VI

rea Laboral

VI

Contenido
VI - 1
Depsito
y retiro
deen
la las
CTSutilidades de la empresa
Participacin
de extraordinario
los trabajadores
Nueva Ley General
de laen
Persona
Discapacidad
- Ley
N 29973. VI - 4
Consideraciones
a tener
cuentacon
para
el depsito de
la CTS
VI -- 74
Especial obligatorio
referencia adelacontratos
cuota de de
empleo
empresas
privadas: VI
Registro
seguroendelas
vida
ley
Argumentos a favor (Parte III)
Se admite que un trabajador suplente labore en un lugar distinto a aquel
VI
ANLISIS
VI -- 87
ASESORAJURISPRUDENCIAL
APLICADA
Participacin
las utilidades
2012suplido
que
realiz susenlabores
el trabajador
Procede la indemnizacin vacacional para trabajadores que tienen VI - 10
INDICADORES
laborales
VI - 8
ANLISIS JURISPRUDENCIAL
el cargo de gerentes o representantes de la empresa?
Informes laborales
Informes laborales
ASESORA APLICADA

Depsito y retiro extraordinario de la CTS

Ficha Tcnica
Autor : Dr. Tulio M. Obregn Sevillano
Ttulo : Depsito y retiro extraordinario de la CTS
Fuente : Actualidad Empresarial N 312 -Primera
Quincena de Octubre 2014

Sumilla:
En la primera quincena de noviembre deber depositarse la CTS del semestre mayooctubre. Este depsito tiene la peculiaridad
que podr retirarse al 100% que exceda 4
remuneraciones.

Introduccin
En las primeras quincenas de noviembre
y mayo, los empleadores deben depositar
las CTS de sus trabajadores de los semestres respectivos.
El depsito de la CTS est regulado por la
Ley de CTS, cuyo Texto nico Ordenado
fue aprobado por el D. S. N 001-97-TR
(01.03.97) y su Reglamento, aprobado
por el D. S. N 004-97-TR (15.04.97).
Este ao, con la finalidad de estimular
la economa, se dispuso, a travs del
Decreto de Urgencia N 001-2014, y
su Reglamento, aprobado por el D.S.
N 008-2014-TR, que los trabajadores
podrn retirar hasta el 100% de sus
depsitos que excedan de cuatro remuneraciones.
En el presente informe, de manera
prctica, detallamos la manera cmo
debern hacerse los depsitos del semestre mayo-octubre y el retiro de dichos
depsitos.

1. La compensacin por tiempo

de servicios
La compensacin por tiempo de servicios
(CTS) tiene la calidad de beneficio social
de previsin de las contingencias que oriN 312

Primera Quincena - Octubre 2014

gina el cese en el trabajo y de promocin

del trabajador y su familia.
Base legal:
Artculo 1, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97) Artculo 8, D. S. N 004-97-TR
(15.04.97)

La CTS, sus intereses, depsitos, traslados,

retiros parciales y totales estn inafectos
de todo tributo creado o por crearse,
incluido el impuesto a la renta.
Base legal:
5. D. F., TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

2. Trabajadores con derecho a

CTS
Solo estn comprendidos en el beneficio
de la CTS los trabajadores sujetos al
rgimen laboral comn de la actividad
privada que cumplan, cuando menos en
promedio, una jornada mnima diaria de
cuatro horas.
Base legal:
Artculo 4, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

Se considera cumplido el requisito de

cuatro horas diarias de labor en los casos
en que la jornada semanal del trabajador,
dividida entre seis o cinco das, segn corresponda, resulte en promedio no menor
de cuatro horas diarias.
Si la jornada semanal es inferior a cinco
das, se considera cumplido el requisito
mnimo de horario diario, si el trabajador
labora veinte horas a la semana, como
mnimo.
Base legal:
Artculo 3, D. S. N 004-97-TR (15.04.97)

No tienen este beneficio:

a. Los trabajadores que no cumplen con
el requisito mnimo diario de cuatro
horas de labor, en promedio.
b. Los trabajadores que perciben el 30%
o ms del importe de las tarifas que
paga el pblico por los servicios.

c. Los trabajadores que hayan laborado

menos de un mes.
d. Los trabajadores sujetos a regmenes
especiales: microempresa, agrcolas y
acucolas.
e. Los trabajadores que hayan pactado
con sus empleadores el pago de la
remuneracin integral anual.

Informes Laborales

VI-10

INDICADORES laborales

Base legal:
Artculos 2, 4 y 6, TUO LCTS D. S. N 00197-TR (01.03.97)

3. Periodo que genera el beneficio

Son computables los das de trabajo
efectivo. En consecuencia, los das de
inasistencia injustificada, as como los das
no computables se deducirn del tiempo
de servicios a razn de un treintavo por
cada uno de estos das.
Por excepcin, tambin son computables:
a. Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional
o por enfermedades debidamente
comprobadas, en todos los casos hasta
por sesenta das al ao. Se computan
en cada periodo anual comprendido
entre el 1 de noviembre de un ao y el
31 de octubre del ao siguiente.
b. Los das de descanso pre- y postnatal.
c. Los das de suspensin de la relacin
laboral con pago de remuneracin
por el empleador.
d. Los das de huelga, siempre que no
haya sido declarada improcedente o
ilegal.
e. Los das que devenguen remuneraciones en un procedimiento de nulidad
de despido.
Base legal:
Artculo 8, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

Actualidad Empresarial

VI-1

VI

Informes Laborales

4. La remuneracin computable
para la CTS
4.1. Remuneracin a considerar
La remuneracin a considerar para calcular la compensacin por tiempo de
servicios es:
a. Para los depsitos que se efectan en
los meses de mayo, la remuneracin
de abril, y
b. Para los depsitos que se efectan en
los meses de noviembre, la remuneracin del mes de octubre.
Base legal:
Artculos 10 y 21, TUO LCTS D.S. N. 00197-TR (01.03.97)

4.2. Conceptos que integran la remuneracin computable

Es remuneracin computable la remuneracin bsica y todas las cantidades
que regularmente perciba el trabajador,
en dinero o en especie como contraprestacin de su labor, cualquiera sea la
denominacin que se les d, siempre que
sean de su libre disposicin.
Se incluye en este concepto el valor
de la alimentacin principal cuando
es proporcionada por el empleador en
dinero o en especie, con o sin rendicin
de cuenta.
Base legal:
Artculo 9, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97) y artculo 5, D. S. N 004-97-TR
(15.04.97)

Las remuneraciones diarias se multiplicarn por treinta a efectos de establecer

la remuneracin computable. La equivalencia diaria se obtiene dividiendo
entre treinta el monto mensual correspondiente.
Base legal:
Artculo 11, TUO LCTS D.S. N 001-97-TR
(01.03.97)

As, forman parte de la remuneracin

computable:
4.2.1. Alimentacin
La alimentacin principal (desayuno,
almuerzo y cena) otorgada en especie se
valorizar de comn acuerdo entre las
partes y su importe se consignar en el
libro de planillas y boletas de pago. Si las
partes no se pusieran de acuerdo, regir
la que establezca el Instituto Nacional de
Alimentacin y Nutricin u organismo
que lo sustituya.
Base legal:
Artculo 13, TUO LCTS D.S. N 001-97-TR
(01.03.97)

Tratndose de la alimentacin otorgada

en especie, se considerar el valor que
tenga en el ltimo da laborable del mes
anterior a aquel en que se efecte el
depsito correspondiente.

VI-2

Instituto Pacfico

El valor mensual se establecer sobre la

base del mes del respectivo semestre en
que el trabajador acumul mayor nmero de das de goce de este beneficio,
consignndose en el libro de planillas y
boletas de pago.
Base legal:
Artculo 14, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

4.2.2. Remuneracin en especie

Cuando se pacte el pago de la remuneracin en especie, entendindose por tal
los bienes que recibe el trabajador como
contraprestacin del servicio, se valorizar
de comn acuerdo o, a falta de este, por
el valor de mercado y su importe se consignar en el libro de planillas y boletas
de pago.
Base legal:
Artculo 15, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

4.2.3. Remuneraciones variables o

imprecisas
Las remuneraciones variables o imprecisas
pueden ser de carcter principal o de
carcter complementario:
a. Principal (comisionistas y destajeros)
En el caso de comisionistas, destajeros y en general trabajadores que
perciban remuneracin principal
imprecisa, la remuneracin computable se establece sobre la base del
promedio de las comisiones, destajo
o remuneracin principal imprecisa
percibidas por el trabajador en el
semestre respectivo.
Si el periodo a liquidarse fuere inferior
a seis meses la remuneracin computable se establecer sobre la base
del promedio diario de lo percibido
durante dicho periodo.
Base legal:
Artculo 17, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

b. Complementaria
Las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o
imprecisa (como las horas extras,
por ejemplo), son computables si
son regulares; y, en este caso, se
considera cumplido el requisito de
regularidad si el trabajador las ha
percibido cuando menos tres meses
en cada periodo de seis, a efectos de
los depsitos semestrales.
Para su incorporacin a la remuneracin computable se suman los montos
percibidos y su resultado se divide
entre seis.
Es igualmente exigible el requisito
establecido en el prrafo anterior si
el periodo a liquidarse es inferior a
seis meses, en este caso los montos
percibidos se incorporarn a la re-

muneracin computable dividiendo

su resultado entre el periodo a liquidarse.
Base legal:
Artculo 16, TUO LCTS D.S. N 001-97-TR
(01.03.97) y artculo 6, D.S. N 004-97-TR
(15.04.97)

4.2.4. Remuneraciones peridicas

a. Remuneraciones fijas de periodicidad
menor a un semestre pero superior a
un mes, se incorporarn a la remuneracin computable aplicndose la
regla de las remuneraciones regulares,
es decir, se incluir el promedio de lo
percibido en el semestre o periodo a
liquidar, para ello se suman las remuneraciones percibidas en el semestre
y el resultado se divide entre seis.
Base legal:
Artculos 18 y 16, TUO LCTS D. S. N 00197-TR (01.03.97)

b. Remuneraciones de periodicidad
semestral, se incorporarn un sexto
de lo percibido en el semestre respectivo. Se incluyen en este concepto
las gratificaciones de Fiestas Patrias y
Navidad.
Base legal:
Artculo 18 y 7. D. T., TUO LCTS D. S.
N 001-97-TR (01.03.97)

c. Remuneraciones que se abonan con

periodicidad mayor a un semestre, se
computarn a razn de un doceavo de
lo percibido en el semestre respectivo.
Base legal:
Artculo 18, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

d. Remuneraciones que se abonan con

periodicidad superior a un ao no son
computables.
Base legal:
Artculo 18, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

5. Remuneracin no computable
El artculo 19 del TUO LCTS D. S.
N 001-97-TR (01.03.97) seala que no
se consideran remuneraciones computables a las siguientes:
a. Las gratificaciones extraordinarias u
otros pagos que perciba el trabajador
ocasionalmente a ttulo de liberalidad o que hayan sido materia de
convencin colectiva; o aceptados en
los procedimientos de conciliacin o
mediacin o establecidos por resolucin de la Autoridad Administrativa
de Trabajo o por lauda arbitral. se
incluye en este concepto la bonificacin por cierre de pliego.
b. Cualquier forma de participacin en
las utilidades de la empresa.
c. El costo o valor de las condiciones de
trabajo.
N 312

Primera Quincena - Octubre 2014

rea Laboral
d. La canasta de Navidad o similares.
e. El valor del transporte, siempre que
est supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente
cubra el respectivo traslado. Se incluye en este concepto el monto fijo que,
con las mismas caractersticas, otorgue
el empleador por pacto individual o
convencin colectiva.
f. La asignacin o bonificacin por
educacin, siempre que sea un monto
razonable y se encuentre debidamente sustentada.
g. Las asignaciones o bonificaciones por
cumpleaos, matrimonio, nacimiento
de hijos, fallecimiento y aquellas de
semejante naturaleza. Igualmente,
las asignaciones que se abonen con
motivo de determinadas festividades
siempre que sean consecuencia de
una negociacin colectiva.
h. Los bienes que la empresa otorgue
a sus trabajadores de su propia produccin, para el consumo directo del
trabajador y su familia.
i. Todos los montos que se otorguen al
trabajador para el cabal desempeo
de su labor, o con ocasin de sus funciones, tales como movilidad, viticos,
gastos de representacin, vestuario y
en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya
beneficio o ventaja patrimonial para
el trabajador.
j. La alimentacin proporcionada directamente por el empleador como condicin de trabajo por ser indispensable para la prestacin de los servicios,
o cuando derive de mandato legal.
k. El refrigerio que no constituye alimentacin principal.
l. Las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro
indirecto.
Base legal:
Artculos 19 y 20, TUO LCTS (D. S. N 00197-TR de 01.03.97), modificados por la Ley
N 28051 (02.08.03)

6. Depsitos de la CTS
El trabajador que ingrese a prestar servicios deber comunicar a su empleador,
por escrito y bajo cargo, hasta el 31 de
octubre el nombre del depositario que ha
elegido, el tipo de cuenta y la moneda en
que deber efectuarse el depsito.
Si el trabajador no cumple con su obligacin de elegir al depositario, el empleador
har el depsito en cualquiera de las
instituciones permitidas por la ley, bajo la
modalidad de depsito a plazo fijo por el
periodo ms largo permitido.
Base legal:
Artculo 23, TUO LCTS D. S. N 001-97-TR
(01.03.97)

N 312

Primera Quincena - Octubre 2014

La CTS del semestre a depositar equivale

a:
-

Un doceavo de la remuneracin computable por cada mes completo laborado en el semestre mayo-octubre,
- Por los das, deber depositarse un
treintavo de un doceavo de la remuneracin computable por cada da
fraccin de mes.
6.1. Constancia y liquidacin de los
depsitos
Hecho el depsito, el empleador debe
entregar al trabajador, bajo cargo, dentro
de los cinco das hbiles, de efectuado el
depsito, una liquidacin debidamente
firmada que contenga cuando menos la
siguiente informacin:
a. Fecha y nmero u otra sea otorgada
por el depositario que indique que se
ha realizado el depsito;
b. Nombre o razn social del empleador
y su domicilio;
c. Nombre completo del trabajador;
d. Informacin detallada de la remuneracin computable;
e. Periodo de servicios que se cancela; y
f. Nombre completo del representante
del empleador que suscribe la liquidacin.
El depositario, a su vez, a travs del
empleador entregar a los trabajadores
el documento que acredite la titularidad
del depsito.
Base legal:
Artculos 28 y 29, TUO LCTS D. S. N 00197-TR (01.03.97)

7. Libre disponibilidad de la CTS

El rgimen de disponibilidad de la
CTS estableca que el trabajador podr retirar hasta el 70% del depsito
CTS que exceda de 6 remuneraciones
mensuales.
Actualmente, por disposicin del Decreto
de Urgencia N 001-2014 (11.7.2014)
y hasta el 31 de diciembre de 2014, los
trabajadores podrn disponer libremente
hasta del 100% de su CTS que exceda de
cuatro (4) remuneraciones brutas.
Para establecer el lmite de las 4 remuneraciones, se considera la ltima remuneracin del trabajador, y los empleadores
deben comunicar a las instituciones
financieras el monto de intangible de
cada trabajador.
El D.S. N 008-2014-TR (29.08.14) hace
algunas precisiones a este retiro temporal,
y establece lo siguiente:
a. La determinacin del monto intangible de la CTS, se efecta considerando la ltima remuneracin mensual
a que tuvo derecho el trabajador

VI

antes de la fecha en la que haya

comunicado a su empleador la decisin de disponer de sus depsitos
por Compensacin por Tiempo de
Servicios.
b. El monto intangible se determina
multiplicando por cuatro (4) la remuneracin mensual.
c. Cuando el trabajador posea ms de
una cuenta individual de depsito
CTS activa con el mismo empleador
o con empleadores distintos, regirn
las disposiciones siguientes:
- Si las cuentas CTS son del mismo
empleador y en una misma entidad depositaria, el 100% del
excedente de cuatro remuneraciones mensuales brutas se calcula sobre la suma de los montos
depositados en cada una de las
cuentas individuales de CTS que
el trabajador posee, debiendo
registrarse el ntegro del saldo
disponible en la cuenta que recibe
el abono de la CTS.
- De tratarse de depsitos CTS en
diferentes monedas, el monto
total de las cuentas deber convertirse al tipo de moneda elegida
por el trabajador para calcular
el monto del saldo disponible.
La conversin se har al tipo de
cambio vigente en la entidad depositaria al momento del abono
de la CTS.
- Si las cuentas activas CTS corresponden a diferentes empleadores,
a efectos de los lmites, cada
cuenta se administrar de manera independiente, no debiendo
sumarse los saldos.
d. La disposicin de los depsitos por
CTS se sujeta al siguiente procedimiento:
- El trabajador comunica por escrito al empleador su decisin
de disponer de sus depsitos por
cts.
- En un plazo no mayor a 5 das
hbiles luego de recibida la comunicacin, el empleador informa
por escrito a la respectiva entidad
del sistema financiero el monto
intangible (cuatro remuneraciones).
- La comunicacin del empleador
puede ser trasladada por el propio trabajador.
- La entidad del sistema financiero determina la suma de libre
disposicin, de acuerdo con la
informacin proporcionada por
el empleador.
Actualidad Empresarial

VI-3