PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

DEL DISTRITO AMAZNICO

SERTECPET S.A.

MEDEVAC
CAMPO AUCA
BLOQUE 61

PETROAMAZONAS EP

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
AUCA - BLOQUE 61

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 2 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

Contenido
GENERALIDADES.. 3
OBJETIVOS:
GENERAL. 3
ESPECIFICO 3
ALCANCE 4
DEFINICIONES. 4
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS 5
RECOMENDACIN PARA DISMINUIR LA VULNERABILIDAD.. 5
ESTRATEGIA GENERAL DE RESPUESTA A EMERGENCIA 6
ENTRENAMIENTO 7
ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS EN OPERACIONES 7
RECURSOS HUMANOS - FUNCIONES BSICAS. 8
RECURSOS EXTERNOS. 11
PLANES OPERATIVOS ESPECFICOS MEDEVAC.. 14
GENERALIDADES.. 15
PROCEDIMIENTOS.. 15
RESPONSABILIDADES 17
PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON PACIENTES ACCIDENTADOS 19
DIVULGACIN DEL PLAN MDICO DE EMERGENCIA.. 20
ESTRATEGIA GENERAL.... 21
FLUJOGRAMA DEL PLAN DE EVACUACIN MDICA.. 22
ANEXOS. 23

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
AUCA - BLOQUE 61

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 3 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

GENERALIDADES
El presente plan de respuestas a emergencias es un plan de preparacin para prevenir y
afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia que puedan presentarse durante las
actividades normales de las operaciones de SERTECPET en la estacin de AUCA
BLOQUE 61 PETROAMAZONAS EP, con el fin de minimizar el efecto en las personas y
en la infraestructura. Este Plan integra un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas
gracias a un trabajo en equipo que permite reducir la posibilidad de ser afectados si se
presenta la emergencia.
El presente Plan debe ser ajustado de acuerdo a las particularidades de operacin en
CAMPO AUCA, teniendo en cuenta realizar el anlisis de vulnerabilidad especfico, revisar
el inventario de recursos, actualizar las direcciones y telfonos de las entidades de apoyo y
determinar la aplicabilidad de algunos de los planes operativos especficos.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva que puedan
poner en peligro la integridad de los EMPLEADOS, determinando las acciones de control
para la mitigacin de emergencias producidas en situaciones de contingencia mdicas,
ambiental, e incendios, identificando el desarrollo personal, destrezas, y condiciones que les
permita responder rpida y coordinadamente frente a una emergencia.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin,

mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en caso de desastres.
Contar con adecuada estructura organizativa en casos de emergencia.
Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto
internos como externos, con que cuenta la empresa para atender sus propios
eventos de emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios
y ocupantes de las instalaciones (Trabajadores, contratistas y visitantes).
Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso de
emergencias.
Establecer los procedimientos bsicos a seguir en caso de una emergencia, con
el objeto de:
Proteger la vida e integridad fsica del personal.
Minimizar las prdidas materiales y ambientales.
Minimizar los riesgos que pueda desencadenar una emergencia.
Restablecer las operaciones normales con la mayor brevedad posible.

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EMERGENCIAS EN
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PGINA: 4 DE 25
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USO INTERNO

ALCANCE
El Plan de Emergencias, cubre a todas las reas y actividades de negocio relacionadas con
la prestacin de servicios tcnicos petroleros en el ORIENTE Ecuatoriano en los diferentes
frentes y bloques de trabajo de SERTECPET para con las operadoras con las cuales
mantiene relaciones comerciales.
El presente documento abarca la mayora de condiciones de emergencia que podran
presentarse en las actividades normales de trabajo de SERTECPET realizadas en la
estacin AUCA, aquellas que no se describan en el presente documento sern manejadas
de mismo modo que sus similares por el grado de gravedad o afectacin aquellas no
contempladas debern ser evaluadas por el departamento de SSA y la Superintendencia de
Operaciones para tomarse las decisiones acordes a cada caso.
Es un plan operacional bajo la responsabilidad de SERTECPET, quien en casos de
emergencia por la ubicacin geogrfica solicitar del soporte y asistencia de las compaas
operadoras en las cuales se desarrollen actividades de negocio y trabajo.
Los marcos de emergencia a ser considerados sern los generados por eventos que
involucren lesiones a personas durante el desarrollo de las actividades de trabajo.
El presente Plan de Emergencias involucra del mismo modo a todas las compaas
contratistas de SERTECPET, que laboren para los proyectos o lneas de negocio el mismo
que deber ser divulgado a todo su personal.

DEFINICIONES
Medevac.- Plan de respuesta ante situaciones de emergencia mdica (Medical Evacuation).
Procedimiento.- Es una secuencia de pasos organizada sistemticamente para el traslado
de un paciente de una locacin remota a un hospital especializado.
Evacuacin.- Procedimiento ordenado para el desplazamiento de una o varias personas
ante una emergencia.
Triage.- Es un mtodo de la Medicina de emergencias y desastres para la seleccin y
clasificacin de los pacientes basndose en las prioridades de atencin privilegiando la
posibilidad de sobrevida, de acuerdo a las necesidades teraputicas y los recursos
disponibles. Trata por tanto de evitar que se retrase la atencin del paciente que empeorara
su pronstico por la demora en su atencin. Un nivel que implique que el paciente puede ser
demorado, no quiere decir que el diagnstico final no pueda ser una enfermedad grave. Ya
que un cncer, por ejemplo, puede tener funciones vitales estables que no lleve a ser
visto con premura. Prioriza el compromiso vital y las posibles complicaciones.
Emergencia.- es toda situacin urgente en la que est en peligro la vida de la persona o la
funcin de algn rgano (asistencia sanitaria, primeros auxilios) OMS.
Urgencia.- es la aparicin fortuita de un problema de causa diversa y de gravedad variable,
que genera la conciencia de una necesidad inminente de atencin por parte del sujeto o de
sus allegados (OMS); obligatoriamente su atencin no debe retrasarse ms de seis horas.

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USO INTERNO

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
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IDENTIFICACIN DE AMENAZAS

Las siguientes son las amenazas identificadas para los Proyecto y Operaciones desarrollado
por SERTECPET S.A.:
ORIGEN

NATURAL

TIPO

TECNOLOGICO

Sismos.
Descargas
elctricas.
Inundaciones por
lluvias fuertes.
Vientos fuertes.
Hombre al agua.
Entorno ambiental
(derrumbes
Flora Fauna).

Hombre perdido,
lesiones,
enfermedad sbita.
Incendio
explosin (incluye
Incendio forestal)
Inundacin.
Accidentes.
Helicptero.
Derrame de
combustible.
Derrame de aguas
servidas.
Accidente vehicular.

TERCEROS

Atentado terrorista.
Asalto.
Amenaza de
bomba.
Bloqueo de va.
Manifestaciones.
Toma de vas.
Secuestro.

RECOMENDACIONES PARA DISMINUIR LA VULNERABILIDAD

Riesgo

Recomendaciones

Prioridad

Sismo, descarga elctrica,

inundaciones, entorno natural,
derrame de aguas servidas

Se recomienda entrenamiento permanente al

personal de lnea sobre procedimientos de trabajo
seguro frente a eventos naturales y al personal de
campamentos respecto al manejo de sistemas de
tratamiento de aguas servidas.

BAJA

Hombre perdido, MEDEVAC,

lesin, enfermedad

Ver procedimientos especficos en el plan operativo,

entrenamiento a todo el personal.

BAJA

Incendio o explosin

Se recomienda eliminar fuentes combustibles

innecesarias en bodegas y campamentos,
informacin permanente con comunidades para el
caso de quemas controladas e incendios forestales.

BAJA

Terrorismo, asalto, secuestro,

manifestaciones, bloqueos de
vas, amenaza de bomba

Se recomienda capacitar al personal con los planes

de proteccin fsica segn la posibilidad de
ocurrencia de este factor.

BAJA

Emergencias, accidente
vehicular, derrame de
combustible

Ver procedimientos especficos en el plan operativo

MEDIA

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EMERGENCIAS EN
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CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 6 DE 25
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USO INTERNO

IDENTIFICACIN Y COMUNICACIN DE LA EMERGENCIA:

ESTRATEGIA GENERAL DE RESPUESTAS A EMERGECIAS

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PGINA: 7 DE 25
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USO INTERNO

ENTRENAMIENTO
Todo el personal deber recibir entrenamiento sobre los procedimientos y el Plan de
Emergencia antes de iniciar sus labores. Este entrenamiento se dar al personal durante la
etapa de induccin.
A los visitantes se les har induccin sobre las normas de comportamiento en caso de una
emergencia, vas de evacuacin y puntos de reunin y cdigo de alarmas al llegar al
campamento y antes de cualquier desplazamiento al rea de trabajo.

ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS EN OPERACIONES

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EMERGENCIAS EN
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REVISIN: 04
PGINA: 8 DE 25
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USO INTERNO

RECURSOS HUMANOS - FUNCIONES BSICAS

RECURSO
HUMANO

MISION
RESPONSABLE
MISION:
Planea, coordina, dirige
y controla el desarrollo
de las actividades de
respuesta a
emergencias de forma
tal que se cumplan los
objetivos propuestos en
el Plan.
RESPONSABLE:
Supervisor SSA

DIRECTOR DE
EMERGENCIAS EN
EL SITIO

HISTORIADOR O
ADMINISTRADOR
DE PROYECTO EN
CAMPO

MISION:
Registra y documenta
todo lo relacionado con
la emergencia,
orgenes, desarrollo del
evento y de los planes
de respuesta,
resultados y
consecuencias.

FUNCIONES BASICAS
ANTES

DURANTE

DESPUES

Conoce la Gua de
Manejo de Emergencias
y su relacin con el Plan
de emergencias del
Proyecto.
En coordinacin con los
asesores de SSA en
campo y responsables de
los contratistas revisa,
complementa y actualiza
los planes de
emergencia del
Proyecto.
Elabora los programas
de capacitacin,
entrenamiento y
simulacros y evala su
desarrollo.
Verifica que se tomen las
medidas necesarias,
para la identificacin y
control de riesgos.
Verifica que se
mantengan en buen
estado los elementos de
proteccin y seguridad a
travs de la realizacin
de los programas de
inspecciones y
mantenimiento.
Verifica que los planes y
procedimientos
de
emergencia
sean
conocidos por todo el
personal de acuerdo a
los diferentes niveles y
actividades.
Verifica que en los
puntos pre establecidos
hay existencia de los
elementos necesarios
para poder documentar
lo relacionado con la
emergencia.
Registra y documenta el
desarrollo de los
simulacros.

Determina la seriedad
de la emergencia, pone
en marcha los planes
de respuesta e informa
al representante de la
operadora en el
proyecto y a la jefatura
de SSA.
Dirige y coordina la
actuacin de los
Grupos operativos de
acuerdo a los planes
establecidos.
Mantiene la
comunicacin con los
Grupos operativos.
Evala el desarrollo de
la situacin y reporta al
Centro de Control de
Emergencias si este fue
activado.
Ordena la evacuacin
de las instalaciones.
Ordena las medidas de
aseguramiento de la
instalacin.
Vela por la seguridad
de los Grupos
operativos.

Dirige y coordina las

actividades de
recuperacin.
Vela por la seguridad
de personas e
instalaciones durante
la etapa de
recuperacin.
Participa en las
actividades de
investigacin del
siniestro y elabora
informe.
Evala la actuacin
de los Grupos
operativos y elabora
informe.
Elabora inventario e
informe de prdidas
y daos.
Verifica
el
restablecimiento de
las
medidas
de
proteccin.

Se pone a disposicin
del Director de
Emergencias y
documenta y registra
todo lo relacionado con
la emergencia.

En coordinacin con
el Director de
Emergencias, elabora
y presenta informe.
Facilita la
informacin adicional
requerida por el
comit de
investigacin.

RESPONSABLE:
Administrador

RECURSO

MISION

FUNCIONES BASICAS

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
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HUMANO
COMUNICACIONES
EN EL SITIO

RESPONSABLE
MISION:
Garantizar las
comunicaciones
necesarias durante el
control de la
emergencia.
RESPONSABLE:

ANTES

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 9 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
DURANTE

DESPUES

Mantiene actualizadas
las listas de telfonos
de emergencia.
Conoce los Planes
operativos en que
debe intervenir.
Mantiene un programa
de mantenimiento
preventivo para los
equipos de
comunicacin.

Sigue los
procedimientos
especficos
establecidos.
Establece
comunicacin con la
Central de radio.
Canaliza la
informacin.

Mantiene las
comunicaciones
hasta que la
situacin regrese a
la normalidad.
Informa la
restauracin
normal de las
comunicaciones a
los Grupos de
grupo

Mantiene actualizada
la informacin sobre
estado de rutas,
disponibilidad de
vehculos,
conductores, etc.
Conoce los Planes
operativos en que
debe intervenir.

Se pone a disposicin
del Director de
Emergencias.
Sigue los
procedimientos
especficos
establecidos.

Coordina las
actividades para
facilitar el
transporte durante
la recuperacin.

Conoce los Planes de

emergencia y su
participacin
especfica en cada uno
de ellos.
Inspecciona las
instalaciones y
alrededores
frecuentemente y est
atento a identificar y
reportar cualquier
anomala.
Disea Planes
especficos para actos
de terceros de
acuerdo a la
evaluacin de
amenazas.

Participa en la
respuesta inicial de
acuerdo a los planes
operativos
especficos.
Autoriza el ingreso
del personal al rea
y/o salida de
personal.
Vigila salida de
equipos (evita
saqueos).
Solicita apoyo y
acordona-miento por
parte del ejrcito y/o
la polica.
Facilita el acceso al
cuerpo de bomberos,
Cruz Roja, etc.
Realiza las
actividades
establecidas en los
planes especficos.

Asegura las
instalaciones

Radio Operador o
tcnico de
comunicaciones
COORDINADOR DE
TRANSPORTES

MISION:
Garantiza la
disponibilidad de
medios de transporte
necesarios durante el
control de la
emergencia.
RESPONSABLE:
Coordinador de
transportes

VIGILANCIA Y
PROTECCION
INDUSTRIAL

MISION:
Garantizar la
integridad de
personas, activos e
instalaciones.
RESPONSABLE:
Dpto. SSA

RECURSO
HUMANO

MISION
RESPONSABLE

FUNCIONES BASICAS
ANTES

DURANTE

DESPUES

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
AUCA - BLOQUE 61
GRUPOS DE
APOYO (En caso
de rescate de
accidentado,
hombre perdido,
accidente de
trnsito, incendio
forestal.

MISION:
Controlar
operacionalmente los
eventos que se puedan
presentar durante la
operacin ssmica de
acuerdo a los
procedimientos
establecidos por la
compaa.

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 10 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

Realiza inspecciones
peridicas a equipos e
instalaciones.
Verifica la aplicacin de
los programas de
mantenimiento
preventivo.
Realiza las pruebas de
rutina a equipos de
seguridad y las
documenta.

Ejecuta las acciones

establecidas de
acuerdo a los planes
operativos especficos.
Reporta anomalas y
evolucin de la
situacin.

Participa en los
planes de
restablecimiento de
actividades.

Identifica posibles
situaciones que puedan
generar lesiones a las
personas y notifica a fin de
que se tomen medidas de
control.
Verifica que se cuenta con
el material necesario y
personal disponible y
adecuado.
Realiza simulacros
peridicos para verificar la
eficiencia del Plan
MEDEVAC.
Entrena al Grupo a su cargo.
Mantiene contacto con las
organizaciones e
instituciones de socorro y
apoyo.

Pone en ejecucin el
Plan MEDEVAC.
Reporta al Director de
Emergencias las
novedades y desarrollo
de la situacin.

Hace seguimiento de
las personas que
estn en centros de
salud.
Evala el desarrollo
del Plan y hace los
ajustes del caso.

Asisten a las reuniones y

entrenamientos
programados por el
departamento de HSE en el
proyecto.
Inspeccionan los lugares de
trabajo con miras a detectar
riesgos.
Informan a sus Gerentes
inmediatos sobre los riesgos
que detecta y sugiere
medidas de control.
Inspeccionan
frecuentemente los equipos
de seguridad y proteccin.

Responden a las seales

de alarma, en forma
eficiente e inmediata.
Actan conforme a los
planes operativos
asignados a su Grupo.
Estn atentos a su
seguridad y la de las
dems personas.
Velan por la seguridad de
bienes e instalaciones.
Estn atentos e informa al
Director de Emergencia,
sobre la evolucin de la
situacin.

Participan en la
reactivacin de medidas
de proteccin.
Participan en las
actividades establecidas
en los planes de
recuperacin.
Sugiere modificaciones
a los planes operativos
con miras a mejorar su
efectividad.

RESPONSABLE:
Cuadrillas ms
cercanas al lugar de la
emergencia y personal
del Grupo de apoyo.
COORDINADOR
MEDEVAC

MISION:
Lidera a un Grupo
entrenado y dotado para
suministrar atencin
inicial a personas
lesionadas, con miras a
preservar su vida,
minimizar las
consecuencias de las
lesiones, y de ser
necesario ponerlas con la
mayor brevedad posible
bajo atencin mdica
especializada.
RESPONSABLE:
Mdico SERTECPET

BRIGADAS
DE
EMERGENCIA

MISION:
Las Brigadas de
emergencia son Grupos
operativos, conformados
por personal de los
diferentes departamentos
que laboran en el
proyecto, con la dotacin
y el entrenamiento
necesario, para dar
respuesta en caso de una
emergencia de acuerdo a
sus competencias.
RESPONSABLE:
Personal asignado a las
brigadas

RECURSOS EXTERNOS

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
AUCA - BLOQUE 61

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 11 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

ENTIDADES DE APOYO EN EL AREA

UNIDAD MDICA DAYUMA

CONTACTO:

(emergencias)
TIEMPO DESDE EL SITO TRABAJO: 15
MINUTOS
DISTANCIA : 12 KMS
RIESGOS EN EL AREA:

ZONAS ESCOLARES
ZONA POBLADA
PRESENCIA DE TRAFICO VEHICULAR PESADO

UNIDAD MDICA PETROAMAZONAS EP

ESTACIN AUCA CENTRAL
CONTACTO:

TIEMPO DESDE EL SITO TRABAJO: 20 MINUTOS

DISTANCIA: 15 KMS
RIESGOS EN EL AREA:

ZONA POBLADA
PRESENCIA DE TRAFICO VEHICULAR PESADO

ENTIDADES DE APOYO PUERTO FRANCISCO DE ORELLANA

HOSPITAL MILITAR BRIGADA 19 NAPO

KM 01 Va al Auca
CONTACTO:

062881670 (emergencias)

062881671 (emergencias)

062881672 (emergencias)
TIEMPO DESDE SITIO DE TRABAJO:
MINUTOS

45

DISTANCIA EN KM: 40 KMS

RIESGOS EN EL AREA:

ZONAS ESCOLARES
ZONA POBLADA
PRESENCIA DE TRAFICO VEHICULAR
PESADO

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 12 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
AUCA - BLOQUE 61

CLNICA VELOZ
Avd. 9 de Octubre 703
CONTACTO:

062581577 (emergencias)
091698533 (emergencias)

TIEMPO DESDE SITIO TRABAJO: 1,10

HORAS
DISTANCIA DESDE LA BASE: 80 KMS
RIESGOS EN EL AREA:

ZONAS ESCOLARES
ZONA POBLADA
PRESENCIA DE TRAFICO VEHICULAR
PESADO

HOSPITAL FRANCISCO DE ORELLANA

Ingreso a Francisco de Orellana
CONTACTO:

062880139
062880469
Director
Hospital:
Dueas

Dr.

Nelson

TIEMPO DESDE SITIO TRABAJO: 1,15

HORAS
DISTANCIA DESDE LA BASE: 85 KMS
RIESGOS EN EL AREA:

ZONAS ESCOLARES

ZONA POBLADA

PRESENCIA
DE
VEHICULAR PESADO

TRAFICO

CRUZ ROJA ECUATORIANA

Filial Orellana - Coca
CONTACTO:

062880457 (emergencias)
TIEMPO DESDE SITIO TRABAJO: 1,15
HORAS
DISTANCIA DESDE LA BASE: 85 KMS
RIESGOS EN EL AREA:

ZONAS ESCOLARES
ZONA POBLADA
PRESENCIA
DE
VEHICULAR PESADO

TRAFICO

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 13 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
AUCA - BLOQUE 61
CAMPAMENTO BASE

CAMPAMENTO BASE - CONSULTORIO MDICO SERTECPET.

Direccin:

Km 6. Va Lago Agrio.
Lauro Mora

Cel: 0993546151

Hernn Velastegui

Cel: 0992044011

Gerente de Campo

Supervisin de Operaciones

Supervisor Facilidades

Gerente SSA:

Mdicos:

Supervisor MTU
Santiago Melo
Marco Snchez
Porfirio Chimbo
Supervisores Facilidades

Cel: 0999196060

Juan Guerrero
Danny Frias
Hugo Alvarez
Jos Luis Ruiz

Cel: 0939926535

Daniel Bermeo

Cel: 0968116583

Alexandra Merino

Cel: 0987048637

Juan Araque

Cel: 0983271483

Braulio Santos

Cel: 0998540223

Campamento base

PBX: 023954900
ext. 2245

Socorro y Polica Nacional

Tel:
911
062880101

Cel: 0986145061

SSA Base Coca:

Talento Humano:
Emergencias:

ENT

IDADES DE APOYO EN QUITO.

Clnica Pichincha

Direccin:
Pez N22 160 entre Ramrez Dvalos y
Veintimilla
Quito
Pichincha
Ecuador
Telfonos:
(593
2)
2998700
(593 2) 2569797
RIESGOS EN EL AREA:

Presencia de trfico urbano

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
AUCA - BLOQUE 61

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 14 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

PLANES OPERATIVOS ESPECFICOS

MEDEVAC
Escenario:
Se pueden presentar dos tipos de escenario: lesiones o enfermedad sbita grave de una o
varias vctimas, pacientes o afectados.
El Plan MEDEVAC slo se activar en casos de lesiones o enfermedad grave que implique
la evacuacin urgente del afectado por parte del director de la emergencia o del plan
MEDEVAC.
Equipo de seguridad:

Botiqun: Bsico en todos los vehculos y uno por cuadrilla de grupo Botiqun de
emergencias mdicas.
Camillas: En cada campamento base y volantes frula espinal larga.
Consultorio Mdico: Maletn de emergencia mdica. Equipo e infraestructura para
procedimientos de baja complejidad y estabilizacin de pacientes.
Campo Base: El radio operador debe contar con el listado actualizado de todas las
instituciones de salud involucradas y nombre de los respectivos contactos.

Acciones iniciales:
Atencin inmediata al llamado, el medico establece contacto directo con el lugar y solicita
informacin del paciente.

Director del MEDEVAC: Mdico de proyecto.

Descubridor: trabajador que presencia el siniestro.

Supervisor SSA: En el menor tiempo posible debe llegar al lugar de la emergencia y

prestar los primeros auxilios bsicos.

Brigada Primeros Auxilios: El mdico, lidera la brigada con el apoyo de un enfermero,

el Grupo se complementa con personal disponible perteneciente a la brigada.

Coordinador de la Emergencia en el sitio: Supervisor. o persona de mayor jerarqua o

antigedad en el Grupo. (Se establece en ese orden).

Radio Operador: controla todo el sistema de comunicaciones durante la emergencia.

Resto del personal. Atento y disponible para apoyar la emergencia.

Acciones especiales:
En caso de requerir un apoyo areo o de un avin, el director de emergencia har los
contactos para su disponibilidad. La lista general de empresas areas est disponible en la
oficina de seguridad industrial y del lder del proyecto o superintendencia.

Despus de la emergencia:

PLAN DE ESPUESTA A
EMERGENCIAS EN
AUCA - BLOQUE 61

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 15 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

El mdico se mantiene en contacto con la institucin de salud para saber sobre la

evolucin del paciente.
Una comisin investigadora se desplaza al lugar con el fin de hacer un anlisis y
determinar las causas que ocasionaron la emergencia.
El resultado de la investigacin se divulgar y se establecer la leccin aprendida.

A. GENERALIDADES
El presente Plan Mdico de Evacuacin (MEDEVAC) es un sistema escalonado de atencin
que tiene por objetivo el prestar la atencin inmediata, apropiada y necesaria a cualquier
empleado en caso de accidente o enfermedad sbita en cualquier sitio del programa. La
operatividad del plan debe ser conocida y entendida por todo el personal, en especial por
todos aquellos que estn involucrados en la supervisin de la operacin.
Tiene como base la capacitacin en primeros auxilios a todo el personal, la disposicin de
un recurso humano especializado, altamente entrenado y una completa infraestructura
material. De acuerdo con las recomendaciones de la O.M.S. se establecen las siguientes
normas:
A.1. Se determina como Puesto de Mando Unificado (PMU) la oficina de seguridad industrial
del campamento base, bajo la responsabilidad y coordinacin del Mdico, Jefe de QHSE y
el superintendente, para dirigir las acciones y optimizar el aprovechamiento de los recursos.
A.2. Se realiza por parte del administrador Campo, Mdico, Jefe de Seguridad Industrial y
superintendencia una rpida evaluacin de la magnitud del evento y nmero de personas
afectadas o lesionadas, as como de su localizacin y necesidades.
A.3. En caso de que el evento comprometa la integridad fsica de un gran nmero de
personas, el Mdico determina si se debe hacer clasificacin e identificacin (triage), lo cual
se realizar segn el sitio del suceso y la organizacin del Mdulo de Estabilizacin y
Control de vctimas (MEC).
A.4. Si se ha realizado el paso anterior se procede a prestar primeros auxilios con la
orientacin del mdico con la colaboracin de los supervisores de SSA y entidades de
apoyo en caso de requerirse.
A.5. El supervisor asignado se encargar de informar al Gerente de Campo y jefe de SSA,
sobre el incidente y ste coordinar las entidades que sean necesarias, de acuerdo con el
Plan de Emergencias, tambin comunicar al representante de la operadora departamento
de SSA.
A.6. El supervisor informar al Jefe de SSA y Gerente de Recursos Humanos para alistar
toda la parte concerniente a la recepcin, traslado, clnicas, atencin mdica en la ciudad
donde se haya producido el suceso o en Quito.

B.

PROCEDIMIENTOS

B.1.

Lesiones Menores:

Son todas las lesiones que no amenacen la vida del paciente y que no requieran atencin
mdica inmediata. Solo ser necesario brindarle primeros auxilios, por parte del supervisor o
de la persona instruida en ello. Adems es obligatorio que el supervisor reporte esta

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situacin. Si hay dudas sobre la gravedad de la lesin y prefiere asesora mdica debe
hacerlo de inmediato.
Los supervisores de SSA reportarn diariamente por escrito al Jefe de SSA de acuerdo a
formatos preestablecidos.
B.2.

Lesiones Mayores:

Son lesiones que puedan comprometer la vida de la vctima o del paciente como:
hemorragia, alteracin del estado de conciencia, dificultad respiratoria o deformidad
anatmica, as como heridas penetrantes a la cavidad torcica, abdominal, sospecha de
lesin de la columna vertebral; la persona con nivel de Supervisor de lnea o el supervisor de
SSA que asume la direccin de la accin debe prestar los primeros auxilios e instruir a otra
persona de la cuadrilla para informar inmediatamente por radio o telfono al Campamento
base.
El supervisor de base permanente localiza al mdico, quien escucha la informacin por
parte del que est reportando sobre las caractersticas del accidente, estado del lesionado
(estado de conciencia, signos vitales, parte del cuerpo afectada, entre otros) y dems
informacin que considere necesaria.
Mientras el Mdico recibe esta informacin, el supervisor de base permanente de
Campamento base transmite la informacin al Jefe SSA y Administrador de proyecto para
que coordinen las acciones con el mdico y RRHH.
El supervisor en campo alerta inmediatamente al departamento de SSA del cliente
representante de la operadora por radio y/o telfono, considerando la gravedad de la lesin
(segn dictamen del mdico), la posibilidad de transportar al accidentado sin empeorar su
condicin y el tiempo empleado por el mdico para trasladarse al sitio del accidente versus
el tiempo requerido para transportar al accidentado al campamento base o al lugar
determinado (segn la disponibilidad de vehculos bote o helicptero), se decidir si el
Mdico permanece en el campamento base preparando la recepcin del paciente, o si se
desplaza al lugar de los hechos con el equipo necesario o si enva personal de SSA con
equipo de rescate indicado para cada caso y equipo de primeros auxilios.
En el primer caso debe permanecer alerta el personal de seguridad, el supervisor de base
permanente, el Administrador, el Jefe de Seguridad Industrial, para alertar las entidades que
se consideren necesarias y el mdico preparara el plan de evacuacin ms adecuado.
Para el caso en que la gravedad de la lesin amerite la presencia en el sitio del mdico para
la estabilizacin del paciente, ste se dirigir al sitio del accidente, determinando el medio de
transporte a emplear (terrestre o areo) y el destino siguiente en donde se deba prestar
atencin de urgencias informando al supervisor de Campo sobre dicha decisin.
En el tercer caso habr comunicacin radial y/o telfono permanente de los supervisores de
SSA informando al mdico, los hallazgos clnicos y los procedimientos iniciados, el mdico
dar instrucciones a los brigadistas para el tratamiento inicial y estabilizacin de pacientes
mientras se decide la forma de evacuacin (area, fluvial o terrestre) al campamento base o
centros de atencin.
Entre tanto el Administrador establecer comunicacin telefnica con el respectivo sitio de
remisin, local o regional. En la eventualidad de no lograrse esta comunicacin, ser
enviado un asistente administrativo al hospital local o regional para que por su sistema

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interno de comunicacin, informe al centro hospitalario ms cercano sobre la llegada de

pacientes.
Simultneamente el Administrador se trasladar al sitio de remisin para agilizar las
gestiones administrativas que se requieran.
Desde el sitio de remisin, el Mdico se comunicar con el Supervisor de Campo por el
radio o telefnicamente, una vez definida la situacin para establecer los procedimientos a
seguir.
En caso de presentarse imposibilidad de transporte areo por Aero-Ambulancia, y si se
cuenta con la posibilidad de acondicionar un helicptero con una (1) camilla y espacio para
el mdico de la base con su equipo completo de emergencia, quien acompaar al herido
durante el vuelo que se requiera del rea del accidente a donde corresponda.
Si los heridos son ms de dos personas, se coordinar la evacuacin simultnea tierra-aire,
con los vehculos al servicio de SERTECPET S.A., la ambulancia, el bote o el helicptero
que se solicite de apoyo a la operadora, de acuerdo a las prioridades asistenciales que
imponga el triage realizado por el Mdico y los supervisor de SSA. Si es necesario se
solicitar ayuda a las diferentes seccinales de la Cruz Roja y/o Defensa Civil.
Los accidentes nocturnos sern reportados de inmediato por radio al Campamento base y el
supervisor o quien reciba la llamada buscar y dar aviso al Mdico. Luego se seguir el
mismo flujograma de comunicaciones teniendo en cuenta que los traslados del mdico, los
heridos, equipo o cualquier otra persona se harn por va terrestre en la ambulancia
disponible y en los vehculos al servicio de SERTECPET S.A. dada la imposibilidad de
vuelos nocturnos de avioneta o helicptero.
Si se requiere el traslado a Quito del paciente, el Supervisor de campo comunicar la
decisin al Superintendente de lnea y Jefe de SSA para solicitar con el personal de RRHH
el soporte en la ciudad de Quito, quienes coordinaran los transportes y el centro de atencin
de acuerdo a las necesidades.
C.

RESPONSABILIDADES

C.1.

Comunicaciones:

Se facilitara en lo posible un celular para las comunicaciones entre el Mdico, Administrador

de Campo, supervisor de SSA y el Coordinador del Grupo de apoyo en caso de accidente.
Al recibir la informacin sobre accidente o enfermedad sbita grave, debe seguir el siguiente
proceso:

Informar al Gerente de campo, Administrador, mdico y supervisor SSA.

Recibir y registrar toda la informacin posible que pueda ser til en el proceso de rescate
y salvamento.
Permanecer pendiente con los sistemas de comunicacin y colaborar con el Gerente de
campo y el Mdico del proyecto.
No permitir y/o controlar comunicaciones diferentes a las involucradas en la emergencia.
Si se confirma que es un accidente debe suspender todas las comunicaciones con los
diferentes frentes de trabajo y dar prioridad a los primeros auxilios que correspondan.
Deber abstenerse de dar informacin a extraos, sta solo ser emitida por el Gerente
General.

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C.2.

Mdico:

Estar alerta a cualquier llamado de emergencia y definir el transporte a utilizar e

informar al Gerente de Campo sobre la conducta mdica a seguir. Activar el Plan
MEDEVAC en caso de ser requerido.
Tendr todo el equipo de emergencia en buen estado y disponible permanentemente,
as como mantendr actualizada la informacin sobre las entidades que involucra el Plan
de Emergencias teniendo en cuenta una posible evacuacin helicoportada.
Acompaar al (los) accidentado(s), hasta los sitios de remisin y se mantendr
informado sobre la evolucin de su estado de salud.
Coordinar con el Gerente. de Campo el traslado del (los) accidentado (s) y en caso de
ser necesario el traslado a Quito.
Los casos que a su juicio requieran atencin especializada son remitidos a la clnica u
Hospital ms cercano. La conducta a seguir con los pacientes as remitidos es
determinada entonces por las rdenes impartidas por especialistas calificados, el tipo de
transporte a utilizar para la remisin de estos pacientes es determinada por sus
condiciones de salud, la urgencia del padecimiento y las indicaciones que tome. Esta
decisin es tomada en coordinacin con el Gerente. de Campo y el Administrador.

C.4.

Gerente de Campo (Director de Emergencia):

Confirmar la informacin registrada por el Historiador y valorar la situacin.

Alertar al Gerente de Campo y al representante de la operadora sobre el accidente que
se ha presentado.
Coordinar las operaciones de evacuacin del (los) herido (s), en comn acuerdo con el
Mdico.
Tomar las decisiones que redunden en ahorro de tiempo, movimiento y que permitan la
rpida atencin del accidentado.
Informar al Jefe de SSA, una vez superada la emergencia, todo el proceso investigativo
con el fin de determinar causas, responsabilidades y consecuencias, con miras a tomar
los correctivos necesarios e implementar medidas preventivas.

C.3.

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Jefe de SSA:

Asesorara al Gerente de Campo en la coordinacin del desarrollo del Plan de

Emergencia, de acuerdo con las informaciones recibidas o a los representantes de cada
lnea de negocios.
Asegurarse que se encuentre listo todo lo necesario (rescate, camillas, personal,
aeropuertos, ambulancia area, etc.)
Desplazarse oportunamente al sitio del accidente y preparar el informe del mismo,
atendiendo las declaraciones de los testigos, comparndolas, tomando fotos del sitio,
etc.
Hacer reporte escrito del accidente, y enviarlo inmediatamente al Gerente General y
previa corroboracin de los aspectos tcnicos con el personal calificado.

C.5.

Administrador:

Una vez que el Administrador de cada lnea de negocio haya recibido informacin precisa
sobre el accidente y si la vctima est siendo trasladada hacia el centro de atencin:

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Se dirigir hacia el centro de atencin mdica.

Realizar los trmites administrativos que conlleve la atencin del accidentado.
Asistir al Gerente de Campo en la coordinacin primaria de personal, provisiones,
implementos y vehculos disponibles.

C.6.

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Coordinador del grupo de apoyo y rescate:

Coordinar y responder por la evacuacin y salvamento de heridos.

Garantizar que su personal est actualizado y en capacidad de estabilizar heridos.
Mantendr el equipo para emergencias en buen estado y disponible.
Informar permanentemente al Mdico del estado clnico de los heridos y al Gerente de
Campo el estado operativo de la evacuacin.
Designar unidades para el acompaamiento permanente de pacientes hasta los sitios
de remisin (de ser requerido).

D. PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON PACIENTES ACCIDENTADOS

El procedimiento a seguir con los pacientes accidentados depende de las condiciones del
accidente, la gravedad, la disponibilidad de vas de acceso al sitio del accidente, la
presencia de un mdico o paramdico atendiendo al accidentado, la disponibilidad de botes,
avioneta o helicptero y otras condiciones que puedan afectar la rapidez de la atencin
mdica.
Para obviar la prdida de tiempo en casos de accidentes se prev estos Planes de
Emergencia que incluyen emergencias Mdicas, teniendo en cuenta todos los factores
enumerados con anterioridad y que se han desarrollado de acuerdo a la disponibilidad de
atencin mdica en la poblacin ms cercana, hospital de tercer nivel o clnica de la capital
ms cercana y los centros asistenciales en Quito.
En los casos de lesiones leves el mdico del Campo recibe la informacin por radio en el
Campamento Base y de acuerdo a su criterio decide si el paciente debe esperar hasta las
horas de la tarde, cuando los trabajadores regresan al campamento para ser evaluado en el
consultorio mdico; tambin por va radial y o telefnica puede dar instrucciones al
enfermero que se encuentra en el lugar o en su defecto a la persona con mayor rango o
competencia para la prestacin de los primeros auxilios.
En otras oportunidades es posible que el mdico decida trasladarse hasta el sitio del
accidente para hacer una evaluacin de la situacin in situ. Esto es ms probable en casos
de accidentes graves que pongan en peligro la vida o en casos de fcil y rpido acceso.
Con la informacin obtenida por comunicacin el mdico puede tambin determinar el
traslado inmediato a un centro asistencial, bien sea en vehculo, bote, avin, helicptero de
acuerdo a las circunstancias.
La decisin de remitir un paciente accidentado a un hospital depende en gran medida de la
gravedad y la urgencia de las lesiones del o los accidentados.
En los casos en que se recurre a un mdico especialista para un tratamiento de urgencia
fuera de rea, el mdico de la compaa, participa en la toma de decisiones con respecto a
procedimientos quirrgicos y/o de diagnstico que el especialista proponga realizar al

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paciente y estar al tanto de sus resultados como de la evolucin del paciente. De todas
estas actividades dar cuenta al Jefe de SSA de la Compaa, al Gerente de General, al
Gerente de Campo.
En todos los casos, bien sea por accidente o por enfermedad, el paciente deber ser
valorado por el mdico de la E.P.S. correspondiente y ser l en acuerdo con el mdico de
SERTECPET S.A. quienes determinen si es necesario o no su traslado a la capital, por
ejemplo, poniendo la compaa sus recursos a disposicin de la entidad si fuere necesario,
para un ms rpido transporte del paciente.
E. DIVULGACION DEL PLAN MEDICO DE EMERGENCIA

Reuniones del departamento de SSA con todo el personal para explicar los
procedimientos a seguir.
Reuniones con el personal involucrado con asignacin de responsabilidad dentro del
Plan de Emergencia.
Publicacin del flujograma de comunicaciones y mapa de ubicacin de extintores y
botiquines en la cartelera de SSA y disponibilidad permanente de copias para cualquier
persona que lo requiera.
Personal disponible (preferiblemente con conocimientos de primeros auxilios)
Enseanza del Plan de Emergencia en el curso de induccin, por parte del supervisor de
SSA y del Mdico a todo el personal de trabajadores.

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MEDEVAC - ESTRATEGIA GENERAL

RESPONSABLE

FLUJOGRAMA DEL PLAN DE EVACUACION MDICA

ACCIONES

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USO INTERNO

RECIBE LLAMADA DE
EMERGENCIA
TODAS LAS PERSONAS QUEDAN A LA
ESCUCHA PARA COLABORAR EN LA
EMERGENCIA, HARAN UN PUENTE DE
COMUNICACIN SI ES NECESARIO

COMUNICA LA
EMERGENCIA

SUPERVISOR SSA
SOLICITA INFORMACIN:

ES UN
ACCIDENTE
L/SR/R?

1.- SITIO DEL ACCIDENTE

EVACUAR POR
TIERRA-FLUVIAL

2.- INFORMA DE INCIDENTE

EVACUAR POR AIRE

EN BASE
INFORMA INMEDIATAMENTE A:
1.- MDICO
2.- GERENTE DE CAMPO

CASO PRIORIDAD UNO ( 1 )

a) ACCIDENTE LEVE
GERENTE DE PROYECTO O GERENTE DE CAMPO
INFORMA AL REPRESENTANTE DE LA OPERADORA

FUERA DE
BASE

b) ATENCION DE PRIMEROS AUXILIOS

c) REQUIERE ATENCION MDICA
c) EVACUACIN DE ACUERDO A DISPONIBILIDAD

EL MDICO ANALIZA LA SITUACION DECIDE

PROCEDIMIENTO DE EVACUACIN MDICA Y LA
NECESIDAD DE DESPLAZAMIENTO AL REA DE
EQUIPO MDICO (SEGN ESTADO)

CASO PRIORIDAD DOS ( 2 )

a) ACCIDENTE SIN RIESGO DE LA VIDA
b) TOTAL DISPONIBILIDAD DE LOS VEHCULOS
Y/O AMBULANCIA TERRESTRE O FLUVIAL

SSA CAMPO BASE

GERENTE DE CAMPO

ADMINISTRADOR

TALENTO HUMANO

Asesora a:

Informa a:
- Gerencia:

- Prepara
documentacin del
trabajador

CASO PRIORIDAD TRES ( 3 )

Lder Proyecto
Mdico

- Quito

- Comunicacin con
TTHH para coordinar
con los Hospitales,
Clnicas, otras
entidades
involucradas.

Logstica

- Coordinar con SSA

Campo Base

- Informa al familiar y
entrega documentos
del trabajador

b) TOTAL DISPONIBILIDAD DE LOS VEHCULOS

Y/O AMBULANCIA FLUVIAL O AREA

a) ESTA EN RIESGO VIDA DEL LESIONADO

- Logstica.
- Coordina el traslado
del accidentado
desde Coca/Quito
EN CASO DE NECESITAR ATENCIN NO
DISPONIBLE EN EL REA SE TRASLADA A QUITO.
RED ASISTENCIAL DE IESS, PANAMERICAN
018000941414 / 511414 U OTRA DE LA RED QUE
GARANTICE LA ATENCIN ESPECIALIZADA
NECESARIA.

DESACTIVAR
MEDEVAC

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Toda emergencia se deber comunicar al Gerente de SSA, a fin de que se registre el

incidente o accidente, para dar cumplimiento al procedimiento de investigacin de
accidentes e incidentes, tanto de SERTECPET S.A. como de nuestro cliente
PETROAMAZONES EP.
Una vez pasada la emergencia se ha de reunir el comit de Salud y Seguridad para realizar
la investigacin respectiva y emitir su informe acerca del suceso ocurrido.
Anexos
CDIGO. EC.GS.SS.RE.143
Formato de Investigacin de

Revisin: 01
Fecha: 28/01/2014

INCIDENTES Y ACCIDENTES

USO INTERNO
INFORMACION DEL TRABAJADOR
NOMBRE :
TIPO DE LICENCIA:

C.I.:

VIGENTE:

SI

FECHA NACIMIENTO:

EDAD:

NIVEL DE EDUCACION:

ESTADO CIVIL:

FECHA DE INGRESO:

CARGO/PUESTO:

NO

TIPO DE INCIDENTE / ACCIDENTE

LESION

INCIDENTE LABORAL

CONDICIN INSEGURA

DAOS A LA PROPIEDAD

ENFERM
EDAD

INCENDIO/ EXPLOSION

DAOS AMBIENTALES

OTRAS: _________________

ACCIDENTE DE TRANSITO

ACCIN INSEGURA

ROPA
ADECUADA

FATALID
AD
EQUIPO DE SEGURIDAD QUE USABA

BOTAS

GUANTES

CASCO

GAFAS

OTROS:

INFORMACION DE EQUIPO, MAQUINARIA, HERRAMIENTA O VEHICULO

VEHICULO N.:

MODELO:

AO:

PROPIETARIO:

TIPO :

PLACAS:

LUGAR Y HORA DEL INCIDENTE Y/O ACCIDENTE:POZO

FECHA DEL ACCIDENTE:

FECHA DEL REPORTE:

LUGAR DEL ACCIDENTE:

HORA DEL ACCIDENTE:

HORA DEL PUNTO DE SALIDA:

LUGAR DE ORIGEN

DESTINO DE MOVILIZACION:

PERSONAS AFECTADAS
NOMBRES:

SI TUVO AYUDA MEDICA, NOMBRE DEL MEDICO.

1.-

SUGIRIO SU TRASLADO? A DONDE?

2.3.-

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FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

PLAN DE ESPUESTA A
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4.-

DESCRIPCION DE LAS LESIONES:

DAO PROPIEDAD DE TERCEROS:

NOMBRE DEL AFECTADO:

TIPO DE VEHICULO/VIVIENDA/OTROS:

DIRECCION DEL PROPIETARIO:

NOMBRE DEL PROPIETARIO:

PLACAS DEL VEHICULO/NUMERO DE CASA/OTROS:

DESCRIBA EL DAO:
DESCRIPCION DEL INCIDENTE Y/O ACCIDENTE:

CONDICIONES DE TIEMPO:
SECO

CONDICIONES DEL REA DE TRABAJO:

IRREGULARES

SI EL ACCIDENTES SE PRODUJO
POR IMPACTO, QUE TRABAJO O
DIRECCION SE MOVIA :

AREA DEL CUERPO DE LA LESION:

VELOCIDAD DE VEHICULO, MAQUINARIA O

HERRAMIENTA DEL ACCIDENTE:

EN QUE DIRECCION CIRCULABA

EL TRABAJADOR?

EXISTE REPORTE DE LA POLICIA,

BOMBEROS O EQUIPO DE RESCATE

NOMBRE DE LOS TESTIGOS:

NO HAY POR QUE NO MENCIONO SU GOLPE HASTA DESPUES

SI

NO

VERSION DEL TRABAJADOR ACERCA DEL ACCIDENTE /INCIDENTE :

CAUSAS PROBABLES:

ACCIONES INMEDIATAS EJECUTADAS

NOTA: UTILICE PAGINA ADICIONAL SI CONSIDERA NECESARIO, ANEXE TODO DOCUMENTO ASOCIADO

DESCRIPCIN DE LOS DAOS Y PERDIDAS:

RECOMENDACIONES:

OBSERVACIONES:

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REPORTADO POR:

CDIGO: EC.GS.SO.PR.05
REVISIN: 04
PGINA: 25 DE 25
FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO

REVISADO POR:

RECIBIDO POR:

NOMBRE:

NOMBRE:

NOMBRE:

FECHA:

FECHA:

FECHA:

CARGO:

CARGO:

CARGO:

FIRMA:

FIRMA:

FIRMA:

NOTA: ESTE REPORTE ESTA SUJETO A INVESTIGACION