Diagnostico Clima Organizacional Lopez 2009
Diagnostico Clima Organizacional Lopez 2009
Diagnostico Clima Organizacional Lopez 2009
Asesora
LEDY EUGENIA CASTILLO PARRA
Nota de aceptacin
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Presidente del jurado
____________________
Jurado
____________________
Jurado
Dedicatorias
Agradecimientos
TABLA DE CONTENIDO
PG.
RESUMEN
INTRODUCCIN
1. JUSTIFICACIN
2- PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
3.- OBJETIVOS
3.1- OBJETIVO GENERAL
3.2- OBJETIVOS ESPECFICOS
4- ANTECEDENTES
INVESTIGATIVOS
5- MARCO REFERENCIAL
5.1- EL CLIMA COMO CONCEPTO
5.2- DEFINICIONES DE CLIMA
ORGANIZACIONAL
5.3- ENFOQUES Y MODELOS
SOBRE EL CLIMA
ORGANIZACIONAL
5.4- FUNCIONES DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL
5.5- DIMENSIONES DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL
5.6- TIPOLOGAS DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL
5.7- INSTRUMENTOS PARA
MEDIR EL CLIMA
ORGANIZACIONAL
5.8- GENERALIDADES DE LA
ORGANIZACIN
5.8.1- MISIN, VISIN, POLTICA
DE CALIDAD Y VALORES
CORPORATIVOS
6- DISEO METODOLGICO
6.1- TIPO DE ESTUDIO
6.2- POBLACIN Y MUESTRA
6.3- TCNICAS E INSTRUMENTOS
6.3.1- FIABILIDAD DEL
INSTRUMENTO
6.3.2- VALIDEZ DEL
INSTRUMENTO
7- CONSIDERACIONES TICAS
8- ANLISIS DE RESULTADOS
8.1- ANLISIS GENERAL
8.2- VARIABLES DE CLIMA
LABORAL CON PUNTUACIN
MEDIA
2
3
4
4
4
5
17
17
18
22
26
28
30
31
47
48
49
49
49
49
51
51
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53
53
54
56
58
60
69
71
75
NDICE DE FIGURAS
PG.
FIGURA 1. ESQUEMA DE CLIMA
ORGANIZACIONAL DE LITWIN Y
STINGER
FIGURA 2. MODELO DE
SCHNEIDER
FIGURA 3. CLIMA
ORGANIZACIONAL, INTERACCIN
ENTRE CARACTERSTICAS
PERSONALES Y
ORGANIZACIONALES
SCHNEIDER Y HALL,
FIGURA 4. ROOBINS Y SU
POSTULACIN
23
23
24
24
NDICE DE TABLAS
PG
TABLA N 1 PORCENTAJE
GENERAL DE LAS 18 VARIABLES.
TABLA N 2 VARIABLES CON
PUNTUACIN MEDIA
TABLA N 3 VARIABLES CON
PUNTUACIN ALTA
TABLA N 4 VARIABLES DE CLIMA
LABORAL POR REAS
TABLA N 5 VARIABLES DE CLIMA
LABORAL REA 1(MODULO 1)
TABLA N 6 VARIABLES DE CLIMA
LABORAL REA 2 (MODULO 2)
TABLA N 7 VARIABLES DE CLIMA
LABORAL REA 3 (MODULO 3)
TABLA N 8 VARIABLES DE CLIMA
LABORAL REA 4
(MANUALIDADES)
TABLA N 9 VARIABLES DE CLIMA
LABORAL REA 5
(TERMINACIN)
TABLA N 10 VARIABLES DE
CLIMA LABORAL REA 6
(OFICIOS VARIOS)
TABLA N 11VARIABLES DE
CLIMA LABORAL REA 7
(SUPERVISORA)
53
55
56
59
62
63
64
65
66
67
68
Resumen
Este estudio se encuentra bajo la modalidad de trabajo de grado,
pertenece a la lnea de investigacin diagnostico y medicin de
fenmenos psicolgicos en las organizaciones del grupo PSICORG. El
propsito primordial fue el de realizar un diagnostico de clima
organizacional en una empresa de confeccin de la ciudad de Medelln
para as establecer fortalezas y debilidades que permitieron desarrollar un
plan de mejoramiento. Para la realizacin de este diagnostico se utilizo el
instrumento CLIMA 18 el cual evalu el nivel de satisfaccin de 32
empleados de la organizacin Va libre, Conforme a los resultados se
pudo concluir que la organizacin posee un alto nivel de clima laboral, en
general se encuentran ms reas de fortalezas que reas de
mejoramiento, pero se realizo de la misma manera unas sugerencias de
mejoras en todas las reas.
Palabras clave: Clima organizacional, satisfaccin, variables de clima
organizacional.
INTRODUCCIN
1. JUSTIFICACIN
3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo general
Realizar un diagnostico de clima organizacional en la empresa de
confeccin Va Libre con el fin de establecer fortalezas y debilidades para
desarrollar un plan de mejoramiento.
4. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS
El clima laboral se ha caracterizado por ser una herramienta de trabajo de
investigacin interna acerca del comportamiento y del sentir de los
empleados de cualquier empresa por muy grande o pequea que esta
sea. Este califica, mediante la opcin de lo empleados, distintas variables,
medidas por los responsables de llevarlo a cabo para obtener resultados
de gran importancia para las empresas.
En la bsqueda de antecedentes investigativos que se realizo para apoyar
este diagnostico, se tuvieron en cuenta los siguientes:
En el ao 1995 Salgado, Remeseiro e Iglesias realizaron un diagnostico
de clima organizacional y satisfaccin laboral en una empresa
comercializadora de automviles en Espaa, la muestra estuvo
compuesta por 17 hombres entre los 30 aos y con una antigedad en la
empresa de cuatro aos a seis meses.
La evaluacin del clima organizacional se hizo usando la Work
Environment Scale (WES) de Moos (1974/1989). Instrumento, compuesto
por 90 items con respuesta dicotmica (verdadero/ falso), que evala las
siguientes dimensiones del clima organizacional: implicacin, cohesin,
apoyo, autonoma, organizacin, presin, claridad, control, innovacin,
comodidad. Para evaluar satisfaccin laboral se emple el Job Descriptive
Index (J.D.I.) de Smith, Kendall y Hulin (1969), que evala: Los
compaeros, el trabajo y las tareas, las oportunidades de promocin, el
mando y la satisfaccin y el salario.
Los resultados obtenidos en esta investigacin fueron: empleados valoran
positivamente el clima organizacional sobre todo en las dimensiones de
implicacin, apoyo, autonoma, tarea, claridad e innovacin. Por lo que
respecta a las dimensiones de satisfaccin laboral, tres aspectos
muestran ser claramente satisfactorios (compaeros, trabajo y mando) y
dos insatisfactorios (posibilidades de promocin y salario). Considerados
globalmente, los resultados anteriores parecen mostrar que, en lo que se
refiere al clima organizacional, los empleados perciben que la direccin
los apoya y les estimula a conseguir un trabajo en equipo y apoyarse
entre s, permitindoles al propio tiempo cierto grado de autonoma y
auto-organizacin y existiendo normas claras de actuacin y admitindose
nuevas propuestas. Con respecto a la satisfaccin laboral, en trminos
generales los empleados se sienten satisfechos con los aspectos
intrnsecos al puesto (las tareas, el mando y los compaeros), pero se
manifiestan algo insatisfechos con las recompensas extrnsecas, es decir,
con las posibilidades de promocin que sienten escasas y con el salario
que es su fuente de insatisfaccin principal.
hacer mayor
Hay personas que parecen que no conocen los beneficios de trabajar por
contratos o no se quedan porque no identifican un lder que los motive
para ello, en otros casos hay personas que no se quedan al contrato
porque no ven necesario o porque estudian.
16
5. MARCO REFERENCIAL
5.1 El clima como concepto
Una forma de definir clima es utilizando el concepto meteorolgico. El
clima meteorolgico se refiere a un conjunto de datos que son
objetivamente medibles y que describen las condiciones promedio
durante un periodo determinado de tiempo (Schneider, 1975; citado por
Silva, 1992). Este concepto no habla de la valoracin; cuando se refiere
a grupos y organizaciones se esta trasladando analgicamente lo que son
clasificaciones de rasgos atmosfricas, como lluvia, temperatura viento,
entre otros; que mantienen unas regularidades determinadas y que se
denomina como clima de un lugar o regin, y al clima grupal y
organizacional como un conjunto particular de practicas y procedimientos
organizacionales. Quienes toman la analoga ms coherente son Payne y
Pugh (1976; citado por Silva, 1992), quienes construyen la idea de la
energa de los sistemas sociales y un enlace de los niveles individuales y
organizacionales entre los que se establece una interrelacin.
En la base del concepto clima organizacional que se ha desarrollado
histricamente y diversificando en el tiempo subyacen conceptos intuitivos
y analgicos que dominan la vida cotidiana. Podra considerarse como
definiciones de sentido comn que han tomado varias denominaciones:
carcter, personalidad, espritu o cultura, atmsfera psicolgica, entre
otros. La calidad de sutileza, espritu, fuerza o energa, esa sensacin que
se percibe como caracterstica de un ambiente organizacional, con
indicios de estabilidad en el tiempo, es, segn Argyris (1958; citado por
Silva, 1992) [el sistema viviente], la personalidad de esa organizacin. Se
habla de clima asocindole con conceptos como moral despus de de la
II Guerra Mundial debido a la preocupacin de los gobiernos por el
espritu que rega entre el ejercito y la poblacin y que da lugar a los
primeros estudios que intentan captar el espritu o estado mental
entendido generalmente como un concepto de grupo.
Si bien las definiciones intuitivas y analgicas introducen una compresin
de lo que se entiende por clima en una forma coloquial, de sentido comn,
se hace necesario avanzar hacia una comprensin cientfica del
constructo y ver las posibilidades de definirlo formalmente. En los intentos
de definir formalmente el clima se observa como, a medida que se avanza
en el estudio, se adquiere precisin y aparecen mejor los
posicionamientos tericos de los autores.
17
22
Variables finales. Estas variables surgen como resultado del efecto de las
variables causales y las intermedias referidas con anterioridad, estn
orientadas a establecer los resultados obtenidos por la organizacin tales
como productividad, ganancia y prdida.
e) Segn la teora del Value Profit Chain (citado por Gonalves, 2005)
Los empleados motivados, leales y productivos transmiten un valor a los
clientes que, a su vez, lo demuestran convirtindose en compradores
leales y haciendo de embajadores de la empresa. Todo esto se traduce
finalmente en resultados financieros excelentes con los que la
organizacin podr vincular an ms al trabajador (Heskett, Sasser y
Schlesinger, 2003). El planteamiento fundamental del Value Profit Chain
se basa en el intercambio de valor en un contexto de relaciones
duraderas. Para conservar estas relaciones, la organizacin no slo
recibe, sino que tambin ofrece algo a cambio. El valor que proporciona la
organizacin al empleado mediante un salario justo, formacin relevante,
25
28
Litwin y Stringer (1967; citado por Brunet, 1997)) resaltan que el clima
organizacional depende de seis dimensiones:
Estructura. Percepcin de las obligaciones, de las reglas y de las polticas
que se encuentran en una organizacin.
Responsabilidad individual. Sentimiento de autonoma, sentirse su propio
patrn.
Remuneracin. Percepcin de equidad en la remuneracin cuando el
trabajo est bien hecho.
Riesgos y toma de decisiones. Percepcin del nivel de reto y de riesgo tal
y como se presentan en una situacin de trabajo.
Apoyo. Los sentimientos de apoyo y de amistad que experimentan los
empleados en el trabajo.
Tolerancia al conflicto. Es la confianza que un empleado pone en el clima
de su organizacin o cmo puede asimilar sin riesgo las divergencias de
opiniones.
Bowers y Taylor (1970; Citado por Sandoval, 2004) en la Universidad de
Michigan estudiaron cinco grandes dimensiones para analizar el clima
organizacional.
Apertura a los cambios tecnolgicos. Se basa en la apertura manifestada
por la direccin frente a los nuevos recursos o a los nuevos equipos que
pueden facilitar o mejorar el trabajo a sus empleados.
Recursos Humanos. Se refiere a la atencin prestada por parte de la
direccin al bienestar de los empleados en el trabajo.
Comunicacin. Esta dimensin se basa en las redes de comunicacin que
existen dentro de la organizacin as como la facilidad que tienen los
empleados de hacer que se escuchen sus quejas en la direccin.
Motivacin. Se refiere a las condiciones que llevan a los empleados a
trabajar ms o menos intensamente dentro de la organizacin.
Toma de decisiones. Evala la informacin disponible y utilizada en las
decisiones que se toman en el interior de la organizacin as como el
papel de los empleados en este proceso.
29
Para poder entender como son las relaciones interpersonales entre los
empleados de la empresa es importante tener en cuenta que un grupo es
un nmero de personas que interactan entre s, se identifican
sociolgicamente, y se sienten miembros del mismo (Certo, 2001).
Lo ideal es que la gerencia propicie y facilite la evolucin de los grupos de
trabajo para que se conviertan en equipos de trabajo. Un grupo se
convierte en equipo cuando los miembros del grupo estn centrados en
ayudarse entre s para alcanzar una (s) meta(s) de la empresa.
CLIMA 18 define unas situaciones especficas de medicin del clima por
factores de la variable relaciones con el equipo de trabajo:
o Hay una buena atmsfera de trabajo entre los compaeros de
mi equipo.
o Me siento respetado por mis compaeros de trabajo.
o El respeto es el valor ms importante entre los miembros de mi
equipo.
o Recibo apoyo y colaboracin de los miembros de mi equipo.
o Colaboro incondicionalmente y abiertamente con los otros
miembros de mi equipo.
6. Motivacin hacia los resultados y los cambios: Percepcin del
trabajador sobre la forma como es motivado por parte de sus jefes para el
cumplimento de metas. Involucra en su percepcin la satisfaccin por la
retroalimentacin de los resultados obtenidos.
La encuesta de clima organizacional ECO seala esta variable como la
claridad y coherencia en la direccin. Grado de claridad de la alta
direccin sobre el futuro de la empresa. Medida en que las metas y
programas de las tareas son consistentes con los criterios y polticas de la
alta gerencia.
CLIMA 18 define unas situaciones especficas de medicin del clima por
factores de la variable motivacin hacia los resultados y los cambios:
o La empresa nos mantiene a todos informados de los cambios.
o Mi jefe nos informa sobre los resultados del grupo.
o Mi jefe deja claro cuales son las metas a lograr y nos motiva
para ello.
o Tengo claro los resultados que debo presentar en mi puesto de
trabajo.
o Mi jefe me retroalimenta sobre los resultados que yo presto y su
incidencia dentro de losa objetivos del grupo.
7. Riesgos y bienestar: Satisfaccin del trabajador entorno a la forma
como la empresa se preocupa por los riesgos a los que estn expuestos
en el trabajo y genera acciones por su bienestar personal.
39
47
Valores corporativos.
o Amor al trabajo
o Mejoramiento continuo
o Honestidad
o Empata
o Perseverancia
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6. DISEO METODOLGICO
51
7. CONSIDERACIONES TICAS
52
8. ANLISIS DE RESULTADOS
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
53
54
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
92%
90%
88%
86%
84%
82%
80%
78%
76%
74%
Supervisin y correccin.
Trabajo en equipo.
Reconocimiento por la labor.
Comunicacin.
Justicia en el trabajo.
Relaciones con los jefes.
Concertacin y participacin.
Relaciones con el equipo de trabajo.
Motivacin hacia los resultados y los cambios.
Estructura y reglas.
Sentido de pertenencia.
Relaciones entre jefes.
Relaciones entre compaeros y jefes.
58
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Oficios varios
Modulo 2
Manualidades
Terminacion
Modulo 1
Supervisora
Modulo 3
61
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
Aprecio por las ideas e iniciativa del empleado
Relaciones con los jefes
Reconocimiento por la labor
Liderazgo
Supervisin y correccin
Riesgos y bienestar
Concertacin y participacin
Remuneracin
Sentido de pertenencia
Comunicacin
Satisfaccin por los recursos
Justicia en el trabajo
Trabajo en equipo
Estructura y reglas
Relaciones entre compaeros y jefes
Relaciones entre jefes
Motivacin hacia los resultados y los cambios
Relaciones con el equipo de trabajo
62
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
Remuneracin
Riesgos y bienestar
Aprecio por las ideas e iniciativa del empleado
Trabajo en equipo
Justicia en el trabajo
Supervisin y correccin
Liderazgo
Estructura y reglas
Satisfaccin por los recursos
Comunicacin
Motivacin hacia los resultados y los cambios
Relaciones con los jefes
Reconocimiento por la labor
Concertacin y participacin
Sentido de pertenencia
Relaciones con el equipo de trabajo
Relaciones entre compaeros y jefes
Relaciones entre jefes
63
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
Riesgos y bienestar
Aprecio por las ideas e iniciativa del empleado
Relaciones con el equipo de trabajo
Liderazgo
Trabajo en equipo
Satisfaccin por los recursos
Remuneracin
Comunicacin
Motivacin hacia los resultados y los cambios
Supervisin y correccin
Concertacin y participacin
Justicia en el trabajo
Estructura y reglas
Reconocimiento por la labor
Relaciones entre compaeros y jefes
Relaciones entre jefes
Sentido de pertenencia
Relaciones con los jefes
64
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
65
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
Aprecio por las ideas e iniciativa del empleado
Satisfaccin por los recursos
Supervisin y correccin
Justicia en el trabajo
Comunicacin
Liderazgo
Trabajo en equipo
Remuneracin
Estructura y reglas
Relaciones con el equipo de trabajo
Concertacin y participacin
Sentido de pertenencia
Motivacin hacia los resultados y los cambios
Reconocimiento por la labor
Relaciones entre compaeros y jefes
Relaciones entre jefes
Relaciones con los jefes
Riesgos y bienestar
66
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Remuneracin
67
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Aprecio por las ideas 1e iniciativa del empleado
Riesgos y bienestar
Liderazgo
Satisfaccin por los recursos
Trabajo en equipo
Supervisin y correccin
Comunicacin
Remuneracin
Relaciones con los jefes
Reconocimiento por la labor
Relaciones con el equipo de trabajo
Concertacin y participacin
Justicia en el trabajo
Sentido de pertenencia
Motivacin hacia los resultados y los cambios
Estructura y reglas
Relaciones entre compaeros y jefes
Relaciones entre jefes
68
70
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
hbitos entre los jefes. Por otra parte lo econmico no deja de ser una
motivacin efectiva. Va Libre trabaja con incentivos otorgados a aquellos
empleados que despus de el horario laboral realicen prendas, por cada
prenda se le da una cantidad de dinero que ya esta establecida, se
recomienda la continuidad de este incentivo, al igual que destacar en
carteleras los empleados con mayor productividad en el mes.
Comunicacin. Para mejorar la comunicacin dentro de la empresa, es
importante que los trabajadores y principalmente los jefes, organicen
reuniones (grupos primarios) donde se brinde informacin general de la
empresa y que sea til para los empleados. Adems as evitar la
comunicacin informal que puede ser generadora de un mal clima laboral.
Justicia en el trabajo. Es importante en este factor tener un manejo
homogneo en el trato con los empleados, para las cargas de trabajo,
permisos,
asensos segn
el
desempeo,
evaluaciones
de
responsabilidades, aumentos salariales y cambios de contrato. Para esto
se sugiere hacer seguimientos verbales y escritos a cada uno de los
colaboradores.
Relaciones con los jefes. Se recomienda que los responsables de los
trabajadores de la empresa eviten a toda costa las preferencias laborales,
ya que esta situacin desgasta las relaciones laborales.
Concertacin y participacin. Es importante que los superiores hagan
saber a sus empleados lo que esperan de ellos y de las labores que
realizan, puede ser en forma verbal o con frases escritas; que ellos
puedan participar en las decisiones tomadas por la gerencia y que les
deleguen responsabilidades ms que funciones.
Relacin con el equipo de trabajo. Este factor se relaciona con trabajo en
equipo, se sugiere entonces dentro de la capacitacin de trabajo en
equipo fortalecer el trato, el apoyo, respeto, comunicacin y empata con
los dems compaeros.
Motivacin hacia los resultados y los cambios. Para lograr un adecuado
clima laboral y una buena participacin del grupo de trabajo, los
superiores deben informar a sus colaboradores los cambios de la
organizacin, publicar los resultados logrados tanto en produccin como
en gastos y ganancias, anunciarles las metas que deben alcanzar y
motivarlos para lograrlas y la incidencia de su buen desempeo tanto
laboral como personal.
Estructuras y reglas. Es importante que Va Libre se preocupe por dar a
conocer formalmente sus polticas y reglas, ya que los empleados solo
conocen las que hacan parte de Stop S.A.; seria interesante que la
empresa contara con un manual para dar nocin de la ideologa de
trabajo, polticas y dems; esto permite crear empata con el empleado,
72
74
Espinoza, R.
(s.f).
Clima Organizacional. Extraido
febrero,2009,dehttp://climaorganizacionalem.blogspot.com/
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