2.4 Administración de Cuentas Por Cobrar

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2.

Movimiento de fondos a corto


plazo

2.5 Administracin de cuentas por cobrar

Administracin de cuentas por


cobrar
El objetivo de administrar las cuentas por cobrar es
cobrarlas tan rpido como sea posible sin perder
ventas debido a tcnicas de cobranza muy agresivas. El
logro de esta meta comprende tres temas: 1) seleccin
y estndares de crdito, 2) condiciones de crdito, y
3) supervisin de crdito.

Seleccin y estndares de crdito

La seleccin de crdito consiste en la aplicacin de


tcnicas para determinar qu clientes deben recibir
crdito. Este proceso implica evaluar la capacidad
crediticia del cliente y compararla con los estndares
de crdito de la empresa, es decir, los requisitos
mnimos de sta para extender crdito a un cliente.

Las cinco C del crdito

Cinco dimensiones clave (carcter, capacidad, capital,


colateral y condiciones) que usan los analistas de
crdito con el propsito de proporcionar un esquema
para el anlisis detallado del crdito.

Las cinco C del crdito


1. Carcter: el historial del solicitante de cumplir con las obligaciones pasadas.
2. Capacidad: la capacidad del solicitante para rembolsar el crdito solicitado,
determinada por medio de un anlisis de estados financieros centrado en los
flujos de efectivos disponibles para rembolsar las obligaciones de deuda.
3. Capital: la deuda del solicitante con relacin a su capital propio.
4. Colateral: el monto de activos que el solicitante tiene disponible para
garantizar el crdito. Cuanto mayor sea el monto de activos disponibles, mayor
ser la posibilidad de que una empresa recupere sus fondos si el solicitante
incumple el pago.
5. Condiciones: las condiciones existentes generales y especficas de la industria
y cualquier condicin peculiar en torno a una transaccin especfica.

Calificacin de crdito
Mtodo de seleccin de crdito usado comnmente
en las solicitudes de crdito de alto volumen y poco
monto en dlares; se basa en un puntaje de crdito
que se determina aplicando valores obtenidos
estadsticamente a los puntajes de las caractersticas
financieras y de crdito clave de un solicitante de
crdito.

Condiciones de crdito (perodo)


La condicin de crdito de ms fcil manipulacin para
las empresas es la que determina el perodo durante el
cual el cliente puede diferir su pago, es decir, el
perodo de crdito que otorgar la empresa.
La empresa puede decidir alargar el perodo de crdito
o recortarlo, cada teniendo cada una sus respectivos
resultados.

Cambio de los estndares y


condiciones de crdito
La relajacin de los estndares de crdito y de las condiciones de crdito
aumentar el riesgo de la empresa, pero tambin puede incrementar su
rendimiento. Tanto las deudas incobrables como el periodo promedio de cobro
aumentarn con estndares de crdito ms indulgentes, aunque el aumento de
los ingresos puede generar utilidades que excedan estos costos.

Ejemplos

Ejercicios 9, 12, 15 y 16

Condiciones de crdito (descuentos


por pago en efectivo.
Las condiciones de 30 netos significan que el cliente tiene 30 das
desde el inicio del periodo de crdito (comnmente fin de mes o
fecha de factura) para pagar el monto total de la factura. Algunas
empresas ofrecen descuentos por pago en efectivo, es decir,
deducciones porcentuales del precio de compra por pagar en un
tiempo especfico. Por ejemplo, las condiciones de 2/10, 30 netos
significan que el cliente puede recibir un descuento del 2 por ciento
del monto de la factura si realiza el pago en 10 das a partir del
inicio del periodo de crdito o paga el monto total de la factura en
30 das.

Ejemplo

Ejercicio 14

Supervisin de las cuentas por


cobrar
La supervisin de las cuentas por cobrar hace referencia al
seguimiento que se le da a las cuentas de los clientes que estn por
vencerse y las ya vencidas, con el propsito de determinar la salud
de este aspecto financiero de la empresa.
Como es de esperar, una alta cantidad de dlares en cuentas por
cobrar vencidas significara una mala administracin de este rubro,
por lo cual deben ser tomadas medidas de correccin y de
prevencin para el futuro.

Ejemplo
Ejercicio 17

Tcnicas populares de cobro

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