Resolucion - Minsaludps - 3619 - 2013 BPL Ind Farmaceutica PDF

RESOLUCIN 3619 DE 2013
(septiembre 17)
Diario Oficial No. 48.918 de 19 de septiembre de 2013
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL
Por la cual se expide el Manual de Buenas Prcticas de Laboratorio de Control de Calidad de Productos
Farmacuticos, se establece la Gua de Evaluacin y se dictan otras disposiciones.
Resumen de Notas de Vigencia
NOTAS DE VIGENCIA:
- Modificada por la Resolucin 4058 de 2014, 'por la cual se modifica la Resolucin nmero 3619 de 2013
modificada por la Resolucin nmero 719 de 2014', publicada en el Diario Oficial No. 49.279 de 19 de
septiembre de 2014.
- Modificada por la Resolucin 719 de 2014, 'por la cual se modifica la Resolucin nmero 3619 de 2013',
publicada en el Diario Oficial No. 49.090 de 12 de marzo de 2014.
EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL,
en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el numeral 9 del artculo 2o del Decreto-ley 4107
de 2011 modificado por el Decreto 2562 de 2012 y en desarrollo del Decreto 2078 de 2012, y
CONSIDERANDO:
Que las Buenas Prcticas de Laboratorio son un conjunto de reglas y procedimientos operativos que garantizan que
los datos generados son reproducibles y representativos, asegurando as la validez y confiabilidad de los resultados
al ofrecer productos seguros e inocuos al consumidor.
Que es trascendental que el pas avance hacia la incorporacin de recomendaciones realizadas por el Grupo de
Trabajo en Buenas Prcticas de Laboratorio (GT/BPL) de la Red Panamericana de Armonizacin de la
Reglamentacin Farmacutica (Red PARF), relacionadas con laboratorios de control de calidad de productos
farmacuticos, establecidas por este Grupo en el Documento Tcnico nmero 6, titulado Buenas Prcticas de la
OMS para laboratorios de control de calidad de productos farmacuticos, con base en el Informe nmero 44, Anexo
1 de la Serie de Informes Tcnicos de la Organizacin Mundial de la Salud nmero 957 de 2010.
Que as mismo, el Grupo de Trabajo en Buenas Prcticas de Laboratorio (GT/BPL) de la Red Panamericana de
Armonizacin de la Reglamentacin Farmacutica (Red PARF), para los laboratorios de control de calidad, elabor
el Documento Tcnico nmero 6, titulado Documento de Autoevaluacin de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL),
Edicin de la Organizacin Panamericana de la Salud mayo de 2011.
Que el Ministerio de Salud y Proteccin Social considera importante acoger los criterios tcnicos relevantes de los
mencionados documentos, que contribuyen a asegurar el adecuado control de calidad de productos farmacuticos.
Que en desarrollo de los preceptos enunciados en el Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 Prosperidad para
Todos, se emiti el documento Conpes 155 de Poltica Farmacutica Nacional que propende por el fortalecimiento
de la reglamentacin de buenas prcticas en toda la cadena de comercializacin como parte clave del sistema de
Inspeccin, Vigilancia y Control as como la armonizacin con los estndares internacionales en los procesos de
produccin y laboratorio.
Que el numeral 9 del artculo 2o del Decreto-ley 4107 de 2011 modificado por el Decreto 2562 de 2012, establece
que este Ministerio tiene entre otras, la funcin de formular, adoptar y evaluar la poltica farmacutica, de
medicamentos, de dispositivos, de insumos y tecnologa biomdica, y establecer y desarrollar mecanismos y
estrategias dirigidas a optimizar la utilizacin de los mismos.
Que el Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (Invima), en cumplimiento de sus funciones y de conformidad
con lo previsto en el artculo 2o, los numerales 2 y 8 del artculo 4o del Decreto 2078 de 2012, acta como institucin
de referencia nacional en materia sanitaria y ejecutar las polticas formuladas por el Ministerio de Salud y Proteccin
Social; certifica en buenas prcticas a los establecimientos; ejerce el control de calidad de los productos de que trata
el artculo 245 de la Ley 100 de 1993; acta como laboratorio de referencia en los productos de su competencia y
ejerce la coordinacin de la Red de laboratorios a su cargo.

Que en consecuencia, se hace necesario establecer el procedimiento para la obtencin del Certificado de
Cumplimiento de las Buenas Prcticas de Laboratorio por parte de los laboratorios que se dedican a las actividades
de control de calidad fisicoqumico y microbiolgico de medicamentos, con el fin de garantizar la calidad de los
medicamentos que se comercializan en el pas.
Que las Buenas Prcticas de Laboratorio de Control de Calidad de Productos Farmacuticos contenidas en el
presente acto, fueron objeto de notificacin a la Organizacin Mundial del Comercio (OMC), mediante la signatura
G/TBT/N/COL/189 del 31 de enero de 2013, y sobre el cual no se present ninguna observacin.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO 1o. OBJETO. La presente resolucin tiene por objeto expedir el Manual de Buenas Prcticas de
Laboratorios de Control de Calidad de Productos Farmacuticos y establecer su Gua de Evaluacin, contenidas en
los anexos 1 y 2, los cuales hacen parte integral del presente acto.
ARTCULO 2o. MBITO DE APLICACIN. Las Buenas Prcticas de Laboratorio de Control de Calidad de Productos
Farmacuticos, que se expiden mediante la presente resolucin, sern de obligatorio cumplimiento para aquellos
laboratorios que realicen anlisis de control de calidad de productos farmacuticos, bien sea que pertenezcan al
laboratorio fabricante o sean externos que presten servicios de anlisis de control de calidad, ubicados en el territorio
nacional o fuera de l.
PARGRAFO. Se exceptan de la aplicacin de lo dispuesto en la presente resolucin, los laboratorios que realicen
los anlisis de control de calidad de productos biolgicos y gases medicinales.
ARTCULO 3o. ACTIVIDADES DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS FARMACUTICOS. Los laboratorios
de control de calidad de productos farmacuticos desarrollarn las siguientes actividades:
Realizar ensayos fsicos, fisicoqumicos y microbiolgicos de medicamentos, que incluya anlisis de ingredientes
farmacuticos activos; excipientes; materiales de envase y/o productos semielaborados y terminados; as como,
ensayos de estabilidad y validacin de metodologas analticas.
Realizar anlisis cuali-cuantitativos de principios activos en muestras procedentes de
biodisponibilidad/bioequivalencia, siempre y cuando cuenten con la infraestructura para tales fines.
estudios
de
PARGRAFO 1o. Los laboratorios que realicen ensayos de cuantificacin de principios activos en muestras
procedentes de estudios de biodisponibilidad/bioequivalencia deben ceirse a los protocolos de bioseguridad
establecidos en la normativa vigente sobre la materia.
PARGRAFO 2o. Los laboratorios objeto del cumplimiento de la presente resolucin, debern acatar adems, la
normativa vigente en materia de seguridad industrial, ambiental y salud ocupacional.
ARTCULO 4o. CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL) PARA
LOS ESTABLECIMIENTOS NUEVOS QUE PRESTAN LOS SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE EXTERNOS.
Los laboratorios de control de calidad externos que entren en funcionamiento a partir de la vigencia de la presente
resolucin deben obtener el Certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL) y cumplir con los requisitos y
procedimientos sealados en la presente resolucin.
ARTCULO 5o. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL). Los
laboratorios de control de calidad debern obtener el certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL) ante el
Instituto Nacional Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), para lo cual adjuntarn los siguientes
documentos:
1. Prueba de constitucin, existencia y representacin legal del interesado.
2. Poder debidamente otorgado, si es del caso.
3. Documento tcnico que para el efecto establezca el Instituto Nacional Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
(Invima), debidamente diligenciado.
ARTCULO 6o. PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIN DEL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS
PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL). <Artculo modificado por el artculo 1 de la Resolucin 719 de 2014. El
nuevo texto es el siguiente:> Recibida la documentacin de que trata el artculo 5 de la presente resolucin, el
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), proceder a evaluar la solicitud de

Certificacin de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL). Si dicha solicitud no cumple con los requisitos o la
informacin no es suficiente, se requerir por una sola vez al solicitante, la documentacin faltante, de acuerdo con
el procedimiento establecido en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, para
que la complemente en el trmino de un (1) mes, lapso durante el cual se suspender el trmino para decidir.
Se entender que el solicitante ha desistido de su peticin, cuando no satisfaga el requerimiento, salvo que antes de
vencer el plazo concedido solicite prrroga para su cumplimiento, hasta por un trmino igual. Acto seguido, el
Instituto decretar el desistimiento y su archivo, mediante acto administrativo motivado, que se notificar
personalmente, contra el cual nicamente procede recurso de reposicin, sin perjuicio que la solicitud pueda ser
nuevamente presentada con el lleno de los requisitos exigidos.
Notas de Vigencia
- Artculo modificado por el artculo 1 de la Resolucin 719 de 2014, 'por la cual se modifica la Resolucin
nmero 3619 de 2013', publicada en el Diario Oficial No. 49.090 de 12 de marzo de 2014.
Legislacin Anterior
Texto original de la Resolucin 3619 de 2013:
ARTCULO 6. Recibida la documentacin de que trata el artculo 4o de la presente resolucin, el Instituto
Nacional Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), proceder a evaluar la solicitud de Certificacin de
Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL). Si dicha solicitud no cumple con los requisitos o la informacin no es
suficiente, se requerir por una sola vez al solicitante, la documentacin faltante, de acuerdo con el
procedimiento establecido en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo,
para que la complemente en el trmino de un (1) mes, lapso durante el cual se suspender el trmino para
decidir.
Se entender que el solicitante ha desistido de su peticin, cuando no satisfaga el requerimiento, salvo que
antes de vencer el plazo concedido solicite prrroga para su cumplimiento, hasta por un trmino igual. Acto
seguido, el Instituto decretar el desistimiento y su archivo, mediante acto administrativo motivado, que se
notificar personalmente, contra el cual nicamente procede recurso de reposicin, sin perjuicio que la solicitud
pueda ser nuevamente presentada con el lleno de los requisitos exigidos.
ARTCULO 7o. PROGRAMACIN DE VISITAS DE CERTIFICACIN PARA LA OBTENCIN DEL CERTIFICADO
DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL). <Artculo modificado por el artculo 2 de
la Resolucin 719 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos (Invima), previa verificacin de los requisitos a que se refiere el artculo 5 de la presente resolucin,
programar la visita de Certificacin de BPL, dentro de los tres (3) meses siguientes a la evaluacin de la
documentacin aportada por el interesado. El laboratorio podr solicitar la reprogramacin de la visita, cuando
medien razones de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente probadas.
Notas de Vigencia
Legislacin Anterior
ARTCULO 7. El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), previa verificacin de los
requisitos a que se refiere el artculo 4o de la presente resolucin, programar la visita de Certificacin de BPL,
dentro de los tres (3) meses siguientes a la evaluacin de la documentacin aportada por el interesado. El
laboratorio podr solicitar la reprogramacin de la visita, cuando medien razones de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente probadas.
ARTCULO 8o. VISITAS DE CERTIFICACIN PARA LA OBTENCIN DEL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE
BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL). <Artculo modificado por el artculo 3 de la Resolucin 719 de
2014. El nuevo texto es el siguiente:> El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima),
verificar el cumplimiento de los requisitos contenidos en los Anexos Tcnicos que hacen parte integral de la
presente resolucin.
Si del resultado de la visita se establece que el laboratorio cumple con las Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), el
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), expedir el correspondiente Certificado de

cumplimiento de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), mediante acto administrativo debidamente motivado, dentro
de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de la visita. Dicho acto administrativo se notificar
personalmente y contra l procede nicamente el recurso de reposicin.
Si del resultado de la visita se concluye que el laboratorio y/o establecimiento no cumple con las Buenas Prcticas de
Laboratorio (BPL), el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima) har constar dicho
incumplimiento junto con las recomendaciones, en la respectiva acta de visita, cuya copia deber entregarse al
interesado al final de la diligencia. En este caso, el interesado podr presentar una nueva solicitud de certificacin,
en un trmino no inferior a cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de dicha visita.
PARGRAFO 1o. Cuando se trate de laboratorios de control de calidad que pertenezcan a establecimientos
fabricantes, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima) realizar en una sola visita la
verificacin para el cumplimiento de los requisitos previstos en la presente resolucin y la verificacin de los
requisitos de Buenas Prcticas de Manufactura, sealados en las normas vigentes.
PARGRAFO 2o. En el evento en que los laboratorios no sean certificados con Buenas Prcticas de Laboratorio
(BPL), el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima) evaluar los criterios de no
cumplimiento y, si a su juicio dichos criterios afectan los productos objeto de anlisis, tomar las correspondientes
medidas sanitarias de seguridad. En este caso, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
(Invima), exigir a los titulares de los registros sanitarios que los anlisis se realicen con establecimientos que
cumplan con Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL).
Notas de Vigencia
Legislacin Anterior
ARTCULO 8. El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), verificar el
cumplimiento de los requisitos contenidos en los Anexos Tcnicos que hacen parte integral de la presente
resolucin.
Si del resultado de la visita se establece que el laboratorio cumple con las Buenas Prcticas de Laboratorio
(BPL), el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), expedir el correspondiente
Certificado de cumplimiento de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), mediante acto administrativo
debidamente motivado, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de la visita. Dicho acto
administrativo se notificar personalmente y contra l procede nicamente el recurso de reposicin.
Si del resultado de la visita se concluye que el laboratorio y/o establecimiento no cumple con las Buenas
Prcticas de Laboratorio (BPL), el Invima har constar dicho incumplimiento junto con las recomendaciones, en
la respectiva acta de visita, cuya copia deber entregarse al interesado al final de la diligencia. En este caso, el
interesado podr presentar una nueva solicitud de certificacin, en un trmino no inferior a cuatro (4) meses,
contados a partir de la fecha de dicha visita.
PARGRAFO. En el evento en que los laboratorios no sean certificados con Buenas Prcticas de Laboratorio
(BPL), el Invima evaluar los criterios de no cumplimiento y, si a su juicio dichos criterios afectan los productos
objeto de anlisis, tomar las correspondientes medidas sanitarias de seguridad. En este caso, el Invima exigir
a los titulares de los registros sanitarios que los anlisis se realicen con establecimientos que cumplan con
Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL).
ARTCULO 9o. ACEPTACIN DE CERTIFICACIONES DE OTROS PASES. <Artculo modificado por el artculo 4 de
la Resolucin 719 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> Para los medicamentos importados, el Instituto Nacional
de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), aceptar el Certificado de Cumplimiento de Buenas Prcticas
de Laboratorio (BPL), o el documento que haga sus veces, o que lo incorpore en el certificado de Buenas Prcticas
de Manufactura (BPM), expedido por la autoridad competente, respecto de los laboratorios ubicados en los
siguientes pases: Estados Unidos de Norteamrica, Canad, Alemania, Suiza, Francia, Reino Unido, Dinamarca,
Holanda, Suecia, Japn y Noruega, o por quienes hayan suscrito acuerdos de reconocimiento mutuo con estos
pases. Para tal efecto, el interesado deber anexar al citado certificado, la documentacin que especifique las
tcnicas analticas, los ensayos y/o estudios realizados para el tipo de producto a importar, tales como listados de
equipos e instrumentos, listado de procedimientos o mtodos de anlisis y documento maestro del sitio.
Del mismo modo, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), aceptar los Certificados
de Cumplimiento de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), o el documento que haga sus veces, incorporado al
certificado de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM), expedido por la autoridad competente, otorgados por:
1. La autoridad sanitaria de Estados Unidos de Norteamrica, Food and Drug Administration (FDA), o quien haga sus
veces, a laboratorios ubicados fuera del territorio de los Estados Unidos de Norteamrica.
2. La Organizacin Mundial de la Salud (OMS), o la Organizacin Panamericana de Salud (OPS).
3. La autoridad sanitaria de la Unin Europea que sea reconocida por la European Medicines Agency (EMA); o quien
haga sus veces.
4. Pases con los cuales la European Medicines Agency (EMA), o quien haga sus veces, haya suscrito acuerdos de
mutuo reconocimiento.
5. La autoridad sanitaria de la Unin Europea, que sea reconocida por la European Medicines Agency (EMA), o quien
haga sus veces, a fabricantes ubicados fuera del territorio de la Unin Europea.
Para tal efecto, el interesado deber anexar al citado certificado, la documentacin que especifique las tcnicas
analticas; los ensayos y/o estudios realizados para el tipo de producto a importar, tales como, listados de equipos e
instrumentos, listado de procedimientos o mtodos de anlisis y documento maestro del sitio.
PARGRAFO 1o. Cuando las autoridades sanitarias a que hace referencia el presente artculo, realicen
requerimientos o dejen observaciones posteriores a la certificacin otorgada, el representante legal de los
establecimientos en Colombia y/o el responsable tcnico, deber notificar de esta situacin al Instituto Nacional de
Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), en un trmino no mayor a diez (10) das hbiles contados a partir
de dicho requerimiento u observacin, para lo cual los laboratorios deben presentar ante el Instituto, un plan de
accin para subsanarlos. Una vez corregidos, los laboratorios debern allegar los soportes correspondientes.
PARGRAFO 2o. En el evento en que las autoridades sanitarias aqu mencionadas, cancelen los Certificados de
Buenas Prcticas de Laboratorio o el documento que haga sus veces a que hace referencia el presente artculo, el
representante legal del establecimiento en Colombia y/o el responsable tcnico, debern notificar de esta situacin al
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), en un trmino no mayor a tres (3) das hbiles
contados a partir de la decisin de aquellas autoridades, sin perjuicio de que el Instituto Nacional de Vigilancia de
Medicamentos y Alimentos (Invima) adopte las medidas sanitarias y las sanciones a que haya lugar.
Notas de Vigencia
Legislacin Anterior
ARTCULO 9. Para los medicamentos importados, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos (Invima), aceptar el Certificado de Cumplimiento de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), o el
documento que haga sus veces, o que lo incorpore en el certificado de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM),
expedido por la autoridad competente, respecto de los laboratorios ubicados en los siguientes pases: Estados
Unidos de Norteamrica, Canad, Alemania, Suiza, Francia, Reino Unido, Dinamarca, Holanda, Suecia, Japn y
Noruega, o por quienes hayan suscrito acuerdos de reconocimiento mutuo con estos pases. Para tal efecto, el
interesado deber anexar al citado certificado, la documentacin que especifique las tcnicas analticas, los
ensayos y/o estudios realizados para el tipo de producto a importar, tales como listados de equipos e
instrumentos, listado de procedimientos o mtodos de anlisis y documento maestro del sitio, entre otros.
Del mismo modo, el Invima aceptar los Certificados de Cumplimiento de Buenas Prcticas de Laboratorio
(BPL), o el documento que haga sus veces, incorporado al certificado de Buenas Prcticas de Manufactura
(BPM), expedido por la autoridad competente, otorgados por:
1. La autoridad sanitaria de Estados Unidos de Norteamrica, Food and Drug Administration (FDA), o quien haga
sus veces, a laboratorios ubicados fuera del territorio de los Estados Unidos de Norteamrica.
2. La Organizacin Mundial de la Salud (OMS), o la Organizacin Panamericana de Salud (OPS).
3. La autoridad sanitaria de la Unin Europea que sea reconocida por la European Medicines Agency (EMA); o
quien haga sus veces.
4. Pases con los cuales la European Medicines Agency (EMA), o quien haga sus veces, haya suscrito acuerdos
de mutuo reconocimiento.
5. La autoridad sanitaria de la Unin Europea, que sea reconocida por la European Medicines Agency (EMA), o
quien haga sus veces, a fabricantes ubicados fuera del territorio de la Unin Europea.
Para tal efecto, el interesado deber anexar al citado certificado, la documentacin que especifique las tcnicas
analticas; los ensayos y/o estudios realizados para el tipo de producto a importar, tales como, listados de
equipos e instrumentos, listado de procedimientos o mtodos de anlisis y documento maestro del sitio, entre
otros.
PARGRAFO 1o. Cuando las autoridades sanitarias a que hace referencia el presente artculo, realicen
requerimientos o dejen observaciones posteriores a la certificacin otorgada, el representante legal de los
establecimientos en Colombia y/o el responsable tcnico, deber notificar de esta situacin al Instituto Nacional
de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), en un trmino no mayor a diez (10) das hbiles contados a
partir de dicho requerimiento u observacin, para lo cual los laboratorios deben presentar ante el Instituto, un
plan de accin para subsanarlos. Una vez corregidos, los laboratorios debern allegar los soportes
correspondientes.
PARGRAFO 2o. En el evento en que las autoridades sanitarias aqu mencionadas, cancelen los Certificados
de Buenas Prcticas de Laboratorio o el documento que haga sus veces a que hace referencia el presente
artculo, el representante legal del establecimiento en Colombia y/o el responsable tcnico, debern notificar de
esta situacin al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), en un trmino no mayor
tres (3) das hbiles contados a partir de la decisin de aquellas autoridades, sin perjuicio de que el Invima
adopte las medidas sanitarias y las sanciones a que haya lugar.
ARTCULO 10. CONTENIDO DEL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRCTICAS DE
LABORATORIO (BPL). El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), otorgar el
Certificado de Cumplimiento de las Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), especificando el tipo de anlisis fsico;
fisicoqumico y microbiolgico; el tipo de producto (materias primas, material de envase y empaque; productos
semielaborados; producto terminado, entre otros); formas farmacuticas que el laboratorio puede analizar y/o las
tcnicas analticas, ensayos y/o estudios realizados como estudios de estabilidad, validacin de metodologas
analticas, entre otros.
ARTCULO 11. VIGENCIA Y RENOVACIN DEL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRCTICAS
DE LABORATORIO (BPL). El Certificado de Cumplimiento de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), tendr una
vigencia de tres (3) aos, contados a partir de la ejecutoria del acto que lo concede y deber renovarse por un
perodo igual al de su vigencia. Para tal efecto, se surtir el procedimiento sealado en el artculo 5 de la presente
resolucin y deber solicitarse mnimo con tres (3) meses de anticipacin a su vencimiento.
ARTCULO 12. AMPLIACIONES AL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRCTICAS DE
LABORATORIO (BPL). Para la autorizacin de nuevas tcnicas analticas, nuevas reas de anlisis, nuevos
instrumentos y/o equipos de anlisis, cambios mayores o crticos en las metodologas de anlisis, la realizacin de
anlisis especficos para estudios de estabilidad y dems ensayos que no fueron autorizados en las anteriores visitas
de certificacin, el representante legal del laboratorio de control de calidad de productos farmacuticos, deber
notificar al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a las novedades, con el fin de que este determine si se requiere o no, surtir el trmite de ampliacin de la
certificacin.
Para el efecto, el Invima dispondr de un plazo mximo de treinta (30) das hbiles contados a partir de la radicacin
de la solicitud. En caso de que esa Entidad, determine que es procedente la ampliacin de la certificacin y se le
comunique esta decisin, el interesado deber solicitar la ampliacin al certificado, para lo cual se surtir el
procedimiento establecido en el artculo 5o de la presente resolucin.
ARTCULO 13. CANCELACIN DE LA CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRCTICAS DE
LABORATORIO (BPL). El Certificado de Cumplimiento de Buenas Prcticas de Laboratorio se concede en razn a
que el establecimiento cumple con los requisitos exigidos para su expedicin. Por consiguiente, si en uso de las
facultades de inspeccin, vigilancia y control, la autoridad sanitaria competente, encuentra posteriormente, que se
han incumplido las Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), proceder a la cancelacin de la certificacin o a la
cancelacin del reconocimiento nacional de certificaciones de otros pases, mediante acto debidamente motivado,
que se notificar personalmente. Contra este acto, proceder nicamente el recurso de reposicin.
PARGRAFO 1o. El laboratorio de anlisis de control de calidad de medicamentos que no obtenga el Certificado de
Buenas Prcticas de Laboratorio expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
(Invima), no podr realizar anlisis de medicamentos y/o estudios establecidos en la presente resolucin.
PARGRAFO 2o. Para el caso de medicamentos fabricados en el exterior que han sido analizados por laboratorios
de control de calidad que no cuenten con la Certificacin de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL) o documento que
haga sus veces, se prohibir su importacin y comercializacin en el pas.
PARGRAFO 3o. El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), en los casos aqu
sealados, proceder a la aplicacin de las medidas sanitarias de seguridad y las sanciones a que haya lugar, de
conformidad con lo previsto en el Ttulo VIII del Decreto 677 de 1995, o la norma que lo adicione, modifique o
sustituya.
ARTCULO 14. PERSONAL RESPONSABLE. La responsabilidad tcnica y la permanente supervisin de los anlisis
de control de calidad fisicoqumicos en Colombia estarn a cargo de un profesional -Qumico Farmacutico- en
ejercicio legal de su profesin.
Para el caso de laboratorios que realicen anlisis microbiolgicos de medicamentos la responsabilidad estar a
cargo de un Microbilogo y/o Bacterilogo y/o profesional con formacin, entrenamiento, conocimiento tcnico y
experiencia para desarrollar las funciones asignadas.
PARGRAFO. En el caso de laboratorios en el exterior la responsabilidad tcnica y la permanente supervisin a que
hace referencia el presente artculo estar a cargo de dichos profesionales o de sus equivalentes en esos pases.
ARTCULO 15. INFORMACIN OBLIGATORIA. Los titulares de los Registros Sanitarios de medicamentos que se
comercialicen en el pas, debern allegar al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), el
listado de los establecimientos externos que le hacen los respectivos anlisis de Control de Calidad, incluyendo el
certificado de BPL.
ARTCULO 16. INSCRIPCIN OBLIGATORIA DE LABORATORIOS DE CONTROL DE CALIDAD QUE PRESTAN
EL SERVICIO DE CONTROL DE CALIDAD A LABORATORIOS FABRICANTES DE MEDICAMENTOS EN LA
MODALIDAD DE EXTERNOS. Los laboratorios que prestan el servicio de control de calidad de medicamentos bajo
la modalidad de externos debern inscribirse ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
(Invima), para lo cual debern allegar la siguiente informacin:
1. Nombre o razn social y direccin del establecimiento.
2. Nombre del representante legal.
3. Nombre del responsable tcnico, incluyendo el registro o tarjeta profesional correspondiente.
4. Certificado de existencia o constitucin legal o su equivalente.
5. Listado de los anlisis de control de calidad fisicoqumicos y microbiolgicos de medicamentos.
6. Listado de tcnicas utilizadas.
7. Listado de equipos, reas e instrumentos de medida.
PARGRAFO. Los laboratorios que se encuentren en funcionamiento a la entrada en vigencia de la presente
resolucin, tendrn un plazo de seis (6) meses para surtir la respectiva inscripcin. Los laboratorios que con
posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolucin se encuentren interesados en efectuar anlisis de
control de calidad de medicamentos debern inscribirse de manera previa a la solicitud de certificacin de Buenas
Prcticas de Laboratorio (BPL).
ARTCULO 17. CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL) PARA
LOS ESTABLECIMIENTOS NUEVOS QUE PRESTAN LOS SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE EXTERNOS.
Los laboratorios nuevos que deseen realizar anlisis de control de calidad de medicamentos bajo la modalidad de
externos deben obtener el Certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL) y cumplir con los requisitos y
procedimientos sealados en la presente resolucin.
ARTCULO 18. TRANSITORIEDAD. <Artculo modificado por el artculo 1 de la Resolucin 4058 de 2014. El nuevo
texto es el siguiente:> Se establecen las siguientes disposiciones transitorias, as:
1. Transitoriedad para los establecimientos que prestan los servicios de control de calidad bajo la modalidad
de externos. A partir del 18 de septiembre de 2016, los laboratorios que realizan anlisis de control de calidad, bajo
la modalidad de externos que se encuentren funcionando, debern contar con la Certificacin en Buenas Prcticas
de Laboratorio (BPL).
2. Transitoriedad para los laboratorios de control de calidad que pertenezcan a los laboratorios fabricantes.
Los establecimientos fabricantes de medicamentos que tengan en sus instalaciones laboratorios de control de
calidad, ubicados en el territorio nacional o fuera de l, que al momento de entrar en vigencia la presente resolucin,
cuenten con certificacin vigente de cumplimiento de las Buenas Prcticas de Manufactura (BPM), en el lapso de
vigencia de dicha certificacin, no requerirn el certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL).
En todo caso, si a partir del 18 de septiembre de 2016, se encuentra vencida la certificacin de Buenas Prcticas de
Manufactura (BPM), los laboratorios fabricantes deben contar con el certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio
(BPL). As mismo, si los laboratorios fabricantes contratan los servicios de control de calidad con establecimientos
externos, dichos establecimientos externos deben contar con el certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio en la
misma fecha.
PARGRAFO. Los laboratorios que realizan anlisis de control de calidad, bajo la modalidad de externos y los
establecimientos fabricantes de medicamentos que tengan en sus instalaciones laboratorios de control de calidad,
ubicados en el territorio nacional o fuera de l, podrn obtener el certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio,
antes de las fechas aqu sealadas, previa manifestacin por escrito ante el Invima.
Notas de Vigencia
nmero 3619 de 2013 modificada por la Resolucin nmero 719 de 2014', publicada en el Diario Oficial No.
49.279 de 19 de septiembre de 2014.
Establece el artculo 7: 'El plazo a que alude el artculo 18, numeral 1, modificado mediante la presente
resolucin, se contar a partir del vencimiento de los doce (12) meses de que trata el artculo anterior'
Legislacin Anterior
Texto modificado por la Resolucin 719 de 2014:
ARTCULO 18. Se establecen las siguientes disposiciones transitorias, as:
1. Transitoriedad para los establecimientos que prestan los servicios de control de calidad bajo la
modalidad de externos. Los laboratorios que realizan anlisis de control de calidad, bajo la modalidad de
externos y que se encuentren funcionando a la entrada en vigencia de la presente resolucin, tendrn un plazo
hasta de dos (2) aos, contados a partir de la fecha de entrada en vigencia de la presente resolucin, para
obtener la Certificacin en Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL).
2. Transitoriedad para los laboratorios de control de calidad que pertenezcan a los laboratorios
fabricantes. Los establecimientos fabricantes de medicamentos que tengan en sus instalaciones laboratorios de
control de calidad, ubicados en el territorio nacional o fuera de l, que al momento de entrar en vigencia la
presente resolucin, cuenten con certificacin vigente de cumplimiento de las Buenas Prcticas de Manufactura
(BPM), en el lapso de vigencia de dicha certificacin, no requerirn el certificado de cumplimiento de las Buenas
Prcticas de Laboratorio (BPL).
Para la renovacin de las Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) de los laboratorios fabricantes, estos deben
obtener el certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), cumpliendo los requisitos aqu previstos,
certificado que se har exigible a partir de entrada en vigencia de la presente resolucin, esto es, a los doce (12)
meses de su publicacin. As mismo, si los laboratorios fabricantes contratan los servicios de control de calidad
con establecimientos externos, dichos establecimientos externos deben contar con el certificado de Buenas
Prcticas de Laboratorio.
ARTCULO 18. Se establecen las siguientes disposiciones transitorias, as:
1. Transitoriedad para los establecimientos que prestan los servicios de control de calidad bajo la modalidad de
externos. Los laboratorios que realizan anlisis de control de calidad, bajo la modalidad de externos y que se
encuentren funcionando a la entrada en vigencia de la presente resolucin, tendrn un plazo de tres (3) aos,
contados a partir de la fecha de entrada en vigencia de la presente resolucin, para obtener la Certificacin en
Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), sin perjuicio que puedan obtener la certificacin antes del plazo
sealado.
2. Transitoriedad para los laboratorios de control de calidad que pertenezcan a los laboratorios fabricantes. Los
establecimientos fabricantes de medicamentos ubicados en el territorio nacional o fuera de l que al momento
de entrar en vigencia la presente resolucin cuenten con certificacin vigente de cumplimiento de las Buenas
Prcticas de Manufactura (BPM) y que tengan en sus instalaciones laboratorios de control de calidad que hayan
sido objeto de evaluacin en dicha visita por parte del Invima, en el lapso de vigencia de dicha certificacin de
Buenas Prcticas de Manufactura (BPM), no requerirn el certificado de cumplimiento de las Buenas Prcticas
de Laboratorio (BPL).
En todo caso, para la renovacin de las Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) de dichos laboratorios, estos
deben obtener el certificado de Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), para lo cual cumplirn con los requisitos
y procedimientos sealados en la presente resolucin.
ARTCULO 19. NOTIFICACIN. La presente resolucin se notificar a la Organizacin Mundial de Comercio (OMC),
Comunidad Andina de Naciones (CAN) y al Tratado de Libre Comercio (TLC G3), a travs del Sistema de
Informacin sobre Medidas de Normalizacin y Procedimientos de Evaluacin de conformidad con las normas
vigentes.
ARTCULO 20. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. <Artculo modificado por el artculo 6 de la Resolucin 719 de 2014.
El nuevo texto es el siguiente:> De conformidad con el numeral 5 del artculo 9 de la Decisin Andina nmero 562, la
presente resolucin empezar a regir a los doce (12) meses contados a partir de la fecha de su publicacin y deroga
las disposiciones que le sean contrarias.
Notas de Vigencia
Legislacin Anterior
ARTCULO 20. De conformidad con el numeral 5 del artculo 9o de la Decisin Andina 562, la presente
resolucin empezar a regir seis (6) meses despus de la fecha de su publicacin, excepto lo dispuesto en el
artculo 18. Este acto administrativo deroga las disposiciones que le sean contrarias.
Publquese, notifquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 17 de septiembre de 2013.
El Ministro de Salud y Proteccin Social,
ALEJANDRO GAVIRIA URIBE.
ANEXO TCNICO NMERO 1.
MANUAL DE BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS
FARMACUTICOS (BPL).
CONTENIDO
Introduccin
Antecedentes
Consideraciones generales
Glosario
Parte uno. Gestin e infraestructura
1. Organizacin y gestin
2. Sistema de gestin de calidad
3. Control de documentos
4. Registros
5. Equipos procesadores de datos
6. Personal
7. Instalaciones
8. Equipos, instrumentos y otros dispositivos
9. Contratos
Parte dos. Materiales, equipos, instrumentos y otros dispositivos
10. Reactivos
11. Sustancias de referencia y materiales de referencia
12. Calibracin, verificacin del desempeo y calificacin de equipos, instrumentos y otros dispositivos
13. Trazabilidad
Parte tres. Procedimientos de trabajo
14. Ingreso de muestras
15. Hoja de trabajo analtico
16. Validacin de procedimientos analticos
17. Ensayos
18. Evaluacin de los resultados de los ensayos
19. Certificado de anlisis
20. Muestras retenidas
Parte cuatro. Seguridad
21. Reglas generales
22. Referencias
23. Apndice
24. Equipamiento para un laboratorio de control de calidad de productos farmacuticos que se inicia y para uno de
tamao mediano
INTRODUCCIN
Las guas relacionadas con la garanta de calidad del laboratorio de control fueron actualizadas por la OMS
publicndose con el nombre de Buenas prcticas de la OMS para laboratorios de control de calidad de productos
farmacuticos, Informe No 44, Anexo 1 de la Serie de Informes Tcnicos de la OMS, nmero 957, 2010 y
reemplazan a las Buenas prcticas para laboratorios nacionales de control farmacutico de la OMS, Informe No 36,
Anexo 3 de la Serie de Informes Tcnicos de la OMS, nmero 902, 2002.
Estas guas se aplican a cualquier laboratorio de control de calidad de productos farmacuticos, sin incluir aquellos
involucrados en el anlisis de productos biolgicos, ej. vacunas y productos hemoderivados, para los que la OMS
dispone de guas separadas.
Para laboratorios microbiolgicos se encuentra desarrollada especficamente la Gua para las buenas prcticas de
laboratorios microbiolgicos de productos farmacuticos de la OMS (referencia QAS/ 09.297).
ANTECEDENTES
El Grupo de Trabajo en Buenas Prcticas de Laboratorio (GT/BPL) creado en junio del ao 2005 por recomendacin
de la IV Conferencia Panamericana para la Armonizacin de la Reglamentacin Farmacutica (Red PARF), ha
venido trabajando desde entonces en el fortalecimiento del desempeo de los laboratorios de control para asegurar
que los medicamentos cumplan con estndares internacionales de calidad y sean seguros y eficaces.
Cumpliendo las recomendaciones provistas por la OMS se ayuda a la armonizacin de las buenas prcticas, la
cooperacin entre laboratorios y el reconocimiento mutuo de resultados, permitiendo adems a los laboratorios
alcanzar la precalificacin OMS, por la cual pasan a ser laboratorios de referencia para las Agencias de las Naciones
Unidas que requieran de sus servicios.
En el ao 2010 la red PARF public el Documento Tcnico No 2 que comprende en tres idiomas (ingls, espaol y
portugus) las Buenas prcticas para laboratorios nacionales de control farmacutico de la OMS (Informe 36,
Anexo 3 de la Serie de Informes Tcnicos de la OMS, No 902, 2002). Tambin el mismo ao, se public el
Documento Tcnico nmero 3 Gua de autoevaluacin de buenas prcticas para Laboratorios Nacionales de Control
Farmacutico, cuyo objetivo principal era orientar, en forma de cuestionario, al personal del laboratorio de control
para efectuar una autoevaluacin de su sistema de calidad en relacin a las BPL/OMS y obtener un diagnstico de
su estado actual para poder mejorar aspectos deficientes o no implementados.
CONSIDERACIONES GENERALES - AGRADECIMIENTOS
El documento original est en ingls (WHO Technical Report Series, nmero 957, 2010 44th Report Annex 1) y las
traducciones al espaol y portugus fueron realizadas por el Grupo de Trabajo en Buenas Prcticas de Laboratorio
(GT/BPL) con la colaboracin de ANVISA dentro del marco de la Red Panamericana para la Armonizacin de la
Reglamentacin Farmacutica (Red PARF).
La Gua de Autoevaluacin fue elaborada en espaol durante la Sptima Reunin del Grupo de Trabajo en Buenas
Prcticas de Laboratorio (GT/BPL) realizada en Lima, Per, del 20 al 22 de julio 2010.
La versin en portugus fue realizada por el grupo de Brasil INCQS, FUNED Fundacao Ezequiel Dias) y ANVISA
(Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria).
Para la versin en ingls se cont con la colaboracin del CRDTL (Caribean Regional Drug Testing Laboratory), USP
(United Satates Pahrmacopeia), PQM (Promoting the Quality of Medicines Program) y AMI (Amazon Malaria Initiative)
la cual es financiada por USAID (United States Agency for International Development).
La edicin fue realizada en la OPS por Matilde Molina y Jos M. Parisi
Integrantes del Grupo de Trabajo en Buenas Prcticas de Laboratorio (GT/BPL):
Miembros titulares
- Mara Gloria Olate, LNC- ISP/ Chile, Coordinadora
- Ofelia Villalba, CNCC- INS/ Per
- Nilka M. Guerrero, IEA/ Panam
- Lucette Cargill, CRDTL/ Jamaica
- Francisco Canind Gerlndio de Souza, ANVISA/ Brasil
- Sigrid Mathison, MSP/ Uruguay
- Damian Cairatti, USP/ United States Pharmacopeia
- Thomas Schultz, FIFARMA
Miembros alternos
- Olga Gruc, INAME-ANMAT/ Argentina
- Ana Lara Sterling, CECMED/ Cuba
Observadores
- Rosalba Alzate, Univ. de Antioquia/Colombia

- Ruben Szyszkowsky, Univ. de Buenos Aires/Argentina
- Carlos Saldarriaga Alzate, Univ. de Antioquia/Colombia
- Milagros Real Prez, Instituto Nacional de Salud/Per
- Catalina Massa, Univ. de Crdoba/Argentina
- Antonio Hernndez-Cardoso, United States Pharmacopeia
Subgrupo de trabajo para versin de los documentos en portugus
- Francisco Canind Gerlndio de Souza, ANVISA/Brasil
- Amlia Soares Santana, LACEN-MG/Fundao Ezequiel Dias/Brasil
- Reginelena Ferreira da Silva, INCQS/Fiocruz/ Brasil
- Rodrigo Souza Leite, LACEN-MG/Fundao Ezequiel Dias/Brasil
- Renata Carvalho, ANVISA/Brasil
Secretariado
- Jos M. Parisi OPS-OMS/ Washington, DC
Colaboradores participantes en la 7 Reunin del Grupo de Trabajo en Buenas Prcticas de Laboratorio (GTBPL) Julio 20-22, 2010 - Lima, Per
- Cecilia Garnica Lpez, CONCAMYT/Bolivia
- Eduardo C. Leal, INCQS/Brasil
- Jos A. Padilha de Castro, GGLAS/ANVISA/Brasil
- Julio Csar Martins Siqueira, IOM/FUNED/Brasil
- Amlia Soares Santana- IOM/FUNED/Brasil
- Rubn G. Tabuchi, CNCC/Per
- Fernando Alva Ruiz, CMCC/Per
- Fredy Mostacero Rodrguez, CNCC/Per
- Roberto Torres Olivera, CNCC/Per
- Julia Chu Caytopa, CNCC/Per
- Juan Ortiz Bernaola, CNCC/Per
- Gloria Florez Lovera, CNCC/Per
- Werner Hurtado Basualdo, CNCC/Per
- Leila Choy Chong, DIGEMID/Per
- Flor Espinoza Galindo, DIGEMID/Per
- Graciela Laines Lozano, DIGEMID/Per
- Kelly Carvajal Ulloa, DIGEMID/Per
- Amelia Villar, OPS/PER
- Mnica Hirschhorn, CCCM/Uruguay

- Adrin Barojas, PQM/USP
Organizacin Mundial de la Salud
Serie de Informes Tcnicos de la OMS, nmero 957, 2010
El Comit de Expertos sobre Especificaciones para Productos Farmacuticos de la OMS adopt en 1999 las guas
tituladas Buenas prcticas para laboratorios nacionales de control farmacutico de la OMS, que fueron publicadas
como Anexo 3 de la Serie de Informes Tcnicos de la OMS, nmero 902, 2002. Como las otras guas relacionadas
con la garanta de calidad del laboratorio fueron actualizadas y las inspecciones subsiguientes para el cumplimiento
de las guas sobre buenas prcticas para laboratorios nacionales de control farmacutico indicaron que algunas
secciones necesitaban ser mejoradas y aclaradas, se consider necesario preparar un texto revisado.
Estas guas proporcionan recomendaciones para el sistema de gestin de calidad dentro del cual debe realizarse el
anlisis de los ingredientes farmacuticos activos (API, por sus siglas en ingls), excipientes y productos
farmacuticos para demostrar que se obtienen resultados confiables.
El cumplimiento de las recomendaciones previstas en estas guas ayudar a promover la armonizacin internacional
de prcticas de laboratorio y facilitar la cooperacin entre laboratorios y el reconocimiento mutuo de los resultados.
Se debe prestar especial atencin para asegurar el funcionamiento correcto y eficiente del laboratorio. La
planificacin y los presupuestos futuros deben asegurar que los recursos necesarios estn disponibles, entre otros,
para el mantenimiento del laboratorio, as como para la infraestructura apropiada y el suministro de energa. Los
medios y procedimientos deben estar disponibles (en caso de posibles problemas de suministro) para asegurar que
el laboratorio pueda continuar con sus actividades.
Estas guas se aplican a cualquier laboratorio de control de calidad de productos farmacuticos, ya sea nacional,
comercial o no-gubernamental. Sin embargo, no incluyen guas para aquellos laboratorios involucrados en el anlisis
de productos biolgicos, ej. vacunas y productos hemoderivados. Se dispone de guas separadas para tales
laboratorios.
Estas guas son consistentes con los requisitos de las Guas de la OMS para las buenas prcticas de fabricacin (1)
y con los requisitos de la norma internacional ISO/IEC 17025:2005 (2), y proporcionan una gua detallada para los
laboratorios que realizan control de calidad de medicamentos. La gua especfica para laboratorios microbiolgicos
puede encontrarse en el documento de trabajo de la Gua para las buenas prcticas de laboratorios microbiolgicos
de productos farmacuticos de la OMS (referencia QAS/ 09.297).
Las buenas prcticas descritas a continuacin deben considerarse como una gua general y pueden adaptarse para
satisfacer las necesidades individuales siempre que se alcance un nivel equivalente de garanta de calidad. Las
notas suministradas proporcionan una aclaracin del texto o ejemplos; no contienen los requisitos que deben
completarse para cumplir con estas guas.
Los ensayos de control de calidad de productos farmacuticos son por lo general anlisis repetitivos de muestras de
ingredientes farmacuticos activos o de un nmero limitado de productos farmacuticos, mientras que los
laboratorios nacionales de control de calidad de productos farmacuticos tienen que ser capaces de procesar una
serie ms amplia de sustancias y productos farmacuticos y por lo tanto, deben aplicar una variedad ms amplia de
mtodos de ensayo. Las recomendaciones especficas para laboratorios nacionales de control de calidad de
productos farmacuticos se tratan en el texto siguiente. Se presta especial consideracin a los pases con recursos
limitados que deseen establecer un laboratorio de control de calidad de productos farmacuticos gubernamental, que
lo hayan hecho recientemente o que planeen modernizar un laboratorio existente.
Los laboratorios de control de calidad pueden realizar algunas o todas las actividades de control de calidad, ej.
muestreo, anlisis de ingredientes farmacuticos activos, excipientes, materiales de envase y/o productos
farmacuticos, ensayos de estabilidad, ensayos contra especificaciones y ensayos de investigacin.
Para que la calidad de una muestra de medicamento sea evaluada correctamente:
-- El envo al laboratorio de una muestra de un ingrediente farmacutico activo, excipiente o producto farmacutico o
material que se sospecha adulterado, seleccionado de acuerdo a requisitos nacionales, debe estar acompaado por
una declaracin del motivo por el cual se ha solicitado el anlisis.
-- El anlisis debe ser planificado correctamente y ejecutado meticulosamente.
-- Los resultados deben ser evaluados en forma competente para determinar si la muestra cumple con las
especificaciones u otros criterios pertinentes.
Laboratorios nacionales de control de calidad de productos farmacuticos
El gobierno, normalmente a travs de la autoridad nacional reguladora de medicamentos (NMRA, por sus siglas en
ingls), puede establecer y mantener un laboratorio nacional de control de calidad de productos farmacuticos para
efectuar los ensayos y valoraciones requeridas para asegurar que los ingredientes farmacuticos activos, excipientes
y productos farmacuticos cumplan con las especificaciones establecidas. Los pases grandes pueden requerir
varios laboratorios de control de calidad de productos farmacuticos que se ajusten a la legislacin nacional y deben
existir disposiciones apropiadas para controlar su cumplimiento con un sistema de gestin de calidad. A travs del
proceso de autorizacin de comercializacin y vigilancia poscomercializacin, el laboratorio o laboratorios trabajan en
estrecha colaboracin con la autoridad nacional reguladora de medicamentos.
Un laboratorio nacional de control de calidad de productos farmacuticos proporciona un apoyo efectivo a la
autoridad nacional reguladora de medicamentos actuando conjuntamente con sus servicios de inspeccin. Los
resultados analticos obtenidos deben describir precisamente las propiedades de las muestras evaluadas,
permitiendo obtener conclusiones correctas acerca de la calidad de las muestras de medicamentos analizados, y
tambin sirviendo como una base adecuada para cualquier regulacin administrativa y accin legal subsiguientes.
Los laboratorios nacionales de control de calidad de productos farmacuticos abarcan por lo general dos tipos de
actividades:
Ensayos de conformidad de los ingredientes farmacuticos activos, excipientes farmacuticos y productos
farmacuticos empleando mtodos oficiales incluyendo mtodos farmacopeicos, procedimientos analticos
validados por el fabricante y aprobados por una autoridad gubernamental relevante para autorizar la comercializacin
o procedimientos analticos validados desarrollados por el laboratorio; y,
Ensayos de investigacin de sustancias o productos sospechosos, ilegales o falsificados enviados para su examen
por inspectores de medicamentos, aduana o polica.
Para garantizar la seguridad del paciente, la funcin del laboratorio nacional de control de calidad de productos
farmacuticos debe ser definida en la legislacin farmacutica general del pas, de tal manera que los resultados
proporcionados por el mismo puedan, si fuera necesario, dar lugar a la aplicacin de la ley y acciones legales.
Glosario
Las definiciones dadas a continuacin se aplican a trminos usados en estas guas. Pueden tener significados
diferentes en otros contextos.
Autorizacin de comercializacin (licencia de producto, certificado de registro)
Un documento legal emitido por una autoridad competente reguladora de medicamentos, que autoriza la
comercializacin o la distribucin libre de un producto farmacutico en el pas respectivo despus de la evaluacin
de su seguridad, eficacia y calidad. En trminos de calidad, establece entre otras cosas, la composicin detallada y
formulacin del producto farmacutico y los requisitos de calidad para el producto y sus ingredientes. Tambin
incluye los detalles del envase, etiquetado, condiciones de almacenamiento, vida til y condiciones de uso
aprobadas.
Buenas prcticas de fabricacin (GMP, por sus siglas en ingls)
La parte de la garanta de calidad que asegura que los productos farmacuticos son producidos y controlados
consistentemente con los estndares de calidad apropiados para su uso previsto y segn sea requerido por la
autorizacin de comercializacin (1).
Calibracin
Un conjunto de operaciones que establecen, bajo condiciones especificadas, la relacin entre los valores indicados
por un instrumento o sistema de medicin (especialmente de pesada), registro y control, o los valores representados
por una medicin de material con los correspondientes valores conocidos de un estndar de referencia. Deben
establecerse los lmites de aceptacin de los resultados de la medicin. (1).
Calificacin de equipos
Accin de probar y documentar que cualquier equipo analtico cumple con las especificaciones requeridas y funciona
adecuadamente para su uso previsto (ver Parte dos, seccin 12).

Calificacin de la instalacin (IQ, por sus siglas en ingls)
La ejecucin de pruebas para asegurar que los equipos analticos usados en un laboratorio estn instalados
correctamente y operan de acuerdo con las especificaciones establecidas.
Calificacin del desempeo (PQ, por sus siglas en ingls)
Verificacin documentada de que un equipo analtico opera consistentemente y da reproducibilidad dentro de los
parmetros y especificaciones definidas durante perodos prolongados.
Calificacin del diseo (DQ, por sus siglas en ingls)
Verificacin documentada de actividades que definen las especificaciones operacionales y funcionales del equipo o
instrumento y criterios para la seleccin del vendedor, basndose en el uso previsto del equipo o instrumento.
Nota: La seleccin y adquisicin de un equipo o instrumento nuevo debe seguir un proceso de decisin consciente,
basndose en las necesidades de la gestin tcnica. Al disear las instalaciones de un nuevo laboratorio, la
especificacin del diseo y los requisitos para los servicios deben ser acordados entre el equipo de gestin y los
proveedores seleccionados, y ser documentados.
Calificacin operativa (OQ, por sus siglas en ingls)
Verificacin documentada de que el equipo analtico se desempea segn lo planeado en todos los intervalos de
operacin previstos.
Certificado de anlisis
Lista de los procedimientos de anlisis aplicados a una muestra particular con los resultados obtenidos y los criterios
de aceptacin aplicados. Indica si la muestra cumple o no con la especificacin (3).
Control de calidad
Todas las medidas tomadas, incluyendo el establecimiento de especificaciones, muestreo, anlisis e informe de
anlisis, para asegurar que las materias primas, productos intermedios, materiales de envase y productos
farmacuticos terminados cumplan con las especificaciones establecidas para identidad, contenido, pureza y otras
caractersticas.
Criterios de aceptacin para un resultado analtico
Indicadores predefinidos y documentados mediante los cuales un resultado se considera que est dentro de los
lmites o que excede los lmites indicados en la especificacin.
Ensayo de aptitud del sistema
Un ensayo que se realiza para asegurar que el procedimiento analtico cumple con los criterios de aceptacin que se
establecieron durante la validacin del procedimiento. Este ensayo se realiza antes de comenzar el procedimiento
analtico y se repite regularmente, segn corresponda, a lo largo del ensayo para asegurar que el desempeo del
sistema es aceptable en el momento del ensayo.
Ensayos de conformidad
Anlisis de los ingredientes farmacuticos activos (APIs), excipientes farmacuticos, material de envase o productos
farmacuticos de acuerdo con los requerimientos de una monografa farmacopeica o una especificacin en una
autorizacin de comercializacin aprobada.
Especificacin
Una lista de requisitos detallados (criterios de aceptacin para los procedimientos de ensayo establecidos) con los
que la sustancia o producto farmacutico tiene que cumplir para asegurar una calidad adecuada.
Exactitud
El grado de concordancia de los resultados del ensayo con el valor real o la proximidad al valor real de los resultados
obtenidos por el procedimiento.
Nota: Se establece normalmente en muestras del material a analizar que han sido preparadas con exactitud
cuantitativa. La exactitud debe establecerse a travs del intervalo especificado del procedimiento analtico. Se acepta
por lo general el uso de un placebo que contenga cantidades agregadas o concentraciones conocidas de una
sustancia de referencia.
Excipiente farmacutico
Toda sustancia, distinta del ingrediente farmacutico activo (API), que ha sido evaluada de manera apropiada
respecto a su seguridad y que se la incluye en un sistema de liberacin del frmaco para:
Ayudar al procesamiento del sistema de liberacin del frmaco durante su fabricacin;
Proteger, mantener o aumentar la estabilidad, biodisponibilidad o aceptacin por parte del paciente;
Ayudar a la identificacin del producto farmacutico; o
Mejorar cualquier otro atributo general de seguridad y eficacia del producto farmacutico durante su
almacenamiento o uso (6, 7).
Fabricante
Una compaa que lleva a cabo operaciones tales como produccin, envasado, anlisis, re-envasado, etiquetado, y/o
re-etiquetado de productos farmacuticos (1).
Firma (firmado)
Registro de la persona que realiz una accin o revisin particular. El registro puede ser las iniciales, la firma
completa escrita a mano, un sello personal o una firma electrnica segura y autenticada.
Gerente de calidad
Un miembro del personal que tiene una responsabilidad y autoridad definida para asegurar que el sistema de gestin
relacionado con la calidad sea implementado y seguido continuamente (ver Parte uno, seccin 1.3).
Hoja de trabajo analtico
Un formulario impreso, un cuaderno de trabajo analtico o formularios electrnicos (e-registros) para registrar la
informacin sobre la muestra, como as tambin los reactivos y solventes usados, el procedimiento de anlisis
aplicado, los clculos realizados, los resultados y cualquier otra informacin o comentario relevante (ver Parte tres,
seccin 15).
Incertidumbre de la medicin
Parmetro no negativo que caracteriza la dispersin de valores cuantitativos que se atribuyen a un mensurando
(analito), basndose en la informacin usada (4).
Incertidumbre estndar
Incertidumbre del resultado de una medicin expresada como una desviacin estndar (4, 9, 10).
Informe de anlisis
Un informe de anlisis incluye por lo general una descripcin del (de los) procedimiento empleado, los resultados de
los anlisis, la discusin y las conclusiones y/o recomendaciones para una o ms muestras enviadas para el anlisis
(ver Parte Tres, secciones 18.7-18.11).
Ingrediente farmacutico activo (API, por sus siglas en ingls)
Cualquier sustancia o mezcla de sustancias destinadas a ser usadas en la fabricacin de una forma farmacutica, y
que cuando se usa de esa manera, se transforma en un ingrediente activo de esa forma farmacutica. Tales
sustancias tienen por objeto suministrar actividad farmacolgica u otro efecto directo en el diagnstico, cura,
mitigacin, tratamiento o prevencin de una enfermedad o afectar la estructura y funcin del cuerpo (1).
Manual de calidad
Un manual que describe los diferentes elementos del sistema de gestin de calidad para asegurar la calidad de los
resultados de los ensayos generados por el laboratorio (ver Parte uno, secciones 2.1-2.2).
Material de referencia
Material suficientemente homogneo y estable con respecto a una o ms de las propiedades especificadas, que se
ha establecido que es apropiado para el uso para el cual est destinado en un proceso de medicin (4).
Material de referencia certificado
Material de referencia, caracterizado por un procedimiento vlido desde el punto de vista metrolgico para una o ms
de las propiedades especificadas, acompaado por un certificado que proporciona el valor de la propiedad
especificada, su incertidumbre asociada y una declaracin de la trazabilidad metrolgica (4).
Muestra control
Una muestra usada para analizar la continua exactitud y precisin del procedimiento. Debe tener una matriz similar a
la de las muestras a ser analizadas. Tiene un valor asignado con su incertidumbre asociada.
Nmero de partida (o nmero de lote)
Una combinacin distintiva de nmeros y/o letras la cual identifica especficamente una partida en las etiquetas, en
los registros de partida y en los certificados de anlisis correspondientes (1).
Partida (o lote)
Una cantidad definida de material de partida, material de envase o de producto procesado en un nico proceso o
serie de procesos que pueda esperarse sea homognea. Algunas veces, puede ser necesario dividir la partida en un
nmero de sub-lotes los cuales luego son reunidos para formar una partida final homognea. En el caso de
esterilizacin terminal, el tamao de la partida se determina por la capacidad del la autoclave. En el caso de
fabricacin continua, la partida debe corresponder a una fraccin definida de la produccin, que se caracteriza por su
homogeneidad prevista. El tamao de la partida puede definirse ya sea como una cantidad fija o como la cantidad
producida en un intervalo de tiempo fijo (1).
Precisin
Grado de concordancia entre los resultados individuales cuando el procedimiento se aplica repetidamente a mltiples
muestreos de una muestra homognea. La precisin, por lo general expresada como desviacin estndar relativa,
puede ser considerada a tres niveles: repetibilidad (precisin bajo las mismas condiciones operativas durante un
corto perodo de tiempo), precisin intermedia (dentro de las variaciones del laboratorio - das diferentes, analistas
diferentes o equipos diferentes) y reproducibilidad (precisin entre laboratorios).
Procedimiento operativo estndar (POE)
Un procedimiento escrito autorizado que suministra instrucciones para efectuar operaciones generales y especficas.
Producto farmacutico
Cualquier material o producto destinado a uso humano o veterinario, presentado en su forma de dosificacin final o
como una materia prima para uso en esa forma farmacutica, que est sujeto a control por la legislacin
farmacutica del lugar de exportacin y/o importacin (1).
Resultado fuera de especificacin (OOS, por sus siglas en ingls)
Todos los resultados de los ensayos que caen fuera de las especificaciones o criterios de aceptacin establecidos en
los expedientes de productos, en el archivo maestro de un producto farmacutico, en las farmacopeas o por el
fabricante (5).
Revisin de la gestin
Una revisin formal y documentada de los indicadores clave del desempeo de un sistema de gestin de calidad
realizada por la Alta Direccin.
Sistema de gestin de calidad
Una infraestructura apropiada, que abarca la estructura organizativa, los procedimientos, procesos y recursos, y las
acciones sistemticas necesarias para asegurar la confianza adecuada de que un producto o servicio satisface
determinados requisitos de calidad (ver Parte uno, seccin 2).
Sustancia o estndar de referencia
Un material autenticado y uniforme que est destinado para el uso en ensayos qumicos o fsicos especificados, en
los que sus propiedades son comparadas con las del producto a analizar, y que posee un grado de pureza adecuado
para el uso al que est destinado (8).
Sustancia o estndar de referencia primaria
Una sustancia que es ampliamente reconocida por poseer las cualidades apropiadas dentro de un contexto
especificado y cuyo contenido asignado es aceptado sin requerir comparacin con otra sustancia qumica (8).
Nota: Las sustancias qumicas de referencia farmacopeica son consideradas como sustancias de referencia primaria.
En ausencia de una sustancia de referencia farmacopeica, un fabricante debe establecer una sustancia de referencia
primaria.
Sustancia o estndar de referencia secundaria
Una sustancia cuyas caractersticas son asignadas y/o calibradas por comparacin con una sustancia de referencia
primaria. El grado de caracterizacin y anlisis de una sustancia de referencia secundaria puede ser menor que para
una sustancia de referencia primaria (8).
Nota: Referida frecuentemente como un estndar de trabajo interno.
Trazabilidad metrolgica
Propiedad del resultado de una medicin en que el resultado puede estar relacionado con una referencia a travs de
una cadena continua y documentada de calibraciones, contribuyendo cada una a la incertidumbre de la medicin (4).
Unidad(es) de calidad
Una unidad de la organizacin, independiente de la produccin, que abarca ambas responsabilidades de garanta de
calidad y control de calidad. Puede ser en forma separada, garanta de calidad y control de calidad, o una nica
persona o grupo, dependiendo del tamao y estructura de la organizacin.
Validacin de un procedimiento analtico
Proceso documentado por el cual un procedimiento analtico (o mtodo) demuestra ser adecuado para el uso al que
est destinado.
Verificacin de desempeo
Procedimiento de prueba aplicado regularmente a un sistema (ej. Sistema de cromatografa lquida) para demostrar
consistencia en la respuesta.
Verificacin de un procedimiento analtico
Proceso por el cual un mtodo farmacopeico o procedimiento analtico validado demuestra ser adecuado para el
anlisis a realizar.
Parte uno
Gestin e infraestructura
1.1. El laboratorio o la organizacin de la cual forma parte, debe ser una entidad legalmente autorizada para
funcionar y pueda ser considerada legalmente responsable.
1.2. El laboratorio debe estar organizado y operar de manera que cumpla los requisitos establecidos en estas guas.
1.3. El laboratorio debe:
a) Tener personal gerencial y tcnico con la autoridad y los recursos necesarios para cumplir sus obligaciones y para
identificar la ocurrencia de desviaciones del sistema de gestin de calidad o de los procedimientos para realizar los
ensayos y/o calibraciones, validaciones y verificaciones, y para iniciar acciones a fin de prevenir o minimizar tales
desviaciones;
b) Contar con las medidas para asegurar que la gerencia y el personal no estn sujetos a presiones comerciales,
polticas, financieras y de otro tipo o conflictos de inters que puedan afectar en forma adversa la calidad de su
trabajo;
c) Tener una poltica y un procedimiento previsto para asegurar la confidencialidad de:
La informacin contenida en las autorizaciones de comercializacin,
La transferencia de resultados o informes,
Y para proteger los datos en los archivos (papel y electrnico);
d) Definir, con la ayuda de organigramas, la organizacin y estructura de la gestin del laboratorio, su lugar en
cualquier organizacin matriz (tal como el ministerio o la autoridad reguladora de medicamentos en el caso de un
laboratorio oficial de control de calidad de productos farmacuticos) y las relaciones entre la gerencia, las
operaciones tcnicas, los servicios de apoyo y el sistema de gestin de calidad;
e) Especificar la responsabilidad, autoridad e interrelaciones de todo el personal que gestiona, ejecuta, o verifica el
trabajo que afecta la calidad de los ensayos y/o calibraciones, validaciones y verificaciones;
f) Asegurar la asignacin precisa de responsabilidades, particularmente en la designacin de unidades especiales
para tipos de medicamentos particulares;
g) Nombrar sustitutos o subalternos entrenados para personal gerencial clave y personal cientfico especializado;
h) Proveer supervisin adecuada al personal, incluyendo personal en entrenamiento, por personas familiarizadas con
los ensayos y/o mtodos, procedimientos de calibracin, validacin y verificacin, as como los objetivos de los
ensayos y la evaluacin de los resultados;
i) Tener un gerente o jefe de laboratorio que tenga responsabilidad total por las operaciones tcnicas y la provisin
de recursos necesarios para asegurar la calidad requerida de las operaciones del laboratorio;
j) Designar un miembro del personal como gerente de calidad, que adems de otras funciones, asegure el
cumplimiento con el sistema de gestin de calidad. El gerente de calidad nombrado debe tener acceso directo a los
ms altos niveles de la gerencia donde se toman decisiones sobre la poltica o los recursos del laboratorio;
k) Asegurar un flujo adecuado de informacin entre el personal a todos los niveles. El personal tiene que estar
consciente de la relevancia e importancia de sus actividades;
l) Asegurar la trazabilidad de la muestra desde la recepcin, a travs de todas las etapas analticas, hasta completar
el informe de anlisis;
m) Mantener una coleccin actualizada de todas las especificaciones y documentos relacionados (papel o
electrnico) usado en el laboratorio; y
n) Tener procedimientos apropiados de seguridad (ver Parte cuatro).
1.4. El laboratorio debe mantener un registro con las funciones siguientes:
a) Recepcin, distribucin y supervisin del envo de las muestras a las unidades especficas; y
b) Mantener registros de todas las muestras que entran y los documentos que las acompaan.
1.5. En un laboratorio grande, es necesario garantizar la comunicacin y coordinacin entre el personal involucrado
en el anlisis de la misma muestra en las diferentes unidades.
2.1. La gerencia de la organizacin o del laboratorio debe establecer, implementar y mantener un sistema de gestin
de calidad apropiado para el alcance de sus actividades, incluyendo el tipo, rango y cantidad de ensayos y/o
actividades de calibracin, validacin y verificacin a las que se compromete. La gerencia del laboratorio debe
asegurar que sus polticas, sistemas, programas, procedimientos e instrucciones se describan con la extensin
necesaria para que permita al laboratorio garantizar la calidad de los resultados que genera. La documentacin
usada en este sistema de gestin de calidad debe ser comunicada, estar disponible y ser entendida e implementada
por el personal apropiado. Los elementos de este sistema deben documentarse, ej. en un manual de calidad, para la
organizacin en su conjunto y/o para un laboratorio dentro de la organizacin.
Nota: Los laboratorios de control de calidad de un fabricante pueden tener esta informacin en otros documentos
diferentes del manual de calidad.
2.2. El manual de calidad debe contener como mnimo:
a) Una declaracin de la poltica de calidad, que incluya por lo menos lo siguiente:
i) Una declaracin de las intenciones de la gerencia del laboratorio con respecto al tipo de servicio que
proporcionar;
ii) Un compromiso de establecer, implementar y mantener un sistema de gestin de calidad efectivo;
iii) El compromiso de la gerencia del laboratorio con las buenas prcticas profesionales y la calidad del anlisis,
calibracin, validacin y verificacin;
iv) El compromiso de la gerencia del laboratorio con el cumplimiento del contenido de estas guas;
v) El requisito de que todo el personal relacionado con las actividades de anlisis y calibracin dentro del laboratorio
se familiarice con la documentacin concerniente a la calidad y la implementacin de las polticas y procedimientos
de su trabajo;
b) La estructura del laboratorio (organigrama);
c) Las actividades operacionales y funcionales relacionadas con la calidad, de manera que el alcance y los lmites de
las responsabilidades estn claramente definidas;
d) Un bosquejo de la estructura de la documentacin usada en el sistema de gestin de calidad del laboratorio;
e) Los procedimientos generales internos de gestin de calidad;
f) Referencias a procedimientos especficos para cada ensayo;
g) Informacin sobre las calificaciones, experiencia y competencias apropiadas que son requeridas para el personal;
h) Informacin sobre capacitacin del personal, que se inicia o en servicio;
i) Una poltica para auditora interna y externa;
j) Una poltica para implementar y verificar acciones preventivas y correctivas;
k) Una poltica para ocuparse de las quejas;
l) Una poltica para realizar revisiones por la gerencia del sistema de gestin de calidad;
m) Una poltica para seleccionar, establecer y aprobar los procedimientos analticos;
n) Una poltica para manejar los resultados fuera de especificacin;
o) Una poltica para el empleo de sustancias de referencia y materiales de referencia apropiados;
p) Una poltica para la participacin en programas adecuados de ensayos de competencia (proficiency testing) y
ensayos en colaboracin y la evaluacin del desempeo (performance) (aplicable a laboratorios farmacuticos
nacionales de control de calidad, pero que se pueda aplicar a otros laboratorios); y
q) Una poltica para seleccionar los proveedores de servicios y suministros.
2.3. El laboratorio debe establecer, implementar y mantener POE escritos y autorizados incluyendo, pero no limitados
a operaciones tcnicas y administrativas, tales como:
a) Cuestiones de personal, incluyendo calificaciones, entrenamiento, vestimenta e higiene;
b) Control de cambios;
c) Auditora interna;
d) Atencin de quejas;(e) Implementacin y verificacin de acciones correctivas y preventivas;
f) La compra y recepcin de remesas de materiales (ej. muestras, reactivos);
g) La adquisicin, preparacin y control de sustancias de referencia y materiales de referencias (8);
h) El etiquetado interno, cuarentena y almacenamiento de materiales;
i) La calificacin de equipos (11);
j) La calibracin de instrumentos;
k) Mantenimiento preventivo y verificacin de instrumentos y equipos;
l) Muestreo, si est realizado por el laboratorio, e inspeccin visual;
m) El anlisis de las muestras con descripciones de los mtodos y equipos usados;
n) Resultados atpicos y fuera de especificacin;
o) Validacin de procedimientos analticos;
p) Limpieza de instalaciones de laboratorio, incluyendo la parte superior de las mesas, equipos, puestos de trabajo,
salas limpias (salas aspticas) y material de vidrio;
q) Monitoreo de las condiciones ambientales, ej.: temperatura y humedad;
r) Monitoreo de las condiciones de almacenamiento;
s) Desecho de reactivos y solventes; y
t) Medidas de seguridad.
2.4. Las actividades del laboratorio deben ser peridica y sistemticamente auditadas (internamente y cuando
corresponda, por auditoras o inspecciones externas) para verificar el cumplimiento de los requisitos del sistema de
gestin de calidad y si fuera necesario, para aplicar acciones preventivas y correctivas. Las auditoras deben ser
llevadas a cabo por personal calificado y entrenado, que sea independiente de la actividad a ser auditada. El gerente
de calidad es responsable de planificar y organizar auditoras internas abarcando todos los elementos del sistema de
gestin de calidad. Tales auditoras deben ser registradas, junto con los pormenores de cualquier accin preventiva y
correctiva tomada.
2.5. La revisin gerencial de las cuestiones de calidad debe realizarse regularmente (por lo menos anualmente),
incluyendo:
a) Informes de auditoras o inspecciones internas y externas y cualquier seguimiento necesario para corregir todas
las deficiencias;
b) El resultado de las investigaciones llevadas a cabo como consecuencia de las quejas recibidas, resultados
aberrantes o dudosos (atpicos) informados en ensayos en colaboracin y/o ensayos de competencia; y
c) Acciones correctivas aplicadas y acciones preventivas introducidas como resultado de estas investigaciones.
3.1. La documentacin es una parte esencial del sistema de gestin de calidad. El laboratorio debe establecer y
mantener procedimientos para controlar y revisar todos los documentos (tanto generados internamente como
provenientes de origen externo) que forman parte de la documentacin de calidad. Se debe establecer una lista
maestra y estar disponible fcilmente, para identificar el estado de la versin actual y la distribucin de los
documentos.
3.2. Los procedimientos deben asegurar que:
a) Cada documento, ya sea de calidad o tcnico, tenga una identificacin nmero de versin y fecha de
implementacin nicos;
b) Los procedimientos operativos estndar (POE) apropiados y autorizados estn disponibles en ubicaciones
pertinentes, ej.: cerca de los instrumentos;
c) Los documentos se mantengan actualizados y revisados segn sea requerido;
d) Cualquier documento invalidado sea eliminado y reemplazado por el documento revisado y autorizado, de
aplicacin inmediata;
e) Un documento revisado incluya referencias al documento previo;
f) Los documentos viejos e invalidados se conserven en los archivos para asegurar la trazabilidad de la evolucin de
los procedimientos y que todas las copias se destruyan;
g) Todos los miembros del personal que correspondan sean capacitados con los POE nuevos y revisados; y
h) La documentacin de calidad, incluyendo los registros, se conserven por un mnimo de cinco aos.
3.3. Un sistema de control de cambios debe estar establecido para informar al personal los procedimientos nuevos y
revisados. El sistema debe asegurar que:
a) Los documentos revisados sean preparados por el iniciador del curso de accin, o una persona que realice la
misma funcin, revisados y aprobados al mismo nivel que el documento original y distribuido posteriormente por el
gerente de calidad (unidad de calidad); y
b) El personal reconoce y firma que toma conocimiento de los cambios aplicables y su fecha de implementacin.
4. Registros
4.1. El laboratorio debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, coleccin, numeracin,
recuperacin, almacenamiento, mantenimiento y eliminacin de todos los registros de calidad y tcnico/cientficos,
as como para el acceso a los mismos.
4.2. Todas las observaciones originales, incluyendo los clculos y datos derivados, registros de calibracin,
validacin y verificacin y resultados finales, se deben conservar como registros, por un perodo apropiado de tiempo
en conformidad con las regulaciones nacionales, y si corresponde, mediante disposiciones contractuales, lo que sea
ms prolongado. Los registros deben incluir los datos consignados en la hoja de trabajo analtico por el tcnico o
analista en pginas numeradas consecutivamente con referencias a los apndices que contienen los registros
pertinentes, ej.: cromatogramas y espectros. Los registros de cada ensayo deben contener suficiente informacin
para permitir que los ensayos sean repetidos y/o los resultados recalculados, si fuera necesario. Los registros deben
incluir la identidad del personal involucrado en el muestreo, preparacin y anlisis de las muestras. Los registros de
las muestras que se usan en procedimientos legales, deben mantenerse de acuerdo a los requisitos legales que les
sean aplicables.
Nota: Se recomienda el periodo de retencin generalmente aceptado que es el del periodo de vida til ms un ao
para un producto farmacutico en el mercado y de 15 aos para un producto en investigacin, a menos que las
regulaciones nacionales sean ms exigentes o que convenios contractuales requieran otra forma.
4.3. Todos los registros de calidad y tcnico/cientficos (incluyendo informes de anlisis, certificados de anlisis y
hojas de trabajo analtico) deben ser legibles, rpidamente recuperables, almacenados y retenidos dentro de
instalaciones que proporcionen un medio ambiente adecuado que prevenga modificaciones, dao o deterioro y/o
prdida. Las condiciones bajo las cuales todos los registros originales son almacenados deben ser tales que
aseguren su seguridad y confidencialidad, y el acceso a ellos debe estar restringido al personal autorizado. Se
pueden emplear tambin almacenamiento y firmas electrnicos pero con acceso restringido y en conformidad con los
requisitos de los registros electrnicos (1216).
4.4. Los registros de gestin de calidad deben incluir informes de auditoras internas (y externas, si fueran realizadas)
y revisiones de la gestin as como los registros de todas las quejas y sus investigaciones, incluyendo posibles
acciones preventivas y correctivas.
5.1. Recomendaciones detalladas son provistas en el Apndice 5 del Anexo 4 del Cuadragsimo Informe del Comit
de Expertos de la OMS en especificaciones para Preparaciones Farmacuticas: Guas suplementarias en buenas
prcticas de fabricacin: validacin. Validacin de sistemas computarizados (12).

5.2. Para computadoras, equipos automatizados o de calibracin, y para la recoleccin, procesamiento, registro,
informe, almacenamiento o recuperacin de datos de anlisis y/o calibracin, el laboratorio debe asegurar que:
a) El programa informtico desarrollado por el usuario est documentado con suficiente detalle y apropiadamente
validado o verificado para demostrar que es adecuado para el uso;
b) Se establezcan e implementen procedimientos para proteger la integridad de los datos. Tales procedimientos
deben incluir, pero no se limitan a medidas para asegurar la integridad y confidencialidad del ingreso o recoleccin
de datos y el almacenamiento, transmisin y procesamiento de los datos. En particular, los datos electrnicos deben
estar protegidos contra el acceso no autorizado y debe mantenerse evidencia de cualquier enmienda;
c) Las computadoras y equipos automticos estn mantenidos para que funcionen correctamente y estn provistos
con las condiciones operativas y ambientales necesarias para asegurar la integridad de los datos de ensayo y
calibracin;
d) Se establezcan e implementen los procedimientos para realizar, documentar y controlar los cambios de
informacin almacenados en los sistemas computarizados; y
e) Se realice una copia de seguridad de los datos electrnicos a intervalos regulares apropiados, de acuerdo a un
procedimiento documentado. Los datos copiados deben ser recuperables y almacenados de manera de evitar la
prdida de datos.
Nota: Para pautas adicionales en la validacin de equipos procesadores de datos, referirse a los documentos
publicados por la Sociedad Internacional de Ingeniera Farmacutica (13, 14), la Administracin de Alimentos y
Medicamentos de los Estados Unidos (15), la Comisin Europea (16) y la Red de Laboratorios Oficiales de Control
de Medicamentos del Consejo de Europa (17).
6. Personal
6.1. El laboratorio debe tener suficiente personal con la educacin, capacitacin, conocimiento tcnico y experiencia
necesaria para sus funciones asignadas.
6.2. La gerencia tcnica debe asegurar la competencia de todas las personas que operan equipos especficos,
instrumentos u otros dispositivos, y que realizan ensayos y/o calibraciones, validaciones o verificaciones. Sus
obligaciones incluyen tanto la evaluacin de resultados como la firma de los informes de anlisis y certificados de
anlisis (ver Parte tres, secciones 18.718.11 y 19).
6.3. El personal en capacitacin debe ser supervisado apropiadamente, recomendndose una evaluacin formal
despus de la capacitacin. El personal que realiza tareas especficas debe ser calificado apropiadamente en
trminos de su educacin, capacitacin, experiencia y/o habilidades demostradas, segn se requiera.
6.4. El personal de laboratorio debe ser empleado de manera permanente o por contrato. El laboratorio debe
asegurarse que el personal adicional tcnico y de apoyo clave que estn bajo contrato sea supervisado y
suficientemente competente y que su trabajo est en conformidad con el sistema de gestin de calidad.
6.5. El laboratorio debe mantener descripciones de cargo vigentes para todo el personal involucrado en los ensayos
y/o calibraciones, validaciones y verificaciones. El laboratorio tambin debe mantener registros de todo el personal
tcnico, describiendo sus reas de competencia, entrenamiento y experiencia.
6.6. El laboratorio debe tener el siguiente personal tcnico y de gestin:
a) Un jefe de laboratorio (supervisor), quien debe tener calificaciones apropiadas para la posicin, con extensa
experiencia en anlisis de medicamentos y gestin de laboratorio, en un laboratorio de control de calidad de
productos farmacuticos en el sector regulador o en la industria. El jefe del laboratorio es responsable del contenido
de los certificados de anlisis e informes de anlisis. Esta persona es tambin responsable de asegurar que:
i) Todos los miembros clave del personal del laboratorio tengan la competencia necesaria para las funciones
requeridas y sus calificaciones reflejen sus responsabilidades;
ii) Se revise peridicamente la adecuacin del personal actual, la gerencia y los procedimientos de capacitacin;
iii) La gerencia tcnica sea adecuadamente supervisada;
b) La gerencia tcnica asegura que:
i) Los procedimientos para realizar la calibracin, verificacin y recalificacin de instrumentos, control de las
condiciones ambientales y de almacenamiento estn previstos, y se lleven a cabo segn se requiere,
ii) Se preparen programas de capacitacin en servicio, para actualizar y mejorar las habilidades tanto del personal
profesional como tcnico,
iii) El resguardo seguro de cualquier material sujeto a regulaciones de venenos o sustancias controladas narcticas y
psicotrpicas (ver Parte uno, seccin 7.12) mantenidas en el lugar de trabajo, estn bajo la supervisin de una
persona autorizada,
iv) Los laboratorios oficiales de control de calidad de productos farmacuticos participen regularmente en ensayos de
competencia adecuados y ensayos en colaboracin para evaluar procedimientos analticos o sustancias de
referencia;
c) Los analistas, quienes deben ser graduados en farmacia, qumica analtica, microbiologa u otras materias
pertinentes con el requisito de conocimiento, destreza y habilidad para ejecutar adecuadamente las tareas asignadas
por la gerencia y para supervisar al personal tcnico;
d) El personal tcnico, quien debe tener diplomas en sus materias, otorgados por escuelas tcnicas o vocacionales;
y
e) Un gerente de calidad (ver Parte uno, seccin 1.3).
7. Instalaciones
7.1. Las instalaciones del laboratorio deben ser de tamao, construccin y ubicacin adecuados. Estas instalaciones
deben estar diseadas para ajustarse a las funciones y operaciones que se conduzcan en ellas. Las salas de
refrigerios y de descanso deben estar separadas de las reas del laboratorio. Las reas de cambio de ropa y baos
deben ser de fcil acceso y apropiadas para el nmero de usuarios.
7.2. Las instalaciones del laboratorio deben disponer de equipos de seguridad adecuados situados apropiadamente y
medidas para asegurar un buen mantenimiento. Cada laboratorio deber estar equipado con instrumentos y equipos
adecuados, incluyendo mesas de trabajo, estaciones de trabajo y campanas de extraccin.
7.3. Las condiciones ambientales, incluyendo iluminacin, fuentes de energa, temperatura, humedad y presin de
aire, tienen que ser apropiadas para las funciones y operaciones que se efecten. El laboratorio debe asegurar que
las condiciones ambientales sean revisadas, controladas y documentadas y que no invaliden los resultados o afecten
en forma adversa la calidad de las mediciones.
7.4. Deben tomarse precauciones especiales y, si fuera necesario, debera existir una unidad separada y dedicada o
equipo (ej.: aislador, mesa de trabajo con flujo laminar) para manejar, pesar y manipular sustancias altamente
txicas, incluyendo sustancias genotxicas. Se deben establecer procedimientos que eviten la exposicin y
contaminacin.
7.5. Las instalaciones de archivo deben garantizar el almacenamiento seguro y recuperacin de todos los
documentos. El diseo y las condiciones de los archivos deben ser tales para protegerlos del deterioro. El acceso a
los archivos debe estar restringido al personal designado.
7.6. Deben contar con procedimientos para la eliminacin segura de los distintos tipos de residuos incluyendo
desechos txicos (qumicos y biolgicos), reactivos, muestras, solventes y filtros de aire.
7.7. Los ensayos microbiolgicos, si fueran realizados, deben ser conducidos en una unidad del laboratorio diseada
y construida apropiadamente. Para mayor orientacin ver el proyecto del documento de trabajo Gua de la OMS
sobre buenas prcticas para laboratorios farmacuticos de microbiologa (referencia QAS/09.297).
7.8. Si se incluyen ensayos biolgicos en vivo (ej.: el ensayo de pirgenos en conejos) en el alcance de las
actividades del laboratorio, las instalaciones para animales deben estar aisladas de las otras reas del laboratorio
con entrada y sistema de aire acondicionado separados. Se deben aplicar las guas y regulaciones pertinentes (18).
Instalaciones de almacenamiento del laboratorio
7.9. Las instalaciones de almacenamiento deben estar bien organizadas para el almacenamiento correcto de
muestras, reactivos y equipos.
7.10. Deben mantenerse instalaciones separadas para el almacenamiento seguro de muestras, muestras retenidas
(ver Parte tres, seccin 20), reactivos, y accesorios de laboratorio (ver Parte dos, secciones 10.13 10.14),
sustancias de referencia y materiales de referencia (ver Parte dos, seccin 11). Las instalaciones de almacenamiento
deben estar equipadas para almacenar material, si fuera necesario, bajo refrigeracin (28oC) y congelacin (-20oC)
y aseguradas con llave. Todas las condiciones de almacenamiento especificadas deben ser controladas,
monitoreadas y registradas. El acceso debe estar restringido al personal autorizado.
7.11. Procedimientos apropiados de seguridad se deben elaborar e implementar rigurosamente donde se almacenan
o usan reactivos txicos o inflamables. El laboratorio debe proveer salas o reas separadas para el almacenamiento
de sustancias inflamables, fumantes y bases y cidos concentrados, aminas voltiles y otros reactivos tales como
cido clorhdrico, cido ntrico, amonaco, y bromo. Materiales autoinflamables tales como sodio y potasio metlicos,
tambin deben almacenarse separadamente. Provisiones pequeas de cidos, bases y solventes pueden
mantenerse en el depsito del laboratorio pero las cantidades principales de estos artculos deben ser retenidos
preferiblemente en un local separado del edificio del laboratorio.
7.12. Los reactivos sujetos a regulaciones de venenos o sustancias controladas narcticas y psicotrpicas deben ser
marcadas claramente segn sea requerido por la legislacin nacional. Deben ser mantenidos separadamente de
otros reactivos en gabinetes bajo llave. Un miembro del personal designado como responsable, debe mantener un
registro de estas sustancias. El jefe de cada unidad debe aceptar la responsabilidad personal por la tenencia segura
de estos reactivos mantenidos en el lugar de trabajo.
7.13. Los gases tambin deben guardarse en una instalacin dedicada, si fuera posible aislada del edificio principal.
Siempre que sea posible deben evitarse recipientes de gas en el laboratorio y es preferible la distribucin desde un
depsito externo de gas. Si recipientes de gas estn presentes en el laboratorio, deben mantenerse de manera
segura.
Nota: Se deben establecer consideraciones especiales para la instalacin de generadores de gas.
7.1. Los equipos, instrumentos y otros dispositivos deben estar diseados, construidos, adaptados, ubicados,
calibrados, calificados, verificados, y mantenidos segn sea requerido por las operaciones que se lleven a cabo en el
ambiente de trabajo. El usuario debe adquirir los equipos de un agente capaz de suministrar pleno apoyo tcnico y
mantenimiento segn sea necesario.
8.2. El laboratorio debe contar con los equipos de ensayo requeridos, instrumentos y otros dispositivos para la
ejecucin correcta de los ensayos y/o calibraciones, validaciones y verificaciones (incluyendo la preparacin de
muestras y el procesamiento y anlisis de datos de los ensayos y/o calibracin).
8.3. Los equipos, instrumentos y otros dispositivos, incluyendo aquellos usados para muestreo, deben cumplir los
requisitos del laboratorio y las especificaciones del estndar correspondiente, as como ser verificados, calificados
y/o calibrados regularmente (ver Parte dos, seccin 12).
9. Contratos
Adquisicin de servicios y suministros
9.1. El laboratorio debe tener un procedimiento para la seleccin y adquisicin de servicios y suministros utilizados,
que afectan la calidad de los ensayos.
9.2. El laboratorio debe evaluar los proveedores de insumos crticos, suministros y servicios que afectan la calidad de
los ensayos, mantener registros de estas evaluaciones y listas de proveedores aprobados, que han demostrado ser
de una calidad adecuada respecto a los requisitos del laboratorio.
Subcontratos de los ensayos
9.3. Cuando un laboratorio subcontrata un trabajo, que puede incluir un ensayo especfico, se debe realizar con
organizaciones autorizadas para el tipo de actividad requerida. El laboratorio es responsable de la evaluacin
peridica de la competencia de la organizacin contratada.
9.4. Cuando un laboratorio realiza ensayos para un cliente y subcontrata parte de los mismos, debe informar por
escrito al cliente de los acuerdos y, si corresponde, obtener su aprobacin.
9.5. Deber haber un contrato escrito que establezca claramente los derechos y responsabilidades de cada parte,
defina los trabajos contratados y los acuerdos tcnicos realizados en relacin al mismo. El contrato debe permitir al
laboratorio auditar las instalaciones y competencias de la organizacin contratada y asegurar el acceso del
laboratorio a los registros y muestras retenidas.

9.6. La organizacin contratada no debe transferir a una tercera parte ningn trabajo que les encomienda el contrato
sin una evaluacin previa del laboratorio y la aprobacin de los acuerdos.
9.7. El laboratorio debe mantener un registro de todos sus subcontratistas y un registro de la evaluacin de la
competencia de los mismos.
9.8. El laboratorio es responsable por todos los resultados informados, incluyendo aquellos proporcionados por la
organizacin subcontratada.
Parte dos. Materiales, equipos, instrumentos y otros dispositivos
10. Reactivos
10.1. Todos los reactivos y sustancias qumicas, incluyendo solventes y materiales usados en ensayos y
valoraciones, deben ser de calidad apropiada.
10.2. Los reactivos deben ser comprados a proveedores autorizados y reconocidos y deben ir acompaados por el
certificado de anlisis y la hoja de datos de seguridad, si fuera requerida.
10.3. En la preparacin de soluciones de reactivos en el laboratorio:
a) La responsabilidad de esta tarea debe estar claramente especificada en la descripcin del cargo de la persona
designada para realizarla; y
b) Los procedimientos a seguir deben estar en conformidad con lo publicado en farmacopeas u otros textos
reconocidos, cuando estn disponibles. Se deberan conservar los registros de la preparacin y estandarizacin de
soluciones volumtricas.
10.4. Las etiquetas de todos los reactivos deben especificar claramente:
a) El contenido;
b) El fabricante;
c) La fecha de recepcin y fecha en que se abri el envase;
d) La concentracin, si corresponde;
e) Las condiciones de almacenamiento; y
f) La fecha de vencimiento o reanlisis, segn se justifique.
10.5. Las etiquetas de las soluciones de reactivos preparadas en el laboratorio deben especificar claramente:
a) El nombre;
b) La fecha de preparacin y las iniciales del tcnico o analista;
c) La fecha de vencimiento o reanlisis, segn se justifique; y
d) La concentracin, si corresponde.
10.6. Las soluciones volumtricas preparadas en el laboratorio deben especificar claramente:
a) El nombre;
b) La molaridad (o concentracin);
c) La fecha de preparacin y las iniciales del tcnico/analista;
d) La fecha de estandarizacin y las iniciales del tcnico/analista; y
e) El factor de estandarizacin.
Nota: El laboratorio debe asegurar que las soluciones volumtricas sean adecuadas en el momento del uso.
10.7. En el transporte y fraccionamiento de los reactivos:
a) Cuando sea posible, deben transportarse en los envases originales; y
b) Cuando sea necesario fraccionarlos, se deben usar recipientes limpios y apropiadamente etiquetados.
Inspeccin visual
10.8. Todos los envases deben ser inspeccionados visualmente para asegurar que los precintos estn intactos
cuando se envan a almacenamiento y cuando se distribuyen en las unidades.
10.9. Los reactivos que parezcan haber sido adulterados deben rechazarse. Sin embargo, este requisito puede ser
omitido de manera excepcional si la identidad y pureza del reactivo respectivo puede confirmarse por anlisis.
Agua
10.10. El agua debe considerase como un reactivo. Debe usarse el grado apropiado para un ensayo especfico
segn se describe en las farmacopeas o en ensayos aprobados cuando estn disponibles.
10.11. Se deben tomar precauciones para evitar la contaminacin durante su suministro, almacenamiento y
distribucin.
10.12. La calidad del agua debe ser verificada regularmente para asegurar que los diferentes tipos de agua cumplan
con las especificaciones apropiadas.
Almacenamiento
10.13. Las existencias de reactivos deben mantenerse en un almacn bajo condiciones de almacenamiento
apropiadas (temperatura ambiente, bajo refrigeracin o congelamiento). El almacn debe mantener un suministro de
recipientes, viales, cucharas y embudos limpios y etiquetas, segn se requiera, para dispensar los reactivos desde
recipientes de mayor a menor tamao. Puede necesitarse un equipo especial para la transferencia de grandes
volmenes de lquidos corrosivos.
10.14. La persona encargada del almacn es responsable de controlar las instalaciones del almacenamiento, su
inventario y anotar la fecha de vencimiento de las sustancias qumicas y reactivos. Podra ser necesaria una
capacitacin en el manejo de sustancias qumicas de manera segura y con el cuidado necesario.
11. Sustancias de referencia y materiales de referencia
11.1. Las sustancias de referencia (sustancias de referencia primaria o sustancias de referencia secundaria (8)) son
usadas para el anlisis de una muestra.
Nota: Se deberan emplear sustancias de referencia farmacopeica, cuando estn disponibles y sean apropiadas para
el anlisis.
Cuando una sustancia no sea de referencia farmacopeica o no se ha establecido su referencia, el fabricante debe
usar su propia sustancia de referencia, garantizando la trazabilidad de la misma.
11.2. Los materiales de referencia pueden ser necesarios para la calibracin y/o calificacin de equipos,
instrumentos u otros dispositivos.
Registro y etiquetado
11.3. Se debe asignar un nmero de identificacin a todas las sustancias de referencia, excepto para sustancias de
referencia farmacopeica.
11.4. Para cada nuevo lote se debe asignar un nuevo nmero de identificacin.
11.5. Este nmero debe indicarse sobre cada vial de sustancia de referencia.
11.6. El nmero de identificacin debe ser citado en la hoja de trabajo analtico, cada vez que se use la sustancia de
referencia (ver Parte tres, seccin 15.5). En el caso de sustancias de referencia farmacopeica, el nmero del lote y/o
la declaracin de la validez del lote debern adjuntarse a la hoja de trabajo analtico.
11.7. El registro de todas las sustancias de referencia y los materiales de referencia se debe mantener y contener la
informacin siguiente:
a) El nmero de identificacin de la sustancia o el material; (b) una descripcin precisa de la sustancia o el material;
c) El origen;
d) La fecha de recepcin;
e) La designacin del lote u otro cdigo de identificacin;
f) El uso previsto de la sustancia o el material (ej.: como una sustancia de referencia en el infrarrojo o como una
sustancia de referencia para impurezas de cromatografa en capa delgada);
g) La ubicacin del almacenamiento en el laboratorio y las condiciones especiales de almacenamiento;
h) Cualquier informacin adicional necesaria (ej.: resultados de inspecciones visuales);
i) La fecha de vencimiento o de reanlisis;
j) Un certificado (declaracin de validez del lote) de la sustancia de referencia farmacopeica y/o un certificado del
material de referencia certificado, que indique su uso, el contenido asignado si corresponde, y su estado (validez); y
k) En el caso de sustancias de referencia secundaria preparadas y suministradas por el fabricante, el certificado de
anlisis.
11.8. Una persona debe ser nombrada responsable de las sustancias de referencia y los materiales de referencia.
11.9. Si se requiere que un laboratorio nacional de control de calidad de productos farmacuticos establezca las
sustancias de referencia a ser usadas por otras instituciones, se debera crear una unidad separada de sustancias
de referencia.
11.10. Se debe mantener adems un archivo con toda la informacin sobre las propiedades de cada sustancia de
referencia incluyendo las hojas con datos de seguridad.
11.11. Para sustancias de referencia preparadas en el laboratorio, el archivo debe incluir los resultados de todos los
ensayos y verificaciones usadas para establecer las sustancias de referencia y la fecha de vencimiento o fecha de
reanlisis; estos deben estar firmados por el analista responsable.
Reanlisis (monitoreo)
11.12. Todas las sustancias de referencia preparadas en el laboratorio u obtenidas externamente deben ser
reanalizadas a intervalos regulares para asegurar que no ha ocurrido deterioro. El intervalo de reanlisis depende de
un nmero de factores, incluyendo estabilidad de la sustancia, condiciones de almacenamiento empleadas, tipo de
envase y grado de uso (con qu frecuencia se abre y cierra el envase). Informacin ms detallada sobre
manipulacin, almacenamiento y reanlisis de sustancias de referencia se encuentra en las Guas Generales de la
OMS para el establecimiento, mantenimiento y distribucin de sustancias qumicas de referencia (8).
11.13. Los resultados de estos anlisis deben ser registrados y firmados por el analista responsable.
11.14. En el caso que los resultados del reanlisis de una sustancia de referencia no cumplan con las
especificaciones, debe llevarse a cabo una revisin retrospectiva de los ensayos realizados usando dicha sustancia
de referencia desde la ltima evaluacin de la misma. Se deben aplicar anlisis de riesgo para la evaluacin de los
resultados de la revisin retrospectiva y la consideracin de posibles acciones correctivas.
11.15. Las sustancias de referencia farmacopeica son regularmente reanalizadas y la validez (estado actual) de
estas sustancias de referencia est disponible de la farmacopea que las provee, por varios medios, ej.: sitios web o
catlogos. El reanlisis por el laboratorio no es necesario, siempre y cuando las sustancias de referencia se
almacenen de acuerdo con las condiciones de almacenamiento indicadas.
12. Calibracin, verificacin de desempeo y calificacin de equipos, instrumentos y otros dispositivos
12.1. Cada parte del equipo, instrumento u otro dispositivo usado para el ensayo, verificacin y/o calibracin, cuando
sea factible, debe tener una identificacin nica.
12.2. Todos los equipos, instrumentos y otros dispositivos (ej.: material de vidrio volumtrico y dispensadores
automticos) que requieran calibracin deben ser etiquetados, codificados o identificados para indicar el estado de
calibracin y la fecha en que debe repetirse la calibracin.
12.3. Los equipos del laboratorio deben someterse a calificaciones de diseo, instalacin, operativa y de desempeo
(para definiciones de estos trminos ver el Glosario) (11). Dependiendo de la funcin y operacin del instrumento, la
calificacin del diseo de un instrumento estndar disponible comercialmente puede ser omitida ya que las
calificaciones por instalacin, operacin y desempeo pueden ser consideradas como indicadores suficientes de su
diseo adecuado.
12.4. El desempeo de equipos debe ser verificado a intervalos apropiados de acuerdo al plan establecido por el
laboratorio, segn se aplique.
12.5. Los equipos de medicin deben calibrarse regularmente de acuerdo al plan establecido por el laboratorio (11).
12.6. Se deben establecer procedimientos especficos para cada tipo de equipo de medicin, teniendo en cuenta el
tipo de equipo, el grado de utilizacin y las recomendaciones del proveedor. Por ejemplo:
Los medidores de pH son verificados antes de usar con soluciones amortiguadoras estndar certificadas;
Las balanzas tienen que ser verificadas diariamente usando calibracin interna y regularmente usando pesas de
ensayo adecuadas, y debe realizarse una recalificacin anual usando pesas de referencia certificadas.
12.7. Slo personal autorizado debe operar los equipos, instrumentos y dispositivos. Los POE actualizados sobre el
uso, mantenimiento, verificacin, calificacin y calibracin de equipos, instrumentos y dispositivos (incluyendo los
manuales pertinentes provistos por el fabricante) deben estar fcilmente disponibles para el uso del personal
apropiado del laboratorio junto con una lista de las fechas en que deben realizarse la verificacin y/o calibracin.
12.8. Deben mantenerse registros de cada equipo, instrumento u otro dispositivo usado para realizar ensayos,
verificacin y/o calibracin. Los registros deben incluir por lo menos lo siguiente:
a) La identidad del equipo, instrumento u otro dispositivo;
b) El nombre del fabricante, y el modelo del equipo, nmero de serie, u otra identificacin nica;
c) La calificacin, verificacin y/o calibracin requerida;
d) la ubicacin actual, donde corresponda;
e) Las instrucciones del fabricante del equipo, si estuvieran disponibles, o una indicacin de su ubicacin;
f) Las fechas, resultados y copias de los registros, verificaciones y certificados de todas las calibraciones, ajustes,
criterios de aceptacin y la fecha de la prxima calificacin, verificacin y/o calibracin;
g) El mantenimiento efectuado hasta la fecha y el plan de mantenimiento; y
h) La historia de cualquier dao, mal funcionamiento, modificacin o reparacin.
Tambin se recomienda conservar los registros y observaciones adicionales hechas durante el tiempo en que fueron
usados los equipos, instrumentos o dispositivos.
12.9. Los procedimientos deben incluir las instrucciones para la manipulacin, transporte y almacenamiento seguro
del equipo. Al reinstalarlo, se requiere una recalificacin del equipo para asegurar que funcione apropiadamente.
12.10. Se deben establecer procedimientos de mantenimiento, ej.: el mantenimiento peridico debe realizarse por un
equipo de especialistas en mantenimiento ya sea interno y externo, seguido por la verificacin del desempeo.
12.11. Los equipos, instrumentos y otros dispositivos, que hayan sido sometidos a sobrecarga o mala manipulacin,
que entreguen resultados sospechosos o que hayan demostrado ser defectuosos o fuera de los lmites
especificados, deben ser puestos fuera de servicio y claramente etiquetados o marcados. Siempre que sea posible,
ellos no deben ser usados hasta que hayan sido reparados y recalificados.
12.12. Cuando los equipos, instrumentos u otros dispositivos estn fuera del control directo del laboratorio por un
cierto perodo o han sido sometidos a reparaciones mayores, el laboratorio debe recalificar el equipo para asegurar
que sea adecuado para el uso.
Nota: Para mayor orientacin sobre calibracin, verificacin de desempeo y calificacin del equipo, referirse a:
-- Procedimientos para verificar y calibrar refractmetros, termmetros usados en determinaciones de temperaturas

de fusin y potencimetros para determinaciones de pH y mtodos para verificar la confiabilidad de las escalas para
espectrofotmetros y espectrofluormetros en el ultravioleta e infrarrojo en la Farmacopea Internacional (19);
-- Guas especficas para calificaciones de equipos elaboradas por la Red Europea de Laboratorios Oficiales de
Control de Medicamentos (OMCL, por sus siglas en ingls) (20); y
-- Captulo general de la Farmacopea de Estados Unidos sobre Calificacin de instrumentos analticos (21).
13. Trazabilidad
13.1. El resultado de un anlisis debe ser trazable por ltimo a una sustancia de referencia primaria, cuando
corresponda.
13.2. Todas las calibraciones o calificaciones de instrumentos deben ser trazables a materiales de referencia
certificados y a unidades SI (trazabilidad metrolgica).
Parte Tres. Procedimientos de trabajo
Las secciones 14.114.3 se aplican a laboratorios nacionales de control de calidad de productos farmacuticos.
14.1. Las muestras recibidas por un laboratorio pueden ser para ensayos de conformidad o para ensayos de
investigacin. Las muestras para ensayos de conformidad incluyen muestras de rutina para control, muestras
sospechosas de no cumplir con especificaciones o muestras enviadas con relacin a procesos de autorizacin de la
comercializacin. Es importante una colaboracin estrecha con aquellos que proporcionan las muestras. En
particular, es importante que la muestra sea suficientemente grande para permitir, segn se requiera, que se lleven a
cabo un nmero de repeticiones del ensayo (ver Parte tres, seccin 14.3. y retener una parte de la muestra (ver Parte
tres, seccin 20).
14.2. Las muestras para ensayos de investigacin pueden ser proporcionadas por varias fuentes incluyendo aduana,
polica e inspectores de medicamentos. Estas muestras comprenden productos o sustancias sospechosas, ilegales o
falsificadas. Por lo general, el objetivo primario del ensayo de investigacin es identificar la sustancia o el ingrediente
en el producto y, si se dispone de suficiente sustancia o producto, estimar la pureza o contenido.
Se deben tener procedimientos de deteccin selectiva (screening) bien documentados as como procedimientos
analticos de confirmacin para identificar positivamente la sustancia o ingrediente. Si se requiere una estimacin del
contenido de un ingrediente identificado, se debe aplicar un procedimiento analtico cuantitativo apropiado. El valor
obtenido debe informarse con una indicacin de la incertidumbre de la medicin, segn se requiera (ver Parte tres,
seccin 18.10).
14.3. Es comn tomar y dividir una muestra en tres porciones aproximadamente iguales para enviar al laboratorio:
Una para anlisis inmediato;
La segunda para confirmacin del ensayo segn se requiera; y
La tercera para retencin en el caso de disputa.
14.4. Si el laboratorio es responsable del muestreo de sustancias, materiales o productos para ensayos
subsiguientes, debera tener un plan de muestreo y un procedimiento interno para muestreo a disposicin de todos
los analistas y tcnicos que trabajan en el laboratorio. Las muestras deben ser representativas de los lotes de
material de los que fueron tomados y el muestreo debe ser llevado a cabo de manera de evitar la contaminacin y
otros efectos adversos sobre la calidad, o la confusin del material a muestrear. Deben registrarse todos los datos
pertinentes relacionados al muestreo.
Nota: Guas para el muestreo de productos farmacuticos y materiales relacionados fueron adoptadas por el Comit
de Expertos de la OMS sobre Especificaciones de Preparaciones Farmacuticas en su reunin trigsimo novena
(22).
Solicitud de anlisis
14.5. Un formulario estndar para solicitud de anlisis debe ser completado y debe acompaar a cada muestra
enviada al laboratorio. En el caso de un laboratorio de fabricacin de productos farmacuticos, los requisitos se
pueden proveer en las instrucciones maestras de produccin.

14.6. El formulario de solicitud de anlisis debe suministrar o dejar espacio para la informacin siguiente:
a) El nombre de la institucin o inspector que proporcion la muestra;
b) el origen del material;
c) Una completa descripcin del medicamento, incluyendo su composicin, nombre de denominacin comn
internacional (DCI) (si estuviera disponible) y marca;
d) Forma farmacutica y concentracin o contenido, el fabricante, el nmero de lote (si estuviera disponible) y el
nmero de autorizacin de comercializacin;
e) El tamao de la muestra;
f) La razn de la solicitud de anlisis;
g) La fecha en la cual se tom la muestra;
h) El tamao de la partida de la cual fue tomada, cuando corresponda;
i) la fecha de vencimiento (para productos farmacuticos) o fecha de reanlisis (para ingredientes farmacuticos
activos y excipientes farmacuticos);
j) Las especificaciones a ser usadas en el anlisis;
k) Un registro de cualquier comentario adicional (ej. discrepancias encontradas o peligro asociado); y
l) Las condiciones de almacenamiento.
14.7. El laboratorio debe revisar la solicitud de anlisis para asegurar que:
a) Los requisitos estn definidos adecuadamente y el laboratorio tenga la capacidad y los recursos para lograrlos; y
b) Se seleccionen los ensayos y/o mtodos apropiados y que estos sean capaces de cumplir con los requisitos del
cliente.
Cualquier cuestin debe ser resuelta con el solicitante del anlisis antes de comenzar el ensayo y debe mantenerse
un registro de la revisin.
14.8. Se debe asignar un nmero de registro a todas las muestras recin ingresadas y los documentos que las
acompaan (ej.: la solicitud de anlisis). Se deben asignar nmeros distintos de registro a solicitudes referentes a
dos o ms medicamentos, formas farmacuticas diferentes, o lotes diferentes del mismo medicamento u orgenes
diferentes del mismo lote. Se debe asignar tambin un nmero nico de registro a cualquier muestra retenida, si
corresponde (ver Parte tres, seccin 20).
14.9. Debe fijarse una etiqueta que lleva el nmero de registro sobre cada envase de la muestra. Se debe tener
cuidado de evitar cubrir otras leyendas o inscripciones.
14.10. Se debe mantener un registro, que puede ser un libro de registros, un archivo de tarjetas o equipos de
procesamiento de datos, en los cuales se registra la informacin siguiente:
a) El nmero de registro de la muestra;
b) La fecha de recepcin; y
c) La unidad especfica a la cual se remiti la muestra.
Inspeccin visual de la muestra ingresada
14.11. La muestra recibida debe ser revisada inmediatamente por el personal del laboratorio para asegurar que el
etiquetado est en conformidad con la informacin contenida en la solicitud de anlisis. Los hallazgos deben ser
registrados, fechados y firmados. Si se encuentran discrepancias, o si la muestra est obviamente daada, el hecho
debe ser registrado sin demora en el formulario de solicitud de anlisis. Cualquier consulta debe ser inmediatamente
referida al proveedor de la muestra.
Almacenamiento
14.12. La muestra antes del anlisis, la muestra retenida (ver Parte tres, seccin 20) y cualquier porcin de la
muestra remanente despus de realizar todos los ensayos requeridos, debe ser almacenada en forma segura
tomando en cuenta las condiciones de almacenamiento especificadas para la muestra (22, 23).
Asignacin para anlisis
14.13. La unidad especfica a la cual se enva la muestra para anlisis es determinada por la persona responsable.
14.14. El examen de una muestra no debe comenzarse antes de recibir la solicitud de anlisis pertinente.
14.15. La muestra debe ser almacenada apropiadamente hasta que toda la documentacin haya sido recibida.
14.16. Solamente en caso de emergencia se puede aceptar verbalmente una solicitud de anlisis. Todos los detalles
deben ser inmediatamente registrados, dejando pendiente la recepcin de la confirmacin escrita.
14.17. A menos que se use un sistema computarizado, copias o duplicados de toda la documentacin deben
acompaar a cada muestra numerada cuando es enviada a una unidad especfica.
14.18. El anlisis debe ser realizado segn se describe en Parte tres, seccin 1
15.1. La hoja de trabajo analtico es un documento interno para ser usado por el analista para registrar informacin
acerca de la muestra, los procedimientos de ensayo, clculos y los resultados de los anlisis. Debe ser
complementada con los datos originales obtenidos en el anlisis.
Propsito
15.2. La hoja de trabajo analtico contiene evidencia documental tanto como:
Para confirmar que la muestra que se analiza est en conformidad con los requisitos; o
Para justificar un resultado fuera de especificacin (ver Parte tres, secciones 18.118.3).
Uso
15.3. Usualmente se debera usar una hoja de trabajo analtico separada para cada muestra o grupo de muestras
numeradas.
15.4. Las hojas de trabajo analtico de diferentes unidades relacionadas con la misma muestra se deben compilar.
Contenido
15.5. La hoja de trabajo analtico debe suministrar la informacin siguiente:
a) El nmero de registro de la muestra (ver Parte tres, seccin 14.9);
b) Nmero de pgina, incluyendo el nmero total de pginas (incluyendo los anexos);
c) La fecha de solicitud de anlisis;
d) La fecha en la cual el anlisis fue comenzado y completado;
e) El nombre y firma del analista;
f) Una descripcin de la muestra recibida;
g) Referencias a las especificaciones y una descripcin completa de los mtodos de ensayo con los cuales la
muestra fue analizada incluyendo los lmites;
h) La identificacin de los equipos de ensayo usados (ver Parte dos, seccin 12.1);
i) El nmero de identificacin de cualquier sustancia de referencia usada (ver Parte dos, seccin 11.5);
j) Los resultados del ensayo de aptitud del sistema, si corresponde;
k) La identificacin de reactivos y solventes empleados;
l) Los resultados obtenidos;
m) La interpretacin de los resultados y las conclusiones finales (ya sea que la muestra haya cumplido o no con las
especificaciones), aprobadas y firmadas por el supervisor; y
n) Cualquier comentario adicional, por ejemplo, para informacin interna (ver Parte tres, seccin 17.1),
detalladas sobre las especificaciones elegidas y los mtodos de evaluacin usados (ver Parte tres, seccin
cualquier desviacin del procedimiento establecido, que debe ser aprobado e informado, o si porciones de la
fueron asignadasy cundo fueron asignadasa otras unidades para ensayos especiales, y la fecha en
resultados fueron recibidos.
o notas
15.9), o
muestra
que los
15.6. Todos los valores obtenidos en cada ensayo, incluyendo los resultados de los blancos deben anotarse
inmediatamente en la hoja de trabajo analtico y todos los datos grficos, obtenidos ya sea por registro del
instrumento o trazados a mano, deben ser anexados o trazables a un archivo de registro electrnico o a un
documento en que los datos estn disponibles.
15.7. La hoja de trabajo analtico con los datos completos debe ser firmada por el (los) analista responsable y
verificada, aprobada y firmada por el supervisor.
15.8. Cuando se comete un error en una hoja de trabajo analtico o cuando los datos o el texto necesita ser
corregido, la informacin anterior debe anularse trazando una lnea simple a travs de ella (no debe borrarse o
hacerla ilegible) y la nueva informacin agregada al lado. Tales alteraciones deben ser firmadas por la persona que
hace las correcciones e incluir la fecha del cambio. El motivo del cambio deber figurar en la hoja de trabajo (se debe
contar con procedimientos adecuados para enmendar las hojas de trabajo electrnicas).
Seleccin de las especificaciones a ser usadas
15.9. La especificacin necesaria para evaluar la muestra puede ser la que figura en la solicitud de anlisis o en las
instrucciones maestras de produccin. Si no se dan instrucciones precisas, puede usarse la especificacin de la
farmacopea nacional reconocida oficialmente o, en su defecto, la especificacin del fabricante aprobada oficialmente
u otra especificacin reconocida a nivel nacional. Si no se dispone de un mtodo adecuado:
a) La especificacin contenida en la autorizacin de comercializacin o licencia del producto puede ser solicitada al
poseedor de la autorizacin de comercializacin o fabricante y verificada por el laboratorio; o
b) Los requisitos pueden ser establecidos por el propio laboratorio sobre la base de informacin publicada y cualquier
procedimiento empleado debe ser validado por el laboratorio de anlisis (ver Parte tres, seccin 16).
15.10. Para especificaciones oficiales debe disponerse de la versin vigente de la farmacopea pertinente.
Archivo
15.11. La hoja de trabajo analtico debe mantenerse en forma segura junto con cualquier anexo, incluyendo los
clculos y registros de los anlisis instrumentales.
16.1. Todos los procedimientos analticos empleados para anlisis deben ser adecuados para el uso al que estn
destinados. Esto se demuestra por validacin (24). La validacin tambin sirve para establecer criterios de
aceptacin para los ensayos de aptitud del sistema que son empleados para la verificacin del procedimiento
analtico previo al anlisis.
16.2. La validacin debe realizarse de acuerdo al protocolo de validacin, que incluye las caractersticas de
desempeo analtico a ser verificadas para los diferentes tipos de procedimientos analticos. Las caractersticas
tpicas que deben considerarse son listadas en la Tabla 1 (en la fase de desarrollo de un procedimiento analtico
debe considerarse tambin la robustez, es decir, la capacidad del procedimiento para proporcionar resultados de
exactitud y precisin aceptables bajo una variedad de condiciones). Los resultados deben ser documentados en el
informe de validacin.
TABLA 1
Caractersticas a considerar durante la validacin de procedimientos analticos
Tipo de procedimiento analtico Identificacin Anlisis de impurezas
Caractersticas
Ensayos cuantitativos
Valoracin
Ensayos de lmite -- Disolucin (slo medicin)
-- Contenido/potencia
Exactitud
Precisin
Repetibilidad _ + - +
Precisin
Intermedia
Especificidad
Lmite
deteccin
de
-b
Lmite
de
Cuantificacin
Linealidad
Intervalo
+ La caracterstica debe ser evaluada normalmente.

a La precisin intermedia no es necesaria en casos donde se ha realizado un estudio de reproducibilidad
b Puede necesitarse en algunos casos.
16.3. Se considera que los mtodos farmacopeicos estn validados para el uso previsto como se establece en la
monografa. Sin embargo, el laboratorio debe tambin confirmar, por ejemplo, que para un producto farmacutico
terminado que se analiza por primera vez, no surgen interferencias a partir de los excipientes presentes, o que para
un ingrediente farmacutico activo, las impurezas que aparecen a partir de una nueva ruta de sntesis estn
diferenciadas adecuadamente. Si el mtodo farmacopeico se adapta para otro uso, debe validarse para tal uso y as
demostrar que es apto para el mismo.
16.4. El ensayo de aptitud del sistema es una parte integral de muchos procedimientos analticos. Los ensayos estn
basados en el hecho que el equipo, la parte electrnica, las operaciones analticas y las muestras a ser analizadas
contribuyen al sistema. El ensayo de aptitud del sistema que va a ser aplicado depende del tipo de procedimiento a
usar. Los ensayos de aptitud del sistema se emplean para la verificacin de mtodos farmacopeicos o
procedimientos analticos validados y deben ser realizados antes de los anlisis. Siempre que los criterios de aptitud
del sistema se cumplan, el mtodo o procedimiento se considera adecuado para el propsito previsto.
Nota: Si se analiza en secuencia un nmero grande de muestras, los ensayos apropiados de aptitud del sistema
deben ser realizados a lo largo de la secuencia para demostrar que el desempeo del procedimiento es satisfactorio.
16.5. No se requieren verificaciones para mtodos farmacopeicos bsicos tales como (pero no limitados a) pH,
prdida por secado y mtodos de qumica hmeda.
16.6. Un cambio importante en el procedimiento analtico, o en la composicin del producto analizado, o en la
sntesis del ingrediente farmacutico activo, requerir revalidacin del procedimiento analtico.
Nota: Se dispone de mayor orientacin sobre la validacin de procedimientos analticos en los siguientes
documentos:
-- Gua elaborada por la Conferencia Internacional sobre Armonizacin de Requisitos Tcnicos para el Registro de
Productos Farmacuticos para Uso Humano (ICH) (25);
-- Gua elaborada por la Red Europea de Laboratorios Oficiales de Control de Medicamentos (OMCL) (26);
-- Captulos generales de la Farmacopea de los Estados Unidos sobre Validacin de procedimientos farmacopeicos y
Verificacin de procedimientos farmacopeicos (27).
17. Ensayos
17.1. La muestra debe ser analizada de acuerdo con el plan de trabajo del laboratorio despus de completar los
procedimientos preliminares. Si esto no es factible, deben registrarse las razones, por ej.: en la hoja de trabajo
analtico (ver Parte tres, seccin 15), y la muestra debe ser almacenada en un lugar adecuado especial de acceso
restringido (ver Parte tres, seccin 14.12).
17.2. Se puede necesitar que algunos ensayos especficos requeridos se realicen en otra unidad o por un laboratorio
externo especializado (ver Parte uno, seccin 9). La persona responsable debe preparar la solicitud y hacer la
gestin para la transferencia del nmero requerido de unidades (frascos, viales o tabletas) de la muestra. Cada una
de estas unidades debe llevar el nmero de registro correcto. Cuando el informe de anlisis contiene resultados de
ensayos realizados por subcontratistas, estos resultados deben ser identificados como tales.
17.3. Informacin detallada sobre los requisitos de la farmacopea oficial se indican por lo general en las advertencias
generales y monografas especficas de la farmacopea correspondiente. Los procedimientos de ensayo deben
describirse en detalle y proporcionar informacin suficiente para permitir a analistas apropiadamente capacitados
realizar el anlisis de manera confiable. Se deben cumplir los criterios de aptitud del sistema cuando estn definidos
en el mtodo. Cualquier desviacin del procedimiento de ensayo debe ser aprobada y documentada.
18.1. Los resultados de los ensayos deben ser revisados y, cuando corresponda, evaluados estadsticamente
despus de completar todos los ensayos para determinar si son consistentes y si cumplen con las especificaciones
usadas. La evaluacin debera considerar los resultados de todos los ensayos (datos de todos los ensayos). Siempre
que se obtengan resultados dudosos (atpicos) estos deberan ser investigados. El procedimiento completo de
anlisis necesita ser verificado de acuerdo al sistema de gestin de calidad (ver tambin Parte uno, seccin 2).
18.2. Cuando un resultado dudoso (sospecha de resultado fuera de especificacin) ha sido identificado, el supervisor
con el analista o tcnico debe realizar una revisin de los distintos procedimientos aplicados durante el proceso de
ensayo, antes de permitir el reanlisis. Deben seguirse los siguientes pasos:
a) Confirmar con el analista o tcnico que los procedimientos apropiados fueron aplicados y seguidos correctamente;
b) Analizar los datos originales para identificar las posibles discrepancias;
c) Verificar todos los clculos;
d) Verificar que el equipo usado estaba calificado y calibrado su instrumental y los ensayos de aptitud del sistema
fueron realizadas y eran aceptables;
e) Asegurar que fueron usados los reactivos, solventes y sustancias de referencia apropiados;
f) Confirmar que fue usado el material de vidrio correcto; y
g) Asegurar que las preparaciones originales de la muestra no se desechen hasta que se complete la investigacin.
18.3. La identificacin de un error que ha causado un resultado aberrante invalidar el resultado y ser necesario el
reanlisis de la muestra.
Los resultados dudosos pueden ser invalidados slo si fueron debidos a un error identificado. A veces el resultado de
la investigacin no es concluyente sin ninguna causa obvia que pueda ser identificada en cuyo caso un ensayo de
confirmacin debe ser realizado por otro analista que debe ser al menos tan competente y experimentado en el
procedimiento de ensayo como el analista original. Un valor similar indicara un resultado fuera de especificacin. Sin
embargo, se puede aconsejar una nueva confirmacin usando otro mtodo validado, si estuviera disponible.
18.4. Debe existir un POE para la realizacin de una investigacin de un resultado fuera de especificacin del
ensayo. El POE debe proporcionar una gua clara del nmero de reanlisis permitidos (basndose en principios
estadsticos slidos). Todas las investigaciones y sus conclusiones deben ser registradas. En el caso de un error,
cualquier accin correctiva tomada y cualquier medida preventiva introducida deben ser registradas e implementada
especificacin) ha sido identificado, el supervisor con el analista o tcnico debe realizar una revisin de los distintos
procedimientos aplicados durante el proceso de ensayo, antes de permitir el reanlisis. Deben seguirse los
siguientes pasos:
a) Confirmar con el analista o tcnico que los procedimientos apropiados fueron aplicados y seguidos correctamente;
b) Analizar los datos originales para identificar las posibles discrepancias;
c) Verificar todos los clculos;
d) Verificar que el equipo usado estaba calificado y calibrado su instrumental y los ensayos de aptitud del sistema
fueron realizadas y eran aceptables;
e) Asegurar que fueron usados los reactivos, solventes y sustancias de referencia apropiados;
f) Confirmar que fue usado el material de vidrio correcto; y
g) Asegurar que las preparaciones originales de la muestra no se desechen hasta que se complete la investigacin.
18.4. Debe existir un POE para la realizacin de una investigacin de un resultado fuera de especificacin del
ensayo. El POE debe proporcionar una gua clara del nmero de reanlisis permitidos (basndose en principios
estadsticos slidos). Todas las investigaciones y sus conclusiones deben ser registradas. En el caso de un error,
cualquier accin correctiva tomada y cualquier medida preventiva introducida deben ser registradas e implementada.
18.5. Todos los resultados individuales (todos los datos de ensayos) con criterios de aceptacin deben informarse.
18.6. Todas las conclusiones deben ser registradas en la hoja de trabajo analtico (ver parte tres, seccin 15) por el
analista y firmadas por el supervisor.
Nota: Se dispone de mayor orientacin sobre la evaluacin e informe de los resultados de los ensayos en los
siguientes documentos:
-- Gua elaborada por la Administracin de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos (5).
-- Gua elaborada por la Red Europea de Laboratorios Oficiales de Control de Medicamentos (OMCL) (28).
Informe de anlisis
18.7. El informe de anlisis es una recopilacin de los resultados y establece las conclusiones del anlisis de una
muestra. Debe ser:
a) Emitido por el laboratorio; y
b) Basado en la hoja de trabajo analtico (ver Parte tres, seccin 15).
18.8. Cualquier modificacin al informe de anlisis original requerir la emisin de un nuevo documento corregido.
18.9. Los lmites de contenido farmacopeicos se establecen teniendo en cuenta la incertidumbre de la medicin, y la
capacidad de produccin y los criterios de aceptacin de un resultado analtico deben ser predefinidos. Bajo las
reglas aplicadas actualmente, ni las farmacopeas ni las autoridades nacionales reguladoras de medicamentos
requieren que el valor encontrado sea expresado con su incertidumbre expandida asociada en los ensayos de
conformidad. Sin embargo, al comunicar los resultados de los ensayos de investigacin, aunque el objetivo principal
sea identificar una sustancia en la muestra, se puede requerir tambin una determinacin de su concentracin, en
cuyo caso la incertidumbre estimada debera tambin ser proporcionada.
18.10. La incertidumbre de la medicin se puede estimar de diferentes formas, ej.:
a) Mediante la preparacin de un presupuesto de incertidumbre (uncertainty budget) para cada componente de
incertidumbre identificado en un procedimiento analtico (enfoque de abajo hacia arriba);
b) A partir de los datos de validacin y grficos de control (29); y
c) A partir de los datos obtenidos de ensayos de competencia o ensayos en colaboracin (enfoque de arriba hacia
abajo).
Nota: Se puede encontrar mayor orientacin en varias guas (9, 10, 30, 31, 32).
Contenido del informe de anlisis
18.11. El informe de anlisis debe proporcionar la informacin siguiente:
a) El nmero de registro de la muestra del laboratorio;
b) El nmero de informe del ensayo del laboratorio;
c) El nombre y direccin del laboratorio que analiza la muestra;

d) El nombre y direccin del solicitante del anlisis;
e) El nombre, descripcin y nmero de lote de la muestra, cuando corresponda;
f) Una introduccin que proporciona los antecedentes y el propsito de la investigacin;
g) Una referencia a las especificaciones usadas para analizar la muestra o una descripcin detallada de los
procedimientos empleados (muestra para anlisis de investigacin), incluyendo los lmites;
h) Los resultados de todos los ensayos realizados, o los resultados numricos con la desviacin estndar de todos
los ensayos realizados (si corresponde);
i) Una discusin de los resultados obtenidos;
j) Una conclusin sobre si la muestra fue encontrada o no, dentro de los lmites de las especificaciones usadas, o
para una muestra de los ensayos de investigacin, la sustancia o ingrediente identificado;
k) La fecha cuando fue (fueron) completado el(los) ensayo;
l) la firma del jefe del laboratorio o persona autorizada;
m) El nombre y direccin del fabricante original y, si corresponden, los del reenvasador y/o distribuidor;
n) Si la muestra cumple o no con los requisitos;
o) La fecha en la cual se recibi la muestra;
p) La fecha de vencimiento o fecha de reanlisis, si corresponde; y
q) Una declaracin que indique que el informe del anlisis, o cualquier parte del mismo, no puede ser reproducido sin
la autorizacin del laboratorio.
19.1. Se prepara un certificado de anlisis para cada lote de una sustancia o producto y por lo general, contiene la
informacin siguiente:
a) El nmero de registro de la muestra
b) La fecha de recepcin;
c) El nombre y direccin del laboratorio que analiza la muestra;
d) El nombre y direccin del solicitante del anlisis;
e) El nombre, descripcin y nmero de lote de la muestra, cuando corresponda;
f) El nombre y direccin del fabricante original y, si corresponde, los del reenvasador y/o distribuidor;
g) La referencia a la especificacin usada para analizar la muestra;
h) Los resultados de todos los ensayos realizados (media y desviacin estndar, si corresponde) con los lmites
establecidos;
i) Una conclusin sobre si la muestra fue encontrada o no, dentro de los lmites de la especificacin;
j) La fecha de vencimiento o reanlisis, si corresponde;
k) La fecha en que se complet el ensayo; y
l) La firma del jefe del laboratorio o persona autorizada.
Nota: El Comit de Expertos sobre Especificaciones de la OMS adopt la Gua sobre certificado de anlisis modelo
en su reunin trigsimo sexta (3).
20. Muestras retenidas

20.1. Las muestras deberan ser retenidas segn lo establecido por la legislacin o por el solicitante del anlisis.
Debera haber suficiente cantidad de muestras retenidas para permitir por lo menos dos reanlisis. La muestra
retenida se debe mantener en su envase original.
Parte cuatro. Seguridad
21. Reglas generales
21.1. Para cada miembro del personal deben estar disponibles las instrucciones generales y especficas de
seguridad que reflejen el riesgo identificado, y deben complementarse con regularidad segn corresponda (ej. con
material escrito, exhibicin de carteles, material audiovisual y seminarios ocasionales).
21.2. Las reglas generales para el trabajo seguro, en conformidad con las regulaciones nacionales y los POE,
incluyen normalmente los siguientes requisitos:
a) Las hojas con datos de seguridad deben estar disponibles para el personal antes de realizar los anlisis;
b) Debe estar prohibido fumar, comer y beber en el laboratorio;
c) El personal debe estar familiarizado con el uso de equipos contra incendios, incluyendo extintores, mantas de
incendios y mscaras de gas;
d) El personal debe usar batas de laboratorio u otra ropa protectora, incluyendo proteccin de ojos;
e) Se debe tener especial cuidado con el manejo, por ejemplo, de sustancias altamente potentes, infecciosas o
voltiles, segn corresponda;
f) Las muestras altamente txicas y/o genotxicas deben ser manejadas en una instalacin diseada especialmente
para evitar el riesgo de contaminacin;
g) Todos los envases de sustancias qumicas deben estar completamente etiquetados e incluir advertencias
destacadas (ej., veneno, inflamable, radioactivo), cuando corresponda;
h) Los cables y equipos elctricos, incluyendo refrigeradores, deben estar provistos de aislamiento adecuado y ser a
prueba de chispas;
i) Se deben observar reglas de seguridad en el manejo de cilindros de gases comprimidos, y el personal debe estar
familiarizado con los cdigos de identificacin por color;
j) El personal debe ser consciente de la necesidad de evitar que un individuo trabaje solo en el laboratorio; y
k) Se deben proporcionar materiales de primeros auxilios y el personal debe estar instruido en tcnicas de primeros
auxilios, cuidados de emergencia y uso de antdotos.
21.3. Se debe disponer de ropa protectora, incluyendo proteccin de ojos, mscaras y guantes. Deberan instalarse
duchas de agua. Se deben usar bulbos de succin de goma para pipetas manuales y sifones. El personal debe estar
instruido en el manejo seguro del material de vidrio, reactivos corrosivos y solventes, y particularmente en el uso de
envases de seguridad o canastillas para evitar el derrame del contenido de los envases. Se deben dar las
advertencias, precauciones e instrucciones para el trabajo con reacciones violentas, incontrolables o peligrosas,
cuando se manejen reactivos especficos (ej. mezclas de agua con cidos, o acetona cloroformo y amonaco)
productos inflamables, agentes oxidantes o radioactivos, y especialmente productos biolgicos tales como agentes
infecciosos. Se deberan usar solventes exentos de perxidos. El personal debe estar en conocimiento de los
mtodos para la eliminacin segura de productos corrosivos o peligrosos no deseados por neutralizacin o
desactivacin y de la necesidad de la eliminacin completa y segura del mercurio y sus sales.
21.4. Los productos venenosos o peligrosos deben ser individualizados y etiquetados apropiadamente, pero no debe
darse por sentado que todos los otros productos qumicos y biolgicos son seguros. Se debe evitar el contacto
innecesario con los reactivos, especialmente solventes y sus vapores. El uso de productos carcingenos y
mutgenos como reactivos debe ser limitado o totalmente excluido si es requerido por las regulaciones nacionales.
El reemplazo de solventes y reactivos txicos por materiales menos txicos o la reduccin de su uso debe ser
siempre el objetivo, en particular cuando se desarrollan nuevas tcnicas.
22. Referencias
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edition. Good manufacturing practices and inspection. Geneva, World Health Organization, 2007.
2. International Organization for Standardization. General requirements for the competence of testing and calibration
laboratories. ISO/IEC 17025:2005.
3. Model certificate of analysis. In: WHO Expert Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations. Thirtysixth report. Geneva, World Health Organization, 2002, Annex 10 (WHO Technical Report Series, nmero 902).
4. International vocabulary of metrology Basic and general concepts and associated terms. VIM 3rd ed., Joint
Committee for Guides in Metrology (JCGM)
200:2008 (http://www.bipm.org/utils/common/documents/jcgm/ JCGM_200_2008.pdf).
5. Guidance for industry Investigating out-of-specification test results for Evaluation and Research (CDER), October
2006 /Guidances/UCM070287.pdf).
6. Guidelines for inspection of drug distribution channels. In: WHO Expert Committee on Specifications for
Pharmaceutical Preparations. Thirty-fifth report. Geneva, World Health Organization, 1999, Annex 6 (WHO Technical
Report Series, nmero 885).
7. Good manufacturing practices: supplementary guidelines for the manufacture of pharmaceutical excipients. In:
WHO Expert Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations. Thirty-fifth report. Geneva, World Health
Organization, 1999, Annex 5 (WHO Technical Report Series, nmero 885).
8. General guidelines for the establishment, maintenance and distribution of chemical reference substances. In: WHO
Expert Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations. Forty-first report. Geneva, World Health
9. International Organization for Standardization. Guidance for the use of repeatability, reproducibility and trueness
estimates in measurement uncertainty estimation. 2004 (ISO Guide 21748).
10. International Organization for Standardization/International Electrotechnical Commission. Uncertainty of
measurement Part 3: Guide to the expression of uncertainty in measurement (GUM:1995) 2008 (ISO/IEC Guide 983).
11. Supplementary guidelines in good manufacturing practice: validation. Qualification of systems and equipment. In:
WHO Expert Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations. Fortieth report. Geneva, World Health
Organization, 2006, Annex 4, Appendix 6 (WHO Technical Report Series, nmero 937).
12. Supplementary guidelines in good manufacturing practice: validation. Validation of computerized systems. In:
WHO Expert Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations. Fortieth report. Geneva, World Health
Organization, 2006, Annex 4, Appendix 5 (WHO Technical Report Series, No. 937).
13. Good automated manufacturing practice (GAMP) Good Practice Guides: Validation of laboratory computerized
systems. International Society for Pharmaceutical Engineering (ISPE), 2005.
14. Good automated manufacturing practice (GAMP) Good Practice Guides: Electronic data archiving. International
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15. Title 21 Code of Federal Regulations (21 CFR Part 11): Electronic records; electronic signatures. US Food and
Drug Administration. The current status of 21 CFR Part 11 Guidance is located under Regulations and Guidance at:
http://www.fda.gov/cder/gmp/index.htm see background:
http://www.fda.gov/OHRMS/DOCKETS/98fr/03-4312.pdf
16. Computerised systems. In: The rules governing medicinal products in the European Union. Vol. 4. Good
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17. Official Medicines Control Laboratories Network of the Council of Europe, Quality Assurance Documents:
PA/PH/OMCL (08) 69 3R Validation of computerised systems core document (http://www.edqm.eu/site/
Validation_of_Computerised_Systems_Core_Documentpdf-en-8390-2.html) and its annexes:
PA/PH/OMCL (08) 87 2R Annex 1: Validation of computerized calculation systems: example of validation of in-
house software
2.html),
(http://www.edqm.eu/site/NEW_Annex_1_Validation_of_computerised_
calculationpdf-en-8391-
PA/PH/OMCL (08) 88 R Annex 2: Validation of Databases (DB), Laboratory Information Management Systems
(LIMS)
and
Electronic
Laboratory
Notebooks
(ELN)
(http://www.edqm.eu/site/NEW_Annex_2_
Validation_of_Databases_DB_Laboratory_pdf-en-8392-2.html),
PA/PH/OMCL (08) 89 R Annex 3: Validation of computers as part of test
(http://www.edqm.eu/site/NEW_Annex_3_Validation_of_ computers_as_part_of_tespdf-en-8393-2.html).
equipment
18. Guidelines for good laboratory practice and guidelines for the testing of chemicals. Organisation for Economic Cooperation
and
Development
(OECD),
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Directorate,
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Safety.
(http://www.oecd.org/document/63/0,3343,en_2649_34381_2346175_1_1_1_1,00. html).
19. The International Pharmacopoeia, Fourth Edition (including First Supplement).
Vol. 2. Methods of analysis. Geneva, World Health Organization, 2008 (http://www.who.int/phint).
20. Official Medicines Control Laboratories Network of the Council of Europe, Quality
Assurance Documents:
PA/PH/OMCL
(08)
73
Qualification
of
(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/NEW_Qualification_of_equipment_cor e_document.pdf),
equipment
PA/PH/OMCL
(07)
17
DEF
Annex
1:
Qualification
of
(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/Annex_1_Qualification_of_HPLC_ Equipment.pdf),
HPLC
equipment
GC
Equipment
PA/PH/OMCL
(06)
86
DEF
Annex
2:
Qualification
(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/Annex_2_Qualification_of_GC_equipm ent.pdf),
of
PA/PH/OMCL (07) 11 DEF CORR Annex 3: Qualification of UV-visible spectrophotometers

(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/Annex_3_Qualification_of_UV_Visible
_spectrophotometers.pdf),
PA/PH/OMCL (07) 12 DEF CORR - Annex 4: Qualification of IR
(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/Annex_4_Qualification_of_IR_spectrop hotometers.pdf),
spectrophotometers
PA/PH/OMCL
(07)
108
3R
Annex
5:
Qualification
of
automatic
(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/NEW_Annex_5_Qualification_of_ Automatic_Titrators.pdf).
titrators
21. US Pharmacopeia, 32nd ed. General chapters: <1058> Analytical instrument

Qualification. Rockville, MD, 2009.
22. WHO guidelines for sampling of pharmaceutical products and related materials.
In:
WHO Expert Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations. Thirty-ninth report. Geneva, World Health
23. Stability testing of active pharmaceutical ingredients and finished pharmaceutical products. In: WHO Expert
Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations. Forty-third report. Geneva, World Health Organization,
2009, Annex 2 (WHO Technical Report Series, nmero 953).
24. Supplementary guidelines in good manufacturing practice: validation. Analytical method validation. In: WHO
Expert Committee on Specifications for Pharmaceutical Preparations. Fortieth report. Geneva, World Health
Organization, 2006, Annex 4, Appendix 4 (WHO Technical Report Series, No. 937).
25. Guideline of the International Conference on Harmonisation of Technical Requirements for Registration of
Pharmaceuticals for Human Use (ICH) Q2(R1): Validation of analytical procedures: text and methodology
(http://www.ich.org/LOB/media/MEDIA417.pdf).
PA/PH/OMCL
(05)
47
DEF
Validation
of
analytical
procedures
(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/Validation_of_Analytical_Procedures.pdf).
27. The US Pharmacopeia, 32nd ed. General chapters: <1225> Validation of compendial procedures and <1226>
Verification of compendial procedures. Rockville, MD, 2009.
PA/PH/OMCL (07) 28 DEF CORR Evaluation and reporting of results (http://www.edqm.eu/medias/fichiers/
Evaluation_Reporting_of_Results.pdf).
29. Shewhart control charts. International Organization for Standardization, 1991 (ISO
8258).
30. Official Medicines Control Laboratories Network of the Council of Europe, Quality
Assurance Documents:
PA/PH/OMCL (05) 49 DEF CORR Uncertainty of measurement Part 1: General OMCL policy for implementation
of
measurement
uncertainty
in
compliance
testing
(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/Uncertainty_
of_Measurements_Part_I_Compliance_testing.pdf),
PA/PH/OMCL (07) 106 DEF Uncertainty of measurement Part 2: OMCL policy on the estimation and application
of
uncertainty
in
analytical
measurement
(http://www.edqm.eu/medias/fichiers/Uncertainty_of_
Measurements_Part_II_Other_than_compliance_testing.pdf).
31. EURACHEM/Cooperation on International Traceability in Analytical Chemistry (CITAC) Guides. Quantifying
uncertainty in analytical measurement, 2nd ed, EURACHEM/CITAC, 2000.
32. EURACHEM/ Cooperation on International Traceability in Analytical Chemistry (CITAC) Guides. Use of
uncertainty
information
in
compliance
assessment,
EURACHEM/CITAC,
2007
(http://www.measurementuncertainty.org/).
23. Apndice
24. Equipamiento para un laboratorio de control de calidad de productos farmacuticos que se inicia y de uno
de tamao mediano
Se presenta en la tabla una lista de equipos considerados adecuados por el Comit (OMS) ya sea para un laboratorio
de control de calidad de productos farmacuticos que se inicia o de tamao mediano. En el caso de un laboratorio de
tamao mediano, se dedican secciones especficas a una unidad de microbiologa y de farmacognosia/fitoqumica.
Para un laboratorio de anlisis de medicamentos herbarios que se inicia, los equipos adicionales recomendados se
especifican en la tabla.
Esta lista no representa todos los requisitos que deben incluirse para cumplir con estas guas. Las autoridades
reguladoras nacionales de medicamentos o los laboratorios que desean realizar anlisis farmacuticos pueden
considerar el listado siguiente para el establecimiento o actualizacin de sus instalaciones para sus ensayos. Por
razones presupuestarias es necesario, adems del costo del equipo, tener en cuenta el costo de los materiales de
referencia, reactivos, solventes, material de vidrio, otros suministros de laboratorio y el personal. La experiencia ha
demostrado que para mantener un laboratorio, se debera dejar un margen del 10 - 15
Laboratorio que se inicia
Equipos e Instrumentos principales

Balanza de carga superior
Cantidad
1
Balanza analtica (5 dgitos)
1o2
Aparato para punto de fusin
Medidor de pH (con diferentes electrodos)
Microscopio
Polarmetro
Cromatgrafo de lquidos de alta resolucin con detector ultravioleta
Espectrofotmetro ultravioleta/visible
Espectrofotmetro infrarrojo con prensa para pastillas (pellets)
Titulador Karl Fischer (determinacin de agua semi-micro)
Mortero de gata con mano
Equipo de cromatografa en capa delgada
Aplicador de soluciones para cromatografa en capa delgada

Cmaras de desarrollo
1
6 + 1a
Atomizadores
Lmpara ultravioleta para observacin
Equipo para ensayo de desintegracin (1 canastilla para 6 tabletas)
Aparato de disolucin
Aparato de extraccin Soxhlet (60 ml).
3 + 1a
Micrmetro Vernier
Picnmetros
Buretas/pipetas (10 ml y 25 ml 1/1, 2, 5, 10, 20, 25, 50 ml)

Desecador
3 de cada
una
1 +1a
Centrfuga (modelo de mesa, rotor de 4 cabezales)
Bao de agua (20 litros)
Placa de calentamiento con agitadores magnticos
Bomba de vaco (rotatoria, aceite)
Estufa de secado (60 litros)
Estufa de vaco (17 litros)
Mufla
Refrigerador (a prueba de explosin)
Aparato para destilar agua (8 litros/hora)
Desionizador de agua (10 litros/hora)
Deshumidificador (cuando sea necesario)
Campana de extraccin
tems opcionales
Microbalanza analtica
Fotmetro de llama (incluyendo compresor

de aire)
Refractmetro
Viscosmetro
Mezclador por vrtice
Agitador (movimiento tipo mueca)
Lavador de pipetas
Bao de agua a temperatura constante
Equipo de ultrasonido (5 litros)
Laboratorio de tamao mediano
Equipos e instrumentos principales
Cantidad
1o2
Balanza analtica (5 dgitos)
Microbalanza analtica
Microscopio
1o2
Equipo para cromatrografa en capa delgada
Aplicador de soluciones para cromatografa en capa delgada
Atomizadores
Lmpara ultravioleta para observacin
Titulador potenciomtrico
Equipo micro-Kjeldahl (incluyendo frascos para recolectar vapores )
Aparato de extraccin Soxhlet (60 ml)
Picnmetros
Buretas/pipetas (10 ml y 25 ml 1/1, 2, 5, 10, 20, 25, 50 ml
6 de cada una
Micrmetro Vernier
Mantas calefactoras para matraces (de tamaos variados: 50, 200 y 2.000 ml)
Tamices (tamaos variados )
1 set
Centrfuga (modelo de piso)
Agitador (movimiento tipo mueca)
Mezcladores por vrtice
Bao de agua (elctrico, 20 litros)
2o3
Placa calentamiento con agitadores magnticos
3o4
Bomba de vaco (rotatoria, aceite)
Evaporador rotatorio de vaco
Estufa de secado (60 litros)
2o3
Mufla (23 litros)
Estufa de vaco (17 litros)
Desecadores
Refrigerador (a prueba de explosin)
Congelador
Equipo de ultrasonido (5 litros)
Mquina lavadora de material de vidrio de laboratorio
Aparato para destilar agua (8 litros /hora)
Equipo Desionizador de agua (10 litros/hora)
Campana de extraccin
Aparato para determinar el punto de fusin
Polarmetros
Medidores de pH (con diferentes electrodos)
Cromatgrafo lquido de alta resolucin con detector ultravioleta/visible de longitud de onda

variable
Laboratorio de tamao mediano cont.
Espectofotmetro ultravioleta /visible, de doble haz
Equipos e Instrumentos principales

Espectrofotmetro
(pellets)
infrarrojo,
con
prensa
Cantidad
para
pastillas
Mortero de gata con mano
Cromatgrafo de gases (con detector de ionizacin de llamas, inyector de fase
Refractmetro
Tituladores Karl Fischer

Determinacin de agua
(1
semi-micro
coulomtrico
para
micro-
Aparato de combustin de oxigeno con matraz
Equipo para ensayo de desintegracin (1 canastilla para 6 tabletas)
Aparato de disolucin (para 6 tabletas/cpsulas) 11
tems opcionales
Espectrofotmetro
atmica
Espectrofluorometro
de
absorcin
1
1
Detectores de cromatgrafos de Lquidos de alta resolucin:
3o4
de fluorescencia
de arreglo de diodos 1
de
ndice
refraccin
de 1
de dispersin de luz evaporative (ELSD, por sus siglas en ingls)

de aerosol cargado (CAD, por sus siglas en ingls)
de espectrometra de masas (MS, por sus siglas

en ingls)
Detectores de cromatgrafos de gases:
de conductividad
de nitrgeno/fsforo (NPD, por sus siglas en

ingls)
de espectrometra de masas (MS, por sus siglas

en ingls)
Equipo de electroforesis capilar
Escaner para cromatografa en capa delgada
Medidor de fuerza de trituracin
Medidor de friabilidad
Viscosmetros
Mquina para hacer hielo
Aparato para recuperacin de solventes
Equipo para unidad de microbiologa
Medidor de pH
Espectrofotmetro ultravioleta/visible, haz nico
Microscopios (para bacteriologa)
Montaje de filtro de membrana para ensayos de

esterilidad
Contador de colonias con aumento
Unidad de flujo de aire laminar
Esterilizador de aire caliente/ horno despirogenizador
(puede emplearse una estufa para este fin)
Incubadoras, 60 litros
2o3
Vaso de vidrio anaerbico
Lector de zonas
Centrfuga
Bao de agua (controlado por termostato)
Autoclaves (de carga superior, 100 litros)
Refrigeradores (340 litros)
Congelador (deep freeze)

Mquina lavadora
laboratorio
de
material
1
de
vidrio
de
En caso de no existir mquina lavadora, el POE de lavado de material debe definir claramente proceso de verificacin de lavado de material
Equipos para la unidad de farmacognosia/fitoqumica
Triturador/Molino (para la preparacin de muestras de materiales

botnicos)
1
1
Tamices
1 set
Microscopio b
Aparato de extraccin Soxhlet
2o3
Bao de agua
Mantas calefactoras para matraces
1o2
Placas de calentamiento con agitadores magnticos
Equipo para cromatografa en capa delgada
1o2
3o4
Desecadores
Aparato rotatorio de vaco
Equipo de destilacin
Percoladores cnicos
2o3
Aparato para la determinacin del contenido de agua por mtodo

azeotrpicob
Aparato para la determinacin de aceites voltilesb
Aparato para la determinacin del lmite de arsnico c
a Se necesita en el caso que se analicen medicamentos herbarios.

b Quality control methods for medicinal plant materials. Ginebra, Organizacin Mundial de la Salud, 1998.
c WHO guidelines for assessing quality of herbal medicines with reference to contaminants and residues.
Ginebra, Organizacin Mundial de la Salud, 2006.
ANEXO TCNICO NMERO 2.

GUA DE EVALUACIN DE BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD DE
PRODUCTOS FARMACUTICOS (BPL).
CONTENIDO
Primera Parte Gestin e infraestructura
4. Registros
6. Personal
7. Instalaciones
9. Contratos.
Segunda Parte. Materiales, equipos, instrumentos y otros dispositivos
10. Reactivos
11. Sustancias y materiales de referencia
12. Calibracin, verificacin y cualificacin de equipos, instrumentos y otros dispositivos
13. Trazabilidad.
Tercera Parte. Procedimientos de trabajo

17. Ensayos
20. Muestras retenidas.
Cuarta Parte. Seguridad
21. Reglas generales.
Tomado del Documento Tcnico nmero 6, titulado Documento de Autoevaluacin de Buenas Prcticas de
Laboratorio (BPL) Edicin Organizacin Panamericana de la Salud mayo de 2011.
Gua de Evaluacin de Buenas Prcticas de Laboratorio de Control de Calidad de Productos Farmacuticos (BPL)
EVALUACIN BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL)
No
TEM
PREGUNTAS
Cumple
PRIMERA PARTE: GESTIN E INFRAESTRUCTURA

1
1 Organizacin y Gestin
1.1
El laboratorio o la organizacin de la cual forma parte, es una

entidad legalmente autorizada para funcionar y legalmente
responsable?
1.2
El laboratorio est organizado y opera de manera que cumpla

con los requerimientos sealados en estas Guas?
1.3
Indique si el laboratorio cumple los siguientes requisitos:
1.3.(a)
El laboratorio tiene personal directivo y tcnico con la autoridad

y recursos necesarios para:
Cumplir sus obligaciones?
Identificar la ocurrencia de desviaciones respecto del sistema
de calidad?
Identificar la ocurrencia de desviaciones respecto de los
procedimientos para realizar los ensayos, calibraciones,
validaciones y verificaciones?
Iniciar acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones?
1.3.(b)
Cuenta con las medidas para asegurar que la gerencia y el

personal no estn sujetos a presiones comerciales, polticas,
financieras y de otro tipo o conflictos de inters, que puedan
afectar en forma adversa la calidad de su trabajo?
1.3. (c )
Tiene una poltica y un procedimiento que permita garantizar

la confidencialidad de:
la
informacin
comercializacin;
contenida
en
las
autorizaciones
de
Transferencia de resultados o informes, y para proteger los

datos en los archivos (en papel y electrnico)?
Nota. Para laboratorios de control de calidad que laboran en la
modalidad de terceros, no aplica la garanta de la
confidencialidad de la informacin en las autorizaciones de
comercializacin puesto que ellos no tienen acceso a esta
informacin.
1.3.(d)
Tiene un organigrama, en el que defina:

La organizacin y la estructura de gestin del laboratorio?
su ubicacin en cualquier organizacin matriz, y las relaciones
entre la gestin, las operaciones tcnicas, los servicios de apoyo
y el sistema de gestin de calidad?
1.3.(e)
Tiene
especificada
la
responsabilidad,
autoridad
e
interrelaciones de todo el personal que gestiona, ejecuta o
verifica el trabajo que afecte la calidad de los ensayos y/o
calibraciones, validaciones y verificaciones?
1.3.(f)
Tiene
garantizada
la
asignacin
precisa
de
las
responsabilidades, especialmente en la designacin de unidades
especficas para tipos de medicamentos particulares?
No
Cumple
Evidencia Objetiva /
Observacin
1.3.(g)
Se han designado sustitutos o subalternos entrenados para

personal gerencial clave y personal cientfico especializado?
1.3.(h)
Proporciona supervisin adecuada al personal, incluyendo

personal en entrenamiento, por personal competente con los
ensayos y/o mtodos, procedimientos de calibracin, validacin
y verificacin, as como con los objetivos de los ensayos y la
evaluacin de los resultados?
1.3.(i)
Tiene un gerente o jefe de laboratorio con responsabilidad por

todas las operaciones tcnicas y por la provisin de recursos
necesarios para asegurar la calidad requerida de las operaciones
del laboratorio?
1.3.(j)
Ha designado un miembro del personal como gerente de

calidad, que adems de otras funciones, asegure el
cumplimiento con el sistema de gestin de calidad?
El gerente de calidad, tiene acceso directo a los ms altos niveles de la gerencia

donde se toman decisiones sobre la poltica y los recursos del laboratorio?
1.3.(k)
Se asegura el flujo adecuado de informacin entre el personal

en todos los niveles?
El personal es consciente de la relevancia e importancia de sus actividades?

1.3.(l)
Se asegura la trazabilidad de la muestra en todas las etapas

desde su recepcin hasta la elaboracin del informe de anlisis?
1.3.(m)
Mantiene un archivo actualizado de todas las especificaciones y

documentos relacionados (en papel o electrnico) utilizados en
el laboratorio?
1.3.(n)
Tiene procedimientos apropiados de seguridad? (ver Cuarta

Parte)
1.4.
El laboratorio
funciones:
1.4. (a)
Tiene registros de la recepcin, distribucin y supervisin del

envo de muestras a las unidades especficas?
1.4.(b)
Tiene registros de todas las

documentos que las acompaan?
1.5
Est garantizada la comunicacin y coordinacin entre el

personal involucrado en el anlisis de la misma muestra en las
diferentes unidades?
Sistema de Gestin de Calidad
2.1
La Gerencia de la organizacin o del laboratorio ha establecido,

implementado y mantiene un sistema de gestin de calidad
apropiado para el alcance de sus actividades, incluyendo el tipo,
rango y cantidad de ensayos y/o actividades de calibracin,
validacin y verificacin a las que se compromete?
debe
tener
un
registro
de
muestras
las
siguientes
recibidas
los
La Gerencia del laboratorio ha asegurado que sus polticas,

sistemas, programas, procedimientos e instrucciones se
describan con la extensin necesaria para que permita al
laboratorio garantizar la calidad de los resultados que genera?
La documentacin usada en este sistema de gestin de calidad
es comunicada, est disponible y es entendida e implementada
por el personal apropiado?
Los elementos de este sistema estn documentados por
ejemplo en un manual de calidad, para la organizacin en su
conjunto y/o para un laboratorio dentro de la organizacin?
2.2
El manual de calidad como mnimo:
2.2.(a)
Contiene una declaracin de la poltica de calidad, incluyendo al

menos lo siguiente:
2.2.(a) i
Una declaracin de la Gerencia de laboratorio respecto del tipo

de servicio que proporcionar;
2.2.(a) ii
El compromiso de establecer, implementar y mantener un

sistema de gestin de calidad eficaz
2.2.(a) iii
EI compromiso de la Gerencia del laboratorio con las buenas

prcticas profesionales y la calidad del anlisis, calibracin,
validacin y verificacin;
2.2.(a) iv
El compromiso de la Gerencia del laboratorio

cumplimiento del contenido de estas guas?
2.2.(a) v
El requisito de que todo el personal relacionado con las

actividades de anlisis y calibracin dentro del laboratorio est
familiarizado con la documentacin de calidad y la
implementacin de las polticas y procedimientos en su trabajo?
2.2.(b)
Contiene la estructura del laboratorio (organigrama)?
2.2.(c)
Contiene
las
actividades
operacionales
y
funcionales
relacionadas con la calidad, de manera que el alcance y los
lmites de sus responsabilidades estn claramente definidos?
2.2.(d)
Contiene un esquema de la estructura de la documentacin

utilizada en el sistema de gestin de calidad del laboratorio?
2.2.(e)
Contiene los procedimientos generales internos de gestin de

calidad?
con
el
2.2.(f)
Contiene las referencias a procedimientos especficos para

cada ensayo?
2.2.g)
Contiene informacin sobre las calificaciones, experiencia y

competencias apropiadas que son requeridas para el personal?
2.2.(h)
Contiene informacin sobre la capacitacin de personal nuevo

y en servicio?
2.2.(i)
Contiene una poltica de auditora interna y externa?
2.2.(j)
Contiene una poltica para implementacin y verificacin de

acciones correctivas y preventivas?
2.2.(k)
Contiene una Poltica para atender quejas y reclamos?
2.2.(l)
Contiene una Poltica para realizar revisiones del sistema de

gestin de calidad?
2.2.(m)
Contiene una poltica para seleccionar, establecer y aprobar

procedimientos analticos?
2.2.(n)
Contiene una poltica para el manejo de los resultados fuera de

especificaciones?
2.2.(o)
Contiene una poltica para el empleo

materiales de referencia apropiados?
2.2.(p)
Contiene una poltica para la participacin en programas de

ensayos de aptitud, de ensayos colaborativos y de evaluacin
del desempeo (aplicable a laboratorios oficiales de control de
calidad de productos farmacuticos, pero que se pueda aplicar a
otros laboratorios)?
2.2.(q)
Contiene una poltica para seleccionar proveedores de servicios

y materiales?
2.3
El laboratorio ha establecido, implementado y mantiene

procedimientos operativos estndar (POE) escritos y autorizados
para lo siguiente?:
2.3.(a)
Calificaciones,
personal?
2.3.(b)
Control de cambios?
2.3.(c)
Auditora Interna?
2.3.(d)
Atencin de Quejas y reclamos?
2.3. (e)
Implementacin
preventivas?
2.3.(f)
Compra y recepcin de remesas de materiales por ejemplo,

muestras y reactivos?
2.3. (g)
Obtencin, preparacin y control de sustancias y materiales de

referencia?
2.3.h)
Etiquetado
materiales?
2.3.( i)
Calificacin de equipos?
2.3. j)
Calibracin de equipos e instrumentos?
2.3 k)
Mantenimiento preventivo y verificacin de instrumentos y

equipos?
2.3.(l)
Muestreo si el laboratorio lo realiza, e inspeccin visual?
2.3. (m)
Anlisis de las muestras con descripciones de los mtodos y

equipos usados?
2.3 (n)
Resultados atpicos y fuera de especificacin?
2.3 (o)
Validacin de procedimientos analticos?
2.3 (p)
Limpieza de las instalaciones de laboratorio, incluyendo la

parte superior de las mesas, equipos, puestos de trabajo, reas
limpias, (reas aspticas) y material de vidrio?
2.3 (q)
Control de las condiciones ambientales, por ejemplo, humedad

y temperatura?
2.3.(r)
Control de las condiciones de almacenamiento?
2.3.(s)
Eliminacin de reactivos y muestras de solventes?

.
2.3.(t)
Medidas de seguridad?
2.4
Se auditan peridica y sistemticamente (auditoras internas y

externas) las actividades del laboratorio para verificar el
cumplimiento de los requisitos del sistema de gestin de la
calidad y si fuera necesario para aplicar acciones preventivas y
correctivas?
entrenamiento,
verificacin
interno,
vestimenta
de
cuarentena
de
acciones
sustancias
higiene
correctivas
almacenamiento
del
de
Son las auditoras llevadas a cabo por personal entrenado,

calificado e independiente de la actividad a ser auditada?
Es el Gerente de calidad el responsable de planificar y
organizar las auditoras internas y abordar todos los elementos
del sistema de gestin de calidad?
Son registradas las auditoras, as como detalles de cualquier

accin preventiva y correctiva tomada?
Son las auditoras llevadas a cabo por personal entrenado, calificado e
independiente de la actividad a ser auditada?
Es el Gerente de calidad el responsable de planificar y organizar las auditoras
internas y abordar todos los elementos del sistema de gestin de calidad?
Son registradas las auditoras, as como detalles de cualquier accin preventiva
y correctiva tomada?
2.5
La revisin por la Direccin (gerencia) del laboratorio sobre las

actividades vinculadas con calidad se lleva a cabo
peridicamente (al menos anualmente)? Incluyendo:
2.5.(a)
Los informes sobre las inspecciones o auditoras internas y

externas y cualquier seguimiento necesario para corregir las
deficiencias?
2.5.(b)
El resultado de investigaciones llevadas a cabo como

consecuencia de las quejas y reclamos recibidos, resultados
aberrantes o resultados dudosos (atpicos) en los ensayos
colaborativos y/o ensayos de aptitud?
2.5.(c)
Las acciones correctivas y preventivas aplicadas
3.
Control de documentos
3.1
El laboratorio tiene establecido y mantiene procedimientos

para controlar y revisar todos los documentos (generados
internamente o de origen externo) que forman parte de la
documentacin de calidad?
Se tiene disponible una lista maestra para identificar el estado de la versin

actual y la distribucin de los documentos elaborados?
3.2
Aseguran los procedimientos que:
3.2.(a)
Cada documento, ya sea un documento tcnico o de calidad,

tiene una identificacin nica, nmero de versin y fecha de
implementacin?
3.2.(b)
Los
procedimientos
operativos
estandarizados
(POE)
apropiados y autorizados estn disponibles en los lugares de
uso, por ejemplo cerca de los instrumentos?
3.2.(c)
Los documentos se mantienen actualizados y revisados segn

sea requerido?
3.2.(d)
Cualquier documento no vlido es eliminado y reemplazado

con el documento autorizado y revisado, para su inmediata
aplicacin?
3.2.(e)
Se han identificado los cambios entre una versin y otra;

incluye referencias al documento previo?
3.2.(f)
Se conserva un archivo histrico de documentos del SGC para

garantizar la trazabilidad de la evolucin de los procedimientos?
-- Las copias no vlidas se destruyen?
3.2.(g)
Todo el personal pertinente ha sido capacitado en los nuevos

procedimientos?
3.2.(h)
Los documentos de calidad, incluyendo

conservan durante un mnimo de 5 aos?
3.3
Existe un sistema de control de cambios para informar al

personal de los documentos nuevos y de los actualizados?
los
registros
se
El sistema asegura que:

3.3.(a)
Los documentos revisados son preparados por el elaborador

inicial, o por una persona que realiza la misma funcin y que
son revisados y aprobados al mismo nivel que el documento
original y posteriormente distribuidos por el gerente de calidad
(unidad de calidad)?
3.3.(b)
El personal deja registro (firma) que toma conocimiento de los

cambios aplicables y su fecha de implementacin?
4.
Registros
4.1
El laboratorio establece y mantiene procedimientos para la

identificacin,
coleccin,
numeracin,
recuperacin,
almacenamiento, mantenimiento y eliminacin de registros y
para el acceso a todos los registros de calidad y
tcnico/cientficos?
4.2.
Se conservan como registros todas las observaciones

originales, clculos y datos derivados, registros de calibracin,
validacin y verificacin, y resultados finales, por un perodo
apropiado de tiempo en conformidad con las regulaciones
nacionales/contractuales?
Los registros incluyen los datos consignados en la hoja de trabajo analtico por
el tcnico o analista en pginas numeradas consecutivamente con referencias a
los apndices que contienen los registros pertinentes, ej. cromatogramas y
espectros?
Los registros de cada ensayo contienen informacin suficiente para permitir que
el mismo se repita y/o los resultados puedan ser calculados, si fuera necesario?
Los registros incluyen la identidad del personal que participa en la toma de
muestras, preparacin y anlisis de las muestras?
Los registros de muestras que se emplean en los procedimientos judiciales son

mantenidos de acuerdo a los requisitos legales que les sean aplicables?
Nota: Por lo general se recomienda mantener los registros, el perodo aceptado
de vida til ms un ao para un producto farmacutico en el mercado, y 15 aos
para un producto en investigacin, a menos que las regulaciones nacionales sean
ms exigentes o que convenios contractuales requieran otra forma.
4.3
Son todos los registros legibles, rpidamente recuperables,

almacenados y retenidos dentro de reas que proporcionen un
medioambiente adecuado que prevenga modificaciones, daos o
deterioro y/o prdida?
Las condiciones bajo las cuales todos los registros originales son almacenados
garantizan su seguridad y confidencialidad?
El acceso a ellos es restringido y solo para personal autorizado?
En el caso de que emplee almacenamiento y firmas electrnicas, cuentan con
acceso restringido y en conformidad con los requisitos para los registros
electrnicos?
4.4
Los registros de gestin de calidad incluyen informes de

auditoras internas (y externas, si se realizan) y revisiones de la
direccin, as como los registros de todas las quejas y sus
investigaciones, incluidos los registros de las posibles acciones
correctivas y preventivas?
Equipos con procesadores de datos
5.1.
Para computadoras, equipos automatizados o equipos de

calibracin, y para la recoleccin, procesamiento, registro,
informe, almacenamiento o recuperacin de datos de anlisis y
/o calibracin el laboratorio asegura que:
5.1.(a)
El programa informtico desarrollado por el usuario est

documentado con el suficiente detalle y apropiadamente
validado o verificado, segn sea adecuado para el uso?
5.2.(b)
Se han establecido e implementado procedimientos para

proteger la integridad de los datos?
Tales procedimientos incluyen, medidas para asegurar la integridad y

confidencialidad del ingreso o recoleccin de datos y el almacenamiento,
transmisin y procesamiento de los datos?
En particular, los datos electrnicos estn protegidos contra el acceso no
autorizado y mantienen la trazabilidad de cualquier enmienda?
5.2.( c)
Las computadoras y equipos automatizados son mantenidos

para que funcionen correctamente y estn provistos con las
condiciones ambientales y operativas necesarias para asegurar
la integridad de los datos de ensayo y calibracin?
5.2.d)
Se han establecido e implementado procedimientos para

hacer, documentar y controlar los cambios de la informacin
almacenados en sistemas computarizados?
5.2.e)
Existe un procedimiento documentado para proteger

mantener los respaldos de los datos de computadoras?
Los datos copiados Son recuperables y almacenados de tal manera de evitar la

prdida de datos?
6.
Personal
6.1
Tiene el laboratorio personal suficiente con la educacin,

capacitacin, conocimiento tcnico y experiencia necesarias
para las funciones asignadas?
6.2
La gerencia tcnica asegura la competencia de todo el personal

que opera equipos especficos, instrumentos u otros
dispositivos; y que realizan ensayos y/o calibraciones,
validaciones o verificaciones?
Sus obligaciones incluyen la evaluacin de los resultados como tambin la firma

de los registros de ensayos analticos y certificados de anlisis?
6.3
El personal en capacitacin es supervisado apropiadamente?
Se realiza una evaluacin formal despus de la capacitacin?

Es el personal que realiza tareas especficas calificado apropiadamente en
trminos de su educacin, capacitacin, experiencia y/o habilidades
demostradas, segn se requiera?
6.4
El personal del laboratorio

permanente o bajo contrato?
est
empleado
en
forma
Se asegura el laboratorio de que el personal adicional tcnico y de apoyo clave

bajo contrato sea supervisado, suficientemente competente y su trabajo est en
conformidad con el Sistema de Gestin de Calidad?
6.5
El laboratorio mantiene descripciones de cargo vigentes para

todo el personal involucrado en los ensayos, y/o calibraciones,
validaciones y verificaciones?
6.6
Tiene el laboratorio el siguiente personal tcnico y de gestin?
6.6.a)
Un jefe de laboratorio (supervisor), con un alto nivel

profesional y extensa experiencia en anlisis de productos
farmacuticos y gestin de laboratorio, en laboratorio
farmacutico de control de calidad del sector regulador o de la
industria?
Tiene el jefe de laboratorio la responsabilidad del contenido de los certificados

de anlisis e informes de anlisis?
Es esta persona tambin responsable de asegurar que:
6.6.a)i
Todos los miembros clave del laboratorio tengan la competencia

necesaria para las funciones requeridas y sus calificaciones de
acuerdo a sus responsabilidades;
6.6.
Se revisan peridicamente la adecuacin del personal actual, la

gestin y los procedimientos de capacitacin y
a)ii
6.6.
Las actividades tcnicas son adecuadamente supervisadas?
a)iii
6.6.b)
La gerencia tcnica asegura que:
6.6.
Estn previstos y que se llevan a cabo segn se requiera, los

procedimientos para realizar la calibracin, verificacin y
recalificacin de instrumentos, control de las condiciones
ambientales y de almacenamiento;
b)i)
6.6.
b)ii
6.6.
b)iii
6.6.
b)iv
Se preparan programas de capacitacin en servicio, para

actualizar y mejorar las habilidades del personal profesional y
tcnico;
El resguardo seguro de cualquier sustancia controlada narctica
y psicotrpica, mantenidas en el lugar de trabajo, bajo la
supervisin de una persona autorizada, y
Los laboratorios oficiales de control de calidad de productos
farmacuticos
participan
regularmente
en
pruebas
de
competencia y ensayos de colaboracin para evaluar los
procedimientos de anlisis o sustancias de referencia?
6.6.c)
Los analistas, graduados en farmacia, qumica analtica,

microbiologa u otras materias pertinentes cuentan con el
requisito de conocimiento, destreza y habilidad para ejecutar
adecuadamente las tareas asignadas por los directivos y para
supervisar al personal tcnico?
6.6.d
El personal tcnico cuenta con diplomas en sus materias,

otorgados por escuelas tcnicas o vocacionales?
6.6.e
El laboratorio cuenta con un gerente o encargado de calidad?
Instalaciones
7.1
Las instalaciones del laboratorio estn diseadas para las

funciones y operaciones que se realizan, con salas de refrigerios
y descanso separadas de las reas de trabajo y con baos y
vestuarios de fcil acceso y adecuadas al nmero de usuarios?
7.2
Se dispone de equipos de seguridad adecuados, situados y

mantenidos apropiadamente?
Cuenta el laboratorio con instalaciones y equipos adecuados como mesas de

trabajo y campanas de extraccin?
7.3
Estn definidas las condiciones ambientales (iluminacin,

fuentes de energa, temperatura, humedad, presin de aire)
requeridas y las mismas son revisadas, controladas y
documentadas y no invalidan los resultados ni afectan
negativamente a la calidad de las mediciones?
7.4.
Se toman precauciones especiales para manejar, pesar y

manipular sustancias altamente txicas, incluyendo sustancias
genotxicas, existiendo una unidad separada y dedicada o
equipo (por ejemplo, aislador, mesa de trabajo con flujo
laminar) y procedimientos para evitar la exposicin y la
contaminacin?
7.5
Las instalaciones de archivos, garantizan el almacenamiento

seguro y recuperacin de todos los documentos, protegindolos
del deterioro y con acceso restringido al personal autorizado?
7.6
Existen procedimientos para la eliminacin segura de los

distintos tipos de residuos incluyendo los desechos txicos
(qumicos y biolgicos), reactivos, muestras, solventes y filtros
de aire?
7.7
Las pruebas microbiolgicas, se realizan, en un laboratorio

apropiadamente diseado y construido de acuerdo a la gua de
la OMS sobre buenas prcticas para los laboratorios de
microbiologa farmacutica (referencia QAS/ 09.297)?
7.7.1
Cuenta con un plan de emergencia que garantice la

continuidad de la energa elctrica para las pruebas que
emplean equipos que deben funcionar durante periodos largos
de tiempo como el caso de incubacin de las pruebas
microbiolgicas que se realizan y las cuales pueden durar entre
2 a 14 das?
7.8
Si el laboratorio realiza ensayos biolgicos in vivo, se

encuentran las instalaciones destinadas a los animales aisladas
de las otras reas, con una entrada independiente y sistema de
aire acondicionado separado, siguiendo guas y regulaciones
pertinentes?
Instalaciones de almacenamiento
7.9
Estn las instalaciones organizadas para el almacenamiento

correcto de las muestras, reactivos y equipos?
7.9.1
Se mantienen las condiciones de temperatura y humedad

relativa para el almacenamiento de reactivos y estndares que
requieren condiciones especiales de almacenamiento?
7.10
Se tienen dependencias separadas para el almacenamiento

seguro de muestras, muestras retenidas (ver Tercera Parte,
Seccin 18.) reactivos, accesorios de laboratorio (ver Segunda
Parte, Seccin 10.12.-10.14), sustancias y materiales de
referencia (ver Segunda Parte, Seccin 11.) contemplando el
almacenamiento bajo refrigeracin (2oC a 8oC) y congelacin (20oC) cuando corresponda y aseguradas con llave con acceso
restringido al personal autorizado?
Son las condiciones de almacenamiento especificadas, controladas,

monitoreadas y registradas?
7.11
Existen reas separadas para el almacenamiento de sustancias

inflamables, autoinflamables, fumantes, bases y cidos
concentrados, aminas voltiles, reactivos txicos e inflamables
y otros (como cido clorhdrico, cido ntrico, amonaco y
bromo) y procedimientos apropiados de seguridad?
7.12
Los reactivos sujetos a regulaciones de venenos o sustancias

controladas narcticas y psicotrpicas, son identificados de
acuerdo a la legislacin nacional y mantenidos separadamente
de otros reactivos en armarios cerrados con llave?
El personal responsable mantiene un registro de estas sustancias?

7.13
Los gases son almacenados en un lugar exclusivo y aislado del

edificio principal?
En caso de estar dentro del laboratorio, estn adecuadamente asegurados?

7.13
Se garantiza que los pisos del rea de microbiologa sean lisos,

de fcil limpieza y que los bordes entre pisos y paredes no sean
de 90 grados?
Equipos, instrumentos y otros dispositivos
8.1
Los equipos, instrumentos y otros dispositivos estn

diseados, construidos, adaptados, ubicados, calibrados,
calificados, verificados y mantenidos de acuerdo a lo requerido
por las operaciones realizadas en el ambiente de trabajo?
Son realizadas las compras a proveedores capaces de proporcionar soporte

tcnico completo y mantenimiento?
8.2
Tiene el laboratorio los equipos requeridos, instrumentos y

otros dispositivos para la ejecucin correcta de los ensayos y/o
calibraciones, validaciones y verificaciones?
8.3
Cumplen los equipos, instrumentos y otros dispositivos,

incluyendo aquellos usados en el muestreo, con los
requerimientos del laboratorio y especificaciones estndares
pertinentes,
siendo
verificados/calificados/calibrados
regularmente?
9.
Contratos
Compra de suministros y servicios
9.1
Tiene el laboratorio un procedimiento para la seleccin y

adquisicin de servicios y suministros que afectan la calidad del
ensayo?
9.2
Evala el laboratorio a los proveedores de insumos crticos,

suministros y servicios, que afectan la calidad de las pruebas?
Mantiene registros de estas evaluaciones y cuenta con una lista de proveedores

aprobados?
9.2
Subcontrataciones
9.3
Estn autorizadas las organizaciones a las que se subcontratan

ensayos y se evala peridicamente la competencia de las
mismas?
9.4
Informa por escrito el laboratorio a su cliente cuando

subcontrata parte de los ensayos realizados para el mismo?
9.5
Existe un contrato escrito que establezca claramente los

derechos y responsabilidades de cada parte, definiendo los
trabajos contratados, posibles acuerdos de carcter tcnico en
relacin a los mismos?
Este contrato permite auditar las instalaciones y las competencias de la

organizacin contratada y asegura el acceso a los registros y muestras retenidas?
9.6
Cuando la organizacin contratada terceriza una parte del

trabajo encomendado, se asegura la evaluacin previa del
laboratorio y la aprobacin de los acuerdos?
9.7
El laboratorio lleva un registro de todas las organizaciones

subcontratadas y registra la evaluacin de la competencia de
las mismas?
9.8
El laboratorio asume la responsabilidad de todos los resultados

reportados, incluyendo los proporcionados por la organizacin
subcontratada?
SEGUNDA PARTE: MATERIALES, EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y OTROS

DISPOSITIVOS
10.
Reactivos
10.1
Son todos los reactivos y sustancias qumicas, incluyendo

solventes y materiales usados en ensayos y anlisis, de la
calidad apropiada?
10.2
Se compran los reactivos a fabricantes o proveedores

reconocidos y autorizados y van acompaados por el certificado
de anlisis correspondiente?
Se acompaa la hoja de datos de seguridad cuando es requerida?

10.3
En cuanto a la preparacin de soluciones en el laboratorio:
10.3.a)
Se ha especificado la responsabilidad de esta tarea en la

descripcin del cargo de la persona designada para hacerla?
10.3b)
Se utilizan procedimientos en conformidad con lo publicado en

farmacopeas u otros textos reconocidos, cuando estn
disponibles?
Disponen de registros de la preparacin y estandarizacin de
las soluciones volumtricas?
10.4
Indican claramente las etiquetas de todos los reactivos la

siguiente informacin:
10.4(a)
Contenido?
10.4.b)
Fabricante?
10.4.c)
Fecha de recepcin y fecha de apertura del envase?
10.4.d)
Concentracin, si corresponde?
10.4.e)
Condiciones de almacenamiento?
10.4.f)
Fecha de vencimiento o de reanlisis, segn se justifique?
10.5
Indican claramente las etiquetas de las soluciones de reactivos

preparadas en el laboratorio la siguiente informacin?:
10.5.a)
Nombre?
10.5.b)
Fecha de preparacin e iniciales del tcnico o analista?
10.5.c)
Fecha de vencimiento o reanlisis, segn se justifique?
10.5.d)
Concentracin si corresponde?
10.6.
Indican
claramente
las
etiquetas
de
las
soluciones
volumtricas preparadas en el laboratorio la siguiente
informacin?:
10.6.a)
Nombre?
10.6.b)
Molaridad (o concentracin)?
10.6.c)
Fecha de preparacin e iniciales del tcnico/analista?
10.6.d)
Fecha de estandarizacin e iniciales del tcnico/ analista?
10.6.e)
Factor de estandarizacin?
El laboratorio asegura el valor del factor de estandarizacin en el momento del

uso?
10.7.
En el transporte y fraccionamiento de los reactivos:
10.7.a)
Se transportan en los envases originales siempre que sea

posible?
10.7.b)
Cuando sea necesario el fraccionamiento,

recipientes limpios y correctamente etiquetados?
Inspeccin visual
10.8
Se inspeccionan visualmente todos los envases de reactivos

para asegurar que los precintos (sellos) se encuentran intactos,
cuando se ingresan a la zona de almacenamiento y cuando se
distribuyen a las unidades?
10.9
Se rechazan aquellos reactivos que parecen haber sido

adulterados?
Este requisito se omite excepcionalmente si la identidad y la
pureza del reactivo respectivo pueden ser confirmadas por
ensayo?
Agua
10.10
El agua es considerada como un reactivo?
se
utilizan
Utiliza el laboratorio agua de la calidad apropiada para cada ensayo especifico

tal y como se describe en las farmacopeas o en ensayos aprobados, si estn
disponibles?
10.11
Se toman precauciones para evitar la contaminacin del agua

durante su suministro, almacenamiento y distribucin?
10.12
Se controla regularmente la calidad del agua para asegurar

que los diferentes tipos de agua cumplan con los requisitos de
farmacopeas u otros requisitos de calidad?
Almacenamiento
10.13.
Se mantienen las existencias de reactivos en un almacn bajo

condiciones de almacenamiento apropiadas (temperatura
ambiente, bajo refrigeracin o congelamiento)?
Dispone el almacn de recipientes, viales, cucharas, embudos limpios y

etiquetas, segn el caso, para la dispensacin de reactivos de recipientes grandes
a otros de menor tamao?
Existe algn dispositivo especial para la transferencia de grandes volmenes de
lquidos corrosivos?
10.14.
Se encarga la persona responsable del almacn, de controlar

las instalaciones del almacn, del inventario de las existencias
almacenadas y de anotar la fecha de vencimiento de las
sustancias qumicas y reactivos?
11.
Ha sido la persona responsable del almacn debidamente

capacitada en el manejo seguro de sustancias qumicas?
Sustancias y materiales de referencia

11.1
Se emplean sustancias de referencia primarias o secundarias

en el anlisis de las muestras?
Se utilizan sustancias de referencia farmacopeica, siempre que estn disponibles

y sean apropiadas para el anlisis?
11.2
Se utilizan materiales de referencia para la calibracin y/o

calificacin de equipos, instrumentos u otros dispositivos?
11.3
Tienen todas las sustancias de referencia,

sustancias de referencia farmacopeica, un
identificacin asignado?
11.4
Se asigna un nuevo nmero de identificacin a cada nuevo

lote?
11.5
Este nmero se indica sobre la etiqueta de cada vial de

sustancia de referencia?
11.6
Se indica el nmero de identificacin de las sustancias de

referencia en la hoja de trabajo analtico cada vez que se le
usa?
En el caso de sustancias de referencia farmacopeicas, se
adjunta a la hoja de trabajo analtico, el nmero de lote y/o la
declaracin de validez del lote?
11.7
Se mantiene un registro de todas las sustancias de referencia

y los materiales de referencia?
excepto
nmero
las
de
Incluye el registro de las sustancias de referencia y los materiales de referencia

la siguiente informacin?:
11.7.a)
El nmero de identificacin de la sustancia o el material?
11.7. b)
Una descripcin precisa de la sustancia o el material?
11.7.c)
El Origen?
11.7.d)
Fecha de recepcin?
11.7.e)
La designacin del lote u otro cdigo de identificacin?
11.7.f)
El uso previsto de la sustancia o el material?
11.7.g)
La ubicacin de almacenamiento en el laboratorio y las

condiciones especiales de almacenamiento?
11.7.h)
Cualquier informacin adicional necesaria?
11.7.i)
Fecha de vencimiento o de reanlisis?
11.7. j)
Un certificado (declaracin de validez del lote) de una

sustancia de referencia farmacopeica y/o de un material de
referencia certificado que indique su uso, contenido asignado, si
corresponde y su estado (validez)?
11.7.k)
Un certificado de anlisis, en el caso de sustancias de

referencia secundarias preparadas y suministradas por el
fabricante?
11.8
Cuenta el laboratorio con una persona nombrada como

responsable de las sustancias de referencia y los materiales de
referencia?
11.9
Est previsto en las funciones del Laboratorio Nacional de

Control de Calidad de Productos Farmacuticos, establecer
sustancias de referencias para uso de otras instituciones?
En caso afirmativo, cuenta con una unidad separada para esta
actividad?
11.10
Cuenta el laboratorio con un archivo con toda la informacin

sobre las propiedades de cada sustancia de referencia, incluidas
las hojas de datos de seguridad?
11.11
Para las sustancias de referencia preparadas en el laboratorio,

el archivo incluye los resultados de todos los ensayos y
verificaciones empleados para establecer las sustancias de
referencia, as como su fecha de vencimiento o fecha de
reanlisis firmados por el analista responsable correspondiente?
Reanalisis (monitoreo)
11.12
Se reanalizan a intervalos regulares las sustancias de

referencia preparadas en el laboratorio o suministrados
externamente para asegurar que no ha ocurrido deterioro?
11.13
Se registran los resultados de estos anlisis acompaados de

la firma del analista responsable?
11.14
En el caso de que como resultado del reanlisis de una

sustancia de referencia se obtenga un resultado no conforme:
Est previsto realizar una revisin retrospectiva de los anlisis realizados con
este mismo estndar?
Se evalan los resultados de la revisin retrospectiva y se consideran posibles
medidas correctivas?
11.15
El laboratorio verifica regularmente el estado actual de validez

de las sustancias de referencia farmacopeica?
En caso contrario Son reanalizadas por el laboratorio?
Las sustancias de referencia farmacopeica se almacenan de acuerdo a las

condiciones de almacenamiento indicadas?
En caso contrario, son reanalizadas por el laboratorio?
12.
Calibracin,
verificacin
y
cualificacin
instrumentos y otros dispositivos
de
equipos,
12.1
Todos los equipos, instrumentos u otros dispositivos

empleados en el anlisis, verificacin o calibracin estn
identificados individualmente?
Estn los correspondientes registros (de equipos) disponibles y actualizados?

Existe un procedimiento en el que se establece la calibracin, validacin y
verificacin regular de todos los equipos, instrumentos y otros dispositivos
empleados en la medicin de propiedades fsicas de sustancias?
12.2
Se identifica de forma visible (etiqueta, cdigo u otros medios)

los equipos, instrumentos y otros dispositivos que requieren
calibracin, el estatus de calibracin de los mismos y la fecha
en que deben ser recalibrados?
12.3
Se han seguido procedimientos de calificacin de diseo (DQ),

calificacin de instalacin (IQ), calificacin operativa (OQ) y
calificacin de desempeo para los equipos del laboratorio?
(Dependiendo de la funcin y el funcionamiento del instrumento, la calificacin

del diseo de un instrumento estndar comercialmente disponible, puede ser
omitido y la calificacin de la instalacin, calificacin operativa y calificacin de
desempeo puede ser considerado como un indicador suficiente de su diseo
adecuado).
12.4
Se verifica el desempeo del equipo en intervalos adecuados,

conforme a un plan establecido en el laboratorio?
12.5
Se calibran regularmente los equipos de medicin conforme a

un plan establecido por el laboratorio?
Estn disponibles y actualizados los correspondientes registros?

12.6
Ha establecido el laboratorio procedimientos especficos para

cada tipo de equipo de medicin?
(Teniendo en cuenta el tipo de equipo, la extensin de uso y las
recomendaciones del fabricante)
12.7
Los equipos son operados solo por personal autorizado?
Disponen de instrucciones actualizadas sobre el uso, mantenimiento,

verificacin y calibracin de los equipos, instrumentos y dispositivos (incluyendo
cualquier manual pertinente del fabricante) accesibles para el uso por el personal
apropiado del laboratorio?
12.8.
Existe una planificacin conteniendo las fechas en las que se

debe efectuar la verificacin/calibracin de equipos e
instrumentos?
Incluyen los registros de calibracin/verificacin de equipos e instrumentos, al

menos la siguiente informacin?:
12.8.a)
Identificacin del equipo, instrumento o dispositivo?
12.8.b)
Nombre del fabricante, modelo, nmero de serie u otra

identificacin nica?
12.8.c)
Los requisitos de calificacin, calibracin o verificacin?
12.8.d)
La ubicacin actual, cuando proceda?
12.8.e)
Las instrucciones del fabricante, si estn disponibles, o una

indicacin de su ubicacin/disposicin?
12.8.f)
Fechas, resultados y copias de informes, verificaciones y

certificados de las calibraciones, ajustes, criterios de aceptacin
y la fecha de la prxima cualificacin, verificacin y/o
calibracin?
12.8.g)
Registro actualizado de las actividades de mantenimiento?
12.8.h)
Historial de averas, daos, modificacin o reparacin?
12.9
Se han incluido en los procedimientos instrucciones para el

manejo seguro, transporte y almacenamiento de los equipos de
medicin?
Se recalifican los equipos cuando han sido reinstalados?

12.10
Se han establecido procedimientos de mantenimiento?
Se requiere que los mantenimiento peridicos sean realizados por un equipo de

especialistas en mantenimientos, ya sea interno o externo, seguido de la
comprobacin del desempeo?
12.11
Se excluyen de la actividad rutinaria y se identifican/rotulan

los instrumentos, equipos u otros dispositivos de medicin que
entreguen resultados sospechosos, que son defectuosos o que
estn fuera de los lmites especificados?
Para asegurar su correcto desempeo el laboratorio recalifica el equipo,

instrumento u otro dispositivo que ha estado fuera del control directo del
laboratorio durante un cierto perodo de tiempo, o que ha sufrido una reparacin
mayor?
Hay registros disponibles y actualizados?
13.
Trazabilidad
13.1
El resultado de un ensayo es trazable finalmente a una

sustancia de referencia, cuando corresponda?
13.2
Son todas las calibraciones o calificaciones de instrumentos

trazables a materiales de referencia certificados y a unidades
estndar internacionales? (trazabilidad metrolgica).
TERCERA PARTE: PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

14.
Ingreso de muestras
14.1
Se verifica que las muestras son de cantidad suficiente para

permitir, si es preciso, la realizacin del nmero de anlisis
replicados as como mantener/conservar/guardar una parte de
la misma?
14.2
Se tienen procedimientos de anlisis bien documentados para

confirmar la identidad de un principio activo en un producto de
investigacin (sospechoso, ilegal falsificado) y el contenido y
pureza si es requerido?
En el caso de efectuarse la determinacin de contenido se expresa la

incertidumbre asociada a la medicin, si se requiere?
14.3
Si el laboratorio es responsable de efectuar la toma de

muestras, cuenta con plan de muestreo y de un procedimiento
interno para el muestreo, disponible/accesible para todos los
analistas y tcnicos dentro del laboratorio?
14.4
Existe un procedimiento para garantizar que las muestras son

representativas de los lotes de los que se toman?
Existe un procedimiento para efectuar la toma de muestras evitando

contaminacin y otros efectos adversos sobre la calidad, o contaminacin cruzada
con otros materiales?
Existe un procedimiento para registrar todos los datos relevantes del muestreo,
cmo?
a) identidad de quien toma la muestra;
b) fecha de muestreo, hora, localizacin;
c) plan o procedimiento de muestreo utilizado;
d) condiciones ambientales
e) acontecimientos reseables?
Nota: guas para el muestreo de productos farmacuticos y materiales
relacionados se encuentran en Informe No 39, OMS(Serie de Informes Tcnicos
Especificaciones de Preparaciones Farmacuticos).
Solicitud de anlisis
14.5
Se acompaa cada muestra que se enva al laboratorio de una

solicitud de anlisis?
14.6.
La solicitud de anlisis incluye la siguiente informacin?:
14.6.a)
Nombre de la institucin o inspector que suministra la

muestra?
14.6.b)
Origen del material?
14.6.c)
Descripcin del medicamento, incluyendo su composicin,

Denominacin Comn Internacional DCI (si est disponible) y
marca comercial?
14.6.d)
Forma farmacutica, concentracin/dosis, fabricante, nmero

de lote (si est disponible) y el nmero de autorizacin de
comercializacin?
14.6.e)
Tamao de la muestra?
14.6.f)
Motivos de la solicitud de anlisis?
14.6.g)
Fecha en la que se ha recogido la muestra?
14.6 h)
Tamao del envo/partida del que se ha tomado, cuando

proceda?
14.6.i)
Fecha de vencimiento (medicamentos) o fecha de reanlisis

(principios activos o excipientes farmacuticos)?
14.6j)
La especificacin que se debe aplicar durante el ensayo?
14.6.k)
Registro de comentarios adicionales (p. Ej. discrepancias o

riesgos asociados)?
14.6.l)
Condiciones de almacenamiento?
14.7
Verifica/revisa el laboratorio la solicitud de ensayo para

asegurarse que:
14.7.a)
Los requisitos estn adecuadamente definidos y el laboratorio

tenga la capacidad y recursos para efectuarlos?
14.7.b)
Se apliquen las pruebas y mtodos apropiados?
Los ensayos y/o mtodos apropiados son capaces de cumplir con los requisitos
del cliente?
Resuelve cualquier duda con el solicitante antes de empezar los ensayos?
Registro y etiquetado (rotulado)
14.8.
Asigna el laboratorio un nmero de registro a cada muestra

entregada/admitida, y los documentos que la acompaan?
Asigna el laboratorio un nmero de registro diferente a cada
solicitud referida a dos o ms medicamentos, formas
farmacuticas o lotes?
14.9.
Se etiqueta (rotula) cada envase de muestra con el nmero de

registro?
14.10.
Conserva el
informacin?:
14.10.a)
Nmero de registro de la muestra?
14.10.b)
Fecha de recepcin?
14.10.c)
Unidad especfica a la que se remiti la muestra?

Inspeccin visual de la muestra
14.11
Revisa el personal del laboratorio las muestras para asegurar

que la etiqueta (el rtulo) concuerda con la informacin
recogida en la solicitud de ensayo?
laboratorio
un
registro
con
la
siguiente
Se registran en la solicitud de anlisis, junto con la fecha y la firma, todos los

hallazgos y/o discrepancias encontradas?
Se remite toda duda inmediatamente al proveedor de la muestra?
Almacenamiento
14.12
Se almacenan todas las muestras de forma segura, teniendo

en cuenta las condiciones de conservacin?
Se almacenan de forma segura, teniendo en cuenta las condiciones de

conservacin, la muestra (previo al anlisis), la muestra retenida, o cualquier
porcin de muestra remanente despus de realizar los ensayos requeridos?
Asignacin para el anlisis
14.13.
Existe una persona responsable de determinar la unidad

especfica a la cual se reenva la muestra para el anlisis?
14.14.
Se procede a analizar la muestra despus de recibir la solicitud

de anlisis pertinente?
14.15.
Se conserva la muestra de forma apropiada hasta que toda la

documentacin pertinente haya sido recibida?
14.16.
En caso de aceptar verbalmente una solicitud de anlisis (solo

en caso de emergencias), se anotan todos los detalles de la
solicitud, dejando pendiente la recepcin de la confirmacin
escrita?
Se registran inmediatamente los resultados obtenidos en la hoja de trabajo

analtico?
14.17.
A no ser que se utilice un sistema informatizado, se

acompaan copias o duplicados de toda la documentacin a
cada muestra numerada cuando esta es enviada a la unidad
especfica para su anlisis?
14.18.
Se realiza el anlisis segn se describe en Tercera Parte,

Seccin 17?
15.
Hoja de trabajo analtico
15.1.
El laboratorio tiene hojas de trabajo analtico para registrar los

datos de sus ensayos?
15.2.
Es la hoja de trabajo analtico considerada como evidencia

documental,
para
confirmar
resultados
que
cumplen
especificaciones, o, para apoyar resultados fuera de
especificaciones?
Uso
15.3.
Se utiliza una hoja de trabajo analtico separada para cada

muestra numerada o grupo de muestras?
15.4
Se compilan todas las hojas de trabajo analtico relacionadas

con la misma muestra y procedentes de distintas unidades?
Contenido
15.5
Contiene la hoja de trabajo analtico la siguiente informacin?:
15.5.a)
El nmero de registro de la muestra (ver Tercera Parte Seccin

14.9)?
15.5.b)
Pginas numeradas, incluyendo nmero total de pginas

(incluyendo anexos)?
15.5.c)
Fecha de la solicitud de ensayo?
15.5.d)
Fecha de inicio de anlisis y fecha de finalizacin de anlisis?
15.5.e)
Nombre y firma del analista?
15.5.f)
Descripcin de la muestra recibida?
15.5.g)
Referencias a las especificaciones aplicadas y una descripcin

completa de los mtodos de ensayo con los que se analiza la
muestra, incluyendo los lmites?
15.5.h)
Identificacin de los equipos usados? (ver Segunda Parte,

Seccin 12.1)
15.5.i)
Nmero de identificacin de los patrones usados (trazabilidad)

ver Segunda Parte, seccin 11.5?
15.5.j)
Si procede, resultados del ensayo de idoneidad del sistema?
15.5.k)
Identificacin de los reactivos y solventes utilizados?
15.5. l)
Resultados obtenidos?
15.5.m)
Interpretacin de los resultados y de las conclusiones finales

(si la muestra cumple o no con las especificaciones), aprobado
y firmado por el supervisor?
15.5.n)
Comentarios
interna?
15.6
Se incluyen los resultados obtenidos en

incluyendo blancos, en la hoja de resultados?
adicionales,
por
ejemplo,
para
informacin
cada
ensayo,
Se anexan todos los datos grficos a la hoja de trabajo analtico o estn

disponibles electrnicamente?
15.7.
Est firmada la hoja de trabajo analtico completa por los

analistas responsables, verificada y aprobada y firmada por el
supervisor?
15.8
Se asegura que cuando se cometen errores se tacha la

informacin, no se borran ni se deja ilegible, y que el
texto/datos corregidos se fechan y firman con las iniciales de la
persona que efecta la correccin?
El motivo del cambio figura en la hoja de trabajo?

Se cuenta con procedimientos adecuados para enmendar las hojas de trabajo
electrnicas y dejar trazabilidad de los cambios efectuados?
Seleccin de las especificaciones a ser usadas
15.9
Cuenta el laboratorio con un protocolo escrito para determinar

las especificaciones a utilizar en cada caso (farmacopea
nacional, especificaciones los fabricantes aprobados, u otras
reconocidas como oficiales)?
15.10
Est disponible la versin actualizada de la farmacopea

aplicable?
Est disponible la versin en vigor de las especificaciones oficiales, cuando

corresponda?
Archivo
15.11
Se garantiza que el laboratorio mantiene de forma segura las

hojas de trabajo analtico con los anexos, incluyendo clculos y
los registros de los anlisis instrumentales?
16.
Validacin de procedimientos analticos
16.1.
Se asegura el laboratorio de que todos los procedimientos

analticos empleados han sido adecuadamente validados para
demostrar su adecuacin al uso previsto?
16.2
Cuentan con un protocolo de validacin?
Se aseguran de que la validacin se realice conforme al protocolo de validacin?

Incluye el protocolo de validacin verificacin de los parmetros de desempeo
analtico?
El procedimiento de validacin es conforme a las guas correspondientes de la
OMS?
16.3.
Considerando que los mtodos farmacopeicos estn validados

para el uso previsto, como se establece en la monografa. No
obstante:
Se revalida el mtodo si se aplica a un nuevo producto farmacutico terminado,

que contiene el mismo principio activo, pero otros excipientes?
Se revalida el mtodo, si cambia la sntesis del principio activo?
Se revalida si el mtodo se adopta para otro uso?
16.4
Se realizan los estudios correspondientes de aptitud/idoneidad

del sistema antes de anlisis?
16.5
Se garantiza que el mtodo se revalida cuando se introduce un

cambio sustancial en el procedimiento, en la composicin del
medicamento o en la sntesis de la sustancia activa?
17
Ensayos
17.1
Se analiza la muestra conforme al plan de trabajo del

laboratorio?
En el caso de desviaciones del plan de trabajo, se deja constancia de las

mismas? (Por ej., en la hoja de trabajo analtico?
Se almacena la muestra en un lugar adecuado y de acceso restringido?
17.2
Si se necesita que ciertos ensayos sean realizados por una

unidad especfica o un laboratorio subcontratista:
Se cuenta con una persona responsable de preparar la solicitud y hacer los

arreglos para la transferencia del nmero requerido de unidades de la muestra?
Se identifica adecuadamente cada unidad de la muestra transferida?
Se indica en el informe analtico que el ensayo lo ha realizado una entidad
subcontratada?
17.3
Se describen los procedimientos con suficiente detalle?
Se incluye en los procedimientos analticos suficiente informacin para permitir

que un analista adecuadamente preparado realice el anlisis de una forma
confiable?
Se cumplen los criterios de aptitud definidos en el mtodo?
Se aprueba y documenta cualquier desviacin del procedimiento de ensayo?
18.
Evaluacin de resultados de los anlisis
18.1
Se revisan los resultados y, cuando corresponda, se evalan

estadsticamente, una vez completados todos los ensayos para
determinar que son consistentes y que cumplen las
especificaciones?
18.2
Se investigan resultados dudosos?
Se aseguran de que cuando se obtiene un resultado dudoso, el supervisor

realiza una revisin de los procedimientos analticos empleados con el analista o
tcnico, antes de autorizar un reanlisis?
La revisin de los procedimientos analticos sigue los siguientes pasos?
18.2.a)
Se verifica con el analista/tcnico que se ha aplicado el

procedimiento adecuado y que se ha seguido de forma correcta?
18.2.b)
Se verifican todos los datos obtenidos para identificar las

posibles discrepancias?
18.2.c)
Se revisan todos los clculos?
18.2.d)
Se revisa que los equipos usados estaban calificados y

calibrados y que las pruebas de aptitud del sistema se
realizaron con resultados satisfactorios?
18.2.e)
Los reactivos, solventes y sustancias de referencia fueron los

apropiados?
18.2.f)
Se confirma que el material volumtrico utilizado fue el

adecuado?
18.2.g)
Se conservan las preparaciones de la muestra original hasta

que la investigacin se ha completado?
18.3
Cuando se detecta un error que ha causado un resultado

aberrante, se invalida el resultado y se reanaliza la muestra?
Si durante la investigacin de un resultado dudoso no se detecta error, se

reanaliza la muestra por otro analista calificado?
Si el resultado no es concluyente se realiza un ensayo de confirmacin por otro
mtodo si estuviera disponible?
18.4
Dispone el laboratorio de un Procedimiento para realizar la

investigacin de un resultado fuera de especificaciones?
Indica este procedimiento, el nmero de reanlisis permitidos?

Se registran todas las investigaciones y conclusiones?
Se documentan e implementan en el caso de confirmar un error las acciones
correctivas y/o preventivas?
18.5
Se informan todos los resultados acompaados de los criterios

de aceptacin correspondientes?
18.6
La hoja de trabajo analtico contiene todas las conclusiones del

analista y la firma del supervisor?
Informe de anlisis
18.7
Es el informe de anlisis emitido por el laboratorio y est

basado en la hoja de trabajo analtico?
18.8
Se emite un nuevo documento ante cualquier correccin en el

informe de anlisis original?
18.9.
Se indica la incertidumbre cuando se informan los resultados

de un anlisis de investigacin (producto sospechoso, ilegal o
falsificado)?
18.10
Cmo estima la incertidumbre de medicin?
Contenido del informe de anlisis

18.11
Incluye el informe de anlisis la siguiente informacin?:
18.11.a)
Nmero de registro asignado a la muestra en el laboratorio?
18.11.b)
Nmero de informe de anlisis?
18.11. c)
Nombre y direccin del laboratorio que analiza la muestra?
18.11.d)
Nombre y direccin de quien origina la solicitud de anlisis?
18.11.e)
Nombre, descripcin y nmero del lote de la muestra, cuando

corresponda?
18.11.f)
Una introduccin que proporcione los antecedentes y el

propsito de la investigacin?
18.11.g)
Referencia a las especificaciones aplicadas en el anlisis de la

muestra o una descripcin detallada de los procedimientos
empleados, incluyendo los lmites?
18.11.h)
Los resultados de todos los anlisis realizados o los resultados

numricos con la desviacin estndar de todos los anlisis
realizados (si procede)?
18.11.i)
Una discusin de los resultados obtenidos?
18.11. j)
Una conclusin en relacin de si la muestra cumple o no los

lmites de las especificaciones empleados, o para una muestra
empleada en un anlisis de investigacin, las sustancia(s) o
ingrediente(s) identificados?
18.11.k)
La fecha en que los anlisis se han finalizado?
18.11.l)
La firma del jefe del laboratorio o persona autorizada?
18.11.m)
Nombre y direccin del fabricante originario y, si procede, el

del reenvasador y/o distribuidor?
18.11.n)
Si la muestra cumple o no con los requisitos?
18.11.o)
La fecha en la que se recibi la muestra?
18.11.p)
La fecha de vencimiento/ re-anlisis, si procede?
18.11.q)
Una declaracin indicando que el informe de anlisis, o una

parte del mismo, no pueden ser reproducidas sin autorizacin
del laboratorio?
19.
Certificado de anlisis
19.1
Se elabora un certificado de anlisis por cada lote de sustancia

o producto que incluye la siguiente informacin?
19.1.a)
El nmero de registro de la muestra?
19.1.b)
Fecha de recepcin ?
19.1.c)
El nombre y direccin del laboratorio que analiza la muestra?
19.1.d)
Nombre y direccin de quien origina la solicitud de anlisis?
19.1.e)
Nombre, descripcin y nmero de lote de la muestra cuando

corresponda?
19.1.f)
Nombre y direccin del fabricante y, si procede, el del

reacondicionamiento o distribuidor?
19.1.g)
Referencia de las especificaciones empleadas en el anlisis de

la muestra?
19.1.h)
Resultados de todos los ensayos realizados (media y

desviacin estndar, si procede) con los lmites establecidos?
19.1.i)
Una conclusin de si la muestra est dentro de los lmites de

las especificaciones?
19.1.j)
La fecha de vencimiento / reanlisis, si corresponde?
19.1.k)
La fecha en que se ha finalizado el anlisis?
19.1.l)
La firma del jefe del laboratorio u otra persona autorizada?
20.
Muestras retenidas
20.1
Conserva el laboratorio muestras en conformidad con la

legislacin o con quien solicita el anlisis?
La cantidad es suficiente para permitir renalisis?

Las muestras son mantenidas en su envase original?
CUARTA PARTE: SEGURIDAD
21.
Reglas generales
21.1
Se encuentran disponibles para cada miembro del personal las

instrucciones generales y especficas de seguridad para el
riesgo identificado?
21.2
Se cumplen las reglas generales para el trabajo seguro en

conformidad con las regulaciones nacionales y procedimientos
operativos
estndares,
que
incluyen
los
siguientes
requerimientos?
21.2a)
Estn disponibles para el personal las hojas con datos de

seguridad antes de realizar los anlisis?
21.2b)
Est prohibido fumar, comer y beber en el laboratorio?
21.2c)
Est el personal familiarizado con el uso de equipos contra

incendios, incluyendo extintores, mantas de incendios y
mscaras de gas?
21.2d)
El personal usa batas de laboratorio u otra ropa protectora,

incluyendo proteccin de ojos?
21.2.e)
Se tiene especial cuidado con el manejo, por ejemplo, de

sustancias altamente potentes, infecciosas o voltiles?
21.2.f)
Las muestras altamente toxicas y/o genotxicas, son

manejadas en una instalacin especialmente diseada para
prevenir el riesgo de contaminacin?
21.2.g)
Todos
los
envases
de
sustancias
qumicas
estn
completamente rotulados e incluyen advertencias destacadas?
(ej. veneno, inflamable, radiacin, etc.)?
21.2.h)
Los cables elctricos y equipos, incluyendo refrigeradores,

estn provistos de aislamiento adecuado y son a prueba de
chispas?
21.2.i)
Se observan reglas de seguridad en el manejo de cilindros de

gases comprimidos, y el personal est familiarizado con los
cdigos de identificacin por color?
21.2.j)
Hay personal que trabaja a solas en el laboratorio?
21.2.k)
Se dispone de materiales de primeros auxilios?
El personal est instruido en tcnicas de primeros auxilios, cuidados de

emergencia y uso de antdotos?
21.3
Dispone de ropa protectora, incluyendo proteccin de ojos,

mscaras y guantes?
Existen duchas de seguridad?

Se usan bulbos de succin de goma para pipetas manuales y sifones?
Est instruido el personal en el manejo seguro de material de vidrio, reactivos,
corrosivos y solventes?
Cmo se transportan los reactivos y solventes en el laboratorio?
Existen precauciones e instrucciones para el trabajo con productos peligrosos?
Se usan solventes libres de perxidos?
Cmo se eliminan los productos peligrosos (neutralizacin o desactivacin,
mercurio y sus sales)?
21.4
Han sido aislados y rotulados apropiadamente los productos

venenosos o peligrosos?
Utilizan reactivos citostticos y mutagnicos?
LABORATORIOS DE MICROBIOLOGA
(Ref: Gua de la OMS sobre buenas prcticas para laboratorios de microbiologa QAS/09.297/ISO 17025)
No TEM
1
PREGUNTAS
Los ensayos microbiolgicos se realizan
apropiadamente diseado y construido para:
Cumple
en
un
laboratorio
- Ensayo de esterilidad;
-Deteccin, aislamiento, recuento e identificacin de microorganismos (virus,
bacterias, hongos y protozoos) y sus metabolitos en diferentes materiales (ej.,
materias primas, agua, aire), productos, superficies y medio ambiente, y
- Valoracin de contenido, usando microorganismos como parte del sistema de
ensayo?
No
Cumple
Evidencia
objetiva/Observaciones
PERSONAL
2.1.
Estn descritas las funciones del personal que est involucrado en

los ensayos, calibraciones, validaciones y verificaciones del
laboratorio de microbiologa?
2.2.
Si el laboratorio incorpora al resultado del ensayo opiniones e

interpretaciones, estas son autorizadas por la persona responsable
con experiencia y conocimiento relevante tcnico y normativo?
2.3.
El personal tcnico ha recibido un entrenamiento adecuado para

la realizacin competente de los ensayos y la operacin de los
equipos del rea de microbiologa?
Se hace monitoreo continuo para identificar la necesidad de nuevos

entrenamientos?
3
CONDICIONES AMBIENTALES
3.1.
Los equipos y las reas fsicas estn dedicados exclusivamente a

los ensayos microbiolgicos?
3.2.
El diseo del rea de microbiologa est adecuada y con suficiente

espacio para evitar todo tipo de contaminacin?
3.3.
El rea del laboratorio de microbiologa est dividida en forma

adecuada, para guardar las muestras, las cepas de referencias, los
medios de cultivo (en ambiente y en refrigeracin), los registros,
etc.?
3.4.
La instalacin y los materiales de construccin permiten la

limpieza y desinfeccin apropiadas y minimizan el riesgo de
contaminacin?
3.5.
Tiene unidad de aire acondicionado con control de humedad,

temperatura y presin, separada e independiente de las dems
reas del laboratorio?
3.6.
Existen controles para el acceso al laboratorio de microbiologa?
3.7.
Cuenta el laboratorio con reas separadas para actividades como:

recepcin y almacenamiento de muestras, preparacin de
muestras,
ensayos
incluyendo
el
rea
de
incubacin,
microorganismos de referencia, equipos para la preparacin y
esterilizacin de medios, para los ensayos de esterilidad, la
descontaminacin y rea para limpieza (sanitizacin de medios
despus de la incubacin)?
3.8.
Se aplican los principios de anlisis de riesgo, cuando no hay

reas exclusivas para las actividades anteriores?
3.9.
Las reas de trabajo cuentan con sus propios equipos y material

para realizar las actividades del rea?
MONITOREO AMBIENTAL EN EL LABORATORIO
4.1.
Cuentan con un programa de monitoreo ambiental que incluya la

temperatura, las diferenciales de presin, control de superficies y
definidos los lmites de alerta y los lmites de accin?
5.
LIMPIEZA, DESINFECCIN E HIGIENE
5.1.
Se tiene programa de limpieza y desinfeccin?
5.2.
Se registran los resultados del monitoreo ambiental donde este es

relevante?
5.3.
Qu se hace en caso de derrames (reactivos, medios de cultivo,

lquidos en general)?
5.4.
Las instalaciones tienen disponibles lavamanos adecuados? (con

sensores para abrir y cerrar la llave de agua)
VALIDACIN DE LOS MTODOS DE ENSAYO
6.1.
Se tiene un protocolo de validacin de los mtodos

microbiolgicos que incluya, muestras positivas con un nivel de
contaminacin determinada?
6.2
Se tienen validados los mtodos microbiolgicos cualitativos, con

procedimientos para confirmar e identificar los microorganismos y
la determinacin de lmites de deteccin, repetibilidad y
reproducibilidad? (con controles positivos y negativos)?
6.3.
Los mtodos cuantitativos estn validados y determinan

sensibilidad, repetibilidad, reproducibilidad y lmite de deteccin
mientras se define su variabilidad?
6.4.
Se verifica que los efectos inhibitorios de la muestra fueron

eliminados con un mtodo apropiado para cada tipo de muestra?
6.5.
Se efecta la verificacin estadstica de la determinacin de

potencia y validez del ensayo?
6.6.
Los ensayos utilizados en el laboratorio estn validados?
EQUIPOS (deben cumplir con los tems de la gua OMS ver numeral
8)
7. 1
Cuenta con programa de mantenimiento de los

esenciales, se guardan los registros de esta actividad?
CALIBRACIN Y VERIFICACIN DEL DESEMPEO
equipos
8.1.
Tiene establecido el programa de calibracin de equipos y

verificacin del desempeo de los mismos, que influyen
directamente en los ensayos?
Se evidencia registros de la actividad?

8.2.
Tienen establecida
verificacin?
la
frecuencia
de
cada
calibracin
Se evidencian los registros de la actividad?

9
INSTRUMENTOS DE MEDICIN: TEMPERATURA
9.1.
Los termmetros, termocuplas, etc., para medir la temperatura

en incubadoras, autoclaves estn calibrados?
9.2.
La calibracin de los termmetros, termocuplas, etc., para medir

la temperatura en incubadoras, autoclaves tiene trazabilidad a un
patrn internacional?
9.3.
Se verifica la estabilidad y distribucin uniforme de la

temperatura despus de una reparacin de incubadoras, bao de
agua, hornos, etc.?
Se registra?
10
AUTOCLAVES Y PREPARACIN DE MEDIOS
10.1.
Cumplen las autoclaves con el tiempo especificado del ciclo y la

temperatura programada?
10.2.
Se evidencia en la validacin, el desempeo para cada ciclo de

operacin con respecto a la carga utilizada normalmente?
Se revalida despus de una reparacin o modificacin crtica, o reprogramacin

o cuando se indique?
10.3.
Se tiene un procedimiento de limpieza, basado en hechos

(validacin o revalidacin) con criterios de aceptacin y rechazo?
10.4.
Se registra el monitoreo rutinario?
10.5.
Estn calibradas las pesas y balanzas?

Con trazabilidad a intervalos regulares?
11
EQUIPO VOLUMTRICO
11.1
Realizan la calibracin del equipo volumtrico

volumtricas, dispensadores automticos, etc.)?
11.2.
Tienen certificado de calibracin, entregado por el proveedor, de

los equipos volumtricos descartables?
11.3.
Son otros equipos de medicin como los de conductividad, pH

metros, etc., verificados regularmente o antes de su uso?
12
REACTIVOS Y MEDIOS DE CULTIVO
12.1.
Se hace promocin de crecimiento para verificar la calidad de los

reactivos? Usando controles positivos y negativos?
12.2.
Se realizan controles microbiolgicos?
12.3.
Cuenta con reas separadas para ensayo de esterilidad y otros

controles microbiolgicos?
12.4.
Se cuenta con reas calificadas y flujo laminar para la realizacin

de ensayos de esterilidad?
12.5.
Se verifica peridicamente el estado de los filtros del flujo

laminar?
12.6.
Cuenta con los materiales, medios de cultivo y reactivos

necesarios para realizar los controles microbiolgicos de rutina?
12.7.
Se encuentran dentro del periodo de validez?
12.8.
Se almacenan los medios de cultivo deshidratados en condiciones

de humedad y temperatura indicadas por el fabricante?
12.9.
Se registran los parmetros de cada ciclo de
(pipetas
Esterilizacin de medios de cultivo?

12.10
Se realiza el test de promocin de crecimiento cada vez que se

utilizan nuevos lotes de medios de cultivo?
12.11.
Existe un procedimiento operativo

preparacin de medios de cultivo?
13.
CEPAS
13.1.
Existen cepas microbianas de referencia?
13.2.
En caso de existir, son certificadas por un organismo reconocido

internacionalmente?
13.3.
Existe un registro de identificacin y uso de cepas?
13.4.
Est establecida la frecuencia de los repiques/resiembras?
13.5.
Se registran los repiques/resiembras?
normalizado
para
la
13.6.
Se llevan a cabo controles peridicos para

verificar la viabilidad?
13.7.
Se llevan a cabo controles peridicos para verificar la identidad

morfolgica y bioqumica?
14.
ENSAYO DE ESTERILIDAD
14.1
Se realizan ensayos de esterilidad?
14.2.
Para ensayos de esterilidad, se utilizan mtodos oficiales en

alguna de las farmacopeas?
14.3.
De no ser as, el mtodo est validado?
14.4.
Existe un registro de % de falsos positivos?
14.5.
Estos no exceden el 0,5 % del total?
14.6.
Cul es el cultivo utilizado para la prueba de esterilidad?
14.7.
Se verifica que cuando no pasa la prueba de esterilidad se hace

una investigacin completa de las causas y una segunda prueba
solo se realiza si se demuestra que la prueba original no era
vlida?
15.
POTENCIA DE ANTIBITICOS
15.1.
Se realizan ensayos de determinacin de potencia de antibiticos?
15.2.
Se efecta la verificacin estadstica de la determinacin de

potencia y validez del ensayo?
16.
MUESTREO
16.1.
Se ejecuta el transporte y el almacenaje, se ejecutan bajo

condiciones que mantienen la integridad de la muestra?
16.2.
Se tiene un procedimiento que determine el tiempo entre la toma

de la muestra y la realizacin del ensayo, segn el producto
especfico, sin que se afecte la exactitud del resultado del ensayo?
16.3.
Est documentada claramente la responsabilidad del transporte,

del almacenaje entre el muestreo y la llegada al laboratorio de
ensayo?
16.4.
Es el muestreo realizado por personal competente y entrenado?
17.
IDENTIFICACIN Y MANIPULACIN DE LA MUESTRA
17.1.
Existen procedimientos que incluyan la entrega y recibo de la

muestra, y acciones a realizar cuando la muestra sea escasa o
llegue en condiciones inaceptables para el ensayo?
17.2.
Se registra toda la informacin importante como fecha de recibo,

temperatura de la muestra, especificaciones del ensayo?
17.3.
Estn las condiciones de almacenaje validadas?
17.4.
Estn documentados los procedimientos de submuestreo, si se

realiza?
17.5.
Existe un procedimiento para las muestras de retencin?
17.6.
Las porciones de muestra contaminada se descontaminan antes

de ser descartadas?
18.
DISPOSICIN DE DESECHOS
18.1.
Existen procedimientos para la eliminacin de materiales

contaminados y en concordancia con la legislacin ambiental del
pas?
19.
GARANTA DE CALIDAD
19.1.
Tiene el laboratorio un sistema de garanta de calidad que

garantice la consistencia y la conformidad de los resultados del
ensayo?
20.
MTODOS DE PRUEBA
20.1.
Utiliza el laboratorio
farmacopea?
20.2
Utiliza los estndares tpicos aplicados a la industria farmacutica

como sigue:
mtodos
de
ensayo
oficiales
en
la
La prueba de lmite microbiana/total bioburden - 1.000 g para las bacterias y 100

g para las levaduras y los hongos
Control del medio ambiente-15 organismos para TVC en el agar de la soja del
Tryptone (TSA) 5 organismos para las levaduras y moldes en el agar diferenciado
de Schwartz (SDA)?
20.3.
Utiliza estndares tpicos del pas?
21.
REPORTE
21.1.
Existe un procedimiento para hacer el reporte y la interpretacin

de resultados por ejemplo NO DETECTADO para una unidad
definida?
Disposiciones analizadas por Avance Jurdico Casa Editorial Ltda.

Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores
ISSN 2256-1633
ltima actualizacin: 26 de Agosto de 2015

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RESOLUCIN 3619 DE 2013

ejerce la coordinacin de la Red de laboratorios a su cargo.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), proceder a evaluar la solicitud de

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), expedir el correspondiente Certificado de

- Rosalba Alzate, Univ. de Antioquia/Colombia

- Mnica Hirschhorn, CCCM/Uruguay

adecuadamente para su uso previsto (ver Parte dos, seccin 12).

prcticas de fabricacin: validacin. Validacin de sistemas computarizados (12).

laboratorio a los registros y muestras retenidas.

-- Procedimientos para verificar y calibrar refractmetros, termmetros usados en determinaciones de temperaturas

pueden proveer en las instrucciones maestras de produccin.

+ La caracterstica debe ser evaluada normalmente.

c) El nombre y direccin del laboratorio que analiza la muestra;

20. Muestras retenidas

PA/PH/OMCL (07) 11 DEF CORR Annex 3: Qualification of UV-visible spectrophotometers

21. US Pharmacopeia, 32nd ed. General chapters: <1058> Analytical instrument

Equipos e Instrumentos principales

Balanza analtica (5 dgitos)

Aparato para punto de fusin

Medidor de pH (con diferentes electrodos)

Cromatgrafo de lquidos de alta resolucin con detector ultravioleta

Espectrofotmetro infrarrojo con prensa para pastillas (pellets)

Titulador Karl Fischer (determinacin de agua semi-micro)

Mortero de gata con mano

Equipo de cromatografa en capa delgada

Aplicador de soluciones para cromatografa en capa delgada

Lmpara ultravioleta para observacin

Equipo para ensayo de desintegracin (1 canastilla para 6 tabletas)

Aparato de extraccin Soxhlet (60 ml).

Buretas/pipetas (10 ml y 25 ml 1/1, 2, 5, 10, 20, 25, 50 ml)

Centrfuga (modelo de mesa, rotor de 4 cabezales)

Bao de agua (20 litros)

Placa de calentamiento con agitadores magnticos

Bomba de vaco (rotatoria, aceite)

Estufa de secado (60 litros)

Estufa de vaco (17 litros)

Refrigerador (a prueba de explosin)

Aparato para destilar agua (8 litros/hora)

Desionizador de agua (10 litros/hora)

Deshumidificador (cuando sea necesario)

Fotmetro de llama (incluyendo compresor

Mezclador por vrtice

Agitador (movimiento tipo mueca)

Bao de agua a temperatura constante

Equipo de ultrasonido (5 litros)

Laboratorio de tamao mediano

Equipos e instrumentos principales

Balanza de carga superior

Balanza analtica (5 dgitos)

Equipo para cromatrografa en capa delgada

Aplicador de soluciones para cromatografa en capa delgada

Lmpara ultravioleta para observacin

Equipo micro-Kjeldahl (incluyendo frascos para recolectar vapores )

Aparato de extraccin Soxhlet (60 ml)

Buretas/pipetas (10 ml y 25 ml 1/1, 2, 5, 10, 20, 25, 50 ml

Tamices (tamaos variados )

Centrfuga (modelo de piso)

Agitador (movimiento tipo mueca)

Mezcladores por vrtice