Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 111 vistas

    6 Aprovisionamiento Materiales

    Cargado por

    carlos
    El documento explica los conceptos básicos del aprovisionamiento de materiales para una empresa. El objetivo del aprovisionamiento es controlar los suministros para satisfacer las necesidades operativas teniendo en cuenta factores como la demanda, inventario, proveedores y fechas de entrega. El proceso implica las áreas de compras, recepción, almacenamiento y gestión de inventario.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    6 Aprovisionamiento Materiales

    Cargado por

    carlos
    111 vistas22 páginas
    El documento explica los conceptos básicos del aprovisionamiento de materiales para una empresa. El objetivo del aprovisionamiento es controlar los suministros para satisfacer las necesidades operativas teniendo en cuenta factores como la demanda, inventario, proveedores y fechas de entrega. El proceso implica las áreas de compras, recepción, almacenamiento y gestión de inventario.

    Descripción original:

    Calculo del stock y manejo de los inventarios

    Título original

    6-aprovisionamiento-materiales

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    El documento explica los conceptos básicos del aprovisionamiento de materiales para una empresa. El objetivo del aprovisionamiento es controlar los suministros para satisfacer las necesidades operativas teniendo en cuenta factores como la demanda, inventario, proveedores y fechas de entrega. El proceso implica las áreas de compras, recepción, almacenamiento y gestión de inventario.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como pdf o txt
    111 vistas22 páginas

    6 Aprovisionamiento Materiales

    Cargado por

    carlos
    El documento explica los conceptos básicos del aprovisionamiento de materiales para una empresa. El objetivo del aprovisionamiento es controlar los suministros para satisfacer las necesidades operativas teniendo en cuenta factores como la demanda, inventario, proveedores y fechas de entrega. El proceso implica las áreas de compras, recepción, almacenamiento y gestión de inventario.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como pdf o txt
    Está en la página 1de 22

    Aprovisionamiento

    de materiales

    Logro:

    El alumno explica los conceptos bsicos del


    aprovisionamiento de los materiales para la empresa.

    Contenido
    1. El aprovisionamiento

    Operaciones y objetivos del aprovisionamiento

    Comprar y aprovisionar
    2. Gestin de las compras

    reas implicadas

    Tipos de compras

    Operaciones anteriores a la compra

    Aprovisionamiento

    Operacin y objetivos del aprovisionamiento


    La logstica de aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de
    suministro. Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de una empresa
    dependiendo de cmo se gestione.

    El objetivo de la logstica de aprovisionamiento:


    Control de los suministros con el fin de satisfacer las necesidades de los procesos
    operativos.
    Cantidades a suministrar y la frecuencia de aprovisionamiento.
    Impacto sobre el inventario de la cadena de suministro.
    Previsin de la demanda.
    La calidad del servicio.
    Seleccin de proveedores
    Fechas de entrega
    Tipos de unidades de embalaje
    Carga utilizados por los proveedores
    Son factores a tener en cuenta en la logstica de aprovisionamiento.

    Operacin y objetivos del aprovisionamiento


    El ciclo de abastecimiento
    El encargado del rea de abastecimiento tiene como responsabilidad la
    coordinacin de todas las actividades vinculadas con la adquisicin de materias
    primas, materiales e insumos necesarios para las actividades productivas, entre las
    que se pueden nombrar las siguientes:
    - Compras
    - Recepcin
    - Almacenamiento
    - Gestin de inventario

    Operacin y objetivos
    del aprovisionamiento

    Establecer un sistema de
    informacin

    Operacin y objetivos del aprovisionamiento

    La importancia de una buena poltica de aprovisionamiento es importante por


    varias razones:
    Es la principal relacin de la empresa con el proveedor, y a aquella le
    interesa tener cuanto antes el producto requerido.
    Desde el punto de vista comercial, a la empresa le conviene tener el menor
    stock de materiales inmovilizados.
    Para una buena marcha de la organizacin empresarial , es preciso el control
    del inventario y los costos asociados por los mismos.

    Comprar y aprovisionar
    Departamento de Compras: Se
    encarga de buscar y establecer
    relaciones solidas con proveedores
    potenciales y llegar a acuerdos en los
    cuales se establecern los trminos
    como precio, tiempo, calidad y
    servicio entre estos y la empresa.
    Departamento de Suministros o
    Aprovisionamiento: Se encargan de
    establecer el plan de stock de la
    empresa el cual le permita a la
    empresa contar con los recursos
    necesarios, partiendo de los acuerdos
    establecidos
    por
    compras
    permitindole as tener disponibilidad
    en casi todo momento.

    Compras

    Aprovisionamiento

    Gestin de compras

    Gestin de compras - reas implicadas


    Direccin General: fijacin de polticas generales, procedimientos y anlisis de los
    cambios del entorno.
    Produccin: informacin sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad
    disponible.
    Finanzas: fijacin de las polticas financieras, requerimientos de fondo y
    presupuestos.
    Recepcin y almacenes: administracin en la logstica de movimientos y
    coordinacin de necesidades de espacio.
    Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y
    provisiones de las compras.
    Comercial: colaborar con compras ofrecindole datos sobre las ventas en curso y
    sobre las previsiones del futuro.
    Calidad: canalizar cualquier reclamacin debido a una calidad defectuosa de los
    materiales recibidos a travs de compras.
    Transporte:

    Gestin de compras - Tipos de compra


    Segn la concentracin de la funcin:

    Segn la naturaleza de las compras:

    Compra centralizadas
    Compras descentralizadas

    Segn el tipo de bien a adquirir


    Compra de bienes fsicos
    Compras de servicios

    Compras de economato
    Compras de mediana magnitud
    Compra de elementos crticos
    Compra de licitaciones

    Frecuencia de adquisicin:

    Segn los mercados implicados:

    Compras recurrentes
    Compras spot

    Compra locales
    Compras internacionales

    Segn su forma de registracin:


    Por monto o tipo de gasto
    Por usuario / sector / divisiones /
    sucursales

    Gestin de compras - Operaciones anteriores a la compra

    Sondeo de mercado

    La gestin de aprovisionamiento comprende las


    siguientes actividades:
    - Previsiones de necesidad
    - Seleccin de proveedores
    - Seleccionar modalidad de compra

    Sondeo de mercado

    Gestin de compras - Operaciones anteriores a la compra

    Los avances en el rea de tecnologa de la informacin han


    facilitado enormemente la gestin de compras. El uso de sistemas
    integrados de gestin ERP (Enterprise Resource Planning,
    Planeamiento de Recursos de la Empresa) tales como SAP,
    J.D.Edwards, Oracle y otros, permiten obtener mayor precisin
    y exactitud en los procesos de abastecimiento, su registro y
    control. Este tipo herramientas permite integrar la gestin de
    aprovisionamiento, desde el requerimiento originado en el
    sistema hasta la generacin de la orden de compra que se enva
    automticamente al proveedor, incluyendo los registros
    administrativos y contables asociados a cada operacin
    Los sistemas ERP incluyen un mdulo de Planeamiento de
    Requerimientos de Manufactura integrado (MRP)

    FLUJOGRAMA DE ATENCIN DE COMPRAS

    GENERA
    REQUERIMIENTO
    REQUERIMIENT O

    SUST ENTO

    REQUIRIENTE

    VB
    REQUERIMIENTO

    GERENCIA/ ADMINISTRACIN

    ALMACN

    LOGSTICA
    RECIBE

    SI
    STOCK
    DISPONIBL

    DESPACHO

    NO

    COMPRAS

    VALIDA
    REQUERIMIENTO

    SELECCIONA
    PROVEEDOR

    GENERA ORDEN
    DE COMPRA Y DA
    VB

    COTIZACIN APROBADA
    POR COMPRAS/
    VALORIZACIN

    CONFIRMAR
    COMPRA A
    PROVEEDOR

    FLUJOGRAMA DE ATENCIN DE COMPRAS


    NECESIDAD

    REQUERIMIENT O

    GENERA
    REQUERIMIENTO

    SUST ENTO

    REQUIRIENTE

    NO

    ORDEN
    APROBAD

    SI

    VB
    REQUERIMIENTO

    GERENCIA/ ADMINISTRACIN

    ALMACN

    LOGSTICA
    RECIBE

    REVISA ORDEN
    DE COMPRA

    SI
    STOCK
    DISPONIBL

    DESPACHO

    NO

    COMPRAS

    VALIDA
    REQUERIMIENTO

    SELECCIONA
    PROVEEDOR

    COTIZACIN APROBADA
    POR COMPRAS/
    VALORIZACIN

    GENERA ORDEN
    DE COMPRA Y DA
    VB

    CONFIRMA
    COMPRA A
    PROVEEDOR

    Gestin de compras Evaluacin de proveedores

    Factores del desempeo


    del proveedor

    Muchas veces nos enfocamos


    solo en el precio, sin embargo
    los proveedores difieren en
    otras dimensiones importantes
    que afectan el costo de utilizar
    al proveedor:

    1.
    2.
    3.
    4.
    5.
    6.
    7.
    8.
    9.
    10.

    Tiene ventaja seleccionar un


    proveedor ms caro con un
    tiempo de espera ms corto?
    Vale la pena pagar unos soles
    extra por un proveedor confiable?

    Plazo de entrega
    Desempeo en la puntualidad
    Flexibilidad del suministro
    Frecuencia de entrega/tamao mnimo del lote
    Calidad del suministro
    Costo de transporte entrante
    Condiciones de pago
    Capacidad de coordinacin de la informacin
    Capacidad de colaboracin en el diseo
    Viabilidad del proveedor

    Indicadores de compra y abastecimiento


    Calidad de pedidos generados
    Nmero de pedidos generados sin
    retraso y sin informacin adicional

    Volumen de compra
    Control en el crecimiento de las
    compras

    Indicadores de compra y abastecimiento

    Indicador de pedido perfecto

    Indicadores de compra y abastecimiento


    CALCULAR LOS SIGUIENTES INDICADORES
    La empresa ABC en el 2015 emiti 10500 OC a sus diversos
    proveedores de materia prima, de los cuales 956 OC se
    emitieron con algn error, el valor de las compras anuales es
    de S/ 15 750 000 y las ventas es S/. 25 000 000
    Los productos fueron de calidad, pero de los 10500 pedidos 10
    000 llegaron a tiempo, 9 003 fueron completas y slo 200
    facturas presentaron error en datos de precio .
    El Jefe de compras desea saber:
    - Calidad de pedidos generados
    - Volumen de compra
    - % Pedido perfecto

    Indicadores de compra y abastecimiento


    CALCULAR LOS SIGUIENTES INDICADORES
    El Jefe de compras desea saber:
    - Calidad de pedidos generados = (10500-956)/ 10500 = 91%
    - Volumen de compra = (15750000/25000000) = 63%
    - % Pedido perfecto:
    - Entregas a tiempo = (10000/10500) = 95%
    - Entregas completas = (9003 / 10500) = 85.7%
    - Documentos correcto = (10500 200) / 10500 = 98%
    - Calidad del producto = 100% (los prod. Fueron de
    calidad)
    - Pedido perfecto = 0.95 x 0.857 x 0.98 x 1 = 79.7%

    Fin de la sesin

    También podría gustarte