Este documento proporciona instrucciones para completar una hoja de trabajo contable que incluye un balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, ganancias y pérdidas y balance general. Explica cómo trasladar saldos entre las diferentes secciones y asegurarse de que las sumas de débitos y créditos sean iguales en cada sección y en el balance general final. También describe las diferencias en el tratamiento de cuentas entre los sistemas de inventario permanente y periódico.
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Este documento proporciona instrucciones para completar una hoja de trabajo contable que incluye un balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, ganancias y pérdidas y balance general. Explica cómo trasladar saldos entre las diferentes secciones y asegurarse de que las sumas de débitos y créditos sean iguales en cada sección y en el balance general final. También describe las diferencias en el tratamiento de cuentas entre los sistemas de inventario permanente y periódico.
Este documento proporciona instrucciones para completar una hoja de trabajo contable que incluye un balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, ganancias y pérdidas y balance general. Explica cómo trasladar saldos entre las diferentes secciones y asegurarse de que las sumas de débitos y créditos sean iguales en cada sección y en el balance general final. También describe las diferencias en el tratamiento de cuentas entre los sistemas de inventario permanente y periódico.
Este documento proporciona instrucciones para completar una hoja de trabajo contable que incluye un balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, ganancias y pérdidas y balance general. Explica cómo trasladar saldos entre las diferentes secciones y asegurarse de que las sumas de débitos y créditos sean iguales en cada sección y en el balance general final. También describe las diferencias en el tratamiento de cuentas entre los sistemas de inventario permanente y periódico.
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Balance ajustado con débitos y créditos
Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
Hoja de trabajo -balance ajustado -
para diligenciar esta sección se procede en igual forma que en la
columna saldos siguientes del libro mayor y balances, así:
º las cuentas que no tuvieron movimiento en la sección del balance de
comprobación o en la sección de ajustes, se trasladan directamente a la sección de balance ajustado, a su respectiva columna según sea débito o crédito
º las cuentas que tuvieron movimiento en la sección de balance de
comprobación y en la sección de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo débito o crédito al balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman (debe + debe, haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan el saldo del mayor movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe, haber + haber - debe). Los totales de las columnas debe y haber deben presentar sumas iguales.
Hoja de trabajo -balance general -
a esta sección se trasladan los valores de las cuentas reales que
aparecen en el balance ajustado. Así en el debe se registran las cuentas de activo, teniendo presente incluir el inventario final de mercancías y no registrar el inventario inicial; además, la pérdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se registran los saldos ajustados de las cuentas que representan disminución del activo (depreciación y provisión), pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del ejercicio que figura en la sección ganancias y pérdidas. Al igual que las secciones anteriores, ésta debe dar sumas iguales.
Hoja de trabajo -columna cuentas y codificación -
se registra ordenadamente los nombres y el código de las cuentas
principales, tomando como referencia el orden establecido en el catálogo de cuentas y con los datos del libro mayor. Hoja de trabajo -elaboración - para el proceso de elaboración de la hoja de trabajo se tiene en cuenta:
En la columna cuentas y codificación.
Balance de comprobación o balance de prueba
Ajustes
Balance ajustado
Ganancias y pérdidas
Balance general.
Hoja de trabajo -ganancias y pérdidas -
a la sección de ganancias y pérdidas se trasladan los valores de las
cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo débito, o sea, las cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crédito, o sea, las cuentas de ingresos o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobación es el inventario final de mercancías por lo cual pasa directamente al balance general como cuenta de activo, y no hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni final en la columna ganancias y pérdidas, como en el caso del sistema de inventario periódico.
Otra diferencia que se presenta en la sección ganancias y pérdidas de
la hoja de trabajo, entre los dos sistemas de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el inventario permanente; por ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su saldo a la sección ganancias y pérdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la sección ganancias y pérdidas, por cualquiera de los dos sistemas, se suman los débitos y los créditos. Si el total haber (ingresos) es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo contrario se ha incurrido en una pérdida la diferencia se escribe debajo de la cantidad menor para balancear las columnas y presentar sumas iguales.