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INSTRUCTOR
MAGNOLIA COLORADO
APRENDIZ
LINA ALEXANDRA CHIVAT QUIMBAYO
SENA - CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

TECNOLGO GESTIN ADMINISTRATIVA
FICHA 1195058
19-07-2016
BOGOT D.C
QU ES LA ADMINISTRACIN?
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso

de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los
objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. Adems de
otros objetivos definidos por la organizacin con estudios estratgicos como
FODA y benchmarking.
Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera
eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima
cantidad de recursos.
Personajes que Dieron Origen a la Administracin:
Nicols Maquiavelo (1525)
Adam Smith (1780): se conoce por sus contribuciones a la ciencia de la
economa clsica, tambin concluy que la divisin del trabajo aumenta la
productividad y ahorra tiempo.
Sun Tzu: ofrece sus conocimientos a los administradores modernos
Frank y William Gilbreth: se dedicaron al mejoramiento de la productividad

humana
Frederick Winslow Taylor (1856 - 1915): padre de la administracin cientfica
FUNCIONES BSICAS DE LA ADMINISTRACIN
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la

organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y
polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratgico; todo
esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las
oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca
el largo plazo (de 5 aos a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 aos y 5
aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual ms
detalladamente.
Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la tarea,
implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades
y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cundo? se va a realizar;
mediante el diseo de Proceso de negocio, Curso gramas que establecen la
forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en
definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo
sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto
en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma
de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con

los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel
tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras
externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la
organizacin.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que

existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir
coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo
mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales
en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque
lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La
administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de
organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de

otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es
especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico
ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin
tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencias y
tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter
especfico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un

organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin,

es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma
eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo

formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa
etc.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios,

procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con
matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, mercadeo,
sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, etc.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden

adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Importancia De La Administracin
La administracin es una actividad de mxima importancia dentro del que hacer
de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro
de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la
prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la
actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. El establecimiento
y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamao
de empresa, y descubriremos que los obstculos administrativos que se nos
presentan para lograr nuestro xito, son muy similares en todo tipo de actividad
empresarial.
BIBLIOGRAFA
IMGENES:
https://www.google.com.co/search?
q=que+es+la+administracion&espv=2&biw=1137&bih=741&source=lnms&tbm=i
sch&sa=X&ved=0ahUKEwie_Ye28YDOAhUJ9x4KHbjZB6UQ_AUIBigB&dpr=0.
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https://www.google.com.co/search?
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%3A
http://marinabello177.blogspot.com.co/2012/11/desarrollo.html
LECTURA:
http://www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html
http://www.significados.com/administracion/
http://uprointroadmon.blogspot.com.co/2007/07/caractersticas-de-laadministracin.html
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/administracion/laempresa-y-los-pricipios-administrativos/empresa4.htm
http://marinabello177.blogspot.com.co/2012/11/desarrollo.html
https://es.scribd.com/doc/39114646/IMPORTANCIA-DE-LA-ADMINISTRACION

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