Gestion Por Resultados MonografIa
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DERECHO EMPRESARIAL
XII SEMESTRE
PASCO - 2016
Tema:
LA GESTION POR RESULTADOS
CURSO
DERECHO EMPRESARIAL.
DOCENTE
ALUMNOS
:
ALANIA PALACIOS, Bhedy Marilda.
CALDERN LLANOS, Gisela Jasmin.
PAREDES HINOSTROZA, Wilber Alex.
Dedicatoria:
Dedicamos el presente trabajo monogrfico al pueblo venezolano,
que supo ponerse de pie, luchar por su democracia y ponerle un
alto a un gobierno que los quiere condenar al atraso y la
vulneracin de sus Derechos Fundamentales.
NDICE
ndice ................................................................................................................. 1
Introduccin...................................................................................................... 3
Capitulo I: Aspectos bsicos sobre la Gestin por Resultados (GPR) ....... 4
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
a)
b)
c)
La evaluacin: ................................................................................................ 9
d)
2.2.
2.3.
a)
La planificacin ............................................................................................. 14
La planificacin estratgica .............................................................................. 17
b)
c)
La participacin ............................................................................................ 24
d)
2
3.1.
3.2.
3.3.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Conclusiones .................................................................................................. 39
Bibliografa...................................................................................................... 41
INTRODUCCIN
Mientras que en la dcada pasada predominaron los enfoques administrativos
centrados en estructuras y procesos (en particular en su reingeniera), durante los
ltimos aos viene adquiriendo protagonismo la propuesta de incorporar modelos de
Gestin por Resultados (GPR) que desplazan el eje hacia los fines de las instituciones.
Mediante la implementacin de nuevos modelos de gestin, se tiende a dotar a la
Administracin Pblica y privada de un conjunto de metodologas y tcnicas, para lograr
consistencia y coherencia entre los objetivos estratgicos y los planes de cada uno de
los organismos o entidades de los sectores productivos.
Este trabajo sostiene que incorporar GPR en el Estado es diferente que hacerlo en
empresas privadas tanto en su significado como en sus mtodos.
QU ANTECEDENTES CONOCEMOS?
5
control. Fue entonces cuando se busc una forma de equilibrar los objetivos, admitir una
mayor participacin descentralizar las decisiones, permitir el autocontrol y la auto
evaluacin, proporcionando mayor libertad y mayor flexibilidad en los controles.
Esta metodologa surgi como mtodo de evaluacin y control sobre el desempeo de
reas y organizaciones en crecimiento rpido. Inicialmente constituy un criterio
financiero de evaluacin y de control. Como criterio financiero fue vlido pues los
criterios de ganancia y de costo no son suficientes para explicar la organizacin social
y humana. La respuesta de los niveles medios e inferiores de la organizacin a ese
criterio fue de descontento y apata, lo cual ocasion conflictos entre los funcionarios de
nivel medio e inferior y la alta direccin.
Fue entonces cuando comenzaron a surgir las ideas de descentralizacin y
administracin por resultados. El nico modo que encontr la direccin para revertir el
proceso antes descrito fue la descentralizacin de las decisiones y la fijacin de
objetivos para cada rea clave: cada cual escogera cmo alcanzar los resultados. Se
eliminaron los rganos de staff, quedando a cargo de cada divisin la creacin de los
servicios que se necesitaran para alcanzar los objetivos, lo que fortaleci la posicin
de autoridad de cada jefe operativo.
1.2.
La brjula fue incorporada en Occidente en 1295 por Marco Polo, quien la trajo de China.
Antes de que se extendiera su uso los barcos que se aventuraban lejos de la costa se
orientaban a travs de una tecnologa muy peculiar. Llevaban aves enjauladas que
soltaban en alta mar. Cuando estas se elevaban, si avistaban tierra volaban directo
hacia ella. Los marinos saban que cuando el ave liberada comenzaba a volar en
crculos, solo restaban las plegarias.
6
Muchas de nuestras organizaciones an navegan sin instrumentos que les permitan
orientar sus esfuerzos. No hay brjulas para empresas y la orientacin es algo difcil de
adquirir en el mercado.
La Gestin por Resultados (tambin denominada administracin por objetivos o
direccin por resultados) es un enfoque de gestin que busca incrementar la eficacia y
el impacto de las polticas de la organizacin a travs de una mayor responsabilidad de
los funcionarios por los resultados de su gestin.
Es un sistema dinmico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus
objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio
desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de administracin de empresas. Se
caracteriza por la adecuacin flexible de los recursos, sistemas de gestin y estructura
de responsabilidades, a un conjunto de resultados estratgicos precisos, definidos y
dados a conocer con antelacin, posibles de cumplir en un perodo establecido de
tiempo.
Mediante la implementacin de esta forma de gestin, se tiende a dotar a la
Administracin Pblica y privada de un conjunto de metodologas y tcnicas, para lograr
consistencia y coherencia entre los objetivos estratgicos y los planes de cada uno de
los organismos o entidades de los sectores productivos.
La gestin por resultados supone medir los resultados. Esta simple evidencia, sin
embargo, la medicin de los resultados es una de las cuestiones institucionales ms
complejas: para analizar la gestin operativa es preciso medir productos (muchas veces
servicios intangibles), para analizar la gestin estratgica es necesario medir los
resultados que estos productos generan y para quines y para analizar las polticas es
preciso conocer los efectos e impactos que se logran sobre la sociedad. Para todo ello
7
es preciso construir y aplicar indicadores vlidos y legitimados, pues los indicadores son
la visin compartida de la forma en que se logran los fines.
Los resultados deben lograrse dentro de un entorno de productividad en los cuales la
eficiencia y la eficacia se combinen para asegurar una entidad altamente productiva,
con un uso racional de los recursos, generadora de nuevos ingresos que aseguren la
sostenibilidad organizacional y de valor agregado para el alumno, el empresariado, los
miembros de la organizacin y el Pas.
1.3.
QU COMPRENDE LA GPR?
1.4.
8
Seleccin de resultados e indicadores no realistas
Preponderancia de indicadores cuantitativos
Pocos riesgos y estrategias para mitigarlos
1.5.
que
enfatizaba
el
control
de
procesos,
podran
resultar
1.6.
QU
COMPROMISOS
ASUME
LA
GPR
EN
LAS
ORGANIZACIONES?
En la actualidad la GPR es un enfoque muy extendido tanto en el mbito pblico como
en el privado que asume compromisos con:
b) EL CAMBIO ORGANIZACIONAL:
Porque es un sistema dinmico que integra la necesidad de la organizacin de alcanzar
sus objetivos, con las necesidades de sus agentes de contribuir a su propio desarrollo
y, en la medida que sea necesario, incorporar incentivos y redisear procesos de
trabajo.
c) LA EVALUACIN:
Porque requiere medir los resultados, desde los objetivos de la alta estrategia hasta
productos de la gestin operativa (muchas veces servicios intangibles). En todos los
casos es preciso construir y aplicar indicadores vlidos y legitimados, que constituyen
la visin compartida de la forma en que se logran los fines.
10
d) LA FLEXIBILIDAD Y GRADUALIDAD DE SU IMPLEMENTACIN:
Se caracteriza por la adecuacin flexible de los recursos, sistemas de gestin y
estructura de responsabilidades, a un conjunto de resultados estratgicos precisos,
definidos y dados a conocer con antelacin, posibles de cumplir en un perodo
establecido de tiempo.
10
11
La Gestin para Resultados es un modelo de gestin que tiene como principal finalidad
la orientacin de todos los recursos, procesos, actividades y sistemas de una
organizacin a la consecucin de unos determinados resultados previamente
establecidos. Esta focalizacin prioritaria del inters en lo que se consigue, y no tanto
en lo que se hace, precisa el compromiso activo de la organizacin en su conjunto y de
sus socios con el logro de dichos resultados.
Para ello es necesaria la implicacin y participacin activa de los miembros de la
organizacin, la asignacin de responsabilidades mediante la delegacin de funciones
y una gestin organizada en torno a procesos dependientes, integrales y coordinados
entre s que faciliten la eficacia y eficiencia en la generacin de productos, ya sean stos
de carcter interno o externo.
La medicin del desempeo y la toma de decisiones basada en evidencias, mediante el
establecimiento de sistemas de informacin, (monitoreo y evaluacin), que permitan el
aprendizaje y la mejora continua son, igualmente, elementos esenciales de este sistema
de gestin.
En este contexto, el establecimiento de alianzas con otros actores cobra especial
importancia para el logro de resultados y objetivos compartidos. La especializacin de
una organizacin supondr, por tanto, un importante valor aadido a la hora de
11
12
establecer estrategias comunes en las que cada socio aportara aquello que mejor sabe
hacer.
La implantacin de un modelo de este tipo produce, en cualquier caso, una profunda
transformacin de las organizaciones debido a las profundas implicaciones que ello
supone en todos los niveles de gestin, desde la planificacin estratgica y operativa
hasta el seguimiento de actividades, la rendicin de cuentas y la evaluacin.
2.2.
La Gestin para Resultados toma como referencia el ciclo bsico de la gestin o crculo
de Deming, formulado por Walter Shewhart en 19391. Este modelo propone la mejora
continua de la calidad dentro de una empresa u organizacin a travs de una secuencia
lgica de cuatro pasos, (planificar, ejecutar, verificar, actuar), que deben llevarse a cabo
secuencialmente y se repiten de forma cclica.
Toda organizacin deber decidir, en primer lugar, qu quiere lograr y la manera de
hacerlo, identificando y reuniendo los recursos materiales y humanos, necesarios y
suficientes, para llevarlo a cabo. En segundo lugar, pondr en juego dichos recursos
desarrollando una serie de operaciones y procesos destinados a obtener los resultados
y objetivos propuestos de la manera ms eficaz y eficiente. Segn van realizndose las
operaciones, verificar si el resultado de las mismas se ajusta a los previstos
inicialmente y, por ltimo, en base a la informacin obtenida, extraer enseanzas que
le permitirn optimizar la estrategia con vistas al futuro.
Shewhart, W. Statistical Method from the Viewpoint of Quality Control. New York, 1939.
12
13
2.3.
Partiendo de esta base, la Gestin para Resultados establece una vinculacin continua
entre la planificacin y la ejecucin operativa, a travs de un enfoque integral
fundamentado en cuatro elementos esenciales interrelacionados entre s:
La planificacin y asignacin de recursos, (presupuesto).
La gestin del desempeo.
La participacin.
13
14
Aprendizaje y mejora.
a) LA PLANIFICACIN
La planificacin tiene por objeto establecer el rumbo y las metas de una organizacin,
definiendo los pasos a seguir para alcanzarlas.
Parte de una situacin real, el presente, visualizando un futuro deseado en la creencia
de que es posible construirlo y alcanzarlo a travs de un conjunto de mecanismos y
14
15
procesos. Implica, por tanto, la toma de una serie de decisiones en base a una lgica
causal que nos permitir identificar aquellos elementos necesarios para ir transformando
la realidad, de una manera dirigida, hasta alcanzar los resultados esperados. Se trata
de una de las piedras angulares de cualquier organizacin y sin ella es prcticamente
imposible hablar de una gestin organizada; sirve como mapa y gua de la misma,
sustenta la toma de decisiones y seala los recursos necesarios, anticipa posibles
riesgos y posibilita el seguimiento, la evaluacin y el aprendizaje.
15
16
Al hablar de planificacin debemos diferenciar dos niveles bsicos, diferentes y
complementarios entre s; la planificacin estratgica y la planificacin operativa. La
planificacin estratgica define la organizacin en su conjunto y sus objetivos a medio y
largo plazo, sealando la ruta a seguir y los cambios necesarios para alcanzarlos. La
planificacin operativa deviene de la estratgica; est ms orientada a la accin y el
corto plazo, concretando los recursos, mecanismos, y procesos necesarios para hacerla
factible.
Ambos niveles deben guardar una estrecha relacin de complementariedad. La
planificacin estratgica, sin una operativa que la concrete de forma adecuada,
difcilmente alcanzar los objetivos propuestos. Por otro lado, una planificacin
operativa carente de gua estratgica puede derivar en la realizacin de acciones, poco
o nada coordinadas, con un alto nivel de ineficiencia.
16
17
LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
Como ya hemos comentado, la planificacin estratgica define y orienta a la
organizacin hacia el logro de unos determinados objetivos a largo plazo que la dotan
de sentido y dan respuesta, al tiempo, a las expectativas de sus grupos de inters. El
ncleo central de la misma lo constituyen las llamadas aspiraciones estratgicas, que
caracterizan y dotan de singularidad a una organizacin confirindole una naturaleza
propia. Sirven, adems, como seas de identidad y presentacin ante sus destinatarios,
grupos de inters y otros actores.
Los elementos que la componen son la Visin, la Misin y los Valores.
17
18
La Visin describe, de forma grfica, la situacin ideal, futura, a la que aspira la
organizacin como resultado de su esfuerzo.
Debe ser optimista y motivadora adems de compartida.
Representa el fin ltimo de la organizacin.
La Misin define de forma expresa el propsito de la organizacin. Incluye referencias
tanto a los grupos de inters y principales actores como a los medios. Es el punto de
referencia de cualquier accin y debe ser asumida y compartida por todos los miembros
de la organizacin. Sirve como base para la redaccin de los objetivos estratgicos.
Los Valores conforman lo que podramos denominar como cultura de la organizacin,
dotndola de coherencia. Se tratara de aquellos comportamientos, normas, pautas
ideolgicas, etc. que se consideran positivos y deseables y sirven como referente, tanto
de sus actuaciones como en la forma de relacionarse, ya sea externamente, (grupos de
inters, destinatarios, sociedad en general), o a nivel interno, (miembros de la
organizacin).
La concrecin en la definicin de la propia entidad a travs de sus aspiraciones
estratgicas es una ventaja muy considerable para abordar el anlisis y determinacin
de sus objetivos estratgicos. En este sentido, si una organizacin delimita sus
prioridades
sobre
mbitos
sectoriales
geogrficos
de
actuacin,
usuarios/destinatarios, etc. est marcando pautas que le sern de gran ayuda a la hora
de perfilar de forma coherente aquello que desea lograr, al tiempo que le permitir una
bsqueda ms certera de potenciales aliados y socios. Igualmente, es conveniente
establecer el tipo de respuesta, en forma de bienes o servicios, que la organizacin
desea dar a las expectativas de sus destinatarios y grupos de inters. Esta respuesta,
denominada produccin institucional, debe estar en consonancia con las necesidades
18
19
y aspiraciones de los colectivos seleccionados y ser coherente, adems, con los fines
perseguidos.
Los objetivos estratgicos desagregan la visin y la misin en aspectos concretos.
Compondran un conjunto integrado de metas a largo plazo que incorporan todos los
aspectos estratgicos de la organizacin. Requieren de una formulacin lo ms clara y
precisa posible aunque tengan un carcter genrico ya que, de otro modo, no serviran
para articular la estrategia convirtindola en un mero ejercicio declaratorio.
Los objetivos deben responder a las siguientes caractersticas:
Realistas: Dirigen a la organizacin hacia la consecucin de logros o metas
enmarcadas en su misin. Deben suponer un reto solamente alcanzable mediante un
esfuerzo global de la misma pero, al tiempo, ha de tener en consideracin sus
capacidades y limitaciones.
Integrales, comprometiendo al conjunto de la organizacin y evitando ser parciales al
referirse a niveles o departamentos de sta.
Fundamentados, basados en el diagnstico de la realidad pasada y presente pero
proponiendo las transformaciones necesarias para solucionar los problemas
detectados.
Acotados al aspecto prioritario de la realidad que desea transformarse frente a otras
opciones. Sin embargo, han de tener la suficiente amplitud para poder abarcar aquel
conjunto de lneas de accin relacionadas que la organizacin puede desplegar para
alcanzarlo. En este sentido, es preciso evitar objetivos demasiado especficos o que
contengan una relacin de los medios que se estima necesarios para su consecucin.
Mensurables. Ha de poder medirse su nivel de alcance o logro.
19
20
En general pueden diferenciarse dos tipos de objetivos estratgicos; instrumentales o
internos, de mejora de la propia organizacin, y aquellos que devienen directamente de
los propsitos de la misma.
Los objetivos instrumentales fijaran los logros deseables en aspectos internos de la
gestin de la organizacin, tales como el aumento de sus capacidades financieras, de
planificacin, operativas, etc., siempre en funcin de la consecucin de los objetivos de
cooperacin. Tendran su origen en el anlisis estratgico de la propia entidad y, dada
su naturaleza, su logro dependera casi exclusivamente del trabajo de la organizacin.
Los objetivos estratgicos de cooperacin estaran destinados, por tanto, a satisfacer
sus demandas y expectativas y tendran su origen en el anlisis de las mismas.
A diferencia de los instrumentales, por su carcter sistmico y complejo, su logro no
depende nicamente de la organizacin pero sta debe tener cierta capacidad para
contribuir al mismo.
A partir de los objetivos estratgicos, el siguiente paso es definir una serie de lneas de
accin, (o lneas estratgicas), que los desglosan en un conjunto de acciones o medidas,
relacionadas con stos mediante una lgica de medios-fines. Las lneas de accin
suelen responder a reas de especializacin de la organizacin y sealan las vas que
sta considera ms pertinentes para contribuir al logro de los objetivos.
El siguiente cuadro resume, de manera esquemtica, los productos obtenidos por la
organizacin tras un proceso de:
20
21
Una vez concluida esta fase, se pasara a su plasmacin y aplicacin prctica a travs
de la planificacin operativa.
Sin embargo, y como ya hemos comentado, en el caso de las entidades de cooperacin
para el desarrollo este paso ha de realizarse, necesariamente, tras alinearse con las
estrategias de las organizaciones locales socias. En palabras de Cmara y Caadas;
deben enfrentarse a un reto complejo y paradjico; tienen que dar cumplimento a su
propia estrategia, pero a travs de las estrategias de otros2. El proceso, que implica
21
22
igualmente la asignacin de recursos segn un modelo de presupuesto orientado a
resultados, se realiza a travs del dilogo de polticas y el establecimiento de un acuerdo
de cooperacin.
22
23
23
24
determinar los progresos efectivos de la estrategia y los niveles de xito o fracaso de la
misma, adoptando en su caso las oportunas medidas correctoras.
Igualmente, la gestin del desempeo deber contribuir a la optimizacin del trabajo
individual y colectivo, frecuentemente a travs de la implantacin de un sistema de
incentivos, y a la mejora en la rendicin de cuentas tanto interna como externa.
c) LA PARTICIPACIN
La Gestin para Resultados precisa, para ser efectiva, de un alto nivel de participacin
en todas las fases de la estrategia, desde el diseo hasta la evaluacin. Esta
participacin es esencial para dotarla de legitimidad, enfocndola hacia las expectativas
reales de socios y destinatarios a la vez que se potencia su compromiso e implicacin.
Al conjunto de actores que influyen de una u otra manera en una organizacin se les
denomina grupos de inters, (socios, financiadores, destinatarios, clientes,
contrapartes, etc.), cada uno de ellos con sus propias demandas, (stakeholders en
ingls). Una organizacin tendr mayor o menor xito en funcin de su capacidad para
responder de forma adecuada a las expectativas de sus grupos de inters. Para ello
deber, en primer lugar, identificarlos realizando un mapeo y categorizacin de los
mismos, delimitar sus expectativas y la capacidad de respuesta de la organizacin y
establecer mecanismos de participacin y rendicin de cuentas.
Los procesos participativos deben integrar la visin de los grupos de inters,
estableciendo consensos tanto sobre los problemas a resolver como en cuanto a las
respuestas y soluciones a los mismos, siendo clave la definicin conjunta de resultados
y objetivos para procurar su apropiacin por parte de los destinatarios y, en definitiva, el
xito o fracaso de la estrategia.
24
25
La satisfaccin de los diferentes grupos de inters con las respuestas que una
organizacin proporciona a sus demandas es especialmente relevante para estimar su
desempeo y debe ser, por tanto, objeto de seguimiento y valoracin peridica.
d) APRENDIZAJE Y MEJORA
Podemos definir el aprendizaje organizacional como el proceso dinmico de creacin
de conocimiento que se origina en el seno de una organizacin a travs de los individuos
que la integran y los grupos que ellos conforman, dirigido a la generacin y desarrollo
de competencias que permitan a la organizacin mejorar su actuacin y resultados.
Dicho conocimiento ha de ser incorporado de forma sistemtica a los procesos de toma
de decisiones y debe estar basado en datos y evidencias fiables. stas pueden ser de
dos tipos; cuantitativas, obtenidas generalmente mediante sistemas formalizados de
recogida de informacin, (estadsticas), y cualitativas, basadas en procedimientos ms
informales, (experiencia, prcticas cotidianas, opiniones y expectativas de los grupos de
inters, etc.). Sea de uno u otro tipo, la informacin que sustenta el aprendizaje de toda
organizacin se genera fundamentalmente mediante la medicin del desempeo.
No obstante, la obtencin de informacin precisa y relevante no basta, por s misma,
para generar conocimiento y aprendizaje.
Es igualmente necesario articular procedimientos para que esa informacin se integre
eficazmente en los procesos decisorios de la organizacin a todos los niveles, tanto
estratgicos como operativos. La obtencin de informacin vlida y actualizada a travs
de sistemas de medicin y su correcto tratamiento, de forma accesible y transparente,
para procurar el aprendizaje continuo y la mejora de la organizacin es un componente
esencial en una Gestin para Resultados.
25
26
Desde la perspectiva del aprendizaje, ste puede orientar la ejecucin de intervenciones
corrigiendo errores y/o adaptndola a cambios surgidos en la realidad e, igualmente,
cuestionar una estrategia en su conjunto, proporcionando elementos para su
transformacin y mejora. El monitoreo y la evaluacin seran los instrumentos
fundamentales que generaran la informacin necesaria para abordar, respectivamente,
uno u otro proceso.
26
27
20 Este concepto es usados desde algunas dcadas a nivel internacional, con adaptaciones,
tanto por el sector privado como por el sector pblico siendo Michael Porter en su obra
Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance (1985) quien lo
popularizara en el sector privado y luego, a partir de estudios como Creando Valor Pblico
(1998) de Mark Moore as como de propuestas de organismos multilaterales como el Banco
Interamericano de Desarrollo y el Banco Mundial ente otros este concepto se fue adaptando al
mbito pblico. Como se explicar ms adelante, en el Per este enfoque logra un alcance
nacional a partir del 2007 con las propuestas de presupuesto por resultados, impulsadas por el
Ministerio de Economa y Finanzas.
27
28
determinada calidad) que brindarn como resultado un mayor nivel de satisfaccin al
ciudadano.
II. Reasignar los recursos presupuestales para maximizar los niveles de producto y
resultados esperados. Es decir, formular el presupuesto en funcin de los objetivos
establecidos en los planes.
III. Desarrollar y optimizar los procesos de produccin o trabajo (la cadena de valor) y
los de soporte (que alimentan a los anteriores), con el fin de alcanzar los niveles de
produccin de bienes y servicios pblicos de calidad esperados por la poblacin, con la
mayor eficacia y eficiencia posibles en el uso de los recursos.
IV. Reordenar o reorganizar a nivel nacional, regional y local, las competencias y
funciones contenidas en la estructura funcional actual adecundolos a una organizacin
basada en procesos de la cadena de valor.
V. Establecer un sistema de indicadores de desempeo y resultados que le permitan
monitorear y evaluar si los insumos se estn transformando en los productos cuyos
resultados son los que los ciudadanos demandan, y si estn aplicando los procesos ms
eficaces y eficientes. La informacin que provea el monitoreo y desempeo deber
capitalizarse en un sistema de Gestin del Conocimiento que permita establecer
procesos de Cambio Cultural o de Mejora Continua de la Calidad, sobre la base de las
mejores prcticas internacionales (benchmark) y nacionales, y a travs de la
sistematizacin y el almacenamiento de la informacin relativa a los estndares de
trabajo que mejor funcionaron o los procesos ms eficaces y eficientes, de los formatos
ms amigables, los trminos de referencia o el alcance de los proyectos, los contratos
ms seguros, los precios y costos pactados, los perfiles profesionales que mejor se
28
29
desempearon, las empresas consultoras con las que se trabaj y una evaluacin de
su desempeo y otros aspectos recogidos durante la gestin.
3.2.
EN GPR?
Asimismo, para lograr una gestin pblica moderna orientada a resultados, las
entidades deben:
I. Desarrollar canales para lograr mayor transparencia, accesibilidad y participacin de
todos los ciudadanos y rendicin de cuentas por el Estado;
II. Desarrollar y emplear intensivamente tecnologas de informacin y comunicacin
(TIC) que permitan acercar los servicios del Estado a los ciudadanos y empresas, y
optimizar los procesos de todos y cada uno de los organismos que conforman la
Administracin Pblica;
III. Coordinar y cooperar entre s, a fin de articular y complementar objetivos, acciones,
recursos y capacidades institucionales en funcin de maximizar el rendimiento de dichos
recursos y capacidades y a travs de estos, el desempeo y los servicios del Estado a
favor de los ciudadanos; y finalmente;
IV. Fomentar un cambio cultural en las instituciones pblicas que permita sostener el
esfuerzo de modernizacin, el cual deber partir por entender la necesidad de cambiar
la gestin pblica hacia una gestin por resultados. En ese sentido, la gestin del cambio
constituye el motor que har posible sostener este salto de una gestin centrada en s
misma a una que enfoque su accionar en el ciudadano.
29
30
Ahora bien, el modelo de gestin orientada a resultados es un proceso sustentado en
cinco componentes, los cuales posteriormente, servirn de pilares para la propuesta
central de la poltica de modernizacin de la gestin pblica.
3.3.
COMPONENTES
DE LA
GESTIN PBLICA
ORIENTADA A
RESULTADOS
a) PLANEAMIENTO DE ESTADO: POLTICAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO
Las Polticas Pblicas son diseos que sustentan la accin pblica. Basadas en polticas
nacionales del Estado, los gobiernos de turno, establecen prioridades de gobierno claras
y pertinentes, tomando en cuenta tambin las demandas y necesidades de la poblacin,
que luego las entidades pblicas expresarn en objetivos, metas y los respectivos
procesos que los convertirn en productos institucionales: regulaciones, procedimientos
administrativos, bienes y servicios pblicos, todos los cuales tendrn un impacto positivo
en el ciudadano, dados determinados recursos disponibles.
En un Estado unitario y descentralizado, las Polticas Pblicas son las que permiten
integrar y dar coherencia a la intervencin del Estado al servicio del ciudadano, a travs
de los objetivos establecidos en los Planes Gubernamentales4, los Sectoriales, as como
en los Planes Regionales y Locales de Desarrollo Concertado, y en los Planes
Estratgicos y Operativos de todas y cada una las entidades del sector pblico en los
tres niveles de gobierno. De ese modo, el Estado busca actuar como un todo coherente
y articulado con el propsito de servir mejor al ciudadano, brindndole un nivel de
satisfaccin mayor al que este obtendra si cada entidad lo atendiera de manera
individual y en forma desarticulada.
30
31
b) PLANEAMIENTO ESTRATGICO
El Planeamiento Estratgico parte de considerar las prioridades del pas y de sus
mbitos de gobierno (central, regional, local). Es adems, un proceso en el que cada
institucin, adems de considerar los compromisos polticos y los mandatos de los
planes gubernamentales, reflexionan rigurosamente sobre los temas del entorno: i.
sobre las oportunidades o sobre la justificacin de una necesaria intervencin del
Estado, as como sobre los riesgos de un inadecuado accionar del sector pblico; ii.
sobre el entorno macro econmico, legal, poltico e institucional; iii) sobre las demandas
que establecen los ciudadanos a los que tienen que atender; iv. sobre las formas en que
la sociedad se organiza para resolver esas demandas ciudadanas; y, v. sobre la forma
como el Estado ha venido satisfaciendo esas necesidades, mediante qu polticas, qu
estrategias, a travs de qu agencias involucradas, qu resultados e impactos ha
logrado y qu lecciones ha sacado del pasado.
Producto de ese proceso, el Plan Estratgico debe contener tanto los objetivos
gubernamentales como los objetivos generales de la entidad, que se expresan como los
resultados que sta espera alcanzar en relacin a la demanda ciudadana.
Para llevar esto a la prctica, los objetivos generales del Plan Estratgico deben
reflejarse en los Planes Operativos, que contienen objetivos ms especficos y metas
claras de cantidad y calidad de produccin de bienes o servicios que permitirn articular
el presupuesto o programas presupuestales y as satisfacer las demandas ciudadanas
de la manera ms eficaz y eficiente.
31
32
funcin a los productos que los ciudadanos esperan recibir para satisfacer sus
demandas. Sobre todo considerando que los recursos son escasos, lo cual obliga a
priorizar. En ese proceso la transparencia y rendicin de cuentas son sumamente
importantes en los procesos de asignacin y evaluacin del destino de los recursos.
De ese modo, se contribuir con una gestin orientada a resultados y se podr aspirar
a dar un gran cambio en la gestin pblica, de una gestin que se mira a s misma,
supeditada al proceso presupuestario, inercial, a una gestin para la obtencin de
resultados para el ciudadano. Ello facilitar el cierre de brechas de calidad y cobertura
de infraestructura y servicios pblicos, con mayor eficiencia econmica, manteniendo el
equilibrio fiscal y fortaleciendo la articulacin de todas las entidades pblicas en el
territorio nacional.
En el pas el proceso ha sido impulsado por el Ministerio de Economa y Finanzas desde
el 2007 a travs de los Programas Presupuestales, con los cuales se busca contribuir
a una mayor eficiencia y eficacia del gasto pblico a travs de una completa vinculacin
entre los recursos pblicos asignados y los productos y resultados propuestos para
favorecer a la poblacin5
La aplicacin de esta estrategia requiere avanzar en el cumplimiento de lo siguiente6:
1. Entidades verdaderamente comprometidas con alcanzar sus resultados propuestos;
el logro de lo que llamamos la apropiacin;
2. Declaracin explcita sobre la responsabilidad en el logro de resultados y productos
que posibilite la rendicin de cuentas;
En camino de un presupuesto por resultados (PPR): una nota sobre los avances recientes en
la programacin presupuestaria MEF 2012.
6 Ibid.
5
32
33
3. Produccin de informacin de resultados, productos y costos de insumos;
4. Hacer uso de la informacin generada en el proceso de toma de decisiones de
asignacin presupuestaria, y hacerlo con transparencia hacia las entidades y los
ciudadanos.
Como se aprecia, la propuesta de los Programas Presupuestales se enmarca
claramente con la gestin por resultados y usa tambin el enfoque de cadena de valor.
De acuerdo con esta propuesta, la cadena de valor debe ser interpretada la siguiente
manera:
Concepto y orientacin7
33
34
d) GESTIN POR PROCESOS
Una gestin al servicio del ciudadano necesariamente deber cambiar el tradicional
modelo de organizacin funcional y migrar hacia una organizacin por procesos
contenidos en las cadenas de valor de cada entidad, que aseguren que los bienes y
servicios pblicos de su responsabilidad generen resultados e impactos positivos para
el ciudadano, dados los recursos disponibles. Los procesos son definidos como una
secuencia de actividades que trasforman una entrada o insumo (una solicitud de un bien
o un servicio) en una salida (la entrega del bien o el servicio), aadindole un valor en
cada etapa de la cadena (mejores condiciones de calidad/precio, rapidez, facilidad,
comodidad, entre otros).
Los procesos son de dos tipos. Por un lado, los que resultan directamente de la
produccin de un bien o servicio, denominados procesos clave de la cadena de valor
y por otro lado, los denominados de soporte, que sirven de manera transversal a todas
las actividades, tales como la administracin central, la gestin financiera, del personal,
la infraestructura, el equipamiento y la logstica, que en el sector pblico estn regulados
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por los Sistemas Administrativos nacionales aplicables a todas las entidades. En un
modelo de gestin por resultados, los dos tipos de procesos deben ser optimizados.
Las organizaciones modernas estudian rigurosamente cmo optimizar, formalizar y
automatizar cada uno de sus procesos internos, como parte de la cadena de valor. Los
recursos (insumos) esenciales para optimizar la cadena de valor son el personal
(conocimiento), la infraestructura (instalaciones), los equipos, las tcnicas y mtodos, y
las finanzas.
En el sector privado la relacin entre agente (la organizacin) y principal (los propietarios) es
ms clara.
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Por ello, son tres los atributos fundamentales del servidor pblico: (i) la responsabilidad
ante las autoridades democrticamente elegidas, como representantes de los
ciudadanos; (ii) la independencia poltica que deben tener respecto de los intereses
especficos de polticos y grupos de poder, dado que deben defender los intereses de
los ciudadanos y garantizar la neutralidad de la accin pblica; y (iii) la capacidad tcnica
para desarrollar polticas pblicas eficaces.
Cada uno de estos atributos es exigible en mayor o menor medida, dependiendo del tipo
de funcin y segn los servidores tengan una posicin ms o menos cercana a la
autoridad poltica de su entidad.
En muchos pases se han venido ejecutando durante las ltimas dcadas reformas del
servicio civil, con el objetivo de compatibilizar esas tres dimensiones. La tendencia
actual se dirige a buscar un mayor mrito y flexibilidad 9. Un mayor mrito significa
profesionalizacin y capacidad tcnica del servicio pblico, y la mayor flexibilidad se
relaciona con un servicio ms adaptable al entorno, y por lo tanto, con mayor capacidad
de responder a los cambios estratgicos de gobierno as como a las demandas y
expectativas de los ciudadanos. Los regmenes tradicionales de recursos humanos se
orientaron hacia la uniformidad y control central como proteccin frente a la
arbitrariedad, politizacin y bsqueda de rentas en la administracin pblica. Sin
embargo, se ha comprobado que estos sistemas usualmente no logran introducir mayor
meritocracia y hacen ms rgida la gestin de las personas. Una mayor rigidez no eleva
el cumplimiento ni reduce la corrupcin, pero s puede llevar a la ineficiencia y parlisis.
Se ha evidenciado la necesidad de la flexibilidad para dar espacio a los gestores para
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dirigir las organizaciones, adaptarse a los cambios y emprender prcticas innovadoras
en beneficio de los ciudadanos.
En ese sentido, la gestin de las personas en el sector pblico debe ser integral, de
manera que considere los tres atributos fundamentales del servidor pblico de manera
alineada y articulada con la estrategia institucional.
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administrar conocimiento y los aprendizajes organizacionales para mejorar el
funcionamiento de las entidades, tomando en cuenta buenas prcticas propias o de
terceros para retroalimentar el diseo e implementacin de sus estrategias de accin y
asegurar as resultados positivos y relevantes.
Cuando la gestin del conocimiento se implementa formalmente en el sector pblico, los
sistemas se vuelven cada vez ms interconectados, los procesos se hacen ms visibles
y dinmicos, se pueden optimizar los recursos y mejora la transparencia en el manejo
de los asuntos pblicos.
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CONCLUSIONES
1. En su evolucin, la GPR ha conseguido superar los lmites de la evaluacin
meramente econmica financiera para incorporar la medicin del logro de objetivos
estratgicos que muchas veces involucran elementos intangibles. El principal aporte
que esto hace a las organizaciones privadas es el vertebrar en una estrategia la
misin de la organizacin con sus prioridades de gestin (que en general se expresan
en la visin).
2. Sin embargo, en la Administracin Pblica la GPR es ms que eso ya que asume un
compromiso adicional. La estrategia debe cumplir con un doble compromiso, no solo
articular las acciones y prioridades cotidianas con la misin de la organizacin sino
tambin con los lineamientos de gobierno.
3. Es que la GPR representa un compromiso programtico. No activa reformas
administrativas que tienen identidad por si mismas sino cambios organizativos que
se derivan de polticas de gobierno.
4. La piedra angular del desarrollo de la GPR en la Administracin Pblica la constituyen
los Lineamientos Generales de Poltica.
5. Solo se puede involucrar a la Administracin Central cuando existen lineamientos
generales de gobierno.
6. Adems, en la Administracin Pblica la implementacin de la GPR involucra
cuidados particulares que tienen que ver con ciertas rigideces a las cuales el sector
privado est menos expuesto.
7. Por ese motivo, se han desarrollado diversas herramientas que facilitan y viabilizan
su implementacin como la carta compromiso, los acuerdos programa y los
compromisos de gestin.
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8. Estos desarrollos no son necesarios en organizaciones privadas donde aunque hace
falta un construccin participativa, no se requiere formalizar cada instancia de
compromiso de la misma manera que en el Estado
9. El desarrollo de la GPR en la Administracin Pblica viene evolucionando en los
ltimos aos. Un primer paso lo constituy la incorporacin de presupuestos por
programas. Otro avance lo constituy la orientacin de los servicios pblicos al
cliente. Pero hay un giro paradigmtico o al menos una integracin del enfoque en la
medida que se recupera el papel central de la poltica pblica y se asume al
ciudadano (ms que al cliente) como centro. Incluso, los avances de Norton y Kaplan
tampoco resultan suficientes.
10.
con la inercia del enfoque del Estado empresario. En los casos por ellos analizados
se incluyen empresas pblicas pero no a la administracin central integrada por
ministerios.
11.
Las construcciones que impulsa la GPR pueden seguir diferente orden y avanzar
o no en forma simultnea. As, por ejemplo, en un lugar se puede optar por incorporar
la medicin del desempeo e incentivos a los agentes antes o en forma simultnea
a la evaluacin de resultados de las unidades organizativas. Por otro lado, es posible
avanzar primero a en el acuerdo programa y solo una vez avanzado este
desagregarlo en compromisos de gestin con las Direcciones. Sin embargo, esto
involucra riesgos de crear cuellos de botella a nivel de la autoridad ministerial quien
resultara comprometida con el nivel central sin contar con herramientas slidas para
el logro de los resultados acordados.
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BIBLIOGRAFA
o
Perrin, Burt (2006). Managing for Performance and Results Series. USA: Banco
Mundial e IBM Center for Busniness of Government.
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