MANUAL

DE APOYO

EL ANLISIS DOFA
CONTENIDO
INTRODUCCIN ....................................................... 3

PREPARACIN DE LA MATRIZ ................................ 4

Gua para la identificacin de fortalezas .......... 5

Gua para la identificacin de DEBILIDADES ......... 6

Gua para la identificacin de OPORTUNIDADES .. 7

Gua para la identificacin de AMENAZAS ............ 8

diseo de estrategias ....................................... 9

Conclusin ........................................................ 13

REFERENCIAS ......................................................... 14
 EL ANLISIS DOFA

INTRODUCCIN
El anlisis DOFA es una herramienta de El nombre es un acrnimo de las iniciales
diagnstico y anlisis para la generacin de los factores analizados: Debilidades,
creativa de posibles estrategias a partir Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
de la identificacin de los factores En primer lugar se identifican los cuatro
internos y externos de la organizacin, componentes de la matriz, divididos en
dada su actual situacin y contexto. Se los aspectos internos que corresponden
identifican las reas y actividades que a las fortalezas y las debilidades, y los
tienen el mayor potencial para un mayor aspectos externos o del contexto en
desarrollo y mejora y que permiten el que se desenvuelve la organizacin
minimizar los impactos negativos del que corresponden a las oportunidades
contexto. y las amenazas. En Tabla 1 se observa la
distribucin de la matriz inicial.

Tabla 1. Distribucin de la matriz

ANLISIS
D Cules son las debilidades y desventajas de la organizacin?

F
INTERNO
Cules son las fortalezas y atributos de la compaa?

ANLISIS
O Cules son las oportunidades que la empresa puede explotar?

A
EXTERNO
Cules son las amenazas y obstculos que pueden afectar
negativamente la evolucin de la organizacin?

3
 1
PREPARACIN
DE LA MATRIZ
Elaborar una lista de factores en cada componente de la matriz. Para ello, se sugiere el uso de las
siguientes guas para analizar cada uno de los factores, donde se encuentran algunas preguntas
orientadoras de ejemplo para realizar el listado y priorizacin de las mismas. As mismo, los
participantes pueden realizar una lluvia de ideas y luego se realiza la decantacin y priorizacin
de los factores ms relevantes o significativos para la organizacin (Tabla 2, 3, 4, 5).

4
 Tabla 2. Gua para la identificacin de fortalezas

GUA
PARA LA IDENTIFICACIN
Las fortalezas son las capacidades especiales con que cuenta
la empresa, y que le permite tener una posicin privilegiada
frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
DE FORTALEZAS desarrollan positivamente.

PREGUNTAS ORIENTADORAS LISTA DE FORTALEZAS

Cules son los activos (tangibles e

intangibles) ms valiosos de la organizacin
(actividades, capacidades, recursos)?

Cules son las principales fortalezas

organizacin?

Qu oportunidades existen para

maximizar la fuerza de estos activos?

Qu activos podran, con apoyo, promocin

y/o inversin, llegar a convertirse en una
fortaleza?

Enumere las tres principales fortalezas para construir.

Dnde se producen los mayores cambios? Cules son las ms fciles de alcanzar?

FORTALEZAS PARA CONSTRUIR IMPACTO

Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la
construccin de cada una de las fortalezas priorizadas respecto
al estado inicial analizado.

1 1

2 2

3 3

5
 Tabla 3. Gua para la identificacin de debilidades

GUA
PARA LA IDENTIFICACIN
Las debilidades son aquellos factores que provocan una
posicin desfavorable frente a la competencia, recursos de los
que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que
no se desarrollan positivamente, etc.
DE DEBILIDADES

PREGUNTAS ORIENTADORAS LISTA DE DEBILIDADES

Cules son las principales debilidades o

problemas de su organizacin?
Cules son los obstculos que pueden
limitar el desempeo o el alcance de logros
sostenibles en su organizacin?
Qu problemas debe enfrentar en el
desarrollo estratgico de sus actividades
frente a la competencia?
Cules son las necesidades y limitaciones que
restringen la realizacin sostenible de iniciativas
de desarrollo propuestas por su organizacin?

Enumere las tres principales debilidades que debe minimizar.

Dnde se produciran los mayores cambios? Cules son imposibles de cambiar (descarte
esas)?
Cules son las ms fciles de resolver?

DEBILIDADES PARA MINIMIZAR IMPACTO

Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la
minimizacin de cada una de las debilidades priorizadas
respecto al estado inicial analizado.

1 1

2 2

3 3

6
 Tabla 4. Gua para la identificacin de oportunidades

GUA
PARA LA IDENTIFICACIN
Las oportunidades son aquellos factores que resultan
positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el
entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
DE OPORTUNIDADES

PREGUNTAS ORIENTADORAS LISTA DE OPORTUNIDADES

Qu oportunidades existen para maximizar,

mejorar o apoyar a las fortalezas existentes
que se han identificado anteriormente?
Qu mejoras o apoyo se podra brindar para
mejorar las deficiencias detectadas
anteriormente?

Qu oportunidades externas a la
organizacin (regin, pas, internacional)
pueden ser identificadas?

Enumere las tres principales oportunidades que se deben aprovechar.

Cules son las ms fciles de alcanzar? Cules son imposibles de aprovechar
(descarte esas)?
Dnde se produciran los mayores cambios?

DEBILIDADES PARA MINIMIZAR IMPACTO

Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra el
aprovechamiento de cada una de las oportunidades
priorizadas respecto al estado inicial analizado.

1 1

2 2

3 3

7
 Tabla 5. Gua para la identificacin de amenazas

GUA
PARA LA IDENTIFICACIN
Las amenazas son aquellas situaciones que provienen del
entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organizacin.

DE AMENAZAS

PREGUNTAS AMENAZAS LISTA DE AMENAZAS

El propsito de este anlisis es identificar las amenazas y as
establecer un plan para la prevencin, mitigacin, o reduccin
al mnimo de los posibles impactos negativos.

Qu amenazas ponen en peligro las

fortalezas identificadas anteriormente?

Qu amenazas ponen en peligro la

realizacin de las oportunidades identificadas
anteriormente?

Qu debilidades pueden empeorar frente

a estas amenazas y en qu circunstancias?

Enumere las tres principales amenazas

Cules impactaran en alto grado? Cules son imposibles de atacar (descarte

esas)?
Cules son las ms fciles de resolver?

IMPACTO
AMENAZAS PARA MINIMIZAR Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la
preparacin ante cada una de las amenazas priorizadas
respecto al estado inicial analizado.

1 1

2 2

3 3

8
 2
DISEO
DE ESTRATEGIAS
Posterior a la elaboracin del anlisis, se procede a cruzar cada una de las cuatro variables,
consiguiendo con elo diferentes tipos de estrategia, clasificados en estrategia DO, estrategia DA,
estrategia FO y estrategia FA, tal como se describre a continuacin.

9
 EL ANLISIS DOFA

ESTRATEGIA En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes

DO
a cada una de las debilidades que se consideraron como
oportunidades de mejoramiento del grupo de trabajo o que
representan ajustes positivos para el proyecto.

En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes

a cada una de las debilidades que se consideraron como amenazas
para el proyecto. Estas acciones deben ser muy precisas y lo
ESTRATEGIA

DA
suficientemente analizadas, ya que representan debilidades del
grupo de trabajo que ponen en riesgo directo el xito del proyecto.
El nivel de prioridad de estas acciones se debe considerar como
muy alto.

10
 EL ANLISIS DOFA

En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes

a cada una de las fortalezas internas o externas que fueron
consideradas como oportunidades que tienen el grupo de trabajo
ESTRATEGIA para potencializar y asegurar el xito del proyecto. Es as, que se

FO
deben presentar acciones que permitan aprovechar al mximo
estas fortalezas que estn de nuestro lado en la ejecucin del
proyecto.

En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes

a cada una de las fortalezas generalmente externas, que de una
u otra manera ponen en riesgo permanente el xito del proyecto
ESTRATEGIA

FA
durante toda su implementacin. Estas acciones tambin son de
prioridad muy alta, por lo tanto deben existir planes detallados y
muy estudiados que contengan o minimicen los efectos negativos
que amenazan al proyecto.

En la prctica, algunas de las estrategias se traslapan o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente
y de manera concertada. Pero para el trabajo prctico, el enfoque estar sobre las cuatro interacciones
definidas.

El aporte del anlisis DOFA tiene que ver principalmente, con que comienza identificando los problemas
concebidos estos en su doble acepcin: como obstculos evitables y como oportunidades. Si no se pierde
de vista esta contribucin, el anlisis DOFA puede prestar un gran servicio a los directivos que deseen
planificar sin mayor complejidad y a un ritmo mayor de velocidad.

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 EL ANLISIS DOFA

En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades
que se consideraron como oportunidades de mejoramiento del grupo de trabajo o que
representan ajustes positivos para el proyecto.

La matriz DOFA se puede emplear para establecer una tipologa de estrategias. Las
oportunidades que se aprovechan con las fortalezas originan estrategias ofensivas. Las que
se deben enfrentar teniendo debilidades generan estrategias adaptativas. Las amenazas que
se enfrentan con fortaleza originan estrategias reactivas, mientras que las enfrentadas con
debilidades generan estrategias defensivas.

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 Conclusin
Podemos concluir destacando la importancia de examinar no solo el mercado donde se desenvuelve
la empresa y su entorno sino tambin el interior de la misma. La matriz D.O.F.A. facilita esto,
analizando las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas para consecutivamente
generar y ejecutar estrategias en la compaa. Adems, se demuestra la importancia de precisar los
medios de distribucin del servicio o producto para establecer de qu forma el producto o servicio
llegar al cliente final y si es necesario un intermediario.

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 Referencias

Bonilla Camacho, M. J., & Estvez Jtiva, N. J. (2013). Antecedentes y

anlisis de la Cooperativa de Ahorro y Crdito 18 de Noviembre y elaborar
una propuesta de mejoramiento de la rentabilidad, perodo 2008-2011.
Retrieved from http://www.dspace.uce.edu.ec:8080/handle/25000/2196

Brun Diaz, L. I. (2015). Anlisis y aplicacin de matriz DOFA en el servicio de

ciruga de la ESE Hospital Universitario del Caribe en el segundo perodo
del ao 2014. Corporacin Universitaria Rafael Nez, Cartagena.

Mario Ibez, A., Corts Aldana, F. A., & Garzn Ruiz, L. A. (2008).
Herramienta de software para la enseanza y entrenamiento en la
construccin de la matriz DOFA. Ingeniera E Investigacin, 28(3), 159164.

Ruiz Balln, X. (2012, July). Gua Anlisis DOFA. Retrieved from http://www.
equielect.com.co/imagenes/destacado/archivo/3m-patch-cord-2mts-cat6-a-
azul-9410034417.pdf