Bravo Andrea Herramienta Software Gesion Riesgos Pmbok

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA
HERRAMIENTA DE SOFTWARE DE APOYO A LA GESTIN DE

RIESGOS EN PROYECTOS BASADA EN LA GUA DEL PMBOK
Tesis para optar el Ttulo de Ingeniero Informtico, que presenta el bachiller:
Andrea Ximena Bravo Rojas
ASESOR: Mg. Luis Flores Garca
Lima, mayo del 2017

Resumen
Desde hace varios aos que las organizaciones de distintos rubros han venido invirtiendo
grandes sumas de dinero en sacar adelante sus proyectos.
Entre las principales causas identificadas que afectan el xito del proyecto, la gestin de riesgos
resalta como un aspecto crtico. El no tener una adecuada gestin de riesgos conlleva a tener
incertidumbre y a no lograr los objetivos propuestos por el proyecto en referencia a costos,
tiempo y alcance. Dicha problemtica se ve reflejada en las estadsticas extradas de un estudio
del PMI (Project Management Institute) realizadas en el 2016, el cual revel que el fracaso de
los proyectos de varias organizaciones se debi en gran medida a que no se definieron las
oportunidades y los riesgos. [Project Management Institute, 2016]
Estas estadsticas muestran la importancia de incluir en un proyecto una adecuada gestin de
riesgos que apoye a prever situaciones no favorables y a lograr aprovechar las situaciones
positivas que acerquen a conseguir los objetivos propuestos del proyecto.
La posible prdida de informacin de los proyectos y riesgos complica la gestin de ellos al
almacenarse en distintos archivos. En este contexto, el contar con una herramienta automatizada
que posea un repositorio centralizado, que permita almacenar, gestionar la informacin de los
riesgos y poder realizar simulaciones; as como facilitar el uso de informacin para la
identificacin de posibles riesgos, servir de apoyo en la labor de los gerentes de proyectos y
responsables de la gestin de riesgos.
Las herramientas que actualmente existen en el mercado, si bien permiten realizar el anlisis
cualitativo y cuantitativo en proyectos, no son capaces de almacenar informacin que sirva como
I
referencia para proyectos posteriores. Adems, dichas herramientas comerciales ya existentes
poseen un costo de adquisicin elevado.
Por ello, a partir del contexto y de la problemtica presentada, el propsito del presente trabajo
de tesis ser brindar una herramienta de software que brinde apoyo a la gestin de riesgos en
proyectos, de manera tal que permita almacenar y consultar la informacin de riesgos, as como
realizar un anlisis cualitativo y cuantitativo durante todo el ciclo de vida del proyecto.
El presente documento est dividido en cinco captulos, los cuales se detallan a continuacin: el
primer captulo presenta el contexto y los conceptos involucrados en el proyecto de tesis; el
segundo captulo muestra los objetivos, resultados esperados, alcance, metodologa empleada y
las limitantes del proyecto; el tercer captulo presenta el anlisis y diseo del proyecto; el cuarto
captulo muestra cmo se ha implementado la herramienta de software y la validacin que se ha
realizado con un software comercial ya existente; finalmente, el quinto captulo presenta las
conclusiones que se han obtenido a lo largo de todo el proyecto de tesis.
II
FACULTAD DE PONTIFICIA
CIENCIAS.E UNlERSIDAD
INGENIERIA CATOLICA
ESPECIALIDAD DE DEL PER
INGENIERA INFORMTICA
TEMA DE TESIS PARA OPTAR EL TTULO DE INGENIERO INFORMTICO
TTULO: Herramienta de Software de apoyo a la Gestin de Riesgos en

Proyectos basada en la gua de PMBOK.
REA: Ingeniera de Software.
ASESOR: Mag. Luis Alberto FLORES GARCIA PONTlF!CiA
-------------,
UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER
ALUMNO: Andrea Ximena BRAVO ROJAS 1 Facultad de Cicnci.lS e Ingeniera
CDIGO: 20110914
TEMA N: :w b'SL\
FECHA: San Miguel, 4 de noviembre de 2016
DESCRIPCIN
Desde hace varios aos que las organizaciones de distintos rubros han venido
invirtiendo grandes sumas de dinero en sacar adelante sus proyectos. Por ejemplo,
solo en Estados Unidos durante el 2015, se invirti ms de 250 mil millones de dlares
en proyectos de TI, de los cuales, segn el Standish Group 2015 Chaos Report, el
19% de ellos falla.
Entre las principales causas identificadas que afectan el xito del proyecto, la gestin
de riesgos resalta como un aspecto crtico. El no tener una adecuada gestin de
riesgos conlleva a tener incertidumbre y a no lograr los objetivos propuestos por el
proyecto en referencia a costos, tiempo y alcance. Dicha problemtica se ve reflejada
en las estadsticas extradas de un estudio del PMI (Project Management lnstitute)
realizadas en el 2016, el cual revel que el 31% de las organizaciones encuestadas
fracasaron en sus proyectos debido a que no se definieron las oportunidades y los
riesgos.
La posible prdida de informacin de los proyectos y riesgos complica la gestin de
ellos al almacenarse en distintos archivos. En este contexto, el contar con una
herramienta automatizada que posea un repositorio centralizado, que permita
almacenar, gestionar la informacin de los riesgos y poder realizar simulaciones; as
como facilitar el uso de informacin para la identificacin de posibles riesgos, servir
de apoyo en la labor de los gerentes de proyectos y responsables de la gestin de
riesgos.
Las herramientas que actualmente existen en el mercado si bien permiten realizar el
anlisis cualitativo y cuantitativo en proyectos, no son capaces de almacenar
Av. Universitaria 1801 Apartado Postal 1761 Telfono:

San Miguel, Lima - Per Lima 100 - Per (511) 626 2000 Anexo 4801
CIENCIAS.E UNIV:ERSIDAD
INGENIERIA CATOLICA
ESPECIALIDAD DE DEL PER
informacin que sirva como referencia para proyectos posteriores. Adems, dichas
herramientas comerciales ya existentes poseen un costo de adquisicin elevado.
Por ello, a partir del contexto y de la problemtica presentada, el propsito del
presente trabajo de tesis ser brindar una herramienta de software que brinde apoyo a
la gestin de riesgos en proyectos, de manera tal que permita almacenar y consultar la
informacin de riesgos, as como realizar un anlisis cualitativo y cuantitativo durante
todo el ciclo de vida del proyecto.
OBJETIVO GENERAL
El objetivo de este proyecto es elaborar una herramienta de software que brinde apoyo
a la gestin de riesgos en proyectos, de manera tal que permita realizar un anlisis
cualitativo y cuantitativo durante todo el ciclo de vida del proyecto, reduciendo la
incertidumbre de eventos que perjudiquen o ayuden a lograr los objetivos de este.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Los objetivos especficos son los siguientes:
OE1. Disear un repositorio centralizado que permita almacenar y gestionar la

informacin de los riesgos de proyectos, de tal manera que se pueda gestionar el
histrico de proyectos.
OE2. Disear un mdulo de respuesta ante riesgos que permita almacenar los
planes de respuesta por cada riesgo que se encuentre en el catlogo de riesgos del
proyecto.
OE3. Analizar cualitativamente los riesgos, permitiendo priorizar los riesgos de un
proyecto de acuerdo a la probabilidad de que ocurra y al impacto que ocasione este.
OE4. Analizar cuantitativamente los riesgos identificados de acuerdo a las variables
de costo y duracin; brindando informacin para tomar decisiones con el objetivo de
disminuir la incertidumbre del proyecto.
OE5. Comprobar los resultados del anlisis cuantitativo con una herramienta
comercial ya existente.
OE6. Brindar una lista de comprobacin que sirva de base para la identificacin de
riesgos de acuerdo al tipo de proyecto.
Av. Universitaria 1801 Apartado Postal 1761 Telfono:

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UNlERSIDAD
f.
ESPECIALIDAD DE
CATOLICA
DEL PER
ALCANCE
Esta herramienta de software incluir los siguientes mdulos:

Repositorio de proyectos: Repositorio que contendr una lista de proyectos y la
informacin de cada proyecto, como la lista de las actividades que componen cada
proyecto, la duracin y costos estimados por cada actividad y un rango de duracin y
costos por cada actividad. El usuario podr ver tambin de manera grfica el
cronograma de actividades por proyecto creado.
Mdulo de catlogo de riesgos: Repositorio que contendr una lista de riesgos
asociados al proyecto. Estos riesgos podrn ser clasificados de acuerdo a las
categoras creadas en el mdulo de administracin. El usuario podr ingresar la
duracin estimada y costo estimado que producir el riesgo en caso de materializarse.
Mdulo de administracin: Permitir la creacin de usuarios en la herramienta y
asignar un rol en particular que puede ser de administrador, gestor de proyecto,
gestor de portafolio, gestor de riesgos y responsable. En este mdulo tambin se
podr registrar los niveles de impacto y probabilidad que se utilizarn al registrarse un
riesgo, as como tambin registrar la severidad del riesgo partiendo de los niveles de
impacto y probabilidad ingresados. Finalmente, cuenta con la funcionalidad de
registrar las categoras de riesgos y proyectos de acuerdo a una EDR (Estructura de
Desglose del Riesgo), la cual tambin podr visualizarse de manera grfica.
Mdulo de plan de respuesta y plan de contingencia ante riesgos: Permitir
registrar los planes de respuesta y los planes de contingencia ante los riesgos, tanto
positivos como negativos, asociados a un proyecto.
Mdulo de Anlisis cualitativo: Pem1itir realizar el proceso de priorizacin de
riesgos ya que el usuario podr registrar la probabilidad de ocurrencia y el impacto.
Con estos resultados, la herramienta generar la matriz de probabilidad e impacto y
as obtener la calificacin de alta, media o baja prioridad por cada riesgo. Dicha matriz
se mostrar de manera grfica.
Mdulo de Anlisis cuantitativo: Permitir analizar numricamente el efecto de los
riesgos sobre los objetivos del proyecto utilizando como mtodo la simulacin de
Montecarlo. Este mtodo utilizar la distribucin normal y triangular para predecir el
comportamiento final de los tiempos de duracin y costos del proyecto. El usuario
podr ver los resultados de manera grfica.
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DEDICATORIA
A mis padres, Mara y Rubn, por brindarme todo su apoyo en esta
etapa y a quienes les agradecer siempre el haberme brindado un
gran ejemplo de vida y formacin dada, que slo se puede obtener
gracias a la educacin y valores que impartieron. Asimismo a mi
hermana Carolina, quien no solo ha sido un gran soporte, sino
tambin con quien he afrontado una gran parte de mi vida
universitaria. Agradecer a mi abuela Florisa y a mi to Jorge, a
quienes tambin considero como si fueran mis segundos padres y de
quienes siempre admire su valor y compromiso para alcanzar todas
sus metas. Finalmente, agradezco a Walter, con quien no solo
compart clases en la universidad, sino que tambin signific un
apoyo moral bastante importante y un ejemplo de perseverancia y
cordialidad.
Andrea Bravo Rojas
VI
AGRADECIMIENTOS
A mi asesor, el profesor Luis Flores, ya que me brind el
apoyo necesario para completar este proyecto de tesis en
base a su conocimiento en el tema elegido. Asimismo,
agradecer a los diversos profesores con los cuales he
cursado materias a lo largo de mi vida universitaria, ya que
permitieron desarrollarme como profesional.
VII
INDICE GENERAL
Captulo 1: Generalidades del Problema ......................................................................... 1
1.1 Problemtica, Marco Conceptual ..................................................................... 1
1.1.1 Problemtica ............................................................................................... 1
1.1.2 Marco Conceptual ...................................................................................... 4
1.1.2.1 Conceptos en relacin a la problemtica ............................................. 6
1.1.2.2 Conceptos en relacin a la propuesta de solucin [Buchtik, 2012-
2013] 11
1.1.2.3 Conceptos en relacin al plan y control de riesgos ........................... 13
1.2 Estado del Arte ................................................................................................. 16
1.2.1 Introduccin ............................................................................................. 16
1.2.2 Objetivos de la revisin de estado del arte ............................................. 18
1.2.3 Mtodo usado en la revisin del estado del arte .................................... 18
1.2.4 Enfoques sobre la Gestin de Riesgos .................................................... 18
1.2.5 Herramientas comerciales ....................................................................... 31
1.2.6 Comparacin entre los productos comerciales que resuelven el
problema ................................................................................................................... 32
Captulo 2: Finalidad del Proyecto ................................................................................. 34
2.1 Objetivos, Resultados y Alcance ..................................................................... 34
2.1.1 Objetivo General ...................................................................................... 34
2.1.2 Objetivos Especficos ............................................................................... 34
2.1.3 Resultados Esperados .............................................................................. 35
VIII
2.1.4 Alcance ...................................................................................................... 35
2.2 Herramientas, Mtodos y Procedimientos ..................................................... 37
2.2.1 Herramientas y Mtodos ......................................................................... 38
2.2.2 Metodologa .............................................................................................. 43
2.3 Limitaciones...................................................................................................... 45
2.3.1 Riesgos ....................................................................................................... 45
2.4 Justificacin y Anlisis de Viabilidad del Proyecto de Tesis ........................ 46
2.4.1 Justificacin .............................................................................................. 46
2.4.2 Anlisis de Viabilidad del Proyecto de Tesis ......................................... 47
2.4.2.1 Viabilidad tcnica ................................................................................ 47
2.4.2.2 Viabilidad temporal ............................................................................. 47
2.4.2.3 Viabilidad econmica .......................................................................... 47
Captulo 3: Anlisis y Diseo .......................................................................................... 49
3.1 Identificacin de Requerimientos ................................................................... 49
3.1.1 Actores del Sistema .................................................................................. 49
3.1.2 Paquetes de la herramienta ..................................................................... 50
3.1.3 Identificacin de Requerimientos ........................................................... 52
3.2 Casos de Uso ..................................................................................................... 54
3.2.1 Paquete de Usuarios ................................................................................. 54
3.2.1.1 CU01: Login ......................................................................................... 54
3.2.1.2 CU02: Mantenimiento de Usuarios .................................................... 54
3.2.1.3 CU03: Configurar datos de la organizacin y nombre del sistema: 54
IX
3.2.2 Paquete de Anlisis .................................................................................. 55
3.2.2.1 CU04: Configurar variables para el anlisis cuantitativo ................ 55
3.2.2.2 CU05: Realizar simulacin de Montecarlo ........................................ 55
3.2.2.3 CU06: Configurar variables para el anlisis cualitativo .................. 55
3.2.2.4 CU07: Ver matriz de Probabilidad e Impacto .................................. 55
3.2.3 Paquete de Riesgos ................................................................................... 56
3.2.3.1 CU08: Mantenimiento de catlogo de riesgos ................................... 56
3.2.3.2 CU09: Mantenimiento de RBS de riesgos .......................................... 56
3.2.3.3 CU10: Mantenimiento de la lista de comprobacin de riesgos ........ 56
3.2.3.4 CU11: Registrar plan de respuesta y plan de contingencia de riesgos
56
3.2.3.5 CU12: Registrar workarounds ........................................................... 57
3.2.3.6 CU13: Ver issue log.............................................................................. 57
3.2.4 Paquete de Proyectos ............................................................................... 57
3.2.4.1 CU14: Mantenimiento de proyecto .................................................... 57
3.2.4.2 CU15: Ver y editar proyecto ............................................................... 57
3.2.4.3 CU16: Mantenimiento de actividad de proyecto............................... 58
3.2.4.4 CU17: Ver y editar actividad de proyecto ......................................... 58
3.2.4.5 CU18: Ver diagrama de Gantt de actividades por proyecto ............ 58
3.3 Diseo de arquitectura..................................................................................... 58
3.3.1 Arquitectura del software ....................................................................... 58
3.3.2 Patrn de Diseo ...................................................................................... 59
X
3.3.3 Diagrama de Base de Datos ..................................................................... 63
3.3.4 Diseo de Interfaz Grfica ...................................................................... 65
3.3.4.1 Catlogo de Riesgos ............................................................................. 65
3.3.4.2 Anlisis Cualitativo .............................................................................. 65
3.3.4.3 Historial de Proyectos.......................................................................... 69
3.3.4.4 Anlisis Cuantitativo ........................................................................... 70
Captulo 4: Implementacin y Validacin ..................................................................... 72
4.1 Implementacin ................................................................................................ 72
4.1 Validacin de la herramienta .......................................................................... 75
Captulo 5: Discusiones, Conclusiones y Recomendaciones ......................................... 83
5.1 Discusiones ........................................................................................................ 83
5.2 Conclusiones ..................................................................................................... 83
5.3 Recomendaciones ............................................................................................. 83
Referencias Bibliogrficas ............................................................................................... 84
XI
INDICE DE FIGURAS
Figura 1.1 Resultados obtenidos del estudio elaborado por el PMI acerca de las
principales fuentes de fracaso en proyectos ................................................................. 1
Figura 1.2 Estadsticas sobre el xito de los proyectos en el 2015...................................... 2
Figura 1.3 Resultados obtenidos del estudio sobre el uso de diferentes factores en los
proyectos en el 2015 ....................................................................................................... 3
Figura 1.4 Grfico Probabilidad vs Costo .......................................................................... 9
Figura 1.5 Entradas, herramientas y tcnicas, y salidas del ............................................ 26
Planeamiento de la gestin de riesgos ................................................................................ 26
Figura 1.6 Entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de la Identificacin de riesgos 27
Anlisis cualitativo de los riesgos........................................................................................ 27
Anlisis cuantitativo de los riesgos ..................................................................................... 28
Planeamiento de la respuesta al riesgo............................................................................... 29
Figura 1.10 Entradas, herramientas y tcnicas, y salidas del .......................................... 30
Monitoreo y Control del riesgo ........................................................................................... 30
Figura 2.1 Distribucin normal con media () igual a 2 y desviacin tpica () igual a 3
............................................................................................................................................... 41
Figura 2.2 Distribucin triangular con mnimo igual a 1, moda a 2 y mximo a 4 ....... 42
XII
Figura 2.3 Recorrido de algoritmo de bsqueda en profundidad ................................... 42
Figura 2.4 Tipo de Relacin Fin a Inicio de PDM............................................................. 43
Figura 3.1 Diagrama de actores de la herramienta. Elaboracin propia ....................... 49
Figura 3.2 Diagrama de actores y paquetes de la herramienta. Elaboracin propia .... 51
Figura 3.3 Diagrama de casos de uso de usuarios. Elaboracin propia .......................... 54
Figura 3.4 Diagrama de casos de uso de anlisis. Elaboracin propia............................ 56
Figura 3.5 Diagrama de casos de uso de riesgos. Elaboracin propia ............................ 57
Figura 3.6 Diagrama de casos de uso de proyectos. Elaboracin propia ........................ 58
Figura 3.7 Diagrama de arquitectura del software. Elaboracin propia........................ 59
Figura 3.8 Lista de Modelos ................................................................................................ 60
Figura 3.9 Lista de Vistas de acuerdo a los actores de la herramienta ........................... 61
Figura 3.10 Lista de Controladores de acuerdo a los actores de la herramienta ........... 61
Figura 3.11 Rutas del rol de Gestor de Proyecto .............................................................. 62
Figura 3.12 Diagrama de Componentes. Elaboracin propia ......................................... 63
Figura 3.13 Diagrama de base de datos lgico en formato IDEF1X. Elaboracin propia.
....................................................................................................................................... 64
Figura 3.14 Pantalla del Catlogo de Riesgos.................................................................... 65
Figura 3.15 Matriz de probabilidad e impacto.................................................................. 65
Figura 3.16 Pantalla de Editar Riesgo ............................................................................... 66
Figura 3.17 Pantalla de Impacto de Riesgos ...................................................................... 67
Figura 3.18 Pantalla de Probabilidad de Riesgos.............................................................. 67
Figura 3.19 Pantalla de Niveles de Riesgos ........................................................................ 67
XIII
Figura 3.20 Pantalla de Editar Nivel de Riesgo................................................................. 68
Figura 3.21 Importancia Alta de la matriz de Probabilidad e Impacto .......................... 68
Figura 3.22 Pantalla de Historial de Proyectos ................................................................. 69
Figura 3.23 Barra de bsqueda .......................................................................................... 69
Figura 3.24 Opciones para proyectos ................................................................................. 69
Figura 3.25 Anlisis Cuantitativo de Proyecto .................................................................. 70
Figura 3.26 Simulacin de Montecarlo empleando Distribucin Triangular ................ 71
Figura 4.1 Creacin de Matriz de Probabilidad e Impacto usando TreeMap ............... 73
Figura 4.2 Ruta Crtica ....................................................................................................... 74
Figura 4.3 Simulacin empleando distribucin triangular .............................................. 74
Figura 4.4 Datos de las actividades .................................................................................... 75
Figura 4.5 Datos de los riesgos ............................................................................................ 76
Figura 4.6 Escenarios para el costo del riesgo ................................................................... 76
Figura 4.7 Resultados obtenidos con la herramienta del proyecto de tesis .................... 77
Figura 4.8 Resultados obtenidos con @Risk ..................................................................... 77
Figura 4.9 Resultados obtenidos con la herramienta del proyecto de tesis .................... 78
Figura 4.10 Resultados obtenidos con @Risk ................................................................... 79
Figura 4.11 Datos de las actividades .................................................................................. 80
Figura 4.12 Datos de los riesgos .......................................................................................... 80
Figura 4.13 Escenarios para la duracin del riesgo .......................................................... 81
Figura 4.14 Resultados obtenidos con la herramienta del proyecto de tesis .................. 81
Figura 4.15 Resultados obtenidos con @Risk ................................................................... 82

XIV
INDICE DE TABLAS
Tabla 1.1 Plantilla de un registro de incidentes......15
Tabla 1.2 Mtodo de Boehm.........19
Tabla 1.3 Priorizacin de Escenarios de Riesgo usando conjuntos Pareto-
eficientes.21
Tabla 1.4 Actividades y documentos que se generan en el mtodo SAFE...........23
Tabla 1.5 Identificacin de riesgos segn el mtodo SAFE...23
Tabla 1.6 Factores de riesgo sobre los que trabaja el mtodo RIMAM...24
Tabla 1.7 Comparacin entre los softwares comerciales...33
Tabla 2.1 Resultados esperados vs Herramientas y mtodos. Elaboracin propia.....38
Tabla 2.2 Riesgos identificados. Elaboracin propia.........46
Tabla 3.1 Requerimientos funcionales para el Administrador.....52
Tabla 3.2 Requerimientos funcionales para el Gestor de Riesgos........53
Tabla 3.3 Requerimientos funcionales para el Gestor de Proyectos....53
Tabla 3.4 Requerimientos funcionales para el Responsable.54
XV
Captulo 1: Generalidades del Problema
1.1 Problemtica, Marco Conceptual
1.1.1 Problemtica
Segn Tom Clancy, en la actualidad, se invierte mucho dinero en proyectos a nivel mundial.
Segn estadsticas, slo en Estados Unidos se invierten en proyectos de TI ms de 250 mil
millones de dlares, donde el 19% de los proyectos fallan. Una de las principales causas es
una inadecuada gestin de riesgos. [Clancy, 2015]
En base a un estudio realizado por el PMI (Project Management Institute) el 2016, se
pregunt a diversas organizaciones mundiales acerca de las principales causas de fracaso de
los proyectos empezados en los ltimos 12 meses. Como se puede observar en la Figura 1.1,
el 31% de las organizaciones encuestadas seal que una de las principales causas que
provocaron estos fracasos en sus proyectos fue el no haber definido oportunidades y riesgos.
[Project Management Institute, 2016]
Figura 1.1 Resultados obtenidos del estudio elaborado por el PMI acerca de las
principales fuentes de fracaso en proyectos
(Tomado de [Project Management Institute, 2016])
1
No tener una adecuada gestin de riesgos conlleva a tener incertidumbre y lo ms probable
es que no se logre alcanzar los objetivos del proyecto en cuanto a alcance, costos y tiempos,
por lo cual, no debera sorprender las estadsticas mostradas en la Figura 1.2.
Figura 1.2 Estadsticas sobre el xito de los proyectos en el 2015
En la Figura 1.2, se muestra que el 53% de los proyectos terminados el ao 2015 termin sin
el presupuesto que tenan inicialmente, 49% de los proyectos no terminaron en el tiempo
establecido, 45 % de los proyectos tuvieron cambios en el alcance y el 16 % fueron
considerados fracasos. [Project Management Institute, 2016]
Como se puede observar en la Figura 1.3, slo el 28% de las organizaciones siempre utilizan
prcticas de gestin de riesgos, mientras que un 35% de estas frecuentemente lo hacen, 24%
de las organizaciones algunas veces lo usan, el 10 % raramente y 3% nunca lo hace. [Project
Management Institute, 2016]
2
Figura 1.3 Resultados obtenidos del estudio sobre el uso de diferentes factores en los
proyectos en el 2015
Sin duda, estas estadsticas reflejan la importancia de tener una correcta gestin de
proyectos, la cual incluye una adecuada gestin de riesgos que ayude:
- A prever situaciones negativas que puedan afectar los objetivos del proyecto.
- A aprovechar situaciones positivas que acerquen ms o sobrepasen a los objetivos
del proyecto.
A pesar de que la gestin de riesgos en los proyectos es una de las causas ms comunes en
ocasionar fracasos en ellos, no todas las organizaciones la incluyen como un importante
factor de ejecucin del proyecto.
En tal sentido, se puede inferir que la solucin para tener un mejor control de los riesgos en
proyectos radica en alinear la gestin de riesgos a los objetivos del proyecto. No obstante,
surge una interrogante de manera inmediata: Por qu no se ha logrado alinear una
herramienta de gestin de riesgos a los objetivos del proyecto? Es importante que ante
esta problemtica se deba realizar un Plan de Gestin de Riesgos que permita alinear todos
los componentes del proyecto a los objetivos de este.
Es en base a dicho Plan de Gestin de Riesgos que la organizacin podr aprovechar las
ventajas que ofrecen los riesgos positivos, conocidos como oportunidades, y lograr que se
3
conviertan en elementos de valor para el negocio; as como mitigar el efecto de los riesgos
negativos. Las organizaciones debern responder adecuadamente a las nuevas exigencias que
el mercado pueda imponer y tomar planes de accin contra los riesgos negativos que puedan
causar fracaso en los proyectos. [Project Management Institute, 2013, p.101] Es por ello, que
el no gestionar riesgos trae graves consecuencias tales como grandes prdidas de dinero en
las organizaciones, proyectos fallidos e incluso el cierre de dichas organizaciones. [Buchtik,
2012-2013]
El propsito de este proyecto es brindar una herramienta tecnolgica que permita gestionar
los riesgos, orientada a diversos tipos de proyectos.
Esta herramienta permitir contribuir a la reduccin de la incertidumbre y por ende manejar
los riesgos de una manera activa, permitiendo administrar la informacin de todo aquello que
pareciera estar fuera del alcance y as evitar perder oportunidades que podran acercar ms a
los objetivos del proyecto.
Se necesita una herramienta que permita administrar de manera correcta los riesgos. Tras la
revisin de otras herramientas existentes, se encontr que herramientas como Excel permite
realizar la simulacin de Montecarlo utilizando distribuciones de probabilidad, sin embargo
resulta muy complicado guardar informacin histrica de proyectos para su futuro uso.
Uno de los problemas que enfrenta normalmente los gerentes de proyectos y responsables de
la gestin de riesgos es no poder utilizar la informacin de proyectos anteriores para una
posterior planificacin. Ello resultara complejo si se usara Excel, ya que se tendra muchos
archivos que dificultaran el manejo eficiente.
1.1.2 Marco Conceptual
En este trabajo, se postula la definicin del riesgo como una circunstancia incierta que, en el
caso se produzca, tiene o podra tener una influencia positiva o negativa sobre el final de una
4
meta u objetivo a lograr en cualquier organizacin. [Project Management Institute, 2016,
p.310]
Para otro autor como Roger Pressman, el riesgo se define como la posibilidad que un
incidente adverso, desgracia o contratiempo pueda manifestarse causando una prdida. Esto
est presente en todo tipo de proyecto y por ello, se debe de aminorar la presencia de
contratiempos y prdidas empleando buenas prcticas de gestin de riesgos. [Pressman,
2010]
A su vez, el riesgo tambin puede interpretarse como la combinacin de la probabilidad de
que ocurra un evento, la cual depende de factores como la amenaza y la vulnerabilidad.
[Alleman, 2011] Partiendo de dicho contexto, se entiende como amenaza a una condicin
peligrosa que puede ocasionar daos o prdidas en un contexto determinado y a la
vulnerabilidad como las caractersticas de un sistema o un bien que los hacen susceptibles a
los efectos negativos de una amenaza. A partir de lo descrito, se infiere la siguiente ecuacin
que mide el riesgo de forma muy general:
(1)
Donde la vulnerabilidad la componen los factores de exposicin, susceptibilidad y
resiliencia, expresados en la frmula siguiente:
(1)
En la frmula mostrada, la exposicin se define como el grado al cual un sistema est
expuesto a un cambio; mientras que la susceptibilidad es la predisposicin al dao ante una
amenaza. A su vez, la resiliencia es la capacidad de un sistema de absorber un impacto
negativo.
5
As tambin, se puede conceptualizar a la gestin de riesgos bajo dos perspectivas:
[Jaureche, 2012, p.13]
La primera perspectiva es el enfoque conocido como reactivo. En este enfoque lo que se
busca es reaccionar rpidamente ni bien se suscite el problema. Se le conoce comnmente
como estrategia en modo bombero ya que se limita a solucionar el inconveniente una vez
ocurrido. En caso no se pueda solucionar el problema, el proyecto peligra y es entonces
cuando toma el control la gestin de crisis.
El segundo enfoque es el proactivo y consiste en una gestin preventiva de riesgos antes que
stos ocurran y atenten contra el proyecto. Este es el enfoque en que se orienta el presente
proyecto.
1.1.2.1 Conceptos en relacin a la problemtica
a) Desconocimiento de los riesgos asociados a un proyecto
Los proyectos tienen cierto tiempo de duracin. Es evidente que a medida que la
duracin del proyecto sea mayor, tienden aparecer ms riesgos y resulta complicado
poder tener un adecuado control de riesgos si es que no se gestionan. [PRESSMAN,
2010]
Segn Liliana Buchtik [Buchtik, 2012-2013, p.6], el mantener una gestin de riesgos
ayuda a tener un menor factor de incertidumbre, haciendo que se pueda tener mayor
claridad sobre los riesgos que potencien y beneficien la mayor cobertura del alcance
del proyecto. Por otro lado, la gestin de riesgos apoyar a predecir los riesgos
negativos que no permitan alcanzar los objetivos del proyecto en cuanto a alcance,
costo y tiempo planificado se refiera. Tanto en proyectos de larga como de corta
duracin deben realizarse una adecuada gestin de riesgos continua, es decir, se debe
realizar en cada etapa del ciclo de vida del proyecto. Dicha gestin de riesgos
6
continua, ayudar a identificar los riesgos y as poder disminuir la probabilidad de
tener problemas complejos en una etapa final del proyecto por un riesgo negativo
que no se tom en cuenta en alguna etapa inicial de este, por ejemplo.
Como una primera aproximacin del tema de estudio, se puede concluir que el nivel
de riesgo de un proyecto vara dependiendo de su duracin; sin embargo, todos los
proyectos siempre tienen riesgos asociados a ellos sin importar el tamao del
proyecto. La problemtica empieza cuando no se identifica: cules son estos riesgos
asociados a dichos proyectos, cul es el impacto al proyecto de ocurrir y la
probabilidad que existiese. [Buchtik, 2012-2013, p.3]
b) Desconocimiento del impacto de los riesgos asociados a un proyecto
Cuando se da inicio a un proyecto, se desconoce mayormente cules situaciones o
elementos impactaran en el proyecto de acuerdo al ciclo del proyecto en que se
ejecuten y las consecuencias o efecto que traera consigo. De tener un impacto
negativo traera consigo consecuencias que se debe buscar, eliminar o disminuir y de
tener un impacto favorable se debe potenciar las oportunidades que traen consigo.
Segn el Project Management Institute [Project Management Institute, 2013, p.311],
estas consecuencias son las siguientes:
Retrasos o demoras en tiempo
Uno de los impactos de los riesgos asociados a un proyecto se encuentra en el
tiempo, ya que no es lo mismo entregar una etapa del proyecto a tiempo, que
entregarlo realizado a medias o solicitar una prrroga y entregarlo fuera del tiempo
establecido.
7
Los retrasos provocan una demora en las siguientes etapas del proyecto, lo que a su
vez hace que el proyecto ya no se termine a tiempo, incumpliendo las metas
preestablecidas.
Queda claro que una mala gestin de riesgos en los proyectos podra desencadenar
un efecto negativo en cadena, lo que provocara que todas las fases del proyecto se
atrasen una tras otra.
Sobrecosto o prdidas en dinero
Una mala aplicacin de la gestin de riesgos en los proyectos provocar que se tenga
que desembolsar una mayor cantidad de dinero de lo presupuestado en la estimacin
de costo del proyecto.
De llegar a encontrarse deficiencias en el proyecto, estas se tendrn que corregir
trayendo consigo un sobrecosto asociado, lo cual implicar prdida de dinero.
Cabe resaltar, que de acuerdo al anlisis cuantitativo de los riesgos de un proyecto,
se podra calcular la probabilidad de poder lograr los objetivos de costos de un
proyecto. En la Figura 1.4 siguiente, se muestra un ejemplo tomado de la Gua
PMBOK publicada en el ao 2013 por el Project Management Institute (PMI), que
ilustra los resultados obtenidos de una simulacin de riesgos de costos. Dicha figura
presenta la probabilidad respectiva de obtener metas especficas en materia de
costos. De acuerdo a la simulacin presentada en la Figura 1.4, existe un 12% de
probabilidad de alcanzar el coso estimado de $41M. Por el contrario, si se desea
obtener un 75% de probabilidad, se debera considerar estimados de $50M.
8
Figura 1.4 Grfico Probabilidad vs Costo
(Extrado de [Project Management Institute, 2013, p.340])
Fracaso en el proyecto
Todo proyecto tiene como principal objetivo ser culminado con xito. La imagen y
el prestigio del lder de proyecto o de cualquier empresa que ejecute el proyecto
pueden verse en aprietos si es que todo finaliza en un fracaso. [OBS Project
Management, 2015]
Ya se ha comentado que un proyecto podra tener retrasos en las entregas o que
podra existir alguna clase de sobrecosto si es que se pretende enmendar alguna
deficiencia encontrada durante el proyecto, pero si se diese el caso de que sea
imposible solucionar los errores, se tendr que abandonar el proyecto y por ende,
termina siendo un fracaso.
Algunos puntos clave para evitar el fracaso de un proyecto son los siguientes [OBS
Project Management, 2015]:
Gestionar el riesgo: Como primer paso se debe identificar los riesgos
asociados a un determinado proyecto. Una vez que se conoce cules son
dichos riesgos, se realizar acciones de gestin, que ayudarn a que
disminuyan las consecuencias que traen consigo los riesgos o evitarn que
aparezcan.
9
Establecer el alcance de proyecto: Este punto es de suma importancia, ya
que de l depender o no el correcto desarrollo del proyecto. Se trata sobre
definir de manera clara y precisa el inicio sobre el que partir toda la
planificacin de proyecto. Se debe evitar las ambigedades, pero tampoco se
debe entrar en excesivo detalle.
Definir metas reales: Se debera poder definir objetivos que se pueden
alcanzar, dejando de lado la ambicin, que podra convertirse en causa de un
futuro fracaso.
Establecer una comunicacin efectiva: Es una tarea que le compete a cada
uno de los miembros del equipo del proyecto, pero el mximo responsable
es el lder de proyecto. Su labor ser poder escoger las estrategias y
metodologas adecuadas para alcanzar los objetivos.
c) Desconocimiento del impacto en caso que el entorno de proyecto cambie
Se ha visto que muchas personas involucradas en la gestin de proyectos desconocen
e ignoran los riesgos asociados a ellos y en otros casos, se desconoce el impacto que
pueden tener estos riesgos sobre el proyecto en s. Pero, qu pasa si el entorno de
proyecto cambia? A continuacin se analizar este caso.
Se han identificado algunos factores que impactan directamente en un proyecto
cuando el entorno cambia [Institucin Universitaria de Envigado, 2009]:
El proyecto se ve afectado por el mercado:
En algunos casos, los proyectos se ven inmersos en un entorno caracterizado
por tener un mercado bastante dinmico. Este dinamismo afecta
directamente al proyecto, ya que los resultados del mismo dependen de
cmo se mueve el mercado.

10
De esa manera, se podra efectuar cambios en el proyecto si el mercado lo
decide as.
El oponerse al cambio afecta al proyecto:
Como se sabe, cada da, se lidia con cambios constantes, incertidumbre e
inestabilidad en los proyectos y dichos cambios obligan a tomar decisiones
que involucren algn cambio.
Por ejemplo, si el costo del proyecto aumenta, se tendra que decidir si
continuar o no con el mismo, ya que se tendra que alterar la estimacin
presupuestal. Qu pasa si llegado el caso se tiene que contratar a ms
personal para el proyecto? Se hace o no?
Todos estos cambios muchas veces suponen una resistencia a querer
realizarlos y la mejor decisin definir el xito de proyecto.
Los cambios de orientacin perjudican:
Ciertos cambios drsticos y frecuentes en el proyecto, ocasionados por una
reaccin ante la resistencia al cambio de mercado o de entorno de proyecto
influyen de una manera muy negativa en el mismo, no permitiendo cumplir
con los objetivos trazados.
La curva de aprendizaje de temas para alcanzar los objetivos
planteados:
En algunos proyectos, se emplean nuevas tecnologas, lo que genera una
cierta medida de incertidumbre que se aade a la curva de aprendizaje
necesaria para poder dominar y aprovechar al mximo la herramienta. Todo
este proceso demanda un tiempo y costo extra.
1.1.2.2 Conceptos en relacin a la propuesta de solucin [Buchtik, 2012-2013]
a) Identificacin de riesgos:
11
Se dice que es imposible llegar a identificar todos los riesgos asociados a un
proyecto, ya que algunos resultan imprevisibles y no se pueden detectar. Aun as,
hay muchos otros tantos que s se logran identificar. Junto a los riesgos identificados
y a una apropiada gestin de riesgos, se podr sacar el mayor provecho en favor de
proyecto.
Los riesgos se pueden identificar ya sea al inicio, en la planificacin del proyecto o
en el transcurso del mismo, por lo que se denomina que es un proceso recurrente. En
este proceso intervienen tanto agentes propios de proyecto (equipo, lder de
proyecto), como agentes externos (clientes, proveedores).
Esta labor de identificacin y documentacin de riesgos tiene una alta relevancia si
es que se pretende gestionarlos de una manera efectiva. Para lograr identificarlos, se
debe revisar y analizar todo plan, documento, contrato, presupuesto, cronograma,
asignacin de personal, etc. que ayuda a conocer cules son los riesgos de proyecto.
b) Anlisis cualitativo:
El anlisis cualitativo es el proceso subjetivo que se basa en impresiones y que sirve
para priorizar riesgos individuales de un proyecto. Ayuda a disminuir la
incertidumbre y a enfocarse en aquellos riesgos que tienen una mayor prioridad, ya
que solo a ellos se les realizar un anlisis ms exhaustivo y se les gestionar
medidas de respuesta.
Es relevante enfocarse en aquellos riesgos con prioridad alta ya que debe existir un
equilibrio entre el costo y el beneficio de realizar el anlisis.
Realizar el anlisis cualitativo considera la probabilidad de que ocurra un
determinado riesgo basndose en el impacto que pueda tener sobre los objetivos
planteados del proyecto.
12
c) Anlisis cuantitativo:
El anlisis cuantitativo es el proceso de evaluar numricamente los riesgos
identificados previamente en el anlisis cualitativo. Dichos riesgos han sido
priorizados, ya que tienen o tendran un gran impacto sobre el proyecto. Llevar a
cabo el anlisis cuantitativo sirve para tomar las mejores decisiones con el objetivo
de disminuir la incertidumbre del proyecto.
El anlisis cuantitativo se utiliza fundamentalmente para evaluar el efecto
acumulativo de todos los riesgos que afectan el proyecto. Cuando los riesgos guan
el anlisis cuantitativo, el proceso se puede utilizar para asignar a esos riesgos una
prioridad numrica individual.
d) Planes de respuesta a los riesgos:
Planificar la respuesta a los riesgos es el proceso mediante el cual se determina
acciones de desarrollo para las oportunidades, y de mitigacin para las amenazas de
proyecto. Se introduce recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el
plan de proyecto, segn convenga.
e) Seguimiento y control de riesgos:
Controlar los riesgos significa implementar las medidas de respuesta planeadas en el
punto anterior, realizar el seguimiento a los riesgos, detectar posibles nuevos riesgos
y proponer acciones en favor de la mejora continua de la gestin de riesgos que se
est llevando hasta ese momento en el proyecto.
1.1.2.3 Conceptos en relacin al plan y control de riesgos
a) Registro de incidentes (Issue log):
Documento del proyecto empleado para controlar y monitorear los incidentes que se
presentan a lo largo de la ejecucin de proyecto [Project Management Institute,

13
2013, p.408]. No se debe confundir el concepto de riesgo con el de incidente, ya que
un riesgo es un problema potencial y un incidente es uno real. Mientras que a riesgo
se le asocia una probabilidad de ocurrencia, a un incidente no.
El registro de incidentes permite realizar lo siguiente [Buchtik, 2012-2013, p.162]:
- Tener una herramienta segura para el equipo del proyecto en cuanto al
manejo de incidentes.
- Asignar un responsable a cada incidente.
- Analizar los incidentes de manera mucho ms rpida.
- Guardar un histrico de medidas de solucin para un incidente determinado
para una futura referencia.
Todo registro de incidentes incluye los siguientes elementos [Snyder, 2009]:
- ID: Identificador de incidente.
- Categora: Define el tipo de incidente. Ayuda a asignar a las personas
adecuadas para que puedan resolver el incidente. Algunas de estas categoras
pueden ser: tcnico, proceso del negocio, gestin de cambio, entre otras.
- Descripcin: Proporciona detalles sobre el incidente y el potencial impacto
que puede tener.
- Prioridad: Nivel de urgencia asignado. Puede tomar valores como alto,
medio o bajo.
- Responsable: Miembro de equipo del proyecto al que se le ha asignado la
solucin del incidente.
- Fecha de resolucin: Fecha lmite en que tiene que ser resuelto el incidente.
14
- Estado: Sigue el progreso en el proceso de solucin del incidente. Los
posibles estados pueden ser abierto, investigando, implementando, derivado
o resuelto.
- Descripcin de la solucin: Describe qu se ha hecho para encontrar e
implementar la solucin al incidente.
En la Tabla 1.1, se presenta un ejemplo de una plantilla de un registro de incidentes.
En dicha plantilla, se anotan las caractersticas del incidente para su posterior control
peridico. Adems, el registro de incidentes es de vital apoyo en aquellos proyectos
donde surgen incidentes continuamente y que podran llegar a convertirse en riesgos.
Tabla 1.1 Plantilla de un registro de incidentes
(Adaptada de [Snyder, 2009, p.171])
b) Workarounds:
Son las respuestas que en un inicio no fueron planeadas, pero que son requeridas
para los riesgos emergentes que no fueron identificados o que fueron aceptados
pasivamente [Project Management Institute, 2013].
15
1.2 Estado del Arte
A continuacin, se presentan diferentes enfoques y herramientas comerciales que
contemplan el tema de la Gestin de Riesgos.
1.2.1 Introduccin
Desde hace 27 aos aproximadamente, se vienen realizando distintos estudios e
investigaciones acerca del tema central del proyecto: la gestin de riesgos en proyectos
[Jaureche, 2012, p.1]. Este estado de arte realiza una recopilacin documentaria y analtica
sobre distintos enfoques que a lo largo de los aos han postulado diversos autores acerca de
la gestin de riesgos [Jaureche, 2012, p.7].
Se puede remontar al ao 1989, cuando Barry Boehm desarroll una serie de principios que
tenan foco en el concepto de "exposicin al riesgo". Para este ingeniero informtico
estadounidense la gestin de riesgos tiene dos partes fundamentales: Evaluacin del Riesgo y
Control del Riesgo [Jaureche, 2012, p.15].
Siete aos ms tarde, en 1996, en la Universidad de Maryland en EEUU se ide un mtodo
de gestin de riesgos ante la falta de uno que sea plenamente confiable en ese momento:
Riskit. Dicho mtodo tena su eje central en el entendimiento cualitativo de los riesgos antes
que en su posible cuantificacin [Jaureche, 2012, p.17].
Luego en el ao 1998, durante el ESCOM-ENCRESS1 Roberto Meli conociendo la
necesidad de establecer metodologas flexibles para cualquier clase de proyectos, ide el
mtodo SAFE, el cual bsicamente se enfoca en las ideas de Identificacin de Riesgos,
Cuantificacin de Riesgo y Planeamiento de Intervenciones [Jaureche, 2012, p.25].
Doce aos ms tarde, en el ao 2010, fue presentado mientras se realizaba la Segunda
Conferencia Internacional en Inteligencia Computacional, Sistemas de Comunicacin y
Redes en 2010 el mtodo RIMAM. Este mtodo tiene como pilares de que los riesgos en el
1
European Software Control and Metrics Conference (ESCOM)
European Network of Clubs for Reliability and Safety of Software (ENCRESS)
16
desarrollo de software han ido emergiendo con el tiempo [Jaureche, 2012, p.21]. Se trabaja
en base a una lista de 14 factores de riesgo identificados que cubre un amplio rango de
riesgos que pueden aparecer a lo largo de todo el proceso y actividades de proyecto
[Jaureche, 2012, p.27].
Hasta ahora se ha mencionado estudios con una antigedad mayor a 20 aos; sin embargo,
existen investigaciones mucho ms recientes en torno al tema de la gestin de riesgos en
proyectos.
Para el PMI, la gestin de riesgos de un proyecto incluye las actividades concernientes con la
conduccin de la planificacin de la gestin, identificacin, anlisis, respuesta, monitoreo y
control de riesgos en un proyecto [Project Management Institute, 2013, p.309].
Como se ha podido apreciar, se ha mencionado cmo diversos autores o instituciones
autorizadas a nivel internacional han desarrollado distintos enfoques sobre la gestin de
riesgos.
A continuacin se revisar ideas y conceptos sobre la gestin de riesgos en proyectos que
han sido plasmados a nivel prctico en alguna aplicacin o software. Dichos softwares
pueden gestionar los riesgos a nivel cualitativo o cuantitativo Por mencionar algunos, se
tiene por el lado cualitativo al Deltek Active Risk Manager (ARM) [Active Risk, 2016] y por
la parte cuantitativa, al @Risk (anlisis basado en la simulacin de Monte Carlo) [Palisade
Corporation, 2016] entre muchos otros.
El presente estado de arte brinda una mirada tanto a nivel conceptual como prctico de la
gestin de riesgos en proyectos comparando cada estrategia con la herramienta web que la
autora de este proyecto propone.

17
1.2.2 Objetivos de la revisin de estado del arte
Poder contrastar los distintos enfoques que se han expuesto sobre la gestin
de riesgos con la propuesta que plantea la tesis.
Realizar una comparacin a nivel de ventajas y desventajas entre las
diversas herramientas comerciales que se tienen en el mercado y la
herramienta web planteada en la tesis.
1.2.3 Mtodo usado en la revisin del estado del arte
Durante la revisin del estado de arte, se analiz distintos libros, artculos, trabajos y
revistas de carcter cientfico-acadmico ubicadas en repositorios virtuales y en
bibliotecas de la universidad.
El estado de arte se divide en dos secciones bsicamente. Una primera seccin
dedicada a explicar y comparar distintos enfoques sobre la gestin de riesgos. La
segunda seccin menciona los detalles de distintas herramientas comerciales que
existen para realizar el anlisis cuantitativo y cualitativo.
1.2.4 Enfoques sobre la Gestin de Riesgos
El presente proyecto sigue los lineamientos segn la metodologa propuesta por el
PMI [Project Management Institute, 2013], a partir de ello el estado del arte se
enfoca en revisar otras metodologas sobre las cuales se ha trabajado la Gestin de
Riesgos.
1.2.4.1 Mtodo de Gestin de Riesgos de Boehm
El mtodo de gestin de riesgos segn Boehm tiene como objetivo el minimizar la
exposicin al riesgo. Para este autor, los dos ms grandes pilares de la gestin de
riesgos son la Evaluacin de Riesgo y el Control de Riesgo [Jaureche, 2012, p.9], los
cuales a su vez estn subdivididos en varios pasos y tcnicas tal y como se muestra
en la Tabla 1.2.
18
Tabla 1.2 Mtodo de Boehm
(Extrado de [Jaureche, 2012, p.9])
Segn Santiago Jaureche, el aporte de este mtodo fue que signific el punto de
partida para introducir la gestin de riesgos a la gestin de proyectos a finales de la
dcada de los 80. Fue el primer intento en formalizar una metodologa o mtodo de
la gestin de riesgos. El aporte del mtodo Boehm fue identificar diez fuentes
principales de riesgos de proyectos con sus respectivas tcnicas, las cuales en su
poca resultaron efectivas [BOEHM, 2002].
De acuerdo a lo mencionado, se puede afirmar que el mtodo de Boehm es una
metodologa relativamente simple y muy sencilla de implementar; no obstante, slo
est especializado en proyectos de software, es decir no es posible su generalizacin
para otro tipo de proyectos.
Mayor informacin sobre el mtodo Boehm revisar en [Anexos: Metodologas sobre
Gestin de Riesgos].
1.2.4.2 Riskit [BASILI, 1996]
Ante la inexistencia de mtodos confiables en el ao 1996, se cre el mtodo Riskit
en EE.UU. El autor de este mtodo crea que un mtodo de gestin de riesgos deba
19
ser fcil de utilizar y requerir muy poco tiempo para lograr los resultados, ya que de
lo contrario no sera utilizado.
El mtodo Riskit presenta slidas bases en el anlisis cualitativo de riesgos antes que
su cuantificacin. El aporte de este mtodo es que presenta de una manera muy
detallada las actividades para una buena gestin de riesgos de forma que se puedan
repetir en el tiempo.
El mtodo presenta las siguientes actividades:
Definicin del Mandato de Gestin de Riesgos: Se presenta la definicin del
alcance y la frecuencia de la gestin de riesgos. Tambin se identifica a los
participantes con mayor relevancia de proyecto. Este proceso de definicin se inicia
bajo las siguientes condiciones:
Inicio de la Planificacin del Proyecto
Cambio en los participantes de proyecto
Cambios en niveles de los riesgos
Cambios en la tolerancia a los riesgos en los involucrados en el proyecto.
Revisin de las Metas: Los riesgos deben tener una referencia a las metas de
proyecto. Si no se identifican las metas, se podra estar ignorando los riesgos que
pueden estar afectndolas.
Por ello, es necesario iniciar el proceso de gestin de riesgos con una cuidadosa
revisin, definicin y refinamiento de las metas.
El mtodo Riskit identifica distintos tipos de metas y los clasifica en tres categoras:
Objetivo: Es una meta que tiene un logro realizable y bien definido (Conducir de
A a B en 1 hora).
Conductor: Meta que presenta una direccin de intenciones sin un criterio definido
para determinar cundo se ha cumplido (Conducir de A a B)

20
Restriccin: Es una regla que se debe respetar (Obedeciendo las reglas de
trnsito).
Anlisis de los Riesgos: Presenta tres partes principales. Primero, los riesgos en
crudo son agrupados; segundo, se documentan los riesgos identificados y tercero, se
priorizan los riesgos.
Planeamiento del Control de Riesgos: Aqu las principales actividades son
seleccionar los riesgos con mayor amenaza y elegir acciones de control apropiadas
para mitigarlos.
La Tcnica Riskit Pareto propone trabajar con estimaciones en una escala ordinal
para la probabilidad de ocurrencia y la prdida de utilidad y as brindar un escenario
confiable de riesgo.
Se utiliza la priorizacin por probabilidades de ocurrencia y por prdida de utilidad
para encontrar escenarios que sean Pareto eficientes sobre el resto de escenarios.
Este enfoque se observa de una manera sencilla en la Tabla 1.3: los escenarios se
posicionan en el cuadro de priorizacin Riskit Pareto de acuerdo a sus priorizaciones
con respecto a la probabilidad de ocurrencia y la prdida de utilidad. Un escenario
Pareto es eficiente sobre otros escenarios si ningn otro escenario est situado en una
celda superior a l o a su izquierda.
Tabla 1.3 Priorizacin de Escenarios de Riesgo usando conjuntos Pareto-eficientes
(Obtenido de [Jaureche, 2012, p.19])
21
Control de Riesgos: Esta actividad de control de riesgos puede iniciar tan pronto
como la primera accin de control de riesgos se haya identificado para su
implementacin.
Monitoreo de los Riesgos: Actividad continua que se encarga del monitoreo del
estado del proyecto y de las mtricas de monitoreo de riesgos. Se activa despus del
primer ciclo de gestin de riesgos, ya que la identificacin y el anlisis de riesgos
monitorean los riesgos durante el primer ciclo. Aunque la actividad de monitoreo de
riesgos se defini como si fuese continua, en la prctica se aplica en intervalos
frecuentes de tiempo.
Se observa que el mtodo Riskit ofrece bastante flexibilidad y puede ser aplicado en
proyectos de negocios o marketing; sin embargo, debe adaptarse al campo de
aplicacin, tamao y alcance del proyecto, tiempo y presupuesto y restricciones del
mismo, razn por la cual resulta complejo para proyectos pequeos [Jaureche, 2012,
p.32].
Mayor informacin sobre el mtodo Riskit revisar en [Anexos: Metodologas sobre
Gestin de Riesgos].
1.2.4.3 SAFE [MELI, 1998]
El mtodo SAFE es una consolidacin de distintos enfoques conceptuales sobre la
gestin de riesgos, entre ellos el PMI y el Condition Transition Consequence (CTC
del Software Engineering Institute).
El mtodo SAFE presenta una serie de actividades y documentos que se generan
segn la actividad que corresponda, los cuales son identificados en la Tabla 1.4.
Actividad Documento que se genera
Identificacin de Riesgos (RA1) Base de Datos de Gestin de Riesgos

(RMD)
22
Cuantificacin del Riesgo (RA2) Reporte de Evaluacin de Riesgos (RAR):
reporte donde se muestra la naturaleza y el
nivel de riesgo al que est expuesto el
proyecto.
Planeamiento de las Intervenciones Plan de Gestin de Riesgos (RMP): su

(RA3): muestra las estrategias para reducir propsito es disminuir el riesgo no
los factores de riesgo. condicionado asociado al proyecto, a un
riesgo residual que tenga un nivel de
aceptacin.
Realizacin de la Intervencin (RA4) -------
Verificacin de la Efectividad de las Reporte de Evolucin de Gestin de

Intervenciones (RA5): confirma o no la Riesgos (RMER): evaluaciones de los
validez del RMP. eventos ocurridos, la efectividad de la
prevencin y las reacciones tomadas en
cuenta. Esta fase podra dar inicio a la fase
de diagnstico (RA1 + RA2) y/o la fase de
planeamiento (RA3)
Tabla 1.4 Actividades y documentos que se generan en el mtodo SAFE.
Elaboracin propia
El aporte de este mtodo es que se encuentra muy bien definido teniendo como base
el enfoque establecido por la PMI, pero teniendo un nivel muy especfico de las
tcnicas a utilizar. Como ejemplo, se muestra en la Tabla 1.5, la definicin de la
actividad de identificacin de riesgos segn el mtodo SAFE.
Tabla 1.5 Identificacin de riesgos segn el mtodo SAFE
(Obtenido de [Jaureche, 2012, p. 20])
23
Se puede afirmar que el mtodo SAFE presenta la representacin en forma de cuadro
para la definicin de cada una de la actividades de la gestin de riesgos donde se
identifica los criterios de entrada, salidas, mtodos y herramientas, responsables,
recursos y los criterios de salida.
Sin embargo, el mtodo SAFE trabaja con herramientas como el ndice de
Autodeterminacin, Nivel General de Riesgo e ndice de Efectividad del Plan de
Gestin de Riesgos los cuales podran resultar en sobre trabajo si no se identifican
correctamente los riesgos.
Mayor informacin sobre el mtodo SAFE revisar en [Anexos: Metodologas sobre
Gestin de Riesgos].
1.2.4.4 RIMAM [Jaureche, 2012, p.21-25]
La dinmica del mtodo RIMAM consiste en que el encargado del proyecto
identificar una serie de riesgos, los cuales se tendr que descomponer en sus
factores de riesgo a fin de contar con una lista ordenada de factores de riesgo sobre
los cuales se trabajar. En la Tabla 1.6, se muestra los factores de riesgo sobre los
que el mtodo trabaja.
Tabla 1.6 Factores de riesgo sobre los que trabaja el mtodo RIMAM
(Extrado de [Jaureche, 2012, p.27])
24
Como el mtodo se focaliza en la mitigacin de los factores de riesgo, se ha
identificado estrategias de manejo y anulacin contra los factores de riesgos del
mtodo RIMAM, las cuales se describen seguida continuacin:
Requerimientos Inmaduros: Se debe emplear distintos enfoques para identificar
requerimientos, entre ellos cuestionarios, entrevistas o comunicacin directa.
Estrs Masivo de Usuario: Los desarrolladores del proyecto deben disear el
sistema para que pueda tolerar cargas extras.
Excesiva Deteccin de Errores: Las tcnicas de prueba pueden ayudar a encontrar
errores durante el proyecto, pero es ms adecuado tratar de aplicar el enfoque de
ingeniera de cuarto limpio (clean room engineering), verificando que se cumpla con
las especificaciones de proyecto.
Preservacin Intelectual: Las personas con experiencia en proyectos podran
ayudar a estimar los costos, presupuestos y mano de obra de cualquier proyecto, ya
que son voces autorizadas en la materia. La organizacin debe hacer el esfuerzo
adecuado para retener a estas personas y para que se contine beneficindose de su
experiencia. Se puede afirmar que el principal aporte de RIMAM es que los factores
de riesgo que se identific en este mtodo son los ms comunes que se analizan en
la prctica, por lo que se puede decir que RIMAM basa su efectividad en su
planteamiento.
No obstante, el mtodo RIMAM tiene desventajas, ya que nicamente es vlido para
los riesgos identificados que se encuentran dentro de los 14 factores de riesgo
listados y adems, que no se hace ninguna referencia a la forma cmo se podra
priorizar los riesgos.
25
1.2.4.5 PMI [Project Management Institute, 2013, p.313-349]
El PMI (Project Management Institute) propone prcticas tradicionales ampliamente
probadas y aplicadas para describir las actividades que estn involucradas en la
gestin de riesgos en base a las entradas que recibe, las herramientas y tcnicas
empleadas y a las salidas a las que se debera obtener. Las actividades de la gestin
de riesgos son las siguientes:
Planeamiento de la gestin de riesgos
Figura 1.5 Entradas, herramientas y tcnicas, y salidas del
Planeamiento de la gestin de riesgos
La funcin de esta actividad es decidir cmo enfocar, planear, y ejecutar las
actividades de gestin de riesgos. El planeamiento de las actividades de la gestin de
riesgos asegura que el nivel, tipo y visibilidad de la gestin de riesgos estn en
concordancia con el riesgo y relevancia de proyecto, as como brindar al proyecto
los recursos necesarios y el tiempo requerido para desarrollar todas las actividades
de proyecto.
26
Identificacin de riesgos
Figura 1.6 Entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de la Identificacin de riesgos
Esta actividad se encarga de establecer qu riesgos podran afectar al proyecto y
presenta sus descripciones. Encargados de proyectos, equipos de gestin de riesgos o
usuarios externos que sean expertos en el negocio pueden participar identificando
riesgos.
Anlisis cualitativo de los riesgos
Anlisis cualitativo de los riesgos
Actividad que se concentra en evaluar la prioridad de los riesgos identificados,

27
usando su probabilidad de ocurrencia, el impacto correspondiente en los objetivos
del proyecto si el riesgo ocurriera, as como otros factores tales como el plazo y la
tolerancia a los riesgos de las limitantes de costos, calendario, alcance y calidad del
proyecto.
Definiciones de los niveles de probabilidad e impacto, y entrevistas con expertos,
pueden ayudar a corregir sesgos que generalmente se presentan en los datos usados
en la actividad. El tiempo crtico de las acciones relativas a los riesgos puede
aumentar la importancia del riesgo. Una evaluacin de la calidad de la informacin
disponible sobre los riesgos del proyecto tambin ayuda al entendimiento de la
evaluacin de la importancia del riesgo para el proyecto.
El Anlisis Cualitativo de los Riesgos es generalmente una manera rpida y rentable
de establecer prioridades para el Planeamiento de la Respuesta al Riesgo, y establece
los fundamentos para el Anlisis Cuantitativo de Riesgos, si es requerido. Esta
actividad toma como entradas las salidas de la actividad de Planeamiento de la
Gestin de Riesgos y de la actividad de Identificacin de Riesgos. Tambin puede
llevar al Anlisis Cuantitativo de los Riesgos o directamente a la Planeacin de la
Respuesta al Riesgo.
Anlisis cuantitativo de los riesgos
Anlisis cuantitativo de los riesgos
28
En esta etapa, se trabaja en base a los riesgos priorizados en el anlisis cualitativo de
los riesgos. El anlisis cuantitativo asigna una calificacin numrica a los riesgos.
Apoya en la toma de decisiones en funcin a la incertidumbre empleando tcnicas o
herramientas como la simulacin de Montecarlo o rboles de decisin para lograr lo
siguiente:
Analizar la probabilidad de poder lograr los objetivos que se han trazado en
el proyecto.
Identificar los riesgos que necesitan mayor atencin cuantificando su aporte
relativo al riesgo global del proyecto.
Planeamiento de la respuesta al riesgo
Planeamiento de la respuesta al riesgo
Actividad que determina acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto. Se deber identificar y asignar a las personas
responsables sobre cada una de las respuestas al riesgo acordadas.
El Planeamiento de la respuesta al riesgo se enfoca en el riesgo en funcin de su
prioridad, incluyendo recursos y nuevas actividades al presupuesto, calendario y al
plan de gestin del proyecto, segn se considere conveniente. Por lo general, se
29
tendr que seleccionar la mejor respuesta al riesgo entre diferentes opciones que se
presentan.
Monitoreo y control del riesgo
Monitoreo y Control del riesgo
(Extrado de [Project Management Institute, 2013, p. 349])
Actividad que identifica, analiza y planifica sobre nuevos riesgos que puedan ir
surgiendo, realizando el seguimiento respectivo a los ya identificados, monitoreando
las condiciones que puedan activar los planes de contingencia, monitoreando los
riesgos residuales y revisando la ejecucin de las respuestas al riesgo mientras se
analiza su efectividad. El monitoreo y control de riesgo se desarrolla a lo largo de la
vida del proyecto.
Luego que se ha explicado todas las actividades que involucran la gestin de riesgos
segn el mtodo de PMI, se puede afirmar que el principal aporte de este mtodo es
la generalidad que brinda lo que posibilita su aplicacin para cualquier clase de
proyectos en la industria. En estos casos, el gestor del proyecto deber adaptarlo a
las necesidades propias del proyecto. Adems, el mtodo contribuye con la notacin
30
que hace uso para esquematizar cada actividad, es decir, entradas, herramientas y
tcnicas y salidas.
Despus de la revisin de las metodologas que se enfocan en la Gestin de Riesgos,
se decidi optar por la metodologa propuesta por la Gua del PMBOK.
1.2.5 Herramientas comerciales
Productos comerciales para resolver el problema
Para el anlisis cualitativo:
Deltek Active Risk Manager (ARM) ([Active Risk, 2016]):
Software que busca agrupar y centralizar la informacin de los riesgos de un
determinado proyecto. Se enfoca en que se tenga una lista de riesgos comn a
todos los proyectos, la cual puede ser accedida a tiempo real, desde cualquier
lugar empleando cualquier medio electrnico y en cualquier momento.
Adems, ARM ofrece una perspectiva integrada para identificar, analizar,
mitigar y realizar el seguimiento respectivo a riesgos favorables y desfavorables
del proyecto. Algunas de las principales caractersticas de este software se
pueden revisar en [Anexos: Herramientas comerciales].
Para el anlisis cuantitativo:
@RISK ([Palisade Corporation, 2016]):
@RISK es un complemento (add-in) de Microsoft Excel que se integra en la
hoja de clculo.
Este software se encarga de realizar el anlisis de riesgo empleando la
simulacin para mostrar diversos resultados posibles (segn el nmero de
31
iteraciones configurado) en un modelo de hoja de clculo, e indica al usuario qu
probabilidad hay de que se produzcan los riesgos. Calcula un gran nmero de
escenarios futuros posibles e indica la probabilidad y el riesgo asociado a cada
uno. Se podr identificar y decidir qu riesgos desea tomar y cules no.
Adems, la herramienta ayuda a planificar las mejores estrategias de
administracin de riesgo mediante la simulacin Monte Carlo con lo ltimo en
tecnologa de resolucin de problemas para optimizar cualquier hoja de clculo
que contenga valores inciertos.
Las principales caractersticas de @Risk se pueden revisar en [Anexos:
Herramientas Comerciales].
Para anlisis cualitativo y cuantitativo
Primavera Risk Analysis ([Oracle Primavera, 2016]):
Primavera Risk Analysis de Oracle brinda las herramientas necesarias para
la anticipacin, mitigacin y planes de contingencia ante riesgos que puedan
ocurrir en una organizacin. Permite modelar los riesgos y analizar los
impactos de costo para mitigarlos; as como minimizar la incertidumbre y
planificar de una manera adecuada los recursos.
Las principales caractersticas de este software se pueden revisar en
[Anexos: Herramientas Comerciales].
1.2.6 Comparacin entre los productos comerciales que resuelven el
problema
Se han presentado distintas herramientas que realizan el anlisis cualitativo, anlisis
cuantitativo y otras que pueden realizar ambos tipos de anlisis. En la Tabla 1.7, se
compara dichos softwares en funcin a distintas caractersticas.
32
Tabla 1.7 Comparacin entre los softwares comerciales
(Basado en [Buchtik, 2012-2013, p.373])
En la tabla comparativa 1.7 se muestra que de los softwares comerciales presentados
solo el Primavera Risk Analysis es capaz de realizar tanto anlisis cualitativo como
cuantitativo. En contraste, softwares como @Risk o Deltek Active Risk Manager
solo pueden realizar cuantitativo y cualitativo respectivamente.
33
Captulo 2: Finalidad del Proyecto
Este captulo detalla los objetivos, resultados esperados, alcance; y herramientas y mtodos
del presente proyecto de tesis. Adems, muestra y explica las limitaciones y el anlisis de
viabilidad del proyecto.
2.1 Objetivos, Resultados y Alcance
2.1.1 Objetivo General
El objetivo de este proyecto es elaborar una herramienta de software que brinde apoyo a la
gestin de riesgos en proyectos, de manera tal que permita realizar un anlisis cualitativo y
cuantitativo durante todo el ciclo de vida del proyecto, reduciendo la incertidumbre de
eventos que perjudiquen o ayuden a lograr los objetivos de este.
2.1.2 Objetivos Especficos
Los objetivos especficos en el desarrollo de esta aplicacin son los siguientes:
Objetivo Especfico 1:
Disear un repositorio centralizado que permita almacenar y gestionar la informacin de los
riesgos de proyectos, de tal manera que se pueda gestionar el histrico de proyectos.
Disear un mdulo de respuesta ante riesgos que permita almacenar los planes de respuesta
por cada riesgo que se encuentre en el catlogo de riesgos del proyecto.
Analizar cualitativamente los riesgos, permitiendo priorizar los riesgos de un proyecto de
acuerdo a la probabilidad de que ocurra y al impacto que ocasione este.
34
Analizar cuantitativamente los riesgos identificados de acuerdo a las variables de costo y
duracin; brindando informacin para tomar decisiones con el objetivo de disminuir la
incertidumbre del proyecto.
Comprobar los resultados del anlisis cuantitativo con una herramienta comercial ya
existente.
Brindar una lista de comprobacin que sirva de base para la identificacin de riesgos de
acuerdo al tipo de proyecto.
2.1.3 Resultados Esperados
Resultado 1 para el OE1: Repositorio de proyectos y riesgos asociados a ellos.
Resultado 2 para el OE2: Mdulo de respuesta ante los riesgos.
Resultado 3 para el OE3: Matriz de riesgos, mdulo de anlisis cualitativo donde se pueda
ver la priorizacin de riesgos.
Resultado 4 para el OE4: Mdulo de anlisis cuantitativo donde se pueda ver la
probabilidad de cumplir con xito los objetivos del proyecto.
Resultado 5 para el OE5: Similitud entre los resultados obtenidos de la herramienta
propuesta y del software Risk Simulator.
Resultado 6 para el OE6: Lista de comprobacin de riesgos.
2.1.4 Alcance
La herramienta de software para la Gestin de Riesgos en Proyectos pondr nfasis en cinco
de las seis fases de la Gestin de Riesgos segn el PMI (Project Management Institute), es
35
decir en la Planificacin de la Gestin de los Riesgos, Identificacin de los Riesgos, Anlisis
Cualitativo y Cuantitativo de los Riesgos y Planificacin de la Respuesta a los Riesgos.
Este software incluye los siguientes puntos:
Repositorio de proyectos y riesgos asociados: Repositorio que contendr una lista de
proyectos y la informacin de cada proyecto, como la lista de las actividades que componen
cada proyecto, la duracin y costos estimados por cada actividad y un rango de duracin y
costos por cada actividad. El usuario podr ver tambin de manera grfica el cronograma de
actividades por proyecto creado.
Mdulo de catlogo de riesgos: Repositorio que contendr una lista de riesgos asociados al
proyecto. Estos riesgos podrn ser clasificados de acuerdo a las categoras creadas en el
mdulo de administracin. El usuario podr ingresar la duracin estimada y costo estimado
que producir el riesgo en caso de materializarse.
Mdulo de administracin: Permitir la creacin de usuarios en la herramienta y asignar
un rol en particular que puede ser de administrador, gestor de proyecto, gestor de portafolio,
gestor de riesgos y responsable. En este mdulo tambin se podr registrar los niveles de
impacto y probabilidad que se utilizarn al registrarse un riesgo, as como tambin registrar
la severidad del riesgo partiendo de los niveles de impacto y probabilidad ingresados.
Finalmente, cuenta con la funcionalidad de registrar las categoras de riesgos y proyectos de
acuerdo a un RBS, el cual tambin podr visualizarse de manera grfica.
Mdulo de respuesta y plan de contingencia ante riesgos: Permitir registrar los planes de
respuesta y los planes de contingencia ante los riesgos, tanto positivos como negativos,
asociados a un proyecto.
Mdulo de Anlisis cualitativo: Permitir realizar el proceso de priorizacin de riesgos ya
que el usuario podr registrar la probabilidad de ocurrencia y el impacto. Con estos
resultados, la herramienta generar la matriz de probabilidad e impacto y as obtener la
36
calificacin de alta, media o baja prioridad por cada riesgo. Dicha matriz se mostrar de
manera grfica.
Mdulo de Anlisis cuantitativo: Permitir analizar numricamente el efecto de los riesgos
sobre los objetivos del proyecto utilizando como mtodo la simulacin de Montecarlo. Este
mtodo utilizar la distribucin normal y triangular para predecir el comportamiento final de
los tiempos de duracin y costos del proyecto. El usuario podr ver los resultados de manera
grfica.
2.2 Herramientas, Mtodos y Procedimientos
Resultados esperados Herramientas y Mtodos
RE1: Repositorio de proyectos y riesgos Framework: Laravel

asociados a ellos.
Lenguaje de programacin: PHP
Base de datos: Mysql
RE2: Mdulo de respuesta ante los riesgos. Framework: Laravel
RE3: Matriz de riesgos, mdulo de anlisis Framework: Laravel

cualitativo donde se pueda ver la priorizacin de
riesgos. Lenguaje de programacin: PHP
Librera grfica: Google Charts
RE4: Mdulo de anlisis cuantitativo donde se Framework: Laravel

pueda ver la probabilidad de cumplir con xito
los objetivos del proyecto. Lenguaje de programacin: PHP
37
Distribuciones de probabilidad
RE5: Similitud entre los resultados obtenidos de Framework: Laravel

la herramienta propuesta y del software Risk
Simulator. Lenguaje de programacin: PHP
Distribuciones de probabilidad
RE6: Lista de comprobacin de riesgos. Framework: Laravel
Tabla 2.1 Resultados esperados vs Herramientas y mtodos. Elaboracin propia
2.2.1 Herramientas y Mtodos
Framework: Laravel 5.1.1. Framework de cdigo abierto por excelencia utilizado para
desarrollar aplicaciones y software de tipo web empleando el lenguaje de programacin de
PHP. La eleccin para utilizar este framework se basa en los siguientes puntos [Otwell,
2015]:
Reduccin de costos: Se encuentra disponible de forma gratuita.
Documentacin: Existe una gran cantidad y buena documentacin accesible desde
su sitio oficial.
Lenguaje de programacin: PHP (Pre Hypertext processor por sus siglas en ingls).
Lenguaje de programacin de cdigo del lado del servidor creado con el objetivo de
desarrollar contenido web dinmico. La eleccin para trabajar con este lenguaje de
programacin se debi a los siguientes factores [The PHP Group, 2016]:
38
Costo cero: PHP es gratuito y fcilmente descargable de su web oficial
www.php.net.
Open Source: Se puede tener acceso al cdigo fuente de PHP.
Libreras: Al ser PHP un lenguaje creado para trabajar con la web, lleva incluido un
gran conjunto de libreras de funciones muy tiles en tareas relacionadas con la web.
Base de datos: Mysql. Base de datos de cdigo abierto que se emplea para el desarrollo de
aplicaciones basadas en la Web. La eleccin para emplear dicha base de datos se debe a lo
siguiente [Oracle Corporation, 2016]:
Open Source: Mysql es la base de datos de cdigo abierto.
Desarrollo Web: Es la base de datos ms empleada y especializada para el
desarrollo web.
Librera grfica: Google Charts. Librera open source que ofrece una gran cantidad de
grficos estadsticos y grficos usados en la gestin de proyectos disponible para cualquier
desarrollador de software [Google Charts, 2015].
Distribuciones de probabilidad: Las distribuciones de probabilidad o probabilsticas
representan la incertidumbre que puede tener una variable, establece el rango de valores que
se puede tomar y la probabilidad de que ocurra cada valor en dicho rango. Las distribuciones
de probabilidad son la suma de todas las funciones posibles, por tanto su sumatoria siempre
tiene que ser igual al espacio muestral; ya sea: f(x) = 1 o f(x) = 100%. Dependiendo de la
variable que se tiene bajo estudio, surge la clasificacin de la distribucin de probabilidades,
donde se destaca dos tipos de distribuciones, las discretas y las continuas.
39
Para el presente trabajo de tesis, se har un enfoque en las distribuciones continuas, ya que
son las comnmente ms usadas en gestin de proyectos. El costo de un proyecto, el tiempo
y las mtricas de calidad son algunos ejemplos de variables de tipo continuas. Las
distribuciones continuas son aquellas cuya variable de estudio es continua; es decir, puede
asumir valores dentro de un intervalo de valores. Dentro de la distribucin continua, se tiene
a la distribucin normal y triangular.
a) Distribucin normal [Project Management Institute, 2000]: Si la variable aleatoria
cuantitativa que se presenta es de tipo continua, es decir, que pueden tomar valores
en todos los puntos de una escala y sin ninguna interrupcin entre valores posibles,
entonces la distribucin que se va a utilizar es la llamada Distribucin de
Probabilidad Normal.
Cuando muchos eventos al azar continuos independientes se suman, se distribuye
normalmente del total. Los modelos simples de proyectos a menudo asumen que las
actividades son independientes. Entonces, si las actividades poseen una duracin
similar, la distribucin de tiempo para completar una cadena de actividades es
aproximadamente normal.
Se dice que X sigue una distribucin normal, con media y desviacin tpica , con
(< <+ y >0), se representa con la siguiente notacin:
X ~ N (, )
La funcin de densidad de la distribucin normal viene definida en la siguiente
Frmula:
Frmula: Funcin de Densidad de la distribucin Normal
40
Donde los smbolos e y tienen valores aproximadamente 2.7183 y 3,1416.
A manera de ejemplo, en la Figura 2.1, se muestra un grfico de la distribucin
normal con media de 2 y desviacin tpica de 3.
Figura 2.1 Distribucin normal con media () igual a 2 y desviacin tpica () igual a 3
(Extrado de [Project Management Institute, 2000])
b) Distribucin triangular [Project Management Institute, 2000]: Es una distribucin
de probabilidad que se distingue por su simplicidad. Tan slo tres valores describen
completamente este tipo de distribucin: mnimo, ms probable (moda), y el
mximo, tal y como se muestra en la Figura 2.2, donde los valores de mnimo, moda
y mximo, son 1, 2 y 4 respectivamente. El nombre de esta distribucin viene dado
por la forma de su funcin de densidad. Este modelo proporciona una primera
aproximacin cuando hay poca informacin disponible, de forma que slo se
necesita conocer el mnimo (valor pesimista), el mximo (valor optimista) y la moda
(valor ms probable). Estos tres valores son los parmetros que caracterizan a la
distribucin triangular y se denotan por las variables a, b y c, respectivamente.
Campo de variacin: a <=x<=b
Parmetros:
a: mnimo, - < a <

41
c: moda, - < c < con a<c<b
b: mximo, - < b < con a < b
Figura 2.2 Distribucin triangular con mnimo igual a 1, moda a 2 y mximo a 4
(Extrado de [Project Management Institute, 2000])
Algoritmo [Levitin, 2012]: Bsqueda en profundidad. Dicho algoritmo de bsqueda es
utilizado para calcular la ruta crtica de actividades de un proyecto en particular. El algoritmo
genera un rbol de bsqueda a medida que va trabajando en funcin de la precedencia que
tiene cada nodo de rbol. Dado un nodo inicial (o actividad inicial para este caso), el
algoritmo recursivo recorre todos los caminos posibles que nacen de dicho nodo y calcula el
mximo camino posible, es decir, aquel camino cuya duracin sea la mxima para el
proyecto En la Figura 2.3 que a continuacin se muestra, se observa un ejemplo de cmo es
el recorrido que el algoritmo de bsqueda en profundidad realiza.
Figura 2.3 Recorrido de algoritmo de bsqueda en profundidad
(Extrado de [Levitin, 2012, p.123])
42
Mtodo [Project Management Institute, 2013, p.156-157]: Diagrama de Precedencia (PDM).
El mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) es una tcnica utilizada para construir un
modelo de programacin en el cual las actividades se representan mediante nodos y se
vinculan grficamente mediante relaciones lgicas que indican la secuencia en que deben ser
ejecutadas.
El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lgicas. Una actividad
predecesora es una actividad que precede desde el punto de vista lgico a una actividad
dependiente de la misma en un cronograma. Una actividad sucesora es una actividad que
mantiene una relacin de dependencia y que ocurre de manera lgica despus de otra
actividad en un perodo de tiempo. La Figura 2.4 ilustra una relacin Final a Inicio, que se
define a continuacin:
Final a Inicio (FS). Se trata de una relacin lgica en la cual una actividad sucesora no
puede empezar hasta que haya terminado una actividad predecesora. Ejemplo: La ceremonia
de entrega de ttulos (sucesora) no puede dar inicio mientras la carrera (predecesora) no haya
terminado.
Figura 2.4 Tipo de Relacin Fin a Inicio de PDM
2.2.2 Metodologa
La metodologa a seguir se dividir en las siguientes 5 fases:
43
Requerimientos:
En esta primera fase, se desarroll los requerimientos que la herramienta de software debe
contener. Esta lista de requerimientos se dividi en funcin a los requerimientos que
necesitar cada tipo de usuario que utilizar la herramienta.
Anlisis:
En esta segunda fase, a partir de los requerimientos identificados en la primera fase, se
desarroll los casos de uso. Luego, se implement como modelo de base de datos el IDEF1X
sobre el cual se bas toda la herramienta.
Diseo:
En esta tercera fase, se desarroll la arquitectura del software y se defini el diseo de todas
las interfaces de la herramienta.
Construccin:
En esta cuarta fase se implement los resultados que busca solucionar la problemtica y
estos son:
- Repositorio de proyectos y riesgos asociados.
- Catlogo de riesgos.
- Respuesta ante riesgos.
- Anlisis cualitativo.
- Anlisis cuantitativo y matriz de probabilidad e impacto.
- Lista de comprobacin de riesgos.
Pruebas:
En esta quinta fase, se realiz las validaciones sobre la cuarta fase de Construccin de la
herramienta comparando los resultados obtenidos en la simulacin de Montecarlo con los
resultados de una herramienta comercial ya existente, como @Risk.
44
Seguimiento:
Se realiz a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto el seguimiento del avance de cada
fase apoyndose en un diagrama de Gantt (Ver anexo), permitiendo tener control del avance
de cada fase y as poder evitar retrasos.
2.3 Limitaciones
Dado la naturaleza y la forma en cmo se ha elaborado la presente herramienta de software,
una limitacin identificada abarca la cantidad de las distribuciones de probabilidad
utilizadas. Al tratarse de un trabajo de pre-grado, solo se ha empleado dos tipos de
distribuciones continuas de probabilidad: la normal y la triangular, de las otras que existen,
ya que estas distribuciones de probabilidad son las ms utilizadas en el manejo de la gestin
de proyectos.
2.3.1 Riesgos
Tal como lo indica la Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (gua del
PMBOK), una buena prctica en la Gestin de Proyectos es la de incluir una Gestin del
Riesgo adecuada, la cual ayuda a la toma de acciones en caso ocurran ciertos factores que
impacten favorable o desfavorablemente al proyecto. Es en ese sentido, que en el presente
trabajo se ha incluido un anlisis en el que se identifica posibles riesgos que tendran un
impacto significativo en el proyecto.
Los riesgos identificados se presentan en la Tabla 2.2:
Riesgo identificado Impacto en el proyecto Medidas correctivas para

mitigar
Curva de aprendizaje No se tiene el conocimiento Establecer metas a corto plazo

suficiente para culminar el en cuanto al aprendizaje
proyecto. necesario para culminar una
determinada fase de proyecto.
45
Mala estimacin de tiempo Retrasos en los entregables de Para cada entregable, se debe
proyecto. manejar un plazo de tiempo
adicional en caso no se cumpla
con el tiempo establecido en un
inicio.
Prdida de versiones de los Retraso de tiempo en la Manejar y emplear un

avances de proyecto culminacin de los entregables repositorio de versiones de
de proyecto. proyecto.
Proyecto no culminado Falta de cumplimiento con los Establecer medidas de

objetivos trazados de proyecto. contingencia en caso se prevea
Mala imagen transmitida. que el proyecto no se lograr
terminar.
Disponibilidad de la librera Al tratarse de una librera en Buscar otra librera grfica

grfica modo beta de Google adecuada para el proyecto.
Developer, esta podra sufrir
actualizaciones, lo que hara
que ya no se pueda usar en el
presente trabajo.
Tabla 2.2 Riesgos identificados. Elaboracin propia
2.4 Justificacin y Anlisis de Viabilidad del Proyecto de Tesis
2.4.1 Justificacin
El desarrollo de este proyecto de fin de carrera servir para brindar informacin que ayude a
gestionar los riesgos de un proyecto minimizando as la incertidumbre en caso ocurran estos
riesgos. Esta herramienta ayuda al gestor del proyecto a realizar una toma de decisiones en
base a los resultados obtenidos en cuanto a costos y duraciones, procurando concluir el
proyecto con el presupuesto y duracin establecido previamente, evitando as retrasos y
sobrecostos.
Esta herramienta no slo ayuda a la toma de decisiones, tambin mantiene un control de los
riesgos permitiendo registrar el efecto de la medida tomada sobre el riesgo y permitiendo
manejar esta informacin para posteriores riesgos que pertenezcan a la misma categora o a
46
proyectos similares. Otro beneficio de la herramienta es que los usuarios podrn acceder
desde cualquier lado ya que es una herramienta web.
En conclusin, la herramienta responde a la problemtica, brindando apoyo a la gestin de
riesgos en proyectos, permitiendo realizar un anlisis cualitativo y cuantitativo durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
2.4.2 Anlisis de Viabilidad del Proyecto de Tesis
La presente seccin analiza la viabilidad del presente proyecto de tesis a nivel
tcnico, temporal y econmico.
2.4.2.1 Viabilidad tcnica
Para la realizacin del presente proyecto se requiere conocimiento de Bases de Datos
al utilizar Mysql, PHP como lenguaje de programacin y libreras grficas.
Estos conocimientos se adquirieron en los cursos de Base de Datos, Sistemas de
Informacin 2, Ingeniera de Software y Desarrollo de Programas. Asimismo, se
tiene conocimiento sobre los principios y procesos propuestos por el PMBOK en su
Quinta Edicin, as como las distribuciones numricas que se usarn en la
herramienta.
2.4.2.2 Viabilidad temporal
Para demostrar la viabilidad temporal del presente proyecto se utiliz la tcnica de
descomposicin de trabajo, la cual descompone el proyecto en entregables.
2.4.2.3 Viabilidad econmica
Las herramientas usadas para la implementacin del software son de distribucin
gratuita, por lo que no se necesita una inversin econmica.
As mismo se usar como recurso bsico una computadora (recurso propio) para el
desarrollo.
47
Por otro lado, se obtendr la bibliografa necesaria para la realizacin del presente
proyecto a travs de las bibliotecas fsicas y virtuales de la universidad. Para la
validacin de la herramienta, se utilizar la versin de prueba del software de Risk
Simulator.
En conclusin, el proyecto es factible en trminos econmicos ya que todas las
herramientas usadas no necesitan una inversin econmica y no se necesitar
inversiones econmicas adicionales a las que ya se mencionaron.
48
Captulo 3: Anlisis y Diseo
Este captulo abarca los temas necesarios para analizar los requerimientos del presente
proyecto de tesis. Asimismo, el presente captulo define las consideraciones tomadas para el
diseo de la herramienta de software propuesta, las cuales engloban desde los componentes
que la conforman hasta las especificaciones grficas.
3.1 Identificacin de Requerimientos
3.1.1 Actores del Sistema
Como parte del anlisis de la herramienta de software, se considera 5 tipos de usuario: el
Gestor de Portafolio, el Administrador, el Responsable, el Gestor de Proyecto y el Gestor de
Riesgos. En la Figura 3.1, se muestra el diagrama de actores.
Figura 3.1 Diagrama de actores de la herramienta. Elaboracin propia
Los actores mencionados se diferencian por ciertas caractersticas descritas a continuacin:
Usuario:
Toda persona que pueda acceder a la herramienta mediante una cuenta y una
contrasea y que podr acceder a los proyectos y riesgos que le correspondan.
49
Gestor de Portafolio:
Tipo de usuario que puede gestionar los proyectos, asignar los proyectos a un
determinado Gestor de Proyecto as como tambin los riesgos asociados a estos y
realizar un anlisis cualitativo y cuantitativo de estos en cuanto a costo y duracin de
los proyectos. Adems, el Gestor de Portafolio podr ver un resumen del portafolio
en curso.
Gestor de Proyecto:
Tipo de usuario que puede gestionar los proyectos que le han sido asignados, as
como tambin los riesgos asociados a estos y realizar un anlisis cualitativo y
cuantitativo de estos en cuanto a costo y duracin del proyecto.
Administrador:
Tipo de usuario que puede administrar las cuentas de usuario y la configuracin de
la herramienta.
Gestor de Riesgo:
Tipo de usuario que puede gestionar los riesgos asociados a un determinado
proyecto, determinar el nivel del riesgo partiendo de la probabilidad y el impacto de
este y asignar los responsables de cada uno de estos riesgos.
Responsable:
Tipo de usuario que puede ver las actividades de los proyectos de lo que ser
responsable, as como tambin los riesgos que se le asignen.
3.1.2 Paquetes de la herramienta
La herramienta se agrupa en paquetes para poder visualizar de manera organizada el anlisis
de la solucin propuesta, donde cada paquete contiene funcionalidades asociadas a un mismo
ente. En la Figura 3.2 se muestra el diagrama de actores y paquetes.
50
Figura 3.2 Diagrama de actores y paquetes de la herramienta. Elaboracin propia
A continuacin, se describe los paquetes que componen la herramienta:
Paquete de Usuarios:
Agrupa funcionalidades de creacin, control y mantenimiento de los usuarios, de
manera que se puede administrar los usuarios que pueden acceder a la herramienta.
Paquete de Riesgos:
Agrupa funcionalidades de creacin, control y mantenimiento del catlogo de riesgos
que se encuentra asociado a un determinado proyecto y a la lista de riesgos que estos
contienen. Tambin contiene las funcionalidades de creacin, mantenimiento y uso
de la lista de comprobacin de riesgos que puede ser usado como ayuda para cada
catlogo de riesgos. Este paquete contiene la creacin del plan de respuesta a riesgos,
la vista del issue log, plan de contingencia, el registro de workarounds y la lista de
seguimiento de riesgos (watchlist).
Paquete de Anlisis:
Agrupa funcionalidades del anlisis cualitativo y cuantitativo; as como de
visualizacin de resultados de acuerdo a dos variables principales: costo y duracin
del proyecto.
51
Paquete de Proyectos:
Agrupa funcionalidades de creacin, control, visualizacin y mantenimiento de
proyectos y las actividades que estos contienen.
3.1.3 Identificacin de Requerimientos
Se defini los requerimientos de acuerdo a cada actor de la herramienta. A cada
requerimiento se asign un identificador (ID) de acuerdo al actor. Estos se pueden observar
en las siguientes tablas:
ID Requerimiento Tipo
El administrador puede ingresar a la herramienta con un usuario y
ADM01 Funcional
contrasea
El administrador puede ver el historial de proyectos y hacer una
ADM02 Funcional
bsqueda rpida de un proyecto en particular por su nombre
ADM03 El administrador puede hacer mantenimiento de otros usuarios Funcional
ADM04 El administrador puede ver las categoras de los riesgos Funcional
El administrador puede hacer mantenimiento de categoras de
ADM05 Funcional
riesgos
El administrador puede ver de manera grfica las categoras de los
ADM06 Funcional
riesgos (RBS)
El administrador puede configurar los parmetros de impacto y
ADM07 probabilidad que se utilizarn para determinar el nivel de Funcional
importancia de un riesgo
El administrador puede crear un checklist de riesgos de acuerdo a
ADM08 una determinada categora de RBS que podr ser utilizado al crear Funcional
un catlogo de riesgos de esa determinada categora
El administrador puede configurar las variables que se utilizarn en
ADM09 la simulacin como el tipo de distribucin, el nmero de iteraciones Funcional
y la variable afectada.
Tabla 3.1 Requerimientos funcionales para el Administrador.
El gestor de riesgos puede ingresar a la herramienta con un usuario y
GR01 Funcional
contrasea
El gestor de riesgos puede ver el catlogos de riesgos que se asocia a
GR02 un proyecto y hacer una bsqueda rpida de un catlogo en Funcional
particular por su nombre
El gestor de riesgos puede hacer el mantenimiento del catlogo de
GR03 Funcional
riesgos
El gestor de riesgos puede ver el detalle de cada catlogo de riesgos,
GR04 Funcional
el cual incluye la lista de riesgos asociados a dicho catlogo
52
El gestor de riesgos puede hacer mantenimiento de riesgo por
GR05 Funcional
catlogo
GR06 El gestor de riesgos puede asignar responsable al riesgo Funcional
El gestor de riesgos puede ver la matriz de riesgos de un
GR07 Funcional
determinado catlogo
El gestor de riesgos puede realizar un anlisis cualitativo, asignando
GR08 Funcional
el nivel de impacto y probabilidad por riesgo
El gestor de riesgos puede configurar los parmetros de impacto y
GR09 Funcional
probabilidad para determinar el nivel de importancia de un riesgo
El gestor de riesgos puede usar un checklist de riesgos de acuerdo a
GR10 una determinada categora de RBS que podr ser utilizado al crear Funcional
un catlogo de riesgos de esa determinada categora
El gestor de riesgos puede monitorear el estado de los riesgos de un
GR11 Funcional
determinado catlogo de riesgos
Tabla 3.2 Requerimientos funcionales para el Gestor de Riesgos.
El gestor de proyectos puede ingresar a la herramienta con un
GP01 Funcional
usuario y contrasea
El gestor de proyectos puede ver el historial de proyectos y hacer una
GP02 Funcional
bsqueda rpida de un proyecto en particular por su nombre
El gestor de proyectos puede crear, editar y eliminar un determinado
GP03 Funcional
proyecto
El gestor de proyectos puede ver el detalle de cada proyecto, es
GP04 Funcional
decir, la lista de actividades
El gestor de proyectos puede hacer mantenimiento de actividad de un
GP05 Funcional
proyecto en particular
GP06 El gestor de proyectos puede asignar un responsable a una actividad Funcional
El gestor de proyectos puede ver el cronograma de actividades de un
GP07 Funcional
determinado proyecto de manera grfica
El gestor de proyectos puede realizar un anlisis cuantitativo del
GP08 costo total del proyecto, partiendo por el costo de cada actividad y Funcional
los riesgos que se asocian
El gestor de proyectos puede realizar un anlisis cuantitativo de la
GP09 duracin total del proyecto, partiendo por la duracin de cada Funcional
actividad, su precedencia y los riesgos que se asocian
El gestor de proyectos podr monitorear el estado de las actividades
GP10 Funcional
de un determinado proyecto
Tabla 3.3 Requerimientos funcionales para el Gestor de Proyectos.
El responsable puede ingresar a la herramienta con un usuario y
R01 Funcional
contrasea
El responsable puede ver la lista de riesgos y hacer una bsqueda rpida
R02 Funcional
de un riesgo en particular por su nombre y estado
R03 El responsable puede editar un riesgo de un determinado catlogo Funcional
53
R04 El responsable puede registrar la respuesta ante el riesgo Funcional
El responsable puede registrar el impacto y el costo real del riesgo luego
R05 Funcional
de ocurrir
El responsable puede ver el historial de actividades y hacer una
R06 bsqueda rpida de una actividad en particular por su estado (creado, en Funcional
proceso, terminado)
R07 El responsable puede editar una actividad de un proyecto en particular Funcional
Tabla 3.4 Requerimientos funcionales para el Responsable.
3.2 Casos de Uso
En esta seccin, se listan todos los casos de uso, agrupados segn los paquetes definidos
previamente, que muestran las funcionalidades que se realizarn en el software.
3.2.1 Paquete de Usuarios
A continuacin, se describirn los casos de uso relacionados al paquete de usuarios:
3.2.1.1 CU01: Login
El usuario podr acceder al software mediante sus credenciales.
3.2.1.2 CU02: Mantenimiento de Usuarios
En este caso de uso el administrador podr registrar, editar y eliminar nuevos
usuarios en el software.
3.2.1.3 CU03: Configurar datos de la organizacin y nombre del sistema:
En este caso de uso, el administrador puede cambiar la informacin de la
organizacin, que se mostrar en la barra superior.
Figura 3.3 Diagrama de casos de uso de usuarios. Elaboracin propia
54
3.2.2 Paquete de Anlisis
A continuacin se describirn los casos de uso relacionados al paquete de anlisis:
3.2.2.1 CU04: Configurar variables para el anlisis cuantitativo
En este caso de uso, el usuario podr hacer mantenimiento de las variables que se
utilizan en el anlisis cuantitativo como el nmero de iteraciones, variable a analizar
y el tipo de distribucin a utilizar.
3.2.2.2 CU05: Realizar simulacin de Montecarlo
En este caso de uso, el usuario podr realizar la simulacin de Montecarlo,
utilizando el tipo de distribucin que el usuario escogi previamente realizando en un
nmero de iteraciones determinado y as proveer distintos valores de costos o
duracin total del proyecto y su respectiva probabilidad de que ello ocurra.
3.2.2.3 CU06: Configurar variables para el anlisis cualitativo
En este caso de uso, el usuario podr hacer mantenimiento de las variables que se
utilizan en el anlisis cualitativo como el nivel de probabilidad, nivel de impacto y
nivel de riesgo de acuerdo a cierto rango de probabilidad e impacto.
3.2.2.4 CU07: Ver matriz de Probabilidad e Impacto
En este caso de uso, el usuario podr ver de manera grfica los niveles de riesgos en
una matriz.
55
Figura 3.4 Diagrama de casos de uso de anlisis. Elaboracin propia
3.2.3 Paquete de Riesgos
A continuacin se describirn los casos de uso relacionados al paquete de riesgos:
3.2.3.1 CU08: Mantenimiento de catlogo de riesgos
En este caso de uso, el usuario podr registrar, editar y eliminar los riesgos dentro
del catlogo de riesgos asociado a un proyecto en el software.
3.2.3.2 CU09: Mantenimiento de RBS de riesgos
En este caso de uso, el usuario podr registrar, editar y eliminar categoras de riesgos
que se incluirn para el registro de nuevos riesgos.
3.2.3.3 CU10: Mantenimiento de la lista de comprobacin de riesgos
En este caso de uso, el gestor de portafolio o el administrador podrn registrar y
eliminar una lista de comprobacin de ayuda que contendr riesgos que el gestor de
riesgos podr seleccionar para que se agreguen a un determinado catlogo de riesgos
y de esa manera apoyar en la identificacin de estos.
3.2.3.4 CU11: Registrar plan de respuesta y plan de contingencia de riesgos
En este caso de uso, el usuario podr registrar el plan de respuesta y el plan de
contingencia ante un determinado riesgo, donde se podr ingresar el responsable, la
estrategia a seguir, el costo y duracin asociada.

56
3.2.3.5 CU12: Registrar workarounds
En este caso de uso, el usuario podr registrar los workarounds que son requeridos
para los riesgos emergentes que no fueron identificados en un determinado proyecto.
3.2.3.6 CU13: Ver issue log
En este caso de uso el usuario podr ver la lista de todos los riesgos que ya se
materializaron y que no se considerarn en la simulacin de Montecarlo.
Figura 3.5 Diagrama de casos de uso de riesgos. Elaboracin propia
3.2.4 Paquete de Proyectos
A continuacin, se describirn los casos de uso relacionados al paquete de proyectos:
3.2.4.1 CU14: Mantenimiento de proyecto
En este caso de uso, el usuario podr registrar, editar y eliminar proyectos en el
software.
3.2.4.2 CU15: Ver y editar proyecto
En este caso de uso, el usuario podr ver y editar la informacin de los proyectos
que han sido registrados como su responsabilidad.
57
3.2.4.3 CU16: Mantenimiento de actividad de proyecto
En este caso de uso, el usuario podr registrar, editar y eliminar actividades a un
determinado proyecto en el software.
3.2.4.4 CU17: Ver y editar actividad de proyecto
En este caso de uso, el usuario podr ver y editar la informacin de una actividad
que ha sido registrada como su responsabilidad.
3.2.4.5 CU18: Ver diagrama de Gantt de actividades por proyecto
En este caso de uso, se podr ver de manera grfica la ruta crtica, es decir, a partir
de la precedencia y duracin de las actividades de un determinado proyecto se podr
observar la duracin estimada total del proyecto utilizando un diagrama de Gantt.
Figura 3.6 Diagrama de casos de uso de proyectos. Elaboracin propia
3.3 Diseo de arquitectura
3.3.1 Arquitectura del software
Para la presente solucin, se decide contar con una arquitectura tipo web, esto debido a
las ventajas que su aplicacin trae consigo, algunas de las cuales son:
58
Multiplataforma: Se podr acceder a la aplicacin a travs de un navegador web,
por lo cual no habr inconvenientes con el sistema operativo del usuario.
Aplicacin de rpida actualizacin, escalable: Al solo existir una versin de la
aplicacin web en el servidor, no es necesario distribuirla entre las computadoras
que deseen utilizarlo. Adems los usuarios no tendrn que preocuparse por obtener
la ltima versin, ya que cualquier modificacin ser hecha en el servidor y ellos
podrn acceder a la misma sin necesidad de hacer alguna accin extra.
Bajo consumo de recursos: La aplicacin no se ejecutar en el ordenador del
usuario sino en un servidor.
La Figura 3.7 siguiente muestra el diagrama de arquitectura de la presente
herramienta de software.
Figura 3.7 Diagrama de arquitectura del software. Elaboracin propia.
3.3.2 Patrn de Diseo
El patrn arquitectnico que se adoptar para la implementacin de la solucin ser
el de Modelo-Vista-Controlador (MVC), el cual permite la separacin de la lgica y
las responsabilidades de los componentes dentro de la aplicacin, as divide el
59
software en tres partes lgicas facilitando el mantenimiento de cada una de dichas
partes, y por consiguiente el mantenimiento del sistema en general, de tal manera
que no se afecte alguna de las otras. A continuacin las definiciones:
Modelo: Se encarga de mantener las entidades necesarias para la solucin,
adems de preservar los cambios de estados asociados. Se crean las clases que se
utilizarn en la herramienta de software, entre ellas se tienen las que se muestran en
la Figura 3.8.
Figura 3.8 Lista de Modelos
Vista: Se encarga de presentar a los usuarios la data pertinente y es por
donde ellos interactan para obtener resultados. Para la solucin se maneja las vistas
de acuerdo a cada actor mencionado en el captulo de Anlisis como se ve en la
Figura 3.9. Entre las principales vistas se encuentra la vista de proyectos, riesgos,
anlisis cuantitativo, entre otras.
60
Figura 3.9 Lista de Vistas de acuerdo a los actores de la herramienta
Controlador: Es la parte encargada de manejar el flujo de los procesos
implementados. A travs de los controladores se pueden definir las funciones que
sern utilizados en las vistas, usando los modelos creados en la herramienta.
Los controladores creados se encuentran listados en la figura 3.10.
Figura 3.10 Lista de Controladores de acuerdo a los actores de la herramienta
Cada controlador tiene diferentes funcionalidades:
1. DistributionController: Tiene funcionalidades como crear, editar, eliminar
clases como los tipos de distribuciones. Tambin tiene la funcionalidad de
simulacin de Montecarlo usando distribucin triangular, distribucin normal de
acuerdo a variables como costo y duracin.
2. ProjectController: Tiene funcionalidades como crear, editar, eliminar los
proyectos, as como tambin las actividades de cada proyecto. Se tiene en cuenta el
dueo de cada proyecto, de manera que solo el gestor de proyecto podr ver los
proyectos que le corresponde, mientras que el gestor de portafolio podr asignar un
proyecto a un determinado gestor de proyecto.
61
3. RbsController: Tiene funcionalidades como crear, editar, eliminar las
categoras de riesgos.
4. RiskController: Tiene funcionalidades como crear, editar, eliminar los
riesgos. Tambin tiene la funcionalidad de establecer la severidad de los riesgos, de
acuerdo a la probabilidad e impacto establecidos. Adems, el RiskController
tambin incluye las funcionalidades para el mantenimiento de la lista de
comprobacin.
5. BusinessController: Tiene funcionalidades como la edicin del favicon,
nombre de la herramienta, logo, entre otros.
Adems de los componentes sealados anteriormente, para el diseo de la
herramienta se consideran los siguientes niveles:
Routing: Se define como una capa que procesa el request HTTP generado por el
navegador con una ruta especfica e indica qu Controller debe ser ejecutado. Un
ejemplo de las rutas creadas para el perfil del gestor de proyectos se muestra a
continuacin en la Figura 3.11:
Figura 3.11 Rutas del rol de Gestor de Proyecto
62
Middleware: Esta capa se encuentra entre la capa Routing y la capa Controllers,
su labor ms importante es verificar permisos y restricciones que se definan
antes de pasar a la capa de Controllers. Por ejemplo, no se podr ver la pgina
home del perfil de administrador, si este no est autenticado correctamente, es
decir, el usuario tiene otro perfil.
Para reflejar lo sealado dentro del patrn de Diseo, se muestra a continuacin en la
Figura 3.12 el diagrama de componentes:
Figura 3.12 Diagrama de Componentes. Elaboracin propia
3.3.3 Diagrama de Base de Datos
El diagrama permite modelar la estructura del software de manera ordenada y
que las relaciones entre las diversas entidades se representan correctamente. La
estructura planteada debe favorecer las mltiples consultas que va a realizar la
aplicacin de forma recurrente. El diccionario de datos se encuentra en la
seccin de anexos. Se emple la herramienta Erwin para la elaboracin del
diagrama que se muestra a continuacin:
63
Figura 3.13 Diagrama de base de datos lgico en formato IDEF1X. Elaboracin propia.
64
3.3.4 Diseo de Interfaz Grfica
En esta seccin, se presentar la interfaz grfica que se implementar en la presente
herramienta de software.
Entre las ms representativas se encuentran:
3.3.4.1 Catlogo de Riesgos
Cada proyecto est asociado a un catlogo de riesgos. Dentro de dicho catlogo, se
listan los riesgos sus caractersticas y la matriz de Probabilidad e Impacto. Por
ejemplo, la Figura 3.14 muestra el catlogo de riesgos asociado al Proyecto DP1.
Figura 3.14 Pantalla del Catlogo de Riesgos
3.3.4.2 Anlisis Cualitativo
El anlisis cualitativo se ve reflejado en la matriz de probabilidad e impacto (Figura
3.15). Dicha matriz se grafica a partir del nivel de impacto y probabilidad que se ha
asignado a los riesgos.
Figura 3.15 Matriz de probabilidad e impacto
65
Una vez en la pantalla de Editar Riesgo (Figura 3.16), se podr escoger un nivel de
probabilidad e impacto para dicho riesgo. El ejemplo muestra las opciones de
edicin para el Riesgo 1.
Figura 3.16 Pantalla de Editar Riesgo
Dichos niveles de impacto y probabilidad son editables en las pantallas de Impacto
(Figura 3.17) y Probabilidad del riesgo (Figura 3.18).
66
Figura 3.17 Pantalla de Impacto de Riesgos
Figura 3.18 Pantalla de Probabilidad de Riesgos
En base a los valores de cada nivel de impacto y de probabilidad de los riesgos, la
herramienta de software configura un nivel del riesgo en la Pantalla de Niveles de
Riesgo, tal y como se muestra en la Figura 3.19.
Figura 3.19 Pantalla de Niveles de Riesgos

67
Si se accede a la opcin de Editar (Figura 3.20), se podr configurar un determinado
Nivel de Riesgo de acuerdo a valores mnimos y mximo de impacto y probabilidad.
Figura 3.20 Pantalla de Editar Nivel de Riesgo
Dicho nivel del riesgo asigna una importancia o severidad a cada riesgo. Dicha
severidad se visualiza de manera grfica en la matriz de probabilidad e impacto
mostrada en la Figura 3.15.
Por ejemplo, si en la matriz de probabilidad e impacto, se accede a la seccin de
Importancia Alta (color rojo), se observar todos los riesgos asociados a ese nivel de
severidad (Figura 3.21).
Figura 3.21 Importancia Alta de la matriz de Probabilidad e Impacto

68
3.3.4.3 Historial de Proyectos
Dentro de la Pantalla de Historial de Proyectos, se listan los proyectos existentes y
sus caractersticas asociadas, tal y como se muestra en la Figura 3.22 siguiente.
Figura 3.22 Pantalla de Historial de Proyectos
En la parte superior de la Pantalla de Historial de Proyectos, se encuentra una barra
de bsqueda que les facilita a los usuarios la bsqueda de los proyectos por nombre.
Figura 3.23 Barra de bsqueda
Adems, como se ha podido observar, en la Pantalla de Historial de Proyectos, se
cuenta con la descripcin de cada proyecto; as como el estado (creado, terminado y
en proceso), la fecha de inicio y fin, la duracin del proyecto, el costo estimado y el
catlogo de riesgos.
En la parte derecha de la pantalla de Historial de
Proyectos (Figura 3.24), se ubican cuatro columnas
con diferentes opciones a utilizar por cada proyecto.
Dichas opciones son las siguientes:
a. Anlisis
b. Detalle
c. Editar
d. Eliminar
Figura 3.24 Opciones para proyectos

69
3.3.4.4 Anlisis Cuantitativo
El anlisis cuantitativo se realiza para un proyecto determinado empleando el
mtodo de la simulacin de Montecarlo. Para acceder al Anlisis Cuantitativo de un
proyecto en particular, se debe seleccionar la opcin de Anlisis dentro de la
Pantalla de Historial de Proyectos.
Una vez que se accede a dicha opcin, se podr configurar la simulacin de acuerdo
a un nmero de iteraciones, tipo de distribucin y variable a simular, como lo
muestra la Figura 3.25.
Figura 3.25 Anlisis Cuantitativo de Proyecto
Por ejemplo, si se desea analizar cuantitativamente el Proyecto DP1 y se ha
configurado la simulacin de la siguiente manera:
N de iteraciones: 1000
Tipo de distribucin: Triangular
Variable a simular: Costo
Al analizar cuantitativamente el mencionado proyecto, se obtendr una grfica como
la que aparece en la Figura 3.26. La figura en mencin muestra en el eje x el costo
70
total asociado al Proyecto DP1 y en el eje y la probabilidad de que suceda dicho
costo segn la distribucin triangular.
Figura 3.26 Simulacin de Montecarlo empleando Distribucin Triangular
71
Captulo 4: Implementacin y Validacin
En este captulo se detallan los aspectos involucrados en el desarrollo y construccin de la
herramienta web propuesta. Adems, se detalla el proceso que se sigui para validar la
herramienta propuesta por la autora del presente proyecto de tesis con una herramienta
comercial ya existente.
4.1 Implementacin
Luego de la definicin de las estructuras y componentes de la herramienta de
software, se procedi a realizar la codificacin del mismo.
Uno de las consideraciones importantes que se tom en la codificacin de la
herramienta fue la visualizacin del anlisis cuantitativo y cualitativo. Dicha
visualizacin se logr gracias a la librera que ofrece Google para realizar diferentes
tipos de grficos en una aplicacin Web: Google Charts.
Google Charts permiti visualizar el anlisis cualitativo mediante la Matriz de
Probabilidad e Impacto y el anlisis cuantitativo mediante los grficos estadsticos
producto de las distribuciones de probabilidad.
Para mostrar un ejemplo, en la Figura 4.1 se observa el cdigo que se emple para
implementar la Matriz de Probabilidad e Impacto. El cdigo utiliza la funcin
TreeMap de la librera Google Charts.
72
Figura 4.1 Creacin de Matriz de Probabilidad e Impacto usando TreeMap
Del mismo modo, el clculo de la ruta crtica signific una de las consideraciones ms
importantes en el anlisis cuantitativo. Dicho clculo se realiz, ya que varias
actividades dentro de un determinado proyecto podan estar transcurriendo de manera
paralela o simultnea. Para el clculo de la ruta crtica, se utiliz el algoritmo de
Bsqueda en Profundidad y el mtodo de Diagrama de precedencia. Ambos fueron
descritos en la seccin de [Herramientas, Mtodos y Procedimientos] dentro del
captulo de Anlisis y Diseo. La codificacin de la ruta crtica se observa en la Figura
4.2.
73
Figura 4.2 Ruta Crtica
Por otro lado, para el proceso de simulacin de Montecarlo fueron fundamentales las
funciones de distribucin triangular y normal. Dichas distribuciones analizan una
variable determinada empleando una funcin estadstica en particular, la cual ya fue
descrita en la seccin [Herramientas, Mtodos y Procedimientos]. Por ejemplo, para el
caso de una distribucin triangular se consider el peor, el mejor y el probable
escenario, tal y como se muestra en la Figura 4.3.
Figura 4.3 Simulacin empleando distribucin triangular
74
4.1 Validacin de la herramienta
Para la validacin de la presente herramienta de software se utiliz la herramienta
comercial @Risk. @Risk ayud a comparar los resultados obtenidos en la
simulacin de Montecarlo durante el anlisis cuantitativo del proyecto. Se realiz
dos clases de pruebas, una para el costo del proyecto y la otra para la duracin del
proyecto. El proyecto de prueba se denomin Aplicacin web de un Repositorio
Educativo.
Variable a analizar: Costo del Proyecto
Datos de entrada:
Los datos de los costos las actividades y de los riesgos del proyecto se muestran en
la Figura 4.4 y 4.5. Cabe indicar que el costo total de un riesgo es el producto del
costo con la probabilidad de ocurrencia.
Figura 4.4 Datos de las actividades
75
Figura 4.5 Datos de los riesgos
a. Caso de prueba N1
Nmero de iteraciones: 1000
Para este caso, el costo de las actividades es la parte fija del costo del
proyecto; mientras que el costo de los riesgos es la variable. Cada riesgo
tendr un peor, mejor y probable o esperado escenario. Por ejemplo, si la
probabilidad de ocurrencia de un riesgo es de 40%, el peor escenario ser el
producto de un valor aleatorio en porcentaje entre 0% y 40% multiplicado
por el costo de ese riesgo. El mejor escenario ser el resultado de multiplicar
un valor entre 40% y 100% con el costo del riesgo y el escenario probable o
esperado ser multiplicar el 40% con el costo. Estos escenarios se muestran
en la Figura 4.6
Figura 4.6 Escenarios para el costo del riesgo
76
Empleando la herramienta del presente proyecto de tesis, se obtuvo los
resultados de la Figura 4.7 y con la herramienta @Risk, se produjo los
resultados de la Figura 4.8.
Figura 4.7 Resultados obtenidos con la herramienta del proyecto de tesis
Figura 4.8 Resultados obtenidos con @Risk
Como se puede apreciar, con una simulacin de 1000 ensayos o iteraciones
utilizando la distribucin triangular, se arrojaron los resultados de que existe

77
una probabilidad alrededor del 95% de que el costo del proyecto fuese
alrededor de los 15,300 $. Dicho resultado as como la forma triangular del
grfico se han validado y se pueden apreciar en ambas grficas mostradas,
con lo que este caso de prueba produjo resultados coherentes.
b. Caso de prueba N2
Tipo de distribucin: Normal
Para este caso de prueba, la distribucin normal requiere de los valores de la
media y de la desviacin estndar, por lo que se calcul dichos valores en
base a los costos totales de los riesgos.
78
utilizando la distribucin normal, se arrojaron los resultados de que existe
una probabilidad alrededor del 45% de que el costo del proyecto fuese
alrededor de los 13,500 $. Dicho resultado as como la forma normal del
con lo que este caso de prueba produjo resultados apropiados.
Variable a analizar: Duracin del Proyecto
Datos de entrada:
Los datos de la duracin de las actividades y de los riesgos del proyecto se muestran
en la Figura 4.11 y 4.12. Cabe indicar que el valor de la duracin total de todas las
actividades se obtuvo mediante el clculo de la ruta crtica. As tambin, la duracin
total de un riesgo se calcul multiplicando la duracin de cada riesgo con la
probabilidad de ocurrencia.
79
Figura 4.11 Datos de las actividades
Figura 4.12 Datos de los riesgos
a. Caso de prueba N1
Para este caso, la duracin total de las actividades es la parte fija de la
duracin del proyecto; mientras que la duracin de los riesgos es la variable.
Cada riesgo tendr un peor, mejor y probable o esperado escenario. Por
ejemplo, si la probabilidad de ocurrencia de un riesgo es de 20%, el peor
escenario ser el producto de un valor aleatorio en porcentaje entre 0% y
20% multiplicado por la duracin de ese riesgo. El mejor escenario ser el
resultado de multiplicar un valor entre 20% y 100% con la duracin del

80
riesgo y el escenario probable o esperado ser multiplicar el 20% con la
duracin. Estos escenarios se muestran en la Figura 4.13.
Figura 4.13 Escenarios para la duracin del riesgo
81
utilizando la distribucin triangular, se arrojaron los resultados de que existe
una probabilidad alrededor del 55% de que la duracin del proyecto fuera
alrededor de los 126 das. Dicho resultado as como la forma triangular del
con lo que este caso de prueba produjo resultados coherentes.
82
Captulo 5: Discusiones, Conclusiones y Recomendaciones
A continuacin, se detallan las discusiones u observaciones, conclusiones y
recomendaciones a las que se ha llegado durante el presente proyecto de tesis.
5.1 Discusiones
Durante la implementacin de la herramienta de software se pudo observar que:
La gran mayora de herramientas comerciales que actualmente existen en el mercado
realizan solo anlisis cuantitativo o anlisis cualitativo.
Las herramientas comerciales existentes presentan un elevado costo de adquisicin.
5.2 Conclusiones
Del proyecto de tesis se concluye que:
Se logr implementar una herramienta de software de apoyo a la gestin de riesgos
en proyectos que posee un repositorio centralizado que permite gestionar la
informacin de los riesgos.
Se alcanz analizar los riegos de proyectos tanto cualitativa como cuantitativamente.
Se logr comprobar los resultados obtenidos por la herramienta de software con los
de una herramienta comercial ya existente.
Se implement una lista de comprobacin que sirvi de base para la identificacin
de riesgos en proyectos.
5.3 Recomendaciones
Se recomienda la mejora de la herramienta incluyendo los siguientes puntos:
Ampliar la cantidad de distribuciones de probabilidad a utilizar.
Incluir dichas distribuciones de probabilidad en el mdulo de anlisis cuantitativo.
83
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Bravo Andrea Herramienta Software Gesion Riesgos Pmbok

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA

HERRAMIENTA DE SOFTWARE DE APOYO A LA GESTIN DE

Tesis para optar el Ttulo de Ingeniero Informtico, que presenta el bachiller:

Andrea Ximena Bravo Rojas

ASESOR: Mg. Luis Flores Garca

Lima, mayo del 2017

grandes sumas de dinero en sacar adelante sus proyectos.

incertidumbre y a no lograr los objetivos propuestos por el proyecto en referencia a costos,

tiempo y alcance. Dicha problemtica se ve reflejada en las estadsticas extradas de un estudio

oportunidades y los riesgos. [Project Management Institute, 2016]

Estas estadsticas muestran la importancia de incluir en un proyecto una adecuada gestin de

positivas que acerquen a conseguir los objetivos propuestos del proyecto.

La posible prdida de informacin de los proyectos y riesgos complica la gestin de ellos al

riesgos y poder realizar simulaciones; as como facilitar el uso de informacin para la

identificacin de posibles riesgos, servir de apoyo en la labor de los gerentes de proyectos y

responsables de la gestin de riesgos.

poseen un costo de adquisicin elevado.

primer captulo presenta el contexto y los conceptos involucrados en el proyecto de tesis; el

captulo muestra cmo se ha implementado la herramienta de software y la validacin que se ha

conclusiones que se han obtenido a lo largo de todo el proyecto de tesis.

TEMA DE TESIS PARA OPTAR EL TTULO DE INGENIERO INFORMTICO

TTULO: Herramienta de Software de apoyo a la Gestin de Riesgos en

Av. Universitaria 1801 Apartado Postal 1761 Telfono:

Los objetivos especficos son los siguientes:

OE1. Disear un repositorio centralizado que permita almacenar y gestionar la

Av. Universitaria 1801 Apartado Postal 1761 Telfono:

Esta herramienta de software incluir los siguientes mdulos:

Mt:iJ(idJO: /O) JilJQ,5

A mis padres, Mara y Rubn, por brindarme todo su apoyo en esta

etapa y a quienes les agradecer siempre el haberme brindado un

gran ejemplo de vida y formacin dada, que slo se puede obtener

gracias a la educacin y valores que impartieron. Asimismo a mi

hermana Carolina, quien no solo ha sido un gran soporte, sino

tambin con quien he afrontado una gran parte de mi vida

universitaria. Agradecer a mi abuela Florisa y a mi to Jorge, a

quienes tambin considero como si fueran mis segundos padres y de

quienes siempre admire su valor y compromiso para alcanzar todas

sus metas. Finalmente, agradezco a Walter, con quien no solo

compart clases en la universidad, sino que tambin signific un

apoyo moral bastante importante y un ejemplo de perseverancia y

Andrea Bravo Rojas

A mi asesor, el profesor Luis Flores, ya que me brind el

apoyo necesario para completar este proyecto de tesis en

base a su conocimiento en el tema elegido. Asimismo,

agradecer a los diversos profesores con los cuales he

cursado materias a lo largo de mi vida universitaria, ya que

permitieron desarrollarme como profesional.

Captulo 1: Generalidades del Problema ......................................................................... 1

1.1 Problemtica, Marco Conceptual ..................................................................... 1

1.1.1 Problemtica ............................................................................................... 1

1.1.2 Marco Conceptual ...................................................................................... 4

1.1.2.1 Conceptos en relacin a la problemtica ............................................. 6

1.1.2.2 Conceptos en relacin a la propuesta de solucin [Buchtik, 2012-

1.1.2.3 Conceptos en relacin al plan y control de riesgos ........................... 13

1.2 Estado del Arte ................................................................................................. 16

1.2.1 Introduccin ............................................................................................. 16

1.2.2 Objetivos de la revisin de estado del arte ............................................. 18

1.2.3 Mtodo usado en la revisin del estado del arte .................................... 18

1.2.4 Enfoques sobre la Gestin de Riesgos .................................................... 18