Este documento presenta las conclusiones de un foro sobre las diferencias entre las actas de protocolización y las escrituras públicas, así como las formalidades requeridas para cada una. También responde preguntas específicas sobre la protocolización de planos en una partición de herencia y los requisitos para protocolizar documentos privados sin legalización notarial.
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Este documento presenta las conclusiones de un foro sobre las diferencias entre las actas de protocolización y las escrituras públicas, así como las formalidades requeridas para cada una. También responde preguntas específicas sobre la protocolización de planos en una partición de herencia y los requisitos para protocolizar documentos privados sin legalización notarial.
Este documento presenta las conclusiones de un foro sobre las diferencias entre las actas de protocolización y las escrituras públicas, así como las formalidades requeridas para cada una. También responde preguntas específicas sobre la protocolización de planos en una partición de herencia y los requisitos para protocolizar documentos privados sin legalización notarial.
Este documento presenta las conclusiones de un foro sobre las diferencias entre las actas de protocolización y las escrituras públicas, así como las formalidades requeridas para cada una. También responde preguntas específicas sobre la protocolización de planos en una partición de herencia y los requisitos para protocolizar documentos privados sin legalización notarial.
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ACTA DE
PROTOCOLIZACIN Conclusiones foro 9-14 Preguntas del foro 1. Diferencias que ha encontrado entre escritura pblica y acta de protocolizacin. 2. Las formalidades del acta de protocolizacin. 3. Dentro de una escritura de particin extrajudicial de la herencia, se puede protocolizar los planos de las fracciones que corresponden a los herederos? CITA LEGAL. 4. Indique qu formalidades debe observar el notario al protocolizar un documento privado SIN legalizacin notarial de firmas. CITA LEGAL. Diferencias entre acta de protocolizacin y escritura pblica. ACTA DE PROTOCOLIZACIN ESCRITURA PBLICA Su contenido sustantivo es la declaracin Su contenido sustantivo es un del notario de que inserta material y jurdicamente un documento al protocolo. acto jurdico o un negocio Es la alteracin legal del orden de la jurdico. serie del papel sellado especial para Formaliza actos y negocios protocolos. No formaliza actos ni negocios jurdicos. jurdicos, en los que as lo requiere la ley sustantiva. NO ES ESCRITURA PBLICA. No convierte en escritura pblica los Dentro de la forma escrita de documentos agregados al protocolo. los actos y negocios jurdicos, Se convierte en escritura pblica un plano se encuentra la escritura protocolizado? pblica. Es posible autorizarla con la antefirma POR MI Y ANTE M, Diferencias entre acta de protocolizacin y escritura pblica. ACTA DE PROTOCOLIZACIN ESCRITURA PBLICA Es posible autorizarla con la En los casos antefirma POR M Y ANTE M Testamento o donacin por causa de cuando es por disposicin de la ley, muerte del notario, y las modificaciones y como la protocolizacin del revocaciones de los mismos; matrimonio o del protesto. Los poderes que confiera el notario y sus Comparecern los otorgantes del prrrogas, modificaciones y revocaciones; documento protocolizado cuando se La substitucin total o parcial de poderes trate de documentos privados, ya que le hayan sido conferidos al notario, sea de la persona a cuyo favor se cuando estuviere autorizado para ello; suscribi el documento o de todos los Los actos en que le resulten slo signatarios del documento si las obligaciones al notario y no derecho firmas no estn legalizadas. alguno; y Puede formar parte de una escritura Las escrituras de ampliacin o aclaracin pblica. Art. 65 c. de n. que tengan por objeto nico, enmendar errores u omisiones de formalidades Formalidades del acta de protocolizacin El nmero de orden del instrumento; El lugar y la fecha; Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial; Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas; y La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. (art. 64 Cdigo de Notariado) Formalidades del acta de COMENTARIO: Tiene la categora protocolizacin de instrumento pblico
El nmero de orden del instrumento;
El lugar y la fecha; Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial; Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas; y La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. (art. 64 Cdigo de Notariado) Formalidades del acta de protocolizacin No se refiere a la transcripcin del El nmero de orden del instrumento; documento a protocolizar, sino del El lugar y la fecha; mandato de los solicitantes Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial; Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas; y La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. (art. 64 Cdigo de Notariado) Formalidades del acta de protocolizacin El nmero de orden del instrumento; El lugar y la fecha; Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial; Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros Del documento que se protocoliza solo se hace mencin, no se transcribe. que correspondan a la primera y ltima hojas; y La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. (art. 64 Cdigo de Notariado) Dentro de una escritura de particin extrajudicial de la herencia, se puede protocolizar los planos de las fracciones que corresponden a los herederos? CITA LEGAL. S, mediante una clusula diferente para claridad pero esta clusula debe contener: Mencin de los planos, indicando el nmero de hojas que contiene, el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas. La formalidad de firma de los solicitantes y del notario se satisface en el momento en que se firme la escritura que la contiene. La clusula de protocolizacin no debe contener: Nmero de orden; Lugar y fecha; Nombres de los solicitantes, si fuera el caso; porque ya se indicaron en la introduccin y comparecencia de la escritura. Adems debe tomarse en cuenta que los documentos o diligencias protocoladas se considerarn como parte de las escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarn en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un plano, el testimonio se acompaar, adems de una copia del mismo, certificada, con una razn sellada y firmada por el notario, en que se har constar su identidad. Art. 71 Cdigo de Notariado. Indique qu formalidades debe observar el notario al protocolizar un documento privado SIN legalizacin notarial de firmas. CITA LEGAL. El nmero de orden del instrumento;
El lugar y la fecha;
Comparecencia de todos los signatarios del documento;
Mencin del documento privado sin legalizacin, indicando
el nmero de hojas que contiene, el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas; La firma de los solicitantes y la del notario.
Arts. 63 y 64 del Cdigo de Notariado.
Documentos que se protocolizan por disposicin de la ley Acta notarial de matrimonio; Artculo 101 Cdigo Civil Documentos provenientes del extranjero que surtirn efectos en Guatemala que deban ser presentados a los registros sean estos autorizados o no por notario guatemalteco. Artculos 38 y 41 Ley del Organismo Judicial Acta notarial de protesto; Artculo 480 Cdigo de Comercio de Guatemala Inventario de aportaciones no dinerarias a sociedades mercantiles. Art. 27 Cdigo de Comercio de Guatemala Acta notarial de constitucin del un colegio profesional. Art. 4 Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria. Por disposicin judicial Certificacin del proyecto de particin de la cosa comn dentro del juicio oral de esta naturaleza. Art. 222 cpcym El testamento cerrado. Art. 472 Cdigo Procesal Civil y Mercantil. La formalizacin del testamento cerrado se produce al fallecer el testador y se lleva a cabo de conformidad con el procedimiento establecido en los artculos del 467 al 473 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Protocolizacin de documentos pblicos
Es documento pblico notarial el proveniente del
extranjero autorizado por notario y que debe ser presentado a los registros, por lo que debe protocolizarse.art. 38 y 41 de la Ley del Organismo Judicial. En el caso que con el fin de tramitar la reposicin de alguna partida del registro civil, por prdida o destruccin del libro en que se hallaba, se proceda a protocolizar la nica certificacin de la misma con la que cuenta el interesado. Clases de actas de protocolizacin. Por disposicin de la ley. A requerimiento de los interesados.
Por disposicin judicial.
Por los documentos protocolizados:
De documentos privados con o sin legalizacin de
firmas. De documentos pblicos. Objeto de la protocolizacin A parte de la incorporacin del documento al protocolo, con la protocolizacin se persigue la conservacin del documento; se evita su deterioro, prdida, alteracin o destruccin. Tambin evita que la escritura en la que se hace necesario insertar algn otro documento, como el inventario de las aportaciones no dinerarias en la sociedad mercantil, sea demasiado larga. Mas, no tiene por objeto que el documento protocolizado, se convierta o adquiera categora de instrumento pblico o de escritura pblica.
