Unidad 3. Las Areas Funcionales... - Contenido Nuclear PDF
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Programa de la Asignatura
Fundamentos de administracin
Unidad 3
Las reas funcionales en una organizacin
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Fundamentos de administracin
Unidad 3. Las reas funcionales en una organizacin
ndice
3 Introduccin
4 Mercadotecnia
4 Conceptos de mercadotecnia
13 Segmentacin de mercados
14 Ventas
15 Publicidad y promocin
16 Operaciones
17 Organizacin del rea de operaciones
17 Las 5 P de produccin
18 Objetivos de la transformacin-produccin
19 Seleccin de maquinaria y equipo
20 Logstica para empresas de comercializacin y servicios
21 Administracin y finanzas
21 La funcin financiera
23 Estados financieros
26 Anlisis e interpretacin de estados financieros
28 Ciclo financiero
32 Planeacin y control financiero
34 Recursos humanos
36 Proceso de reclutamiento
40 Proceso de contratacin
42 Capacitacin y desarrollo
43 Motivacin
46 Alta direccin
47 Concepto de habilidades directivas
48 Habilidades directivas
51 Otras reas auxiliares
51 rea de asuntos legales
51 rea de investigacin y desarrollo
51 rea de ingeniera y diseo
52 rea de calidad
52 rea de sistemas y aplicacin de tecnologa de la informacin
52 Cierre de la Unidad
53 Fuentes de consulta
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Introduccin
Las reas funcionales son consideradas reas de responsabilidad, teniendo una relacin
directa con la funcin que realizan y la participacin para lograr los objetivos. Cabe
sealar que ninguna es ms importante que otra.
La unidad 3 explica conceptos bsicos sobre las reas funcionales de una organizacin,
los departamentos de lnea y los auxiliares (staff), as como las estructuras de
organizaciones tradicionales.
Administracin Recursos
y finanzas humanos
reas
funcionales de reas
Mercadotecnia auxiliares
la organizacin
La importancia de las reas funcionales radica en que por medio de las mismas se
alcanzan los objetivos y metas de la empresa, ya que cada departamento debe de
trabajar de una manera sincronizada y unificada a fin de salvaguardar los intereses de la
organizacin, tanto monetarios como humanos.
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Mercadotecnia
La empresa tiene que buscar aquello que en su negocio atraiga a los posibles
consumidores de productos o servicios, y al observar esto, otras personas desearn
vender u ofrecer los productos o servicios similares a los que la empresa comercializa
(competidores). Antes de decidir iniciar un negocio propio, o la fabricacin y
comercializacin de un bien o servicio, se necesita entender las caractersticas de los
clientes y competidores, as como sus fortalezas y debilidades.
Conceptos de mercadotecnia
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Mercadotecnia
Si lo consideras conveniente:
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13) Ley del sacrificio Se tiene que renunciar a algo para obtener algo.
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17) Ley del impredecible Salvo que escriba los planes de sus competidores
no podr competir con ellos.
22) Ley de los recursos Sin los fondos adecuados ninguna idea
despegar del suelo.
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Para fortalecer tus conocimientos acerca del perfil del consumidor se te recomienda:
Reflexionar acerca de tus gustos y preferencias e identifiques las razones por las cuales
te gusta o necesitas un determinado producto o servicio.
Estrategia comercial
Para definir la estrategia comercial es necesario conocer las necesidades de los clientes.
Lo primero que se tiene que hacer para conocer a los clientes es investigar, mediante la
aplicacin de encuestas, los productos y servicios que desean, su precio, calidad y
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facilidad para adquirirlos. Una vez que se detecten estas necesidades y se lleve la idea a
la prctica se tendrn clientes satisfechos, los cuales regresarn a comprar nuevamente y
se convertirn en los mejores vendedores.
Quines son los clientes de mi negocio? Referente a nmero, edad, sexo, condicin
econmica y todos los aspectos relacionados a tus clientes.
Cules son sus preferencias de productos o servicios? (precio, producto, calidad,
color, forma, tamao, etc.).
Qu estrategia de promocin, mercadotecnia y distribucin utiliza?
Qu caractersticas tienen sus principales competidores?
Cuntos clientes se tienen para este producto o servicio?
Extensin territorial que se pretende abarcar en el estudio?
Adems, se investiga si hay otros negocios que ofrezcan productos o servicios similares a
los de la empresa, con operacin y determinacin de precios semejantes, adems de
conocer si han tenido xito o fracaso y por qu?
Con base en este ltimo punto, la empresa hace un esfuerzo para ser diferente a la
competencia, es decir, ofrecer productos o servicios con caractersticas diferentes a sta.
Estrategia de diferenciacin
Plaza
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Producto
Precio
Existen otros factores a considerar en el precio de los productos y/o servicios, que estn
relacionados con el mercado, como:
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Promocin
Plaza
La plaza es el sitio en donde se ubica el negocio, por lo que este sitio debe ser accesible
para sus clientes y con el espacio suficiente para realizar las labores propias del negocio.
Es importante mencionar que la ubicacin del negocio debe ser accesible, tanto para la
adquisicin de materia prima como para la venta del producto terminado, indistintamente
si es una industria o un comercio. En algunos casos, el comercio no requiere de una
ubicacin en este sentido, ya que slo opera como punto de venta, pero en la industria, la
ubicacin puede generar gastos adicionales por la entrega de los insumos.
Se tiene que definir cunto se est dispuesto a pagar de rentas mensuales para no
afectar el presupuesto que por este concepto se puede afectar.
Competencia
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Productos
Promocin y publicidad
Personal
Clientela
Investigar en la web algunas empresas que comercialicen productos similares para que
puedas notar la estrategia de diferenciacin y el valor agregado que brinda tanto una
como otra en relacin al: producto, promocin, publicidad, personal y clientes.
Servicio
Es intangible, a diferencia de un producto, los compradores no pueden ver, sentir, oler, or
o paladear una oferta de servicio antes de comprarla. Peor an, es difcil devolver un
servicio que no satisfaga. Los compradores deben pagar por una promesa de satisfaccin
y eso requiere algo que no es necesario para adquirir un producto.
Bases de segmentacin
Fuente: http://goo.gl/69LAZz
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Ventas
La permanencia de las empresas depende totalmente de las ventas que se obtengan, por
ello es de suma importancia establecer un plan de ventas lo suficientemente robusto y
agresivo para impactar en el mercado meta.
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Publicidad y promocin
La publicidad
Promocin
La promocin son las actividades encaminadas a dar a conocer los productos y servicios
con los posibles clientes.
Los clientes deben notar la diferencia entre los productos y/o servicios de la empresa y los
de la competencia. Motivar la preferencia hacia los productos y/o servicios de la empresa.
Llegar primero que la competencia al mercado, esto es, hay que preocuparse por ser
siempre el primero. Siempre evaluar la campaa de promocin y publicidad, desde su
planeacin hasta los resultados de la misma, es decir, antes, durante y despus de la
campaa de promocin y publicidad, ya que slo as se sabr si la campaa result
exitosa o no.
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Operaciones
Durante mucho tiempo se tuvo la idea de que el rea de operaciones (o produccin, como
comnmente se conoce en la industria manufacturera) nicamente exista en las
empresas de manufactura. Por tanto, la funcin de produccin tambin era una funcin
exclusiva de estas empresas. Actualmente, debido al surgimiento de una gran cantidad de
empresas de servicios y de comercio, es posible, y de hecho cada vez es ms comn,
encontrar un rea o departamento de operaciones (o produccin manufactura) en estas
empresas. Por esta razn, las tcnicas, mtodos e ideas relacionadas con la
administracin y control de la produccin de las empresas de la manufactura, tambin son
aplicables a los negocios de servicio y comercio.
La atencin del empresario a la forma en que utiliza los recursos para producir, distribuir e
intercambiar bienes y servicios destinados al consumo, est directamente relacionada con
el control de las operaciones.
El rea de operaciones tiene una gran responsabilidad para toda la organizacin, pues en
ella recae la tarea de todas las actividades tangibles dentro de los procesos. Un concepto
estratgico es la llamada productividad, que va en funcin de hacer ms con menos, de
alcanzar los objetivos con la menor inversin.
Una de las funciones principales del rea de operaciones consiste en administrar todos
los recursos de un sistema de produccin requeridos para producir los bienes y/o
servicios que vende tu empresa.
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Las 5 P de produccin
Partes
(insumo
de
Planta
Personas
transformacin)
Los
sistemas
de
Procesos
de
planeacin
y
produccin
control
de
la
produccin
2. Las personas se refiere a todo el personal que trabaja en tu planta, es decir, los
obreros o ingenieros en el caso de una fbrica, las peinadoras en un saln de
belleza, los vendedores en una tienda, o los meseros y cocineros en el caso de un
restaurante, esto es, todas las personas que participan en la produccin de los
bienes o servicios.
3. Las partes son la materia prima, agua, luz, etc. que necesitas para fabricar un
producto o para proporcionar un servicio. Por ejemplo, la piel, el pegamento, las
suelas, etc., que se requieren para fabricar zapatos, o los alimentos, platos, agua,
luz, gas, etc., requeridos para atender a un cliente en el caso de un restaurante.
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Como se puede observar, el objetivo del rea de produccin debe estar alineado a los
objetivos de la organizacin, as como a los macro-procesos y objetivos de cada una de
las reas que participan.
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Maquinaria y equipo
Fuente: http://goo.gl/hvSslI
Para el rea de operaciones es importante tener todos los recursos con lo que se llevar a
cabo cada una de las actividades que tiene como responsabilidad; el seleccionar el
equipo y la maquinaria que se usar es muy importante, pues de ello depende el
dimensionamiento de su capacidad instalada. Inns (1995) dice que la seleccin de la
maquinaria implica que un usuario potencial realiza una seleccin basada en
informacin, es decir, que la toma de decisiones depender del usuario y del rea de
compras, as como del nivel de conocimiento que se tenga de la mercanca. Adems hay
que considerar que la eleccin se debe de planear con base en la oferta y demanda
proyectada, y de las ventajas competitivas que se desean obtener en el mercado.
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Para profundizar acerca de los aspectos bsicos del rea funcional de operaciones se
recomienda:
Tambin:
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Administracin y finanzas
La funcin financiera
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flujo monetario o del dinero, se pueden generar las cinco funciones bsicas de las
finanzas, tambin llamada en los textos como la funcin financiera, que comprende
cinco aspectos:
Produccin
Realizacin
de
bienes
o
de
generacin
Pago
de
los
Manejo
de
Obtencin
de
inversiones
recursos
las
u@lidades
de
servicios
recursos.
en
la
que
obtenidos.
obtenidas.
empresa.
sa@sfacen
necesidades.
La evaluacin debe ser integral. En finanzas se debe tener una visin integral e
integradora de todas las reas funcionales de la empresa:
Recursos
Mercadotecnia
Operaciones
Administracin
humanos
Alta
direccin
reas
auxiliares
Esta visin no debe de perder de vista que las finanzas son efecto, no causa, que las
finanzas solo reflejan los resultados de todo lo que se hizo, que incorpora todas las
decisiones diversas tomadas por las reas funcionales. Adems de considerar los
siguientes mbitos:
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El trabajo financiero es una base importante para tomar decisiones y establecer cursos de
accin ante diversas alternativas disponibles.
Estados financieros
Decisin de
financiamiento Decisin de inversin
Decisin de dividendos
o reparto de utilidades
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Existen diversos estados financieros bsicos cuyo propsito es contar con diferentes
anlisis de informacin financiera:
Elementos de anlisis
Ingresos
Costos
Estado de resultados o Gastos
prdidas y ganancias Utilidad neta o prdida neta
Capital aportado
Estado de variaciones en el Capital ganado
capital contable
El Balance general es un estado financiero que muestra los recursos de que dispone una
entidad para la realizacin de sus fines (activos) y las fuentes externas e internas de
dichos recursos (pasivo y capital contable) a una fecha determinada. De su anlisis e
interpretacin se puede conocer la situacin financiera y econmica, as como la liquidez
y rentabilidad de una entidad. Se le conoce comnmente como la foto de la empresa,
pues se trata de un estado financiero esttico que muestra la posicin financiera de una
empresa a una fecha determinada.
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Mtodo de anlisis
vertical
Mtodo de razones
simples
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Apalancamiento
A las instituciones de crdito, a los accionistas y a los directores de la empresa les interesa conocer el monto de
las deudas a largo plazo que ha contrado la empresa y lo que representan dentro de su estructura financiera, as
como tambin la capacidad que tiene para cubrir sus obligaciones.
Las razones ms utilizadas son:
Razn de deuda
Apalancamiento
Cobertura de intereses
Cobertura de pago
Razones de actividad
Estas razones son algunas de las ms importantes, ya que analizan la sangre de la empresa: el efectivo y cmo
se maneja.
Rotacin de ventas / activos
Rotacin de cuentas por cobrar expresada en das
Rotacin de cuentas por pagar expresada en das
Rotacin de inventarios expresada en das
Ciclo financiero
Razones de rentabilidad
A los empresarios y accionistas de las empresas les interesa conocer la capacidad que sta tiene para producir un
flujo de utilidades estable y creciente, que puede ser comparado favorablemente con el rendimiento que su capital
obtendra en otras inversiones. A la Direccin de la empresa le interesa conocer el rendimiento logrado en el
manejo del capital que se le ha recomendado. A las instituciones de crdito les interesa conocer los mrgenes de
utilidad que puede lograr la empresa.
Las razones que se utilizan de rentabilidad son:
Margen de utilidad bruta
Margen de utilidad de operacin
Rentabilidad sobre ventas
Rentabilidad sobre activos
Rentabilidad sobre inversin
Anlisis del punto de equilibrio
El punto de equilibrio de una empresa representa el volumen de produccin y ventas que equilibran los costos y
gastos necesarios para la produccin y distribucin de dicho volumen. En otras palabras, es el punto donde no se
obtienen prdidas ni ganancias, de tal forma que viene a ser un punto de referencia a partir del cual un incremento
en los volmenes de venta generar utilidades, pero tambin un decremento en los volmenes de venta generar
prdidas.
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Investigar en la web o en otra fuente de consulta algunos ejemplos de este mtodo y del
mtodo vertical.
Ciclo financiero
Cuentas
por
cobrar
Ventas Efec@vo
Producto
Materia
terminado
prima
Produccin
en
proceso
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Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios
prestados, otorgamientos de prstamos o cualquier otro concepto anlogo. Dentro de este
concepto se incluyen los documentos por cobrar a clientes que representan derechos
exigibles que han sido documentados con letras de cambio o pagars.
Las cuentas por cobrar constituyen uno de los conceptos ms importantes del activo
circulante. La importancia est relacionada directamente con el giro del negocio y la
competencia.
Polticas de crdito
Las polticas de crdito deben tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre
la inversin. Las polticas que otorgan plazos de crdito muy reducidos, normas crediticias
estrictas y una administracin que otorga plazos o rechaza el crdito con lentitud,
restringen las ventas y la utilidad. De manera que a pesar de la reduccin de la inversin
en cuentas por cobrar, la tasa de rendimiento sobre la inversin de los accionistas ser
ms baja de la que se puede obtener con niveles ms altos de venta y cuentas por cobrar.
Polticas de cobro
Generalmente esta poltica es muy variable y est condicionada al mercado y giro del
negocio en que opera la empresa.
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Administracin de inventarios
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
produccin para su posterior venta, como materias primas, produccin en proceso,
artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de
mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones.
Divisin de inventarios
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Polticas de inventarios
Las polticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento
sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.
Las polticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos,
como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, produccin en proceso,
artculos terminados, artculos de compraventa, etc., porque cada una de estas
inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administracin,
especficas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su venta,
etc.
La administracin de los inventarios tiene que fijar las polticas, siendo las principales:
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Presupuesto
Fija
De inversin Diferida
Circulante o capital de trabajo
Producto principal
De ingresos de Subproducto
operacin Otros
Costo de produccin
De egresos de Gastos de administracin
operacin Gastos de ventas
Gastos financieros
De impuestos y
Participacin de los
trabajadores en las
utilidades (PTU)
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Fuentes de financiamiento
El tener claro cunto capital se requiere inyectar a la empresa y en dnde obtener ese
capital ser una de las funciones fundamentales del rea de administracin de finanzas.
Recursos humanos
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Contar con las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, administrar de manera
que se mantenga una plantilla sin grandes ndices de rotacin de personal, genera una
riqueza intangible al interior de las empresas. Todo este escenario da por resultado la
necesidad de la existencia de un rea funcional que asegure el bienestar del personal y
su permanencia, capacitndolo en sus respectivas tareas. Esta funcin es la
administracin de los recursos humanos.
Los recursos humanos son parte de los recursos organizacionales con los que cuenta la
empresa.
Los recursos humanos son los ms importantes porque pueden mejorar y perfeccionar el
empleo y el diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.
Son los nicos recursos vivientes capaces de procesar los otros recursos inertes.
Adems, constituyen los recursos ms complejos de que se dispone en una organizacin.
Los recursos humanos son los nicos recursos que se encuentran en todas las reas y
niveles de la organizacin.
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En consecuencia, se deduce que debe alcanzarse el uso ptimo de este recurso con el
mnimo de desperdicio de habilidad y talento. El presente y el futuro de una organizacin
depende mucho de lo bien que se administre el recurso humano. La habilidad,
satisfaccin, cooperacin y entusiasmo del personal deben elevarse al mximo y lograr
todo esto ante un desarrollo econmico dramtico.
Una ptima administracin de los recursos humanos permitir planear, organizar, dirigir y
controlar los procesos de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo del personal,
con la finalidad de contar con personal calificado para promover el desempeo eficiente
que contribuya a lograr los objetivos individuales, relacionados directa o indirectamente
con los objetivos organizacionales.
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Proceso de reclutamiento
Proceso de reclutamiento
Fuente: http://goo.gl/Ko9GL2
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Polticas de personal
Las polticas de personal tienen como
Requisicin al departamento de finalidad mostrar la extrema importancia
personal que la direccin superior ha dado a la
Este documento es una forma que contiene contratacin de personal competente y al
datos importantes sobre el puesto: la establecimiento de una gua adecuada
unidad orgnica, edad del candidato, grado para las acciones. Por ejemplo: edad
mnimo de estudios, experiencia, salario, mnima y mxima, preparacin
entre otros. indispensable, incentivos y premios,
pensiones, servicios o cualquier otra
orientacin al respecto.
Anlisis de puestos
Las actividades de reclutamiento empiezan
con una amplia comprensin del puesto por
cubrir. El anlisis de puestos es una
tcnica que se usa comnmente para
obtener una comprensin de un puesto.
Bsicamente, el anlisis de puestos es un
procedimiento que tiene como finalidad
determinar: 1) qu actividad aplica un
puesto y 2) qu tipo de individuo deber
ser contratado para ejecutar el trabajo.
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El administrador de recursos humanos cuenta con dos fuentes para contar con candidatos
a ocupar la vacante:
Medios de reclutamiento
El reclutamiento es bsicamente un proceso de comunicacin al mercado de trabajo:
exige informacin y persuasin.
Los medios de reclutamiento son las diferentes formas o conductos que se utilizarn para
enviar el mensaje e interesar a los candidatos y, as, atraerlos hacia la organizacin.
- La requisicin de personal al sindicato (cuando el procedimiento sea se).
- La solicitud oral o escrita hecha a trabajadores.
- La web.
- El peridico.
- Anuncios o mantas fuera de la empresa.
- La radio y la televisin.
- Los folletos y boletines.
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Proceso de seleccin
Investigacin
Seleccin Pruebas y
de la historia
preliminar exmenes
laboral
Entrevista con
el responsable Examen
del rea Contratacin
mdico
solicitante
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Proceso de contratacin
Una vez solventadas con xito las etapas del proceso de seleccin, inicia el proceso de
contratacin, el cual incluye una serie de etapas que consideran disposiciones legales a la
decisin de contratar personal para la organizacin.
En este proceso se establecen:
Sueldos y salarios,
prestaciones
Obligaciones y
responsabilidades
a) Contratacin individual
El artculo 20 de la Ley Federal del Trabajo define lo que se entiende por relacin de
trabajo, como: la prestacin de un trabajo personal subordinado a una persona mediante
el pago de un salario.
Por otro lado, el contrato individual de trabajo, se define como: aqul por virtud del cual,
una persona se obliga a presentar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el
pago de un salario.
El trabajador
El art. 8 de la Ley Federal del Trabajo define al trabajador como: la persona fsica que
presta a otra fsica o moral, un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un
salario.
El patrn
El artculo 10 de la Ley Federal del Trabajo define al patrn como la persona fsica o
moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores.
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El patrn puede ser persona fsica o moral. Es persona fsica cuando el patrn est
representado por un individuo, y es persona moral si el patrn est representado por una
sociedad. La formacin de la persona moral es muy variada y obedece a toda una
reglamentacin jurdica.
b) Contratacin colectiva
El artculo 386 de la Ley Federal del Trabajo define al contrato colectivo de trabajo como:
el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios
patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con el objeto de establecer las
condiciones segn las cuales debe presentarse el trabajo en una o ms empresas o
establecimientos.
Proceso de induccin
Una vez que se ha contratado al personal inicia el proceso de induccin, las experiencias
iniciales que vive un trabajador en la organizacin van a influir en su rendimiento y
adaptacin, de ah la importancia del proceso de induccin.
Trabajo en rea
Contratacin Induccin Capacitacin
especfica
El proceso de induccin tiene diversos objetivos, entre los ms sobresalientes estn los
siguientes:
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Capacitacin y desarrollo
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Como se puede observar son un sinfn de beneficios que la empresa puede obtener si el
plan de capacitacin es diseado conforme a los objetivos y necesidades tanto del
trabajador como de la organizacin.
Motivacin
Mantener al personal con una actitud favorable hacia el trabajo es una de las tareas
fundamentales del rea de recursos humanos, es por ello que peridicamente es
importante indagar acerca del clima organizacional para conocer el grado de satisfaccin
de los empleados hacia el trabajo y los factores que impiden o influyen en la insatisfaccin
laboral.
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Existen varias teoras, escuelas y autores que se ocuparon por identificar los factores que
influyen para mantener una adecuada motivacin laboral, entre los que se destacan:
Frederick Herzberg
Propone una teora de motivacin que considera dos factores. Uno de ellos resulta de la
condicin del hombre de ser un ente biolgico, que lo hace tratar de evitar las situaciones
desagradables del ambiente, a stos se les llaman factores "higinicos" o de
"mantenimiento", su presencia no es factor de motivacin, pero su ausencia causa
insatisfaccin. Son factores preventivos y ambientales. En este grupo estaran las normas
y polticas de la empresa, el estilo de supervisin, las condiciones fsicas y ambientales
del sitio de trabajo, el salario, el rango, la posicin, la vida personal, las relaciones
interpersonales y la estabilidad en el trabajo.
El otro factor resulta de su condicin de ser humano con capacidad para pensar, razonar,
aprender y crear. stas son las necesidades que lo hacen crecer y desarrollarse
mentalmente y que impulsan al individuo a querer llegar a niveles superiores de
creatividad, de produccin y de rendimiento. Este grupo ofrece un sentido real de
satisfaccin y constituye, por tanto, el elemento activo de la motivacin. Aqu estara la
oportunidad de lograr los objetivos y conocer sus resultados, el reconocimiento y estmulo
por las metas alcanzadas, el enriquecimiento del trabajo a travs de tareas atrayentes,
interesantes y retadoras, el desarrollo del poder creador y de la innovacin, el sentido
amplio de la responsabilidad, las oportunidades de ascensos, la posibilidad de avance y
capacitacin. Este segundo grupo permitir la autorrealizacin y el desarrollo de los
individuos a travs de la empresa.
H. Maslow
Sostiene que las necesidades de los individuos se desarrollan en una secuencia, desde
deseos "ms bajos" hasta deseos "superiores"; dedujo que las necesidades satisfechas
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no crean motivacin y que las necesidades "ms bajas" deben satisfacerse antes de que
puedan surgir las "superiores".
Adems de:
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Alta direccin
Aun cuando las actividades de la alta direccin suelen ser muy complejas, hay algunas
que pueden considerarse muy importantes como:
Generar riqueza.
Incrementar el valor de la
organizacin.
Mantener un equilibrio dinmico
entre todas las variables que
afectan a la organizacin.
Mantener una imagen adecuada
de la organizacin.
Alta direccin
Fuente: http://goo.gl/zp5Y7f
Los directivos tambin requieren de habilidades que les permitan ver a la organizacin
como un todo, a stas se le conoce como habilidades conceptuales en la organizacin.
Las habilidades con las que se cuenta para contemplar la complejidad de la organizacin
son: analizar, predecir y planificar, as como tomar en cuenta el contexto general, tanto
interno como externo de la empresa o la institucin. Por lo anterior, el directivo debe
conocer las reas funcionales de la empresa orientadas a:
Organizacin.
Administracin.
Planeacin estratgica.
Ciencias del comportamiento (psicologa, sociologa y antropologa, entre
otras).
Aspectos culturales y regionales del medio.
Globalizacin y ambiente.
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Habilidades
sociales
Habilidades
interpersonales
Habilidades
tcnicas y
profesionales
Habilidades
conceptuales
Las habilidades directivas son aquellas habilidades necesarias para manejar la propia
vida, as como las relaciones con otros. Es el arte de dirigir personal para el logro y
cumplimiento de los objetivos de una organizacin.
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Habilidades directivas
Las habilidades directivas son adquiridas y aprendidas para producir resultados previstos
con mxima certeza; en la actualidad, se ensean y se desarrollan mediante cursos,
talleres, especialidades, maestras y doctorados en el rea. Las habilidades no son
exclusivas para mandos directivos, ya que cualquier empleado de la organizacin puede
adoptar y desarrollar dichas habilidades que le permitan ser ms competitivo en el terreno
laboral, afrontar mayores retos y estar preparado para encarar diversas situaciones, como
el trabajo en equipo, la resolucin de conflictos, la motivacin al personal, la exposicin de
conocimientos e incluso la direccin una organizacin.
A veces son
contradictorias
Estn o paradjicas
interelaciona
Se pueden das y
desarrollar sobrepuestas
Son
controlables
Son
conductuales
Habilidades conceptuales
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Innovar
considerar un informacin decisiones generar nuevas
amplio rango de relevante razonables y a ideas, ir ms all
factores internos sistemticament tiempo, tomar del status quo,
y externos e, manejar las decisiones en reconocer la
cuando se complejidades y condiciones de necesidad de
resuelven percibir incertidumbre. enfoques
problemas y se relaciones entre nuevos o
toman los problemas o modificados,
decisiones. asuntos, buscar poner juntas las
informacin de perspectivas y
otros y usar una enfoques, y
lgica precisa en combinarlos de
el anlisis. forma creativa.
Estas habilidades se relacionan con la capacidad del directivo de poder utilizar, a su favor
o para el grupo, los recursos y relaciones necesarios para desarrollar tareas especficas
que le permitan afrontar los problemas que se presenten. Para ello se requiere tener
dominio de una carrera o una prctica profesional (ingeniera, administracin, medicina,
etc.).
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Habilidades interpersonales
Son aquellas habilidades que permiten trabajar en grupo, con espritu de colaboracin,
cortesa y cooperacin para resolver las necesidades de otras personas, e incluso para
obtener objetivos comunes. La habilidad humana influye en las dems personas a partir
de la motivacin y de una efectiva conduccin del grupo para favorecer los siguientes
aspectos, entre otros:
Habilidades sociales
Es importante considerar a las habilidades sociales que se refieren a las acciones de uno
con los dems y de los dems con uno. Es el intercambio que se da en la convivencia. Al
igual que las directivas, las habilidades sociales tienen varias clasificaciones, aqu se
proponen:
1 Primeras habilidades sociales.
2 Habilidades sociales avanzadas.
6 Habilidades de planificacin.
Cuando un directivo entiende y cuenta con habilidades sociales es capaz de tener una
conducta de intercambio con resultados favorables, tanto para l como para sus
subordinados. Estas habilidades se consideran como un conjunto de comportamientos
interpersonales complejos, por lo que es importante que todo directivo se comprometa a
desarrollar habilidades de liderazgo, ya que esta actividad se desarrolla entre humanos al
mantener una interaccin constante con los empleados y subordinados, para lo que se
requiere desarrollar y aplicar este tipo de habilidades sociales (Madrigal, 2009).
Para fortalecer tus conocimientos y saber qu impacto tienen las habilidades directivas en
la organizacin se recomienda:
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Las organizaciones cuentan con una estructura bsica integrada por reas funcionales,
sin embargo, tambin existen reas que apoyan su ptimo funcionamiento.
rea de calidad
Fundamentalmente se encarga de verificar que todas las reas cumplan con las
especificaciones, mtodos, procedimientos, etc., planteados por la rea de ingeniera y
diseo. Esto se aplica a productos, servicios y tambin puede ser a los sistemas propios
de la organizacin.
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Cierre de la Unidad
Fuentes de consulta
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Artculos
Mackenzie, R. (noviembre-diciembre, 1969). The Management Process in 3-D.
Harvard Business Review.
Nacional financiera. (2004). Fundamentos de negocio. Recuperado de
http://www.nafin.com/portalnf/content/herramientas-de-negocio/fundamentos-de-
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Ries, A. y Trout, J. (1993). Las 22 leyes inmutables del marketing. Recuperado de
http://www.fba.unlp.edu.ar/tic/archivos/Q34.pdf
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