CO de Una Empresa Telefónica (Tesis)
CO de Una Empresa Telefónica (Tesis)
CO de Una Empresa Telefónica (Tesis)
BOCAGRANDE
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CARTAGENA
2015
CULTURA ORGANIZACIONAL EN CLARO TELEFONIA SUCURSAL
BOCAGRANDE
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CARTAGENA
2015
NOTA DE ACEPTACION:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
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___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
objetivo.
INTRODUCCION .......................................................................................... 13
0.1 PLANTENIMIENTO DEL PROBLEMA .................................................... 14
0.1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA ....................................................... 14
0.1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA ...................................................... 15
0.2 JUSTIFICACION ..................................................................................... 16
0.3 OBJETIVOS ............................................................................................ 18
0.3.1 OBJETIVO GENERAL ......................................................................... 18
0.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................ 18
0.4 MARCO REFERENCIAL......................................................................... 19
0.4.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION........................................ 19
0.4.2 MARCO TEORICO .............................................................................. 22
0.4.2.1 Concepto Cultura Organizacional ..................................................... 22
0.4.2.2 Elementos de la Cultura Organizacional ........................................... 24
0.4.2.3 Caracteristicas de la Cultura Organizacional .................................... 25
0.4.2.4 Tipos de Cultura Organizacional ....................................................... 25
0.4.2.5 Funciones de la Cultura Organizacional ........................................... 26
0.4.2.6 Modelos de la Cultura Organizacional .............................................. 27
0.4.2.6.1 Modelo de Cultura Organizacional de Schein ................................ 27
0.4.2.6.2 Modelo de Cultura Organizacional de Daniel Denson ................... 28
0.4.2.6.3 Modelo de las 7S de Mc Kinsey ..................................................... 30
0.4.2.6.4 Organización del modelo de las 7S de Mc Kinsey ......................... 30
0.4.2.6.5 El modelo de las 7S como herramienta de diagnostico
organizacional ............................................................................................... 33
0.4.3 MARCO CONCEPTUAL ...................................................................... 34
0.5 DISEÑO METODOLOGICO.................................................................... 37
0.5.1 TIPO DE INVESTIGACION.................................................................. 37
0.5.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO ....................................................... 37
0.5.3 DELIMITACION DEL PROBLEMA ....................................................... 38
13
0.5.3.1 DELIMITACION ESPACIAL .............................................................. 38
0.5.3.2 DELIMITACION TEMPORAL ............................................................ 38
0.5.4 FUENTES DE INFORMACION ............................................................ 39
0.5.4.1 FUENTES PRIMARIAS..................................................................... 39
0.5.4.2 FUENTES SECUNDARIAS .............................................................. 39
0.5.5 TECNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCION
DE LA INFORMACION ................................................................................. 39
0.5.5.1 Tecnica ............................................................................................. 39
0.5.5.2 Instrumento ....................................................................................... 39
0.5.6 POBLACION Y MUESTRA .................................................................. 40
0.5.7 OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES .................................. 41
1. ANALISIS DE LOS RESULTADOS .......................................................... 42
1.1 CARACTERIZACION DE LA EMPRESA OBJETO DE ESTUDIO .......... 43
1.1.1 HISTORIA CLARO TELEFONIA S.A. .................................................. 43
1.1.2 MISION ................................................................................................ 45
1.1.3 VISION ................................................................................................. 45
1.1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................... 46
1.1.5 VALORES CORPORATIVOS .............................................................. 46
1.1.6 LOGO................................................................................................... 47
2. ESTRATEGIA ........................................................................................... 48
3. ESTRUCTURA ......................................................................................... 60
4. SISTEMAS ................................................................................................ 72
5. ESTILO ..................................................................................................... 85
6. PERSONAL .............................................................................................. 97
7. VALORES COMPARTIDOS ................................................................... 116
8. HABILIDADES ........................................................................................ 127
CONCLUSIONES ....................................................................................... 136
RECOMENDACIONES ............................................................................... 139
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................... 141
ANEXOS ..................................................................................................... 147
14
LISTA DE FIGURAS
15
LISTA DE TABLAS
16
LISTA DE GRAFICAS
17
Grafica 25. Relación entre la excelencia y recompensas dadas en la
empresa ........................................................................................................ 98
Grafica 26. Grado de capacitación de los empleados de la organización ... 100
Grafica 27. Selección de personal en la organización con
base en conocimientos ............................................................................... 101
Grafica 28. Selección de personal en la compañía con base en
habilidades .................................................................................................. 102
Grafica 29. Selección de personal en la compañía con base en
valores y creencias ..................................................................................... 103
Grafica 30. Incentivos al personal de la empresa ....................................... 105
Grafica 31. Estimulación y recompensa al personal de la organización ..... 106
Grafica 32. Políticas de medición de desempeño en la compañía.............. 107
Grafica 33. Efectos de las políticas de gestión de recursos humanos
de la organización ....................................................................................... 108
Grafica 34. Políticas salariales de la empresa ............................................ 110
Grafica 35. Cualidades del salario ofrecido por la organización ................. 111
Grafica 36. Oportunidades al personal de la compañía .............................. 117
Grafica 37. Confianza percibida por el personal de la organización ........... 118
Grafica 38. Respeto por la autoridad en la empresa ................................... 120
Grafica 39. Confianza en los procesos de la organización ......................... 121
Grafica 40. Importancia del cambio en la compañía ................................... 123
Grafica 41. Particularidad del servicio ofrecido por la empresa .................. 128
Grafica 42. Constancia en la comunicación con el cliente de la
compañía .................................................................................................... 130
Grafica 43. Distinción del ambiente de trabajo de la organización.............. 131
Grafica 44. Cualidades del ambiente de trabajo desarrollado en la
empresa ...................................................................................................... 132
18
Cartagena de Indias, Marzo 26 de 2015
Señores
Comité De Graduación
Programa De Administración Empresas
Facultad De Ciencias Económicas
Universidad De Cartagena
Ciudad
Respetados señores:
Atentamente
______________________________ _____________________________
VLADIMIR BELTRAN BELTRAN KAREN LISSET LOPEZ BARRIOS
Cod: 0240920027 Cod: 0440920040
19
Cartagena de Indias, Marzo 26 de 2015
Señores
Comité De Graduación
Programa De Administración de Empresas
Facultad De Ciencias Económicas
Universidad De Cartagena
Ciudad
Cordial saludo,
Atentamente,
__________________________
ADOLFREDO PEÑA CARRILLO
ASESOR
20
INTRODUCCION
Las organizaciones están conformadas no solo por recurso físico, sino también
por recurso humano, que desarrolla actividades en pro de cumplir unos objetivos
organizacionales, de obtener una satisfacción profesional, pero además de
desarrollarse en el medio.
21
0.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
22
Teniendo en cuenta que el planteamiento de una cultura organizacional permite
establecer normas, principios, objetivos y conduce al mejoramiento del manejo
de la comunicación interna y al buen desarrollo de los procesos comerciales e
institucionales, es importante que se establezcan y socialicen de tal forma que
se apropien por cada uno de los miembros de la organización.
Es por ello que surge la necesidad de realizar este proyecto: analizar y formalizar
una propuesta de gestión integral y estratégica de cultura Organizacional, para
Claro Telefonía Sucursal Bocagrande, a partir de la comunicación, para así,
conducirla hacia un crecimiento empresarial interno, y por consiguiente externo,
mediante estrategias estructuradas y alienadas con el direccionamiento
estratégico del plan de negocios de la empresa, obteniendo mayor ventaja
competitiva y logrando solidificar atributos de valor que la diferencien de su
competencia.
23
0.2. JUSTIFICACIÓN
24
de sus intereses con los de la empresa; razón por la cual nos motiva a aplicar
los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera en cuanto a cultura
organizacional se refiere.
Además, este proyecto responde a las exigencias del programa como ente
promotor de cambio, a través del reconocimiento de la cultura organizacional
como elemento fundamental en la productividad empresarial.
25
0.3. OBJETIVOS
26
0.4. MARCO REFERENCIAL
27
CENTRO CLINICO QUIRURGICO DIVINO NIÑO C.A., desarrollado por Mayra
Rivas y Ariett Rivas, de la Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas,
programa Licenciatura en Administración Industrial de la Universidad de Oriente,
Venezuela, en el 2009, este investigación pretende determinar la influencia que
ejerce la cultura sobre el desempeño, tomando cultura como la base del
funcionamiento organizacional, es decir, parte activa en el desarrollo de los
procesos y procedimientos que realiza la organización. Por ello, es referente, al
tomar el talento humano como agente activo en el desarrollo de la misión de la
empresa.
28
Diego Guette, programa de Administración de Empresas de la Universidad de
Cartagena en el 2008, investigación basada en el análisis del clima
organizacional, como forma de descubrir medios para lidiar con problemas
generados por acelerado desarrollo, que a su vez genera resistencia al cambio;
este estudio tiene gran incidencia dentro de nuestra investigación ya que permite
determinar las diferentes variables que influyen en la productividad de los
empleados, busca así como nosotros el reconocimiento de la importancia de las
relaciones sociales, el liderazgo, el crecimiento personal y la cooperación.
29
0.4.2 MARCO TEORICO
Los cambios a través de los tiempos, han causado gran efecto sobre la
concepción que tienen los empleados en las empresas, y por ende su cultura
organizacional. Ahora bien, este concepto no es nuevo, desde tiempos pasados
se ha venido utilizando bien sea para referirse al cumplimiento de las labores o
simplemente a los transformaciones que surgen.
30
Robbins define la cultura organizacional, como “percepción común mantenida
por los miembros de la organización, sistema de significado invertido”1, con este
concepto se afirma que es una impresión que manejan todos y por tanto, el
comportamiento de una persona influye en la otra.
Por su parte, Stoner, afirma que es una “serie de entendidos importantes, como
normas, valores, actitudes y creencias, compartidos por los miembros de la
organización”2, que generan empatía o por el contrario apatía hacia los objetivos
o metas de la organización, es decir, no habría una cooperación exitosa.
570
31
Las definiciones anteriores resaltan que la cultura organizacional es un sentir
compartido, es algo común que desarrollan los empleados y que condiciona su
desempeño y desenvolvimiento dentro de la organización. Además, se basa en
creencias, valores y hábitos que influencian el comportamiento de un individuo a
otro, logrando concebir ideas que van en contra o favor de los objetivos y
políticas dentro de la misma. Ahora bien, estas relaciones se establecen, ya sea
por la interacción que sostienen los empleados constantemente o por los
dominios que surgen.
La cultura organizacional, cuenta con una serie de elementos que hacen parte
fundamental de su desarrollo. Dentro de estos encontramos: los valores,
costumbres, hábitos, ritos e historias.
32
0.4.2.3 Características de la Cultura Organizacional
Cultura burocrática
33
Cultura de clan
La socialización es la principal característica de esta cultura; donde el
compromiso personal y el trabajo en equipo prima sobre toda las
concepciones. La unidad también parte vital de la misma, los empleados
de más alto rango o con mayor tiempo en la compañía sirven de guiadores
en el proceso de inclusión. Aquí las personas se enfocan en los objetivos
metas por alcanzar como compañía que por las necesidades individuales
de cada quien.
Cultura emprendedora
Cultura de mercado
34
Transmite sentido de identidad a los individuos que hacen parte de la
organización.
Genera compromiso
Proporciona patrones de comportamiento
Sirve como mecanismo de control al momento de formar las actitudes.
35
representa en la figura 1, el nivel se los supuesto es fundamental para modificar
la cultura organizacional puesto es incluye la percepción de cada miembro, para
realizar un cambio en la cultura de una compañía se necesita tiempo para lo cual
Schein cinco áreas claves que los miembros deben entender para conseguir los
objetivos de la organización, misión, objetivos, medios, evaluaciones y planes de
contingencia.
Fuente: SCHEIN, Edgar. La cultura corporativa guía de supervivencia. San Francisco: Jossey –
Bass, 1999.
36
“Varias características distinguen este modelo de la mayoría de los otros. En
primer lugar, se basa en la investigación sobre cómo la cultura influye en el
desempeño de la organización y se centra en los rasgos culturales que han
surgido de la como si tuvieran un impacto clave en los resultados
empresariales"7 Denison se centra en generalizaciones comparativas de las
culturas como niveles de valores, por lo cual "el modelo reconoce que hay
muchos aspectos de los niveles culturales más profundos de las creencias y
supuestos que son difíciles de generalizar acerca de todas las organizaciones"8.
Fuente: http://www.denisonconsulting.com/model/organizational-culture
37
revisión de concepto sobre cultura organizacional permite ver, en principio, el
trabajo de Denison y sus colegas como el resulto de una investigación con
perspectiva de integración"10.
38
superiores, estructura, estrategias y sistema, lo cual ha generado que el modelo
se fortaleciera y su aplicación sea de gran ayuda a la hora de realizar un
diagnóstico organizacional, el modelo s costa de 7 factores que son:
39
La estructura organizacional, también indica las líneas de mando y tramos
de control, con el fin de conocer abiertamente los jefes y subordinados,
además de generar más dinamismo a la hora de la toma de decisiones.
40
SharedValues: los valores compartidos. Los grandes valores que son
compartidos por todos en la organización, las aspiraciones colectivas.
De los 7, los tres primeros con más “hard”, y los cuatro últimos son más “soft”.12,
la aplicación del modelo de las 7 S permite comprender como estos siete
elementos los elementos organizacionales están interrelacionados entre sí para
que la organización trabaje de forma efectiva.
41
0.4.3 MARCO CONCEPTUAL
Autoridad: poder que tiene una persona sobre una acción u otra persona, que
permite tener en subordinación o bajo el mando una acción o una persona.
42
Desafío: sentimiento competencia y reto que desarrollan los miembros de una
empresa ante un cambio.
43
Sistemas: conjunto de elementos que interactúan entre sí.
44
0.5. DISEÑO METODOLOGICO
45
El análisis de este eje fundamental se basará principalmente en los objetivos de
la empresa que no solo es posicionarse en el mercado como una de las más
productivas, sino como uno de los mejores puntos para trabajar, en donde primen
valores como el respeto y la equidad, pero sobretodo la comunicación que es la
base de nuestra interrelación. Primero se iniciará con una observación profunda
del ambiente laboral, seguido de aplicaciones de encuestas que permitan
conocer más fondo la opinión y el sentir de los trabajadores. Posteriormente
establecer las mejoras y posibles planes de acción que permitan una
retroalimentación constante y por ende un mejoramiento continuo.
46
0.5.4. FUENTES DE INFORMACION
47
coherente, tanto desde el punto de vista lógico como psicológico, expresadas en
un lenguaje sencillo y comprensible”18, por ello facilitara la recolección de la
información.
Área Logística 3
Total 39
48
0.5.7 OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES
49
1. ANALISIS DE LOS RESULTADOS
50
Tabla 2. Escala de Valoración
51
En el segundo semestre del 1993, se iniciaron estudios técnicos, con el fin de
determinar la demanda del sistema celular y su posible introducción. Dentro de
este se determinó, a Nortel como proveedor de equipo celulares y Nec – Mitsui
como proveedor de equipos de transmisión.
Comcel S.A., inicio sus operaciones el 1 de Julio de 1994, con instalación total
de la red digital, colocando al servicio la tecnología más moderna del momento;
generando ventaja competitiva debido a la nitidez en la comunicación. Para el
año 1995 ya contaban con 75.000 usuarios y establecía acuerdos de roaming
entre Comcel, Occel y Celcaribe, logrando así una mayor cobertura.
52
En el año 2009 se da la consolidación de la marca Claro en Panamá como línea
líder de América Movil, Infracel, Infraestructura Celular Colombiana S.A. como
operador de servicio de telefonía de Larga Distancia Internacional y Productos
3GS. En diciembre de ese mismo año Comcel realizó inversiones directas en
Temex Colombia S.A, TheNowOperation S.A y Megacanales S.A y en la
sociedad extranjera Telmex Perú S.A.
1.1.2 MISION
“Nuestra misión es lograr que la población de cada uno de los países en donde
prestamos servicio tenga acceso a productos y servicios de la más avanzada
tecnología en telecomunicaciones, a precios asequibles, con la finalidad de
acercar cada día más a las personas”.
1.1.3 VISION
53
1.1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COORDINADOR DE LA
SUCURSAL
SUPERVISOR
CLARO Telefonía, cuenta con siete principios que incorpora en su cultura y que
rige el actuar de su personal.
Honestidad
Desarrollo Humano y Creatividad Empresarial
Productividad
Respeto y Optimismo
Legalidad
Austeridad
Responsabilidad Social
54
1.1.6 LOGO
55
2. ESTRATEGIA
ASPECTOS EVALUADOS
1 Se comprueban que los planes de acción contribuyen realmente a los
objetivos y estrategias principales y esta (acción) son reflejo de ellas
2 Se dan instrucciones sobre el desarrollo de programas y acciones que
estén acorde a estas premisas
3 El objetivo primario está dirigido a la satisfacción del cliente y a todas sus
necesidades.
4 La empresa se asegura de que la gente sepa hacia dónde va como
negocio, lo que está haciendo para llegar ahí y cómo puede el talento de
los trabajadores contribuir a lograrlo.
5 Para cumplir los objetivos estratégicos (misión - visión) se hace énfasis en
la calidad del producto/ servicio.
6 Para cumplir los objetivos estratégicos (misión - visión) se hace énfasis en
la minimización de los costos.
De acuerdo a los resultados del ítem 1 (Se comprueban que los planes de acción
contribuyen realmente a los objetivos y estrategias principales y esta (acción)
56
son reflejo de ellas), la planeación es una etapa de gran importancia en las
organizaciones, y Claro no es la excepción. En ella se construyen planes y
proyectos a realizar con el fin de generar ventajas competitivas. Para
fundamentar este planteamiento es expuesto el aporte de Elio de Zuani (2003),
quien afirma que “la planeación abarca la definición de objetivos en una
organización, el establecimiento de una estrategia global para alcanzar tales
objetivos y el desarrollo de una amplia jerarquía de planes que permitan integrar
y coordinar actividades a desarrollar en un escenario futuro, en el cual la
organización hará realidad sus objetivos”19.
Promedio:
3.61
Satisfactoriamente
57
A pesar de que los planes de acción están bien fundamentados, y conllevan al
cumplimiento de los objetivos, nos resulta de gran interés que algunas personas,
piensen que esto es en forma regular (33.3%), evidenciando una opinión
contraria a la mayoría. Las personas al no concebir dichos planes de acción
como conductores del cumplimiento de objetivos, simplemente no los lleva a
cabo y por lo tanto se genera un cuello de botella, que hace el proceso menos
dinámico.
Promedio:
3.79
Satisfactoriamente
58
Aquí podemos observar un 64.1% de satisfacción, un porcentaje bastante
representativo, por lo que se puede decir que la organización procura informar y
capacitar a sus empleados con el fin de que dichos programas ayuden a la
consecución de metas, a través del conocimiento y comprensión de los
elementos que hacen parte de estos, ya que sin programación es casi imposible
hablar de estrategia, en este sentido el establecimiento de programas son
distribuciones de lo que se quiere realizar, el tiempo y los objetivos a conseguir.
20 Asociación Española para la Calidad. Cómo medir la satisfacción del cliente 2003. P. 39
59
Promedio:
4.1
Satisfactoriamente
Vale la pena resaltar que, “En los objetivos se enuncian resultados finales, y los
objetivos generales deben apoyarse en subobjetivos. Así los objetivos componen
una jerarquía, que va desde el propósito general hasta los objetivos individuales
específicos. El punto más alto de la jerarquía es el propósito, el cual tiene dos
dimensiones. Primero, existe el propósito de la sociedad; segundo existe la
misión o propósito de la empresa, estas intensiones se traducen a su vez en
objetivos y estrategias generales; el siguiente nivel de la jerarquía contiene
objetivos más específicos, como los de las áreas de resultados clave. Los
objetivos deben traducirse adicionalmente en objetivos por división,
departamento y unidad hasta el nivel inferior de la organización” 21
21
WEIHRICH, Heinz. KOONTZ, Harold. Administración: una perspectiva global. 12 a Edición.
México: Mc Graw Hill. 2007. Capitulo 4. Pág. 136
60
En cualquier actividad donde se necesite estar en permanente contacto con
alguien, la comunicación es fundamental para el éxito de dicha labor y para su
correcto funcionamiento. Dentro de las organizaciones, muchas veces se
presentan inconvenientes, problemas o malentendidos, simplemente porque la
comunicación no es buena y las directrices para realizar un trabajo no son las
adecuadas, por tal razón, para que no exista desunión al interior y por qué no, al
exterior de una empresa, se debe dar un manejo adecuado de la comunicación
que permita la integración y buena relación de sus miembros, lo que repercutirá
positivamente en todo sentido para la organización.
61
Grafica 4. Importancia de la comunicación en la empresa.
Promedio:
3.69
Satisfactoriamente
62
Colombia (Sociedad Calificadora de Valores de Colombia)23 , para CLARO
compañía de telefonía es de gran importancia aumentar su participación en el
mercado, por ello sus objetivos estratégicos están enfocados hacia la calidad en
el servicio y en los productos ofrecidos, ítem 5 (Para cumplir los objetivos
estratégicos (misión - visión) se hace énfasis en la calidad del producto/ servicio).
Promedio:
3,92
Satisfactoriamente
23
"Reportes Fitch: Telecomunicaciones Colombia - hacia un mercado convergente, abril de
2014". Crecimiento Estable Hacia Adelante: Fitch Ratings espera un crecimiento estable en el
sector de las telecomunicaciones de Colombia. Lo anterior debido a un entorno macroeconómico
favorable y al aumento de los ingresos de los servicios de datos. 15 de Abril de 2014.
24 Calidad en el servicio al cliente. Editorial Vértice. 2008. P. 26. ISBN: 9788492533718
63
La grafica 5, es una clara representación de los lineamientos que busca seguir
la organización, y los ve realizados a través de la calidad en sus productos y
servicios, implicando una selección exhaustiva de proveedores con alto grado de
compromiso y la aplicación de estándares de calidad en sus materias primas,
además del seguimiento y control a las especificaciones de calidad, de acuerdo
con los limites de variación permitidos.
Está claro, que la constitución de objetivos tiene cierto grado de complejidad ello
se apoya en las ideas de Koontz y Weihrich (2007), quienes opinan que
“Establecer objetivos es una tarea difícil, en ella se requiere tanto de asesoría
inteligente del superior como de la práctica extensa del subordinado. Los
objetivos deben ser claros, verificables, en ellos se debe explicitar qué hacer y
cuándo. De ser posible, también debe indicarse la calidad deseada y los costos
proyectados del cumplimiento de los objetivos. Además, estos deben representar
un reto, indicar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y
profesional”25
25 WEIHRICH, Heinz. KOONTZ, Harold. Administración: una perspectiva global. 12a Edición.
Mexico: Mc Graw Hill. 2007. Capitulo 4. Pág. 142
26
http://www.larepublica.co/claro-y-movistar-agitan-mercado-de-m%C3%B3viles-con-nuevo-
cobro-por-segundos_156056
64
Grafica 6. Énfasis en la minimización de los costos de la organización.
Promedio:
3.92
Satisfactoriamente
Los resultados obtenidos, son el vivo reflejo de la realidad que se vive en las
organizaciones actuales, en donde todas las metas y objetivos se deben llevar a
cabo con el menor de los recursos, es decir reduciendo costos sin descuidar
calidad. Los costos representan el valor de realizar la actividad por cual la
compañía se constituye, por ello estos deben estar enfocados en la búsqueda
de rentabilidad y liquidez. Lo que se busca con la minimización de costos es la
disminución de precio al cliente, ofertas o promociones, desarrollando ventajas
competitivas.
65
en la diferenciación con los competidores incluyen al personal como elemento
clave para que estos se lleven a cabo a través de la promoción del trabajo en
equipo.
66
atención a este sea personalizada, rápida y ayude a resolver todas las dudas o
problemas que se esté presentando.
El talento humano que posee la organización, está informado acerca de los datos
referentes al desenvolvimiento de la empresa en el mercado, de hecho, esta es
una cualidad evidenciada en el 3.70 de satisfacción de los empleados, esto
permite que ellos se empoderen y a través de sus habilidades ayuden al
cumplimiento de las metas propuesta. Además, los empleados son tenidos en
cuenta a la hora de tomar decisiones logrando una mentalidad enfocada hacia la
planeación, incluyendo medidas que permitan sortear cualquier situación surgida
en el momento.
67
3. ESTRUCTURA
ASPECTOS EVALUADOS
68
encuentran fragmentadas las tareas, logrando que un empleado se especialice
en realizar parte de una tarea completa en lugar de toda”27.
Promedio:
3.82
Satisfactoriamente
69
La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos
que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o
tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo
lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas
(cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer
un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo
constituyen el cargo total.
70
La grafica 8, muestra la opinión de los empleados respecto a lo adecuada que
resulta la estructura organizacional para la satisfacción de necesidades y por
ende el cumplimiento de metas.
Promedio:
3.79
Satisfactoriamente
71
De acuerdo con Castro Emilio y García Julio (2001), quienes afirman que: “las
organizaciones se caracterizan por, 1. Divisiones de trabajo, poder y
responsabilidades de comunicación, divisiones que no están estructuradas al
azar o de manera tradicional sino que han planeado deliberadamente para
reforzar la obtención de objetivos específicos; 2. La presencia de uno o más
centros de poder que controlan los esfuerzos concentrados de la organización y
los dirigen hacia sus objetivos; estos centros de poder revisan también
continuamente el desempeño de la organización y modifican su estructura, en
donde sea necesario, para aumentar su eficiencia; 3. Substitución de personal
(pueden retirarse personas que no sea satisfactorias y asignarse sus tareas a
otras. La organización también puede recombinar su personal por medio de
transferencias y promociones)”29.
29DIES DE CASTRO, Emilio. GARCIA DEL JUNCO, Julio y MARTIN JIMENEZ, Francisca.
Administración y Dirección. Mc Graw Hill. 2001. Capítulo 9. Pág. 217
72
usuarios de forma satisfactoria en un 61.5%, basadas en valores y juicios
capaces de expresar el porqué de las mismas. Esta calificación es el vivo reflejo
de los principios y fundamentos que se tienen en cuenta a la hora de establecer
estrategias encaminadas a la fidelizacion del cliente actual y la búsqueda de
usuarios en nuevos mercados.
Promedio:
4,12
Satisfactoriamente
73
“Para que una función organizacional pueda existir y poseer significado para los
individuos, debe constar de objetivos verificables, una idea clara de los principales
deberes o actividades implicados y un área discrecional o de autoridad precisa para que
las persona que ejerza una función determinada sepa qué puede hacer para cumplir las
metas, en este sentido la organización consiste en:
La empresa debe mantener una buena relación con sus empleados y aliados
estratégicos, y todo eso se realiza por medio de flujos de comunicación flexibles
y de rápido acceso. Según el ítem 4 (Las comunicaciones son constantes y
decididamente multidireccional) CLARO, dentro de su estructura maneja
comunicaciones formales, dadas de forma constante y desde diversas
direcciones 64.1% satisfactoriamente.
31
WEIHRICH, Heinz. KOONTZ, Harold. Administración: una perspectiva global. 12 a Edición.
México: Mc Graw Hill. 2007. Capítulo 7. Pág. 242
74
La grafica 10, demuestra cuán importante es para la organización estudiada las
comunicaciones, estas son constantes debido a la misión que ella cumple como
entidad prestadora de servicios de telecomunicaciones, donde el mercado es
muy cambiante y la adaptación debe ser muy rápida.
Promedio:
4,15
Satisfactoriamente
75
permite obtener a la empresa una ventaja competitiva, mejorando su eficiencia,
la calidad del producto y el servicio ofrecido al cliente”33.
Promedio:
4,1
Satisfactoriamente
33
http://www2.valledelcauca.gov.co/SIISVC/documentos/Presentaciones/MECI/Unidad_2/B_con
trol%20gestion/B_3_comunicacion/B_3_1_co
76
Los directivos se preocupan por mantener informado a su personal, evitando asi
filtracion de informacion o rumores, evitando malentendidos y discordias frente
hechos supuestos.
Ahora bien, en cuanto al tipo de estructura se nota cierta formalidad marcada por
la afluencia de información, con un 4,1 de satisfacción, emitida desde diversas
direcciones con cierto carácter rígido dependiendo el emisor. Es decir, la
estructura es mixta, organizada por especializaciones o funciones, sin dejar de
lado la necesidad del cliente
77
La siguiente tabla muestra los resultados obtenidos en la variable Estructura.
78
de trabajo y agrupación de actividades de acuerdo al servicio ofrecido al
mercado, delimitando o describiendo la funciones claras que cada individuo debe
ejercer dentro de la compañía.
79
4. SISTEMAS
ASPECTOS EVALUADOS
Se regulan las actividades previstas en la organización de tal mera que
1 todo suceda con los estándares de calidad y el logro de objetivos y
metas.
Los sistemas de registro y evaluación están bien concedidos para dar la
2
información oportuna y corregir los problemas antes de complicarse más.
Los sistemas de registro y evaluación están bien concebidos para ayudar
3
a la gente a saber cómo están haciendo su trabajo.
Los procesos de la organización están orientados a desarrollar nuevos
4
productos o servicios.
Los procesos de la organización están desarrollados para aprovechar la
5
creatividad y la innovación.
6 Se revisa regularmente las estrategias.
Los controles implantados en la organización son flexibles de tal manera
7 que le permitan a la empresa afrontar cambios o circunstancias
imprevistas o rotundos fracasos.
80
Los sistemas que implementan las organizaciones buscan minimizar errores y
estructurar de manera formal los procesos y procedimientos que se desarrollarán
en la compañía; pero estos no solo establecen los lineamientos a seguir, sino
también el control que se debe llevar; así Rivas (2004) afirma que “a los
directivos regular, medir, y rectificar las actividades de la empresa, para asegurar
que se cumplan los objetivos formulados y se desarrollen correctamente los
planes creados para su consecución”34.
Todos y cada uno de los sistemas trabajan a través de la información, Item 1 (Se
regulan las actividades previstas en la organización de tal mera que todo suceda
con los estándares de calidad y el logro de objetivos y metas), por ello para la
organización es vital que todos sus empleados sean guiados y orientados en
cada proceso que realizan, de tal manera que todo suceda dentro de los
estándares de calidad establecidos obteniendo una calificación de 66.7% (ver
grafica 12), que es el reflejo de la incorporación de instrucciones especificas.
Promedio:
4,07
Satisfactoriamente
34 RIVAS, Jesús. Dirección de empresas turísticas. España: Ediciones Septem, 2004. P. 49.
81
En Claro Telefonia Sucursal Bocagrande, las actividades a realizar se plantean
de forma previa, con el de fin de conseguir los recursos necesarios para realizarla
en el tiempo previsto y lograr su consecuion de forma exitosa. Esto incluye
calidad y eficiencia en la ejecucion de los procesos.
35
CHIAVENATO Idalberto. Administración Teoría, proceso y práctica. 3º Edición. Editorial Mc
Graw Hill 2001. Pág. 285
82
Grafica 13. Sistemas de registro y evaluación de la compañía.
Promedio: 3,94
Satisfactoriamente
83
para realizar sus actividades dentro del marco de la excelencia, reflejada en la
opinión de los 23 empleados que respondieron satisfactoriamente.
Promedio:
4,1
Satisfactoriamente
36VILAR, José. Como mejorar los procesos en su empresa. España: Fundación Confemetal
Editorial, 1999. P. 13.
84
de la organización están orientados a desarrollar nuevos productos o servicios),
por medio del establecimiento de estrategias que le permiten aprovechar al
máximo las fortalezas que tiene y las oportunidades que le brinda el medio, esto
se refleja en la opinión obtenida de manera satisfactoria con un puntaje de 71.
8%, esta orientación se logra al tener en cuenta los ciclos de vida de los
productos y su aceptación en el mercado.
Promedio:
4,07
Satisfactoriamente
85
“Exploradora: empresas que suelen realizar cambios y mejoras en los productos/
servicios y mercados con relativa frecuencia, tratando de ser las primeras en desarrollar
nuevos productos/ servicios, aun con el riesgo de que estas innovaciones no tengan
éxito.
86
Grafica 16. Aprovechamiento de la creatividad en los procesos.
Promedio:
3,94
Satisfactoriamente
Estos datos reflejan cuán importante es para CLARO, instruir a su personal sobre
el desarrollo de planes y programas, buscando integrarlos y que generen ideas
e iniciativas que permitan a la compañía el cumplimiento de los mismos a pesar
de las situaciones adversas que se puedan presentar.
87
no solo es para determinar unos objetivos y metas, sino también la forma cómo
lograrlo, los recursos necesarios y las acciones a tomar en caso de que se
presente algo fuera de lo concebido, esto calificado de forma satisfactoria con un
64.3%.
Promedio:
3,87
Satisfactoriamente
Estos controles que se realizan son flexibles de tal manera que le permitan a la
organización reaccionar de forma oportuna ante algún cambio. La flexibilidad es
definida por Manuel Fernández (1997), como “la capacidad para adaptarse a los
88
cambios y demandas del entorno”38, haciendo de este término una cualidad a
cultivar dentro de la empresa. Según el ítem 7 (Los controles implantados en la
organización son flexibles de tal manera que le permitan a la empresa afrontar
cambios o circunstancias imprevistas o rotundos fracasos), dentro de CLARO, la
flexibilidad adquiere 41% de satisfacción, además de permitir la medición del
desempeño que garantice el cumplimiento de los objetivos trazados.
Promedio:
3,89
Satisfactoriamente
89
Los sistemas observados en la organización están orientados a brindar
información oportuna, velando porque todo esté bajo un marco de calidad y
excelencia, siendo este el cuestionamiento con mayor puntaje (4,1), y se
caracterizada por la estrecha relación que existe entre un sistema y otro y los
atributos que los acercan.
Los sistemas cuentan con unos procesos laborales claros y bien documentados,
con el fin de facilitar su evaluación y la elaboración de planes de acción de
acuerdo a los resultados obtenidos en la investigacion, 3.94. Los empleados a
su vez son participes en estos procesos a través de un entrenamiento
permanente que con lleve al logro de las metas propuestas y la prestación de un
mejor servicio que genere confianza y fidelización de sus usuarios.
90
Tabla 8. Promedio de la “S” Sistema para Claro Sucursal Bocagrande.
ASPECTOS EVALUADOS CUANTITATIVA % CUALITATIVA
Se regulan las actividades
previstas en la organización de
1 tal mera que todo suceda con 4,07 15% Satisfactoriamente
los estándares de calidad y el
logro de objetivos y metas.
Los sistemas de registro y
evaluación están bien
concedidos para dar la
2 3,94 14% Satisfactoriamente
información oportuna y corregir
los problemas antes de
complicarse más.
Los sistemas de registro y
evaluación están bien
3 concebidos para ayudar a la 4,1 15% Satisfactoriamente
gente a saber cómo están
haciendo su trabajo.
Los procesos de la
organización están orientados a
4 4,07 15% Satisfactoriamente
desarrollar nuevos productos o
servicios.
Los procesos de la
organización están
5 3,94 14% Satisfactoriamente
desarrollados para aprovechar
la creatividad y la innovación.
Se revisa regularmente las
6 3,87 14% Satisfactoriamente
estrategias.
Los controles implantados en la
organización son flexibles de tal
manera que le permitan a la
7 3,89 14% Satisfactoriamente
empresa afrontar cambios o
circunstancias imprevistas o
rotundos fracasos.
TOTALES 3,98 100%
La organización como ser viviente esta debe estar atento a todos lo cambio que
se presente en su entorno, de manera que pueda adaptarse y estar acorde a los
requerimientos de los clientes, de acuerdo a los resultados de la encuesta los
procesos de la organización están orientados a desarrollar nuevos productos o
91
servicios con un promedio de 4,07, con el fin de satisfacer las necesidades de
los clientes. Gracias a esto CLARO Telefonía ha permanecido en mercado de
telefonía móvil colombiano por más de 20 años a diferencia de otras compañías
similares que no lograron sobrevivir en un mercado altamente competitivo.
92
5. ESTILO
ASPECTOS EVALUADOS
La organización contribuye a que sus miembros participen en la fijación
1 de sus metas y recibir retroalimentación regular con los elogios y
reconocimientos.
El cumplimiento del desempeño se relaciona con las recompensas y
2
satisfacciones.
La autoridad deriva del talento y la destreza individual aportada al
3
proyecto o empresa.
93
destinado a fomentar el compromiso con el éxito de la organización”39. De
acuerdo al anterior planteamiento podemos determinar que al hacer participar al
empleado en las decisiones y aumentar su autonomía estos se sentirán más
motivados y por ende más productivos.
Promedio:
3,87
Satisfactoriamente
39
ROBBINS, Stephen. Comportamiento Organizacional. Editorial Prentice Hall P.194
94
puesto que son ellos quienes van a realizar las actividades. En CLARO, sucursal
Bocagrande se evidencio la participación activa del personal, con altas cifras, sin
embargo nos causa preocupación que varios empleado piensen que esto se da
de forma regular 20.5%, quizás por los elogios y reconocimientos que se omiten
por la actividad diaria de la empresa, y alto flujo de clientes a atender.
40
WEIHRICH, Heinz. KOONTZ, Harold. Administración: una perspectiva global. 12 a Edición.
México: Mc Graw Hill. 2007. Capítulo 13. Pág.469
95
Grafica 20. Relación del cumplimiento de desempeño.
Promedio:
3,97
Satisfactoriamente
96
responsabilidad percibida por los resultados del trabajo y conocimiento de los
resultados del trabajo”41.
97
Grafica 21. Relaciones de autoridad en la compañía.
Promedio:
3,92
Satisfactoriamente
43
WHETTEN, David y CAMERON, Kin. Desarrollo de habilidades directivas. Mexico: Person
Educacion. P. 300.
98
La empresa considera de forma satisfactoria el equilibrio ejercido entre los
requerimientos y la conservación de la moral en un 59%, generando una
atmosfera organizacional cómoda y admirable que le permita un buen ritmo de
trabajo y un alto desempeño (ítem 4: Desempeño adecuado mediante el
equilibrio entre los requerimientos de trabajo y la conservación de una moral
satisfactoria).
Promedio:
3,89
Satisfactoriamente
CLARO, ordena de forma estructurada las funciones y tareas del talento humano,
teniendo las actitudes y convicciones del personal, buscando afinidad con los
99
valores de la organización, expresados en un 56.4%, contribuyendo a un mejor
rendimiento.
Promedio:
3,89
Satisfactoriamente
“El cambio cultural en el que están inmersas las empresas supone, en ocasiones,
la puesta en marcha de procesos de reingeniería, desarrollo de nuevas
competencias, etc., por lo que una gestión de los Recursos humanos alineados
con los objetivos de negocio constituye un elemento diferenciador respecto a
nuestros competidores. Para conseguir estos objetivos, las personas tienen que
conocer como están haciendo su trabajo y que es lo que se espera de ellas;
necesitan información precisa y objetiva proveniente de múltiples fuentes, de
aquellas personas con las que interactúan directivamente y que saben cómo y
dónde pueden mejorar”44. Opiniones como estas dejan en claro que todo el
personal debe ir en una misma dirección, no solo en objetivos sino en valores.
44
JIMENEZ, Alfonso. Creando valor a través de las personas. Madrid: Ediciones Diaz de
santos. 2000. P. 54
100
Para el cumplimiento de las metas organizacionales la dirección de CLARO, es
fundamental la opinión de los clientes y de sus empleados, ajustando estas con
las estrategias, prácticas y comportamiento ejercido por el estilo de los
coordinadores, con un porcentaje de 56.4% satisfactorio.
Promedio:
4
Satisfactoriamente
“Un paso clave para generar y disponer de los apoyos necesarios para los
cambios importantes es informar con anticipación a las personas que serán
afectadas por ellos. La cooperación tiende a mejorar cuando la gente
comprende, las razones de los cambios y en especial las formas en que podrán
101
afectarlos”45. El punto estratégico está en la comunicación que se ejerza con
cada uno de actores que hacen del parte del proceso.
Por otro lado la dirección de Claro se basa en la destreza individual y los aportes
del empleado a la compañía al momento de delegar autoridad, esto con el fin de
aprovechar sus capacidades técnicas y enfocarlas a alcanzar los objetivos
trazados.
45
JIMENEZ, Alfonso. Creando valor a través de las personas. Madrid: Ediciones Diaz de
santos. 2000. P. 54
102
Tabla 10. Promedio de la “S” Estilo para Claro Sucursal Bocagrande.
ASPECTOS EVALUADOS CUANTITATIVA % CUALITATIVA
La organización contribuye a
que sus miembros participen en
1 la fijación de sus metas y recibir 3,87 16% Satisfactoriamente
retroalimentación regular con
los elogios y reconocimientos.
El cumplimiento del desempeño
2 se relaciona con las 3,97 17% Satisfactoriamente
recompensas y satisfacciones.
La autoridad deriva del talento
y la destreza individual
3 3,92 17% Satisfactoriamente
aportada al proyecto o
empresa.
Desempeño adecuado
mediante el equilibrio entre los
4 requerimientos de trabajo y la 3,89 17% Satisfactoriamente
conservación de una moral
satisfactoria.
El estilo de la organización es
5 seleccionar personal que 3,89 17% Satisfactoriamente
encaje con los valores.
El estilo y los cambios de la
empresa podría corresponder a
un proceso de escuchar a los
6 clientes y empleados ajustando 4 17% Satisfactoriamente
sus prácticas y
comportamientos de acuerdo a
lo que ellos dicen.
TOTALES 3,92 100% Satisfactoriamente
103
CLARO, respeta la dignidad de su personal con el fin de que se establezcan
relaciones de afinidad entre ellos y la organización, logrando que estos sean
comprometidos y leales con la misma. Además, se forman ambiente laborales
en donde prima la confianza y comodidad que repercuten en buen ritmo de
trabajo.
La variable Estilo para Claro dio como resultado un promedio de 3.92 de manera
satisfactoria lo cual muestra que el trabajo de la alta dirección de la compañía es
percibido de buena manera por parte de los miembros de la organización y que
las decisiones tomadas por parte de sus dirigentes han sido acertadas,
permitiéndoles ser líder en el mercado de telefonía móvil Colombia y unos de los
principales suministradores de este servicio en el mundo, además se observa
que la organización le da un lugar a sus miembros para que sean parte en el
proceso de la dirección de la compañía, junto a reconocimientos y recompensas
que permitan el cumplimiento los objetivos trazados.
104
6. PERSONAL
105
ve limitado al sentir de los trabajadores, ya que estos deben sentir motivación
para realizar de forma óptima su labor, según Baldoni (2011) “la gente ansia
reconocimiento, y los premios y las primas no solo estimulan la excelencia,
demuestran reconocimiento a reconocer la excelencia”46; por ello es importante
que las empresas establezcan recompensas a sus empleados.
Promedio:
3,76
Satisfactoriamente
46BALDONI, John. Sé un líder modelo: 50 maneras en que los grandes líderes inspiran
resultados. Estados Unidos: Ediciones Noufront, 2011. P. 108.
106
Según Jimenez (2000) “Los empleados son el principal activo de una
organización y, a la vez, su mayor inversión”47, y Claro si que considera este
fundamento como real, ellos buscan a través de las recompensas y el
reconocimiento la motivación de sus empleados, que estos se sientan alentados
a realizar sus actividades, no por cumplir una responsabilidad sino porque les
guste y se sientan identificados. Estas recompensas se utilizan como una
herramienta de dirección, por medio de la cual se emiten mensajes claros sobre
lo que la empresa espera de cada uno, estableciendo retribuciones si se
alcanzan los objetivos dados.
47
JIMENEZ, Alfonso. Creando valor a través de las personas. Madrid: Ediciones Diaz de
santos. 2000. P. 339
107
Grafica 26. Grado de capacitación de los empleados de la organización.
Promedio:
4,07
Satisfactoriamente
48
GRIFFIN, Ricky. Administración. Cengage Learning. P. 460.
108
y desarrollar actitudes que faciliten su desenvolvimiento en la organización,
generando un gran impacto calificado en un 48.7% satisfactorio, correspondiente
al ítem 3 (La selección de personal, se hace sobre la base del conocimiento
técnico y sus habilidades para aprender y luego se alienta para que se
perfeccione y actualice estas habilidades a través del tiempo), que es prolongado
a través de la perfección y actualización de dichas habilidades.
Promedio:
4,05
Satisfactoriamente
109
más cercanos a un conjunto de características y capacidades determinadas de
antemano como requerimientos críticos para el desempeño eficaz y eficiente de
una tarea profesional”49, aseverando la importancia del conocimiento en el
desarrollo de competencias y habilidades que harán más fácil el trabajo.
Otro criterio que CLARO tiene en cuenta dentro de sus prácticas administrativas
y según el ítem 4 (La selección de personal se hace teniendo en cuenta las
habilidades por inteligencia, aptitudes, calificaciones técnicas y aun
interpersonales o de presentación), son las aptitudes, las calificaciones técnicas
y relaciones interpersonales que se constituyan, reflejadas en el 53.8% de la
muestra que respondió satisfactoriamente ante la afirmación.
Promedio:
4,05
Satisfactoriamente
110
activos y aumentar la inteligencia y adaptabilidad de la empresa”50. Ahora bien
en cuanto a habilidades se refiere y teniendo en cuenta la grafica 28, la
inteligencia y las calificaciones técnicas juegan un papel decisorio, a la hora de
definir el personal a ingresar en Claro.
Promedio:
3,79
Satisfactoriamente
111
fraternales. Un fundamento que resume lo anterior, lo expone López - Fe (2002),
quien afirma que “la primordial importancia que para toda organización tiene
reclutamiento de personas adecuadas, con valores positivos en relación con la
funciones del puesto a cubrir”51, ya que estos deben concordar con los principios
establecidos y buscados por la organización; evitando así controversias que
puedan surgir en un futuro.
51
LOPEZ – FE, Carlos Maria. Persona y profesion: procedimientos técnicas de selección y
orientación. Madrid: Tea Ediciones, 2002. P.131.
52 MEYERS, Fred. Estudio de tiempos y movimientos. México: Pearson Educación. P. 243.
112
Grafica 30. Incentivos al personal de la empresa.
Promedio:
3,84
Satisfactoriamente
113
Grafica 31. Estimulación y recompensa al personal de la organización.
Promedio:
3,66
Satisfactoriamente
114
De acuerdo al ítem 8 (las políticas de medición de desempeño están
encaminadas a mirar el nivel de contribución de la gente y como mejorarla),
CLARO, como organización desarrolla una serie de evaluación de desempeño,
con el fin de mirar y analizar rendimiento de cada empleado, sin embargo esta
medición resulta regular en un 43.8%, ya que estas muy pocas veces están
encaminadas a mirar el nivel de contribución de la gente y medianamente para
mejorarlas (ver grafica 32).
Promedio:
3,66
Satisfactoriamente
54
Equipo Vertice. Retribución del personal. Malaga: Publicaciones Vertice, 2008. P. 85.
115
influyen en el desenvolvimiento del personal, bien sea positivo o negativo, y así
tomar las medidas necesarias.
Sin embargo, resulta muy positivo que al cuestionarles a los empleados acerca
del ambiente de trabajo estos respondieran de forma satisfactoria en un 51.3%
al ítem 9 (las políticas de gestión de recursos humanos generan un gran
ambiente o entorno de trabajo como clave para atraer y conservar la gente
talentosa); dejando claro que para la compañía es fundamental contar y
conservar personas de grandes talentos.
Promedio:
3,79
Satisfactoriamente
116
tienda a maximizar el grado de satisfacción profesional, asignando con
progresividad mayores responsabilidades funcionales, al objeto de poder
absorber de forma equilibrada las nuevas corrientes culturales de la gestión, las
innovaciones tecnológicas con su impacto organizativo, así como una visión
organizativa emprendedora”55.
55
SNOW CC y HEREBENIAK, LG.Strategy, distinctive competence and organizational
performance. Administrative Science Quarterly, 1980. P. 317 – 336.
56 CASAS, Agustí. Remuneración, retribución y motivación de vendedores. Madrid: ESIC
Editores. P. 28.
117
Grafica 34. Políticas salariales de la empresa.
Promedio:
3,69
Satisfactoriamente
En Claro, las políticas salariales están determinadas por los resultados que se
obtengan en cada área, es decir, que aunque ya se tengan determinados los
salarios de acuerdo al cargo, estos pueden ser modificados teniendo en cuenta
el cumplimiento de metas o los detalles a corregir, basados en el trabajo en
equipo ejercido y limitados según la capacidad económica que tenga la empresa
en el momento. Sin embargo y según afirma Mad Comunicación (2002), “a la
hora de elegir un sistema de retribución, debe configurase teniendo en cuenta ,
por un lado, la cultura dominante de la empresa u organización, los objetivos que
se persigue alcanzar y el desempeño existente, tanto de una óptica individual
como colectiva, y por otro lado debe ser adecuado a las expectativas del
colectivo indicado, potenciando y favoreciendo el incremento de capacidades y
de habilidades de los mismos, de modo ser premiados, en función de los
resultados y consecución de los objetivos designados como deseables”57.
118
En concordancia a la respuesta anterior, se nota cierto inconformismo en cuanto
a los salarios, ya que estos regularmente son adecuados y justos, en un 41%,
con respecto al item 11 (el salario actual es adecuado y justo para todos los
empleados). A esto hay que adicionar que debido a los outsourcing utilizados
para el manejo de personal tiende a presentarse incertidumbre laboral.
Promedio:
3,46
Satisfactoriamente
119
imparcial para todas las partes interesadas y los empleados la percibirán de
ese modo. No obstante, esta es una meta muy difícil de alcanzar”58.
Dentro de los resultados obtenidos la variable que mas puntaje obtuvo fue la del
grado de capacitación que tiende a ser alto, teniendo en cuenta que se trata de
una compañía de tecnologías y los cambios en estas surgen muy rápido.
120
Tabla 12. Promedio de la “S” Personal para Claro Sucursal Bocagrande
121
Los empleados en la organización son considerados fuente de conocimiento, y
de ideas innovadoras y creativas, que aportan confianza y promueven la
adaptación al cambio de forma inmediata, por ello se estimula y recompensa la
gente por ser creativo, por encontrar nuevas y mejores maneras de hacer las
cosas, siendo ratificada de forma satisfactoria en una 3. 66.
Cabe destacar que la menor valoración fue acerca del salario, ya que este fue
valorado por varias personas de forma regular, lo que evidencia un claro
descontento con este factor, solo 3.46, que si bien entra en la valoración
cualitativa de satisfacción, es muy bajo.
122
principalmente a sus habilidades y capacidades hasta el punto de generar una
política de alto grado de capacitación y mecanismo de medición de desempeño
en búsqueda de un mejoramiento continuo en toda la organización.
123
7. VALORES COMPARTIDOS
Los valores compartidos por los miembros de una organización tienden a definir
y determinar el destino de la misma, por medio de convicciones creando sentido
de identidad y pertenencia. Los valores son claves para fijar los resultados que
esperan los miembros de la organización en cuanto a moral, ética, colaboración,
participación, productividad y éxito.
ASPECTOS EVALUADOS
Una de las creencias más arraigadas dentro del personal es que existen
1
oportunidades para las personas dispuestas y capaces de trabajar
Fe en la empresa y el respeto y admiración por sus propietarios y líderes se
2
podrían percibir a nivel interno dentro de la empresa.
El respeto por la autoridad a nivel empresa surge de la posesión de
3 propiedades, especialización y / o de las puestos por elección o
designación.
4 La fe en los procesos lógicos, la creencia y la tecnología.
La certeza de la importancia del cambio y la experimentación para encontrar
5
nuevas maneras de hacer las cosas.
124
adaptación de una compañía ante las cambiantes condiciones competitivas y
regulatorias”59.
Promedio:
3,79
Satisfactoriamente
A partir de los resultados obtenidos en la gráfica 36, podemos afirmar que los
empleados sienten gran motivación al esforzarse en su trabajo, y esto según
Nelson (2005) trae consigo “grandes dividendos tanto para ellos como para la
organización. Muchas empresas han instituido programas de capacitación
amplios para que sus empleados tengan la oportunidad de perfeccionar sus
destrezas laborales y para prepararlos para avanzar en la organización. Las
125
firmas que promueven el desarrollo de sus empleados y ofrecen oportunidades
para que estos participen, aumentan su productividad muchos más que las
otras”60.
A esto hay que sumarle, la certeza que se tiene de que la gente le gusta que le
traten de manera justa y que muestren preocupación por los demás, logrando
ambientes de trabajo enmarcados en la fraternidad y la armonía.
Promedio:
3,89
Satisfactoriamente
60NELSON, Bob. 1001 formas de motiva a sus empleados. Bogota: Grupo editorial Norma,
2005. P. 225
126
de allí, se genera la satisfacción en el trabajo. Berghe Romero (2010) afirma que
“la satisfacción en el trabajo es el grado de disfrute que la persona obtiene de la
realización de su labor, un empleado satisfecho tiene la moral más alta, son más
leales a la empresa, trabajo con más enjundia y hacen más contribuciones,
innovaciones y aportes a la organización”61.
61BERGHE, Édgar van den. Gestión y gerencia empresariales: Aplicadas al siglo XXI. Bogota:
Ecoe Ediciones, 2010. P. 206.
127
Grafica 38. Respeto por la autoridad en la empresa.
Promedio:
3,79
Satisfactoriamente
128
Grafica 39. Confianza en los procesos de la organización.
Promedio:
3,89
Satisfactoriamente
129
por las posibles críticas por haberlo hecho. Cuando existe un elevado nivel de
confianza se incrementan los beneficios”63.
515.
130
Grafica 40. Importancia del cambio en la compañía.
Promedio:
3,92
Satisfactoriamente
131
forma inesperada. De esta forma la organización busca que sus empleados sean
excelentes día a día, por medio de la confianza y la autonomía otorgada.
132
Tabla 14. Promedio de la “S” Valores Compartidos para Claro Sucursal
Bocagrande.
133
Los integrantes de Claro tienen una gran confianza en la compañía en la cual
laboran, se sienten identificados por las ideas y creencias de la organización,
creando un sentido de pertenencia para con la compañía en todos los procesos
que esta maneja, esto se ve reflejado en el promedio 3.86 de la variable Valores
Compartidos. El resultado de la compenetración entre compañía y empleados,
es un personal que está dispuesto trabajar y dar todo por la compañía, y una
organización que incentiva y da oportunidades de crecimiento a sus empleados.
134
8. HABILIDADES
Las habilidades son elementos distintivos entre una organización y otra, estas
se pueden desarrollar a partir de conocimientos que se afinan con el tiempo y la
práctica, estas permiten mejorar cada uno de los procesos.
ASPECTOS EVALUADOS
1 Posee un producto o servicio único.
Mantiene contacto íntimo con el cliente ofreciéndoles soluciones y servicios
2
altamente especializados
Uno de nuestro distintivo es el ambiente de trabajo impulsado por valores,
3 dinámico, cambiante, informal, empleados como cliente y con la idea "no
importa lo que haya que hacer"
Nuestro ambiente de trabajo es excitante, experimental, centrado en el
4 aprendizaje, rico en recursos, cómodo, constantemente en cambio, veloz en
mercadeo.
Los servicios que ofrece una compañía, están determinados por las necesidades
de la empresa y el sector en el cual se desenvuelve, estos determinan la imagen,
la reputación y ayudan a la fidelización de los usuarios.
135
Por ello es importante recalcar la opinión de Leonard Berry (2002), quien alega
que “el servicio excelente distingue a una compañía de sus competidores; en él
radica la diferencia esencial. No importa cuáles sean los mercados objetivos, los
servicios específicos o la estrategia de precio”66, de allí que cada servicio
prestado o producto ofrecido sean únicos.
Promedio:
3,92
Satisfactoriamente
66 BERRY, Leonard. Un buen servicio ya no basta: cuatro principios del servicio excepcional al
cliente. Bogotá: Editorial Norma, 2002. P. 12.
136
En cuanto a los productos estos se diferencian por tener el más bajo costo, por
ser marcas reconocidas y por la facilidad en su uso, creando confianza y fidelidad
con la organización.
La relación con el cliente es casi obligatoria en toda compañía que desee tener
éxito y permanecer en el tiempo, por ello es importante conocer al cliente y saber
que ofertas se le pueden hacer para mantenerlo, pero esto solo se logra si se
establecen formas de intercambio de información. “El establecer relaciones con
cada cliente por separado, dándoles un tratamiento individual, y haciéndoles
participar en la relación comercial es la base de las compañías que triunfan en
el mercado. Empresas que han optado por el desarrollo de políticas basadas en
la expansión y el crecimiento han perdido clientes que no se han visto atendidos
como esperaban”67.
67GARCIA, Ignacio. CRM: gestión de la relación con los clientes. Madrid: Editorial Fundación
Confemetal. P. 26.
137
Grafica 42. Constancia en la comunicación con el cliente de la compañía.
Promedio:
3,84
Satisfactoriamente
Otro aliciente, son los precios y costos que tiene cada producto o servicio
haciendo de la organización un productor de costos bajos.
68YARCE, Jorge. El poder de los valores en las organizaciones. México: Ediciones Ruz, 2005.
P. 205.
138
Un distinto de la compañía se expresa en el ítem 3, y no es mas que el ambiente
de trabajo que se vive en su interior, impulsado por valores, de forma dinámica,
cambiante e informal calificado de forma satisfactoria en un 46.2%, que ayuda a
concebir la idea en sus empleados de importar lo que haya que hacer.
Promedio
3,56
Satisfactoriamente
Según Yarce (2005) “es un factor de éxito: el hecho de contar con valores es una
garantía para que la estrategia funcione. Los valores son el soporte para lograr
los objetivos que encarna la visión desde las coordenadas de la razón de ser de
la empresa, o sea, desde su misión primordial”69. Este distintivo, parte también
de la estabilidad laboral que genera la compañía, mediante opciones de
69YARCE, Jorge. El poder de los valores en las organizaciones. México: Ediciones Ruz, 2005.
P. 81.
139
crecimiento, premios y buenos ambientes de trabajo, perspectivas económicas,
retos profesionales y buenos ambientes de trabajo.
Promedio:
3,79
Satisfactoriamente
Las empresas en la actualidad tienen como ambición que sus empleados sientan
que están en el mejor lugar para trabajar, por tanto cada vez hacen más
esfuerzos para lograr este objetivo, diseñando planes y estrategias para retener
el personal demostrándoles razones del porqué vale la pena catalogar a la
compañía como el mejor lugar, la calidad en las relaciones interpersonales es el
140
soporte sobre el cual se persiguen los objetivos de la empresa, y también la
cultura organizacional que se desarrolle al interior de la empresa.
70 NELSON, Bob. 1001 formas de motiva a sus empleados. Bogotá: Grupo editorial Norma, 2005.
P. 32.
141
Tabla 16. Promedio de la “S” Habilidades para Claro Sucursal Bocagrande.
142
verdad, este planteamiento ocupa el segundo con mayor puntaje y caracteriza a
la organización.
Claro cuenta las habilidades necesarias para liderar un mercado tan competitivo
en el cual se desenvuelve y las personas que integran la compañía tienen claro
esta idea, por lo cual la variable Habilidad nos muestra un promedio de 3.78
satisfactoriamente, dejando evidente la confiablidad de sus clientes y la
especialización de sus proveedores, junto con un constante contacto con el
cliente y un buen ambiente de trabajo, esto genero una ventaja competitiva que
le permitieron a la compañía estar más de 20 años en el mercado Colombiano a
diferencias de otras compañías de telefonía móvil que ya no lo están.
143
CONCLUSIONES
144
La variable estrategia si bien no se destaco dentro de las altas, si es importante
dentro de la organización, puesto que evaluó la opinión de los empleados en
cuanto a los planes de acción establecidos y la consecución de metas,
destacando la retroalimentación como herramienta fundamental de desarrollo,
ya que busca que todos los empleados tengan conocimiento de que quiere la
empresa, la manera para conseguirlo y las instrumentos a utilizar.
Ahora bien, los valores lograron calificaciones regulares en cuanto a las demás,
manifestándose la fe en la empresa, el respeto, la disposición en el trabajo y la
calidad como principios esenciales promulgados y practicados en la compañía.
145
En Claro si bien la variable personal dio como resultado un promedio
satisfactorio, uno de los aspectos analizados dentro de esta deja una gran
preocupación, ya que dentro de la investigación se observo un claro descontento
acerca del sistema de compensación económica de la compañía por parte de
algunos miembros de esta, valorando de manera regular el salario el cual
devenga, si bien la valorización cualitativa entra en el rango de
satisfactoriamente, tiene un valor muy bajo (3.46).
146
RECOMENDACIONES
A fin de realizar una mejora continua es recomendable que todos los empleados
estén informados acerca de los procesos a seguir y las herramientas que deben
implementar para lograrlo, que esto se conviertan en una filosofía diaria, en la
cual los empleados sean elementos activos y participes. Esto garantiza el
funcionamiento correcto de la compañía.
147
Es importante que los empleados tengan claro cuáles son las funciones a
realizar, las responsabilidades que deben cumplir y los principios que deben
seguir. Esto con el fin de que se establezcan entornos de trabajo, basados en
relaciones fraternales y comunicaciones dinámicas.
148
BIBLIOGRAFIA
BIASCA, Rodolfo. Gestión del cambio. Estados Unidos: Editorial Outskirts Press,
2005. P. 700.
149
CASAS, Agustí. Remuneración, retribución y motivación de vendedores. Madrid:
ESIC Editores. P. 230.
150
GARCIA, Ignacio. CRM: gestión de la relación con los clientes. Madrid: Editorial
Fundación Confemetal. P. 225.
151
LUTHANS, Fred. Comportamiento Organizacional. México: McGraw-Hill, 2008.
591p.
NELSON, Bob. 1001 formas de motiva a sus empleados. Bogota: Grupo editorial
Norma, 2005. P. 225
152
REYES PONCE, Agustín. Administración de personal, relaciones humanas.
Primera Parte. México: Editorial Limusa, 2005. 248p.
153
WEBER, J. A Leader´s guide to Understanding Complex Organizations: An
Expanded “7´s” Perspective, University of Virginia. Darden Business Publishing.
1998.P 1-12.
154
ANEXOS
155
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Escala de valoración:
Algunas veces (1) Hasta cierto punto (2) Regularmente (3)
Satisfactoriamente (4) En alto grado (5)
156
1. ESTRATEGIA ¿Con que grado de cumplimiento
cada frase da una descripción
Acción y asignación sistemática de recursos para el exacta de la situación de la
logro de los de la organización. organización?
1 2 3 4 5
1. Se visualiza el futuro, se construye planes y
proyectos y se trazan programas de acción
conducente a un futuro realizable.
2. La empresa se asegura de que la gente sepa hacia
dónde va como negocio, lo que está haciendo para
llegar ahí y cómo puede el talento de los trabajadores
contribuir a lograrlo.
3. Se desarrollan, comunican y se explican premisas
de planeación cruciales a todos los integrantes de la
cadena de decisión.
4. Se dan instrucciones sobre el desarrollo de
programas y acciones que estén acorde a estas
premisas
5. Se comprueban que los planes de acción
contribuyen realmente a los objetivos y estrategias
principales y esta (acción) son reflejo de ellas
6. Se desarrollan estrategias y planes de contingencia
7. Existe la tendencia de crear un clima laboral que
induzca a la planeación
8. El objetivo primario está dirigido a la satisfacción del
cliente y a todas sus necesidades.
9. Se hace un fuerte énfasis en el espíritu de equipo
10. Para servir a los mercados existentes la
organización utiliza método probado.
11. La inversión de capital y tecnología es una
herramienta vital para la consecución de los
propósitos u objetivos organizacionales.
12. Para cumplir los objetivos estratégicos (misión -
visión) se hace énfasis en la productividad y los
costos.
13. Para cumplir los objetivos estratégicos (misión -
visión) se hace énfasis en la participación en el
mercado.
14. Para cumplir los objetivos estratégicos (misión -
visión) se hace énfasis en la tasa de crecimiento del
mercado.
15. Para cumplir los objetivos estratégicos (misión -
visión) se hace énfasis en la calidad del producto/
servicio.
16. Para cumplir los objetivos estratégicos (misión -
visión) se hace énfasis en el desarrollo de producto /
diferenciación con los competidores.
17. Para cumplir los objetivos estratégicos (misión -
visión) se hace énfasis en la integración vertical /
horizontal.
18. Para cumplir los objetivos estratégicos (misión -
visión) se hace énfasis en la minimización de los
costos.
157
2. ESTRUCTURA ¿Con que grado de cumplimiento cada
frase da una descripción exacta de la
Estructura organizacional y relación de la situación de la organización?
autoridad / responsabilidad
1 2 3 4 5
19. La estructura organizacional esta adecuada a
las necesidades de planeación y tal manera que
permita el cumplimiento de las metas.
20. La estructura organizacional de la empresa
contempla equipos de participación, como
círculos de calidad, etc.
158
3. SISTEMA ¿Con que grado de cumplimiento cada
frase da una descripción exacta de la
Procedimientos y procesos, como sistemas de gestión de situación de la organización?
información, manufactura, presupuesto y procesos de control. 1 2 3 4 5
36. Se guía y se orienta al personal, se toman decisiones y se
incorporan órdenes e instrucciones específicas y generales
para lograr el máximo rendimiento.
159
4. ESTILO
Modos de comportamiento de los administradores y de dedicación colectiva de su tiempo al cumplimiento de las metas
56. la organización en su dedicación al cumplimiento de sus propósitos tiene en cuenta la dignidad de las personas.
57. La organización induce a los trabajadores y sus miembros a contribuir en beneficios de ellos mismos y de la organiz
59. La organización contribuye a que sus miembros participen en la fijación de sus metas y recibir retroalimentación reg
60. La organización persigue con mayor interés el enriquecimiento de los puestos para atraer motivaciones de alto dese
61. El personal de la organización valora la disciplina, el objetivo, los parámetros establecidos y la seguridad a largo den
63. La asignación de autoridad se canaliza a través de asignaciones individuales y los niveles de capacidad técnica.
64. La autoridad deriva del talento y la destreza individual aportada al proyecto o empresa.
65. La organización presta concienzuda atención a las necesidades de la persona si crea una atmosfera organizacional
66. El trabajo es cumplido por personas comprometidas con interdependencia entre sí mediante un interés común en el
67. Desempeño adecuado mediante el equilibrio entre los requerimientos de trabajo y la conservación de una moral sat
68. La eficiencia resulta de ordenar las labores en tal forma que los elementos humanos ejerzan escaso efecto en ellas
69. Se requiere un esfuerzo mínimo para el cumplimiento de las labores y el sostenimiento de la moral organizacional.
70. Para efectos de creación de nuevos servicios o productos forman equipos de varias personas y niveles y prueban c
72. El estilo de la organización es seleccionar personal que encaje con los valores.
73. El estilo y los cambios de la empresa podría corresponder a un proceso de escuchar a los clientes y empleados aju
74. La empresa le expresa claramente a todos los empleados la cultura y capacidades que necesita de ellos.
160
5. PERSONAL ¿Con que grado de cumplimiento
cada frase da una descripción exacta
Personas que forman parte de la empresa y su socialización en de la situación de la organización?
la cultura organizacional. 1 2 3 4 5
75. Existe una relación muy estrecha entre la excelencia del
trabajo dado y las recompensas dadas.
161
6. VALORES COMPARTIDOS ¿Con que grado de cumplimiento
cada frase da una descripción
Valores que comparten los miembros de la exacta de la situación de la
organización. organización?
1 2 3 4 5
93. Existe la certeza en la compañía que la gente
quiera trasladarse de una manera justa y que muestra
preocupación por los demás.
94. Una de las creencias más arraigadas dentro del
personal es que existen oportunidades para las
personas dispuestas y capaces de trabajar.
95. Fe en la empresa y el respeto y admiración por
sus propietarios y líderes se podrían percibir a nivel
interno dentro de la empresa.
96. El personal de la empresa cree en la competencia
y la competitividad en todos los aspectos de la vida,
particularmente en los negocios.
97. La empresa se esfuerza por respetar la dignidad
individual y hacer el trabajo una fuente de
satisfacción, ya sea porque es agradable o porque
sus desafíos son motivadores.
98. El respeto por la autoridad a nivel empresa surge
de la posesión de propiedades, especialización y / o
de las puestos por elección o designación.
162
7. HABILIDADES ¿Con que grado de cumplimiento
cada frase da una descripción
exacta de la situación de la
Capacidad distintiva de la organización. organización?
1 2 3 4 5
109. Líder en costos, o sea un productor de costos
bajos
163