Resumen de Excel Lab de Informatica

¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma

parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas
como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas
porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos
realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los
datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.
Excel es una hoja de cálculo

Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de
cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de
1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa
manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo

electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo
ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados en
el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc.
En el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a
todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo
más utilizada. La primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año
1985.
Operaciones aritméticas en Excel

Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos
numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división
(/). La única condición es que debemos colocar un signo igual (=)
precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo
correspondiente.
OPERACIÓN BASICA EJEMPLO
SUMA +(A1+B2) ENTER
RESTA +(A1-B2) ENTER
MULTIPLICACION +(A1*B2) ENTER
DIVISION +(A1/B2) ENTER
POTENCIA +(A1^B2) ENTER
VARIAS OPERACIONES AGRUPADAS +((A1*B2)/C3) ENTER
+((A1+B2)- (C1+D2)) ENTER
Porqué aprender a utilizar Excel

Hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito
laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación para contadores y
financieros. Excel se ha convertido en una herramienta de tratamiento
de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la
manipulación y tratamiento de datos.
Extension de los archivos de Excel

Los archivos MS Excel 2010, 2013, 2016 se almacenan con extensión
“.xlsx” para la versión 2007 y “.xls” en la versión 2003 y anteriores.
¿Qué utilidad Excel?

MS Excel se desempeña como una potente hoja de cálculo. Esto quiere
decir que será una herramienta de cálculo que te ayudará a:
 Contabilizar si eres un Contador.

 Crear reportes gráficos si eres un Analista.
 Llevar el control de notas o de asistencia si eres un profesor.
 Y hasta llevar el control de gastos personales o del hogar.
Las hojas de Excel constan de:

* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV
(256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede
contener una o más hojas de cálculo.
Una Celda es la intercepción de una fila y una columna, es cada cuadrito
que aparece en la hoja de trabajo en Excel.
Filas
Columnas
CELDAS
Fórmulas de Básicas de Excel.

Formula Descripción Ejemplo
SUMA es útil para sumar cantidades que = SUMA (A1: A10)
se encuentran en distintos rangos
de celdas.
PROMEDIO Para encontrar el promedio (media = Promedio (A1: A10)
aritmética) de los datos
comprendidos en un rango de
celdas
MÁXIMO Y Permiten encontrar los valores = max(A1:A10)
máximos y mínimos de los
MÍNIMO elementos comprendidos en un = min(A1:A10)
grupo de celdas.
SI Se puede usar para aplicar una SI (A1 > 21; "ADULTO",
condición a los datos numéricos. "JOVEN")
REDONDEAR nos ayuda a redondear un número REDONDEAR(A2,2)
a una cantidad de decimales
especificados.
CONTAR.SI para contar el número de celdas =CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
que cumplen un criterio
CONTARA Cuenta la cantidad de celdas que =CONTARA(A2:A7)
no están vacías en un intervalo.
CONTAR Cuenta el número de celdas de un =CONTAR(A2:A7)
rango que contienen números.
HOY Coloca en una celda dada la fecha =HOY()
actual del sistema.
FRAC.AÑO Calcula los anos de diferencias =FRAC.AÑO(D6,L6)
entre dos fechas una actual y otra
inicial

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Excel es una hoja de cálculo

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo

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 Contabilizar si eres un Contador.

Las hojas de Excel constan de:

Fórmulas de Básicas de Excel.

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