Analisis de Causa No Conformidades
Analisis de Causa No Conformidades
Analisis de Causa No Conformidades
Plan de acción
Realizar un plan de trabajo en conjunto al proceso de mejoramiento continuo para establecer todos
los ajustes que se deben realizar al procedimiento 0-PR-001 Evaluación y reevaluación de
proveedores.
Seguimiento
Se realiza reunión con Rafael Salazar del proceso de mejoramiento continuo y se realiza una
introduccion sobre la necesidad que tiene el proceso de compras y suministro y en general toda la
Institución con respecto al cumplimiento del capitulo 8.4 de la norma ISO 9001:2015
Código 1-FT-193
ANÁLISIS DE CAUSAS Versión 1
NIT.891.480.000-1 Vigente a partir 2017-01-01
1. Existe un procedimiento que no se ajusta a la realidad del proceso y la documentación se encuentra dispersa en todo el
SGC, donde hay documentos ligados al centro de acopio pero corresponden al centro de acopio de los restaurantes.
Causas Raíces 2. No se tiene interiorizado el procedimiento y el instructivo en el personal del centro de acopio
Tratamiento
Realizar reestructuración del procedimiento1-PR-105 Almacenamiento de Mercancías y ajuste a la
documentación relacionada al centro de acopio, debido a que no se encuentra relacionada en
ningun procedimiento además son antiguos y no reflejan la realidad del quehacer del proceso,
buscando dar cumplimiento a los capitulos 7.5 información documentada y 8.5.1. Control de la
producción y de la provisión del servicio de la norma ISO 9001:2015.
Plan de acción
Realizar un plan de trabajo para recopilar la documentacion actual del centro de acopio y analizar
cual se debe actualizar o eliminar, además ajustar el procedimiento de acuerdo a los requisitos
establecidos por los decretos y las tareas que aseguren el almacenamiento adecuado de los
productos del centro de acopio
Seguimiento
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Plan de acción
Definir los roles del personal con respecto al manejo del SGC del proceso y realizar el seguimiento
y control de la documentación con el fin de agregar, modificar o eliminar documentos que se
encuentran ligados al proceso de Compras y Suministros por el listado maestro de registros
Seguimiento
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Mano de obra Método Se cambia el modelo de trabajo del JDE con la salida en vivo y todavia
no se ha parametrizado los informes que brinden una informacion
El personal no conoce como confiable.
funcionara el indicador porque no
se ha desarrollado. Cambian los procedimientos
y no se actualizan los
indicadores.
Actulmente el modulo JDE necesita ajustes que se
realizan de acuerdo a cronograma de trabajo del
proceso de Administración JDE.
Se evidencia incumplimiento
del indicador Oportunidad en el
suministro de mercancias en los
No hay información sobre el primeros 5 meses del año 2018
desempeño del proceso debido a que (enero, febrero, marzo, abril y
el sistema no genera la información mayo) afectando el numeral de
para realizar el seguimiento. la norma 9.1 seguimiento y
medicion de la norma ISO
9001:2015.
1. Se cambia el modelo de trabajo del JDE con la salida en vivo y todavia no se ha parametrizado los informes que brinden
Causas Raíces una informacion confiable.
Tratamiento
No aplica, porque el trabajo se desarrollaria por el plan de acción.
Plan de acción
Definir un plan de trabajo donde se haga enfasis en la creación de la estructura del indicador y
como obtener la información confiable que permita realizar el seguimiento adecuado al indicador
Oportunidad en el suministro de mercancia
Seguimiento
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Mano de obra Método No hay información sobre como actuar para mejorar el indicador de
satisfaccion interna.
El indicador mide
percepciones de los usuarios
Los colaboradores pueden mejorar su labor y no es un metodo adecuado
pero modificar su comportamiento en cuanto a para realizarlo
factores como amabilidad son temas de su
personalidad, que no afectan el cumplimiento
de las tareas del cargo.
Se evidencia incumplimiento
del indicador Nivel de
satisfacción interna con un
La información que llega al proceso no cumplimiento del 87,33% y
es suficiente fuente de información teniendo una meta del 100%,
para realizar mejoras. Es un indicador afectando el numeral de la
que no da valor al proceso. norma 9.1 seguimiento y
medicion de la norma ISO
9001:2015.
1. No hay información sobre como actuar para mejorar el indicador de satisfaccion interna.
2. La información que llega al proceso no es suficiente fuente de información para realizar mejoras. Es un indicador que no da
Causas Raíces valor al proceso.
Tratamiento
Socializar en la reunion del proceso los aspectos que se miden dentro del indicador y realizar una
mesa de trabajo en la que se pueda identificar acciones para mejorar los aspectos de menor
calificacion en el indicador.
Plan de acción
Hacer una capacitacion sobre la forma en la que se atiende a nuestro cliente interno, la importancia
de la atencion reside en como será nuestro servicio.
Seguimiento
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1. Porque el proceso actualmente está presentando cambios estructurales y uniones con otros procesos que han suscitado
cambios que no se han documentado.
2. Porque no se ha definido roles de un responsable del manejo de SGC del proceso de Compras y Suministros que se
Causas Raíces encargue de realizar toda la actualizacion del sistema.
Tratamiento
Realizar un plan de trabajo junto al proceso de Mejoramiento Continuo para actualizar el SGC del
proceso de compras y suministros de acuerdo a los parametros establecidos por la norma ISO
9001:2015.
Plan de acción
Definir los roles del personal que será encargado del SGC dentro del proceso de Compras y
Suministros y de su constante seguimiento.
Plan de acción
Socializar con los auxiliares de compra el estado actual del plan anual de compras y como se
espera trabajar para el restante del año en la ejecución del mismo.
Seguimiento
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No se interioriza el decreto
2674 de 2013.
Se evidencia que colaboradores
encargados del manejo
(recepción y almancenamiento)
No se ha compartido la información que y transporte de los alimentos
es relevante de acuerdo a los (refrigerios) no cuentan con el
requerimientos legales carnet de manipulacion de
alimentos.
Plan de acción
Realizar una lista de chequeo del decreto 2674 de 2013, con el fin de indentificar falencias y
fortalecerlas
Generar una metodologia para que no se olviden los requerimientos del decreto 2674 de 2013
Seguimiento
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1. No se socializa con el personal que puede acompañar esta identificación de partes interesadas.
2. No hay empoderamiento del personal para socializar la guia de partes interesadas y solicitar el acompañamiento en la
Causas Raíces creacion del archivo
Tratamiento
Realizar archivo de partes interesadas de acuerdo a los establecido en el instructivo 1-IN-116
Metodología para la identificación de requisitos partes interesadas
Plan de acción
Socializar el instructivo 1-IN-116 Metodología para la identificación de requisitos partes interesadas
para realizar en conjunto esta metodología
Definir los roles del personal que estaran encargado de la validación y verificación de las partes
interesadas del proceso de Compras y Suministros
Seguimiento
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Plan de acción
Socializar la importancia de la calibración y las fechas de seguimiento en las cuales se debe volver
a solicitar la calibración de los equipos.
Seguimiento
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Plan de acción
Realizar un plan de trabajo en conjunto al proceso de mejoramiento continuo para establecer todos
los ajustes que se deben realizar al procedimiento 0-PR-001 Evaluación y reevaluación de
proveedores.
Seguimiento
Se realiza reunión con Rafael Salazar del proceso de mejoramiento continuo y se realiza una
introduccion sobre la necesidad que tiene el proceso de compras y suministro y en general toda la
Institución con respecto al cumplimiento del capitulo 8.4 de la norma ISO 9001:2015
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Realizar un plan de trabajo en conjunto al proceso de mejoramiento continuo para establecer todos
los ajustes que se deben realizar al procedimiento 0-PR-001 Evaluación y reevaluación de
proveedores.
Seguimiento
Se realiza reunión con Rafael Salazar del proceso de mejoramiento continuo y se realiza una
introduccion sobre la necesidad que tiene el proceso de compras y suministro y en general toda la
Institución con respecto al cumplimiento del capitulo 8.4 de la norma ISO 9001:2015
Código 1-FT-193
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Realizar un plan de trabajo en conjunto al proceso de mejoramiento continuo para establecer todos
los ajustes que se deben realizar al procedimiento 0-PR-001 Evaluación y reevaluación de
proveedores.
Seguimiento
Se realiza reunión con Rafael Salazar del proceso de mejoramiento continuo y se realiza una
introduccion sobre la necesidad que tiene el proceso de compras y suministro y en general toda la
Institución con respecto al cumplimiento del capitulo 8.4 de la norma ISO 9001:2015