Manual Laboratorio Facil PDF

La solución integral para la gestión de laboratorio clínico. www.laboratoriofacil.
com
MANUAL DE INSTALACIÓN
Y
OPERACIÓN DEL SISTEMA
www.laboratoriofacil.com
Programa para administración de laboratorios clínicos.

La solución integral para la gestión de laboratorio clínico
Ahorre tiempo y dinero con información clara y precisa,
Controle sus ingresos y costos.
Programa para administración de Laboratorios Clínicos, Manual de operación del sistema pagina 1 de 11309
La solución integral para la gestión de laboratorio clínico. www.laboratoriofacil.com
PRESENTACION DE LABORATORIO FACIL
Introduccion: Gracias por haber decidido utilizar como su asistente en la gestión del Laboratorio Clínico a Laboratorio Fácil.
El sistema ha sido diseñado para servirle de una manera fácil y rápida, economizándole tiempo y trabajo, ya que con la información
que usted ingresa de muestras y resultados genera una variedad de reportes detallados para el uso, envío y control de sus clientes,
pacientes, proveedores e inventario de reactivos y materiales.
Laboratorio Fácil es un conjunto de programas que le permiten realizar:
Ingreso de muestras. Con el ingreso de las muestras de pacientes al sistema de laboratorio fácil, automáticamente esta
creando la base de datos de los pacientes referidos; clasificándolo por tipo de cliente. De una manera fácil usted detalla los análisis que
necesita el paciente, tiene opción para emitir contraseña (recibo o documento de recepción), factura contable, y se puede ingresar los
pagos o abonos que efectúo el paciente.
Adicional cuenta con el cierre diario de los ingresos por tipo de cliente y transeúnte (pacientes que llegan sin referencia de algún tipo de
cliente), y una pagina de consulta; en la cual usted controla que pagos han efectuado sus clientes sobre las muestras enviadas
mensualmente o por el período de días que usted necesite.
Resultados de muestras: Puede ingresar los resultados localizando el nombre del paciente, en una lista que se presenta, lo
que le permite seleccionar con unicamente presionar un CLICK, se ingresan los resultados y luego imprimir los informes.
Cotizaciones. Esta opción permite realizar cotización de los servicios que tiene su laboratorio clínico, el sistema de
laboratorio fácil, trae la opción para elaborarlas e imprimirlas.
Reactivos y materiales. Laboratorio Fácil lleva un control exacto del inventario, de reactivos como de materiales utilizados
en los análisis efectuados, controle los costos y la cuenta corriente de los proveedores. La captura de facturas de proveedores permite
controlar el ingreso de existencias
al inventario, así como generar automáticamente la cuenta corriente que permitirá la emisión de estados de cuenta y balance de saldos
de proveedores.
Movimiento de inventario. Ingresando facturas de los proveedores y los movimientos de productos genera el inventario de
reactivo y materiales
Cuentas por pagar: Controle de una forma exacta las cuentas por pagar de sus proveedores, tanto de reactivos y materiales
asi como de otros gastos, genere balance por antigüedad de saldos, y estados de cuenta, asi como las facturas por pagar y pagadas.
Caja y bancos. Lleve el control de las cuentas de banco, cheques emitidos, cobrados, ingrese notas de credito y debito asi
como depositos, cancele las facturas de proveedores por medio e cheques y lleve un correcto control de la chequera, genere estados de
cuenta del banco.
Reporte varios. Con laboratorio fácil, puede consultar los siguientes reportes:
• Detalle De Clientes
• Saldo De Clientes
• Balance De Saldos
• Estado De Cuenta Por Cliente
• Estado De Cuenta Resumido
• Seguro Social
• Saldo De Transeúntes
• Análisis Diario
• Análisis Por Período
• Analisis por periodos, tipo de cliente y cliente.
• Catálogo De Análisis
• Estadísticas de Análisis
• Precios de Análisis
• Estadísticas de Análisis
• Facturas de clientes
• Reporte de Código Auxiliar
• Resumen por Períodos
• Ingresos Diarios
• Comisiones
• Balance de saldos de proveedores
• Reactivos y materiales
• Movimiento de inventario
• Libro de compras
• Facturas por pagar
• Proveedores
• Estados de cuenta (proveedores)
• Disponibilidad de bancos
• Notas y depósitos
• Cheques
• Estado de cuenta (por cuenta de banco)
Abono de clientes. Con esta captura de pagos, el sistema genera control por clientes, con saldos y abonos efectuados y así
controla las cuentas por cobrar.
Facturación. Laboratorio fácil, permite emitir facturas contables, y puede acondicionar el formato que actualmente este
utilizando por medio del Generador de Reportes.
Contraseña (recibo ó documento de recepción). Al ingresar la muestra del paciente, puede imprimir contraseña (recibo ó
documento de recepción), para la entrega de los resultados.
Cuentas por cobrar de clientes. Laboratorio Fácil genera un reporte que contiene nombre del paciente, fecha y muestras
realizadas, saldo y abonos realizados sobre las muestras, ordenado por cliente que remitió la muestra al laboratorio.
Seguridad: El sistema cuenta con su propia seguridad, esto le permite asignacion de tareas especificas a usuarios
determinados, lo cual le garantiza la confidencialidad de sus datos.
Terminología que encontrara con frecuencia en este manual
- presionar un CLICK... se refiere a situar el puntero del ratón de la computadora sobre alguna página, icono (dibujo),
opción, campo, o registro en la pantalla y presionar una vez el botón izquierdo en el ratón, de la computadora.
- presionar doble CLICK... se refiere a situar el puntero del ratón de la computadora sobre alguna página, icono (dibujo),
opción, campo, o registro en la pantalla y presionar rápidamente dos veces el botón izquierdo en el ratón de la computadora.
- página... se refiere a la carpeta (nombre) o pestaña de fólder que se despliega en la parte

superior de la pantalla.
- iconos... se refieren a l figuras relacionadas con determinada opcion,

Los encuentra incluidos en la mayoría de botones.
- botón... se refiere a los botones con funciones de: graba, modifica, elimina, cancela, actualiza, gráfica, impresión, o
cualquier tipo, todos relacionados con el programa que se esta utilizando.
Existen 2 opciones para presentar los botones, la primera: que contienen

iconos (dibujos) y un texto
La segunda opcion: Que contiene solamente texto
campos... espacios que debe llenar con la información

que se solicita.
- Forma... pantallas que contienen campos con información que debe llenar.
- Registro... Se define como registro la informacion almacenada en el computador, atravez de una forma o programa, y que nos servira
para determinada operación.
- Tipos de clientes... se refieren a la clasificación de los clientes con los que trabaja en el laboratorio clínico ejemplo; Doctores,
Laboratorios, instituciones, sanatorios, etc. que nos refieren pacientes.
- Clientes... se cataloga así, a las personas (Doctores), instituciones, Laboratorios, o empresas que refieren al laboratorio clinico a los
pacientes.
- pacientes... se cataloga así, a la persona que llega al laboratorio clínico con muestras para efectuarle los análisis, enviados por
referencia de clientes
- Transeunte... Se cataloga asi a los pacientes que utilizan el laboratorio clínico, sin ser referidos por algún cliente, este nombre lo
puede cambiar en el programa de logo y otros parametros.
check... Chequea (activa ó desactiva), una opción en un cuadro pequeño el cual puede tener un cheque, le indica que se encuentra
activado, si no lo tiene, eso quiere decir que esta desactivado.
Requerimiento para su computador:
Todo lo que necesita para instalar el sistema de Laboratorio Fácil es una computadora personal con las siguientes
características:
Computadora compatible o modelos siguientes.

Monitor VGA (color).
64 megabytes de memoria RAM como mínimo, se recomienda 128 mega o más ya que mientras más memoria RAM tenga la
computadora más rápido puede trabajar con el sistema de Laboratorio Fácil.
Disco duro con 150 megabytes libre mínimo.
Una impresora de 80 columnas de inyección de tinta (de preferencia).
Sistema operativo Windows 98 o versiones siguientes.
Un lector de disco (CD-ROM).
Impresora. Se recomienda una impresora de inyección de tinta, (cualquier marca), tambien puede utilizar una
impresora Laser
Si la computadora tiene conectada una impresora matricial, usted puede utilizar Laboratorio Fácil para imprimir, sin embargo
la impresión será lenta, debido a que cualquier documento impreso desde windows es interpretado como una grafica, y esto hace pasar
varias veces la cabeza de impresión en la misma palabra para lograr el efecto grafico.
Debe asegurarse también que Windows tenga instalada la configuración (o Driver) correspondiente de esta impresora o no
podrá imprimir reportes correctamente.
* Se debe indicar que, dependiendo del modelo de la computadora que usted tenga (especialmente de la velocidad del disco duro, del
procesador, y de la memoria ram), Laboratorio Fácil puede trabajar en forma rapida, normal o lenta.
Ejemplo: En un modelo Pentium 2, un disco duro "lento" (5,400 RPM) Laboratorio Fácil no realizará el trabajo tan rápidamente como
lo haría en la computadora Pentium 4 con disco duro de alta velocidad con mas de 128 de memoria RAM.
* Se recomienda utilizar una computadora Pentium 4 o superior con disco duro de alta velocidad (mínimo 7,200 RPM) para mejorar la
velocidad de la información en el software y utilizar Windows 2000, Windows XP, o versiones siguientes.
Instalación del Sistema de Laboratorio Fácil en su computadora.
Usted ha recibido lo siguente:
Para usuarios que compran el sistema en caja:
• Un disco también llamado (CD o disco láser)

• Manual de usuario impreso
• La caja que contiene el cd y el manual del sistema
Para usuarios que compraron el sistema atravez de internet, de nuestro web site: www.laboratoriofacil.com
• El programa o sistema
• Manual en formato PDF
• Ambos debieron bajarse (download) de nuestro sitio en el internet, y los materiales adicionales como manual seran bajados de
igual forma.
Instalación de Laboratorio Fácil en red.

Laboratorio facil viene preparado para funcionar en red.
Una red es un grupo de computadoras ínter conectadas físicamente.
El objetivo de una red es compartir un programa o información. La utilización del Sistema de Laboratorio Fácil en red, le mejora
notablemente el rendimiento de su inversión.
Por ejemplo usted puede tener una computadora realizando la recepción e ingreso de las muestras, otra ingresando los resultados de los
análisis y otra chequeando las cuentas por cobrar y pagar.
Para instalarlo en red, es necesario comprar una licencia adicional por cada computadora a ser conectada, el costo y la forma de hacer
la instalación, le será proporcionada, al realizar su compra.
NOTA IMPORTANTE: Por cada computadora en la que usted utilice el sistema debe de adquirir la licencia de uso, para
esto debe comunicarse a su distribuidor autorizado o visite nuestra pagina en internet www.laboratoriofacil.com
Instalacion del sistema en una computadora:
Para la instalacion del sistema en una computadora , siga las instrucciones que a continuación se indican:
Inserte el disco o CD en la lectora de disco o (CD-ROM), de la computadora.
Espere unos instantes, para que el programa inicie automáticamente la instalación, si pasa 1 minuto y no arranca, ejecute el
programa setup contenido en este CD.
A continuación siga las siguientes instrucciones:
PANTALLA DE BIENVENIDA:
Esta pantalla indica lo siguiente:
Bienvenido al Sistema de LABORATORIO FACIL programa

de instalación.
Setup no puede instalar el sistema de archivos o actualizar

archivos compartidos que estén en uso. Antes de continuar,
cierre cualquier aplicación abierta.
PRECAUCION: Este programa esta protegido por los derechos

de autor y los tratados internacionales.
Usted puede instalar el Sistema de LABORATORIO FACIL en una computadora, algunos productos están provistos con derechos
adicionales, los cuales están indicados en la licencia de uso del usuario incluido con el software.
Por favor, tome algunos momentos para leer el agregado de usuario final ahora, este contiene todos los términos y condiciones, que son
pertinentes al software, al momento de seleccionar continuar, usted indica la aceptación de estos términos.
Al ser presentada la pantalla de bienvenida, y haber leído los textos, de derechos de esta producción, presione el botón CONTINUAR.
PANTALLA DE NOMBRE Y ORGANIZACION
Ingrese su nombre completo en el campo nombre, también

puede ingresar el nombre de la empresa u organización, el
setup puede utilizar esta información para instalaciones
subsiguientes de los productos.
Indique su nombre
Indique el nombre de la organización
Seguidamente presione un Click en el botón OK.
PANTALLA DE CONFIRMACION DE NOMBRE Y

ORGANIZACION
Confirme si la información esta ingresada correctamente,

si es así presionar un Click en el botón OK, de ser lo
contrario y necesita corregir ò cambiar, presionar un Click
en el botón CAMBIAR.
PANTALLA DE NOMBRE DEL FOLDER A INSTALAR
Indica lo siguiente:
El programa de setup instalará el Sistema de LABORATORIO

FACIL en el siguiente fólder de destino:
Para instalar en este fólder presione el botón OK.
Para instalar en diferente fólder presione en botón de cambiar

fólder.
Usted puede seleccionar no continuar con la instalación, del

Sistema de LABORATORIO FACIL, o cambiar su destino
después, durante la instalación. presenta lo siguiente:
Presione OK
PANTALLA PARA INICIAR INSTALACION
En esta pantalla, presione el botón que contiene el icono de

la computadora, para iniciar la instalación del Sistema de
Laboratorio Fácil.
Para salirse de esta instalacion presione el boton de EXIT

SETUP.
PANTALLA DE GRUPO DE PROGRAMAS
Indique el grupo de programas, donde quiere que el Sistema de

LABORATORIO FACIL, sea instalado, luego presione CONTINUAR.
PANTALLA FINAL DE LA INSTALACION
A continuación, instalará el sistema completo en la carpeta y grupo de

programas indicados, al finalizar aparece la siguiente pantalla.
Listo... ya puede ingresar fácilmente y utilizar el Sistema de LABORATORIO FACIL.
Nota importante: el sistema de laboratorio facil, se encuentra ubicado regularmente en :
• Mis programas >>> Laboratorio facil
Y crea un directorio que se llama: SISTEMA1
Menú general de Laboratorio Fácil

ACTIVACION LICENCIA DE USO:
Al ingresar por primera vez a laboratorio fácil, se le presenta la página de ACTIVACION LICENCIA DE USO,
la cual se muestra a continuación:
Anote los números proporcionados por su Computadora , luego envielos via e-mail a la siguiente direccion:
Soporte@laboratoriofacil.com
Puede tambien visitar nuestro sitio WWW.laboratoriofacil.com
Debe indicar los números generados por su computador, en el orden descrito, nuestro sistema generará el código de uso, para su
computador, el cual le será proporcionado y debe anotar a continuación:
CODIGO DE USO:
Coloque el código de uso, en el campo diseñado para el efecto, y a continuación presione el BOTON DE ACEPTAR.
Luego de haber registrado su programa, tiene derecho a consultas vía telefónica y vía e-mail.
NOTA:
** Solamente una vez se le pide proporcione el código de uso, en las siguientes veces que ingrese al programa, el
sistema detectará automáticamente el código de uso proporcionado por el centro de atención al cliente, y le
permitirá trabajar en el sistema de forma automática.
INICIANDO CON LABORATORIO FACIL
Una vez instalado el software, puede empezar a utilizarlo. El menú general mostrará en la parte superior de la pantalla 5 páginas las
cuales se encuentran ordenadas y relacionadas con iconos y botones que le guían de una forma fácil y efectiva, para trabajar con el
sistema.

Página – PARAMETROS

DEFINICION GENERAL:
En esta opción puede grabar, modificar y eliminar los datos principales que nos permitirán la utilización del sistema, tales como tipos
de clientes, unidades de medida, clasificación de análisis, tarjetas de credito, Bancos, entrega de resultados, etc.
Debe definir estos datos antes de empezar a utilizar su sistema.
Al seleccionar esta opcion, encontrara la siguiente pantalla:
QUE HACER ¿?:
Presione Click con el mouse la punta de flecha que se encuentra en el campo TIPO, esta acción hará que el programa despliegue los
parámetros con opciones ya definidas , que puede visualizar, debe seleccionar el tipo de dato a trabajar.
COMO MODIFICAR UN REGISTRO:
Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en la cuadrícula del dato que necesita cambiar (únicamente puede cambiar los datos en la
cuadrícula que estén en color verde), cámbielo como usted lo necesite, este quedará almacenado en la base de datos inmediatamente sin
presionar ningún otro botón.
COMO GRABAR UN NUEVO REGISTRO:
Presione Click con el mouse la punta de flecha que se encuentra en el campo TIPO, esta acción hará que el programa despliegue los
parámetros con opciones ya definidas , que puede visualizar, Debe seleccionar el tipo de dato a trabajar.
Automaticamente le proporcionará el próximo código a utilizar,

Luego debe ingresar el campo DESCRIPCION.
Luego de haber ingresado la DESCRIPCION presione ENTER, y el programa le habilitará el botón GRABAR, que se encuentra en el
panel de botones utilitarios de este programa, presione este botón para realizar la grabacion en la base de datos.
COMO ELIMINAR UN REGISTRO:
Presione Click con el mouse la punta de flecha que se encuentra en el campo TIPO, esta acción hará que el programa
despliegue los parámetros con opciones ya definidas , que puede visualizar, Debe seleccionar el tipo de dato a trabajar.
• Seguidamente coloque en campo código, el número de registro a eliminar y luego presione ENTER.
• Si el registro existe, los datos relacionados se presentaran en la pantalla, y se habilitará el botón ELIMINAR, que se encuentra en
el panel de botones utilitarios de esta forma, presione este botón para la eliminación en la base de datos.
Al momento de eliminar el registro, en la cuadricula ya no aparecera.
Descripción de parámetros disponibles:
1) Tipos de clientes: Se definen como los grupos de clientes que envían pacientes al laboratorio, por ejemplo Doctores,
Laboratorios, hospitales, seguros, seguro social, etc. Cada grupo define un tipo de precio diferente (Los precios se registraran
mas adelante en ANALISIS Y PRECIOS).
2) Unidades de medida: Son las unidades de medida utilizadas para presentar los resultados, (por ejemplo: mm/hora, gr./dl, mg/dl,
etc.), están relacionados con los análisis definidos en ANALISIS Y PRECIOS, se recomienda no cambiarlos, ya que esto puede
ocasionar que los análisis previamente definidos cambien.
3) Clasificacion de analisis: Son las clasificaciones de análisis (por ejemplo: Hematología, química sanguínea, coprología, urología,
etc.), el sistema tiene definida previamente una amplia base de datos de los análisis, que son definidos por Clasificación de
Análisis, se recomienda no cambiarlos ya que esto puede ocasionar que los análisis previamente definidos cambien.
4) Tarjetas de credito: Son los tipos de tarjetas de crédito generalmente aceptadas (american express, visa, master card).
5) Bancos: Lista los bancos del sistema, si su laboratorio acepta cheques, debe definir aquí los bancos.
6) Entrega de resultados: Define las horas o dias en los cuales Ud. Entregara los resultados al paciente.
7) Categoria de reactivos y materiales: Define las categorías a ser utilizadas en el inventario de reactivos y materiales.
8) Unidad de medida reactivos y materiales: Define las unidades de medida a utilizar en los reactivos y materiales.
9) Clasificacion del gasto: Define la clasificacion del gasto, para ser utilizada al momento de ingresar un cheque en caja y bancos.
Contiene los siguientes campos.
Tipo: Es un código, que se encuentra previamente definido, en este campo con únicamente presionar la punta de flecha, puede obtener
la lista de las opciones descritas anteriormente, seleccione algún dato de la lista, y observe la cuadrícula, aquí aparecerán los datos
relacionados, al tipo de dato seleccionado.
Codigo: Es el número que va en el rango de 1 a 99 y define la identificación del registro en el sistema.
Descripcion: En este campo ingrese la descripción correspondiente al código, este tiene una longitud de 30 caracteres.
Contiene los siguientes botones.
Grabar: Este permite la grabación en la base de

datos la información luego de haber llenado los
campos de TIPO, CODIGO, DESCRIPCION
Cancelar: Cancela la informacion presentada en la

pantalla, y presenta uno nuevo, mostrando campos
en blanco, No elimina, solamente habilita para
ingresar otro nuevo dato.
Elimina: Este botón elimina el registro de la base de datos.

Cuando usted ingresa el TIPO y CODIGO, si el registro es encontrado en la base de datos, es desplegada la informacion y son
activados los botones para que usted elija, (ELIMINA, GRABA, CANCELA, SALIDA)
Salida: Este botón es para salir de esta forma y regresar a menú de parámetros.

CLIENTES:
Pagina 1- Datos del Cliente:
Esta opción permite registrar en el sistema los clientes con los cuales vamos a trabajar, estos deben ser ingresados con su
respectiva clasificados por el tipo de cliente, definidos previamente en: Parametros >>> Definicion General >>> Tipos de clientes
Al registrarlos aquí, le permitirá relacionar las muestras de los pacientes, emitir estados de cuenta, por períodos, llevar estadísticas,
control de pagos, y demás opciones, en esta pantalla de despliega 3 páginas las que a continuación se detallan.
Al seleccionar esta opción, encontrara la siguiente pantalla:
QUE HACER??
GRABAR UN NUEVO REGISTRO:
• Presione Click con el mouse la punta de flecha que se encuentra en el campo TIPO CLIENTE, esta acción hará que el programa
despliegue los tipos de cliente que previamente se han registrado en
Parametros >>> Definicion General >>> Tipos de clientes
debe de seleccionar el tipo de cliente a trabajar.
• Se mostrara automaticamente el codigo de cliente disponible
• Ingrese los datos del cliente: Nombre, direccion, tel, codigo tributario, reg.empresarial, fax, contacto, observacion, porcentaje de
comision (donde asi aplique).
• Presione el boton GRABA
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), al campo CODIGO, aquí ingrese el numero del codigo a modificar y presione ENTER.
• La informacion del cliente sera desplegada en pantalla
• Modifique los datos del cliente: Nombre, direccion, tel, codigo tributario, reg.empresarial, fax, contacto, observacion, porcentaje
de comision (donde asi aplique).
• Presione el boton MODIFICA
NOTA: Puede presionar el boton: Presione este boton para ver lista, esta accion hara que sea desplegada la lista de clientes por tipo,
que previamente han sido registrados, siga las instrucciones para seleccionar uno de la lista.
PARAMETROS >> DEFINICION GENERAL >> TIPO DE CLIENTES
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en campo CODIGO, aquí ingrese el numero del codigo a eliminar y presione ENTER.
• La informacion del cliente sera desplegada en pantalla
• Presione el boton ELIMINA
** Si el boton ELIMINA NO SE ACTIVA, es porque el cliente tiene movimiento, (algun paciente ingresado a la cuenta corriente del
cliente)
Tipo de cliente: El tipo de cliente puede ser seleccionado presionando la punta de flecha que aparece en este campo.
Codigo: El código es asignado automáticamente, media vez se seleccione el tipo al que pertenece, si esto no ocurre, ingrese el código
correspondiente (comprendido entre 1 y 999)
Nombre: Ingrese el nombre del cliente.
Direccion: Ingrese la dirección del cliente.
Telefono: Ingrese el/los número(s) telefónico (s).
Registro tributario: Ingrese el registro tributario del cliente
** El nombre de registro tributario puede ser cambiado al nombre que se le da en su pais (NIT, RIF, RUT, IGV, RUC, Etc.)
Lo puede cambiar en :
>> Parametros >> Logo y parametros >> Laboratorio
Fax: Ingrese el/los número(s) de fax,
Contacto: Ingrese la persona contacto en este cliente (en la mayoría de casos, funciona para clientes grandes que delegan en alguna
persona la relación con el laboratorio).
Observacion: Ingrese las observaciones que considere necesarias para el cliente, como el día de pago, la forma de presentar los
análisis, si tiene determinado horario para recibir resultados, etc.
Comision: Ingrese el porcentaje de comisión, para poder incluirlo en los estados de cuenta con comisiones, o el reporte por períodos
para el pago de comisiones.
Cargo: Este campo es alimentado automáticamente al momento de grabar una muestra.
Abono: Este campo es alimentado automáticamente al momento de grabar un pago.
Saldo: Este campo es alimentado automáticamente y es la resta del CARGO menos ABONO
Graba: Permite la grabación del registro en la base de datos.
Grafica: Permite la visualización de la gráfica de

muestras enviadas al laboratorio, por meses, según el
año que ingresemos, esta es trasladada a Excel en él
puede cambiarla al tipo de gráfica que usted necesite.
Modifica: Permitirá modificar la información

contenida en el formato, presionándolo nuevamente,
se grabaran los cambios realizados.
Elimina: Este botón elimina el registro en el

formulario
Cancela: Cancela del formato la información y presenta uno nuevo. No elimina el registro.
Sobre: Presione este botón para obtener la impresión de un sobre, para el envío de correspondencia a su cliente, los datos a
imprimirse son, CONTACTO , NOMBRE , DIRECCION, *Esta información puede ser modificada en Generador de Reportes.
Salida: Al presionar este botón sale al menú de parámetros.
OTRAS PANTALLAS IMPORTANTES:
La siguiente pantalla se muestra al presionar el boton de:
Aquí puede seleccionar un cliente de la lista, presionando

CLICK, ademas sino lo encuentra ingrese el nombre , luego el
boton de BUSCAR, para salirse sin seleccionar presione boton
SALIDA.

CLIENTES:
Pagina 2- Detalle de muestras:
Al seleccionar un cliente, se puede ingresar a esta página,

únicamente presionándo la pagina de detalle de muestras, en
ella consulta el detalle de las muestras referidas por este cliente,
debe indicar el periodo a consultar (fecha desde – hasta).
En esta cuadrícula se detalla: fecha, No. De muestra, No.

Correlativo, lab, nombre paciente, TC, CL.

CLIENTES:
Pagina 3 - Referencia de Pagos:
Al seleccionar un cliente, se puede ingresar a esta

página, únicamente presionándo la pagina de referencia
de pagos, aquí se muestran los pagos realizados sobre las
muestras que son canceladas al presentarle el
correspondiente estado de cuenta por períodos.
En esta cuadrícula se detalla: Tipo de cliente, Cliente,

Documento, Fecha de pago, y Valor de abono.

ANALISIS Y PRECIOS
Página 1 – Generales:
En esta opcion se definen los analisis con sus campos, con los cuales va a trabajar su laboratorio, ademas, se pueden ingresar los
precios (clasificados por tipo de cliente), tambien los valores normales dependiendo del sexo y la edad, los resultados generalmente y
otros datos importantes para el sistema.
Recomendación: Se recomienda seleccionar ingresar a la siguiente opcion: Menu de repotes >>> catalogo de analisis >>>
imprimir reporte CATALOGO DE ANALISIS para su respectiva verificación, previo a utilizar ANALISIS Y PRECIOS.
Esta pagina es la que se muestra al ingresar a este programa, aquí puede grabar, eliminar, o modificar un analisis, a continuacion se
muestra la pantalla con descripciones.
QUE HACER ¿?
• Presione Click con el mouse la punta de flecha que se encuentra en el campo CLASIFICACION, esta acción hará que el programa
despliegue las clasificaciones de analisis que previamente se han registrado en
Parametros >>> Definicion General >>> Clasificacion de analisis >>>
debe de seleccionar la clasificacion a trabajar.
• Se mostrara automaticamente el codigo analisis disponible
• Ingrese descripcion
• Ingrese abreviatura
• Check de : Marque si este analisis tiene detalle de datos asociado
Debe marcarlo cuando un analisis tiene datos asociados, por ejemplo: un analisis de orina, o de heces, que tiene campos como
color y aspecto, etc.
*** no debe ser marcado cuando un analisis es solo descriptivo, por ejemplo: frote vaginal, Orocultivo.
1. SI marcó Check de : Marque si este analisis tiene detalle de datos asociado,

pasa automaticamente a la pantalla no. 2 DETALLE.
2. NO marcó Check de : Marque si este analisis tiene detalle de datos asociado,

pasa automaticamente a la pantalla no. 3 PRECIOS.
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en la cuadricula, aquí puede realizar la siguiente operación:
Modificar los datos que se encuentren en color verde, tales como :

Descripcion
Abreviatura
• Al momento de modificar un dato, en la cuadricula, esto queda actualizado en la base de datos automaticamente sin necesidad de
presionar boton alguno.
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en el campo analisis
• Ingrese aquí el codigo de analisis a eliminar, luego presione ENTER
• Se mostrara en la pantalla la descripcion, abreviatura
Contiene los siguientes campos
Clasificacion: Se define a la clase, familia o tipo de análisis que vamos a trabajar (como ejemplo, 1= hematología, 2= Coagulación,
3= Coprología, etc.).
Analisis: Se define como análisis, a la prueba que se va a realizar, esta debe estar asociada a una clasificación, su longitud máxima es
de 3 caracteres
por ejemplo: 001 Heces
perteneciente a la clasificación 03 = Coprologìa).
Descripcion: Este campo define el nombre o descripción del análisis, a realizar, se debe de ingresar la clasificación y código de
análisis para que el sistema le habilite este campo.
Abreviatura: Aquí se ingresa la abreviatura generalmente aceptada del análisis que sé esta definiendo, debe ser un nombre corto, que
identifique el análisis, por ejemplo (Heces, HB, HT, TPT, Etc.).
Check de : Marque si este análisis tiene detalle de datos asociado. Esta opción con solamente habilitarlo indicará que este análisis
tiene un detalle de datos asociado.
** por ejemplo: El analisis de heces TIENE un detalle de datos asociado, porque Ud. Necesita ingresar los campos de Color, Aspecto,
Moco, etc.
** El analisis de Frote vaginal NO TIENE un detalle de datos asociado, porque el resultado es descriptivo, no llena campos.
(normalmente cuando un análisis que contiene la base de datos lo tiene marcado, no lo desmarque, para conservar la integridad de los
datos).
Graba: Le permite la grabación en la base de datos de la información. Luego de haber llenado los campos de CLASIFICACION,
ANALISIS, ABREVIATURA
Cancela: Cancela la informacion presentada en la pantalla, y presenta uno nuevo, mostrando campos en blanco, No elimina,
solamente habilita para ingresar otro nuevo dato.
Diccionario: Este botón es para ingresar al diccionario de datos, que esta relacionado con la clasificación o tipo de análisis, (por
ejemplo: en COPROLOGIA podemos definir Quistes, Giardia lambia, etc.).
Elimina: Elimina el registro de la base de datos. Cuando usted ingresa el campo de CLASIFICACION y ANALISIS, si el registro es
encontrado en la base se activa los botones para, (GRABAR, ELIMINA, DICCIONARIO, CANCELA, SALIDA).
Analisis: Este boton se activa, cuando Ud. Selecciona la clasificacion, y le permite ver los analisis que estan relacionados .
Buscar: Presione este botón para buscar los analisis que existen en la base de datos, Es recomendable utilizar esta opcion, porque
presenta una forma practiva de seleccionar analisis.
Nota: Presione este botón para ingresar las notas relacionadas a este analisis, y que Ud. Necesita sean impresas en cada resultado,
como parte del analisis.
Salida: Presione este botón para salir de esta forma y regresar a menú.
A continuacion se presentan la pantalla que

es desplegada al presionar el boton Nota.
Pantalla que se presenta al presionar boton BUSCAR:

Al momento de ingresar a esta opcion, encontrará la
información de las clasificaciones existentes en la base de
datos.
Automáticamente se le presenta la información del grupo

HEMATOLOGIA, por ser el primero en la lista, si necesita
ver otro grupo únicamente tiene que presionar un CLICK, en
el grupo que necesita.
Clasificación, análisis, descripción:
Aquí se le presenta la información detallada de los análisis

clasificados, para seleccionar alguno de la lista que se le
presenta, presione DOBLE CLICK sobre el registro en el
cuadro de la derecha
Pantalla que se presenta al presionar boton ANALISIS:
Este boton se activa cuando se selecciona una clasificacion.
En esta pantalla se presentan los analisis clasificados, para seleccionar un

registro presione Doble Click en la descripcion correspondiente.

ANALISIS Y PRECIOS
Pagina 2 -Detalle de Análisis:
En esta página debe revisar que los datos aquí presentados coincidan con los campos que utiliza regularmente para la presentacion de
resultados de un analisis . Puede Agregar, modificar ó eliminar lineas para resultados.
QUE HACER ¿?
COMO GRABAR UNA NUEVA LINEA :
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo LINEA, Presione Click
• Se mostrara automaticamente el numero de linea disponible, este numero se incrementa de 3 en 3, debido a que debe quedar
espacio para insertar alguna nueva linea posteriormente
• Ingrese descripcion del campo
• Ingrese resultado por dedault (este resultado es el que usted estima que según la incidencia es el mas comun, por ejemplo en
>>> heces >>> color = CAFÉ
• Check de : TITULO
Normalmente no debe marcarlo,
Se marca unicamente cuando ud. Necesita un titulo o etiqueta en el analisis, cuando esta marcado no se puede ingresar resultados
a esa linea.
• Ingrese unidad de medida
Presionando la punta de flecha que aparece en este campo y seleccionando de la lista que se le presenta.
Nota: Al momento de grabar, aparecera el nuevo registro en la cuadricula, si no lo puede ver ubiquelo por medio de la barra de
desplazamiento de la cuadricula.
COMO MODIFICAR UNA LINEA:

Descripcion del campo
Unidad de medida
Resultado defaul
• Al momento de modificar un dato, en la cuadricula, esto es actualizado en la base de datos automaticamente sin necesidad de
COMO ELIMINAR UNA LINEA:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo LINEA, Presione Click
• Se mostrara automaticamente el numero de linea disponible, este numero se incrementa de 3 en 3, debido a que debe quedar
espacio para insertar alguna nueva linea posteriormente
• Ingrese numero de linea a eliminar, presione ENTER
Nota: Al momento de eliminar, desaparece la linea en la cuadricula, si no lo puede ver ubiquelo por medio de la barra de
COMO INGRESAR VALORES NORMALES:
Para el ingreso de los valores normales de una linea especifica, siga las siguientes instrucciones:
• Presione doble click en la columna de descripcion del campo, correspondiente a la linea que necesita ingresarle valores normales.
• Esta accion cambiara de pantalla a la que tiene el titulo de valores.
• La utilizacion de esta pagina es descrita mas adelante.
COMO INGRESAR RESULTADOS POSIBLES:
Para el ingreso de los resultados posibles de una linea especifica, siga las siguientes instrucciones:
• Presione doble click en la columna de resultado default del campo, correspondiente a la linea que necesita ingresarle resultados
posibles.
• Esta accion cambiara de pantalla a la que tiene el titulo de resultados.
• La utilizacion de esta pagina es descrita mas adelante.
Contiene los siguientes campos:
Linea: La linea es el orden que tendra en el informe de ingreso de resultados.
Descripcion del campo: Este campo define la descripción del campo a ser presentado en el resultado del análisis
Titulo: Presione este CHECK, para indicar que esta descripción es una título, que servirá únicamente de información, y no contendrá
datos como resultados.
Unidad de medida: La unidad de medida o dimensional, se puede seleccionar presionando la punta de flecha, que esta a la par del
campo, selecciónela presionando un CLICK.
Resultado por default: Ingrese el resultado por defecto, del análisis, para que al momento de ingresar resultados, aparezcan los datos
aquí definidos, teniendo la opción de poderlos modificar.
Grabar: Le permite la grabación en la base de datos de la información.

Luego de haber llenado los campos de Linea, descripcion, unidad de medida

Cuando usted ingresa el campo de descripción, si el registro es encontrado en la base se activa los botones para (GRABAR, ELIMINA,
CANCELA, SALIDA).
Salida: Presione este botón para salir del programa y regresar a menú.

ANALISIS Y PRECIOS
Pagina 3 -Precios:
En esta pagina puede ingresar o modificar precios por analisis, estos estan dados por el tiempo de cliente, que previamente debio de
haberse grabado en :
COMO MODIFICAR PRECIOS:
Para la modificacion de precios de un tipo de cliente, siga las siguientes instrucciones:
Presione click en la columna del precio que necesita cambiar (precio 1 será el seleccionado por defecto, al momento de ingresar un
análisis).
• Ingrese el nuevo precio.
Presione el boton salida para solicitar otro analisis.
Precio 1: Este campo define el precio 1, dependiendo de la categoría de precios que utilice, este precio será el seleccionado por
defecto, al momento de ingresar un análisis.
Precio 2: Este campo define el precio 2, dependiendo de la categoría de precios que utilice.
Precio 3: Este campo define el precio 3, dependiendo de la categoría de precios que utilice.
Salida: Presione este botón para salir a la página de Generales.

ANALISIS Y PRECIOS
Pagina 4 -Procedimiento:
Esta pagina esta disenada para el ingreso del procedimiento utilizado en el laboratorio para la toma y analisis de una muestra.
COMO INGRESAR EL PROCEDIMIENTO:
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en el cuadro de texto, aquí puede ingresar el correpondiente procedimiento
• Al momento de ingresar datos en el cuadro de texto, esto es actualizado en la base de datos automaticamente sin necesidad de
presionar boton alguno
Contiene el siguiente botón.
Impresion: Presione este botón para realizar la impresión del procedimiento.
NOTA: Si tiene el procedimiento en algún procesador de palabras, debe seleccionarlo TODO, luego presionar (copiar).
Para pegarlo aquí, debe ubicarse en el cuadro, y presionar CONTROL "V", que funciona como (pegar) de un procesador de palabras
normal.

ANALISIS Y PRECIOS
Pagina 5 -Reactivos:
Se define reactivo o material, como el elemento o componente que se necesita para la realización del análisis, este debe estar
previamente definido en él modulo de REACTIVOS, en la opción del mismo nombre.
QUE HACER ¿?
COMO GRABAR UN NUEVO REACTIVO O MATERIAL :
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo REACTIVO, Presione Click
• Ingrese el codigo de reactivo, si no lo sabe, presione el boton :
BUSCAR REACTIVOS MATERIALES
• Ingrese la cantidad del reactivo o material a ser utiliada.
• Presione el boton GRABAR
Nota: Al momento de grabar, se mostrara el nuevo registro en la cuadricula, si no lo puede ver ubiquelo por medio de la barra de
COMO MODIFICAR CANTIDAD DE REACTIVO O MATERIAL:

Cantidad
COMO ELIMINAR UN REACTIVO O MATERIAL:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo REACTIVO, Presione Click
• Ingrese el codigo de reactivo o material
• Al realizar esta operación el reactivo o material si existe, es desplegado en pantalla, habilitandose el boton ELIMINA.
Nota: Al momento de eliminar, desaparece la linea en la cuadricula, si no lo puede ver ubiquelo por medio de la barra de
Contiene los siguiente campos:
Reactivo o material: Aquí debe ingresar el código del reactivo o material utilizado para este análisis.
Cantidad: Debe de ingresar la cantidad que va a utilizar del reactivo o material para este análisis.

Luego de haber llenado los campos de REACTIVO, CANTIDAD (recuerde presionar ENTER, luego de ingresar el campo de
REACTIVO, para activar este botón), para registrar en la base de datos.
Elimina: Esta opción elimina el registro de la base de datos.

Cuando usted ingresa el campo de REACTIVO, si el registro es encontrado en la base de datos, es desplegada la información
contenida de este registro, y es activado el botón para que usted elija, (GRABAR, ELIMINA, CANCELA, SALIDA).
Cancelar: Cancela del formato la información y presenta uno nuevo, No elimina el registro.
Salida: Presione este botón para salir a menú de parámetros.
Busca reactivos / materiales: Presione este botón, para obtener información de la base de datos de los REACTIVOS que existen, si
necesita alguno de la lista que se le presentara, presione DOBLE CLICK sobre el registro que necesita.
(Se recomienda utilizar esta opcion para una selección rápida).
Nota:
En esta consulta de reactivos / materiales puede seleccionar uno de la lista con unicamente presionar DOBLE CLICK en la linea de su
eleccion, estos debieron ser grabados previamente en:
REACTIVOS >>> REACTIVOS >>>

Del menu general de opciones.

ANALISIS Y PRECIOS
Pagina 6 – Resultado positivo:
Esta pagina esta disenada para el ingreso del resultado positivo, se aplica cuando un analisis es de tipo descriptivo, y la finalidad es
presentar una alternativa que ya contenga datos, para no tener que escribir todo el texto.
COMO INGRESAR EL RESULTADO

POSITIVO:
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en el

cuadro de texto, aquí puede ingresar el
correpondiente resultado positivo
• Al momento de ingresar datos en el cuadro de
texto, esto es actualizado en la base de datos
automaticamente sin necesidad de presionar
boton alguno
NOTA: Si tiene el resultlado positivo en algún

procesador de palabras, debe seleccionarlo TODO,
luego un COPY.
Para pegarlo aquí, debe ubicarse en el cuadro, y

presionar CONTROL "V", que funciona como (pegar) de un procesador de palabras normal.

ANALISIS Y PRECIOS
Pagina 7 – Resultado negativo:
Esta pagina esta disenada para el ingreso del resultado negativo, se aplica cuando un analisis es de tipo descriptivo, y la finalidad es
presentar una alternativa que ya contenga datos, para no tener que escribir todo el texto.
COMO INGRESAR EL RESULTADO

NEGATIVO:
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en el

cuadro de texto, aquí puede ingresar el
correpondiente resultado negativo
• Al momento de ingresar datos en el cuadro de
texto, esto es actualizado en la base de datos
automaticamente sin necesidad de presionar
boton alguno
NOTA: Si tiene el resultado negativo en algún

procesador de palabras, debe seleccionarlo TODO,
luego darle un (copiar).
Para pegarlo aquí, debe ubicarse en el cuadro, y presionar CONTROL "V", que funciona como (pegar) de un procesador de palabras
normal.
ANALISIS Y PRECIOS
Pagina 8 – Valores normales:
En esta pagina se debe ingresar los valores normales, estos se basan en la rango de edad del paciente, y sexo, a continuacion se muestra
la pantalla:
QUE HACER ¿?
COMO GRABAR UN NUEVO REGISTRO :
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo REGISTRO, Presione Click
• Se mostrara automaticamente el numero de registro disponible
• Ingrese el rango desde en color amarillo (anos, meses, dias)
• Ingrese el rango hasta en color verde (anos, meses, dias)
• Marque en Check el sexo (masculino, femenino, o ambos, y embarazada)
• Ingrese el valor normal minimo
• Ingrese el valor normal maximo
Nota: Al momento de grabar, se mostrara el nuevo registro en la cuadricula, si no lo puede ver ubiquelo por medio de la barra de

Minimo
Maximo
• Ingrese numero de registro a eliminar, presione ENTER
Nota: Al momento de eliminar, desaparece el registro en la cuadricula, si no lo puede ver ubiquelo por medio de la barra de
Registro: El registro es el orden que tiene el parametro de valor normal.
Desde ano, mes, dia: Este campo define el rango desde
Hasta ano, mes, dia: Este campo define el rango hasta
Sexo: Presione este CHECK, para indicar el si es masculino, femenino, o embarazada, o una combinacion de estas tres.
Valores normales Minimo y Maximo: Ingrese los valores normales según el metodo utilizado

Luego de haber llenado los campos de registro, rango desde / hasta, y sexo

Cuando usted ingresa el no. De registro, si el registro es encontrado en la base se activa los botones para (GRABAR, ELIMINA,
CANCELA, SALIDA).
ANALISIS Y PRECIOS
Pagina 9 – Resultados:
En esta pagina se debe ingresar los resultados posibles para la linea de resultado, a continuacion se muestra la pantalla:
QUE HACER ¿?
COMO GRABAR UN NUEVO REGISTRO :
• Ingrese el resultado
Resultado
• Ingrese numero de registro a eliminar, presione ENTER
Registro: El registro es el orden que tiene el resultado posible para esta linea.
Resultado: En este campo debe ingresar el resultado posible.

Luego de haber llenado el campo resultado

Cuando usted ingresa el no. De registro, si el registro es encontrado en la base se activa los botones para (GRABAR, ELIMINA,
CANCELA, SALIDA).
LOGO Y PARAMETROS
PANTALLA PRINCIPAL
En esta pantalla puede marcar por medio de un cheque (CHECK) las opciones para que sean ejectutadas, o bien para que no lo haga,
ademas puede ingresar el logo del laboratorio, a continuacion se muestra la pantalla:
QUE HACER ¿?
Para marcar una opcion presione click, el cheque aparecera, esto indica que SI ha sido seleccionada.
Para desmarcar una opcion presione click nuevamente, el cheque desaparecera , esto indica que NO ha sido seleccionada.
• INCLUIR LOGO EN LOS SIGUIENTES REPORTES

En esta opcion debe indicar en cuales reportes Ud. Necesita sea incluido el logo del laboratorio:
• Contrasenas / Recibos, Resultado de analisis, Otros reportes
• IMPRESIÓN DE RESULTADOS
Esta opcion nos permite caracteristicas especiales para los formatos de impresion de resultados, estas son las siguientes:
• Resultados con nombre de analisis

Al marcar esta opcion indica que los resultados deben incluir el nombre del analisis.
• Formato normal de impresión

Al marcar esta opcion indica al sistema que debe imprimirse los resultados en formato de papel tamano carta (8.5 X 11
pulgadas)
Al NO estar marcada esta opcion indica al sistema que debe imprimirse los resultados en formato de papel tamano media carta
(8.5 X 5.5 pulgadas)
• Cuadro de dialogo al imprimir

Al marcar esta opcion indica al sistema que debe presentar el cuadro de la impresora (impresora a utilizar, paginas a imprimir,
y demas opciones propias de la impresora) antes de cada impresión.
• INGRESO MUESTRAS DE PACIENTES

En esta opcion indicamos al sistema caracteristicas especiales para el ingreso de las muestras de pacientes, estas son las siguientes:
• Activa codigo auxiliar

Este campo nos sirve para ingresar algun dato adicional que sea importante para el laboratorio, por ejemplo cuando se trabaja
con el seguro social, ellos tienen un numero de registro para los afiliados, este es necesario ingresarlo al sistema, para poder
integrar algun tipo de cuenta corriente, y que sea impreso en reportes.
• Permite cambiar precios

Indicamos al sistema que al momento de ingresar los analisis que solicita el paciente, que permita el cambio de precio.
NO marque esta opcion cuando necesite que el sistema tome en cuenta solo la lista de precios y no permita cambiar precios al
ingresar los analisis que solicita el paciente.
• SEGURIDAD:
Ha sido disenada para el control de la seguridad del sistema, las opciones son las siguientes:
• Activar cambios en resultados

El marcar esta opcion indica que esta activando cambiar resultados luego de ser impresos.
• Activar seguridad general

El marcar esta opcion indica que debe pedir el usuario y password al ingresar al sistema, estos debieron ser definidos
previamente en el boton SEGURIDAD, que aparece en las opciones de parametros, recuerde siempre el password para el
usuario SUPERVISOR.
• Verificar ingreso de resultados

El marcar esta opcion indica que los resultados ingresados deben ser verificados comparandolos con los valores normales
asignados para el analisis, estos debieron ser ingresados en: Parametros >>> Analisis y precios >>> Valores >>>
Actualizar: Presione este boton para registrar

en el sistema los cambios efectuados, para que tomen
efecto, y salirse a menu general.
Logo / imagen: Presione este boton para ingresar la

imagen del logo, que necesite sea incluido en los
reportes.
Impresora: Presione este boton para asignar la

impresora a utilizar por el sistema.
Laboratorio: Presione este boton para ingresar a la pantalla en la cual se asigna los datos generales del laboratorio, adicionalmente
otros parametros importantes del sitema.
Salida: Presione este boton para salir a menu general.

LOGO Y PARAMETROS
PANTALLA No. 2 AL PRESIONAR BOTON LABORATORIO
Al presionar el boton LABORATORIO, se presenta la siguiente pantalla, aquí se debe ingresar informacion sobre su laboratorio,datos
como nombre, direccion, tel, lugar, y demas datos:
QUE HACER ¿?
Ingrese en esta pantalla los datos que se le solictan, a continuacion encontrara la descripcion de cada uno de los campos.
Laboratorio:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo LABORATORIO, Presione Click
• Se mostrara una lista de los numeros de laboratorio que puede asignarse, el sistema trae por defecto el No. 01, se sugiere
conservarlo.
Nombre: Ingrese el nombre del laboratorio
Direccion: Ingrese la direccion del laboratorio, para esto tiene dos lineas
Telefonos................: Ingrese los numeros telefonicos.
Lugar......................: Ingrese el lugar o ciudad donde se encuentra.
Registro tributario: Ingrese el numero de registro tributario asignado a su laboratorio (nit, rut, ruc, o el nombre que tenga en su pais)
Nombre reg tributario: Ingrese el nombre que tiene en su pais el registro tributario.
Nombre cod auxiliar: Ingrese el nombre que le asigno al codigo auxiliar

(por ejemplo si este lo va a trabajar con el seguro social
ingrese aquí “ seguro social”)
Registro empresarial: Ingrese el numero de registro empresarial asignado a su

laboratorio
Correlativo................: Ingrese el numero correlativo con el cual va a iniciar su sistema,

por ejemplo: si va a empezar con el No. 1 debe colocar aquí el
00000 porque el sistema suma 1 al numero encontrado aquí)
Impuesto: Ingrese aquí el valor del impuesto para la emision de facturas.
Observacion: Ingrese la descripcion que necesite, estas se pueden incluidas

en los reportes en los cuales necesite.
• Boton actualizar:
Al presionar este boton el sistema se actualiza con los cambios realizados en esta pantalla, y sale a la pantalla anterior
• Boton Salida:
Presione este boton para salirse de esta pantalla sin actualizar los datos

SEGURIDAD GENERAL
Al ingresar a esta opcion se presenta la siguiente pantalla, aquí se debe ingresar los usuarios y passwords, ademas las opciones para
las cuales el usuario tendra acceso.
QUE HACER ¿?
COMO GRABAR UN NUEVO USUARIO:
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo USUARIO, Presione Click
• Ingrese el nombre de usuario
• Ingrese el password asignado al usuario
• Marque por medio del mouse haciendo CLICK en cada una de las opciones asignadas al usuario
• Unicamente las opciones marcadas son las que el usuario tendra accceso.
• Presione el boton GRABA.
COMO ELIMINAR UN USUARIO:
• El password y sus opciones son desplegadas en pantalla
• Presione el boton ELIMINA.
COMO MODIFICAR UN USUARIO:
• El password y sus opciones son desplegadas en pantalla
• Puede cambiarle el password
• Marque por medio del mouse haciendo CLICK en cada una de las opciones asignadas al usuario
• Unicamente las opciones marcadas son las que el usuario tendra accceso.
• Presione el boton GRABAR.
Graba: Este permite la grabación en la base de datos la información luego de haber llenado los campos de TIPO, CODIGO,
DESCRIPCION
Cancela: Cancela la informacion presentada en la pantalla, y presenta uno nuevo, mostrando campos en blanco, No elimina,
solamente habilita para ingresar otro nuevo dato.

Cuando usted ingresa el TIPO y CODIGO, si el registro es encontrado en la base de datos, es desplegada la informacion y son
activados los botones para que usted elija, (ELIMINA, GRABA, CANCELA, SALIDA)
Salida: Este botón es para salir de esta forma y regresar a menú de parámetros.

Página – INGRESO DE DATOS
Esta pantalla se selecciona presionando la pagina de ingreso de datos, es donde debe ingresar los datos tales como muestras
de pacientes, resultado de muestras, abonos por cliente, cotizaciones.

MUESTRAS DE PACIENTES:
Pagina 1- Datos Generales:
En este programa debe ingresar al paciente, detallando los datos generales, los analisis, y pagos, al seleccionar esta opción, encontrara
la siguiente pantalla:
QUE HACER ¿?
Al momento de ingresar a este programa se presentan automaticamente los siguientes datos:
LABORATORIO: Indica el laboratorio en el cual se encuentra trabajando, este debio de haberse definido en:
>>> logo y parametros >>> boton laboratorio >>>
FECHA: Este dato es tomado de la fecha del sistema o computadora
HORA: Este dato es tomado de La hora del sistema o computadora
MUESTRA: El numero de muestra es tomada realizando una combinacion con la fecha del dia, eso quiere decir que cada dia
inicia con el numero 001 pero nunca llega a mezclarse con el mismo numero, debido a que toma en cuenta la fecha.
CORRELATIVO: Este numero es tomado del dato ingresado en : >>> logo y parametros >>> boton laboratorio >>> correlativo
Seleccione quien refiere al paciente:
• Con alguna de las siguientes opciones:
Cuando el paciente es un transeunte (que no viene referido de ninguna institucion o doctor)

Debe presionar el boton TRANSEUNTE o el nombre que se le haya colocado en :
>>> logo y parametros >>> definicion general >>> tipos de clientes >>> codigo 01 (transeuntes)
Cuando el paciente es referido de alguna institucion o doctor:
Debe presionar el boton BUSCA CLIENTES
Tambien puede seguir el siguiente procedimiento:
• Presione Click con el mouse en el campo TIPO CLIENTE

• Ingrese el tipo de cliente, estos debieron ser definidos previamente en:
debe seleccionar el tipo de cliente a trabajar.
Si selecciona el tipo 01, eso indica que es un transeunte (que no viene referido de ninguna institucion o doctor)
Si selecciona un tipo diferente a 01 eso indica que viene referido de alguna institucion o doctor, seguidamente ingrese el codigo de
cliente.
• Ingrese el codigo auxiliar

• Ingrese el codigo tributario del paciente
• Ingrese el numero de telefono
• Ingrese el nombre del paciente
• Ingrese el sexo
• Ingrese la fecha de nacimiento
• Si el paciente no sabe la fecha de nacimiento, puede ingresar los anos, meses o dias y el programa le calcula automaticamente la
fecha de nacimiento.
• Ingrese la direccion
• Ingrese quien refiere
• Ingrese la entrega de resultados, puede presionar la punta de flecha de este campo par que le sea mostrada la lista de opciones,
estas debieron haberse ingresado en:
Parametros >>> Definicion General >>> Entrega de resultados
• Ingrese porcentaje de descuento, generalmente el valor es cero (0)
• Ingrese el tipo de precio, generalmente el valor es uno (1)

Pagina 1- PANTALLA AL PRESIONAR BOTON BUSCA CLIENTES:
Al presionar boton busca clientes, se presenta la siguiente pantalla en la cual puede seleccionar al cliente que refiere al paciente.
Que hacer??
Seleccione el tipo de cliente, en la primera columna de la cuadricula amarilla (lado izquierdo)
Para seleccionar un cliente, presione desplazarse por medio del mouse (raton) a la cuadricula, y presione CLICK en el registro
seleccionado,
Si no lo encuentra ingrese el nombre en el campo NOMBRE A BUSCAR, seguidamente presione boton BUSCAR.

Pagina 1- PANTALLA AL PRESIONAR BOTON BUSCA EXPEDIENTES:
Cada vez que usted ingresa un paciente nuevo, este se registra automaticamente como un expediente, cuando el paciente visita
nuevamente el laboratorio, he indica que nos ha visitado anteriormente, se debe presionar el noton de BUSCA EXPEDIENTES, y
buscarlo, para seguir creando el historial de laboratorio con relacion a este paciente, se presenta la siguiente pantalla:
Que hacer??
Para seleccionar un paciente, desplazarse por medio del mouse (raton) a la cuadricula, y presione CLICK en el registro elegido.
Si no lo encuentra ingrese el nombre o dato a buscar en el campo, seguidamente presione boton BUSCAR.
** Si Ud, quiere modificar los datos de un expediente, presione click en el registro a modificar, seguidamente presione el boton
MODIFICA, pasa salirse presione boton actualizar.

Pagina 2- ANALISIS:
Luego de haber completado los datos generales del paciente, al presionar el boton grabar, se muestra la siguiente pantalla, en la cual
debe ingresar los analisis que el paciente solicita.
QUE HACER ¿?
GRABAR UN ANALISIS:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo CLASIFICACION, Presione Click
ingrese la clasificacion del analisis, esta debio haberse ingresado en:
>>parametros >>definicion general>>clasificacion de analisis >>
• Ingrese el codigo de analisis

• Ingrese precio de analisis
El precio es desplegado partiendo de los precios del analisis
(este campo se puede desactivar en : >>parametros >>logo y parametros >>ingreso de pacientes >>permite cambiar precios >>)
• Presione boton GRABA
ELIMINAR UN ANALISIS:

• Si el registro existe, sera desplegada la informacion en la pantalla
• Se activara una ventana en la cual se le pide confirme la eliminacion del analisis, confirme presionando el boton SI
Nota: Al momento de eliminar,

desaparece el registro en la
cuadricula, si no lo puede ver
ubiquelo por medio de la barra de
Clasificacion: Indica el tipo o clasificacion de analisis, esta debio haberse ingresado en:
Codigo analisis: Ingrese aquí el codigo de analisis, este debio ser definido en >>> analisis y precios
Precio: Ingrese el precio del analisis.
Elimina: Este botón elimina el registro en el formulario
Analisis: Presione este boton para ingresar a la ptanlla de selección de analisis por clasificacion.
Perfiles: Presione este boton para ingresar a la ptanlla de selección de perfiles u ofertas.

Pagina 2- Pantalla al presionar BOTON ANALISIS:
Al presionar boton selección analisis, se presenta la siguiente pantalla en la cual puede seleccionar los analisis que el paciente solicita,
cada vez que ud. Selecciona un analisis, este se presenta en la cuadricula que se encuentra abajo, y acumula las cantidades.
Que hacer??
• Seleccione la clasificacion del analisis, presionando CLICK en la clasificacion correspodiente, en la cuadricula del lado izquierdo
color amarillo.
• Seleccione presionando CLICK en la columa elegir del analisis solicitado por el paciente, los analisis que han sido seleccionados
se presentan en la cuadricula de la parte baja de la pantalla.
• Las cantidades correspondientes al valor, valor descuento, valor total y cantidad de analisis son desplegados automaticamente cada
vez que selecciona.
• Para salirse y confirmar presione el boton SELECCIONA.

Pagina 2- Pantalla al presionar BOTON PERFILES:
cada vez que ud. Selecciona un analisis, este se presenta en la cuadricula que se encuentra abajo, y acumula las cantidades.
Que hacer??
• Seleccione la clasificacion del analisis, presionando CLICK en la clasificacion correspodiente, en la cuadricula del lado izquierdo
color amarillo.
• Seleccione presionando CLICK en la columa elegir del analisis solicitado por el paciente, los analisis que han sido seleccionados
se presentan en la cuadricula de la parte baja de la pantalla.
• Las cantidades correspondientes al valor, valor descuento, valor total y cantidad de analisis son desplegados automaticamente cada
vez que selecciona.
• Para salirse y confirmar presione el boton SELECCIONA.

Pagina 3- PAGOS:
En esta pantalla debe ingresar el detalle de los pagos realizados por el paciente, indicando si es efectivo, cheque, tarjeta de credito, a
continuacion se muestra la pantalla:
QUE HACER ¿?
GRABAR UN NUEVO PAGO:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo PAGO, Presione Click Automaticamente se mostrara el numero de pago a
ingresar
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo TIPO PAGO, (seleccione : efectivo, cheque, tarjeta de credito)
Al seleccionar efectivo:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo VALOR ABONAR, (al hacerlo aparece la cantidad total de la deuda del
paciente, aquí puede cambiar este valor)
Al seleccionar cheque:
• Se activaran dos campos, en los cuales debe indicar el banco y numero de cheque.
Al seleccionar tarjeta de credito:

• Se activaran tres campos, en los cuales debe indicar el tipo de tarjeta de credito (visa, mastercard, etc), numero de tarjeta, y
numero de autorizacion.
ELIMINAR UN PAGO:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo PAGO

• Ingrese el numero de pago a ser eliminado (este puede ser visto en la cuadricula)
• Se activara el boton ELIMINA
• Confirme presionando el boton ELIMINA
No. pago: Indica el numero de pago (correlativo, 1, 2, 3, etc)
Tipo: Ingrese aquí el tipo de pago (Efectivo, Cheque, Tarjeta de credito)
Tarjeta: Ingrese el tipo de tarjeta de credito.
No. Tarjeta: Ingrese el numero de tarjeta de credito.
Banco: Ingrese el banco (del cual le estan dando el cheque).
Cheque: Ingrese el numero de cheque.
Valor Abonar: Ingrese el valor a ser abonado por el paciente.
Calcula: Este botón ingresa a la calculadora
Documento: Presione este boton para imprimir contrasena o recibo de pago.

Pagina 4- FACTURA:
Luego de haber ingresado la informacion relacionada al pago, en la parte superior del formulario encontrara la opcion de FACTURA,
al presionarla, se mostrara la siguiente pantalla:
QUE HACER ¿?
GRABAR UNA NUEVA FACTURA:
• Al ingresar a la factura, se mostrara la informacion generada automaticamente, en base al detalle de analisis solicitados por el
paciente,
• Usted puede cambiar los datos tales como:
Factura, Nombre, direccion, Codigo tributario, telefono, descripcion (ya sea por medio de los botones que dice resumida o
detallada, o bien ubicandose por medio del mouse (raton) en el campo descripcion).

• Luego de presionar este boton se mostrara la pre-impresión en pantalla de la factura a ser impresa
• Coloque su formulario en la impresora
• Presione el boton que contiene la impresora
ELIMINAR UNA FACTURA:
• Ingrese a la pantalla de factura

• Si el registro existe, sera desplegada la informacion en la pantalla, todos los campos se muestran en color amarillo
• Se activara el boton ELIMINA
• Confirme presionando el boton ELIMINA
Nota: Al momento de eliminar la factura, vuelve automaticamente a la pantalla de datos generales del paciente, esperando a que
ingrese otro paciente
Al realizar esta operación solamente se elimina la factura del paciente, NO SE ELIMINA el paciente, los analisis a realizar y los
pagos.
Factura: Indica el numero de factura correspondiente
Lugar y fecha: Indica la fecha de la muestra
Nombre: Ingrese el nombre del paciente o el nombre que necesita aparezca en la factura.
Direccion: Ingrese la direccion.
Codigo tributario: Ingrese el codigo tributario
Telefono: Ingrese el numero de telefono
Descripcion: Ingrese la descripcion
Laboratorio: Indica el no. De laboratorio
No. Muestra: Indica el numero de muestra o paciente.
Sub total: Indica el sub total
Impuesto: Indica el impuesto
Total: Indica el total
Imprime: Imprime informacion de factura
Salida: Al presionar este botón sale a pantalla anterior.
Pagina 5- CONSULTA:
En la parte superior del formulario encontrara la opcion de CONSULTA, al presionarla, se mostrara la siguiente pantalla:
QUE HACER ¿?
SELECCIONAR UN REGISTRO:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en la cuadricula

• Presione CLICK en el registro seleccionado
BUSCAR POR NOMBRE:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo nombre

• Ingrese el nombre a buscar
• Presione el boton buscar que se encuentra a la par del campo nombre
BUSCAR POR FECHA:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo fecha

• Ingrese la fecha a buscar
• Presione el boton buscar que se encuentra a la par del campo fecha
RESULTADO DE MUESTRAS:
Pagina 1- Pacientes:
En este programa debe ingresar los resultados obtenidos de las muestras del paciente, al seleccionar esta opción, encontrara la
siguiente pantalla:
QUE HACER ¿?

BUSCAR POR NOMBRE:

BUSCAR POR FECHA:


Pagina 2- Datos de Paciente:
Luego de haber seleccionado el paciente, se mostrara la siguiente pantalla que contiene los datos generales:
QUE HACER ¿?
INGRESAR RESULTADOS:
• Presione el boton resultados.
SALIR DE INGRESO DE RESULTADOS:
• Presione el boton salida.

Pagina 3- Detalle de analisis:
Luego de presionar el boton RESULTADOS , se mostrara la siguiente pantalla, que contiene el detalle de analisis solicitados por el
paciente :
QUE HACER ¿?
INGRESAR RESULTADOS:

• Presione DOBLE CLICK en el analisis a ser reportado
SALIR DE INGRESO DE RESULTADOS:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el cuadro de botones

• Presione el boton SALIDA
IMPRESIÓN DE RESULTADOS:

• Presione el boton IMPRESIÓN para ser impreso en papel
• Presione el boton PANTALLA para ser impreso en pantalla
Nota: los resultados seran impresos media vez cumpla con las siguientes condiciones:
1.- Debe estar seleccionado para impresión (primera columa IMPRIME, debe tener un CHECK)
2.- Debe haber registrado resultados (columna resultado debe tener la letra R, esta se presenta automaticamente media vez
tenga datos de resultados)
IMPRESIÓN DE SOBRE:

• Presione el boton SOBRE
RESULTADOS PARA ARCHIVO: (para envio por internet)

• Presione el boton ARCHIVO
• Este archivo puede ser adjuntado en un correo electronico
Contiene las siguientes columnas:
IMPRIME: Indica si el resultado va a ser impreso (si esta el cheque SI imprime, si el cheque no esta NO imprime)
CLASI : Indica el codigo de clasificacion del analisis
DESCRIPCION DE CLASIFICACION: Indica la descripcion de la clasificacion.
ANALISIS: Indica el codigo del analisis
RESU : Indica con una letra R si ya tiene resultados (si esta en blanco no tiene resultados)
IMPRESO: Indica por medio de un cheque si ya fue impreso este resultado.
Impresion: Permite imprimir los resultados en

hojas de papel.
Pantalla : Permite ver resultados en pantalla.
Sobre : Este botón imprime el sobre para la

presentacion de resultados.
Archivo: Permite crear archivo con los resultados para ser enviado por e-mail.
Salida : Al presionar este botón sale de esta pantalla.

RESULTADO DE MUESTRAS
Pagina 4- Ingreso de resultados:
Al seleccionar un analisis de la lista de la pantalla anterior, se presenta la siguiente pantalla en la cual debe ingresar los resultados
obtenidos del analisis de la muestra del paciente:
QUE HACER ¿?
CUANDO ES UN ANALISIS CON VALORES NORMALES:

(quimica sanguinea, hematologia, etc)
GRABAR / MODIFICAR UNA LINEA DE RESULTADO:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en la columna resultado

• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en la linea correspondiente
• ingrese el resultado obtenido
CUANDO ES UN ANALISIS CON RESULTADOS ESCRITOS:

(heces, orina, etc)
GRABAR / MODIFICAR UNA LINEA DE RESULTADO:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en la

columna resultado
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en la linea
correspondiente
• Presione click, (automaticamente aparecera en la
parte superior izquierda la opcion para
seleccionar de una lista, si fue previamente
definida en el maestro de analisis)
• Seleccione el resultado de la lista, presionando
click en su eleccion
• Continue con el siguiente campo
• Si no se presenta la lista anterior, debe ingresar el dato resultado directamente.

Pagina adicional al presionar el boton NOTA:
Si el analisis tiene observaciones, puede presionar el boton NOTA, se muestra la siguiente pantalla.
QUE HACER ¿?
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo de observacion de resultado
• ingrese las observaciones correspondientes
• cuando haya finalizado presione el boton SALIDA.
Pagina adicional al presionar el boton NOTA:
Pagina adicional al presionar la pestana de diccionario de datos:
Si Ud. Necesita informacion del diccionario de datos, se presenta la siguiente pantalla.
QUE HACER ¿?
SELECCIONAR DATOS:
• Seleccione el codigo o grupo de datos

• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en la columna elegir
• Seleccione los datos que necesite incluir en las observaciones.
• Presione el boton INCLUIR.
Para salir y NO incluir datos:

• Presione el boton SALIR.
COTIZACIONES
Pagina 1- DATOS GENERALES:
Aquí puede ingresar las cotizaciones solicitadas por los pacientes, indicando los datos generales del paciente, el detalle de analisis y la
impresión del documento., al ingresar se mostrara la siguiente pantalla:
QUE HACER ¿?
Al momento de ingresar a este programa se presentan automaticamente los siguientes datos:
LABORATORIO: Indica el laboratorio en el cual se encuentra trabajando, este debio de haberse definido en:
>>> logo y parametros >>> boton laboratorio >>>
FECHA: Este dato es tomado de la fecha del sistema o computadora
Numero de Cotizacion: Este numero es tomado del dato ingresado en :
>>> logo y parametros >>> boton laboratorio >>> cotizacion
Seleccione quien refiere al paciente:
• Con alguna de las siguientes opciones:
Cuando el paciente es un transeunte (que no viene referido de ninguna institucion o doctor)

Debe presionar el boton TRANSEUNTE.
Cuando el paciente es referido de alguna institucion o doctor:

Debe presionar el boton BUSCA CLIENTES
Tambien puede seguir el siguiente procedimiento:
• Presione Click con el mouse en el campo TIPO CLIENTE

• Ingrese el tipo de cliente, estos debieron ser definidos previamente en:
debe seleccionar el tipo de cliente a trabajar.
Si selecciona el tipo 01, eso indica que es un transeunte (que no viene referido de ninguna institucion o doctor)
Si selecciona un tipo diferente a 01 eso indica que viene referido de alguna institucion o doctor, seguidamente ingrese el codigo de
cliente.
• Ingrese el codigo tributario del paciente

• Ingrese el numero de telefono
• Ingrese el nombre del paciente
• Ingrese la direccion
• Ingrese quien refiere
• Ingrese porcentaje de descuento, generalmente el valor es cero (0)
• Ingrese el tipo de precio, generalmente el valor es uno (1)

COTIZACIONES:
Pagina 2- ANALISIS:
Luego de haber completado los datos generales del paciente, al presionar el boton grabar, se muestra la siguiente pantalla, en la cual
debe ingresar los analisis que el paciente solicita.
QUE HACER ¿?
GRABAR UN ANALISIS:
• ubíquese por medio del Mouse (ratón) en el campo CLASIFICACION, Presione Click ingrese la clasificacion del analisis, esta
debio haberse ingresado en: >>parametros >>definicion general>>clasificacion de analisis >>
• Ingrese precio de analisis
El precio es desplegado partiendo de los precios del analisis
(este campo se puede desactivar en : >>parametros >>logo y parametros >>ingreso de pacientes >>permite cambiar precios >>)
ELIMINAR UN ANALISIS:

• Se activara una ventana en la cual se le pide confirme la eliminacion del analisis
• Confirme presionando el boton SI
Clasificacion: Indica el tipo o clasificacion de analisis, esta debio haberse ingresado en:
Codigo analisis: Ingrese aquí el codigo de analisis, este debio ser definido en >>> analisis y precios
Precio: Ingrese el precio del analisis.
Cancela: Cancela del formato la información y presenta uno nuevo. No

elimina el registro.
Selección analisis: Presione este boton para ingresar a la ptanlla de

selección de analisis por clasificacion.
Impresion: Presione este boton para emitir documento (cotizacion).

COTIZACIONES:
Pagina 2- Pantalla al presionar BOTON SELECCIÓN ANALISIS:
cada vez que ud. Selecciona un analisis, este se presenta en la cuadricula que se encuentra abajo, y acumula la cantidad de analisis, y
valores.

COTIZACIONES
Pagina 3- CONSULTA:
En la parte superior del formulario encontrara la opcion de CONSULTA, al presionarla, se mostrara la siguiente pantalla:
QUE HACER ¿?

BUSCAR POR NOMBRE:

BUSCAR POR FECHA:

ABONOS POR CLIENTE
Pagina 1- INGRESO DE PAGOS:
Aquí puede ingresar loa abonos realizados por los clientes, por ejemplo: Usted a fin de mes genera un estado de cuenta de los servicios
prestados a sus clientes , cuando estos realizan los pagos respectivos, deben ser ingresados aquí.:
QUE HACER ¿?
Seleccione quien efectua el pago:
• Presione el boton Buscar, siga las indicaciones para seleccionar un cliente de la lista.
• Ingrese el numero de documento (son 6 digitos maximo)
• Ingrese la fecha del documento
• Ingrese el VALOR a ser abonado por el cliente.
• Presione el boton GRABAR.
Nota: al presionar el boton GRABAR se muestra una ventana en la que se le consulta ¿ Esta seguro de grabr ¿ , al presionar el boton SI,
se desplega en la cuadricula el detalle de las muestras enviadas por este cliente, estas son seleccionadas automaticamente y cubren el
valor de abono ingresado.
ELIMINAR UN REGISTRO:
Seleccione quien efectua el pago:
• Presione el boton Buscar, siga las indicaciones para seleccionar un cliente de la lista.
• Ingrese el numero de documento (son 6 digitos maximo)
• La informacion del abono se desplegara
• Presione el boton ELIMINAR.
Cancela: Cancela del formato la información y presenta uno nuevo. No

elimina el registro.
Buscar: Presione este boton para buscar en una lista los clientes registrados
en el sistema.

ABONOS POR CLIENTE
Pagina 2- DOCUMENTOS PAGADOS
Esta página le muestra la información de los pagos ingresados, aquí se encuentran 2 (dos) cuadrículas, en la primera de arriba, se
presenta los pagos que contiene los datos siguientes:
• Tipo de cliente, Cliente, Documento, Fecha de pago, Valor abono
El segundo cuadro se activa automáticamente luego de presionar con el Mouse (ratón) en algún registro del primer cuadro, mostrándole
el detalle del pago, las muestras afectadas, los valores abonados, y se presentan los siguientes datos:
• Tipo de cliente, Cliente, Fecha de pago, Documento fecha (Fecha de la muestra), Numero de muestra, Nombre (nombre del
paciente), VALOR

Página – REPORTES
En esta pagina se presentan las opciones de reportes, para seleccionar alguno debe presionar el boton correspondiente, o bien la letra
equivalente.
Puede tambien seleccionar el boton de configura impresora, este le dara la opcion de cambiar la impresora a ser utilizada.

Página –REPORTES
DETALLE DE CLIENTES
DETALLE DE CLIENTES: Este reporte le presenta los datos relacionados con los clientes, es necesario indicar el tipo de cliente que
necesita, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo para seleccionar de la lista, el reporte es el siguiente:
Datos presentados en este reporte:

• Código
• Nombre
• Contacto
• Dirección
• Teléfono

Página –REPORTES
SALDO DE CLIENTES
SALDOS DE CLIENTES: Este reporte le presenta los datos relacionados con los saldos de clientes, es necesario indicar el tipo de
cliente que necesita, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo para seleccionar de la lista.

• Código
• Nombre
• Saldo
Página –REPORTES
BALANCE DE SALDOS
BALANCE DE SALDOS: Este reporte le presenta los datos relacionados con el BALANCE DE SALDOS de los clientes, es necesario
indicar el tipo de cliente que necesita, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo para seleccionar de la lista.
FECHA DESDE: Ingrese aquí la fecha de período desde.

FECHA HASTA: Ingrese aquí la fecha de período hasta.
*** Estas fechas, las puede seleccionar presionando la punta de flecha en este campo, el cual le presenta el calendario***
• Código, Nombre
• * Anterior (el saldo anterior a la fecha indicada en el período)
• Rango (el saldo correspondiente al período)
• Posterior (el saldo posterior a la fecha indicada en período)
• Actual (el saldo actual del cliente)
Página –REPORTES
ESTADO CTA POR CLIENTE
ESTADO DE CUENTA POR CLIENTE: Este reporte le presenta los datos relacionados al Estado de Cuenta por cliente.
Ingrese los siguientes campos
LABORATORIO: Indique el laboratorio en el cual se encuentra, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo
para seleccionar de la lista, normalmente este dato sale automáticamente y es tomada de la pantalla de LOGO Y OTROS.
FECHA DESDE: Ingrese aquí la fecha de período desde, FECHA HASTA: Ingrese aquí la fecha de período hasta.
TIPO DE CLIENTE: Indique el tipo de cliente, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo para seleccionar de
la lista, CLIENTE: Indique, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo para seleccionar de la lista.

• Fecha de la muestra, Muestra (número de muestra), Nombre de paciente, Cargo, Abono, Saldo, Detalle de análisis (clasificación
de análisis y análisis), totales
Página –REPORTES
ESTADO CTA RESUMIDO
Este reporte le presenta los datos relacionados al Estado de Cuenta por cliente de forma resumido.
Ingrese los siguientes campos.
TIPO DE CLIENTE: Indique el tipo de cliente, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo para seleccionar de
la lista, CLIENTE: Indique, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo para seleccionar de la lista.

• Fecha de la muestra, Muestra (número de muestra), Nombre de paciente, Cargo, Abono, Saldo, Detalle de análisis (abreviatura del
análisis, que se encuentre en ANALISIS Y PRECIOS), Totales (cargo, abono, saldo),
• * Si al cliente se le activo el pago de alguna comisión, aparece al pie de este reporte*
Página –REPORTES
SEGURO SOCIAL
Este reporte le presenta los datos relacionados a los Códigos Auxiliares, que son utilizados en las muestras de Pacientes.
Ingrese los siguientes campos:

FECHA HASTA: Ingrese aquí la fecha de período hasta,
TIPO DE CLIENTE: Presione la punta de flecha para seleccionar.
CLIENTE: Presione la punta de flecha para seleccionar.
• Nombre y código auxiliar, Fecha, Muestra, Análisis, tipo, y nombre, Cargo, Abonos, Saldo

Página –REPORTES
SALDOS DE TRANSEUNTES
• Fecha de la muestra
• Laboratorio o agencia propia
• Muestra (número de muestra)
• Nombre de paciente
• Cargo
• Abono
• Saldo

Página –REPORTES
ANALISIS DIARIOS
Este reporte le presenta los datos relacionados de los Análisis Diarios realizados en el laboratorio, ordenados por periodo de fechas y
correlativo.
FECHA: Ingrese aquí la fecha, *** Esta fecha, la puede seleccionar presionando la punta de flecha en este campo, el cual le presenta el
calendario***
CORRELATIVO: Automáticamente aparecerá desde (1 al 99999)
• Fecha de la muestra, Muestra (número de muestra), Nombre de paciente

• Hora, Cargo, Abono, Saldo, Código, Sexo, Edad, Código de cliente (sí fue referido al laboratorio)
• Código tributario (NIT, RUT, etc.), Dirección
• Teléfono, Referido por, Detalle de análisis (clasificación de análisis y análisis)
• Precio por cada análisis
Página –REPORTES
ANALISIS POR PERIODOS
Este reporte es un resumen, que le indica por tipos los análisis realizados en el laboratorio.


• Tipo de análisis (o clasificación)
• Detalle de análisis
• Cantidad de análisis
• Valor y Totales
Página –REPORTES
ANALISIS POR PERIODOS TIPO DE CLIENTE Y CLIENTE.
Este reporte es un resumen, que le indica por tipos los análisis realizados en el laboratorio especificando un cliente.


• Detalle de análisis
• Cantidad de análisis, Valor, Totales

Página –REPORTES
CATALOGO DE ANALISIS
Este reporte le presenta los datos relacionados de los ANALISIS que se hacen en el laboratorio
*** Este reporte debe de emitirse al momento de iniciar con el sistema, para poder revisar los campos a reportar, y los valores
normales, que debe de cambiar según el método que es utilizado en el laboratorio***
TIPO DE ANALISIS: Seleccione el tipo de análisis o clasificación que necesite consultar, pude utilizar la opción de BUSCAR, este le
presenta una lista, de la cual puede seleccionar presionando DOBLE CLICK en la clasificación que necesite.
CODIGO DE ANALISIS: Seleccione el análisis que necesite consultar, puede utilizar la opción de BUSCAR, este le presenta una lista,
de la cual puede seleccionar presionando DOBLE CLICK el análisis que necesite.
Datos presentados en este reporte: Tipo de análisis (o clasificación), Análisis (código, descripción), Descripción del campo,
Dimensional o unidad de medida, Valores mínimo y máximo (valores de referencia)
Página –REPORTES
ESTADISTICA DE ANALISIS
Este reporte le presenta los datos relacionados de los ANALISIS que se hacen en el laboratorio, de una forma gráfica, teniendo la
posibilidad de cambiar, el tipo de GRAFICA presentada, debe de indicar los siguientes campos:
Este reporte realiza un enlace con la hoja de cálculo Excel, si no tiene este programa instalado, no puede ver la estadística gráfica
Ingrese los siguientes campos:
TIPO DE ANALISIS: Seleccione el tipo de análisis o clasificación que necesite consultar, puede utilizar la opción de BUSCAR, este
le presenta una lista, de la cual puede seleccionar presionando DOBLE CLICK en la clasificación que necesite.
Debe presionar ENTER luego de ingresar la fecha desde y la fecha hasta, para que se active la opción GRAFICA.

• Valores monetarios.
Página –REPORTES
PRECIOS DE ANALISIS
Este reporte le presenta los datos relacionados a los precios que se han asignado a cada análisis y tipo de precio.
TIPO DE CLIENTE: Es necesario indicar el tipo de cliente que necesita, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este
campo para seleccionar de la lista.
PRECIO 1: En este campo puede cambiar el nombre que quiere que salga impreso, CHECK IMPRIME: En este CHECK puede marcar
para indicar que quiere que se imprima este dato.
Datos presentados en este reporte: Tipo de cliente, Análisis, Precio 1, Precio 2, Precio 3
Página –REPORTES
ESTADISTICA ANUAL
Este reporte le presenta los datos anuales relacionados a los analisis realizados en el periodo un ano, que se hacen en el laboratorio, de
una forma gráfica, teniendo la posibilidad de cambiar, el tipo de GRAFICA presentada, debe de indicar los siguientes campos
Este reporte realiza un enlace con la hoja de cálculo Excel, si no tiene este programa instalado, no puede ver la estadística gráfica***

Debe presionar ENTER luego de ingresar la fecha desde y la fecha hasta, para que se active la opción GRAFICA.

• Valores monetarios.
Página –REPORTES
LIBRO DE VENTAS
Este reporte le presenta los datos relacionados a los documentos de control emitidos, o grabados en el sistema.


• Documento
• Fecha
• Nombre
• Total
• Impuesto
• Código
• Tributario

Página –REPORTES
REPORTE POR CODIGO AUXILIAR
Este reporte le presenta los datos relacionados a los Códigos Auxiliares, que son utilizados en las muestras de pacientes.
Seleccione el código auxiliar, presionando DOBLE CLICK en el código que necesita visualizar o imprimir.
• Código auxiliar
• Número
• Fecha
Página –REPORTES
RESUMEN POR PERIODOS
Este reporte le presenta los datos relacionados a las muestras, análisis, tipo de referencia, de una forma resumida, para saber el
movimiento del laboratorio en el período de fecha que le indique.

• Tipo de cliente que ha enviado al laboratorio
• Recibido (Cantidad de muestras y análisis recibidos)
• Resultado (Cantidad de análisis con/ sin resultado)
• Valores (cargos, abonos, saldo)
• Detalle de pagos recibidos, Totales por cada uno de los datos descritos
Página –REPORTES
INGRESOS DIARIOS
Este reporte le presenta los datos relacionados a los ingresos diarios en detalle, este reporte es importante debido a que puede recibirse
el día de hoy, el pago de una muestra con fecha diferente.


• AG (agencia), Número de muestra
• Fecha de muestra, Fecha de pago
• Número de pago, Valor de pago
• Tipo de pago (efectivo, tar. crédito, cheque, etc.)
• No. tarjeta de crédito, Banco, No. cheque
Página –REPORTES
COMISIONES
Este reporte le presenta la información relacionada de las comisiones por período de fechas.

Es necesario indicar el tipo de cliente que necesita, para esto puede presionar la punta de flecha ubicada en este campo para seleccionar
de la lista.

• Código, Nombre de cliente
• Total,
• % comisión
• A pagar
• Cantidad de pacientes remitidos
Menú general de Laboratorio Fácil.
Pagina – REACTIVOS - PROVEEDORES- BANCOS
En esta página se presentan las opciones de reactivos- proveedores caja y bancos, aquí se definen los reactivos o materiales que se
utilizan para el análisis de las muestras, se crea la base de datos de los proveedores, controla el ingreso y pago de facturas de
proveedores, definicion de las cuentas de bancos y control de las cuentas corrientes por pagar.
Página – REACTIVOS – PROVEEDORES - BANCOS
PROVEEDORES:
Pagina 1- Datos de generales:
Esta opción permite registrar en el sistema los proveedores que nos proveen de reactivos, materiales o servicios
Al registrarlos aquí, le permitirá relacionar las facturas, emitir estados de cuenta, por períodos, control de pagos, y otras opciones, en
esta pantalla de despliega 6 páginas las que a continuación se presentan.
QUE HACER ¿?

• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), al campo CODIGO, Presione Click con el mouse
• Se mostrara automaticamente el codigo de proveedor disponible
• Ingrese los datos del proveedor: Nombre, Razon social, direccion, telefono, fax, e-mail, contacto, registro tributario, cod.
Asignado, observacion.
• La informacion del proveedor sera desplegada en pantalla
• Modifique los datos del proveedor : Nombre, Razon social, direccion, telefono, fax, e-mail, contacto, registro tributario, cod.
Asignado, observacion.
NOTA: Puede presionar la pagina de proveedores, esta accion hara que sea desplegada la lista de proveedores, que previamente han
sido registrados, siga las instrucciones para seleccionar uno de la lista.
• La informacion del proveedor sera desplegada en pantalla
El registro sera eliminado media vez no tenga movimiento en cuenta corriente.
Codigo: El código es asignado automáticamente, si esto no ocurre, ingrese el código correspondiente (comprendido entre 1 y 9999)
Nombre: Ingrese el nombre del proveedor.
Direccion: Ingrese la dirección del proveedor.
Telefono: Ingrese el/los número(s) telefónico (s).
Fax: Ingrese el/los número(s) telefónico (s) para el envio de fax
e-mail: Ingrese la direccion de correo electronico del proveedor
Contacto: Ingrese la persona contacto (en la mayoría de casos, funciona para proveedores que delegan en alguna persona la relación
con el laboratorio).
Registro tributario: Ingrese el numero de registro tributario (NIT, RUF, RUC o cualquier otro nombre que tenga en su pais)
Cod asignado: Ingrese el codigo que le fue asignado por el proveedor a su laboratorio
Observacion: Ingrese las observaciones que considere necesarias, como el día de pago, etc.
Elimina: Este botón elimina el proveedor
PROVEEDORES:
Página 2 - Facturas
Al seleccionar esta página, se presenta el detalle de las facturas del proveedor, a continuacion se presenta la pantalla:
Los campos que se presentan son los siguientes:
• Factura
• Fecha factura
• Sub total
• impuesto
• total
• Abonos
• Saldo
• Proveedor, referencia.
PROVEEDORES:
Página 3 – Detalle de pagos
Al seleccionar esta página se presenta el detalle de los pagos realizados sobre facturas a los proveedores, a continuacion se presenta la
pantalla:
• Numero de cuenta
• cheque
• Factura
• fecha
• abono
• proveedor
• Nombre proveedor

PROVEEDORES:
Página 4 – Cheques Emitidos
Al seleccionar esta página se presenta la informacion referente a los cheques que han sido emitidos a cuenta del proveedor, a
continuacion se presenta la pantalla:
• Numero de cuenta
• cheque
• fecha
• valor
• referencia
• proveedor

PROVEEDORES:
Página 5 – Estado de cuenta
Al seleccionar esta página se presenta la informacion referente al estado de cuenta que se a generado en base a las facturas y cheques, a
• proveedor
• fecha
• tipo docto
• documento
• cargos
• abonos
• Saldo
• Referencia

PROVEEDORES:
Página 6 – Proveedores
Al seleccionar esta página se presenta la informacion referente a los proveedores que se encuentran grbados en el sistema, a
PARA SELECCIONAR UN REGISTRO:
Mueva el cursor, hasta la cuadrícula, por medio del Mouse (ratón) luego presione DOBLE CLICK para seleccionar registro.
Si necesita salir de esta pantalla presione la opción SALIDA.
REACTIVOS / MATERIALES
Página 1 – Informacion General
Esta opción permite registrar en el sistema los REACTIVOS o MATERIALES que son utilizados, cuenta con tres (3)
paginas con informacion relacionada, a continuacion se presenta la pantalla inicial
QUE HACER ¿?

• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), al campo CODIGO, Presione Click con el mouse
• Se mostrara automaticamente el codigo de reactivo/material disponible
• Ingrese los datos del reactivo/material: Nombre, descripcion, unidad de medida, catalogo, pruebas, categoria, obrsevacion.
• La informacion del reactivo o material sera desplegada en pantalla
• Modifique los datos del reactivo o material que necesite : Nombre, descripcion, unidad de medida, catalogo, pruebas, categoria,
obrsevacion.Presione el boton GRABA
NOTA: Puede presionar la pagina de consultas, esta accion hara que sea desplegada la lista de reactivos o materiales, que previamente
han sido registrados, siga las instrucciones para seleccionar uno de la lista.
• La informacion del reactivo o material sera desplegada en pantalla
El registro sera eliminado media vez no tenga movimiento de inventario.
Codigo: El código es asignado automáticamente, si esto no ocurre, ingrese el código correspondiente (comprendido entre 1 y 9999)
Descripcion: Ingrese la descripcion .
Presentacion: Ingrese la presentacion .
Unidad de medida: Ingrese la unidad de medida, esta puede ser seleccionada presionando el boton BUSCAR
Catalogo: Ingrese el numero de catalogo
Pruebas: Ingrese la cantida de pruebas que normalmente indica el KIT
Categoria: Ingrese la categoria, esta puede ser seleccionada presionando el boton BUSCAR
Observacion: Ingrese las observaciones que considere necesarias
Minimo: Ingrese la cantidad minima que debe haber en el inventario.
Maximo: Indique la cantidad maxima que debe haber en el inventario.
Elimina: Este botón elimina el reactivo o material

Página 2 – Kardex
Al seleccionar esta página, muestra el movimiento de este reactivo o material, describiendo los siguientes campos:
• Fecha del movimiento

• Tipo de movimiento
• Documento
• Cantidad de ENTRADA
• Cantidad de SALIDA
• Costo
• Observación
Página 3 – Consulta
Al seleccionar esta página se presenta el detalle de los REACTIVOS y materiales, detallados en una cuadrícula, conteniendo la
siguiente información:
• Código del reactivo o material

• Descripción
• Presentación
• Unidad de medida (código)
• Catálogo
• Pruebas por kit
• Costo por prueba
• Mínimo
• Máximo
• Anterior
• Actual
• Costo existencia
• Categoría (Código)
MOVIMIENTOS DE INVENTARIO
En esta programa ingresamos los movimientos de entrada y salida de inventario, a continuacion se muestra la pantalla y los
datos que debemos ingresar
QUE HACER ¿?

• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), al campo REACTIVO, ingrese el codigo de ractivo o material, para una selección mas
rapida, Presione Click con el mouse en el boton buscar.
• Ingrese el numero de documento
• Ingrese el tipo de movimiento , para esto presione la punta de flecha que aparece en este campo.
• Ingrese la fecha
• Ingrese la cantidad en ambos casos entrada y salida, debe ingresar el costo.
• Ingrese la nota o comentario
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en campo REACTIVO ingrese el codigo de ractivo o material, para una selección mas
rapida, Presione Click con el mouse en el boton buscar.
• Ingrese el numero de documento.
• La informacion del documento de inventario sera desplegada en pantalla
El registro sera eliminado de inventario.
Reactivo: Ingrese el código del reactivo
Documento: Ingrese el numero de documento.
Movimiento: Indique el tipo de movimiento (entrada o salida).
Fecha: Ingrese la fecha
Nota: Ingrese la nota u observacion que considere necesarias
Entrada: Ingrese la cantida de entrada
Salida: Ingrese la cantidad de salida
Costo: Ingrese el costo de la entrada o salida.
Elimina: Este botón elimina el registro
Salida: Al presionar este botón sale al menú de opciones.
FACTURAS DE PROVEEDORES
En este programa ingresamos las facturas que nos envia el proveedor, con los reactivos o materiales que compramos para el
laboratorio, a continuacion se muestra la pantalla y los datos que debemos ingresar
QUE HACER ¿?

• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), al campo FACTURA, presione Click, o ingrese el numero correspondiente
• Ingrese el codigo de proveedor, puede presionar el boton BUSCAR
• Ingrese la referencia del la factura
• Indique si tiene detalle de inventario o no
• Ingrese la fecha de factura
• Ingrese la fecha de vencimiento
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en campo FACTURA ingrese el numero, para una selección mas rapida, Presione Click
con el mouse en el boton buscar.
• Ingrese el numero de documento.
• La informacion de la factura sera desplegada en pantalla
Factura: Numero de factura de proveedor
Proveedor: Codigo asignado a proveedor
Referencia: Aquí debe ingresar la referencia.
Si tiene detalle : Debe marcar esta opcion si la factura afecta inventario
No tiene detalle : Debe marcar esta opcion si la factura no afecta el inventario
Fecha de vencimiento : Ingrese la fecha de vencimiento
Fecha de factura : Ingrese la fecha de factura.
Elimina: Este botón elimina el registro
Salida: Al presionar este botón sale al menú de opciones.

Esta pantalla se selecciona presionando la pagina de utilitarios del sistema, y le da proporciona las opciones de informacion
del sistema, generador del sistema, chequear base de datos, incializacion de datos, actualizacion de saldos.
Que hacer ¿?
En esta pantalla puede seleccionar alguna de las siguientes opciones:
Informacion del sistema: Esta opcion le permite ver la informacion referente a licencias, version.
Generador de reportes: Aquí puede cambiar las posiciones, texto, tamano, de algun reporte.
Chequear base de datos: Esta opcion arregla cualquier tipo de problema en la base de datos, esto puede haber sido
ocasionado por bajas en la electricidad o el windows esta inestable o corrupto.
Inicializacion de datos: Ingrese a esta opcion para iniciar un nuevo ciclo de operaciones.
Salida: Presione este boton para salir del sistema.
INFORMACION DEL SISTEMA
Esta pantalla muestra el numero de la version del programa, los usuarios registrados, el numero de registro o codigo de uso, e
informacion para podernos contactar, para salirse presione el boton SALIDA.
Que hacer ¿?
Si Ud. Necesita consultar el numero de version de programa

Si el tecnico le solicita el numero de registro de las licencias de usuarios
Si necesita nuestra direccion de email para enviarnos alguna consulta
Para salirse presione boton salida.
GENERADOR DE REPORTES
Esta opción le permite cambiar el formato de un reporte, por ejemplo: Usted tiene formatos de facturas, para que sean
impresas y cuadre con su formato, la pantalla es la siguiente:
QUE HACER ¿?
COMO SELECCIONAR UN REPORTE PAGA MODIFICAR SUS POSICIONES:

• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en la cuadricula
• Seleccione el reporte a modificar, presionando Doble Click
• Seguidamente se presenta otro formato que le proporciona una herramienta que le permite cambiar el reporte
CAMBIO DEL FORMATO
Luego de haber seleccionado el reporte a modificar, se presenta la siguiente pantalla, en la cual tiene los campos que se
imprimen, los cuales Ud. Puede cambiar.
QUE HACER ¿?
• Ubíquese por medio del Mouse (ratón), en el campo que necesite mover
• Presione click, esto hara que se marque el campo a mover, con puntos
• Mueva a la posicion que Ud. Necesite
• Vuelva a repetir esta operación las veces que sea necesario
• Cuando haya finalizado presione la X que se presenta en la parte superior de este formato
• Luego le preguntara si quiere grabar los cambios efectuados, presione SI.
CAMBIO DEL FORMATO
Cuando Ud. Selecciona el utilitario de mantenimiento base de datos, se presenta la siguiente pantalla:
Asegurese ser la unica ventana activa de LABORATORIO FACIL, para correr este proceso
debe ser el unico usuario dentro del sistema, no puede tener mas ventanas abiertas de LABORATORIO FACIL
Al momento de correr este proceso se desabilitara la ayuda en linea, para activarla nuevamente salga del sistema y vuelva a entrar. Este
proceso creara una nueva estructura de la base de datos copiara la informacion que se encuentre almacenada a esta nueva estructura
es recomendable correr este proceso cuando exista algun daño en la informacion, o se actualice version
Si le aparece el mensaje, C:\COPIA_SEGURIDAD_LABOFACIL debe borrarse manualmente, siga los siguientes pasos:
En WINDOWS 95,98,ME,NT,2000, ingrese al boton de INICIO de windows Luego al explorador de windows, ubique el directorio
C:\COPIA_SEGURIDAD_LABOFACIL y eliminelo, a continuacion regrese a este proceso y presione el boton ACEPTAR, para
continuar, esto hara que el proceso continue normalmente.
EN WINDOWS XP, seleccione MI PC, luego al disco C, ubique el directorio C:\COPIA_SEGURIDAD_LABOFACIL y eliminelo, a
continuacion regrese a este proceso y presione ok, para continuar, esto hara que el proceso continue normalmente.
SECCION DE PREGUNTAS MÁS USUALES
1. La impresión de algunos documentos es muy lenta.

Respuesta: Probablemente esta utilizando una impresora matricial de 9 pines. Windows es un ambiente gráfico que necesita de
impresoras de capacidad gráfica y de alta velocidad. Se recomienda utilizar una impresora láser o de inyección ("Deskject"), las cuales
pueden otorgar la velocidad de impresión que se desea Ud. aún puede utilizar una impresora matricial, pero recomendamos aquellas
que tengan alta velocidad de impresión y que tengan 24 pines.
2. Puedo utilizar mi fax módem?

Respuesta: Si, Ud. puede enviar directamente un documento cualquiera de LABORATORIO FACIL (cualquier reporte impreso) si
tiene un computador con fax módem y el software del fax ha sido instalado correctamente, simplemente presionar en cualquier pantalla
de LABORATORIO FACIL, definir impresora y en la lista de impresoras elegir el fax módem (este debe aparecer sí ha sido instalado
correctamente). Luego iniciar el proceso como si fuera a imprimir en una impresora regular, ya pasados algunos segundos, el software
le pedirá el número del fax al cual quiere enviar el documento.
3. Por qué en algunos reportes en ciertos campos solo imprimen asteriscos (*) o incluso en algunos reportes:
Respuesta: Esto se debe a que Ud. esta trabajando con una "configuración" (o driver) que no corresponde a la impresora que
físicamente tiene conectada a su computador, por ejemplo si esta usando una impresora matricial canon 1130KX entonces el "driver"
en Windows debe corresponder a esa impresora (el driver es un programa de computadora que permite realizar la comunicación entre
Windows y su impresora, normalmente este programa viene en un disco cuando compra su impresora, o instalado en el Windows). Si
aún tiene problemas incluso utilizando el driver de la propia impresora, utilizar un driver genérico que viene instalado en Windows.
Si no tiene el driver que coincide con su impresora, utilizar un driver genérico que viene con el Windows. Por ejemplo si su impresora
es matricial, le sugerimos utilizar el driver de la Epsón Fx-85 la cual es prácticamente utilizable para casi cualquier impresora de este
tipo.
Si su impresora es láser, utilizar el driver de HP Láser III que igualmente es un estándar para estos modelos.
Si su impresora es de inyección de tinta utilizar el driver de HP Deskjet.
Después de haber cargado el driver de la impresora, ingresar a LABORATORIO FACIL y antes de imprimir cualquier reporte (en
pantalla o impresora), seleccionar el nuevo driver a través de la opción DEFINIR IMPRESORA o SELECCIONAR IMPRESORA que
se encuentra en casi cualquier pantalla de LABORATORIO FACIL.
4. Mi computadora tiene LABORATORIO FACIL y esta en red y se "traba" cuando utilizo alguna opción
(MUESTRAS DE PACIENTES, RESULTADOS, etc., ) o reporta cosas raras en pantalla.
Respuesta: La opción de CHEQUEAR BASE DE DATOS, en la página de UTILITARIOS DEL SISTEMA, esta disponible en la
versión de LABORATORIO FACIL, y es un utilitario que le permite reconstruir completamente su base de datos, sin la asistencia de
un técnico (este es un técnico virtual), si presiona el botón de INICIAR, empieza a trabajar y llenar las barritas.
Si le despliega el error : Imposible borrar el directorio C:\COPIA_SEGURIDAD_LABOFACIL es necesario borrarlo manualmente y

cuando este listo presione OK,
Siga los siguientes pasos:
• En las versiones de Windows 95,98, millenium, 2000, ingrese al botón de INICIO de Windows colocado al pie de la pantalla, o en
la barra de tareas, esto le permitirá ver PROGRAMAS y allí localizar el EXPLORADOR DE WINDOWS,
• Aquí le muestra el ARBOL o distribución de su DISCO DURO C, localice moviendo el Mouse (ratón), al directorio COPSEG
• Presione un CLICK sobre este directorio (cambia de color)
• Seguidamente presione en su teclado la tecla SUPRIMIR, o bien puede presionar un CLICK botón derecho del mouse, para ver
una lista y seleccione ELIMINAR
• Esta acción hará que le pregunte? confirma que desea quitar la carpeta "Copia_seguridad_labofacil" y mover los datos a la papelera
de reciclaje ??
• Presione el botón SI
• Esto hará que sea eliminado este directorio, salga del explorador del Windows, presionando la X (equis) colocada en la parte
superior de la ventana del explorador de Windows.
• Regrese al mensaje de error y presione ACEPTAR, el sistema continuará con la operación, si no ocurre seguramente no ha
eliminado el directorio COPSEG.
• Si la computadora tiene Windows XP, presione el botón de mi PC, y presione un CLICK en DISCO C, ubique el directorio
COPSEG y elimínelo.
5. Necesito soporte técnico adicional.

Usted puede consultarnos en el Internet, en cualquier momento, el tiempo de respuesta es de aproximadamente de 24 a 48 horas. Para
un servicio mas rápido envíenos con su consulta el número de serie de su programa, de otra manera probablemente su consulta puede
ser demorada en ser contestada o quizás no sea aceptada por el departamento de soporte técnico. También tenemos un servicio de
atención prioritaria al usuario por un precio muy módico. Llámenos para mayores detalles.
6. Cuando quiero imprimir algún reporte me da un error que dice:

FOOT PAGE IS OUT OF RANGE
Respuesta: Probablemente no ha definido en su impresora en las propiedades, en papel, una página tipo CUSTOM, que contenga la
siguiente medida: 8.5 pulgadas por 5.5 pulgadas, o bien 850 por 550 mm.
6. SOPORTE TECNICO
Via Internet Pago único de US$ 60.00 por un año. Si tiene acceso a la red Internet desde su computador, Ud. puede enviar su consulta a
nuestro correo electrónico en cualquier momento, la respuesta la recibirá únicamente por el Internet, a la direccion de correo que
indique, Tiempo de respuesta generalmente esta dentro de las 24 horas posteriores a la recepcion de la consulta.
Nuestra direccion de soporte es soporte@laboratoriofacil.com
Vía Teléfono Pago mensual de US$ 25.00. Puede llamar a nuestras oficinas centrales (horario de oficina) y hablar directamente con un
técnico el cual le orientará en la solución del problema que pudiera tener. A criterio del técnico Ud. puede recibir información vía fax,
correo, o internet. No existe limitación en las llamadas telefónicas
Via Consultor Local Tenemos consultores entrenados y certificados de nuestros productos que pueden visitar su empresa y darle el
apoyo que necesita. Es muy probable que tengamos técnicos entrenados en la ciudad en la que Ud. se encuentra. Para mayores informes
y precios Ud. puede enviar una consulta via internet a nuestra direccion de correo soporte@laboratoriofacil.com
Laboratorio Fácil, se reserva el derecho, sin aviso previo, de modificar o revisar la totalidad o parte de este documento, y/o cambiar las características o
especificaciones del producto, sin ningún tipo de responsabilidades por cualquier tipo de pérdidas, costos, o daños incluyendo daños por consecuencias,
causados por la utilización de estos materiales.

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La solución integral para la gestión de laboratorio clínico. www.laboratoriofacil.

Programa para administración de laboratorios clínicos.

Laboratorio Fácil es un conjunto de programas que le permiten realizar:

Terminología que encontrara con frecuencia en este manual

- página... se refiere a la carpeta (nombre) o pestaña de fólder que se despliega en la parte

- iconos... se refieren a l figuras relacionadas con determinada opcion,

Existen 2 opciones para presentar los botones, la primera: que contienen

La segunda opcion: Que contiene solamente texto

campos... espacios que debe llenar con la información

Requerimiento para su computador:

 Computadora compatible o modelos siguientes.

Instalación del Sistema de Laboratorio Fácil en su computadora.

Usted ha recibido lo siguente:

Para usuarios que compran el sistema en caja:

• Un disco también llamado (CD o disco láser)

Instalación de Laboratorio Fácil en red.

Una red es un grupo de computadoras ínter conectadas físicamente.

Instalacion del sistema en una computadora:

 Inserte el disco o CD en la lectora de disco o (CD-ROM), de la computadora.

 A continuación siga las siguientes instrucciones:

Esta pantalla indica lo siguiente:

Bienvenido al Sistema de LABORATORIO FACIL programa

Setup no puede instalar el sistema de archivos o actualizar

PRECAUCION: Este programa esta protegido por los derechos

PANTALLA DE NOMBRE Y ORGANIZACION

Esta pantalla indica lo siguiente:

Ingrese su nombre completo en el campo nombre, también

Seguidamente presione un Click en el botón OK.

PANTALLA DE CONFIRMACION DE NOMBRE Y

Esta pantalla indica lo siguiente:

Confirme si la información esta ingresada correctamente,

PANTALLA DE NOMBRE DEL FOLDER A INSTALAR

 El programa de setup instalará el Sistema de LABORATORIO

 Para instalar en este fólder presione el botón OK.

 Para instalar en diferente fólder presione en botón de cambiar

 Usted puede seleccionar no continuar con la instalación, del

PANTALLA PARA INICIAR INSTALACION

En esta pantalla, presione el botón que contiene el icono de

Para salirse de esta instalacion presione el boton de EXIT

PANTALLA DE GRUPO DE PROGRAMAS

Indique el grupo de programas, donde quiere que el Sistema de

PANTALLA FINAL DE LA INSTALACION

A continuación, instalará el sistema completo en la carpeta y grupo de

Listo... ya puede ingresar fácilmente y utilizar el Sistema de LABORATORIO FACIL.

Nota importante: el sistema de laboratorio facil, se encuentra ubicado regularmente en :

• Mis programas >>> Laboratorio facil

Y crea un directorio que se llama: SISTEMA1

Menú general de Laboratorio Fácil

Puede tambien visitar nuestro sitio WWW.laboratoriofacil.com

INICIANDO CON LABORATORIO FACIL

Menú general de Laboratorio Fácil

Menú general de Laboratorio Fácil

Debe definir estos datos antes de empezar a utilizar su sistema.

Al seleccionar esta opcion, encontrara la siguiente pantalla:

QUE HACER ¿?:

COMO MODIFICAR UN REGISTRO:

COMO GRABAR UN NUEVO REGISTRO:

Automaticamente le proporcionará el próximo código a utilizar,

COMO ELIMINAR UN REGISTRO:

Computadora compatible o modelos siguientes.

Inserte el disco o CD en la lectora de disco o (CD-ROM), de la computadora.

A continuación siga las siguientes instrucciones:

El programa de setup instalará el Sistema de LABORATORIO

Para instalar en este fólder presione el botón OK.

Para instalar en diferente fólder presione en botón de cambiar

Usted puede seleccionar no continuar con la instalación, del