Power point 2010

3
Unidad

Power Point

Impresión y Ortografía

INFOTEP 1
Power point 2010

IMPRESION

3. Configurar impresora

Para la configuración de una impresora debemos tener en cuenta la configuración en el archivo

por Power Point y la configuración de la propia impresora en el sistema operativo. Cada
impresora dependiendo las características, marca y modelo tienen diversas opciones.

Podemos configurar la impresora cuando vamos a imprimir un documento en el Power Point al

seleccionar la impresora por el Menú Archivo, o también por el Sistema Operativo en el Caso
de Windows por el panel de control.

Por Power Point

INFOTEP 2
Power point 2010

Por Windows

3.7 Formatear página de impresión

Parta establecer el tamaño de la diapositiva, la orientación de la página y el número de la

diapositiva inicial, siga estos pasos únicamente antes de agregar contenido. Si cambia el tamaño
o la orientación de la diapositiva tras agregar contenido, es posible que el contenido se vuelva a
ajustar.

1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño, haga clic en Configurar página.

2. En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel en el que va a
imprimir. NOTAS
 Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros
Ancho y Alto.
 Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.
3. Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación, en
Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical.

NOTA De forma predeterminada, los diseños de diapositiva de PowerPoint aparecen

con orientación horizontal. Aunque únicamente puede usar una orientación (horizontal o
vertical) en una presentación, puede vincular dos presentaciones para mostrar
diapositivas con orientación horizontal y vertical de forma que parezcan una sola
presentación. Para obtener más información, vea el tema acerca de cómo usar la
orientación de diapositivas vertical y horizontal en la misma presentación.

INFOTEP 3
Power point 2010

4. En el cuadro Numerar las diapositivas desde, introduzca el número que desee asignar a
la primera diapositiva o documento, con las siguientes diapositivas numeradas tras éste.

3.8 Imprimir

Aunque también puede usar Microsoft PowerPoint 2010 para imprimir páginas de notas, aquí
se describe cómo imprimir las diapositivas (una diapositiva por página) y cómo imprimir los
documentos de su presentación, con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en una
página , que la audiencia puede usar para seguir la presentación o conservar como referencia
futura.

El documento de tres diapositivas por página incluye líneas que la audiencia puede usar para
tomar notas.

Para ahorrar papel y tinta de la impresora, antes de imprimir diapositivas o documentos para
toda la audiencia, considere la posibilidad de colocar la presentación en una ubicación
compartida. A continuación, antes de la presentación, informe a la audiencia de donde se
encuentra la presentación. Aquéllos que deseen copias impresas, pueden imprimirlas, mientras
que los que no, no tienen por qué hacerlo.

Para establecer las opciones de impresión (incluyendo el número de copias, la impresora, las
diapositivas que se van a imprimir, el número de diapositivas por página, las opciones de color,
etc.) y, a continuación, imprimir las diapositivas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Imprimir y, a continuación, en Configuración de impresión, en el cuadro Copias,
introduzca la cantidad de copias que desea imprimir.
3. En Impresora, seleccione la impresora que desee usar.
SUGERENCIA Si desea imprimir en color, asegúrese de seleccionar una impresora de
color.

4. En Configuración, realice una de las siguientes acciones:

INFOTEP 4
Power point 2010

 Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Imprimir todas las diapositivas.
 Para imprimir una o varias diapositivas seleccionadas, haga clic en Imprimir
selección. Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga
clic en Diapositiva actual.
 Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango
personalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de diapositivas
individuales, un rango o ambos. Use comas para separar los números y no incluya
espacios; por ejemplo, 1,3,5-12.

5. En Más opciones, haga lo siguiente:

 Haga clic en la lista Imprimir a una cara y, a continuación, elija si desea imprimir una
o ambas caras de la página.
 Haga clic en la lista Intercalado y, a continuación, elija si desea que las diapositivas se
impriman intercaladas o sin intercalar.
 Haga clic en la lista Diapositivas de página completa y, a continuación, haga lo
siguiente:
 Para hacer clic en una diapositiva de una página completa, en Diseño de impresión,
haga clic Diapositivas de página completa.
 Para hacer clic en una o varias diapositivas por página en formato de documento, en
Documentos, haga clic en la cantidad de diapositivas que desea en cada página y si
desea que se muestren en orden vertical u horizontalmente.
NOTA Cuando desee crear documentos más complejos de los que puede crear
en PowerPoint, puede imprimir sus documentos en Microsoft Word 2010. Para
obtener más información, vea el tema acerca de cómo enviar documentos de
PowerPoint a Word para su impresión.
 Para imprimir un borde fino en torno a las diapositivas, seleccione Enmarcar
diapositivas.
 Para imprimir las diapositivas en el papel seleccionado para la impresora, haga clic en
Ajustar al tamaño del papel.
 Para aumentar la resolución, mezclar gráficos transparentes e imprimir sombras
suaves en su trabajo de impresión, haga clic en Alta calidad.
SUGERENCIA Al imprimir en alta calidad, es posible que la presentación
tarde más en imprimirse. Para evitar una posible disminución en el
rendimiento de su equipo, desactive Alta calidad después de terminar de
imprimir.

INFOTEP 5
Power point 2010

 Haga clic en la lista Color y después haga clic en una de las opciones siguientes:
 Color Esta opción imprime en color en una impresora de color.

Para evitar que se imprima un color de fondo, realice una de las siguientes acciones:
 Imprima las diapositivas en escala de grises. Vea Escala de grises más adelante para
obtener más información.
 Quite los colores de fondo de la presentación. En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo,
haga clic en Estilos de fondo y, a continuación, seleccione Estilo 1.
 Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre
blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea
más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.

 Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.

6. Para incluir o cambiar encabezados y pies de página, haga clic en el vínculo Editar
encabezado y pie de página y, a continuación, realice las selecciones en el cuadro de diálogo
Encabezado y pie de página que aparece.

3.9 Vista previa

En la pestaña Imprimir, aparecen automáticamente las propiedades de la impresora

predeterminada en la primera sección, y la vista previa de su presentación aparece
automáticamente en la segunda sección.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Para volver a la presentación y realizar cambios antes de imprimirla, haga clic en la
pestaña Archivo.
2. Cuando las propiedades de la impresora y la presentación aparezcan de la manera que
quiere, haga clic en Imprimir.
Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic
en Propiedades de impresora.

INFOTEP 6
Power point 2010

3.10 Diseños de impresión

Aquí decidimos el diseño de impresión y cuantas diapositivas por página queremos que se
impriman.

INFOTEP 7
Power point 2010

3.11 Presentación con diapositivas

Cuando ya terminamos de diseñar nuestra diapositiva, realizamos nuestra presentación en

pantalla completa, en modo de pantalla completa en la vista presentación con diapositivas.

Vista Normal cuando diseñamos de la presentación

Vista Presentación con diapositivas

INFOTEP 8
Power point 2010

Las configuraciones generales de la presentación se realizan en esta Pestaña Presentación con diapositivas

En el grupo Iniciar presentación con diapositivas en la opción Desde el principio es lo mismo que presiona la tecla F5, o desde la
diapositiva actual en adelántela siguiente opción.

La opción Difundir presentación es para colocar a presentación en la Web. En Presentación personalizada elegimos que presentación
personalizada queremos utilizar y si no tenemos pues creamos una. Una presentación personalizada no es más que elegir que
diapositivas queremos que se ejecuten y cuales no en vista de
presentación con diapositivas. Con esto podemos tener una
presentación con varias formas de mostrarla, dependiendo lo que
se desee obtener con la misma.

En el grupo configurar tenemos la opción Configuración de la

presentación con diapositivas al dar clic aparece la siguiente
ventana donde nos da muchas opciones generales de la
presentación.

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Power point 2010

3.13 Ortografía

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía.

Puede tener acceso a este comando de manera rápida agregándolo a la barra de herramientas
de acceso rápido; para ello, haga clic con el botón secundario en el botón Ortografía y, a
continuación, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú
contextual.

2. Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o un panel de

tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortográfico.
3. Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta
para que pueda decidir qué hacer.

INFOTEP 10
Power point 2010

3.14 Referencias

Las opciones de referencia

son los libros de referencia
y los sitios de referencia
específicos disponibles en
Microsoft Office 2010 que
pueden ayudar al usuario con sus necesidades multilingües.
Por ejemplo, en el cuadro de diálogo Opción de referencia,
El usuario puede seleccionar entre diccionarios, sinónimos
y varios sitios web de referencia en Internet en diversos
idiomas.

Los servicios de Opciones de referencia disponibles

dependen del idioma de la versión de Office 2010 que tiene
y de los servicios que agregue al cuadro de diálogo
Opciones de referencia.

Cualquier referencia que el Office encuentre relacionado con la palabra que seleccionaste aparecerá en
el panel.

3.15 Traducir e Idioma

La parte de traducir está dentro de lo que es las referencias y el idioma. Se puede traducir el texto
escrito en otro idioma, como por ejemplo frases o párrafos, palabras individuales (mediante el
Minitraductor) o traducir todo el archivo con Microsoft Office 2010. Para traducir texto desde
determinados idiomas a otros, también es posible que deba cumplir los requisitos del sistema operativo
para idiomas específicos.

También puede crear un documento en un idioma y luego usar un servicio de traducción automática
para traducirlo a otro idioma diferente. Para obtener más información, vea Traducir un archivo
completo. También puede agregar el servicio de traducción automática de Microsoft y contar con más
opciones del servicio de traducción.

Puede hacer que un equipo le traduzca automáticamente un archivo completo y verlo en un explorador
de Internet. Cuando elige este tipo de traducción, el contenido del archivo se envía a un proveedor del
servicio a través de Internet.

La traducción automática le puede resultar útil para obtener una idea básica del contenido y comprobar
si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a

INFOTEP 11
Power point 2010

traductores humanos, es posible que la traducción automática no conserve todo el significado y el tono
del texto.

1. En la pestaña Revisar del grupo Idioma en el archivo que desea traducir, haga clic en Traducir.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción, haga clic en Traducir documento o
Traducir elemento en Outlook y, a continuación, haga clic en los idiomas que desee para los campos
De y A.
3. En el cuadro de diálogo Traducir un documento completo, haga clic en Enviar.

Se abrirá una sesión instancia del explorador con el texto traducido al idioma seleccionado.

Para ver una comparación de la traducción de un archivo completo en paralelo, use el servicio de
traducción automática de Microsoft para traducir el texto. Para obtener más información, vea Agregar
servicios de idioma de traducción.

Si esta es la primera vez que usa los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los
diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel Referencia.

Para escribir y editar texto en otro idioma

Este artículo es para personas que desean escribir y editar texto en otro idioma y están configurando el
equipo para hacerlo por primera vez. Esta explicación presenta todos los detalles que se deben tener en
cuenta al configurar los programas de Microsoft Office 2010 para permitir la escritura y edición de
texto en otro idioma.

Sería aconsejable imprimir esta página y usarla como lista de comprobación al ir completando cada
uno de los pasos de la configuración.

Según el idioma que desee usar, el idioma de Office 2010 y los paquetes de idioma instalados en su
equipo, posiblemente solo deba realizar los dos pasos incluidos en la siguiente sección y pueda omitir
los pasos opcionales.

INFOTEP 12
Power point 2010

Pasos Para obtener información sobre

cómo hacerlo, vea

Paso 1 Determine si necesita un paquete de idioma de Determinar si necesita un paquete

Microsoft Office para la tarea que desea realizar. de idioma, un paquete de interfaz
de idiomas o un paquete de
corrección

Si no necesita un paquete de idioma de Office o ya

tiene instalado el paquete de Office del idioma que
desea usar, vaya al Paso 2Habilitar las
distribuciones de teclado en Windows.

Opcional Adquiera un paquete de idioma de Adquirir un paquete de idioma

Microsoft Office, si es necesario. único de Office

NOTA Si desea instalar un paquete de idioma de

Office en un equipo que es propiedad de la empresa
donde trabaja, pregunte al administrador de TI si
tiene una licencia de sitio para los paquetes de
idioma de Office que desee instalar.

Opcional Instale el Paquete de idioma de Microsoft Adquirir, instalar, configurar o

Office. desinstalar un paquete de idioma
de Microsoft Office

NOTA Si desea instalar un paquete de idioma de

Office en un equipo que es propiedad de la empresa
donde trabaja, pregunte al administrador de TI si
tiene una licencia de sitio para los paquetes de
idioma de Office que desee instalar

Opcional Instale el Paquete de idioma de Microsoft Adquirir, instalar, configurar o

Office. desinstalar un paquete de idioma
de Microsoft Office

Paso 2 Especifique la edición, vista e idioma de Ayuda Configurar preferencias de idioma

para los programas de Microsoft Office. de edición, interfaz de usuario o
Ayuda

Opcional Habilitar las distribuciones de teclado Habilitar distribuciones de teclado

(caracteres y símbolos de idioma escritos por las para distintos idiomas
teclas del teclado).

INFOTEP 13
Power point 2010

Complete este paso si desea lograr lo siguiente:

Escribir en un idioma que no usa el alfabeto latino,

por ejemplo, árabe, chino, coreano, griego, japonés
o ruso. Escribir en otros idiomas que usan el
alfabeto latino, por ejemplo alemán y español,
usando las distribuciones de teclado
correspondientes a esos idiomas.

SUGERENCIA Cambiar de idioma mientras Cambiar de idioma mientras

escribe. escribe

Esta tabla presenta algunas de las tareas comunes que es probable que
desee realizar cuando escriba y edite texto en otros idiomas.

Habilitar el uso de otros idiomas en Windows Para obtener información sobre

cómo hacerlo, vea

Habilite una distribución de teclado para el idioma Habilitar distribuciones de teclado

que desee usar para distintos idiomas

Cambie el idioma predeterminado (y el diccionario Cambiar el idioma

correspondiente) para los programas de Office predeterminado en los programas
2010. de Office

Cambie el país o la región, o los formatos Cambiar el formato de fecha,

numéricos predeterminados. hora, número o medición

Habilitar el uso de otros idiomas con Microsoft Para obtener información sobre
Office cómo hacerlo, vea

Active las opciones específicas de los idiomas que Configurar preferencias de idioma
desee usar. de edición, interfaz de usuario o
Ayuda

Active (o desactive) las opciones de idioma Activar opciones automáticas de

automáticas. idioma

INFOTEP 14
Power point 2010

Habilitar el uso de otros idiomas con Microsoft Office Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea

Active las opciones específicas de los idiomas que desee usar. Configurar preferencias de idioma de edición, interfaz de usuario o
Ayuda

Active (o desactive) las opciones de idioma automáticas. Activar opciones automáticas de idioma

Determine si necesita un paquete de idioma. Determinar si necesita un paquete de idioma, un paquete de

interfaz de idiomas o un paquete de corrección

Adquiera un paquete de idiomas. Adquirir un paquete de idioma único de Office

Usar otro idioma en programas de Microsoft Office Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea

Revisar ortografía y gramática en otro idioma

Revise la ortografía y la gramática rápidamente, sin necesidad de

configurar el idioma y el diccionario predeterminados en Windows.

Use métodos abreviados de teclado para escribir caracteres Métodos abreviados de teclado para los caracteres
internacionales (para OneNote, Outlook y Word). internacionales

Use códigos de caracteres ASCII para escribir caracteres Insertar ¢, £, ¥, ® y otros caracteres que no se encuentran en el
internacionales (todos los programas). teclado

Cambie de idioma con la Barra de idioma. Cambiar de idioma con la Barra de idioma

Cambie de idioma mediante la configuración de idioma.

Cambiar de idioma con la configuración del idioma de revisión

Elimine los idiomas y fuentes que no se usan. Quitar idiomas y fuentes que no se usan

Busque palabras en el Asistente en inglés. Buscar palabras en el Asistente en inglés

Traducir texto Traducir texto en otro idioma

¿Dónde están las opciones de traducción? ¿Dónde están las opciones de traducción?

Elija la codificación de texto al abrir y guardar archivos. Elegir la codificación de texto al abrir y guardar archivos

INFOTEP 15
Power point 2010

Códigos de idioma de los archivos de un idioma específico. Códigos de idioma de los archivos de un idioma específico

Problemas al buscar y reemplazar caracteres en lenguas indias, Problemas al buscar y reemplazar caracteres en lenguas
idiomas del sudeste asiático y en idiomas que se escriben de derecha a indias, idiomas del sudeste asiático y en idiomas que se
izquierda. escriben de derecha a izquierda
Fuente. Ayuda de Power Point 2010

3.16 Insertar comentarios

Un comentario es una nota que se puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a
una diapositiva completa. Use comentarios cuando desee que otras personas revisen su
presentación y le hagan llegar su opinión, o cuando otras personas le pidan su opinión sobre
otra presentación.

En Microsoft PowerPoint 2010, puede agregar, editar y eliminar comentarios. Para ver los
comentarios existentes, haga clic en

Agregar un comentario de revisión

1. En la diapositiva a la que desea agregar un comentario, siga uno de estos procedimientos:

 Para agregar un comentario sobre el texto o un objeto (objeto: tabla, gráfico,

ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por
ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos
OLE.) de una diapositiva, seleccione el texto o el objeto.

 Para agregar un comentario general sobre una diapositiva, haga clic en cualquier
lugar de la misma.

2. En la pestaña Revisar en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

3. Escriba los comentarios y después haga clic fuera del cuadro de comentarios.

SUGERENCIA Puede agregar más de un comentario al texto, al objeto o a la

diapositiva en una presentación.

Editar un comentario de revisión

INFOTEP 16
Power point 2010

Los revisores de la presentación pueden editar comentarios agregados por otros revisores.
Esto cambia el color de la miniatura del comentario de revisión, así como las iniciales a las
del revisor actual.

1. Haga clic en la miniatura del comentario de revisión.

 La miniatura del comentario de revisión normalmente contiene las iniciales de la

persona que agregó el comentario originalmente.

 Si se oculta la miniatura del comentario de revisión, en la pestaña Revisar en el

grupo Comentarios, haga clic en Mostrar marcas.

2. En la pestaña Revisar en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario.

3. Escriba los comentarios y haga clic fuera del cuadro de comentarios.

Eliminar un comentario de revisión

Los revisores de la presentación pueden eliminar los comentarios agregados por otros
revisores. Esto cambia la miniatura del comentario de revisión, así como las iniciales a las del
revisor actual.

1. Haga clic en el comentario que desea eliminar.

2. En la pestaña Revisar en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.

Desplazarse entre comentarios de revisión

Para desplazarse entre comentarios, en la pestaña Revisar en el grupo Comentarios, haga clic
en Anterior o Siguiente.

3.17 Comparar presentaciones

Puede comparar la presentación actual con otra y combinarlas de forma instantánea mediante
la característica Combinar y comparar de PowerPoint 2010. Esto resulta útil si trabaja con
otras personas en presentaciones y usa recursos compartidos de correo electrónico y de red para
intercambiar las modificaciones.

INFOTEP 17
Power point 2010

Esta característica resulta útil cuando desea comparar dos presentaciones solo para ver qué
diferencias existen sin el objetivo opcional de guardar la presentación combinada. Puede
administrar y elegir qué cambios o ediciones desea incorporar para la presentación final. La
característica Combinar y comparar minimiza el tiempo que necesita para sincronizar ediciones
de diferentes versiones de la misma presentación.

Combinar y comparar presentaciones modificadas por dos o más personas. Paras comparar
primero abres la una presentación luego en la Pestaña revisar en la opción comprar das clic y
buscas el archivo con el cual quieres comprar la presentación en la que te encuentras.

Una vez seleccionado en la aparca un panel a mano de recha de la pantalla indicando las
diferencias que tiene una presentación con la otra. Además en cada parte que es diferente la
presentación sale una especie de comentario indicando lo diferente que tiene en esa diapositiva.

3.18 Vistas de Presentación

Las vistas de Microsoft PowerPoint 2010 que se pueden usar para editar, imprimir y realizar
una presentación son las siguientes:

• Vista Normal
• Vista Clasificador de diapositivas
• Vista Página de notas
• Vista Presentación con diapositivas F5 (que incluye la vista Moderador)
• Vista Lectura
• Vistas Patrón: diapositivas, documentos y notas

INFOTEP 18
Power point 2010

Como muestra la siguiente captura de pantalla, las vistas de PowerPoint se pueden encontrar
en dos lugares:
• En la pestaña Ver en los grupos Vistas de presentación y Vistas Patrón.
• En una barra fácil de usar situada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint,
donde están disponibles las vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas, Lectura y
Presentación con diapositivas).

3.18.1 Vistas para editar la presentación

Existen muchas vistas de PowerPoint que pueden ayudarle a crear una presentación profesional.

Vista Normal

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones.
Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

INFOTEP 19
Power point 2010

Pestaña Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o
planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La pestaña Esquema muestra el
texto de las diapositivas en forma de esquema.

Para imprimir una copia de un esquema de la presentación únicamente con el texto (tal como
aparece en la vista Esquema) y sin los gráficos o animaciones, primero Haga clic en la pestaña
Archivo. A continuación, haga clic en Imprimir y en Diapositivas de página completa, en Más
opciones; a continuación, haga clic en Esquema y, por último, en Imprimir en la parte superior.

Pestaña Diapositivas Vea las diapositivas en la presentación como imágenes en miniatura

durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el
efecto de los cambios de diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas
fácilmente.

Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel

Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se
muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, elementos gráficos SmartArt,
gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

Panel Notas En el panel Notas, situado debajo del panel Diapositiva, puede escribir las notas
correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas
durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público o incluirlas en una
presentación que enviará a los asistentes o que publicará en una página web.

Puede cambiar entre las pestañas Diapositivas y Esquema. Para aumentar u ocultar el panel que
contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, vea Familiarizarse con el área de trabajo de
PowerPoint.

Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas proporciona una vista de las diapositivas en forma de

miniaturas. Esta vista facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas
mientras se crea la presentación y también al preparar la presentación para su impresión.

También puede agregar secciones en la vista Clasificador de diapositivas y clasificar diapositivas en

distintas categorías y secciones.

Vista Página de notas

INFOTEP 20
Power point 2010

En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la
diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la
presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público o incluirlas en una presentación
que enviará a los asistentes o que publicará en una página web.

Si desea ver y trabajar con las notas en el formato de página completa, en el grupo Vistas de
presentación de la pestaña Vista, haga clic en Página de notas.

Vistas Patrón

Las vistas Patrón incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales
diapositivas que almacenan información acerca de la presentación, como el fondo, color, fuentes,
efectos y tamaños y posiciones de los marcadores de posición. La ventaja fundamental de trabajar en
una vista Patrón es que en el patrón de diapositivas, el patrón de notas o el patrón de documentos, es
posible realizar cambios de estilo universales en cada diapositiva, página de notas o documento
asociado con la presentación.

3.18.2 Vistas para realizar la presentación

Vista Presentación con diapositivas

Use la vista Presentación con diapositivas para realizar la presentación ante el público. La vista
Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verá la presentación de la
misma manera en que la verá el público. Puede ver el aspecto real que tendrán los gráficos,
intervalos, películas, efectos de animación y efectos de transición durante la presentación
propiamente dicha.

Para salir de la vista Presentación con diapositivas, presione ESC.

Vista Moderador

La vista Moderador es una vista clave basada en la presentación con diapositivas que puede usar
mientras realiza la presentación. Usando dos monitores, puede ejecutar otros programas y ver las
notas del orador que no puede ver el público.

Para usar la vista Moderador, asegúrese de que el equipo tiene capacidad para varios monitores.
Active la compatibilidad con varios monitores y active la vista Moderador.

Para obtener información sobre cómo usar la vista Moderador, vea Ver las notas del orador en
privado mientras se realiza una presentación en varios monitores.
Vista Lectura

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Power point 2010

Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el público (a través de una pantalla
grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentación en su propio equipo. También
puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en la vista
Presentación con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con controles sencillos que le
permitan repasar la presentación fácilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de
las otras vistas si desea modificar la presentación.

3.18.3 Vistas para preparar e imprimir la presentación

Para ahorrar papel y tinta, es conveniente que prepare el trabajo de impresión antes de imprimirlo.
PowerPoint proporciona vistas y configuraciones para ayudarle a especificar qué desea imprimir
(diapositivas, documentos o páginas de notas) y cómo desea que se impriman los trabajos (en color,
escala de grises, blanco y negro, con marcos, etc.).

Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas proporciona una vista de las diapositivas en forma de

miniaturas. Esta vista facilitará las tareas de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas
cuando se disponga a imprimirlas.

Vista previa de impresión

La vista previa de impresión permite especificar la configuración para imprimir documentos, páginas
de notas y esquemas o diapositivas.

Establecer una vista como predeterminada

Cuando cambia la vista predeterminada por otra más idónea para el tipo de trabajo que realiza,
PowerPoint siempre se abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse como
predeterminadas se encuentran Clasificador de diapositivas, Sólo esquema, Notas y las variaciones
de la vista Normal.

De forma predeterminada, PowerPoint se abre en la vista Normal y muestra las miniaturas, notas y
la vista de diapositiva. Sin embargo, si lo prefiere, puede especificar que PowerPoint se abra en otra
vista, como la vista Clasificador de diapositivas, la vista Presentación con diapositivas, la vista
Página de notas u otras variantes de la vista Normal.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.

INFOTEP 22
Power point 2010

2. Haga clic en Opciones en el lado izquierdo de la pantalla y, a continuación, en el panel

izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint. Haga clic en Avanzadas.
3. En Mostrar, en la lista Abrir todos los documentos con esta vista, seleccione la vista
que desee establecer como predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3.19 Ventanas

Puede ejecutar varias presentaciones en un solo monitor, una al lado de otra. Las
presentaciones ya no están limitadas por una ventana principal o primaria, por lo que ahora
tendrá un modo excelente de hacer referencia a una presentación mientras trabaja con otra.

Además, puede usar la nueva vista de lectura para mostrar dos presentaciones de una
presentación de diapositivas al mismo tiempo en ventanas administradas por separado con
efectos de animación completos y compatibilidad multimedia total.

Puede abrir varias sesiones de PowerPoint una al lado de la otra

INFOTEP 23
Power point 2010

3.20 Bibliografía

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/cuando-y-como-usar-vistas-enpowerpoint-
2010-HP010374495.aspx

Ayuda de Power Point 2010

INFOTEP 24