El AHUNAM A Sus Cincuenta Años PDF

El Archivo Histórico
de la UNAM
Cincuenta años
de aportaciones y vinculación
con la sociedad
Gloria Celia Carreño Alvarado
Georgina Flores Padilla
Ilihutsy Monroy Casillas
Gustavo Villanueva Bazán
Coordinadores
TEORÍA Y PRÁCTICA
ARCHIVÍSTICA
En 2014 se cumplieron cincuenta años de la fundación del Archivo Histórico de la
unam (ahunam). Desde sus inicios, su principal función ha sido preservar, conservar,
organizar, describir y difundir los documentos que de manera cotidiana produce nues-
tra Universidad y que, con el paso del tiempo, se han convertido en la memoria escrita
y en la base fundamental de su historia. Como dijera Paul Ricoeur, "la historia es de
principio a fin escritura y, en este sentido, los archivos constituyen la primera escritura
a la que se enfrenta la historia". La obra recoge once textos elaborados por personal
académico del ahunam, que abordan diversos momentos, procesos y episodios que
dan cuenta del quehacer archivístico y forman parte de la historia de este archivo
que se ha convertido en la memoria histórica de la Universidad Nacional Autónoma
de México.
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación
Teoría y Práctica Archivística
El Archivo Histórico
de la UNAM
Cincuenta años
de aportaciones y vinculación
con la sociedad
Ilihutsy Monroy Casillas
Coordinadores
TEORÍA Y PRÁCTICA
ARCHIVÍSTICA
Universidad Nacional Autónoma de México

Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación
México, 2016
El Archivo Histórico de la UNAM : cincuenta años de aportaciones y vinculación con la sociedad
/ Georgina Flores Padilla, Gloria Celia Carreño Alvarado, Ilihutsy Monroy Casillas, Gustavo Villa-
nueva. -- Primera edición.
176 páginas. -- (Teoría y práctica archivística).
ISBN 978-607-02-8568-4.
1. Universidad Nacional Autónoma de México. Archivo Histórico. 2. Archivos -- México – His-
toria. I. Flores Padilla, Georgina, editor. II. Carreño Alvarado, Gloria Celia, editor. III. Monroy
Casillas, Ilihutsy, editor. IV. Villanueva Bazán, Gustavo, editor. V. Serie.
CD3679.M4.A72
LIBRUNAM 1920284
Este libro fue sometido a dos dictámenes doble ciego externo conforme a los criterios
académicos del Comité Editorial del Instituto de Investigaciones sobre la Universidad
y la Educación de la unam.
Coordinadora Editorial
Bertha Ruiz de la Concha
Edición
Juan Carlos Rosas Ramírez
Diseño de cubierta
Diana López Font
Conversión a pdf
Jonathan Girón Palau
Primera edición: 2016
DR© Universidad Nacional Autónoma de México

Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación,
Centro Cultural Universitario, Ciudad Universitaria,
Coyoacán, 04510, México, D. F.
www.iisue.unam.mx
Tel.: 56 22 69 86
isbn (pdf): 978-607-02-8571-4

isbn (epub): 978-607-02-8551-6
isbn (Impreso): 978-607-02-8568-4
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Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 México
Hecho en México.
Índice
Presentación
Gloria Celia Carreño Alvarado, Georgina Flores Padilla,
Ilihutsy Monroy Casillas y Gustavo Villanueva Bazán...................................................9
La archivística en la UNAM antes del AHUNAM

Ilihutsy Monroy Casillas y Alma Leticia Gómez Gómez................................................15
Sus fundadores (1964-1981)

Francisco de la Cruz Vázquez.....................................................................................29
Su desarrollo institucional
Enrique Lira Soria.....................................................................................................43
La conformación de su acervo
Georgina Flores Padilla...............................................................................................55
La profesionalización y capacitación archivística,

un reto para enfrentar la responsabilidad del Archivo
Gloria Celia Carreño Alvarado...................................................................................73
Cincuenta años de prácticas archivísticas

Ilihutsy Monroy Casillas y Alma Leticia Gómez Gómez................................................83
La estructura: del Laboratorio gráfico

y de restauración a la Sección de Acervo Gráfico (1985-1995)
Leticia Medina Rodríguez........................................................................................101
Los registros en imágenes:

ingresos de fondos y colecciones
Paulina Michel........................................................................................................111
El fondo Heriberto Jara Corona

Luz María Jiménez Molotla......................................................................................125
El AHUNAM, las relaciones internas

y el Sistema Institucional de Archivos
Gustavo Villanueva Bazán.......................................................................................135
El AHUNAM. En busca de un camino institucional
Celia Ramírez López................................................................................................149
El Archivo Histórico de la unam y

la creación de redes de archivistas
Gustavo Villanueva Bazán........................................................................................157
Presentación
El Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (ahunam) se

estableció a partir del interés y necesidad de rescatar la memoria institucional, dispersa
en diversos soportes y técnicas de elaboración documental en algunas dependencias
universitarias.
La exposición “La Universidad de Ayer y de Hoy”, que se montó en el primer piso
de la Biblioteca Central en 1962, hizo evidente la carencia de una memoria histórica
institucional sistematizada, pero también fue un buen acicate para su disposición en
un recinto universitario, al menos en el caso de la documentación.
En consecuencia, se rescataron y recopilaron los documentos más antiguos que se
mantenían desperdigados en las instancias universitarias. Además, se planteó la ne-
cesidad de organizarlos y describirlos para ser utilizados por los estudiosos de la historia
institucional. Surgió así también la posibilidad de una primera y primaria clasifica-
ción de los documentos, sin importar mucho si eran o no de archivo; es más, sin
siquiera cuestionarlo, porque las condiciones no lo requerían, más bien se precisaba
distinguir las clases documentales (documentos en papel, libros, piezas, objetos, entre
otras).
En consideración a estas circunstancias, la maestra Guadalupe Pérez San Vicente,
impulsora de la creación de este Archivo, fue nombrada su primera jefa en 1964, fecha
en que concentró las tareas para rescatar los documentos y obras que transmitieran la
historia de la Universidad.
Esta primera etapa del Archivo se asentó, como en muchos casos conocidos, en
una instancia bibliotecaria, en este caso la Dirección General de Bibliotecas, pues no
había la precisión metodológica acerca de la distinción entre una y otra, además de que
archivos y bibliotecas habían caminado juntos.
Sin embargo a los pocos años, en 1969, se iniciaron las transferencias del Archivo
General o Administrativo al Archivo Histórico, prácticas ya propiamente archivísti-
cas y con objetivos que iban más allá del rescate y se encaminaban hacia el desarrollo
de un concepto de ciclo vital del documento y su imprescindible paso de un archivo a
otro con base en sus valores y vigencias.
En 1976 el destino del ahunam se unió al del entonces Centro de Estudios sobre
la Universidad (cesu). De este modo, inició una etapa de institucionalización y
desarrollo académico con el objetivo claro de ser la fuente fundamental para los estudios
que se realizaran sobre la Universidad. El Archivo incrementó la adopción de fondos y
colecciones que no estaban relacionados con la temática universitaria o que no pro-
cedían de alguna de sus dependencias, es decir, de los llamados grupos documentales
incorporados, práctica que contaba con varios casos desde su fundación.
10 EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNAM. CINCUENTA AÑOS
Al parecer, el crecimiento del acervo se realizó para responder al mandato de servir

como fuente para la investigación, ya que se recibieron fondos y colecciones —si bien
muy interesantes— no tan relevantes para la memoria universitaria y, por ello, algunos
fueron poco o nada consultados.
Esta etapa se caracterizó por el crecimiento y la búsqueda de una utilidad concreta
del Archivo, con la premisa de rescatar las fuentes y la memoria perdida entre muchos
papeles abandonados. También fue una etapa de consolidación en la que, tal vez,
como una manera de justificar su existencia, el Archivo acrecentó tanto sus agrupacio-
nes documentales como los usuarios, con el fin de darle un sentido social rentable que
lo legitimara ante el público.
Una nueva etapa inició a finales de la década de 1980, cuando el ahunam realizó
intentos sistemáticos por aprender y desarrollar un conocimiento archivístico, basado
principalmente en la corriente española y, en general, la iberoamericana. Se empe-
zó a hablar del ciclo vital del documento y se procuró establecer un sistema de
archivos en la Universidad, se adoptó el principio de procedencia y orden original;
además, se buscó su aplicación en los fondos y hasta en algunas de las colecciones de
documentos que ingresaron al Archivo.
A partir de la siguiente década, se emprendieron las labores para compartir los co-
nocimientos que se generaban y aprendían en materia archivística por medio de cursos
y de un diplomado, cuyo propósito también era tener un acercamiento con la socie-
dad y específicamente con la comunidad archivística a nivel nacional. Hacia finales de
la década de 1990 se planteó la necesidad de compartir experiencias, conocimientos,
métodos, así como todo el desarrollo en la búsqueda del conocimiento archivístico
entre pares nacionales y extranjeros. Asimismo, la capacitación del personal trascendió
los tanteos que se daban de manera interna y hasta autodidacta, y se aprovecharon los
cursos y la capacitación que ofrecían las instancias internacionales en la materia.
Iniciaba entonces una tercera etapa de búsqueda que logró la consolidación institu-
cional del Archivo, el acercamiento con la teoría y la práctica archivística, el desarro-
llo académico, el contacto con la comunidad archivística —tanto universitaria como
nacional y hasta internacional, principalmente de Iberoamérica—, el dar y recibir
capacitación en distintos niveles, en fin, una etapa de logros incipientes que hicieron
merecedor al ahunam de la mención al Mérito Archivístico, otorgada por el Archivo
General de la Nación.
En el presente siglo podríamos hablar de una nueva etapa de consolidación con
base en una mayor profesionalización de su personal y de la participación en eventos
tanto nacionales como internacionales, de la aplicación de una metodología archivís-
tica que se establece a través de un manual y se comparte en cursos y publicaciones,
de la iniciativa y participación en la creación de redes de archivistas nacionales e
iberoamericanas, de atención a los retos que implica la irrupción de las tecnologías de
la información y comunicación y, en general, de una mayor participación del Archivo
con la comunidad archivística que, en la actualidad, debe atender, como sujeto obli-
gado de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Guberna-
mental, los reclamos de transparencia y acceso a la información.
PRESENTACIÓN 11
Esta nueva etapa de consolidación, en conjunto con las otras que hemos mencio-
nado de manera somera, nos dan una idea del desarrollo del ahunam a través de sus
primeros cincuenta años, que si bien conmemoramos un poco tarde, no podemos ig-
norar su importancia para la memoria histórica de la Universidad y para el desarrollo
de la archivística nacional.
Los textos de la presente publicación —escritos por el personal académico del
ahunam— son resultado de un largo proceso destinado a celebrar al Archivo Histó-
rico, que incluyó una convocatoria y la coordinación de los trabajos en sintonía con
muchas otras actividades institucionales para conmemorar este aniversario. Se refieren
a diversos momentos, procesos, episodios y, en lo posible de manera general, a todo
aquello que ha caracterizado la existencia del ahunam y su incidencia en el desarro-
llo institucional, así como al contexto nacional donde se origina; además, recorre los
caminos hacia el logro de sus objetivos de preservar, organizar, describir y difundir
el bagaje documental que testimonia el pasado institucional. Conviene decir que, en
muchos casos, no sólo apelamos a la institución y su pasado sino también a su presente
a través de sus colecciones de documentos; más aún, podremos referirnos no sólo a la
historia institucional sino que, por medio de sus fondos y colecciones incorporados
como parte del patrimonio documental, a algunas de la etapas relevantes de nuestra
historia nacional.
En el primer texto, “La archivística en la unam antes del ahunam”, de Ilihutsy
Monroy y Alma Leticia Gómez, se presenta un panorama acerca de las actividades
y discusiones archivísticas internacionales y en la Universidad Nacional antes de 1964,
con énfasis en los procesos de clasificación documental por medio de los cuadros ela-
borados para tal efecto durante varios años.
Francisco de la Cruz Vázquez, en su trabajo “Sus fundadores (1964-1981)”, nos
acerca a los inicios del Archivo a través de la figura de los pioneros; las vicisitudes,
los retos y las gestiones que realizaron para hacer realidad la custodia y permanencia
de la memoria institucional manifestada en los documentos.
Enrique Lira Soria, en su artículo titulado “Su desarrollo institucional”, propor-
ciona una visión general sobre el ahunam en sus diferentes facetas, sus antecedentes,
origen y desarrollo hasta las épocas más recientes.
Sobre el ingreso de los fondos y colecciones de documentos nos habla Georgina
Flores en su texto “La conformación de su acervo”. Mediante la utilización de cuadros,
ilustra la manera en que se ha conformado el acervo desde su inicio hasta la actualidad.
Gloria Celia Carreño trata la formación archivística en el ahunam y realiza un
balance de la capacitación archivística (formal e informal) a lo largo del país y en di-
versos momentos. Su análisis aterriza en el ahunam, la capacitación del personal para
el mejor desempeño de sus tareas y la otorgada por el Archivo a otras instancias en aras
de una mejor concepción, tanto universitaria como nacional, de la ciencia archivística.
En un segundo texto, Ilihutsy Monroy y Alma Leticia Gómez nos introducen en el
desarrollo histórico de los procesos archivísticos. Si bien el capítulo se enfoca funda-
mentalmente a los procesos de organización y descripción, nos presentan un panorama
de la concepción archivística, así como algunos resultados del mismo en materia de
12 EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNAM. CINCUENTA AÑOS
cuadros de clasificación y elaboración de instrumentos descriptivos, tanto en soporte

tradicional y papel como digital en bases de datos, cuya elaboración en el Archivo se
inició a finales de la década de 1990.
La estructura que ha tenido el ahunam a lo largo del tiempo y específicamente en lo
relativo a la parte gráfica, es presentada por Leticia Idolina Medina en su texto “La
estructura: Del Laboratorio gráfico y de restauración a la Sección de Acervo Gráfico
(1985-1995)”, que si bien a principios del presente siglo se decidió fusionar con la
Sección de Acervo Documental y formar finalmente la de Organización y descripción,
estos antecedentes nos muestran la manera en que se concibió el procesamiento archi-
vístico, al diferenciar lo textual de lo gráfico y, con ello, el archivo como conjunción
documental.
Los textos “Los registros en imágenes: ingresos de fondos y colecciones”, de Paulina
Michel, y “El Fondo Heriberto Jara Corona”, de Luz María Jiménez Molotla, muestran
la importancia de los contenidos del acervo documental del ahunam en fondos y co-
lecciones textuales y gráficos, así como ciertas características del tratamiento archivístico
que se desarrolla en los mismos. En ambos textos se presentan los casos específicos del
tratamiento y la importancia de algunos grupos documentales.
Celia Ramírez, quien fuera coordinadora del Archivo durante más de diez años,
analiza en “El ahunam. En busca de un camino institucional” la manera en que el
archivo desarrolló sus procesos en el marco institucional y académico que le ofreció
el Centro de Estudios Sobre la Universidad, así como el natural avance en la teoría
y práctica archivísticas. Asimismo presenta los logros del Archivo durante el periodo
1991-2003, mismos que también reflejan la búsqueda por consolidar el ahunam en
un contexto archivístico más amplio, tanto en el ámbito nacional como internacional.
Finalmente Gustavo Villanueva —quien también ocupó la Coordinación del Ar-
chivo—, a través de “El ahunam, las relaciones internas y el Sistema Institucional
de Archivos” y “El Archivo Histórico de la unam y la creación de redes de archivistas”,
presenta las pruebas que, desde finales del siglo pasado, se realizaron con el fin de
incidir en las prácticas archivísticas al interior de la Universidad mediante la reciente
implantación de un Sistema Institucional de Archivos. También consigna la búsqueda
y logros por cohesionar las tareas, prácticas y pensamiento archivístico por medio de
la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior —en cuya crea-
ción tuvo una participación definitiva— y, en el plano iberoamericano, mediante la
creación de la Red Iberoamericana de Archivos de la Educación Superior, en la cual
también participa desde su concepción.
En suma, la presente lectura permitirá conocer al ahunam en sus diversos aspectos
y momentos, procesos y contenidos, acciones y pensamientos, logros e intentos —no
siempre con los finales esperados—. A partir de este recuento, se vislumbra el presente
del Archivo en el contexto de transparencia y de acceso a la información, de tecnologías y
de mercadotecnias, de normalización y certificaciones, de nuevos espacios y retos para
la conservación, así como de nuevos paradigmas, como se nombra a los cambios que
siempre han tenido que enfrentar las instituciones archivísticas.
PRESENTACIÓN 13
Este conjunto de escritos representa un homenaje al ahunam, así como a todo

aquello que giró en torno suyo para dar, en su conjunto, ese panorama institucional
que, desde su fundación, se conserva en beneficio de la identidad universitaria y lo que
ella significa en el alma y ser de lo mexicano.
Los documentos que el Archivo ha conservado, organizado, descrito y difundi-
do de manera cotidiana se produjeron como parte de la gestión administrativa de
la unam, ahora, con el paso del tiempo, se han convertido en memoria escrita, base
fundamental de la historia. Como estableció Paul Ricoeur, “la historia es de principio
a fin escritura y, en este sentido, los archivos constituyen la primera escritura a la que
se enfrenta la historia”.
Gloria Celia Carreño Alvarado, Georgina Flores Padilla,

Ilihutsy Monroy Casillas y Gustavo Villanueva Bazán
La archivística en la UNAM antes del AHUNAM
Ilihutsy Monroy Casillas y Alma Leticia Gómez Gómez
La historia de las instituciones puede entenderse de manera integral si se parte de

una investigación que acuda a conocer tanto el desarrollo interno como externo. Esta
mirada doble hace que el objeto de estudio sea más completo, pues se logra una visión
justa sobre sus aportaciones y limitaciones.
En este sentido, los cincuenta años de historia del Archivo Histórico de la Uni-
versidad Nacional Autónoma de México (ahunam) se pueden reconstruir a partir de
un contexto más amplio, que se manifiesta en un peculiar proceso donde confluyen
distintas interpretaciones y aplicaciones de elementos internacionales y nacionales que
lo mantienen en un espacio privilegiado de desarrollo teórico y práctico en materia
archivística mexicana, con una vocación de guía para muchos otros archivos.
El objetivo de este capítulo es conocer de manera general los avances de la archivís-
tica, así como sus aplicaciones en México y la Universidad mediante la normativa y los
cuadros de clasificación, entre otras fuentes documentales.
Mirada internacional. Formación y desarrollo de la ciencia archivística
¿La archivística es una ciencia o sólo una disciplina auxiliar? La discusión permanece
en el ámbito académico, aunque sí han surgido debates teóricos y, sobre todo, prác-
ticos.1 “Todavía no se ha elaborado una teoría científica compleja sobre el concepto
de archivística que haya sido reconocido por todos”,2 debido a que las soluciones
prácticas han atraído las miradas de los archivistas, los funcionarios y la sociedad. Aun
así, existen grupos de investigadores que, a lo largo de la historia, han opinado que la
archivística no es ciencia y otros que es una ciencia en formación. La evidencia que
hemos observado señala que, como las nociones se han hecho definiciones, se tiene
un objeto, un fin y un método, por lo tanto, la archivística es una ciencia social. Esto es
importante destacarlo, ya que al hacer un seguimiento de su historia, los avances teóricos
muestran evolución y consolidación.
1
Entre las diversas citas que existen, cabe destacar una sobre la definición de archivística: “Ciencia de
los documentos de archivo y de los Archivos como custodios de aquéllos y como sistemas responsables
de su gestión, así como de la metodología aplicada a unos y a otros, y cuyo objetivo es potenciar el uso
y servicio de los documentos y de los Archivos”, en A. Heredia, Lenguaje y vocabulario archivísticos. Algo
más que un diccionario, Sevilla, Junta de Andalucía, 2011, p. 44.
2
L. F. Sánchez Jaramillo, “Hacia una ciencia de los Archivos. Discusión teórica acerca del estatuto
científico de la archivística”, tesis para obtener el grado de maestro en Gestión Documental y Adminis-
tración de Archivos, Universidad Internacional de Andalucía, España, 2013, p. 8.
16 ILIHUTSY MONROY CASILLAS Y ALMA LETICIA GÓMEZ GÓMEZ
Por ejemplo, en los últimos años, una puntual revisión historiográfica sobre la sepa-
ración entre la bibliotecología y la archivonomía ha hecho que algunos investigadores
expresen que la historia se puede dividir en dos momentos. El primero, marcado por
el paradigma clásico,3 surgió en 1898 con la enunciación del principio de procedencia
y orden original, expresado en el Manual para la organización y descripción de archivo,
conocido como el Manuel holandés, escrito por Samuel Müller, Johan Feith y Robert
Fruin, en concordancia con el enunciado de respeto a los fondos emitido por Natalys
de Wailly en 1841. Su contexto fue la disputa por separarse de la consolidada biblio-
tecología y su propuesta de clasificación por materias o decimal, que aportó Melvil
Dewey en el siglo xix.4
Muchos otros especialistas en archivística publicaron textos que contribuyeron en
distintos aspectos a la construcción de este primer paradigma. En un listado breve
referente al siglo xx podemos señalar, entre otros, a los siguientes: el italiano Eugenio
Casanova (Archivistica, 1928); el inglés Hilary Jenkinson (Manual of Archival Admi-
nistration, 1937); el alemán Adolf Brennecke (Archivkunde, 1953); el estadounidense
Theodore Schellenberg (Archivos modernos, 1956); el argentino Aurelio Tanodi (Ma-
nual de archivología hispanoamericana, 1960); los franceses Carol Couture y Jean-Yves
Rousseau (Los archivos en el siglo xx, 1982); el italiano Elio Lodolini (Archivística,
1984), y la española Antonia Heredia (Archivística general, 1986).
A este desarrollo disciplinar se le sumó otra importante formulación: la teoría del
ciclo vital del documento. Al respecto, Concepción Mendo aclara:
La teoría del ciclo vital de los documentos fue expuesta por primera vez por la Ad-
ministración estadounidense como resultado de los trabajos llevados a cabo por la
Comisión Hoover, creada por el presidente Truman en 1947 para buscar solución
al problema de la conservación de enormes masas de documentos generados en el
país tras la Segunda Guerra Mundial. Dicho informe, publicado en 1949, fue difun-
dido por Possner y Schellenberg.5
El método archivístico se basó en los postulados del principio de procedencia, los

cuales comenzaron a marcar las diferencias entre la archivística y otras ciencias de-
3
Y. D. Santana y M. M. Mena Múgica, “Evolución de la ciencia archivística”, en ACIMED, vol, 20,
núm. 1, La Habana, 2009. En este apartado seguimos su propuesta de reconstrucción histórica. Por su-
puesto que éste es un tema muy polémico, ejemplo de ello es la opinión de la doctora Antonia Heredia,
quien duda de la pertinencia de lo nuevo o de otro paradigma, y acota que “la archivística de hoy, en su
base, en su esencia no puede ser distinta, diferente, si sus principios permanecen, si se mantiene su objeto y
su objetivo no es otro que el servicio de los documentos a la sociedad. Lo realmente cambiante es su meto-
dología, metodología que al amparo de las nuevas tecnologías va a afectar a todas y cada una de las funcio-
nes archivísticas”, en Memoria, Archivos y Archivística: identidad y novedad, México, ADABI, 2008, p. 23.
4
G. Villanueva Bazán, “La archivística: una ciencia en busca de sí misma (México 1915-1945)”, tesis
para obtener el grado de maestro en Gestión Documental y Administración de Archivos, Universidad
Internacional de Andalucía, España, 2012, p. 126.
5
C. Mendo Carmona, “Consideraciones sobre el método en Archivística”, en Docencia & Instrumen-
ta, vol. I, Madrid, Universidad Complutense de Madrid, 2004, p. 39.
LA ARCHIVÍSTICA EN LA UNAM ANTES DEL AHUNAM 17
dicadas también al patrimonio documental,6 sobre todo con la bibliotecología. Este

principio y su método o proceso de identificación consiste en “conocer la institución
productora del fondo y los documentos generados por ella”,7 algo indispensable para
la intervención archivística.
El primer paradigma, que se extendería aproximadamente hasta 1980, se caracte-
rizó por su propuesta estatista centrada en el productor, los documentos históricos y
archivos cerrados, además de que aportó los siguientes conceptos: fondo documental
como un ente orgánico, teoría de los valores, así como evaluación documental y forta-
lecimiento del carácter patrimonial de los documentos.
Posteriormente, a partir de la aparición e incorporación de las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación (tic), surgió el segundo paradigma, conocido
como del acceso o científico-informacional, que provocó una profunda diversifica-
ción de las formas documentales, además de grandes facilidades de manipulación,
transformación, transportación y reproducción de los documentos, al mismo tiempo
que aumentó la fragilidad y rápida obsolescencia de los sistemas que los producen y
almacenan. Esto condujo a una profunda preocupación en el campo profesional en
relación con la veracidad, confiabilidad, autenticidad e integridad de la información
y los documentos, que incluso generó una crisis de confianza en las capacidades de
rendición de cuentas transparente y responsable de las administraciones.8
La discusión académica en los foros internacionales en torno a la archivística nació en
los albores del siglo xx. Una de las reuniones más destacadas fue el Congreso Internacio-
nal de Archiveros y Bibliotecarios (Bruselas, 1910), donde se difundieron los principios
de procedencia y respeto —y reconstrucción— al orden original y que, con el paso de los
años, concentró las preocupaciones e interés de instituciones y académicos para que en
1948 se estableciera un Consejo provisional, el cual preparó el terreno para que en 1950
se fundara, en París, el Consejo Internacional de Archivos (cia), a partir de la propia Or-
ganización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (unesco).
El cia es la comunidad profesional más importante porque discute, propone y eje-
cuta un programa archivístico, tiene publicaciones y organiza diversos foros y estudios
mediante comités, así como el congreso internacional, que se realiza cada cuatro años.9
En estos espacios internacionales, sobre todo en el cia, se hizo eco de una necesidad
profesional: la homogeneización del vocabulario archivístico, por lo que la discusión de
6
Definimos patrimonio documental de la siguiente manera: “Conjunto de bienes con características
bibliográficas, archivísticas, iconográficas, audiovisuales y sonoras que trasmiten y heredan información
socialmente significativa de la vida intelectual, social, política, económica, cultural y artística de una co-
munidad”, en I. Monroy Casillas, “Una reflexión archivística e histórica sobre el concepto del patrimonio
documental en México”, tesis para optar por el grado de maestra en Gestión Documental y Administra-
ción de Archivos, Universidad Internacional de Andalucía, España, 2012, p. 18.
7
Mendo Carmona, “Consideraciones sobre el método...”, p. 36.
8
Dorado Santana y Mena Múgica, op. cit., pp. 8-9.
9
J. R. Cruz Mundet, Archivística. Gestión de documentos y administración de archivos, Madrid, Alianza
Editorial, 2012, pp. 191-193; M. E. Islas Pérez, La archivística en México, México, RENAIES-BUAP,
2003, pp.157-162.
lineamientos y normas, como las relativas a la organización y descripción, ocupa varias

de las actividades. El primer ejemplo exitoso de esta discusión es la Norma Interna-
cional General de Descripción Archivística (isad (g)), que en 1992 se presentó como
el “fruto del trabajo de una comisión formada por representantes de varios países”,10
iniciada en 1990 a partir de tres proyectos de la década de 1980: uno británico, que
promovió la descripción en cualquier nivel y por áreas; el segundo canadiense, cercano
a los enunciados franceses, y el tercero estadounidense, que incluía elementos biblio-
tecológicos. En 1993, después de incluirse los comentarios, se abrió un periodo para
su aplicación y prueba; así, en la mayor parte de los archivos del mundo iniciaban las
actividades de homologación de criterios. Las versiones publicadas de la isad(g) son de
1996 y 2000.
Debe destacarse que estos ejercicios de normalización aceptaron otras propuestas
e incluyeron elementos para mejorar la tarea descriptiva, es decir, lo más visible de la
actividad archivística. En este sentido, Mendo Carmona señala que el “concepto de
identificación y el método analítico que conlleva fue acuñado en el seno del Grupo
Iberoamericano de Gestión de Documentos Administrativos y asumido por el Comité
de Archivos Administrativos del Consejo Internacional de Archivos en su reunión de
Oslo, celebrada en mayo de 1990”.11
Otras normas del conjunto archivístico que también pasaron por un proceso similar
de discusión, presentación y ejecución fueron la isaar (cpf ) o Norma internacional
sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y fami-
lias, con versiones de 1996 y 2004, isdf o Norma internacional para la descripción
de funciones, de 2007, y la isdiah o Norma internacional para las instituciones que
custodian fondos de archivo, de 2008. Asimismo, están los principios y requisitos fun-
cionales para los documentos en entornos electrónicos, ahora Norma iso 16175, la ead
o Descripción Archivística Codificada y la eac, Contexto Archivístico Codificado.12
Los trabajos académicos y la discusión continúan, desde 2012 el cia-egad (Expert
Group of Archival Description) se reúne con el propósito de que en 2016 se considere
una sola norma que incluya a las cuatro anteriores, con base en un modelo conceptual
y requisitos funcionales con interoperabilidad y metadatos.
En este sentido, hay normas que promueven la organización de Archivos para los
organismos y empresas, con lo cual se complementaría la voluntad internacional para
administrar de mejor manera los documentos que se producen: iso 15489, parte 1 y 2,
para la gestión de documentos, entre otras.13
En la ciencia archivística mucho ha cambiado desde el siglo xix, actualmente exis-
ten muchos espacios para la discusión archivística que influyen de diversas maneras;
entre foros internacionales y nacionales, plataformas virtuales e intercambios de ense-
10
G. Villanueva Bazán, “La Norma Internacional General de Descripción: necesidad de normali-
zación archivística”, en G. Villanueva Bazán, (coord.), Teoría y práctica archivística I, México, UNAM-
Centro de Estudios sobre la Universidad, 2000, p. 23.
11
C. Mendo Carmona “Consideraciones sobre el método...”, pp. 40-41.
12
J. R. Cruz Mundet, Archivística. Gestión de documentos..., pp. 193 y 260-263.
13
E. Núñez Fernández, Archivos y normas ISO, Gijón, Trea, 2007.
ñanza y capacitación, el conocimiento archivístico se ha puesto a disposición tanto de

las instituciones como de los ciudadanos en general.
Mirada nacional. Normatividad y aplicación

del conocimiento archivístico
En México, aunque estamos en proceso de hacer incursiones en la historia de la

archivística,14 tenemos algunos indicios que nos aclaran cómo fue la profesionaliza-
ción, la práctica administrativa, así como la ejecución de las líneas para organizar y
describir los diferentes archivos y, de esta manera, entender lo que sucedió en la Uni-
versidad Nacional Autónoma de México (unam) y en su Archivo Histórico.
En primer lugar, se debe conocer el marco legislativo nacional que, a lo largo del
siglo xx, circunscribió la práctica archivística a las oficinas de gobierno. La legislación
vinculada con los documentos de archivo es la siguiente: Ley Federal de Monumentos
y Zonas Arqueológicas e Históricas de 1972 y Ley de Bienes Nacionales de 1944 y
1982, que dieron paso a la Ley General de Bienes Nacionales de 2004, la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental de 2002 y 2012,
la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares de
2010 y la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública de 2015.15
A pesar de contar con este marco legislativo, no se consiguió un ordenamiento ex-
clusivo de archivos sino hasta la Ley Federal de Archivos de 2012, aunque se tienen
registradas dos iniciativas de 1988 y 1994 que no prosperaron.16
La actual Ley Federal de Archivos retoma diversos aspectos de la archivística inter-
nacional, como el respeto a los principios de procedencia y orden original del ciclo
vital del documento, además de la concepción de archivo como conjunto orgánico, la
aplicación de los mismos criterios archivísticos a los documentos de archivo electróni-
co y de soporte tradicional, la exigencia de conocimientos archivísticos para quienes
tendrán la responsabilidad de los Archivos de concentración y del histórico, entre
otros temas que inciden en la organización y descripción, cuyo alcance obliga a los
Archivos del gobierno y otras entidades a su seguimiento.17
14
Ejemplo de ello es el actual Seminario permanente e interinstitucional de Historia de la Archivísti-
ca Mexicana, del Consejo Nacional de Archivos, cuya sede es el Archivo General de la Nación.
15
Para conocer con precisión las normativas sobre archivos a lo largo del tiempo recomendamos con-
sultar el capítulo “Legislación archivística: un acercamiento a los anales de la normatividad en México”,
de C. Garrido Vargas, “Análisis de la Ley de Archivos del Estado de Puebla (16 de diciembre de 2009)”,
tesis para optar por el grado de maestro en Gestión Documental y Administración de Archivos, Univer-
sidad Internacional de Andalucía, España, 2014, pp. 13-88.
16
M. E. Islas Pérez, La archivística en México..., pp.162-163.
17
A. L. Gómez Gómez, “El impacto de la legislación en los archivos: el caso de México”, ponencia
presentada en I Jornada Nacional de Archivos, Iquitos, Perú, 2012, impreso. Debemos mencionar que el
Archivo General de la Nación ha consultado y organizado foros regionales con la intención de tener
una Ley General de Archivos y que, justo en septiembre de 2015, se difundió entre algunos archivistas el
anteproyecto de iniciativa de la Ley que resiente algunos de estos avances en materia archivística.
En los últimos años, especialmente a partir de la expedición de la Ley de Trans-

parencia, se posibilitó una homologación de criterios en los Archivos de trámite y de
concentración mediante la elaboración de ciertas herramientas archivísticas, tal como
la Guía simple de archivos, el Cuadro general de clasificación archivística, el Catálo-
go de disposición documental y el Inventario general, además de que se generaron
distintos instrumentos normativos, por ejemplo, el Instructivo para la elaboración de
la Guía Simple de Archivos, los Lineamientos para la organización y descripción de los
archivos de las dependencias o entidades de la Administración Pública, el Instructivo
para la elaboración del Cuadro general de clasificación archivística y los Lineamientos
generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias
y entidades de la Administración Pública Federal.
La historia normativa respecto a los documentos de Archivo se puede realizar a par-
tir del seguimiento de la normativa secundaria, ya estatal, así como de los reglamentos
del Archivo General de la Nación (agn). Los reglamentos del agn fueron emitidos en
1846, 1856, 1865, 1920, 1946, 1973, 1984 y 2013, este último después de ser publi-
cada la Ley Federal de Archivos de 2012 y en plena concordancia con ella. Un recorrido
breve por estos documentos advierte la consolidación de una visión patrimonialista y
pública que se ajustó siempre a una concepción del documento histórico como bien
nacional y monumento histórico, además de mostrar interés en la organización de los
documentos. Al paso del tiempo, los reglamentos marginaron este tema y se dedicaron
a la estructura y recursos humanos que permitirían cumplir tareas y funciones propias
de un Archivo, mientras también se subrayaba el aspecto histórico del Archivo.18
El segundo elemento en esta historia nacional es el reconocimiento de las prácticas
archivísticas, lo cual ha influido en dos temas: la capacitación del personal para que
el oficio se transformara en una profesión19 y la diferenciación de las formas archivís-
ticas de las bibliotecarias. En México, en comparación con Europa, tuvo que pasar
más tiempo para desarrollar la idea del principio de procedencia, debido a que la
biblioteconomía estuvo al lado de la archivística en pensamiento y metodología hasta
mediados del siglo xx, según un reciente análisis histórico realizado por Villanueva
Bazán.20 En discursos, planes y programas de estudio de escuelas como la de Biblio-
tecarios y Archiveros (1916) y la Nacional de Bibliotecarios y Archivistas (1945), no
se constatan diferencias con la biblioteconomía; de hecho, es mirada casi como una
extensión, o sin distinción, pues ni siquiera se hace una mención de la archivística21
y para ambos objetos, libros y documentos de archivo, se utiliza la clasificación te-
18
G. Villanueva Bazán, “La archivística: una ciencia en busca de sí misma...”, p. 25; G. C. Carreño
Alvarado, “Archivos y archivística en México”, en Fuentes. Revista de la Biblioteca y Archivo Histórico de la
Asamblea Legislativa Plurinominal, vol. 6, núm. 21, Bolivia, 2012, pp. 83-85.
19
A ello se refiere C. Ramírez López, “La archivística: un viejo oficio, una nueva profesión”, en G.
Villanueva Bazán (coord.), Teoría y práctica archivística…, pp. 13-20.
20
G. Villanueva Bazán, “La archivística: una ciencia en busca de sí misma...”, pp. 26-31.
21
Ibid., pp. 36-37.
mática o por materias, derivada de la clasificación decimal de Dewey.22 Una circular

emitida en 1919 por la Secretaría de Gobernación implantó con éxito esta forma de
clasificación con sus tablas de determinantes en los Archivos oficiales, aunque no sin
cierta polémica entre los eruditos Ezequiel A. Chávez, Alberto María Carreño, Juan
B. Iguíniz, Francisco Gamoneda y Luis Vargas Guzmán.23 En un caso recientemente
estudiado, relativo al curso de especialización en archivística impartido por el agn
y la unam en 194824 —aunque contamos con el programa e informe del Seminario
Organización de Archivos Históricos, donde se plantea la importancia de la clasifi-
cación—, hay un silencio respecto a cómo es reflexionada y aplicada. ¿Será decimal,
con el conocimiento panorámico del profesor Agustín Hernández Piuki?, o ¿hablaba
ya de los principios de procedencia y orden original? No lo sabemos. Aun así, la pro-
puesta de la clasificación decimal prosperó y, después de la década de 1950, continuó
utilizándose. Ejemplo de ello es la organización de los documentos que produce la
Universidad Nacional.
Mirada universitaria. Propuestas de organización de los documentos
El desarrollo de la burocracia en instituciones educativas ha sido soslayado, a pesar

de que se cuenta con registros de ésta al por mayor en todos los archivos de univer-
sidades y escuelas, porque allí se reúnen rastros que enuncian la cotidianidad de las
tareas y funciones de los distintos departamentos, secciones, secretarías y direccio-
nes. Estas evidencias documentales no definen por sí mismas los procesos históricos,
pero pueden contribuir al entendimiento del proceso histórico de la archivística
mexicana.
Así es con respecto a la unam, ya que su historia se puede reconstruir a partir de
la revisión de sus propuestas de organización estructural, de donde se desprenden
organigramas que muchas veces están contenidos en los manuales de Archivo,25 ins-
trumentos que facilitan los procesos archivísticos. Se conocen más de diez manuales de
Archivo, tablas de determinantes y cuadros de clasificación de la Universidad Nacional
emitidos por distintas personas y oficinas en los siguientes años: 1922, 1933, 1936,
1938, ca. 1946-1948, 1957, 1964, 1972, 1973, 1975, 1977, ca. 1979, 1982, 2004 y
22
Ibid., pp. 124-126.
23
Ibid., pp. 125-137. Véase también I. Monroy Casillas, “Desarrollo de las prácticas archivísticas
en el Archivo General de la Nación y la Universidad Nacional, 1920-1946”, Seminario permanente e
interinstitucional de Historia de la Archivística Mexicana, Consejo Nacional de Archivos, inédito, 2016.
24
I. Monroy Casillas, “Una propuesta de especialización archivística en 1948. El AGN y la Escuela
de Graduados de la UNAM”, Legajos. Boletín del Archivo General de la Nación, México, octava época,
año I, número 3, 2014, pp. 139-140.
25
En el reciente trabajo de identificación del Fondo Universidad Nacional, realizado en el AHUNAM
entre 2011 y 2013, el equipo que construyó la propuesta de cuadro de clasificación consideró estos
instrumentos. Dicho equipo estuvo integrado por Georgina Flores Padilla, Alma L. Gómez Gómez,
Luz María Jiménez Molotla, Ilihutsy Monroy Casillas y Gustavo Villanueva Bazán.
el más reciente de 2015. Todos estos documentos están localizados en distintas biblio-
tecas, así como en el propio fondo Universidad Nacional del ahunam.26
La información contenida en estos instrumentos archivísticos nos orienta sobre los
criterios que se utilizaron en las oficinas para organizar los documentos que se genera-
ban cotidianamente, asimismo pueden ayudar a explicar parte de la condición de los
distintos fondos documentales del ahunam. En este sentido, contribuyen con la me-
moria de la administración, así como del comportamiento e historia archivísticos. Sin
embargo, por carecer de utilidad para esta reseña, no se abarcará la información relativa
a los determinantes de oficina, sino solamente las propuestas de clasificación que ha
tenido la Universidad de 1922 a 2004.
Los cuadros de clasificación representan una “estructuración jerárquica y lógica de
los fondos, los divide en grupos evidenciados por ser reflejo de una acción, función o
actividad”.27 A continuación se analizan 11 documentos que contienen diversas formas
de presentación, algunas se acompañan de anexos y otras incluso conservan circulares y
oficios que mandatan su seguimiento. Cabe mencionar que muy pocas tienen relacio-
nado un autor. La división por asuntos sí es común a éstos, con base en la clasificación
decimal de Dewey; por especializarse en tareas educativas, no utilizan las diez divisiones
y se expresan en enunciados como “Asuntos generales”, “Asuntos administrativos” o
“Asuntos escolares”. De los 11 cuadros, sólo uno no emplea el apelativo “Asuntos” en
alguna de sus divisiones, aunque con el paso del tiempo aparecen cambios en el orden
de enunciación y, por tanto, en la numeración, así como en la precisión de los nombres;
en ocasiones se incorporan nuevos asuntos, tal como correspondió con “Educación
física” y “Asuntos de actividades deportivas”, además de “Intercambio universitario” y
“Asuntos de Intercambio y Relaciones universitarias” (véase cuadro 1).28
La evidencia documental nos muestra, a grandes rasgos, dos momentos de la Uni-
versidad Nacional: antes de la Ley Orgánica de 1944, es decir, a partir de su institucio-
nalización actual, donde encontramos cuadros de clasificación mixtos que siguen las
propuestas de clasificación de moda en la administración pública, y después de la
década de 1950, cuando sólo se redondeó el planteamiento por asuntos para hacerlo
homogéneo, ya que las funciones no volvieron a cambiar. Esto obviamente se liga con
las transformaciones en estructura y del organigrama, visible en las tablas de determi-
nantes de oficina que exponen el crecimiento de dependencias universitarias, así como
de escuelas, facultades y centros de investigación.
26
Los manuales, tablas y cuadros permitieron generar dos cuadros comparativos de los asuntos en
que se organizaron los documentos emitidos por la institución, así como de los determinantes de oficina.
G. Flores e I. Monroy, “Cuadro comparativo de las tablas de determinantes de oficina en la Universidad
Nacional a través de sus manuales de Archivo, 1934-2004”, inédito, 2013.
27
J. R. Cruz Mundet, op. cit, p. 220.
28
Para evitar mencionar la información duplicada, en una sola columna se pusieron los cuadros de
clasificación para 1933 y 1938, mientras que en otra los de 1972, 1973, 1975 y 1977. Cada columna
expone los asuntos en que clasificaría sus documentos, aunque no necesariamente se siguió un orden
numérico para mantener una coherencia temática, por lo que la lectura del cuadro es tanto vertical como
horizontal.
Cuadro 1. Comparación de los cuadros de clasificación, Universidad Nacional.
Cuadro Cuadro Cuadro Cuadro clasificador Cuadro Manual Manual

de clasificación de clasificación de clasificación para los Archivos de la clasificador 1957 de clasificación de clasificación
1922 1928 1936 unam, 1933 y 1938 1972, 1973, 1982 y 2004
1975 y 1977
0 Asuntos 0 Asuntos 0 Rectoría 0 Asuntos 0 Asuntos 0 Asuntos 0 Asuntos

generales generales generales generales generales generales
1 Asuntos 1 Asuntos 3 Departamento 1 Asuntos 1 Asuntos 1 Asuntos 1 Asuntos
administrativos administrativos de Cuenta y administrativos administrativos administrativos administrativos
Administración
2 Enseñanza 2 Enseñanza 2 Sección escolar 2 Enseñanza 2 Enseñanza 2 Asuntos 2 Asuntos
escolares escolares
3 Preparación 3 Arqueología, 4 Escuelas 3 Patrimonio
y conclusión Historia, universitarias universitario
profesional Etnografía,
Antropología y
Bellas Artes
4 Psicopedagogía 6 Sociedades
e Higiene estudiantiles
5 Propiedad
intelectual
4 Asuntos 4 Asuntos 1 Servicio de 5 Extensión 5 Extensión 3 Extensión 3 Extensión
culturales culturales Acción Social universitaria universitaria universitaria universitaria
LA ARCHIVÍSTICA EN LA UNAM ANTES DEL AHUNAM
23
Cuadro 1. Comparación de los cuadros de clasificación, Universidad Nacional (continuación).
Cuadro Cuadro Cuadro Cuadro clasificador Cuadro Manual Manual

de clasificación de clasificación de clasificación para los Archivos de la clasificador 1957 de clasificación de clasificación
1922 1928 1936 unam, 1933 y 1938 1972, 1973, 1982 y 2004
1975 y 1977
5 Investigación 5 Institutos 8 Investigación 4 Investigaciones 4 Asuntos 4 Asuntos de

científica científicas de Investigación Investigación
científica científica y
humanística
4 Intercambio 5 Intercambio 5 Asuntos de 5 Asuntos de
universitario universitario Intercambio y Intercambio
Relaciones y Relaciones
universitarias universitarias
7 Educación 7 Educación 6 Asuntos de 6 Asuntos de
física física Actividades Actividades
deportivas deportivas
7 Secretaría de
Gobierno
8 Estadística 8 Estadística 8 Cooperativa

9 Publicaciones 9 Publicaciones Recomendaciones 6 Bibliotecas
y asuntos de y asuntos de (solicitud puestos
biblioteca biblioteca Universidad)
El cuadro de clasificación de 1922 tiene las siguientes características: diez divi-

siones numeradas, aunque sólo tiene ocho rubros, además combina temas, asuntos
y funciones. Por su parte, el cuadro de 1928 tiene nueve rubros, tres de ellos muy
peculiares, a saber, Arqueología, Historia, Etnografía, Antropología y Bellas Artes,
Psicopedagogía e Higiene y Propiedad intelectual, los cuales muestran no sólo el
contexto de institucionalización de la Universidad sino del sector cultural mexicano,
por lo que se mantendrían áreas de distintas disciplinas sociales, así como tareas le-
gales pero del ámbito científico.29 Los cuadros que corresponden a 1933 y 1938 son
los mismos, con nueve rubros, en los cuales también se combinan temas y asuntos
con funciones, donde llama la atención tanto el de Patrimonio universitario como
el de Biblioteca.30 Aquí lo más interesante son los oficios que acompañan al cuadro,
que establecen la manera de proceder con base en el Acuerdo sobre la “Organización
de la oficina de correspondencia de la Universidad”, con 19 artículos, así como la
Circular 66 que contiene el instructivo de clasificación con una pormenorizada des-
cripción de las clases, divisiones y secciones, a las que correspondió un número de uno,
dos y tres cifras, respectivamente. Aunque los documentos fueron enviados por el
abogado Julio Jiménez Rueda, secretario general de la Universidad, no hay indicio
del nombre del autor del documento archivístico.
En tanto, el cuadro de clasificación de 1936 es completamente distinto a los de-
más, ya que tiene diez clases que combinan nombres de dependencias, como Recto-
ría, Departamento de Cuenta y Administración, Sección escolar, Institutos y Escuelas
universitarias, además de contener entidades que no dependían por completo de la
estructura universitaria, por ejemplo, la Cooperativa, Servicio de Acción Social
y las Sociedades estudiantiles o Secretarías de Gobierno, lo que implicaba desde la
Secretaría de Educación Pública hasta el Partido Nacional Revolucionario, además de
aparecer un rubro que hace referencia a un tipo documental, Recomendaciones “so-
licitud puestos Universidad”.31 No sabemos si esta forma diferente de clasificar docu-
mentos —quizá usada solamente en las oficinas de Rectoría— llegó a aplicarse; de ser
así, no duró tanto tiempo, porque dos años después se retomaría la propuesta de 1933.
El cuadro de 1957 está incluido dentro del “Manual de clasificación decimal”,
escrito por Emilio Rubio Montúfar,32 que contiene una argumentación al respecto y
29
AHUNAM, Escuela Nacional de Ingeniería, Dirección, Correspondencia, caja 6, expediente 103,
folio 839-855, “Cuadro de clasificación decimal, 1928”.
30
AHUNAM, Universidad Nacional, caja 460, expediente 60, “Cuadro clasificador para los Archivos
de la Universidad Nacional de México” 1933, acompañado de circular y acuerdo de Roberto Medellín y
Julio Jiménez Rueda, rector y secretario general de la Universidad, respectivamente; “Cuadro clasificador
para los Archivos de la Universidad Nacional de México”, 1938, acompañado de Circular del licenciado
Herminio Ahumada Jr., jefe del Departamento de Acción Social, enviado al secretario de la Biblioteca
Nacional, relativo a las divisiones que contiene el Departamento de Acción Social para clasificar los do-
cumentos de correspondencia.
31
“Clasificación de documentos que existen en el Archivo de la Rectoría de la Universidad. 1938”.
32
E. Rubio Montúfar, “Manual de clasificación decimal por… para uso de los Archivos de la Univer-
sidad Nacional Autónoma de México”, México, 1957, mecanuscrito.
muchos elementos que contribuyen a la historia de la archivística universitaria. Por

ejemplo, en el prólogo señala que el texto se produjo porque en 1955 “las funciones
administrativas y en particular las de archivo fueron objeto de un gran impulso por
parte de la Universidad”, ya que en ese momento se distinguieron problemas graves
en la “integridad de sus archivos”, debido a los cambios en la estructura orgánica
pero también a “errores y vicios que han obstruccionado el normal funcionamiento
del Archivo Universitario”, por lo tanto, “resulta inexplicable […] concentrar grandes
cantidades de documentos indispensables a los asuntos de trámite en las oficinas y
encomendarlos al cuidado de ineptos”.33
En este escrito no sólo se explica qué es archivo, archivonomía y archivero (estos dos
últimos sustituidos por archivística y archivista), además se señala que hay dos tipos de
Sistemas para los Archivos: los inductivos, que “son prácticamente obra de la cau-
salidad” y los deductivos, que “implican un estudio en forma”, tal como el decimal
de Melvil Dewey y el bibliográfico de Bruselas. Por lo tanto, Rubio Montúfar estaba
completamente convencido de las ventajas y conveniencias al aplicar estos sistemas
para los documentos de archivo.
El cuadro clasificador está dividido en las siguientes tablas: principal y de determi-
nantes de oficina, geográficas, cronológicas, de forma, de lengua, onomásticas, analíticas y
de puntos de vista. Aunque estas propuestas son más bien bibliotecarias y adaptadas a
los documentos de archivo, resalta la descripción del proceso archivístico, que incluye
desde la clasificación de asuntos, formación y depuración de expedientes, es decir, “el
conjunto de documentos relativos todos al mismo asunto, ordenados, cosidos y folia-
dos dentro de una carpeta”, hasta las tareas que debían realizarse dentro del Archivo.
El cuadro clasificador de 1957 conserva la lógica de los anteriores, la misma que
se continuará en los cuadros de los manuales de 1972, 1973, 1975, 1977, 1982 y
2004.34 Cabe destacar que los cambios son muy pocos, algunos podrían apreciarse
en la nomenclatura de ciertas divisiones o referencias, pero se puede asegurar que la
clasificación de documentos de archivo en la unam ha seguido dichas postulaciones
de clasificación decimal. De esta manera, encontramos una combinación de elemen-
tos orgánicos, funcionales, temáticos, tipológicos y hasta misceláneos de origen. Por
ejemplo, en cada una de las secciones y subsecciones de la tabla principal, sólo en el
numeral 21, que corresponde a Asuntos escolares, están los apartados Organización
escolar, Reglamentos escolares, Apertura y clausura de cursos, Horarios de clases, Pro-
gramas de materias, Sistema de enseñanza, Libros de textos o Disciplina escolar con
Huelgas, Desórdenes, Bajas o Renuncias.
Al paso de los años se presentaron dificultades para los empleados administrativos
de las oficinas universitarias que siguieron estos manuales de clasificación decimal, de-
33
Idem.
34
Secretaría General Administrativa, Dirección General de Servicios Auxiliares, Subdirección de
Operación, Departamento de Archivo, Manual de Archivo de la UNAM, México, UNAM, 1982. La
última versión de 2004 está disponible en <http://www.transparencia.unam.mx/guia/MANUAL_
ARCHIVO.pdf>. [Consultado en septiembre de 2015].
bido a que ésta no es una clasificación adecuada para documentos de archivo, tal como
se distingue en la historia de la archivística desde finales del siglo xix. En la práctica,
un documento, emitido por el jefe de una oficina y dirigido a otra con cierto asunto
tratado, puede contener muchas temáticas y, además, es posible que se complique al
ser interpretado por los subalternos. La clasificación de algunos expedientes se vuelve
confusa cuando no se considera la tarea, actividad, función o departamento que lo
produce, más allá de los asuntos tratados. La formación miscelánea de expedientes es
un ejemplo de estas complicadas soluciones decimales, las cuales se han aplicado en
las oficinas nacionales y que ahora los trabajos interdisciplinarios, así como las obliga-
ciones nacionales, lineamientos internacionales y los Archivos históricos han tratado
de enmendar.35
35
La última versión del cuadro general de clasificación archivística de la UNAM es de 2014, donde
se adecuaron las determinantes de oficina, divisiones, secciones y subsecciones a Fondo, Sección, Serie y
Subserie, pero que —por la historia hasta aquí reseñada— obliga a mantener las determinantes anterio-
res a esta fecha. Los instrumentos archivísticos se pueden consultar en <http://www.transparencia.unam.
mx/guia/instrumentos%20archiv%C3%ADsticos%202014.pdf>, consultado en septiembre de 2015.
Sus fundadores (1964-1981)*
Francisco de la Cruz Vázquez
El doctor Ignacio Chávez, rector de la unam (1961-1966), en el discurso que pronunció

en la ceremonia de inauguración de los cursos de 1965, anunció a la comunidad univer-
sitaria la creación del Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de Méxi-
co (ahunam), el cual, según sus palabras, llenaría un vacío que urgía corregir. Consciente
de la necesidad de reunir la documentación de nuestra historia, señaló que a través de
este espacio “los investigadores podrán así abrevar en las fuentes mismas y escribir con
verdad nuestro pasado”. Asimismo, se refirió a los acervos que la Universidad obtenía
como resultado de generosas donaciones. “Confiamos en que esto servirá de estímulo
a los hombres que hicieron la Revolución y a quienes después la continuaron, para que
cedan sus archivos personales a nuestra Universidad”. También subrayó la importancia
de este tipo de iniciativas, al establecer que “México lo necesita imperiosamente; necesita
conocerse a sí mismo en su verdad histórica, no en su leyenda y menos aún en las distor-
siones creadas por la pasión política”.1 Por medio de esta iniciativa, los archivos dejaban
de ser una asignatura pendiente en la administración del rector Ignacio Chávez.
En esta época, la unam ya resguardaba tres archivos históricos: la Sección de Ma-
nuscritos de la Biblioteca Nacional (fundada por decreto en 1833), el Archivo His-
tórico de la Facultad de Medicina (1956) y el recién creado Archivo Histórico de la
Universidad Nacional Autónoma de México (1964).2
No se sabe a ciencia cierta la fecha en que se creó el ahunam pero se infiere, por los
documentos consultados, que debió ser entre el 14 y el 29 de octubre de 1964 cuando
finalmente quedó constituido,3 si bien varios autores coinciden en señalar que los an-
tecedentes de la creación del ahunam se encuentran en la exposición “La Universidad
de Ayer y de Hoy”,4 la cual se montó en el primer piso de la Biblioteca Central y fue
inaugurada por el rector Ignacio Chávez el 25 de julio de 1962. La exposición
* El autor agradece las valiosas observaciones y comentarios de Alma Leticia Gómez Gómez. Además,
dedica el presente texto a la memoria de Martha A. Ochoa Esquivel.
1
Gaceta UNAM, 15 de febrero de 1965, pp. 4, 5 y 7.
2
De acuerdo con Guadalupe Pérez San Vicente, el interés por crear el AHUNAM surgió del licencia-
do Salvador Bermúdez, así como del maestro Tobías Chávez, jefe del Departamento Técnico de Biblio-
tecas. Véase G. Pérez San Vicente, “La Universidad Nacional Autónoma de México y su documentación
histórica”, Boletín del Instituto de Investigaciones Bibliográficas, México, UNAM, Instituto de Investiga-
ciones Bibliográficas, primera época, núm. 4, julio-diciembre 1970, p. 307.
3
Véanse los documentos fechados el 13 y 30 de octubre de 1964. En el primero se diserta todavía
sobre su planeación, mientras que en el segundo ya se habla de su creación. AHUNAM, fondo CESU-
IISUE, sección AHUNAM.
4
Al respecto, véase el artículo de J. E. Pérez Cruz y E. Lira Soria, “Archivo Histórico de la UNAM: tres dé-
cadas de vida”, en G. Villanueva Bazán (coord.), Teoría y práctica archivística I, México, UNAM-Centro
de Estudios sobre la Universidad, pp. 77-85 (Cuadernos del Archivo Histórico de la UNAM, 11).
30 FRANCISCO DE LA CRUZ VÁZQUEZ
estuvo integrada por cinco secciones: histórica, jurídica (ambas con carácter perma-
nente), física, humana y financiera (con carácter temporal). Así, bajo estos aspectos, se
pretendió dar una visión panorámica de la unam.5
Debido al esfuerzo que implicó buscar documentos y materiales históricos disper-
sos en bibliotecas y archivos de las facultades y escuelas, se puede aseverar que la
exposición “La Universidad de Ayer y de Hoy” fue el origen del ahunam, pues los
involucrados en el montaje de la exposición proyectaron “recobrar, recopilar y man-
tener, dentro de un cuerpo uniforme, todo aquello que integra la vida universitaria
mexicana”.6 En consecuencia, la exposición se convirtió poco a poco en el ahunam.
Si bien no se localizaron los datos exactos de la creación del ahunam, sí se tiene la
certeza de que su sede fue la Biblioteca Central y que en seguida formó una sección
en el Departamento Técnico de Bibliotecas, que dirigía Tobías Chávez Lavista. El 30
de octubre de 1963 se giraron instrucciones al arquitecto Eugenio Peschard, director
general de Conservación, con el fin de realizar “los arreglos necesarios para que quede
instalado el archivo de documentos históricos”7 en el octavo piso de la Biblioteca
Central. Las obras de adaptación terminaron aproximadamente en junio de 1964, por
lo que la doctora Guadalupe Pérez San Vicente decidió colocar una placa metálica
en la puerta de entrada del Archivo donde, entre otros datos, se inscribió que el 22 de
septiembre de 1964 el ahunam fue inaugurado por el rector Ignacio Chávez.8 Cabe
mencionar que el proyecto se iba a presentar al rector Ignacio Chávez, pero como no
existen pruebas de que éste se concretara, la idea se diluyó.
Respecto a los objetivos que se buscaron cumplir con la apertura del ahunam, la
doctora Pérez San Vicente apuntó en su momento que se instituyó “para servir a la his-
toria, antigua y futura de la Universidad”, en este sentido su función principal sería “la
salvaguarda de su patrimonio histórico documental”.9 En cierta manera, se recogió
la idea del doctor Miguel León-Portilla, director del Instituto de Investigaciones Histó-
ricas (1963-1975), quien estableció que el futuro Archivo debía tener como finalidad
“conservar, clasificar y catalogar los archivos, documentos y micropelículas propiedad de
la Universidad Nacional y otros que pudieran adquirirse”10 (véase fotografía 1).
5
Gaceta UNAM, 13 de agosto de 1962, p. 1.
6
La investigación en los Institutos y Centros de Humanidades, 1929-1979, México, UNAM, 1979, p.
134 (Colección Cincuentenario de la Autonomía de la Universidad Nacional de México, IV).
7
Oficio del licenciado Enrique Velasco Ibarra, secretario particular de la Rectoría, enviado al arqui-
tecto Eugenio Peschard, director general de Conservación, 30 de octubre de 1963. AHUNAM, Univer-
sidad Nacional, caja 134, expediente 1059.
8
Oficio de Tobías Chávez, jefe del Departamento Técnico de Bibliotecas, dirigido al licenciado Enrique
Velasco Ibarra, secretario particular de la Rectoría, 17 de agosto de 1964. AHUNAM, fondo CESU-
IISUE, sección AHUNAM [En proceso de organización].
9
G. Pérez San Vicente, “El Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México”,
Anuario de biblioteconomía y archivonomía, México, UNAM-Facultad de Filosofía y Letras, Año IV,
1964, p. 99.
10
Memorándum del doctor Miguel León-Portilla, director del Instituto de Investigaciones Históri-
cas, dirigido al rector Ignacio Chávez, 25 de octubre de 1963. AHUNAM, fondo CESU-IISUE, sección
AHUNAM [En proceso de organización].
SUS FUNDADORES (1964-1981) 31
Fotografía 1
El doctor Miguel León-Portilla, director del Instituto de Investigaciones Históricas (1963-1975), fue uno
de los impulsores de la creación del ahunam. ahunam, Colección Universidad, sección Funcionarios
universitarios, doc. 4258.
Con esa función, uno de los primeros retos que debió sortear fue tener al personal
que realizaría las tareas encomendadas. Entre 1964 y 1981 pasaron por el ahunam
varios académicos, quienes trabajaron en los procesos de conservación, organización,
descripción y microfilmación. Sin embargo, cabe preguntarse ¿quiénes formaron estos
primeros cuadros de archivistas? ¿Cuál era su perfil académico? ¿A qué problemas se
enfrentaron para realizar sus labores? A éstas y a otras preguntas trataremos de dar
respuesta en el presente trabajo.
Una vez que se oficializó el ahunam, se acordó que la Biblioteca Central sería
el primer inmueble en acogerlo. Esta decisión está relacionada con el hecho de que
justo en el octavo piso había una bóveda de seguridad ya construida, por lo tanto
existían las “condiciones favorables para preservar los documentos contra el fuego y
la humedad”.11 Al respecto, la doctora Pérez San Vicente opinó que el ahunam fue
“posiblemente el único que nació cumpliendo todos los requisitos de instalación de
la archivística moderna”.12 Respecto a esta ubicación, quizá también influyó que en
el ala poniente de la planta alta de la Biblioteca Central estaba situado el Colegio de
Biblioteconomía y Archivonomía de la Facultad de Filosofía y Letras. El colegio estuvo
en aquel lugar desde su creación y hasta 1979, cuando finalmente lo trasladaron a las
instalaciones de dicha facultad.13
Uno de los involucrados en la creación del ahunam fue el profesor en la carrera de
archivonomía Tobías Chávez Lavista,14 quien impartía la asignatura de Clasificación y
encabezamiento de materias, mientras que la doctora Guadalupe Pérez San Vicente15
la de Paleografía y la de Organización y administración de archivos. En el programa
de esta última materia estaba establecido que las prácticas se realizarían en el ahunam
y en el Archivo Histórico de la Facultad de Medicina.
La doctora Pérez San Vicente, entonces investigadora de tiempo parcial y auxiliar
en el Instituto de Investigaciones Históricas, fue elegida para ocupar la jefatura de la
Sección Archivo Histórico de la unam. La doctora Pérez San Vicente ya había trabaja-
do en el Archivo General de la Nación y colaborado en la organización y catalogación
del Archivo de la Facultad de Medicina entre 1958 y 1960, posteriormente el doctor
Miguel León-Portilla la comisionó para organizar el Archivo Histórico de Baja Cali-
fornia Sur, en La Paz, por lo tanto esta designación fue muy acertada.
Con el fin de integrar al primer equipo que trabajaría en el ahunam el doctor Miguel
León-Portilla propuso al rector Ignacio Chávez que María Eugenia Repetto, pasante
de la carrera de Historia e Hilda Alicia Saldaña se desempeñaran como clasificado-
ras técnicas en la Biblioteca Central, así como a José María Luján y Beatriz Arteaga
Garza, ambos técnicos adscritos al Instituto de Investigaciones Históricas con expe-
11
Idem.
12
Oficio de la doctora Guadalupe Pérez San Vicente dirigido al rector Ignacio Chávez, 26 de febrero
de 1965, AHUNAM, fondo Universidad Nacional, caja 540, expediente 2981.
13
El Colegio de Biblioteconomía y Archivonomía se fundó el 13 de diciembre de 1954. Los estudios
de Licenciado en Archivonomía se iniciaron en 1960. En 1966 se modificó el nombre del colegio y se le
denominó Colegio de Bibliotecología y Archivología. El 11 de abril de 1975 se suprimió la Licenciatura
en Archivología y se creó la maestría correspondiente. Véanse “Organización Académica 1976. Facultad
de Filosofía y Letras”, México, UNAM, Secretaría de Rectoría, Dirección General de Orientación Voca-
cional, p. 60; L. Escalona Ríos, “El Colegio de Bibliotecología de la Universidad Nacional Autónoma de
México”, en L. Escalona Ríos (comp.), La educación bibliotecológica en México a través de sus instituciones
educativas, México, UNAM-Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas/Colegio Nacional
de Bibliotecarios, A. C., 2005, pp. 39-76; Boletín de la Facultad de Filosofía y Letras, año I, núm. 6,
UNAM-Facultad de Filosofía y Letras, 1 de agosto de 1975.
14
Tobías Chávez Lavista (1879-1970) ocupó la jefatura del Departamento Técnico de Bibliotecas de
1924 a 1965. También fue el primer director de la Biblioteca Central. El doctor Armando M. Sandoval
fue el sucesor de Tobías Chávez en la dirección de la Biblioteca Central.
15
Guadalupe Pérez San Vicente (1921-1999) realizó estudios en la Facultad de Filosofía y Letras
de la UNAM, donde obtuvo el grado de maestra en Ciencias Históricas (Cum Laude) y de maestra en
Ciencias de la Educación, así como el doctorado en Historia.
riencia en trabajo de archivos. Sin embargo, el rector Ignacio Chávez quizá consi-
deró que era demasiado personal, así que le respondió al doctor Miguel León-Portilla
que únicamente la investigadora Guadalupe Pérez San Vicente y el técnico José
María Luján16 serían los responsables del Archivo. El doctor Miguel León-Portilla,
conocedor de lo que implicaba echar a andar un archivo, insistió en su propuesta
y comunicó al rector Ignacio Chávez que “sería menester ampliar el personal del
incipiente Archivo con objeto de que en él pudieran clasificarse debidamente los
diversos documentos”.17
Ante la falta de fuentes, suponemos que finalmente el rector Ignacio Chávez aceptó
la propuesta del doctor Miguel León-Portilla. La doctora Pérez San Vicente necesitaba
rodearse de personal con experiencia en archivos y una de ellas era precisamente Bea-
triz Arteaga Garza, quien había trabajado en el Archivo General de la Nación y fue
con quien organizó el Archivo Histórico de La Paz, Baja California.18 Por otro lado,
respecto a la conservación y restauración de documentos, el ahunam contó con el
maestro Juan Almela Meliá, fundador del Laboratorio de desinsectización, restaura-
ción y conservación de libros y documentos.19
El 31 de enero de 1967, la doctora Guadalupe Pérez San Vicente renunció al cargo
de jefa de la Sección de Exposición y ahunam “por haber solicitado el ser investigador de
tiempo completo en el Instituto de Investigaciones Históricas”.20 Como balance de su
corta administración, se puede apuntar que poco pudo hacer con el pequeño equipo
que tuvo a su cargo, el cual nunca creció, pues desde que se proyectó la creación del
Archivo jamás se mencionó la posibilidad de contratar nuevo personal. Como un in-
conveniente más, se debe señalar que el presupuesto asignado era exiguo.
No obstante, se destaca que la doctora Pérez San Vicente elaboró un plan de trabajo
y efectuó propuestas de clasificación para organizar la documentación que hasta ese
momento integraba el ahunam. Alumna de Agustín Millares Carlo, con quien estudió
varios cursos de paleografía, debió concentrarse en identificar la documentación novo-
hispana. Al respecto, el doctor Armando M. Sandoval, director general de Bibliotecas,
16
José María Luján Asúnsolo (1908-1979) organizó, junto con otros académicos, el Colegio de Bi-
blioteconomía y Archivonomía. “Investigador Científico a partir del 1 de enero de 1961; Técnico X a
partir del 1 de enero de 1965”. Véase Los trabajos y los años: Vida académica del Instituto de Investigaciones
Históricas, 1945-2005, México, UNAM-IIH, 2009, pp. 388-389.
17
Oficio del doctor Miguel León-Portilla, director del Instituto de Investigaciones Históricas, envia-
do al rector Ignacio Chávez, 30 de octubre de 1964, AHUNAM, fondo CESU-IISUE, sección AHU-
NAM [En proceso de organización].
18
La maestra Ana María Rosa Carreón, en la entrevista que nos concedió el 22 y 29 de septiembre
de 2015 en la Ciudad de México, aseguró que Beatriz Arteaga Garza jamás trabajó en el AHUNAM.
19
G. Pérez San Vicente, “El Archivo Histórico...”, pp. 103-104.
20
Oficio de la doctora Guadalupe Pérez San Vicente, jefa de la Sección Archivo Histórico de la
UNAM, dirigido a la doctora Alicia Perales de Mercado, directora general de Bibliotecas, 31 de enero de
1967. AHUNAM, fondo CESU-IISUE, sección AHUNAM [En proceso de organización]. Años des-
pués, en una entrevista, diría que renunció porque “cayó el rector Ignacio Chávez”. Al respecto, véase P.
Moisén, “Guadalupe Pérez San Vicente. Una vida entre papeles”, en Históricas 50 años, México, UNAM-
Instituto de Investigaciones Históricas, 1995, p. 53.
hizo saber que el Archivo contaba con “paleógrafos especialistas” para leer y clasificar
la documentación que estaba en escritura procesal y procesal encadenada.21
Entre otras actividades, la doctora Pérez San Vicente colaboró en el montaje de
varias exposiciones, como la llamada “Corpus operum medicinalium Mexicannum”, la
cual se instaló en el primer piso de la Biblioteca Central y fue inaugurada por el rec-
tor Ignacio Chávez el 13 de agosto de 1965. La exposición recibió muchos elogios,
como los del doctor Germán Somolinos D’Ardois, quien señaló que “esta exhibición
viene a llenar un evidente vacío en la historia científica del país”.22 La doctora Pérez
San Vicente tenía experiencia en montar exposiciones, ya que en 1962 colaboró en el
montaje de la célebre exposición “La Universidad de Ayer y de Hoy”.
Si bien se contaba con experiencia en la organización de fondos documentales, en
cuestiones de conservación no había tanta. Años después en una entrevista, la doctora
Pérez San Vicente lamentó haber colocado ciertos documentos en micas de plástico:
En esos fondos había una colección de edictos muy bonita. Entonces alguien nos
sugirió que se metieran en micas; por esos años no se sabía nada del pH del papel.
Sé que no fue lo mejor, pero no teníamos otra opción, no había experiencia en ese
sentido. Ahora no lo haría, pero en aquel entonces se hizo. Plastificamos dos o tres;
no fue lo mejor porque hubo que someterlos a un proceso de calor.23
Durante esta época escaseaba la literatura especializada en la conservación de los

archivos en lengua española. Los textos sobre archivística que circularon en el país se
enfocaban más bien a cuestiones de organización. Los principales libros que servían
de estudio eran los del archivista estadounidense Theodore R. Schellenberg, como
Los archivos modernos: principios y técnica y Técnica descriptiva de archivos.24 Quizá la
obra de mayor trascendencia fue la primera, publicada en 1956 en inglés, cuya edi-
ción en español apareció dos años después gracias al doctor Manuel Carrera Stampa,
quien hizo la traducción al español y la enriqueció con adiciones.
Otros textos no menos importantes fueron Manual de archivología hispanoameri-
cana, de Aurelio Tanodi, Elementos de archivología. Manual de divulgación, de Juan de
Dios Pérez Galaz, Archivalia mexicana, de Manuel Carrera Stampa y Los archivos de la
Historia de América. Periodo colonial, de Lino Gómez Canedo.25 Finalmente también
21
Oficio del doctor Armando M. Sandoval, director general de Bibliotecas, enviado al licenciado
Diego G. López Rosado, secretario auxiliar de la UNAM, 16 de marzo de 1966, AHUNAM, fondo
Universidad Nacional, caja 540, expediente 2981.
22
Gaceta UNAM, 30 de agosto de 1965, pp. 1 y 6.
23
P. Moysen, “Guadalupe Pérez San Vicente. Una vida entre papeles”, en Históricas 50 años, México,
UNAM-Instituto de Investigaciones Históricas, 1995, p. 52.
24
T. Schellenberg, Los archivos modernos: principios y técnica, La Habana, 1957; Técnica descriptiva de
archivos, Córdoba, Argentina, 1961.
25
A. Tanodi, Manual de archivología hispanoamericana, Córdoba, Argentina, 1961; J. de D. Pérez Galaz,
Elementos de archivología. Manual de divulgación, México, Imprenta Universitaria, 1952; M. Carrera Stampa,
Archivalia mexicana, México, UNAM, 1952; L. Gómez Canedo, Los archivos de la Historia de América. Perio-
do colonial, México, Instituto Panamericano de Geografía e Historia, 1961, 2 vols.
las obras de Agustín Millares Carlo,26 Tratado de paleografía española, Nuevos estudios
de paleografía española, Paleografía hispanoamericana y Repertorio bibliográfico de los
archivos mexicanos y europeos.
Tras la renuncia de la doctora Guadalupe Pérez San Vicente, se nombró a la maestra
Ana María Rosa Carreón y Arias Maldonado27 para ocupar la jefatura del ahunam,
quien lo dirigió de 1967 a 1977. La maestra Carreón tenía experiencia en el trata-
miento archivístico, pues estuvo al frente del Archivo Histórico de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público de 1955 a 1958. Por otra parte, destacó como autora del
Diccionario de términos archivísticos y archivológicos.28
El personal que trabajó bajo las órdenes de la maestra Carreón estuvo conformado por
Beatriz Lucía Cano Sánchez,29 Hortensia Lira Piñones y Esther Montero Hernández,30
quienes habían estudiado una carrera profesional pero tenían nombramiento de Oficial
Administrativo, adscritas a la Sección Archivo Histórico de la unam. Los nombramien-
tos de personal del Archivo Histórico de la unam se desprenden de la información
localizada de Beatriz Lucía Cano Sánchez, quien tenía el nombramiento de Oficial Ad-
ministrativo “D”, por lo que ganaba aproximadamente 825 pesos mensuales de aquella
época.31 Si bien existía la categoría de Archivista dentro del Tabulador de Sueldos y
Salarios de la unam, el hecho de estar contratadas como personal administrativo tal vez
se debió a que el Archivo dependía de una unidad administrativa.
Respecto a las labores que desempeñaron, se deduce que sobre ellas tres recayó el
trabajo de organización de fondos, como el de Ezequiel A. Chávez, Miguel Palomar y
26
A. Millares Carlo, Tratado de paleografía española, Madrid, Labor, 1932; Nuevos estudios de paleo-
grafía española, México, 1940; A. Millares Carlo y J. I. Mantecón, Paleografía hispanoamericana, México,
Instituto Panamericano de Geografía e Historia, 1955, 3 vols.; A. Millares Carlo, Repertorio bibliográfico
de los archivos mexicanos y europeos, México, UNAM, 1959.
27
Nació el 3 de junio de 1932 en la Ciudad de México. Realizó la maestría en Historia de México
y era pasante de doctorado en Historia por la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM. Su tesis de
maestría la tituló “La Intervención americana en Veracruz en 1914”, México, UNAM-Facultad de Filo-
sofía y Letras, 1964.
28
En 1979 su obra estaba próxima a ser publicada por la Dirección General de Patrimonio Univer-
sitario de la UNAM, pero nunca llegó a publicarse. Véase La investigación en los Institutos y Centros de
Humanidades, México, UNAM, 1979, pp. 92-93. Entrevista con la maestra Ana María Rosa Carreón,
22 y 29 de septiembre de 2015, Ciudad de México.
29
Beatriz Lucía Cano Sánchez obtuvo el título de licenciada en Historia en 1989 con la tesis “Fuentes
documentales para la historia de Tlaxcala (1910-1920)”. El grado de doctor en Historia lo obtuvo en
2010 con la tesis “Yo, el más insignificante de los escritores mexicanos: literatura, historia y política en
la obra de Hilarión Frías y Soto”. Ambos grados los obtuvo en la Facultad de Filosofía y Letras de la
UNAM. Actualmente (2016) es investigadora del Instituto Nacional de Antropología e Historia. Cabe
señalar que Beatriz Lucía Cano Sánchez renunció al AHUNAM el 30 de abril de 1969.
30
Esther Montero Hernández obtuvo el título de licenciada en Historia por la Facultad de Filosofía y
Letras de la UNAM en 1989 con la tesina “Catálogo del fondo particular movimiento estudiantil 1968
donado a la UNAM”.
31
“Tabulador de Sueldos 1965”, México, UNAM-Secretaría Auxiliar, p. 6. AHUNAM, fondo Uni-
versidad Nacional, caja 142, expediente 117. Oficio de Beatriz Lucía Cano Sánchez enviado a la doctora
Alicia Perales de Mercado, directora general Bibliotecas, 30 de abril de 1969, AHUNAM, fondo CESU-
IISUE, sección AHUNAM [En proceso de organización].
Vizcarra, el de los hermanos Gildardo y Octavio Magaña Cerda, el denominado fondo

de los colegios de San Pedro, San Pablo y San Ildefonso, entre otros más.32 Ismael Cruz
Poucel también formó parte del ahunam como “Bibliotecario sm”, quien realizó tareas
operativas, según se desprende de la relación que hizo de sus trabajos.33
En primer lugar, el personal del Archivo se enfocó a dar servicio al público, así como
a brindar orientación relativa a los fondos que formaban parte del mismo. Al respec-
to, existe una relación de los muchos investigadores que consultaron los acervos del
ahunam durante esta época, entre los que destaca el historiador estadounidense John
Womack Jr., quien consultó el fondo Gildardo y Octavio Magaña Cerda para escribir
su tesis doctoral “Emiliano Zapata y la Revolución en Morelos (1910-1920)”. La tesis
tuvo mucho éxito, por lo que se publicó en 1969. En el prefacio agradeció, entre otras
personas, a José María Luján por haberle facilitado los materiales. Durante estos años, el
maestro José María Luján era el responsable de los fondos Gildardo y Octavio Magaña,
Porfirio Díaz y Ezequiel A. Chávez, que pertenecían al ahunam.
Por otra parte, el personal del Archivo brindó asesorías históricas para diversas ex-
posiciones montadas en diferentes facultades, como la de Odontología y Ciencias
Químicas. De éstas, sobresale la colaboración para la que conmemoró el Centenario
de la Escuela Nacional Preparatoria, que se montó en el Museo de Ciencias y Artes de
la unam y fue inaugurada por el rector Javier Barrios Sierra el 14 de mayo de 1968.34
Para mediados de 1970, el Archivo seguía sin tener una planta de personal sólida
y únicamente contaba con “un jefe, tres administrativos que cumplen funciones de
archivólogos y una mecanógrafa”. Por otro lado, existía “un solo empleado en el Labo-
ratorio de Restauración”, pero ni siquiera había personal de intendencia.35 Según se
desprende de una “Estadística de Bibliotecas”, el ahunam daba servicio de 9 a 14 horas
de lunes a viernes y de 9 a 13 horas el sábado.36
Sensible de la realidad por la que pasaba el ahunam, la doctora Pérez San Vicente ur-
gió a los doctores Pablo González Casanova, rector de la unam (1970-1972), y a Rubén
Bonifaz Nuño, coordinador de Humanidades, para que le proporcionaran a la maestra
Ana María Rosa Carreón los recursos necesarios (mayor presupuesto, un lugar adecua-
do y más personal) para proseguir con las labores encomendadas (véase fotografía 2).
32
Esta información se desprende del informe de labores, elaborado por Beatriz Cano Sánchez, y de la
entrevista con la maestra Ana María Rosa Carreón (22 y 29 de septiembre de 2015, Ciudad de México).
Véase el expediente personal de Beatriz Cano Sánchez, AHUNAM, fondo CESU-IISUE, sección AHUNAM
[En proceso de organización].
33
Véase el informe de actividades de Ismael Cruz Poucel, AHUNAM, fondo CESU-IISUE, sección
AHUNAM [En proceso de organización].
34
Véase A. M. Rosa Carreón, “Exposición Conmemorativa de la Escuela N. Preparatoria. El Archivo
Histórico”, México en la Cultura, 2 de junio de 1968, pp. 1 y 7.
35
G. Pérez San Vicente, “La Universidad Nacional Autónoma de México y su documentación histó-
rica”, Boletín del Instituto de Investigaciones Bibliográficas, México, UNAM-Instituto de Investigaciones
Bibliográficas, primera época, núm. 4, julio-diciembre 1970, pp. 310-311.
36
“Estadística de Bibliotecas”, Año de 1971, AHUNAM, fondo CESU-IISUE, sección AHUNAM
[En proceso de organización].
Fotografía 2
La maestra Ana María Rosa Carreón, jefa del ahunam de 1967 a 1977. En la foto se observa la visita
guiada que le dio al rector Javier Barros Sierra por la exposición del centenario de la Escuela Nacional
Preparatoria en 1968. ahunam, Colección Universidad, sección Javier Barros Sierra, doc. 2087.
Como ya se mencionó, la planta laboral se conformaba por trabajadores admi-

nistrativos, por lo que aquí conviene detenernos para hablar sobre este tipo de tra-
bajadores que cumplían funciones de archivistas. Varias preguntas saltan a la vista:
¿por qué los administrativos tenían que hacer un trabajo para el que no fueron
contratados? ¿Acaso no había archivistas que pudieran ser empleados para trabajar
en el ahunam?
Administrativos que realizaban funciones de archivistas había sido una constante
que venía desde años atrás. Justamente el profesor Juan de Dios Pérez Galaz, en 1952,
describió una realidad que seguía vigente en las décadas de 1960 y 1970: “Es cosa sabida
que hasta en la actualidad los puestos de archivos nacionales se han dado a personas que
no sólo carecen de los principios elementales de archivonomía, sino que aun, y sin
querer ofender a nadie, muchas de ellas no han cursado ni la educación elemental”.37
En relación con la segunda cuestión, podría decirse que no había los suficientes archi-
vistas que las circunstancias demandaban. Durante el periodo de estudio hubo muy pocos
egresados de la licenciatura en Archivonomía, que se impartía en la Facultad de Filosofía
y Letras de la unam. Entre 1964 y 1972 hubo 164 inscritos, de los cuales 11 egresaron y
sólo uno pudo titularse.38 El estudiante que presentó su examen profesional para obtener
el título de licenciado en Archivonomía fue Enrique Mercado, quien trabajó en la versión
paleográfica de uno de los tomos de Cátedras y Claustros de la Antigua Universidad.39
Por otro lado, los pocos egresados en archivos no podían contratarse por los bajos sala-
rios imperantes. Se debe recordar que, durante esta época, era común que como castigo,
se enviara a los trabajadores conflictivos a los archivos, sin importar si tenían o no los co-
nocimientos precisos del campo de la archivística. Cabe subrayar también que las más al-
tas autoridades universitarias jamás pensaron que el personal representara una pieza clave
en el funcionamiento del ahunam, pues tenían una visión reduccionista del Archivo, de
los archivistas y de su función. La percepción de los archivos con una función ordenadora
sencilla y, por tanto, de poca complejidad, se reflejó en la falta de interés por contar con
recursos humanos y económicos para realizar el trabajo con calidad y eficiencia. Solo así se
entiende la realidad archivística que vivía la Universidad y el país en su conjunto.
En otro orden de ideas, en una entrevista que realizó Gaceta unam a la maestra
Ana María Rosa Carreón, se tocó un aspecto muy poco tratado sobre el perfil de las
personas involucradas en los archivos. Al preguntarle acerca de la pérdida de los docu-
mentos históricos, aseguró que ésta se produce de dos maneras: por el deterioro del
documento y por la sustracción. El comercio ilícito del patrimonio cultural iba en
aumento debido a la falta de control; de un modo tajante, la entrevistada sentenció
que “los encargados y empleados de los archivos históricos deben ser de una hono-
rabilidad a prueba de un cañonazo de 50 mil pesos”.40
Volvamos pues al hilo conductor de nuestra exposición. Una de las personas que
colaboró en el ahunam durante las administraciones de la doctora Guadalupe Pérez
San Vicente y de la maestra Ana María Rosa Carreón fue el maestro José María Luján,
quien fungió como asesor del Archivo Histórico en 1969.41 Aunque al mismo tiempo
37
J. de D. Pérez Galaz, Elementos de archivología. Manual de divulgación, México, Imprenta Univer-
sitaria, 1952, p. 5.
38
Inscripción general, primer ingreso, reingreso, egresados, títulos otorgados, títulos expedidos, 1924-
1972, México, UNAM, Dirección General de Administración, Departamento de Estadística, 1975,
pp. 139-140.
39
Anuario de biblioteconomía y archivonomía, México, UNAM-Facultad de Filosofía y Letras, Año IV,
1964, p. 225. Según María Estela Islas Pérez: “Entre 1959 y 1977, el Colegio de Archivología de la
Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM impartió cursos a nivel licenciatura pero, por falta de aspiran-
tes, cerró sus instalaciones. Tal parece que no hubo titulados ya que, según la relación de tesis presentadas
dentro del colegio, durante ese periodo, ninguna pertenece al área de archivología”. Véase La archivística
en México, México, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla/RENAIES, 2003, p. 151.
40
Gaceta UNAM, 10 de diciembre de 1975, p. 6.
41
Oficio de la doctora Alicia Perales de Mercado, directora general de Bibliotecas, dirigido al maestro José
“dirige la elaboración de índices, selecciona acervos para su publicación y coordina la

microfilmación de los mismos”,42 según constató la maestra Carreón.
Por otro lado, Guillermina Palacios Suárez, quien se incorporó en el área administra-
tiva, apareció como colaboradora en el ahunam durante el último año de la gestión de
la maestra Carreón (enero de 1976).43 Gracias a Palacios Suárez se conocen las gestiones
que realizó en 1975 la maestra Carreón, junto con Valentín Molina Piñeiro, secretario
general de la unam, ante Mario Moya Palencia, secretario de Gobernación, para que el
Archivo General de la Nación (agn) devolviera el Archivo de la Real y Pontificia Uni-
versidad de México a la Universidad.44 Esta idea también trataron de concretarla Tobías
Chávez en 1936 y la doctora Guadalupe Pérez San Vicente en 1964 (véase fotografía 3).
Fotografía 3
Tobías Chávez (segundo de izquierda a derecha) junto con el licenciado Salvador Bermúdez, tuvieron la
idea original de crear el Archivo Histórico de la unam. ahunam, Colección Universidad, sección Ignacio
Chávez, doc. 1525.
María Luján, asesor del AHUNAM. AHUNAM, fondo Universidad Nacional, caja 540, expediente 2983.
42
A. M. R. Carreón, “José María Luján Asúnsolo”, Setenta años de la Facultad de Filosofía y Letras,
México, UNAM, 1994, pp. 408-410.
43
Véase Gaceta UNAM, 28 de enero de 1976, pp. 2 y 7. Guillermina Palacios Suárez realizó estudios
de licenciatura en Historia en la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM. Se graduó en 1996 con la
tesis “Importancia de la documentación gráfica para la investigación: colección gráfica del Archivo Aure-
lio Acevedo Robles. Catálogo”. Su asesora fue la maestra Ana María Rosa Carreón.
44
Oficio de Guillermina Palacios Suárez, jefa de la Sección de Acervo Documental del CESU, dirigi-
do al contador público P. Enrique Rivas Zivy, asesor del rector de la UNAM, 12 de septiembre de 1990.
AHUNAM, fondo CESU-IISUE, sección AHUNAM [En proceso de organización].
La maestra Carreón fue una persona muy comprometida con su trabajo, pues par-
ticipó en eventos académicos de gran relevancia, como el Seminario Los Archivos
Históricos en México, el cual se llevó a cabo los viernes de agosto, septiembre y octu-
bre de 1976 en el auditorio del Palacio de Minería.45
Hasta aquí, ¿cuál es el denominador común de los trabajos emprendidos por las dos
primeras administraciones que tuvo el ahunam? Si tenemos presente que la mayoría de la
documentación que contiene la memoria universitaria se encontraba dispersa, se deduce
que entre 1964 y 1976 los esfuerzos de las responsables del Archivo estuvieron encami-
nados a recobrar, recopilar y mantener, aunque sin una normatividad establecida, todo
aquello que constituía la vida universitaria.46 En síntesis, la búsqueda y rescate de
fondos constituyó una prioridad durante los primeros años de vida del ahunam.
Al considerar la afinidad entre los archivos y la historia, era de esperarse que las jefa-
turas fueran ocupadas por personas con estudios en Historia. En este aspecto, creemos
que está de más explicar los elementos útiles que dicha disciplina ofrece a la práctica
archivística.
En su sede actual, que ocupa desde los primeros meses de 1980 y hasta la fecha en
la Unidad Bibliográfica, el Archivo adquirió una nueva fisonomía. En seguida, ofreció
sus servicios a investigadores nacionales y extranjeros que tuvieran como línea de in-
vestigación la Universidad o la Historia de México.
De manera lógica, la nueva adscripción requirió cambios. La maestra Ana María
Rosa Carreón dejó el Archivo y fue sustituida por el licenciado Genaro Alfaro Torres,
aunque estuvo muy poco tiempo en el puesto, al renunciar el 16 de febrero de 1978.47
La siguiente jefa del ahunam fue la maestra Margarita Bosque Lastra.48
45
Una reseña de su conferencia se puede leer en Gaceta UNAM, 6 de octubre de 1976, p. 13. En
dicho evento participaron el maestro Ernesto de la Torre Villar, director del Instituto de Investigaciones
Bibliográficas de la UNAM, la maestra Andrea Sánchez Quintanar, jefa del Departamento de Manus-
critos de la Biblioteca Nacional, el maestro J. Ignacio Rubio Mañé, director del Archivo General de la
Nación, Antonio Pompa y Pompa, director del Departamento de Archivos Históricos y Bibliotecas del
Instituto Nacional de Antropología e Historia, la maestra Beatriz Ruiz Gaytán, directora del Departa-
mento de Historia, División de Humanidades de la Universidad Iberoamericana, el doctor Gustavo
Otto Fritz de la Orta, director del Acervo Histórico del Palacio de Minería, el doctor Francisco Fernán-
dez del Castillo, jefe del Departamento de Historia y Filosofía de la Medicina y la maestra Ana María
Rosa Carreón, jefa del Archivo Histórico de la UNAM. Véase Boletín de la Facultad de Filosofía y Letras,
UNAM-Facultad de Filosofía y Letras, año II, números 7-8, julio-agosto de 1976.
46
A. L. Gómez Gómez y L. Torres Monroy, “El Archivo Histórico de la UNAM. 37 años de resguar-
do de la memoria universitaria”. Ponencia presentada en el I Congreso Iberoamericano sobre Archivos
Universitarios, Temuco-Chile, 26-28 de junio de 2002.
47
La investigación en los Institutos..., p. 132. El licenciado Genaro Alfaro Torres estudió Ciencias Po-
líticas y Administración Pública en la Facultad de Ciencias Políticas de la UNAM, se tituló en 1977 con
la tesis “Planeación y organización de programas de capacitación en el sector público”. Fue catedrático
en esta misma facultad. En enero de 1985 la maestra Elena Jeannetti Dávila, coordinadora de Planeación
y Presupuesto, lo nombró director general de Planeación, en sustitución de la maestra Elena Sandoval.
Véase Gaceta UNAM, 10 de enero de 1985, p. 3.
48
Margarita Bosque Lastra nació en 1942 en la ciudad de México. Estudió la licenciatura en Historia
en la Universidad Iberoamericana y la maestría en Historia en la Facultad de Filosofía y Letras de la
La gestión de la maestra Margarita Bosque fue breve porque renunció a principios

de 1981. A continuación se nombró a la doctora Margarita Menegus Bornemann para
estar al frente del Archivo. Ambas administraciones se caracterizaron por realizar
proyectos integrales para mejorar las condiciones del ahunam, que tenían como pro-
pósito cumplir con los fines encomendados.
El depender del cesu tuvo aspectos positivos, ya que se planeó su organización
interna. Por ende, se subsanaron las deficiencias de personal y de material, ya que
se delegó al cesu el coordinar los trabajos del Archivo. De este modo, después de
varios años se observaban acciones concretas a favor del ahunam. La capacitación
y formación de su personal académico también formó parte de los proyectos. Por
consiguiente, se puso énfasis en estos rubros para tener trabajadores calificados en
cuestiones archivísticas y se organizaron cursos, conferencias, encuentros y seminarios
con la participación del Archivo General de la Nación.
Con un edificio e instalaciones adecuadas, la meta era tener recursos humanos su-
ficientes. Paulatinamente se amplió la plantilla de personal con base en el tratamiento
de la documentación que se poseía hasta ese momento, volumen de la documentación
y servicios que prestaba.
Asimismo, se incorporaron personas como la maestra Dora Rodríguez Treviño de
Pinzón,49 quien fue jefa del Departamento de Informática del cesu en 1979. Gracias
a su gestión, se obtuvo la donación del archivo del general Jacinto B. Treviño y del
general Blas Corral.50
Conclusiones
Si bien la creación del ahunam fue un gran logro en varios aspectos, éste resultó limitado
debido a que no se puso énfasis en la contratación, formación y selección de los profe-
sionales que se ocuparían en darle tratamiento al patrimonio documental de la nación.
El presente trabajo demuestra que el personal adscrito al Archivo entre 1964 y 1981
era muy poco en relación con la carga de trabajo archivístico que se debía realizar. El
problema de la falta de personal durante el periodo de estudio fue el mismo, pues
nunca salió una convocatoria de concurso de oposición para contratar personal con
conocimientos en el ámbito de los Archivos.
En consecuencia y derivado de estas circunstancias, los trabajadores administrativos se
convirtieron en ayudantes del ahunam con un carácter técnico. Incluso algunos, además
UNAM. Fue comisionada por la Escuela Nacional Preparatoria al CESU en 1979. Véase La investigación
en los Institutos..., p. 140.
49
Dora Rodríguez Treviño de Pinzón (1922-2007) hizo estudios de maestría en Lengua y Literatura
Española. Entre 1978-1979 realizó la investigación Cronología de sucesos universitarios. Véase La inves-
tigación en los Institutos..., p. 143.
50
Oficio del maestro José Luis Barros Horcasitas, director del CESU, dirigido a la maestra Dora
Rodríguez de Pinzón, jefa de Acervos y Servicios al Público del CESU, 18 de abril de 1983. AHUNAM,
fondo CESU-IISUE, sección AHUNAM [En proceso de organización].
de realizar tareas administrativas, estuvieron involucrados en la organización y descrip-

ción de fondos. Así, el personal administrativo ayudó a paliar la falta de archivistas.
En sus inicios, el ahunam tuvo dos tipos de personal: académicos y administrati-
vos. Los primeros contaban con estudios profesionales, principalmente en Historia, y
tuvieron la responsabilidad de los acervos. Los segundos tenían estudios mínimos y rea-
lizaron trabajos secretariales, daban servicio al público y, en algunos casos, desarrollaron
labores archivísticas.
Si tenemos presente que durante esta época la archivística era considerada como una
disciplina auxiliar de la Historia, en parte se comprende el porqué fueron historiadores
o egresados de otras carreras humanísticas quienes estuvieron al frente del Archivo. Sin
embargo, se debe subrayar que el personal académico que ocupó las jefaturas obtuvo
su formación archivística de manera no formal, es decir, obtuvieron los conocimientos
relativos al tratamiento de fondos y colecciones documentales de manera pragmática;
en otras palabras, al margen de una formación universitaria.
No obstante las limitaciones de personal, equipo y espacios adecuados, entre otros
aspectos, en estos primeros años, el personal que formó parte del ahunam puso lo
mejor de sí para consolidar una de las dependencias universitarias que cumple actual-
mente más de cincuenta años de vida institucional al servicio de la investigación y del
público en general.
Su desarrollo institucional
Enrique Lira Soria
La fundación
El Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (ahunam)

se fundó en el rectorado del doctor Ignacio Chávez en 1964. Sus antecedentes inme-
diatos se encuentran en 1960 cuando, por iniciativa del mismo rector,1 se inició el
proyecto para el montaje de una exposición temporal que se instaló en el mezzanine de
la Biblioteca Central, bajo el nombre de “La Universidad de México de ayer y hoy”,2
con la cual se realizaría la conmemoración del quincuagésimo aniversario del resta-
blecimiento de la Universidad Nacional en 1910. Dos años después, el 27 de julio de
1962, se hizo una segunda exposición con carácter permanente que llevó un nombre
similar, “La Universidad de Ayer y de Hoy”.3 En ambas exposiciones se mostraron di-
versos testimonios documentales, gráficos y museográficos, relativos a diversas etapas
del devenir histórico de esta institución. Entre los objetos expuestos se encontraban:
la primera piedra del edificio propio de la Universidad de 1584; cédulas paleografiadas

de 1536, 1539 y 1551; el reconocimiento pontificio de 1595; tesis impresas en
seda del siglo xix; birretes varios de […] Doctor en Teología y Doctor en Medicina,
siglos xvi y xvii; reloj de arena del siglo xvii que servía para medir el tiempo de los
exámenes, y documentos originales del Fondo Antiguo de la Universidad del Cole-
gio de San Ildefonso.4
También se montó una galería que reunía los retratos de los rectores de la Univer-
sidad hasta ese momento, pintados por estudiantes de la Escuela Nacional de Artes
Plásticas de la unam.5 Desde su inauguración hasta 1965, año en que se cerró la ex-
posición, hubo una gran cantidad de visitantes, para empezar los propios estudiantes
que diariamente asistían como usuarios a la Biblioteca Central, además se “logró que
la exposición también estuviera abierta los domingos y que formara parte, inclusive, de la
1
Guía del Archivo Histórico de la UNAM, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Universi-
dad, 1984.
2
J. E. Pérez Cruz y E. Lira Soria, “Archivo Histórico de la UNAM: tres décadas de vida”, en G. Villanueva
(coord.), Teoría y práctica archivística I, México, UNAM-CESU, 2000, p. 78 (Cuadernos del Archivo
Histórico, 11).
3
Idem.
4
“Muestra documental permanente”, en Centro de Estudios sobre la Universidad, México, UNAM-
Coordinación de Humanidades, 1992, p. 9.
5
J. E. Pérez Cruz y E. Lira Soria, “Archivo Histórico...”, p. 78.
44 ENRIQUE LIRA SORIA
ruta que los guías de turistas hacían en sus visitas a la Universidad”,6 de manera que
su difusión se amplió del espacio universitario a los ámbitos nacional e internacional.
Entre otras cosas, las inquietudes y las preguntas que surgieron entre los muchos
asistentes a estas muestras, y que no pudieron ser contestadas en su totalidad, hicie-
ron entender a las autoridades universitarias la necesidad de contar con un Archivo
Histórico, donde se reunieran los testimonios que aportaran información sobre las
diferentes etapas de su historia y que contribuyeran como elementos para fortalecer la
identidad de los universitarios, quienes contarían con la “posibilidad del reencuentro
con sus raíces culturales a través de las manifestaciones históricas”.7
Los trabajos para el montaje de estas exposiciones fueron coordinados por una de las
figuras notables de la archivística en México durante el siglo xx, la doctora Guadalupe
Pérez San Vicente, quien contaba con una amplia trayectoria en actividades de docencia,
desarrollo de proyectos, así como en el rescate y organización de archivos históricos,8
y que para 1962 tenía los nombramientos de “Jefe de la exposición y de la Sección de
Archivo Histórico de la Dirección de Bibliotecas de la unam”.9 De este modo es como se
aprecia que el proyecto para la fundación del Archivo Histórico era una realidad.
Las metas que se pretendía alcanzar eran, por un lado, la microfilmación de los do-
cumentos de la Universidad colonial, conservados en el Archivo General de la Nación,10
por otro lado, concentrar en un espacio apropiado los fondos documentales universi-
tarios que estaban resguardados tanto en las unidades académicas y administrativas de
la Universidad como en el Archivo General de la unam; unidad donde los documentos
se conservaban cuidadosamente pero sin la organización y la descripción que necesita-
ban, debido a la falta de recursos económicos, necesarios para contar con el personal
capacitado que lo efectuara.11
Estos fondos contenían información valiosa para estudiar, desde sus orígenes, el
desarrollo histórico de la Universidad, al iniciar con su fundación como Real Universi-
dad del Virreinato de la Nueva España en 1551 y continuar con su etapa de consolida-
ción durante la época colonial; el periodo intermitente por el cual atravesó en el siglo
xix12 después del marasmo que ocasionó la guerra de Independencia; el reinicio que tuvo
con el proyecto de Justo Sierra, ministro de Educación del presidente Porfirio Díaz,
quien propuso su fundación en 1910 como parte de los festejos conmemorativos del
6
“Centro de Estudios sobre la Universidad”, en La investigación en los Institutos y Centros de Humani-
dades 1929-1979, vol. IV, México, UNAM, 1979, p. 134 (Colección Cincuentenario de la Autonomía
de la Universidad Nacional de México).
7
Idem.
8
P. Moisén, “Guadalupe Pérez San Vicente. Una vida entre papeles”, en Históricas 50 años del Insti-
tuto de Investigaciones Históricas. Boletín del Instituto de Investigaciones Históricas, México, UNAM, 1995,
pp. 48-54.
9
J. E. Pérez Cruz y E. Lira, op. cit., p. 78.
10
Ibid. p. 77.
11
“Centro de Estudios sobre la Universidad”, en La investigación en los Institutos…, p. 133.
12
“La Universidad en el siglo XIX”, en Síntesis Histórica de la Universidad de México, Investigación,
síntesis y redacción de C. García Stahl, México, UNAM, 1974, pp. 74-89.
SU DESARROLLO INSTITUCIONAL 45
primer centenario de la Guerra de Independencia, y la obtención de su autonomía en

1929, elemento que le permitió evolucionar con libertad para desarrollar la docencia,
la investigación y estar a la altura de las necesidades que se presentaban en México
respecto al nivel de educación superior durante la primera mitad del siglo xx.
Entre los fondos que ya se habían identificado al momento de la fundación del Archi-
vo Histórico estaban el del Colegio de San Ildefonso, la Escuela Nacional Preparatoria,
la Rectoría de la Universidad Nacional, la Secretaría General y el Consejo Universitario,
más aquellos de las escuelas nacionales que se formaron en 1910, como las de Medici-
na, Ingeniería, Jurisprudencia, Altos Estudios, Bellas Artes y la de Ciencias Químicas.
Posteriormente se sumarían los de la Escuela Nacional de Altos Estudios, del Consejo
Superior de Educación Pública, Escuela de Graduados, Escuela Nacional de Enfermería
y Obstetricia, Escuela Nacional de Música, Escuela Nacional de Educación Física, Bi-
blioteca Nacional, Universidad Nacional, Consejo Universitario, Patronato Universita-
rio, Observatorio Astronómico Nacional, Instituto de Geología, entre otros.13
Aunque la idea original fue la concentración de estos fondos, propios de la Univer-
sidad, también hubo un interés por la adquisición de otros con temáticas ajenas a la
institución, que se sustentaron en la conciencia archivística e histórica, así como en las
actividades de investigación que se desarrollaban en la unam, por ejemplo, en los insti-
tutos de Investigaciones Históricas y Sociales. De esta manera, el mismo rector Ignacio
Chávez y los diferentes directivos del Archivo, comenzando con Guadalupe Pérez San
Vicente y su sucesora Ana María Rosa Carreón, fijaron su interés en la adquisición de
varios fondos con información sobre la vida y obra de personajes importantes de la
política, la cultura, la educación, además de algunos procesos y acontecimientos de
trascendencia para la historia nacional.
El rector invitó a numerosos personajes que participaron en la Revolución mexica-
na para que donaran sus archivos a la unam, y el llamado tuvo una respuesta positiva.
En el informe de la Rectoría en 1965, respecto a estas adquisiciones se señaló:
servirá a los hombres que hicieron la Revolución y a quienes después la continuaron,

para que queden sus archivos personales en nuestra Universidad; los investigadores
podrán así abrevar en las fuentes mismas, escribir acerca de nuestro pasado; México
lo necesita imperiosamente, necesita conocerse a sí mismo en su verdad histórica, no
en su leyenda y menos aún en las distorsiones creadas por la pasión política; el país y
particularmente la juventud necesita encontrar en el pasado el coraje y la fuerza para
enfrentarse a su destino, porque en nada se sustenta mejor el concepto y el amor de
patria que en el orgullo de la historia.14
Algunos de estos grupos documentales se encontraban en peligro de desaparecer

porque estaban en condiciones inadecuadas de custodia y expuestos a diferentes agen-
13
G. Villanueva (coord.), Guía general del Archivo Histórico de la UNAM, México, UNAM-Centro
de Estudios sobre la Universidad, 1998.
14
tes de deterioro. Otros presentaban el inconveniente de que sus poseedores recibieran

propuestas de compra por parte de instituciones extranjeras, lo cual representaría pér-
didas irreparables para el patrimonio histórico-documental mexicano, tal como ya ha
ocurrido con diversos archivos y testimonios históricos que ahora son propiedad de
instituciones o de particulares en otros países.
Con esta perspectiva de rescate de archivos con temáticas ajenas a la Universidad,
se efectuó la incorporación de varios fondos y colecciones de documentos textuales y
gráficos que se obtuvieron mediante diferentes figuras jurídicas, como la donación, la
compra-venta y el contrato de comodato.15 Entre éstos estuvieron el fondo hoy deno-
minado “Conflicto cristero”, que fue transferido del Instituto de Investigaciones So-
ciales de la unam, así como de los fondos Miguel Palomar y Vizcarra, Liga Nacional
Defensora de la Libertad Religiosa y la Unión Internacional de todos los Amigos de
México (vita-méxico), y cuya documentación se refiere al conflicto Estado-Iglesia y
a la guerra de los cristeros. Estos tres últimos, cuya donación se efectuó en 1967 por
el licenciado Miguel Palomar y Vizcarra, ya estaban ordenados y empacados, pues él
pensaba enviarlos a los archivos del Estado Vaticano con la intención de que fueran
utilizados como fuentes para la historia del conflicto entre la Iglesia católica y el Estado
en México, así como el desenlace violento que tuvo este conflicto al desatarse la guerra
de los cristeros en su etapa de 1926 a 1929, con todas las secuelas que le continuaron.16
En este proceso de adquisiciones, que hasta la actualidad sigue operando, se ob-
tuvieron otros fondos y colecciones documentales que se encontraban en manos
de los familiares de personajes notables de nuestra historia, entre éstos se hallaban
los fondos de los militares revolucionarios Jacinto B. Treviño, los hermanos Gildardo
y Octavio Magaña Cerda, el del maestro y también rector universitario, Ezequiel A.
Chávez, además de las colecciones documentales de Carlos Basave del Castillo Negrete
y Tobías Chávez. A partir de 1969 y a la par de estas adquisiciones, se iniciaron las
transferencias de documentos del Archivo General de la unam mediante un dictamen
que debía dejar en evidencia que se trataba de documentos históricos con valor per-
manente que estarían al servicio de la investigación. Este tipo de dictamen también se
aplicó a los fondos incorporados que se obtuvieron por donación y compra-venta.17
Al momento de su creación, el ahunam no contó con un recinto propio dentro
del campus universitario y, de manera transitoria, sus acervos documentales se con-
centraron en un espacio de la Biblioteca Central. En este recinto provisional se dieron
los primeros pasos para identificar los documentos que integraban cada uno de los
15
Los fondos Vito Alessio Robles y Francisco L. Urquizo fueron obtenidos por contrato de comoda-
to. El primero de ellos fue retirado por los descendientes del personaje y el segundo permanece todavía
en el AHUNAM.
16
E. Lira Soria, “La organización y descripción del Fondo Miguel Palomar y Vizcarra”, en Jornada
Académica Iglesia-Revolución, Guadalajara, Departamento de Estudios Históricos de la Arquidiócesis de
Guadalajara/Dirección de Cultura del Ayuntamiento de Guadalajara, 2010, pp. 225-238.
17
C. Ramírez López, “El AHUNAM en el contexto institucional, nacional e internacional”, ponen-
cia presentada en el Seminario Interno 25 Años del AHUNAM en el CESU, balance y perspectivas,
Inédito, 2001, 11 pp.
fondos “con una planta de personal administrativo, capacitado para desarrollar estas
tareas archivísticas, pero coordinado por su fundadora, la doctora Guadalupe Pérez
San Vicente”18 y continuado por su sucesora, Ana María Rosa Carreón. Cabe destacar
que en su proceso de formación fueron muy importantes las gestiones que efectuaron,
ante el rector Chávez, el doctor Miguel León Portilla y el profesor José María Lujan,19
quienes evaluaron la necesidad y las muchas posibilidades que existían para la preser-
vación de la memoria histórica de la Universidad.
Su fusión con el CESU
En noviembre de 1976 se creó el Centro de Estudios sobre la Universidad (cesu)

por acuerdo del rector Guillermo Soberón Acevedo, con la finalidad de realizar
estudios acerca de la misma institución que comprendieran aspectos históricos, legislati-
vos, académicos, administrativos, laborales “y en general todos los que constituyen la
experiencia universitaria”.20 También le fue asignada la tarea de coordinar las labores
del Archivo Histórico de la Universidad, con base en la idea de que sus acervos do-
cumentales, organizados y descritos serían un adecuado sustento informativo para el
desarrollo de sus proyectos de investigación. Con esta fusión, el ahunam adquirió un
estatus académico y se consiguió que las actividades de conservación, organización y
descripción de los fondos se ponderaran como actividades académicas, también propició
que el personal contratado tuviera estudios de nivel superior y con altas posibilidades
de especialización en el corto plazo, en aras de realizar un trabajo profesional que
beneficiara las actividades de investigación, al arrojar como productos aquellos instru-
mentos de acceso a la información contenida en los documentos.
En la casa que llegó a ocupar en la colonia Copilco se iniciaron las labores de orga-
nización de los documentos textuales y gráficos, además se dieron los primeros pasos
para su catalogación, con el fin de suplir la demanda de acceso a los mismos que se
presentaba por parte de su cuerpo de investigadores. El cesu y el ahunam están ubi-
cados ahora en las instalaciones de la Biblioteca y la Hemeroteca Nacional, en un in-
mueble de arquitectura vanguardista que fue construido después de una serie de viajes
que hicieron al extranjero Elena Jeanneti Dávila, María del Carmen Ruiz Castañeda y
el arquitecto Orso Núñez21 con el propósito de conocer las características que tenían
otros archivos y bibliotecas, las cuales debían considerarse en su diseño.
Su inauguración se realizó en 1980 como parte de los festejos conmemorativos del
quincuagésimo aniversario de la autonomía universitaria, elemento con el cual la Uni-
versidad Nacional obtuvo la libertad de cátedra y la capacidad para el diseño propio de
18
E. Lira Soria, “Los mecanismos para la profesionalización del archivista en el AHUNAM”, po-
nencia presentada en las Segundas Jornadas Archivísticas de la RENAIES, el Archivo Histórico de la
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, febrero de 2002.
19
“Centro de Estudios sobre la Universidad”, en La investigación..., p. 134.
20
Ibid., p. 131.
21
Ibid., p. 132.
sus políticas económicas, educativas y sus proyectos de investigación, capacidades que

fueron plasmadas en sus leyes orgánicas de 1929, 1933 y 1945.
En dicho recinto, diseñado ex profeso para albergar acervos bibliográficos, heme-
rográficos y documentales, se contó con las salas apropiadas para el resguardo de los
acervos documentales y se creó una Sección de Acervo Gráfico, cuya función fue la
custodia de las colecciones fotográficas de la Universidad y de las series fotográficas
que pertenecían a los fondos documentales, las cuales fueron separadas del resto de los
documentos textuales en aras de su adecuada conservación;22 evidentemente se esta-
blecieron las referencias obligadas para su vinculación con sus respectivos fondos, al
considerarse que este tipo de documentos requieren de otras condiciones de tempera-
tura y humedad. En conjunto con la Biblioteca Nacional, se organizaron cursos para
capacitar al personal que tendría a su cargo el procesamiento de los acervos. Esto se
realizó en octubre de 1979, mientras que en diciembre del mismo año se organizó
el simposio Preservación, conservación y restauración de documentos de la Unidad
Bibliográfica,23 mismo que brindaría los conocimientos para iniciar el tratamiento de
los documentos que presentaban deterioro.
Al contar con una infraestructura adecuada para el desarrollo de los procesos archi-
vísticos, así como con el mobiliario y equipo apropiados, se efectuaron los procedi-
mientos de organización y descripción de los fondos documentales y de las colecciones
de documentos fotográficos, lo que en el corto plazo permitió elaborar varios instru-
mentos descriptivos, que se publicaron entre 1984 y 1985 con fines de difusión. Entre
éstos figuraron una guía general, siete catálogos de fondos universitarios e incorporados
y dos catálogos de colecciones de documentos gráficos.24
En 1985 se instaló en el ahunam un laboratorio de conservación, restauración,
fotografía y microfilmación con técnicas de vanguardia. Desde aquel año, el labora-
torio se encargó del registro periódico de las condiciones ambientales de las salas de
custodia y de la restauración científica de los documentos textuales y gráficos que,
por su antigüedad y uso, ya presentaban deterioro físico muy notorio que ponían en
riesgo su información. A partir de 1987, constituida como Sección de Conservación y
Restauración, esta unidad —que para entonces ya tenía un alto número de solicitudes
de asesoría por parte de diversas instituciones— impartió cursos sobre técnicas de res-
tauración de materiales de archivo y de encuadernaciones antiguas, además de efectuar
la organización anual de un seminario dirigido a especialistas en las diferentes ramas
de la conservación y la restauración, el cual se impartió con éxito durante 12 años.25
El cesu, consciente de la importancia que representaba para los miembros del per-
sonal del Archivo Histórico el contar con una formación sólida en materia de archivís-
tica y sus ciencias auxiliares, inició un programa de profesionalización para el personal
de sus diferentes áreas y departamentos. Como paso inicial, se invitó a la doctora
22
J. E. Pérez Cruz y E. Lira, “Archivo Histórico de la...”, p. 83.
23
24
25
Idem.
Antonia Heredia Herrera para impartir el curso Diplomática y archivística, que se

efectuó en noviembre de 1986. Por otra parte, se establecieron las condiciones necesa-
rias para que dicho personal académico avanzara en su profesionalización mediante la
obtención de grados en sus respectivas carreras y se les otorgó la facilidad para obtener
las licencias y los financiamientos para que asistieran a másters, diplomados, cursos y
otros eventos como congresos, coloquios y jornadas,26 efectuados a nivel nacional e
internacional.
Su liderazgo dentro de la UNAM
En noviembre de 1986 el ahunam celebró el Primer Coloquio Los Acervos Docu-

mentales de la unam,27 con el propósito de difundir los avances en la organización
y descripción de sus fondos documentales y gráficos, además de conocer las expe-
riencias de otras dependencias universitarias que también custodiaban sus archivos
históricos, con las cuales se pretendía integrar, de manera coordinada, un Sistema
de Archivos Históricos de la Universidad. Dicho sistema se presentaba como una
necesidad apremiante, ya que el espacio limitado del ahunam no le permitía concen-
trar toda la documentación histórica que se generaba en los archivos de las más de
doscientas entidades universitarias, cuyos documentos, al concluir las dos primeras
etapas de su ciclo vital, obtenían la categoría de documentos con valor permanente y
de interés para la investigación.
En este proyecto se dio un paso muy importante en 1988, cuando la directora del
cesu, María del Refugio González, presentó al rector Jorge Carpizo el anteproyecto de
acuerdo para sentar las bases jurídicas y crear el Sistema de Archivos Históricos en la
Universidad. Este anteproyecto había sido desarrollado por una comisión de técnicos
académicos del ahunam y un administrativo. Los integrantes de este órgano fueron
Gustavo Villanueva, Georgina Flores, Victoria Montes, María Teresa Morfín y
quien escribe. El documento fue analizado por una comisión especial de la adminis-
tración central universitaria, que se encargó de su valoración y, como resultado, se emi-
tió el Acuerdo para la protección, uso y conservación del patrimonio histórico docu-
mental de la unam,28 instrumento que hizo conscientes a las autoridades universitarias
sobre la necesidad de preservar y organizar correctamente los documentos generados
por las diversas dependencias de la unam, además de facultar al Archivo Histórico para
incidir sobre los archivos con documentación administrativa e histórica que conser-
26
E. Lira Soria. “El Archivo Histórico, balance y perspectivas”, en Seminarios de Diagnóstico. Memo-
ria de los seminarios locales, UNAM-Comisión Especial para el Congreso Universitario, Tomo II, 2003,
pp. 265-266.
27
Los acervos documentales de la UNAM (coloquio), México, UNAM-CESU, 1988, 122 pp. (Cuader-
nos del Archivo Histórico, 8).
28
Acuerdo para la protección, uso y conservación del patrimonio histórico de la UNAM, Gaceta
UNAM, núm. 2344, 15 de diciembre de 1988, pp. 15-16. Para ampliar esta información, véase, en esta
misma obra, el capítulo “El AHUNAM, las relaciones internas y el sistema institucional de archivos”.
vaban hasta ese momento.29 La intención era que establecieran sus propias unidades
archivísticas y consideraran las etapas que forman el ciclo vital de los documentos,
con el fin de normar el tránsito de los documentos administrativos a semiactivos y,
finalmente, alcanzar la categoría de históricos con el debido procesamiento para su
difusión y servicio al público usuario.
Originalmente, la importancia del ahunam parecía girar en torno a los fondos más
antiguos que conservaba, sin embargo —y en particular por el hecho de que el cesu
recibió a investigadores del Centro de Investigación y Servicios Educativos,30 así como
por el tipo de estudios que estos académicos realizaban sobre diversos aspectos de la
educación—, se hizo evidente la importancia de la documentación universitaria que
correspondía a periodos más recientes. Este tipo de información se había obtenido
por medio de transferencias efectuadas por el Archivo General de la unam, además de
que continuaba la recopilación de numerosas y variadas publicaciones producidas por
las dependencias de la propia Universidad las cuales, agrupadas en el rubro Memoria
universitaria,31 dan cuenta de las actividades que han llevado a cabo.
En los años siguientes se realizaron las transferencias de algunas secciones y series de
los fondos pertenecientes a la Rectoría, la Secretaría General y al Departamento Ad-
ministrativo, que estaban custodiadas en el Archivo General de la unam. También se
efectuaron las transferencias de los fondos de las direcciones generales de Planeación,
Orientación Vocacional, Servicios Médicos e Incorporación y Revalidación de Estu-
dios. La información contenida en los documentos de estos fondos refleja el conjunto
de actividades que ejecutaron estas dependencias, así como los cambios que experi-
mentaron en sus estructuras internas.32
A la par de la concentración de estos archivos, el ahunam continuó incrementando
su acervo a través de donaciones y la compra de archivos que permanecían en manos
de familiares de personajes notables de nuestra historia, como rectores y maestros
universitarios, militares revolucionarios, caudillos intelectuales y militares cristeros,
además de algunos protagonistas de los movimientos estudiantiles en el periodo 1966-
1972 y acerca de los movimientos sindicales tanto de la unam como del contexto
nacional.33
En virtud del rápido incremento de los fondos y del alto índice de demanda de
consulta, el Archivo estableció como política descriptiva, a partir de 1985, la elabora-
ción de guías e inventarios generales de los fondos, debido a que estos instrumentos
de consulta registran la información suficiente para orientar a los investigadores en sus
búsquedas y el lapso utilizado en su preparación es corto, en comparación con el tiempo
que se emplea para elaborar los catálogos, los cuales pueden hacerse por expediente o
pieza documental. Estos últimos han sido realizados por estudiantes de la licenciatura
29
C. Ramírez, “El AHUNAM en el...”, p. 2.
30
Este centro fue creado en 1977 y se suprimió en 1997. En su lugar, se creó la Coordinación de
Universidad Abierta y Educación a Distancia.
31
32
Idem.
33
Idem.
en Historia, quienes, al finalizarlos, los presentan como tesis profesionales.34

Al mismo tiempo que se efectuaban los procesos descriptivos, se desarrolló un
programa de automatización de los instrumentos que se generaban. Con estos ins-
trumentos, sistematizados de manera apropiada e ilustrados con imágenes digitales,
se creó hacia el año 2001 un sistema de consulta automatizada que se denominó
arhisto-unam,35 el cual se estructuró con base en el programa Micro-Isis, ambienta-
do en la familia de distribuciones de software Windows, que permite el manejo de las
bases de datos y la recuperación de la información mediante la introducción de
palabras por búsqueda booleana. Este sistema funcionó en línea de manera eficiente
durante varios años y facilitó el trabajo de los investigadores que lo utilizaron.
Para el óptimo desarrollo de sus funciones internas y con el fin de atender apro-
piadamente sus compromisos externos, en 1991 se modificó el organigrama de fun-
ciones del ahunam de la siguiente manera: Coordinación General, Departamento de
Difusión y Servicios Externos; Sección de Organización y Descripción, Sección de
Conservación y Restauración con área de reprografía que, en 2006, se independizó y
se convirtió en la actual Sección de Reprografía tras contar con la infraestructura y los
equipos necesarios para microfilmar y digitalizar los fondos más antiguos, además de
contar con un alta demanda de reproducciones en soporte de papel y digital por parte
del público usuario.
Su proyección nacional e internacional
Desde el inicio de la década de 1990, el personal académico del ahunam tuvo una
presencia muy notoria en los congresos nacionales y en las reuniones del Sistema
Nacional de Archivos, organizados por el Archivo General de la Nación. Los diversos
trabajos que presentaban evidenciaron los avances en materia de conservación, restau-
ración, procesamiento archivístico, descripción y difusión de sus fondos documenta-
les. Durante estos eventos, y en especial a partir de que este Archivo fue coordinado
por Celia Ramírez López, se estableció una relación estrecha con los directivos del
agn, con quienes se integró al “Seminario Internacional de Descripción, donde la
comisión ad hoc del Consejo Internacional de Archivos presentó los primeros avances
sobre lo que más tarde sería la Norma isad-g”,36 instrumento con el que, hasta la ac-
tualidad, se rigen los procesos para la descripción documental a nivel global.
La presencia constante de los miembros del personal académico en diversos foros,
así como la calidad de los trabajos que se presentaban, otorgaron al ahunam un lide-
razgo a nivel local, que más tarde se convertiría en liderazgo nacional e internacional
34
Al respecto, véase E. Lira Soria, “El catálogo como tesis de licenciatura”, en M. Mercado Estrada
(coord.), Teoría y práctica archivística III, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad,
2003, pp. 21-25 (Cuadernos del Archivo Histórico, 13).
35
C. Ramírez López, “El AHUNAM en el contexto...”, p. 7.
36
Ibid., p. 5.
con algunos países del área centroamericana. Por ello fue posible el acercamiento con
las dirigencias de archivos de la unam y los de diversas universidades nacionales y ex-
tranjeras, las cuales solicitaban cursos, asesorías y estancias de capacitación con el fin
de resolver los problemas que se presentaban en materia de procesamiento de docu-
mentación. Entre los archivos que eran parte de las dependencias de la Universidad, se
asesoró a las direcciones generales de Legislación Universitaria, Servicios Médicos, In-
corporación y Revalidación de Estudios, la Defensoría de los Derechos Universitarios,
el Centro para la Innovación Tecnológica, la Dirección General de Cinematografía, la
Facultad de Medicina, el Consejo Universitario, la Coordinación de Vinculación de la
Rectoría de la unam; además de los archivos históricos de las universidades autónomas
de los estados de Sinaloa, Puebla, Veracruz, Baja California, Hidalgo y Chihuahua,37
así como los nacionales de Nicaragua y Costa Rica.
A partir del Congreso Internacional de Archivos (Pekín, 1996), el ahunam obtuvo
membresía en la Sección de Universidades y Centros de Investigación del Consejo
Internacional de Archivos y en la Asociación Latinoamericana de Archivos, con lo cual
inició su participación en foros regionales y globales. Su trayectoria hasta ese momen-
to generó el prestigio necesario para obtener, en 1997, la Mención Nacional al Mérito
Archivístico en la categoría de Archivos Universitarios, reconocimiento que otorgó
el Archivo General de la Nación en el marco del ix Congreso Nacional de Archivos,
celebrado en la ciudad de Campeche. Durante los siguientes años, los directivos del
ahunam fueron convocados por dicha institución para incorporarse al jurado califica-
dor, que se encargaba de evaluar las trayectorias de los archivos de otras instituciones
mexicanas y otorgarles este mismo reconocimiento.38
Con el propósito de impulsar la profesionalización de especialistas en archivística,
el ahunam efectuó el Diplomado en Archivos Históricos, que se impartió en tres oca-
siones durante 1994, 1997 y 2002 en la Facultad de Filosofía y Letras39 y contó con la
colaboración del Archivo General de la Nación.
En coordinación con el Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma
de Puebla, varios miembros del personal académico del ahunam colaboraron para la
publicación del Manual de procedimientos técnicos para Archivos históricos de universi-
dades e instituciones de educación superior,40 instrumento que contribuyó al estableci-
miento de políticas y normas para el procesamiento de los archivos históricos en este
tipo de instituciones.
En febrero de 1999, el ahunam organizó, en conjunto con la Sección de Archivos
Universitarios del Consejo Internacional de Archivos y la Conferencia de Archive-
ros Españoles, el Primer Encuentro Iberoamericano de Archivos Universitarios, cuya
sede fue el edificio de la Antigua Escuela de Medicina de la Universidad, en el centro
37
Idem.
38
Idem.
39
Idem.
40
G. Villanueva Bazán, L. Torres, G. Flores, R. Montores y M. A. Ochoa, Manual de procedimientos
técnicos para Archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior, UNAM-Centro de
Estudios sobre la Universidad/BUAP, 2002.
histórico de la Ciudad de México. Este evento reunió a más de 200 representantes de

archivos de 54 instituciones nacionales y extrajeras de habla hispana.41
Cabe anotar que, en coordinación con representantes de los archivos históricos de
las universidades de Puebla y del estado de Hidalgo, se lanzó la convocatoria para una
Reunión Nacional de Archivos Universitarios, propuesta que se hizo realidad en el año
2000. A dicha reunión acudieron las representaciones de diez universidades de diferen-
tes estados de la República Mexicana, con las cuales se creó la Red Nacional de Archivos
de Instituciones de Educación Superior (renaies),42 la cual ha celebrado 16 reuniones
anuales en diferentes entidades del país, donde se ha contado con la participación de
representantes y miembros de archivos históricos de diversas instituciones de educación
superior. Los propósitos de estas reuniones pretenden dar uniformidad a los procesos
de incremento, organización, descripción y difusión de la información en este tipo de
archivos que comparten un origen similar, además de abordar otros temas de actuali-
dad, como la legislación en materia de archivos; el uso de las nuevas tecnologías de la
información, los documentos en la era digital y los procesos de transparencia y acceso a
la información. El éxito obtenido durante estos 16 años ha permitido que su presidente
en turno, de manera automática, sea parte del Consejo Nacional de Archivos y que la
renaies fuera tomada como referente autorizado en materia de Archivos de institucio-
nes de educación superior en la Ley Federal de Archivos de 2012.
Otra de las contribuciones que el ahunam ha realizado en favor de la formación
de recursos humanos para los archivos históricos es la publicación de la serie Teoría y
práctica archivística,43 donde se han presentado varios trabajos que se basan en proyec-
tos de investigación, así como en experiencias personales en procesos de conservación,
restauración, organización, descripción, automatización, difusión y reprografía lleva-
dos a cabo por el personal de sus diferentes áreas más los invitados de otros archivos
nacionales y extranjeros. Debido a la demanda de esta publicación, se agotaron sus
primeros números.
En virtud del auge que durante los últimos años del siglo xx y principios del xxi co-
braron en México y a nivel global los estudios sobre diferentes aspectos de la educación,
además de que el Centro de Estudios sobre la Universidad contaba con un cuerpo de
investigadores altamente especializado en esta materia y con los grados académicos
requeridos, en septiembre de 2006 este centro se convirtió en el Instituto de Inves-
tigaciones sobre la Universidad y la Educación (iisue), al cual se destinó su propio
edificio. Dicho inmueble se ubicó en medio de los edificios de la Unidad Bibliográfica,
la sala de conciertos Nezahualcóyotl y el Museo Universitario de Artes y Ciencias, en
el Centro Cultural Universitario.
En esta nueva dimensión institucional, el iisue conserva el área de investigación
41
C. Ramírez, op cit., p. 9.
42
Ibid., p. 6. Para ampliar esta información, véase, en esta misma obra, el capítulo “El AHUNAM,
las relaciones internas y el sistema institucional de archivos”.
43
El primer número se publicó en noviembre de 2000 dentro de la Serie Cuadernos del Archivo
Histórico.
“Historia de la Educación y la Cultura”, que realiza diversos estudios sobre la uni-

versidad en la época colonial y durante los siglos xix y xx, mientras que el ahunam
continúa siendo un repositorio indispensable para suplir muchos de los materiales
históricos que aportan información para el planteamiento y el desarrollo de este tipo
de proyectos de investigación.
Conscientes de las necesidades que todavía México presenta en materia de recursos
humanos para la conservación, el procesamiento y la difusión en los archivos institucio-
nales y privados —acentuadas a raíz de la emisión de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental en 2002—, dos miembros del personal
académico del ahunam se sumaron a un proyecto conjunto de la Facultad de Filosofía
y Letras, el Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación y el Insti-
tuto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, para elaborar el plan de
estudios y crear la Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental.44
En 2016, el Archivo Histórico de la unam alberga de manera ordenada y sistemati-
zada 138 grupos documentales, distribuidos de la siguiente manera: 40 fondos univer-
sitarios, 17 colecciones universitarias, 36 fondos incorporados y 45 colecciones incor-
poradas de documentos textuales y gráficos; una colección de más de diez mil carteles
universitarios y otras menores de mapas, discos, audiocintas y videos, además atiende
un alto número de solicitudes de consulta por parte de estudiantes e investigadores na-
cionales y extranjeros, así como los requerimientos de las autoridades universitarias, que
demandan diversos tipos de documentos textuales y gráficos, utilizados generalmente
para realizar investigaciones, redactar los textos de eventos conmemorativos o de expo-
siciones en los aniversarios de sus diversas entidades.
A cincuenta años de su fundación, el Archivo cumple satisfactoriamente con el
objetivo que propició su origen: ser el repositorio de muchos documentos producidos
por la Universidad colonial y del siglo xix, que permanecían guardados y sin con-
sultarse, así como de aquellos documentos generados por las diferentes entidades y
dependencias de la Universidad que se fundó en el siglo xx, y que al cumplir las dos
primeras etapas de su ciclo vital han alcanzado la categoría de documentos con valor
permanente, los cuales reflejan el carácter, las actividades administrativas, de docencia
e investigación y difusión de la cultura.
Gracias a la conciencia archivística e histórica de las diferentes administraciones,
el ahunam también ha asumido con eficiencia la responsabilidad que inició el rector
Ignacio Chávez de obtener y conservar, de manera apropiada, los fondos incorpora-
dos, en cuyos documentos se encuentra información de alto valor para la investigación
acerca de la vida y obra de diversos personajes notables, así como de acontecimientos
y fenómenos de la historia contemporánea de México que, además de ser relevantes
para el patrimonio histórico-documental mexicano son, a su vez, parte del patrimonio
cultural de la humanidad.
44
Gaceta UNAM, núm. 4656, 8 de diciembre de 2014, p. 4.
La conformación de su acervo
Introducción
Es común observar que los archivos históricos surjan por la necesidad de rescatar el
patrimonio documental de una institución y por un interés individual o grupal de
preservar la memoria de la institución. En una primera fase, estos archivos recopilan
testimonios sueltos, peculiares sobre momentos “notables” de su devenir histórico. De
manera paulatina, a su función de coleccionista se le añade otra que se robustece hasta
constituirse como el custodio de los documentos producidos por la institución, que
han concluido su vigencia administrativa y alcanzado un valor para la historia de su
comunidad. Como establece Elio Lodolini:
Con el pasar del tiempo, los documentos siempre se vuelven menos necesarios para
el despacho de las diligencias de la oficina y, más bien, adquieren valor como tes-
timonio, útil por motivos de estudio. Como consecuencia, los documentos son
cedidos por la oficina o la entidad que los ha producido a un instituto encargado de
1
conservarlos como bienes culturales; esto es, al “Archivo Histórico”.
En ese momento, el Archivo ha arribado a su concepción plena, ya no es sólo un

recopilador de evidencias distintivas sino que ahora, además, es el responsable de
la custodia, preservación, identificación, organización, descripción y difusión de los
conjuntos de documentos que le han transferido desde el Archivo semiactivo o de con-
centración de su propia entidad. El Archivo Histórico en esta etapa forma parte de
un sistema de archivos, de hecho, es la parte culminante del mismo.
En esta fase, los conjuntos documentales son organizados y descritos en los Archi-
vos históricos con base en los criterios que dicta la archivística, que son el reflejo de
los criterios que las propias instituciones se han aplicado a sí mismas para cumplir los
objetivos y funciones que la sociedad les ha señalado. Es entonces cuando los archi-
vos históricos son, de manera cabal, la memoria de las colectividades, de las entidades.
En suma, de ser el repositorio de datos inconexos bajo una política de rescate y con
una funcionalidad inmediatista, el Archivo se convierte en el custodio de una memoria
organizada que une y relaciona la información contenida en los documentos, tanto
para su mejor utilización como para la comprensión de la organicidad y funcionalidad
1
“Introducción al archivo”, en C. Gutiérrez, Archivística, Lima, Pontificia Universidad Católica del
Perú, 1991, p. 15.
56 GEORGINA FLORES PADILLA
de las instituciones. De acuerdo con Lodolini, “el archivo, por eso, no es una simple
suma de documentos, sino un conjunto orgánico, en el cual cada documento está
condicionado por todos los otros y condiciona a su vez a todos los demás, en una serie
2
de relaciones recíprocas”.
En la actualidad, la integración de la archivística exige la normalización de su léxi-
co, procesos y metodología, así como el trabajo interdisciplinario con los arquitectos,
restauradores, biólogos, especialistas en las herramientas computacionales, juristas, ad-
ministradores, etcétera. A su vez, las normas internacionales demandan la homologa-
ción del procesamiento de los conjuntos documentales que custodian los archivos, con
el propósito de ampliar la difusión de su uso y consulta en todo el mundo; con lo
cual, el término histórico cobra su cabal dimensión, al procurar la máxima publicidad.
En el presente trabajo se aborda la manera en que se constituyó el acervo que custo-
dia el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (ahunam),
es decir, sus ingresos documentales. En la actualidad resguarda 138 fondos y coleccio-
nes, pero sólo se hará referencia a 105 (76.08 por ciento). A través de esta muestra se
estudiará la política en materia de ingresos que ha seguido el ahunam en la práctica
desde su fundación, en 1964, hasta el año 2012 (véase fotografía 1).
Fotografía 1
El AHUNAM conserva documentos en diferentes soportes, formatos y clases, 2016. Autor Félix Velasco
Velasco.
2
Ibid., p. 16.
LA CONFORMACIÓN DE SU ACERVO 57
Para lograr dicho objetivo, primero se delimitan los conceptos que se utilizarán
a lo largo del trabajo y los criterios que se siguen en el Archivo para caracterizar los
conjuntos documentales que resguarda. En seguida se abordan las adquisiciones de
fondos y colecciones de 1964 a 2012. Este lapso se divide en tres momentos: de 1964
a 1969, es decir, los primeros cinco años, donde se descubrirá hasta qué punto, en este
primer lustro de vida, se delineó la política que en materia de ingresos documentales
seguiría el Archivo; de 1970 a 1983, ya que en 1970 se inician las transferencias docu-
mentales —con base en la concepción de un ciclo vital del documento— del Archivo
General de la unam al Archivo Histórico, asimismo en este periodo, con excepción de
la persona que dirigía el Archivo y que siempre contó con un nombramiento acadé-
mico, el resto de los trabajadores que realizaban los procesos técnicos tenían una plaza
administrativa, y de 1984 a 2012, época en que los encargados de procesar los fondos
y colecciones ostentan una plaza de técnico académico, por lo tanto son pasantes, li-
cenciados o maestros; con este nombramiento, es posible que organicen seminarios de
estudio sobre archivística, cursen diplomados y másters, difundan su conocimiento en
publicaciones, se conviertan en docentes en la materia, además de que logran incidir
en la política universitaria, la nacional y la internacional al fundar redes de archivos de
instituciones de educación superior.
El presente estudio se acompaña con cuadros para ilustrar las tendencias del Archi-
vo en cuanto a la adquisición de los conjuntos documentales.
Criterios para la caracterización

3
de los fondos y colecciones del AHUNAM
En México, la Ley Federal de Archivos, publicada en 2012, define al Archivo como

un “conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o
recibidos por los sujetos obligados o los particulares en el ejercicio de sus atribuciones
4
o en el desarrollo de sus actividades”.
3
De 1995 a 2003, quien escribe ocupó en el AHUNAM la jefatura de Acervo Documental y de
2007 a 2011 la de Procesos Archivísticos. En este primer periodo, estuvo a cargo de la Coordinación Ge-
neral la maestra Celia Ramírez López, mientras que en el segundo la encabezó el magíster en Gestión
Documental y Administración de Archivos Gustavo Villanueva Bazán. En conjunto con ellos, estable-
cimos las líneas generales para precisar las características archivísticas que debían reunir los conjuntos
documentales para llevar la denominación de fondo, colección, universitario e incorporado. En 2008,
esas líneas generales se plasmaron en el documento “Criterios para la caracterización de los fondos y
colecciones del AHUNAM”. Este documento se encuentra en los archivos de la Jefatura de Procesos
Archivísticos. En el presente trabajo se reproduce dicho documento con los cambios y añadidos que
amerita la presente publicación.
4
Ley Federal de Archivos (LFA). Título primero, Capítulo único de las Disposiciones Generales, artículo
4, fracción I. Véase Nueva Ley DOF 23-01-2012, en <http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/
LFA.pdf>, consultado el 24 de octubre de 2014.
Esta misma Ley conceptualiza al Archivo Histórico como la “fuente de acceso pú-
blico y unidad responsable de administrar, organizar, describir, conservar y divulgar la
memoria documental institucional, así como la integrada por documentos o coleccio-
nes documentales facticias de relevancia para la memoria nacional”.5
Estas definiciones nos permiten afirmar que los archivos históricos tienen una res-
ponsabilidad jurídica con implicaciones institucionales y sociales, en tanto que los
documentos de archivo que custodian deben reflejar la organicidad con la que fueron
producidos por la institución en el desempeño de sus funciones y actividades, asimis-
mo indica que esos documentos son públicos y deben ser divulgados.
Por otra parte, delimita el término de fondo como un “conjunto de documentos
producidos orgánicamente por un sujeto obligado, que se identifica con el nombre de
este último”.6 Pero, aunque habla de colecciones, este término no se define en la Ley.
Archivo, fondo y colección son términos cotidianos en la jerga de los archivistas.
La doctora Antonia Heredia ofrece una definición precisa al hacer una diferencia entre
Archivo, con mayúscula, como la institución que custodia el patrimonio documental,
y archivo, con minúscula, que representa el conjunto orgánico de documentos produ-
cidos en cualquier soporte por una institución, familia, persona pública o privada. A su
vez, define fondo como “todos los documentos producidos por un agente (productor
de fondo) en el ejercicio de sus funciones y estructurado de acuerdo con criterios fun-
cionales u orgánicos” y colección como el conjunto de documentos reunidos por un
criterio subjetivo,7 que responde a la intención de una persona o institución por recabar
determinados documentos. El presente trabajo se ciñe a estas definiciones.
Por nuestra parte, definimos al Archivo Histórico de la unam como un reposi-
torio de documentos de carácter histórico que fueron producidos o reunidos en
el desempeño de las funciones y actividades de las escuelas, facultades, centros e
institutos de investigación y por las dependencias que constituyen la Universidad.
Cuando los documentos que generan dichos organismos son transferidos a su Ar-
chivo Histórico, ya no poseen vigencia administrativa pero tienen un valor como
fuentes de investigación para la historia y la cultura en general, así como para la
construcción de la identidad universitaria. Una vez que ingresan al ahunam, estos
testimonios son sometidos a procesos archivísticos idóneos para su organización,
descripción y conservación.
En una segunda instancia, el Archivo también es custodio de testimonios docu-
mentales que dan cuenta de las funciones y actividades desplegadas por personajes e
instituciones relacionados con procesos relevantes de la historia o de la cultura nacio-
nal, o bien, de temas que por su importancia se consideraron recopilar. Al incorporarse
los documentos de estos acervos también tienen finiquitado su valor administrativo.
5
LFA, Título primero, Capítulo único de las Disposiciones Generales, artículo 4, fracción VI.
6
Ibid., fracción XXIV.
7
A. Heredia, Lenguaje y vocabulario archivísticos. Algo más que un diccionario, Sevilla, Junta de Anda-
lucía, Consejería de Cultura, 2011, pp. 46, 70 y 110.
De acuerdo con su ciclo de vida, los generados o reunidos por las entidades univer-
sitarias tienen como destino natural su guarda definitiva en el Archivo Histórico de la
institución, por lo cual se incorporan al mismo a través de actas de transferencia que
le otorgan formalidad a su ingreso.
Los segundos, por su parte, se incorporan al Archivo gracias a la voluntad del per-
sonaje u organismo que posee la titularidad del acervo en cuestión, que deciden depo-
sitarlo motivado por el carácter plural, al servicio de la ciencia y la cultura que tiene la
Universidad. En tales casos, los bienes documentales ingresan al Archivo mediante las
8
figuras jurídicas de contratos de donación o compra.
De esta manera, el ahunam puede ser considerado, por un lado, como un Archivo
que integra conjuntos documentales generados por las instancias de la Universidad y,
por el otro, acervos de particulares (ya sean personajes o instituciones) que se le han
incorporado.
Por ello, consideramos que la procedencia y forma de ingreso de nuestros conjun-
tos documentales es la clave para una primera categorización y, en este sentido, los
acervos se dividen en dos grandes grupos:
a) Los universitarios, que provienen de entidades universitarias y que fueron transfe-

ridos al Archivo Histórico.
b) Los incorporados, adquiridos por la Universidad mediante donación o compra,
debido a su singular importancia.
Ambos constituyen el Archivo Histórico de la Universidad y son tanto objeto de

estudio como de aplicación de procedimientos de la archivística, la diplomática,
la paleografía, la reprografía, la conservación y restauración. Asimismo, su contenido
informativo es materia de difusión del ahunam entre la comunidad universitaria y
los demás sectores de la sociedad. Cada uno de los conjuntos documentales tiene su
propia clasificación de acuerdo con sus características archivísticas y la manera en que
se acumularon.
Una de las categorías sustantivas es la de fondo, que definimos como el conjunto
orgánico de documentos en cualquier soporte y formato, generados dentro de la es-
tructura funcional de un organismo y en el ejercicio de sus competencias, establecido
9
como una unidad archivística conforme al principio de procedencia.
8
Sólo dos (fondos Rafael Chousal y Francisco L. Urquizo) de los aproximadamente 138 fondos y
colecciones con los que hoy cuenta el AHUNAM, ingresaron mediante contrato de comodato a finales
de la década de 1980, por lo que podemos decir que prácticamente es una figura que ya no se utiliza en
el Archivo para incrementar sus conjuntos documentales.
9
G. Villanueva Bazán, L. Torres, G. Flores, R. Montores y M. A. Ochoa, Manual de procedimientos
técnicos para Archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior. México, BUAP-UNAM-
Centro de Estudios sobre la Universidad, 2002, p. 80. Michel Duchein plantea las condiciones que debe
cumplir un conjunto documental para ser considerado un fondo de archivo: “a) para producir un fondo de
archivo, en el sentido que la archivística da a este término (es decir un conjunto infrangible de documen-
tos), un organismo público o privado debe poseer un nombre y una existencia jurídica propios, estableci-
Otra categoría es la de colección, que definimos como la agrupación de documen-

tos que no responde a una gestión institucional o personal sino a intereses específicos.
Suelen reunir piezas cuya relación está determinada por el tema o asunto, y general-
mente proceden de fuentes diversas, por lo que no mantienen una estructura orgánica
10
ni responden al principio de procedencia.
De acuerdo con estos criterios, tanto de procedencia y forma de ingreso del con-
junto documental (universitarios e incorporados) como a la forma de acumulación
y ordenación de los documentos que lo integran (fondos y colecciones), el ahunam
clasifica sus acervos de la siguiente manera:
1. Fondos universitarios, en su mayoría son aquellos conjuntos documentales gene-

rados por las escuelas, facultades, centros e institutos de investigación y demás
dependencias de la Universidad, que dan testimonio de las tareas sustantivas de la
institución como la docencia, la investigación y la difusión de la cultura.
La mayor parte de estos fondos son transferidos del Archivo General de la ins-
titución y algunos directamente de las dependencias al ahunam. Este rubro está
integrado por fondos de colegios novohispanos, de las escuelas nacionales en que se
convirtieron en el siglo xix y de las facultades en las que se transformaron —cuando
fue el caso— una vez incorporadas a la Universidad Nacional. Asimismo, se integra
con fondos producidos o generados por institutos, centros y dependencias de la ins-
titución, o bien, por organismos que se han encomendado a la unam en su carácter
de salvaguarda, promotora y difusora de la ciencia y la cultura.
2. Colecciones universitarias, conjunto de documentos recopilados por una entidad
universitaria de acuerdo con sus intereses temáticos e informativos.
Una de las colecciones que ha formado el propio ahunam es la denominada
Memoria Universitaria, constituida por las publicaciones bibliohemerográficas
oficiales o periódicas editadas por las escuelas, facultades, institutos, centros y, en
general, las dependencias de la Universidad y que, como tales, dan parte del que-
hacer docente, de investigación y de difusión de la cultura en la institución. La co-
lección Memoria Universitaria agrupa varias colecciones cuyas piezas documentales
son enviadas por las entidades universitarias a petición del ahunam.
dos por un acto de ley, decreto, ordenanza, etcétera, preciso y fechado; b) debe poseer atribuciones precisas,
estables, definidas por un texto legal o reglamentario; c) su posición dentro de la jerarquía administrativa
debe estar definida con precisión por el acto que le dio origen; sobre todo, su subordinación a otro organis-
mo de nivel más elevado debe estar claramente establecida; d) debe tener un jefe responsable con poder de
decisión en un nivel jerárquico. Dicho de otro modo, debe poder tratar los asuntos de su competencia sin
que para decidirlos, tenga que someterse automáticamente a una autoridad superior”, y e) su organización
interna debe ser conocida y estar señalada en un organigrama. Véase M. E. Islas, La archivística en México,
México, BUAP-RENAIES, 2003, p. 66. A lo dicho por Duchein, agregaríamos que, en lo posible, ese
organismo debe tener la capacidad de recibir, adquirir o generar sus propios recursos económicos y dis-
tribuirlos conforme a sus necesidades y criterios, con independencia de las cuentas que debe rendir en la
asignación de los mismos.
10
G. Villanueva et al., Manual de procedimientos técnicos…, p. 80.
3. Fondos incorporados, aquellos conjuntos documentales producidos por un perso-

naje u organismo en el desarrollo de sus funciones o actividades que no proviene de
la estructura universitaria. El ahunam los ha recibido para su custodia, conserva-
ción y difusión a través de donaciones y compras.
4. Colecciones incorporadas, conjuntos documentales reunidos o recopilados por
personajes u organismos cuyos intereses por algún tema universitario, científico o
cultural se ve reflejado en la información que poseen los documentos. Estas colec-
ciones ingresan al ahunam a través de donaciones o por compra.
Los fondos y colecciones, tanto universitarios como incorporados, poseen manus-

critos, mecanuscritos e impresos y, en algunos casos, fotos, negativos, diapositivas,
carteles, cintas magnetofónicas, disquetes, películas, etcétera; estos últimos docu-
mentos, por razones de conservación, están separados físicamente de sus conjuntos
documentales de origen y se encuentran resguardados en una sala que recibe las me-
didas de conservación y preservación requeridas para tales materiales. Evidentemente,
esta separación es sólo física, pues de manera conceptual se ha procurado mantenerlos
unidos al conjunto documental al cual pertenecen; de hecho, deben conservar su
filiación original a través de las correspondientes referencias de localización.
El ahunam está inscrito en el Registro Nacional de Archivos con la clave
mx09003ahunam, cuya utilidad se aprecia en la descripción por vía telemática, pues
se distingue del resto de los Archivos a nivel nacional e internacional. Con el propó-
sito de diferenciar cada uno de los fondos y colecciones que resguarda, se le asigna
una clave específica, pues se anota la clave del Archivo y, a continuación, dividida
por una diagonal, se consigna la del conjunto documental. Como ya se mencionó,
los fondos universitarios llevan el número 1; el primero de ellos corresponde al de la
Universidad, con el número 1.1; el segundo es el fondo Colegio de San Ildefonso,
cuya clave es 1.2, y así sucesivamente; el 2 corresponde a las colecciones universitarias;
el 3 a los fondos incorporados, y el 4 a las colecciones incorporadas. Por ejemplo,
mx09003ahunam/3.17 (donde el 3 significa que se trata de un fondo incorporado y el
17 es el número secuencial que se le asignó dentro del Registro Central de Fondos y
Colecciones del ahunam y que se refiere al fondo Gildardo y Octavio Magaña Cerda).
Los conjuntos documentales que ingresan al Archivo generan una serie de docu-
mentos que se conservan en expedientes técnicos e individuales, es decir, uno por cada
fondo o colección. Todos estos expedientes conforman el Registro Central, cuyo ob-
jetivo es tener un control sobre los documentos y los procesos aplicados a cada grupo
documental. Los expedientes técnicos del registro central contienen, entre otros, los
siguientes documentos: un diagnóstico archivístico (que consigna nombre y clave del
fondo o colección, fechas extremas, volumen, forma de ingreso, estado de organiza-
ción y descripción, etcétera; un diagnóstico de su estado de conservación; una copia
del acta administrativa de transferencia, contrato de donación o compra-venta del
fondo o colección, y otros documentos, por ejemplo, estudio preliminar, relaciones
de traslado, formatos que dan cuenta de los procesos de conservación, restauración
o de reprografía que han sido aplicados al fondo o colección. Estos expedientes per-
manecen abiertos con el propósito de registrar los diversos procesos archivísticos, de

11
conservación, restauro o reprografía que se apliquen al conjunto documental.
Los ingresos de los fondos y colecciones al AHUNAM
Para este trabajo se consultaron las actas administrativas de transferencia, contratos

de donación o compra-venta de los conjuntos documentales que custodia el Archivo
y que se localizan en los expedientes técnicos antes citados. Como ya se mencionó,
el presente estudio se divide en tres periodos (1964-1969, 1970-1984 y 1985-2012).
Mientras que de la primera etapa se mencionan todos los conjuntos documentales que
ingresaron al Archivo, de la segunda y tercera sólo se presenta una muestra o selección.
Además, como también se estableció, nos referimos a 105 fondos y colecciones de los
138 que custodia el ahunam en la actualidad.
Total de ingresos de fondos, colecciones

y unidades documentales, 1964 a 1969
Al final de este primer periodo, el Archivo custodió tres tipos de agrupaciones

documentales:
1. Unidades documentales sueltas. Son los documentos, pinturas y objetos que dieron
vida a la exposición permanente “La Universidad de México de Ayer y de Hoy”. El
12
catálogo de la muestra fue publicado en 1965 y da cuenta de 106 piezas, donde se
lee que el documento más antiguo databa de 1551 y el más actual de 1964. En su
mayoría se expusieron documentos originales.
En la muestra se exhibieron piezas tanto de la Universidad colonial como de la
Nacional, entre ellas se encontraban retratos, birretes, togas, constituciones, tesis en
seda, libros, medallas, decretos, policromías, etcétera. De acuerdo con el catálogo
de la exposición, muchos de los testimonios eran ya patrimonio responsabilidad del
ahunam, aunque de otros, los menos, no se especificó la procedencia.
Como se aprecia, en este primer periodo la intención fue rescatar las evidencias
distintivas de la historia de la Universidad “como un medio de integrar a los univer-
13
sitarios al contexto histórico de su Casa de estudios”.
2. Fondos y colecciones incorporados. El interés por salvaguardar las evidencias his-
tóricas de nuestro país, y tal vez de afianzar la figura del ahunam ante la comuni-
11
Entre 1996 y 1997, junto con el entonces jefe del Departamento de Procesos Archivísticos,
Gustavo Villanueva, se diseñó y puso en marcha el Registro Central de los fondos y colecciones del
AHUNAM.
12
Catálogo de la exposición La Universidad de México de Ayer y de Hoy, Ciudad Universitaria, México, 1965.
13
Tobías Chávez, jefe del Departamento Técnico de Bibliotecas, en la presentación del Catálogo de la
exposición La Universidad de México de Ayer y de Hoy, Ciudad Universitaria, México, 1965.
dad universitaria y la nación, propició el ingreso de los fondos documentales de

Gildardo y Octavio Magaña Cerda y de la Liga Nacional Defensora de la Libertad
Religiosa. El primero de ellos lo adquirió la unam entre 1961 y 1962, y se encon-
14
traba custodiado por el hoy Instituto de Investigaciones Históricas; mientras que
el segundo se localizaba en el Instituto de Investigaciones Sociales, al cual el rector
Ignacio Chávez, en 1965, solicitó transferirlo al ahunam. En ese mismo año, la
Universidad adquirió por compra la colección Manuel Díaz de la Vega, la cual
ingresó de manera directa al Archivo.
Durante este periodo ingresó también el fondo de Ezequiel A. Chávez, cuyo
contenido informativo da cuenta de sus actividades como rector de la Universidad,
profesor e investigador de esta casa de estudios. El Archivo recibió otros conjuntos
documentales que se consignan en el Anexo I del presente trabajo.
3. Fondos universitarios. En este periodo también ingresaron el fondo del Colegio de
San Ildefonso, en 1966, y el de la Escuela Nacional Preparatoria, en 1967, ambos
resguardados en el Archivo General de la unam.
Durante esta primera etapa ya se dibujan los objetivos que se encomendaron al

ahunam, al dotarlo de la capacidad para rescatar fuentes de la historia de la Universi-
dad de diversa procedencia (los documentos de la exposición), ser el repositorio final de
los documentos históricos que se encontraban en el Archivo General de la institución
(San Ildefonso y la Preparatoria), adquirir los archivos de sus académicos destacados
(Ezequiel A. Chávez) y recibir conjuntos documentales relevantes para el devenir de
México, como el de los hermanos Magaña Cerda (véanse cuadros 1 y 2, así como el
Anexo i, donde se muestran todos los fondos y colecciones que ingresaron en este
primer periodo).
Cuadro 1. Fondos y colecciones que ingresaron al ahunam
Fondos y colecciones que ingresaron,

1964-1969
Universitarios 3 (25%)
Incorporados 9 (75%)
Total 12
14
El general Octavio Magaña Cerda, hermano de Gildardo, realizó dos entregas de documentos a la
UNAM. La primera de ellas fue una donación que realizó oficialmente el 24 de octubre de 1961 al rector
Ignacio Chávez. La segunda la ofreció en venta el 10 de abril de 1962. Ambas entregas fueron enviadas al
entonces Instituto de Historia de la UNAM, para posteriormente ser transferidas al Archivo Histórico de
la UNAM. Véase G. Villanueva (coord.), “Archivo Gildardo y Octavio Magaña Cerda: Guía, Cuadro
de clasificación e inventario”, México, ADABI/UNAM-Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y
la Educación, Archivo Histórico de la UNAM, junio de 2010.
Cuadro 2. Información contenida en fondos y colecciones
Información contenida en los fondos y colecciones,

1964-1969
Universitaria 4 (33%)
No universitaria 8 (67%)
Total 12
Con respecto a la jefatura del Archivo, en enero de 1963 la doctora Guadalupe

Pérez San Vicente fue la responsable de la exposición permanente “Histórica”, la cual
quedó adscrita a la Biblioteca Central, mientras que en 1964 dirigió el Archivo con la
encomienda de rescatar, organizar y conservar los documentos y objetos universitarios.
En 1966, Pérez San Vicente presentó su renuncia a la jefatura del archivo y, en su lu-
gar, se nombró a Ana María Rosa Carreón, quien permaneció en el cargo hasta 1977.
Muestra de los ingresos de fondos y colecciones, 1970 a 1984
Comparado con los otros dos periodos, en éste el Archivo Histórico recibió la ma-
yor cantidad de unidades documentales de procedencia universitaria. En efecto, entre
1971 y 1979 el Archivo transfirió en varias ocasiones documentos que pertenecían a
las escuelas nacionales de Bellas Artes, Ingeniería, Jurisprudencia, Medicina y Medici-
na Veterinaria, todas fundadas en el siglo xix e incorporadas a la Universidad Nacional
en 1910 (véanse Anexo ii). Las actas administrativas de estas remesas pusieron de ma-
nifiesto que las unidades documentales de unas y otras escuelas estaban intercaladas,
lo cual propició que en el ahunam se hiciera una clasificación de las unidades docu-
mentales por escuela. Una vez concluida esta clasificación, se constituyeron los fondos
documentales de estas dependencias educativas, pero también otra remisión provino
de la dependencia que se encargaba de los registros de matrículas o inscripciones, exá-
menes, pagos, etcétera, de todas las escuelas y facultades de la Universidad, los cuales
se clasificaron en el ahunam y se agregaron a los fondos ya constituidos.
La muestra arroja un porcentaje de 70 por ciento, frente a los incorporados que
alcanzaron 30 por ciento. Esto nos permite afirmar que para dicho periodo ya se había
reforzado el objetivo sustantivo del Archivo de ser el responsable de los documentos
históricos producidos por la Universidad. Sin embargo, al considerar que los conjun-
tos documentales universitarios le fueron transferidos por el Archivo General de la
unam, también se pone de manifiesto el vínculo establecido entre ambos reposito-
rios. En estos ingresos se encuentra la primera transferencia de una de las fracciones
de la serie de expedientes de alumnos. Como se observa en el Anexo ii de este trabajo,
el Archivo Histórico recibirá en las sucesivas décadas varios ingresos correspondientes
a esa serie documental.
Con este último hecho, se confería al Archivo el cometido de custodiar y ser el

responsable de la preservación de los testimonios documentales que surgen de nuestra
institución como parte de la actividad administrativa.15
En el cuadro 3 se observa que de treinta fondos y colecciones que ingresaron, 21 pro-
cedían de las dependencias universitarias y nueve fueron adquiridos por donación
o compra. Con independencia de su procedencia, 23 de esos conjuntos documentales
contienen información sobre aspectos de los quehaceres de la Universidad, ya sea porque
se trata de conjuntos producidos o reunidos por dependencias de la institución o por
algunos de sus académicos o funcionarios (véase cuadro 4).
Estimación aproximada de los fondos y colecciones que ingresaron, 1970-

1984
Total 30

1970-1984
Total 30
Con respecto al domicilio del Archivo Histórico, durante este periodo cambia en
dos ocasiones. Del octavo piso de la Biblioteca Central de la unam se traslada, a prin-
cipios de 1977, al número 35 de la calle de Comercio y Administración, en la colonia
Copilco. El cambio obedeció a la creación del Centro de Estudios sobre la Universidad
(cesu), al que por acuerdo del rector queda incorporado el ahunam. Juntos permane-
cen allí durante tres años para finalmente trasladarse, en 1980, a las instalaciones que
hoy ocupa en el edificio de la Unidad Bibliográfica.
15
Durante este periodo el AHUNAM prestó parte de su espacio a dos direcciones generales: la de
Personal, que enviaba los expedientes de personal, y la de Asuntos Escolares, que remitía las actas de
calificaciones. Las dos eran continuamente consultadas por el personal de esas dependencias y tenían un
gran volumen en metros, al grado que cada una ocupaba una sala completa del AHUNAM. Estos con-
juntos permanecieron en el Archivo de 1973 hasta la década de 1990, cuando por problemas de espacio
en el CESU-AHUNAM fueron regresadas a una y otra dirección.
Los directores del cesu-ahunam en este periodo fueron Elena Jeannetti Dávila
(1977-1980), Cuauhtémoc Valdés Olmedo (1981-1982) y José Luis Barros Horcasitas
16
(1983-1985).
En 1983 ingresó por primera vez una técnica académica, Alma Leticia Gómez Gó-
mez, quien se dedicaba al procesamiento de los conjuntos documentales. Este hecho
es sobresaliente porque, con anterioridad, dichas actividades estaban a cargo primor-
dialmente de personal administrativo de base, pero a partir de ese momento la planta
académica fue creciendo de manera paulatina.
Muestra de los ingresos de fondos y colecciones, 1985 a 2012
La muestra de los fondos y colecciones que ingresaron durante este periodo indica
que el ahunam adquirió 63 fondos o colecciones, de los cuales 22 fueron por trans-
ferencia, es decir, generados por dependencias universitarias, mientras que 41 fueron
incorporados o pertenecían a particulares.
Pese a que el grupo de conjuntos documentales de particulares prácticamente fue
el doble que el proveniente de las dependencias de la institución, 22 de los adquiridos
por compra o donación contienen información sobre la Universidad, pues fueron ge-
nerados o recopilados por académicos o funcionarios de la misma; tal es el caso, entre
otros, de los fondos y colecciones de Lorenzo Luna, Sindicalismo universitario, Valen-
tín Molina Piñeiro, Joaquín Gallo Monterrubio, Fidel Astorga, Carlos Lazo Barreiro/
Saúl Molina Barbosa (fotógrafos de la Dirección General de Información, encargada
de publicar los órganos de información como Gaceta unam y Revista de la Universidad)
o de Manuel Gutiérrez, quien fuera el fotógrafo oficial de Luis Echeverría Álvarez, pre-
sidente de la República Mexicana, y cuyas fotografías constituyen un registro gráfico
del movimiento estudiantil de 1968 (véase Anexo iii).
Como ya se mencionó, en la muestra que se presenta (Anexo iii) ingresaron 63
conjuntos documentales, 22 de ellos provenientes de dependencias universitarias. De
entre los universitarios, destacan las secuencias fotográficas en disco compacto de la
Dirección de Comunicación Social (Gaceta unam), cuya información trata sobre las
diversas actividades del rector, así como de los eventos académicos, culturales y de-
portivos efectuados en las facultades, escuelas, centros e institutos de la Universidad
(véanse cuadros 5 y 6). Además, durante este lapso se fortaleció la planta de técnicos
académicos para realizar las tareas de identificación, organización, descripción, preser-
vación y reprografía de los fondos y colecciones del Archivo.
Conviene mencionar que, en septiembre de 2006, el Consejo Universitario aprobó
la conversión del cesu en Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educa-
ción (iisue), mientras que el ahunam continuó incorporado al mismo.
16
Ya antes se mencionó que la maestra Ana María Rosa Carreón estuvo al frente del Archivo de
1966 a 1977.
Estimación aproximada de los fondos y colecciones que ingresaron,

1984-2012
Total 63

1984-2012
Total 63
En esta época el cesu estuvo bajo la dirección de los doctores Ma. del Refugio Gon-
zález Domínguez (1985-1993), Humberto Muñoz (1993-1995), Ángel Díaz Barriga
(1996-2002), Axel Dridriksson Takayanagui (2002-2006) y M. Lourdes Chehaibar
Náder (2006-2013).
Conclusiones
De una muestra de 105 fondos y colecciones que han ingresado al ahunam, 46 de

ellos son fondos y colecciones universitarias (43 por ciento), mientras que el resto se
adquirió mediante donación o compra a particulares.
Pese al predominio en número de los fondos y colecciones incorporados, sólo 32
(30 por ciento) no contienen información sobre la Universidad, sino sobre la historia
de México con temáticas variadas, como la Revolución mexicana, el Movimiento cris-
tero o el Sindicalismo en México.
En suma, de los 105 fondos y colecciones de la muestra, 73 contienen informa-
ción sobre la Universidad y los 32 restantes sobre temas de interés nacional (véanse
cuadros 7 y 8).
Conviene resaltar que entre los conjuntos documentales incorporados que resguar-
da el Archivo se encuentran los de cinco rectores, de Ignacio García Téllez, Ezequiel
A. Chávez, Colección fotográfica Alfonso Pruneda, Rodulfo Brito Foucher y Nabor
Carrillo Flores. Asimismo, aproximadamente 20 se generaron por académicos de la
institución, entre los que se encuentran Pablo Latapí Sarre y Eduardo Nicol Franciscá.
Número de fondos y colecciones que ingresaron de 1964 a 2012

1964-1969 1970-1983 1984-2012 Totales
Universitarios 3 21 22 46 (43%)
Incorporados 9 9 41 59 (56%)
Total de fondos y colecciones 12 30 63 105 (100%)
Información contenida en los fondos y colecciones de 1964 a 2012

1964-1969 1970-1983 1984-2012 Totales
Universitaria 4 23 46 73 (70%)
Distinta a la universitaria 8 7 17 32 (30%)
Total de fondos y colecciones 12 30 63 105 (100%)
En la práctica, el ahunam ha tenido las funciones de rescatar piezas documentales

17
sobre la Universidad, desde el periodo novohispano a la actualidad; recibir del Archi-
vo General de la Universidad —repositorio de los documentos semiactivos generados
por las dependencias universitarias en el desempeño de sus funciones de docencia, in-
vestigación y difusión y extensión de la cultura— los fondos, colecciones o fracciones
de series, cuyos documentos tengan concluida su vigencia administrativa y se conviertan
en la memoria de la Universidad, y adquirir fondos o colecciones de particulares, pro-
curando aquéllos generados por académicos destacados de la Universidad o de otros
ámbitos, así como conjuntos documentales cuyo contenido informativo sea relevante
para la historia de México. Estas tres vertientes quedaron delineadas desde los prime-
ros cinco años de vida del Archivo.
Con respecto a su personal, durante sus primeros 20 años estuvo constituido de
manera predominante por administrativos, para después inaugurar y fortalecer su
18
planta académica.
Por último, el ahunam tiene el cometido de custodiar el patrimonio universitario y
una parte del nacional, como tal, su personal académico, especialista en el procesamiento
archivístico, debe procesarlo para evidenciar las funciones y actividades del ente produc-
tor y, de esta manera, hacerlo accesible a los investigadores y a la ciudadanía en general.
17
Éstas se encuentran en la Colección Patrimonio Universitario.
18
En 1983 ingresó la primera técnica académica. En la actualidad el AHUNAM cuenta con 23 técni-
cos académicos, de los cuales 16 están adscritos a la Sección de Organización y Descripción; tres a la de
Reprografía y cuatro a la de Conservación y restauración. Por su parte, son aproximadamente 16 miem-
bros del personal administrativo quienes se ocupan del servicio al público y otras tareas de las secciones
mencionadas.
Anexo I. Ingreso de fondos y colecciones en el periodo 1964-1969
Año de ingreso Fondo o colección

al ahunam
1964 Fondo Gildardo y Octavio Magaña Cerda
1964 Unidades documentales simples (Exposición “La Universidad de México
de Ayer y de Hoy”)
1965 Colección Manuel Díaz de la Vega
1965-1967 Fondo Liga Nacional Defensora de la Libertad Religiosa
1965 ca. Fondo Unión Internacional de Todos los Amigos (vita-méxico)
1966 Fondo Colegio de San Ildefonso
1967 Fondo Escuela Nacional Preparatoria
1967 Fondo Miguel Palomar y Vizcarra
1967 Fondo Jesús Díaz de León
1967 Fondo Roque Estrada Reynoso
1967 Fondo Ezequiel A. Chávez
1969 Colección Luis Felipe Lanz Margalli
Fuente: Elaboración de la autora.
Anexo II. Ingreso de fondos y colecciones en el periodo 1970-1983

al ahunam
1970 Fracción de la Serie Expedientes de alumnos. Fondo Universidad
Nacional
Década de 1970 Colección José María Luján Asúnsolo
1970 ca. Fondo Alfonso Cornejo Canalizo
1971 Colección Carlos Basave del Castillo Negrete
1971-1979 Fondo Escuela Nacional de Altos Estudios
1971-1979 Fondo Escuela Nacional de Bellas Artes
1971-1979 Fondo Escuela Nacional de Ciencias Químicas
1971-1979 Fondo Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia
1971-1979 Fondo Escuela/Facultad de Ingeniería
1971-1979 Fondo Escuela Nacional de Jurisprudencia
Anexo II. Ingreso de fondos y colecciones

en el periodo 1970-1983 (continuación)

al ahunam
1971-1979 Fondo Escuela Nacional de Medicina
1971-1979 Fondo Escuela/Facultad de Medicina Veterinaria
1971-1979 Fondo Escuela Nacional de Música
1971-1979 Fondo Biblioteca Nacional
1971-1979 Fondo Escuela/Facultad de Odontología
1971-1979 Fondo Consejo Superior de Educación
1971-2004 Colección Memoria Universitaria
1972 Colección Mariano de Arguinzóniz
1972 Colección Hemerografía sobre el movimiento estudiantil de 1968
1972-1974 Fondo Dirección General de Obras
1972-1982 Colección Hemerografía sobre movimientos estudiantiles (1966-1971)
1973 Colección Noticias Universitarias
1974 Fondo Instituto de Geología
1976; 1994 Fondo Patronato Universitario
1976;1998 Fondo Dirección General de Difusión Cultural
1977 Colección Justo Sierra Méndez
1977 Fondo Heriberto Jara Corona
1976 Colección Rafael Carrasco y Puente
1983 Fondo Blas Corral Martínez
1983 Colección Francisco Madero Hernández
Anexo III. Ingreso de fondos y colecciones en el periodo 1984-2012

al ahunam
1983 ca. Fondo Alfonso Cornejo Canalizo
1985 Fondo Aurelio Robles Acevedo
1987 Fondo Amado Aguirre
1987 Fondo Juan Barragán Rodríguez
1988 Fondo José Woldenberg
Anexo III. Ingreso de fondos y colecciones


al ahunam
1988 Fondo Pablo Sandoval Ramírez
1989 Colección Josu Rodríguez
1989 Colección Esther Montero
1989 Fondo Dirección General de Orientación Vocacional
1989-1990 Fondo Jacinto Blas Treviño
1990; 1991; Fondo Dirección General de Planeación
1998
1991 Fondo Congreso Universitario
1991 Fondo Marciano González Villarreal
1992 Fondo Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios
1992-1993 Colección José Enrique Pérez Cruz
1992-1993 Colección Sindicalismo Universitario
1995 Fondo Nabor Carillo Flores (2a. transferencia)
1995 Fondo Martín Luis Guzmán
1995 Serie Expedientes de Alumnos. Fondo unam
1995 Colección Lucila Flamand
1995-1998 Fondo Dirección General de Servicios Médicos (tres transferencias)
1996 Fondo Manuel Ysita y Rubio
1996 Fondo Centro de Estudios sobre la Universidad (tres transferencias)
1996 Fondo Joaquín Gallo Monterrubio
1996 Serie Expedientes de Alumnos. Dirección General de Escuelas Incorporadas
1997 Fondo Consejo Universitario (2a. transferencia)
1998 Fondo Dirección General de Difusión Cultural
1998 Fondo Secretaría de Planeación. Opiniones sobre el Plan de Desarrollo de
la unam 2000
1998 Fondo Secretaría de Instrucción Pública y Bellas Artes
1998 Colección César Gilabert
1998 Colección Roberto Moreno de los Arcos
1998 Colección Jorge Basurto Romero
2000 Fondo Jaime Torres Bodet
Anexo III. Ingreso de fondos y colecciones


al ahunam
2000 Fondo Unidad Académica de Apoyo a Cuerpos Colegiados
2000 Colección Esther Beatriz Zúñiga
2000 Fondo Departamento/Escuela de Educación Física
2000 Colección Fidel Astorga
2000 Colección Jorge Flores
2001 Fondo Lorenzo Luna
2001 4ª. Remesa del Fondo unam
2001 Fondo Fernando López Arias
2001 Colección Hemerografía y registro fotográfico sobre el conflicto
universitario de 1999-2000
2002 Fondo Andrés Iduarte Foucher
2002 Fondo Rosa Luz Alegría
2002 Fondo Comisión Organizadora del 50 aniversario de la Autonomía
Universitaria
2007 Fondo Rodulfo Brito Foucher
2007 Fondo Henrique/Pablo González Casanova
2007 Fracción de la Serie Expedientes de Alumnos
2008 Fondo Juan Manuel Lozano Mejía
2008 Fondo Matías Romero/José Romero
2009 Fondo Dirección General de Comunicación Social (Gaceta unam)
2009 Colección Piezas documentales diversas (con temas de la Universidad y de
particulares)
2009 Colección Debate Universitario sobre la Reforma Energética
2010 Fondo Pablo Latapí Sarre
2010 Fondo Eduardo Nicol Franciscá
2011 Colección Paro estudiantil 1999-2000 (Mario Antonio García Martínez)
2011 Colección Construcción de la Biblioteca del iifl (Enrique Viloria Viascán)
2011 Colección Julio Torri
2012 Fondo Ricardo Salas Portugal
La profesionalización y capacitación archivística,
un reto para enfrentar la responsabilidad del Archivo
La formación de archivistas en México ha tenido tres elementos que la impulsan y

determinan: la capacitación para el trabajo del personal encargado de archivos, la pro-
fesionalización y adopción de criterios científicos de vanguardia en la gestión y la
administración de los Archivos Nacionales. En este proceso, el Archivo Histórico
de la Universidad Nacional Autónoma de México (ahunam) se ha mantenido a la
vanguardia durante sus cincuenta años de existencia.
El primero de los elementos presenta como característica un escaso número de pro-
fesionales archivistas en el país que, en consecuencia, mantiene los archivos tanto del
sector público como del privado en manos de personal sin una formación específica
en la materia.
En el segundo aspecto, pese a la existencia desde la década de 1920 de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (enba), el número de egresados no
es suficiente para satisfacer la demanda de archivistas por parte de la administración
pública, de empresas, de organizaciones de la sociedad civil, instituciones educativas
y, en general, de todo tipo de organizaciones y entidades administrativas que generan
documentación y que han incrementado la demanda del servicio especializado de pro-
fesionales en archivística.
El tercero de los aspectos es el proceso de evolución de la disciplina archivística y la
adopción de nuevas metodologías y enfoques que los profesionales (archivistas o no)
hemos tenido que aprender y actualizar, así como los cambios en su marco legislativo,
que obligan a las instituciones a tener unidades archivísticas, permitir el acceso a su
información, proteger el patrimonio documental y respetar la normativa para su pro-
cesamiento y conservación. Todo ello ha generado la necesidad de que instituciones
y personas dedicadas al trabajo archivístico busquen opciones de profesionalización,
capacitación continua y actualización.
En este artículo se presenta un breve balance del estado de la cuestión en nuestro
país, así como la reacción de varias instituciones ante el contexto antes descrito y, es-
pecíficamente, la respuesta del ahunam.
Recuento de la enseñanza y capacitación archivística en el nivel nacional
La formación de archivistas profesionales ha sido abordada por varios estudiosos. Cabe

destacar la tesis “La archivística: una ciencia en busca de sí misma (México 1915-1945)”,
74 GLORIA CELIA CARREÑO ALVARADO
de Gustavo Villanueva Bazán, para optar por el máster en Gestión Documental y Ad-
ministración de Archivos en la Universidad Internacional de Andalucía en 2012, así
como el trabajo de María Estela Islas Pérez, La archivística en México,1 y otros artículos
que citaremos más adelante.
La tesis de Villanueva Bazán se ocupa del nacimiento de las instituciones de
enseñanza en México, las personas involucradas y el estado de la cuestión en ese
momento. En el trabajo de Islas Pérez se hace un recuento, hasta el año 2000, de ins-
tituciones, la legislación y la práctica archivística, justo antes de que, como consecuencia
de la promulgación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, surgieran la conciencia y preocupación por la profesionalización y
capacitación en la archivística.
La primera institución de formación archivística en nuestro país fue la Escuela de
Bibliotecarios y Archiveros, cuyos antecedentes, de acuerdo con Villanueva:
se remontan al mes de abril de 1915 con la creación, por parte de la Secretaría de

Instrucción Pública y Bellas Artes, de una Academia de Bibliografía en la Biblioteca
del Pueblo de la ciudad de Veracruz ante la desorganización y el desorden, provoca-
dos por las invasiones al Puerto, que advirtió Venustiano Carranza en su visita a esa
biblioteca y ante la importancia histórica de los documentos y libros que resguar-
daba. Fue al mismo Loera y Chávez a quien se le encargó la tarea de desarrollar un
plan de rescate y organización, mismo que consistió en la capacitación de personal
a través de un ciclo de 25 conferencias referentes a la parte teórica de la clasificación
de bibliotecas y archivos, mismas que el propio Loera se encargaría de impartir.
Este programa no pudo llevarse a buen término debido a las turbulencias políticas
y sociales en el país pero sirvió para dar a conocer la necesidad de capacitación que
existía entre el personal de bibliotecas y de archivos, idea que Loera y Chávez no
soltó hasta no hacer realidad en la Escuela de Bibliotecarios y Archiveros.2
Esto se logró más tarde, al ser presidente de México Venustiano Carranza, quien
inauguró en 1916 la primera Escuela de Bibliotecarios y Archiveros, adscrita a la Bi-
blioteca Nacional, donde su primer director fue el profesor Agustín Loera Chávez.3
El objetivo era hacer frente al cada vez más complejo manejo de la documentación
generada, consecuencia de una creciente estructura burocrática, sin embargo, el clima
político que se vivía, aunado a la falta de reconocimiento de esta actividad, provocó la
deserción del alumnado hasta llegar incluso, dos años después, a sustituir la formación
que se otorgaba en ésta.
1
M. E. Islas, La archivística en México, México, BUAP/RENAIES, 2003.
2
G. Villanueva Bazán, “La archivística: una ciencia en busca de sí misma...”, p. 40.
3
B. K. Yañez, “Potencialidades en docencia e investigación en la ENBA”, en Potencialidades de in-
vestigación y docencia iberoamericanas en ciencias bibliotecológica y de la información, México, UNAM-
CUIB, 2010, pp. 393-411.
LA PROFESIONALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA 75
A partir de su momentánea desaparición, el Departamento de Bibliotecas, que

dependía de la Secretaría de Educación Pública, asumiría la responsabilidad de im-
partir cursos con el fin de capacitar al personal bibliotecario. En 1925 la Escuela
reabrió sus puertas pero con el nombre de Escuela Nacional de Bibliotecarios, la cual
tampoco gozó de una larga vida, pues tres años más tarde vería truncada su labor.
“En 1928 el Departamento de Bibliotecas también abría cursos de Archivística, al
mismo tiempo que lo hacía la Universidad Nacional de México y posteriormente
éstos se concretaron a la impartición de cursos por correspondencia durante los años
treinta”. 4
Casi veinte años después, en 1945, en el Palacio de Bellas Artes, el secretario de
Educación, Jaime Torres Bodet, reinauguró la Escuela Nacional de Bibliotecarios y
Archivistas, la cual dependió nuevamente del Departamento de Bibliotecas. Desde en-
tonces, esta escuela ha sido representativa de la formación de archivistas en México.
En su fundación, el enfoque de la formación impartida era eminentemente práctico,
y fue hasta 1975 que adquirió el rango de licenciatura. Actualmente, se puede cursar
en sus aulas la carrera de licenciado en Archivonomía, que tiene una duración de ocho
semestres. Su programa de estudios brinda la posibilidad de que, al término del quinto
semestre, los estudiantes obtengan el título de profesional asociado en Archivonomía,
cuyo reconocimiento profesional es de nivel técnico y les facilita su incorporación
temprana al mercado de trabajo. De concluir los ocho semestres, se obtiene el título
de licenciado en Archivonomía.
Finalmente, y con el objetivo de formar un mayor número de personas y descentra-
lizar la labor de la Escuela y al tiempo que se pretendía disminuir el rezago de las insti-
tuciones bibliotecarias y archivísticas, en 1997 se impulsó la modalidad a distancia con
la que, hasta la actualidad, se han logrado cifras alentadoras en la eficiencia terminal.5
En 1948 la Universidad Nacional Autónoma de México (unam) organizó, a tra-
vés de la Escuela de Graduados y con la participación del Archivo General de la
Nación (agn), un curso de especialización archivística que se denominó Técnica de
la investigación histórica en los archivos nacionales, integrada en su versión final
por cuatro seminarios: Historiografía, Bibliografía, Paleografía y de Organización de
Archivos Históricos. Esta propuesta fue encabezada por Julio Jiménez Rueda y los
cursos fueron impartidos por los profesores Edmundo O’Gorman, Agustín Hernán-
dez, Francisco González de Cossío y Luis G. Ceballos. Sin embargo, esta experiencia
fue efímera por “el poco interés político, laboral, educativo y hasta económico”.6
4
C. Barquet y E. Salas, “Evolución de la ENBA, su papel en el sistema educativo Nacional”, en Bi-
bliotecas y Archivos, citado por M. E. Islas, op. cit., p. 96.
5
M. Ramírez Aceves, A. Sánchez Espinoza, D. Birrichaga Gardida y L. C. Beltrán Cabrera, El
devenir histórico de la cultura archivística en México. Disponible en <http://www.scielo.org.ar/scielo.
php?script=sci_arttext&pid=S1851-17402011000100003&lng=es&nrm=iso>, consultado el 17 de
mayo de 2015.
6
I. Monroy Casillas, “Una propuesta de especialización archivística en 1948. El AGN y la Escuela de
Graduados de la UNAM”, Legajos, Boletín del Archivo General de la Nación, octava época, año I, núm.
3, julio-septiembre de 2014, pp. 142-143.
La unam creó en 1956 el Colegio de Biblioteconomía y Archivonomía, que en

1966 cambió el nombre a Bibliotecología y Archivología, en la Facultad de Filosofía y
Letras, la cual incluyó dentro de las ofertas educativas la licenciatura en Archivonomía.
Ésta comprendía 48 créditos, 42 eran obligatorios y seis optativos, y su programa de
estudios se enfocó hacia una formación humanista, donde se enseñaba Introducción
a la filosofía, Historiografía, Historia, Introducción a la ciencia, así como otras ma-
terias con enfoque técnico y metodológico, entre otras: Archivología, Organización y
administración de archivos, Catalogación descriptiva, Conservación de documentos
y Paleografía.7 Esta carrera fue cerrada en 1974 y ya sólo se impartió la carrera de Bi-
bliotecología en dicha Facultad.8
La Universidad Autónoma del Estado de México (uaem) también imparte, desde
1992, la licenciatura en Ciencias de la Información Documental, con una duración
de cinco años, además de ofrecer un Diplomado en Administración de Documentos.
Por su parte, la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (uaslp), a través de la
Escuela de Ciencias de la Información, imparte formación para archivistas. Además,
ofrece la licenciatura en Biblioteconomía, que se fundó en 1980 y depende de su
Escuela de Economía. En 1998 cambió al rango de Escuela de Bibliotecología e Infor-
mación (ebi) y desde 2006 imparte la licenciatura en Archivología, la cual en 2015 se
elevó al rango de facultad y ofreció opciones de maestría.9
Tanto la formación de la uaem como aquélla de la uaslp están orientadas hacia lo
documental más que a lo archivístico.
La Universidad Autónoma de Ciudad Juárez impartió una maestría en Archi-
vonomía en modalidad a distancia, dirigida a personas con título profesional y ex-
periencia en un puesto administrativo en manejo de documentos. Se debe anotar
que esta universidad no imparte los estudios de licenciatura en esa área, por lo cual
docentes y estudiantes procedían de otras instituciones y, al parecer, tuvo muy poca
aceptación.
El Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica (Conalep) ofreció desde
1982 y hasta la década de 1990 la carrera de Técnico en Archivonomía, la cual ya no
imparte.10
La formación técnica de archivistas en el Colegio de Ciencias y Humanidades (cch)
de la unam, a través del programa de la opción técnica de Sistemas para el Mane-
jo de la Información Documental, se creó en 1976. Su programa consta de diez
unidades programáticas en dos semestres con duración de 60 horas cada uno y la
vinculación con el medio de trabajo a través de las actividades prácticas, que constan
de 200 horas laborales.
7
AHUNAM, fondo UNAM, caja 17 (58), expediente 224, 1966, octubre 18-noviembre 28, Méxi-
co, Distrito Federal, Oficios, acuerdos, órdenes del día relativos a los acuerdos tomados por el Consejo
Universitario, emitidos por el doctor Leopoldo Zea, director de la Facultad de Filosofía y Letras.
8
I. Monroy Casillas, op.cit., p. 143; G. Villanueva Bazán, op. cit., p. 161.
9
Consultado en <http://www.eci.uaslp.mx/> el 13 de marzo de 2012.
10
Consultado en <http://www.conalep.edu.mx/work/sites/Conalep/resources/LocalContent/14709/2/
Tamaulipas2012.pdf> el 16 de junio de 2015.
Asimismo, han surgido programas de diplomados en distintas universidades, bási-

camente para atender la necesidad de formación o actualización profesional de archi-
vistas en activo, graduados o no de la carrera de Archivonomía; por ejemplo, la Red
Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (renaies) ha impartido
diplomados a través de sus instituciones miembro, como la Universidad de Sonora
entre octubre de 2005 y mayo de 2006, la Universidad Autónoma de Sinaloa entre
noviembre de 2007 y septiembre de 2008, la Benemérita Universidad Autónoma de
Puebla entre septiembre de 2009 y febrero de 2010 y nuevamente la Universidad Au-
tónoma de Aguascalientes entre febrero y septiembre de 2014.
La Dirección General de Bibliotecas de la unam, a través de su área de Educación
Continua y a Distancia, también imparte cursos de capacitación y actualización para
bibliotecarios y archivistas. Por su parte, la Asociación de Apoyo a Archivos y Biblio-
tecas, A. C. (adabi), organismo no lucrativo, brinda asesoría y capacitación sobre
archivos de trámite y manejo de correspondencia. Esta asociación, como parte de sus
actividades sustantivas, brinda asesoría y capacitación archivística a las instituciones
públicas y privadas que se lo soliciten, pero no tiene un programa fijo de capacitación.
El Instituto Nacional de Acceso a la Información (inai) imparte cursos dirigi-
dos exclusivamente hacia las diferentes instancias de la administración pública (órganos
centralizados, descentralizados, desconcentrados, empresas de participación estatal
y paraestatal).
Se ha señalado que en la administración pública, 25 por ciento de las unidades
administrativas que la integran carece de un programa explícito de formación archivís-
tica. La capacitación que se imparte en este sector se ha enfocado fundamentalmente
hacia el diseño y elaboración de instrumentos de control archivístico, así como a la
administración de archivos electrónicos, y sólo se ha atendido entre un cuarto o un
tercio de las dependencias federales.11
El Archivo General de la Nación y el inai han sido las dos principales instancias
que ofrecen capacitación en el trabajo, mientras que en menor proporción las em-
presas privadas se han encargado de vender capacitación, por ejemplo, la Escuela
Mexicana de Archivos, A. C., que imparte cursos de capacitación y participa con
instancias universitarias en la formación archivística; Full Service de México, A. C.
ofrece talleres presenciales en las instalaciones del organismo; el Instituto Mexica-
no de la Administración del Conocimiento (imac), integrado por especialistas en
el campo de las tecnologías de la información, imparte cursos presenciales y cursos
e-learning sobre organización y conservación de archivos, con una extensión de ocho
módulos, y Jard Corporativo S. C. oferta cursos de administración de documentos y
gestión de archivos, planeación estratégica y otros enfocados a la gestión archivística
(véanse fotografías 1 y 2).
11
“Diagnóstico sobre la situación archivística de las dependencias y entidades de la administración
pública federal: 2007”, México, Instituto Federal de Acceso a la Información, 2007.
Fotografía 1
Práctica profesional con estudiantes de Sistemas para el Manejo de la Información Documental. Baja
documental en el Archivo del Instituto Nacional de Capacitación Agrícola (inca-Rural) Zacatecas, di-
ciembre de 2009. Archivo personal.
Fotografía 2
Estudiante en estancia profesional, archivo fotográfico del Banco de México, Ciudad de México, 2009.
Archivo personal.
Pese a que existe la formación profesional y educación no formal en materia de

archivística, el Informe Experto del Banco Mundial-Fundación Tavera, realizado en
el año 200012 sobre Archivos, encontró que 40 por ciento de las instituciones en-
cuestadas para dicho informe declaró carecer de personal con formación archivística
especializada. En 2007, según el “Diagnóstico sobre la situación archivística de las
dependencias y entidades de la administración pública federal”,13 un cuarto de éstas
carecía de un programa explícito de capacitación y asesoría en materia archivística,
especialmente por la exigencia de las Leyes de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental y la Ley Federal de Archivos. Recientemente el Anteproyecto
de Iniciativa de Ley General de Archivos, presentado por el Archivo General de la Na-
ción, afirma que de 746 instituciones encuestadas en los tres órdenes de gobierno, se
evidencia “que más de 45 por ciento del personal que labora en los archivos desempe-
ña otras actividades y sólo 58 por ciento recibe cursos de capacitación para desarrollar
este trabajo”.14
Aunque ha sido intensa la actividad de capacitación y actualización que llevan a
cabo el inai y el agn, el ámbito de acción sigue siendo inmenso. A los Archivos fede-
rales, estatales y municipales se suman los empresariales y de instituciones privadas,
organizaciones que ponderan la necesidad de mantener un eficiente acceso a sus archi-
vos y, por lo tanto, precisan de personal profesional que se ocupe de ellos.
La formación del personal profesional del AHUNAM
Desde su fundación en 1964, el ahunam ha sido manejado por académicos egresados,

en su mayoría, de la Licenciatura en Historia y de otras disciplinas humanísticas y
sociales, así como de las artes visuales y la restauración. Sin embargo, el interés por
adquirir conocimientos específicos en torno a la metodología de la ciencia archivística
fue un detonador para la organización de cursos, seminarios y diplomados enfocados
a la formación archivística en sus diferentes aspectos: organización, descripción, repro-
grafía, conservación, tratamiento de soportes fotográficos, etcétera.
A partir de que perteneció al Centro de Estudios sobre la Universidad (cesu), como
actualmente que el Archivo forma parte del Instituto de Investigaciones sobre la Uni-
versidad y la Educación (iisue), en el marco laboral se brindan todas las facilidades
económicas y de tiempo para la formación de los profesionales adscritos a su planta
profesional “para inscribirse en cursos y talleres que se impartan dentro y fuera de la
unam, en materia archivística, de conservación y restauración de materiales de archivo,
12
“Los Archivos en América Latina, Informe experto de la Fundación Histórica Tavera sobre la situa-
ción actual”, Banco Mundial-Fundación Histórica Tavera, Madrid, 2000, p. 199.
13
“Diagnóstico sobre la situación archivística de las dependencias y entidades de la administración
pública federal: 2007”, México, Instituto Federal de Acceso a la Información, 2007.
14
Archivo General de la Nación-Secretaría de Gobernación, Anteproyecto de Iniciativa de Ley Ge-
neral de Archivos presentado por el Archivo General de la Nación, versión del 13 de agosto de 2015.
computación, fotografía, redacción, etc.”,15 que incluyen la posibilidad de recibir be-

cas, goce de viáticos y comisiones académicas con goce de sueldo.
Desde otro aspecto, la propia evolución del conocimiento en el ámbito archivístico
con el desarrollo teórico conceptual, la adopción de normas internacionales para di-
ferentes procesos y el uso de nuevas tecnologías hicieron necesario que los técnicos
académicos del ahunam regresaran al aula, además de que participaran en foros, se-
minarios y congresos en los cuales se trata la evolución de la metodología archivística,
experiencias y casos de éxito, así como formación e información útil en la adquisición
de conocimientos especializados.
Cabe destacar dos diplomados organizados entre el cesu-ahunam, el agn y la Fa-
cultad de Filosofía y Letras; el primero con duración de 172 horas entre septiembre
de 1994 a marzo de 1995; el segundo con una duración de 150 horas entre abril y
septiembre de 1997, así como un tercero con la participación del cesu-ahunam, el agn
y el Departamento de Opciones Técnicas del cch-unam con profesores de la opción
técnica Sistemas para el Manejo de la Información Documental, que se llevó a cabo en
1997 con una duración de 150 horas. A los tres diplomados asistieron alrededor de 80
personas.16
Con énfasis en su propio personal académico, el ahunam organizó un Seminario
Permanente de Archivística, el cual tuvo dos temporadas, la primera entre 1992 y
2006 y la segunda entre 2008 y 2010. En dicho seminario se analizaron temas fun-
damentales para el uso y especialización de la labor archivística que responden a la
adopción de criterios científicos de vanguardia en la gestión archivística, como los
criterios de organización, el principio de procedencia, la descripción, la gestión de ca-
lidad, identificación de soportes documentales, identificación de clases documentales,
fotografía e identificación de técnicas fotográficas, entre otros temas.
Asimismo, desde 1992 se lleva a cabo el Seminario de Conservación y Restaura-
ción, el cual ya alcanzó más de cien sesiones. En este seminario participan los técnicos
académicos del ahunam y tiene el propósito de sensibilizar y capacitarlos acerca de las
medidas a aplicar, el manejo de los soportes documentales, los agentes de deterioro,
soportes y técnicas de producción documental, limpieza técnica, instalación y guardas
de primer y segundo nivel, entre otros temas. En 1996 se llevó a cabo el Seminario
Interno sobre Procesamiento de materiales gráficos y, al año siguiente, el curso de
Conservación y preservación de fotografía, con 12 sesiones.
La historia de la Universidad también ha sido un tema abordado de manera cons-
tante por el personal profesional del Archivo. De junio a noviembre de 1996, con un
ciclo de conferencias impartido por investigadores del cesu y el seminario especializa-
do de educación superior: Historia de la Universidad Nacional en México, organizado
15
E. Lira, “El perfil académico del archivista en el AHUNAM”, Memoria del VIII Congreso Na-
cional de Archivos: Los Archivos como centros de información. Monterrey, Nuevo León, 29 a 31 de
octubre de 1996, México, Secretaría de Gobernación-AGN/Gobierno del Estado de Nuevo León, 1996,
disquete.
16
Véase en esta misma edición, el artículo de la maestra Celia Ramírez López, “El AHUNAM. En
busca de un camino institucional”.
por investigadores del iisue entre enero y mayo de 2014, al cual asistieron varios de
los técnicos adscritos al Archivo.
Un importante aspecto en la especialización del personal que integra la planta pro-
fesional del ahunam ha sido su participación en cursos especializados y másters en
archivística, donde destaca la participación en la Escuela Iberoamericana de Archivos,
auspiciada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte del gobierno español, la
cual tiene como propósito formar y capacitar en teoría y práctica archivística para con-
tribuir a la conservación y difusión del patrimonio documental iberoamericano. Esta
formación se desarrolla en archivos nacionales de España,17 donde han asistido cuatro de
los técnicos académicos del Archivo, mientras que el máster universitario en Gestión
Documental y Administración de Archivos se cursa en la Universidad Internacional de
Andalucía,18 el cual tiene un amplio programa impartido por un numeroso y cualifica-
do cuadro de profesores, especialistas en las materias, que se enfoca en transmitir una
formación acorde tanto con los planteamientos de la archivística de hoy como con las
exigencias de la sociedad: dimensión científica y dimensión social. En este máster se
han graduado tres de los técnicos académicos del ahunam.
Este afán constante por la especialización ha repercutido en la redacción, aproba-
ción y puesta en práctica de manuales para el tratamiento archivístico que se siguen
no sólo en nuestro Archivo, sino en muchos de los Archivos históricos del país. Entre
estos instrumentos destaca el Manual de procedimientos técnicos e históricos de univer-
sidades e instituciones de educación superior, coeditado en 2002 por el cesu-ahunam y
el Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, y el Manual
de normalización, que atiende el proceso de descripción, elaborado en diciembre de 2012.
En estos manuales, y en general en los diferentes procesos archivísticos, el ahunam se ha
colocado a la vanguardia en México al adoptar normas y conceptos que han sido dis-
cutidos y aprobados por especialistas, como los emitidos por el Comité Internacional
de Archivos (cia) de manera muy temprana, incluso antes de la adopción de los mis-
mos por parte del Archivo General de la Nación.
El reconocimiento a la especialización de los académicos que integran el ahunam
se ha dado en diferentes aspectos y latitudes, por ejemplo en el Seminario de Imagen
y documentación, organizado por varias instituciones, entre las que destaca el propio
Archivo General de la Nación, el Centro de la Imagen del Consejo Nacional para
la Cultura y las Artes (ahora Secretaría de Cultura) y el Instituto de Investigaciones
Estéticas de la unam, que se ha abocado en crear una norma mexicana de descripción
de fotografías y en la elaboración de un manual de descripción fotográfica, procesos
en los que participa una de las técnicas académicas del ahunam. Semejante al ante-
rior es el Seminario de Preservación documental, que centra su atención en crear un
instrumento de normalización del patrimonio gráfico, bibliográfico y documental de
México, en cuya creación y seguimiento han participado técnicos académicos adscritos
17
Consultado en <http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/informacion-general/
cooperacion-internacional.html>.
18
Consultado en <http://www.unia.es/content/view/1525/165/>.
a la Sección de Conservación y Restauración del ahunam y en el cual participan, ade-

más, la Coordinación Nacional de patrimonio del Instituto Nacional de Antropología
e Historia (inah), la Escuela Nacional de Restauración, Conservación y Museografía
(encrym), entre otras instituciones, y el cual se incorporó recientemente al Comité
Técnico Nacional para la Normalización de la Documentación (Cotendoc).
La formación, especialización y reconocimiento dentro del ámbito archivístico
mexicano, le valió a Georgina Flores Padilla y a Gustavo Villanueva Bazán, técnicos
académicos en el ahunam, el nombramiento, desde el 24 de marzo de 2014, como
miembros de la Academia Iberoamericana de la Rábida, asentada en Huelva, España.19
Asimismo, el 9 de julio de 2015, el agn y el Consejo Nacional de Archivos (Conarch)
instalaron el Seminario Permanente e Institucional para el Estudio de la Historia de
la Archivística en México (spieham), como parte de una iniciativa para propiciar el
desarrollo de la ciencia archivística a través de la investigación. Este seminario está in-
tegrado por 22 especialistas de diferentes instituciones académicas y de la administra-
ción pública y privada de todo el país, uno de ellos es el magíster Gustavo Villanueva
Bazán, quien forma parte del equipo de técnicos académicos del ahunam.
Varios integrantes del Archivo han sido llamados para dar asesorías en dependencias
de la unam, como el Colegio de Ciencias y Humanidades, la Unión de Universidades
de América Latina (udual), el Centro de Estudios de la Revolución Mexicana (Jiquil-
pan), así como por instituciones externas, entre éstas, Apoyo al Desarrollo de Archivos
y Bibliotecas de México (adabi), el encrym, además de diversas universidades nacio-
nales y extranjeras.
El ahunam participó en la creación de la Licenciatura en Administración de Archi-
vos y Gestión Documental, que contribuirá a fortalecer la formación de profesionales
en esta área. Esta carrera fue aprobada por el Consejo Universitario de la unam en
su sesión plenaria del 5 de diciembre de 2015 y recibió a sus primeros estudiantes en
agosto de 2015 en la Escuela Nacional de Estudios Superiores, Unidad Morelia.20
19
Creada por la Ley 16/2007, de 3 de diciembre, la“Academia Iberoamericana de La Rábida se centra
en el estudio de cualquier tema histórico, literario, artístico, científico o técnico, relacionado con la cul-
tura y la sociedad andaluzas, así como en la interrelación entre éstas y la cultura y la sociedad iberoame-
ricanas”. Consultado en <http://www.acaiberabida.com/>.
20
Consultado en <http://oferta.unam.mx/carreras/102/administracion-de-archivos-y-gestion-
documental>.
Cincuenta años de prácticas archivísticas
Ilihutsy Monroy Casillas y Alma L. Gómez Gómez

es un espacio privilegiado para el desarrollo teórico y práctico en materia archivística
mexicana, con una vocación de guía para muchos otros Archivos. Este estatus ha sido
posible gracias a la conjunción de esfuerzos de la comunidad del ahunam, de los respon-
sables de su conducción y de los directivos de la Dirección de la Biblioteca Central de
la unam y el Centro de Estudios sobre la Universidad (cesu), hoy Instituto de Investi-
gaciones sobre la Universidad y la Educación (iisue), a las que ha estado adscrito a lo
largo de sus cincuenta años de existencia.
A lo largo de este tiempo, el Archivo Histórico ha mostrado un completo com-
promiso por rescatar y resguardar la memoria universitaria y mexicana, tarea que ha
tenido como ejes la consolidación y el cambio. El primero parte del reconocimiento
de la responsabilidad de cumplir de la mejor manera los objetivos y las funciones que
le fueron encomendados desde su creación, mientras que el segundo eje ha procurado
modificar los aspectos donde ha sido necesario establecer nuevos criterios, políticas y
dinámicas para lograr las metas.1 Consolidación y cambio que han tenido como marco
general las siguientes características del ahunam:
1. Una situación orgánica benéfica, ya que no está relegado a un espacio marginado

como los que ocupan Archivos de otras instituciones públicas mexicanas —entre
éstos los departamentos de servicios generales—, sino que depende de un instituto
de investigación.
2. En cuanto al tema de los recursos humanos, el ahunam mantiene una planta con
una sólida formación académica y capacitación en archivística, además de que sus
trabajadores han logrado mantenerse en los puestos por mayor tiempo y en me-
jores condiciones laborales. Los archivistas son académicos, lo cual significa que
concursan por sus plazas, compiten con un proyecto, así como con un currículum
académico y laboral, además, para mantenerse en su puesto u obtener una promo-
ción requieren demostrar una carrera en esa especialización. Esto, más allá de los
beneficios económicos laborales, incide en la discusión de las técnicas aplicables en
el manejo de los acervos documentales.
3. El Archivo atesora no sólo los documentos producidos en tareas y actividades de la
unam, sino que también alberga fondos y colecciones de interés nacional gracias a la
confianza que la sociedad le brinda en reconocimiento a su actitud abierta y tolerante,
1
El referente a estos ejes, para la generalidad del CESU, se encuentra en el Plan de Desarrollo Insti-
tucional 1998-2005, México, CESU, 1998.
84 ILIHUTSY MONROY CASILLAS Y ALMA L. GÓMEZ GÓMEZ
por ello ha recibido donaciones y adquirido acervos interesantes, lo cual permite que
el conocimiento acumulado sea diverso y no especializado en un solo tipo de acervos.
4. Posee instalaciones óptimas con técnicas para preservar y conservar los documen-
tos. Las secciones encargadas están actualizadas en la investigación y aplicación de
medidas de restauración, conservación y reprografía, lo que genera un mayor com-
promiso y pasión por el objeto de trabajo.
5. Sus acervos reciben tratamientos técnicos derivados de criterios archivísticos de van-
guardia, acordes con los lineamientos nacionales e internacionales, además de estar
sustentados en la capacidad de discusión de su planta laboral. Esto posibilita la ge-
neración de hipótesis que consideran distintas opciones, porque los conocimientos
en archivística están actualizados, es decir que los procedimientos aplicados reflejan
la apropiación de la teoría y la práctica archivística por parte del ahunam.
Aunque apenas se incursiona en la historia del ahunam, se cuenta con información

que permite presentar en este capítulo una panorámica sobre el desarrollo de la profe-
sionalización de sus prácticas archivísticas, específicamente aquéllas relacionadas con
los procesos de organización y descripción.
Primeros proyectos de organización y descripción
Los trabajos emprendidos para integrar la exposición “La Universidad de Ayer y de

Hoy”, inaugurada por el rector Ignacio Chávez el 27 de julio de 1962, contribuyeron a
forjar, entre los académicos que intervinieron, la idea de mantener juntos y en un lugar
especial los materiales recabados y aquellos de carácter histórico que se encontraban
dispersos por diversas dependencias, ya que en uno de los lapsos de cierre de la Uni-
versidad se dispersó su archivo, por lo que muchos documentos se encontraron en mu-
seos, institutos de investigación, en la Secretaría de Educación Pública, el Museo del
Castillo de Chapultepec, el Archivo General de la Nación y en la Biblioteca Nacional,
entre otros.2 El doctor Chávez hizo suya esta idea y creó en 1964 el ahunam, adscrito
a la Dirección de la Biblioteca Central. Para ese momento, la unam contaba con el
Archivo Histórico de la Facultad de Medicina debidamente institucionalizado y con
otros fondos documentales, como los de los institutos de investigaciones Históricas y
Sociales, así como el de la Facultad de Ingeniería, instalado en el Palacio de Minería.3
El proyecto que sustentó su creación fue elaborado por el doctor Miguel León Por-
tilla, entonces director del Instituto de Investigaciones Históricas de la unam, donde
se establecía como finalidad del Archivo: conservar, clasificar y catalogar los archivos,
2
D. Pinzón, “Origen del Archivo Histórico Universitario”, citada en A. Gómez Gómez, “Desarrollo
del proceso de descripción en el AHUNAM”, en N. Gutiérrez Zepeda (coord.), Teoría y práctica archivís-
tica IV, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad, 2004. p. 73.
3
La investigación en los Institutos y Centros de Humanidades 1929-1979, vol. IV, México, UNAM,
1979, p. 133 (Colección Cincuentenario de la Autonomía de la Universidad Nacional de México).
CINCUENTA AÑOS DE PRÁCTICAS ARCHIVÍSTICAS 85
documentos y micropelículas propiedad de la Universidad Nacional y otros que pu-

dieran adquirirse.
Al concluir las obras en la Biblioteca Central que albergarían al recién creado
Archivo, lo primero por definir fue el acervo documental que resguardaría. En una
propuesta de Guadalupe Pérez San Vicente, jefa de la Sección Archivo Histórico y
de la Exposición Histórica de la Universidad de México, se sugería constituirlo con
diversos conjuntos documentales,4 propuesta que se vio limitada en sus alcances, en
primer lugar, porque la devolución a la unam de los fondos de procedencia universi-
taria dependía de la voluntad, disposición y reglamentación de dependencias externas
y, en segundo, por la ausencia de una normatividad que regulara las transferencias al
ahunam. Sin embargo, en diciembre de 1964 inició su integración con el Archivo
de la Liga Defensora de la Libertad Religiosa de los Cristeros (1964),5 el archivo del
general Manuel Díaz de la Vega (1965),6 expedientes de “documentación antigua de la
Universidad” (1966)7 y otros más que poco a poco se incorporaron. Las transferencias
documentales del Archivo General de la Universidad al Archivo Histórico8 comenza-
ron de manera oficial, pero irregular, hasta 1969, cuando se confirmó la condición del
ahunam como depositario del patrimonio histórico documental de la Universidad y
encargado de la organización y descripción del material transferido para ponerlo al
servicio de la investigación.9
4
AHUNAM, fondo CESU, 1964, Borrador incompleto del proyecto de Guadalupe Pérez San Vi-
cente en el que sugiere conformen al AHUNAM con: el archivo Cristero, custodiado por el Instituto de
Investigaciones Sociales, los documentos antiguos del Archivo General de la UNAM, albergados en el
edificio de Rectoría, el Archivo Histórico de la Escuela Nacional Preparatoria, localizado en el plantel de
San Ildefonso, el fondo documental del Instituto de Investigaciones Históricas, los archivos de la Univer-
sidad Novohispana, en poder del Archivo General de la Nación, el archivo del Real Seminario y Colegio
de Minería, albergado en la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el archivo de la Real Academia de
las Tres Nobles Artes de San Carlos de la Nueva España, olvidado en el edificio de la Escuela de Artes
Plásticas, y el archivo de la Facultad de Medicina, con su importante fondo del Protomedicato. Existe
otra propuesta sobre la conformación del Archivo, sin autoría, que sugiere integren a este Archivo tam-
bién los documentos contemporáneos de fundamental importancia en el desarrollo histórico de la vida
universitaria, así como los documentos históricos nacionales o extranjeros propiedad de la Universidad.
A. Gómez Gómez, “Desarrollo del proceso de descripción en el AHUNAM”, en N. Gutiérrez Zepeda
(coord.), Teoría y práctica archivística IV..., p. 74.
5
AHUNAM, fondo CESU, 1964, diciembre 14, Oficio del doctor Ignacio Chávez, rector, para so-
licitar al doctor Lucio Mendienta y Núñez, director del Instituto de Investigaciones Sociales, la entrega
del Archivo de la Liga Defensora de la Libertad Religiosa de los Cristeros al director de la Biblioteca.
6
Colección comprada por la Universidad a la señora Aurora de la Lama y Díaz de la Vega. AHUNAM,
fondo CESU, 1965, octubre 19, Oficio del licenciado Roberto L. Mantilla Molina, rector interino, a
Javier Ortiz Tirado, tesorero de la Universidad, sobre el pago de $7,500.00, y recibo correspondiente
a favor de la UNAM.
7
AHUNAM, fondo Universidad Nacional, caja 540, exp. 2981, fs. 6, 1966, abril 4, copia de acta
de entrega.
8
Fundamentalmente de las direcciones generales de Administración, de Proyectos y de Obras y
conservación.
9
A. Díaz Barriga, “Semblanza de los 20 años del CESU”, en Encuentro Académico. XX Aniversario del
CESU, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad, 1997, p. 170.
Lo antes expuesto evidencia la naturaleza y constitución del ahunam, caracte-

rística que comparte con la mayoría de los Archivos históricos de instituciones de
educación superior de mediana y larga duración. El Archivo se creó a partir de una
conciencia patrimonialista y no como resultado del sedimento natural del continuo
de la gestión documental ni de una metódica preocupación por preservar las eviden-
cias documentales en las que reposa la historia institucional. En sus inicios, reunió
tanto información parcelada de diferentes periodos de la Universidad como otra de
procedencia externa relacionada con la vida nacional, para constituirse desde enton-
ces como un repositorio de agrupaciones documentales diversas: las generadas por
la propia institución (fondos universitarios), por acervos particulares, personales o
institucionales que ha recibido en resguardo (fondos incorporados) y por colecciones
universitarias e incorporadas que reúnen piezas documentales procedentes de fuen-
tes heterogéneas, que fueron vinculadas con base en algún tema de interés.
Poco se sabe de las directrices que guiaron el trabajo del Archivo durante estos
primeros años pero es posible deducir, debido a las circunstancias de su creación,
que el incremento, mediante la localización, rescate y transferencia, fuera su actividad
prioritaria, y que las tareas archivísticas estuvieran permeadas por criterios de la
biblioteconomía, situación que también ocurría en los demás Archivos mexicanos.
Esta presunción se fundamenta en tres aspectos: la evidente concepción que se tenía
del ahunam como baluarte del patrimonio histórico documental de la Universidad;
la gestión administrativa desplegada para lograr la transferencia, devolución y concen-
tración de los documentos históricos de la Universidad, testimoniada por varios do-
cumentos, y que las funciones del Archivo (conservar, clasificar y catalogar) reflejaban
principalmente las tareas de una biblioteca, al igual que la separación de los materiales
para su procesamiento y consulta, es decir, los fondos universitarios, por un lado, y los
acervos personales, por otro.10
Las escasas referencias permiten conocer que entre las primeras actividades del Ar-
chivo se encomendó la investigación sobre el origen de los escudos, colores y emble-
mas de la Universidad;11 la selección y preparación de materiales para las distintas
muestras que constantemente cambiaban en la permanente Exposición Histórica de
la Universidad de México, con el fin de mantener la atracción de quienes ya la habían
visitado;12 la asesoría y apoyo para el montaje de pequeñas exposiciones en varias
dependencias universitarias interesadas en fomentar el encuentro de los universitarios
10
A. L. Gómez, “La inserción de los archivos en la estructura institucional. El caso del Archivo His-
tórico de la Universidad Nacional Autónoma de México”, ponencia presentada en el IX Congreso de
Mercosur, Paraguay, 2011, inédito.
11
AHUNAM, fondo Universidad Nacional, caja 540, expediente 2981, folio 2. 1965, febrero 26,
oficio de Guadalupe Pérez San Vicente, jefa de la Sección Exposición y Archivo Histórico de la UNAM,
al doctor Ignacio Chávez, rector.
12
Exposición creada en enero de 1963 con carácter de permanente, dependiente de la Biblioteca
Central y de Tobías Chávez. Se designó como jefa de esta Biblioteca a la doctora Guadalupe Pérez San
Vicente. La Investigación en los Institutos…, pp. 133-134.
con sus raíces culturales; la descripción de documentos, actividad que produjo algunos
índices y listados con el propósito de servir como instrumentos de control y de consul-
ta, así como la catalogación de algunos fondos.13
¿Con qué criterios se realizaban las tareas de descripción en el primer periodo del
ahunam? Ejemplos no hay muchos, sin embargo, el “Libro de inventario” del fondo
Liga Nacional Defensora de la Libertad Religiosa, sin autor y sin año, es una muestra
muy valiosa de los instrumentos descriptivos confeccionados durante aquellos años en
éste y otros Archivos, además de ser testimonio de que en ese momento no se planteaba
una organización tal como la entendemos ahora. Se trata de un cuaderno de 35 x 24 cm
que describe con letra manuscrita documento por documento y donde se considera en
diez columnas los siguientes elementos: número de inventario, remitente, destinatario,
lugar y fecha, original o reproducción, formato, escritura, condiciones del documento,
dimensiones y observaciones. Los documentos sólo están foliados.14 Otro modelo de
instrumento, presumiblemente de ese periodo, es el que realizó Leonor Ortiz Monas-
terio, cuyo título es “Guía del Archivo de la Liga Nacional Defensora de la Libertad
Religiosa. 1926-1929”, mecanuscrito, sin año, en el cual se describen a detalle y en
extenso cada uno de los documentos.15 Estos dos ejemplos nos indican la falta de crite-
rios homogéneos sobre la delimitación de las características informativas a rescatar en los
instrumentos descriptivos del ahunam.
La incorporación del Archivo al recién creado Centro de Estudios sobre la Universi-
dad en 1976 significó no sólo su cambio de adscripción y sede,16 sino una nueva visión
sobre su composición y sus funciones, delineados durante los primeros años por los
sucesivos proyectos académicos del Centro. Además, la nueva ubicación orgánica del
Archivo lo dotó de la estructura académica conveniente para desarrollar otros aspectos
que lo singularizan: el perfil académico de su planta laboral y la apropiación de la teo-
ría y la práctica archivística internacional que se concretarían con el paso del tiempo.
El rescate e incremento continuaron siendo las tareas centrales del Archivo hasta
la primera mitad de la década de 1980, pero ahora dirigidos no sólo a los materiales
universitarios, sino también a considerar todo tipo y clase documental que contuviera
información sobre la universidad en general, mexicana y latinoamericana, así como so-
bre cualquier aspecto de la cultura o la historia nacional, ello en correspondencia con
13
En un resumen curricular de la maestra Ana María Rosa Carreón, jefa del AHUNAM de 1967
a 1977, se menciona que catalogó acervos históricos en este Archivo. Ibid., p. 92. Sin embargo, no se
conservó alguna muestra de éstos.
14
Instrumento descriptivo del “Fondo Liga Nacional Defensora de la Libertad Religiosa, libro de
Inventario”, vols. 1 y 2.
15
L. Ortiz Monasterio, “Guía del Archivo de la Liga Nacional Defensora de la Libertad Religiosa,
1926-1929”, s. d.
16
El AHUNAM continuó funcionando en el octavo piso de la Biblioteca Central hasta fines de 1977,
fecha en que fue trasladado temporalmente al número 35 de la calle de Comercio y Administración, en la
colonia Copilco Universidad. El 3 de diciembre de 1979 se inauguraron las actuales instalaciones que ocu-
pa el AHUNAM en el edificio de la Unidad Bibliográfica y que comparte desde entonces con la Biblioteca
y Hemeroteca nacionales. A. Díaz-Barriga, “Semblanza de los 20 años del CESU”..., p. 170.
los cambiantes proyectos académicos del cesu; entre otros, la elaboración de cronolo-
gías sobre la génesis de la Universidad y el movimiento de la autonomía universitaria,17
el desarrollo de estudios sobre prospectiva universitaria y la realización de investiga-
ciones centradas en el carácter histórico para el conocimiento de la Universidad.18 De
esta manera, para inicios de 1979 la actividad del Archivo reflejaba, a grandes rasgos,
la incorporación de materiales de carácter documental, bibliográfico, hemerográfico,
gráfico y objetos varios;19 las tareas de descripción enfocadas a los materiales bibliohe-
merográficos y, en menor medida, a los documentos gráficos (1 153 libros catalogados
en lc, 550 precatalogados, cerca de 800 títulos de materiales hemerográficos registra-
dos y varias relaciones de material fotográfico); la realización de importantes trabajos
en fumigación, lavado y restauración de papel;20 algunos intentos en la identificación
del material gráfico, y la ausencia de un sistema aprobado para la identificación, regis-
tro y clasificación.21
Para cumplir con los nuevos requerimientos y dinamizar su funcionamiento, el Plan
de desarrollo del ahunam para 1979, elaborado por la jefatura a cargo de la licenciada
Margarita Bosque Lastra, planteó una serie de propuestas en las siguientes direcciones:
constituir al Archivo Histórico en el depositario legal de la memoria de la Universidad,
centralizar y acrecentar su acervo, integrar todo tipo de material documental de reco-
nocido valor cultural e histórico nacional, conformar un banco de información para el
servicio de la investigación y para coadyuvar al logro de los fines de la unam, reglamen-
17
Ejemplo de esto es la exposición “1929-1979. Autonomía Universitaria UNAM”, montada en el
Palacio de Minería y organizada por una comisión, cuya secretaría auxiliar estaba a cargo de la licenciada
Elena Jeannetti, directora del CESU. La museografía presentó una revisión histórica y un diagnóstico de
la propia Universidad. I. Monroy y L. Ramírez, “Museografía en el tiempo. Análisis de una exposición
universitaria conmemorativa en 1979”, en Intervención. Revista Internacional de Conservación, Restaura-
ción y Museología, año 4, núm. 8, julio-diciembre de 2013, pp. 59-68.
18
Actividades consideradas en los proyectos de las administraciones de la licenciada Elena Jeannetti
(1976-1981), el actuario Cuauhtémoc Valdés Olmedo (1981-1983) y el maestro José Luis Barros Hor-
casitas (1983-1985), respectivamente. A. Díaz-Barriga, “Semblanza de los 20 años del CESU”..., pp.
170-171.
19
También se incorporaron otros, como la colección Hemerográfica que se incrementa constante-
mente con publicaciones universitarias, por ejemplo, Gaceta UNAM, Noticias Universitarias, Universidad
(UDUAL), Pensamiento Universitario, Deslinde, las gacetas de diferentes dependencias, folletos, memorias,
etc., y extrauniversitarias, entre las que destacan, además, los materiales hemerográficos integrados a dife-
rentes fondos, como el del Movimiento estudiantil, Conflicto religioso, Palomar y Vizcarra, Magaña, etcé-
tera. Asimismo, el Archivo cuenta con un considerable fondo fotográfico (positivos y negativos), incluido
dentro de los ramos que comprende o de manera independiente. Entre este material estaban 115 rollos de
negativos y aproximadamente 1 200 fotografías del fondo Discua. AHUNAM, fondo CESU, 1979, febre-
ro, sin día, “Programas propuestos para el Plan de desarrollo del presente año lectivo dentro del Archivo
Histórico”, elaborado por Margarita Bosque Lastra, jefa del Archivo Histórico.
20
La señorita Pilar Ávila era la restauradora. D. Pinzón, “Origen del Archivo Histórico Universi-
tario”, ponencia presentada en el Seminario Interno 25 Años del AHUNAM en el CESU, balance y
perspectivas, organizado por el AHUNAM en agosto de 2001, mecanuscrito.
21
AHUNAM, fondo CESU, 1979, febrero, sin día, “Programas propuestos para el Plan de desarrollo
del presente año lectivo dentro del Archivo Histórico”, elaborado por Margarita Bosque Lastra, jefa del
Archivo Histórico.
tar los procesos técnicos con base en normativas nacionales e internacionales existentes,
así como capacitar y conformar una planta de personal con perfil académico.22
Para dicha instrucción se consideró la realización de diversos seminarios, mismos
que contarían con expertos capacitadores para el procesamiento de los materiales fo-
tográficos y documentales sobre la sistematización de fuentes, para los bibliohemero-
gráficos acerca del sistema de clasificación Dewey, la asignación del número de autor
y de encabezamientos por materia con base en la lista de la Biblioteca Nacional, y la
elaboración de catálogos topográficos, cronológicos, geográficos, por título y tema.
Con el fin de mejorar la situación del Archivo Histórico, paralelamente se proponía
revisar las experiencias de otras dependencias para el tratamiento de los documentos
gráficos, como la Fototeca de Culhuacán del inah, el periódico Excélsior, el Archivo
Casasola y la Universidad Iberoamericana, entre otras; respecto al servicio al público, se
recomendó revisar lo aplicado en el Archivo de la Secretaría de Hacienda, el Archivo
General de la Nación (agn) y la Biblioteca Benjamín Franklin; mientras que para el
taller de preservación, conservación y restauración, se sugería la asesoría del laborato-
rio de Relaciones Exteriores o de la Escuela de Restauración de Churubusco.23
Poco avanzaron estas propuestas, debido a que las tareas se centraron en la mudanza
del ahunam a sus nuevas instalaciones en el edificio de la Unidad Bibliográfica y por
el cambio de administración a inicios de 1981, no obstante reflejan actividades ya ini-
ciadas, así como la visión que se tenía del Archivo y la directriz que se pretendía darle.
En este sentido, para 1979 se realizó una investigación sobre fondos documentales
de la unam24 y el cesu estableció un acuerdo con la Biblioteca Nacional para procesar
los acervos en paralelo una vez que estuvieran instalados en la Unidad Bibliográfica,
también operarían de la misma forma el Centro de Preservación, Conservación y Res-
tauración de Documentos y el Departamento de Microfilmación.25
22
En correspondencia con estas propuestas, se planteó que al frente del Archivo estuviera una Jefatura
Académica a cargo de su funcionamiento técnico, que la Sección de Investigación Histórica, encomen-
dada de generar las guías, ensayos, monografías, bibliografías, etcétera, se integrara con personal acadé-
mico, que la operación de fondos documentales y de materiales bibliohemerográficos se realizara confor-
me a las técnicas más avanzadas y bajo reglamentaciones internas inspiradas en las normativas nacionales
e internacionales existentes, y que se unificaran los criterios y políticas en el manejo de los fondos y de
los procesos técnicos de las secciones Bibliográfica y Hemerográfica con los otros servicios de la Unidad
Bibliográfica de Ciudad Universitaria. AHUNAM, fondo CESU, 1979, febrero, sin día, “Programas
propuestos para el Plan de desarrollo del presente año lectivo dentro del Archivo Histórico”, elaborado
por Margarita Bosque Lastra, jefa del Archivo Histórico.
23
AHUNAM, fondo CESU, 1979, febrero, sin día, “Programas propuestos para el Plan de desarrollo
del presente año lectivo dentro del Archivo Histórico”, elaborado por Margarita Bosque Lastra, jefa del
Archivo Histórico.
24
Realizada por las maestras María Teresa y Margarita Bosque Lastra y Dora Rodríguez de Treviño.
La Investigación en los Institutos…, p. 151.
25
Asimismo, el CESU estableció un contrato permanente con el Centro de Preservación, Conserva-
ción y Restauración de Documentos de Madrid, España. Ibid., pp. 151-152.
En la nueva sede, y como parte de su nueva estructura,26 el Departamento de Pro-

cesos Técnicos estaba encargado de “Organizar el material documental y bibliográfico
mediante la catalogación y clasificación, identificación e indización de todo el mate-
rial que llegue o esté ya en poder del cesu”,27 actividades enmarcadas en el desarrollo
del Registro Integrado de Información Referenciada sobre la Universidad (riiru)28 y
en el Programa de Información y Documentación, que tenía por objeto “diseñar,
organizar, poner en operación y consolidar una logística adecuada para el registro,
catalogación, clasificación, preservación y uso de los materiales tanto del ahunam
como del riiru”.29 Ambos programas fueron diseñados para cubrir las funciones
sustantivas del Centro, es decir, el estudio de la problemática pasada y presente de
la Universidad, la recopilación y sistematización de la bibliografía y hemerografía
relativas, así como la difusión editorial de instrumentos para el conocimiento y la
discusión de las cuestiones universitarias en general.30
Esta situación híbrida entre Archivo Histórico institucional y centro de informa-
ción documental se refleja en las tareas de sistematización de la descripción que se
requerían, ya que el diseño de la ficha modelo que facilitaría su incorporación a una
red de información y de intercambio se abordó desde dos perspectivas teóricas: una obe-
diente de los lineamientos de la biblioteconomía, tal como sucedía con los Archivos a
nivel nacional, y otra que consideraba que los instrumentos descriptivos del Archivo
debían tomar en cuenta las normas establecidas por el agn, quien contaba con su
Reglamento, aprobado en 1946. De esta manera, los instrumentos descriptivos no se
elaboraron con un criterio homogéneo en su formato.
Algunos materiales documentales (textuales, fotográficos, hemerográficos y biblio-
gráficos) fueron separados de sus fondos de origen debido al seguimiento de una errónea
interpretación del principio de procedencia, así como de los criterios bibliotecológicos
que permeaban las tareas archivísticas. El personal que apoyaba las labores del Depar-
tamento de Procesos Técnicos tenía formación académica en disciplinas tan diversas
como ingeniería civil, antropología, historia y psicología, quienes procuraban alle-
garse la información sobre teoría archivística que estaba en el ambiente y trataban de
acercarse de este modo a una actualización en el campo31 (véase fotografía 1).
26
Conformada por una Secretaría Técnica que coordinó las labores de cuatro departamentos: el de
Procesos Técnicos, Acervos, Sistemas y el de Talleres y Laboratorios.
27
AHUNAM, fondo CESU, “Manual de organización del CESU. 1982”.
28
Con la finalidad de apoyar el RIIRU se pretendía concertar acuerdos entre el Centro y los distintos
componentes de la comunidad universitaria (escuelas, facultades, centros, institutos, etcétera) para la
recuperación de materiales de información sobre estudios realizados por estas entidades que se traduz-
can en el análisis de la historia, evolución y proyección de la Universidad Nacional. AHUNAM, fondo
CESU, 1982, Plan de desarrollo del CESU, 1982-1985.
29
Programa a cargo del Departamento de Incremento del CESU.
30
AHUNAM, fondo CESU, 1981, Informe de labores del CESU, presentado a la Coordinación de
Humanidades de la UNAM; 10 Aniversario del Centro de Estudios sobre la Universidad, México, UNAM-
Centro de Estudios sobre la Universidad, 1986, presentación.
31
A. L. Gómez, “La inserción de los archivos…”.
Fotografía 1
Tareas de organización y descripción en el ahunam, sin fecha. Archivo personal.
La preocupación por conformar una planta especializada era constante desde 1979,
pero fue a partir de 1982 que inició una etapa de gradual capacitación del personal
y del fortalecimiento de la concepción del ahunam como responsable de un mejor
procesamiento archivístico de los documentos; por eso se buscó, con base en la funda-
mentación teórica del momento, desarrollar una metodología propia para sistematizar
las prácticas archivísticas, la cual coincidió y resultó favorecida por las nuevas adecua-
ciones a la estructura organizativa del cesu.
En este contexto las tareas del Archivo priorizaron la incorporación de fondos
universitarios, agilizaron el procesamiento archivístico del acervo documental y di-
fundieron su riqueza informativa por medio de las series editoriales Cuadernos del
Archivo Histórico, así como Guías y Catálogos,32 entre otras actividades. También se
impulsó el proyecto con el fin de conformar una planta de especialistas en archivís-
tica a través del establecimiento de nombramientos académicos y con la ampliación
de oportunidades para la capacitación mediante la asistencia a conferencias, semina-
rios o cursos, donde entraron en contacto con reconocidos teóricos de la archivística
como Michel Duchein, Aurelio Tanodi, Jean Ives Rousseau y Gerald McGowan.
Asimismo, se crearon espacios al interior del Archivo para la lectura, análisis y dis-
cusión de la teoría archivística contemporánea, con el fin de tratar problemas especí-
ficos sobre clasificación, ordenación y descripción de algunos grupos documentales
y proponer las correspondientes soluciones.33
32
En 1984 se publicaron cinco cuadernos y diez guías y catálogos. Plan de Desarrollo Institucional
1998-2005, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad, 1998.
33
AHUNAM, fondo CESU, 1983, Informe de labores del CESU presentado a la Coordinación de
Humanidades.
Esta dinámica agilizó las tareas de organización sustentadas en el principio de

procedencia y orden original. Como producto se elaboraron y, en su caso, afinaron
los cuadros de clasificación de los fondos que estaban en proceso de organización,
mientras que para la descripción se diseñó una ficha catalográfica que homogeneizó
la elaboración de instrumentos descriptivos para su publicación. El desarrollo de estas
tareas se benefició del convenio que suscribió el cesu con el Colegio de Historia de la
Facultad de Filosofía y Letras para que sus egresados y prestadores de servicio social
elaboraran catálogos para ser presentados como tesis o tesinas, así como por el progra-
ma de publicaciones del Centro para difundir los instrumentos descriptivos y dar a
conocer la riqueza informativa del ahunam34 (véase fotografía 2).
Fotografía 2
Tareas de organización y descripción en el ahunam, sin fecha. Archivo personal.
Ejemplos de este periodo son los siguientes: la guía y el catálogo del Archivo Ja-
cinto B. Treviño35 y el Catálogo del Fondo Vito Alessio Robles,36 los cuales contienen
una descripción por documento que ya incluye ubicación archivística y topográfica, y
donde hay una intención de rescatar documentos peculiares, por ejemplo, al presentar
facsímiles.37 Es pertinente señalar que, a pesar de los distintos nombres de estos instru-
34
Idem.
35
B. Hernández y Lazo, Guía del Archivo Jacinto B. Treviño, México, UNAM-Centro de Estudios
sobre la Universidad, 1984; B. Hernández y Lazo, Catálogo del Archivo Jacinto B. Treviño. Ramo: Ejército
constitucionalista, Subramo: operaciones militares, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Univer-
sidad, 1984.
36
G. Alessio Robles, A. Oliver y A. M. Cortés, Catálogo del Fondo Vito Alessio Robles, México,
UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad, 1984.
37
B. Hernández y Lazo, Batallas de la Plaza de Chihuahua, 1915-1916, México, UNAM-Centro de
Estudios sobre la Universidad, 1984.
mentos (guía y catálogo), no tienen una diferencia en sentido y unidad de descripción

como lo entenderíamos ahora; sin embargo, un instrumento descriptivo general y
en consonancia con las propuestas archivísticas actuales fue la Guía del Archivo Histó-
rico de la unam, que congregó una reseña de cada fondo y colección que se albergaba38
(véase fotografía 3).
Fotografía 3
Algunos instrumentos descriptivos de la década de 1980 del ahunam, sin fecha. Archivo personal.
Nuevos ajustes incidieron en las actividades del ahunam a partir de 1985, ya que se
creó la Sección de Acervo Gráfico, la cual tuvo por objeto coadyuvar a la mejor conser-
vación de los documentos gráficos mediante su separación de los materiales textuales,
asunto común en este periodo.39 Este procedimiento se modificó hasta mediados de
la década de 1990.
En el ámbito de la capacitación destacan dos sucesos. Por un lado, se inició un
amplio proceso de regulación del personal administrativo que implicó abrir plazas de
38
Guía del Archivo Histórico de la UNAM, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad,
1984.
39
Plan de Desarrollo Institucional 1998-2005, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Uni-
versidad, 1998.
técnico académico para quienes realizaban funciones en el mismo,40 lo que contribuyó

a una especialización de las diversas secciones del ahunam; por el otro, la estancia de
la doctora Antonia Heredia en el Archivo, a finales de 1986,41 permitió iniciar y escla-
recer los conocimientos sobre la teoría archivística, además de revisar los conceptos,
criterios y políticas en que se fundamentaba el quehacer archivístico para reorientar
algunos y fortalecer otros.
En cuestiones normativas, se estableció que el proceso de incremento se apoyara en
la teoría del ciclo vital del documento para el análisis de las agrupaciones documen-
tales, con el fin de evitar la incorporación de documentos con vigencia administrativa
o sin valor histórico.42 Para sistematizar las prácticas archivísticas, se emprendió la
elaboración de un manual para el ahunam (1986-1988) que previó, en términos gene-
rales, sustentar el estudio preliminar y la organización en el principio de procedencia
y orden original; diseñar la estructura del cuadro de clasificación bajo los rubros de
“Ramo” y “Subramo” para las agrupaciones y subagrupaciones —siguiendo los crite-
rios del agn—, mismos que pronto se sustituyeron por los de “Sección” y “Subsección”;
la numeración progresiva para la totalidad de los expedientes y documentos del fondo
o colección, pero formando dos secuencias distintas (una para los expedientes y otra
para los documentos); la numeración consecutiva de folios en el volumen total del
grupo documental, y el uso de la ficha catalográfica que se había diseñado en 1983
para la descripción, entre otras.43 Respecto al proceso de identificación, se concibe
como el conjunto de tareas que permiten caracterizar los grupos documentales de
reciente ingreso (ubicarlos en las categorías de fondo o colección, universitario o in-
corporado) y su resguardo en cajas provisionales.
Este manual intentó recuperar la experiencia acumulada en el Archivo e incorporar
los conocimientos obtenidos durante la estancia de la doctora Heredia y, aunque no
llegó a concluirse, sirvió de indicador de las metodologías aplicadas en los procesos de
identificación, organización y descripción en el ahunam durante buena parte de la
década de 1980. Si bien es anterior a la confección de este manual, sirve de ejemplo
el Catálogo de la Colección Documental Carlos Basave del Castillo Negrete,44 así como
otros instrumentos descriptivos elaborados entre 1984 y 1988. A través de ellos se
40
Proceso que sucede al estar al frente de la dirección del CESU la doctora María del Refugio Gon-
zález. A. Díaz-Barriga, “Semblanza de los 20 años del CESU”..., p. 172. En 1986 la planta de personal
contaba con 11 técnicos académicos y diez trabajadores de base, hacia finales de la década de 1980 había
20 técnicos académicos que se responsabilizaban de diversos procesos en el Archivo.
41
Fue invitada por la maestra Ma. del Refugio González, entonces directora del CESU. La doctora
Heredia dictó el curso “Diplomática y archivística” y brindó asesorías prácticamente personalizadas, re-
visó los cuadros de clasificación de los fondos documentales que estaban en proceso de organización, así
como los instrumentos descriptivos en elaboración.
42
Plan de Desarrollo Institucional 1998-2005, México, CESU, 1998.
43
Manual para el AHUNAM (1986-1988), mecanuscrito, inédito.
44
G. Palacios, Catálogo de la Colección Documental Carlos Basave del Castillo Negrete, México,
UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad, 1985.
observan diferencias en algunas tareas, por ejemplo la signaturación y la foliación, así

como en los elementos constitutivos de los distintos niveles de descripción.
La homologación del procesamiento archivístico se favoreció con la emisión del
Manual de procedimientos de la Sección de Acervo Documental (1992),45 que normó las
actividades de la Sección, la elaboración de programas para vincular el procesamiento ar-
chivístico de los fondos y colecciones con las tareas de conservación y restauración, preci-
só los elementos mínimos de la descripción y propuso una “ficha única de descripción”.
Los instrumentos descriptivos tomaban al expediente como unidad de descripción.
Del análisis de esta situación surgió la propuesta de líneas generales para actualizar
y redefinir algunos criterios del manual, como puntualizar los elementos distintivos
entre el inventario y el catálogo, marcar los datos y el orden de su registro para cada
instrumento de consulta (guía, inventario y catálogo) y tomar al inventario como
el instrumento preferente a confeccionar en lugar de los catálogos,46 también en un
ambiente internacional de discusión de normas archivísticas.47
Los procesos de identificación y organización, por su parte, siguieron normas ho-
mogéneas con base en el principio de procedencia y orden original. Para este momen-
to, el ahunam había logrado delinear con mayor claridad una metodología en la que
convergen los postulados de Theodore Schellenberg, Aurelio Tanodi, Yves Rousseau,
Michel Duchein, Antonia Heredia y Vicenta Cortés, entre otros. A este marco se su-
maron, en los siguientes años, premisas de otros teóricos de la archivística como Elio
Lodolini y José Ramón Cruz Mundet.
Actuales proyectos de organización y descripción
La constante evaluación de las prácticas archivísticas, los cambios estructurales, el

fortalecimiento de una metodología propia, la especialización de su personal, el de-
sarrollo de una generosa cantidad de proyectos y su mayor participación en el ámbito
archivístico universitario y nacional implicaron el aumento y diversificación de las
tareas del ahunam.
En este marco dio inicio una etapa que se distingue por el esfuerzo dedicado a
consolidar una metodología que conjuga la teoría archivística, los conocimientos de
una planta de técnicos académicos especializados en las tareas que desarrollan y la pre-
sencia académica del Archivo en foros nacionales e internacionales, lo cual redundó en
una experiencia acumulada en la trayectoria del ahunam, misma que paulatinamente
45
Elaborado por la Jefatura de Acervo Documental, mecanuscrito.
46
[ca. 1995-1996]. “Proyecto sobre la elaboración de instrumentos descriptivos de la Sección Acervo
Documental del Archivo Histórico de la UNAM”, elaborado por Georgina Flores Padilla, mecanuscrito.
47
G. Villanueva, “La Norma Internacional General de Descripción: necesidad de normalización ar-
chivística”, en G. Villanueva (coord.), Teoría y práctica archivística I, México, UNAM-Centro de Estudios
sobre la Universidad, 2000, p. 23.
abonará al liderazgo del Archivo en el campo de su especialidad al interior de la Uni-

versidad y a nivel nacional.
El análisis sistemático de la teoría y metodología archivísticas continuó, pero aho-
ra con un sentido distinto hacia la apropiación del conocimiento disciplinar, por lo
tanto la reflexión se enfocó en contrastar y constatar la justeza de los principios que
a nivel nacional e internacional identifican a la archivística: su objeto, los métodos
y técnicas que le son propios y, con base en ello, conformar el corpus teórico más
acorde para llevar a cabo las prácticas archivísticas en el ahunam. De igual manera,
la percepción de las tareas cotidianas se matizó y percibió como algo dinámico que
requiere de un conocimiento constantemente actualizado de acuerdo con la perspec-
tiva teórica generada, debido a la propia evolución de la archivística y sus disciplinas
auxiliares.
Con el fin de orientar los cambios necesarios, a lo largo de este periodo se realiza-
ron dos diagnósticos del Archivo,48 a partir de los cuales se modificó su estructura,
se redefinieron estrategias y se sentaron las bases para su mejor funcionamiento y
proyección. Como parte de la reestructuración se estableció una Coordinación del
ahunam (1992), la Jefatura de Procesos Técnicos (1995), la Sección de Organización
y Descripción (2007) y se eliminó la Sección de Acervo Gráfico (2004), con el objeto
de promover la integración de los esfuerzos del Archivo, consolidar y optimizar la
coordinación técnica de las secciones que lo componen, así como unificar la organi-
zación y descripción de los documentos gráficos y textuales con las mismas normas
de procedimiento y demás criterios y lineamientos aplicables.49 Estos cambios dina-
mizaron e integraron el trabajo, además dieron unidad a los proyectos académicos.50
La consolidación de una metodología propia quedó plasmada en dos manuales de
procedimientos técnicos del ahunam. El primero se publicó en 200251 y el segun-
do, de 2011,52 aún está inédito. Ambos comparten el objetivo de regular y unificar
conceptos, actividades y políticas que se aplican a los documentos custodiados por
el Archivo, con la finalidad de que se lleven a cabo de una manera sistemática y con-
sistente. Su estructura refleja la visión integral y secuencial en que se lleva a cabo el
procesamiento archivístico de los fondos y colecciones que constituyen el Archivo.53
48
Que se enmarcan en los diagnósticos generales sobre la evolución y estado del CESU que se apli-
caron entre 1995-1996 y 2006-2007.
49
CESU, Informe de actividades 1995-1998; Reglamento Interno del IISUE, 1997.
50
Plan de Desarrollo Institucional 1998-2005, México, CESU, 1998; Informe del CESU 1999-
2000.
51
Elaborado por una comisión conformada ex profeso entre 1998 y 2000. G. Villanueva (coord.),
Manual de procedimientos técnicos para Archivos históricos de universidades e instituciones de educación supe-
rior, México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad/BUAP, 2002.
52
Elaborado por una comisión conformada ex profeso entre 2008 y 2010. Se trata de una actuali-
zación del anterior. G. Flores Padilla (coord.), “Manual de procedimientos técnicos del AHUNAM”,
UNAM-Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Evaluación, 2011, inédito.
53
Asimismo, regulan las actividades desarrolladas desde que ingresan los grupos documentales, su
organización, descripción, conservación y restauración, así como otros procesos vinculados, como la
reprografía y la automatización aplicada a los archivos.
Estos manuales parten de la concepción de que el Archivo Histórico no es solamen-

te el conjunto de documentos que se resguardan para satisfacer los afanes informativos
y culturales de la sociedad, sino que es el conjunto de esos documentos pero organi-
zados con una estructura lógica, natural y espontánea que los origina, la cual obedece
a los criterios que las instituciones generadoras de la documentación se han aplicado a sí
mismas para el cumplimiento de sus objetivos y atribuciones; son también una memo-
ria organizada y coherente de las sociedades y de las instituciones.54
Como se observa, el principio de procedencia y orden original,55 aunado al con-
cepto de archivo que rige, se constituyeron en el eje rector de la práctica archivística
en el ahunam.
A partir de la edición del primer manual, las tareas de organización se homogenei-
zaron y fueron acordes con una concepción integral y orgánica del Archivo, por lo que
el análisis de las características formales e informativas de los documentos, que cons-
tituyen un fondo o una colección, así como del contexto histórico-administrativo en
el cual se produjeron o recopilaron, es decir, la identificación,56 se establecieron como
la tarea previa e ineludible para emprender el proceso de organización. Asimismo, se
instauraron políticas para ejecutar las tareas de la descripción con base en la jerarqui-
zación de los niveles de descripción, que va de lo general a lo particular y, en aras de la
homologación se fijaron criterios específicos para cada instrumento descriptivo.
Para la organización, se estableció el cuadro de clasificación como soporte obligado
de las tareas de clasificación y ordenación. Estas actividades tienen por objetivo eviden-
ciar o restituir el carácter orgánico a los fondos, al asignar a cada una de sus unidades
documentales el lugar que les corresponde dentro del conjunto de documentos al que
pertenece, de tal manera que se represente la naturaleza del organismo generador.57
Como política general se estableció la confección del cuadro de clasificación “orgánico”
o “mixto” (orgánico-funcional o funcional-orgánico) para fondos institucionales, y
“funcional” para los fondos personales. Un ejemplo de la organización integral de los
fondos se puede observar en la Guía, Inventario y Catálogo por expediente del Archi-
vo Gildardo y Octavio Magaña Cerda.58
La descripción, por su parte, siguió los principios fundamentales propuestos por la
isad(g): Norma Internacional General de Descripción Archivística, también se delimitó
el objetivo, el formato y los elementos informativos para cada nivel de descripción
54
C. Ramírez y G. Villanueva, “El Archivo Histórico de la UNAM”, Cartapacio. Revista de Informa-
ción archivística y bibliográfica, año 1, vol. 1, núm. 2, 1999, p. 7.
55
Principio rector de la archivística contemporánea. Su finalidad es preservar las relaciones estructu-
rales originales de los documentos, es decir, la organicidad, integridad, carácter seriado y disponibilidad
de los documentos que constituyen los archivos y fondos documentales.
56
G. Villanueva Bazán, (coord.), Manual de procedimientos…, p. 67; G. Flores Padilla, (coord.),
“Manual de procedimientos…”, inédito.
57
Ibid., p. 75.
58
Archivo Gildardo y Octavio Magaña Cerda, Guía, cuadro de clasificación e inventario, México,
AHUNAM-ADABI, 2010; G. Villanueva Bazán, (coord.), Catálogo del Archivo Gildardo y Octavio
Magaña Cerda, México, AHUNAM-ADABI, 2010, electromagnético.
(guía, inventario y catálogo) y se diseñó la “ficha única de descripción”, lo que posibi-

litó la homogeneización al elaborar los instrumentos de consulta y su normalización,
así como poner en marcha un proyecto para su automatización.59 De igual manera, se
correlacionó la descripción con los procesos de identificación y organización, es decir
que se secuenció la elaboración de instrumentos conforme al avance en el proceso de
organización, la guía al concluir la identificación y el inventario, finalizada la clasifica-
ción y el catálogo después de llevar a cabo la ordenación. Ejemplo de los instrumentos
descriptivos que siguen estos lineamientos son los siguientes: Guía, Inventario y Catá-
logo por expediente del Fondo Escuela Nacional de Jurisprudencia,60 Guía, Inventario
y Catálogo de la Colección Sindicalismo Universitario,61 Guía y Catálogo por pieza
documental de la Colección Carlos Flamand/Lucila Flamand,62 así como la Guía Ge-
neral del Archivo.63 Otro tipo de ejercicio descriptivo es la publicación de documentos
en línea con objeto de dar a conocer documentos relevantes conservados en su acervo,
ejemplo de ello es la edición del “Juicio a Madero en 1910”.64
Las políticas generales del Archivo respecto al incremento, organización y descrip-
ción fueron las siguientes: racionalizar el crecimiento del acervo y privilegiar el ingreso
de fondos universitarios;65 rescatar el ejercicio académico al conjuntar el trabajo in-
dividual con el trabajo colectivo, es decir que además de atender el procesamiento
archivístico de un fondo, los técnicos académicos participan con sus pares en tareas es-
pecíficas para el tratamiento de otros grupos documentales; tomar al inventario como el
instrumento descriptivo por excelencia, bajo la consideración de que la descripción
de las series otorga a la documentación el contexto necesario para la cabal compren-
sión de todos y cada uno de los elementos que integran un fondo, lo que no significó
la exclusión del catálogo; completar la descripción total de los fondos parcialmente
descritos; sistematizar la descripción de los fondos y colecciones partiendo de lo ge-
neral a lo particular para que todos cuenten con guía e inventario y, para el caso de la
confección de catálogos, que éstos sean a nivel de expediente y se deje la elaboración de
catálogos por pieza documental simple para las tesis o tesinas y el servicio social; actua-
59
En 1997 se creó el Sistema de Consulta Automatizada ARHISTO-UNAM que permitió hacer bús-
quedas booleanas por descriptor y cruzar información de un fondo a otro, así como realizar búsquedas
temáticas, cronológicas, alfabéticas y geográficas, además de presentar en pantalla la imagen digitalizada
de los documentos fotográficos. CESU, Informe de actividades 1995-1998. Actualmente se implementa
el Portal Digital del Archivo Histórico de la UNAM.
60
Guía e inventario realizados por Luis Carlos González, 2011, inédito. Catálogo por expediente realizado
por Alma L. Gómez, Luis Carlos González, Luz María Jiménez, Ilihutsy Monroy y Luis Torres, 2013, inédito.
61
Gustavo Villanueva Bazán, coordinador general del proyecto, Colección Sindicalismo Universita-
rio. Guía. Cuadro de clasificación. Inventario. Catálogo, México, ADABI, 2012.
62
I. Monroy Casillas, “Guía y Catálogo por pieza documental” de la Colección Carlos Flamand/
Lucila Flamand, 2014, inédito.
63
G. Villanueva Bazán (coord.), Guía general del Archivo Histórico de la UNAM, México, CESU,
1998. La nueva versión, coordinada por Luis Carlos González, tendrá, primero, formato digital y estará
albergada en una página web del Archivo.
64
Primera publicación de este tipo inserta en el sitio web del IISUE desde 2010.
65
lizar periódicamente la Guía General del ahunam y, finalmente, desarrollar proyectos

específicos mediante comisiones interdisciplinarias, como es el caso de la actualización
del “Manual de procedimientos técnicos” y la automatización de los instrumentos des-
criptivos.66 Producto de uno de estos proyectos es el catálogo Ezequiel A. Chávez, un
archivo automatizado.67
En el marco normativo que rige las actividades del Archivo, además de los manuales
antes mencionados, en este periodo se avanzó en la elaboración o actualización de otros
instrumentos, como una propuesta de Reglamento del ahunam (2012-2014), un nue-
vo Reglamento de consulta (2008), el Reglamento de servicios de reproducción docu-
mental (2008), el “Manual de normalización de instrumentos descriptivos” (2012) y el
“Manual de foliación” (2013).68 En el plano institucional, cabe mencionar los múltiples
esfuerzos realizados por el Archivo desde 1988 para la instauración del Sistema de Archi-
vos Universitarios, con la finalidad de normar y homologar el tratamiento archivístico
de los documentos generados por la Universidad a lo largo del ciclo vital del documen-
to, esto es, en su resguardo en los archivos de trámite, de concentración e histórico.
En los planes de desarrollo institucional, el fortalecimiento académico del ahunam
mereció una particular atención, que se orientó hacia la consolidación profesional
de sus académicos mediante la promoción de la obtención de grados, la asistencia a
cursos y diplomados de especialización y de estancias de estudio en instituciones de
alto nivel en el campo de la archivística;69 a la par, se incrementó su presencia en foros
especializados nacionales e internacionales donde se dictaron conferencias y presenta-
ron ponencias, especialmente en América Latina. En el contexto de construcción de
saberes técnicos y de investigación en temática archivística, se demostró un importante
avance con la publicación de un gran número de trabajos en las series editoriales Teoría
y Práctica Archivística70 y Formación Archivística,71 así como en revistas especializa-
das. Actualmente intervienen en el desarrollo de varias líneas de investigación en su
campo, actividad que tiende a formalizarse en el ahunam.
Entre los retos del Archivo, conforme al Plan de Desarrollo Institucional 2014-
2018 del iisue, están fortalecer la exigencia académica en las labores de organización y
descripción, acrecentar la producción teórica e investigativa en su especialidad, conso-
lidar su participación en las redes de Archivos internacionales como el Consejo Inter-
66
Durante varios años funcionaron las comisiones de Normatividad y Reglamentación, de Elabo-
ración del Manual de procedimientos técnicos del AHUNAM, de Estudios, Capacitación y Asesorías,
así como el de Automatización de los Instrumentos Descriptivos del AHUNAM. CESU, Informe de
actividades 1995-1998.
67
Celia Ramírez López, coordinadora del proyecto Ezequiel A. Chávez, un archivo automatizado.
Sistema Integral de Consulta Automatizada del Archivo Histórico de la UNAM, México, UNAM, 2004,
electromagnético.
68
Informe de labores del IISUE 2006-2014, inédito.
69
70
Serie editada por el CESU.
71
Serie editada por el Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y la Red
Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES).
nacional de Archivos y la Red Iberoamericana de Archivos Universitarios, desarrollar

el Sistema Integral de Gestión Archivística Digital, ampliar la consulta electrónica de
su acervo e impulsar la profesionalización en el campo archivístico de otras entidades
académicas dentro y fuera de la Universidad por medio de asesorías, formación de
recursos humanos, impartición de cursos, seminarios, talleres y diplomados.72
Como conclusión de este trabajo, se señala que el dar cuenta del desarrollo y susten-
to teórico que han guiado las prácticas archivísticas en el ahunam a lo largo de estos
cincuenta años ha sido posible sólo a través de una mirada panorámica e integradora
de los saberes y la experiencia acumulados, los cuales han permitido al Archivo alcan-
zar un prestigio y convertirse en un referente en el ámbito archivístico nacional. No
obstante estos logros, en el ánimo del ahunam se mantienen vigentes el reconocimien-
to de su responsabilidad para cumplir de la mejor manera las funciones que le han sido
encomendadas desde su creación, así como la disposición y capacidad de su planta
académica para modificar los aspectos necesarios conforme a los nuevos criterios y
políticas que dimanen de la evolución de la archivística.
Plan de Desarrollo Institucional 2014-2018 del IISUE, México. IISUE, 2015. Consultado en <http://
72
www.planeacion.unam.mx/Planeacion/Desarrollo/pd2014-2018_iisue.pdf> el 19 de septiembre de 2015.

La estructura: del Laboratorio gráfico y de restauración
a la Sección de Acervo Gráfico (1985-1995)*
Leticia Medina Rodríguez

alberga importantes fondos y colecciones de documentos textuales, así como fotogra-
fías, discos compactos, discos en acetato, cintas magnetofónicas, carteles, entre otros,
vinculados con el proceso histórico de México y, en particular, de la Universidad.
El presente texto muestra el inicio y desarrollo en la organización, preservación y di-
fusión de los fondos y colecciones iconográficas, audiovisuales y sonoras que adquirió
el ahunam durante su primera década de existencia. Además, se analizará el impulso y
la consolidación de las tareas de alta exigencia académica que se han llevado a cabo en
los procesos de organización, descripción y resguardo de dichos materiales.
Antecedentes
Desde el origen del ahunam en la década de 1960 se han rescatado los documentos
gráficos, textuales y objetos universitarios, además de recibir los documentos genera-
dos por las distintas dependencias universitarias. Asimismo se adquirieron archivos
particulares por compra o donación, vinculados con los acontecimientos políticos,
sociales y educativos de nuestro país.
A mediados de 1983, el entonces director del cesu, el maestro José Luis Barros
Horcasitas, preocupado por atender el procesamiento técnico de los fondos y colec-
ciones gráficas (fotografía, microfilm, videocasettes y carteles universitarios) e iniciar
los procesos de organización y preservación de dichos documentos, invitó a colaborar
a quien escribe en el Archivo Histórico, con el fin de iniciar las tareas de organización,
preservación y difusión de los documentos gráficos. Desde finales de 1979, fecha del
traslado del cesu y el Archivo Histórico al recién inaugurado edificio de la Unidad
Bibliográfica, en el Centro Cultural Universitario, los documentos gráficos fueron
resguardados en un área específica que mantenía condiciones aceptables de luz y tem-
peratura, en espera de ser organizados y preservados de acuerdo con sus diferentes
soportes, para posteriormente garantizar el acceso a la información que contienen
mediante la elaboración de instrumentos descriptivos.
* A la memoria de Ángel Fuente de Cía, cuyas enseñanzas están presentes en cada una de estas líneas.
102 LETICIA MEDINA RODRÍGUEZ
Conformación y consolidación
Una vez iniciadas estas tareas, en abril de 1985, la doctora María del Refugio González,
recién nombrada directora del cesu, creó el Departamento de Laboratorio Gráfico y
Restauración, al cual se le asignaron las funciones de organización, preservación y difu-
sión de los documentos gráficos. Para complementar esta gran labor, se instauraron los
laboratorios de conservación y restauración, microfilmación y reproducción fotográ-
fica. Dicho Departamento quedó conformado por la Sección de Acervo Gráfico y los
laboratorios de conservación y restauración, microfilmación y reproducción fotográfi-
ca. El personal lo integraban Leticia Medina, Dionisia Peña, Nicolás Gutiérrez, Oscar
Roldán, Arturo Reynaud, Roberto Montores, Román Cuevas, Bertha Pérez de la Mora,
Martha Alicia Ochoa, Paulina Michel, Guillermina Palacios, Lucrecia Ávila, Fernando
Hernández, Julio César Ramírez, Gustavo Franco, Elisa Lozano y Sandra Peña.
El acervo gráfico se encargó de la organización, que comprende diversas etapas,
desde la fase de diagnóstico, estudio preliminar, identificación, clasificación, orde-
nación, descripción y signaturación hasta la preservación y difusión de la documenta-
ción gráfica de los fondos y colecciones que alberga el Archivo Histórico. Una función
primordial fue el apoyo y orientación a los usuarios, además se incrementó el acervo a
través de la incorporación de nuevos fondos, ya fueran universitarios o de procedencia
particular (véanse fotografías 1 y 2).
Una de las actividades esenciales que se desarrolló exitosamente fue el intercambio
con otros archivos e instituciones, que a la postre contribuyó a la donación de valiosos
materiales históricos que hoy forman parte del Archivo, por ejemplo, el fondo Enrique
Maya, las colecciones La unam, imágenes de hoy y Carlos Flamand, entre otros.
Fotografía 1
Ficha de catálogo en medios mecánicos [ca. 1989]. Archivo personal.

DEL LABORATORIO GRÁFICO Y DE RESTAURACIÓN A LA SECCIÓN DE ACERVO GRÁFICO 103
Fotografía 2
La descripción en medios automatizados [ca. 1996]. Archivo personal.
El Laboratorio de conservación y restauración desarrolló las tareas de supervisión

permanente de las características del inmueble, la evaluación de las áreas de resguar-
do, el monitoreo de las condiciones ambientales en las salas, la estabilización de los
documentos, la detección y control de plagas, así como la elaboración de un plan de
prevención de siniestros. Mientras que al Laboratorio de microfilmación se le asigna-
ron las tareas de reproducción de los documentos textuales originales, una vez organi-
zados y descritos, para poner las copias en consulta, evitar su manipulación y, de esta
manera, contribuir a la conservación de los originales. Finalmente, al Laboratorio de
fotografía (hoy Sección de Reprografía) se le confiaron los trabajos de reproducción,
copiado, duplicado de negativos y positivos deteriorados con fines de rescate. Esto
debido a que durante el primer año de vida del Departamento del Laboratorio gráfico
y restauración, los documentos se prestaban a otras dependencias o se les permitía a los
usuarios traer su cámara. Con el objeto de impedir la salida del material del Archivo
Histórico y asegurar su conservación, se inauguró el servicio de reprografía, que ade-
más de ayudar en las tareas de catalogación y preservación mediante la impresión de
contactos de los negativos para ser usados en las fichas catalográficas, colaboraba con
el Departamento Editorial del cesu en la edición de imágenes para las publicaciones y
brindaba el servicio de reproducción al público usuario.
Como apoyo a estas labores, se contó con los recursos humanos que ofrecía el ser-
vicio social, mismo que en su mayoría fue contratado y favorecido con cursos para
su especialización en los campos de la organización y conservación. Simultáneamen-
te se incrementaron los recursos materiales y los requerimientos indispensables para
consolidar una infraestructura adecuada para el logro de las funciones propuestas

Fotografía 3
Medidas de conservación en el Acervo Gráfico del Archivo Histórico de la unam [ca. 1982]. Archivo
personal.
Dada la importancia histórica, documental y estética de las imágenes, así como

la diversidad de temas registrados en los documentos gráficos, se hizo indispensable la
superación y actualización constante del personal, que se logró con la asistencia a
diplomados, cursos, talleres, seminarios y congresos en los campos de conservación,
restauración, técnicas reprográficas, historia de México, historia del arte y análisis de la
imagen, entre otros, impartidos tanto en el país como en el extranjero.
Los temas que registran los testimonios gráficos de nuestros fondos y colecciones
son muy variados, entre éstos se encuentran la historia de la Universidad a través de
las diferentes actividades de los rectores, la vida académica y cotidiana de las escuelas
y facultades, movimientos estudiantiles desde 1929 hasta 1999, movimientos sindi-
cales, los centros de extensión e investigación, eventos deportivos, antiguos recintos
universitarios, las diferentes etapas de la construcción de Ciudad Universitaria, así
como imágenes de momentos históricos precisos y personajes que han tenido un papel
destacado en la historia del país, por ejemplo, en la Revolución mexicana o el Movi-
miento cristero.
Los fondos y colecciones gráficas del ahunam también contienen señales sobre
los diferentes procesos y técnicas fotográficas (desde daguerrotipos del siglo xix hasta
imágenes en soporte digital), cuya autoría es de un gran número de reconocidos fotó-
grafos, como Octaviano de la Mora, E. North, Hugo Brehme, A. Briquet, Tina Mo-
dotti, Miret, Cruz Sánchez, Raúl Estrada Discua, Agustín Jiménez, Ricardo Salazar,
Armando Salas Portugal, José María Lupercio, Héctor García, E. Portilla, Ricardo
Ayluardo, Carlos Tinoco, Ventura Padilla, Luis G. Guzmán, así como una muestra
de fotógrafos contemporáneos, entre los que se encuentran Christa Cowrie, Michael
Calderwood, Rogelio Cuéllar, Francisco Mata, Javier Hinojosa, Pedro Valtierra y
Vicente Guijosa.
La participación del personal en eventos académicos fue nutrida y constante desde
sus inicios, cuando los miembros del Departamento de Laboratorio Gráfico y Restau-
ración comenzaron a participar con ponencias en coloquios, congresos, seminarios y
mesas redondas. En 1990, a instancias del doctor José Luis Galván, miembro de la
Facultad de Química, se instauró el Seminario de Conservación y Restauración que
contribuyó, hasta 2002, al enriquecimiento y actualización de los académicos intere-
sados en el campo de la conservación en los archivos.
Dicha superación académica se ha traducido en una mejor calidad en el trabajo
del área y ha permitido el intercambio con otras instituciones tanto a nivel nacio-
nal como internacional, entre las que destacan el Museo Internacional de Fotografía
George Eastman House y el Instituto de Permanencia de la Imagen, ambos en la
ciudad de Rochester, Nueva York; el Centro de Investigación y Difusión de la Imagen
(cdri) en Girona, España; la Cineteca Nacional y el Centro de la Imagen, dependen-
cias del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (Conaculta);1 la Dirección Ge-
neral de Actividades Cinematográficas, el Instituto de Investigaciones Bibliográ-
ficas y el Instituto de Investigaciones Estéticas, dependencias de la unam; el Sistema
Nacional de Fototecas y la Dirección de Estudios Históricos, ambos pertenecientes al
Instituto Nacional de Antropología e Historia (inah); la Fundación Televisa A. C.,
el Instituto de Astrofísica Óptica y Electrónica (inaoe) y el Instituto de Investigaciones
José María Luis Mora.
Al paso de los años, el ahunam se ha posicionado como uno de los archivos más
importantes, ya que sus fondos y colecciones han sido consultados por especialistas
e investigadores tanto nacionales como extranjeros. Los materiales que resguarda han
sido base fundamental para investigaciones de muy diversos temas, donde los más soli-
citados tratan sobre la Revolución mexicana, el Movimiento cristero, los movimientos
estudiantiles del siglo xx en México (entre 1929 y 2000) y el proceso de construcción
de la Ciudad Universitaria.
Las imágenes del Archivo han sido publicadas en un gran número de libros es-
pecializados y revistas editadas en México, España, China, Italia, Francia y Estados
Unidos, entre otros países, han sido también una fuente iconográfica importante que
ha nutrido diversos proyectos editoriales y series de televisión, además de formar parte
de diversas exposiciones.
Más que en publicaciones propias, las fotografías del acervo se han dado a co-
nocer a través de otras editoriales e instituciones, como en la serie Biografía del
poder, publicada en 1987 por el Fondo de Cultura Económica. Cabe mencionar
1
Actualmente Secretaría de Cultura, creada el 18 de diciembre de 2015.
que algunos usuarios llegan por primera vez al Archivo para consultar las imágenes
publicadas en esta colección.
Otra serie de libros que se apoyó fue Cartuchos al viento,2 publicada durante 1994
por la Secretaría de Educación Pública a través del programa Libros del Rincón. Asi-
mismo, las fotografías del acervo han sido solicitadas por la Enciclopedia de México, el
Instituto Nacional de Antropología e Historia, Chelsea House Publishers, el Instituto
Nacional de Estudios Históricos de las Revoluciones Mexicanas (inehrm), el Institu-
to Mexicano de Cinematografía (Imcine), la Universidad Iberoamericana, el Centro
de Investigaciones Superiores en Antropología Social (ciesas), el Museo de Culturas
Populares, la Universidad Autónoma Metropolitana (uam), el Instituto Tecnológico
y de Estudios Superiores de Monterrey (itesm) y Conaculta, por mencionar algunos.
La importancia del legado documental y artístico que contienen los fondos y
colecciones del Acervo Gráfico han sido un referente casi obligado en las ediciones
y exposiciones de las dependencias universitarias. Entre las publicaciones más relevan-
tes, producto de las asesorías de la Sección, se encuentran la Crónica de la Coordinación
de Difusión Cultural de 1989-1992 y el libro de aniversario Setenta años de la Facul-
tad de Filosofía y Letras, publicado en 1994, así como otras realizadas por instituciones
educativas, gubernamentales y casas editoriales.
Las colecciones gráficas del ahunam también han sido tema de estudio para la
elaboración de tesis a nivel licenciatura y posgrado en las áreas de historia, historia del
arte, artes visuales y restauración de bienes muebles.3
A lo largo de su historia, el Acervo Gráfico fue miembro y participó activamente
en el Comité Permanente de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Grá-
ficos (Codolmag), donde colaboró en la organización de foros y eventos académicos
de repercusión internacional. Ejemplo de lo anterior fue la conferencia magistral La
Conservación de Material Fotográfico, impartida por la doctora Anne Cartier Bres-
son, directora del Atelier de Restauration et de Conservation des Photographies de la
Ville de Paris; el Taller Nacional de Conservación de Fotografía Documental, Cien-
tífica y Artística, impartido por el doctor Grant B. Romer, conservador en jefe de la
George Eastman House, con la asistencia del maestro Ángel Fuentes de Cía, además
de la Segunda Mesa Redonda Interamericana de Centros de Excelencia en el campo de
la conservación de documentos, impartida por especialistas nacionales y extranjeros,
cuya sede fue el Archivo General de la Nación.
2
La colección Cartuchos al Viento fue coordinada por Martha Acevedo y Alfonso Morales.
3
S. Peña Haro, “Propuesta para la eliminación de fijador residual en fotografías blanco y negro
con soporte de fibra de papel”, México, INAH-Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Mu-
seografía “Manuel del Castillo Negrete”, 1996; M. E. Lozano Álvarez, “El fondo gráfico Ezequiel A.
Chávez: Un estudio sobre la identificación, evolución y conservación de las técnicas fotográficas”, Méxi-
co, UNAM-Escuela Nacional de Artes Plásticas, 1997; V. Sánchez Michel, Construcción de una utopía:
Ciudad Universitaria, 1928-1952, México, El Colegio de México, 2014.
Asesorías
Parte sustancial del trabajo que los técnicos académicos de la Sección desarrollaron
durante el lapso señalado fue la impartición de asesorías y capacitación al personal de
las instituciones que lo solicitaron, como las que se brindaron al Archivo Municipal
de Tlacotalpan, Veracruz, al archivo etnográfico de Na-Bolom, en San Cristóbal de las
Casas, Chiapas, y al Sindicato de Trabajadores de la unam (stunam), así como a las
siguientes dependencias de la unam: Instituto de Biología, Instituto de Investiga-
ciones Históricas, Facultad de Derecho, Facultad de Ciencias Políticas y Sociales, Centro
de Investigación y Servicios Museológicos, Coordinación de Difusión Cultural, Direc-
ción General de Obras y Centro de Investigaciones Interdisciplinarias en Ciencias
y Humanidades. También se asesoró a la Universidad Autónoma Metropolitana Uni-
dad Xochimilco, Fototeca del Fondo Histórico Regional del Instituto de Antropología
de la Universidad de Occidente, Cineteca Nacional, Museo Nacional de Culturas
Populares, Centro de Investigación Teatral “Rodolfo Usigli”, Centro Nacional de In-
vestigación, Documentos e Información de Artes Plásticas del Instituto Nacional de
Bellas Artes, Archivo Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca, Dirección General
de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de Sinaloa, Archivo General de la Univer-
sidad Autónoma de Guerrero, entre otras instituciones.
Es importante señalar la destacada participación del personal del ahunam en el
rescate de diversos materiales afectados por siniestros, como las inundaciones que su-
frió el Museo Carrillo Gil y la Biblioteca del Instituto de Investigaciones Históricas de
la unam. Asimismo, en conjunto con otros especialistas, se participó en el rescate
de la colección fotográfica y fílmica de Eustacio Montoya, trabajo coordinado por el
conservador Fernando del Moral, y que se presentó con el título “Eustacio Montoya,
imágenes perdidas”, que obtuvo en 1988 el premio nacional Paul Coremans, otorgado
anualmente por el inah.
Proyectos especiales
Un proyecto importante, por la repercusión que implica, fue la participación en 1988

del personal de la Sección de Acervo Gráfico en el proceso de organización, conser-
vación y catalogación del Archivo México Indígena, del Instituto de Investigaciones
Sociales, con fotografías de Raúl Estrada Discua. El producto de ese trabajo se cris-
talizó en la publicación del libro Signos de Identidad,4 así como en el montaje de la
exposición del mismo nombre inaugurada el 16 de marzo de 1989 en el Palacio de
Bellas Artes.
4
C. Martínez Assad (coord.), Signos de Identidad, México, UNAM-Instituto de Investigaciones So-
ciales, 1989.
Publicaciones
Con el propósito de dar a conocer al público el acervo gráfico de la Universidad, en

1984, como parte de la serie Guías y Catálogos del Archivo Histórico, se publicaron
los títulos Rectores y Edificios Universitarios, siendo los únicos catálogos de fotografías
publicados hasta ahora por el ahunam5. Asimismo, la primera Guía del Archivo Histó-
rico de la unam (1984) dio cuenta de los fondos y colecciones que contienen testimo-
nios iconográficos, audiovisuales y sonoros.6
Eventos académicos
En 1986 se llevó a cabo el coloquio Los Acervos Documentales de la unam, en el cual

se expusieron dos trabajos sobre los materiales gráficos y posteriormente se publicó la
memoria en 1988.7 A partir de 1990 la difusión inició una nueva etapa. En primer
lugar, la Sección colaboró en el montaje de la exposición “La Universidad colonial” y,
en segundo, se integró a una comisión del cesu para planear la exposición “Escenas de
la Universidad, sus protagonistas”, que se dividiría en las etapas sector estudiantil, los
trabajadores y el sector académico.
En 1991 la sección brindó apoyo a la Dirección General de Incorporación y Revali-
dación de Estudios para el montaje de la exposición “La Universidad, Ayer y Mañana”.
En 1992 colaboró en el montaje y selección de material gráfico para la exposición
“Nuestros Rectores, 1910-1992”.
En 1994, con la valiosa asesoría del maestro Alfonso Morales, la Sección de Acervo
Gráfico llevó a cabo la curaduría y coordinó la exposición “La Roca volcánica, dialo-
gando con el concreto. A 40 años de Ciudad Universitaria”, la cual se acompañó con
la exhibición de un video realizado ex profeso para la exposición por el documentalista
Luis Lupone.
Capacitación
La preocupación e iniciativa de su personal por la superación académica permitió una

capacitación que ha sido una constante, lo cual se refleja en una mejor calidad en el
trabajo en las diferentes áreas, tanto del personal académico como administrativo.
El intercambio con otras instituciones permitió ampliar las perspectivas del Depar-
tamento con la realización de convenios, asesorías y apoyos a otras dependencias. El
personal que formó parte de este Departamento ha tenido presente que la capacitación
5
L. Medina, Catálogo del Archivo de Fotografía, Colección Rectores, CESU-AHUNAM, septiembre 1984;
L. Medina, Catálogo de fotografías. Serie Edificios Universitarios, CESU-AHUNAM, septiembre 1984.
6
Guía del Archivo Histórico de la UNAM, México, CESU-AHUNAM, 1984.
7
Los acervos documentales de la UNAM (coloquio), México, CESU-AHUNAM, 1988.
y superación constantes son inherentes a esta profesión, ya que sin éstas no se tendría
la satisfacción por las labores realizadas.
Sin duda, hay mucho por hacer y aprender aún respecto a los avances tecnológicos,
pero a lo largo de estos años se ha avanzado en los objetivos que cada uno de no-
sotros nos hemos propuesto. La realización de este proyecto, además de acrecentar
sus fondos y colecciones fotográficas, ha cumplido con las tareas de conservación,
reprografía, investigación y difusión de los acervos.8
8
El maestro José Luis Barros Horcasitas, el doctor Javier Garciadiego, la doctora María del Refugio
González, la maestra Martha Morineau(†), el doctor Humberto Muñoz y el doctor Roberto Rodríguez
apoyaron estos proyectos en los inicios y en la consolidación de esta etapa del Archivo Histórico. Cabe
recordar con gratitud a Dora Rodríguez de Pinzón, a Martha Alicia Ochoa Esquivel, a Óscar Roldán y a
Arturo Reynaud, quienes fueron parte importante de la vida y del buen funcionamiento de este Archivo
universitario.
Los registros en imágenes:
ingresos de fondos y colecciones
Paulina Michel
Desde su fundación, el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de

México (ahunam) se ha preocupado por adquirir acervos que son de gran interés
tanto para la comunidad universitaria como para el público en general. La mayoría
de los fondos y colecciones que custodia contienen información sobre la Universidad,
incluidos los incorporados o de particulares.
El presente trabajo aborda el ingreso de cuatro conjuntos documentales cuyo con-
tenido son los registros fotográficos, ejemplos de las razones que han motivado a las
autoridades del antes Centro de Estudios sobre la Universidad, hoy Instituto de Inves-
tigaciones sobre la Universidad y la Educación, a documentar con imágenes la historia
de la Universidad. Como veremos, estos testimonios no sólo evidencian la vida univer-
sitaria, sino también aspectos relevantes del México del siglo xx.
Los conjuntos documentales que se abordarán son el fondo Dirección General de
Información,1 las colecciones Raúl Estrada Discua, Ricardo Salazar y la Universidad,
muestras del interés por custodiar, conservar, identificar, organizar, describir y difundir
la historia en imágenes sobre el acontecer universitario. Con mayor detalle se tratará el
ingreso del acervo de Ricardo Salazar, ya que es un ejemplo de los afanes del Archivo
por adquirir registros en imágenes de la unam y porque quien escribe participó de
manera directa en su adquisición.
Fondo Dirección General de Información
Durante las décadas de 1960 y 19702 se documentaron los primeros ingresos de re-
gistros gráficos al ahunam, que en su mayoría provenían de la Dirección General de
Información, dependencia encargada de publicar la Gaceta de la unam, órgano infor-
mativo creado por el maestro Henrique González Casanova en el verano de 1954.
La Gaceta de la unam ha informado a la comunidad universitaria y al público en ge-
neral sobre el acontecer de la vida académica, la investigación, la cultura, el deporte y
la administración de esta casa de estudios. Sus fotógrafos registraron dichas actividades
a través de cámaras analógicas y actualmente lo hacen con las digitales.
1
Hoy Dirección General de Comunicación Social (Gaceta unam).
2
Existe un registro en la oficina de la Secretaría Académica del IISUE que data el primer ingreso,
proveniente de la Dirección General de Información, el 15 de marzo de 1973. Dato proporcionado por
la licenciada Georgina Flores.
112 PAULINA MICHEL
En sus páginas se han reproducido sucesos como la presencia del poeta chileno Pablo
Neruda y el ex presidente francés Charles de Gaulle en la década de los 60; la postura
del rector Javier Barros Sierra ante los sucesos de 1968; la inauguración de la sala
Nezahualcóyotl en los años 70; el momento en que los buques universitarios (Puma
y Justo Sierra) zarparon para la investigación en los mares; la inscripción de las letras
de la unam en la Cámara de Diputados en 2003; la declaratoria, por la Unesco, de
Ciudad Universitaria como Patrimonio de la Humanidad en 2007, y los festejos por
el centenario de la casa de estudios, en 2010, entre miles más.3
El ahunam mostró interés por este registro gráfico y procuró un contacto directo
con las autoridades de la Dirección General de Información para que le transfirieran de
manera sistemática estos testimonios. En un primer momento, la transferencia consta-
ba de impresiones en blanco y negro, negativos y diapositivas, después a color y, a partir
del presente siglo, las transferencias se realizan en discos compactos. Actualmente este
fondo consta de más de un millón de documentos que, como ya se mencionó, se incre-
menta periódicamente. El ahunam ha estado al pendiente de las transferencias de tales
documentos porque constituyen la historia en imágenes del quehacer universitario.
Colección Universidad
Esta colección está conformada por diferentes secciones, como la construcción de

Ciudad Universitaria, los periodos rectorales (1910-1988), escuelas y facultades, Es-
cuela Nacional de Bellas Artes, entre otras.
Cabe destacar las fotografías de la construcción del campus universitario, que se
deben al cuidado, dedicación y rescate de la maestra Ana María Rosa Carreón, jefa del
ahunam de 1967 a 1977, quien solicitó en su momento los negativos a la Dirección
General de Obras para ser positivados y, de esta manera, conservar la memoria de esta
magna obra arquitectónica4 (véase fotografía 1).
Otra parte sobresaliente de la colección son las fotografías de la exposición “La Uni-
versidad de Ayer y de Hoy”5, que se montó en el mezzanine del edificio de la Biblioteca
Central de la unam, donde permaneció de 1962 a 1966. Además de fotografías, se
exhibió una gran cantidad de objetos y materiales tales como “libros raros”, álbumes,
medallas, mapas y diplomas que se resguardaron en el recién inaugurado ahunam en
1964. También se conservaron carteles universitarios procedentes de las diferentes de-
pendencias, al menos dos ejemplares de cada uno. Otras fotografías fueron recibidas
3
E. Olivares Alonso, “Fundada por González Casanova, Gaceta UNAM cumple 60 años”, en La
Jornada, México, martes 26 de agosto de 2014, p. 37. Consultado en <http://www.jornada.unam.
mx/2014/08/26/sociedad/037n2soc> el 17 de octubre de 2015.
4
Entrevista realizada a Leticia Medina, primera jefa de la Sección de Acervo Gráfico, el 7 de octubre
de 2015 en Ciudad Universitaria.
5
Catálogo de la exposición La Universidad de Ayer y de Hoy [Introd. de Tobías Chávez], México,
UNAM, 1965.
LOS REGISTROS EN IMÁGENES: INGRESOS DE FONDOS Y COLECCIONES 113
Fotografía 1
Construcción de la Torre de rectoría en Ciudad Universitaria, 1953, ahunam, Colección Universidad,

construcción de C.U. caja 126G, doc. 3393.
“sin ningún orden ni control […] por lo que se procedió a darles un orden, siguiendo
en la medida de lo posible el principio de procedencia o por tipo de evento, la fuente
primaria la constituyeron las fotografías ya identificadas o de fácil identificación”.6
Colección Raúl Estrada Discua
El conjunto documental de Estrada Discua ingresó probablemente en 1974, por com-

pra directa de la Universidad al autor. Contiene fotografías que abarcan el periodo
1936-1972. Cabe señalar que Estrada Discua fue el fotógrafo oficial de esta casa de
estudios durante todos esos años, además de haber sido comisionado por el Instituto
de Investigaciones Sociales de la unam para llevar a cabo el registro de todos los gru-
pos indígenas del país durante la década de 1940, el cual quedó archivado en dicho
instituto, además de haber sido tema de dos exposiciones en el Palacio de Bellas Artes7
6
Documento sin autor ni fecha, AHUNAM, Fondo CESU-IISUE [número provisional, Caja 2].
7
La exposición “México Indígena” se llevó a cabo en dos ediciones, una en 1946 y otra en 1988.
Asimismo, en 1948 se realizó otra exposición en la Galería Universitaria de la UNAM, mientras que en
1998 se presentó una exposición, a manera de homenaje, en la Unidad Bibliográfica del Centro Cultural
Universitario de la UNAM. Cfr. L. Medina, P. Michel Concha y M. A. Ochoa Esquivel, “La organiza-
ción de la colección Raúl Estrada Discua”, en G. Villanueva (coord.), Teoría y práctica archivística II,
México, UNAM-Centro de Estudios sobre la Universidad, 2000, pp. 91-102 (Cuadernos del Archivo
Histórico de la UNAM, 12).
114 PAULINA MICHEL
y un libro.8 La colección contiene información sobre las actividades académicas, cultu-

rales y de difusión de la institución, además de la relativa a los espacios universitarios
en construcción y desempeño de actividades cotidianas y pedagógicas; también hay
reproducciones de obra plástica y de publicaciones, así como algunas imágenes de
paisajes de Honduras, tierra natal del fotógrafo9 (véanse fotografías 2 y 3).
Fotografía 2
El maestro Carlos Mérida en su estudio con La Chata, su modelo, sin fecha. ahunam, Colección Raúl
Estrada Discua, Caja 38, documento 7235.
8
C. Martínez Assad (coord.), Signos de Identidad. Fotógrafos Raúl E. Discua y Enrique Hernández
Morones, México, UNAM-Instituto de Investigaciones Sociales, 1989.
9
Cfr. L. Medina, P. Michel Concha y M. A. Ochoa Esquivel, “La organización...”.
Fotografía 3
Retrato del pintor Manuel Rodríguez Lozano con la bandera en la Escuela Nacional de Artes Plásticas,
1938, ahunam, Colección Raúl Estrada Discua, Caja 1, documento 08.1
Colección Ricardo Salazar Ahumada
La rica y valiosa información que contiene este acervo acerca de la vida artística y cul-
tural de la unam y del país complementa las fotografías de los conjuntos documentales
previamente mencionados. La obra de Ricardo Salazar registró importantes eventos
académicos, culturales y deportivos, así como personajes y lugares en una época en que
la Universidad se convirtió en la vanguardia de la cultura mexicana. El contenido de la
colección de Ricardo Salazar versa sobre la historia de la vida universitaria, que si bien
116 PAULINA MICHEL
en apariencia se trata de la obra artística de un fotógrafo, en realidad es un cúmulo de

imágenes estrechamente relacionadas con la vida institucional a través de todos los per-
sonajes retratados —muchos de ellos profesores o funcionarios—, los eventos culturales,
obras de teatro, algunos paisajes, edificios y una gran variedad de temas relacionados
con esta casa de estudios.
En el presente apartado describiremos cómo se adquirió esta colección y se esta-
blecerán sus características generales, información que se requiere para el ingreso de
cualquier fondo o colección al ahunam. En ese sentido, generalmente se elabora un
diagnóstico archivístico (características generales de los documentos como fechas ex-
tremas, volumen, estado físico, contenido informativo de los documentos, etcétera)
y la biografía del personaje o institución del que se trate, con el fin de dictaminar la
factibilidad de ingreso del conjunto documental. La biografía del personaje toma una
singular importancia, pues quien identifica, organiza y describe los documentos se
basa en la misma para clasificar los documentos, en este caso, las fotografías. A conti-
nuación se muestra una semblanza biográfica del personaje.
Características generales de la colección Ricardo Salazar
Ricardo Salazar Ahumada fue fotógrafo de Difusión Cultural. La adquisición del ar-
chivo fotográfico de este notable artista por parte de la Universidad Nacional en 2012
es de particular importancia no sólo para la historia de esta institución, sino también
para la vida cultural de este país, ya que contiene excelentes retratos realizados entre
1956 y la década de 1960 de aquellas personalidades que dejaron una profunda huella
en los campos de la literatura, el teatro y las artes plásticas.
La colección de Salazar contiene aproximadamente 22 260 fotografías, entre las
que se cuentan negativos, impresiones en diferentes formatos, diapositivas de 35 mm,
hemerografía, credenciales y manuscritos. Además de los retratos, hay múltiples imá-
genes de la vida universitaria a través de los años, como las actividades en la Casa del
Lago, con sus presentaciones de Poesía en Voz Alta, y las representaciones teatrales de
los alumnos de la Escuela Nacional Preparatoria número 5.
La historia del ingreso de la colección Ricardo Salazar Ahumada al ahunam es
muy interesante porque, si bien ya se sabía de la existencia de este autor por algunas
imágenes que se encuentran en nuestros acervos, se desconocía su grave estado de
salud y la precaria situación en la que vivía. Por medio de un usuario del Archivo
Histórico y de dos artículos que publicó la escritora y periodista Elena Poniatowska
en el diario La Jornada en agosto de 2004,10 se alertó a la opinión pública y a la unam
de que algo urgente debía hacerse para ayudar al fotógrafo y rescatar esta valiosa
colección.
10
E. Poniatowska. “Un gran retratista de artistas e intelectuales en el abandono” y “Ahora sólo me
quedan recuerdos; ni cámara tengo”, entrevistas publicadas en La Jornada, 22 y 23 de agosto de 2004.
El ingreso del acervo
El ahunam se interesó en adquirir estas imágenes y, desde 2004, un equipo enca-

bezado por Leticia Medina, entonces coordinadora del ahunam , tomó las medidas
necesarias para hacer la petición y llevar a cabo las gestiones ante la Dirección del aún
Centro de Estudios sobre la Universidad, con el propósito de contactar al fotógrafo
Ricardo Salazar. En la entrevista antes citada, Salazar manifestó su propósito de donar
o vender su acervo. Se consiguió el teléfono de Elena Poniatowska, quien a su vez ge-
nerosamente proporcionó los datos del fotógrafo. Leticia Medina le llamó por teléfo-
no, pero él ya tenía serias dificultades para comunicarse, debido a una embolia que lo
había dejado hemipléjico, por lo tanto se le envió una carta a su casa que manifestaba
el interés de la dependencia por rescatar el valioso material fotográfico de su autoría.
Paralelamente, ya habían entrado en contacto con Ricardo Salazar la fotógrafa Claudia
Cabrera, la archivista Julieta Rivas y la investigadora Angélica García, del Colectivo
Arquitectónica Documental, quienes buscaron al fotógrafo para solicitarle imágenes
para una publicación sobre Juan José Gurrola y sobre el grupo Poesía en Voz Alta,11
además de iniciar el proceso de rescate de este importante acervo y promover la única
exposición que presentó en vida el fotógrafo.
Después de su muerte, en abril de 2006, sus hijos María Ondina y Ricardo Iván
decidieron entregar a la Coordinación de Difusión Cultural de la unam, en calidad de
depósito a Título Gratuito, el valioso acervo que generó el artista a lo largo de varias
décadas de trabajo, este gesto se debió a la admiración que siempre tuvo el fotógrafo
por esta institución. El 30 de agosto de ese mismo año, la Coordinación de Difusión
Cultural, a cargo del doctor Gerardo Estrada, recibió el material para su resguardo y se
comenzaron inmediatamente las tareas de organización, limpieza, cambio de guardas e
inventario parcial, tareas realizados por Susana N. Reyes Arreaga, quien para entonces
colaboraba en dicha Coordinación.12 Durante ese breve lapso, se le concedió el derecho
a la Universidad Nacional de usar el archivo para fines culturales, no lucrativos, y algunas
de las imágenes aparecieron publicadas en libros de la propia Universidad y del Instituto
Nacional de Bellas Artes (inba), así como en ediciones del Fondo de Cultura Económi-
ca y Random House Mondadori, entre otros.13 En 2008 la Coordinación de Difusión
Cultural sugirió al ahunam que adquiriera este importante acervo, y de esta manera ini-
ciaron los trámites para la compra del acervo, la cual se concretó el 21 de mayo de 2012.
Finalmente, después de varios años de espera e incertidumbre, la unam adquirió este
archivo icónico, que se produjo a lo largo de casi viente años de vida cultural en México
durante la segunda mitad del siglo xx, con el fin de conservarlo, catalogarlo y difundirlo.
Es importante señalar que el inba, a través de su Departamento de Literatura,
reunió durante tres décadas “una amplia muestra de su archivo fotográfico, mismo
11
J. J. Gurrola, El teatro: juego de secretos; complicidades y entrevistas, [Introd. A. Martínez, comp. A.
García y A. Martínez], México, Ediciones El Milagro: Arte/Escena Ediciones, 2013.
12
S. N. Reyes Arreaga, “Informe sobre el Archivo Fotográfico Ricardo Salazar”, mecanuscrito, inédito.
13
Ibid., p. 4.
118 PAULINA MICHEL
que se ha empleado con fines de difusión y promoción de la literatura, difundiendo y

promoviendo a la vez el trabajo de Ricardo Salazar en toda la República”, según lo hacen
constar en su página electrónica.14
Biografía
Ricardo Salazar Ahumada nació el 27 de abril de 1922 en Ameca, Jalisco, ciudad

cercana a Guadalajara, donde vivió los primeros dos años de vida. Salazar y su familia
se trasladaron a la capital del estado y allí cursó sus primeros estudios. A los 15 años
entró a trabajar en el estudio fotográfico de Silverio Orozco (“Fotografía Orozco”),
lugar donde conoció el oficio:
Allí empecé a aprender y a retocar las fotos de los clientes. Eran de hombres, mu-
jeres, niños, viejitos, de todo. Permanecí en mi tierra seis años porque entré a otro
taller de un excelente retratista, Rodolfo Moreno, en la avenida Juárez, en los porta-
les de Guadalajara.15
Se hizo asiduo a las tertulias culturales del Café Apolo, donde se le apodó como
“Lolito”,16 ya que sus fotos se inspiraban en el trabajo de Lola Álvarez Bravo, “la única
influencia realmente importante en la vida profesional de Ricardo”, según relataba
Emmanuel Carballo.17 En 1953 emigró a la Ciudad de México, invitado por el propio
Carballo, quien lo introdujo al ámbito cultural capitalino, al presentarlo con el escritor
Jaime García Terrés, quien encabezaba la entonces Dirección de Difusión Cultural.
Con la intención de hacer un libro de fotografías de los escritores y artistas de diversas
generaciones,18 Salazar comenzó a retratarlos y paralelamente comenzó a prestar sus
servicios en la Revista de la Universidad de México, también dependiente de Difusión
Cultural.
El fotógrafo se estableció a las afueras de la ciudad, en el municipio de Mexical-
tzingo, Estado de México, donde rápidamente habilitó su cuarto oscuro y comenzó
a producir innumerables fotografías de personajes como José Vasconcelos, Alfonso
Reyes, Artemio del Valle Arizpe, Octavio Paz, Juan Rulfo, Juan José Arreola, Efraín
Huerta, Rosario Castellanos, Salvador Elizondo, Carlos Fuentes, Alí Chumacero,
José Revueltas, Max Aub, Augusto Monterroso, José Emilio Pacheco, Homero Arid-
14
Cfr. <http://www.literatura.bellasartes.gob.mx/acervos/index.php/acervos/colecciones/acervo-foto-
grafico/1619>. Consultado el 7 de septiembre de 2015.
15
Cfr. E. Poniatowska, op. cit., 22 de agosto de 2004, página 14a.
16
Nombre artístico y de casada de Dolores Concepción Martínez Anda (1907-1993), fotógrafa naci-
da en Jalisco y casada con el también fotógrafo Manuel Álvarez Bravo.
17
E. Carballo, Ya nada es igual: memorias 1929-1953, México, Diana/Secretaría de Cultura de Jalis-
co, 1994, p. 293.
18
E. Carballo, Diecinueve protagonistas de la literatura mexicana del siglo XX, México, Empresas edi-
toriales, ca. 1965.
jis, Inés Arredondo, Agustín Yáñez, Carlos Montemayor, Martín Luis Guzmán, José
de la Colina, Emmanuel Carballo, Juan García Ponce, Elena Garro, Sergio Pitol,
Elena Poniatowska, Ramón Xirau, Juan José Gurrola, Luisa Josefina Hernández,
Celestino Gorostiza, Edmundo Valadés, Federico Campbell, Ricardo Guerra, Abel
Quezada, Raúl Anguiano, David A. Siqueiros, Diego Rivera, el doctor Atl, Carlos
Chávez, Eduardo Mata, Juan Soriano, José Luis Cuevas y Carlos Valdés, entre mu-
chos otros (véanse fotografías 4 y 5).
Fotografía 4
El fotógrafo Ricardo Salazar, ca. 1954. ahunam, Fondo Ricardo Salazar Ahumada, en proceso de
organización.
Varios de estos escritores y artistas establecieron una profunda y larga amistad con
el fotógrafo, particularmente Efraín Huerta, Jaime Sabines, Rubén Salazar Mallén,
Jesús Arellano y Juan José Arreola,19 con quienes departía en las tertulias de bares y
cantinas de la época, como el Salón Palacio.20
19
V. Núñez Jaime, “Ricardo Salazar, fotógrafo” en La Jornada Semanal, suplemento cultural del dia-
rio La Jornada, México, domingo 30 de septiembre de 2007, núm. 656, p. 9.
20
E. Poniatowska, “Un gran retratista...”, 22 de agosto de 2004, página 15a.
120 PAULINA MICHEL
Fotografía 5
La escritora y periodista Elena Poniatowska retratada por Ricardo Salazar, 1958. ahunam, Fondo Ricardo
Salazar Ahumada, en proceso de organización.
Efraín Huerta lo incluyó en una dedicatoria colectiva de su largo poema “Barbas

para desatar la lujuria” (1962), en el cual alude claramente al fotógrafo:
So espléndido chilló Ricardo

(Bloom) y se afeitó la negra y mulliganosa barba de cinco meses
alors cayeron catedrales de moscas piando misericordia
y fotos de Cecilia enseñándolo todo la muy cínica;
la expulsaron y después la dejaron entrar
mientras Ricardo (Bloom bum bum van a filmar Ulises)
se ahoga en un buche de agua en la Casa del Lago.21
Al mismo tiempo, colaboraba para el suplemento México en la Cultura, del diario

Novedades, y La cultura en México, de la revista ¡Siempre! 22 También fue empleado de
la aún Escuela Nacional de Arquitectura (hoy Facultad), entre 1963 y 1964. En enero
de 1973 trabajó como fotógrafo laboratorista en la Secretaría del Trabajo y Previsión
Social. Ese mismo año fue contratado nuevamente por la Dirección General de Di-
21
E. Huerta, Poesía completa, México, Fondo de Cultura Económica, 1988, p. 306.
22
Cfr. V. Núñez Jaime, “Ricardo Salazar...”, p. 9.
fusión Cultural para tomar fotografías para la edición del disco Música Nueva II. En
noviembre de 1974 fue contratado como fotógrafo de la temporada en la Orquesta
Filarmónica de la unam. En 1975 prestó sus servicios en la Dirección General de la Es-
cuela Nacional Preparatoria y para diciembre de 1977 colaboró en Radio Universidad,
documentando el evento de inauguración de la Sala Julián Carrillo. Además, participó
en diversas publicaciones, así como en el suplemento Sábado, del diario Unomásuno,
las revistas Plural y Vuelta, el periódico El Universal y en el Fondo de Cultura Econó-
mica. En febrero de 1982 comenzó a recibir un complemento como fotógrafo “E” en
la Dirección General de la Escuela Nacional Preparatoria y al año siguiente lo con-
trataron para hacer las fotos del libro Historia de la Casa del Lago. En 1999 obtuvo su
promoción de fotógrafo nivel “A” a fotógrafo nivel “B” y para marzo de 2000 solicitó
su jubilación de la unam, que se hizo efectiva en julio del mismo año.23
Ricardo Salazar, epílogo
A lo largo de su vida, Ricardo Salazar estuvo inmerso en un ambiente cultural muy

interesante y estimulante, rodeado de escritores, intelectuales y artistas, lo cual le per-
mitió introducirse en un universo muy rico en vivencias y amistades. Su paso por la
Universidad le dejó grandes amigos que, con el tiempo, fueron desapareciendo. Su
trabajo le dejó una muy modesta pensión del Instituto de Seguridad y Servicios So-
ciales de los Trabajadores del Estado (issste), con la que pudo atender sus problemas
de salud, que fueron muchos y muy graves. Sin embargo, no hubo un reconocimiento
por parte del gobierno a su gran labor como artista, por lo cual vivió el resto de su vejez
en el abandono y la pobreza. Durante su vida fue generoso con su trabajo y no du-
daba en regalarles fotos a sus amigos, quienes a su vez le correspondían con dibujos y
libros.24 Con una vida tan bohemia Ricardo Salazar reconoció, en entrevista con Elena
Poniatowska, que le hubiera gustado haberse dedicado a la fotografía publicitaria, sin
embargo, el ritmo de vida y la diversión lo fueron alejando del trabajo intenso:
pero fueron tantas las amistades que tuve que me dediqué a jugar dominó en las
cantinas y en la casa de escritores y pintores. No fui muy bueno para el dominó,
sólo regular. Hoy ya no puedo jugar, no, pues con quién. Mi hijo no sabe, sólo pone
fichas. Ya no tengo amigos, soy solo.25
Ya retirado, su hijo le ayudaba a imprimir las fotografías que le solicitaban de su

archivo. Fue perdiendo todo, hasta sus cámaras. Durante su vida, fue medianamente
conocido, hizo retratos de la gran mayoría de escritores famosos de la época y, como
bien dijo Elena Poniatowska, “¿Qué escritor de México no debe a Ricardo Salazar su
23
Archivo de la Dirección General de Personal, expediente de Ricardo Salazar.
24
Cfr. E. Poniatowska, “Un gran retratista...”, 22 de agosto de 2004, p. 14a.
25
Cfr. E. Poniatowska, “Ahora sólo me quedan recuerdos...”, 23 de agosto de 2004.
122 PAULINA MICHEL
mejor retrato?”. Sin embargo, quedó en el olvido y murió pobre y enfermo: “Fotogra-
fió a Octavio Paz y a Juan Rulfo, a Salvador Elizondo y a Marco Antonio Montes de
Oca, a Elena Garro y a Carlos Montemayor, al doctor Atl y a José Vasconcelos. ¿Quién
lo recuerda ahora?”.26
El escritor Emmanuel Carballo fue quizá una de las personas que más reconoció el
trabajo de Ricardo Salazar, ya que desde la década de 1950 publicó algunas fotos de
Salazar en la revista Ariel, que él dirigía, así como en su libro Diecinueve protagonistas
de la literatura mexicana del siglo XX (1965). Asimismo, en 1956 fueron publicadas
algunas fotografías de Salazar en la revista Ferronales, en colaboración con el escritor
Juan Rulfo27 (véase fotografía 6).
En 1964 le dedicaron dos notas en el suplemento La cultura en México, tanto el
crítico de arte Alberto Híjar como el escritor Carlos Valdés; también el escritor Em-
manuel Carballo lo mencionó en su libro de memorias Ya nada es igual (1994), donde
recuerda a las amistades de su juventud en la ciudad de Guadalajara; posteriormente,
en 1993, Salazar fue entrevistado por Juan José Reyes en el número 65 de la revis-
ta Tierra Adentro y, por último, concedió una entrevista a “su amigo y colega” Juan
Miranda para la revista Arcana en diciembre de 2002.28 Aparte de estas entrevistas y
notas, Salazar vivía en el olvido.
Fue gracias a la labor del Colectivo Arquitectónica Documental, como ya se men-
cionó, que Salazar y su obra se hicieron presentes de nuevo en el ámbito cultural y
universitario; este espacio le brindó la oportunidad de tener al menos un mínimo del
reconocimiento público que se merecía, lo cual se cristalizó en la muestra intitulada
“Memoria gráfica de la vida cultural, 1956-1970”, que tuvo lugar en la Sala Manuel
Covarrubias, del Centro Cultural Universitario, en noviembre de 2004. A esta exposi-
ción acudieron, además del expositor, sus viejos amigos y conocidos, como Juan José
Gurrola, José de la Colina, Helen Escobedo, Eduardo Lizalde, Julio Estrada, Margo
Glantz y Alberto Dallal.29
Su fallecimiento, el 25 de abril de 2006, pasó casi desapercibido por la prensa, con
excepción de las notas en el diario Milenio, escritas por Carlos Miranda y Javier García
Galiano, en mayo y agosto de ese año. Asimismo, la Gaceta de la Universidad volvió a
recordarlo casi por la misma fecha, al hacer énfasis en la riqueza e importancia de este
valioso acervo, el cual quedaría depositado en la unam casi inmediatamente después
de su muerte. En septiembre de 2007, el escritor Rafael Vargas publicó en la revista
Proceso su artículo “Ricardo Salazar: El rostro es un paisaje extraordinario”. Coinci-
dentemente, el periodista Víctor Núñez publicó en La Jornada Semanal (2007)30 un
amplio y vistoso reportaje con fotografías intitulado “Ricardo Salazar, fotógrafo”, que
26
Cfr. E. Poniatowska, “Un gran retratista de ...”, 22 de agosto de 2004, p. 14a.
27
Cfr. R. Vargas, “Ricardo Salazar: El rostro es un paisaje extraordinario”, Proceso, México, 16 de
septiembre de 2007, núm. 1611, pp. 65-66.
28
Idem.
29
Cfr. “Protagonistas de la cultura, en retratos de Ricardo Salazar”, Gaceta UNAM, México, 8 de
noviembre de 2004, p. 22.
30
V. Núñez, “Ricardo Salazar...”.
Fotografía 6
El poeta y ensayista Octavio Paz en el Parque Hundido, 1958. ahunam, Fondo Ricardo Salazar Ahumada,
en proceso de organización.
fue divulgado de nueva cuenta, en tres entregas, en el blog del diario español El País
los días 26 de agosto, 2 y 9 de septiembre de 2013.31 Sin embargo, pasaron seis largos
años para que la institución adquiriera finalmente esta colección. Ahora nos queda la
31
V. Núñez, “Periodista en serie”, blog del diario El País, publicado el 26 de agosto, 2 y 9 de sep-
tiembre de 2013. Consultado en <http://blogs.elpais.com/periodista-en-serie/2013/08/ricardo-salazar-
fot%C3%B3grafo-de-escritores-i.html> el 16 de febrero de 2015.
124 PAULINA MICHEL
tarea, como institución, de organizar, describir, conservar y difundir la obra de este

gran artista. Existe el proyecto, promovido por Rafael Vargas, con la colaboración del
ahunam, de realizar un libro con las fotografías de Salazar que dé cuenta de lo valioso
de su trabajo y del impacto que éste tiene para la Universidad y, en general, para la
cultura mexicana.
A manera de conclusión
La rica y valiosa información que contienen los acervos de la Dirección General de

Información/Dirección General de Comunicación Social, la Colección Universidad y
las colecciones de Raúl Estrada Discua y Ricardo Salazar se complementa, pues tienen
como común denominador las publicaciones universitarias, como Gaceta unam y la
Revista de la Universidad de México, por lo que constituyen en imágenes el devenir de
la Universidad a partir de 1954. A través de las fotografías, en positivo y negativo, en
blanco y negro, en color, en diapositivas o en imagen digital, esos cuatro conjuntos
documentales contienen un reporte fotográfico de qué es y qué hace la unam; repre-
sentan la memoria en imágenes de la Universidad desde la segunda mitad del siglo xx,
memoria que da identidad a la comunidad universitaria y que, como tal, forma parte
de una parcela de la historia nacional.
En suma, el ahunam, a lo largo de sus cincuenta años de existencia, se ha preocupado
no sólo por los documentos que en soporte de papel generan las escuelas, faculta-
des, centros e institutos de investigación y las demás dependencias universitarias, sino
también se ha afanado y ha hecho los esfuerzos correspondientes por adquirir los tes-
timonios que registran el acontecer de la unam a través de testimonios iconográficos,
sonoros y audiovisuales.
El fondo Heriberto Jara Corona
Luz María Jiménez Molotla
[Un Archivo Histórico] constituye una memoria

de la historia nacional y, por tanto, de los derechos
nacionales [...] la historia es la que transforma
los documentos en monumentos, la que descifra
las huellas dejadas por los hombres.
Antonio Ángel Ruiz Rodríguez
Elena Jeannetti, primera directora del Centro de Estudios sobre la Universidad (cesu),
cuya fundación data de 1976 y al cual quedó adscrito el Archivo Histórico de la
Universidad Nacional Autónoma de México (ahunam), consideró la conveniencia de
cambiar de domicilio debido a “la riqueza documental del ahunam, que por cierto
es muy valiosa, pues contiene material no sólo relativo a nuestra institución sino a la
historia del país, debe quedar organizada de manera tan funcional, que nos sirva para
compenetrarnos más de nuestro pasado”.1
Desde su apertura, el Archivo Histórico ha adquirido varios fondos y colecciones.
El presente trabajo trata sobre la organización y descripción del fondo Heriberto Jara,
así como dos exposiciones que se montaron para difundir la información que contie-
ne. Este fondo fue comprado por la Universidad en la década de 1970 y lo recibió la
jefa del Archivo Histórico, Ana María Rosa Carreón.
Los archivos particulares, como el de Heriberto Jara, contienen la documentación
generada por una persona como producto de sus intereses personales, ya sea de la acti-
vidad familiar, la política, la económica o cualquier otra. Olga Gallego hace notar que
los archivos familiares, a diferencia de los públicos, “no obedecen a un organigrama,
a una legislación normativa en cuanto a su formación, al procedimiento o al trámite,
sino que surgen al azar, según lo exigen las actividades de sus creadores”.2
Cuando el fondo del general Heriberto Jara ingresó al Archivo, Ana María Rosa
Carreón elaboró un informe donde se observa cómo subdividió los documentos en
Secciones de acuerdo con el tipo de información y su soporte. Cada subdivisión le
mereció un comentario del que, a continuación, se hace una transcripción parcial:
1. Documental: “la generalidad de la documentación careció de orden, tanto alfabé-

tico como cronológico”.3
1
Gaceta UNAM, 26 de noviembre de 1973, tercera época, vol. XIV, núm. 10, p. 11.
2
O. Gallego, Manual de archivos familiares, Madrid, ANABAD, 1993, p. 18.
3
AHUNAM, Informe de Ana María Rosa Carreón, 30 de julio de 1977, p. 2.
126 LUZ MARÍA JIMÉNEZ MOLOTLA
2. Iconográfica: 25 planchas con grabados sobre la Paz y la bomba atómica; un cuadro

con la leyenda Paz; fotografías del Che Guevara, Mao Tse-Tung, Fidel Castro, Osvaldo
Dórticos, Lázaro Cárdenas, un óleo con la imagen de Simón Bolívar, entre otros.
3. Diplomática: contiene algunos pergaminos de Heriberto Jara como miembro del
Congreso Constituyente y correspondencia del presidente Manuel Ávila Cama-
cho, dirigida a Jara como secretario de Marina, en la inauguración de los talleres
generales de la Secretaría el 1 de junio de 1945.
4. Medallística: una de Belisario Domínguez otorgada a Jara, que Carreón consideró
como “única distinción de honor que el país otorga a sus ciudadanos a través del
Senado, es decir, a través de la representación jurídica y política de la República”.4
5. Hemerográfíca histórica: contiene periódicos como El Dictamen, El Heraldo, El
Universal, Novedades de Moscú, El Día, el suplemento dominical El Gallo Ilus-
trado, las revistas Paz y Siempre, los boletines del Consejo Mundial de la Paz, del
Movimiento por la Soberanía de los Pueblos, del Movimiento Chileno de la Paz,
Sinjua, entre otros.
6. Mapas y planos: son algunos proyectos de la Secretaría de Marina, fechados entre
1940 y 1946, cuando Heriberto Jara fue el primer secretario de dicha institución.
7. Filatelia: colección de estampillas postales de diversos países.
8. Objetos de museo: contiene indumentaria distintiva de la masonería, un traje de
equitación; un juego de mancuernillas, un pisa corbata con sus iniciales (hj), cin-
turones, objetos de montar como una silla, cinchos y portabanderas.
9. Filmoteca: contiene siete rollos de película, entre las que destacan La Batalla del
Pacífico y My Fair Lady.
10. Varios: cintas luctuosas de las ofrendas florales a su muerte y de aniversarios, dos
anteojos, unos de carey y otros con parte del armazón metálico; navajas, abrecartas,
monedas, un billete de la República de Checoslovaquia, billeteras, carteras, portafo-
lios y tres cajas grandes de madera con instrumental diverso del doctor Nieto Roaro.
El informe de la maestra Carreón fue útil para comprender la manera en que esta-
ban clasificados los documentos. Sin embargo, fue necesario reorganizarlos durante las
décadas de 1980 y 1990 con base en la metodología archivística.
Heriberto Jara fue un personaje destacado en la vida política nacional, condición
que le sirvió para generar, recibir y recopilar diversos documentos, como cartas con po-
líticos, fotografías, audiocassettes, videocintas, carteles y hemerografía.
José Ramón Cruz Mundet considera que la clasificación es “un sistema que organi-
za intelectualmente la información y que permite situar los documentos en sus relacio-
nes los unos con los otros [...] un modelador de información, [...] elaborado a partir
de las funciones de la organización, [...] tiene igualmente como ventaja el normalizar
la denominación de los expedientes”.5
4
C. Zapata Vela, Conversaciones con Heriberto Jara, México, Costa-Amic, 1992, p. 156.
5
Ibid., p. 244.
EL FONDO HERIBERTO JARA CORONA 127
A partir de la investigación que se realizó sobre el contexto histórico en el que se

produjeron los documentos, la biografía y la obra de Jara Corona, se reorganizaron
los documentos del fondo y se estableció el Cuadro de Clasificación (véase cuadro 1).
Cuadro 1. Cuadro de clasificación del fondo Heriberto Jara Corona
i. vida privada
- Serie documentos personales
ii. vida política
- escritos políticos
- subseries: correspondencia particular; correspondencia con organizaciones y parti-
dos; Informes y proyectos; leyes y decretos; discursos; y relatos y poesía.
- Secretaría de Marina
- veteranos y constituyentes
- masonería
- Movimiento por la Paz
- Movimiento de Liberación Nacional
- asuntos periodísticos
- hemerografía
iii. sección gráfica
- documentos personales
- movimiento por la paz
iv. vida privada
iv. vida política
- escritos políticos
- secretaría de marina
- veteranos y constituyentes
- masonería
- movimiento de liberación nacional
- asuntos periodísticos
- hemerografía
vi. sección gráfica
En el ahunam consignamos las secciones con números romanos y mayúsculas compactas, las series con
minúsculas y precedidas de un guión.
La primera sección contiene objetos personales como pasaportes, tarjetas personalizadas,

agendas de sus viajes a países y ciudades europeos como Francia, Checoslovaquia, Polonia,
Moscú y Leningrado. La segunda sección (vida política) quedó subdividida en ocho
series. La primera de ellas, escritos políticos, cuenta con seis subseries, entre las que destaca
correspondencia con personajes, también la integran carpetas rotuladas con el nombre de
cada persona con la que Jara mantuvo relación a lo largo de su vida, por ejemplo, Lázaro
Cárdenas, Manuel Ávila Camacho, Gustavo Díaz Ordaz, Pablo Neruda, Demetrio Vallejo
Martínez, Adolfo López Mateos, Teodoro Dehesa y José Ives Limantour. Destacan un
expediente relativo a la gestión de Jara como gobernador de Veracruz 1925-1927 y el des-
afuero de este cargo, así como otro de Francisco L. Urquizo que data de 1919. 6
La segunda subserie, correspondencia con organizaciones y partidos, se refiere a los
vínculos que el general Jara tuvo con diversas asociaciones, como los partidos Obrero
Campesino Mexicano, el Popular Socialista, el Comunista Chino, el de la Revolución
Mexicana, el Comité para la Libertad de los Presos Políticos, el Frente Universitario
Socialista de Estudiantes de Medicina, el Grupo de Obreros Gráficos de Acción Social
y el Instituto Rumano para las Relaciones Culturales con el Extranjero.
De la tercera subserie, informes proyectos, destacan los informes que rindió, como
titular de la Secretaría de Marina, al presidente Manuel Ávila Camacho, así como los
proyectos del gobierno federal (secretarías de Hacienda y Marina) con la Compañía de
Ingeniería Marítima.
En la cuarta subserie, leyes y decretos, se localiza una colección de leyes del gobier-
no de Veracruz cuando fue presidido por Cándido Aguilar.
En la quinta subserie, discursos, se encuentran los que pronunció el general relati-
vos a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;7 sobre la agresión del
imperialismo estadounidense a Guatemala, al recibir la medalla Belisario Domínguez,
así como los que dieron Luis Padilla Nervo, Adolfo López Mateos, Ignacio García
Téllez y Alberto Bremauntz.
La sexta subserie, relatos y poesía, reúne estos géneros de autores como Anselmo
Mancisidor, Manuel Maples Arce, Carlos Zapata Vela, José Martí, Carlos Augusto
León, Narciso Bassols y Efraín Huerta.
Por su parte, la serie secretaría de marina refiere la gestión de Heriberto Jara como
titular de esa institución de 1940 a 1946, asimismo contiene información sobre la
participación de México en la Segunda Guerra Mundial.
La serie veteranos y constituyentes versa sobre la Asociación de Veteranos y Constitu-
yentes de la que Jara fue socio activo y presidente; en su mayoría, consta de certificados y
constancias de los servicios prestados a la Revolución Mexicana por diferentes individuos.
La serie masonería contiene la correspondencia que el general tuvo como miembro
de una logia masónica.
La serie movimiento por la paz da cuenta de este movimiento pacifista que surgió
al término de la Segunda Guerra Mundial. Tanto Jara como Lázaro Cárdenas tuvieron
una participación activa en el mismo, tanto a nivel nacional como internacional. Los
documentos, entre otros asuntos, aportan información sobre estas actividades. Los expe-
dientes de la serie están subdivididos en asuntos que tratan sobre:
6
El AHUNAM custodia el fondo Francisco L. Urquizo.
7
L. Salinas y L. M. Jiménez, Inventario del Fondo de Heriberto Jara Corona, México, UNAM-Centro
de Estudios sobre la Universidad, 1992, p. 188 (Serie Guías y Catálogos del Archivo Histórico de la
UNAM) [reimpresión 1992].
• Las condecoraciones recibidas por Heriberto Jara, Lázaro Cárdenas y otros intelec-
tuales miembros del Movimiento por la Paz.
• Las actividades de Jara como secretario general de finanzas y director de la revista Paz.
• Correspondencia del general con miembros del Movimiento Mexicano y Mundial
de la Paz durante el periodo 1944-1967, entre los que se encuentran Efraín
Huerta, Diego Rivera, Narciso Bassols, Mario Salazar Mallen, Mao Tse-Tung, Juan
Marinello y Luis Padilla Nervo.
• Entrevistas y declaraciones de Jara y del Movimiento por la Paz en su lucha por el
desarme y la liberación de los pueblos asiáticos y africanos.
• Informes y resoluciones tanto del general como del Consejo Mundial por la Paz.
• Discursos y ponencias relativos al desarme y a la cooperación internacional, presentados
en eventos internacionales tanto por Jara como por otros miembros del Movimiento
Mundial por la Paz, sobre los casos de Cuba, Vietnam, Alemania, Asia y África.
La serie movimiento de liberación nacional contiene información sobre Jara como

fundador de este movimiento en su lucha por la democratización de México, la unifi-
cación de la izquierda mexicana, la formación de diversos comités y la libertad de los
presos políticos.
La serie asuntos periodísticos está integrada por la “correspondencia que mantuvo
con periódicos y revistas en los cuales colaboró, sus artículos y entrevistas; así como
homenajes a su persona [...] incluye manifiestos, desplegados”,8 periódicos, recortes
hemerográficos y folletos. Este material fue coleccionado por Heriberto Jara.
Sección gráfica
El fondo de Heriberto Jara posee aproximadamente 5 226 imágenes, algunas son fo-
tografías con sus hijas y amigos, las hay también de un grupo donde aparecen miem-
bros de la Casa del Obrero Mundial, postales de países de Europa, América Latina y
de China, principalmente. Asimismo, se localizan fotos como revolucionario, diputado
en las sesiones del Congreso Constituyente de 1917, de su gestión como secretario de
Marina, su militancia en el Partido de la Revolución Mexicana, los actos como masón,
su asistencia a congresos y asambleas mundiales por la paz, entre las que destaca la
Conferencia Latinoamericana por la Soberanía Nacional, la Emancipación Económica
y la Paz, celebrada en el Palacio de Bellas Artes, con la presencia del general Lázaro
Cárdenas y su esposa Amalia Solórzano, y el licenciado Lombardo Toledano;9 también
hay otras de la fundación y militancia en el Movimiento de Liberación Nacional, re-
tratos con personajes como Fidel Castro, Osvaldo Dórticos y otros líderes comunistas
chinos y vietnamitas (véanse fotografías 1, 2 y 3).
8
Ibid., p. 15.
9
Fondo Heriberto Jara, sección gráfica, caja 44, documentos 5062-5069.
Fotografía 1
Tarjeta de [año nuevo] de Heriberto Jara, como miembro del Movimiento Mexicano por la Paz, emitida
en 1957. ahunam, Fondo Heriberto Jara Corona, serie Movimiento por la Paz, caja 36, expediente 1429,
folio 25509v.
Fotografía 2
Tarjeta de [año nuevo] de Heriberto Jara, como presidente del Movimiento Mexicano por la Paz, emitida
en 1958. ahunam, Fondo Heriberto Jara Corona, serie Movimiento por la Paz, caja 36, expediente 1429,
folio 25525v.
Fotografía 3
Entre los miembros del Congreso Constituyente de 1917 se encuentra Heriberto Jara, quinto de la pri-
mera fila, de izquierda a derecha, [1916-1917]. ahunam, Fondo Heriberto Jara Corona, sección Gráfica,
serie documentos personales, caja 19, doc. 3208.
Actualmente la totalidad de este fondo se encuentra restaurado y microfilmado por

la Sección de Conservación y Restauración del ahunam. Tres personas elaboramos el
inventario del fondo Heriberto Jara Corona. En éste, se describieron 1 658 expedien-
tes contenidos en 73 cajas archivadoras. El fondo también cuenta con los siguientes
catálogos:
1. Serie veteranos y constituyentes (tesis de Licenciatura en Historia de la Facultad de

Filosofía y Letras de la unam), por Guadalupe González Alcibar.
2. Serie escritos políticos, subserie correspondencia, por María de la Luz Núñez Ramos.
3. Serie escritos políticos (tesis de Licenciatura en Historia de la Escuela Nacional de
Antropología e Historia), por Arturo Lozano Cabello.
4. Serie secretaría de marina (tesis de Licenciatura en Historia de la Facultad de Filo-
sofía y Letras de la unam), por Martha Díaz Núñez.
5. Serie movimiento por la paz, por Luz María Jiménez Molotla.
6. Serie vida personal, por Martha Ochoa Esquivel.
7. Serie congreso constituyente, por Guillermina Palacios.
8. Series movimiento por la paz y organizaciones políticas, por Paulina Michel.
9. Serie objetos personales, por Gloria Carreño.
Difusión por medio de exposiciones
En el ahunam la difusión es el proceso de planificación y desarrollo de nuevos ser-

vicios para promover el uso de los acervos, especialmente hacia públicos que no son
usuarios frecuentes del mismo.
Para Ramón Cruz Mundet, la difusión en los Archivos se realiza a través de “publi-
caciones, conferencias, jornadas, exposiciones y servicios educativos [que] son algunos
de los medios más frecuentes”.10
Cruz Mundet también señala que el trabajo de quienes se dedican “a la recepción,
clasificación, ordenación y descripción de bastantes fondos documentales tiene un
escaso eco público”,11 por lo que es menester mostrar a la sociedad la información
contenida en los documentos que custodia el Archivo, con el fin de afianzar su identi-
dad como comunidad, crear conciencia del patrimonio documental que posee y de la
preservación, conservación, organización y descripción que ameritan los testimonios
que dan cuenta de su pasado y que le permiten entender su presente.
El ahunam está obligado a difundir los acervos documentales que custodia y una
forma de hacerlo es a través de las exposiciones de los fondos documentales universi-
tarios, en tal caso están los de las escuelas nacionales de Jurisprudencia, Música, Bellas
Artes y Altos Estudios, entre otros, o bien de los fondos incorporados, los cuales son
de personas o instituciones que no pertenecen a la Universidad pero poseen aporta-
ciones a la historia, tales como el de Heriberto Jara Corona, Rafael Chousal, Amado
Aguirre y algunos más. De hecho, como ya se ha mencionado a lo largo de la presente
edición, el ahunam nació de una exposición en 1962.
Las exposiciones son trascendentales para estos fines porque al exteriorizar los con-
tenidos de los acervos documentales representan un prototipo de los acontecimientos
más destacados de una época o etapa de la vida de un personaje. Los objetivos de una
exposición de este tipo son que el estudiante, investigador o público en general se in-
teresen, en principio, por visitar la exposición y después que los materiales expuestos
coadyuven en su investigación y amplíen el interés por consultar los archivos.
La colaboración entre el Archivo, la Historia y las ciencias humanas y sociales es
de mutuo beneficio, porque el archivo puede proporcionar las materias primas para
el desarrollo de esas ciencias sociales. En ese sentido, el “Archivo Histórico constituye
una parte del patrimonio documental histórico, su finalidad prioritaria es el servicio
a la investigación, y a la cultura”,12 y al ser el ahunam un repositorio donde se custo-
dian acervos documentales, buena parte de ellos organizados y descritos, conocemos
su contenido; por ello, se propuso armar una exposición con testimonios del fondo
Heriberto Jara Corona. Los criterios que cumplió el fondo Jara, los cuales también
se aplican para cualquier otro fondo documental que amerite ser exhibido, son que se
encuentre clasificado, ordenado, foliado y cuente con guía, inventario y catálogo.
10
J. R. Cruz Mundet, Diccionario de archivística, Madrid, Alianza, p. 142.
11
Idem.
12
A. Heredia Herrera, ¿Qué es un Archivo?, Gijón, Trea, 2007, p. 64.
En 2012 se montaron dos exposiciones sobre el general Jara. El objetivo fue acercar
a la comunidad del Archivo y a los usuarios en general a los documentos más represen-
tativos de su participación antes, durante y después de la Revolución Mexicana, de su
gestión como gobernador de Veracruz y en su cargo como primer secretario de Mari-
na. Por la riqueza documental de este fondo, se realizaron dos exposiciones, la primera
titulada “Heriberto Jara, revolucionario” y la segunda “Heriberto Jara, luchador por la
paz”, para ambas se elaboraron los siguientes instrumentos de difusión:
1. Tríptico: el objetivo fue interesar al público en la riqueza documental que posee este
fondo, para lograrlo se insertaron algunas imágenes de un grupo de revolucionarios,
entre los que se encuentra Jara.
2. Cartel: que tuvo la finalidad de despertar el interés tanto por la documentación
expuesta como por la que posee este fondo. El cartel contiene datos relevantes de la
biografía de Jara, algunos cargos que ocupó y fragmentos de sus escritos.
3. Cédulas: elaboración de la cédula introductoria a la exposición y las descripciones de
cada uno de los documentos, fotografías y algunos objetos personales, como anteo-
jos de armazón de carey con incrustaciones de oro, el traje de masón y sus quepís.
Exposición “Heriberto Jara, revolucionario”
La temática principal fue su actividad revolucionaria. En los inicios del siglo xx, Jara
simpatizó con la ideología de los hermanos Flores Magón y colaboró en el periódico
Regeneración. La exposición inició con un documento de 1911, el cual es renuncia
conjunta de Camerino Z. Mendoza y Heriberto Jara presentada a “Francisco I. Made-
ro por estar en desacuerdo con su política”.13
El general Jara dirigió la Brigada Ocampo de la División de Oriente, con la cual
exigió la salida de los invasores estadounidenses en 1914 del Puerto de Veracruz, de
esta etapa de su vida se presentan varios documentos, algunos de éstos fueron el dis-
curso del general Jara en el monumento a Venustiano Carranza y un retrato de él en
el puerto antes mencionado.
El fondo posee un álbum de fotografías del Congreso Constituyente reunido en
Querétaro, del cual se exhibió una imagen donde se ve a Jara firmando documentos
(son sus aportaciones a los artículos 3, 27 y 123, principalmente).
También exhibimos algunas identificaciones, como la de general de división del
Ejército Nacional en 1924; la expedida por la Secretaría de Guerra y Marina; de la Se-
cretaría de la Defensa Nacional; de la Dirección General de la Armada y otro formato
con la clase de diplomático cuando ocupó el cargo de secretario de Marina.
Esta exposición sirvió para la difusión de los acervos documentales del ahunam y
deben realizarse otras para que nuestros usuarios conozcan el contenido informativo de
13
AHUNAM, fondo Heriberto Jara Corona, caja 50, expediente 1557, folio 35608.
los documentos textuales y gráficos que se custodian y, de este modo, contribuir a la

difusión de la cultura.
Exposición “Heriberto Jara, luchador por la paz”
En esta exposición se reflejó la segunda etapa de las actividades del general Jara. Al lado
del general Lázaro Cárdenas, Jara dedicó esa etapa de su vida (1949-1967) a luchar por
la paz y la liberación nacional, labor que se encuentra suficientemente documentada
en su fondo, donde también se demuestran las intervenciones de otros mexicanos
por conseguir la paz que, para el general Jara, existirá cuando haya justicia social en
el mundo. Por esta razón, uno de los segmentos de esta exposición fue titulado “Paz,
trabajo y justicia social”, donde se exhibieron objetos como una pequeña estatua de
un obrero con martillo, varios sellos con la paloma de la paz, grabados de la explosión
de la bomba atómica, así como acreditaciones y fotografías de su participación en
congresos mundiales por la paz.
Las exposiciones transmiten a la sociedad una parte de los testimonios que poseen
los archivos. El ahunam, que custodia el fondo de Jara, logró la difusión de este im-
portante acervo.
El AHUNAM, las relaciones internas
y el Sistema Institucional de Archivos*
Introducción
Desde su creación en 1964, el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autó-

noma de México (ahunam) ha tenido la preocupación fundamental de rescatar los
testimonios documentales que surgen de la institución como parte de su actividad
administrativa. Desde ese momento, se propuso que éste fuera el que concentrara y
vigilara la información histórica de la Universidad y estableciera las normas para que
la documentación, emanada de las autoridades universitarias, se depositara al término
de su vigencia administrativa en el Archivo Histórico, al considerar que esta documen-
tación es patrimonio de la Universidad.
En 1976 se creó el Centro de Estudios sobre la Universidad (cesu) por acuerdo del
rector Guillermo Soberón, y desde su inicio se le asignó la “coordinación de las labores
del Archivo Histórico de la Universidad”.1 En ese momento el trabajo archivístico ad-
quirió una mayor profesionalización, al quedar ligado con las áreas de desarrollo
académico de la Universidad y vincularse directamente con las tareas de investigación;
además, el Archivo consideró cuestiones que van más allá del rescate, organización y
difusión del patrimonio que resguarda y buscó formas de vinculación con los otros
Archivos universitarios, así como con las áreas que producen los documentos de ma-
nera cotidiana y que reflejan la administración universitaria en todos sus aspectos. En
suma, se le otorgó el valor al documento administrativo que, previsiblemente, será
histórico con el paso del tiempo.
A partir de un curso sobre archivos, impartido por la doctora Antonia Heredia, de
la Diputación Provincial de Sevilla, y durante la dirección de la maestra Ma. del Refu-
gio González en el cesu,2 se presenta y concibe la visión integral de los archivos y, por
tanto, se adquiere la necesidad de desarrollar en la Universidad Nacional Autónoma
de México (unam) un Sistema de Archivos para toda la institución. Esto con la concien-
cia de que, en la medida que se conserven, organicen y describan adecuadamente los
* El autor dedica el presente texto a la doctora Guadalupe Pérez San Vicente, por haber dado orden
y posibilidad a la memoria institucional.
1
Véase la “Circular emitida por la Secretaría General de la UNAM el 15 de noviembre de 1976”,
que contiene el Acuerdo para la creación del CESU. AHUNAM, fondo CESU-IISUE [En proceso de
organización].
2
El curso de la doctora Antonia Heredia se llamó Diplomática y archivística y fue impartido del 13 al
24 de noviembre de 1986 en el auditorio del edificio de la Unidad Bibliográfica, organizado por el CESU-
AHUNAM. La maestra María del Refugio González ocupó la dirección del CESU de 1985 a 1993.
136 GUSTAVO VILLANUEVA BAZÁN
documentos en su fase administrativa, los Archivos históricos, y por ello la memoria

institucional, saldrán beneficiados.
Para comprender lo antes mencionado, es fundamental concebir el ciclo vital del
documento, el cual admite varias etapas (generalmente tres) a lo largo de su existencia
y que se dividen en activos, de trámite o administrativos, semiactivos y de valor perma-
nente o históricos que, a su vez, se resguardan en los respectivos archivos de trámite,
concentración e históricos y utilizando la nomenclatura nacional.3
Con base en estas etapas o edades, se llevan a cabo actividades específicas que
permiten un adecuado procesamiento de los documentos del archivo institucional,
las cuales deben respetarse durante su ciclo de vida en aras de una buena concepción del
Archivo como conjunto orgánico y organizado de documentos, de acuerdo con las
funciones o estructura de quien los produce, sean instituciones o personas.
Si bien este concepto divide el documento en etapas, no deja de ser el mismo a lo
largo del tiempo, aunque con valores que varían según su utilidad y uso administrativo
o carencia del mismo; así, se plantea la necesaria relación no sólo entre los documentos
de archivos sino entre los archivos mismos. Cuando los documentos ya no son de trá-
mite, deben ser transferidos como de concentración y de éste como históricos, después
de una exhaustiva valoración que permite la conservación permanente en los Archivos
históricos sólo a los documentos, expedientes y series documentales que contienen
los suficientes valores para ser considerados históricos o patrimoniales de la institución.
Como ya se estableció, la noción del ciclo vital del documento es fundamental en la
concepción de un Sistema de Archivos, y aun más si consideramos que es la manera de
hacer operativo el pensamiento archivístico referente a la teoría mencionada.
Con esta idea, más el objetivo de establecer las relaciones propias de las diversas uni-
dades administrativas donde se producen los documentos de la gestión universitaria,
se formaron en el ahunam dos comisiones para trabajos específicos: la elaboración del
Manual de procesos técnicos y la creación del Sistema Universitario de Archivos de la
unam. A continuación nos referimos a los trabajos de esta última comisión.
El primer intento de crear un Sistema de Archivos en la UNAM
En 1988 el cesu emprendió la tarea de promover un Sistema de Archivos que consi-

derara la coordinación de los diversos archivos históricos y de las unidades que ma-
nejaban los documentos existentes en las dependencias universitarias. Para ese efecto,
la Comisión creada ex profeso planeó y llevó a cabo algunas actividades previas, entre
otras, las siguientes:
• Se encuestó a dependencias y se levantaron censos documentales para realizar un

diagnóstico sobre el estado que guardaban los archivos universitarios. Esta tarea se
3
Véase la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Gubernamental, en el Diario Ofi-
cial de la Federación, 11 de junio de 2002.
EL AHUNAM, LAS RELACIONES INTERNAS Y EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS 137
llevó a cabo a partir de un muestreo en el cual se eligieron dependencias e instancias

universitarias clave para el efecto, tales como una coordinación, una secretaría, una
facultad, una escuela, etcétera. Los diagnósticos se homologaron a partir de un mo-
delo de ficha que consideraba las preguntas suficientes para conocer el estado de la
cuestión en materia de archivos y específicamente en las instancias encuestadas. El
levantamiento se hizo de manera presencial, lo que permitió un margen de mayor
credibilidad a las respuestas que podían ser verificadas de manera inmediata.
• Se fijaron fechas importantes en la cronología universitaria con el fin de encontrar
un criterio que estableciera la pauta para determinar el carácter histórico patrimo-
nial de los documentos universitarios. Para ello, se organizaron pláticas con los in-
vestigadores del cesu, especialistas en historia de la Universidad, quienes dieron sus
respectivos puntos de vista para considerar fechas clave en la historia universitaria y,
a partir de ahí, establecer un límite de temporalidad que fijara criterios sobre cuáles
documentos no se podían eliminar sino a partir de un previo y exhaustivo análisis
de sus valores secundarios, es decir, informativos, evidenciales y testimoniales.4
• Se realizó un anteproyecto de normatividad para la protección del patrimonio his-
tórico documental de la unam. Este anteproyecto se redactó con la información
recabada en el diagnóstico y con base en la teoría archivística relacionada con los
sistemas de archivo que para ese momento ya se manejaban. Una vez concluido se
envió por parte de la dirección del cesu a la Oficina del Abogado General, y de ahí
surgió el Acuerdo que se menciona y detalla posteriormente.5
• Se elaboró un anteproyecto para la implantación de un Sistema de Archivos Histó-
ricos en la unam (sahunam). Además, se elaboró este anteproyecto con los datos re-
cabados durante el diagnóstico y confrontados con la teoría archivística al respecto.6
• Se estudió la forma de involucrar de manera efectiva a las otras dependencias uni-
versitarias en el trabajo de homologación del manejo documental. A esta actividad
se dedicó la dirección del cesu, al establecer los contactos necesarios con los di-
rectores de las dependencias más involucradas en la producción de documentos,
debido a la importancia de su gestión en la vida académica y administrativa de la
Universidad.
El trabajo rindió su primer fruto cuando el entonces rector Jorge Carpizo expidió el
Acuerdo para la protección, uso y conservación del patrimonio histórico documental
de la unam,7 basado fundamentalmente en el anteproyecto presentado por el cesu y
que recogía los elementos recabados en ese trabajo previo que se describe.
4
Véase la teoría de los valores del documento planteada por T. Schellenberg, Archivos modernos. Prin-
cipios y técnica [traducción y adiciones M. Carrera Stampa], La Habana, 1958, pp. 163-206.
5
“Anteproyecto”, elaborado por la comisión formada por Georgina Flores, Teresa Morfín, Victoria
Montes, Enrique Lira y Gustavo Villanueva, todos ellos adscritos al Archivo Histórico de la UNAM,
1988, mecanuscrito.
6
Véase especialmente A. Heredia Herrera, Archivística general. Teoría y práctica, Sevilla, Diputación
Provincial de Sevilla, 1986.
7
Publicado en Gaceta UNAM el 15 de diciembre de 1988.
El citado Acuerdo establecía la urgente necesidad de salvaguardar los documentos

universitarios considerados como históricos, así como crear un organismo que se en-
cargaría de regular y vigilar todas aquellas actividades relacionadas con los mismos.
Para solucionar esta situación, en el Acuerdo se estableció la creación de un Comité
Técnico de Archivos presidido por el cesu y con el ahunam como parte importante
en la coordinación de las labores concernientes. Otras instancias y dependencias for-
marían parte de este Comité Técnico, a saber:
1. La Dirección General de la Administración Escolar.

2. La Dirección General de Servicios Escolares.
3. La Dirección General de Personal.
4. La Dirección General de Estudios de Legislación Universitaria.
5. El Patronato.
6. El Archivo General.
Las tareas de este comité estarían dirigidas fundamentalmente a la salvaguarda del

patrimonio documental de la unam. Algunas de esas tareas, no explícitas en el Acuer-
do, se plantearon como consecuencia de las establecidas de manera general. En aquel
momento, entre otras, se propusieron de manera más urgente las siguientes:
• Unificación de criterios y técnicas archivísticas en la Universidad con el fin de ho-

mogeneizar el trabajo y realizarlo bajo un mismo esquema de entendimiento.
• Establecimiento de calendarios de vigencia de los documentos de acuerdo con las
características y requerimientos de las oficinas generadoras de los mismos.
• Establecimiento de criterios de valoración, selección y depuración para los archivos
intermedios, de manera que las remesas documentales al archivo histórico se encau-
zaran coordinadamente y con base en el mayor número de criterios posibles, con el
fin de disminuir al máximo los márgenes de error en esta importante tarea.
El Comité Técnico también debía fomentar la creación de Archivos históricos en

la unam con el objeto de que las dependencias conservaran los documentos en sus
propias instalaciones, pero siempre bajo condiciones apropiadas.
Asimismo, el Comité debía servir de enlace entre las diversas dependencias uni-
versitarias para coordinar y establecer formas de comunicación entre los archivistas
universitarios y allanar las dificultades que las tareas cotidianas imponían.
Con el acuerdo mencionado, se establecieron las bases para la implantación de un
Sistema de Archivos. También se había levantado la estructura jurídica necesaria para,
a partir de ella, acumular conocimientos, experiencias, técnicas, tareas y todo aquello
que coadyuvara a la realización de ese objetivo inicial: la conservación del patrimonio
histórico documental de la unam que, a fin de cuentas, se refiere a la conservación de
una parte importante del patrimonio histórico de nuestra nación.
El Comité Técnico se reunió a partir de 1989 y, entre otros asuntos, determinó
establecer una comisión destinada a estudiar la problemática de la Universidad en
materia de archivo.
El mencionado comité sesionó hasta el primer trimestre de 1992, cuando por cues-
tiones de coordinación administrativa interrumpió sus reuniones, las cuales nunca se
restablecieron.
Las reuniones de Archivos de la UNAM
Sin embargo, el cesu-ahunam no olvidó la responsabilidad que había adquirido y

que estaba plasmada en el Acuerdo de 1988; de este modo, en septiembre de 1996, en
conjunto con la Dirección General de Patrimonio, la Dirección General de Protección
a la Comunidad y la Oficina del Abogado General se encargaron de organizar la i
Reunión de Archivos Universitarios (raunam), con miras a reactivar la idea de un Sis-
tema Integral de Archivos Universitarios. Esta reunión se efectuó en el Centro para la
Innovación Tecnológica de la unam los días 18 y 19 del citado mes con una aceptación
satisfactoria por parte de más de 80 representantes de las dependencias universitarias,
quienes mostraron su interés por implantar acciones concretas encaminadas a la crea-
ción de un Sistema de Archivos.
El tema de la reunión fue la aplicación de la teoría del ciclo vital de los documentos,
mismo que se desarrolló mediante presentaciones de algunas dependencias universita-
rias, además se planteó la problemática existente en materia de archivos en la unam; se
inició un censo sobre la situación archivística de las dependencias e instancias univer-
sitarias; se establecieron los lineamientos básicos para proseguir el trabajo interdepen-
dencias, así como políticas generales de tratamiento de los documentos y, finalmente,
se suscribió un acuerdo para solicitar a las autoridades universitarias que se convocara
al Comité Técnico de Archivos con el fin de integrar un grupo técnico de seguimiento
a las acciones propuestas en la reunión.8
Dos años más tarde, el 6 y 7 de agosto de 1998 se llevó a cabo la ii Reunión de
Archivos de la unam (ii raunam), convocada por las mismas instancias universitarias
y a la que también asistieron representantes de más de 80 dependencias.
Para esta reunión previamente se elaboró un diagnóstico sobre la situación de los
Archivos de la unam mediante un cuestionario aplicado en las diversas dependencias
universitarias.
Durante el desarrollo de la reunión se presentaron los resultados del cuestionario
aplicado y, con base en esto, se elaboró el proyecto para la implantación de un Sistema
de Archivos de la unam, elaborado por los convocantes, entre los que, como ya se
mencionó, se encontraba el cesu a través del ahunam.
El Diagnóstico fue un instrumento fundamental para sensibilizar a las autoridades
medias de la Universidad, además de motivar a quienes estaban involucrados con los
archivos y la producción de documentos a desarrollar, con el propósito de participar en
un proyecto de Sistema como el que ahí mismo se planteó. De ahí la importancia de
presentar algunas de las cuestiones relevantes que se mencionaron en ese diagnóstico.9
8
Documentos localizados en el Archivo de la Coordinación General del AHUNAM.
9
Véase el resultado del Diagnóstico.
El Diagnóstico de Archivos de 1998
En abril de 1998 (previo a la segunda raunam) se llevó a cabo un muestreo sobre la

situación que guardaban los Archivos de las dependencias. Este muestreo se realizó
mediante el cuestionario “Registro de Archivos de las dependencias universitarias”,
que fue enviado a 130 dependencias, de las cuales 94 lo resolvieron, por lo que se
obtuvo un promedio de aceptación correspondiente a 72 por ciento de las dependen-
cias universitarias. Este promedio es significativo y válido para el establecimiento de
categorías generales en cuanto a los Archivos de la Universidad.10
Las respuestas mostraron el interés y la preocupación por la situación de los ar-
chivos universitarios como forma de optimizar las actividades administrativas y de
resguardar la memoria histórica universitaria.
El cuestionario se componía de 26 preguntas, divididas en cinco grupos, que tenían
la intención de mostrar el estado de los documentos y de los archivos en la unam. Los
grupos de preguntas que aportaron los datos específicos fueron los siguientes:
I. Sobre la dependencia.
II. Sobre los documentos que se resguardan.
III. Sobre la forma de organización del archivo.
IV. Sobre las condiciones físicas del archivo y de los documentos.
V. Sobre el personal encargado de los archivos.
El Diagnóstico arrojó, entre otros, los siguientes resultados:
• En 1998 se tenían aproximadamente 10 300 metros lineales de documentos en las

dependencias universitarias que respondieron. El 75% correspondió a documenta-
ción administrativa y 25 por ciento a documentación previsiblemente histórica.
• El 75.5 por ciento de las dependencias no poseía Archivos históricos.
• En 48 por ciento no existía un área encargada de controlar la documentación.
• Solamente 13.8 por ciento tenía personal con alguna formación en archivos.
• Aproximadamente 75 por ciento de las dependencias no contaba con normatividad
específica para el control y mantenimiento de los documentos.
• El 45 por ciento se quejaba de la falta de espacios, mobiliario y equipo adecuados.
• El 42 por ciento aplicaba medidas limitadas de preservación y conservación de
documentos.
De esta situación se desprendieron, entre otras, las siguientes cuestiones:
• La trascendencia de establecer criterios, políticas y métodos uniformes para los Ar-

chivos de la unam.
10
Véanse los cuestionarios del “Registro de Archivos de las dependencias universitarias” que fueron
respondidos por las dependencias universitarias y con los cuales se sacaron las conclusiones para el diag-
nóstico, localizados en el Archivo de la Coordinación del AHUNAM.
• La necesidad de crear una estructura normativa y operativa que permitiera res-

guardar el patrimonio documental de nuestra institución y normalizar el trabajo
archivístico (cuadro de clasificación, manuales de procesamiento archivístico de los
documentos, calendarios de vigencia, manuales de valoración, selección y depura-
ción, etcétera).
• La urgencia de promover la capacitación del personal responsable de las tareas
archivísticas.
• La importancia de promover condiciones adecuadas de espacio, equipo y mobilia-
rio a los Archivos de cada dependencia.
De esta manera y con base en las respuestas al cuestionario aplicado, fue posible
tener una visión certera sobre la situación de los Archivos de las dependencias uni-
versitarias, su contenido, las carencias en materia de recursos y de personal, la forma
de aplicar los diversos procesos archivísticos, la manera de afrontar la problemática
que se les presentaba y, en fin, una visión que, si bien no era exhaustiva, sí lo sufi-
cientemente reveladora para establecer una solución con base en el establecimiento
de un Sistema de Archivos para toda la Universidad a partir de un proyecto que, en
esa misma reunión, se pondría a consideración.
El Proyecto de Sistema de Archivos Históricos

de la Universidad Nacional Autónoma de México (sahunam)
De acuerdo con el Diagnóstico, una Comisión trabajó el proyecto para la implan-

tación de un Sistema de Archivos en la unam que, a grandes rasgos, se planteó de la
siguiente manera:11
Definición. Se entendía por Sistema de Archivos Históricos de la Universidad Na-

cional Autónoma de México (sahunam) la relación de los Archivos de las diversas
dependencias, escuelas, facultades, institutos y centros de la Universidad, coordinados
por una instancia normativa que permitiera llevar a cabo una labor de salvaguarda y
conservación, organización y difusión del patrimonio documental universitario y de
toda la documentación que se incorporara.
Los Archivos son la memoria de las instituciones y, en el caso de la Universidad,
cada uno de los documentos que los conforman son, en principio, el sustento de ac-
tividades administrativas y académicas que posibilitan el logro de objetivos y el cum-
plimiento de funciones sustanciales: la docencia, la investigación y la extensión del
conocimiento que se produce y reproduce.
Objetivos. Como un objetivo general, el Sistema Universitario de Archivos se plan-
teó, a partir de la visión de la Universidad como un todo orgánico, corregir aquellas
11
Véase el “Proyecto de Sistema de Archivos de la UNAM (SAHUNAM)” en el Archivo de la Coor-
dinación General del AHUNAM.
prácticas archivísticas que han dado cabida a procedimientos técnicos múltiples en el

tratamiento de la documentación universitaria, lo que imposibilita el establecimiento
de los necesarios vínculos entre las diferentes instancias que tienen a su cargo y cus-
todian la memoria institucional. Para el logro de este objetivo general se proponían
cubrir los siguientes objetivos específicos:
• Crear un marco jurídico-normativo que llevara a una legislación sobre Archivos

universitarios y permitiera regular de la mejor manera el trabajo archivístico.
• Vincular, coordinar y homogeneizar la labor archivística de las dependencias
universitarias con el fin de preservar y conservar, organizar y describir, así como
difundir los documentos que constituyen la memoria histórica de la unam.
• Elaborar, con base en la estructura orgánico-funcional de la Universidad, los
tipos documentales que se producen y, en sus antecedentes históricos, un reper-
torio de series documentales para desarrollar un Cuadro Único de Clasificación
que permitiera la aplicación de origen, del Principio de Procedencia y Orden
Original. Este cuadro quedaría plasmado en un Manual de clasificación para los
Archivos de la unam.
• Difundir el Manual de Clasificación para su aplicación en los Archivos de la
unam, con el fin de normar y homogeneizar las claves, técnicas, procedimien-
tos, conceptos y términos utilizados en el procesamiento archivístico de la do-
cumentación universitaria.
• Brindar asesoría y capacitación al personal de los Archivos universitarios para
lograr el máximo provecho de los recursos con que se cuenta y optimizar los
resultados de las actividades archivísticas.
• Crear, con la información que contienen los diversos archivos históricos de la
unam, un banco de información computarizada de acuerdo con los criterios
archivísticos establecidos en el Sistema Integral de Consulta Automatizada del
ahunam.12
• Desarrollar las políticas generales para su aplicación en los Archivos universitarios.
• Sancionar las políticas de Archivo por dependencia, con atención a las caracte-
rísticas particulares de las mismas, con el fin de fijar los respectivos calendarios
de vigencia y conservación, así como los criterios de valoración y selección
documental.
• Establecer los mecanismos necesarios para mantener un contacto permanente
entre los diversos Archivos universitarios y difundir, mediante alguna publica-
ción periódica, la situación que estos guardan, así como los resultados que se
produjeran en las dependencias a partir de la implantación del Sistema.
12
El Sistema Integral de Consulta ARHISTO-UNAM era un sistema interno de consulta diseñado
y desarrollado en el AHUNAM y que podría ser compartido a todos los Archivos universitarios, prin-
cipalmente los históricos. Para mayor información, véase A. Torres, “El Sistema Integral de Consulta
del Archivo Histórico de la UNAM”, en G. Villanueva Bazán (coord.), Teoría y Práctica archivística I,
México, UNAM-Centro de Estudios sobre l, 2000, pp. 107-116.
• Mantener actualizados los Archivos universitarios en materia de tecnología y

uso del equipo de cómputo con base en los principios y técnicas que marcan los
lineamientos archivísticos.
• Buscar espacios y condiciones adecuadas para el buen resguardo de los documentos.
• Operatividad del Sistema. Para dar operatividad a ese proyecto se plantearon las
siguientes acciones:
• Reactivar el Comité Técnico de Archivos.
• Organizar seis grupos de trabajo:
• De censo y diagnóstico.
• De normatividad.
• De Manual de Archivos para toda la unam.
• De estudios, capacitación y asesorías.
• De difusión.
• De automatización.
• Establecer la figura de responsable de Archivo en cada dependencia.
• Crear un grupo asesor con los responsables del Archivo de cada dependencia.
• Levantar un censo documental en toda la institución, con el fin de obtener
elementos objetivos acerca de la situación que guardaba la unam en materia
archivística.
• Establecer un cuadro único de clasificación para respetar la procedencia y el
orden original de los documentos y mantener la organicidad de cada uno de los
conjuntos documentales que se acumulan en la Universidad.
• Crear un banco automatizado de información que permitiera llevar un control
estricto del patrimonio documental de la institución y facilitara el acceso a los
elementos informativos de la documentación con miras a una pronta y atinada
toma de decisiones, así como a un mayor conocimiento de la Universidad en
sus diversos aspectos.
• Crear un órgano de difusión periódica que permitiera mostrar los alcances del
Sistema, que fuera el vehículo de actualización archivística en la unam y que
otorgara a la institución un lugar dentro del desarrollo de la cultura archivística
a nivel nacional e internacional.
De esta manera, en el proyecto se consideraron como alcances algunas cuestiones

que hoy forman parte del Sistema Institucional de Archivos, instituido por la Direc-
ción General de Servicios a la Comunidad y la Coordinación de Archivos de la unam,
del cual trataremos más adelante.
El proyecto de 1998 reafirmó la necesidad de las reuniones de Archivos de la Uni-
versidad, ya que resultaron un excelente espacio para reflexionar sobre nuestro pasado,
presente y futuro archivístico como parte de las instancias y dependencias universitarias.
De esta manera se planteó la posibilidad de arribar a conclusiones para el estableci-
miento de una verdadera cultura archivística en México, donde el producto del trabajo
archivístico que se ofrecía a la sociedad fuera aceptado, sin lugar a dudas, como uno más
de los elementos que se requieren para el análisis cotidiano, para la toma de decisiones y
para una visión retrospectiva y global que otorgue a la sociedad su verdadera identidad,
su lugar real en el tiempo y el espacio, además de una mejor proyección hacia el futuro.
Por su parte, e independientemente de la búsqueda de un Sistema de Archivos,
el ahunam, como consecuencia del contacto directo con el patrimonio documental
histórico y consciente de su valor, ha promovido acciones para la atención de los docu-
mentos que la institución genera y los archivos que resguarda desde su origen.
A través de estas acciones, se ha logrado convocar a la mayoría de los Archivos de
la Universidad, que han manifestado en diversas ocasiones su profundo interés por
salvaguardar el patrimonio documental y contar, para ello, con los recursos legales,
humanos, estructurales y físicos, entre otros.
Tanto el proyecto para la implantación del sahunam como los avances en ese sen-
tido alcanzados por el ahunam y las demás dependencias fueron presentados al rector
Francisco Barnés de Castro (1997-1999). Desgraciadamente, las circunstancias que
se suscitaron en la institución, derivadas del movimiento estudiantil con el más largo
paro de labores en su historia, plantearon a la Universidad prioridades donde no es-
taba incluida la posibilidad de un sistema archivístico, ni siquiera la implantación de
algunas de sus acciones.
Otros intentos por establecer el Sistema de Archivos en la unam
No obstante lo anterior, el ahunam insistió y aprovechó las diversas oportunidades

que se dieron por mejorar las prácticas archivísticas a partir de un Sistema de Archi-
vos Institucional.
En 2001 hubo otro intento que encabezó la Dirección General de Cómputo Aca-
démico por desarrollar un Sistema de Archivos en la unam, sin tener mayor trascen-
dencia. El ahunam participó en las ocasiones que se le requirió y aportó su experiencia
en el tema por medio de los datos que arrojó el Diagnóstico de 1998.
En 2005, como consecuencia de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Gubernamental, publicada en junio de 2002, de los Lineamientos para
la Organización y Descripción de los Archivos de las Dependencias o Entidades de
la Administración Pública y, más específicamente, de la publicación del Acuerdo
para la Transparencia y Acceso a la Información en la unam,13 la Secretaría Admi-
nistrativa decidió elaborar los Lineamientos Generales para la Organización y Con-
servación de Archivos de las Entidades Académicas y Dependencias Universitarias,
en los que participaron dos técnicos académicos del ahunam. Por razones que se
desconocen, los lineamientos mencionados no se publicaron.14
13
Véase el Acuerdo para la transparencia y acceso a la información en la UNAM, expedido por el
rector Juan Ramón de la Fuente y publicado en la Gaceta de la UNAM el 17 de marzo de 2003.
14
Una copia de estos lineamientos obra en poder de Georgina Flores, quien participó en la comisión
redactora de los mismos.
En marzo de 2006 dos técnicos académicos del ahunam se encargaron de elaborar

un documento ejecutivo que fue presentado ante diversas autoridades de la Universi-
dad para la creación del Sistema Integral de Archivos de la unam (siaunam), con el
objeto de subsanar las necesidades de modernización administrativa planteadas en
el mencionado Acuerdo para la Transparencia, así como en el contexto de la eventual
transformación del cesu en instituto.15
En 2009 personal de la Dirección General de Asuntos del Personal Académico
y de la entonces Coordinación de Planeación, se abocaron a la tarea de plantear
nuevamente la creación de un Sistema Institucional de Archivos (sia) de la unam a
través de una comisión provisional multidisciplinaria en la que también participó
el ahunam. Sin embargo, como en las ocasiones anteriores, si bien los esfuerzos no
fructificaron, de alguna manera fueron abriendo paso a la idea de establecer el sia en
la unam que, sumada a los requerimientos normativos a nivel federal y a los logros
de otras instituciones de educación superior en México, fueron preparando el am-
biente propicio para su implantación.16
El Sistema Institucional de Archivos (sia)
Finalmente, la Dirección General de Servicios Generales asumió, a través del Archivo

General de la unam y de la recién creada Área Coordinadora de Archivos, la tarea de
conformar, mediante el Comité Técnico, el Sistema Institucional de Archivos de la
unam, donde el ahunam se hizo presente con la representación de dos técnicos acadé-
micos. Este comité se encargó de elaborar, con base en lo establecido en el Reglamento
de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales
para la unam,17 los Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2014, sanciona-
dos en la sesión ordinaria del Comité de Información el 4 de diciembre de 2014. Entre
estos instrumentos destaca el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálo-
go de Disposición Documental, los Inventarios de Transferencia y Baja documental,
así como la Guía Simple de Archivos.18
Actualmente se encuentran en proceso de elaboración los Lineamientos Generales
para la Organización, Administración y Conservación de los Archivos de la unam, que
buscan homologar en las unidades universitarias las actividades y procesos relaciona-
dos con los Archivos y sus documentos para lograr, como se planteaba en el ahunam
15
Véase el documento “Hacia un sistema integral de Archivos para la UNAM”, documento ejecutivo,
presentado por Luis Torres y Gustavo Villanueva a funcionarios de la UNAM.
16
Véase la presentación del proyecto en Power Point que elaboró el licenciado Guillermo Quintana
Camarena, de la Dirección General de Asuntos del Personal Académico de la UNAM, que obra en su
poder.
17
Aprobado por el Consejo Universitario en junio de 2013. Véase la Gaceta UNAM del 25 de julio
de 2013.
18
Véase la página de Transparencia de la UNAM: <http://www.transparencia.unam.mx/guia/
Instrumentos%20archiv%C3%ADsticos%202014.pdf>. Consultada el 3 de septiembre de 2015.
desde 1988, una estrecha y eficaz relación de los Archivos de las diversas dependen-
cias, escuelas, facultades, institutos y centros de la Universidad, coordinados por una
instancia normativa, así como llevar a cabo las labores de salvaguarda y conservación,
organización y difusión del patrimonio documental universitario y de toda la docu-
mentación que se le incorpore.
Conclusiones
El ahunam, consciente de la importancia de conservar no sólo la memoria histórica

institucional sino el valor de los documentos de archivo que en su momento de pro-
ducción fueron parte fundamental del desempeño administrativo de las instancias
y dependencias universitarias, ha dedicado parte de sus esfuerzos y de su tiempo a
desarrollar un sistema que coordinara las labores aisladas de la institución en materia
documental y, por tanto, archivística.
Estos esfuerzos se han desarrollado durante más de veinte años, durante los cuales
se tuvieron que pasar diversas situaciones, sobre todo a nivel nacional, para que final-
mente, y en años muy cercanos, se vuelva realidad el sia de la unam.
Diversos factores intervienen, sobre todo la necesidad que a nivel nacional se ma-
nifiesta acerca de la transparencia, el acceso a la información y, con ellos, la rendición
de cuentas como temas muy socorridos en el México actual y que se manifiestan en
leyes y ordenamientos de diversos niveles, de los que la Universidad, como organismo
autónomo, es sujeto obligado.
De hecho, la Ley Federal de Transparencia de 2002 es un detonante que enciende
la llama de esa necesidad de información en la unam como un tema por demás inapla-
zable. Asimismo, la Ley Federal de Archivos,19 que coloca entre los sujetos obligados a
las instituciones autónomas, respalda la urgencia de regular el flujo de la información
contenida en los documentos de archivo, lo cual se manifiesta en el Reglamento de
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para
la unam20 que obliga a desarrollar acciones dentro de la institución para el logro de los
objetivos planteados en ese ordenamiento y que desembocan, en primera instancia, en
la creación de una coordinación de Archivos y, posteriormente, en la creación de una
serie de instrumentos básicos para el desarrollo del sia.
De esta manera, finalmente se le dio forma al objetivo que planteó el ahunam
desde la década de 1980 y que esperamos se concrete en todas sus acciones para el
beneficio, en primer término, de la administración universitaria, que se enriquecerá
con información expedita y oportuna, necesaria en la toma adecuada de las decisiones
para el transcurrir cotidiano de la Universidad. En segunda instancia, esperamos se
concrete el sia, en aras de la conservación de la memoria institucional manifestada en
cada uno de los documentos que conforman el patrimonio histórico documental de la
19
Diario Oficial de la Federación, 23 de enero de 2012.
20
Véase la nota 17.
unam. La identidad institucional se verá así reforzada por el conocimiento más certero
de la Universidad desde su fundación, e incluso desde antes, con los antecedentes de
otros establecimientos educativos que contribuyeron a su origen.
Asimismo, confiamos en que el sia de la unam se concrete en beneficio de la trans-
parencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas. Sin duda, los Archivos
apoyan la vocación democrática de las instituciones, ya que proporcionan información
certera, veraz, pertinente y adecuada a la sociedad contemporánea.
El AHUNAM. En busca de un camino institucional
Celia Ramírez López
Como se ha señalado a lo largo de la presente edición, el Archivo Histórico de la

Universidad Nacional Autónoma de México (ahunam) se inició durante el rectorado
de Ignacio Chávez a iniciativa del doctor Miguel León Portilla y la doctora Guadalupe
Pérez San Vicente. También se mencionó que, al crearse el Centro de Estudios sobre
la Universidad (cesu), el rector Guillermo Soberón tuvo el acierto de incorporar el
Archivo a este Centro para conservarlo, difundirlo y que sus acervos fueran fuente de
consulta para la investigación.
Desde su incorporación al cesu, el ahunam dependió de la Secretaría Técnica y
fue una entidad poco conocida y apreciada, como todos los Archivos de la unam. Sin
embargo, en 1985 su entonces directora María del Refugio González, con su visión de
historiadora, se preocupó por dar al Archivo la personalidad que aún conserva. En
primer lugar, con los técnicos del Archivo, elaboró un proyecto para impulsar los Ar-
chivos históricos de la Universidad que entregó al rector Jorge Carpizo. Como resultado,
poco tiempo antes de abandonar la rectoría, el doctor Carpizo expidió el Acuerdo para
la protección, uso y conservación del patrimonio histórico documental de la unam,
considerada la primera medida institucional con respecto a esta materia y que permitió
más tarde realizar diversas acciones en pro de los Archivos de la Universidad.
En el mismo tenor, la doctora González creó en 1992 la Coordinación del ahunam,
que dependía directamente de la Dirección del cesu, con tres secciones a su cargo:
Acervo Documental, Acervo Gráfico y Conservación y Restauración, a las que más
tarde se añadió una Jefatura de Procesos Técnicos para dar cohesión a las tareas de
procesamiento documental. Esta acción le otorgó al Archivo un nuevo lugar en el orga-
nigrama del cesu que, a partir de entonces, tuvo una presencia en la Universidad con
la capacidad de desarrollarse y promover a su personal académico.
El objetivo de la Coordinación fue reconocer la función del Archivo Histórico
dentro de la unam y asumir el compromiso que esto representaba. El camino estaba
trazado por la misma Dirección del cesu, al proponer institucionalmente el proyecto
que dio origen al citado Acuerdo del rector e impulsar la formación académica del
personal del Archivo para el mejor desarrollo de su trabajo. En esta nueva situación
no sólo se concretaría a custodiar el patrimonio documental recibido, sino que asu-
mía el compromiso y responsabilidad sobre todo el patrimonio documental de la
Universidad. El Acuerdo del rector era un llamado a la responsabilidad de las depen-
dencias sobre la documentación generada en el desarrollo de sus actividades, hecho
que garantizaría la conservación de la memoria institucional.
En ese momento se consideró importante relacionarse con la comunidad archivís-
tica nacional, lo que se promovió con la participación en las reuniones anuales que
150 CELIA RAMÍREZ LÓPEZ
realizaba el Archivo General de la Nación (agn), con quien ya se había entrado en

contacto a través de la Coordinación del ahunam. Dicha vinculación permitió a los
miembros del Archivo tratar con colegas de otras instituciones, con quienes se com-
partían inquietudes y tareas, además de intercambiar conocimientos y experiencias.
Los técnicos académicos del ahunam asistieron al iv Congreso de Archivos en
Aguascalientes y también participaron activamente en el v Congreso Nacional sobre
Administración de Documentos y Archivística, celebrado en noviembre de 1993 en
Chiapas, donde expusieron la ponencia colectiva “La gestión documental y sus reper-
cusiones en el Archivo Histórico. El caso de la unam”. Después estuvieron presentes
en los congresos que realizaba periódicamente el agn, en los cuales dictaron ponencias
y fortalecieron los lazos con archivistas de todo el país.
Esto significó que, además de afianzar y compartir sus conocimientos, tuvieron la
oportunidad de conocer las carencias de este importante sector, en general poco apre-
ciado en sus instituciones. En aquellos eventos, aún limitados, también fueron posibles
los acercamientos con archivistas de otras universidades.
Cabe señalar que en el ix Congreso Nacional de Archivos, realizado en Morelia en
octubre de 1997, el ahunam recibió la Mención al Mérito Archivístico.
La visibilidad del Archivo ante el agn propició que, una vez reinstalado en el año
2000 el Sistema Nacional de Archivos, liderado por el agn, se invitara al ahunam
como representante de los Archivos universitarios y la coordinadora fuera nombra-
da titular del Comité Técnico Nacional de Archivos de Instituciones de Educación
Superior y, como tal, miembro del Consejo Nacional de Archivos. El Comité tuvo
reuniones posteriores en Aguascalientes en 2001 y 2003, así como en Puebla en 2002,
con la presencia de una decena de Archivos de instituciones de educación superior. La
participación en el Consejo Nacional de Archivos permitió que la Universidad incidie-
ra en acciones y decisiones sobre los archivos.
A nivel internacional, la primera reunión a la que se asistió, a raíz de un encuentro
con la titular del agn de Perú, fue la vii Reunión de Archivos Universitarios, organiza-
da por la Comisión de los Archivos Universitarios de Perú en mayo de 1995 y que se
considera como el inicio de una fructífera relación con los archivistas universitarios en
Latinoamérica. En esta reunión se presentó la ponencia La historia de la Universidad
y sus Archivos. También se participó en el xiii Congreso Internacional de Archivos en
septiembre de 1996 en Beijing, China, con el apoyo de la administración central de la
unam. En el marco de este congreso se constituyó la Sección de Archivos de Universi-
dades e Instituciones de Investigación del Consejo Internacional de Archivos (ica/suv),
de la cual se formó parte como Archivo y se asistió al Seminario Hacia una Metodología
Archivística para Archivos Universitarios, en la Universidad de Quingua, en China.
Como miembro de la ica/suv, se participó en los seminarios Los Archivos Uni-
versitarios: un Patrimonio Común (Barcelona, España, mayo de 1997), Impacto de
la tecnología en los Archivos académicos (Estocolmo, Suecia, septiembre de 1998),
además de otros dos en Córdoba, España, en septiembre de 2000, y en Lima, Perú, en
septiembre de 2002.
EL AHUNAM. EN BUSCA DE UN CAMINO INSTITUCIONAL 151
En el xiv Congreso Internacional de Archivos: Los Archivos del nuevo milenio en

la sociedad de la información, que se realizó en Sevilla en el año 2000, el ahunam
estuvo representado por varios de sus técnicos académicos, con el consiguiente enri-
quecimiento en conocimientos e intercambio de experiencias a nivel mundial.
Durante el Seminario de la Sección ica/suv (Barcelona, 1998) y a raíz de la pre-
ponderancia de los archivos sajones, propusimos que los archivos iberoamericanos
deberían tener un espacio de encuentro propio, debido a que se comparte una misma
lengua, historia y tradición archivística. Nuestra iniciativa fue aceptada y se propuso
como sede la unam. En febrero de 1999 se convocó al i Encuentro Iberoamericano de
Archivos Universitarios. Tradición, presente y futuro, organizado por el cesu-unam, la
Sección de ica/suv y la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas.
Al encuentro concurrieron representantes de diez países, de 52 instituciones, y más
de 200 participantes. Estos encuentros se han realizado posteriormente en las ciudades
de Lima (Perú), Puebla (México),1 Bogotá (Colombia), San José (Puerto Rico), El Ca-
lafate, Patagonia (Argentina) y el último en la ciudad de Panamá en 2015.2
Mención especial merece una de las iniciativas surgidas en el ahunam y cuyos frutos
pueden constatarse en los Archivos universitarios de México. A partir de los contactos,
intercambios y asesorías realizadas en diferentes universidades, en abril de 2000 con-
vocamos a los Archivos universitarios del país. A la invitación respondieron diez ins-
tituciones, con las que se estableció la Red Nacional de Archivos de Universidades de
Instituciones de Educación Superior (renaies).3 Se le llamó Red porque su intención
era intercambiar experiencias e información para incrementar la cultura archivística en las
instituciones e incidir en el desarrollo de sus Archivos, apoyando colectivamente en
las tareas. En ese momento no se estableció jerarquía ni normatividad alguna, aunque
más tarde el crecimiento de la Red demandó una forma más compleja de organización.
Se estableció entonces que la incorporación a la Red no exigiría trabajos especiales a
sus miembros, sino realizar los que institucionalmente les correspondía. La única tarea
colectiva sería una reunión anual de trabajo, a la que se nombró Jornadas Archivísticas
de la renaies. La primera se realizó en el Instituto Politécnico Nacional en el año 2000
y las posteriores en la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, la Universidad
Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, la Universidad de Sonora, la Asociación Na-
cional de Universidades e Instituciones de Educación Superior, la Universidad Agraria
Antonio Narro, la Universidad de Colima, la Universidad de Autónoma de Sinaloa, la
Universidad de Guadalajara, la Universidad Autónoma de Aguascalientes, la Univer-
sidad Autónoma de Zacatecas, la Universidad de Guanajuato, la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía, la Universidad Autónoma de San Luis Potosí y las
xv Jornadas en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo en 2015.
1
A partir de este tercer encuentro se cambió la denominación a Congreso para unirlo con una inicia-
tiva posterior realizada en Chile.
2
Durante el VII Congreso se constituyó la I mesa directiva de la Red Iberoamericana de Archivos de
la Educación Superior (RIAES), al cual se integraron dos técnicos académicos del AHUNAM.
3
Veáse también, en esta misma obra, el capítulo “El Archivo Histórico de la UNAM y la creación de
redes de archivistas”, de Gustavo Villanueva Bazán.
A partir de la segunda Jornada, además de las sesiones generales, se impartieron

talleres sobre diversas materias archivísticas para cubrir el objetivo original de realizar
reuniones de estudio anuales. Tanto la invitación a la Jornada como a los talleres fue
abierta a todos los archivistas, aunque no estuvieran adscritos a una institución de edu-
cación superior, ya que se reconoció la carencia de espacios de estudio y reflexión en
la materia. Esto amplió la proyección de los trabajos al asistir miembros de Archivos
estatales, municipales, institucionales y privados.
Conscientes de que, como universitarios, nuestra misión en los Archivos iba más allá
de la custodia de los acervos —y preocupados por la formación archivística—, realiza-
mos un Diplomado en Archivos Históricos de septiembre de 1994 a marzo de 1995,
en colaboración con la Facultad de Filosofía y Letras y el Archivo General de la Nación.
La numerosa respuesta y asiduidad del grupo confirmó la necesidad de formación y la
expectativa con respecto a la unam en estos temas. Los participantes fueron archivistas e
historiadores dedicados a los archivos y algunos de los asistentes recibieron por primera
vez un reconocimiento académico que acreditaba su labor de archivistas. Esta experien-
cia nos estimuló para organizar dos diplomados más, uno en 1997 y otro en 2002,
con el mismo éxito. Además del resultado académico, las relaciones de colaboración y
asesoría con dependencias de la unam y otras instituciones también fueron fructíferas.
Con apoyo en el Acuerdo para la protección, uso y conservación del patrimonio
histórico de la unam, que permitió una base legal para tomar acciones, la Dirección del
cesu, en conjunto con la Dirección General de Estudios de Legislación Universitaria,
la del Patrimonio Universitario y la General de Protección a la Comunidad (de la cual
dependía el Archivo General de la unam), a iniciativa del Archivo, se convocaron a una
Reunión de Archivos de la unam en septiembre de 1996. La invitación fue dirigida a los
directores de todas las entidades académicas, quienes respondieron, como lo estipulaba
la convocatoria, enviando a representantes con el nivel adecuado para tomar decisiones
con respecto a los Archivos. La organización y conducción estuvo a cargo del ahunam.
Con base en esta primera experiencia, se convocó a una segunda reunión en agosto
de 1998, para la cual se realizó previamente un censo de los Archivos de la unam. En
ambas reuniones, la demanda de los asistentes fue solicitar a las autoridades univer-
sitarias una mayor atención a los Archivos de la institución, además de manifestar la
necesidad de un Sistema Universitario de Archivos. Estas reuniones incrementaron
las relaciones del ahunam con el resto de los Archivos de la Universidad, así como la
solicitud de sus asesorías.4
Una de las acciones prioritarias en el Archivo fue la formación de su personal, tanto
de técnicos académicos como de personal de base, particularmente los del área de ser-
vicio al público, para quienes se organizaron dos ciclos de conferencias sobre Historia
de la Universidad, impartidos por investigadores del cesu en 1992 y 1995.
Respecto a la formación de los técnicos académicos, además de promover su asis-
tencia y participación en eventos académicos, congresos, seminarios y encuentros ar-
4
Véase también, en esta misma obra el capítulo, “El AHUNAM, las relaciones internas y el Sistema
Institucional de Archivos”, de Gustavo Villanueva Bazán.
chivísticos, se estableció contacto con el Ministerio de Cultura de España, que otorga

becas para archivistas en ese país. A la convocatoria de 1996, dirigida a jefes de archivo,
respondió el jefe de Procesos Técnicos del ahunam, quien fue seleccionado entre 17 as-
pirantes de Latinoamérica. Más tarde se tramitó una estancia académica en el Archivo
de la Universidad de Salamanca, donde se recibió a una de nuestras técnicas académicas
durante un mes para conocer la organización y funcionamiento de su Archivo.
El avance en la formación archivística entre los miembros del Archivo propició
cambios en el desarrollo del trabajo archivístico y, ante todo, se dio especial atención
a los Archivos de la propia institución al procurar agilizar la organización de las re-
mesas del Archivo General mediante un trabajo colectivo. Además, se establecieron
políticas de incremento, ya que en un principio, debido a la juventud del Archivo y la
disponibilidad de espacio, se recibió material que no cumplía con las condiciones para
ser conservado de manera permanente en el Archivo de tal manera que, para garanti-
zar la pertinencia del ingreso de los acervos por donación o adquisición, se enfatizó la
necesidad de un dictamen técnico.
Asimismo y por razones de conservación de la memoria institucional, se motivó
a algunas dependencias a formar su propio Archivo Histórico, pues se consideró que
no era necesario ni posible que el ahunam albergara todo el patrimonio documental
histórico de la Universidad. Sin embargo, cuando las entidades no podían hacerlo y
contaban con acervos valiosos, éstos fueron recibidos en el Archivo, como en el caso
del Instituto de Astronomía, que transfirió el Archivo del Observatorio Astronómico
Nacional.
Algunos otros acervos se adquirieron por su importancia para el estudio de la insti-
tución o su relevancia en el conocimiento histórico, como el de Martín Luis Guzmán
y las colecciones fotográficas sobre el movimiento de 1968. También se recibieron
transferencias documentales de dependencias universitarias y donaciones de archivos
y colecciones de personajes de la vida universitaria o nacional. Esta categorización de
fondos y colecciones universitarias e incorporadas le da su carácter de Archivo múl-
tiple, pues aparte de los fondos y colecciones universitarios, se cuenta con otros de
carácter particular que, como ya se señaló, se incorporaron al acervo.
En este sentido, se atendió de manera especial la colección Memoria Universitaria,
que contiene información actual de la Universidad y cuyo material de origen proviene
de la Dirección de Planeación. El objetivo de esta colección fue recopilar las publi-
caciones oficiales de la unam por lo que está integrada, entre otras, por la colección
completa de la Gaceta Universitaria, la publicación de Rectoría que primero se deno-
minó Informe y actualmente Memoria, que recoge los informes de todas las entidades
y dependencias de la Universidad, la Agenda Estadística, los periódicos de facultades y
escuelas, las memorias de eventos académicos y todo aquello que refleja el desarrollo
de la vida universitaria. Esta colección trata de reunir el material que no se suele con-
servar en sus lugares de origen y que muchas veces era la única fuente de información
con que contaban las entidades académicas sobre las actividades que habían realizado.
Con el fin de garantizar la actualización de esta colección, se hicieron solicitudes
periódicas a todos los directores de sus respectivos informes anuales “para garantizar
que su gestión quedara registrada en los acervos de la unam”. De este modo, Memoria
Universitaria ha sido una fuente invaluable para la historia contemporánea y uno de
los grupos documentales más consultados del Archivo.
Como parte de las medidas para mejorar los procesos archivísticos, se elaboró
un Manual de procedimientos para los acervos Documental y Gráfico, además de
diseñar una ficha única de descripción para los documentos en ambos acervos. Éstas
y otras acciones que se siguieron en ese sentido favorecieron la existencia de una
Jefatura de Procesos Técnicos, que se encargó de supervisar dichos trabajos y que,
entre sus logros, destaca la elaboración y publicación en 1998 de la Guía del Archivo
Histórico de la unam.
Los académicos del ahunam, en conjunto con los investigadores del cesu, publi-
caron sus conocimientos y experiencias en la colección Teoría y Práctica Archivística,
de la serie editorial Cuadernos del Archivo Histórico de la unam. Estas experiencias,
además de presentarlas en ponencias y revistas de otras instituciones archivísticas, se
plasmaron finalmente en el Manual de procedimientos técnicos para Archivos históricos
de universidades e instituciones de educación superior, publicado por el cesu y la Bene-
mérita Universidad Autónoma de Puebla en 2002 y que, a la fecha, es un referente en
materia archivística en México. Posteriormente se editaron otros textos archivísticos
coeditados con la buap y la renaies.
Con el advenimiento de las nuevas tecnologías se reconoció la necesidad y oportu-
nidad de facilitar la consulta de los acervos mediante el Sistema Integral de Consulta
Automatizada del ahunam (arhisto-unam), diseñado y creado por el personal del
Archivo con el apoyo del Departamento de Cómputo del cesu y a través de la captura
de los instrumentos de consulta. De este modo se capturaron 25 fondos documentales,
entre los que se destaca la Escuela Nacional de Altos Estudios, la Escuela/Facultad de
Medicina, la serie expedientes de personal y la Escuela Nacional de Ingeniería. A partir
de esta experiencia, se presentó un proyecto al Consejo Nacional de Ciencia y Tecno-
logía (Conacyt) para organizar, describir y automatizar el fondo documental Ezequiel
A. Chávez, uno de los fondos incorporados más ricos en contenido y variedad de mate-
riales. Para llevar a buen fin este proyecto, se contrató personal mediante una convoca-
toria abierta, mediante la cual se recibió a diez personas. Cabe mencionar que algunas
de ellas forman ahora parte de nuestra planta académica. Este proyecto, que duró tres
años, fue concluido en 2003 y en 2004 se hizo la presentación de un disco compacto,
resultado de ese trabajo, a la que se invitó a destacados archivistas a nivel nacional.
Las tareas de conservación y restauración que realiza la Sección responsable también
fueron objeto de revisión y coordinación con los procesos archivísticos. Se impartie-
ron cursos de introducción a la restauración y de encuadernación para personal de
Archivos, se brindó asesoría a dependencias universitarias en la materia y se realizó
durante trece años un Seminario de Conservación y Restauración, con expositores
especializados dentro y fuera de la unam, el cual despertó el interés de conservadores,
restauradores y archivistas de muy diversas instituciones. En varias ocasiones se reali-
zaron labores de rescate por percances sufridos en otros Archivos, tanto de la propia
Universidad como de otras instituciones.
La Sección de Acervo Gráfico organizó en 1997 el curso de Conservación y pre-

servación de fotografía. Dicha capacitación, en conjunto con la asistencia a cursos
y seminarios sobre su materia, apoyó las tareas dentro de la unam y aumentó su
profesionalización.
Con el fin de incrementar las colecciones del Acervo Gráfico, se convocó en 1992
al concurso de fotografía La Universidad ayer y hoy, gracias al cual se recibieron in-
teresantes imágenes de la vida universitaria, algunas de ellas con gran valor histórico.
En 1996 se realizó el Seminario Interno sobre Procesamiento de Materiales Gráficos.
Desde 1993 el Seminario Interno de Archivística, convocado por los técnicos
académicos y dirigido por el jefe de Procesos Técnicos, tuvo reuniones mensuales; al
solicitar su participación, algunos archivistas externos a la unam fueron aceptados
en dicho seminario.
En agosto de 2001 se efectuó el Seminario Interno 25 Años del ahunam en el cesu,
balance y perspectivas. Asimismo, archivistas de instituciones nacionales y extranjeras
realizaron estancias para conocer nuestros métodos de trabajo; tal fue el caso de la
Universidad de Costa Rica, la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua-León
(unan-León) y las universidades de Sonora y Puebla. Además, se realizaron visitas
a otros Archivos para brindar asesoría, como a la unan-León por parte del jefe de la
Sección de Reprografía.
El ahunam también atendió consultas sobre datos históricos de la Universidad por
parte de la oficina de asesores del rector, la Oficina del Abogado General, la Coordi-
nación de Humanidades, algunos miembros de la administración central y de otras
dependencias universitarias.
La difusión de los acervos se incrementó con la realización de diversas exposiciones,
cuyo antecedente fue una serie denominada Escenas de la Universidad, sus protago-
nistas, que tuvo tres exhibiciones tituladas Estudiantes, Trabajadores y Académicos. La
segunda de éstas se hizo en colaboración con el Centro de Investigaciones Históricas del
Sindicalismo Universitario. Las exposiciones presentadas en los primeros años fueron:
• 1992. “Nuestros rectores. 1910-1992”, cuyo propósito fue completar el ciclo de

protagonistas en la historia de la Universidad.
• 1993. “La Universidad en el 68”, montada con motivo del 25 aniversario de ese
movimiento estudiantil.
• 1995. “La Universidad y sus Leyes”, cuyo motivo de la conmemoración de los cin-
cuenta años de la Ley Orgánica y que se llevó a cabo con la colaboración de la
Dirección de Estudios de Legislación Universitaria.
• 1996. “El conocimiento de la Universidad y sus fuentes”, a propósito del xx Ani-
versario del cesu.
• 1997. “La Universidad para los Universitarios. Homenaje a Manuel Gómez Mo-
rín”, realizada en colaboración con el Centro Cultural Gómez Morín.
• 2002. “Los constructores de Ciudad Universitaria”, exhibida como parte de los
festejos por el cincuenta aniversario de la construcción del campus de CU.
Conclusión
El propósito de este artículo fue presentar la visión y los objetivos que guiaron al
ahunam en una etapa de desarrollo.
En primer lugar, se buscó asumir el papel como Archivo Histórico de la unam, pues
se consideró que la función del Archivo no podía limitarse a organizar y custodiar los
materiales que se habían recibido, sino que se necesitaba intervenir sobre todo el pa-
trimonio documental histórico de la Universidad, para lo cual había que prepararse y
emprender todas las acciones que se consideraron necesarias.
Ante todo, se debía incrementar el conocimiento archivístico de los miembros del
ahunam, además de colaborar y pugnar por lograr lo mismo con el personal encar-
gado de los otros archivos de la institución, motivo de la promoción de asesorías a
entidades universitarias, diplomados, cursos y reuniones de Archivos.
Aunque nunca se definió institucionalmente la función del ahunam, las acciones
de la entonces directora del cesu, la doctora María del Refugio González, abrieron el
camino. En este sentido fue natural que, en la Coordinación que ella misma creó, se
asumiera la responsabilidad archivística e institucional. Muchas de las acciones que
se realizaron fueron resultado de esta visión, lo que se reflejó en el lema de las ii Jorna-
das Archivísticas de la renaies: Conciencia y Cultura Archivística.
Con ese mismo espíritu se incrementaron las relaciones con la comunidad archivís-
tica nacional, particularmente la universitaria, además de motivar, como consecuen-
cia natural, la creación y desarrollo de la renaies. De esta manera se trabajó tanto
en función de nuestro patrimonio documental como del patrimonio universitario de
México. Por ello, se aceptaron donaciones y se adquirieron acervos, previo dictamen,
con lo cual se demuestra no sólo el interés de incrementar nuestros acervos, sino de
custodiar la cultura nacional, al resguardar su memoria, ya que no éramos solamente
archivistas, sino archivistas universitarios concientes de los fines de la Universidad y su
compromiso con la sociedad.
La responsabilidad como universitarios en la formación archivística, redundó en la
creación y adopción de conocimientos, además de ser un motivo para reafirmar la iden-
tidad y el prestigio de los archivistas entre ellos mismos y sus instituciones, donde en
muchas de ellas los Archivos ocupan ya un lugar relevante.
En este texto se evitó la cita de nombres, pero la historia es de personas concretas,
de trabajo, de amor a la Universidad y compromiso con ella. Como todas las historias,
tiene aciertos y errores, algunos corregidos, otros tal vez no percibidos a tiempo; afor-
tunadamente se sigue trabajando con el ánimo de mejorar todos los procesos.
El ahunam es un espacio privilegiado para conservar las fuentes de la historia uni-
versitaria y de todos aquellos acervos que se han confiado a su custodia. El compromi-
so de cada uno de sus miembros sigue siendo asumir la misión del Archivo: trabajar
para la conservación de la memoria institucional e incidir en que la memoria nacional
sea debidamente resguardada por sus responsables.
El Archivo Histórico de la UNAM
y la creación de redes de archivistas
Introducción
Establecer lazos interinstitucionales es algo natural en las universidades. La unam, como

máxima casa de estudios del país y de las más importantes en Iberoamérica, además de
considerar la adecuada conservación de su memoria histórica a través de las actividades
de su Archivo, ha coincidido con otras instituciones de educación superior para fomen-
tar la salvaguarda, conservación, organización y utilización de su patrimonio histórico
documental y, aún más, del patrimonio documental de la sociedad en general.
Desde sus inicios, el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de
México (ahunam) acrecienta sus acervos con documentos que emanan no sólo de su
propia administración, sino de aquellos que recibe por parte de la sociedad y que se in-
corporan para evidenciar momentos fundamentales de nuestro pasado como nación.
De este modo surgieron los fondos y las colecciones incorporados con temáticas relati-
vas a la Revolución Mexicana, el Movimiento Cristero, los movimientos estudiantiles,
sindicales y sociales en general, entre otros temas que pueden analizarse a partir de los
documentos que resguarda el Archivo.1
Cuando en 1991 la licenciada Celia Ramírez López asumió la coordinación del
Archivo, se inició un ciclo que buscó la cercanía con la sociedad y principalmente con
las instituciones de educación superior (ies). El propósito era compartir la experiencia
y el conocimiento que se iba acumulando en aras del tratamiento de los documentos
de archivo y el mejoramiento de las tareas archivísticas para conservar la memoria ins-
titucional. Después se manifestó la idea de que, en caso de no existir Archivos institu-
cionales, se apoyaría en su generación y se reivindicaría la importancia de la memoria
en la búsqueda de la identidad institucional, además de valorar los documentos como
fragmentos de historia que, reunidos adecuadamente, son capaces de dar un testimo-
nio exhaustivo del pasado institucional.
Todo ello impactó en la creación de redes de Archivos universitarios para aglutinar
prácticas, esfuerzos, experiencias, conocimientos y métodos que se desarrollan en la
vida diaria de estas instituciones, así como de acortar y perfeccionar los caminos que
nos acercan con un pasado certero, en el cual se basa esa identidad institucional, tan
necesaria en el desarrollo y acontecer cotidiano, el cual aspira a un mejor presente y a
tener una proyección hacia el futuro.
1
Para mayor información sobre el acervo documental del AHUNAM, véase el Registro Central de
Fondos y Colecciones Documentales.
El presente trabajo intenta rescatar la manera en que el ahunam ha incidido en la

creación, formación y desarrollo de esas redes de Archivos y archivistas a nivel nacional
e iberoamericano, sobre todo en lo relativo a las instituciones similares y en cuanto a los
objetivos y funciones sustantivas de crear, transmitir y acercar el conocimiento a la socie-
dad para que ésta se beneficie de las tareas y del ser mismo de las universidades.
Desde la década de 1990 en materia de archivos, el ahunam ha procurado servir de
puente entre las instituciones de educación superior nacionales e iberoamericanas y con
este fin se impulsaron las redes Nacional de Archivos de Instituciones de Educación
Superior (renaies) y la Iberoamericana de Archivos de la Educación Superior (riaes),
de las cuales hablaremos a continuación tratando de dar una breve noticia sobre su
creación y desarrollo, así como de sus principales postulados y logros hasta la fecha.
La Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior
En febrero de 1999, en el marco del i Encuentro Iberoamericano de Archivos Univer-

sitarios. Tradición, presente y futuro, celebrado en la Ciudad de México y convocado
por la unam, la Sección de Archivos Universitarios y de Instituciones de Investigación
del Consejo Internacional de Archivos y la Conferencia de Archiveros de las Univer-
sidades Españolas, representantes del ahunam, la Benemérita Universidad Autónoma
de Puebla y la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo propusieron la crea-
ción de una organización de archivos universitarios y de instituciones de educación
superior2 (véase fotografía 1).
En la fecha citada se planteó como objetivo de la agrupación coadyuvar en la con-
servación y difusión del patrimonio documental de los centros de educación superior
mediante la conformación y desarrollo de una cultura archivística, así como en el
establecimiento de un Sistema Integral de Archivos universitarios a nivel nacional.
Además, se propuso que los archivistas que integraran esa agrupación debían pugnar,
en sus respectivas instituciones, por la implantación de sistemas internos de Archivos
basados en la concepción del ciclo vital de los documentos y, asimismo, en donde no
existieran, fomentar la creación de Archivos históricos centrales con el fin de resguar-
dar la memoria universitaria en un sentido global, para un mejor conocimiento de los
aspectos relacionados con la historia de su institución.
La organización que se recomendó tendría como misión apoyar las tareas encami-
nadas para la capacitación, asesoría especializada y el dictamen colectivo, que se enten-
dería como un aval de las acciones a realizar. Podrían establecerse también comisiones
de apoyo a los Archivos universitarios e institutos de educación superior regionales,
que se encargarían de proporcionar ayuda directa en caso necesario.3
2
Véase la ponencia La cooperación archivística. Propuesta para las universidades mexicanas, presen-
tada el 18 de febrero de 1999 en el I Encuentro Iberoamericano de Archivos Universitarios. Tradición,
presente y futuro, por la licenciada María Elena Reyes, de la UAEH, el contador público Alfonso Yáñez,
de la BUAP, y Gustavo Villanueva, del AHUNAM.
3
Idem.
EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNAM Y LA CREACIÓN DE REDES DE ARCHIVISTAS 159
Fotografía 1
Inauguración de la Primera Reunión Iberoamericana de Archivos Universitarios, Palacio de Medicina,

unam, 1999. Archivo personal.
El 11 de abril de 2000 se reunieron en la unam representantes de 12 instituciones

de educación superior, de la Ciudad de México y de algunos estados de la República.
En esa reunión se decidió formar la Red de Archivos de Instituciones de Educación
Superior (renaies), con la finalidad de compartir experiencias y realizar acciones co-
munes en beneficio de las tareas archivísticas institucionales. Para ese entonces, a las
instituciones proponentes se habían agregado el Instituto Politécnico Nacional y la
Universidad Autónoma del Estado de México. Las instituciones convocantes, las que
decidieron formar la Red y sus representantes fueron los siguientes:
• Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (C.P. Alfonso Yáñez, director del

Archivo Histórico).
• Instituto Politécnico Nacional (Dra. María de los Ángeles Rodríguez, jefa de Ar-
chivos Históricos).
• Universidad Autónoma del Estado de México (Lic. María Eugenia Monroy, coordi-
nadora de Archivos Universitarios y Lic. Alma Rosa López, jefa del Archivo General
e Histórico).
• Universidad Autónoma de Querétaro (C. Adalberto Martínez, coordinador de la
Unidad de Crónica y Archivo).
• Universidad Autónoma Metropolitana (Lic. Kamila Knap, jefa del Archivo Histórico).
• Universidad Autónoma de Aguascalientes (Lic. Aurora Figueroa, jefa del Archivo
General).
• Universidad de Guanajuato (Lic. Rosa Alicia Pérez, directora de Archivos y Fondos
Históricos).
• Universidad de Sonora (Lic. Arturo Valencia, subdirector de Archivos Históricos).

• Universidad Iberoamericana (Lic. Teresa Matabuena, jefa del Archivo Histórico).
• Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (C. Ma. del Carmen Oralia
Murueta, jefa del Archivo General y Lic. Guillermina Sierra, subjefa del Archivo
General).
• Universidad Nacional Autónoma de México (Lic. Celia Ramírez, coordinadora del
ahunam, Lic. Gustavo Villanueva, jefe de Procesos Técnicos del ahunam y Lic. En-
rique Ortega, jefe del Archivo General de la unam).
• Universidad Panamericana (C. Julio Ruiz, responsable de Archivos Especiales)4
Fotografía 2
Reunión preparatoria para la constitución de la renaies en el Vivero Alto, unam, 2000. Archivo personal.
Con base en un proyecto de creación, se aprobaron como acciones para realizar en

el corto plazo las siguientes:
• Un diagnóstico general de archivos de instituciones de educación superior.

• Realización de las Jornadas Archivísticas. Con una temática específica que sirviera
como introducción para crear una base de entendimiento común.
• La Guía de los Archivos de instituciones de educación superior.
Estas acciones se realizarían de manera conjunta entre las instituciones implicadas

y quedaba abierta la invitación a cuantas se interesaran en colaborar y pertenecer a la
organización.
La renaies inició sus actividades a través de un grupo coordinador integrado por
los representantes de la Universidad Nacional Autónoma de México, la Universidad
de Sonora, la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, la Universidad Autóno-
ma del Estado de México, la Universidad Autónoma Metropolitana y la Universidad
4
Véase el acta levantada en esa sesión.
Iberoamericana. En concordancia con el objetivo marcado en el proyecto, se buscó

crear un espacio para el diálogo y la reflexión conjunta acerca de la tarea archivística y
disciplinas afines y auxiliares.
Así, la renaies convocó, en conjunto con el Instituto Politécnico Nacional, en
octubre de 2000, a las i Jornadas Archivísticas con el tema “El ciclo vital de los docu-
mentos”; mientras que en febrero de 2002, con la Benemérita Universidad Autónoma
de Puebla, a las ii Jornadas Archivísticas, tituladas “Conciencia y cultura archivística.
De la gestión a la historia”.
En los años posteriores, también en conjunto con alguna universidad o institución
de educación superior que se proponía como sede, se convocaron y llevaron a cabo las
Jornadas Archivísticas de la renaies. Dichas jornadas se convirtieron en un espacio
abierto no sólo para los archivistas relacionados con las ies, sino para aquellos que
estuvieran interesados en los temas que se trataban, aunque éstos se centraron princi-
palmente en la problemática archivística universitaria. Sin duda alguna, las Jornadas
Archivísticas de la renaies se volvieron el punto más importante de reunión a nivel
nacional después de los encuentros convocados por el Archivo General de la Nación.
En el cuadro 1 se presentan la fecha, la institución convocante junto con la renaies,
la temática y la sede donde se realizó cada jornada.
Cuadro 1. Jornadas Archivísticas de la RENAIES
Fecha Evento Organizadores Tema general Sede

conjuntamente
con la renaies
Octubre i Jornadas Instituto El ciclo vital de los ipn
de 2000 Archivísticas Politécnico documentos Ciudad de
Nacional (ipn) México
Febrero ii Jornadas Benemérita Conciencia y cultura Ciudad de
de 2002 Archivísticas Universidad archivística. De la gestión Puebla, Puebla
Autónoma de a la Historia
Puebla
Marzo iii Jornadas Universidad Las instituciones de Morelia,
de 2003 Archivísticas Michoacana educación superior y la Michoacán
de San Nicolás de problemática archivística
Hidalgo
Marzo iv Jornadas Universidad de La archivística: naturaleza Hermosillo,
de 2004 Archivísticas Sonora y objeto Sonora
Abril v Jornadas Asociación Las instituciones de Ciudad de
de 2005 Archivísticas Nacional de educación superior y la México
Instituciones transparencia y el acceso a
de Educación la información:
Superior (anuies) La problemática
archivística
Cuadro 1. Jornadas Archivísticas de la RENAIES (continuación)

Fecha Evento Organizadores Tema general Sede
conjuntamente con la
renaies
Marzo vi Jornadas Universidad Los Archivos de las Saltillo,

de 2006 Archivísticas Autónoma Agraria instituciones de educación Coahuila
Antonio Narro superior: Situación actual
y perspectivas
Abril vii Jornadas Universidad de Los Archivos Colima,
de 2007 Archivísticas Colima universitarios, entre la Colima
gestión y la memoria
Abril viii Jornadas Universidad Planeación estratégica de Culiacán,
de 2008 Archivísticas Autónoma de archivos: Compromiso Sinaloa
Sinaloa con nuestra identidad
Junio ix Jornadas Universidad de Los Archivos Guadalajara,
de 2009 Archivísticas Guadalajara universitarios: Un análisis Jalisco
a su práctica cotidiana
Junio x Jornadas Universidad Los Archivos en la Aguascalientes,
de 2010 Archivísticas Autónoma de sociedad mexicana Aguascalientes
Aguascalientes
Junio xi Jornadas Universidad Los Archivos de las ies a Zacatecas,
de 2011 Archivísticas Autónoma de 11 años de la renaies Zacatecas
Zacatecas
Junio xii Jornadas Universidad de La administración de Guanajuato,
de 2012 Archivísticas Guanajuato documentos: Camino Guanajuato
hacia la modernización de
los archivos de las ies
Junio xiii Jornadas Escuela Prospectivas de Ciudad de
de 2013 Archivísticas Nacional de los Archivos de las México
Biblioteconomía y instituciones de
Archivonomía educación superior: Un
debate contemporáneo
Mayo xiv Jornadas Universidad Las instituciones de San Luis
de 2014 Archivísticas Autónoma de San educación superior y Potosí,
Luis Potosí/Escuela la profesionalización San Luis
de Ciencias de la archivística Potosí
Información
Mayo xv Jornadas Universidad Sistema Institucional de Pachuca,
de 2015 Archivísticas Autónoma del Archivos y de Gestión Hidalgo
Estado de Hidalgo Documental. Una
visión integral sobre la
importancia y utilidad
de la archivística en las
instituciones
El objetivo de las jornadas ha sido analizar los aspectos relevantes de las tareas archi-
vísticas en las universidades e instituciones de educación superior, así como reflexionar
sobre los conceptos, los métodos, las experiencias y las acciones concretas que se han
seguido en esos archivos para contribuir en la formación de una conciencia sobre la
importancia del resguardo del patrimonio documental en nuestras instituciones y de
una cultura archivística a nivel nacional.
De estas jornadas han surgido tareas que se han abordado bajo la coordinación
de la Red y con la participación de las instituciones involucradas e interesadas en la
conservación de la memoria institucional. Algunas de estas labores son las siguientes:
• Diagnóstico de archivos de las instituciones de educación superior, tarea que en su

momento coordinó la Universidad de Sonora, con el propósito de obtener los ele-
mentos suficientes y veraces para abordar los diversos retos archivísticos de acuerdo
con las necesidades y las posibilidades de las instituciones involucradas.5
• Promover el rescate de los archivos de las instituciones de educación superior para,
en lo posible, evitar la pérdida de documentos que testimonian el desarrollo de esas
instituciones en sus diversos aspectos y momentos.6
• Creación de un cuadro de clasificación modelo para las instituciones de educación
superior que permitiera normalizar las tareas de organización documental y opti-
mizar la concepción orgánica de los archivos a través del respeto a la procedencia y
orden original de los documentos. En esta tarea se debe resaltar la labor realizada
por el Archivo de la Universidad de Sonora, que desarrolló un cuadro que ha ser-
vido de guía a otras instituciones de educación superior en México conforme a las
condiciones específicas de cada una de éstas.
• Fomento a la investigación histórica y archivística, de tal forma que los archivos
sigan siendo las fuentes fundamentales para el conocimiento del pasado en sus múl-
tiples aspectos. Una de las acciones en este sentido fue la propuesta, ante el Consejo
Nacional de Archivos, de crear un Seminario para el Estudio de la Historia de la
Archivística en México, sin duda una de nuestras muchas carencias en la materia y
que consideramos fundamental en el reconocimiento de la identidad profesional de
los archivistas y de los Archivos en México.7
5
Véase el diagnóstico elaborado por el doctor Arturo Valencia, de la Universidad de Sonora, y Gustavo
Villanueva Bazán, del AHUNAM. Archivo de la RENAIES. Véase también G. Villanueva Bazán, “Los
Archivos universitarios como parte del patrimonio documental”, en I. García y C. Bolfy (coords.), El Patri-
monio documental en México: reflexiones sobre un problema cultural, México, Cámara de Diputados/Miguel
Ángel Porrúa, 2009, pp. 101-120, donde se hace un resumen y un análisis del mencionado diagnóstico.
6
Para esto se han impartido diversos cursos y asesorías en instituciones como la Universidad Autónoma
de Guerrero, el Instituto Tecnológico de Sonora, la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, entre otras.
7
En julio de 2015 se instauró el Seminario Permanente e Interinstitucional para la Historia de la
Archivística en México (SPIHAM), convocado por el Consejo Nacional de Archivos, el Archivo General
de la Nación y la RENAIES, que coordina sus tareas como instancia proponente. El SPIHAM está inte-
grado por 22 investigadores de instituciones archivísticas y educativas del país que, además, a propuesta
de la dirección del AGN, se integran a la Red de Académicos de América Latina de la Asociación Lati-
noamericana de Archivos.
• Búsqueda de los medios idóneos para una formación archivística integral con una
capacitación interdisciplinaria que conduzca hacia la profesionalización, en su sen-
tido más amplio, de los archivistas de las instituciones de educación superior.
• Análisis de las diversas tareas en la gestión de documentos, tanto tradicionales como
electrónicos de archivo, que busquen métodos homogéneos, en lo posible, y con
base en los conceptos y principios archivísticos, así como en el avance de la tecno-
logía en su producción.
Otra de las tareas que se emprendieron fue la de buscar y establecer los mecanismos
necesarios para difundir la riqueza de los acervos universitarios, así como aquellas en pro
de la cultura archivística en nuestro país. También se decidió, con base en ese plantea-
miento, la publicación conjunta entre la unam y la buap del Manual de procedimientos
técnicos de Archivos de universidades e instituciones de educación superior, elaborado por
académicos del ahunam y que ha contribuido a la normalización y homogeneización
entre las instituciones, de las técnicas, procedimientos, conceptos y términos utilizados
en las tareas propias de la archivística como la identificación, la valoración, la organiza-
ción y la descripción, la conservación, la restauración y la reprografía.
A partir de la publicación de ese manual surgió la idea de crear una serie editorial en
coedición con la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. La serie se denominó
Formación Archivística.
A la fecha se han publicado ocho libros dentro de esa serie, todos con temática ex-
clusivamente archivística. Los títulos, con su ficha completa, son los siguientes:
• Villanueva Bazán, G., G. Flores, L. Torres et al., Manual de procedimientos técnicos

para Archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior, México,
unam-Centro de Estudios sobre la Universidad/buap, 2002, 144 pp.
• Varios Autores, Conciencia y cultura archivística, Puebla, Benemérita Universidad
Autónoma de Puebla, 2002, 160 pp. (Serie Formación Archivística, ii).
• Islas Pérez, M. E., La archivística en México, México, buap/renaies, 2003, 292 pp.
(Serie Formación Archivística, iii).
• Villanueva Bazán, G. (coord.), La archivística y las nuevas tecnologías: reflexiones y ex-
periencias, Puebla, buap-renaies, 2004, 184 pp. (Serie Formación Archivística, iv).
• Palacios López, E., Guía General del Archivo Histórico Universitario de la Benemérita
Universidad Autónoma de Puebla, Puebla, buap/Ayuntamiento de la ciudad de Pue-
bla/renaies, 2007, 263 pp. (Serie Formación Archivística, v).
• Villanueva Bazán, G., La archivística: objeto e identidad, Puebla, buap/renaies,
2007, 160 pp (Serie Formación Archivística, vi).
• Barnard, A. (coord.), Archivos electrónicos. Textos y contextos, Puebla, buap/renaies,
2011, 206 pp. (Serie Formación Archivística vii).
• Barnard, A. (coord.), Archivos electrónicos. Textos y contextos 2, Puebla, buap/renaies,
2013, 184 pp. (Serie Formación Archivística, viii).
Además, en coordinación con las respectivas universidades, se ha impartido el Di-

plomado en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información, en las
siguientes fechas e instituciones:
• Universidad de Sonora, octubre 2005-mayo de 2006.

• Universidad Autónoma de Sinaloa, noviembre 2007-septiembre 2008.
• Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, septiembre 2009-febrero 2010;
febrero-julio 2012.
• Universidad de Sonora, agosto-octubre 2012.
• Universidad Autónoma de Aguascalientes, agosto-marzo, 2013-2014; marzo-octu-
bre 2014 (segunda generación); abril-noviembre 2015 (tercera generación).
El año de 2009 fue muy significativo para la renaies, ya que se eleva al rango
de Asociación Civil y como tal se registra ante notario público en una Asamblea
convocada por el ahunam en las instalaciones del Instituto de Investigaciones sobre
la Universidad y la Educación,8 con la asistencia y participación de representantes y
profesionales de 20 dependencias archivísticas adscritas a instituciones de educación
superior. Se aprobaron los estatutos sociales para la Red y se reafirmó el compromi-
so, que desde el año 2000 había permeado, de sumar esfuerzos y voluntades en aras
de un tratamiento digno a los Archivos institucionales y a sus profesionales9 (véase
fotografía 3).
Fotografía 3
Constitución de renaies como asociación civil, iisue, unam, 2009. Archivo personal.
8
En 2006 el Centro de Estudios sobre la Universidad asciende al rango de Instituto de Investigacio-
nes sobre la Universidad y la Educación y continúa a cargo del Archivo Histórico de la UNAM.
9
Acta de la Asamblea constitutiva de la RENAIES Asociación Civil, protocolizada ante el notario
público número 96 del Estado de México, Leonardo Alfredo Beltrán Baldares, el 30 de octubre de 2009.
Para llevar a cabo sus actividades, se nombró una primera mesa directiva presidida
por la entonces coordinación del ahunam y que estuvo en funciones hasta 2014. Asi-
mismo se formaron las siguientes comisiones de:
• Seguimiento y vigilancia.
• Normatividad.
• Estudios, capacitación y asesoría.
• Difusión y publicaciones.
• Relaciones públicas.
Los esfuerzos de la Red continúan su curso y establecieron a las jornadas archivís-

ticas como el espacio principal donde se presentan, transmiten y sugieren respuestas
para los diversos problemas de los variados Archivos universitarios, con la meta de
ser una instancia a la que se puede acudir por asesorías, consultas o actividades que
requieran en sus instituciones.
La cooperación institucional e individual ha sido garantía de una mejor inci-
dencia en el desarrollo de la ciencia archivística, lo que ha derivado en un mejor
desempeño y en el fortalecimiento de la identidad institucional y en la formación de
una conciencia archivística en nuestro país, condición indispensable para fortalecer
la transparencia que requiere toda sociedad democrática y para hacer realidad el
ejercicio del derecho ciudadano de acceso a la información.
La Red Iberoamericana de Archivos de la Educación Superior
Como se mencionó al principio de este trabajo, el año de 1999 tiene especial relevan-
cia para el ahunam y su relación con otros archivos, ya que se llevó a cabo el i En-
cuentro Iberoamericano de Archivos de Instituciones de Educación Superior, cuando
la licenciada Celia Ramírez López propuso y coordinó su organización en el Palacio
de Medicina de la Ciudad de México. La temática de este encuentro versó sobre el
conocimiento de los Archivos universitarios y la formación, así como la organización
de los fondos y colecciones especiales de las universidades.
Posterior a ésta, hubo otras reuniones significativas que prepararon el ambiente
para hablar y hacer realidad una Red de Archivos Iberoamericanos de Universidades e
Instituciones de Educación Superior.
Una nueva reunión se realizó en Córdoba, España, en el marco del Congreso Inter-
nacional de Archivos (Sevilla, 2000). Esta reunión tuvo como temática las “Estrategias
y políticas, entre el pasado y el futuro, principales desafíos para los archiveros uni-
versitarios” y fue coordinado por miembros y directivos de la Comisión de Archivos
Universitarios de España.
En 2002 se realizó el ii Encuentro Iberoamericano de Archivos Universitarios, con
la presencia de la Sección de Archivos Universitarios e Instituciones de Investigación
del Consejo Internacional de Archivos (ica/suv), que ya en 1999 había participado y
convocado pero que en reuniones posteriores no tuvo participación alguna. En este

ii Encuentro, realizado en la Universidad Católica del Perú, en Lima, se llevó a cabo de
manera paralela el ix Seminario El Acceso y la Preservación de los Archivos Universita-
rios, Principios y Problemas, organizado por ese mismo organismo del ica.10
Además se organizaron dos Congresos Iberoamericanos de Archivos Universitarios,
el primero de ellos en julio de 2002, organizado por la Universidad de la Frontera y la
Asociación de Archiveros de Universidades Chilenas, en la ciudad de Temuco, Chile,
así como un segundo Congreso Iberoamericano de Archivos, cuya sede fue la Univer-
sidad del Pacífico, en Lima, Perú, en 2004, y que fue organizado por la Comisión de
los Archivos Universitarios de Perú, la Asociación de Archiveros de Perú, la Universi-
dad del Pacífico y el Archivo General de la Nación de Perú.
Cabe mencionar que estos eventos fueron coordinados fundamentalmente por las
instituciones sede, con el apoyo de grupos de destacados archivistas iberoamericanos y,
en algunos casos, tanto en el congreso como en el encuentro, participaron las mismas
personalidades, donde siempre estuvieron presentes por lo menos dos miembros
del personal académico del ahunam.
De los encuentros y congresos surgió una gran actividad archivística entre las uni-
versidades de los países latinoamericanos, motivadas por el surgimiento de las redes
nacionales de este tipo de Archivos que, como ya se mencionó, en el caso de México la
renaies fue un incentivo para traspasar las fronteras nacionales y buscar la integración
de Archivos universitarios de otros países de Iberoamérica.
En 2006, en la ciudad de Puebla, con los auspicios de la Benemérita Universidad Autó-
noma de Puebla y el apoyo de la renaies, se conjuntaron esfuerzos para poner en marcha
el congreso y el encuentro que se realizarían de manera paralela, como ya se mencionó. Asi-
mismo se convocó al iii Congreso y Encuentro Iberoamericano de Archivos Universitarios
en la ciudad de Puebla, auspiciado también por la Unión de Universidades de América La-
tina y el Caribe, así como el Centro de Estudios sobre la Universidad a través del ahunam.
En aquel momento se unieron los grupos de archivistas universitarios y de instituciones
de educación superior en un solo evento archivístico, con el fin de analizar las posibilida-
des de cooperación entre las universidades y, en lo posible, crear una Red Iberoamericana
de Archivos Universitarios que se diera a la tarea de normalizar los criterios, terminología,
procedimientos y, sobre todo, conseguir una visión archivística a nivel iberoamericano.
Surgió ahí de manera formal, por parte del personal del ahunam, la propuesta de crear
una agrupación de archivos y archivistas a nivel iberoamericano.11 Ese evento, ya unifica-
do, se decidió que fuera el Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios.
De esta manera, se estimuló la motivación y se consiguió el propósito de los archi-
veros de las instituciones de educación superior, quienes buscaban organizar sus redes,
10
Véanse las Memorias del Encuentro: Esto no sólo es un sueño. Excelencia e innovación de los archivos uni-
versitarios en Iberoamérica, Lima, Pontificia Universidad Católica del Perú-Archivo de la Universidad, 2004.
11
Véase G. Villanueva Bazán, “Hacia una Red Iberoamericana de Archivos Universitarios”, ponencia
presentada el 11 de octubre de 2006 en el III Congreso/Encuentro Iberoamericano de Archivos Univer-
sitarios Las universidades y la cooperación archivística, Puebla, BUAP.
además de institucionalizar el Congreso Iberoamericano como órgano de reunión y

expresión de los archivistas universitarios de todos los países participantes y de sus
respectivas instituciones.
En el iv Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios, auspiciado por el
Archivo Histórico de la Pontificia Universidad Javeriana en Bogotá, Colombia —cuya
directora era la doctora Myriam Marín, quien desde 1999 estuvo presente en México
como una de las más entusiastas impulsoras de la Red que ahora referimos—, se creó
la Red Iberoamericana de Archivos de Educación Superior, que tiene como sustento el
documento que a continuación transcribimos, suscrito por representantes y archivistas
de universidades de Argentina, Colombia, Chile, Ecuador, España, México, Paraguay,
Puerto Rico y Venezuela, entre otros.
declaración de los participantes al iv congreso iberoamericano de archivos

universitarios en materia de archivos de las instituciones de educación
superior
En el marco de iv Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios llevado a

cabo en la Pontificia Universidad Javeriana, en la ciudad de Bogotá (Colombia) se
reunieron los profesionales del campo de las ciencias sociales y la archivística, duran-
te los días del 29 de septiembre al 2 de octubre de 2008, con el objetivo de analizar
su ineludible responsabilidad de contribuir a la salvaguarda del patrimonio histórico
de las naciones iberoamericanas y aportar los elementos suficientes para dar a los ar-
chivos universitarios y al quehacer archivístico un sentido verdaderamente científico,
como un elemento sustancial y definitorio.
Durante los cuatro días en que se desarrolló el iv Congreso y teniendo en cuenta el
compromiso que se ha venido fortaleciendo mediante la participación de congresos an-
teriores, se analizó y se discutió la necesidad de crear la Red Iberoamericana de Archivos
Institucionales de Educación Superior, se buscó la forma de unir esfuerzos, de buscar
consensos en beneficio de todos y obtener los mejores provechos de una voluntad colec-
tiva en aras de un objetivo común; los asistentes decidieron plantear lo siguiente:
Considerando:
• Que las Instituciones de Educación Superior desarrollan funciones y actividades
comunes para el cumplimiento de la misión institucional que les ha encomen-
dado la sociedad.
• Que las Instituciones de Educación Superior enfrentan una problemática ar-
chivística común que incluye el desconocimiento de principios y prácticas con
escasa normatividad en la materia, así como la falta de recursos humanos, finan-
cieros y materiales para la organización de los archivos, la carencia de programas
de capacitación y formación profesional en el desempeño archivístico.
• Que es necesario y urgente dar al quehacer y pensamiento archivístico el reco-
nocimiento social como sustento de la administración y memoria colectiva de
las sociedades.
• Que los archivos son elementos fundamentales para la identidad de las Institu-
ciones de Educación Superior y factor imprescindible en la eficacia de su gestión
académica y administrativa, por lo que deben situarse en un lugar destacado en
la estructura institucional.
• Que de la situación común, en materia de archivos, de las Instituciones de Edu-
cación Superior se desprende la necesidad de tomar medidas para su adecuada
solución.
se crea la red iberoamericana de archivos de instituciones de educación

superior
Bajo los siguientes principios orientadores:

• El objetivo de la Red es cooperar en la conservación, organización y difusión del
patrimonio documental de las Instituciones de Educación Superior a partir de
la conformación y desarrollo de una cultura archivística.
• Las Instituciones de Educación Superior deberán manejar un concepto claro y
específico de archivo que los defina como elementos centrales de la identidad
institucional, integrados con los documentos producidos por las distintas uni-
dades académicas y administrativas, que reflejan la estructura, funciones, orga-
nicidad y trayectoria de la institución, es decir, un conjunto orgánico.
• Las actividades de la Red incluirán a todos los miembros de las instituciones
educativas involucrados en tareas archivísticas, a través de planes, proyectos y
programas específicos.
• La Red tendrá como misión apoyar las tareas archivísticas promoviendo la capa-
citación, la asesoría especializada y el dictamen colectivo.
• Se crea la Comisión organizadora de la Red de la cual se derivarán equipos de
trabajo que se encargarán de brindar apoyo directo a las Instituciones de Educa-
ción Superior que lo requieran.
Para dar operatividad a la Red Iberoamericana de los Archivos de las Instituciones

de Educación Superior, la Comisión presentará un Plan de Trabajo en el año 2009 y la
enviará a todos los miembros abajo firmantes. Dicho Plan aportará los elementos de
organización y regulación y buscará promover la participación del mayor número
de Instituciones de Educación Superior.
Aprovechando el trabajo conjunto será posible lograr una verdadera profesionali-
zación, entendida como la posibilidad de dar a la disciplina archivística un carácter
definido, una identidad propia capaz de asumir los retos que representa la sociedad
actual, y una importancia que derive en la necesidad evidenciada por parte de la co-
munidad educativa de rescatar, conservar, organizar, describir y difundir esa memo-
ria colectiva de las sociedades a través de los documentos que en todos sus formatos
se producen cotidianamente y adquieren valores distintos en el tiempo y el espacio.
Bogotá, D.C. Colombia, 2 de octubre de 2008.

La intención de reproducir este documento se debe a que resume las ideas y el con-
texto que dieron origen a la integración de los archivos universitarios en Iberoamérica
y propiciaron la creación de la riaes. En estos eventos y en los que posteriormente se
sucedieron con dicho motivo ha participado, de manera por demás activa, el personal
del ahunam, sea desde algún puesto directivo o con la participación a título personal.
Dos reuniones intermedias se llevaron a cabo para dar operatividad a la riaes. La
primera de ellas en el marco de las ix Jornadas Archivísticas de la Red Nacional de
Archivos de Instituciones de Educación Superior en la Universidad de Guadalajara,
en esa misma ciudad en junio de 2009. En esta reunión se formaron las primeras co-
misiones para elaborar el proyecto de trabajo de la Red y dotarla de los instrumentos
normativos necesarios.
La segunda reunión intermedia contó con la participación de 11 archivistas univer-
sitarios de cinco países, comprometidos personal y voluntariamente con el trabajo que
se desarrollaría al interior de la agenda propuesta por la comisión organizadora de la
misma y que tuvo como propósito organizar la i Asamblea de la Red. Esta segunda reu-
nión intermedia se llevó a cabo en enero de 2012 en la ciudad de Cartagena de Indias,
Colombia, bajo la organización de Myriam Marín, donde se consideró crear, a partir
de las comisiones ya establecidas, subcomisiones que llevaran a cabo acciones y tareas
encaminadas a la conservación, organización y difusión del patrimonio documental de
las instituciones de educación superior en Iberoamérica, además de buscar el reconoci-
miento social como sustento de la administración y memoria colectiva de las sociedades
para el quehacer y pensamiento archivístico. En el vi ciau se realizó la i Asamblea Ge-
neral de la riaes y en la ciudad de Panamá, en julio de 2015, la ii Asamblea, en la cual
se aprobaron los estatutos que regirán la Red hasta 2017; asimismo se nombró la i Mesa
Directiva que preside un académico del ahunam.
Un resumen de lo anterior se presenta en el cuadro 2, el cual contiene las reuniones
que se han llevado a cabo en aras de la creación de la Red Iberoamericana de Archivos
de la Educación Superior.
Cuadro 2. Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios
Fecha Evento Organizadores Tema Sede

Febrero Encuentro Archivo Histórico de la Tradición, Palacio de la
de 1999 Iberoamericano unam, la Conferencia presente y Escuela de
de Archivos de Archiveros de futuro de Medicina en
Universitarios las Universidades los Archivos la Ciudad de
Españolas y la Sección universitarios México
de Universidades del
Consejo Internacional
de Archivos
Cuadro 2. Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios (continuación)

Julio Primer Universidad de Universidad de
de 2000 Congreso la Frontera y la la Frontera en
Iberoamericano Asociación de la ciudad de
sobre Archivos Archiveros de Temuco, Chile
Universitarios Universidades Chilenas
Septiembre ii Encuentro Pontificia Universidad Excelencia e Pontificia
de 2002 de Archivos Católica del Perú, innovación de Universidad
Universitarios la Conferencia los Archivos Católica del
de Archiveros de universitarios Perú en la
las Universidades de Iberoamérica ciudad de Lima
Españolas y la Sección
de Universidades del
Consejo Internacional
de Archivos
Octubre ii Congreso La Universidad del Los Archivos La Universidad
de 2004 Iberoamericano Pacífico, la Comisión en la era de la del Pacífico en
de Archivos de los Archivos información la ciudad de
Universitarios Universitarios, Lima, Perú
la Asociación de
Archiveros de Perú y el
agn de Perú
Octubre iii Congreso Benemérita Las Benemérita
de 2006 Iberoamericano Universidad Autónoma universidades y Universidad
de Archivos de Puebla, la udual, la la cooperación Autónoma
Universitarios/ renaies, el cesu de la archivística de Puebla, en
iii Encuentro unam y la anuies la ciudad de
Iberoamericano Puebla, México
de Archivos
Universitarios
29 de iv Congreso Pontificia Universidad Protección del Pontificia
septiembre Iberoamericano Javeriana patrimonio Universidad
- 2 de de Archivos y el Archivo Histórico cultural de las Javeriana, en la
octubre Universitarios Javeriano Juan Manuel universidades, ciudad de
de 2008 Pacheco, S.J documentado Bogotá,
a través de Colombia
sus Archivos
universitarios
Cuadro 2. Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios (continuación)

Marzo v Congreso Universidad La situación Universidad
de 2011 Iberoamericano Interamericana de los Archivos Interamerica-
de Archivos de Puerto Rico y el universitarios na de Puerto
Universitarios ArchiRed de Puerto ante las Rico, Recinto
Rico, con apoyo de necesidades de Metropolitano,
cnaes de Colombia información en San Juan de
y de la renaies de y las nuevas Puerto Rico
México tecnologías
Noviembre vi Congreso Universidad Nacional I Asamblea El Calafate,
de 2013 Iberoamericano de la Patagonia, de la Red Patagonia,
de Archivos Argentina Iberoamericana Argentina
Universitarios de Archivos de
la Educación
Superior
Julio vii Congreso Universidad de I Asamblea Universidad
de 2015 Iberoamericano Panamá y la Red de de la Red de Panamá, la
de Archivos Archivos Universitarios Iberoamericana Universidad
Universitarios Centroamericanos de Archivos de Tecnológica
la Educación de Panamá, la
Superior Universidad
Especializada
de las
Américas y la
Universidad del
Caribe
Conclusión
La actividad del Archivo no se ha restringido al trabajo interno ni al logro de su ob-

jetivo inicial de resguardar el patrimonio histórico documental de la Universidad. Al
contrario, se ha diversificado y ha traspasado las fronteras no sólo institucionales sino
nacionales, y ha logrado establecer mecanismos de integración entre otros Archivos
universitarios y de instituciones de educación superior tanto a nivel nacional como
iberoamericano.
Estos esfuerzos, coronados en las dos redes de archivistas que han sido objeto del
presente trabajo, han servido para posicionar al ahunam como un referente en materia
archivística a esos niveles y, por supuesto, hecho honor a la calidad y reconocimiento
mundial que tiene nuestra alma mater.
El Archivo Histórico de la unam. Cincuenta años de
aportaciones y vinculación con la sociedad se terminó
de imprimir en diciembre de 2016 en los talleres
de de Gráfica Premier, S.A. de C.V., ubicados en
Calle 5 de Febrero núm. 2309, Col. San Jerónimo
Chicahualco, Metepec, Estado de México, C.P.
52170. En su composición se utilizó Adobe
Garamond Pro. El tiraje consta de 200 ejemplares
de un tiro de 500. Para la impresión se utilizó papel
cultural de 90 gramos. La formación tipográfica
estuvo a cargo de Juan Carlos Rosas Ramírez.

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El Archivo Histórico

Universidad Nacional Autónoma de México

Primera edición: 2016

DR© Universidad Nacional Autónoma de México

isbn (pdf): 978-607-02-8571-4

Se prohíbe la reproducción, el registro o laEsta obra se encuentra

La archivística en la UNAM antes del AHUNAM

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La profesionalización y capacitación archivística,

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Cuadro Cuadro Cuadro Cuadro clasificador Cuadro Manual Manual

0 Asuntos 0 Asuntos 0 Rectoría 0 Asuntos 0 Asuntos 0 Asuntos 0 Asuntos

Cuadro Cuadro Cuadro Cuadro clasificador Cuadro Manual Manual

5 Investigación 5 Institutos 8 Investigación 4 Investigaciones 4 Asuntos 4 Asuntos de

8 Estadística 8 Estadística 8 Cooperativa

El cuadro de clasificación de 1922 tiene las siguientes características: diez divi-

muchos elementos que contribuyen a la historia de la archivística universitaria. Por

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tes de deterioro. Otros presentaban el inconveniente de que sus poseedores recibieran

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Antonia Heredia Herrera para impartir el curso Diplomática y archivística, que se