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    Temas de Fondos Acumulados

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    yolmeriss milena
    Este documento presenta los principales temas relacionados con la organización de fondos acumulados en archivos. Aborda aspectos como la elaboración de un plan archivístico integral, la infraestructura física requerida, los factores de deterioro documental, la valoración y clasificación de documentos, así como los procedimientos y normas para la descripción, conservación y disposición final de los fondos documentales acumulados.

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    Temas de Fondos Acumulados

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    Este documento presenta los principales temas relacionados con la organización de fondos acumulados en archivos. Aborda aspectos como la elaboración de un plan archivístico integral, la infraestructura física requerida, los factores de deterioro documental, la valoración y clasificación de documentos, así como los procedimientos y normas para la descripción, conservación y disposición final de los fondos documentales acumulados.

    Descripción original:

    fondos acumulados

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    TEMAS DE FONDOS ACUMULADOS

    1. FONDOS ACUMULADOS
    Marco teórico 13. SOPORTES DOCUMENTALES
    Normatividad - Concepto
    Organización - Clases

    2. PLAN ARCHIVÍSTICO INTEGRAL 14. PROCESO DE ORDENACIÓN


    Elaboración Plan archivístico integral - Definición
    Aplicación Plan archivístico integral - Principios archivísticos
    Diagnóstico integral de archivo - Importancia
    Pautas para la elaboración del Diagnóstico integral de archivo - Sistemas de ordenación
    - Conformación de expedientes
    3. QUE INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL ARCHIVO
    GESTIÓN, CENTRAL E HISTÓRICO 15. FOLIACIÓN
    Estado físico y nivel de la organización de la documentación en - Concepto
    un fondo acumulado - Procedimiento
    Estado de los depósitos y muebles de archivo. - Normas
    Conservación preventiva de documentos.
    16. POLÍTICAS INSTITUCIONALES: CONCEPTO Y CLASES.
    4. PRINCIPALES FACTORES DE DETERIORO EN LOS
    BIENES DOCUMENTALES: AMBIENTALES, 17. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSULTA Y PRÉSTAMO
    BIÓTICOS, DESASTRES Y ANTROPOGÉNICOS. DE DOCUMENTOS.
    Diagnóstico: Tratamiento, alistamiento de insumos y normas - Normas
    para los factores de deterioro - Instrumentos
    Primeros auxilios en enfermedades producidas por los factores
    de deterioro 18. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL.
    Sistemas de almacenamiento - Concepto
    - Objetivos
    5. TIPOS DE SOPORTES DE ALMACENAMIENTO - Procedimiento
    - Normatividad
    6. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN - Nivel de descripción
    Proceso de reconstrucción de la historia institucional: concepto,
    elaboración y aplicación. 19. ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN
    Compilación de información institucional. - Área de identificación
    Actos administrativos e historia de la Organización. - Área de contexto
    Manuales de procesos y procedimientos. - Área de contenido y estructura
    Manuales de gestión documental - Área de condiciones de acceso y utilización.
    Estructura orgánico-funcional - Área de documentación asociada.
    - Área de notas
    7. VALORACIÓN DOCUMENTAL
    Clasificación valoración documental 20. INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
    Tablas de valoración documental - Inventarios
    Normatividad Tablas de valoración documental - Guías generales y específicas
    Formato Tablas de valoración documental - Catálogos
    Interpretación y aplicación Tablas de valoración documental - Índices
    - Censos
    8. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL. - Tesauro
    Normatividad Cuadro de clasificación documental
    Formato Cuadro de clasificación documental 21. DEPÓSITOS DE ARCHIVO
    Elaboración, interpretación y aplicación Cuadro de clasificación - Definición, Principios, Condiciones estructurales, Ubicación,
    documental Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribución,
    Metodología Cuadro de clasificación documental
    22. CONDICIONES DE SEGURIDAD, INSTALACIONES
    9. DIRECTRICES PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE ELÉCTRICAS, INSTALACIONES HIDRÁULICAS.
    LOS DOCUMENTOS. - Equipos para atención de desastres, Alarmas contra incendios,
    Conservación total: Concepto, procedimiento, normas, políticas Condiciones funcionales
    institucionales y aplicación de tecnología de conservación. - Espacios físicos, Distribución de muebles, Acceso
    Eliminación: Concepto, procedimiento, actas, normas, políticas - Normatividad
    institucionales y aplicación de tecnología para eliminación. - Condiciones ambientales y técnicas: Según soportes
    Selección: Concepto, metodología, procedimiento, normas, documentales, Ventilación, Iluminación, Seguridad,
    políticas institucionales y aplicación de tecnología. Mantenimiento,
    Microfilmación: Concepto y procedimiento.
    Digitalización: Concepto y procedimiento. 23. ESTANTERÍA, CARACTERÍSTICAS, DISTRIBUCIÓN,
    MUEBLES: GRAN FORMATO, VERTICALES, OTROS
    10. NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FORMATOS.
    EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL PARA LOS - Equipos, Manuales, Mecánicos y Electrónicos
    FONDOS ACUMULADOS. - Especificaciones técnicas de las unidades de conservación.
    - Cajas y Carpetas
    11. NORMAS Y PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA
    CALIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS 24. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:
    ACUMULADOS. - Normas de seguridad
    - Programa de protección
    12. PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN
    DOCUMENTAL. 25. GESTIÓN DE LA CALIDAD: CONCEPTO, NORMAS Y
    - Concepto APLICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS
    - Fundamentos y principios archivísticos. ACUMULADOS
    - Pasos metodológicos
    - Agrupaciones documentales: Fondo, sección, subsección, 26. PROGRAMA INTEGRAL ARCHIVÍSTICO SOSTENIBLE:
    serie, subserie documental. CONCEPTO, USO, APLICACIÓN, RECOMENDACIONES
    - Cuadros de clasificación Documental.

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