Procedimientos y Tecnicas de Auditiria
Procedimientos y Tecnicas de Auditiria
Procedimientos y Tecnicas de Auditiria
A través de este trabajo, desarrollaremos una visión general sobre las Técnicas y Procedimientos de Auditoria, así
como de Papeles de Trabajo, observaremos los objetivos y alcances de los Papeles de Trabajo dentro de la
Auditoria en las empresas.
Por medio de dicha visión crearemos las bases para un análisis y estudio de la Auditoría como herramienta
administrativa y financiera para encontrar errores y fraudes en las empresas y diferentes entes económicos donde
en un futuro laboremos como Contadores Públicos y Auditores.
1. Son los métodos prácticos de investigación y prueba que utiliza el auditor para obtener la evidencia
necesaria que fundamente sus opiniones y conclusiones, su empleose basa en su criterio o juicio, según las
circunstancias.
Las técnicas son las herramientasde trabajo del Contador Público y los procedimientos la
combinación que se hace de esas herramientas para un estudio particular.
Las técnicas y los procedimientos están estrechamente relacionados. Si las técnicas son desacertadas, la
auditoria no alcanzará las normas aceptadas de ejecución.
La naturalezase refiere al tipo de procedimiento que se va a llevar acabo, el alcance es la amplitud que se da
a los procedimientos, es decir, la intensidad y profundidad con que se aplican prácticamente. Y lo referente
a lo que es la oportunidad es la época en que deben aplicarse los procedimientos al estudio de partidas
específicas.
5. NATURALEZA, ALCANCE Y OPORTUNIDAD DE APLICACIÓN
6. EJEMPLOS PRACTICOS
1. TECNICA
TÉCNICA DE TASCOI Mediante el TASCOI el equipo auditor establece la identidad en uso de la organización,
con el propósito de determinar
• ¿Qué hace realmente la entidad?,
• ¿Cómo lo hace?,
La información para su construcción la obtiene el auditor a través de entrevistas con los directivos de la entidad
auditada. La estructura de la herramienta TASCOI es la siguiente: Transformación: Se refiere a las actividades
que la organización hace en el día a día para producir sus bienes y/o servicios. Actores: Son las personas o
funcionarios de la organización que hacen la transformación. Suministradores o Proveedores: son las
personas que proporcionan los recursos, información e insumos para hacer la transformación. Clientes o
Usuarios: Son todas aquellas personas a quienes van dirigidos los productos, bienes o servicios que transforma
la organización. Owners o Dueños: Son quienes pueden decidir cambios en la transformación de la
organización, por ejemplo el gerente, el director, las juntas o consejos directivos. Intervinientes: Son aquellas
instituciones del entorno que regulan a las organizaciones que transforman o agregan valor
1. PROCEDIMIENTO
ASIENTOS DE AJUSTE
Los asientos que se hagan de tiempo en tiempo durante el transcurso de la auditoria, deben tener explicaciones
suficientemente extensas y detalladas para que cualquier personaque no este familiarizada con las transacciones
a que se refieren, pueda comprenderlos. Por ejemplo, no debe hacerse un asiento que diga: "Para ajustar cargo de
Los tres, S.A.", sino más bien: "Para corregir cargo por un ventilador eléctrico, según factura a Los tres, S.A. del
10 de agosto del 2004, comprobante 861". Esto hará posible que si el cliente pide el comprobante clasificado
equívocamente pueda encontrársele con facilidad, ya sea que se haya archivado por orden alfabético o numérico.
1. Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información
obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebasrealizadas y los resultados de
las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe.
2. DEFINICION DE PAPELES DE TRABAJO
3. OBJETIVO E IMPORTANCIA
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma adecuada que una
auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoria generalmente aceptadas. Los papeles de trabajo, dado que
corresponden a la auditoria del año actual son una base para planificar la auditoria, un registro de las
evidenciasacumuladas y los resultados de las pruebas, datos para determinar el tipo adecuado de informe de
auditoria, y una base de análisis para los supervisores y socios.
Los objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son:
Para realizar el trabajo de acuerdo con las normas profesionales, el contador público debe conceder importancia
a la preparación de los papeles de trabajo. Para cumplir con esta finalidad, debe en primer término, efectuar un
trabajo completo y libre de información superflua y organizar los papeles de trabajo en forma tal que facilite la
rápida localización y entendimiento fácil por parte de otras personas.
Los papeles de trabajo, se consideran completos cuando reflejan en forma clara los datos significativos
contenidos en los registros, los métodos de comprobación utilizados y la evidencia adicional necesaria para la
formación de una opinión y preparación del informe. Además, deben identificar claramente las expresiones
informativas y los elementos de juicio o criterio.
Cualquier información o cifras contenidas en el informe del contador público deberán estar respaldadas en los
papeles de trabajo. A medida que el profesional avanza en su trabajo debe considerar los problemas que pueden
presentarse en la preparación de su informe y anticiparse a incluir en los papeles de trabajo, los comentarios y
explicaciones pertinentes. Se deben hacer amplios comentarios explicativos a cualquier planilla o análisis
preparado durante el trabajo.
Los papeles de trabajo no están limitados a información cuantitativa, por consiguiente, se deben incluir en ellos
notas y explicaciones que registren en forma completa el trabajo efectuado por el contador público, las razones
que le asistieron para seguir ciertos procedimientos y omitir otros y su opinión respecto a la calidad de la
información examinada, lo razonable de los controles internos en vigor y la competencia de las personas
responsables de las operaciones o registros sujetos a revisión.
Estos también deben ser revisados por los supervisores para determinar lo adecuado y eficiente del trabajo del
auxiliar sujeto a supervisión. En tales revisiones, los papeles de trabajo deberán hablar por sí mismos; estar
completos, legibles y organizados sistemáticamente, de tal manera que no sean necesarias informaciones
suplementarias e interpretaciones por parte de quien los preparó.
Debe tenerse presente que muchas veces, el informe no es preparado por la persona que efectuó el examen sino
por un supervisor, quien debe estar en condiciones de cumplir con su cometido sin la necesidad de interrogar
continuamente al auxiliar responsable de la elaboración de los papeles de trabajo.
1.
1. PREPARACION DE PAPELES DE TRABAJO
2. PREPARACION, CONTENIDO Y ESTRUCTURA GENERAL
• cliente y ejercicio a revisar
• fecha
• nombre y apellidos del sujeto
• objeto de los mismos
• cuando el auditor utilice marca o símbolo tiene que explicar su significado
• Evidencia que los estados contables y demás información, sobre los que va a opinar el trabajador, están
de acuerdo con los registros de la empresa.
• Relación de los pasivos y activos, demostrando de cómo tiene el auditor evidencia de su existencia física
y valoración.
• Análisis de las cifras de ingresos y gastosque componen la cuenta de resultados.
• Prueba de que el trabajo fue bien ejecutado, supervisado, revisado.
• Forma el sistema de control interno que ha llevado el auditor y el grado de confianza de ese sistema y
cuál es el alcance realizado para revisar las pruebas sustantivas.
• Detalle de las definiciones o desviaciones en el sistema de control interno y conclusiones a las que llega.
• Detalle de las contrariedades en el trabajo y soluciones a las mismas.
NO DEBEN CONTENER:
1.
1. Los papeles de trabajo son diseñados y organizados para cumplir con las circunstancias y las
necesidades del auditor para cada auditoria en particular. El uso de papeles de trabajo estandarizados
(por ejemplo, listas de control, cartas machote, organización estándar de papeles de trabajo) puede
mejorar la eficiencia con que son preparados y revisados dichos papeles de trabajo. Facilitan la
delegación de trabajo a la vez que proporcionan un medio para controlar su calidad.
2. NATURALEZA
De la misma manera que los libros, registros y documentosde la contabilidad respaldan y comprueban
los balances y los estados financierosde las empresas, así también los papeles de trabajo constituyen la
base del dictamen que el contador público rinde con relación a esos mismos balances y estados
financieros.
Cuando una empresada a conocer el resultado de sus operaciones, siempre lo hace a través de los
estados financieros que ha preparado, y no mediante los libros y registros contables o procedimientos
administrativos. El dictamen del auditor debe ser suficiente para los efectos de informar, por lo tanto
no revelará ninguna información confidencial que haya obtenido en el curso de una auditoria
profesional excepto con el consentimiento del cliente.
Si el dictamen del auditor fuera objetado o refutado el profesional puede recurrir -y en algunos casos
se ve obligado-, a presentar sus papeles de trabajo, tanto como prueba de su buena fe, como de la
corrección técnica de sus procedimientos para llegar a su dictamen.
3. CONFIDENCIALIDAD
4. PROPIEDAD
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor, él los preparó y son la prueba material del trabajo
efectuado; pero, esta propiedad no es irrestricta ya que por contener datos que puedan considerarse
confidenciales, esta obligado a mantener absoluta discreción respecto a la información que contienen.
Es decir, los papeles de trabajo son del auditor, pero queda obligado al secreto profesional que estipula no
revelar por ningún motivo los hechos, datos o circunstancias de que tengan conocimiento en el ejercicio de
su profesión (a menos que lo autorice él o los interesados y salvo los informes que obligatoriamente
establezcan las leyes respectivas).
2. NATURALEZA, CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LOS PAPELES DE TRABAJO
3. CLASES DE PAPELES DE TRABAJO
Por su contenido
• Hoja de trabajo.
• Cédulas sumarias o de Resumen.
• Cédulas de detalle o descriptivas.
• Cédulas analíticas o de comprobación.
1. Los papeles de trabajo pueden contener información útil para varios ejercicios (acta constitutiva,
contratos a plazos mayores a un año o indefinidos, cuadros de organización, catálogos de cuentas, manuales
de procedimientos, etc.). Por su utilidad más o menos permanente a este tipo de papeles se les acostumbra
conservar en un expediente especial, particularmente cuando los servicios del auditor son requeridos por
varios ejercicios contables.
De la misma manera los papeles de trabajo pueden contener información útil solo para un ejercicio
determinado (confirmaciones de saldos a una fecha dada, contratos a plazo fijo menor de un año,
conciliaciones bancarias, etc.); en este caso, tales papeles se agrupan para integrar el expediente de la
auditoria del ejercicio a que se refieran.
2. POR SU USO:
3. POR SU CONTENIDO:
Aunque en diseño y contenido los papeles de trabajo son tan variados como la propia imaginación, existe en la
secuela del trabajo de auditoria papeles clave cuyo contenido esta más o menos definido.
Se clasificarán de acuerdo a la fase de la auditoria, ya sea de planificación o ejecución del trabajo. Entre estos
están:
• Planificación de auditoria
• Hojas de trabajo
• Cédulas sumarias o de resumen
• Cédulas de detalle
• Cédulas narrativas
• Cédulas de hallazgos
• Cédulas de notas
• Cédulas de marcas
Papeles de trabajo preparados y/o proporcionados por el área auditada. Entre los que figuran:
• Estados financieros
• Conciliaciones bancarias
• Manuales
• Organigramas
• Planes de trabajo
• Programación de actividades
•
o Informes de labores
Papeles de trabajo obtenidos de otras fuentes. Son los documentos preparados u obtenidos de fuentes
independientes al área auditada. Algunos de estos son:
• Confirmaciones de saldos
• Interpretaciones auténticas y normativa publicada
• Decretos de creación de unidades
• Opiniones Jurídicas
• Opiniones Técnicas
• Tradicionales.
• Eventuales.
Las tradicionales, también denominadas básicas, son aquellas cuya nomenclatura es estándar y su uso es muy
común y ampliamente conocido; dentro de estas se encuentran las:
• Cedulas sumarias.- Que son resúmenes o cuadros sinópticos de conceptos y/o cifras homogéneas de
una cuenta, rubro, área u operación.
• Cedulas analíticas.- En ellas se coloca el detalle de los conceptos que conforman una cédula sumaria.
Por ejemplo: La cedula sumaria de cuentas por cobrar a clientes informará, por grupos homogéneos, los tipos de
clientela que tiene la entidad sujeta a auditoria: clientas mayoreo, clientes gobierno, así como el saldo total de
cada grupo. Las cédulas analíticas se harán una por cada tipo de clientela, señalando en ellas como está
conformado el saldo de cada grupo.
Las eventuales no obedecen a ningún tipo de patrón estándar de nomenclatura y los nombres son asignados a
criterio del auditor y pueden ser cédulas de observaciones, programade trabajo, cedulas de asientos de ajuste,
cedulas de reclasificaciones, confirmaciones, cartas de salvaguarda, cédulas de recomendaciones, control de
tiempos de la auditoria, asuntos pendientes, entre muchos más tipos de cedulas que pudieran presentarse.
1.
SIMBOLO SIGNIFICADO
¥ Verificado físicamente
Para facilitar su localización, los papeles de trabajo se marcan con índices que indiquen claramente la
sección del expediente donde deben ser archivados, y por consecuencia donde podrán localizarse cuando se
le necesite.
En términos generales el orden que se les da en el expediente es el mismo que presentan las cuentas en el
estadofinanciero. Así los relativos a caja estarán primero, los relativos a cuentas por cobrar después, hasta
concluir con los que se refieran a las cuentas de gastos y cuentas de orden.
Los índices se asignan de acuerdo con el criterio anterior y pueden usarse para este objeto, números, letras
o la combinación de ambos.
A continuación se presenta un ejemplo de índices usando el método alfabético-numérico por ser el de
uso mas generalizado en la práctica de la auditoria. En este sistema las letras simples indican cuentas de
activos, las letras dobles indican cuentas de pasivo y capital y las decenas indican cuentas de resultados:
La letra o número: Para las cuentas de:
A Caja y bancos
C Inventarios
U Activo fijo
LL Reservas de pasivo
RR Créditos diferidos
SS Capital y reservas
10 Ventas
20 Costos de ventas
30 Gastos generales
Para la conservación de los papeles de trabajo se reconocerán tres tipos de archivos: permanente, general y
corriente. Las características y usos de cada tipo son las siguientes:
1. PERMANENTE
3. ARCHIVOS
Contendrá información útil para el auditor en futuros trabajos de auditoría por ser de interés continuo y
cumplirá los siguientes propósitos:
• Recordar al auditor las operaciones y/o partidas que se aplican por varios años.
• Proporcionar a los nuevos miembros del personal un resumen rápido de las políticas, organización y
funciones de las diferentes unidades de la Corte de Cuentas de la República y leyes aplicables.
• Leyes y normas
• Organigramas
• Políticas y manuales
• Detalle de personal clave de la Corte
1. GENERAL
Contendrá los papeles acumulados durante el desarrollo de la auditoria y que podrán ser utilizados para períodos
subsecuentes. Entre los que están:
• Estados financieros
• Planes anuales de trabajo
• Programas de auditoria
• Hojas de trabajo
• Borrador e informe final de cada examen
1. CORRIENTE
Acumulará todas las cédulas relacionadas con las diferentes pruebas realizadas a cada una de las cuentas o áreas
específicas y corresponden al período sujeto a examen. Constituyen el respaldo o evidencia de cada examen y del
cumplimiento a las normas de auditoria.
1. RELACION DE LOS PAPELES DE TRABAJO CON LAS TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS
1. La relación que hay entre papeles de trabajo con técnicas y procedimientos, es que por medio de estas
vamos a obtener la información y evidencia necesaria para su correcta elaboración, ya que dentro de las
técnicas tenemos: Ocular, Verbal, Escrita, Documental, Inspección Física. Y a la combinación de dos o más
de estas técnicas o conjugación de dos o más procedimientos de Auditoria derivan los programas de
auditoria y al conjunto de programas de auditoria se le denomina Plan de Auditoria.
2. EJEMPLO PRACTICO
LA INDUSTRIA, S.A.
Debe Haber
Q895.00 Q160.00
De acuerdo con los procedimientos de Auditoria aplicaciones al rubro de Caja y Bancos al 31-12-04
f) _____________________
AUDITOR
= Sumado
Fecha: 02-03-2005
OBJETIVOS
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1 Arqueo
2 Confirmación Bancaria
3 Conciliación de saldos
Fecha: 02-03-2005
Segregación de funciones
(Separación de labores?)
Fianzas de fidelidad?
Limites de pago?
Depósitos diarios?
f)___________________________
AUDITOR
Para ver el cuadro completo seleccione la opción "Bajar trabajo" del menú superior
CONCLUSIONES
Hacemos énfasis en la importancia de la Auditoría como herramienta gerencial para la toma de decisiones y para
poder verificar los puntos débiles de las organizaciones con el fin de tomar medidas y precauciones a tiempo.
Observamos que el riesgode los auditores se centra en concluir y opinar que los estados financieros tomados en
conjunto están presentados razonablemente, cuando en realidad no lo están, esto sucede si las bases que se
toman (Papeles de Trabajo), para poder fundamentar dichas conclusiones, carecen de técnicas y procedimientos
de Auditoria, los cuales le dan la confiabilidad necesaria.
Un trabajo es reconocido cuando es de calidad, para que la auditoría sea considerada por el administrador como
actividad indispensable es necesario que los informesde los auditores sean Útiles, relevantes y confiables, lo cual
se logra a través de aplicación adecuada de Técnicas y Procedimientos de Auditoria en la recopilación de
información.
Por lo cual concluimos, que la base esencial para una Auditoria confiable, es el conocimiento y aplicación
adecuada de Técnicas y Procedimientos de Auditoria, en la elaboración de Papeles de Trabajo.
BIBLIOGRAFIA
1.
Autor:
Impresora Rodelo, S.A.
Edición 3ra.
México, D.F.
2. Auditoria Moderna
Tomo I y II