CUENTAS DE ORDEN

DESCRIPCIÓN

Las Cuentas de Orden son cuentas de registro utilizadas para cuantificar y revelar los hechos
o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos (deudoras) u obligaciones
(acreedoras) que en algún momento afectaría la estructura financiera de una entidad, y sirven
de control interno para el buen manejo de la información gerencial o de futuras situaciones
financieras y así como para conciliar las diferencias entre registros contables y las
declaraciones tributarias.

Estas cuentas se contabilizan con el ánimo de llevar un registro de cuentas informativas que
en un momento dado son de mucha importancia y permite conocer toda una información
objetiva y concreta. Es necesario llevar libros auxiliares para el complemento y
entendimiento de los registros mayores por exigencias básicas de la contabilidad,
conservando todos los soportes que deben estar adheridos a los comprobantes de
contabilidad, o en su defecto debe quedar constancia en esos soportes de tal circunstancia,
conservándose archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su
verificación.

Para el registro de las cuentas de orden, se debe tener en cuenta las siguientes normas:

1.- Deben registrarse bajo CUENTAS DE ORDEN los compromisos o contratos de los
cuales se pueden derivar derechos (Deudoras)

2.- Se deben registrar bajo CUENTAS DE ORDEN, los compromisos o contratos que se
realicen con posibles obligaciones (Acreedoras).

3.- Los diferentes conceptos deben agruparse en cuantas específicas según la naturaleza de
las transacción o evento y, utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por el
contrario respectiva.

4.- Las cuentas de orden no pueden emplearse como sustito para omitir el registro de pérdidas
contingentes, que, de acuerdo con normas técnicas pertinentes, exigen la creación de
provisiones.

5.- Tratándose de cuentas de orden fiduciarias (Sector Financiero y del Sector Bursátil) estas
deben utilizarse para registrar, cuantificar y revelar en forma separada de la entidad, los
negocios fiduciarios y de administración a ella encargados, observando los principios de
contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en normas especiales.

6.- Al finalizar cada periodo o cada mes, según el caso, para reconocer el efecto de la
inflación, e deben ajustar las cuentas de orden no monetarias, registrando el mismo valor
como un mayor valor de la cuenta de orden respectiva, contra la cuenta de orden por el
contrario, con el ánimo de conservar la uniformidad.
7.- A medida que vayan ocurriendo los hechos se deben registrar; de igual manera sucede
cuando un evento deje de existir o se extingue, de inmediato debe revertirse la cuenta de
orden.

8.- Las cuentas de orden deben ser justificadas, cuantificables y verificables permitiendo que
se registren por el monto eventual del derecho o de la obligación.

Estas cuentas son muy importantes, toda vez que sirven para revelar hechos y de control interno
a las cuentas del balance, de soporte y evidencias para algunas notas a los estados financieros
cuando así lo ameriten.

8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Descripción
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar
derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen
aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar
las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.

81. Derechos Contingentes

Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar
derechos. Registra valor de los bienes de propiedad del ente económico, entregados a
terceros para su custodia que siguen siendo parte de sus activos, bienes inmuebles que
siendo para de sus activos, son entregados por el ente económico a terceros en garantía de
créditos obtenidos o por otras obligaciones contraídas
Valor de los bienes de propiedad del ente económico entregados a terceros en calidad de
arrendamiento, préstamo, comodato, depósito o consignación. Estas situaciones no
implican que dichos bienes dejen de ser considerados como activos del ente económico y
las pretensiones en denuncias penales, litigios o demandas civiles, laborales, comerciales y
administrativos entablados por el ente económico contra terceros.

8105. BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA: Registra el valor de los

bienes de propiedad del ente económico, entregados a terceros para su custodia y que por
consiguiente siguen siendo parte de sus activos.

8110. BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN GARANTIA: Registra el importe de los

bienes inmuebles, valores mobiliarios y otros bienes muebles que, siendo parte de sus
activos, son entregados por el ente económico a terceros en garantía de créditos obtenidos o
por otras obligaciones contraídas.
8115. BIENES Y VALORES EN PODER DE TERCEROS: Registra el valor de los bienes
de propiedad del ente económico entregados a terceros en calidad de arrendamiento,
préstamo, comodato, depósito o consignación. Estas situaciones no implican que dichos
bienes dejen de ser considerados como activos del ente económico.

8120. LITIGIOS Y/O DEMANDAS: Registra el valor de las pretensiones en denuncias

penales, litigios o demandas civiles, laborales, comerciales y administrativos, entablados
por el ente económico contra terceros.

8125. PROMESAS DE COMPRAVENTA: Registra el valor por el cual el ente económico

ha suscrito promesa de compraventa de bienes que promete vender.

8195. DIVERSAS: Registra los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar
derechos a favor del ente económico por conceptos diferentes a los especificados
anteriormente.
82. Deudoras Fiscales
Registra las diferencias existentes entre el valor de las cuentas de naturaleza activa según la
contabilidad y las de igual naturaleza utilizadas para propósitos de declaraciones tributarias.
Comprende conceptos tales como diferencias entre costo contable y fiscal, pérdidas fiscales
por amortizar y exceso entre renta presuntiva y renta líquida por amortizar.

Dinámica

Débitos

1. Por el mayor valor resultante de comparar los valores registrados contablemente y

los utilizados para efectos tributarios;
2. Por el valor de las pérdidas fiscales por amortizar

Créditos

1. Por venta o retiro del bien, materia de la diferencia registrada;

2. Por el valor amortizado, o terminación de la prerrogativa fiscal respectiva, y
3. Por la extinción de la diferencia respectiva.

83. Deudoras de Control

Comprende el registro de operaciones realizadas con terceros a favor del ente económico
que por su naturaleza no afectan su situación financiera. Se usan también para ejercer
control interno. Están dadas a razón de las necesidades del usuario, siendo prioritarias para
el gobierno y para los potenciales accionistas, sindicatos, potenciales acreedores externos,
empleados, la prioridad serán las contingencias e importantes para la administración.

8305. BIENES RECIBIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO: Registra el valor de

las opciones de compra por ejercer y los cánones de arrendamiento pendientes de pago,
originados en la adquisición de bienes bajo la modalidad de arrendamiento financiero o
leasing, cuyos derechos no se incluyen en el activo por no reunir las condiciones para ese
efecto.

8310. TITULOS DE INVERSION NO COLOCADOS: Registra el valor nominal de los

títulos de inversión emitidos por el ente económico legalmente autorizado que aún no han
sido colocados.
8315. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO TOTALMENTE DEPRECIADOS,
AGOTADOSY/O AMORTIZADOS: Registra el valor comercial de las propiedades, planta
y equipo que no obstante encontrarse totalmente depreciados, el ente económico no les ha
dado de baja en libros en razón a que aún están en condiciones de uso o cambio.

8320. CREDITOS A FAVOR NO UTLIZADOS: Registra el valor de las líneas de crédito

individuales contratadas por el ente económico, en instituciones financieras del país o del
exterior bajo las diferentes modalidades de crédito. El saldo corresponde a la porción no
utilizada del crédito obtenido.

8325. ACTIVOS CASTIGADOS: Registra el valor de los activos del ente económico que
por considerarse incobrables o perdidos han sido castigados de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.

8330. TITULOS DE INVERSION AMORTIZADOS: Registra el valor nominal de los

títulos de inversión retirados del mercado por amortización o sorteo.

84. Derechos Contingentes por contra (CR)

Registra las contrapartidas de las cuentas que conforman el grupo 81 -derechos
contingentes-.

Dinámica

Créditos
Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 81 -derechos
contingentes-.
Débitos
Por los abonos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 81 -derechos
contingentes-.

85. Deudoras Fiscales por el contrario (CR)

Registra las contrapartidas de las cuentas que conforman el grupo 82 -deudoras fiscales-.

Dinámica

Créditos
Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 82 -deudoras
fiscales-.
Débitos
Por los abonos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 82 -deudoras
fiscales-.

86. Deudoras de Control por el contrario (CR)

Registra las contrapartidas de las cuentas que conforman el grupo 83 -deudoras de control-.

Dinámica

Créditos
Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 83 -deudoras de
control-.
Débitos
Por los abonos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 83 -deudoras
de control-.

86. Deudoras de control por contra (CR)

Descripción

Registra las contrapartidas de las cuentas que conforman el grupo 83 -deudoras de control-.

Dinámica

Créditos
Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 83 -deudoras de
control-.

Débitos
Por los abonos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 83 -deudoras
de control-.
9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Descripción
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con
posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del
ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos
de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras
situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables
de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.

91. Responsabilidades Contingentes

Hace referencia a los bienes recibidos por el ente económico en custodia, en garantía por
las operaciones realizadas por el ente, en calidad de arrendamiento (préstamo, comodato)
pretensiones en denuncias penales litigios demandas entablado por terceros en contra del
ente económico, promesa de compraventa, contratos de construcción por administración
delegada (9130) y cuando el ente actúa como gestor en la ejecución de contratos conforme
a la legislación vigente (9195) demás que no se contemplan anteriormente.

92. Acreedoras Fiscales

Comprende el valor de las diferencias existentes entre las cuentas de naturaleza crédito,
según la contabilidad, y las de igual naturaleza utilizadas para propósitos de declaraciones
tributarias, entre las cuales se pueden mencionar las originadas en depreciaciones, diferidos.
Dinámica

Créditos
1. Por el mayor valor resultante de comparar los valores registrados contablemente, y
los utilizados para propósitos tributarios
Débitos
1. Por variación, terminación o extinción de la base que originó la diferencia
respectiva.

93. Acreedoras de Control

Registra las obligaciones originadas en la adquisición de bienes bajo la modalidad de
arrendamiento financiero, no reconocidas dentro del pasivo, que pueden incidir en futuros
períodos además el valor de los ajustes por inflación de acuerdo con el PAAG, efectuando
sobre cada una de las partidas del patrimonio que de conformidad con las disposiciones
legales vigentes sean susceptibles de ajuste.

94. Responsabilidades Contingentes por Contra (DB)

Registra las contrapartidas de las cuentas que conforman el grupo 91 -responsabilidades

contingentes-.

Dinámica

Débitos
1. Por los abonos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 91 -
responsabilidades contingentes-.
Créditos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 91 -
responsabilidades contingentes-.
95. Acreedoras Fiscales por Contra (DB)

Registra las contrapartidas de las cuentas que conforman el grupo 92 -acreedoras fiscales-.

Dinámica

Débitos
1. Por los abonos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 92 -
acreedoras fiscales-.
Créditos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 92 -
acreedoras fiscales-.

96. Acreedoras de Control por Contra (DB)

Registra las contrapartidas de las cuentas que conforman el grupo 93 -acreedoras de

control-.

Dinámica

Débitos
1. Por los abonos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 93 -
acreedoras de control-.
Créditos
1. Por los cargos contabilizados en las cuentas de orden que integran el grupo 93 -
acreedoras de control-.