Caso El Llavero
Caso El Llavero
Caso El Llavero
SECCIÓN 2-1
GRUPO N° 5
Presentado por:
Guardado Flores, Francisco Alexander
Hernández Torres, Yoana Edith
López Menjívar, Staci Guadalupe
Prado Cáceres, José Guillermo
Docente:
Lic. Marco Vinicio Escobar
ÌNDICE
Tabla de contenido
ANTECEDENTES ................................................................................................................ 3
DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA .................................................................................... 4
OPORTUNIDADES DE MEJORA ................................................................................... 10
PROPUESTA 1: CREACIÓN DE UN PLAN DE DISTRIBUCIÓN Y RUTEO ................... 10
PROPUESTA 2: CREACIÓN DE UN SISTEMA DE INCENTIVOS ................................... 12
PROPUESTA 3: CREACIÓN DE MANUAL DE INDUCCIÓN. ........................................... 14
PROPUESTA 4: REALIZACIÓN DEL PROCESO INDUCCIÓN ANTES DE LLEGAR AL
PUESTO DE TRABAJO. ........................................................................................................... 15
PROPUESTA 5: CREACIÓN DE COMITÉ DE EVENTOS DE CONVIVENCIA. ............. 17
PROPUESTA 6: CREACIÓN DE POLÍTICAS DE ASCENSOS Y PROMOCIONES. .... 20
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 22
CASO EL LLAVERO INTEGRAL, S.A. | ACA0
ANTECEDENTES
Sin embargo del total de áreas que forman la organización, el área con menor
importancia en la empresa es el departamento de recursos humanos y el de más
importancia es Producción, cabe destacar que se debe considerar que la empresa
es del giro industrial y que cuenta con un número significativo de empleados.
Alcance
Comprenderá únicamente para el área de Recursos Humanos, y en las sub
funciones detalladas a continuación:
Subfunción
Selección 2.00%
Entrenamiento y Desarrollo 1.50%
Análisis de puestos 1.50%
Contratación 1.50%
Salarios e incentivos 1.50%
Calificación de méritos 1.00%
Ascensos y promociones 1.00%
Valuaciones de puestos 1.00%
Prestaciones y servicios 1.00%
Reclutamiento 1.00%
Introducción 1.00%
Relaciones 1.00%
Total 15.00%
Selección:
De acuerdo a los resultados obtenidos por la Auditoria; el proceso de selección
cuenta con el mayor porcentaje de importancia dentro de las subfunciones de
Recursos Humanos. Según los datos obtenidos el proceso de selección no esta
teniendo mayor resultado, ya que incide en las demás subfunciones, lo que genera
mayor deficiencia y una alta rotación en diferentes departamentos.
Entrenamiento y desarrollo:
Tomando en consideración las ocho preguntas realizadas para realizar el análisis
de la auditoría, se obtuvo un total de 662 puntos y siendo la segunda subfunción
con mayor porcentaje para Recursos Humanos; el proceso que se está
implementando para que el nuevo personal se adapte por completo al puesto de
trabajo, no es el idóneo, ya que no se cuenta con una planificación que detalle cada
función y responsabilidad que tendrá el personal en sus actividades diarias.
Análisis de puestos:
Analizando las cuatro preguntas realizadas con un total de 600 puntos, se logró
identificar que los perfiles de cada puesto no están siendo adecuados a la posición
solicitada, ya que en algunos casos no se cuenta con el personal idóneo o que
cumpla con las competencias y habilidades requeridas para desempeñar dicho
cargo. Se sugiere hacer un levantamiento de los perfiles que requieran cambio.
Contratación:
Observando los resultados para las cuatro preguntas realizadas, se obtuvo un total
de 560 puntos; tomando en cuenta los datos, se puede observar que la contratación
no esta siendo efectiva debido a la alta rotación de personal con la cuenta la
empresa.
Salarios e incentivos:
Con las seis preguntas analizadas y un total de 637 puntos, se puede observar que
debido a las remuneraciones que da la empresa, los colaboradores tienden a tener
poco compromiso ya que no cuentan con motivación para realizar sus actividades,
lo que genera bajo rendimiento y poca productividad.
Calificación de méritos:
En esta etapa con seis preguntas estudiadas, obteniendo un total de 130 puntos, se
puede observar que la empresa no toma en cuenta las competencias o habilidades
que el personal realice en su puesto de trabajo por lo que tienden a tener un trabajo
monótono en varios puestos que requieren de creatividad y viceversa.
Analisis de puestos:
Nuevamente, se muestra un nuevo estudio para esta subfunción, obteniendo un
total de 260 puntos; el cual nos indica que requiere de atención analizar cada
descriptor de puesto para que pueda ser tomado como base para el reclutamiento
y selección.
Valuacion de puestos:
Analizando las tres preguntas con un total de 465 puntos obtenidos, la valuación de
puestos cuenta con un bajo porcentaje de importancia, lo que podría generar
desmotivación en el personal al no validar la aptitudes que se estén desempeñando
para el puesto de trabajo.
Prestaciones y servicio:
Tomando en cuenta las cuatro preguntas con 480 puntos obtenidos; las
prestaciones y servicios que brinda la empresa no es de mayor interés ya que no
cuentan con incentivos o programas que permitan motivar y retener a los
empleados.
Reclutamiento:
Para el área de reclutamiento, se obtuvieron tres preguntas con un total de 467
puntos; lo que indica que siendo una de las subfunciones menos importante el
personal no esta siendo reclutado de acuerdo a las necesidades del perfil, si no mas
bien solo se recluta masivamente, lo que puede ocacionar entorpecimiento las
siguientes áreas del proceso que se quiera llevar a cabo.
Introducción:
Según las cuatro preguntas con un total de puntos de 455 analizados; se observa
que la introducción a los nuevos puestos de trabajo no se le brinda un orden ni una
secuencia lógica para colocar al nuevo personal y que este pueda ejecutar las
funciones de la manera mas apropiada.
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Relaciones:
Para la subfunción de relaciones se obtuvieron un total de 429 puntos, luego de
once preguntas realizadas. En esta área, a pesar que de las menos importantes se
obtuvieron resultados aceptables que permiten a los empleados poder relacionarse
y crear un ambiente mas empático.
CONSOLIDADO
Áreas Preguntas Puntos Puntos obtenidos
Selección 4 200 905
Entrenamiento y Desarrollo 8 150 662
Análisis de puestos 4 150 600
Contratación 4 150 560
Salarios e incentivos 7 150 637
Calificación de méritos 6 100 130
Ascensos y promociones 3 100 260
Valuaciones de puestos 3 100 465
Prestaciones y servicios 4 100 480
Reclutamiento 3 100 467
Introducción 4 100 455
Relaciones 11 100 429
Totales 61 1500 6050
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R E L A C I O N E S 11 100 429
I N T R O D U C C I Ó N 4 100 455
R E C L U T A M I E N T O 3 100 467
P R E S T A C I O N E S Y S E R V I C I O S 4 100 480
V A L U A C I O N E S D E P U E S T O S 3 100 465
A S C E N S O S Y P R O M O C I O N E S 3 100 260
C A L I F I C A C I Ó N D E M É R I T O S 6 100 130
SALARIOS E INCENTIVOS 7 150 637
CONTRATACIÓN 4 150 560
ANALISIS DE PUESTOS 4 150 600
ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO 8 150 662
SELECCIÓN 4 200 905
Entrenam Ascensos
Analisis Salarios e Calificaci Valuacion Prestacio
iento y Contratac y Reclutam Introducc Relacione
Selección de incentivo ón de es de nes y
Desarroll ión promocio iento ión s
puestos s méritos puestos servicios
o nes
Preguntas 4 8 4 4 7 6 3 3 4 3 4 11
Puntos 200 150 150 150 150 100 100 100 100 100 100 100
Puntos obtenidos 905 662 600 560 637 130 260 465 480 467 455 429
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OPORTUNIDADES DE MEJORA
Responsables:
Encargado de logística
Involucrados:
Empleados (área de producción)
Repartidores
Tiempo:
La planificacion y ruteo se planificará semanalmente
Costo:
El único costo que incurrirá la empresa será de $50.00 mensuales por
concepto de papelería.
Se pretende disminuir costos de gasolina por mal trayecto de ruta para
entrega de producto.
Recursos a utilizar:
Monetario: Para Papelería para entrega de planificación
Tecnológico: Computadoras para creación de planificación y su respectivo
control.
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Resultados esperados:
Evitar contratiempos por uso de trayecto incorrecto al punto de entrega.
Evitar entrega tardías o productos incorrectos.
Satisfacer la necesidad del cliente.
Optimizar tiempos de entrega.
Fidelizar al cliente por un servicio premium de entrega de producto a la hora,
fecha y lugar especificado por el cliente.
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Involucrados:
Gerente de Recursos Humanos
Gerente de Producción
Gerente de Mercadotecnia
Gerente de Finanzas
Incentivos monetarios:
Otorgar bonos a final de año a empleados si la empresa ha obtenido
utilidades.
Entregar bonos a empleados del área de producción que realizen
eficientemente su trabajo cumpliendo con el tiempo estipulado y requisitos
del producto.
Otorgar comisiones del 10% sobre el total de la venta, a repartidores que
hagan llegar el producto en el lugar y hora estipulada.
Incentivos no monetarios:
Generar horarios flexibles, es decir, con entradas y salidas flexibles
manteniendo la cantidad de horas de trabajo.
Celebración de los cumpleañeros del mes.
Reconocimiento del empleado del mes, colocando su fotografía y su nombre
en la empresa.
Costos:
Para la implementación del sistema de incentivos en la organización, se incurrirá en
los siguientes costos:
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Incentivos monetarios
Incentivo Costo unitario Cantidad de Costo Total
empleados
Bono de fin de año $50.00 200 $10,000.00
Bono a producción $50.00 70 $3,500.00
Incentivos no monetarios
Incentivo Costo unitario Cantidad Costo Total
Horarios flexibles $50.00 12 $600.00
Bono a producción $5.00 12 $60.00
Tiempo:
Para los incentivos monetarios, no aplica. Para los incentivos no monetarios, los
empleados podrán tomar el último viernes de mes, media horas antes de terminar
su jornada laboral para poder celebrar a los compleañeros.
Recursos a utilizar:
Efectivo
Recurso humano
Tiempo
Papelería y útiles
Resultados esperados:
Empleados motivados al logro de los objetivos de la empresa
Fidelización del empleado con la empresa
Reducción de la rotación de personal.
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Responsables:
Gerente de Recursos Humanos
Involucrados:
Empleados
Gerentes de cada área
Recursos a utilizar:
Papelería y útiles.
Resultados esperados:
Crear mayor compromiso por parte del empleado.
Dar a conocer la planeación estratégica de la organización.
Conocer de forma general la organización de la empresa.
Integrar al nuevo colaborador a la organización.
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Responsables:
Departamento de Recursos Humanos
Involucrados:
Empleados
Gerente de cada área
Esquema de Inducción
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Dar a conocer
Recorrido por la
empresa
políticas y normas
de la empresa
FIN
Tiempo: 16 horas.
Recursos a utilizar:
Efectivo
Recurso humano
Papelería y útiles
Resultados esperados:
Incorporación del personal a su puesto de trabajo desempeñado sus
actividades y responsabilidades de manera efectiva.
Evitar accidentes o errores continuos en el puesto de trabajo.
Mayor compromiso por parte del empleado.
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Objetivo: Elaborar y proponer los procesos para cada puesto de la empresa, con la
finalidad de mitigar la multifuncionalidad y conflicto de intereses.
Responsables:
Departamento de Recursos Humanos
Involucrados:
Empleados
Gerentes de cada área
Contacto:
Universidad Dr. José Matías Delgado de la Facultad Economía y Negocios.
Metodología:
La elaboración de la propuesta será desarrollada por alumnos de la UJMD
que estén cursando la materia: Desarrollo de Habilidades Administrativas
(DHA).
Tiempo: 4 meses.
Recursos:
Papelería
Fotocopias.
Resultados esperados:
Mitigar multifuncionalidad
Manuales de puestos documentados
Procesos establecidos.
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Responsables:
Gerente de Recursos Humanos
Involucrados:
Empleados de toda la organización
Agregar al calendario de festejos la celebración del día del niño para que los
colaboradores puedan celebrar esa fecha con sus compañeros al lado de sus
familias. Además proponemos la creación de un torneo anual relámpago de futbol
sala que dure toda una mañana en la que los colaboradores se puedan sumar ya
sea como jugadores o alentando a sus equipos al lado de sus familias.
Para poder realizar todo lo anterior, se pretenden realizar las siguientes actividades:
Planificar una hora después de almuerzo para que los colaboradores puedan
sumarse a la celebración de los festejados del mes y notificando a todos los
colaboradores sobre los agasajados de la fecha.
Reservar un local para el día de los niños, con tiempo de anticipación y
enviando invitaciones a las familias de los colaboradores para que aparten el
día para poder formar parte de dicho evento, el evento se realizara día
sábado.
Reservar cancha de futbol sala, para la realización de torneos relámpagos
que duren toda una mañana, en los que los colaboradores puedan sumarse
a esta competencia ya sea como jugadores o alentando a su equipos
preferidos al lado de sus familias, el evento es a realizarse día sábado..
Tiempo:
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Costo:
Se estipulará $30.00 mensuales para la compra de pasteles de
cumpleañeros.
Costo por la celebración del día del niño:
Detalle Costo
Pizza $200.00
Bebidas $50.00
Alquiler de local $250.00
Animación (payaso) $50.00
Piñatas con dulces $50.00
Total $600.00
Recursos a utilizar:
Papelería
Correo institucional
Mobiliario
Platos y cubiertos
Resultados esperados:
Trabajadores motivados.
Involucramiento de los colaboradores con la organización.
Trabajen en equipo.
Mejor clima organizacional.
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Responsables:
Gerente de Recursos Humanos
Involucrados:
Empleados
Gerentes de cada área
Recepción de Análisis de
solicitudes perfiles
Tiempo:
Se considerarán 120 horas (quince días laborales de ocho horas cada uno),
desde que se notifica sobre el concurso para aplicar a las vacantes hasta
seleccionar al candidato idóneo para el puesto.
Recursos a utilizar:
Papelería.
Recurso tecnológico (correo institucional).
Carteleras informativas.
Mobiliario y equipo de oficina.
Resultados esperados:
Mejorar el plan de carrera de cada colaborador.
Crear un ambiente de sana competencia entre los colaboradores de la
empresa.
Trabajadores motivados.
Involucramiento de los colaboradores con la organización.
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CONCLUSIONES