REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUC. UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PARA LA INFORMATICA
I.U.T.E.P.I. – GUANARE
GUANARE – PORTUGUESA

SISTEMA DE CONTROL DEL INVENTARIO DE INSUMOS MEDICOS PARA

EL CENTRO CLINICO GUANARITO, C.A. DEL MUNICIPIO GUANARITO,
ESTADO PORTUGUESA

Tutor Académico
Licda. Elda Aponte Autor:
Yarlyn Bareño
Código: 162833
Tutora Empresarial
Licda. Marilyn Simanca Especialidad
Administración Industrial
Guanare, Junio 2019

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 INTRODUCCIÓN

El presente estudio muestra el diseño de un sistema de control de

inventario que va a permitir llevar el manejo de inventarios, especialmente
para empresas de servicios, conociendo la importancia alcanzada por el
avance tecnológico, el poco tiempo que se tiene disponible para realizar los
trabajos diarios, la exactitud y velocidad que se exige que se tenga la
información para la toma de decisiones, lleva a tener una mejor confiabilidad
en el manejo de inventario.
En su efecto, el inventario constituye las partidas del activo
corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que
posee una empresa en almacén valorada al costo de adquisición, para la
venta o actividades productivas. Los inventarios son de gran importancia
porque los procesos de demanda y suministro difieren en la razón a los
cuales estos procesos proveen o requieren las unidades en inventario.
Por lo tanto, los inventarios son parte vital de un negocio, puede
ser una industria, una farmacia, una tienda departamental o cualquier tipo de
empresa, no importa la naturaleza de sus operaciones, todos ellos llevarán
un inventario de sus productos, para poder satisfacer las demandas de sus
clientes.
Es por ello que es necesario implantar una investigación sobre la
relación que existe entre el control interno y la rentabilidad motivando a la
mejora del del servicio que se preste a los clientes con la finalidad de lograr
la mayor productividad y el éxito de la organización, razón por la cual surge
el presente estudio, dirigido a proponer un Sistema de control de Inventario
para la Farmacia del Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito,
Estado Portuguesa

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 CAPÌTULO IV

DISEÑO DE LA PROPUETA

En los últimos años las tendencias administrativas se han dirigido

hacia la creación de nuevos enfoques gerenciales que proporcionan
herramientas para transformar una organización. Entre estas herramientas
destaca el control de materiales donde el valor comienza con la valoración
de la organización como sistema abierto, orientando los recursos que se
inyectan y la creación de una relación positiva entre el gerente y sus
empleados, que enfatiza la responsabilidad de la gente para mejorar su
ejecución y calidad en el proceso productivo a objeto de aumentar la
productividad y el rendimiento en cada actividad.
Por lo tanto, los cambios vertiginosos de las exigencias en las
empresas e industrias establecen la importancia de conocer con antelación lo
que perjudica a la organización, pues esto determina la influencia que estas
situaciones pueden tener en la toma de decisiones para el futuro de la
empresa. En relación con lo anterior, los problemas y soluciones que se
originan tienden a cambiar en la medida en que se incrementen sus
actividades, la complejidad de las operaciones y por ende, el aumento del
número de empleados. Es por ello, que se presentan nuevas alternativas y
herramientas para agilizar y mejorar la capacidad de respuesta de la
organización o empresa, como es el caso de lo relacionado con el inventario
en las empresas
En este sentido, de acuerdo con Brito (2011)

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 El inventario es un proceso de ejecución que se aplica
justamente para prevenir problemas dentro de las organizaciones;
es por ello que en el sector comercial los mismos juegan un papel
importante y son considerados parte fundamental puesto que
constituyen el rubro más alto de activos por cuanto vienen a ser el
origen de los ingresos de la organización permitiendo adoptar un
control efectivo. (p. 495)

Así, en Venezuela ya no es novedad que los métodos empleados en

los inventarios han evolucionando de manera extraordinaria de la misma
manera los procesos administrativos como tal, los mismos son parte vital de
los procesos de gestión de la información administrativa es decir, del orden
sistemático que debe llevar toda organización para lograr sus objetivos con la
finalidad de desarrollar una serie de técnicas para mejorar su eficiencia
administrativa.
De esta manera, el control sobre áreas como el inventario, constituye
una nueva forma de practicar la gerencia para responder a las expectativas
de los cambios que se vienen produciendo en el desarrollo, optimización de
un desenvolvimiento administrativo donde toda la gente esté facultada para
controlar efectivamente los materiales, insumos, herramientas y equipos. Por
lo tanto, se supone adecuar esta nueva concepción a la gestión
administrativa, con la finalidad de mejorar continuamente los proceso y la
calidad de servicio.
En concordancia con lo anterior, el método de inventarios, es un control en
una empresa y es el que permiten revisar ya sea continuamente o anualmente los
inventarios, adicionalmente permite programar la actuación del año que ha de venir
y a su vez se actualiza el flujo de entrada, salida de mercancía ya que la empresa
como la sociedad varían y están en permanente cambio.

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 Al respecto, Stoner (2010) “un sistema de inventario mide el desempeño,
permite la comparación con el desempeño y estándar y corrige las desviaciones
desfavorables aplicando las medidas correctivas necesarias” (p. 170).
Por esto, es que dentro de las organizaciones se hace necesario
establecer medidas de control interno para salvaguardar los inventarios y así
mismo, tener información útil y confiable; estas deben adecuarse a las
características propias de cada entidad; siendo necesario implantar normas
de orden de los almacenes, rotación de los inventarios y la tasa de
mantenimiento de los inventarios.
Al respecto, el Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito,
Estado Portuguesa; cuenta con una Farmacia, que es la encargada del
suministro de medicamentos, material médico descartable y suministros
varios (material de limpieza, entre otros). A través de la entrevista realizada a
la Administradora de la Farmacia del Centro Clínico, se pudo detectar que el
espacio es reducido para la cantidad de productos que entran y salen
diariamente, además no se cuenta con un personal capacitado para el
control de los mismos, por lo que se ha presentado en varias oportunidades
la situación de que se han descartado medicamentos y materiales medico
por estar vencidos, o en mal estado lo que evidencia la falta de un control
que les permita tener conocimiento claro de la entrada y salida de materiales
e insumos de médicos que se presentan a diario, por consiguiente no permite
que el personal que labora en dicho departamento lo maneje
adecuadamente, generando pérdidas económicas porque a la hora de una
emergencia no cuenta con los insumos de medicinas necesarios para
asistencia médica.
Por esta razón se hace necesaria la implantación de un sistema de
control de Inventario para la Farmacia del Centro Clínico Guanarito C.A, del

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Municipio Guanarito, Estado Portuguesa, que garantice la eficiencia en el
flujo de salida y de entrada de todos los materiales que allí se guardan, con
la finalidad de evitar incurrir en pérdidas de materiales ya sea por
vencimiento o por el mal almacenamiento de los mismos. Así mismo
garantizar la dotación diaria de todas las áreas del centro médico y garantizar
la existencia de mercancía necesaria para el funcionamiento de dichas áreas
en un tiempo previamente establecido para la reposición de los inventarios.

OBJETIVO DE LA PROPUESTA

OBJETIVO GENERAL

Proponer un Sistema de control de Inventario para la Farmacia del

Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado Portuguesa.

ETAPAS DEL DISEÑO DE LA PROPUESTA

Etapa I: Diseño del Sistema de Control de Inventario para la Farmacia

del Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado
Portuguesa
En relación a la necesidad determinada en el diagnóstico situacional
del sistema de control de inventario para la Farmacia del Centro Clínico
Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado Portuguesa, se procede en
esta primera etapa desarrollar las siguientes actividades:
 Se recabó información en relación a los tipos de materiales e
insumos médicos de la Farmacia del Centro Clínico Guanarito C.A y la
forma como llevan el control para el manejo de los mismos.

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  Seguidamente, se comprobaron y se registraron todos los materiales
e insumos que utiliza el Centro Clínico Guanarito C.A, respecto a las
características que los definen y las cantidades existentes, las fechas
de compra conforme a las facturas que las soportan.

 Se hizo consultas bibliográficas y técnicas, como soporte fundamental,

para identificar los distintos sistemas y métodos de evaluación
existentes para el control de inventarios y que sirva de base para el
diseño del sistema.

 Se definió el sistema a utilizar y los elementos que lo componen

conforme a las necesidades del centro médico.

Etapa II: Presentación y Capacitación del personal

En esta etapa Se desarrollaran talleres al personal para dar a conocer
la propuesta en función de la eficiencia y el control adecuado de los insumos
médicos, dándole a conocer la importancia de la aplicación del sistema de
control de inventario y para que obtengan conocimiento del uso adecuado
del mismo.
Para el cumplimiento de lo antes mencionado, esta fase se llevará a
cabo en una (01) sesión de dos (02) horas donde se desarrollarán las
siguientes actividades:
 Presentar un esbozo general del sistema haciendo hincapié en las
partes que lo integran.
 Dar a conocer el sistema y el método de evaluación de inventario
utilizado en el sistema.
 Los formularios utilizados.

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 BASES TEÓRICAS QUE SUSTENTAN LA PROPUESTA

Para el abordaje de los conceptos o constructos utilizados en este

trabajo de investigación se utilizaron una serie de textos y diferentes autores
el cual se presentan a continuación:
Inventarios
Según Brito (2011) “inventario es el conjunto de bienes propiedad de
una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en
el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en
otros tipos de bienes y vendidos como tales” (p. 495). La adquisición de un
bien por parte de una empresa o compañía tiene la finalidad de generar
ganancias para ella ya sea de la forma en que fue adquirido o aun cuando se
transforme para ser posterior venta.
Según Pyle (2010) “El inventario de una empresa debe incluir todos
los artículos de su propiedad, sin considerar donde esté ubicado en el
momento de practicarse el inventario” (p. 365). Por lo tanto, el inventario está
compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a terceros y que serán
destinados a la venta sin someterlos a ninguna modificación o
transformación, este inventario es propio de aquellas empresas que se
dedican a la simple compra venta de mercancía.
La obtención de bienes a terceros por parte de una empresa tiene
como finalidad disminuir la etapa de transformación del bien adquirido puesto
que el mismo está preparado para su venta.
Stoner (op cit) “indica que el inventario es existencia de materia prima,
trabajo en proceso y bienes terminados que mantiene una organización para
satisfacer sus necesidades operativas” (p.660) Ante lo expuesto, los
inventarios representan una inversión considerable y una posible fuente que

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debe controlar con atención. El inventario es un recuento de los elementos,
mercancía y otros activos que componen el capital de trabajo de una
empresa.

Tipos de inventarios

Inventario perpetuo:
Según Pyle (op cit)
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en
el almacén por medio de un registro detallado que puede servir
también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades físicas, los registros perpetuos
son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestrales o provisionalmente. (p.365)

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene

un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran
por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos
son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y
el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener
que contabilizar el inventario.

Inventario intermitente
Para Pyle (ob cit) “Es un inventario que se efectúa varias veces al año.
Se recure a él, por razones diversas no se puede introducir en la contabilidad
del inventario permanente.”(365). Por consiguiente, este tipo de inventario lo
puede realizar cualquier tipo de empresa industrial o comercial para saber en
cualquier momento, ya sea por sospechas de robo o perdida lo que tiene en
el momento la empresa y percatarse de lo que ocurre.

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 Inventario Mixto:
Según Pyle (ob cit) “Inventario de una clase de mercancía cuya
partida no se identifica con un lote en particular” (p.366), así se unen estas
mercancías en un solo lote que permite un mayor control sobre las mismas.

Inventario de mercadería:
El inventario de mercancía para Pyle (ob cit) “Son las mercaderías que
se tienen en existencia, aun no vendidas en un momento determinado.”
(p.366). De esta manera son todos los bienes que le pertenecen a una
empresa, para comercializar con ellos; comprándolos primero y vendiéndolos
después tal cual son; como así también los productos manufacturados o
procesados para la venta en un período de tiempo comercial.

Inventarios estaciónales:
Los inventarios estaciónales para Pyle (ob cit) “Son inventarios que se
utilizan, para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.” (p.
366), así estos inventarios son utilizados con este fin se diseñan para cumplir
mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de
producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda.

Inventario permanente
Los inventarios permanentes para Pyle (ob cit) “Método seguido en el
funcionamiento de algunas cuentas, en general representan la existencia.”
(p. 367). De esta manera un sistema de inventario permanente refleja el valor
de las contabilizaciones de stocks en el medio de operaciones monetarias en

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el sistema de contabilidad. Estas operaciones monetarias se realizan
únicamente cuando los artículos definidos como artículos de almacén se
reciben o se liberan desde el stock.

Inventario en tránsito.
Para Pyle (ob cit) “Se utiliza con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y
sus clientes, respectivamente.” (p.367). En lo que respecta, existen porque
el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los
clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario en consignación:
Para Pyle (ob cit) “Es aquella mercancía que se entrega para ser
vendida, pero el título de propiedad lo conserva el vendedor.” (p.367). En
este tipo de operación, el consignatario acepta la remesa sin
responsabilidad, salvo tener el debido cuidado y protegerla razonablemente
contra pérdida o daño hasta que los artículos sean vendidos a tercera
persona.

Inventario de anticipación:
Para Pyle (ob cit) “Son los que se establecen con anticipación a los
periodos de mayor demanda, programas de promoción comercial o a un
periodo de cierre de planta. Básicamente estos inventarios almacenan horas-
trabajos y horas-maquinas.” (p.367). Se usa para determinar el tiempo y
trabajo que se necesita para producir así como el número y tipo de
maquinaria necesario, antes de los periodos de mayor demanda, programas

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de producción comercial o cierre de planta. Lo pueden utilizar tanto las
empresas industriales como las comerciales para establecer que necesitan y
cuanto para cualquiera de esto casos

Inventarios de lotes de tamaño:

Para Pyle (ob cit) “Estos son inventarios que se piden en tamaño de
lote, porque es más económico hacerlo así, que pedirle cuando sea
necesario satisfacer la demanda.” (p.368). Así, es el que se maneja con
productos o materia prima al por mayor, ya que es más económico
comprarlos así, que por unidades.

Inventario cíclico:
Para Pyle (ob cit) “Se requiere para apoyar la decisión y operar según
el tamaño de lote. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por
lote.” (368). En este sentido, el inventario cíclico es un método de inventario
en el que el inventario se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio.
Dichos intervalos (o ciclos) dependen del indicador de inventario cíclico
establecido en los materiales. El inventario cíclico permite contar con más
frecuencia los artículos de alta rotación que los artículos obsoletos.

Inventario de materia prima

Para Brito (op cit) “Lo conforman todos los materiales con que se
elaboran los productos, pero que todavía no ha recibido procesamiento.” (p.
497). De allí que, es el que manejan especialmente las empresas industriales
ya que estas manejan materia prima para convertirla en productos
terminados, y esta se debe encontrar en una bodega con los insumos

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totalmente contabilizados para saber con cuanta y de qué tipo cuenta la
empresa.

Inventario de suministro de fábrica:

Para Brito (ob cit) “Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.”
(p.497). Dicho de otra manera es aquel que incluye a todos los materiales
con los que se fabricará cierto producto, pero que no se pueden ponderar
exactamente, como podría ser el caso de la pintura, los clavos, entre otros.

Inventario de productos en proceso de fabricación:

Según Brito (ob cit) “Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por
las empresas manufactureras o industriales, las cuales se encuentran en
procese de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de
cierre.” (p.497). Se trata del detalle de productos que se encuentran en pleno
proceso de elaboración. Este tipo de inventario debe, además, detallar la
cantidad de materiales, la mano de obra y todos los gastos de la elaboración
que se realicen hasta la fecha de cierre

Inventario de productos terminados:

Brito (ob cit) “Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras industriales, los cuales son transformados para ser vendidos
como productos elaborados.” (p.496). De esta manera, un inventario de
productos terminados incluye todos los productos que una empresa industrial
o manufacturera ha adquirido, y que deben ser modificados para encontrarse
dispuestos a la venta.

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 Inventario inicial:
El inventario inicial para Brito (ob cit) “Es el que se realiza al dar
comienzo a las operaciones.” (p.578), en otras palabras, el Inventario Inicial
representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que
comenzó el periodo contable.

Inventario final:
El inventario final para Brito (ob cit) “Es aquel que realiza el
comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un
periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese
sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho
periodo.” (p.578)
En este sentido, el inventario final se realiza al finalizar el periodo
contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y
su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con
las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o
Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

Inventario físico:
Brito (ob cit)
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la
fecha del inventario y evaluar cada una de las partidas, se realizan como una
lista detallada y valoradas las existencias.
La preparación y realización del inventario consta de cuatro fases:
- Manejos de inventarios (operativos)
- Identificación

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 - Instrucción
- Adiestramiento (p.578)
Según Brito (ob cit) Inventario continuo o permanente “Este sistema
permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de
artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo” (p. 501)
De allí que se trata de una estadística física o palpable de aquellos
que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia
registradas. El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el
cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable.

Sistema
Según Rincón, (2010), “es un conjunto de partes o elementos
organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y
proveen (salida) información, energía o materia” (p.1). De lo antes expuesto,
un sistema tiene interacción con el ambiente del cual recibe entradas y al
cual se le devuelven salidos.
En otras palabras, el sistema de inventario se encarga de regular en
forma óptima la existencia de mercancía en los almacenes tanto de
herramientas como de producto materia prima entre otros y no va a
determinar el costo de la mercancía y por ende los ingresos de la empresa.

Sistema de inventario
Brito (ob cit) señala que el inventario en cualquier empresa requiere de
dos fases:
- Toma de inventario físico
- Valoración del inventario físico.
Existen dos sistemas que permiten alcanzar esos objetivos:

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 - Sistema de inventario periódico
- Sistema de inventario continuo o permanente.
Analizando lo anterior, puede decirse que un sistema de inventario es
un conjunto de políticas y controles utilizados para el monitoreo de la
cantidad de artículos disponibles, la determinación de los niveles que se
deben mantener, el momento de reponer la existencia de algún artículo y el
tamaño que deben tener los pedidos.

Sistema de inventario periódico:

Según Brito (ob cit) “es generalmente utilizado por empresas
pequeñas o medianas, solo puede conocerse el monto del inventario
después de haber procedido a realizar un conteo físico de la existencia a una
fecha determinada, este proceso solo se hace una vez al año al finalizar el
periodo contable” (p. 500)
Por tanto, en el sistema periódico, cada vez que se hace una venta
sólo se registra el ingreso devengado; es decir, no se hace ningún asiento
para acreditar la cuenta de inventario o la de compra por el monto de la
mercancía que ha sido vendida. Por lo tanto, el inventario sólo puede
determinarse a través de un conteo o verificación física de la mercancía
existente al cierre del período económico. Cuando los inventarios de
mercancías se determinan sólo mediante el chequeo físico a intervalos
específicos, se dice que es un inventario periódico. Este sistema de
inventario es el más apropiado para las empresas que venden gran variedad
de artículos con alto volumen de ventas, y un costo unitario relativamente
bajo.

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 Sistema de inventario continuo o permanente:
El mismo Brito (op cit) explica que “este sistema permite determinar en
cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa
posee de inventario así como su costo” (p. 501)
Así, el sistema de inventario permanente o continuo, a diferencia del
periódico, utiliza registros para reflejar continuamente el valor de los
inventarios. Los negocios que venden un número relativamente pequeño de
productos que tienen un elevado costo unitario, son los más inclinados a
utilizar un sistema de inventario permanente o continuo

Objetivo del sistema de control de inventario:

García (op cit) establece una serie de objetivos de la administración de
los artículos o servicios definidos en la organización estos son los siguientes:
- Estricto control sobre las entradas y salidas, costo, precio de ventas
y montos para cada artículo de servicios.
- Indica que producto se debe comprar y en qué momento.
- Indica cuando hay existencia inferior al límite establecido.
- Brinda información sobre la localización de un artículo y
características muy especificas de productos. (p.32)
En este sentido pueden identificarse cinco objetivos fundamentales de
los sistemas de inventario: la independencia de operaciones, ajustar la
producción a la variación de la demanda, permitir flexibilidad en los
programas de producción, establecer un margen de seguridad para afrontar
las demoras en la entrega de materias primas y reducir los costos por las
compras de volumen.

Principales características del sistema de control de inventario

Para Brito (op cit) la característica de control de inventario

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 “- Permite dividir los productos por categorías, tipos de productos,
estilo, tipos de inventarios.
- Permite especifican el peso neto, el peso bruto, el volumen y
anotaciones para cada artículo.
- Permite registrar la existencia mínima, la existencia máxima, el punto
de orden y el conteo físico.
- Se despliega información tal como la fecha de última salida.
- Permite registrar los artículos alternos, o artículos sustitutos
- Tipos de transacciones de inventarios definidos por el usuario” (p.32)
- posee una gran cantidad de informes

Ventajas de un sistema de control de inventario:

Según Redondo (2010) sus principales ventajas son las siguientes:
- Permite a la empresa mostrar cifras ciertas actualizadas de los
bienes con que cuenta.
- Mejora los procesos administrativos y descubre errores que puedan
poner en desequilibrio la estabilidad de la empresa.
- Brinda a la empresa seguida de los bienes a través del registro
contable (p. 52)

El Punto de Reorden
Según Brito (op cit) , “Se refiere al crecimiento debe solicitar la nueva
mercancía para evitar que se paralicen las ventas a la producción. Para las
empresas el punto de reorden facilita las operaciones ya que indica la
cantidad mínima para hacer los pedidos a los proveedores” (p.63). En
referencia, consiste en la existencia de una señal al departamento encargado
de colocar pedidos, indicando que la existencia de determinado material ha

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llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto debe ser
aquel que le permita seguir produciendo mientras llega el otro pedido.

Control:
Para Gomez (2011) “El control es una actividad de vigilancia, para
verificar con imparcialidad si los programas y las instrucciones se cumplen
correctamente” (p. 51) Según Melinkoff (2009) “El control se aplica por igual
a todos sus actos, cosas productos, a las personas y al propio gobierno de la
empresa como sus funciones básicas” (p. 75)
Stoner(ob.cit), señalan que “El control es el proceso que permite
garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas” (p. 610). Por esto, para la empresa moderna, el control es algo
más que un simple proceso, es un sistema integrado.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite
corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos
dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los
objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende
no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como
un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos,
humanos y grupales.

Control por artículo:

Para Gómez (op cit)
Consiste en tener una ficha de inventario por cada materia
prima, la cual se coloca cerca de estas. Cada entrada o salida de
material se lleva a la ficha y se procede a obtener el saldo
correspondiente. Al llegar a un determinado nivel (obtenido por la
experiencia) se coloca un pedido por cantidades que cubra un cierto
periodo de fabricación (30 días por ejemplo).” (p.11).

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 Así, es un control exhaustivo de los artículos que existen dentro de la
empresa, a fin de garantizar que se conoce cuántos hay y donde se
encuentran ubicados.

Conteo físico:
Gomez (op cit)
Consiste en contar todas las existencias y en reportarlas en
los libros correspondientes. Esto además de una obligación fiscal
anual, constituye una buena práctica para detectar posibles
diferencias entre los registros contables y las existencias reales. En
el área de productos terminados se recomienda el conteo físico más
de una vez por año ya que ello protege a los empresarios contra
daños y pérdidas de mercancías a la vez que le produce
información sobre artículos en desuso o de rotación lenta”.(p.11).

De esta manera, se centra en contar cada una de las existencias y

reflejarlas en un libro, con ello se verifica exactamente cuanta hay y donde se
presentan deficiencias.

Control interno sobre inventarios

Para Gomez (op cit) Los elementos del buen control interno sobre el
inventario incluyen:
1.- Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no
importando cual sistema se utilice.
2.- Mantenimiento eficiente de las compras, recepción y
procedimientos de embarguen.
3.- Almacenamiento de inventario para protegerlo contra el robo, daño
o descomposición.
4.- Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables.
5.- Mantiene registro de inventarios perpetuos para las mercancías de
alto unitario.

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 6.- Comparar los inventarios en cantidades económicas.
7.- No mantener un inventario almacenado por mucho tiempo,
evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos
innecesarios. (p.38)
De esta maneta, el control interno sobre inventarios hace referencia al
conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por
la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos de una
empresa.

Objetivos del sistema de control:

Gomez (op cit) puntualiza los siguientes objetivos:
- Proteger los recursos de la organización.
- Garantizar eficacia, eficiencia en todas las operaciones de la
organización.
- Cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Evaluación y seguimiento de la gestión institucional.
- Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir riesgo,
detectar y corregir desviaciones.(p.42)

Tipos de métodos de inventarios

Gomez (ob cit) exterioriza “los diferentes métodos que se utilizan para
llevar el control del inventario en las empresas. Como lo son métodos peps,
ueps y promedio móvil”. (p.53)

Método Primeras en Entrar Primeras en Salir (PEPS)

Brito (ob cit) “Este método de evaluación de los inventarios supone
que las existencia están formadas por las últimas compras, ya que lo primero

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que se compre fue lo primero que se vendió, se le da entrada a las compras.”
(p.578)
Así, bajo el método de primeras entradas, primeras salidas,
la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del
inventario. Los primeros costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el
nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa
en los costos de las compras más recientes.

Método Ultimas en Entrar Primeras en Salir (UEPS)

Brito (ob cit) “Lo último que se compra es lo primero en venderse. De
allí que, en los cómputos, se trata de agotar primero las últimas compras
para satisfacer las ventas.” (p.601)
Así, en el método últimas entradas, primeras salidas dependen
también de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este
método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos
que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más
antiguos, aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo,
en el inventario final.
Método de costo promedio móvil:
Brito (ob cit) Consiste en fijar el precio de la existencia, de acuerdo
con las variaciones producidas por las entradas y salidas ósea, las compras
y las ventas, con las que se van obteniendo los bienes sucesivos. (p. 3-14)
De allí que calcula el valor de la mercancía, de acuerdo con las
variaciones producidas por las entradas y salidas es decir, compras o ventas,
obteniéndose promedios sucesivos.

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 Método del costo promedio
Brito (ob cit) afirma que “Es el método de costear el inventario,
consiste en la determinación de un costo unitario promedio calculado tanto
por el inventario inicial como las diferentes compras hechas en un periodo.”
(p.621)
En este sentido, este método pondera el costo por unidad como el
costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad
baja o sube durante el periodo.

Sistema computarizado de control de inventario:

Weston y Brigham (2014) Dicen que
Las compañías grandes, con frecuencia cuentan con sistemas de
control de inventarios totalmente integrados, mediante los cuales la
computadora adecua los niveles del inventario a medida que se realizan las
ventas; ordena el inventario cuando alcanza el punto de reorden, y registra la
recepción de una orden. (p. 661)

De esta manera, se trata de una herramienta que permite a la

empresa contar con un sistema de almacenaje de información sobre sus
productos, agilizando el proceso de búsqueda de los mismos.

Sistema ABC:
Para Coulter(2011) “es un sistema prioridades para vigilar los artículos
en inventarios, el análisis costo-beneficio justifica los artículos sujetos a un
control estricto, moderado o menor que se hace en aquellos que representan
una gran inversión”. (p.704)
Por lo tanto, mide el costo y desempeño de las actividades,
fundamentando en el uso de recursos, así como organizando
las relaciones de los responsables de los costos, de las diferentes

23
actividades en la empresa. Es la asignación de costos en forma más racional
para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un
enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios,
combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable,
ofreciendo algo más innovador.

Sistema justo a tiempo:

Weston y Brigham (ob cit) afirman que el sistema justo a tiempo es el
Sistema de control de inventarios, con base en el cual un
productor coordina la producción con los proveedores de tal modo
que las materias primas de los componentes lleguen en el momento
preciso en que se necesitan en el proceso de producción. (p.662)

Partiendo de lo anterior, el sistema de producción justo a tiempo se

orienta a la eliminación de actividades de todo tipo que no agregan valor, y al
logro de un sistema de producción ágil y suficientemente flexible que de
cabida a las fluctuaciones en los pedidos de los cliente.

Costo de mantenimiento:
Weston y Brigham (ob cit)
Incluyen todos los gastos asociados con el hecho de tener un
inventario, tales como la renta del almacén donde se guarda y los
seguros que se contratan sobre ellos; asimismo, por lo general,
dichos gastos aumentan en proporción directa a la cantidad
promedio de inventarios que se lleve. (p.657)

Así, cuando se calcula El costo del mantenimiento del inventario

incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del
producto y el costo de oportunidad del dinero.

24
 Costos de ordenamiento:
Weston y Brigham (ob cit) “Son los relacionados con la colocación y
recepción de un pedido para comprar nuevos inventarios, entre ellos los
costos de generación de los memoranda, las trasmisiones por fax y otros
costos similares.” (p.657). Estos costos incluyen los costos de
almacenamiento, estos aumentan en proporción al monto promedio del
inventario que se maneja. El nivel de inventario depende de la frecuencia con
la cual se coloquen las órdenes.

Cantidad económica de pedido:

La cantidad económica de pedido para Weston y Brigham (ob cit) es
aquella “cantidad optima que debe ser ordenada; es esta la cantidad que
minimizara los costos totales del inventario.” (p.658). En este sentido, la
cantidad económica de pedido busca encontrar el monto de pedido que
reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa.

Inventarios de seguridad:
Weston y Brigham (ob cit) “los inventarios de seguridad se
mantienen para evitar faltantes: 1) si la demanda llega a aumentar o 2) si
llegan a surgir demoras por embarques” (p.668)
Por tanto estos inventarios existen en un lugar dado de la empresa
como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas.
Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.

25
 ANALISIS DE RECURSOS

Recursos Técnicos

La Farmacia del Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio

Guanarito, Estado Portuguesa, cuenta con un personal capacitado para
efectuar un sistema de Control de Inventario de Insumos Médicos para el
beneficio del departamento de administración de la institución.

Cuadro Nº 1.
RECURSOS TÉCNICOS
Nº RECURSOS TÉCNICOS Costo Unitario Total(Bs)
(Bs)
02 Computadora (Posee el Centro Asistencial) 3.600.000,oo 7.200.000,00
01 Impresora 1.000.000,oo 1.000.000,00
01 Alquiler del Video Beam (02 Horas) 5.000,oo 10.000,oo
01 Facilitador (02 Horas) 5.000,oo 10.000,oo
Sub.-Total 8.220.000,00

Fuente: Bareño(2019).

Recursos Económicos

De acuerdo al factor económico la institución en su distribución del

gasto de inversión en los materiales y recursos necesarios para la realización
del proyecto e implementar un Sistema de Control de inventario para la
Farmacia del Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado
Portuguesa, está dentro de las pautas de estimaciones reales de gastos,
teniendo en consideración que la misma no genere costo extras al Centro
Asistencial.

26
 Proyección de costo estimado para implementar un Sistema de
Control de Inventario para la Farmacia del Centro Clínico Guanarito C.A, del
Municipio Guanarito, Estado Portuguesa.

Cuadro Nº 2.
RECURSOS ECONÒMICOS
Nº RECURSOS ECONOMICOS Costo Unitario Total(Bs)
(Bs)
01 Resma de papel (Posee el Centro Asistencial) 200.000 00 200.000,00
01 Tóner para impresora (Posee el Centro 350.000, 00 350.000, 00
Asistencial)
50 Material Fotocopiado 500,oo 25.000,oo
05 Refrigerios 12.000,oo 60.000,oo
Sub.-Total 635.000,00
Total recursos Técnicos y Económicos 8.855.000,00

Fuente: Bareño (2019).

DISEÑO DETALLADO DE LA PROPUESTA

Etapa I: Diseño del Sistema de Control de Inventario para la Farmacia

del Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado
Portuguesa

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA

27
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO PARA LA FARMACIA DEL
CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL MUNICIPIO GUANARITO,
ESTADO PORTUGUESA.

Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
PRINCIPIOS QUE RIGEN EL SISTEMA
 Las solicitudes de Insumos médicos deben estar firmadas y selladas
por el encargado de la Farmacia y la persona encargada de la
administración en señal de haber recibido la misma.

28
 No se recibirá insumos médicos sin una nota de entrega o factura
emitida por el proveedor y sin su correspondiente orden de compra.

 La recepción de los insumos médicos enviados por el proveedor debe

ser recibida y verificada por la persona encargada de la Farmacia.

 De toda inconformidad en la recepción de algún medicamento o

material quirúrgico, debe dejarse constancia en la misma nota de
entrega o factura emitida por el proveedor
 Una vez dada la Conformidad de la recepción de los Insumos Médicos
estos deben codificarse utilizando el formato definido en la figura Nº 3.

 Los insumos médicos deben colocarse en los estantes de manera

ordenada que facilite su localización

Elaborado Por: Yarlyn Bareño

29
 CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL
MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
NORMAS QUE RIGEN EL SISTEMA
 Debe llevarse un control de inventario continuo o perpetuo y utilizando el método
PEPS, por cada artículo mediante una tarjeta tipo Kardex definida en la figura Nº01
 Debe emplearse medidas de precaución contra posibles extravíos o daños a los
insumos médicos.

 Todo pedido de insumos médicos debe ser recibido por la persona encargada de la
Farmacia, el cual verificará cantidades, unidades de medida y especificaciones,
plasmadas en la solicitud de insumos realizada a la administración
 El registro de los insumos que entran o salen conforme a los pedidos recibidos o
solicitudes de insumos por parte del personal médico o de enfermería debe
realizarlo la persona encargada del almacén.

 Toda entrada o salida de insumos médicos debe registrarse seguidamente de

producirse la misma, a objeto de evitar el registro a destiempo o duplicado.

 Debe realizarse un conteo físico una vez al año y cotejar las cantidades con los
registros a fin de detectar posibles diferencias, en caso de existir debe informarse a
la Administración.

 Todo insumo que resultare dañado físicamente, perdido o vencido, el encargado del
almacén debe indicarlo por escrito a la Administración quien decidirá su
descalificación.

 El Inventario debe verificarlo el Administrador en presencia del encargado de la

Farmacia.

 Para la verificación del Inventario se deben tener dispuestas las tarjetas kardex de
cada insumo y cotejar con las existencias físicas
 Después de recibidos los insumos médicos, las notas de entrega o facturas con el
visto bueno de la persona encargada de la Farmacia deben ser entregadas a la
Administración
 En caso de existir inconformidad en algún pedido recibido de informarse de
inmediato a la Administración dejando constancia la nota de entrega o factura.

Elaborado Por: Yarlyn Bareño

30
 CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL
MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
PROCESO ENTRADA DE INSUMOS MÉDICOS A LA FARMACIA
 Solicitud de insumos médicos dirigida a administración definida
mediante la figura Nº 2.

 Recepción y verificación de los insumos recibidos, contrastando la

factura con las cantidades físicas recibidas.

 Se sella y firma la factura en caso de existir conformidad, de lo

contrario se realiza una nota al pie de la misma, indicando el faltante

 Colocación y disposición de los insumos en los estantes dispuestos

para ello

 Registro de los insumos.

Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
PROCESO SALIDA DE INSUMOS MÉDICOS DE LA FARMACIA
31
  Solicitud de insumos médicos, el cual debe estar identificado y firmado por el
personal del centro médico que lo solicita

 Verificación y chequeo de los datos de la solicitud

 Colocación de la firma y sello del encargado de la Farmacia.

 Registro de los insumos a ser entregados.

 Entrega de los insumos.

Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
CODOFICACIO DE LOS INSUMOS MEDICOS
Para el proceso de codificación e identificación de los insumos médicos, tomando los
criterios del método Universal ABC, se hace la siguiente descripción: Las primeras cuatro
(4) letras identifica el insumo, la ultima letra su aplicabilidad o presentación, seguidamente
su enumeración dependiendo de la cantidad de insumos existente desde el 01 hasta N

32
cantidad. Ejemplo el Medicamento Atropina en Ampolla: ATRP= Identifica el nombre del
medicamento, A= Ampolla, que su presentación o aplicabilidad y 01= El número del
medicamento existente.

MEDICAMENTOS
CODIGO DESCRIPCIÓN
ATRPA-01 Atropina Ampolla c/u
AMPCA-01 Ampicilina Ampolla c/u
AMICA-01 Amicacina Ampolla c/u
BUSCA-01 Buscapina Ampolla c/u
CLINA-01 Clinolamicina Ampolla c/u
CEFZA-01 Cefazolina Ampolla c/u
CICLA-01 Ciclocapron Ampolla c/u
COLTA-01 Coltrax Ampolla c/u
CPTRA-01 Ceptriazona Ampolla c/u
CLROA-01 Clorotrimenton Ampolla c/u
HA100-01 Hidrocortizona Ampolla c/u -100
HA500-01 Hidrocortizona Ampolla c/u -500
DECDA-01 Decadron Ampolla c/u
EPAMA-01 Epamin Ampolla c/u
FMIBA-01 Flemibar Ampolla c/u
ONDSA-01 Ondasentron Ampolla c/u
SISTA-01 Sistalcin Ampolla c/u
Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
CODOFICACIO DE LOS INSUMOS MEDICOS
MEDICAMENTOS
CODIGO DESCRIPCIÓN
SICYA-01 Sintocynon Ampolla c/u

33
SISG15-01 SISTALCIN GOTAS PED 15ML
SISTA2-01 SISTALCINAMP 2ML X 1
LASXA-01 Lasix Ampolla c/u
METHA-01 Methergin Ampolla c/u
UNASY-01 Unasyn Ampolla c/u
PFODA-01 Profenid Ampolla c/u
OMEPA-01 Omeprazol Ampolla c/u
PENCA-01 Penicilina Cristalina Ampolla c/u
RANTA-01 Ranitidina Ampolla c/u
VIK1A-01 Vitamina K1 Ampolla c/u
VITCA-01 Vitamina "C" Ampolla c/u
OXITA-01 Oxitocina Ampolla c/u
PRIMA-01 Primperan Ampolla c/u
VOLTA-01 Voltaren Ampolla c/u
ACIFA-01 Acido folico Ampolla c/u
TRAML-01 Tramal Ampolla c/u
BUMEA-01 Bumelex Ampolla c/u
NOTCA-01 Notolac Ampolla c/u
BISOA-01 Bisolvon
DIGOA-01 Digoxina Ampolla c/u
Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
CODOFICACIO DE LOS INSUMOS MEDICOS
MEDICAMENTOS
CODIGO DESCRIPCIÓN
DORIA-01 Doricum Ampolla c/u
CIPRA-01 Ciprofloxaina Ampolla c/u

34
FLEGA-01 Flegyl Ampolla c/u
INSUP-01 Insulina plastibag
DIGOT-01 Digoxina Tab. c/u
DICYA-01 Dicynone Ampolla c/u
CATPA-01 Catapresan Ampolla c/u
DUVDA-01 Duvadilan Ampolla c/u
SULPA-01 Sulperazon Ampolla c/u
SO1GA-01 Solumedrol 1 G. Ampolla c/u
S125A-01 Solumedrol 125 MG. Ampolla c/u
S40GA-01 Solumedrol 40 MG. Ampolla c/u
MEROA-01 Meropenen Ampolla c/u
GLUCC-01 Gluconato de calcio
EPAMA-01 Debridat Ampolla c/u
DIODT-01 Levoquin Ampolla c/u
A400A-01 Avelox 400 MG Ampolla c/u
AVELT-01 Avelox Tab. c/u
INSUN-01 Insulina N
FISIOT-01 Fisiolin
DUIVT-01 Duovent (Terapia)
Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
CODOFICACIO DE LOS INSUMOS MEDICOS
MATERIALES DE HOSPITALIZACION
CODIGO DESCRIPCIÓN
S0,9F-01 Solución 0,9 Fisiologica
SOLCR-01 Solución Ringer
35
S045L-01 Solución 0,45 Libre de Dextrosa
S045V-01 Solución 0,45
SD5%-01 Solución Destrosa 5%
PS100-01 Parfil Solución 100cc
SF300-01 SOLUCIÓN FISIOLOGICA
(ISOTOMICA) 3000 CC
MASDC-01 Mascarilla descartable
IY20C Inyectadora 20cc
KITQ-01 kit Quirofano
IY10C-01 Inyectadora 10cc
IY5CC-01 Inyectadora 5cc
IY3CC-01 Inyectadora 3cc
GTNOE-01 Guante No esteril
CMASO-01 Canula mascarilla de oxigeno
MICBP-01 Micronebulizador pediatrico
MICBA-01 Micronebulizador adulto
KITPC-01 Kit de Paciente C/U
MACGT-01 Macrogotero
SBD/C-01 Sabana descartable p/ camilla
CENTC-01 Centro de cama
Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
CODOFICACIO DE LOS INSUMOS MEDICOS
MATERIALES DE HOSPITALIZACION
CODIGO DESCRIPCIÓN
BIS10-01 Bisturi Nº 10
BIS11-01 Bisturi Nº 11

36
 BIS20-01 Bisturi Nº 20
SUS01-01 Sutura Seda #01
SUS02-01 Sutura Seda #02
SUS03-01 Sutura Seda #03
SUS04-01 Sutura Seda #04
SUCR0-01 Sutura Cromico #0
SUCR1-01 Sutura Cromico #1
SUCR2-01 Sutura Cromico #2.0
SUCR3-01 Sutura Cromico #3.0
SUN01-01 Sutura Nylon #01
SUN02-01 Sutura Nylon #02
ALGD-01 Algodón c/u
BALEG-01 Bajalenguas c/u
SCAL-01 Scalp
JEL22-01 Jelco
JEL24-01 Jelco
GASAP-01 Gasas Pequeñas c/u
GASAG-01 Gasas Grandes c/u
COMPE-01 Compresas Esteril c/u
EQCP-01 Equipo de Cirugia Pequeño
SERVO-01 Servicio de Oxigeno
Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
Sistema de Control de Inventario
ENTRADA DE INSUMO PROCESO SALIDA

37
Solicitud de insumos  Recepción y verificación Entrega de los insumos
de los insumos
médicos
recibidos, contrastando
la factura con las
cantidades físicas
recibidas.
 Se sella y firma la
factura en caso de
existir conformidad, de
lo contrario se realiza
una nota al pie de la
misma, indicando el
faltante.
 Registro de los insumos.
 Colocación y disposición
de los insumos en los
estantes dispuestos
para ello.
 Verificación y chequeo
de los datos del
solicitante.
 Colocación de la firma y
sello del encargado de
la Farmacia.
 Registro de los insumos
a ser entregados.

Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
FORMULARIOS A UTILIZAR
FORMATO DE SOLICITUD DE INSUMOS MÉDICOS
CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A
MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO PORTUGUESA

38
 SOLICITUD DE INSUMOS MÈDICOS
Código Descripción Cantidad

___________________________ ___________________ ___________________

Nombre del Solicitante Cargo Firma

Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
FORMULARIOS A UTILIZAR
FORMATO DE SOLICITUD DE CONTROL DE ENRADAS Y SALIDAS DE INSUMOS
MÉDICOS
CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A
MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO PORTUGUESA

CONTROL DE ENRADAS Y SALIDAS DE INSUMOS MÉDICOS

Producto:_______________________________________________

39
Código:___________________

Proveedor:___________________________________________________________________
_________

Cantidades Mínima:__________ Máxima:__________________ Punto /

DETA ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA

FECHA
LLE
UDS PRECIO TOTAL UDS PRECIO TOTAL UDS PRECIO TOTAL

OBSERVACIONES:__________________________________________________________
________________________________________________

Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL
MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
FORMULARIOS A UTILIZAR
FORMATO DE CODIFICACIÓN DE INSUMOS MÉDICOS
Sistema de materiales e insumos médicos
Código Descripción Unidad de Medida

OBSERVACIONES:__________________________________________________________
________________________________________________

40
 Elaborado Por: Yarlyn Bareño

CENTRO CLÍNICO GUANARITO C.A, DEL

MUNICIPIO GUANARITO, ESTADO
PORTUGUESA
DIAGRAMA DEL SISTEMA

41
 Elaborado Por: Yarlyn Bareño

Etapa II: Presentación y Capacitación del personal

En esta etapa Se desarrollaran talleres al personal para dar a conocer
la propuesta en función de la eficiencia y el control adecuado de los insumos
médicos, dándole a conocer la importancia de la aplicación del sistema de
control de inventario y para que obtengan conocimiento del uso adecuado
del mismo.
Para el cumplimiento de lo antes mencionado, esta fase se llevará a
cabo en una (01) sesión de dos (02) horas donde se desarrollarán las
siguientes actividades:
 Presentar un esbozo general del sistema haciendo hincapié en las
partes que lo integran.
 Dar a conocer el sistema y el método de evaluación de inventario
utilizado en el sistema.
 Los formularios utilizados.
Taller de Inducción para el Personal de la Farmacia del Centro
Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado Portuguesa

42
 Objetivo Contenido Metodología Recursos
Programático

Proporcio  Definición, e  Exposición del HUMANOS:

nar el importancia del Pasante.
Facilitador.
conocimiento sistema de control de Personal de la Empresa.
fundamental y la  Dinámica
inventario MATERIALES:
aplicabilidad del  Descripción del Grupal. Equipo computarizado.
sistema de control sistema de control de  Intercambio de Video Beam.
de inventario para inventario para la Carpetas.
la Farmacia del ideas, opiniones
Farmacia del Centro Lápices y Bolígrafos.
Centro Clínico Clínico Guanarito y experiencias
Guanarito C.A, del C.A, del Municipio
Municipio de los
Guanarito, Estado
Guanarito, Estado Portuguesa participantes.
Portuguesa

Facilitador.Pasante Participantes: Personal del Centro Clínico. Duración: 02 Horas

Bareño (2019)

CONCLUSIÓNES.

De acuerdo a la propuesta realizada en la investigación es

importante señalar que un Sistema de control de Inventario genera
cambios significativos en el desarrollo eficaz y eficiente en las actividades
administrativas para cualquier Institución u organización. Por tal razón,
surgen las siguientes conclusiones:
A través del estudio realizado en el Centro Clínico Guanarito C.A, del
Municipio Guanarito, Estado Portuguesa, se pudo determinar la necesidad de
diseñar un sistema de control de inventario para la Farmacia del Centro
Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado Portuguesa de los
los insumos médicos, dado la circunstancia de que no se lleva un riguroso
control de los insumos, los métodos aplicados no generan confiabilidad,
hasta tal punto de no tener con precisión la cantidad de insumos existentes,
los utilizados y deteriorados, originando extravíos y pérdidas considerables

43
para la institución y efectos negativos en la prestación del servicio clínico
hospitalario.
Por lo tanto, el sistema de control de inventarios de insumos médicos
propuesto, mejorara el proceso de registro y control inventario de los
insumos médicos, dará a conocer con exactitud la cantidad de insumos
existentes y el status de cada uno de ellos, trayendo como efecto positivo la
prestación de un mejor servicio en el Centro Clínico Guanarito C.A, del
Municipio Guanarito, Estado Portuguesa.

RECOMENDACIONES.

Para el buen funcionamiento en las actividades a realizar en la

Farmacia del Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado
Portuguesa, es importante considerar las siguientes recomendaciones:

 Acatar la disposición establecida en esta propuesta, para agilizar y

optimizar de manera efectiva el control de inventario de la Farmacia
del Centro Clínico Guanarito C.A, del Municipio Guanarito, Estado
Portuguesa.
 Realizar auditoria a los inventarios de insumos médicos
trimestralmente, con el propósito de aplicar acciones disciplinarias en
caso que el entorno lo amerite.

44
  Establecer conteo físico periódico para determinar posibles
desviaciones, con el objetivo de corregir cualquier situación.

GLOSARIO

Cliente: Es una persona o empresa que adquiere bienes o servicios (No

necesariamente el consumidor final.

Cobro: Entrada de dinero. Cantidad de dinero que se percibe de otro como

pago bienes o servicios prestados.

Eficiencia: La habilidad para minimizar el uso de recursos para alcanzar los

objetivos organizacionales: hacer bien las cosas.

INSUMOS: El término insumo se utiliza para hacer referencia a todos

aquellos implementos que sirven para un determinado fin y que se pueden
denominar como materias primas, específicamente útiles para diferentes
actividades y procesos.
45
MATERIALES: Cuando se utiliza el término material en plural, es decir,
materiales, se está haciendo referencia por lo general al conjunto de
elementos que son necesarios para actividades o tareas específicas.

MEDICOS: Persona que es licenciada en medicina y que se dedica a curar o

prevenir las enfermedades

Producto: un producto es una opción elegible, viable y repetible que la oferta

pone a disposición de la demanda, para satisfacer una necesidad

Toma de Decisiones: Es el proceso durante el cual la persona debe escoger

entre dos o más alternativas, indicando cuándo un problema es valorado y
considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir

Satisfacción al Cliente: Es un requisito indispensable para ganarse un lugar

en la "mente" de los clientes y por ende, en el mercado meta

Venta: Es la comercialización fuera de un establecimiento comercial de

bienes y servicios directamente al consumidor.

46
 REFERENCIAS

BritJ.(2011) Contabilidad Edición C.E.C.S.A

Stoner y otros (2010) Fundamentos de la administración

financiera.Editorial Mc Graw Hill México.

Gómez y Ramírez (2011), en su trabajo especial de grado titulado” Sistema

de Control de Inventario para la Empresa Inversiones Ramírez C.A
(“INVERACA”) Guanare Estado Portuguesa.

Melinkoff, R (2002) Los procesos administrativos Editorial contexto

Caracas Venezuela.

Pyle J.(2010) Los Inventarios y Sus Sistemas. Editorial Mc Graw Hill

México.

47
Redondo, A (2010) Curso práctico de contabilidad General y superior.
Editorial centro contable venezolano, Caracas Venezuela.

Rincón Juana (2010). Cooperación del Personal Académico: Mecanismo

para la Integración del Sistema Universitario Nacional. Universidad Simón
Rodríguez. San Fernando de Apure. Venezuela

48