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UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

TESIS

“EL ÁREA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS Y SU INFLUENCIA EN LA


MOROSIDAD DE LA CARTERA DE CLIENTES DE LA EMPRESA
MACCAFERRI DE PERÚ S.A.C EN LA CIUDAD DE LIMA EN EL
PERIODO 2013-2015”

PRESENTADO POR LA BACHILLER

ISIS PAOLA RUIZ FLORES

PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE

CONTADORA PÚBLICA

LIMA, PERÚ

2018

 
 
                       

A mis padres y abuela por sus consejos,


apoyo incondicional y cariño para poder
culminar mis estudios.

 
 
                       

Agradecimiento
A mi asesor, que tuvo paciencia y
dedicación para guiarme en el
desarrollo de mi investigación.

 
 
                       

iv

Introducción

El presente trabajo, Tesis titulada el Área de Créditos y Cobranzas y su Influencia en la


morosidad de la cartera de clientes de la empresa Maccaferri de Perú S.A.C, se estudia y
analiza la gestión del área de créditos y cobranzas entre los periodos 2013-2015, en la
ciudad de Lima. El trabajo tiene como objetivo saber si el área de créditos y cobranzas
influye significativamente en la morosidad de los clientes e identificar sus causas para
poder tomar medidas correctivas, mejorando la gestión del área en la empresa, para que
de este modo no repercuta en la liquidez de la empresa.

El trabajo está dividido en cinco capítulos: el primero, se presenta a la empresa en


estudio, el problema de la investigación, los objetivos, la justificación y las
delimitaciones.

En el segundo capítulo, muestra el marco teórico y conceptual que consiste en conocer


los antecedentes, marco histórico, marco legal, marco teórico y marco conceptual,
definiciones para comprender la importancia que tiene la administración de los
créditos y cobranzas en la empresa.

En el tercer capítulo, conocemos la formulación de la hipótesis de la investigación.

En el cuarto capítulo se describe el marco metodológico que nos permitirá ordenar las
ideas de forma coherente, con lo cual se determinará el método, diseño de la
investigación, los procedimientos, identificación de la población, toma de muestra,
variables, técnicas, instrumentos de recolección de datos y técnicas de procesamiento de
análisis de la información.

En el quinto capítulo, se aprecia la parte más importante del estudio, la presentación y


análisis de los resultados y su interpretación.

Luego enseguida daremos las conclusiones y recomendaciones que hemos llegado para
esta investigación.

 
 
                       

v
INDICE Pág.
Dedicatoria ii
Agradecimiento iii
Introducción iv
Índice v
Lista de Tablas vii
Lista de Figuras ix
Resumen xi
Abstract xii

CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO 1

1.1 Descripción de la realidad problemática 1


1.2 Formulación del problema 4
1.2.1 Problema Principal 4
1.2.2 Problemas Secundarios 4

1.3 Objetivos de la investigación 4

1.3.1 Objetivo General 4


1.3.2 Objetivos Específicos 4

1.4 Delimitación de la investigación 5


1.4.1 Delimitación Temporal 5
1.4.2 Delimitación Espacial 5
1.4.3 Delimitación Social 5
1.4.4 Delimitación Conceptual 5

1.5 Justificación e importancia de la investigación 5


1.6 Limitaciones de la investigación 6
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL 7

2.1 Antecedentes de la investigación 7


2.2 Marco histórico 9
2.3 Marco legal 10
2.3.1. Ley General de Sociedades – Ley N° 26887 10
2.3.2. Ley de Títulos Valores - Ley N°27287 11
2.3.3. Código Civil. Decreto Legislativo Nª 295 13

 
 
                       

vi

2.3.4. Ley del impuesto a la Renta - DS N°179-2004-EF 14


2.3.5. Reglamento del impuesto a la Renta - DS N°179-2004-EF 14
2.4 Marco teórico
2.4.1. Gestión financiera 15
2.4.1.1 Planeamiento 16
2.4.1.2 Dirección 17
2.4.1.3 Control interno 18
2.4.2. Políticas de crédito 19
2.4.2.1 Estados financieros 21
2.4.2.2 Análisis cualitativo 22
2.4.2.3 Evaluación de riesgo 23
2.4.3. Políticas de cobranza 24
2.4.3.1 Seguimiento del crédito 30
2.4.3.2 Procedimientos 35
2.4.3.3 Comunicados-Informes 40
2.4.4. Morosidad 41
2.4.4.1 Procedimientos 41
2.4.4.2 Castigos 44
2.5 Marco conceptual 46

CAPÍTULO III: HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN 50

3.1 Hipótesis General 50


3.2 Hipótesis específicas 50

CAPÍTULO IV: MARCO METODOLÓGICO 51

4.1 Método de investigación 51


4.2 Diseño de la investigación 52
4.3 Población y muestra de la investigación 52
4.4 Variables de la investigación 55
4.5 Técnicas e Instrumentos de recolección de datos 57
4.6 Procedimiento y recolección de datos 58
4.7 Técnicas de procesamiento de análisis de datos 58

CAPÍTULO V: RESULTADOS OBTENIDOS 59


5.1 Presentación y análisis de los resultados 59
5.2 Análisis e interpretación de los resultados 96

Conclusiones 100
Recomendaciones 101
Referencias 104
Apéndice 106

 
 
                       

vii
Lista de Tablas

Tabla N° 01. Asiento contable venta al crédito 24


Tabla N° 02. Canje de factura por letras 29
Tabla N°03: Asientos contables canje de letras 29
Tabla N°04: Asientos contables cobro de letras. 30
Tabla N°05: Morosidad 2014-2015 31
Tabla N°06: Letras vencidas y su antigüedad 32
Tabla N°07: Facturas vencidas y su antigüedad 33
Tabla N°08 Reporte de cuentas por cobrar comerciales 34
Tabla N°09 Asientos contables de letras al descuento 37
Tabla N°10 Asientos contables de letras al descuento en cuentas de orden 38
Tabla N°11 Asiento por la cancelación del cliente dentro de los plazos 38
Tabla N°12 Asiento contable cuando el cliente no cancela la obligación 39
Tabla N°13 Asiento contable del factoring sin responsabilidad 39
Tabla N°14. Estimación cobranza dudosa 43
Tabla N°15 Asiento contable estimación para cobranza dudosa 44
Tabla N°16 Asiento contable castigo para cobranza dudosa 45
Tabla N°17. Población de la investigación 53
Tabla N° 18. Muestra representativa 55
Tabla N° 19.Variables independiente de la investigación 56
Tabla N° 20.Variable dependiente de la investigación 57
Tabla N° 21 Conocimiento de objetivos de la empresa 60
Tabla N° 22 Conocimiento misión y visión de la empresa 61
Tabla N° 23 Presupuesto herramienta de gestión 62
Tabla N° 24 Comunicación de la empresa 63
Tabla N° 25 Supervisión de las labores de la empresa 64
Tabla N° 26 La motivación del personal 65
Tabla N° 27 Responsabilidades y funciones 66

 
 
                       

viii
Tabla N° 28 Procedimientos de control 67
Tabla N°29 Información del sistema de control 68
Tabla N°30 Solicitud de Estado de Situación Financiera 69
Tabla N° 31 Solicitud de Estado de Resultados 70
Tabla N° 32 Determinación de coeficientes financieros 71
Tabla N° 33 Base de datos 72
Tabla N° 34 Antecedentes crediticios 73
Tabla N° 35 Solicitud de garantías 74
Tabla N° 36 Consulta central de riesgo 75
Tabla N° 37 Solicitud de avales 76
Tabla N° 38 Otorgamiento crédito a endeudados 77
Tabla N° 39 Análisis de cuentas clientes 78
Tabla N° 40 Determinación antigüedad de cuentas 79
Tabla N° 41 Entrega estados de cuenta 80
Tabla N° 42 Documentos por cobrar en cartera 81
Tabla N° 43 Negociar en factoring 82
Tabla N° 44 Uso agencias de cobranza 83
Tabla N° 45 Emisión cartas recordatorias 84
Tabla N° 46 Demanda judicial a clientes incumplidos 85
Tabla N° 47 Suspensión del servicio a deudores 86
Tabla N° 48 Procedimiento administrativo contra morosos 87
Tabla N° 49 Procedimiento legalmente contra morosos 88
Tabla N° 50 Procedimiento judicial contra morosos 89
Tabla N° 51 Determinación de antigüedad de cuentas 90
Tabla N° 52 Conciliación de cuentas con información interna o externa 91
Tabla N° 53 Contabilizado cobranzas dudosas en 2014-2015 92
Tabla N° 54 Créditos irrecuperables 93
Tabla N° 55 Contabilización de castigos de cobranza dudosa 94
Tabla N° 56 Observación de estimación de cobranza dudosa Sunat 95
 
 
                       

ix

Lista de Figuras

Figura N° 01 Conocimiento misión y visión de la empresa 60


Figura N° 02 Conocimiento misión y visión de la empresa 61
Figura N° 03 Presupuesto herramienta de gestión 62
Figura N° 04 Comunicación de la empresa 63
Figura N° 05 Supervisión de las labores de la empresa 64
Figura N° 06 La motivación del personal 65
Figura N°07 Responsabilidades y funciones 66
Figura N°08 Procedimientos de control 67
Figura N°09 Información del sistema de control 68
Figura N°10 Solicitud de Estado de Situación Financiera 69
Figura N° 11 Solicitud de Estado de Resultados 70
Figura N° 12 Determinación de coeficientes financieros 71
Figura N° 13 Base de datos 72
Figura N° 14 Antecedentes crediticios 73
Figura N° 15 Solicitud de garantías 74
Figura N°16 Consulta central de riesgo 75
Figura N° 17 Solicitud de avales 76
Figura N° 18 Otorgamiento crédito a endeudados 77
Figura N° 19 Análisis de cuentas clientes 78
Figura N° 20 Determinación antigüedad de cuentas 79
Figura N° 21 Entrega estados de cuenta 80
Figura N° 22 Documentos por cobrar en cartera 81
Figura N° 23 Negociar en factoring 82
Figura N° 24 Uso agencias de cobranza 83
Figura N° 25 Emisión cartas recordatorias 84
Figura N° 26 Demanda judicial a clientes incumplidos 85
Figura N° 27 Suspensión del servicio a deudores 86

 
 
                       

x
Figura N° 28 Procedimiento administrativo contra morosos 87
Figura N° 29 Procedimiento legalmente contra morosos 88
Figura N° 30 Procedimiento judicial contra morosos 89
Figura N° 31 Determinación de antigüedad de cuentas 90
Figura N° 32 Determinación de antigüedad de cuentas 91
Figura N° 33 Contabilizado cobranzas dudosas en 2014-2015 92
Figura N° 34 Créditos irrecuperables 93
Figura N° 35 Contabilización de castigos de cobranza dudosa 94
Figura N° 36 Observación de estimación de cobranza dudosa Sunat 95
Figura N° 37 Dispersión morosidad vs Gestión financiera de créditos y cobranzas 97
Figura N° 38 Dispersión morosidad vs Otorgamiento de Créditos 98
Figura N° 39 Dispersión morosidad vs gestión de cobranzas 99

 
 
                       

xi
RESUMEN

En la actualidad, en las operaciones comerciales se realizan ventas al contado y al


crédito, siendo esta última, preocupación de diversas empresas, porque es un riesgo
entregar grandes volúmenes de mercadería y tener que esperar para poder cobrar 30
días, 60 días y en algunos casos 90 días, según acuerdo con el cliente, pero que pasa si
el cliente se retrasa en pagar o si no paga, por esta razón, las empresas comerciales
emplean diferentes políticas de crédito para la evaluación de sus clientes.

La empresa Maccaferri de Perú S.A.C, es una empresa manufacturera transnacional con


presencia amplia en América Latina, que se dedica a la venta de materiales,
especialistas en obras hidráulicas y geotécnicas, geomantas para control de erosión,
geocompuestos para drenajes-terramesh para suelos reforzado aplicados a la ingeniería,
geomallas, gaviones, los cuales son utilizados para muros de contención, taludes y
defensas ribereñas. La empresa cuenta con clientes del sector construcción, minero,
agroindustriales.

En el área de créditos y cobranzas, la gestión financiera que se está realizando con


relación al otorgamiento de créditos y la gestión en cobranzas no están funcionando del
todo bien, ya no hay un debido control en el otorgamiento de créditos y falta
seguimiento de las cobranzas.

Por consiguiente, en el presente trabajo abordaremos el marco teórico, el cual


encontraremos teoría sobre créditos, cobranzas, control y otros complementarios, que
deben aplicarse en toda área de créditos y cobranzas de toda empresa, confrontándolo
con la gestión del área de créditos y cobranzas de la empresa Maccaferri de Perú S.A.C,
para lo cual se analizó el proceso que utiliza la empresa, determinar si está funcionando
de forma esperada y tomar las medidas correctivas y así incrementar los ingresos por
ventas al crédito.

Para el presente trabajo se ha aplicado la metodología, técnicas, instrumentos necesarios


para una adecuada investigación, en el marco establecido de la Universidad Ricardo
Palma.

Palabras clave: cobranzas, créditos, gestión financiera, morosidad

 
 
                       

xii

ABSTRACT

Currently, in commercial operations cash sales and credit are performed, the latter being
a concern of various companies, because it is a risk to deliver large volumes of
merchandise and have to wait to be able to charge 30 days, 60 days and in some cases
90 days, according to agreement with the client, but what happens if the customer is late
in paying or if he does not pay, for this reason, commercial companies use different
credit policies for the evaluation of their customers.
Maccaferri Peru SAC is a multinational manufacturing company with a wide presence
in Latin America, which is dedicated to the sale of materials, specialists in hydraulic and
geotechnical works, geomants for erosion control, geocomposites for drainage-
terramesh for applied reinforced floors to engineering, geogrids, gabions, which are
used for retaining walls, slopes and riverine defenses. The company has clients in the
construction, mining, agro-industrial sector.
In the area of credits and collections, the financial management that is being carried out
in relation to the granting of loans and the management of collections are not working
well, there is no longer a proper control in the granting of credits and lack of follow-up
of collections.
Therefore, in the present work we will approach the theoretical framework, which will
find theory about credits, collections, control and other complementary, that must be
applied in all areas of credits and collections of any company, confronting it with the
management of the area of credits and collections of the company Maccaferri of Peru
SAC, for which the process used by the company was analyzed, to determine if it is
functioning in an expected way and to take the corrective measures and thus increase
the income from sales to the credit.
For the present work the methodology, techniques and instruments necessary for an
adequate research have been applied within the established framework of the Ricardo
Palma University.

Key words: collections, credits, financial management, delinquency

 
 

CAPÍTULO I

PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA

En el mundo de hoy las empresas tratan de mantenerse en el mercado, y para ello

desarrollan nuevas estrategias que se basan en herramientas más sofisticadas para mejorar

los procesos, y así mantener el negocio, satisfacer las necesidades de los clientes y

obtener rentabilidad.

El crédito comercial es un instrumento y medio flexible de financiación a corto plazo

que disponen las empresas. Éstas, con la finalidad de incrementar sus ingresos dan

facilidades a sus clientes realizando ventas al crédito, para así mantener y/o incrementar

la cartera de clientes.

El proceso de recuperación de los créditos concedidos dentro de los plazos

establecidos se realiza mediante las cobranzas que, para toda empresa, no deja de ser un

problema. Las acciones de cobranza deberían estar contenidas en políticas con respecto al

proceso de cobro estableciendo procedimientos y acciones estratégicas.

El otorgamiento de créditos tiene sus ventajas pero también conlleva riesgos. Entre las

ventajas tenemos: se ofrece un servicio que generalmente asegura ventas futuras, aumenta

el volumen del negocio y con ello se esperan mayores ingresos. Por el lado de los riesgos

encontramos: falta de liquidez por exceso de créditos y/o incumplimientos por parte de

los clientes, aumento en los gastos administrativos por: (a) las actividades adicionales que

se tienen que realizar para lograr la cobranza respectiva; y (b) la estimación de cuentas de

cobranza dudosa.

Maccaferri de Perú SAC, ubicada en la ciudad de Lima, es una empresa manufacturera

que vende productos al contado y al crédito para la construcción y la minería.

Misión: Diseño y desarrollo de soluciones complejas en el mercado de la ingeniería

civil.

Visión: Ser una de las empresas más competitivas a nivel del mundo global.

La empresa, materia de la investigación, presenta ciertas dificultades en el área de

créditos y cobranzas posiblemente por una gestión inadecuada, la falta (o desacertada

utilización) de herramientas y normas que guían al personal en el desarrollo de sus

funciones.

Específicamente, en el área de créditos con relación al otorgamiento de los créditos se

observa lo siguiente:

(a) Para clientes nuevos:

El vendedor presenta las referencias del cliente relacionadas con la denominación

o razón social y el número de RUC para su consulta a INFOCORP; no se solicita

más información o documentación para salvaguardar el crédito;

(b) Para clientes antiguos:

El vendedor pasa la cotización al área de créditos y cobranzas, solicitando una

nueva línea de crédito, la misma que se acepta sin tener en cuenta el historial

creditico del deudor;

Con referencia a la gestión de cobranzas se nota lo siguiente:

- Los comprobantes de pago, letras de cambio y notas de débito son enviadas al

cliente a través del mensajero o del chofer de la empresa, cuando el cliente es de

provincia se envía a través de Courier;

- No todas las letras de cambio son enviadas al descuento;



- En algunas oportunidades, cuando hay dificultad para cobrarle al deudor se

recurre al vendedor para que presione a su cliente;

- No todos los movimientos de ingresos a bancos, por depósitos de clientes, son

identificados plenamente;

Con respecto al procedimiento para la estimación de cuentas de cobranza dudosa

tenemos que:

- Se realiza de acuerdo a la normativa tributaria señalada en la Ley del Impuesto a

la Renta;

- La estimación de la cobranza dudosa se realiza en forma anual al cierre del

ejercicio;

- El castigo sólo procede después de acreditar las acciones judiciales

correspondientes.

Las probables causas de los problemas enumerados líneas arriba podrían ser:

- Inadecuada gestión financiera;

- Falta de manual de organización y funciones;

- Falta manual de procedimientos para guiar a los trabajadores en el proceso de

otorgamiento de créditos y de cobranzas;

- Carece de políticas de créditos y cobranzas;

- La base de datos de los clientes no es actualizada permanentemente;

- No se evalúan los estados financieros;

- No se solicitan garantías;

- No se consulta a INFOCORP.

La principal consecuencia que deriva de los problemas planteados es la morosidad de

la cartera de clientes.

A continuación se muestra la facturación y vencidos:


1.2 Formulación del Problema

1.2.1 Problema Principal

- ¿Cómo influye la gestión financiera del área de créditos y cobranzas en la


morosidad de la cartera de clientes de la empresa Maccaferri de Perú S.A.C en el
periodo 2013-2015?

1.2.2 Problemas Secundarios

- ¿El otorgamiento de los créditos cómo influye en la morosidad de la cartera de

clientes de la empresa Maccaferri de Perú S.A.C en el periodo 2013-2015?

- ¿En qué medida la gestión de cobranzas influye en la morosidad de la empresa

Maccaferri de Perú S.A.C en el periodo 2013-2015?

1.3 Objetivos de la Investigación

1.3.1 Objetivo General

- Describir las características de la gestión financiera del área de créditos y


cobranzas y su influencia en la morosidad de la cartera de clientes de la empresa
Maccaferri de Perú S.A.C en el periodo 2013-2015.

1.3.2 Objetivos Específicos

- Especificar cómo influye el otorgamiento de los créditos en la morosidad de la

cartera de clientes de la empresa Maccaferri de Perú S.A.C en el periodo 2013-

2015.

- Determinar en qué medida la gestión de cobranzas influye en la morosidad de la

empresa Maccaferri de Perú S.A.C en el periodo 2013-2015.



1.4 Delimitación de la Investigación

1.4.1 Delimitación Temporal

El trabajo demandó 1 año 2meses. Comenzó en julio 2016 y terminó en setiembre

2017.

1.4.2 Delimitación Espacial

La empresa Maccaferri de Perú S.A.C, tiene domicilio fiscal en el distrito de Lurín -

Lima Metropolitana.

1.4.3 Delimitación Social

Se tendrá en cuenta a los trabajadores de las áreas: gerencial, administrativa, créditos

y cobranzas, contabilidad, finanzas, logística y ventas de la empresa Maccaferri de

Perú S.A.C. involucrados en el problema y que se verán beneficiados con su

solución.

1.4.4 Delimitación Conceptual

Área de conocimiento: Ciencias Económicas y Empresariales.

Línea de investigación: Modelos de gestión.

Disciplina: Contabilidad.

1.5 Justificación e Importancia de la Investigación

- Divulgar conocimientos que ayuden a las empresas en el tratamiento de los efectos

producidos por el modo de proceder en el área de créditos y cobranzas para su mejora.

- Presentar información que pueda ser utilizada como referencia para futuras

investigaciones.

1.6 Limitaciones de la Investigación

- Se presentaron algunas dificultades con respecto al tiempo disponible para la

investigación y su desarrollo, ya que me encuentro laborando a tiempo completo en la

empresa.

- La parte financiera fue otra de las limitaciones toda vez que la investigación fue

solventada única y exclusivamente por la investigadora.


CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL

2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Gaona, K. (2016) en la tesis titulada “Análisis de Gestión de las Cuentas por Cobrar y

sus Incidencia en la Liquidez y Rentabilidad de Solca Núcleo de Loja Periodo

comprendido entre 2008-2014” desarrollado en la Universidad Nacional de Loja –

Ecuador, para obtener el título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, tuvo como

objetivo principal identificar los factores externos que afectan a la gestión de las

cuentas por cobrar, llegando a la conclusión que uno de los factores que afectan a los

procedimientos son los convenios interinstitucionales que originan el crédito no se

cumplen por falta de fondos del Estado, Luego, la entidad no ha realizado una adecuada

gestión de sus cuentas por cobrar.

Loor, G. (2014) en la tesis titulada “Modelo de Crédito - Cobranza y Gestión Financiera

en la Empresa RenagroInc S.A” desarrollado en la Universidad Regional Autónoma de

los Andes UNIANDES- Ecuador, para obtener el título de Ingeniera en Contabilidad

Superior, Auditoria, y Finanzas, tiene como finalidad el mejoramiento de la gestión

financiera, tuvo como objetivo hacer una propuesta de un modelo de crédito–cobranza

para mejorar la gestión financiera, realizando un diagnóstico de la situación financiera de

crédito y cobranza que conlleve a recuperar de manera óptima la cartera de crédito,

llegando a concluir, que en el modelo se debe implementar un departamento de créditos

y cobranzas a fin de establecer políticas y procedimientos actualizados acordes a los



requerimientos del entorno. Se utilizó el método inductivo-deductivo y método analítico

sintético.

Guadrón, F. (2007) en la tesis titulada “Procedimientos para el Eficiente Otorgamiento

y Recuperación del Crédito Comercial que Contribuya al Incremento de la Rentabilidad

de la Mediana Empresa Dedicada a la Venta de Computadoras en el Municipio de San

Salvador” desarrollado en la Universidad Francisco Gavidia - El Salvador, para obtener

su título de Licenciatura en Administración de Empresas, tiene como finalidad

comprobar la existencia de procedimientos para el otorgamiento y recuperación de

créditos en las medianas empresas comerciales de computadoras, tiene como objetivo

determinar cuáles son los procedimientos y políticas utilizadas en otorgamiento y

recuperación de crédito, identificar las principales deficiencias, y conocer los medios y

herramientas utilizadas, llegando a concluir, que las empresas estudiadas identifica como

una de sus debilidades la falta de políticas y procedimientos formales a cuanto a

recuperar los créditos, siendo el 61% de los encuestados, el 54% no posee área de

créditos y cobranza. Se utilizó el método científico.

Aguilar, V. (2013) en la tesis titulada “Gestión de Cuentas por Cobrar y su Incidencia en

la liquidez de la empresa Contratista Corporación Petrolera SAC Año 2012” desarrollado

en la Universidad San Martin de Porres- Lima, para obtener el título de Contador

Público, su finalidad es dar propuestas que ayuden a mejorar la administración de las

cuentas por cobrar, tuvo como objetivo determinar de qué manera incide en la liquidez,

determinar las políticas de crédito y cobranza, llegando a concluir que no se cuenta con

un política de cobranza consistente, porque el plazo de vencimiento es de 45 días. Para el

año 2012 tiene un saldo negativo de más de 15 millones de soles. Se utilizó el método

deductivo.

Vilca, L. (2012) en la tesis titulada “El Control Interno y su impacto en la Gestión

Financiera de las Mypes de servicios Turísticos en Lima”, desarrollada en la Universidad

de San Martin de Porres- Lima, para obtener el título de Contador Público, tiene como

objetivo determinar si el control interno optimizará la gestión financiera en las Mypes de

servicios turísticos y la influencia de la supervisión en las cobranzas de las Mypes,

llegando a concluir que éstas aplican inadecuadamente procedimientos de control

interno, debido a que la estructura organizativa responde a un tamaño reducido de

personal, además que hay inexistencia de supervisión adecuada con relación al área de

cobranzas y facturación, debido a que no se ha separado adecuadamente las funciones de

cobranza con la de facturación, y por lo tanto, es ineficiente.

2.2. MARCO HISTÓRICO

Según ETTINGER, R(1996) El crédito es tan viejo como la historia que lo

registra; probablemente es tan antiguo como la civilización misma. No es difícil

imaginar a un tallador de pedernal de la edad de piedra, dando su hacha a cambio de

una promesa de pago en carne fresca. Cuidadosos registros de crédito fueron

conservados sobre tablas de barro en la bíblica ciudad de Ur en el año 2000 A.C.

El crédito al detallista apareció en América con las primeras tiendas coloniales, donde

el tendero daba crédito a los agricultores hasta que la próxima cosecha se levantaba.

La palabra crédito, desde que fue aceptada en el lenguaje durante el siglo XVI,

confianza es su denominador común. Crédito sin confianza era inconcebible.

El crédito a plazos desde 1925, ha jugado un tremendo papel en el desarrollo del nivel

de vida del pueblo americano, trayendo carros, radios, máquinas,…Desde 1925, el

crédito a plazos se ha incrementado año por año, excepto en la profunda depresión de


10 
1930 y durante la Segunda Guerra Mundial. Como parte del programa del gobierno

para reducir la demanda de bienes escasos durante la guerra, la Junta Federal de

Reserva, emitió el Reglamento W, mediante el cual estableció restricciones sobre la

venta a plazos. Desde 1960 no habido restricciones y el crédito a plazos aumentó

cinco veces su volumen… El crédito de préstamos individuales no es un fenómeno en

el siglo xx. J. Andrew Painter. Vicepresidente del National City Bank de New York,

cita una copia de un préstamo hecho en 1229,….una transacción que tuvo lugar en

Inglaterra.

El código Hindú de Manú, que data del siglo 2300 A.C, establece el 2% mensual

como un tipo de interés sobre dinero prestado.

2.3 MARCO LEGAL

La investigación se enmarca, principalmente, dentro de los siguientes dispositivos

legales y administrativos que se señalan a continuación y de los cuales se ha extraído los

artículos (o parte de ellos) que se han estimado pertinentes para respaldar nuestras

afirmaciones.

2.3.1 Ley General de Sociedades – Ley N° 26887

Artículo 188. Atribuciones del gerente. Las atribuciones del gerente se

establecerán en el estatuto, al ser nombrado o por acto posterior.

Artículo 190. Responsabilidad. El gerente responde ante la sociedad, los

accionistas y terceros, por los daños y perjuicios que ocasione por el

incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia

grave.
11 
El gerente es particularmente responsable por: 1. La existencia, regularidad y

veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la

sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante;

2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno

diseñada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la sociedad

estén protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son

efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas

apropiadamente;…

Artículo 196. Responsabilidad penal. Las pretensiones civiles contra el gerente no

enervan la responsabilidad penal que pueda corresponderle.

2.3.2 Ley de Títulos Valores - Ley N°27287

Artículo 1.- Título Valor. 1.1. Los valores materializados que representen o

incorporen derechos patrimoniales, tendrán la calidad y los efectos de Título

Valor, cuando estén destinados a la circulación, siempre que reúnan los requisitos

formales esenciales que, por imperio de la ley, les corresponda según su

naturaleza. Las cláusulas que restrinjan o limiten su circulación o el hecho de no

haber circulado, no afectan su calidad de título valor.

Artículo 26.- Título valor a la orden. 26.1 Título valor a la orden es el emitido

con la cláusula "a la orden", con indicación del nombre de persona determinada,

quien es su legítimo titular. Se transmite por endoso y consiguiente entrega del

título, salvo pacto de truncamiento conforme a lo dispuesto en el último párrafo

de este artículo.

Artículo 34.- El endoso. 34.1 El endoso es la forma de transmisión de los títulos

valores a la orden y debe constar en el reverso del título respectivo o en hoja

adherida a él y reunir los siguientes requisitos:


12 
a) Nombre del endosatario;

b) Clase del endoso;

c) Fecha del endoso; y

d) Nombre, el número del documento oficial de identidad y firma del endosante.

Artículo 51.- Pacto de intereses compensatorios y moratorios y reajustes. 51.1

Cualquiera que sea la naturaleza del título valor que contenga una obligación de

pago dinerario, podrá acordarse las tasas de interés compensatorio y moratoria

y/o reajustes y comisiones permitidas por la ley, que regirán durante el período de

mora. En su defecto, durante dicho período será aplicable el interés legal.

Artículo 53.- Pago con cargo en cuenta. 53.1 En los títulos valores que contengan

obligaciones de pago dinerario, podrá acordarse que dicho pago se cumplirá

mediante cargo en cuenta mantenida en una empresa del Sistema Financiero

Nacional, señalando el nombre de la empresa y, en su caso, el número o código

de la cuenta.

Artículo 56.- Garantías Personales y Reales. 56.1 El cumplimiento de las

obligaciones que representan los títulos valores puede estar garantizado total o

parcialmente por cualquier garantía personal y/o real u otras formas de

aseguramiento que permita la ley, inclusive por fideicomisos de garantía.

Artículo 57.- Aval. Con excepción del obligado principal, el aval puede ser

otorgado por cualquiera de los que intervienen en el título valor o por un tercero.

En el caso de ser uno de los intervinientes, éste debe señalar en modo expreso su

adicional condición de avalista.

Artículo 64.- Fecha de pago. 64.1 Las prestaciones contenidas en un título valor

deben ser cumplidas el día señalado para ese efecto. El tenedor no puede ser

compelido a recibir en fecha anterior.


13 
Artículo 65.- Pago parcial. 65.1 El tenedor no puede rehusar un pago parcial.

Artículo 121.- Formas de señalar el vencimiento. 121.1 La Letra de Cambio, para

tener validez como tal, puede ser girada solamente:

a) A fecha fija;

b) A la vista;

c) A cierto plazo desde la aceptación; o

d) A cierto plazo desde su giro.

Artículo 127.- La aceptación. 127.1 Por la aceptación, el girado se obliga a pagar

la Letra de Cambio al vencimiento, asumiendo la calidad de obligado principal.

Artículo 147.- Protesto por falta de aceptación. 147.1 El protesto por falta de

aceptación procede cuando se ha presentado infructuosamente la Letra de Cambio

para la aceptación, dentro de los plazos fijados para ello conforme al Título

Tercero de la presente Sección.

Artículo 277.- Aplicación de la Ley. 277.1 La presente Ley es de aplicación a los

valores que se regulan en ésta, cualquiera que fuere el soporte en el que consten,

ya sea en títulos o mediante representación por anotación en cuenta; así como a

los que por norma legal posterior puedan crearse, salvo disposición legal expresa

distinta o se haga reserva, limitación o exclusión.

2.3.3 Código Civil. Decreto Legislativo Nª 295.

Artículo 1240º.- Plazo para el pago. Si no hubiese plazo designado, el acreedor

puede exigir el pago inmediatamente después de contraída la obligación.

Artículo 1241º.- Gastos del pago. Los gastos que ocasione el pago son de cuenta

del deudor.

Artículo 1242º.- Pago de Interés compensatorio y moratorio. El interés es

compensatorio cuando constituye la contraprestación por el uso del dinero o de


14 
cualquier otro bien. Es moratorio cuanto tiene por finalidad indemnizar la mora

en el pago.

Artículo 1243º.-Tasa máxima de interés convencional. La tasa máxima del interés

convencional compensatorio o moratorio, es fijada por el Banco Central de

Reserva del Perú. Cualquier exceso sobre la tasa máxima da lugar a la devolución

o a la imputación al capital, a voluntad del deudor.

Artículo 1244º.-Tasa de interés legal. La tasa del interés legal es fijada por el

Banco Central de Reserva del Perú.

Artículo 1245º.- Pago de interés legal a falta de pacto. Cuando deba pagarse

interés, sin haberse fijado la tasa, el deudor debe abonar el interés legal.

Artículo 1246º.- Pago del interés por mora. Si no se ha convenido el interés

moratorio, el deudor sólo está obligado a pagar por causa de mora el interés

compensatorio pactado y, en su defecto, el interés legal.

2.3.4 Ley del impuesto a la Renta - DS N°179-2004-EF

Artículo 37. A fin de establecer la renta neta de tercera categoría se deducirá de la

renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente…en

consecuencia es deducibles (entre otros):

i) Los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por el mismo

concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden.

2.3.5 Reglamento del Impuesto a la Renta - DS N°122-94-EF

Artículo 21. Renta neta de tercera categoría. Inciso f). Para efectuar la provisión

de deudas incobrables, se deberá tener en cuenta las siguientes reglas:


15 
1) El carácter de deuda incobrable o no deberá verificarse en el momento en que

se efectúa la provisión contable.

2) Para efectuar la provisión por deudas incobrables se requiere:

a) Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre la existencia de

dificultades financieras del deudor, que hagan previsible el riesgo de

incobrabilidad, mediante análisis periódicos de los créditos concedidos o

por otros medios, o se demuestre la morosidad del deudor mediante la

documentación que evidencie las gestiones de cobro luego del

vencimiento de la deuda, o el protesto de documentos, o el inicio de

procedimientos judiciales de cobranza, o que hayan transcurrido más de

doce (12) meses desde la fecha de vencimiento de la obligación sin que

ésta haya sido satisfecha; y

b) Que la provisión al cierre de cada ejercicio figure en el Libro de

Inventarios y Balances en forma discriminada.

La provisión, en cuanto se refiere al monto, se considerará equitativa si guarda

relación con la parte o el total si fuere el caso, que con arreglo al literal a) de este

numeral se estime de cobranza dudosa.

2.4 MARCO TEÓRICO

2.4.1 Gestión financiera. “La gestión financiera consiste en administrar los recursos

que se tienen en una empresa para asegurar que serán suficientes para cubrir los gastos

para que ésta pueda funcionar. En una empresa esta responsabilidad la tiene una sola

persona: el gestor financiero. De esta manera podrá llevar un control adecuado y

ordenado de los ingresos y gastos de la empresa.” (recuperado de:

http://aula.mass.pe/manual/%C2%BFque-es-la-gestion-financiera). La gestión
16 
financiera es responsabilidad del gerente financiero, quien, dentro del ámbito de

aplicación de la Ley General de sociedades tiene responsabilidades civiles y penales.

Bajo este marco debe manejar con acierto la administración del efectivo y equivalente

de efectivo para tener la suficiente liquidez en el momento oportuno para afrontar los

desembolsos propios del giro del negocio y de otros conexos, teniendo cuidado con

los riesgos que se presentan en las entradas y salidas de dinero. Con relación al

control, una de las formas de controlar el movimiento relacionado con la gestión

financiera es a través del presupuesto donde, con la debida anticipación, se prevé las

entradas y salidas de dinero sus fuentes y sus aplicaciones.

El control adecuado y ordenado de los ingresos y gastos de la empresa, desde

una perspectiva amplia, debe comprender las entradas y salidas del efectivo y

equivalentes provenientes de las tres actividades empresariales señaladas por

las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). En este sentido,

son las actividades de operación, inversión y financiamiento por donde, desde

el punto de vista contable, discurren los flujos de efectivo como entradas o

salidas.

2.4.1.1 Planeamiento. La gestión financiera involucra el planeamiento

conceptuado como “La función administrativa que determina

anticipadamente cuáles son los objetivos deseados y lo que debe hacerse

para alcanzarlos de manera adecuada”, involucra tener en cuenta la misión y

visión empresarial, es decir, cuál es el propósito de la organización y qué es

lo que quiere lograr en el futuro.

En la etapa de planeamiento es necesario considerar la necesidad de

confeccionar el presupuesto, conceptuado como “…una herramienta de

planeamiento, coordinación y control que, expresado en términos


17 
monetarios, se formula para coadyuvar a conseguir las metas y objetivos

empresariales… El presupuesto al conjugar las condiciones previsibles,

permite estimar los recursos, costos, ingresos, gastos y operaciones

necesarios para conseguir los objetivos económicos, financieros y sociales

señalados por la dirección.” (Calderón J. 2016). Es decir, los objetivos

empresariales no se pueden conseguir intuitivamente; para logarlos se

tienen que proyectar las acciones, las actividades, los programas y las

responsabilidades necesarios, de esta forma se conocerá anticipadamente

y con razonable aproximación el resultado económico y los rendimientos

empresariales.

2.4.1.2 Dirección. Forma parte de la gestión financiera como la función

administrativa para que el personal involucrado cumpla con lo que se debe

hacer para lograr los objetivos del área a través de la comunicación, la

supervisión.

Comunicación para darle fluidez a la información en las dos direcciones

de arriba- bajo y de abajo-arriba; es decir lo que comunica la dirección al

personal de niveles inferiores y lo que se informa de éstos a los niveles

superiores.

Supervisión consiste en vigilar si las órdenes se cumplen a

satisfacción, está a cargo de personal que administrativamente tiene

posición de mando.

Motivación es una tarea de Dirección con la finalidad que los

trabajadores laboren sin mayor problema, interesándolos para que

cumplan con sus obligaciones y, a través de ellas, los objetivos

empresariales.
18 
2.4.1.3 Control interno. La gestión financiera no puede desligarse del

sistema de control interno. La Ley General de Sociedades señala “…El

gerente es particularmente responsable por…2. El establecimiento y

mantenimiento de una estructura de control interno diseñado para proveer

una seguridad razonable de que los activos de la sociedad están protegidos

contra uso no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de

acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas

apropiadamente…”. Adicionalmente, si bien es cierto la responsabilidad

es de la gerencia no es menos cierto que el sistema de control interno

necesita la participación activa de todo el personal. El sistema logra el

cumplimiento de las políticas administrativas a través de un ambiente de

control adecuado, procedimientos congruentes e información oportuna.

Ambiente de control se refiere principalmente a la filosofía que

imprime la dirección para señalar responsabilidades y funciones para

permitir el desarrollo de acciones y actividades para convencer al personal

de la trascendencia del control en la entidad.

Procedimientos de control tiene que ver con las actividades que se

realizan en la entidad para asegurar razonablemente que las operaciones y

transacciones están debidamente autorizadas y reflejadas en la

contabilidad de la empresa.

Información oportuna se utiliza con la finalidad de dar a conocer el

desempeño del personal, elcomportamiento de cualquier otro recurso

puestoa disposición de la gerencia o tal vez para impulsar acciones

correctivas, todo esto dentro del ambiente de control.


19 
2.4.2 Políticas de crédito. Gitman J. (2007) sostiene que “son una serie de

lineamientos que se siguen con la finalidad de determinar si se le otorga un

crédito a un cliente y por cuánto tiempo se le ha de conceder”. Es decir, las

acciones y procedimientos a seguir dentro del área de crédito, para evaluar, entre

otros aspectos, si es factible conceder el crédito al cliente, determinar el monto

del crédito y señalar el tiempo dentro del cual se espera recuperar el préstamo, sin

descuidar la evaluación de los riesgos correspondientes.

Domínguez, G (2010) manifiesta, “las políticas de crédito, es el área de la

empresa que tiene como principal función definir la capacidad de endeudamiento

de los clientes, determinando el monto que la empresa puede otorgarles en

crédito.” En toda empresa que venda al crédito debería existir un Comité

encargado de evaluar la capacidad de endeudamiento del deudor para determinar

el monto del crédito a conceder.

El gerente debe ser el que pone las directrices dentro de la empresa, ya que será

responsable del establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno

(Ley General de Sociedades – Ley N° 26887).

Las políticas de crédito y sus características:

 Deben de ser uniformes, se debe adoptar los mismos lineamientos para toda

clase de crédito.

 Deben de ser flexibles, esto debido que siempre cambia nuestro entorno social

y económico.

 Y deben de ser amoldables a cualquier lugar del mundo o región.

 Toda empresa que decida otorgar créditos debe tener un manual de políticas de

otorgamientos de crédito que debe contener como mínimo:


20 
Primera etapa: Política de crédito

 Lineamientos básicos: como el riesgo, capacidad de pago, garantías,

importancia de la investigación del cliente antes de cederle un crédito.

 Definir modalidades del crédito como plazos, tipo de interés, etc.

 Proceso de aprobación del crédito: los pasos a seguir, plazos de espera y

condiciones. El estudio del crédito.

 Documentación a solicitar: solicitud de crédito, estados financieros, extractos

bancarios, declaración de renta.

Segunda etapa: análisis y entrega del crédito

En el estudio del crédito se interpreta la información obtenida del cliente como perfil,

estados financieros, rubro de la empresa, garantías, con la finalidad de decidir si se le

puede otorgar el crédito a esa persona u empresa.

Análisis cualitativo

 El análisis abarcará lo siguiente:

 Giro del negocio, lugar

 Antigüedad como cliente

 Activos de la empresa

 Ingresos

 Gastos

 Comportamiento crediticio

Riesgo básico de crédito

Se dice que el crédito a empresas conlleva un menor riesgo que a prestar a personas

naturales, pues esta tendrá que sustentar más garantías.

Capacidad de pago

La capacidad de pago la podemos medir a través del flujo de caja proyectado, de este
21 
modo sabremos si la empresa puede enfrentar sus gastos futuros.

Ciertos documentos y análisis coadyuvan a desarrollar algunas acciones y

procedimientos propios de las políticas de crédito, como por ejemplo:

2.4.2.1 Estados financieros.Son necesarios para conocer la situación financiera,

el desempeño y los flujos de efectivo del deudor a partir de sus

actividades económicas generadoras de renta de tercera categoría. Los

estados financieros más requeridos son el Estado de Situación Financiera

y el Estado del Resultado; éstos documentos contables permiten efectuar

el análisis financiero a través de indicadores para conocer la posición de

liquidez, solvencia, gestión y rentabilidad; algunos de los cuales se

desarrollan más adelante. Cuando los deudores son empresas naturales sin

negocio normalmente se les pide declaración anual de renta, movimientos

bancarios.

El análisis cuantitativo se realiza mediante el análisis financiero por ratios:


22 

2.4.2.2 Análisis cualitativo. Permite conocer principalmenteal deudor y sus

antecedentes crediticios. Al efecto generalmente se hace uso de una base

de datos como instrumento para centralizar información del cliente, entre

otros aspectos nombres, dirección, teléfono, correo de contacto, etc.

También se tendrá que ponderar el comportamiento crediticio de la

empresa o de la persona, para conocer su historial financiero.


23 
Complementariamente, también se debe evaluar las propiedades,

garantías, hipotecas y otros.

2.4.2.3 Evaluación de riesgo. Con relación al otorgamiento de créditos, es un

procedimiento que realiza el acreedor para apreciar cuál podría ser la

pérdida con relación al préstamo y la posibilidad que la pérdida pueda

ocurrir. Identificados los riesgos, el segundo paso es tomar las acciones

correspondientes para que no sucedan y, si suceden, disminuir sus

consecuencias. Algunos de los procedimientos a tener en cuenta podrían

ser los siguientes:

- Visitar la central de riesgosa cargo de la Superintendencia de Banca,

Seguros y AFP y/o las centrales de riesgo privadas como encargadas

de acumular información sobre el comportamiento del deudor.

- Exigir que la operación se avale, como “instrumento para garantizar el

cumplimiento de obligaciones de pago que una empresa adquiere ante

terceros. Los avales sirven para asegurar de forma irrevocable el

cumplimiento de compromisos financieros (un préstamo, una línea de

crédito) consecuencia de sus operaciones empresariales, tanto a nivel

nacional como internacional.”

- Verificar los sobre-endeudamientos, para determinar que los ingresos

del deudor cubren con suficiencia los pagos necesarios para amortizar

las obligaciones.
24 
Utilizando el Plan Contable General Empresarial

Tabla N° 1. Asiento contable venta al crédito

12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros xxx

121 Facturas, boletas y otros documentos

por cobrar

1212 Emitidos en cartera

40 Tributos, contraprestaciones y

aportes

al sistema de pensiones y de salud xxx

por pagar

4011 Impuesto general a las ventas

70 40111IGV-Cuenta propia xxx

Ventas

701 Mercaderías

7011 Mercaderías manufacturadas

x/x Ventas al crédito.

Fuente: Propia investigación

2.4.3 Políticas de cobranza. Mustelier, M. (2011), señala que las políticas de cobro

“son los procedimientos que establecen las empresas para cobrar las cuentas a su

vencimiento. La efectividad de estas políticas se puede determinar de forma

parcial haciendo una evaluación del nivel de estimación de cuentas incobrables.

Éstas determinan el tipo y alcance de las gestiones que se hagan para cobrar las

cuentas vencidas.” Significa entonces que no sólo es otorgar el crédito para

incrementar los ingresos, sino que también será necesario aplicar los

procedimientos necesarios para hacer efectivo el cobro dentro de los plazos


25 
razonablemente establecidos. La idea de que se están cumpliendo las políticas de

cobro se puede apreciar a través de la antigüedad de las cuentas por cobrar; es

decir, a más antigüedad de las cuentas por cobrar menor será la posibilidad de

lograr su cobranza.

“Los diferentes procedimientos de cobro que aplique una empresa

están determinados por su política general de cobranza. Cuando se

realiza una venta a crédito, concediendo un plazo razonable para su

pago, es con la esperanza de que el cliente pague sus cuentas en los

términos convenidos para asegurar así el margen de beneficio previsto

en la operación. En materia de política crediticia se pueden distinguir

tres tipos de políticas, las cuales son; políticas restrictivas, políticas

liberales y políticas racionales.”(https://es.scribd.com).

a) Políticas restrictivas

Caracterizadas por la concesión de créditos en períodos sumamente

cortos, normas de crédito estrictas y una política de cobranza agresiva.

Esta política contribuye a reducir al mínimo las pérdidas en cuentas de

cobro dudoso y la inversión movilización de fondos en las cuentas por

cobrar. Pero a su vez este tipo de políticas pueden traer como

consecuencia la reducción de las ventas y los márgenes de utilidad, la

inversión es más baja que las que se pudieran tener con niveles más

elevados de ventas, utilidades y cuentas por cobrar.

b) Políticas Liberales

Como oposición a las políticas restrictivas, las políticas

liberalestienden a ser generosas, otorgan créditos considerando la

competencia, no presionan enérgicamente en el proceso de cobro y son


26 
menos exigentes en condiciones y establecimientos de períodospara el

pago de las cuentas. Este tipo de política trae consigo un aumento de

las cuentas y efectos por cobrar asícomo también en las pérdidas en

cuentas incobrables. Enconsecuencia, este tipo de política no estimula

aumentoscompensadores en las ventas y utilidades.

c) Políticas racionales

Estas políticas son aquellas que deben aplicarse de tal manera que se

logre producir un tránsito normal de crédito y de cobranzas; se

implementan con el propósito de que se logre el objetivo de la

administración de cuentas por cobrar y de la gerencia financiera en

general.

Se deduce de las políticas presentadas que, las dos primeras pueden ocasionar

problemas financieros a la empresa. Las primeras (restrictivas), disminuyen los

movimientos y saldos de cuentas por cobrar y con ello el riesgo de incobrables; pero, los

ingresos por ventas serán menorescon la consecuente disminución de los márgenes de

rentabilidad. Las segundas (liberales) son lo inverso a las anteriores, aumentan los saldos

de cuentas por cobrar y se incrementan los riesgos de incobrables por la falta de presión

en los cobros; además, a pesar que las ventas aumentan, esto no garantiza una mayor

rentabilidad por la alta posibilidad que las cuentas no se logren cobrar.

Para cumplir con los objetivos de la empresa y tener controlado el negocio, es necesario

hacer seguimiento de los créditos otorgados.

 Tener actualizado los datos del cliente como dirección, teléfonos, e-mails.

 Analizar los gastos de las operaciones de venta

 Tener en cuenta que las cobranzas siempre deben generar nuevas ventas, es decir

mantener un trato amable con el cliente y desarrollar técnicas de cobranza que ayuden
27 
a recuperar cada vez más rápido los créditos. Las cobranzas deben de ser amables,

personalizadas.

Madroño, M. (2010), aconseja lo siguiente para facilitar y agilizar las cuentas por

cobrar.

- “En toda compra deberá asentarse la dirección correcta del mismo.” Esto tiene

como finalidad contar con un directorio actualizado de los clientes

potencialmente económicos, así como evitar gastos innecesarios de cobranza al

no tener la verdadera dirección del cliente.

- “Enviar la factura a más tardar al día siguiente de la entrega de la mercadería.”

Esto porque en algunas empresas las facturas son sometidas a un proceso de

revisión para fijar fecha de pago; es decir, cuánto más se dilate la entrega de la

factura, mayor será el plazo de recuperación del crédito y, como consecuencia, se

tendrá menor disponibilidad de liquidez.

- “Revisar que los cálculos aritméticos sean correctos.”Antes del envío de las

facturas es recomendable determinar la veracidad de los datos relacionados con:

Descripción de los bienes materia de la operación, unidades, valor de venta,

cálculo del IGV y precio total; además, la coincidencia de la información

pertinente con la orden de compra y la guía de remisión. La finalidad es obvia, se

pretende evitar rechazos por diferencias en los datos.

Madroño recomienda algunos procedimientos de cobro para recuperar la cartera

dentro de los plazos establecidos:

- Carta recordatoria. Adjuntando el estado de su cuenta, indicando su saldo y la

fecha máxima en que debe ser liquidado.

- Envío de cobrador. Consiste en el envío de un empleado de la empresa para

realizar el cobro directo y facilitar la recuperación del crédito.


28 
- Llamadas telefónicas. Se debe seguirse y solicitar vía telefónica, el gerente de

cobranzas, debe solicitar el pago de los créditos vencidos.

- Carta gestión. Después de ciertos días posteriores a la gestión telefónica, se

enviará un recordatorio al cliente, en buenos términos, y si no se recibe respuesta

en 8 días, será prudente enviar nuevamente otro recordatorio, más agresivo que el

anterior.

- Cobranza pre-legal. En los casos donde el cliente no atienda los requerimientos

de cobro anteriores, esta pasa a poder de los abogados, a efecto de que por su

conducto se llegue a un arreglo previo, antes de efectuar la demanda legal.

- Proceso legal. Si el cliente no llega a un arreglo ante el departamento legal, se

procederá a hacer la demanda ante las autoridades competentes.

- Otros procedimientos de cobro:

Servicios de agencia de cobranza. Consiste en la administración de la cartera, la

cual se efectúa por medio de una empresa especializada, responsabilizándose del

cobro correspondiente, con el inconveniente de tener un costo de cobranza

bastante elevado.

A lo expresado, paralelamente se deberá tener en cuenta lo señalado en la Ley de

Títulos Valorespara darle mayor efectividad al cobro. Es decir, en lo posible convertir

los comprobantes de pago en títulos valores a la orden, como letras de cambio por

ejemplo, recordando que a través de ellos se puede pactar los intereses

compensatorios y moratorios y reajustes y que, además, podrá acordarse que dicho

pago se cumplirá mediante cargo en cuenta de la entidad del Sistema Financiero

Nacional.

Además, la mencionada Ley establece que las obligaciones que representan los títulos valores

puede estar garantizado total o parcialmente por cualquier garantía personal y/o real y que la
29 
prestación contenidas en un título valor deben ser cumplidas el día señalado para ese efecto

(Ley de Títulos Valores - Ley N°27287).

En la empresa materia de la investigación, un porcentaje importante de facturas

son canjeadas por letras que podrían mantenerse en cartera o ser enviadas al

descuento. Por los intereses se emite la correspondiente nota de débito; las

condiciones de los plazos generalmente son a 30, 60 ó 90 días. Un ejemplo de control

administrativo del canje de factura por letras, es el siguiente:

Tabla N° 2. Canje de factura por letras

CLIENTE FECHA DOC MONTO N/D MONTO LETRAS MONTO VTO

Minera Volcán 15/02/2015 FT 034-534 S/ 87,960 001-41 S/ 220 (01) LT 2430-322015 44,200 15/03/2015

Minera Volcán 001-42 S/ 220 (02) LT 2430-332015 44,200 15/04/2015

TOTAL S/ 87,960 S/ 440 S/.88,400

Fuente: Propia investigación

La representación contable por un canje de facturas a letras, utilizando el Plan Contable

General Empresarial, es la siguiente:

Tabla N°03: Asientos contables canje de letras.

12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros xxx


123 Letras por cobrar
1231 En cartera
77 Ingresos financieros xxx
772 Rendimientos ganados
7722 Cuentas por cobrar comerciales
12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros xxx
121Facturas, boletas y otros
comprobantes
por cobrar
1212 Emitidas en cartera
x/x Canje de facturas por letras.
Fuente: Propia investigación
30 
Por otro lado, el asiento contable por la cobranza de facturas y de letras, utilizando el

Plan Contable General Empresarial, es el siguiente:

Tabla N°04: Asientos contables cobro de letras.

10 Efectivo y Equivalente de efectivo xxx

104 Cuentas Corrientes

12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros

121 Facturas, boletas y otros xxx

comprobantes por cobrar

1212 Emitidas en cartera

123 Letras por cobrar

1231 En cartera

x/x Cobro de facturas y letras.

Fuente: Propia investigación

Ortiz, H. (2011) en su manual de políticas de crédito: Tercera etapa, en lo

correspondiente a Señales de insolvencia, expresa lo siguiente:

2.4.3.1 Seguimiento del crédito. Cuando se realiza un adecuado seguimiento es

posible detectar a tiempo señales que indican que un cliente puede llegar a

prestar graves incumplimientos en sus compromisos, tales señales,

tratándose de personas, pueden ser, entre otras las siguientes:

- Demora en la entrega de la información solicitada.

- Falta de cooperación en las relaciones con la empresa acreedora.

- Cambios en la propiedad del negocio.

- Recurrencia al crédito extra bancario.


31 
Por su parte Madroño (2010) encuentra que una de las principales deficiencias en

la administración financiera de cuentas por cobrar está en el exceso de cuentas por

cobrar debido a lo siguiente:

- Crítica situación económica en general.

- Crítica situación económica del mercado usual.

- Otorgamiento de créditos sin análisis financiero adecuado al cliente.

- Cobranza deficiente.

- Competencia fuerte, ocasionando que el crédito se otorgue en forma

benevolente.

Señala como efectos:

- Elevación de los gastos de cobranza.

- Pago de intereses sobre capital tomado en préstamo para sufragar

compromisos.

- Pérdidas generadas por cuentas incobrables.

En el tema materia de investigación se tiene como antigüedad de cuentas la siguiente:

Tabla N°05: Morosidad 2014-2015

AÑO 2014 AÑO 2015

VENTAS ANUALES S/. 42,741,059 S/. 39,248,102


CLIENTES
DEUDORES S/. 273,521 S/. 1,006,339
% MOROSIDAD 0.640% 2.56%
Fuente: Propia investigación
32 

Tabla N°06: Letras vencidas y su antigüedad

Días de atraso 
Cliente  Documento  F. Emisión  F.Vto   S/.  al 
31/12/2015 
Pavicret  LT 2430‐00062014 05/01/2014  31/01/2014  5,950.23 699 
PSV Contructores S.A  LT 2430‐00252015 26/04/2015  26/05/2015  107,988.19 219 
PSV Contructores S.A  LT 2430‐00392015 14/05/2015  13/06/2015  57,929.93 201 
PSV Contructores S.A  LT 2430‐00432015 21/05/2015  20/06/2015  9,127.83 194 
Compañía Minera Milpo SAA  LT 2430‐00302015 04/04/2015  03/07/2015  49,906.02 181 
Compañía Minera Milpo SAA  LT 2430‐00312015 04/04/2015  03/07/2015  65,243.44 181 
Compañía Minera Milpo SAA  LT 2430‐00322015 04/04/2015  03/07/2015  65,243.72 181 
Consorcio Cerro de Pasco  LT 2430‐00682015 18/11/2015  18/12/2015  25,684.00 13 
TOTAL 387,073.36

Fuente: Propia investigación


33 

Tabla N°07: Facturas vencidas y su antigüedad

Días de atraso 
Cliente  Documento  F. Emisión  F.Vto  S/. 
al 
               31/12/2015 

Compañía Minera Milpo SAA  FT 001‐0130  18/04/2013  18/05/2013  9,196 987 


Compañía Minera Milpo SAA  FT 001‐0185  10/06/2013  11/07/2013  14,786 934 
RRN Construye SRL  FT 001‐0193  14/06/2013  14/07/2013  8,170 930 
Compañía Minera Milpo SAA  FT 001‐0597  07/11/2013  07/12/2013  11,167 784 
Giovanni Bolaños Paredes  FT 001‐0033  31/10/2013  30/12/2013  1,252 791 
Constructora Norberto 
FT 001‐1040  30/04/2014  30/05/2014  18,320
Odebrecht S.A.   610 
Miranda Ingenieros SRL  FT 001‐0299  16/07/2014  19/07/2014  797 533 
Álvaro Ascenso Aparicio  FT 001‐0068  27/06/2014  27/07/2014  12,564 552 
Consorcio El Inca  FT 001‐1217  28/06/2014  28/07/2014  81,334 551 
Consorcio El Inca  FT 001‐1379  10/08/2014  10/09/2014  4,560 508 
Constantino Barreto 
ND 0085  19/04/2015  19/04/2015  1,121
Negociaciones EIRL  256 
Constantino Barreto 
ND 0086  23/04/2015  23/04/2015  576
Negociaciones EIRL  252 
Constantino Barreto 
ND 0087  23/04/2015  23/04/2015  576
Negociaciones EIRL  252 
BK Construcciones SAC  FT 001‐2139  08/04/2015  08/05/2015  16,824 267 
Consorcio Mala II  FT 001‐2257  31/05/2015  07/06/2015  65,131 214 
Minera Cerro Verde SAA  FT 001‐2171  26/04/2015  10/06/2015  234,257 249 
Constantino Barreto 
ND 0104  31/05/2015  17/06/2015  387
Negociaciones EIRL  214 
Municipalidad Distrital de 
FT 001‐2341  25/06/2015  25/06/2015  5,854
Huamanga  189 
Consorcio Juanjuii III  FT 001‐2386  15/07/2015  14/08/2015  127,283 169 
Infinium Developers Group 
FT 001‐2420  15/08/2015  15/08/2015  18,520
SAC  138 
Consorcio Vial Junín  FT 001‐2435  02/08/2015  02/09/2015  254,369 151 
Consorcio Vial Junín  FT 001‐2472  15/08/2015  15/09/2015  217,882 138 
Xstrata Las Bambas SA  FT 001‐2471  15/08/2015  16/09/2015  17,325 138 
Compañía Minera Volcán  FT 001‐2738  05/10/2015  04/11/2015  21,854 87 
Mota ‐EncilPerus.a  FT 001‐2526  05/09/2015  06/10/2015  46,234 117 
Compañía Minera Volcan  FT 001‐2852  22/11/2015  22/12/2015  154,965 39 
 Fuente: Propia investigación  Total  S/. 1,345,304
34 

Además, un modelo sencillo de reporte podría ser el siguiente:

Tabla N°08 Reporte de cuentas por cobrar comerciales al 31 de diciembre del 2014 y 2015

DESCRIPCIÒN 2015 2014


Facturas por cobrar vigentes xxx xxx
- Fact. Nª xx
- Fact. Nª xx
Facturas por cobrar vencidas xxx xxx
- Fact. Nª xx
- Fact. Nª xx
Sub total facturas xxx xxx
Letras de cambio vigentes xxx xxx
- L/ Nª xx
- L/ Nª xx
Sub total letras xxx xxx
Total general xxx xxx
(-) Estimación cuentas de cobranza dudosa xxx xxx
- Fact. Nª xx
- Fact. Nª xx
Sub total cobranza dudosa xxx xxx
Cuentas por cobrar comerciales neto xxx xxx
Fuente: Propia investigación

Adicional a lo antes señalado es conveniente utilizar el Estado de Cuentas del

Cliente, como un documento que emite el acreedor para dar a conocer a sus deudores los

movimientos realizados con relación a un crédito en un período de tiempo determinado.

En este sentido, debe contener, con relación a la obligación, la siguiente información

mínima: saldo anterior, fechas de las operaciones, cargos y amortizaciones, y saldo final.

Un aspecto interesante de este documento es que cuando el deudor tiene conocimiento de

la información que se le proporciona puede manifestar su conformidad o no con ella.


35 

Luego no enviar las facturas de forma inmediata conlleva a que el cliente no pueda

recepcionarla, por temas de cierre contable o logístico y otro caso, es que la dirección no

es la correcta.

2.4.3.2 Procedimientos. Son los pasos o acciones que sigue la empresa con la

finalidad de efectuar el cobro de la cartera dentro de los límites

establecidos. Para ello se presentan las siguientes formas:

a. Documentos en cartera, el acreedor mantiene la documentación en su

sede; se espera que el deudor se acerque a cancelar al vencimiento de la

obligación. Generalmente se utiliza con clientes antiguos de buena

reputación crediticia o cuando las obligaciones son poco significativas;

b. Factoring, es una operación mediante la cual una institución

denominada Factor debidamente autorizada por la Superintendencia de

Banca y Seguro y AFP (SBS), adquiere de otro denominado Factorado

o cliente comprobantes por cobrar, generalmente facturas y letras que

aún no han vencido a cambio de una retribución. Existen dos clases de

factoring:

- Factoring sin responsabilidad (o sin recursos), el factorado (o

cliente) no asume ninguna responsabilidad en caso que el deudor no

cumpla con cancelar la obligación; el factor es el que asume la

responsabilidad; y

- Factoring con responsabilidad (o con recursos), el factorado (o

cliente) asume la responsabilidad en caso que el deudor no cumpla

con cancelar la obligación; el factor no asume la responsabilidad. En

la práctica es una operación de descuento.


36 
c. Descuentos, después de acordada la emisión y aceptación de las letras,

el acreedor las remite a una institución financiera la misma que,

después de evaluar al cliente, paga el importe correspondiente previo

descuento de la comisión.En las letras en descuento, las letras siguen

siendo propiedad del acreedor el que solamente le endosa a la

institución bancaria para tener derecho a su cobro.

d. Servicios de agencia de cobranza. Consiste en la administración de la

cartera, la cual se efectúa por medio de una empresa especializada,

responsabilizándose del cobro correspondiente, con el inconveniente de

tener un costo de cobranza bastante elevado. Generalmente se utiliza

para los cobros con un alto contenido de dificultad.

Un aspecto que no se puede dejar de lado se refiere al costo de los

procedimientos de cobranza, considerado como una de las variables

principales de la política de cobranza. Situado dentro de ciertos límites,

mientras mayores sean los gastos de cobranza menor será la proporción de

incobrables y el lapso medio de cobro. No obstante la relación entre costo de

las cobranzas y eficiencia de las mismas no es lineal. Los primeros gastos de

cobranza es probable que produzcan muy poca reducción de las cuentas

incobrables; pero a medida que se van aumentando los gastos, estos

comienzan a tener un efecto significativo en este sentido, pero a partir de un

punto, si se siguen incrementando los gastos de cobranza, se tiende a

producir cada vez menos reducción de la pérdida a medida que estos gastos

se vayan agregando.

Asientos contables de letras al descuento utilizando el Plan Contable

General Empresarial.
37 

Tabla N°09 Asientos contables de letras al descuento


12 Cuentas por cobrar comerciales-
terceros xx
123 Letras por cobrar
1233 En descuento
12 Cuentas por cobrar comerciales-
Terceros xx
123 Letras por cobrar
1231 En cartera
x/x Envío de letras al descuento
10 Efectivo y equivalentes de efectivo xx
104 Cuentas corrientes en institucio-
nes financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
67 Gastos financieros xx
673 Intereses por préstamos y otras
obligaciones
6734 Documentos vendidos o
descontados
45 Obligaciones financieras xx
454 Otros instrumentos financieros
por pagar
4541 Letras
x/x Aceptación del descuento
Fuente: Propia investigación
38 

Tabla N°10 Asientos contables de letras al descuento en cuentas de orden


01 Bienes y valores entregados xx
012 Valores y bienes entregados en
Garantía
0122 Cuentas por cobrar
09 Acreedoras por contra xx
x/x Control de responsabilidad
de letras al descuento
Fuente: Propia investigación

Tabla N°11 Asiento por la cancelación del cliente dentro de los plazos

45 Obligaciones financieras xx
454 Otros instrumentos financieros
por pagar
4541 Letras
12 Cuentas por cobrar comerciales- xx
terceros
123 Letras por cobrar
1233 En descuento
x/x Cancelación de letras en
descuento
Fuente: Propia investigación

Las cuentas de orden se extornan.

.
39 
Tabla N°12 Asiento contable cuando el cliente no cancela la obligación

45 Obligaciones financieras xx
454 Otros instrumentos financieros
por pagar
4541 Letras
10 Efectivo y equivalentes de xx
efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones fin.
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Cargo en cuenta corriente por
letras en descuento no canceladas
Fuente: Propia investigación

Tabla N°13Asiento contable del factoring

16 Cuentas por cobrar diversas-terceros xxx


168 Otras cuentas por cobrar
12 Cuentas por cobrar comerciales-
xxx
terceros
121 Facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
x/x Letras negociadas en factoring
10 Efectivo y equivalentes de efectivo xxx
104 Cuentas corrientes en institucio-
nes financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
xxx
67 Gastos financieros
674 Gastos en operaciones de factoraje
16 Cuentas por Cobrar Diversas-Terceros
xxx
166 Activ. Por instrumentos financieros
1661 Instrum. Financieros primarios
16611 Factoring
x/x Cobro del factoring.
40 
Fuente: Propia investigación

2.4.3.3 Comunicados-Informes. Para hacer efectiva la cobranza de la deudas,

especialmente aquellas que se encuentran en dificultad para su cobranza,

las empresas generalmente hacen uso de los siguientes comunicados e

informes:

a) Internos:

- Carta recordatoria. Consiste en enviar al cliente un estado de cuenta,

indicando su saldo, monto de pago mínimo y la fecha máxima en que

debe ser liquidado.

- Carta gestión. Después de ciertos días posteriores a la gestión

telefónica, se enviará un recordatorio al cliente, en buenos términos, y

si no se recibe respuesta en 8 días, será prudente enviar nuevamente

otro recordatorio, más agresivo que el anterior.

b) Externos:

- Cobranza pre-legal. En los casos donde el cliente no atienda los

requerimientos de cobro anteriores, ésta pasará a poder de los

abogados, a efecto de que por su conducto se llegue a un arreglo

previo, antes de efectuar la demanda legal.

- Proceso legal. Si el cliente no llega a un arreglo ante el departamento

legal, se procederá a hacer la demanda ante las autoridades

competentes.

c) Suspensión de servicio. Se suspende toda relación comercial con el

deudor.
41 
2.4.4 Morosidad. La palabra morosidad se utiliza para definir a los créditos que no han

sido pagados antes de su vencimiento, se usa mocho en las empresas privadas y

públicas.

2.4.4.1 Procedimientos. Entre los procedimientos administrativos que

utilizan las empresas para hacer efectivo el cobro de la deuda se tiene:

- Reclamo por facturas vencidas. Mediante un aviso de le reclama al

deudor para que proceda a cancelar sus obligaciones vencidas.

- Llamadas telefónicas y/o internet. Es el tercer procedimiento que debe

seguirse para el pago de los créditos vencidos.

- En el hipotético caso que el cliente persista en no cumplir con su

obligación pendiente, el siguiente paso será iniciar las acciones

legales correspondientes por parte de los abogados de la empresa, o

pasar la documentación pertinente a empresas especializadas en

cobros a clientes morosos. Paralelamente la empresa suspende sus

relaciones comerciales con el cliente.

Un segundo paso para lograr el cobro es a través del departamento

legal de la empresa, la tercerización de empresas especializadas en cobros

a clientes morosos o, a lo mejor, empresas cuyo negocio es precisamente

comprar deudas vencidas para luego tratar de cobrarlas.

En estos casos habrá que tener en cuenta el Código de Protección y

Defensa al consumidor que prohíbe los métodos abusivos en el cobro.

Este Código prohíbe el uso de métodos de cobranza que afecten la

reputación del consumidor, que atenten contra la privacidad de su hogar,

que afecten sus actividades laborales o su imagen ante terceros.


42 
Un último procedimiento para tratar de hacer efectivo el cobro es el

judicial. Es decir, cuando existe una deuda a nuestro nombre, o somos

fiadores de una y esta no ha sido pagada en el plazo debido, y ya se han

agotado todas las vías administrativas como arreglos de pago o

compromisos de pago, se traslada el proceso a los tribunales de justicia

donde es la corte la que decide el procedimiento y los arreglos necesarios.

En estas circunstancias es conveniente recordar que el que finalmente

decide la forma cómo se hace efectiva la deuda ya no es el acreedor sino

la corte.

Algunos aspectos legales señalados en el Código Civil. Decreto

Legislativo Nª 295 deberán considerarse cuando las cuentas por cobrar

están en peligro, como por ejemplo:

- Si no hubiese plazo designado, el acreedor puede exigir el pago

inmediatamente después de contraída la obligación.

- Los gastos que ocasione el pago son de cuenta del deudor.

- El interés es compensatorio cuando constituye la contraprestación por

el uso del dinero o de cualquier otro bien. Es moratorio cuando tiene

por finalidad indemnizar la mora en el pago.

- Cuando deba pagarse interés, sin haberse fijado la tasa, el deudor debe

abonar el interés legal.

- Si no se ha convenido el interés moratorio, el deudor sólo está obligado

a pagar por causa de mora el interés compensatorio pactado y, en su

defecto, el interés legal.

- Cuando la obligación consiste en títulos valores, el interés es igual a la

renta que devenguen o, a falta de ella, al interés legal.


43 
- No se puede pactar la capitalización de intereses al momento de

contraerse la obligación, salvo que se trate de cuentas mercantiles,

bancarias o similares.

Para darle mayor seguridad a la determinación de antigüedad de

cuentas se recurre a la conciliación de cuentas, como un proceso que

permite confrontar y determinar la veracidad de los saldos contables con

otro tipo de información interna o externa. Internamente y teniendo como

fuente la base de datos se analizan los movimientos de entradas y salidas

por cada deudor y se comparan los auxiliares con las cifras del mayor

general. En forma externa, se remiten los estados de cuenta al cliente para

que este directamente de su conformidad o exprese su disconformidad con

los saldos determinados haciéndonos conocer sus propios movimientos

con relación a las cuentas que mantiene con la empresa.

A continuación se presenta la evolución de la estimación para cuentas

de cobranza dudosa experimentada en la empresa materia de la

investigación:

Tabla N°14. Estimación cobranza dudosa.

CONCEPTO 2014 2015 TOTAL

Saldo de clientes 5,722,827 5,208,245 10,931,072

Cobranza dudosa 200,298 192,705 393,003

Porcentaje 3.50 % 3.70 %

Fuente: Propia investigación

Una estimación para cobranza dudosa de acuerdo al Plan Contable General Empresarial:
44 
Tabla N°15 Asiento estimación para cobranza dudosa

68 Valuación y deterioro de activos y xxx


provisiones
684 Valuación de activos
6841 Estimación de cuentas de cobranza
dudosa
Estimación de cuentas de cobranza
19
dudosa xxx
191 Cuentas por cobrar comerciales-
terceros
1911 Facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar
1913 Letras por cobrar
x/x Estimación de cobranza dudosa
93 Gastos de ventas xxx
938 Valuación y deterioro de activos y
provisiones
Cargas cubiertas por provisiones
78 Cargas cubiertas por provisiones xxx
x/x Transferencia.

De acuerdo a la Ley del impuesto a la Renta - DS N°179-2004-EF

las provisiones son deducibles para establecer la renta neta de tercera

categoría, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden y se

cumplan ciertos requerimientos señalados en la Ley.

2.4.4.3 Castigos. Desde el punto de vista contable el castigosignifica disminuir

o eliminar la cuenta de valuación relacionada con la cuenta por cobrar que se

considera irrecuperable. Cuando el cliente entra en la condición de crédito

irrecuperable y las instancias jurídicas están agotadas, se entra en la etapa de

incobrabilidad donde la empresa acepta el gasto al desechar la posibilidad del

adeudo.
45 

Tabla N°16 Asiento contable castigo para cobranza dudosa

19 Estimación de cuentas de cobranza


dudosa xx
191 Cuentas por cobrar comerciales-
terceros
1911 Facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar
1913 Letras por cobrar
12 Cuentas por cobrar comerciales-
terceros xx
121 Facturas, boletas y otros
comprobantes
por cobrar
1212 Emitidas en cartera
123 Letras por cobrar
1231 En cartera
x/x Castigo de cuentas por cobrar.
Fuente: Propia investigación

De acuerdo a la Ley del impuesto a la Renta - DS N°179-2004-EF

Para establecer la renta neta de tercera categoría son deducibles (entre

otros) los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por

el mismo concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que

corresponden, se haya ejercitado las acciones judiciales pertinentes hasta

establecer la imposibilidad de la cobranza, salvo cuando se demuestre que

es inútil ejercitarlas o que el monto exigible a cada deudor no exceda de

tres (3) Unidades Impositivas Tributarias.


46 

2.5 MARCO CONCEPTUAL

Análisis cualitativo. Verificación de la calidad ética y moral del cliente con relación a

sus compromisos comerciales y financieros.

Análisis de cuentas. Analiza y compara la información con otros registros contables, los

interpreta y da a conocer para tomar las acciones necesarias.

Antigüedad de cuentas. Determinación de la deuda con relación a los plazos

concedidos.

Capacidad de endeudamiento. Capacidad que tiene cualquier persona o entidad

jurídica para adquirir recursos ajenos a un tipo de interés dado y hacer frente a su

devolución en un periodo determinado.

Cartera. Comprende los créditos otorgados por la entidad a terceros, originados

especialmente en la actividad principal del giro del negocio.

Castigo. Disminución o retiro de la contabilidad de una cuenta de activo.

Central de riesgos. Servicio que prestan los bancos centrales de cada país. Analiza la

información suministrada por las entidades de crédito sobre los riesgos bancarios

asumidos por las personas o empresas, con objeto de identificar a los prestatarios que

puedan tener problemas de reembolso.

Comportamiento. Es la manera en la cual se porta o actúa un individuo en la vida o

cualquier otro actor social. Es decir, el comportamiento es la forma de proceder que

tienen las personas u organismos ante los diferentes estímulos que reciben y en relación

al entorno en el cual se desenvuelven.

Comunicación.La comunicación es la acción de comunicar o comunicarse, se entiende

como el proceso por el que se trasmite y recibe una información.


47 
Control. La palabra control tiene varios significados y aún más sentidos: verificar,

regular, comparar una norma, ejercer autoridad, sobre, limitar o restringir.

Control interno. Es el conjunto de procedimientos o actividades para prevenir riesgos

que resulten de inadecuados procedimientos.

Crédito. Proviene del latín “credere” y significa tener fe o confianza, en que el deudor

pagará el importe de una operación.

Crédito y Cobranzas. Es el área que determinara el nivel de endeudamiento de los

clientes, basándose en un análisis económico-financiero del cliente, evaluando así los

riesgos.

Cuentas incobrables. Son aquellas que no se tienen con seguridad, esperanza de cobro y

que pasa a perdidas.

Dirección. Etapa de la administración que refleja la influencia que tienen algunas

personas dentro de la organización para convertir en realidad los planes, objetivos y

metas.

Estados financieros. Cuadros sistemáticamente estructurados que reflejan la situación

económica y financiera de una empresa, contribuyendo a una mejor toma de decisiones.

Estado de situación. Es un estado financiero, el cual se muestra contablemente lo que

posee la organización, las deudas y la diferencia entre estos.

Evaluación de riesgo. Proceso que se utiliza en la gestión del riesgo. El riesgo se evalúa

midiendo 02 parámetros, la magnitud de la pérdida y la probabilidad que dicha pérdida

llegue a ocurrir.

Factoring. Consiste en la adquisición de facturas negociables, facturas conformadas,

títulos valores representativos de deuda o cualquier valor mobiliario representativo de

deuda, que cumpla con los requisitos mínimos según la Superintendencia de Banca.
48 
Factura. Comprobante de pagoentregado por el vendedor al comprador como prueba de

que éste ha adquirido una mercancía o ha recibido un servicio a un precio dado.

Representa un derecho de cobro a favor del vendedor.

Garantía. Acto y efecto de consolidar lo pactado. Seguridad de que algo sucederá o se

realizará.

Gestión financiera. Es el proceso mediante el cual se despliega o utiliza una variedad de

recursos básicos para la administración eficiente del efectivo y equivalente de efectivo,

con la finalidad de asegurar, con razonable certeza, que se dispondrá en el momento

oportuno para cancelar obligaciones derivadas del giro del negocio y de otras conexas.

Indicadores financieros. Los indicadores financieros son herramientas que se diseñan

utilizando la información financiera de la empresa, y son necesarias para medir la

estabilidad, la capacidad de endeudamiento, la capacidad de generar liquidez, los

rendimientos y las utilidades de la entidad, a través de la interpretación de las cifras, de

los resultados y de la información en general.

Letras en descuento. Es una operación de crédito en el cual el banco anticipa al tenedor

el importe de la letra menos los intereses y comisiones por la operación.

Misión. Sedefine en el ámbito empresarial, cual es la labor o actividad en el mercado,

cual es la razón de ser, cual es la cualidad o ventaja competitiva en que se diferencia el

negocio.

Motivación.Es el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una acción entre

aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación

Morosidad. Se llama a los créditos que no han sido cobrados después de su vencimiento

y los que definitivamente son incobrables.

Objetivos. Es el fin a que se quiere llegar después de una serie de acciones y metas.

Planeamiento. Etapa administrativa donde se trata de decidir de antemano las acciones,


49 
actividades y programas en el futuro con la finalidad de alcanzar los objetivos y metas

empresariales.

Políticas de cobranza.Conjunto de procedimientos que desarrolla una empresa para

cobrar los créditos concedidos.

Políticas de créditos.Normas que orientan las actividades comerciales para lograr los

objetivos gerenciales con respecto a la gestión crediticia de la entidad.

Presupuesto. Conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado período

de tiempo.

Procedimiento. Es un método de ejecución o pasos a seguir, en forma secuenciada y

sistemática, en la consecución de un fin.

Proceso administrativo. Es el conjunto de procesos o etapas como se debe llevar la

administración de una cosa.

Riesgo. Es la probabilidad que acurra un determinado evento que puede tener efectos

negativos para la institución.

Sistemas de información comercial. Son los procedimientos que se realizan para la

obtención de información valiosa para el análisis de una persona o empresa.

Sobre-endeudamiento. Es la etapa a la que llega una persona cuando adquiere más

compromisos financieros de los que está apto para pagar en proporción con sus ingresos

y su patrimonio.

Supervisión. Vigilancia o dirección de la realización de una actividad determinada por

parte de una persona con autoridad o capacidad para ello.

Visión. Define las metas que se pretenden conseguir en el futuro. La visión es realista,

inspiradora y motivadora.
50 

CAPÍTULO III

HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN

3.1 Hipótesis General

- La gestión financiera del área de créditos y cobranzas influye significativamente


en la morosidad de la cartera de clientes de la empresa Maccaferri de Perú S.A.C
en la ciudad de Lima en el periodo 2013-2015.

3.2 Hipótesis específicas

- El otorgamiento de los créditos influye en la morosidad de la cartera de clientes de

la empresa Maccaferri de Perú S.A.C en el periodo 2013-2015.

- La gestión de cobranzas influye en la morosidad de la empresa Maccaferri de Perú

S.A.C en el periodo 2013-2015.


51 

CAPÍTULO IV

MARCO METODOLÓGICO

4.1 MÉTODO DE LA INVESTIGACIÓN

Los métodos utilizados en la presente investigación son:

a) Descriptivo. Se utiliza para describir y analizar a un conjunto de situaciones o hechos.

El método se estudia en su estado y forma natural. El método descriptivo lo

utilizaremos porque necesitamos conocer las situaciones, características,

procedimientos del área de créditos y cobranzas, en el cual se utilizará la encuesta,

con el objetivo de determinar el estado actual, para encontrar una solución de los

problemas que surgen en el área de créditos y cobranzas.

b) Explicativo. Este método está dirigido a responder las causas de los eventos sociales o

físicos, como porque dos variables se relacionan. En el presente trabajo se utilizó el

método explicativo porque se necesita tener una explicación de los resultados

obtenidos de la encuesta y de la prueba de hipótesis.

c) Deductivo. Parte de lo general para obtener las conclusiones de un caso particular. En

este sentido, pone énfasis en la teoría, modelos teóricos, la explicación y abstracción,

antes de recoger datos empíricos, hacer observaciones o emplear experimentos. En

nuestro trabajo este método se utilizará porque tomaremos como referencia teorías,

conceptos del conocimiento sobre el tema de créditos, cobranzas, morosidad, gestión

financiera, entre otros para sacar conclusiones a nuestro problema de estudio.


52 
d) Cuantitativo. Esta investigación recoge datos cuantitativos los cuales también incluye

la medición sistemática; el análisis estadístico está presente como característica

saltante. En el presente estudio se utilizará el método cuantitativo porque se utilizará

la estadística, para analizar y comprobar información y datos tomados de la encuesta.

4.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

- Descriptivo. Analiza cómo es y manifiesta un fenómeno y sus componentes. En

realidad no hay manipulación de variables, estas se observan y se describen tal como

se presentan en su ambiente natural. En la presente investigación aplica porque en

base a la información recogida de la encuesta se tendrá las características del entorno

para luego llegar a una solución.

- Explicativo. Existen teorías aplicables a nuestro problema de investigación. Tratamos

de exponer las razones o causas que provocan los fenómenos. En la investigación

aplica porque se explicará las causas a los problemas en las conclusiones.

- Transversal. Recolecta datos en un solo momento en un tiempo único. Con este

diseño se describen las variables y analizar su incidencia e interrelación en un

momento dado.

En la investigación aplica el diseño Transversal porque se da en un tiempo dado,

periodo 2013-2015.

4.3 POBLACIÓN Y MUESTRA DE LA INVESTIGACIÓN

a) POBLACIÓN. Comprende a todos los miembros de cualquier clase bien definida de

personas, eventos u objetos. En ciencias sociales, el universo es generalmente la

población, que debido a su tamaño no es posible analizarla en su totalidad por los

costos elevados que demandaría, por lo tanto, tiene que estudiarse sólo una parte de
53 
ella. Para la presente investigación, la población está representada por ochenta y dos

(82) trabajadores de la empresa Maccaferri de Perú S.A.C., cuya composición es la

siguiente:

Tabla N°17. Población de la investigación

ÁREAS POBLACIÓN
Administración 18
Créditos y cobranzas 7
Contabilidad 17
Finanzas 10
Gerencia 5
Comercial 20
Logística 5
TOTAL 82
Fuente: Propia investigación

b) MUESTRA. Es una colección de individuos extraídos de la población a partir de

algún procedimiento específico para su estudio o medición directa. Los resultados

obtenidos a partir de una muestra probabilística son generalizados a toda la población,

proceso al que se denomina inferencia estadística. Sin embargo, en esta investigación

la muestra es no probabilística, se ha trabajado con una cifra numérica precisa, los

resultados de su aplicación es válida sólo para la empresa materia de la investigación

y no puede generalizarse a todas las empresas con similar actividad económica.

A partir de la población señalada, la muestra no probabilística se calculó utilizando la

fórmula de variables cualitativas o pruebas no paramétricas, siendo la siguiente:

                                                           
54 

Donde:

z: Es el valor asociado a un nivel de confianza, ubicado en la Tabla Normal Estándar,

cuyo rango de variación está entre (90%≤confianza≤99%), para una probabilidad del 90%

de confianza; el valor asociado a la tabla normal estándar de z= 1.64.

p: Proporción de trabajadores varones que trabajan en las diferentes áreas de la

organización; para el presente estudio representa un valor de (p=0.6), es decir el 60% son

hombres.

q: Proporción de trabajadores damas que trabajan en las diferentes áreas de la

organización; para el presente estudio representa un valor de (p=0.4), es decir el 40% son

mujeres.

Ɛ: Es el máximo error permisible que existe en todo trabajo de investigación, el rango de

variación del margen de error es (1% ≤Ɛ≤10%).

n: Tamaño óptimo de la muestra

Reemplazando valores tenemos:

                               

n = 62
55 
La muestra indica que se debe obtener el factor de distribución muestral (fdm) = n/N =

62/82 = 0.76, con la finalidad de obtener la distribución de la muestra por área de trabajo,

de la siguiente manera:

Tabla N°18. Muestra representativa

ÁREAS POBLACIÓN MUESTRA


Administración 18 14
Créditos y cobranzas 8 6
Contabilidad 17 13
Finanzas 10 7
Gerencia 5 4
Comercial 20 15
Logística 4 3
TOTAL 82 62
Fuente: Propia investigación

4.4 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN

a) Variables independientes:

- Créditos y cobranzas , Gestión financiera

- Otorgamiento de créditos

- Gestión de cobranza
56 
Tabla N°19. Variables independientes de la investigación

VARIABLE INDEPENDIENTE DIMENSIONES INDICADORES

Objetivos empresariales

Planeamiento Misión-visión

Presupuestos
Gestión-financiera de Créditos y Comunicación
cobranzas Dirección Supervisión

Motivación

Ambiente de control

Control interno Procedimientos

Información

Situación financiera

Estados financieros
Resultado

Indicadores financieros

Base de datos
Otorgamiento de crédito
Análisis cualitativo Comportamientode clientes

Propiedades y garantías

Central de riesgo

Evaluación del riesgo Avales

Sobreendeudamiento

Análisis de cuentas

Seguimiento Antigüedad de cuentas

Estados de cuenta

Gestión de cobranzas Documentos en cartera

Procedimientos Factoring-Descuentos

Servicios de agencia de cobranza

Internos

Comunicados-Informes Externos

Suspensión de servicio

Fuente: Propia investigación


57 
b) Variable dependiente: Morosidad

Tabla N° 20 Variable dependiente de la investigación

VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES


DEPENDIENTE
Administrativos
Procedimientos Legales
Judiciales
Análisis de cuentas
Morosidad Antigüedad de cuentas Conciliación de cuentas
Estimación cobranza
dudosa
Incobrabilidad
Castigos Contable
Tributario
Fuente: Propia investigación

4.5 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Las técnicas utilizadas fueron las entrevistas y los cuestionarios a través de las cuales

se aplicó la encuesta considerada como un instrumento que se caracteriza por su amplia

utilidad en la investigación social, debido a su sencillez, versatilidad y objetividad en los

datos.

4.6 PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÒN DE DATOS

Para obtener la información necesaria se solicitó el permiso correspondiente a la

Gerencia General de Maccaferri de Perú S.A.C,

En forma general se puso de conocimiento de las diferentes áreas de la empresa que,

teniendo el permiso de la Gerencia, serían entrevistados para responder el cuestionario de

la encuesta, para lo cual se les pidió su amplia colaboración.


58 
La encuesta que consta de 36 preguntas se aplicó a la muestra no probabilística

determinada líneas arriba.

Los datos obtenidos se resguardaron en las formas previamente establecidas bajo el

asesoramiento estadístico correspondiente.

4.7 TÉCNICAS DE PROCESAMIENTO DE ANÁLISIS DE DATOS

Se utilizó la estadística descriptiva como técnica en el procesamiento de los datos,

realizando tablas de frecuencia y porcentajes, para así mostrar las respuestas de las

personas encuestadas. Se utilizó la correlación de rangos de Spearman, o la p(rho) de

Spearman, que se utiliza para describir la relación entre dos características ordinales, o

entre una ordinal y otra variable a escala de razón, o en situaciones en donde las variables

cuantitativas no tienen distribución normal. Se utiliza el índice de Kappa cuando se

correlaciona o se busca concordancia para dos variables nominales dicotómicas


59 

CAPITULO V

RESULTADOS OBTENIDOS

5.1 Presentación y análisis de los resultados

El presente encuesta tiene como finalidad recoger información de la empresa

Maccaferri de Perú S.A.C para desarrollar el trabajo de investigación para describir

cómo influye el área de créditos y cobranzas en la morosidad, asimismo como está

influyendo la gestión financiera en el otorgamiento de créditos y la gestión de

cobranzas en la morosidad.

En la encuesta se tomará en cuenta aspectos relacionados a la gestión financiera que

viene realizando en el área de créditos y cobranzas de la empresa, en qué nivel el

personal ha sido orientado y si cuenta con procedimientos para realizar bien sus

funciones.
60 

1.- ¿La empresa tiene objetivos y Ud. conoce cuáles son?

Tabla N° 21 Conocimiento de objetivos de la empresa


Cuenta de variables discretas: P1

P1 Conteo Porcentaje
No 9 14.52
Si 53 85.48
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 01 Conocimiento misión y visión de la empresa

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 14.5% de los encuestados conoce los objetivos de la empresa,por el contrario el


85.48% no los conoce.
61 

2.- ¿Usted conoce la misión y visión de la empresa?

Tabla N° 22 Conocimiento misión y visión de la empresa

Cuenta de variables discretas: P2

P2 Conteo Porcentaje
No 17 27.42
Si 45 72.58
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 02 Conocimiento misión y visión de la empresa

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 27.4% de los encuestados conoce la visión y misión de la empresa, mientras que el


72.6% no las conoce.
62 

3.- ¿Sabe Ud. si la empresa prepara su presupuesto y lo utiliza como herramienta


de gestión?

Tabla N° 23 Presupuesto herramienta de gestión

Cuenta de variables discretas: P3

P3 Conteo Porcentaje
No 22 35.48
Si 40 64.52
N= 62
Fuente: Propia investigación

Figura N° 03 Presupuesto herramienta de gestión

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 35.48% de los encuestados considera que la empresa prepara su presupuesto y lo


utiliza como una herramienta de gestión mientras que el 64.52% piensa lo contrario.
63 

4.- La comunicación de la información es:

Tabla N° 24 Comunicación de la empresa

Cuenta de variables discretas: P4

P4 Conteo Porcentaje
Buena 4 6.45
Mala 5 8.06
Regular 53 85.48
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 04 Comunicación de la empresa

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 6.45% de los encuestados piensa que la comunicación de la información es buena,


el 8% considera que es mala y la gran mayoría piensa que es regular el 85.48%.
64 

5.- La supervisión de las labores es:

Tabla N° 25 Supervisión de las labores de la empresa


Cuenta de variables discretas: P5

P5 Conteo Porcentaje
Buena 9 14.52
Mala 8 12.90
Regular 45 72.58
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 05 Supervisión de las labores de la empresa

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 14.52% de los encuestados considera que la supervisión de las labores es buena, el


12.9% considera que es mala y el 72.58% considera que es regular.
65 

6.- La motivación al personal es:

Tabla N° 26 La motivación del personal


Cuenta de variables discretas: P6

P6 Conteo Porcentaje
Buena 39 62.90
Muy buena 10 16.13
Regular 13 20.97
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 06 La motivación del personal

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 62.9% de los encuestados considera que la motivacion al personal es buena,


mientras que 16.13% considera que es muy buena y 20.97% la considera regular.
66 
7.-La distribución de responsabilidades y funciones es:

Tabla N° 27 Responsabilidades y funciones

Cuenta de variables discretas: P7

P7 Conteo Porcentaje
Buena 11 17.74
Mala 12 19.35
Regular 39 62.90
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N°07 Responsabilidades y funciones

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 17.74% de los encuestados piensa que la distribución de responsabilidades y


funciones en la empresa es buena, el 19.25% considera que es mala y el 62.9%
considera que es regular.
67 
8.- Los procedimientos de control son:

Tabla N° 28 Procedimientos de control

Cuenta de variables discretas: P8

P8 Conteo Porcentaje
Buena 15 24.19
Mala 8 12.90
Regular 39 62.90
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 08 Procedimientos de control

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 24.19% de los encuestados piensa que son buenos los procedimientos de control
de la empresa, el 12.9% considera que es mala y el 62.9% considera que es regular.
68 
9.- La información que emite el sistema de control es:

Tabla N°29 Información del sistema de control

Cuenta de variables discretas: P9

P9 Conteo Porcentaje
Buena 11 17.74
Mala 9 14.52
Regular 42 67.74
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N°09 Información del sistema de control

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 17.74 % considera que la información que emite el sistema de control es buena, el


14.52% la considera mala y el 67.74% la considera regular.
69 
10.- ¿Para otorgar los créditos se solicita a los clientes el Estado de Situación Financiera?

Tabla N°30 Solicitud de Estado de Situación Financiera

Cuenta de variables discretas: P10

P10 Conteo Porcentaje


A veces 23 37.10
Desconoce 10 16.13
No 21 33.87
Si 8 12.90
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N°10 Solicitud de Estado de Situación Financiera

Fuente: Propia investigación

Interpretación

Para otorgar los créditos se solicita a los clientes el Estado de Situación Financiera El
17.74 % considera que la información que emite el sistema de control es buena, el
14.52% la considera mala y el 67.74% la considera regular.
70 
11.-¿Para otorgar los créditos se solicita a los clientes el Estado del Resultado?

Tabla N° 31 Solicitud de Estado de Resultados

Cuenta de variables discretas: P11

P11 Conteo Porcentaje


A veces 25 40.32
Desconoce 8 12.90
No 23 37.10
Si 6 9.68
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 11 Solicitud de Estado de Resultados

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 9.68% aseguran quepara otorgar los créditos se solicita


a los clientes el Estado del Resultado, el 40.32% dice que a veces lo hacen, el
37.10% asegura que no lo hacen y el 12.9% desconoce el tema.
71 
12.- ¿Para otorgar los créditos se determinan los coeficientes financieros de los clientes?

Tabla N° 32 Determinación de coeficientes financieros

Cuenta de variables discretas: P12

P12 Conteo Porcentaje


A veces 19 30.65
Desconoces 13 20.97
No 20 32.26
Si 10 16.13
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 12 Determinación de coeficientes financieros

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 16.13% dice que para otorgar los créditos se determinan los
coeficientes financieros de los clientes, el 30.65% dice que no lo hacen a veces, el
32.26% asegura que no lo hacen y el 20.97% respondió que desconoce el tema.
72 
13.- La base de datos de la empresa es:

Tabla N° 33 Base de datos

Cuenta de variables discretas: P13

P13 Conteo Porcentaje


Buena 3 4.84
Mala 21 33.87
Regular 38 61.29
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 13 Base de datos

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 4.84% de los encuestados respondieron que la base de datos de la empresa


es buena, 33.87% es mala y 61.29% respondieron que regular.
73 
14.-Los antecedentes crediticios de los clientes son:

Tabla N° 34 Antecedentes crediticios

Cuenta de variables discretas: P14

P14 Conteo Porcentaje


Buena 18 29.03
Mala 10 16.13
Regular 34 54.84
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 14 Antecedentes crediticios

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 29.03% de los encuestados considera que losantecedentes crediticios de los


clientes son buenas, el 16.13% considera que es mala y el 54.84% considera
que es regular.
74 
15.- ¿Se solicitan garantías a los clientes?

Tabla N° 35 Solicitud de garantías

Cuenta de variables discretas: P15

P15 Conteo Porcentaje


Casi nunca 22 35.48
Casi siempre 5 8.06
Nunca 35 56.45
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 15 Solicitud de garantías

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 8.06% de los encuestados asegura que casi siempre solicitan garantías a los
clientes de la empresa para el otorgamiento de créditos, 35.48% casi nunca y
56.45% nunca.
75 
16.- ¿Se consulta la central de riesgo antes de otorgar los créditos?

Tabla N° 36 Consulta central de riesgo

Cuenta de variables discretas: P16

P16 Conteo Porcentaje


Casi nunca 5 8.06
Casi siempre 31 50.00
Siempre 26 41.94
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N°16 Consulta central de riesgo

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 41.94% considera que se consulta la central de riesgo antes de otorgar los


créditos, 50% casi siempre y 8.06% casi nunca.
76 
17.- ¿Se solicita avales para otorgar los créditos?

Tabla N° 37 Solicitud de avales

Cuenta de variables discretas: P17

P17 Conteo Porcentaje


No 62 100.00
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 17 Solicitud de avales

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 100% de los encuestados asegura que no se solicita avales para otorgar los
créditos.
77 
18.- ¿Se otorgan créditos a clientes sobre endeudados?

Tabla N° 38 Otorgamiento crédito a endeudados

Cuenta de variables discretas: P18

P18 Conteo Porcentaje


A veces 25 40.32
No 28 45.16
Si 9 14.52
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 18 Otorgamiento crédito a endeudados

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 14.52% menciona que se otorgan créditos a clientes sobre endeudados, el


45.16% menciona que no, y el 40.32% menciona que a veces.
78 
19.- ¿Se realiza análisis de cuentas a los clientes?

Tabla N° 39 Análisis de cuentas clientes

Cuenta de variables discretas: P19

P19 Conteo Porcentaje


Casi nunca 6 9.68
Casi siempre 33 53.23
Siempre 23 37.10
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 19 Análisis de cuentas clientes

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 37.10% de los encuestados respondió que se realiza análisis de cuentas a los


clientes, mientras que el 53.23% asegura que casi siempre y el 9.68%
respondió que casi nunca.
79 
20.- ¿Periódicamente se determina la antigüedad de cuentas?

Tabla N° 40 Determinación antigüedad de cuentas

Cuenta de variables discretas: P20

P20 Conteo Porcentaje


Casi nunca 19 30.65
Casi siempre 26 41.94
Nunca 3 4.84
Siempre 14 22.58
N= 62
Fuente: Propia investigación

Figura N° 20 Determinación antigüedad de cuentas

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 22.585 de los encuestados respondió que siempre periódicamente se


determina la antigüedad de cuentas, mientras que el 41.94% lo hacen casi
siempre, el 4.84% nunca y 30.65% casi nunca.
80 
21.- ¿Se entrega a los clientes estados de cuenta?

Tabla N° 41 Entrega estados de cuenta

Cuenta de variables discretas: P21

P21 Conteo Porcentaje


Casi nunca 18 29.03
casi siempre 5 8.06
Nunca 39 62.90
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 21 Entrega estados de cuenta

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 8.06% de los encuestados asegura que casi siemprese entrega a los clientes
estados de cuenta, mientras que el 62.90% responde que nunca lo hace y
29.03% asegura que casi nunca lo hace.
81 
22.- ¿Considera adecuado mantener en cartera los documentos por cobrar?

Tabla N° 42 Documentos por cobrar en cartera

Cuenta de variables discretas: P22

P22 Conteo Porcentaje


No 41 66.13
Si 21 33.87
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 22 Documentos por cobrar en cartera

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 33.87 respondió que considera adecuado mantener en


cartera los documentos por cobrar, mientras que el 66.13% respondió que no le
parece adecuado.
82 
23.- ¿Considera adecuado negociar en factoring o descuentos los

documentos por cobrar?

Tabla N° 43 Negociar en factoring

Cuenta de variables discretas: P23

P23 Conteo Porcentaje


No 12 19.35
Si 50 80.65
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 23 Negociar en factoring

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 80.65% respondió que considera adecuado negociar en


factoring o descuentos los documentos por cobrar, pero el 19.35% respondió
que no está de acuerdo.
83 
24.- ¿Considera adecuado que los documentos por cobrar se entreguen a agencias de
cobranza?

Tabla N° 44 Uso agencias de cobranza

Cuenta de variables discretas: P24

P24 Conteo Porcentaje


A veces 8 12.90
No 42 67.74
Si 12 19.35
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 24 Uso agencias de cobranza

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 19.35% de los encuestados responde que considera adecuado que los


documentos por cobrar se entreguen a agencias de cobranza, mientras que
67.745 considera que no, y el 12.90% considera que se haga en algunas
ocasiones.
84 
25.-¿La empresa emite cartas recordatorias a los deudores sobre sus cuentas sin
cancelar?

Tabla N° 45 Emisión cartas recordatorias

Cuenta de variables discretas: P25

P25 Conteo Porcentaje


Casi nunca 22 35.48
Casi siempre 6 9.68
Nunca 32 51.61
Siempre 2 3.23
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 25 Emisión cartas recordatorias

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 80.65% respondió que considera adecuado negociar en


factoring o descuentos los documentos por cobrar, pero el 19.35% respondió
que no está de acuerdo.
85 
26.-¿Los abogados de la empresa han llegado a un acuerdo previo a la demanda
judicial con clientes incumplidos?

Tabla N° 46 Demanda judicial a clientes incumplidos

Cuenta de variables discretas: P26

P26 Conteo Porcentaje


Casi nunca 20 32.26
Casi siempre 28 45.16
Nunca 9 14.52
Siempre 5 8.06
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 26 Demanda judicial a clientes incumplidos

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 8.06% respondió que siempre los abogados de la


empresa han llegado a un acuerdo previo a la demanda judicial con clientes
incumplidos, 45.16% considera que casi siempre, el 9% respondió que nunca y
22.26% respondió casi nunca.
86 
27.-¿Se suspende el servicio a los deudores ?

Tabla N° 47 Suspensión del servicio a deudores

Cuenta de variables discretas: P27

P27 Conteo Porcentaje


A veces 18 29.03
No 8 12.90
Si 36 58.06
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 27 Suspensión del servicio a deudores

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 58.06% respondio a que se suspende el servicio a los


deudores incumplidos, mientras que el 29.03% respondió a que a veces se le
suspende el servicio y 12.90% respondió a que no se le suspende.
87 
28.- ¿Se ha procedido administrativamente contra morosos?

Tabla N° 48 Procedimiento administrativo contra morosos

Cuenta de variables discretas: P28

P28 Conteo Porcentaje


A veces 8 12.90
No 20 32.26
Si 34 54.84
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 28 Procedimiento administrativo contra morosos

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 54.84% de los encuestados respondieron que se ha procedido


administrativamente contra los deudores morosos, mientras el 32.26%,
88 
29.- ¿Se ha procedido legalmente contra morosos?

Tabla N° 49 Procedimiento legalmente contra morosos

Cuenta de variables discretas: P29

P29 Conteo Porcentaje


A veces 36 58.06
No 24 38.71
Si 2 3.23
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 29 Procedimiento legalmente contra morosos

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 3.23% aseguró que se ha procedido legalmente contra


deudores morosos, el 38.71% dijo que no se procedió legalmente, pero el
58.06% respondió a que a veces se procedió legalmente contra los morosos.
89 
30.-¿Se ha procedido judicialmente contra morosos?

Tabla N° 50 Procedimiento judicial contra morosos

Cuenta de variables discretas: P30

P30 Conteo Porcentaje


A veces 6 9.68
No 51 82.26
Si 5 8.06
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 30 Procedimiento judicial contra morosos

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 8.06% aseguró que se ha procedido judicialmente contra


deudores morosos, el 82.26% dijo que no se procedió judicialmente, pero el
9.68% respondió a que a veces se procedió judicialmente contra los morosos.
90 
31.-¿Se analizan las cuentas para determinar su antigüedad?

Tabla N° 51 Determinación de antigüedad de cuentas

Cuenta de variables discretas: P31

P31 Conteo Porcentaje


A veces 39 62.90
No 9 14.52
Si 14 22.58
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 31 Determinación de antigüedad de cuentas

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 22.58% aseguró que se analizan las cuentas para


determinar su antigüedad, el 14.52% dijo que no se realiza, y el 62.90%
respondió a que a veces lo realizan.
91 
32.-¿Se concilian las cuentas por cobrar contra alguna información interna o externa?

Tabla N° 52 Conciliación de cuentas con información interna o externa

Cuenta de variables discretas: P32

P32 Conteo Porcentaje


No 3 4.84
Si 59 95.16
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 32 Determinación de antigüedad de cuentas

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 95.16% aseguró que se concilian las cuentas por cobrar
con alguna información interna o externa y el 4.84% respondió a que no se
hace.
92 
33.-¿En el 2014 y 2015 se ha contabilizado cobranzas dudosas?

Tabla N° 53 Contabilizado cobranzas dudosas en 2014-2015

Cuenta de variables discretas: P33

P33 Conteo Porcentaje


No 9 14.52
Si 53 85.48
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 33 Contabilizado cobranzas dudosas en 2014-2015

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 85.48% respondió a que en 2014 y 2015 se ha


contabilizado cobranzas dudosas, mientras el 14.52% dijo que en esos
periodos no se realizado.
93 
34.- ¿La empresa acepta como gasto los créditos irrecuperables?

Tabla N° 54 Créditos irrecuperables

Cuenta de variables discretas: P34

P34 Conteo Porcentaje


Desconoce 16 25.81
No 24 38.71
Si 22 35.48
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 34 Créditos irrecuperables

Fuente: Propia investigación

Interpretación

De los encuestados el 35.48% respondió a que La empresa acepta como gasto


los créditos irrecuperables, mientras el 38.71% dijo que no se realizado,
mientras que el 25.81% desconoce el tema.
94 
35.-¿En el 2014 y 2015 se ha contabilizado castigos de cobranza dudosa?

Tabla N° 55 Contabilización de castigos de cobranza dudosa

Cuenta de variables discretas: P35

P35 Conteo Porcentaje


Desconoce 15 24.19
No 38 61.29
Si 9 14.52
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 35 Contabilización de castigos de cobranza dudosa

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 14.52% de los encuestados respondió a que la empresa en el 2014 y 2015 se


ha contabilizado castigos de cobranza dudosa, mientras el 61.29% dijo que en
esos periodos no se realizado, mientras que el 24.19% desconoce el tema.
95 
36.- ¿La SUNAT ha observado la estimación de cobranza dudosa y/o castigos
contables declarados?

Tabla N° 56 Observación de estimación de cobranza dudosa Sunat

Cuenta de variables discretas: P36

P36 Conteo Porcentaje


Desconoce 14 22.58
No 48 77.42
N= 62

Fuente: Propia investigación

Figura N° 36 Observación de estimación de cobranza dudosa Sunat

Fuente: Propia investigación

Interpretación

El 77.42% de los encuestados respondió a que la SUNAT no ha observado la


estimación de cobranza dudosa y/o castigos contables declarados, mientras el
22.58% dijo que desconoce el tema.
96 
5.2 Análisis e interpretación de los resultados

Para el análisis utilizaremos el Coeficiente de correlación de Spearman que es una

prueba para medir la relación entre dos variables, para nuestra investigación

aplicaremos el Coeficiente de correlación de Spearman porque nos dará a conocer la

relación de las variables de nuestras hipótesis.

Prueba de hipótesis N°01

Para las pruebas de hipótesis se utilizará un nivel de significación del 5%.

Ho: La gestión financiera del área de créditos y cobranzas no tiene relación con la

morosidad.

H1: La gestión financiera del área de créditos y cobranzas tiene relación con la

morosidad.

Rho de Spearman: Gestión Financiera de Créditos y Cobranzas,


Morosidad

Rho de Spearman para Gestión Financiera de Créditos - Cobranzas y


Morosidad = -0.847

Valor p = 0.003

Fuente: Propia investigación

Como el Valor P (0.003) es menor que el nivel de significación (0.05) entonces se

rechaza Ho.

Con un nivel de significación del 5%, existe evidencia estadística para afirmar que la

gestión financiera y la morosidad están relacionadas.


97 
Además, el coeficiente de correlación de Spearman es -0.847 lo que quiere decir que

están altamente correlacionadas y como el coeficiente es negativo indica que la

relación entre ambas variables es inversa. A menor puntuación de gestión financiera

de créditos y cobranzas ocasionaría mayor puntuación en morosidad.

Figura N° 37  Dispersión morosidad vs Gestión financiera de créditos y cobranzas

GRÁFICA DE DISPERSIÓN MOROSIDAD VS GESTION FINANCIERA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS 
Gráfica de dispersión de Morosidad vs. Política de créditos
9

6
Morosidad

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Política de créditos Y COBRANZAS
      GESTIÓN FINANCIERA DE CRÉDITOS

Fuente: Propia investigación

Prueba de hipótesis N°02

Ho: El otorgamiento de los créditos no tiene relación con la morosidad.

H1: El otorgamiento de los créditos tiene relación con la morosidad.

Rho de Spearman: Otorgamiento de créditos, Morosidad

Rho de Spearman para el Otorgamiento de créditos y Morosidad = -


0.697
Valor p = 0.019

Fuente: Propia investigación


98 
Como el Valor P (0.019) es menor que el nivel de significación (0.05) entonces se

rechaza Ho.

Con un nivel de significación del 5%, existe evidencia estadística para afirmar que el

otorgamiento de créditos y la morosidad están correlacionadas.

Además, el coeficiente de correlación de Spearman es -0.697 lo que quiere decir que

están altamente correlacionadas y como el coeficiente es negativo indica que la

relación entre ambas variables es inversa. A menor puntuación de Otorgamiento de

créditos ocasionaría mayor puntuación en morosidad.

Figura N° 38 Dispersión morosidad vs Otorgamiento de Créditos

GRÁFICA DE DISPERSIÓN MOROSIDAD VS OTORGAMIENTO DE CRÉDITOS
Gráfica de dispersión de Morosidad vs. Política de créditos
9

6
Morosidad

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Política de créditos
OTORGAMIENTO DE CRÉDITOS

Fuente: Propia investigación

Prueba de hipótesis N°03

Ho: La gestión de cobranza no tiene relación con la morosidad.

H1: La gestión de cobranza tiene relación con la morosidad


99 
Rho de Spearman: Gestión de cobranza, Morosidad

Rho de Spearman para cobranza de créditos y Morosidad = -0.791


Valor p = 0.032

Fuente: Propia investigación

Como el Valor P (0.032) es menor que el nivel de significación (0.05) entonces se

rechaza Ho.

Con un nivel de significación del 5%, existe evidencia estadística para afirmar que la

política de cobranza y la morosidad están correlacionadas.

Además el coeficiente de correlación de Spearman es -0.791 lo que quiere decir que

están altamente correlacionadas y como el coeficiente es negativo indica que la

relación entre ambas variables es inversa .A menor puntuación de la gestión de

cobranza ocasionaría mayor puntuación en morosidad.

Figura N° 39 Dispersión morosidad vs gestión de cobranzas

Gráfica de dispersión de Morosidad vs. Pólitica de cobranzas


GRÁFICA DE DISPERSIÓN MOROSIDAD VS GESTIÓN DE COBRANZA 

6
Morosidad

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pólitica de cobranzas
GESTIÓN DE COBRANZA

Fuente: Propia investigación


100 

CONCLUSIONES

1. La empresa presenta problemas con la gestión financiera en el área de créditos y

cobranzas relacionadas a los procedimientos para el otorgamiento de créditos y

gestión de cobranza. Se determinó que la gestión financiera del área de créditos y

cobranzas y la morosidad tienen relación inversa, es decir a una menor o mala

gestión financiera en el área de créditos y cobranzas, la morosidad aumenta, ya que la

gestión financiera es la que pone los lineamientos y controles necesarios para los

otorgamientos de los créditos y su recuperación.

2. El otorgamiento de créditos no cuenta con una dinámica coherente y segura, se otorga

créditos sin la evaluación adecuada, se les vuelve a otorgar a los clientes un nuevo

crédito, sin considerar que no termina de cancelar las facturas pendientes, no se

vuelve a consultar a la central de riesgo (infocorp) para un nuevo crédito, no se

solicita documentación de la situación económica-financiera del cliente. Además, se

comprobó el otorgamiento de los créditos, influye en el aumento de la morosidad,

vale decir que al otorgar créditos a clientes que no cuentan con capacidad de pago,

aumenta el riesgo de crédito.

3. La gestión de cobranza, se realiza fuera de tiempo, no se utiliza recordatorios, no se

entrega estado de cuenta a los clientes, no se realiza seguimiento de los créditos.

Asimismo, se verificó que la gestión de cobranza influye en el incremento de la

morosidad.
101 

RECOMENDACIONES

1. El gerente que se encarga de la gestión financiera del área de créditos y cobranzas

debe tomar medidas, a fin de establecer políticas de crédito y cobranzas para que los

trabajadores del área tengan una guía para realizar su trabajo de forma estandarizada y

con eficacia. La gerencia financiera debe realizar reuniones de forma mensual con el

personal, y así retroalimentar las políticas para otorgamiento de créditos y en

cobranzas.

2. Para el otorgamiento de los créditos, se debe seguir procedimientos adecuados,

solicitar la documentación económica-financiera a los clientes, para la evaluación

cuantitativa y cualitativa, a fin de determinar si cuenta con capacidad de pago, capital

de respaldo, referencias. Actualizar la información del cliente con la central de riesgo,

la cual es preciada para una toma de decisión de crédito. Se podría adecuar un

formulario virtual con los parámetros adecuados que pide como requisitos mínimos,

para la evaluación cualitativa y cuantitativa del cliente, y ésta información sea filtrada

por el gerente para su aprobación.

Se debe establecer plazos máximos de crédito y líneas máximas de crédito a otorgar a

cada cliente.

3. Para la gestión de cobranza se recomendaría hacer el seguimiento del crédito desde el

momento de la facturación, con recordaciones y envío de su estado de cuenta.

Además, ésta deberá de realizar reuniones de forma mensual con el personal, para ver
102 
el estado de las cuentas pendientes de clientes, a fin de darle seguimiento y de esta

forma retroalimentar las políticas de cobranza.

Se recomienda las facturas ser canjearlas a letras y estas ser llevadas a descuento de

letras en el banco, cuando se trate de montos considerables. También podría trabajarse

con el factoring.
103 

REFERENCIAS

Referencias bibliográficas

Calderón, J (2016) Contabilidad de Gestión I. 2da edición. Perú. JCC Ediciones.

Córdoba, M. (2012) Gestión Financiera.1ra Edición. Colombia. Ecoe Ediciones.

Ettinger, R y Golieb, D (1996) Créditos y Cobranzas. 5ta edición. México. Editorial

Continental.

Flores, G (2015) Factura Negociable. 1ra Edición. Perú. Instituto Pacifico.

Gitman, L(2007) Principios de la Administración Financiera, 10ma edición. España. Pearson

Education.

Loring, J., Galán F. y Montero, T. (2004) La Gestión Financiera. 2da Edición. España.

Ediciones Deusto.

Madroño, M. (2010).Administración Financiera del Circulante; Tercera Edición. México:

Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

Ortiz, A (2011). Análisis Financiero Aplicado y Principios de Administración Financiera;

Catorceva Edición. Bogotá: Nomos Impresores.


104 
Referencias electrónicas

BCRP -Sistemas de Pago, recuperado de: http://www.bcrp.gob.pe/docs/Publicaciones/Guia-

Metodologica/Guia-Metodologica-03.pdf visitado el 22/07/2016

Boletín de PartnerConsulting: ¿Cómo se están manejando las cuentas por cobrar? recuperado

de:

http://www.partnerconsulting.com.pe/UserFiles/File/Articulos/Finanzas/COMO%20ESTA%

20MANEJANDO%20LAS%20CUENTAS%20POR%20COBRAR.pdf, visitado 20/07/2016

Mustelier, G. (2011). Consideraciones generales relacionadas con las Cuentas por Cobrar,

recuperado de: http://www.ilustrados.com/tema/8821/Consideraciones-generales-

relacionadasCuentas-Cobrar.html , visitado 20/07/2016

Sunat - Impuesto a las transacciones Financieras, recuperado de:

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/itf/l28194.htm, visitado 22/07/2016

Ley Nº 27287 –Ley de Títulos Valores, recuperada de:

http://www.informaccion.com/derechoregistral/leyes/ley27287_ley%20titulos%20y%20valor

es.htm, visitado 15.08.2016.

Factoring, recuperado de:

http://www4.congreso.gob.pe/pvp/leyes/ley30308.pdf , visitado 20/11/2016


105 
Otras referencias

Tesis

Aguilar, V. (2013) “Gestión de Cuentas por Cobrar y su Incidencia en la liquidez de la

empresa Contratista Corporación Petrolera SAC Año 2012”. Grado de Contador Público.

Universidad San Martin de Porres. Perú.

Gaona, K. (2016) “Análisis de Gestión de las Cuentas por Cobrar y sus Incidencia en la

Liquidez y Rentabilidad de Solca Núcleo de Loja Periodo comprendido entre 2008-2014”.

Grado de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría. Universidad Nacional de Loja. Ecuador.

Guadrón, F. (2007“Procedimientos para el Eficiente Otorgamiento y Recuperación del

Crédito Comercial que Contribuya al Incremento de la Rentabilidad de la Mediana Empresa

Dedicada a la Venta de Computadoras en el Municipio de San Salvador”. Grado de

Licenciatura en Administración de Empresas. Universidad Francisco Gavidia. El Salvador.

Loor, G. (2014) “Modelo de Crédito - Cobranza y Gestión Financiera en la Empresa

RenagroInc S.A”. Grado de Ingeniera en Contabilidad Superior, Auditoria, y Finanzas.

Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES. Ecuador.

Vilca, L. (2012) “El Control Interno y su impacto en la Gestión Financiera de las Mypes de

servicios Turísticos en Lima”. Grado de Contador Público. Universidad de San Martin de

Porres. Perú.
106 

APÉNDICES
107 
Apéndice N°01 Matriz de análisis causal

Hechos  Causas Posibles Efectos Identificación del problema  Objetivos General y 


Principal y secundarios  específicos 

Se otorgan créditos a clientes - Inadecuada gestión - Morosidad Problema General Objetivo General
nuevos sin seguir un financiera;
procedimiento adecuado, - Falta de manual de ¿Cómo influye la gestión Describir las características
como solicitud de estados organización y - Falta de liquidez financiera del área de de la gestión financiera del
financieros, referencias, funciones; créditos y cobranzas en la área de créditos y cobranzas
garantías. - Falta manual de morosidad de la cartera de y su influencia en la
- Gastos de
procedimientos para administrativos clientes de la empresa morosidad de la cartera de
guiar a los Maccaferri de Perú S.A.C en clientes de la empresa
trabajadores en el el periodo 2013-2015? Maccaferri de Perú S.A.C en
Se otorgan créditos a clientes - Gastos judiciales el periodo 2013-2015.
proceso de
antiguos sin volver a
otorgamiento de
consultarlos en la central de Objetivos Específicos
créditos y de - Pérdidas Problemas Específicos
riesgo, teniendo pendientes
cobranzas; Especificar cómo influye el
de pago facturas y/o letras.
- Carece de políticas ¿El otorgamiento de los otorgamiento de los créditos
de créditos y créditos cómo influye en la en la morosidad de la cartera
cobranzas; morosidad de la cartera de de clientes de la empresa
No se realiza seguimiento de - La base de datos de clientes de la empresa Maccaferri de Perú S.A.C en
las cobranzas de forma los clientes no es Maccaferri de Perú S.A.C en el periodo 2013-2015.
oportuna. actualizada el periodo 2013-2015?
permanentemente; Determinar en qué medida la
- No se evalúan los gestión en cobranzas
estados financieros; repercute en la morosidad de
¿En qué medida la gestión de
- No se solicitan la empresa Maccaferri de
cobranzas influye en la
garantías; Perú S.A.C en el periodo
morosidad de la empresa
- No se consulta a 2013- 2015.
Maccaferri de Perú S.A.C en
INFOCORP.
el periodo 2013-2015?
108 
Apéndice N° 02 Matriz de consistencia 

PROBLEMA  OBJETIVOS HIPOTESIS VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES INSTRUMENTO

Problema General Objetivo General Hipótesis General Planeamiento Objetivos La técnica empleada
empresariales fue la encuesta y
¿Cómo influye la Describir las La gestión financiera VARIABLE Misión-visión como instrumento se
gestión financiera del características de la del área de créditos y Presupuestos
INDEPENDIENTE (X) utilizó el
área de créditos y gestión financiera del cobranzas influye
cobranzas en la EL ÁREA Comunicación cuestionario, el cual
área de créditos y significativamente en Dirección es estructurado en
morosidad de la CRÉDITO- Supervisión
cartera de clientes de cobranzas y su la morosidad de la Motivación base a un conjunto de
COBRANZAS
la empresa influencia en la cartera de clientes de preguntas para
Y SU GESTIÓN
Maccaferride Perú morosidad de la la empresa Maccaferri Ambiente de control obtener información
FINANCIERA Control interno
S.A.C en el periodo cartera de clientes de de Perú S.A.C en la Procedimientos del problema
2013-2015? la empresa ciudad de Lima en el Información
investigado.
Maccaferri de Perú periodo 2013-2015. OTORGAMIENTO Situación financiera
S.A.C en el periodo DE CRÉDITOS Estados financieros Resultado
2013-2015. Indicadores
financieros

Problemas Análisis cualitativo Base de datos


Objetivos Hipótesis Específicos
Específicos Comportamiento de
Específicos clientes
¿El otorgamiento de Seguimiento Propiedades y
Especificar cómo El otorgamiento de GESTIÓN DE garantías
los créditos cómo los créditos influye en Procedimientos
influye el
influye en la otorgamiento de los la morosidad de la COBRANZAS Comunicados Central de riesgo
morosidad de la créditos en la cartera de clientes de Informes Avales
cartera de clientes de morosidad de la la empresa Maccaferri Sobre endeudamiento
la empresa cartera de clientes de
de Perú S.A.C en el
Maccaferri de Perú la empresa Análisis de cuentas
Maccaferri de Perú periodo 2013-2015. Evaluación del riesgo
S.A.C en el periodo Antigüedad de
S.A.C en el periodo cuentas
2013-2015? 2013-2015. Estados de cuenta

Documentos en
109 
¿En qué medida la Determinar en qué La gestión de VARIABLE cartera
gestión de cobranzas medida la gestión en cobranzas influye en Factoring-Descuentos
DEPENDIENTE
influye en la cobranzas repercute la morosidad de la Servicios de agencia
en la morosidad de la (Y) de cobranza
morosidad de la empresa Maccaferri Procedimientos
empresa Maccaferri
empresa Maccaferri de Perú S.A.C en el de Perú S.A.C en el Análisis de cuentas
de Perú S.A.C en el periodo 2013-2015. periodo 2013-2015. Conciliación de
periodo 2013-2015? cuentas
Estimación cobranza
LA MOROSIDAD Antigüedad de dudosa
cuentas Internos
Externos
Suspensión de
servicio
Castigos Administrativos
Legales
Judiciales
110 
Apéndice N° 03:

CUESTIONARIO DIRIGIDO A EMPLEADOS DE LA EMPRESA

MACCAFERRI DE PERÚ S.A

1.- ¿La empresa tiene objetivos y usted conoce cuáles son?

a) Si
b) No

2.- ¿Usted conoce la misión y visión de la empresa?

a) Si
b) No

3.- ¿Sabe usted si la empresa prepara su presupuesto y lo utiliza como herramienta de


gestión?

a) Si
b) No

4.-La comunicación de la información es:

a) Buena
b) Mala

5.-La supervisión de las labores es:

a) Buena
b) Mala

6.-La motivación al personal es:

a) Buena
b) Mala

7.-La distribución de responsabilidades y funciones es:

a) Buena
b) Mala

8.- Los procedimientos de control son:

a) Buena
b) Mala

9.-La información que emite el sistema de control es:


111 
a) Buena
b) Mala

10.-¿Para otorgar los créditos se solicita a los clientes el Estado de Situación Financiera?

a) Si
b) No

11.-¿Para otorgar los créditos se solicita a los clientes el Estado del Resultado?

a) Si
b) No

12.-¿Para otorgar los créditos se determinan los coeficientes financieros de los clientes?

a) Si
b) No

13.-La base de datos de la empresa es:

a) Buena
b) Mala

14.-Los antecedentes crediticios de los clientes son:

a) Buena
b) Mala

15.-Se solicitan garantías a los clientes

a) Siempre
b) A veces
c) Nunca

16.-¿Se consulta a la central de riesgo antes de otorgar los créditos?

a) Siempre
b) A veces
c) Nunca

17.-¿Se solicita avales para otorgar los créditos?

a) Siempre
b) A veces
c) Nunca

18.- ¿Se otorgan créditos a clientes sobre endeudados?

a) Siempre
b) A veces
112 
c) Nunca

19.-Se realiza análisis de cuentas a los clientes:

a) Siempre
b) A veces
c) Nunca

20.-Periódicamente se determina la antigüedad de cuentas

a) Siempre
b) A veces
c) Nunca

21.- ¿Se entrega a los clientes estados de cuenta?

a) Siempre
b) A veces
c) Nunca

22.-¿Considera adecuado negociar en factoring o descuentos los documentos por cobrar?

a) Factoring
b) Descuento de letras
c) Otros

23.-¿Considera adecuado que los documentos por cobrar se entreguen a agencias de


cobranza?

a) Si
b) No

24.-¿La empresa emite cartas recordatorias a los deudores sobre sus cuentas sin cancelar?

a) Si
b) No

25.-¿Los abogados de la empresa han llegado a un acuerdo previo a la demanda judicial con
clientes incumplidos?

a) Si
b) No

26.-¿Se suspende el servicio a los deudores incumplidos?

a) Si
b) No

27.- ¿Se ha procedido legalmente contra deudores morosos?


113 
a) Si
b) No

28.-¿Se ha procedido judicialmente contra deudores morosos?

a) Si
b) No

29.-¿Se analizan las cuentas para determinar su antigüedad?

a) Si
b) No

30.- ¿Se concilian las cuentas por cobrar contra alguna información interna o externa?

a) Si
b) No

31.-¿En el 2014 y 2015 se ha contabilizado cobranzas dudosas?

a) Si
b) No

32.-¿La empresa acepta como gasto los créditos irrecuperables?

a) Si
b) No

33.-¿La SUNAT ha observado la estimación de cobranza dudosa y/o castigos contables


declarados?

a) Si
b) No
114 
Apéndice N° 04: Tarifas Factoring-Banco Interbank
115 
116 
Apéndice N° 05 Tasas descuento de facturas banco Interbank
117 
118 

Apéndice N° 06Tasas descuento de letras y facturas -BBVA Banco Continental


119 
120 
121 
Apéndice N° 07 Tasas descuento de letras y facturas - Banco de
Crédito
122 
123 
124 
125 
126 
Apéndice N° 08 Tasas descuento de letras banco Interbank
127 
128 
129 

Apéndice N°09: Procedimiento de protesto


130 
Apéndice N°10: Flujograma vigentes de Cobranzas de Maccaferri

                              
131 
Apéndice N°11: Flujograma vigente de otorgamiento de créditos de Maccaferri
132 
Apéndice N°12: Flujograma propuestos para Otorgamiento de Créditos

             
133 

Apéndice N°13: Flujograma propuesto de Cobranzas de Maccaferri

                                     COBRANZAS                              
         
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MEDIO DE PAGO
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ACCIONES LEGALES

ACTUALIZACIÓN  FIN
DATOS 
134 
Apéndice N° 14: EUROESTUDIOS S.L - EVALUACIÓN CUANTITATIVA- RATIOS FINANCIEROS
135 
136 

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