CONSTRUCCION EN ARQUITECTURA E INGENIERIA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

EVALUACION DISTANCIA

Presentado por:

LUIS EDUARDO CASTRO MORALES

C.C. 73.134.885

luiscastrom@ustadistancia.edu.co

Docente:

NUBIA ALEGRIA VELASQUEZ ROJAS

CAU – BARRANQUILLA

COLOMBIA

27/10/2016
 TABLA CONTENIDO

INTRODUCCION ........................................................................................................................................ 3
OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN ............................................................................................................ 4
ACTIVIDADES A DESARROLLAR .......................................................................................................... 5
DESARROLLO ............................................................................................................................................ 6
5. El PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS........................................................... 12
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................................ 16
INTRODUCCION

En la actualidad, las organizaciones presentan estructuras jerárquicas tradicionalistas, sin

embargo el entorno humano y las relaciones que con ellos se establece, hace que surja el interés

por las nociones de liderazgo, comunicación, motivación y aprendizaje en equipo, orientados a

generar en los miembros, objetivos comunes dentro de la organización.

Una forma comúnmente utilizada por las organizaciones para generar un ambiente participativo

entre los niveles superiores e inferiores, es la administración por objetivos (APO), la cual se

convertirá en una importante herramienta gerencial durante los procesos administrativos y

participativos.

Como estudiante de construcción en arquitectura e ingeniería y futuros emprendedores de

empresa, la APO nos aporta un estilo diferente de liderazgo y participación, incrementando la

comunicación entre las percepciones compartidas por la gerencia y los subordinados, para

conciliar los conflictos cuando estos se presenten. También permite que la fijación de objetivos y

estrategias se realicen de forma conjunta, desarrollándose en ambas partes un sentido de

pertenencia y motivación en las actividades programadas de la empresa.

Para comprender mejor esta técnica y poder implementarla en el futuro, desarrollaremos un

esquema en donde vincularemos todo el proceso de la APO, sus orígenes, su desarrollo en el

proceso administrativo, planeación estratégica y en la toma de decisiones, y sus beneficios dentro

de la organización.
OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN

 Identificar la apropiación de los conocimientos por parte de los estudiantes

 Establecer la importancia de los principios de la administración científica en las

organizaciones modernas.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Lea detenidamente cada una de las actividades o preguntas; su desarrollo debe ser coherente,

argumentativo y objetivo.

1. Identifique una empresa de cada uno de los siguientes sectores comunicaciones, servicios

financieros, extractivo, industrial, y comercial y realice la clasificación según el tamaño, valor de

sus activos, actividad económica, origen del capital y sector económico ámbito de operación.

Para conseguir información de algunas de las empresas ingrese a la siguiente página,

http://www.greatplacetowork.com.co/mejores-empresas/las-mejores-empresas-encolombia.

2. En un mapa de ideas describa las diferencias y similitudes entre los 14 principios de Fayol

y los 4 principios de Taylor.

3. Después de ver el video Systems Theory: 4 Functions, responda las siguientes preguntas:

a. Cuáles son las funciones enunciadas en el video

b. Con que ejemplo explica el proceso

c cuáles son la limitantes del modelo wttps://www.youtube.com/watch?v=rniTluP579I.

4. Realice un cuadro comparativo entre la teoría de Elton Mayo y la teoría de Mary Parker.

5. Realice una presentación en la que incluya la teoría de las APO y de la Contingencia

DESARROLLO

1. Nombre de la Empresa: Directtv colombia

Según su tamaño: Grande empresa.

Actividad económica: Empresa de servicio.

Origen de capital: Privado

Sector económico: Servicios.

Ámbito de operación: Multinacional.

Nombre de la Empresa: Aseguradora solidaria de colombia

Según su tamaño: Grande empresa.

Actividad económica: Empresa de servicio.

Origen de capital: Privado

Sector económico: Servicios.

Ámbito de operación: Nacional.

Nombre de la Empresa: Sodimac corona

Según su tamaño: Grande empresa.

Actividad económica: Empresa de servicio.

Origen de capital: Privado

Sector económico: Comercial.

Ámbito de operación: Multinacional

 Nombre de la Empresa: Cerrejón

Según su tamaño: Grande empresa.

Actividad económica: Empresa de servicio.

Origen de capital: Privado

Sector económico: Extractivas.

Ámbito de operación: Nacional

Nombre de la Empresa: Industrial conconcreto

Según su tamaño: Mediana empresa.

Actividad económica: Empresa de servicio.

Origen de capital: Privado

Sector económico: Extractivas.

Ámbito de operación: Regional

2.

DIFERENCIAS ENTRE TAYLOR Y FAYOL

Fayol estudia las empresas en su

Taylor estudia el nivel operativo
totalidad tiene en cuenta relaciones y
para mejorar la producción
funciones

Taylor promueve la organización Fayol promueve la organización

funcional lineal

Fayol trabaja en niveles

Taylor trabaja en niveles operativo
administrativos

Fayol emprende su enfoque desde la

Taylor parte de los trabajadores, el
organización hacia los trabajadores
estudio de tiempos y movimientos
a través de tareas administrativas
SIMILITUDES ENTRE TAYLOR Y FAYOL

Ambos consideran que es necesario el control para el logro de los objetivos

Mejor remuneración salarial dependiendo de la productividad

Esperan conseguir un buen ambiente laboral y la pretensión que los

trabajadores se desarrollen en la empresa

También comparten la idea de crear puestos de trabajos

estandandarizados, con los implementos necesarios para realizar la labor

eficientemente y con el personal que se ajuste a los requerimientos de cada

rol

3. a.) Las funciones mencionadas en el video son:

- El amplio concepto fundamental.

- La teoría de los sistemas.

- Importancia dentro las matemáticas y la ingeniería.

b.) Ejemplo que se explica en el video es: Hornear un pastel, es un ejemplo de proceso que

necesita un conjunto de ingredientes, como la harina, huevos, agua etc. El cocinero luego tiene

una receta para hacer el pastel.

La receta representa el conjunto de instrucciones que deben seguir para realizarlo, sobre estos

ingredientes crudos, tales como cortar bicarbonato de mezcla y así sucesivamente.

Si estas etapas en el proceso son realizadas correctamente los resultados deben ser la salida

deseada, el mismo proceso es cierto para el funcionamiento interno de un ordenador, célula

biológica o financiera.

Procesos de transacción no son necesariamente lineal en la naturaleza que pueden estar en

cíclica y realimentar el uno del otro con la salida de un proceso.

c.) Los limitantes del modelo son:

- No se pueden utilizar para describir conjunto.

- Las funciones de los conjuntos no son comunes.

- Se puede describir el funcionamiento de todos los sistemas.

4.

ELTON MAYO MARY PARKER FOLLET

Estudia la organización como grupo de Mejoro la perspectiva clásica que consideraba

personas la productividad

Recalco la importancia del estilo del gerente y

Se inspira en sistemas de sicología con ello revolucionaron la formación de los
administradores

Centro la atención cada vez más en enseñar

Delegación plena de autoridad las destrezas administrativas, en oposición a
las habilidades técnicas

Hizo renacer el interés por la dinámica de

Autonomía del trabajador
grupo

Analizo aspectos de coordinación,

Confianza en las personas
administración y mando

Critico a la época científica porque la

Énfasis en las relaciones humana entre
consideraba que no tomaba en cuenta el
los empleados
aspecto psicológico

Presento un libro " La administración como

Confianza en las personas profesión" que influyo el método científico en
los aspectos psicológicos

Presto especial atención a los aspectos

conflictivos de las empresas igual al que de las
Dinámica grupal e interpersonal
relaciones humanas y la afectación que tienen
estas en la organización
5. El PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

La importancia practica de los objetivos en la administración se puede observar mejor al

hacer un resumen de cómo funciona en la práctica una exitosa administración por objetivos.

El proceso se inicia en la cima de la organización y tiene el respaldo activo del director general

quien dirige la organización. Sin embargo, no es esencial que el establecimiento de objetivos

comience en las altas direcciones. Puede iniciarse a nivel de división, del gerente de

mercadotecnia o incluso más bajo. Por ejemplo: en una compañía comenzó primero en una

división, donde se hizo descender hasta el nivel más bajo de supervisión mediante una red

interconectado de metas. El liderazgo personal y la tutela de gerente general de la división, tuvo

éxito en las áreas de rentabilidad, reducción de costos y mejoría de las opresiones. Como sucede

con todas las otras clases de planeación, una de las necesidades críticas en la APO es el

desarrollo y la difusión de premisas de planeación coherente. No se puede esperar que un

administrador fije metas o establecer presupuestos sin normas.

Establecimiento de objetivos preliminares por la alta dirección

Una vez que se cuenta con las premisas apropiadas de planeación, el primer paso para

establecer objetivos consiste en que el director general determine lo que percibe como el

propósito o la misión y las metas más importantes para un futuro determinado. Se puede

establecer estas metas para periodos de cualquier extensión: un trimestre, un año, cinco años o lo

que resulte apropiado en determinadas circunstancias.

Ciertas metas se deben programas para alcanzarse en un periodo mucho más corto y otros en un

lapso mucho más largo.

 Las metas establecidas por los superiores son preliminares, debido en que se basan en el

análisis y juicio de lo que puede y debe logras la organización en el transcurso de un periodo

determinado. Esto requiere tomar en cuenta las fuerzas y debilidades de la compañía de acuerdo

con las oportunidades y amenazas existentes. Es necesario considerar estas metas como

tentativas y susceptibles de modificación, mientras los subordinados desarrollan todas las

cadenas de objetivos verificables. Por lo general no es aconsejable obligar a los subordinados a

que acepten objetivos, puesto que es difícil que la fuerza pueda dar lugar al compromiso

personal. La mayoría de los administradores también encuentran que el proceso de determinar

metas junto con los subordinados revela problemas que se deben solucionar y oportunidades de

las que no estaba previamente consiente.

Al fijar objetivos, el administrador también establece sistemas para medir el logro de metas.

Si se desarrollan objetivos verificables normalmente se incorporaran estas mediciones a los

objetivos, tanto si se trata de importes de ventas, utilidades, porcentajes, niveles de costo o

ejecución del programa.

Modelo esquemático de un plan de objetivos:

Empresa: SOLUCIONES CONSTRUCTIVAS DE LA COSTA SAS

Plan de objetivos para el periodo: Enero a diciembre de 2016 – fecha de adopción al plan.

Noviembre del 2015.

 Aspecto critico o clave Responsable
Área
Objetivo que debe
alcanzar

Se detectó que no se
habían determinados Gerente General
Políticas Realizar un estudio de
objetivos claros al
contexto que permita a la
comienzo del periodo
gerencia la fomentación
de las políticas claras

Subgerente Financiero
Financiera Las inversiones Lograr un incremento del
realizadas no fueron 3% en la utilidad sobre
satisfactorias inversiones

Incremento no inferior al
Hubo bajas en el Subgerente de Ventas
Ventas 30% del volumen
volumen de ventas
anterior

El personal actual de
ventas carece de
conocimientos para Jefe de Personal
Recursos Humanos Desarrollar programa
efectuar a cabalidad su intensivo de capacitación
trabajo
para 20 vendedores

Se considera que la Destinar $ 500,000 para Jefe de Relaciones

baja en el volumen de un programa de apoyo a
Relación Externas
ventas, obedece en parte las instituciones de Publicas
a la falta de publicidad desarrollo social

Se han recibido
peticiones de mayor
Invertir hasta $
participación de la Jefe de Publicidad
Publicidad 1,000,000 en publicidad
empresa en la selección
radial y por tv
de necesidades de la
comunidad
 Las contingencias son todos los eventos no planeados o previstos por las organizaciones. De

acuerdo a la teoría de la administración, las empresas deben llevar a cabo su proceso

administrativo; a planear en distintos horizontes de tiempo (corto, medio, largo plazo). Si

embargo hay una serie de situaciones no previstas que pueden afectar la planeación y

organización de la empresa.

Contingencia interna:

1. Fraudes intensos que afectan a los activos de la empresa.

2. Huelgas, renuncias, despidos de empleados claves.

Contingencia externa:

1. Cambio en las leyes de un país que afectan el mercado o segmento de la empresa.

2. contingencia de la salud.

3. Escases de las materias primas o insumos para la fabricación.

BIBLIOGRAFIA

http://www.gestiopolis.com/mary-parker-follet-sus-aportes-a-la-administracion/

http://teoriasadministrativasg4n-1024483036.blogspot.com.co/2012/03/teoria-de-taylor-y-fayol.html

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100500/unidad_dos/Administracion_por_objetivos/administra
cion-por-objetivos-apo_2.pdf