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    Actividad Caja Menor

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    El documento describe los pasos para configurar y manejar un fondo de caja menor para una empresa de distribución de repuestos para carros llamada FACTACAR S.A. Incluye la creación de grupos, roles y soportes de manejo como facturas, cuentas de cobro, recibos y formatos de reembolso de acuerdo con la normativa tributaria.

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    El documento describe los pasos para configurar y manejar un fondo de caja menor para una empresa de distribución de repuestos para carros llamada FACTACAR S.A. Incluye la creación de grupos, roles y soportes de manejo como facturas, cuentas de cobro, recibos y formatos de reembolso de acuerdo con la normativa tributaria.

    Descripción original:

    CAJA MENOR

    Derechos de autor

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    ACTIVIDAD CAJA MENOR

    1. CONFORMAR GRUPOS DE 6 APRENDICES

    GERENTE – JOHAN
    TESORERA – NATALY
    CONTADOR – JUAN CAMILO
    RESPONSABLE DE CAJA MENOR – JENNIFER
    EMPLEADOS – FARID
    JESSIKA

    2. CREAR UNA EMPRESA (RAZÓN SOCIAL, NIT, DIRECCIÓN,


    TELÉFONO)

    NOMBRE EMPRESA: Distribuidora De Repuestos Para Carros FACTACAR S.A


    RAZÓN SOCIAL: Empresa Publica
    NIT: 185.161.152-8
    DIRECCIÓN: Tunja, Carrera 16 N° 35-102
    TELEFONO: 3133420157 - 7602581

    3. CONSULTAR LAS CARACTERÍSTICAS EN ESTRUCTURA DE UNA


    CAJA MENOR (DISEÑAR A ESCALA LA CAJA MENOR)

    4. ¿CONSULTAR QUE ES CAJA MENOR, CUAL ES EL OBJETIVO DE


    CAJA MENOR?, ¿QUÉ ES EL REEMBOLSO DE CAJA MENOR?, ¿QUÉ
    ES EL ARQUEO DE CAJA MENOR?, QUE ES EL RECIBO
    PROVISIONAL DE CAJA MENOR?

    CAJA MENOR
    La Caja Menor es un fondo en efectivo, fijo y renovable, cuyo manejo se confía a
    un funcionario, con el fin de atender gastos IMPREVISTOS y URGENTES y de
    atender gastos IMPREVISTOS y URGENTES y de menor cuantía que requiera la
    Universidad del Cauca, en el cumplimiento de sus objetivos misionales.
    OBJETIVO DE CAJA MENOR

    REEMBOLSO DE CAJA MENOR


    Se conoce como reembolso a la operación económica mediante la cual una persona
    o entidad recibe de vuelta alguna cantidad de dinero o de bienes materiales que
    había entregado como pago de un servicio o producto. El reembolso suele darse
    como consecuencia de situaciones erróneas, accidentales o de la
    mala realización de una compra en la cual el servicio o el producto no han podido
    ser asegurados de la manera en que el comprador lo buscaba.

    ARQUEO DE CAJA MENOR


    El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante
    un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el
    efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo
    que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales.

    RECIBO PROVISIONAL DE CAJA MENOR

    5. CONSULTAR EL ARTICULO 617 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO

    ARTICULO 617. REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA


    Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el articulo 615
    consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes
    requisitos:

    a. Estar denominada expresamente como factura de venta.


    b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
    c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
    servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
    d. Llevar un numero que corresponda a un sistema de numeración consecutiva
    de facturas de venta.
    e. Fecha de su expedición
    f. Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o servicios
    prestados.
    g. Valor total de la operación
    h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
    i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

    Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o


    maquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden
    cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá
    numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios
    necesarios para su verificación y auditoria.

    PARAGRAFO
    En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio
    entregar el original de la factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la
    misma.

    PARAGRAFO
    Para el caso de facturación por máquinas registradoras será admisible la
    utilización de numeración diaria o periódica, siempre y cuando corresponda a un
    sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir de manera inequívoca
    cada operación facturada, ya sea mediante prefijos numéricos, alfabéticos o
    alfanuméricos o mecanismos similares.
    6. CREAR UNOS ROLES; GERENTE, TESORERA, CONTADOR PUBLICO,
    RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR, EMPLEADOS.

    A. GERENTE: Realizar el documento de creación del fondo de la caja menor y


    estipula un monto (valor$) y se lo entrega al tesorero. JOHAN
    B. TESORERO: Realiza documento donde hace la entrega al responsable del
    fondo de caja menor. NATALY
    C. RESPONSABLE DEL FONDO: Dara el recibido a la comunicación.
    JENNIFER
    D. CONTADOR: Realiza el registro contable de la creación del fondo de caja
    menor (Nota de contabilidad formato minerva). JUAN CAMILO
    E. EMPLEADOS – FARID, JESSIKA.

    7. DINAMICA DE LA CAJA MENOR: DISEÑAR TODOS LOS SOPORTES


    DE MANEJO DEL FONDO.

    A. Traer recibos (Originales) de compra realizadas de manera individual.


    B. Diseñar modelos de facturas de compras realizadas de la empresa creada
    según el artículo 617 estatuto tributario.
    C. Modelos de cuentas de cobro (el concepto van hacer por pagos de
    mantenimiento) a personas naturales.
    D. Recibos de formato minerva de caja menor (pago de transporte de taxis y
    colectivo), mínimo cada integrante debe diligenciar 2 soportes.
    E. Recibos de formato minerva de caja menor para los recibos provisionales de
    la caja menor. (marcar en la parte superior izquierda con la palabra
    “PROVISIONAL”.

    8. HACER EL INSTRUCTIVO DE MANEJO DEL FONDO DE CAJA


    MENOR DE LA EMPRESA (DESCARGAR EL DOCUMENTO GUIA
    QUE ESTA EN EL LMS LLAMA INSTRUCTIVO DE CAJA MENOR).

    9. RELACIONAR TODOS LOS SOPORTES REALIZADOS EN EL


    FORMATO LLAMADO REEMBOLSO DE CAJA MENOR (DESCARGAR
    DE LMS LLAMADO FORMATO DE CAJA). RESPONSABLE EL
    RESPONSABLE DEL FONDO DE CAJA MENOR.

    10. CONTADOR HACE EL REGISTRO CONTABLE DEL REEMBOLSO DE


    CAJA MENOR (COMPROBANTE

    Reembolso mes de septiembre

    Carta antes del primero de septiembre

    CUENTAS DE COBRO

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