Paso 4: Monitoreo y control

Monitoreo y Control de Proyectos

• El monitoreo y el control son los
elementos esenciales para la gestión y
cumplimiento de cualquier programa o
proyecto y deben desarrollarse desde el
propio diseño de los mismos, como parte
programática y operativa.

El monitoreo y el control proporcionan a los

planificadores, la información necesaria para
tomar decisiones acerca del programa o
proyecto en proceso.

Monitoreo y Control
 Diferencias entre Monitoreo y
Control
Monitoreo Control

Permanente Puntual y por etapas

Afecta las decisiones operativas Afecta las decisiones programáticas

Mide tendencias de las actividades Mide los avances hacia el logro de los
objetivos
Refleja el proceso de ejecución de las Refleja el estado situacional de un
actividades del proyecto determinado momento del proyecto
Reporta información constantemente y de Reporta información periódica (puntual) y
corta extensión de gran extensión
Sus objetivos son las actividades, Sus objetivos son los efectos y los impactos
productos, medios, recursos y resultados
Monitoreo y Control
Monitoreo y Control

Calidad
….
.
.
 Líneas base de los PC
N FACTOR DOCUMENTOS DE LINEAS BASE

a. Enunciado detallado del alcance del proyecto

1 Alcance b. EDT
c. Diccionario de la EDT

2 Tiempo a. Cronograma del proyecto

a. Presupuesto del proyecto
3 Costo
b. Curva S

a. Objetivo de calidad del proyecto

4 Calidad b. Identificación de estándares
c. Plan de gestión de calidad
Línea base alcance
Alcance, significa definir lo que es
parte del proyecto, y lo que no es
parte del proyecto. Para concretar esta
actividades es necesario construir el
WBS (Work Breakdown Structure),
EDT (Estructura de Desglose del
Trabajo), mediante esta herramienta se
 “Es la DELIMITACION del
convierte el alcance del proyecto en
trabajo a realizar para
una lista de fases y entregables; por lo cumplir los objetivos y
desarrollar los
tanto, se hace medible.
ENTREGABLES del
proyecto”
Línea base alcance
LINEA BASE DEL ALCANCE DEL
PROYECTO

OBRA : “Puente Tambo Grande"

UBICACIÓN Y ALTITUD: Distrito: TAMBO GRANDE Provincia: Sullana
Departamento: Piura Altitud:
DESCRIPCION : La obra consiste en la colocación de PILOTES en la zona de Tambo Grande. En el contrato esta incluido el
armado, colocación e hincado de pilotes en todo el tramo del puente Tambo Grande. La colocación tendrá
una demora de 2 meses

CLIENTE : Región de Sullana

Dirección : Tambo Grande

Distrito Sullana Provincia: Sullana

Departamento: Piura País:
DEL CONTRATO : Idioma: Español
Sistema: Invitación
Modalidad: Suma Alzada sin reajuste

Financiamiento: Propio

Moneda de pago: Nuevos Soles

Monitoreo y Control
 LINEA BASE DEL ALCANCE PROYECTO
DEL CONTRATO : Adelantos: 20% monto de la oferta
Reajustes: No aplica
Retenciones: 5% fondo de garantía
Forma de pago: Valorizaciones mensuales a máximo 30 días de aprobada la valorización
DEL CALENDARIO : Invitación 12-Jun-09 Presentación Propuesta: 13-Jul-09

Visita de obra: Apertura Sobre 1:

Consultas: Apertura Sobre 3:

Absolución Consultas Otorgamiento Buena Pro: 22-Jul-09

GARANTIAS Premios: No aplica

Multas: Cambio de profesional Ing residente 1/10,000 (45,000 NS), otro (22,000)

Hitos parciales 2/1,000 (83,000 NS) por dia, hito final 63,000 NS por dia.

Máximo de penalidad 10%

Fianza Seriedad Oferta : Por US $ 10,000, por 30 días después de presentada la oferta
Fianza Fiel Cumplimiento: 5% del presupuesto contratado

Monitoreo y Control
Línea base tiempo
Tiempo, una vez definido el alcance
del proyecto, y habiendo sido validado,
se requiere desarrollar el cronograma
de actividades del proyecto; es
fundamental identificar los recursos
requeridos para el desarrollo de cada
uno de los entregables que forman
parte del alcance del proyecto.
 LINEA BASE DEL TIEMPO
El Monitoreo se realiza Avance General del Mes 1
por cada actividad Nombre de la Obra: Puente Tambo Grande
independiente y se va Ubicación de la Obra: Tambo Grande - Piura
marcando y señalando Actividad 1
MES 1 MES 2
dicho avance en 5 10 15 20 25 5 10 15 20 25
determinada fecha o Actividad 1 Programacion
tiempo, además el atraso ARMADURA Av. Real
de PILOTE
también se puede % avance 57%

representar por medio Actividad 2 Programacion

COLOCACI
del porcentaje avanzado ON de Av. Real
PILOTE % avance
y por realizar. 33%

Actividad 3 Programacion
HINCADO Av. Real
de PILOTE
% avance 29%

Monitoreo y Control
LINEA BASE DEL TIEMPO

Monitoreo y Control
Tiempo.- Cronogramas con hitos de control claramente definidos.
Línea base costo
Costo, este factor significa el desarrollo del presupuesto bajo el cual se
deberá ejecutar el proyecto. Este factor de éxito significa elaborar la curva
“S” aplicable al proyecto.
Curvas "S" Ingeniería planeada versus real
10,000,000

9,000,000

8,000,000

7,000,000

6,000,000

5,000,000

4,000,000

3,000,000

2,000,000

1,000,000

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Valorizacion ingenieria/mes Valor ganado ingenieria/mes

Valorizacion ingenieria acumulada Valor ganado ingenieria acumulado
Costo.- Curva S, valor ganado al final del proyecto, valorizaciones de obra.
LINEA BASE DE COSTO
RESULTADO POR CATEGORIA A LA FECHA

CATEGORIA PRESUPUESTO REAL DIFERENCIA %

MANO DE OBRA 385604 479782 -94178 -24.42%
MATERIALES 212723 434910 -222187 -104.45%
EQUIPOS 1985305 1523074 462231 23.28%
SUBCONTRATO 814940 749221 65719 8.06%
GASTOS GENERALES 1275495 1164482 111013 8.70%
SUB-TOTAL 4674067 4351469 322598 6.90%

UTILIDAD 630999
TOAL 5305066

Monitoreo y Control
LINEA BASE DE COSTO
CURVA S
5000000

4500000
PV
4000000
EV
3500000

3000000

2500000

2000000

1500000

1000000

500000

0
1 2 3 4 5

PRESUPUESTO GASTO REAL

Monitoreo y Control
 LINEA BASE DE LA CALIDAD
DEFINE OBJETIVOS E MONITOREA
INDICADORES

Ciclo del M&C

TOMAR DECISIONES TOMAR DECISIONES

CONTROLAR Monitoreo y Control

Lecciones Aprendidas
• Las lecciones aprendidas de un proyecto son el
conjunto de éxitos y errores que el equipo ha
logrado manejar y sortear durante su realización.

• El aprendizaje que se logre durante su

tratamiento debe documentarse, debido a que si
conocemos de las causas de ambos, podremos
procurar evitar los errores y volver a provocar los
éxitos.

Monitoreo y Control
 Cuadros de Lecciones Aprendidas
GESTION DE PROYECTOS
Zona de Bajo ------------------------ Alto Soluciones
Éxitos Deficiencias
enfoque 1 2 3 4 5 Recomendadas
Planificación
del proyecto
Gestión de
recursos
Gestión de
riesgos
Control de
cambios
Gestión de
presupuesto
Control de
calidad
Reporte del
estado del
proyecto
Selección de
proveedores

Monitoreo y Control
 Matriz de los factores de éxito
REQUISITOS POLÍTICA DE LA
FACTORES DEFINICIÓN REQUISITOS REQUISITOS DEL PROYECTO
EMPRESA
DE DE DEL
ÉXITO MÉTRICAS CLIENTE Ingeniería Procura Fabricación Construcción Montaje Pruebas SGC SGA SSO

ALCANCE

TIEMPO

Envíos
COSTO

CALIDAD

Envíos

Envíos

Envíos

Monitoreo y Control
 Matriz de Factores

Obra Puente Tambo Grande

Rubro Causa Explicacion Recomendación

Se debe de presupuestar
Reintegracion de los obreros debido al
Reintegración de mano de obra teniendo en cuenta este tipo de
aumento de mano de obra
contigencia
Debido a la gestión de obra se contrato
Mano de Obra Personal por Doble turno
personal para doble turno
Se debe de considerar dentro
Reparación a la desecalibracion de los
Reparaciones Diversas del presupuesto una partida de
martillos
reparacion
Se utilizo el martillo de Combustión
Martillo
Interna
Grúa con sistema de malacate que
Equipos Gruas
acciona uno o varios cables

Perforador Perforadora con Barretón

Moldes PVC que se instalo dentro de

Moldes
cada orificio de pilote escavado
El acero de la armadura debe soportar
Materiales Acero
esfuerzos de compresión y tracción

Concreto Concreto de 350kg/cm2

Minimo personal para el control de la

Manejo de Gastos Generales
colocacion de pilotes
Gastos Generales Se debe de considerar dentro
Reparación a la desecalibracion de los
Reparaciones Diversas del presupuesto una partida de
martillos
reparación

Monitoreo y Control
Monitoreo y Control
25
La calidad no es algo que se alcanza, es
un camino que hay que recorrer
Bibliografía
:
http://www.comunidadandina.org/predecan/doc/libros/PROCESOS_ok.pdf

http://www.centrosdeexcelencia.com/dotnetnuke/Portals/0/guiagestionprocesos.pdf

http://cybertesis.upc.edu.pe/upc/2009/gavancho_ra/html/sdx/gavancho_ra-TH.6.html

http://www.capac.org/web/LinkClick.aspx?fileticket=qxSGxz%2BGSaI%3D&tabid=37

http://www.univo.edu.sv:8081/tesis/018151/018151_Cap4.pdf