La Cuenta.

-Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos
y disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como
consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

Partes de una cuenta.

• Título o nombre.
• Fecha.
• Descripción: corresponde al detalle o concepto por el cual se está registrando.
• Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan y
constituyen un aumento (débito).
• Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o abonan y
constituyen una disminución (crédito).
• Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo deudor: cuando los
débitos son mayores que los créditos. Saldo acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la de los
débitos.

PARTES DE LA CUENTA.-La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de

mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las
cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor…..El esquema o
cuneta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha.
Debe .- Es la parte izquierda de la cuenta. columna de la izquierda donde se anotan los valores
que se debitan o cargan y constituyen un aumento (débito
Haber.- Es la parte derecha de la cuenta. columna de la derecha donde se registran los valores que
se acreditan o abonan y constituyen una disminución (crédito
Cargo o cargar, significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en la
parte izquierda. También se dice debito o debitar.
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una
cantidad en la parte derecha. También se designa como crédito o acreditar.
Movimiento Acreedor
Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber.
Saldo
Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo deudor: cuando los
débitos son mayores que los créditos. Saldo acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la de los
débitos
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

ACTIVO
Circulante: PASIVO
- Caja A corto plazo:
- Bancos - Proveedores
- Clientes - Acreedores
- Documentos por cobrar - Impuestos por pagar
- Deudores Diversos - Documentos por pagar
- Almacén

Fijo: A largo plazo

- Equipo de oficina - Documentos por pagar a largo plazo
- Edificios - Acreedores hipotecarios
- Terrenos - Rentas cobradas por adelantado
- Equipo de reparto - Intereses cobrados anticipadamente
- Patentes y marcas CAPITAL
- Depósitos en garantía
- Deudores hipotecarios - Ventas
- Acciones, bonos y valores - Costo de ventas
- Papelería y artículos escritorio - Gastos de Ventas
- Propaganda y publicidad - Gastos de Administración
- Gastos y productos financieros
Cargos diferidos: - Otros gastos y productos
- Primas de Seguros adelantados - Impuesto sobre la renta
- Gastos de instalación - Pérdidas y ganancias
- Rentas anticipadas - Capital
- Intereses pagados por anticipado

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y

recuperación rápida.

Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible
para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios,
telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de
mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser
letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a

la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso,
artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de
mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en
forma más o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto

a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa,
b) la producción de artículos para su venta,
c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general;
La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso
normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa,

deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales,
urbanización, etc.

Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de

adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter
permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte.

maquinaria, etcétera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, gastos
de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso
exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.

Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local
con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y
lubricantes.

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la
obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se
representan por letras de cambio y pagarés.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la
empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o
servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios..
El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un año.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes

provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de
mercancías o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más
las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital
social y utilidades retenidas, o capital social y déficit.

El capital contable está integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).

ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que
entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en
efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar
los pequeños desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero,
en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por
ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se
controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagarés.
Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.

CUENTAS POR COBRAR

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de
letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la
emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o
producidas con la intención de venderlas.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades
que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o
circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos
efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:
•Seguros Pagados por Anticipado
•Intereses Pagados por Anticipado
•Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la
producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros,
tales como:

TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada
nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o
industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos
adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación
a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de
bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de
servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria
para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.

MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las
mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.

EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos
casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los
cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de
escribir, fotocopiadoras, etc.

ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel nacional
o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado
número de años. (En nuestro país 15 años).

MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la
marca.
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de
controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.

GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO

HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de
operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante), esta
se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por
anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan
ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones
comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota
no pagada del mismo.

SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después de
satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávit operacional-; b)
operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la emisión de acciones -
superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-; d) por revalorizaciones de activos
- superávit por revalorización de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o
bien para un fin determinado como podría ser:

Reservas Legales
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, deberán
apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es decir,
prohibir el reparto total de esas utilidades.
El Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Anónimas
deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance
el 10% de su Capital Social.

Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la
sociedad.

Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias
para reservas con distintos fines.

Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.

GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa en
Televisión, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso
controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a
las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las
operaciones propias de cada empresa.

No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos

de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en Emisión
Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.