Manual de Microsoft Word 2016

OFIMÁTICA PARA EL APRENDIZAJE
Guía práctica De Microsoft Word 2016

Prácticas Pre-profesionales 2019-2
 Alava Delgado Mariana Gema

 Alcívar Quelal Darwin Joshua
 Castaño Moreira Jenca Daniela
 Cedeño Giler Anayeli Mireya
 Mieles Panta Stiven Alexander
 Reyes Conforme Nerexi Jamilex
 Vélez Delgado Luis Guillermo
Encargada: Ing. Viviana García.

ÍNDICE
Microsoft office Word 2016
Microsoft Word 2016………………………………………………………………………….1

Capítulo 1……………………………………………………………………………………...2
INTRODUCCIÓN A WORD 2016…………………………………………………………...2
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016…………………………………………………..2
 1era Forma……………………………………………………………………………2
 2da Forma…………………………………………………………………………….2
 3ra Forma……………………………………………………………………………..2
La Ventana de Microsoft Word 2016…………………………………………………………3
 La Cinta de Opciones……………………………………………………………...…3
 Formato de Texto…………………………………………………………………….4
 Cambiar tamaño de fuente………………………………………………………...…4
 Cambiar el color de la fuente……………………………………………………...…4
 Resaltar texto en Word 2016…………………………………………………………5
 Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado……………………………………………….5
 Cambiar a mayúsculas y minúsculas………………………………………………...5
 Alineación de Texto en Word 2016 …………………………………………………5
Guardar un Documento en Word 2016……………………………………………………….6
Otra Forma de guardar un documento…………………………………………………..7
Desplazamiento a través del documento ……………………………………………….7
Tecla Retroceso…………………………………………………………………………8
Tecla Suprimir…………………………………………………………………………..8
Ejemplos para realizar en casa………………………………………………………………..8
Ejercicio 1…………………………………………………………………………………….8
Ejercicio 2…………………………………………………………………………………….8
Ejercicio 3…………………………………………………………………………………….8
Ejemplo 1……………………………………………………………………………….9
Ejemplo 2……………………………………………………………………………….9
Ejemplo 3……………………………………………………………………………….9
PRÁCTICA DIRIGIDA N°01………………………………………………………………10
Abrir un documento en Word 2016…………………………………………………………11
Cerrar un Documento en Word……………………………………………………………...12
Recuerda……………………………………………………………………………………..12
Configurar Página…………………………………………………………………………...12
Pasos para configurar página…………………………………………………………..12
Pasos para configurar Márgenes……………………………………………………….12
Pasos para configurar Orientación de Página………………………………………….12
Pasos para configurar Tamaño de Página……………………………………………...13
Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:…………………….13
Ejemplo………………………………………………………………………………..13
PRÁCTICA DIRIGIDA N°02………………………………………………………………15
Digitar los párrafos y aplicar los formatos…………………………………………….15
Digitar los párrafos y aplicar los formatos…………………………………………….15
FORMAS…………………………………………………………………………………....16
Aplicar Formato a las Formas…………………………………………………………16
Ejemplos para realizar en clase………………………………………………………..17
Diseño 1……………………………………………………………………………….17
Diseño 2…………………………………………………………………………….17
Diseño 3…………………………………………………………………………….17
WordArt………………………………………………………………………………….18
Pasos Para Insertar Wordart ……………………………………………………….18
Aplicar Formato a WordArt ……………………………………………………….18
PRÁCTICA DIRIGIDA N°03…………………………………………………………...20
Insertar Viñetas…………………………………………………………………………..21
Pasos para insertar viñetas:…………………………………………………………21
Países de América…………………………………………………………………..21
Usar símbolo de viñetas………………………………………………………………….22
Pasos para insertar símbolos como viñetas………………………………………....22
Columnas…………………………………………………………………………………23
Pasos para insertar Columnas……………………………………………………….23
Recuerda…………………………………………………………………………………..23
Pasos para activar línea entre Columnas……………………………………………24
Recuerda………………………………………………………………………………….24
PRÁCTICA DIRIGIDA N°04……………………………………………………………25
Interlineado……………………………………………………………………………….26
Pasos para configurar el interlineado ………………………………………………26
Encabezado y Pie de Página……………………………………………………………...27
Pasos para insertar Encabezado ……………………………………………………27
Práctica Dirigida N° 05…………………………………………………………………..28
Imágenes de Archivo …………………………………………………………………….29
Pasos para Insertar Imagen…………………………………………………………29
Letra Capital ……………………………………………………………………………..30
Pasos para insertar Letra Capital …………………………………………………..30
Práctica Dirigida N°06…………………………………………………………………...31
LAS TABLAS……………………………………………………………………………32
Pasos para insertar una tabla………………………………………………………..32
Aplicar Estilos de Tabla ……………………………………………………………32
Insertar una tabla indicando número de columnas y filas………………………….33
Combinar Celdas de una tabla……………………………………………………...33
Ejercicios…………………………………………………………………………...34
Tabla N°01…………………………………………………………………………34
Tabla N°02…………………………………………………………………………34
Tabla N°03…………………………………………………………………………34
Tabla N°04…………………………………………………………………………34
Dividir Celdas de una tabla……………………………………………………………...35
Insertar Filas y Columnas en una Tabla……………………………………………35
Eliminar Filas de una Tabla………………………………………………………..36
Eliminar Columnas de una Tabla…………………………………………………..36
Organigramas…………………………………………………………………………….38
Pasos para insertar Organigramas………………………………………………….38
Agregar Formas al organigrama …………………………………………………...40
Ejemplos……………………………………………………………………………41
Organigrama 1……………………………………………………………………...41
Organigrama 2……………………………………………………………………...41
Organigrama 3……………………………………………………………………...42
Organigrama 4……………………………………………………………………...42
Evaluación Final…………………………………………………………………………44
UNIDAD II………………………………………………………………………………46
PRACTICAS……………………………………………………………………………..46
Repasando Word I………………………………………………………………………..47
TABLAS II……………………………………………………………………………..49
Ejercicio 1…………………………………………………………………………49
Ejercicio 2…………………………………………………………………………49
Ejercicio 3…………………………………………………………………………49
Ejercicio 4…………………………………………………………………………50
Ejercicio 5…………………………………………………………………………50
Ejercicio 6…………………………………………………………………………50
 Ejercicio 7…………………………………………………………………………..51
FORMAS CON IMÁGENES…………………………………………………………...52
Ejercicio 1…………………………………………………………………………52
COLUMNAS Y LETRA CAPITAL……………………………………………………53
Ejercicio 1…………………………………………………………………………53
Ejercicio 2…………………………………………………………………………54
COLUMNAS…………………………………………………………………………...55
Ejercicio 1…………………………………………………………………………55
Ejercicio 2…………………………………………………………………………55
Ejercicio: 3……………………………………………………………………………...56
Ejercicio 4………………………………………………………………………………57
Bibliografía…………………………………………………………………………….106
Microsoft Word 2016
1
MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
Capítulo 1
INTRODUCCIÓN A WORD 2016
Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos
de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la
familia de Microsoft Office 2016, la cual posee
diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos
de manera profesional.
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft
Word 2016
 2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Word 2016, que se encuentra
en el escritorio.
 3ra Forma
Presionar las teclas
+
2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord
2
La Ventana de Microsoft Word 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las
aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.
2 1
3
4 13
5 6
7 9
8
12 10
11
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
 La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos
lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas
y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.
3
 Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero
seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los
formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o
letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás
ver como luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento.
 Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos
para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
 Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo
luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
4
 Resaltar texto en Word 2016
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes
pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando
resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo
luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
 Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.
 Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no
necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma
automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.
 Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.
5
Guardar un Documento en Word 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo
para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la
pestaña Archivo
2. Hacer clic en la
opción Guardar
Como
3. Hacer clic en
Examinar
4. Indicar las
unidades donde
desea Guardar
5. Escriba el nombre
6. Hacer clic en el
para el Documento
botón Guardar
6
 Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado
que se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta
indicada.
 Otra Forma de guardar un documento

 Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de
acceso rápido.
 Presionando las teclas Ctrl + G.
 También presionando la tela F12
Recuerda:
Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las
teclas Ctrl + U
 Desplazamiento a través del documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el texto,
cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una
nueva posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).
 Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto
de inserción.
 Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente
tabla.
7
Para moverse Teclado
Una línea hacia arriba <Flecha Arriba>
Una línea hacia abajo <Flecha Abajo>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <Flecha izquierda>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <Flecha derecha>
Al principio de la línea <Inicio>
Al final de la línea <Fin>
Al principio del párrafo actual <Ctrl>+<Flecha Arriba>
Al principio del párrafo anterior <Ctrl>+<Flecha Arriba>(doble)
Al principio del siguiente párrafo <Ctrl>+<Flecha Abajo>
Arriba una pantalla <Re Pág>
Abajo una pantalla <Av Pág>
Al principio de la página siguiente <Ctrl>+<AvPág>
Al principio de la página anterior <Ctrl>+<Re Pág>
Al principio de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<Re Pág>
Al final de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<AvPág>
Al final del documento <Ctrl>+<Fin>
Al principio del documento <Ctrl>+<Inicio>
 Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.
 Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.
Ejemplos para realizar en casa

Con la ayuda de tu profesor realizar los siguientes textos (Respetar las
mayúsculas, minúsculas y los signos de puntuación).
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Ejercicio 3
8 Capacitación Office Word

MICROSOFT WORD 2016
 Ejemplo 1:
Digitar el texto con fuente Arial, tamaño 16, y guardarlo en Disco local D.
El Tiburón azul
Había una vez un niño llamado Martín, era un niño bueno que amaba mucho a
los animales. Su padre era pescador y salía en su lancha todos los días a
trabajar. Un día en las redes de su padre cayó un pequeño tiburón azul y el niño
lo arrojo de nuevo al mar. Pasó el tiempo, cuando Martín era un jovencito y
ayudaba a su padre a pescar, cayó de la lancha en una zona de tiburones. Todos
pensaron que Martín iba a morir cuando veloz un gran tiburón azul lo salvó,
llevándolo a la orilla, era el mismo tiburoncito que Martín había salvado.
 Ejemplo 2:
Digitar el texto con fuente Comic Sans, tamaño 16, y guardarlo en Disco local D.
El Pirata malvado
Había una vez un barco con un pirata malvado y su tripulación. Una isla con un
mapa escondido y un enorme cofre lleno de riqueza enterrado. Y el pirata más
malvado que los demás quería el mapa y luego el cofre con su llave. Un día los
piratas fueron a buscar comida a la isla y cortaron una palmera llena de cocos
y de repente cayó el mapa. Luego fueron al barco y le dijeron al capitán cruel
y malvado: ha caído el mapa y responde el capitán: ¿cómo que ha
caído? Responden: de una palmera, y luego el capitán dice: da igual, es
nuestro. Fueron a la isla y desenterraron el cofre y fueron los piratas más
ricos del mundo pirata.
 Ejemplo 3:
Digitar el texto con fuente Berlín Sans FB, tamaño 16, y guardarlo en Disco local
D.
El Árbol Mágico
Hace mucho tiempo, un niño paseaba por un prado en cuyo centro
encontró un árbol con un cartel decía: soy un árbol encantado, si dices
las palabras mágicas, lo verás. El niño trató de acertar el hechizo y probó
con abracadabra y muchas otras, pero nada. Rendido, se tiró suplicante,
diciendo: “¡¡por favor, arbolito!!”, y entonces, se abrió una gran puerta
en el árbol. Todo estaba oscuro, menos un cartel que decía: “sigue
haciendo magia”. Entonces el niño dijo “¡¡Gracias, arbolito!!”, y se
encendió dentro del árbol una luz que alumbraba un camino hacia una
gran montaña de juguetes y chocolate. El niño pudo llevar a todos sus amigos
a aquel árbol y tener la mejor fiesta del mundo, y por eso se dice siempre que
“por favor” y “gracias”, son las palabras mágicas.

MICROSOFT WORD 2016
PRÁCTICA DIRIGIDA N°01

1- ¿Qué es Microsoft Word?
2- Indicar una manera de Ingresar a Microsoft Word.
3- ¿Cómo está organizada la Cinta de Opciones?
4- ¿Cómo se guarda un documento?
5- Digitar el siguiente texto con Fuente: Comic Sans Ms; Tamaño: 16.
Guardar el trabajo en el Disco Local D.
Efectos beneficiosos del ejercicio
El ejercicio es bueno para todos las partes del cuerpo, incluyendo

la mente. El ejercicio hace que el cuerpo produzca endorfinas,
unas sustancias químicas que nos hacen sentir en paz y felices.
El ejercicio puede ayudar a algunas personas a dormir mejor.

También puede ayudar en los problemas de salud mental, como la
depresión leve y la baja autoestima.
El ejercicio puede proporcionar una verdadera sensación de

logro y orgullo cuando se alcanzan determinadas metas, como
batir el record personal de 100 metros libres.
El ejercicio ayuda a envejecer bien. Las mujeres son

especialmente proclives a un trastorno denominado osteoporosis
(debilitamiento de los huesos) cuando se hacen mayores. Los
estudios han constatado que los ejercicios que implican cargar el
propio peso, como correr o andar deprisa, ayuda a las chicas y a
los chicos a mantener fuertes los huesos.

0
MICROSOFT WORD 2016
Abrir un documento en Word 2016

Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo
como modelo para crear otro, se realiza los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la
pestaña Archivo
3. Hacer clic en la
Opción Abrir
2. Indicar la carpeta o unidad de disco

donde se encuentra el Documento.
4. Hacer clic en el Botón Abrir.
Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual

podremos modificar, imprimir o guardarlo nuevamente.
Recuerda: Para poder abrir un documento existente, puedes presionar las teclas Ctrl + A

1
MICROSOFT WORD 2016
Cerrar un Documento en Word

Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se presiona el botón
Cerrar que se encuentra en la barra de título.
Recuerda: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F4
Configurar Página
 Pasos para configurar página
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las que se
puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de Página, Tamaño,
Columnas, etc.
 Pasos para configurar Márgenes
1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

herramienta Márgenes.
2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes

hacer clic en la opción Márgenes Personalizados.
 Pasos para configurar Orientación de Página
1. Hacer clic en Pestaña Diseño de Página, luego en la

herramienta Orientación.
2. Hacer clic en la opción Horizontal.

2
MICROSOFT WORD 2016
 Pasos para configurar Tamaño de Página
1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

herramienta Tamaño.
2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes hacer
clic en Más tamaños de papel.
 Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:
1. Clic en la Pestaña Formato

2. Clic en la opción Márgenes.
3. Clic en Márgenes Personalizados.
En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar

las márgenes tecleando los cm. Deseados en cada campo.
 Ejemplo:
Digitar los párrafos y aplicar los formatos:

 La página debe ser: Tamaño A4, Margen Ancho
 Fuente: Arial, Tamaño de Fuente: 20, Mayúscula y Color Rojo para
el Título
 Fuente: Comic Sans y Tamaño de fuente: 16 para los subtítulos.
 Fuente: Times New Román, Tamaño de fuente: 12; para el
Contenido o párrafo.
 Guardarlo en el Disco Local D

3
MICROSOFT WORD 2016
LAS PLANTAS
Hay plantas en casi todas las zonas del planeta, tanto en la tierra como dentro del
agua. Las plantas son seres vivos capaces de fabricar su propio alimento. Las partes
principales son:
La raíz
Es el órgano que crece bajo la tierra. Es más gruesa por la zona más cercana al tallo y
va estrechándose conforme se aleja de él.
El tallo
En la mayoría de las plantas el tallo crece en sentido contrario a la raíz, partiendo del
suelo hacia arriba. Conforme se va elevando, de él salen otros tallos secundarios o ramas
que sujetarán las hojas, las flores y los frutos.
Las hojas
La mayor parte de las plantas tienen las hojas verdes, son planas y se inclinan hacia la
luz del solar.
El Pirata malvado
Había una vez un barco con un pirata malvado y su tripulación. Una isla con un
mapa escondido y un enorme cofre lleno de riqueza enterrado. Y el pirata más
malvado que los demás quería el mapa y luego el cofre con su llave. Un día los
piratas fueron a buscar comida a la isla y cortaron una palmera llena de cocos
y de repente cayó el mapa. Luego fueron al barco y le dijeron al capitán cruel
y malvado: ha caído el mapa y responde el capitán: ¿cómo que ha
caído? Responden: de una palmera, y luego el capitán dice: da igual, es
nuestro. Fueron a la isla y desenterraron el cofre y fueron los piratas más
ricos del
mundo pirata.

4
MICROSOFT WORD 2016

 Digitar los párrafos y aplicar los formatos:
 La página debe tener: Tamaño A4, Márgenes 3cm todos.

 El título debe estar Centrado y los párrafos justificados.
 Fuente: Comic Sans, Tamaño de fuente: 16 y color para el Título
 Fuente: Arial, Tamaño de fuente: 12; para el Contenido o párrafo.
 Aplicar Negrita, cursiva y subrayado a 3 palabras en cada párrafo
 Guardarlo en Disco local D.
FIESTAS PATRIAS DEL PERÚ

Las Fiestas Patrias del Perú se celebran cada año los días 28 y 29 de Julio y
se celebra básicamente la declaración de la independencia del país de la
Corona Española. Durante estos días todo el país se llena de Patriotismo,
estos dos días son proclamados días festivos y feriados nacionales.
Por ello todo el país celebra, muchas personas viajan al interior del país y otras
más bien se quedan en la ciudad capital disfrutando de las diversas actividades
como espectáculos musicales y todo el folklore peruano. Es bastante tradicional
que se lleve a cabo “El desfile Cívico Militar” el cual se realiza en la Avenida Brasil
muy cerca del Campo de Marte, es un desfile donde participan diversos
organismos y entidades del estado, así como las Fuerzas Armadas y Policía
Nacional, entre otros.
 Digitar los párrafos y aplicar los formatos:

 La página debe tener: Tamaño A4, Márgenes 2cm todos.
 El título debe estar Centrado y los párrafos justificados.
 Fuente: Comic Sans, Tamaño de fuente: 16 y color para el Título
 Fuente: Arial, Tamaño de fuente: 12; para el Contenido o párrafo.
 Guardarlo en Disco local D.
MEMORIA USB
Una memoria USB (Universal Serial Bus; en inglés pendrive, USB flash drive) es un
pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la
información que puede requerir y no necesita baterías (pilas). La batería era necesaria
en los primeros modelos, pero los más actuales ya no la necesitan. Estas memorias son
resistentes a los rasguños (eternos) al polvo y algunos al agua, que han afectado a las
formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes, discos compactos y los
DVD.

5
MICROSOFT WORD 2016
FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para
resaltar el contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas
están agrupadas en: Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo,
etc.
3. Hacer clic en la
opción Formas
1. Hacer clic en la
Pestaña Insertar
4. Hacer clic en una

de las formas
2. Arrastra en diagonal
para dibujarla en el
Documento.
 Aplicar Formato a las Formas

Al seleccionar una forma, Microsoft Word mostrara en la Cinta de opciones las
Herramientas de dibujo donde veremos las Fichas Formato. Para aplicar estilo
siga los pasos:
2. Hacer clic en uno de 1. Hacer clic en la

los Estilos de forma ficha Formato.

6
MICROSOFT WORD 2016
 Ejemplos para realizar en clase
Con la ayuda de tu profesor realizar los siguientes diseños con formas:
 Diseño 1:
CUIDEMOS
EL
AGUA
 Diseño 2:
EQUIPO
 Diseño 3:
CHINITO
BAD
BOY

7
MICROSOFT WORD 2016
WordArt
Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con
varios efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones
que no están disponibles a través del formato fuente estándar.
Por ejemplo: Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y
estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos
predefinidos en Microsoft Word.
Para crear WordArt realizaremos los siguientes pasos:

 Pasos Para Insertar Wordart
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la herramienta WordArt
Hacer clic en uno de

los modelos
Digitar y aplicar
formatos
 Aplicar Formato a WordArt
 Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción

Herramientas de dibujo donde observaremos la Pestaña Formato.
 Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:

8
MICROSOFT WORD 2016
1. Hacer clic en la Pestaña

Formato.
2. Hacer clic en la Efectos de

texto.
4. Hacer clic en un
3. Hacer clic en la opción modelo de
Transformar. transformación
5. El texto se
observará
finalmente así:

9
MICROSOFT WORD 2016
1- Qué son las formas y para qué sirven?
2- Diseña las siguientes formas
3- Diseña las siguientes frases con WordArt

0
MICROSOFT WORD 2016
Insertar Viñetas
Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para ordenar y
jerarquizar listas de un documento.
A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas,

simbólicas o alfabéticas.
 Pasos para insertar viñetas:
 Hacer clic en la Pestaña Inicio
 Hacer clic en la herramienta viñeta
 Hacer clic en un modelo de viñeta
 Países de América
 Argentina
 Brasil
 Bolivia
 Colombia
 Chile
 Ecuador
 Paraguay
 Perú
 Uruguay
 Venezuela
 Si quieres cambiar de modelo de viñeta, selecciona el texto insertado y haces

clic en las opciones de viñetas, clic en un modelo de viñeta y listo.

1
MICROSOFT WORD 2016
Usar símbolo de viñetas

 Pasos para insertar símbolos como viñetas
1- Hacer clic en una opción de viñetas

simbólicas.
2- Hacer clic en la opción Definir nueva
viñeta
3- Hacer clic en la opción Símbolo
4- Hacer clic en el campo selección Fuente, para elegir una fuente disponible. Las
fuentes Webdings, Wingdings y Symbol cuentan con variedad de opciones y
útiles símbolos que puedes escoger.
5- Hacer clic en un símbolo que se muestra en el cuadro

anterior.
6- Hacer clic en Aceptar y notarás que aparecerá una pre
visualización.
7- Hacer clic en Aceptar para aplicar la nueva viñeta al
documento.

2
MICROSOFT WORD 2016
Columnas
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes
proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos
o publicaciones académicas.
 Pasos para insertar Columnas:

1- Hacer clic en la pestaña Formato
2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que deseas
insertar en el documento.
Recuerda: Si deseas que el texto ya no se encuentre organizado en columnas, solo

debes hacer clic en el comando columnas y luego seleccionar la opción Una.
Realiza el siguiente ejemplo y guárdalo en tu carpeta del Disco D.
Historia del Baloncesto

El Baloncesto nació en 1891 en Estados Unidos, concretamente en la
Universidad de YMCA, Springfield (Massachussets), donde se estudiaba la
carrera de Educación Física y se impartían cursos prácticos de atletismo, rugby,
ciclismo y gimnasia.
James Naismith, profesor de Educación Física, quiso crear un deporte de equipo

que se pudiera practicar en el gimnasio durante el frío invernal. Después de
analizar los deportes que se practicaban en aquel momento, como el rugby, el
fútbol, el béisbol, etc., redactó once normas de un juego, que hoy se conoce
como el Baloncesto.
Naismith colocó dos cestas de melocotones clavadas en los extremos de una

pista, a 3'05 m del suelo. De aquí surgió el nombre de basketball (baloncesto),
palabra compuesta inglesa que define el objetivo del juego: introducir la pelota
dentro de una cesta.
Este deporte fue difundido por todo el mundo por los alumnos de Springfield. El
auténtico impulso europeo lo recibió gracias a los soldados estadounidenses que
participaron en la Segunda Guerra Mundial, que practicaban a menudo este
deporte en los momentos de esparcimiento.
En los Juegos Olímpicos de Ámsterdam en 1928 y en el de Los Ángeles en 1932,

fue deporte de exhibición, pero en los de Berlín en 1936 ya fue incorporado al
programa oficial olímpico. El baloncesto femenino no fue olímpico hasta los
Juegos de Montreal, en 1976.

3
MICROSOFT WORD 2016
 Pasos para activar línea entre Columnas:
1- Selecciona el texto digitado.

2- Hacer clic en la pestaña Diseño de Página
3- Hacer clic en la herramienta Columnas
4- Hacer clic en Más Columnas
5- Aparecerá la ventana Columnas
6- Hacer clic en el recuadro Línea
entre Columnas
7- Hacer clic en Aceptar
Historia del Baloncesto

El Baloncesto nació en 1891 en Estados Unidos, concretamente en la
Universidad de YMCA, Springfield (Massachussets), donde se estudiaba la
carrera de Educación Física y se impartían cursos prácticos de atletismo, rugby,
ciclismo y gimnasia.
James Naismith, profesor de Educación Física, quiso crear un deporte de equipo
que se pudiera practicar en el gimnasio durante el frío invernal. Después de
analizar los deportes que se practicaban en aquel momento, como el rugby, el
fútbol, el béisbol, etc., redactó once normas de un juego, que hoy se conoce
como el Baloncesto.
Naismith colocó dos cestas de melocotones clavadas en los extremos de una
pista, a 3'05 m del suelo. De aquí surgió el nombre de basketball (baloncesto),
palabra compuesta inglesa que define el objetivo del juego: introducir la pelota
dentro de una cesta.
Este deporte fue difundido por todo el mundo por los alumnos de Springfield. El
auténtico impulso europeo lo recibió gracias a los soldados estadounidenses que
participaron en la Segunda Guerra Mundial, que practicaban a menudo este
deporte en los momentos de esparcimiento.
En los Juegos Olímpicos de Ámsterdam en 1928 y en el de Los Ángeles en 1932,
fue deporte de exhibición, pero en los de Berlín en 1936 ya fue incorporado al
programa oficial olímpico. El baloncesto femenino no fue olímpico hasta los
Juegos de Montreal, en 1976.
Recuerda: Para realizar un Salto de Columna debes presionar las teclas CTRL +
SHIFT + ENTER, Podrás avanzar de una columna a la siguiente columna.

4
MICROSOFT WORD 2016
1. Realiza el siguiente trabajo con Columnas, Teniendo en cuenta:
 La página debe ser Tamaño A4
 Aplicar viñetas a los elementos de cada lista.
 Aplicar color a cada Título
 Aplicar 2 columnas
LISTA DE OFFICE LISTA DE PÁGINAS WEB

 Microsoft Word  Youtube
 Microsoft Excel  Google
 Microsoft PowerPoint  Hotmail
 Microsoft Access
 Microsoft Publisher  Facebook
 Microsoft InfoPath  Yahoo
 Wikipedia
LISTA DE DISEÑO
 CorelDrawX5 LISTA DE ANTIVIRUS
 Photoshop  EsetNod 32
 Indesing  Antivir
 Illustrator  Norton
 3DMax
 Panda
 Premiere Pro
 MacCaffe
LISTA DE NAVEGADORES  Kaspersky
 Internet Explore
 Mozilla Firefox LISTA DE ACCESORIOS
 Paint
 Google Chrome
 WordPad
 Opera
 Calculadora
 Netscape
 Teclado de Pantalla
 Mosaic
 Bloc de Notas
 Ampliado

5
MICROSOFT WORD 2016
Interlineado
Es el espacio que se manifiesta entre cada reglón del documento.
 Pasos para configurar el interlineado:

1. Selecciona el párrafo o el texto insertado
2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
3. Elige un tipo de Interlineado
4. El Espaciado Anterior y Posterior debe tener el valor de 0 pto.
5. Clic en Aceptar
Finalmente, el párrafo se visualizará de la siguiente manera con Interlineado

Sencillo.
El aprendizaje es producto de la práctica en cuanto aprende solamente

como consecuencia de las actividades concretas y de las experiencias que
cada uno vive. Además, el aprendizaje puede ser el cambio relativamente
permanente en la potencialidad de responder, incluso, es un cambio en
la disposición o capacidad humana que puede ser retenido y que no es
simplemente atribuible al proceso de crecimiento, es decir, implica un
cambio en la capacidad, disposición o potencialidad de responder.

6
MICROSOFT WORD 2016
Encabezado y Pie de Página

El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede
insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento. El pie de
Página es el área de la parte inferior de una página en la que se puede insertar
un texto o una imagen que permita identificar un documento.
Por ejemplo, en una biografía, incluir su nombre completo para dejar en claro de
quien se trata en la biografía. El nombre de una Institución o empresa, etc.
 Pasos para insertar Encabezado:

2. Hacer clic en la opción
Encabezado.
3. Elegir un modelo de encabezado
para el documento.
4. Digita el texto que quieras que
contenga el encabezado.
5. Hacer clic en el botón Cerrar que se
encuentra en la Pestaña Diseño de
la Cinta de opciones de
Herramientas para encabezado y
Pie de página para cerrar el
encabezado.
Seleccionamos el
encabezado
Cerramos

7
MICROSOFT WORD 2016
Práctica Dirigida N° 05
1. Realiza el siguiente trabajo con Encabezado y Pie de Página:

8
MICROSOFT WORD 2016
Imágenes de Archivo
 Pasos para Insertar Imagen
2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde
tienes la imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar
6.
2
1
 Observarás que la imagen insertada se ubica dentro del documento.

9
MICROSOFT WORD 2016

0
MICROSOFT WORD 2016
LAS TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los
cuadros que las conforman se llaman celdas y se pueden
insertar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo
para organizar y presentar información.
 Pasos para insertar una tabla
 Hacer clic en la Pestaña Insertar
 Hacer clic en Tablas
 Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.
N° Nombres Apellidos Edad
1 Erika Maribel Vargas Rosas 19
2 Delia Jazmín Guerra Pozo 21
3 Maribel Raquel Salinas Romero 17
 Aplicar Estilos de Tabla
1. Seleccionar la Tabla insertada

2. Aparecerá el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera
También podemos crear una tabla indicando el número de columnas y filas.

1
MICROSOFT WORD 2016
 Insertar una tabla indicando número de columnas y filas
 Hacer clic en la Pestaña Insertar

 Hacer clic en Tablas
 Hacer clic en la opción Insertar Tabla
 Indicar el número de columnas y filas
 Hacer clic en aceptar
- Crear la siguiente tabla de 3 x 7

N° Nombres Cantidad
1 Azúcar en bolsa 7
2 Leche en caja 4
3 Atún en trozos 6
4 Fideos para tallarín 5
5 Chocolate par taza 3
6 Harina preparada 9
 Combinar Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Combinar celdas.
4. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

2
MICROSOFT WORD 2016
 Ejercicios
Con la ayuda de tu profesor realizar las siguientes tablas:
 Tabla N°01
LISTA DE PRODUCTOS
N° Nombre Precio
1 Regla de 30 cm 1,5
2 Papel Bond 3,5
3 Lapicero Azul 0,5
4 Cuaderno de Dibujo 4,0
TOTAL 9,5
 Tabla N°02
N° Nombre Nota1 Nota2 Promedio
01 Raquel 18 15 17
02 Tania 05 12 07
03 Fabiola 12 17 15
04 Gabriel 10 12 11
05 Mercedes 15 06 11
 Tabla N°03
HORARIO 2012
HORA LUN MAR MIE JUE VIE
1 Algebra Historia Informática Raz. Verbal Arte
2 Algebra Historia Religión Raz. Verbal Arte
R E C R E O
3 Gramática Geometría Biología Raz. Mat. Física
4 Gramática Geometría Biología Raz. Mat. Física
 Tabla N°04

3
MICROSOFT WORD 2016
Dividir Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a dividir
3. Hacer clic en Dividir celdas.
4. Aparecerá la ventana de Dividir celdas, indica el número de columnas y filas
para dividir.
5. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:
 Insertar Filas y Columnas en una Tabla

1. Hacer clic en la fila o columna que deseamos agregar.
3. Hacer clic en la opción Insertar arriba o Insertar abajo, esto es para
agregar Filas.
4. Hacer clic en la opción Insertar Izquierda o Insertar Derecha, esto es
para agregar Columnas.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera, después de
haber insertado filas y columnas adicionales.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
03 Margarita Tello 15 F 456-2726

4
MICROSOFT WORD 2016
 Eliminar Filas de una Tabla
1. Seleccionar las filas a eliminar
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar filas.
5. La tabla se visualizará de la siguiente manera.

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
03 Margarita Tello 15 F 456-2726
 Eliminar Columnas de una Tabla

1. Seleccionar las columnas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de
Tabla
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar Columnas.
5. La tabla se visualizará de la siguiente manera:

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693

5
MICROSOFT WORD 2016
Práctica Dirigida N°07
1. ¿Qué son las tablas y para qué sirven?
Diseña la siguiente Tabla.
3ER GRADO A,B,C,D

PROGRAMA OBJETI % DE LOGRO
S VO
Windows Manejar archivos, carpetas, 90%

iconos. Reconocimiento de las
unidades de almacenamiento
Word Reconocer: barras menús, 90%

botones, regla, comandos.
Insertar texto, dar
formato, configuración
de página.
DIFICULTAD Falta de atención en la selección A, la mayoría de los
ES alumnos
no tenían computadora. Lentitud al copiar la pizarra de
la clase anterior.
N° NOMBRES Y CARGO DIAS DE LA TOTAL

APELLIDOS SEMANA
LUN MAR MIE JUE VIE

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

6
MICROSOFT WORD 2016
Organigramas
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman. Además, los organigramas son los
elementos gráficos para representar una estructura jerárquica.
 Pasos para insertar Organigramas

2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo
Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar
6. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

7
MICROSOFT WORD 2016
7. Digitar la siguiente información en el organigrama.
GERENTE
Secretaria
Ventas Administración Producción

8
MICROSOFT WORD 2016
 Agregar Formas al organigrama
Al seleccionar el organigrama, Microsoft Word mostrará en la Cinta de opciones
las Herramientas de SmartArt donde observaremos las Pestañas Diseño y
Formato.
1. Seleccionar una forma
2. Hacer clic en la Pestaña
Diseño
3. Hacer clic en Agregar Forma.
4. Hacer clic en una opción, Por
ejemplo, Agregar Forma
debajo.
5. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

6. Digita la siguiente información: Contador y observa finalmente el
organigrama.

9
MICROSOFT WORD 2016
 Ejemplos
Gerente
 Organigrama 1
Secretaria
Proyectos Operaciones Marketing
Investigación
Diseño Distrubición
de Mercado
Prototipo Producción
 Organigrama 2
M&M
Cursos
Office Diseño Grafico Diseño

Web
Investigación
Word Corel Draw
de Mercado
Excel Protoshop Fireworks
Power Point Indesing Dreamweaver

0
MICROSOFT WORD 2016
 Organigrama 3
Hardware
Dispositivos Dispositivos
de Entrada de Salida
Teclado Monitor Impresora Altavoz

Mouse Webcam
USB Inalámbrico CRT Matricial
PS2 Óptico LCD Inyección
LED Laser
 Organigrama 4.

1
MICROSOFT WORD 2016
Práctica Dirigida N°08
1. Realiza los siguientes organigramas

2
MICROSOFT WORD 2016
Evaluación Final
Crear el siguiente documento y mostrarlo en una hoja 4 veces.
Institución Educativa
Privada “CUMBRES DEL
PERÚ”
COMUNICADO N° 025
El Agustino, 20 de diciembre del 2013

Señor Padre de Familia:
Reciba usted nuestros más cordiales saludos y esperando haber contribuido

en el aprendizaje y educación de su menor hijo en el presente año escolar, a partir
del próximo año 2014 la sección “D” estará conformada por los alumnos que hayan
tenido un mejor rendimiento académico tomando como referencia el Área de Lógico
Matemático, los alumnos que no figuran en la lista serán reagrupados en las
secciones “A”, “B” o “C”.
Atentamente,
Jhojan Ramos Vera

DIRECTOR
1. Realizar la siguiente Composición, aplicar Columnas y Letra Capital
Día de la Primavera
C
ada 23 de setiembre se celebra el inicio de la estación más mágica del año:
la primavera. Y no sólo eso, también es una fecha oportuna para festejar la
amistad y la juventud. La analogía no puede ser mejor: la naturaleza renace
mostrando su armonía y la juventud, llena de energía, proyecta el mejor
momento en la vida de un ser humano para realizar todo con optimismo.
También se ve a la primavera como la estación más enamoradiza del año. El amor y la
amistad son dos palabras que siempre se tienen presentes en los discursos ofrecidos
por los colegios y demás instituciones los 23 de setiembre.
L
o cierto es que no son apreciaciones subjetivas sino más bien están ligadas con
la aparición del calor y el embellecimiento de la naturaleza, dos factores que
propician la mayor relación entre las personas. ¿Quién alguna vez no ha
aprovechado la primavera para salir de la ciudad al campo? Es rico salir de
paseo, aunque sea un domingo de primavera para gozar de las flores y las mariposas,
de los pajaritos que cantan más temprano, del sol que calienta, pero no quema.
D
igamos que hoy el Perú es un país joven que pasa por la mejor de sus
primaveras. Se sabe que estamos en una etapa de crecimiento económico
y que además la identidad nacional se está consolidando como nunca
antes. Los peruanos demostramos que el mundo puede ser nuestro si
queremos, vemos el lado optimista de las situaciones y esto nos hace
“eternos seres primaverales”, idealistas y luchadores. Sigamos dándole por el lado
amigable a todo lo que se nos presente y vamos a tener dentro de muy poco una nación
sólida como las piedras en las que se forjó el gran imperio de los Incas

3
MICROSOFT WORD 2016

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OFIMÁTICA PARA EL APRENDIZAJE

Guía práctica De Microsoft Word 2016

 Alava Delgado Mariana Gema

Encargada: Ing. Viviana García.

Microsoft Word 2016………………………………………………………………………….1

Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord

La Ventana de Microsoft Word 2016

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

 Cambiar el color de la fuente

 Cambiar a mayúsculas y minúsculas

 Alineación de Texto en Word 2016

Guardar un Documento en Word 2016

 Otra Forma de guardar un documento

 Desplazamiento a través del documento

 Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.

 Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.

Ejemplos para realizar en casa

8 Capacitación Office Word

9 Capacitación Office Word

PRÁCTICA DIRIGIDA N°01

2- Indicar una manera de Ingresar a Microsoft Word.

3- ¿Cómo está organizada la Cinta de Opciones?

4- ¿Cómo se guarda un documento?

Efectos beneficiosos del ejercicio

El ejercicio es bueno para todos las partes del cuerpo, incluyendo

El ejercicio puede ayudar a algunas personas a dormir mejor.

El ejercicio puede proporcionar una verdadera sensación de

El ejercicio ayuda a envejecer bien. Las mujeres son

1 Capacitación Office Word

Abrir un documento en Word 2016

2. Indicar la carpeta o unidad de disco

4. Hacer clic en el Botón Abrir.

Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual

1 Capacitación Office Word

Cerrar un Documento en Word

Recuerda: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F4

 Pasos para configurar Márgenes

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes

1. Hacer clic en Pestaña Diseño de Página, luego en la

1 Capacitación Office Word

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

 Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:

1. Clic en la Pestaña Formato

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar

Digitar los párrafos y aplicar los formatos:

1 Capacitación Office Word

mapa escondido y un enorme cofre lleno de riqueza enterrado. Y el pirata más

y de repente cayó el mapa. Luego fueron al barco y le dijeron al capitán cruel

y malvado: ha caído el mapa y responde el capitán: ¿cómo que ha

caído? Responden: de una palmera, y luego el capitán dice: da igual, es

nuestro. Fueron a la isla y desenterraron el cofre y fueron los piratas más

1 Capacitación Office Word

PRÁCTICA DIRIGIDA N°02

 La página debe tener: Tamaño A4, Márgenes 3cm todos.

FIESTAS PATRIAS DEL PERÚ

 Digitar los párrafos y aplicar los formatos: