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    Arquitectura Linea Base y Estado Deseado

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    Leonardo Morera
    Este documento presenta un taller de modelado de arquitectura empresarial para una empresa de ventas multinivel. Actualmente, la empresa tiene un proceso de logística semanal que causa problemas como altos tiempos muertos, inventarios elevados y congestión en los sistemas. Se propone implementar un proceso de producción en lotes pequeños siguiendo la metodología Justo a Tiempo, con inversiones en tecnología, para mejorar la eficiencia. El documento incluye un análisis de la situación actual, el modelo actual y una vista de

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    Este documento presenta un taller de modelado de arquitectura empresarial para una empresa de ventas multinivel. Actualmente, la empresa tiene un proceso de logística semanal que causa problemas como altos tiempos muertos, inventarios elevados y congestión en los sistemas. Se propone implementar un proceso de producción en lotes pequeños siguiendo la metodología Justo a Tiempo, con inversiones en tecnología, para mejorar la eficiencia. El documento incluye un análisis de la situación actual, el modelo actual y una vista de

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    TALLER DE MODELADO DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

    LEONARDO MORERA LEÓN

    UNIVERSIDAD ICESI
    FACULTAD DE INGENIERIA
    PROGRAMA DE MAESTRIA EN GESTIÓN INFORMÁTICA Y
    TELECOMUNICACIONES
    SANTIAGO DE CALI
    2016
    1. ANÁLISIS SITUACIÓN ACTUAL
    La empresa que se analiza es la mas grande compañía latinoamericana de ventas
    multinivel que cuenta con unidades de negocio autónomas por cada país. Cada
    unidad de negocio tiene su propio centro de distribución con almacén de inventario.
    El modelo operativo se ubica en el cuadrante de Coordinación, con las siguientes
    características:

     Clientes, productos y proveedores compartidos


     Unidades ó funciones de negocio operativamente únicas
     Gestión de negocio autónoma por país
     Datos de productos/proveedores/clientes compartidos

    Actualmente el ciclo de negocio es semanal, con fecha de cierre para programar los
    despachos de la semana siguiente el día viernes. Esto tiene algunas ventajas
    principalmente por costos, principalmente porque implica menor personal en el
    área de despachos. Se concibió de esa forma, porque inicialmente el volumen de
    pedidos no era tan alto, pero en los últimos años, la compañía ha tenido un
    incremento importante en ventas, y este ciclo de negocio ha evidencia algunas
    desventajas importantes, como son:

     Proceso en lotes con altos tiempos muertos de espera


     Incremento en el volumen de inventarios
     Escaso control sobre los despachos
     Congestionamiento de los sistemas de información en las fechas de corte.
     Mayor tiempo en las entregas a los clientes finales.

    Debido a lo anterior, la compañía enfrenta principalmente un problema a nivel de su


    proceso de logística de salida, por lo tanto se realizara un análisis de las
    implicaciones que puede conllevar un cambio en el proceso de Gestión de Ordenes
    de Pedido.

    A su vez, la gestión actual de Pedidos manejado por lotes esta generando un


    problema de concurrencia en determinados momentos donde las transacciones
    aumentan considerablemente. Para dar solución a esto, se propone una alternativa a
    nivel de tecnología para que la comunicación entre las bases de datos sea mas fluida.
    2. MODELO ACTUAL
    3. VISTA MOTIVACIONAL
    Se propone los siguientes ajustes para implementar la metodología Justo a Tiempo
     Producción en pequeños lotes para reducir niveles de inventario
     Implementar 2 días para organizar los despachos en la semana, y de esta
    forma, ayudar a descongestionar los cuellos de botella del viernes a las 5 pm.

    Para apalancar este cambio procedimental, se deberán realizar unas inversiones en


    tecnología, a nivel de infraestructura y aplicaciones de software.

    A continuación la vista motivacional:


    4. VISTA DE IMPLEMENTACIÓN Y CAMBIO
    Para llegar a la Arquitectura Objetivo, se plantea una Arquitectura de Transición como se muestra en la figura:
    5. CONCLUSIONES
    El papel de las TIC’s en las organizaciones es el de habilitador para cumplir los
    objetivos estratégicos de las compañías, y la Arquitectura Empresarial y sus
    diferentes vistas forman parte de las herramientas que permiten apoyar estos
    procesos de cambio de una forma controlada

    El ejercicio realizado en este taller me permitió entender lo importante que es el


    role del Arquitecto como integrador entre las necesidades del negocio y los recursos
    tecnológicos.

    Para el ejercicio se plantearon unos objetivos estratégicos, y con base en el modelo


    actual, se entregó una vista de migración donde se estableció una ruta para llegar a
    la arquitectura objetivo pasando por una arquitectura de transición estable. El
    análisis del problema se realizo usando un acercamiento top-down.

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