PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

INSTITUCION RESPONSABLES
YENNY CONSTANZA BLANCO
TANIA FABIANA ALVAREZ
SENA
MARIA CAMILA MONROY
PAULA ANDREA ESCOBAR

FECHA DE ACTUALIZACIÓN FECHA DE REVISIÓN

28 DE FEBRERO DE 2020 02 DE MARZO DE 2020
IDENTIFICACION DE AMENAZAS NUMERO DE EMPLEADOS Y ESTUDIANTES
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
CONSOLIDADO ASESORADO POR
NIVEL DEL RIESGO DIEGO MAURICIO GUASCA
PRIORIZACION
VALORACION E IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS
IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS
ORIGEN TIPO
Sismo

Natural Vendaval
Precipitaciones
Incendio

Explosión

Fuga
Tecnológico
(Antropicas No Intencionales)
Falla estructural

Falla en equipo y sistema

Intoxicación
 Hurto
Asalto
Social Revueltas / Asonadas
Hurtos
Atentados Terroristas / Secuestros
ESCALA

POSIBLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible po

PROBABLE
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y arg

INMINENTE
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de
CALIFICACION
SI (0.0) Se cuenta con suficientes elementos

PARCIAL (0.5) Se cuenta parcialmente con los elementos o

están en proceso de adquisición.
NO (1.0) Cuando no se cuenta con los recursos

INTERPRETACION
0.0- 1.0 BAJA
1.1 – 2.0 MEDIA
2.1 – 3.0 ALTA
der o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Se le asigna el color VER

al existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO.

ene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color ROJO.

ederá. Se le asigna el color VERDE.

or AMARILLO.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ANÁLISIS DE AMENAZAS

AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO

NATURALES
Según el Mapa de MICROZONIFICACIÓN SÍSMICA DE LA SABANA elaborado
el Servicio de Geología Colombiano se aprecia que el Departamento presenta
Sismo X
sismos entre 4 y 7 puntos de magnitud. Se puede determinar que el SENA se
encuentra en un nivel 6.
Existe la amenaza de los vientos fuerte en los meses de Julio y Agosto los
Vendaval X cuales pueden generar eventos adversos en los elementos no estructurales del
SENA que no se encuentren suficientemente asegurados.
El SENA tiene la amenaza del aumento de las precipitaciones en temporadas
del año por fenómenos meteorológicos , el cual puede afectar el sistema
Precipitaciones X
eléctrico y posibles filtraciones en los techos del SENA. Además de
taponamiento del alcantarillado publico.
TECNOLÓGICOS
Internamente la instalación eléctrica, para su iluminación y sistemas, carga de
material combustible (papel, madera de infraestructura), además de Material
Incendio X X combustible liquido, productos químicos, material combustible sólido,
instalaciones eléctricas, orden y aseo
Externamente

Se presenta una carga combustible, representada en equipos energizados y de

Explosión X X
cocina, archivos, documentación y muebles.

Se puede presentar una fuga de agua, por el mantenimiento de los conductos de

Fuga X X
estos materiales en el SENA.

Por ser una construcción antigua. no cumple con el código nacional de sismo
Falla estructural X resistencia Colombiano NSR, se necesita validar el estado de la edificación con
personal calificado.
Se presentan un manejo aceptable de sus componentes no estructurales los
Falla en equipo y
X cuales presentan un adecuado mantenimiento, pero pueden sufrir alteraciones
sistema
por eventos propios de la naturaleza y fatiga del material.
Por el manejo de sustancias de limpieza, se puede presentar una intoxicación de
Intoxicación X las partes interesadas, ya que el almacenamiento puede interferir y generar
alteraciones químicas severas.
SOCIALES
Se puede presentar un hurto a las instalaciones y a las partes interesadas
Hurto X X
cuando el SENA se encuentra lleno o se retiran del mismo.

Accidentes de
X Personal que viaja en el trasporte público o vehículo que lleva al SENA
transito

Se puede presentar un hurto por parte de terceros a las instalaciones, ya sea de

Asalto X
dinero o de materiales.

ELABORADO REVISADO
FIRMA
YENNY CONSTANZA BLANCO
TANIA FABIANA ALVAREZ
NOMBRE
MARIA CAMILA MONROY
PAULA ANDREA ESCOBAR
CARGO Aprendices SENA
FECHA 2/28/2020

Interpretación de la amenaza para cada aspecto

CALIFICACION CONDICION POR CADA ASPECTO
POSIBLE Nunca ha sucedido
PROBABLE Puede suceder hay argumentos técnicos y científicos.
INMINENTE Ya se ha presentado o hay alta probabilidad de ocurrir.
 FECHA: 28/02/2020

CÓDIGO:

VERSIÓN: 001
CALIFICACIÓN COLOR

Posible

Probable

Probable

Probable

Posible

Probable

Posible

Inminente

Posible

Inminente

Posible

Probable

APROBADO
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSO

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PE

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN
1. Organización

¿Existe una política general en

Seguridad y Salud en el Trabajo y SI
Emergencias, y se encuentra divulgada?

¿Existe un esquema organizacional para

la respuesta a emergencias con
funciones y responsables asignados
SI
(Brigadas, Sistema Comando de
Incidentes – SCI, entre otros) y se
mantiene actualizado?
¿Promueve activamente la participación
de sus partes interesadas en un
SI
programa de preparación para
emergencias?

¿La estructura organizacional para la

respuesta a emergencias garantiza la
respuesta a los eventos que se puedan SI
presentar tanto en los horarios
laborales como en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de

interacción con su entorno que faciliten
dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de NO
Ayuda Mutua –CAM, Mapa Comunitario
de Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.)?

¿Existen instrumentos para hacer

inspecciones a las áreas para la
NO
identificación de condiciones inseguras
que puedan generar emergencias?

¿Cuentan con brigada de Emergencias y

con un compromiso escrito para PARCIAL
desarrollar sus funciones?

¿Hay un responsable en la institucion

que se encargue de elaborar y mantener NO
actualizado el plan de emergencias?

Subtotal
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de
capacitación en prevención y control de SI
emergencias?
¿Las personas han recibido capacitación
general en temas básicos de
PARCIAL
emergencias y en general saben las
personas auto protegerse?

¿El personal de la brigada ha recibido

entrenamiento y capacitación en temas SI
de prevención y control de emergencias?

¿Esta divulgado el plan de emergencias

SI
y evacuación?
¿Se cuenta con manuales, folletos como
material de difusión en temas de SI
prevención y control de emergencias?
Subtotal

Página 7 de 33
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSO

3. Características de Seguridad
¿Existe dotación para el personal de la
NO
brigada de Emergencias?

¿Se tienen implementos básicos de

SI
primeros auxilios en caso de requerirse?

¿Se cuenta con implementos básicos

para el control de incendios tales como
herramientas manuales, extintores, entre SI
otros de acuerdo con las necesidades
especificas y realmente necesarias?

¿Se cuenta con un esquema de

NO
seguridad física?
Subtotal

Página 8 de 33
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VERSIÓN: 001

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN
1. Organización

Realizar la respectiva publicación para el fácil acceso a la política, para las

0.00
partes interesadas

Realizar la respectiva publicación y divulgación del esquema organizacional

0.00
respecto de las brigadas de emergencia para las partes interesadas

Concientizar acerca de la importancia de participar en el programa de

0.00
preparación para emergencias

Determinar la estructura organizacional para la respuesta a emergencias 0.00

Establecer mecanismos de interacción con su entorno que faciliten dar

1.00
respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar

Realizar las inspecciones frecuencialmente 1.00

Realizar la respectiva publicación de la brigada de emergencias, para las

0.50
partes interesadas

Designar un responsable en la empresa que se encargue de elaborar y

1.00
mantener actualizado el plan de emergencias

Subtotal 0.56
2. Capacitación y Entrenamiento

Realizar la respectiva publicación del programa de capacitación, para los

0.00
trabajadores

Realizar capacitación general en temas básicos de emergencias y

0.50
autoprotección

Realizar unan brigada y verificar la realización de su entrenamiento y

0.00
capacitación en temas de prevención y control de emergencias

Divulgar el plan de emergencias y evacuación 0.00

Realizar verificación de conocimientos al personal que haya recibido el

0.00
material

Subtotal 0.60

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ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VERSIÓN: 001
3. Características de Seguridad
Realizar entrega de dotación para el personal de la brigada de Emergencias 1.00

Verificar las fechas de vencimiento de los productos y su temperatura

0.00
ambiente

Verificar las fechas de vencimiento de los productos y su temperatura

0.00
ambiente

Dar a conocer la necesidad de un esquema de seguridad física permanente

1.00
o de alarma dentro de la organización
Subtotal 0.75

TOTAL VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS 1.91

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 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN
1. Suministros
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento? SI

¿Se cuenta con extintores? SI

¿Se cuenta con camillas? PARCIAL

¿Las partes interesadas han adquirido

responsabilidades específicas en caso de SI
emergencias?

¿Existe brigada de emergencias? SI

¿Se cuenta con botiquines? PARCIAL

Subtotal
2. Edificaciones
El tipo de construcción, ¿es sismo resistente? NO

¿Existe más de una salida? PARCIAL

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con PARCIAL
iluminación alterna?
¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de
instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
SI
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
¿Se tienen asegurados o anclados enseres,
SI
gabinetes u objetos que puedan caer?
¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos
PARCIAL
contra incendio?
Subtotal

Página 11 de 33
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
3. Equipos
¿Se cuenta con algún sistema de alarmas? SI
¿Se cuenta con sistemas de detección y control de
NO
incendios?
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones
SI
internas?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento
PARCIAL
preventivo para los equipos de emergencia?
Subtotal

Página 12 de 33
 FECHA: 28/02/2020
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN
1. Suministros
Suministrar una cinta de acordamiento y ubicarla en
0.00
un sitio adecuado
Realizar seguimiento a fechas de vencimiento e
identificar y ubicar en el lugar indicado para el área de 0.00
mayor riesgo
Suministrar camilla de emergencias y ubicarla en el
0.50
área adecuado
Realizar divulgación y capacitación en el tema de las
responsabilidades específicas para casos de 0.00
emergencia
Realizar divulgación y capacitación en el tema de la
0.00
brigada de emergencias
Realizar seguimiento a fechas de vencimiento de los
productos dentro del botiquín y realizar seguimiento a 0.50
lo que se va agotando o falta
Subtotal 0.17
2. Edificaciones
Realizar plan de emergencias ante posible sismo y
1.00
simulacro
Verificar las cerraduras de la puerte de entrada y
salida, y su facilidad de abrir para en casos de 0.50
emergencia

Realizar divulgación de ruta de evacuación 0.50

Divulgar el punto de encuentro 0.00

Verificar resistencia de gabinetes para objetos 0.00

Verificar la visibilidad de las áreas señaladas 0.50

Subtotal 0.50

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 FECHA: 28/02/2020
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
3. Equipos
Realizar verificación de funcionamiento del sistema de
0.00
alarma
Determinar sistemas de detección y control de
1.00
incendios
Verificar la utilización del sistema de comunicación
0.00
interna
Divulgar el programa de mantenimiento preventivo
0.50
para los equipos de emergencia
Subtotal 0.88

TOTAL DE LA VULNERABILIDAD EN LOS

1.54
RECURSOS

Página 14 de 33
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
1. Servicios públicos
¿Se cuenta con buen suministro de Realizar verificación de suministro de energía
SI
energía? suficiente
¿Se cuenta con buen suministro de Realizar verificación de suministro de agua
SI
agua? suficiente
¿Se cuenta con un buen programa de Realizar seguimiento de eficacia al momento de
SI
recolección de basuras? depositar los desechos
¿Se cuenta con buen servicio de
SI Verificar el servicio de comunicación
comunicaciones?
Subtotal
2. Sistemas alternos
¿Se cuenta con un tanque de reserva de
SI Realizar limpieza frecuente
agua?
Verificar la fuente de energía de funcionamiento
¿Se cuenta con una planta de energía? NO
en caso de emergencia

¿Se cuenta con un Sistema de Suministrar linternas para caso de emergencia

SI
iluminación autónoma de emergencia? ubicadas en un lugar adecuado

¿Se cuenta con un buen sistema de Implementar seguros o clave para las máquinas
PARCIAL
vigilancia física? dentro de la empresa
Subtotal
3. Recuperación
¿Se cuenta con algún sistema de seguro
SI Verificar que el personal este activo
para los funcionarios ?
¿Se cuenta asegurada la edificación en
Realizar plan de emergencias ante posible
caso de terremoto, incendio, atentados SI
terremoto, incendio, atentados terrorista etc.
terrorista etc.?
¿Se cuenta con un sistema alterno para
Determinar un sistema alterno para asegurar los
asegurar los expedientes medio NO
expedientes medio magnético
magnético?

¿Se encuentran asegurados los equipos Determinar un sistema alterno para asegurar los
SI
y todos los bienes en general? equipos y todos los bienes en general
Subtotal

TOTAL DE VULNERABILIDAD EN LOS

SISTEMAS Y PROCESOS
 FECHA: 28/02/2020

NERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

CALIFICACIÓN
1. Servicios públicos
0.00

0.00

0.00

0.00
0.25
2. Sistemas alternos
0.00

1.00

0.00

0.50
0.75
3. Recuperación
0.00

0.00

1.00

0.00

0.25

1.25
 PUNTAJE VALORACION
0.0 Se cuenta con sufivientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o
0.5
consecución
1.0 Cuando se carece completamente o no se cu

EN PERSONAS

ORGANIZA

DOTACION
CAPACITA

CALF
TIPO COLOR

CION

CION
TECNOLOGICOS

INCENDIO
(Estructurales, eléctricos,
por líquidos ó gases
0.56 0.60 0.75 1.91
inflamables) Y/O
EXPLOSIÓN (gases,
polvos )

FALLAS DE EQUIPOS
0.56 0.60 0.75 1.91
Y/O SISTEMAS

RIESGO ELÉCTRICO 0.56 0.60 0.75 1.91

INTOXICACIÓN
ALIMENTICIA
0.56 0.60 0.75 1.91
INUNDACIONES POR
DEFICIENCIA DE LA
INFRAESTRUCTURA
HIDRÁULICA (REDES,
0.56 0.60 0.75 1.91
ALCANTARILLADO,
ACUEDUCTO)

PERDIDA DE
CONTENCIÓN
DE MATERIALES 0.56 0.60 0.75 1.91
PELIGROSOS
(DERRAMES, FUGAS)

CAÍDA DE ALTURAS 0.56 0.60 0.75 1.91

SOCIALES

ASALTOS - ROBOS-
ORDEN PUBLICO - 0.56 0.60 0.75 1.91
SABOTAJES

TERRORISMO 0.56 0.60 0.75 1.91

ACCIDENTES DE
TRANSITO
0.56 0.60 0.75 1.91

NATURALES
MOVIMIENTOS SÍSMICOS 0.56 0.60 0.75 1.91

GRANIZADA 0.56 0.60 0.75 1.91

VIENTOS FUERTES 0.56 0.60 0.75 1.91

DESLIZAMIENTOS
(REMOSION EN MASA)
0.56 0.60 0.75 1.91

INUNDACIONES (POR
DESBORDAMIENTO DE 0.56 0.60 0.75 1.91
CUERPOS DE AGUA)

ALTO 3 A 4 ROMBOS EN ROJO

MEDIO 1 A 2 ROMBOS ROJOS O AMARILLOS

BAJO 1 A 3 ROMBOS AMARILLOS Y LOS RESTANTES VERDE

 PARA ANALISIS DE VULNERABILIDAD
VALORACION
CALIFIQUE ASI:
sufivientes elementos 0- 1.0 BAJO
cialmente con los elementos o están en proceso de
1.1 - 2.0 MEDIO
rece completamente o no se cuenta con recursos 2.1 - 3.0 ALTO

EN RECURSOS EN SISTEMAS Y PR
EDIFICACIO
INTERPRET

ALTERNOS
SERVICIOS
PUBLICOS
MATERIAL

SISTEMAS
EQUIPOS

INTERP
ACION

CALF
ES

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

 MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

MEDIA 0.17 0.50 0.88 1.54 MEDIA 0.25 0.75

Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y amenaza, están en su p

Del 50 alde74%
efectos de los valores
un evento que representan
representen la vulnerabilidad
un cambio significativo son altos o lalaamenaza
en la comunidad, economía,esl
que 3 de
ambiente. todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuenc
AMARILLOS
económicos
Del 25 al 49% y del
de emdio ambiente
los valores pueden
calificados enser de magnitud, pero
la vulnerabilidad se esperan
y la amenaza sean inferior
representan val
OS Y LOS RESTANTES VERDES riesgo alto.
70 al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera q
económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.
 PARA ANALISIS DE AMENAZAS: (del listado escoja las
ULNERABILIDAD
que identifica en su empresa y califique de la siguiente
E ASI:
BAJO manera:)pero no se descarta
Posible Nunca ha sucedido
MEDIO Probable Ya ocurrido en un lugar o condición similar
ALTO Inminente Evento con información que lo hace evidente y detectable

EN SISTEMAS Y PROCESOS
INTERPRET
RECUPERA

ANTECEDENTES - CAUSAS O FUENTES DE

ACION
CALF
CION

RIESGO

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

 0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

0.25 1.25 MEDIA

menaza, están en su punto máximo para que los

altos o lalaamenaza
unidad, economía,eslaalta. Tambien es yposible
infraestructura el medio
o tanto las consecuencias y efectos sociales,
esperan
enaza sean inferiores
representan valoresa los ocasionados
intermedios, por del
o que el
este caso se espera que los efectos sociales,
ce evidente y detectable

NIVEL DE RIESGO

ROMBO INTERPRETACION

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S. Err:522
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
REC
UR.
PR
OC
0
S.
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
REC
UR.
PR
OC
Err:522
S.
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
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S. Err:522
AM
ENA
ZA
 PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S.
Err:522
AM
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S. SIST
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UR.
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OC Err:522
S.
AM
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S. SIST
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REC
UR.
PR
OC
0
S.
AM
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PER
S. SIST

REC
.
PR 0
UR. OC
S.
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S. 0
AM
ENA
ZA
 PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S.
0
AM
ENA
ZA

PER
SIST
SIST
S.
..
REC
UR.
PR
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OC
OC
0
S.
S.
AM
AM
ENA
ENA
ZA
ZA

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S. 0
AM
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ZA

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S. SIST
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REC PR
UR. OC
S.
AM
ENA 0
ZA

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S.
AM 0
ENA
ZA
 FECHA: 28/02/2020
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CÓDIGO:
PRIORIZACION DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCION
VERSIÓN: 001
PRIORIZACION DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCION
TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCION
PREVENCION
Implementar los sistemas de detección y control de incendios
#REF!
Implementar programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia
CHA: 28/02/2020

CÓDIGO:

VERSIÓN: 001

PO DE MEDIDA
MITIGACIÓN
X

X
YENNY