Divulgaciones y Partes Relacionadas
Divulgaciones y Partes Relacionadas
Divulgaciones y Partes Relacionadas
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................2
OBJETIVOS..........................................................................................................................................3
DIVULGACIONES OBLIGATORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS........................................................4
DEFINICIÓN....................................................................................................................................4
OBJETIVOS......................................................................................................................................4
IMPORTANCIA................................................................................................................................4
DIVULGACIONES EN EL CUERPO DEL ESTADO:...............................................................................6
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS:...........................................................................................6
Las primeras Notas Obligatorias son:.........................................................................................6
ANEXOS SEPARADOS QUE PRESENTAN INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:....................................6
CARACTERÍSTICAS DE LAS DIVULGACIONES:..................................................................................7
Clasificación de las divulgaciones:..............................................................................................7
Responsabilidad de la administración sobre las divulgaciones en los estados financieros:.......8
DIVULGACIONES MÍNIMAS:...........................................................................................................9
DIVULGACIONES OBLIGATORIAS:...............................................................................................9
DIVULGACIONES GENERALES:....................................................................................................9
DIVULGACIONES DE POLÍTICAS CONTABLES:.................................................................................9
Las políticas de Contabilidad incluyen:.......................................................................................9
DIVULGACIONES ESPECÍFICAS:.....................................................................................................10
SU RELACIÓN CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:....15
Como determinar la Información a Divulgarse y los Efectos de estas en los Estados Financieros
.................................................................................................................................................15
NORMATIVA DE LAS DIVULGACIONES: ESTADOS FINANCIEROS..................................................16
Partes Relacionadas.........................................................................................................................17
NORMATIVA INTERNACIONAL:.....................................................................................................18
NIC 24:..........................................................................................................................................18
Sección 33 de la NIIF para PYMES:...............................................................................................18
NIA 550.........................................................................................................................................19
Normativa Nacional:.....................................................................................................................19
EJEMPLO DE NOTAS Y DIVULGACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS...........................................20
CONCLUSIONES................................................................................................................................31
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................................32
Introducción
General:
Examinar la información sobre las divulgaciones que deben realizarse a los
estados financieros, así como de las partes relacionadas que hace mención
la respectiva normativa.
Específicos:
Determinar las características de las divulgaciones que deben llevar los
Estados Financieros.
Determinar que son y para que se utilizan las notas a los estados
financieros.
DEFINICIÓN
Las divulgaciones consisten en revelar, como parte de los estados financieros, las
características cualitativas y cuantitativas relacionadas con la información
financiera necesaria para que el usuario obtenga una comprensión adecuada y
amplia sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de
efectivo.
Adicionalmente las divulgaciones proporcionan a los usuarios un panorama más
amplio sobre la información financiera y les permite conocer datos históricos sobre
la constitución de la empresa, las políticas principales y estimaciones aplicadas en
el registro de la información, integraciones de las principales partidas contables
contenidos en los estados financieros, los principales riesgos relacionados con las
actividades de la entidad e información útil para la toma de decisiones.
OBJETIVOS
Dentro de los objetivos que deben cumplir las divulgaciones se encuentran los
siguientes:
Presentar la realidad de las operaciones financieras de la entidad.
Mostrar los eventos sucedidos y medidos correctamente.
Suministrar información comparativa sobre el período que se
informa.
Presentar los datos cualitativos y cuantitativos relacionados con la
entidad.
Revelar la información necesaria y adecuada sobre los rubros
materiales y de importancia relativa contenidos en los estados
financieros.
Cubrir aspectos importantes que permitan al lector satisfacer sus
necesidades de información.
Presentar al lector la información en el momento oportuno.
IMPORTANCIA
Las divulgaciones a los estados Financieros tratan sobre la información que debe
presentarse en los estados financieros básicos, que son:
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Utilidades Retenidas
Estado de Flujo de Efectivo
Notas a los Estados Financieros
La información que sea revelada en las notas a los estados financieros será de
utilidad para la entidad como para los usuarios externos para:
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
Comparar sus resultados con otros períodos y con otras entidades.
Evaluar sus resultados a la luz de los objetivos establecidos.
Planear sus operaciones.
La información contable de una entidad es base fundamental en las decisiones de
los accionistas actuales y potenciales, instituciones de crédito, deudores,
acreedores y terceros directa e indirectamente relacionados con dicha entidad.
El hecho de existir varios interesados en las entidades, determina que la
información contable sea de uso general y por lo tanto cumpla con el requisito de
utilidad para los mismos.
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en
forma clara y comprensible los aspectos necesarios para que el usuario de dichos
estados pueda interpretarlos adecuadamente.
Los Estados Financieros de conformidad con principios de Contabilidad
generalmente aceptados, incluye la divulgación de los asuntos importantes
relacionados con la forma y contenido de los estados financieros y de las notas
que acompañan a éstos. Entre estas deben considerarse las clasificaciones, las
bases y cantidades presentadas.
El diccionario define el vocablo divulgar como publicar, extender o poner al
alcance del público algo. Es por eso que la función de comunicar y
proporcionar información contable se efectúa a través de las divulgaciones en los
Estados Financieros, para comunicar las situaciones que sean de interés.
Los métodos que pueden utilizarse para divulgar esta información en
forma significativa son los siguientes:
Divulgaciones en el Cuerpo del Estado
Notas a los Estados Financieros
Anexos que presenten Información suplementaria.
Los estados financieros elaborados de conformidad con Normas de Información
Financiera para Pymes, deben incluir las divulgaciones de los asuntos importantes
relacionados con la forma y contenido de los estados financieros y de las notas
que acompañan a estos. Entre estas deben considerarse las clasificaciones, las
bases y cantidades presentadas.
De acuerdo a las NIIF para Pymes los métodos que pueden utilizarse para
divulgar la información financiera son los siguientes:
DIVULGACIONES EN EL CUERPO DEL ESTADO:
Las notas son parte integral de los estados financieros y regularmente explican las
situaciones que originaron ciertos saldos, así como el desglose de los mismos
para proporcionar información que no puede ser comprendida fácilmente por
cifras condensadas.
Deben estar precedida de un título que incluye el nombre de la compañía y la
fecha en la que se proporciona la información, así como la leyenda Notas A Los
Estados Financieros. Se le debe asignar un número individual a la nota con su
correspondiente título, el cual debe ser referenciado con las notas que muestran
en el cuerpo de los Estados Financieros.
El objetivo de las notas a los estados financieros es revelar información adicional
necesaria cuando los requerimientos específicos de las NIIF para PYMES sean
insuficientes para permitir a los usuarios entender el efecto de las transacciones
concretas.
Para que la información que se presenta en los estados financieros sea razonable
y cumpla adecuadamente con las responsabilidades de la gerencia, deberá llenar
implícitas las características que las NIIF para Pymes solicita de toda información
financiera, las cuales son las siguientes:
Significación: Realidad que Representa.
Veracidad; Representación de eventos realmente sucedidos y medidos
correctamente.
Comparatividas; Históricos para suministrar informes comparativos.
Estabilidad: Necesaria para que la información sea comparable.
Confiabilidad: Necesaria para ser utilizada por los usuarios.
Objetividad: Información no distorsionada y que representa realmente lo
sucedido.
Verificabilidad: Información sujeta a poder ser revisada y confirmada.
Utilidad: Para satisfacer necesidades específicas.
Relevancia. Deberá cubrir aspectos importantes e interesantes de la
empresa.
Oportunidad: Deberá llegar a su destino en el momento preciso para la
toma de decisiones
Debe divulgarse la información importante que sea necesaria para hacer claros y
comprensibles los Estados Financieros.
DIVULGACIONES GENERALES:
DIVULGACIONES ESPECÍFICAS:
Activo:
Efectivo.
a) Los saldos que se encuentran registrado en cuanto a su disponibilidad.
b) Los fondos que se usaran para propósitos especiales.
c) Los depósitos a Plazo Fijo.
d) Efectivo en Moneda Extranjera.
Valores Negociables:
a) Características Principales:
Nombre de la Entidad Emisora
Fecha de Emisión
Fecha de Vencimiento
b) Método de Valuación
c) Tasa de Interés
d) Valor de la Prima o Descuento si hubiera y método de amortización de los
mismos.
e) La existencia de gravámenes o restricciones sobre activos.
f) Otros gastos Importantes.
Cuentas y Documentos a Cobrar:
a) Presentar separadamente saldos a Cobrar
Clientes (comerciales)
Entidades Relacionadas
Funcionarios y Empleados
Diversos
b) Indicar gravámenes y restricciones
c) Mostrar como una deducción las cuentas por cobrar, los cargos financieros
e intereses aún no devengados que se incluyen en las mismas.
d) Presentar la estimación para cuentas dudosas
e) Saldos importantes a cargo de una sola persona individual y
jurídica
f) En el caso de las cuentas por cobrar a largo plazo, deberá indicar la
fecha de vencimiento, garantías y tasas de interés s en su caso, así
como clasificarse de acuerdo a su vencimiento.
g) Valor de la cuenta y los documentos por cobrar vencidas.
h) Cuentas y documentos por cobrar descontados.
Inventarios:
Inversiones no Consolidadas:
a) Para inversiones contabilizadas bajo el método del costo, será
necesario divulgar en notas a los estados financieros la base valuación de
las características de la inversión, si ésta fuera de importancia relativa.
b) Para Inversiones contabilizadas bajo el método de participación se
divulgará lo siguiente:
Base de Valuación
Nombre de la Compañía Afiliada
Características de la Inversión
Porcentaje de Participación
Determinación del Crédito Mercantil en forma de Amortización.
De estar disponible, el valor de la inversión según cotización
del mercado, excepto de cuando se trata de compañías del mismo
grupo de control.
Si la inversión es importante, presentar un resumen de los activos,
pasivos y resultados de operación.
Restricciones y gravámenes.
Estados de Resultados
Partidas de Ingresos y Gastos. Presentar Separadamente:
1. Ventas
2. Costo de Ventas
3. Costo de Producción
4. Gastos de Venta y su Composición
5. Gastos de Administración y su Composición
6. Gastos Financieros
7. Resultados de inversiones contabilizadas bajo el método de Inversión
8. Resultados de Inversiones contabilizadas bajo el método del Costo.
9. Otros ingresos y gastos. Partidas significativas mostradas separadamente.
10. Partidas extraordinarias y no usuales.
11. Efecto acumulativo de un cambio contable.
12. Impuesto sobre la Renta
13. Utilidad o pérdida neta.
Participación minoritaria en los resultados de entidades consolidadas
Estado de Flujo de Efectivo:
a) Equivalentes de Efectivo. Deberá divulgarse la política para la
determinación de aquellos rubros que fueran tratados como equivalentes de
efectos.
b) Transacciones que afecten la situación financiera de la entidad, pero
que no afecten directamente el flujo de efectivo durante el período.
Estas transacciones deberán divulgarse el período. Estas
transacciones deberán divulgarse en forma narrativa en un estado por
separado.
c) Conciliación de la Utilidad neta y del flujo neto de efectivo proveniente de
las operaciones, que generalmente proporcionan información acerca de
los efectos netos de las transacciones operativas y otros eventos que
afectan la utilidad neta y el flujo de efectivo provenientes de las
operaciones en diferentes periodos
SU RELACIÓN CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS:
El encargado de elaborar las divulgaciones debe de tener el
conocimiento suficiente sobre éstos, para poder realizarlos correcta y
debidamente. Como uno de los principales principios podemos mencionar la
Norma Internacional de Contabilidad No. 1 revelación Suficiente, el cual
menciona que la información contable presentada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios, para que el
usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente
Como determinar la Información a Divulgarse y los Efectos de estas en los
Estados Financieros
Formas de Presentación:
* No se cuenta con un formato estándar establecido de forma rigurosa para la
revelación de la información, al contrario, son redactadas dependiendo de la
habilidad de la administración y en todo caso el giro habitual de las empresas.
* Las primeras normas en proporcionar información que debe tomarse en cuenta
al momento de la creación de las divulgaciones obligatorias fueron los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), con la actualización y la
ampliación de las competencias por parte de los Contadores Públicos y Auditores,
estas indicaciones se han ampliado significativamente debido a que las NIC en
cada una de ellas cuentan con una sección especial en que indicia la información
a revelar
NIIF'S:
Son estándares contables internacionales. El termino NIIF tiene dos significados,
uno específico y el otro con un significado más amplio
Específico: se refiere a la nueva serie numerada de pronunciamientos que la
IASB, está emitiendo, como distinta de las NIC.
Ampliamente, se refiera a un cuerpo entero de pronunciamiento de la IASB,
incluyendo estándares e interpretaciones aprobadas por la IASB y las NIC y las
interpretaciones SIC.
Establecen criterios de reconocimiento, valuación y revelación de la
información financiera
NIIF 1 adopción por primera vez a las NIIF
NIIF 2 pagos basados en acciones
NIIF 3 Combinaciones de negocios
NIIF 4 contratos seguros
NIIF 7 Instrumentos Financieros
NIC'S:
Son un conjunto de normas que establecen la información que debe presentarse
en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en
dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su
descubrimiento, sino más bien normas que el hombre de acuerdo con su
experiencia comercial, han considerado de importancia en la presentación de la
información financiera.
Cuyo objeto es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio y
presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa.
NIC 1 Presentación de Estados Financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones
NIC 16 Propiedad Planta y Equipo
NIC 24 Información a revelar sobre partes vinculadas
Partes Relacionadas
Inmuebles 2.5%
Maquinaria bajo arrendamiento financiero 6.67%
Mobiliario y equipo 10%
Vehículos 20%
Para el inmueble se tomó como base el informe de valuación del arquitecto Jorge
Leiva, quien determinó que de acuerdo a los materiales de construcción utilizados
se estima una vida útil de 40 años.
La maquinaria corresponde a equipo de envasado de aceite Equitek serie DPC
semiautomático, la tecnología de esta maquinaria está basado en un control de
peso por medida ya que permite el envasado de aceite en diferentes
presentaciones (litro, galón, y presentación de 50 kilogramos), de acuerdo a las
especificaciones técnicas del proveedor la maquinaría por ser semiautomática y
por permitir envasar diferentes presentaciones estima una vida útil aproximada de
15 años.
Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de
depreciación, vida útil o valor residual de un activo, se revisa la depreciación de
ese activo de forma prospectiva para reflejar las nuevas expectativas. La
integración, y la depreciación acumulada se presentan en la nota no. 6.1
“propiedad planta y equipo”.
d) Arrendamientos
Los arrendamientos se clasifican como arrendamientos financieros siempre que
los términos del arrendamiento transfieran sustancialmente todos los riesgos y las
ventajas inherentes a la propiedad del activo arrendado. Todos los demás
arrendamientos se clasifican como operativos.
Los derechos sobre los activos mantenidos en arrendamiento financiero se
reconocen como activos al valor razonable de la propiedad arrendada (o, si son
inferiores, al valor presente de los pagos mínimos por arrendamiento) al inicio del
arrendamiento. El correspondiente pasivo con el arrendador se incluye en el
estado de situación financiera como una obligación por el arrendamiento
financiero. Los pagos del arrendamiento se reparten entre cargas financieras y
reducción de la obligación del arrendamiento, para así conseguir una tasa de
interés constante sobre el saldo restante del pasivo.
Los cargos financieros se registran directamente en cuentas de resultados. Los
activos mantenidos en arrendamiento financiero se incluyen en propiedades,
planta y equipo, y la depreciación y evaluación de pérdidas por deterioro de valor
se realizan de la misma forma que para los activos.
Las rentas por pagar de arrendamientos operativos se cargan a resultados sobre
una base lineal a lo largo del plazo del arrendamiento correspondiente. El activo
se encuentra registrado en el detalle de la nota 6.1 “propiedad planta y equipo” y el
pasivo en la nota 6.16 “cuentas por pagar”.
e) Instrumentos financieros
La contabilización de los instrumentos financieros se realiza en base a la sección
11 (instrumento financieros básico) y la sección 12 (otros temas relacionados con
instrumentos financieros) de las NIIF para pymes. El reconocimiento inicial se
realiza en base al precio de transacción incluyendo los costos de la transacción. El
reconocimiento posterior se realiza de la siguiente forma:
Para los instrumentos de deuda: al costo amortizado (valor presente de los
flujos de efectivo futuro) usando el método del interés compuesto con
cálculo del valor de deterioro al final de cada periodo.
Los compromisos para recibir prestamos: al costo menos deterioro.
Las inversiones en acciones no convertibles y no vendibles se registran al
valor razonable o al costo menos el deterioro.
Los activos se encuentran detallados en las notas 6.2 “inversiones en bonos y
Acciones, 6.5 “caja y bancos”, 6.6 “cuentas por cobrar y 6.7 “documentos por
Cobrar”.
f) Activos intangibles
Los activos intangibles se expresan al costo menos la depreciación acumulada y
las pérdidas por deterioro acumuladas. Se amortizan a lo largo de la vida estimada
de cinco años empleando el método lineal (20% anual). Si existe algún indicio de
que se ha producido un cambio significativo en la tasa de amortización, vida útil o
valor residual de un activo intangible, se revisa la amortización de ese activo de
forma prospectiva para reflejar las nuevas expectativas. La integración de activos
intangibles se presenta en la nota 6.3 “otros activos”.
Las divulgaciones deben ser claras y concisas, entiéndase por esto que no
necesariamente deben ser muy cortas, sino que su esencia debe
manifestar con objetividad el tema a desarrollar, en otras palabras, debe ser
breve hasta donde se pueda, y extensa cuando sea pertinente revelar
información suficiente y de fácil comprensión.
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_4560.pdf
.http://www.aidva.org/index.php?option=com_content&task=view&id=12&Ite
mid=29.