Transporte, Almacenamiento
Transporte, Almacenamiento
Transporte, Almacenamiento
COMERCIO INTERNACIONAL
SISTEMA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO
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“La administración de Logística es aquélla parte de SCM que
planea, implementa y controla eficiente y efectivamente el
flujo normal y en reversa y el almacenamiento de bienes,
servicios y su información relacionada, entre el punto de
origen y el punto de consumo con el objeto de satisfacer las
necesidades del cliente”
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“La misión de la Logística es proveer los
productos o servicios correctos, en el lugar
correcto, en el momento adecuado, en la
condición deseada, contribuyendo
simultáneamente con la máxima utilidad para
la empresa.”
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Inventarios
Servicio
al Cliente
Almacenamiento
Transporte Suministros
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Objetivo principal:
▪ Hacer llegar el producto desde el Centro de
producción al consumidor final en óptimas
condiciones, es decir, poner el producto en el
lugar requerido, en el momento exacto en que
se necesita y a un costo razonable.
Carga y manejo
Modalidades de transporte
Riesgos
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Movimiento de bienes entre dos puntos
utilizando alguno de los medios de transporte
sea:
Terrestre,
Aéreo,
Tubería,
Tren,
Maritimo - Barco.
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Tráfico Intermodal:
Transporte Multimodal:
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El Transporte Intermodal, se refiere al uso de dos
o más medios de transporte (avión, tren, barco,
etc.) para mover una mercancía entre dos
puntos.
El transporte Intermodal maximiza los
beneficios, combinando las ventajas de los
diferentes medios.
Limitantes del Transporte Intermodal:
La Participación de los Transportistas.
El traslado de la carga.
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En f(x) del Costo. (Volumen-cubicaje)
Peso/volumen
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Ferrocarril.
Ventajas:
Es uno de los medios más económicos de transporte que
existen, ya que con una locomotora, pueden empujar cientos de
vagones.
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Se transporta material barato en gran cantidad.
Puede recorrer grandes distancias.
Las condiciones del clima no afectan tanto este medio
de transporte a comparación de los demás.
Desventajas
No es tan accesible, su acceso esrestringido ya
que solo puede pasar por donde hay
infraestructura férrea.
Es lento.
El material transportado requiere de empaques
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Las condiciones climáticas si pueden
afectar en gran medida a este medio de
transporte.
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Casi todas las operaciones logísticas
utilizan este medio de transporte.
Existen muchas líneas transportistas
nacionales e internacionales, es decir hay
gran disponibilidad de este medio.
Los camiones o trailers tienen un alto nivel
de accesibilidad ya que pueden ir casi a
cualquier parte.
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El parque automotor de carga está compuesto por aprox.
152.000 vehículos los cuales dan una capacidad total de
carga de aprox. 1.700.000 toneladas. El 56% de los
vehículos son públicos, los cuales proveen el 75% de la
capacidad de carga.
Del parque automotor total, el 81% corresponde a
vehículos “pequeños” C2 (Dos ejes), los cuales aportan el
45% de la capacidad total de carga, mientras que el 44% la
proveen los tractocamiones.
La edad promedio de los vehículos de dos ejes (C2) es de
25 años y la de tractomulas 17 años, con un promedio del
parque automotor total de 24 años. Tan solo el 14% de los
vehículos en este estudio eran modelos 1996 o superiores.
El 63% de los vehículos eran modelo 1985 ó inferior.
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En promedio, la relación de viajes vacíos sobre viajes
llenos de un vehículo es de 0,44. Hay una ligera
variación de esta cifra por tipo de vehículo.*
El 48,9% de los vehículos utilizan gasolina y el 50,29%
ACPM.
Se presenta una altísima concentración de transporte
en personas naturales (91%). Aproximadamente el
90% de las empresas son propietarias de un solo
vehículo.
CONCLUSIONES: Parque automotor muy viejo +
ineficiente + costoso de operar + propiedad
atomizada.
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Para operar no requieren de mucho capital,
ya que la naturaleza provee el “camino” y
sólo se necesita invertir en el equipo, se
supone que el gasto público debe proveer
las facilidades (puertos).
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La principal ventaja es el bajo costo.
Es un medio lento.
La mayor desventaja es el tiempo y la baja
accesibilidad.
Las condiciones climáticas afectan mucho.
La transportación por agua es la más
utilizada mundialmente.
Se deben transportar artículos no
perecederos.
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Existen pocas compañías que se dedican al
transporte de carga aéreo.
Es muy caro.
Del 100% de la facturación de los aviones,
solo el 10% es por concepto de carga.
Se transportan artículos :
De mucho valor.
Muy perecederos.
Urgencias.
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Los aviones mueven contenedores aéreos, que son
de menor capacidad de los que conocemos
regularmente.
De los aviones más grandes como el Boeing 747, su
capacidad de carga es de 100 ton.
Existen compañías dedicadas a la transportación de
mercancías especializadas.
AIR ANIMAL maneja animales.
ROCK IT CARGO mueve equipo de música.
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Una mirada general al
transporte en Latino
America
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Wal-Mart: Utiliza un sistema de transporte
responsivo,combinado con actividades de
cross-docking y transferenciasentre tiendas.
Amazon. com y Dell Computer: Utilizan
servicios de“paqueteo” altamente
responsivos.
Empresas de E-Commerce Webvan y
Peapod: Utilizansistemas de transporte
altamente responsivos para satisfacerlos
pedidos de los clientes en línea.
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Minimizar: Costo Total de Logística =
$Transporte +
$Almacenamiento + $Manejo
de Inventarios + $Otros costos
relacionados
Sujeto a: Nivel de Servicio
Tiempo de Respuesta
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El generador de carga: Utiliza el sistema de
transporte para minimizar el costo total de
logística (Transporte + Inventarios +
Instalaciones + Información), brindando el
nivel de servicio adecuado al cliente.
El transportador: Invierte en
infraestructura de transporte y trata de
maximizar su retorno sobre la inversión en
estos activos.
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Costos relacionados con los vehículos: Son los costos relacionados
con la compra y/ó el alquiler de la infraestructura de transporte.
Costos fijos de operación: Incluye costos relacionados con
terminales, instalaciones y mano de obra que hay que pagar así no se
utilicen.
Costos relacionados con el viaje: Dependen de la longitud y
duración de los viajes e incluyen generalmente mano de obra y
combustible.
Costos dependientes del tamaño del envío: Incluyen
cargue/descargue y una proporción del costo de combustible variable
con la carga que se transporta.
Costos indirectos (Overhead): Incluye costos de planeación y
programación de la red de transporte, así como las inversiones en
tecnología de información.
Las decisiones del transportador también se ven afectadas por el
nivel de respuesta que quiere ofrecer. 37
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Flota/Contenedores 100% Rastreables
Transacciones Manejadas por Web Sites
Globalización de Transportadores vía
Alianzas, Uso Compartido de Equipo,
Expansiones, Fusiones
Alianzas No-Competitivas de
Transportadores
Alianzas de Despachador/Transportador
De regulación Mundial de Tarifas
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Logística de Reversa / Transporte de Reversa
Proveedores de Rastreo
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Selección del modo de transporte (concepto
de “Costo Total de Logística”)
Determinación de rutas
Programación de vehículos
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Aspectos fundamentales:
Costo del servicio
Tiempo promedio de tránsito (velocidad)
Variabilidad del tiempo de tránsito (confiabilidad)
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Propósitos fundamentales de los Incoterms:
Aportar definiciones comunes en el comercio internacional
respecto al precio de un bien hasta un punto determinado.
▪ Flete,
▪ Seguros.
▪ Aranceles de importación o exportación,
▪ Gastos de maniobras de carga y descarga de la mercancía.
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Grupo E
Grupo F
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Grupo C
CFR Cost & Freight (El vendedor (exportador) es
responsable de despachar la mercancía para la
exportación, de entregar la mercancía más allá de la
entrada del barco en el puerto de envío y de pagar
todos los cargos de transportación internacional.)
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Grupo D
DAF Delivered at Frontier (El vendedor (exportador)
es responsable de todos los costos implicados en la
entrega de la mercancía al punto y al lugar
establecido en la frontera. El cambio de
responsabilidad de la ocurre en la frontera.)
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El embalaje es aquel material que envuelve, contiene y
protege los productos, envasados; facilita, protege y
resiste las operaciones de transporte y manejo, e
identifica su contenido.
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Adaptarse a las dimensiones estándares de la tarima. Esto con la
finalidad de evitar daños a la carga, ya que, al existir espacios en la
tarima, la carga se desalineará provocando inestabilidad y pérdida de
resistencia a la compresión. Por el contrario, si se rebasa la superficie
de la tarima, habrá dificultad en el acomodo dentro del modo de
transporte, además de que las cajas de cartón corrugado se
colapsarán, ya que los vértices de éstas son los puntos de mayor
resistencia y al quedar suspendidos en el aire, no tienen el apoyo
suficiente para soportar el peso de la carga.
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“ La razón de ser de todo almacén, estriba en
el hecho de que el hombre debe de guardar
aquello que produce, para consumirlo con
cierta dosificación. Y esta es precisamente la
razón , de la existencia de los almacenes.”
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La Gestión de Bodega se define como:
“Proceso integrado a la función logística que trata de la
recepción, almacenamiento y movimientos dentro de un
mismo recinto, de materiales, materias primas y productos
semielaborados, hasta el punto de consumo por un cliente
externo o interno. Comprende además, la elaboración y
tratamiento de informes, de los datos manipulados.”
La Gestión indica:
Dónde y cómo deben ser almacenados los productos.
Qué técnicas deben usarse para optimizar el espacio y
mejorar los procesos internos.
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Gestión de Gestión de
Existencias Almacenes
¿QUÉ? ¿DÓNDE?
¿CUÁNTO? ¿CÓMO?
¿CUANDO?
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Aprovechamiento adecuado del espacio físico.
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1) Planificación y Organización.
2) Recepción de materiales.
3) Almacenamiento.
4) Movimientos internos.
5) Despacho de materiales.
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Planificar: Se refiere a generar un curso de acción
anticipado para la ejecución de actividades y tareas que
se esperan realizar en el futuro cercano. Implica
cuantificar los recursos anticipadamente.
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Con el objetivo de programar y controlar las actividades que se
deben realizar, la planificación cuenta con dos herramientas
fundamentales: Gantt y Pert.
Gantt: Gráfico de actividades y tiempos que permite programar y
controlar la secuencia de acciones programadas.
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Detalle de Actividades y Tiempos Bodega Días
Verificar las recepciones de proveedores 1/2 día
Preparar los pedidos de las obras 1 día
Almacenar los materiales 2 días
Realizar inventario de materiales 3 días
Ordenar zona de despacho 1/2 día
Colocar ódenes de compra por faltantes 1/2 día
Despachar pedidos de obras 1 día
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES BODEGA
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Es el registro de mercancías que ingresan a Bodega
procedente de zonas externas (proveedores) como
internas (empresa).
Es necesario:
- Recepcionar y verificar mercancías.
- Revisión técnica con el solicitante de la compra.
- Generar los documentos pertinentes (guías internas).
- Generar nuevos códigos cuando sea necesario.
- Rechazar inconsistencias.
- Informar del proceso.
- Ajustarse al calendario de recepciones.
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Tender hacia un proceso automatizado de recepción a
fin de evitar errores y burocracia.
Reducir las inspecciones o verificaciones a las
estrictamente necesarias. Las inspecciones no añaden
valor al producto.
Contar con un calendario de recepciones (fecha y hora)
que indique además tipo de artículos y procedencia.
Distinguir entre mercancías internas y externas; las
primeras deben contar con un procedimiento más
sencillo.
Contar con la documentación de respaldo que permita
verificar tipo de mercancía y cantidad a recepcionar.
Proceder al almacenamiento definitivo lo más
rápidamente posible, después del proceso de
recepción.
Registrar e informar del proceso.
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Definición: Es el proceso operativo que corresponde a
la guarda y conservación de los materiales con los
mínimos riesgos para el producto, las personas y la
empresa.
OBJETIVOS:
Aprovechamiento adecuado del espacio físico.
Mayor rapidez de operación.
Control más eficiente y libre en el manejo de
materiales
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Por Racking: Permite el uso eficiente del espacio
vertical, almacenando en grandes racks. Sin embargo,
la recogida requiere del uso de sistemas
automatizados.
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De Temporada o Promocionales: Los productos sujetos a
estacionalidades son ubicados en áreas de fácil recogida y
abastecimiento para minimizar los costos de manipulación.
Cuarentena de Alto Riesgo: Existencias de alto valor,
tóxicas, sustancias químicas peligrosas, etc, requieren
condiciones especiales de almacenamiento, incluyendo
acceso restringido. Mucho control y supervisión.
De Temperatura Controlada: Es necesario tener en cuenta
la seguridad de los operarios; deben protegerse de los
cambios bruscos de temperatura. La manipulación puede
ser también más lenta debido al tiempo limitado que se
puede pasar en estos ambientes.
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Almacenes de materias primas: aquellos que contienen materiales,
suministros, envases, empaques, etc.; que serán posteriormente
utilizados en el proceso de transformación productiva.
Almacenes de productos intermedios: aquellos que sirven de
colchón entre las distintas fases de obtención de un producto.
Almacenes de productos terminados: son los que se usan
exclusivamente para almacenar productos del final del proceso de
transformación productivo.
Almacenes de materia auxiliar: sirven para almacenar repuestos,
productos de limpieza, aceites, pinturas, etc.
La demanda de estos productos suele ser relativa.
Almacenes de preparación de pedidos y distribución: su objeto es
acondicionar el producto terminado y ponerlo a disposición del
cliente. 74
Almacenaje interior: almacenaje de
productos con protección completa contra
cualquiera de los agentes atmosféricos,
permitiéndose incluso modificar las
condiciones de temperatura e iluminación.
Almacenaje al aire libre: carecen de
cualquier tipo de edificación y están formados
por espacios delimitados por cercas,
marcados por números, señales pintadas, etc.
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Según su función logística:
Estos pueden clasificarse de la siguiente forma:
Centro de consolidación: estos almacenes
reciben productos de múltiples proveedores y
los agrupan para servirlos al mismo cliente.
CLIENTE 1
PRODUCTO A A B C
CENTRO DE
PRODUCTO B
CONSOLIDACIÓN
CLIENTE 2
PRODUCTO C
A B
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Centro de Ruptura: tienen la función inversa
de los centros de consolidación. Reciben la
carga de un número reducido de proveedores y
sirven a un gran número de clientes, con
necesidades dispares. CLIENTE 1
A B C
CENTRO
EMPRESA 1 CLIENTE 2
DE
PRODUCTOS A B
RUPTURA
ABCD
CLIENTE 3
A B D
CLIENTE 4
C D 77
Separación del almacén de reserva y Picking:
empresas con múltiples proveedores y múltiples
clientes (como los sistemas de distribución)
desagrupan las funciones pasando a tener un centro
de consolidación para el aprovisionamiento y un
centro de ruptura para la distribución.
Cliente 1
Producto A A B C
Cliente 2
Producto B Reserva Picking
A B
Producto C Cliente 3
A B D
Cliente 4
C D
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Zona de
Descarga Zona de Carga Rampa
CLASE “A”
Fuerte Rotación
CLASE “C”
CLASE “B” Mediana Rotación
Baja Rotación
Mostrador a Público
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A pesar de ser una función importante, el
almacenamiento no agrega valor al
producto, solo costos; éstos son:
Depreciación de equipos, instalaciones y
edificios.
Supervisión, mano de obra, manejo
interno de materiales.
Consumo de energía, combustible,
calefacción.
Seguros.
Deterioros, pérdidas y obsolescencia.
Intereses sobre el valor de los materiales
almacenados.
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Contar con referencias únicas entre productos y
ubicaciones.
Contar con el Plano de Bodega actualizado.
Controlar la regla de salida predefinida (FIFO – LIFO).
Mantener los registros de existencias actualizados.
Contar con estantes y casilleros apropiados a cada
artículo.
Vigilar la rotación de productos.
Mantener en óptimas condiciones los implementos de
seguridad.
81
Revisar las páginas web citadas anteriormente.
Todas las lecturas adicionales sobre modos de
transporte.
El estudio completo sobre el estado del
transporte por carretera
en Colombia puede consultarse en
www.mintransporte.gov.co
Chopra, Sunil y Peter Meindl, Supply Chain
Management: Strategy, Planning and Operation,
Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, New
Jersey, 2001 (Segunda Edición 2003 en camino).
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Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. España, Editorial
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Prisma.com.2003.
Orlicky, J. Planificación de requerimientos de materiales (MRP), McGraw-Hill,
1975.
Pulido José - 29/Abril/2006 , Gestión de inventarios y almacenes
Roux, Michel. Manual de Logística para la Gestión de Almacenes. Gestión
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Salen, Henrik. Distribucion: situación y perspectivas.El reto de los noventas,
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Cordera Martin José. Gestión de Contabilidad. Ediciones Pirámides, Madrid,
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Herbert E. Unión Tipográfica, Editorial Hispano-americana, México. 1989.
Curso de Contabilidad. (Tomo IV) Unión Tipográfica, Editorial Hispano-
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