Oferta de Servicios Profesionales Ferretería La Odisea S.A
Oferta de Servicios Profesionales Ferretería La Odisea S.A
Oferta de Servicios Profesionales Ferretería La Odisea S.A
de Auditoría Externa
(Revisoría Fiscal)
para el año 2018
Ferretería La
Odisea S.A
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Señores
Mayo de 31 de 2020
Cordialmente,
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TABLA DE CONTENIDO
1. Resumen ejecutivo
2. Objetivo y alcance
3. Metodología y enfoque
4. Herramientas de soporte
5. Equipo de profesionales
6. Entregables
7. Experiencia
8. Inversión
Anexos.
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1. Resumen Ejecutivo
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1. 1 Entorno y retos de Ferretería La Odisea S.A
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1.2 Nuestro compromiso
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2. Objetivo y Alcance
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2.1 Objetivo general del servicio
Nuestro objetivo es ser los Auditores Externos (Revisores Fiscales) de Ferretería La Odisea S.A en
cumplimiento de las normas de auditoría generalmente aceptadas, normas legales e
internacionales en la materia las definidas en el Código de comercio de Nicaragua, Normas de
contabilidad e información financiera y las obligaciones asignadas en los estatutos de la
Ferretería La Odisea S.A.
2. Validar que durante el año sujeto a nuestra evaluación, las operaciones celebradas por el
cliente, se realizaron de acuerdo a las directrices establecidas en los estatutos, normas
comerciales, decisiones de los máximos órganos sociales de la compañía y disposiciones
legales. **Aplica si el alcance de la Auditoría Externa lo requiere por solicitud del cliente.
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9. Asignar un equipo con experiencia en la función de Auditoría Externa ( Revisoría Fiscal),
evaluación del sistema de control interno, aspectos legales y normativos, lo cual permita
asegurar la calidad de nuestro servicio.
10. Mantener una constante comunicación con la alta dirección, comité de auditoría,
máximos órganos sociales, sobre el avance de nuestro trabajo, asuntos importantes e
irregularidades de las actividades de la compañía.
Auditoría Financiera
A uditoría de C
Auditoría um plim iento
Cumplimiento
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Limitaciones de nuestro servicio como Auditores Externos (Revisores Fiscales):
Cabe resaltar que como Auditores Externos (Revisores Fiscales) de La Ferretería La Odisea S.A,
tenemos limitaciones en la prestación de otros servicios o desarrollo de actividades, las cuales
afectarían nuestra objetividad e independencia. A continuación detallamos algunas de ellas:
1. Brindar asesoría legal y tributaria
2. Definir políticas y procedimientos para la compañía.
3. Tomar decisiones tributarias y contables.
4. Administrar procedimientos de la compañía.
5. Asumir responsabilidades de control interno
6. Tener como objetivo identificar riesgos de fraude
7. Tener inversiones o recibir beneficios económicos de y en la compañía.
8. Realizar labores distintas a las previstas en las normas legales y estatutos de la
compañía.
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3. Metodología y Enfoque
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3.1 Metodología y enfoque de nuestro servicio
Nuestra metodología y enfoque cumplen con los más altos estándares de calidad, con el cuidado
y profesionalismo requerido, con una amplia visión del negocio, alineada a sus necesidades.
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3. Entendimiento del negocio y su operación: Para el desarrollo de nuestro servicio,
consideramos que el principal direccionador es el conocimiento del cliente y su industria,
entendimiento de su negocio y operación.
- Objetivos estratégicos
- Iniciativas y proyectos
- Gobierno corporativo y estructura
- Cadena de valor
- Cambios internos, externos y regulaciones
- Expectativas de sus stakeholders
- Comportamiento del mercado y entorno
- Situación financiera y obligaciones regulatorias.
- Políticas y procedimientos de áreas críticas, contables y financieras.
La evaluación del control interno es una actividad periódica y fundamental para emitir la
opinión del Auditor Externo (Revisor Fiscal) sobre la preparación, confianza y
razonabilidad de los estados financieros.
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6. Definición de métodos de evaluación y ejecución de pruebas: Para la ejecución
del plan anual de auditoría propuesto, se define un cronograma de trabajo con los hitos
de seguimiento y comunicación a la alta dirección y comité de auditoría.
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Nuestra opinión sobre el sistema de control interno, actos administrativos, estados
financieros será emitida de manera objetiva, profesional, independiente y suficiente a la
Asamblea General o máximo órgano de la compañía y al Comité de Auditoría.
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4. Herramientas de Soporte
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4.1 Herramientas de soporte
Contamos con herramientas que soportan la prestación de nuestros servicios con calidad,
trazabilidad y oportunidad, generando mayor valor a nuestros clientes.
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5.1 Estructura del equipo de profesionales
Ponemos a su disposición nuestro mejor equipo de profesionales, con amplia experiencia en el
servicio de Auditoría Externa (Revisoría Fiscal), industria y buenas prácticas nacionales e
internacionales.
Proponemos un equipo integral, responsable de coordinar, administrar y dirigir la totalidad de
nuestro servicio, con excelente relacionamiento, responsabilidad, compromiso, ético,
independiente y objetivo. La estructura propuesta indica las líneas de comunicación y el rol de
cada uno de nuestros auditores.
De acuerdo a lo establecido en la Ley 681 Orgánica CGR, el Auditor Externo (Revisor fiscal)
depende directamente y únicamente del máximo órgano social de la compañía y sus actos y
funciones corresponden a un bien común y no particular, lo cual lo obliga a dar fe pública.
Equipo de auditoría
Coordinador de Coordinador de
auditoría auditoría de IT
Staff de auditores
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5.2 Experiencia del equipo de trabajo
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5.3 Responsabilidades de la administración
En el desarrollo de las actividades, ejecución de procesos y decisiones de las operaciones del
negocio, la administración y/o alta gerencia tiene las siguientes responsabilidades:
- Mantener un adecuado control interno, identificación de riesgos generales de la
compañía y su valoración.
- Cumplir con las Leyes, normas y disposiciones en materia legal, contable, tributaria,
comercial y societaria.
- Velar por un adecuado cumplimiento de valores, principios éticos y de conducta por
parte de sus administradores y funcionarios.
- Proteger los activos de la compañía y su adecuado uso.
- Mantener comunicación permanente con el Auditor Externo (Revisor fiscal),
notificando cambios relevantes en las operaciones y situaciones de impacto sobre la
compañía y su situación financiera.
- Preparar oportunamente la información, reportes y documentos que soliciten los
máximos órganos de la sociedad, entes de control y en cumplimiento a las
obligaciones legales de la compañía.
- Definir los lineamientos administrativos, políticas y procedimientos contables y
financieros.
- Suministrar la información requerida por Auditoría Externa ( Revisoría Fiscal) para el
cumplimiento de sus responsabilidades.
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6. Entregables
6.1 Entregables
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6.1 Entregables
El Auditor Externo (Revisor Fiscal) emitirá los informes y cartas de control de acuerdo a la
ejecución de las auditorías definidas en el plan anual de auditoría y al cronograma de trabajo,
cumplimientos legales de la compañía y solicitudes especiales de su máximo órgano.
Los entregables emitidos por el Auditor Externo (Revisor Fiscal) en cumplimiento de sus
responsabilidades legales, se emitirán en idioma español y se consideran entre ellos:
1. Dictamen sobre los estados financieros. Opinión sobre la razonabilidad de las
cifras financieras y notas de revelación de acuerdo a lo establecido en las normas de
auditoría generalmente aceptadas y normas de contabilidad y de información financiera.
Para la aprobación de los estados financieros del periodo de 2018, el Auditor Externo
(Revisor fiscal) validará el cumplimiento de las normas legales, contables y financieras,
así como las políticas contables internas. Las validaciones de las cifras contables, serán
realizadas en la etapa de precierre de estados financieros, revisada y aprobada
previamente por el Contador General designado por la administración. ** El Auditor Externo
entrega una opinión sobre la razonabilidad de las cifras.
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4. Cartas de control intermedias. Informes periódicos de situaciones relevantes
relacionadas con la razonabilidad de las cifras financieras, debilidades de control interno
y cumplimiento de los actos administrativos estatutarios y requeridos por el máximo
órgano social, estas cartas de control se acompañaran de recomendaciones ajustadas a la
compañía y de acuerdo a las buenas prácticas de la industria.
Cualquier intensión de reproducción y/o publicación de los entregables emitidos por el Auditor
Externo (Revisor Fiscal) por parte de la administración, debe ser comunicada de manera previa
para que el Auditor Externo (Revisor Fiscal) realice las validaciones, verificaciones y aprobación
requerida. Los estados financieros deben publicarse de manera integral y completa con las notas
de revelación.
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7. Experiencia
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7.1 Nuestra experiencia en Auditoría Externa
(Revisoría Fiscal)
Nuestra firma JCNS Y CÍA tiene cinco años de experiencia en Auditoría Externa (Revisoría
Fiscal) prestando este servicio a compañías nacionales y multinacionales de diferentes
industrias, a continuación, detallamos algunos de nuestros clientes:
DGI
COMPAÑÍA CERVECERA DE NICARAGUA
SINSA
FERRETERIA JENNY
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8. Inversión
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8.1 Inversión del servicio de Auditoría Externa
(Revisoría Fiscal)
Con el objetivo de contar con Ferretería La Odisea S.A como uno de nuestros clientes especiales,
hemos definido honorarios preferenciales para la prestación de nuestros servicios Auditoría
Externa (Revisoría Fiscal), las tarifas definidas consideran el personal especializado propuesto,
nuestra metodología basada en riesgos y el cumplimiento de nuestra propuesta de valor.
Estamos seguros que vamos a dar cumplimiento a las expectativas de Ferretería La Odisea S.A, a
nuestras responsabilidades legales y compromiso.
Los honorarios del servicio de Auditoría Externa (Revisoría Fiscal) para el periodo de enero a
diciembre de 2018 ascienden a U$ 5,000.00 más impuestos, los cuales serán facturados de
manera mensual por valor de U$ 2,500.00 más impuestos por un periodo de dos (2) meses.
La facturación emitida por JCNS Y CÍA debe ser cancelada dentro de los 15 días siguientes a su
radicación, su mora en el pago generará intereses a las tasas máximas permitidas por Ley y la
compañía no podrá exigirle cumplimiento de sus servicios.
Los costos por desplazamiento, alojamiento y viáticos a ciudades diferentes de Managua serán
facturados de manera independiente a La Ferretería La Odisea S.A sujeta a su aprobación de
manera previa.
Cualquier cambio al alcance del servicio detallado en la presente propuesta y cambios legales
que impliquen nuevas responsabilidades a la función de Auditoría Externa (Revisoría Fiscal),
generarán ajustes en los honorarios propuestos.
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Anexos
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1. Constitución e inscripción de la sociedad.
Ferretería La Odisea, S.A. Sociedad Anónima, es una sociedad anónima con su personalidad
jurídica independiente y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones. Fue
constituida a las nueve de la mañana en la ciudad de Managua por el notario Erika Valle
Rodríguez, en escritura pública No.25, con capital social autorizado de C$100,000.00 suscrito y
pagado, dividido en 100 mil acciones con valor nominal de C$1.000.00 cada una (véase nota
13); con período de duración de 99 años y ejercicios económicos del 01 de enero de un año al 30
de junio del año siguiente. El Registro Público Mercantil y el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, a través de la Dirección General de Ingresos (DGI), le asignó el Ruc No.
J031000013322. La actividad de Ferretería La Odisea, S.A. son actividades nacionales o
extranjeras, que los faculta para obtener licencias que fueren requeridas, así como patentes u
otros procedimientos que las leyes y reglamentos exigieren, solicitar, registrar, comprar, poseer
en dominio. Vender, permutar, explorar y otorgarlos derechos a/o uso de patentes, solicitud de
patentes, licencias, procedimientos de manufactura, marcas de fábrica, marcas de comercio y
otras formas de derecho de propiedad industrial, al servicio de consultoría en el ramo industrial,
organizar, fundar, reorganizar, financiar, ayudar, garantizar las obligaciones financieras,
disolver o liquidar cualesquiera sociedades u otras asociaciones y fusionarse con o adquirir el
activo o negocio de cualquier sociedad o asociaciones de cualquier clase, adquirir por compra,
suscripción, permuta o de otra manera licita acciones y otros valores y obligaciones de otras
sociedades y ejercer todos los derechos y privilegios sobre los mismos, tomar prestado o recabar
dinero prestado para cualquiera de los fines de la sociedad, vigilar, hacer, aceptar, endosar,
otorgar y expedir pagares, giros, letras de cambio, cheques, bonos y otros títulos valores y de
crédito y garantizar los mismos por medio de avales, prendas o hipotecas, celebrar toda clase de
contratos con relación a Bienes Inmuebles, incluyendo compra-venta de los mismos. En general
llevar a cabo cualquier negocio que fuere necesario, conveniente y necesario o apropiado para
realizar los objetos arriba mencionados y ejecutar. Así mismo ejecutar toda clase de actos y
contratos civiles y mercantiles que no estuvieren prohibidos por la ley en Nicaragua o por esta
escritura.
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Norma Internacional de Información Financiera para entidades Privadas (entidades no
reguladas o sin obligación pública de rendir cuentas) conocidas internacionalmente como
Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMEs) y para las entidades con
responsabilidad pública de rendir cuentas (o entidades reguladas) las que deberán adoptar las
Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF integrales o completas; sin embargo,
la administración de Ferretería La Odisea, S.A.
A continuación, se resumen las principales políticas contables que han sido utilizadas para la
preparación de los estados financieros de Ferretería La Odisea, S.A.
La preparación de los estados financieros requiere que la Gerencia de Ferretería La Odisea, S.A.
realice ciertas estimaciones y supuestos que afectan los saldos de los activos y pasivos, la
exposición de los pasivos contingentes a la fecha de presentación de los estados financieros, así
como los ingresos y gastos por el período informado. Todo basado en las políticas y manual de
uso del Sistema Contable Corporativo SAP. Los activos y pasivos son reconocidos en los estados
financieros cuando es probable que futuros beneficios económicos fluyan hacia o desde la
entidad y que las diferentes partidas tengan un costo o valor que puede ser confiablemente
medido. Si en el futuro estas estimaciones y supuestos que se basan en el mejor criterio de la
Gerencia a la fecha de los estados financieros, cambiaran con respecto a las actuales
circunstancias, los estimados y supuestos originales serían adecuadamente modificados en el
año en que se produzcan tales cambios.
b. Reconocimiento de ingresos
Los ingresos por ventas se reconocen sobre la base a lo que se devengó por dicha venta. Los
ingresos comprenden el valor contratado por servicios y/o facturado menos cualquier rebaja a
descuento por venta. Los ingresos por mantenimiento de valor sobre las cuentas por cobrar a
clientes se reconocen sobre la base de lo devengado.
c. Documentos y cuentas por cobrar y estimación para cuentas de cobro
dudoso
Las cuentas por cobrar se presentan al monto original de lo contratado y/o facturado, menos
una estimación por incobrabilidad, la cual se establece con base a estudios y leyes vigentes en
Nicaragua que realiza la gerencia sobre las probabilidades de cobro de la cartera por cobrar.
Cuando las gestiones de cobro han sido agotadas, los saldos determinados como incobrables
durante el período son cargados a los resultados previa autorización de la gerencia para cumplir
así con las políticas internas de la compañía y la legislación fiscal vigente en Nicaragua para
dicho período afectado.
La mayoría de los créditos son autorizados por el personal de crédito de Ferretería La Odisea,
S.A. para ello se toman en cuenta las investigaciones de los asesores comerciales, se toman en
cuenta las referencias crediticias, estado de la matrícula del negocio.
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d. Inventarios
Los inventarios se valúan al costo promedio o valor neto de realización, el más bajo. Existiendo
como cuentas principales:
Las ganancias o pérdidas provenientes del retiro o venta de activos se determinan comparando
los ingresos recibidos con el valor en libros de los activos a la fecha de la baja (venta), y se
incluyen en los resultados operativos del período en que se realiza la venta.
Los desembolsos en que se incurren posteriormente a la adquisición de un activo, cuando los
mismos permiten mejorar sus condiciones y es probable que se deriven beneficios económicos
futuros en exceso a su costo original, se capitalizan al costo del activo. Los gastos por
reparaciones y mantenimiento que no extienden significativamente la vida útil de estos activos,
se registran como gastos en el período en que se incurren.
El valor en libros de los activos de larga vida se revisa periódicamente a la fecha del estado de
situación financiera, para determinar si existe algún indicio de que el activo haya sufrido
deterioro y si hay dudas sobre la capacidad de recuperar el valor en libros de tal activo. En caso
de existir indicio de deterioro, se reconoce una pérdida por el deterioro cuando el valor en libros
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del activo excede a su valor neto de realización o a su valor razonable menos el costo requerido
para su venta.
g. Provisiones
Las provisiones son reconocidas cuando Ferretería La Odisea, S.A. tiene una obligación legal o
asumida como resultado de un suceso pasado que es probable que tenga una aplicación de
recursos para cancelar la obligación, y es susceptible de una estimación razonable del monto
relacionado.
j. Capital social
Las acciones que se incluyen en los fundamentos del patrimonio no tienen una definición
especifica como acciones comunes, nominativas o preferentes, solo se menciona su valor
nominal de C$1,00.00 (tres mil quinientos córdobas netos) por acción, solo reza en la cláusula
QUINTA: CAPITAL SOCIAL Y ENTERO DE CAPITAL SOCIAL párrafo 4 que La Junta General
de Accionistas queda facultada para crear distintas clases de acciones con las designaciones,
preferencias, privilegios, restricciones, requisitos y derechos u obligaciones diversas que se
determinen para cada una de ellas o sujetas al derecho de redención o adquisición que se
hubiere reservado la sociedad en su caso y para disponer que las acciones de una clase sean
convertibles en acciones de una u otra clase, o que las acciones de una clase puedan ser emitidas
en serie si es el caso.
m. Usos y estimaciones contables
La preparación de los estados financieros de conformidad con NIIF para PYMES, requieren que
la administración haga estimaciones y juicios que afectan las cantidades informadas de los
activos y pasivos y las revelaciones de las posibles contingencias a la fecha de los estados
financieros y de los ingresos y gastos reconocidos durante el ejercicio.
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3. Tipo de cambio y registros contables
Los registros contables de Ferretería La Odisea, S.A. se llevan en córdobas representados con el
signo C$ en los estados financieros. Al 31 de diciembre del año 2016, el tipo oficial de cambio del
córdoba respecto al dólar estadounidense era de C$29.3247 por US$1. Este tipo oficial de
cambio está sujeto a un ajuste (deslizamiento) diario equivalente al 5% anual aproximadamente,
el' cual es publicado mensualmente por anticipado por el Banco Central de Nicaragua en su
página oficial. Los activos y pasivos denominados en moneda extranjera o con cláusulas de
mantenimiento de valor, han sido convertidos a córdobas utilizando el tipo de cambio antes
mencionado. Las ganancias o pérdidas resultantes de estas conversiones se registran en los
resultados del período en que se incurren.
. Litigios
Al 31 de diciembre de 2018, están en proceso dos litigios impulsados por la Ferretería los que se
resumen a continuación:
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