Exposicion Fundaciones

Así pues, las características fundamentales serían las siguientes:
 Necesitan de un patrimonio
 Deben perseguir fines de interés general
 No están formadas por socios
 Carecen de ánimo de lucro
 Se rigen por la Ley de Fundaciones 50/2002, cuando son de competencia estatal, es
decir cuando actúan en más de una Comunidad Autónoma, o la Comunidad Autónoma carece
de legislación específica. En caso contrario se regirán por la legislación específica
Autonómica, como es el caso de la Comunidad de Madrid donde existe laLey de Fundaciones
de la Comunidad de Madrid.
Con respecto a estas características merece la pena aclarar que no tener ánimo de lucro
significa que no se pueden repartir los beneficios o excedentes económicos anuales, por
tanto, sí se puede:
 Tener excedentes económicos al finalizar el año

 Tener contratados laborales en la Fundación
 Realizar Actividades Económicas que puedan generar excedentes económicos
Lógicamente, dichos excedentes deberán reinvertirse en el cumplimiento de los fines de la

entidad.
1. Encontrar los afiliados que desarrollen íntegramente los objetivos de la

fundación. .
Este primer paso, aunque parezca obvio o insignificante, consideramos que es de
vital importancia. Si no cuentas con un grupo de afiliados estable y comprometido,
es difícil que tu fundación vaya a lograr cumplir con sus objetivos. Una vez
establecidos los afiliados a la fundación se debe redactar el acto constitutivo de la
fundación y por supuesto los estatutos que van a regir a esta entidad.
2. Redacción de estatutos y acto constitutivo

El acto constitutivo de una fundación es el documento en el cual los afiliados
demuestran su intención de afiliarse para constituir la fundación y cumplir con su
objeto social. El acto constitutivo de la fundación puede ir en el mismo documento
que los estatutos y debe contener lo siguiente: a) Lugar, fecha y hora de la
asamblea; b) Identificación de los asociados; c) Relación entre los temas discutidos y
aprobados por la asamblea donde conste la voluntad de asociarse como
fundación; d) Firmas de quienes se asocian, del presidente y secretario de la
reunión.
Los estatutos son como las reglas de juego de la fundación. Acá se debe establecer
todo el funcionamiento de la entidad. Los requisitos mínimos que los estatutos
deben contener son los siguientes: a) Nombre; b) Domicilio y sede; c) Objeto, fines y
duración; d) Naturaleza jurídica de entidad sin ánimo de lucro; e) Derechos, deberes
y prohibiciones de los afiliados; f) Condiciones para admisión, retiro o suspensión de
afiliados; g) Estructura y funciones de órganos de dirección, fiscalización y
administración; h) Funciones, facultades y responsabilidades del representante legal
y demás dignatarios; i) Tipo de asamblea, su convocatoria y
quorum; j) Procedimientos para modificación de estatutos; k) Disposiciones sobre el
patrimonio; l) Formas de elección del órgano de administración; m) Procedimiento
para la disolución y liquidación de la fundación.[1]
Por otro lado, recomendados que el borrador de los estatutos de la fundación sean
revisados previamente en la oficina de Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y
Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor de Bogotá, si
la fundación será registrada en Bogotá, o ante la gobernación de su departamento,
si será registrada en el resto del país. Esta recomendación es para que una vez
revisados y aprobados los estatutos de la fundación por esta entidad, se proceda
con el trámite de notarización de los mismos y con el eventual registro en Cámara
de Comercio.
Por último, los estatutos y el acto constitutivo deben ser firmados con presentación
personal ante notario, el cual certificará las firmas de los afiliados.
3. Registro en Cámara de Comercio.

Después de redactados y notariados los estatutos, es probable que se tenga que
inscribir la fundación ante la Cámara de Comercio del domicilio de la fundación.
Digo que es probable, porque no todas las fundaciones deben estar registradas en
Cámara de Comercio. Así que sugerimos preguntar en la Cámara de Comercio de su
domicilio si están obligadas o no.
En la Cámara de Comercio, además de registrar los estatutos de la fundación[2], se

debe a) Diligenciar previamente y registrar el Pre RUT en la página web de la DIAN.
Este documento no requiere mayor información y debe ser firmado ante notario por
el representante legal de la fundación; b) También se debe registrar el Formulario de
Registro Único Empresarial y Social RUES, el cual se puede descargar de la página
web de la Cámara de Comercio; c) Por último, se debe adjuntar la aceptación de los
cargos de los dignatarios aprobados en los estatutos junto con copia de sus cédulas
y tarjetas profesionales, según sea el caso.
Al cumplir este trámite, se solicita el certificado de existencia y representación legal
de la fundación en el cual aparecerá el Número de Inscripción y el Número de
Identificación Tributaria (NIT) el cual será asignado por la DIAN.
Por último, cuando la fundación ya obtenga la inscripción ante la Cámara de

Comercio, se debe proceder con la inscripción del libro de actas de la fundación.
4. Registro ante la DIAN.

Después de obtenido el certificado de existencia y representación legal de la
fundación, se debe acudir a la DIAN para solicitar el número de Registro Único
Tributario (RUT) y realizar la inscripción al sistema tributario como persona jurídica
sin ánimo de lucro bajo el régimen tributario especial.
Las fundaciones pertenecerán entonces a ese régimen tributario especial si cumplen
con 3 condiciones básicas: a) Que el objeto social principal sea destinado a
actividades tales como el deporte, salud o educación, entre otros; b) Que dichas
actividades sean de interés general; y c) Que sus excedentes sean reinvertidos
totalmente en la actividad de su objeto social.[3]
5. Registro ante la entidad competente para la Inspección, Vigilancia y Control

de tu fundación.
Se debe realizar el registro de la fundación ante las gobernaciones de cada
departamento. Pero, si la fundación se constituyó en Bogotá, el registro se realiza
ante la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas
Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor de Bogotá[4]. Este registro es de suma
importancia toda vez que ésta es la entidad encargada de la inspección vigilancia y
control sobre la fundación, para así evitar que se utilicen este tipo de personas
jurídicas para fines ilícitos.
Los documentos que se deben registrar ante la Alcaldía o Gobernación son los
siguientes: a) Copia del acta de constitución y estatutos de la
fundación; b) Certificado de existencia y representación legal; c) Proyecto de
presupuesto de la vigencia del primer ejercicio contable; d) Balance inicial de la
fundación; e) Certificado de Registro de libros de Actas de Asamblea; f) Certificado
expedido por el revisor fiscal de la fundación en el que conste que los aportes
fueron respectivamente recibidos por la entidad; y g) Carta remisoria dirigida a la
entidad donde se establezca que se anexan estos documentos para que se realice la
inspección, vigilancia y control de la fundación.
6. Certificados de Donación
Una de las ventajas de crear una fundación es que al momento de recibir una
donación, este ingreso, que entra al patrimonio, puede ser deducido del impuesto
de la renta, esto por ser una entidad del régimen tributario especial. A través de un
certificado de donación expedido por la fundación se corrobora que efectivamente
se realizó una donación y con esto la prueba para deducir del impuesto de renta.[5]
Las características principales de los certificados de donación son las
siguientes: a) El valor a deducir de la renta no podrá superar el 30% de la renta
líquida de la fundación[6]; b) Que todos los ingresos por donaciones sean manejadas
a través de depósitos o inversiones en entidades financieras[7]; c) Las donaciones
realizadas en dinero deben realizarse a través de cheque, tarjeta de crédito o
intermediario financiero; d) Las donaciones realizadas en otros activos (muebles e
inmuebles) el valor de la donación será aquel del costo de adquisición más los
ajustes de inflación menos las depreciaciones que presente el activo al momento de
la fecha de la donación[8]; e) El documento debe ser firmado por el revisor fiscal o
el contador, debe constar la forma, el monto y la destinación de la donación.[9]
Estos son los pasos básicos y fundamentales que consideramos importantes para la
creación de una fundación en Colombia. Sin embargo, hay muchos más aspectos a
tener en cuenta que por extensión no podemos desarrollar, por lo tanto
aconsejamos a nuestros lectores que al momento de creación de una entidad como
esta, se asesoren con nuestra firma para la perfección en el trámite y registro de su
fundación. https://prezi.com/2him4w7euhoe/fundaciones/
https://www.demesayvertizconsultores.com/2015/01/28/contabilidad-de-asociaciones-y-
fundaciones-7-claves/
IBRO DE ACTAS
Se trata de un libro de hojas numeradas y encuadernadas, donde se recogerán las sesiones
de los órganos de gobierno de la Fundación, con especial referencia a los acuerdos
adoptados. Su ordenación en el Libro será cronológica, y en caso de que dejásemos alguna
hoja o parte de ella, sin escribir, la anularemos para evitar anotaciones que no respondan al
desarrollo de las sesiones.
Los datos que deberá contener cada acta son los siguientes:
 Órgano que se reúne

 Fecha, hora y lugar de la reunión
 Número de convocatoria (Primera o Segunda)
 Asistentes (Datos nominales o numéricos)
 Orden del día
 Desarrollo de la reunión con los principales argumentos ligados a las personas que los
defienden
 Acuerdos adoptados
 Sistema de adopción de los acuerdos y resultados numéricos
 Firma del Secretario/a y VºBº del Presidente/a, salvo que los Estatutos prevean la
necesidad de otras firmas.
Las actas se deben recoger durante el desarrollo de las sesiones y presentarse en la siguiente
reunión del órgano en cuestión para su aprobación, por lo que, normalmente, el primer punto
del orden del día consiste en la lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.
CONTABILIDAD, AUDITORÍA Y PLAN DE ACTUACIÓN

La nueva Ley de Fundaciones ha introducido algunos cambios en los aspectos contables,
quedando las obligaciones de estas entidades como se explica a continuación.
Las fundaciones deberán llevar un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
Las cuentas anuales deberán ser aprobadas en el plazo máximo de seis meses desde el
cierre del ejercicio por el Patronato de la fundación.
Las fundaciones podrán formular sus cuentas anuales en los modelos abreviados cuando
cumplan los requisitos establecidos al respecto para las sociedades mercantiles. La referencia
al importe neto de la cifra anual de negocios, establecida en la legislación mercantil, se
entenderá realizada al importe del volumen anual de ingresos por la actividad propia más, si
procede, la cifra de negocios de su actividad mercantil.
https://tramitesyrequisitos.com/colombia/crear-fundacion/#Por_que_crear_una_fundacion
https://tusejemplos.com/ejemplos-de-fundaciones/
clasificar las fundaciones en estos tres tipos:
• Fundaciones del sector público: Estas son las fundaciones que se crean con una
aportación mayoritaria, directa o indirecta, de parte de la Administración General del
Estado, sus organismos públicos o demás entidades del sector público, o que su
patrimonio fundacional, con carácter de permanencia, está formado en más de un 50%
por bienes o derechos aportados o cedidos por las referidas entidades.
• Fundaciones laborales: son las fundaciones creadas con el fin de beneficiar a los
colectivos de trabajadores de una o varias empresas y sus familiares.
• Fundaciones culturales, son las fundaciones que tienen como fin un servicio asistencial,
educativo, de cooperación al desarrollo, de defensa del medio ambiente, entre otras…

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Así pues, las características fundamentales serían las siguientes:

 Tener excedentes económicos al finalizar el año

Lógicamente, dichos excedentes deberán reinvertirse en el cumplimiento de los fines de la

1. Encontrar los afiliados que desarrollen íntegramente los objetivos de la

2. Redacción de estatutos y acto constitutivo

3. Registro en Cámara de Comercio.

En la Cámara de Comercio, además de registrar los estatutos de la fundación[2], se

Por último, cuando la fundación ya obtenga la inscripción ante la Cámara de

4. Registro ante la DIAN.

5. Registro ante la entidad competente para la Inspección, Vigilancia y Control

 Órgano que se reúne

CONTABILIDAD, AUDITORÍA Y PLAN DE ACTUACIÓN

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