02.BT Serv Arriendo Equipos Apoyo Rev.0
02.BT Serv Arriendo Equipos Apoyo Rev.0
02.BT Serv Arriendo Equipos Apoyo Rev.0
DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO
DIVISIÓN EL TENIENTE
LICITACIÓN Nº 1002087037
BASES TÉCNICAS
10 DE MARZO DE 2020
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 2 de 21
Contenido:
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO .................................................................................................3
2. CONDICIONES AMBIENTALES .................................................................................................3
3. LOGÍSTICA DEL SERVICIO ........................................................................................................4
3.1. Régimen de trabajo ..................................................................................................................4
3.2. Medición de Cumplimiento................................................................................................4
4. APORTES DEL CONTRATISTA .................................................................................................5
4.1. Personal. ...................................................................................................................................5
4.2. Equipo base del servicio ...........................................................................................................6
4.3. Aumento o disminución del parque de equipos.......................................................................8
4.4. Certificaciones: .........................................................................................................................9
4.5. Transporte interno del personal y traslado de equipos ...........................................................9
4.6. Elementos de protección personal. ..........................................................................................9
4.7. Mantenimiento de equipos base del servicio........................................................................ 10
4.8. Alimentación del personal. .................................................................................................... 11
4.9. Suministro de Combustible.................................................................................................... 11
4.10. Productividad ......................................................................................................................... 12
4.11. Rastreo Satelital ..................................................................................................................... 12
4.12. Metodología de Trabajo ........................................................................................................ 13
5. APORTES DE CODELCO. ....................................................................................................... 13
5.1. Transporte personal............................................................................................................... 13
5.2. Credenciales y Cartolas. ......................................................................................................... 14
5.3. Casa de cambio. ..................................................................................................................... 14
6. DE LAS COTIZACIONES .......................................................................................................... 14
6.1. Rentas Mensuales .................................................................................................................. 14
6.2. Turnos adicionales ................................................................................................................. 14
6.3. Horas adicionales ................................................................................................................... 15
7. PAGO DE LOS SERVICIOS ..................................................................................................... 15
7.1. Multas: ................................................................................................................................... 16
7.2. Descuentos ............................................................................................................................ 16
8. EVALUACION DE LAS OFERTAS .......................................................................................... 17
9. SISTEMA DE GESTIÓN DE SERVICIO. ................................................................................ 17
10. MATERIAS DE SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL ............................................ 18
11. LIBRO DE OBRA DIGITAL ....................................................................................................... 20
12. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN E INGRESO DE EQUIPOS A SERVICIO. ............ 20
13. MARCO NORMATIVO ............................................................................................................... 21
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 3 de 21
Las presentes Bases Técnicas contienen los requerimientos y establecen las condiciones que
exigirá División El Teniente (DET) para contratar el servicio de carguío y transporte, mediante
camiones y equipos de movimiento de tierra; para faenas propias de operaciones mineras en
DET.
El soporte base del servicio a contratar, lo constituyen los siguientes camiones y equipos que se
requieren con sus conductores y operadores, respectivamente:
Se permitirá la postulación con camiones y/o equipos usados o nuevos. Los camiones y equipos
deberán cumplir íntegramente con ECF N° 3 y ECF N°21.
2. CONDICIONES AMBIENTALES
En forma exclusivamente referencial, se puede señalar que las condiciones ambientales en que
habitualmente se prestará el servicio, corresponden a características propias de zonas
cordillerana y pre-cordillerana con lluvia y nieve durante la temporada invernal:
Las coordinaciones previas para la ejecución de los trabajos, se inician con el área de
planificación de la STR
Las pautas de estos trabajos serán informadas diariamente vía correo electrónico u otro medio
tecnológico, por el área de planificación de la STR al Coordinador de turno de la empresa
contratista u equivalente.
➢ Turno de 12 horas de lunes a domingo (horario diurno) para los camiones tolva.
➢ Turno de 8 horas, de lunes a viernes (horario diurno) para el camión aljibe.
➢ Turno de 8 horas, de lunes a viernes (horario diruno) para Camión Pluma
➢ Turnos de 12 horas, de lunes a domingo (horario diurno) para las excavadoras y
cargadores frontales.
Estas jornadas pudieran cambiar, por necesidad de DET, previa coordinación y acuerdo con el
Oferente Adjudicado.
Durante la prestación del servicio, que comprende desde el inicio hasta el término del
contrato, la Unidad Servicios Equipos de la Superintendencia Transportes, validará y
entregará en Colón, diaria o semanalmente al Contratista una copia del Report de servicios
prestados por día o jornada (el Operador debe generar Report Diario, visado por
Supervisor Teniente) u otro documento o sistema que lo reemplace. Es de responsabilidad
del Contratista o de algún representante designado por él, retirar el mencionado
documento, previa firma del mismo; con este documento el Contratista podrá calcular
variables que deberá considerar en su facturación.
Será de responsabilidad del Contratista realizar los aportes señalados en este punto, los cuales
deben estar considerados en la Renta Mensual de los equipos (itemizado de la oferta).
En general, el Contratista deberá considerar en su oferta, todo aquello que no esté expresamente
indicado como aporte Divisional en el punto 5 y que se requiera para el correcto y estricto
cumplimiento del servicio.
4.1. Personal.
La EECC deberá contar con personal calificado, con la suficiente preparación, grado de
especialización y experiencia que este tipo de servicio y trabajos asociados requieren.
Será responsabilidad del Contratista considerar el personal necesario para cubrir los cambios de
turnos, descansos programados e imponderables que puedan alterar la normalidad del servicio;
en el contexto de la normativa legal que regula esta materia. Además será responsabilidad del
Contratista obtener las autorizaciones en la Dirección del Trabajo, en caso de ser necesarias
para jornadas especiales, emergencias o contingencias, que necesariamente comprometan
faenas en días sábados, domingos y/o festivos.
Se requiere para el servicio que el contratista disponga al menos de los siguientes cargos:
Ingeniero Residente: Ingeniero Civil con al menos 5 (cinco) años de experiencia en servicios
similares y tres años de experiencia como Ingeniero Residente o similar, en su defecto podrá ser
Ingeniero Ejecución con al menos 10 años de experiencia en servicios similares con personal a
su mando en operaciones de equipos de movimiento de tierra.
Deberá tener dedicación exclusiva al servicio, representará al Contratista para todos los fines de
coordinación de trabajos y control del ámbito de la seguridad. Deberá informar número de
teléfono línea fija, móvil y dirección electrónica que garantice su ubicación en todo momento.
Deberá poseer Licencia Clase B con especial dedicación al control de gestión y productividad
(KPI) del contrato. Informará en forma periódica el estado de cumplimientos técnicos y de
seguridad. Presentará estados de pago con los correspondientes respaldos solicitados por DET.
Será el interlocutor con el Administrador Codelco del contrato DET. Procurará distribuir su tiempo
de forma óptima entre labores de oficina y terreno.
Serán los encargados de administrar recursos para el cumplimiento de los requerimientos del
servicio y responsables de las planificaciones de tareas al inicio del turno, con la consiguiente
revisión de las ART.
Deben contar con formación técnico universitaria, con al menos 2 años de experiencia en
servicios similares. Licencia de conducir clase B.
Rigger o Señalero certificado, para las operaciones del camión pluma, con dos años experiencia
en este tipo de faenas.
Operadores: Este personal deberá contar con al menos 3 años de experiencia en operación de
equipos de apoyo, y acreditar que cuentan con la licencia pertinente para la operación de
equipos.
Los oferentes en su metodología de trabajo indicarán programa de turnos propuestos para todo
su personal, los que deberán cumplir con la legislación laboral aplicable. Para el caso de sistema
de turnos especiales, la empresa deberá tener las aprobaciones respectivas de la Dirección del
Trabajo antes de iniciar trabajos en ese sistema.
Camiones Tolva
Camión Aljibe:
Camión Pluma:
Excavadoras:
Cargadores Frontales:
Las características técnicas de los camiones y equipos base del servicio no son taxativas.
División el Teniente se reserva la facultad de validar alguna variación técnica, que a su solo juicio
determine que no es relevante para el servicio. Cualquier determinación en este sentido, será
resuelta por la Comisión Evaluadora, ajustándose, no obstante, estrictamente a las exigencias
del Estándar de Control de Fatalidades (ECF) y la competitividad de la ofertas.
DET podrá solicitar una variación de + ó – un 20% del parque de camiones tolva. Es decir podrá
disminuir o aumentar hasta 2 equipos con un plazo no inferior a 35 días para el caso de las
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 9 de 21
disminuciones y plazos a convenir para el caso de los aumentos de flota, sin que esto considere
costos adicionales para DET, más allá de la tarifa unitaria definida. Es decir el parque de
camiones tolva durante la vigencia del contrato podrá variar en el rango de 8 a 12 equipos
vigentes.
4.4. Certificaciones:
Las empresas oferentes deberán acreditar en su propuesta contar con certificaciones ISO 9001,
14001 y OSHAS 18001, para el proceso de servicio de equipos o su equivalente.
Las empresas que no estén certificadas deberán presentar programa de certificación de sus
procesos, las que deberán acreditarse como máximo al cabo de un año de contrato.
Respecto del mantenimiento de los camiones y equipos es obligatorio cumplir con lo indicado en
la nota corporativa GSSO-062-2015, que establece la exigencia de un Certificado que garantice
el estado óptimo de operación de los camiones y equipos, emitido por el fabricante, representante
u otro organismo competente validado por DET.
En caso que lo estime conveniente, el contratista en su oferta deberá considerar al menos una
camioneta que cumpla con los requerimientos de la DET, para su movilización entre
campamentos y al interior de estos. La cantidad de vehículos serán los necesarios para asegurar
la función del Ingeniero Residente y Supervisor, así como los traslados internos de operadores
a sus puntos de trabajo durante el turno.
Todos los traslados de los equipos hacia y desde la DET serán de costo del Contratista. El
sistema de traslado ya sea por sus propios medios o en cama baja deberá ser previamente
autorizado por la DET, con la finalidad de evitar daños a la carpeta asfáltica.
Si por retraso en el traslado de los equipos se produce indisponibilidad en los sectores de trabajo
asignado, se aplicarán las multas correspondientes.
Si por solicitud de la DET se requiere trasladar equipos en camas bajas dentro de la DET, ésta
se hará con recursos aportados por DET
Todos los equipos de protección personal serán de cargo y responsabilidad del Contratista. DET
exigirá el uso adecuado del equipamiento el que deberá estar acorde al área de trabajo y faenas
en desarrollo.
✓ Casco de seguridad
✓ Protectores auditivos, cuando proceda
✓ Anteojos de seguridad
✓ Zapatos de seguridad
✓ Guantes de cuero
✓ Protectores solares
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 10 de 21
✓ El personal asociado a este servicio deberá estar equipados con elementos de protección
personal (EPP) de alta reflectancia (overol de mezclilla color naranjo, amarillo flúor o
similar).
Para la temporada invernal, se deberá dotar a los trabajadores con ropa impermeable y térmica
adecuada para condiciones de alta montaña (nieve, lluvia, viento y temperaturas bajo cero)
usando la técnica de las “tres capas” para vestimenta de intemperie.
Las mantenciones de todos los camiones y equipos se deberán desarrollar fuera de los recintos
de la DET, debiendo los oferentes indicar en su propuesta técnica la metodología a utilizar para
realizar el mantenimiento como por ejemplo efectuarlas en taller propio o arrendado, realizar las
mantenciones con representante de fábrica, etc.
Para apoyar este trabajo, la empresa adjudicada podrá instalar un contenedor de repuestos
críticos en sector que designe DET.
Los equipos de apoyo a la mantención y sus componentes deben encontrase en perfecto estado
mecánico, eléctrico, estructural, de aseo, y en óptimas condiciones de operación. Las
herramientas y equipos deben cumplir con el ECF 5 Equipos y Herramientas Portátiles y
Manuales.
Todos los residuos generados en la actividad de mantenimiento deben ser retirados de la DET
bajo los estándares de traslado que corresponda. La disposición final de estos debe contar con
las autorizaciones ambientales pertinentes las que serán solicitadas al inicio del contrato.
Cada vez que se requiera realizar mantención de los equipos fuera de los recintos de la DET, su
retiro deberá ser debidamente programado con el administrador del contrato.
La EECC deberá poner especial atención en el prolijo lavado de los equipos antes de salir de la
DET (evitar riesgos que concentrado adherido a los camiones o equipos o residuos que ensucien
o contaminen otros sectores).
Solamente se podrán lavar los equipos en el sector de lava ruedas de Cerro Minero, pozos Kelly
u otros sectores autorizados.
Al inicio de mes la empresa deberá entregar el plan de mantenimiento de equipos y a fin de este
período deberá informar de su cumplimiento.
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 11 de 21
La alimentación del personal será gestionada, coordinada y pagada por la empresa contratista
al Operador de Alimentación que disponga DET. La alimentación deberá consistir en los servicios
habituales definidos por DET de acuerdo a la jornada de trabajo: Almuerzo/Cena.
No obstante, en aquellos casos que los trabajos se realicen en lugares en que no sea posible
acceder a la infraestructura de casinos ubicados en los recintos de la División o que
excepcionalmente preste los servicios fuera de la DET, el Contratista deberá disponer, con la
aprobación de División El Teniente, el sistema de alimentación para sus trabajadores para el
caso particular. Para el pago de estos gastos deberán ser facturados directamente, por el
Contratista a la División acompañando copia de la documentación de respaldo (fotocopia de la
factura, adjuntando el listado de los trabajadores con: Nombre, Rut fecha, hora y firma del
trabajador, etc.). La factura deberá indicar la cantidad, precio unitario del proveedor y período,
con el timbre de pagado al contado (no se aceptaran facturas a plazo). DET pagara como máximo
el valor unitario indicado el Form-Eco-01. Lo anterior se acompañará al estado de pago
correspondiente al período durante el cual se originen estas prestaciones.
Toda la documentación que respalde los costos, ya sean facturas, comprobantes u otros
documentos, serán emitidos a nombre del Contratista y éste facturará a CODELCO los valores
netos más IVA.
Cualquier daño material que se ocasione en la utilización de dichas instalaciones será costo y
responsabilidad del Contratista.
El combustible requerido los camiones y equipos, será aporte de DET. Para ello será condición
necesaria que todos los equipos se encuentren habilitados con dispositivo de control de
combustible provisto e instalado por DET, el cual debe ser restituido al término del servicio. El
uso del combustible provisto por DET se encuentra únicamente destinado para las funciones
propias de las actividades requeridas por DET. EL mal uso del mismo, será sancionado pudiendo
ser condición suficiente para el término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización.
El combustible asociado a los vehículos livianos y de apoyo será de cargo del contratista. La
empresa contratista deberá (si así lo desea) realizar contrato con la empresa a cargo del
suministro de petróleo al interior de la División, de forma de acceder a tarifas preferenciales para
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 12 de 21
contratistas y a una logística de distribución más expedita. El oferente podrá tomar contacto con
el Administrador DET de Contratos de la empresa proveedora para acordar la tarifa de
combustible y del servicio, dicho acuerdo será entre terceros.
4.10. Productividad
DET realizará un análisis periódico del nivel de actividad de cada equipo, de acuerdo a los
registros que se encuentren disponible, así como mediciones en terreno, en pos de lograr el
mejor uso de los recursos contratados. Los equipos podrán realizar distintas actividades durante
una jornada laboral, debiendo la empresa contratista cumplir y adoptar todas las medidas de
seguridad que sean necesarias.
Los equipos que operen en superficie deberán contar con un sistema de rastreo satelital (GPS-
AVL) que permita capturar al menos la información de:
La información capturada por el GPS deberá ser enviada en tiempo real a la plataforma de
integración de Codelco. Para ello el proveedor tecnológico del servicio GPS deberá ser
homologado por Codelco para transmitir a su plataforma de integración.
Las EECC en su oferta técnica deberán establecer la Metodología de Trabajo detallando todos
aquellos aspectos que se considere relevantes para el cumplimiento eficaz del servicio:
5. APORTES DE CODELCO.
División El Teniente contempla los siguientes aportes para la correcta prestación del servicio:
Sin embargo, será responsabilidad del contratista asegurar la llegada del personal en forma
puntual (sin retrasos) al lugar de faenas, solucionando cualquier inconveniente al respecto.
La empresa que resulte adjudicada deberá gestionar para el personal y vehículos asociados al
servicio, las credenciales y cartolas respectivamente, que autorizan su ingreso a recintos de
División El Teniente. Para este efecto se deberá tener presente las disposiciones normativas que
regulan esta materia (SGC-GRL-I-006, DGSST y GSYS-USEQ-P-410 – GSYS-PI-003).
Los requisitos para la obtención y posterior retención de credenciales al personal contratista son
los siguientes:
DET dispondrá de Casa de Cambio y baños químicos (cuando corresponda) para aseo y cambio
de vestuario por parte de los trabajadores.
6. DE LAS COTIZACIONES
Se deberá cotizar en pesos ($), valores netos de cada partida, conforme a Formularios de Oferta
que para este efecto se adjunta.
Para cada uno de los equipos indicados en Tabla siguiente debe incorporar valor mensual,
considerando solo turno día.
Para cada uno de los equipos indicados en Tabla siguiente debe incorporar valor por un turno de
acuerdo a las horas indicadas en la misma.
2
Tarjeta de Identificación Personal
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 15 de 21
Para el equipo indicado en Tabla siguiente debe incorporar valor por una hora de acuerdo a las
horas indicadas en la misma.
Para todos los efectos las jornadas de trabajo no hacen diferencia entre días hábiles, feriados,
festivos u otros. El servicio debe desarrollarse en modalidad continua.
El valor de Hora Adicional, no puede superar en un 50%, el valor de la hora ordinaria, donde la
hora ordinaria, corresponde al valor mensual dividido por las horas nominales del mes.
Los pagos se gestionarán a través del Portal de Compras accediendo a través de la Web
https://portaldecompras.codelco.cl
El respaldo contable de las partidas de pago, estará constituido por el recuento de reportes
diarios firmados por el usuario u otro medio que STR disponga en su momento, donde se
informará la disponibilidad diaria del equipo y las eventuales horas fuera de servicio afectas a
descuentos. La generación diaria de los reportes y obtención de firma del usuario turno a turno
es responsabilidad del contratista.
Los estados de pago deberán presentarse en reunión mensual que se tendrá entre las partes los
días 22 o 23 de cada mes, debiéndose incluir los servicios prestados hasta los días 20.
7.1. Multas:
• 3,0 UF: Por cada vez que el contratista no cumpla con la normativa de seguridad o se
constate incumplimiento de Normas, Leyes, Procedimientos, Instructivos u otros
compromisos establecidos contractualmente.
• 3,0 U.F: Por cada vez que detecte incumplimiento de instrucciones de la ITO en el Libro
de Obras, Novedades u otro medio.
• 1.0 U.F: Por cada día que un GPS no cumpla con los requisitos exigidos anteriormente en
ítem Rastreo Satelital
Las multas indicadas bajo la expresión “cada vez” se entienden que se aplicarán por cada día de
incumplimiento, desde la detección de la falta y hasta que esta sea corregida. Ha de tenerse
presente que algunas de las desviaciones pudieran dejar un equipo en condición Fuera de
Servicio, lo que generará indisponibilidad del mismo, con los descuentos correspondientes que
serán indicados en punto siguiente.
7.2. Descuentos
División El Teniente requiere los equipos cumplan con la disponibilidad de 100% para los turnos
de 8 y 12 horas consideradas en las presentes bases, por lo que se entenderá que dichos
vehículos se encontrarán operativos (habilitados para ser utilizados en los regímenes de turnos
contratados).
El proponente deberá presentar en su oferta técnica un plan que indique de qué forma asegurará
la disponibilidad requerida haciendo un adecuado equilibrio entre unidades de reemplazo (si lo
estima necesario), estrategias de mantenimiento, recambio de componentes, etc. Debe
aprovechar de realizar mantenimiento en las horas no contratadas. Por ejemplo, en las noches,
o días distintos a los contratados.
Se aplicará un descuento por cada hora de falta de disponibilidad de algún camión o equipo, por
razones imputables al contratista (equipo fuera de servicio, ausencia del conductor u operador),
con un gravamen del 50%, de acuerdo a los siguientes parámetros:
Ejemplo 1:
Si el contrato se suscribe por Renta Mensual, para turnos de 8 Horas, de lunes a viernes, el
divisor en la fórmula será el total de horas de los días del mes (8 Hrs. x Días Mes), para un mes
con 22 días de lunes a viernes.
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑀𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙
𝐷𝑒𝑠𝑐𝑢𝑒𝑛𝑡𝑜 = 1,5𝑥 𝑥 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠_𝐼𝑛𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑
176
Ejemplo 2:
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 17 de 21
Si el contrato se suscribe por Renta Mensual, para turnos de 12 horas, de lunes a domingo, la
fórmula de descuento será la siguiente, para un mes de 30 días:
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑀𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙
𝐷𝑒𝑠𝑐𝑢𝑒𝑛𝑡𝑜 = 1,5𝑥 𝑥 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠_𝐼𝑛𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑
360
Para todos los efectos, el denominador en la fórmula, será siempre el total de horas de trabajo
comprometidas en el mes.
La interrupción del servicio será registrada en Report o Informe Diario de Operaciones por
Supervisor de DET de turno en el área.
Para determinar la oferta más conveniente para los intereses de División El Teniente, se ha
preparado con antelación el Método de Evaluación al que deberá ceñirse la Comisión
Evaluadora.
Técnicos:
Los siguientes aspectos técnicos se evaluarán en función de las condiciones “Cumple” / “No
cumple”:
Nómina y antecedentes del Entregar nómina del personal para realizar el servicio y cumplir
Personal con el perfil establecido [Punto 4.1. de las BT]
El método propuesto para el servicio es factible. Considera las
Metodología de Trabajo
condiciones expuestas en el punto 4.12 de las BT.
Soporte del servicio (camiones, equipos) ofrecidos cumplen con
Recursos Ofrecidos ECF N° 3 y las características técnicas referenciales
establecidas en bases técnicas [Punto 4.2. de las BT]
La gestión del contrato, mediante el cual se evaluará el desempeño del contratista durante el
servicio considera los siguientes indicadores:
En el transcurso del servicio la DET podrá solicitar otros indicadores en común acuerdo con
empresa contratista.
Revisión: 0
BASES TECNICAS Marzo 2020
Servicio Integral de Arriendo de Equipos Permanentes de Apoyo en Modalidad de Pool
Página 18 de 21
Los siguientes informes serán requeridos durante la Reunión de Arranque, que se realizará en
forma previa al inicio del contrato; oportunidad en que DET proporcionará al Contratista la
información inherente al servicio u orientaciones que le sean requeridas.
Del servicio:
➢ Certificado otorgado por el organismo administrador de la ley 16.744 al que este adherido
o cotice indicando el giro de la actividad, la tasa de cotización, la tasa de siniestralidad
total.
➢ Programa de Riesgos Profesionales (PPR), Plan de manejo Ambiental (PPA) y Plan de
Gestión de Calidad (PGC), con los contenidos descritos en procedimiento SGC-GRL-P-
017 (*)
➢ Procedimientos de Trabajo Seguro.
➢ Procedimiento de Gestión de RISi
➢ Difusión de los procedimientos
(*) Atendiendo a la uniformidad del servicio, se validará opcionalmente los Informes que la
empresa ha presentado para servicios similares realizados con anterioridad.
Del personal:
Los cursos deberán ser desarrollados conforme lo establecido en el “Reglamento especial para
la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para empresas
contratistas y subcontratistas de Codelco” SGC-GRL-I-006”.
⎯ En inicio diario de faenas, debe estar precedido por el Análisis de Riesgo de la Tarea
(ART), utilizando Formulario R-413. DET se reserva la facultad de solicitar estos
registros cuando lo estime pertinente.
⎯ Para División El Teniente tiene especial relevancia que los trabajadores de las empresas
colaboradoras conozcan y den cabal cumplimiento a la Norma Corporativa NNCC 38
“Incidentes Ambientales”. En faenas al interior de la División, todo trabajador deberá
informar en forma inmediata a su supervisor directo, cualquier evento que genere o tenga
el potencial de generar impactos sobre el medio ambiente y adoptar las medidas
conducentes a neutralizar los riesgos.
⎯ En esta materia el Administrador del Contrato por parte de DET, debe conocer y hacer
cumplir complementariamente en su ámbito de responsabilidades, las orientaciones
señaladas por la Presidencia Ejecutiva de Codelco en nota interna PE-158-2018 de fecha
06-Sep-2018.
⎯ Cualquier situación que pueda generar un riesgo deber ser comunicada inmediatamente,
con el objetivo que pueda gestionarse correctamente, protegiendo fundamentalmente la
seguridad de las personas y neutralizando los riesgos asociados.
⎯ Será de responsabilidad del Contratista el pago de los daños que se produzcan por
causas atribuibles al Contratista en la ejecución de los servicios. La División podrá
descontar los costos involucrados de los Estados de Pago.
⎯ Para los accidentes o daños al equipo base del servicio y de responsabilidad atingente a
División El Teniente, el Contratista tendrá seguros que se harán cargo de estas pérdidas.
⎯ Se identificará el equipo base del servicio con logotipo CODELCO y código interno
alfanumérico. Será responsabilidad del Contratista retirar los logotipos al término del
servicio contratado.
⎯ El Contratista debe tener presente que durante el período de ejecución del servicio, ellos
trabajarán en áreas adyacentes a zonas de producción diaria por parte de DET. Asimismo,
en la ejecución de los trabajos, compartirá accesos, suministros de agua industrial,
electricidad y otros con personal de la División y con distintos Contratistas.
⎯ Toda paralización o corte temporal de algún aporte de la División será comunicado con
suficiente anticipación al Contratista, para reprogramar el empleo de sus recursos durante
ese período, salvo condición excepcional que impida cumplir con este aviso previo.
El único medio para establecer las comunicaciones formales entre las partes, respecto de la
ejecución del contrato, es el libro electrónico de comunicaciones, cuyo uso será obligatorio, y
tendrá plena validez como medio de prueba. Para estos efectos, Codelco define la aplicación
denominada “Libro de Obra Digital (LOD)”. Deberá uno por cada contrato.
Toda comunicación formal entre los representantes designados por las partes, Administradores
de Contratos, se formulará a través de la aplicación LOD. Cada comunicación emitida por las
partes, por medio de esta herramienta, deberá ser suscrita con firma digital avanzada. Será de
responsabilidad y costo de cada parte su obtención ante los organismos acreditados para tal
efecto.
Toda nota, folio o transacción que registre una de las partes en el Libro de Obra Digital se
entenderá conocida por la otra, sin más prueba que la constancia de su envío y firma.
Se consigna que este contrato se llevará a través del Libro de Obra Digital (LOD) especificado y
detallado en el punto 14 de las BAG y en la página WEB www.lod.cl Sin perjuicio de lo anterior,
en caso que se requiera establecer comunicaciones entre otras personas que intervienen en la
ejecución del contrato; por ejemplo inspección técnica, especialistas, laboratorios u otros; las
partes podrán acordar la utilización de libros anexos, ya sean manuscritos o informáticos. De su
existencia se dejará constancia en el Libro de Obra Digital. En caso que se acuerde utilizar un
libro anexo digital, éste recibirá la denominación de “Libro de Obra Auxiliar N° XX” que opera en
forma complementaria al Libro de Obra Digital. GCAB-M-004 (14.2.2)
En la Barrera de Control Maitenes quedará una copia del formulario para los archivos, mientras
que el original será remitido al Coordinador Teniente del Contrato por el personal de Protección
Industrial de Maitenes. El Coordinador Teniente del Contrato será quien apruebe la Guía de
Salida de estos materiales y/o herramientas de los recintos de la División.
El personal de Protección Industrial tendrá conocimiento de las personas con firma autorizada
para aprobar salidas de materiales. Aquellos materiales que no tengan acreditada una guía de
ingreso no podrán ser retirados de la faena.
El control de entrada y salida de bienes de Contratistas, está regulado por la Norma Divisional
ND-93-1.
Pasan a formar parte integrante de estas bases de licitación, las siguientes normas,
procedimientos y disposiciones legales:
i
Residuo Industrial Sólido