0

Presentación / Introducción .................................................................... 4

Ms Excel 2: Funciones y Análisis de Datos ...................................... 4
MODALIDAD ..................................................................................................... 4
DURACIÓN ........................................................................................................ 4
Conocimientos ................................................................................................. 4
Técnicos para las videoconferencias ............................................................. 5
Dirigido a: ......................................................................................................... 5
Certificación: .................................................................................................... 5
CONTENIDO DEL CURSO .................................................................... 6
UNIDAD 1. Formatos de celdas (4 horas) ....................................................... 6
1.1. Formatos personalizados ......................................................................... 6
1.1.1. Códigos de números ............................................................................. 6
1.1.2. Formatos condicionales ........................................................................ 7
1.1.3. Formato de valores ............................................................................... 7
1.1.4. Eliminar formatos .................................................................................. 8
UNIDAD 2 Nombres de rango (5 horas) .......................................................... 9
2.1. Definición ................................................................................................. 9
2.1.1. Definir nombre de rango........................................................................ 9
2.1.2. Definir nombres con texto de hoja ....................................................... 10
2.1.3. Nombrar constantes ............................................................................ 11
2.1.4. Pegar un nombre en una fórmula ........................................................ 12
2.1.5. Administrador de nombres .................................................................. 12
2.1.6. Nombres de rango con el operador de intersección ............................ 14
UNIDAD 3 Problemas en fórmulas (3 horas) ................................................ 15
3.1. Valores de error ..................................................................................... 15
3.1.1. #¡DIV/0! ............................................................................................... 15
3.1.2. #N/A .................................................................................................... 16
3.1.3. #¿NOMBRE? ...................................................................................... 16
3.1.4. #¡NULO! .............................................................................................. 17
3.1.5. #¡NUM! ............................................................................................... 17
3.1.6. #¡REF! ................................................................................................ 17
3.1.7. #¡VALOR!............................................................................................ 18
3.2. Otros errores en fórmula ........................................................................ 18

1
 3.2.1. Ausencia de paréntesis ....................................................................... 19
3.2.2. Referencias circulares ......................................................................... 19
UNIDAD 4. Funciones (10 horas)................................................................... 19
4.1. Funciones de Fecha ............................................................................... 19
4.1.1. Hoy ..................................................................................................... 20
4.1.2. Ahora .................................................................................................. 20
4.1.3. Días360 .............................................................................................. 20
4.1.4. Fecha .................................................................................................. 20
4.2. Funciones de Texto................................................................................ 20
4.2.1. Largo................................................................................................... 21
4.2.2. Izquierda ............................................................................................. 21
4.2.3. Derecha .............................................................................................. 21
4.2.4. Med ..................................................................................................... 21
4.2.5. Concatenar ......................................................................................... 21
4.2.6. Encontrar ............................................................................................ 21
4.2.7. Repetir ................................................................................................ 21
4.3. Funciones Matemáticas ......................................................................... 21
4.3.1. Suma .................................................................................................. 24
4.3.2. Resto .................................................................................................. 24
4.3.3. Producto ............................................................................................. 24
4.3.4. Potencia .............................................................................................. 24
4.4. Funciones Estadísticas .......................................................................... 24
4.4.1. Promedio ............................................................................................ 28
4.4.2. Máximo ............................................................................................... 28
4.4.3. Mínimo ................................................................................................ 28
4.4.4. Contar ................................................................................................. 28
4.5. Funciones lógicas .................................................................................. 28
4.5.1. Si ........................................................................................................ 28
4.5.2. SiError ................................................................................................. 28
4.5.3. Y (), O () .............................................................................................. 28
4.6. Anidación de funciones .......................................................................... 28
UNIDAD 5. Gráficos y minigráficos con Excel (5 horas) ............................. 29
5.1. Crear un gráfico ..................................................................................... 29

2
5.1.1. Ficha Diseño / Disposición de Página ................................................. 29
5.1.2. Ficha Formato ..................................................................................... 31
5.2. Gráfico combinado ................................................................................. 31
5.3. Minigráficos ............................................................................................ 32
5.3.1. Crear un minigráfico ............................................................................ 32
5.3.2. Herramientas para minigráficos ........................................................... 32
5.3.3. Borrar un minigráfico ........................................................................... 33

3
Presentación / Introducción
Ms Excel 2: Funciones y Análisis de
Datos

El medio tecnológico actual exige un continuo aprendizaje en el manejo de

aplicaciones informáticas dentro del medio laboral y profesional. Es por esto que
Excel mantiene una distinción especial de todos los programas ofimáticos pues
permite al usuario el trabajo con números y nos permite analizarlos de manera
sencilla para generar reportes.

El curso Excel 2: Funciones y Análisis de Datos va encaminado al análisis

referencial intermedio, se basa específicamente en el entendimiento y comprensión
de fórmulas con nombres de rango y avanzadas, además del conocimiento de las
funciones Texto, Fecha, Matemáticas, Estadísticas y Lógicas.

MODALIDAD: VIRTUAL / Cursos 100% OnLine (Clases en VIVO)

Se entrega material de apoyo utilizado en clases (archivos, diapositivas)

DURACIÓN: 30 HORAS / 15 días / 2 horas diarias

Conocimientos:
De computación, manejo de carpetas, archivos e internet.

4
 Técnicos para las videoconferencias

• Navegador de internet: Mozilla Firefox o Google Chrome. No utilice el navegador

Internet Explorer.
• JavaScript y cookies habilitadas en los navegadores.
• No se requiere Java para los usuarios de Mozilla Firefox y Google Chrome (si su
sistema Operativo es Windows).
• Procesador: 1GHz (mínimo), se recomienda 2 GHZ doble núcleo o más.
• Memoria 1 GB de RAM mínimo, se recomienda 2 GB.
• Audífonos o parlantes.

Dirigido a:
Trabajadores, profesionales, estudiantes y público en general que deseen
fortalecer sus conocimientos de EXCEL

Certificación:
Se entregará el certificado digital, cuando el estudiante haya aprobado el curso con
un mínimo de 70/100 puntos.

5
CONTENIDO DEL CURSO
UNIDAD 1. Formatos de celdas (4 horas)
1.1. Formatos personalizados
Seleccione los datos numéricos.

En la pestaña Inicio , en el grupo número , haga clic en el selector de cuadro de

diálogo.

Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

Seleccione Personalizado.
En la lista Tipo, seleccione un formato existente o escriba uno nuevo en el cuadro.
Para agregar texto a su formato de número:
Escriba lo que quiera entre comillas.
Agregue un espacio para separar el número del texto.
Seleccione Aceptar.

1.1.1. Códigos de números

Código Descripción

# Representa un número sin considerar ceros a la izquierda.

? Deja el espacio para los caracteres especificados

0 Despliega ceros a la izquierda para rellenar el formato

. Despliega un punto decimal

% Despliega el símbolo de porcentaje

, Despliega el separador de miles

E+ e+ E-
Despliega la notación científica
e-

+ – / () : $ Se muestra este carácter

carácter Despliega el carácter especificado

* Repite el siguiente carácter hasta llenar el ancho de la columna

_ Deja un espacio del mismo ancho que el siguiente carácter

“texto” Despliega el texto dentro de las dobles comillas

6
 @ Representa un texto

Especifica el color de la fuente que puede ser: Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Rojo, Blanco,
[color]
Amarillo.

[COLOR n] Muestra el color correspondiente de la paleta de colores donde n es un número entre 0 y 56.

1.1.2. Formatos condicionales

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias
en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que
5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor
es superior a 5.000.

Crear reglas condicionales:

Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.

Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos
a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.

Imagen ejemplo del menú desplegable del comando Formato condicional en Excel
2010.
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.

Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este
ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $3.500.000,
así que vamos ingresar ese número.

Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.

Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica
a las celdas que seleccionaste.

1.1.3. Formato de valores

En Excel, puede aplicar formato a números en celdas para cosas como monedas,
porcentajes, decimales, fechas, números de teléfono o números de la seguridad
social. Seleccione una celda o un rango de celdas. En la pestaña Inicio, seleccione
Número en la lista desplegable. Seleccione el formato que desee

7
1.1.4. Eliminar formatos
Puede borrar celdas para quitar el contenido de la celda (fórmulas y datos),
formatos (incluidos Formatos numéricos, formatos condicionales y bordes) y
cualquier comentario adjunto. Las celdas desactivadas permanecen como celdas
en blanco o sin formato en la hoja de cálculo.

Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.

Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de
la hoja.

En la pestaña Inicio , en el grupo edición , haga clic en la flecha situada junto al

botón Borrar Imagen del botón y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

Para borrar todo el contenido, los formatos y los comentarios contenidos en las
celdas seleccionadas, haga clic en Borrar todo.

Para borrar solo los formatos que se aplican a las celdas seleccionadas, haga clic
en Borrar formatos.

Para borrar solo el contenido de las celdas seleccionadas y dejar los formatos y los
comentarios en su sitio, haga clic en borrar contenido.

Para borrar los comentarios o notas adjuntos a las celdas seleccionadas, haga clic
en Borrar comentarios y notas.

Para borrar los hipervínculos que se adjuntan a las celdas seleccionadas,

seleccione Borrarhipervínculos.

Notas:

8
Si hace clic en una celda y, a continuación, presiona SUPRIMIr o retroceso, se
borrará el contenido de la celda sin eliminar ningún formato de celda ni comentarios
de celda.

Si borra una celda con la función borrar todo o borrar contenido, la celda ya no
contendrá un valor y una fórmula que haga referencia a esa celda recibirá el valor
0 (cero).

Si desea quitar celdas de la hoja de cálculo y desplazar las celdas circundantes

para rellenar el espacio, puede seleccionar las celdas y eliminarlas. En la pestaña
Inicio , en el grupo celdas , haga clic en la flecha junto a eliminary, a continuación,
haga clic en eliminar celdas.

UNIDAD 2 Nombres de rango (5 horas)

2.1. Definición
Rango es un conjunto de celdas . se escribe asi : ( 2 puntos )

Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes.

Un ejemplo de rango es "C3:E6" y se refiere a las celdas en el rectángulo formado

por las celdas C3 y E6 en sus ángulos opuestos. Es decir, se incluyen dentro del
rango las siguientes celdas: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

Otra definición de rango: Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este

agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los
elementos u otras tareas de la planilla de cálculos.

2.1.1. Definir nombre de rango

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la
compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue
los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y
haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra
de fórmulas:

• Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

9
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el
botón Asignar nombre.

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se
mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y

oprime el botón Aceptar.

2.1.2. Definir nombres con texto de hoja

Para crear un nombre de múltiples hojas, hay que utilizar el cuadro de diálogo
Definir nombre (Insertar, Nombre, Definir) e introducir, de forma manual, la
referencia a las celdas en el apartado Se refiere a. El formato para una referencia
de múltiples hojas es el siguiente:

PrimeraHoja:ÚltimaHoja!ReferenciaRango

La siguiente figura muestra un nombre de múltiples hojas, el cual está definido para
A1:C12 y se extiende a través de las hojas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

10
Después de definir el nombre se puede usar en fórmulas (aunque debemos tener
en cuenta que este nombre no va a aparecer en el Cuadro de nombres).

2.1.3. Nombrar constantes

Además de nombrar celdas y rangos, también se puede dar nombre a valores
constantes que no aparezcan en ninguna celda. Veámoslo con un ejemplo: En una
hoja de cálculo necesitamos usar en varias fórmulas un porcentaje que
denominaremos Impuesto sobre Venta. Con lo que ya conocemos de Excel,
podemos pensar en incluir este valor en una celda y usar la referencia a ésta en las
fórmulas. Incluso, para hacerlo más fácil, nombrar esta referencia como
Impuesto_Ventas.

Pero Excel ofrece otra posibilidad: en la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres

definidos, haga clic en Definir nombre (o presionar Control-F3). En el cuadro de
diálogo Definir Nombre, introducir el nombre (en este caso Impuesto_Ventas) en el
apartado Nombres en el libro. En Se refiere a, borrar su contenido y sustituirlo con
el valor 0,075 (ver siguiente figura). No hay que introducir antes el signo =. Después,
presionar Aceptar. A partir de este momento, cuando escribamos Impuesto_Ventas,
Excel tomará el valor 0,075.

La constante, además de numérica, también puede ser un texto.

Los nombres de constantes no aparecen en el Cuadro de nombres ni en el cuadro

de dialogo Ir a. Únicamente aparecen en el cuadro de diálogo Pegar nombre.

11
2.1.4. Pegar un nombre en una fórmula
De forma similar a nombrar constantes, Excel nos permite nombrar fórmulas que
no aparezcan en ninguna celda. Cuando escribamos el nombre de una de estas
fórmulas, Excel realizará los cálculos y nos mostrará el resultado.

Las referencias a las celdas pueden ser relativas o absolutas. La siguiente figura
muestra un ejemplo de un nombre de fórmula con referencias absolutas a celdas.
El nombre Porcentaje_mensual se refiere al formula:

=Hoja3!$B$1/12

La siguiente figura muestra un ejemplo de un nombre de fórmula con referencias

relativas a celdas. En este caso, el nombre Fuerza se refiere a la fórmula:

=Hoja1!A1^Hoja1!B1

2.1.5. Administrador de nombres

Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los
nombres definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que
quiera buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre,
ver o modificar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También puede

12
ordenar y filtrar la lista de nombres, así como agregar, cambiar o eliminar nombres
de una ubicación fácilmente.

Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la pestaña Fórmulas,

en el grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres.

El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguiente información

acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:

Nombre de Descripción
columna
Nombre Uno de los siguientes:
Un nombre definido, indicado por un icono de nombre
definido.
Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de
tabla.
Nota: UN nombre de tabla es el nombre de una tabla de Excel,
que es una colección de datos sobre un tema concreto
almacenado en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
un nombre de tabla predeterminado de Excel de tabla1, Tabla2,
etc., cada vez que se inserta una tabla de Excel. Puede cambiar
el nombre de una tabla para que sea más significativo. Para
obtener más información sobre las tablas de Excel, vea usar
referencias estructuradas con tablas de Excel.

13
 Nombre de Descripción
columna
Valor El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula,
una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una
matriz de valores o un marcador de posición si no es posible
evaluar la fórmula. A continuación se muestran ejemplos
representativos:
"ésta es mi constante de cadena"
3,1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
#REF!
{...}
Se refiere a La referencia actual del nombre. A continuación se muestran
ejemplos representativos:
=Hoja1!$A$3
=8,3
=HR!$A$1:$Z$345
=SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)
Ámbito Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de
cálculo local.
"Libro", si el ámbito es el nivel de libro global. Esta es la opción
predeterminada.
Comentario Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres.
A continuación se muestran ejemplos representativos:
Este valor caducará el 2 de mayo de 2007.
¡No eliminar! ¡Nombre crítico!
Basado en los números del examen de certificación ISO.
Hace Referencia del nombre seleccionado.
referencia a: Puede modificar rápidamente el rango de un nombre si modifica
los detalles en el cuadro se refiere a. Después de realizar el
cambio, puede hacer clic en confirmar para guardar los
cambios o en Cancelar para descartar los cambios.

2.1.6. Nombres de rango con el operador de intersección

El operador de intersección de Excel es poco conocido pero es de gran utilidad para
encontrar una celda que sea común entre dos rangos. El operador de intersección
es un espacio en blanco que se coloca entre los dos rangos que deseamos evaluar.

ENCONTRAR LA INTERSECCIÓN DE DOS RANGOS

Considera la siguiente tabla donde he colocado números aleatorios. De color verde
podrás identificar el rango A1:B3 y de color azul el rango B3:C5. La celda B3 tiene
un fondo de color gris que significa que dicha celda pertenece a ambos rangos.

14
Si quisiera encontrar la intersección de dos rangos utilizando una fórmula puedo
utilizar el operador de intersección de la siguiente manera:
=A1:B3 B3:C5
Debes notar el espacio en blanco que se encuentra entre ambos rangos. Al colocar
esta fórmula en Excel obtendré el valor de la intersección:

Con esta fórmula podemos entender fácilmente el comportamiento del operador

intersección de Excel.

UNIDAD 3 Problemas en fórmulas (3 horas)

3.1. Valores de error
#VALOR es la forma que tiene Excel de decir "Hay algo incorrecto en la escritura
de la fórmula. O puede que haya algo incorrecto en las celdas a las que hace
referencia". El error es muy general y puede ser difícil encontrar su causa exacta.
La información de esta página muestra problemas comunes y soluciones para el
error. Es posible que deba probar una o varias de las soluciones para corregir un
error concreto.

3.1.1. #¡DIV/0!
EL ERROR #¡DIV/0!
En la mayoría de las ocasiones, cuando veas este mensaje de error significará que
la fórmula está intentando dividir entre cero, que es una operación matemática
imposible. La causa suele ser que se utilice como divisor una celda en blanco o que
tiene el valor 0.

15
También podrás ver este error cuando introduces un argumento incorrecto en
algunas funciones (RESIDUO devuelve este error cuando el segundo argumento
es un 0).

¿Cómo solucionar el error #¡DIV/0!?

La solución para evitar que se muestre el error #DIV/0 es modificar la fórmula para
que no divida entre cero. Si el divisor viene dado por una referencia a otra celda,
revisa el valor que contiene.

3.1.2. #N/A
EL ERROR #N/A
El error #N/A es similar a “no disponible”, es decir, que la fórmula no es capaz de
dar un resultado correcto. Por norma general, cuando aparece este error es porque
has utilizado un argumento incorrecto (también cuando omites un argumento
obligatorio).

De esta forma, si al utilizar la función BUSCARV, introduces un número de columna

a devolver mayor que las las columnas de la tabla de búsqueda, se mostrará el
error.

¿Cómo solucionar el error #N/A?

En primer lugar revisa las celdas de las fórmulas para ver si alguna de ellas muestra
el error #N/A.

Pero en la mayoría de los casos, cuando veas #N/A en la pantalla, no será sinónimo
de que se haya producido un error, sino que simplemente, el valor que se debe
mostrar, no existe. Cuando buscas un valor con cualquier función de búsqueda, y
Excel no lo encuentra, devolverá #N/A.

3.1.3. #¿NOMBRE?
EL ERROR #¿NOMBRE?
Este error se mostrará cuando introduces el nombre de una fórmula de forma
incorrecta. Significa que Excel no puede reconocerlo y es incapaz de devolver un
resultado. También lo podrás ver al introducir en argumento de rango que no
corresponde a lo que se esperaba.

¿Cómo solucionar el error #¿NOMBRE??

Para tratar de evitar el error antes de que suceda, te recomiendo que utilices la
herramienta Autocompletar fórmula. Así te aseguras de que la función que
introduces es correcta.

Otro truco es el introducir las funciones en letras minúsculas. Cuando pulsas Intro
para introducir la fórmula completa, Excel transforma los nombres de las funciones
que reconoce a letras mayúsculas, lo que significa que los que queden en
minúsculas, estarán mal escritos.

16
Como ves, la mayoría de las causas que provocan este error son de sintaxis, así
que para solucionarlo, una vez que se haya producido, debes revisar las fórmulas,
corregir los nombres de rangos o los nombres de las funciones, introducir comillas
o puntos y comas…

También debes asegurarte de haber definido cualquier nombre de rango que vayas
a utilizar en la fórmula e instalar los complementos necesarios.

3.1.4. #¡NULO!
EL ERROR #¡NULO!
Es un error que suele aparecer con poca frecuencia y que se debe a un caso muy
concreto: Cuando utilizas el operador de intersección con dos rangos que no tienen
celdas en común.

¿Cómo solucionar el error #¡NULO!?

Revisa las referencias de los rangos para asegurarte de que son correctos.
También revisa si alguno de los rangos se ha movido de forma que ya no se cruza
con otro.

3.1.5. #¡NUM!
EL ERROR #¡NUM!
Este error te informa de que hay problemas con algún número en la fórmula.
Normalmente quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una
función matemática (por ejemplo, has introducido un número negativo como
argumento de RAIZ(). También se muestra cuando Excel no puede mostrar un
resultado que excede sus límites (por ejemplo, si intentas hacer la operación
=1000^1000).

También aparece si estás utilizando la iteración (o una función con una iteración) y
Excel no puede calcular el resultado.

¿Cómo solucionar el error #¡NUM!?

Revisa las fórmulas de las celdas, en particular las celdas que has utilizado como
argumentos para funciones matemáticas. De esta forma te aseguras de que los
valores son correctos.
En el caso de iteraciones, puede que no haya solución al problema planteado o
puede que tengas que ajustar la configuración de los parámetros de la iteración.

3.1.6. #¡REF!
EL ERROR #¡REF!
Este error indica que la fórmula introducida contiene una referencia de celda
incorrecta, que normalmente se debe a una de estas causas:

Has eliminado una celda a la que hace referencia una fórmula.

Has cortado una celda y la has pegado en otra ubicación que hace referencia a una
fórmula.

17
Has introducido una fórmula que contiene como argumento la referencia a una
celda que no existe (por ejemplo C0). Es un error muy común cuando cortas o
copias una fórmula que utiliza referencias relativas.

¿Cómo solucionar el error #¡REF!?

Si te he dado tres causas que provocan el error, te daré tres soluciones para ellos
(en el mismo orden que cada causa):

Intenta recuperar la celda eliminada, y, si no es posible, modifica la referencia de la

fórmula.
Deshaz la acción de cortar y pegar e intenta pegar la ca celda en otra ubicación. Si
empre que sea posible, en vez de cortar la celda, cópiala.
Revisa las referencias de las fórmulas. En muchos casos el error se debe a que no
se utilizan referencias absolutas.

3.1.7. #¡VALOR!
EL ERROR #¡VALOR!
Este error indica que existe algún problema con los números de los argumentos.
Puede deberse a varias causas:

Has introducido un tipo de dato incorrecto. Por ejemplo si al utilizar la función

SUMA() introduces como argumento texto en vez de números.
Has introducido un rango de celdas cuando la función sólo admite una sola celda.
No pulsas Ctrl + Mayús + Intro para introducir una fórmula matricial.
¿Cómo solucionar el error #¡VALOR!?
Como en los errores anteriores, la solución está en revisar los argumentos en busca
de alguno de los tres problemas anteriores para corregirlos.

3.2. Otros errores en fórmula

Se pueden producir al utilizar fórmulas y funciones, pero una celda puede contener
otros problemas que también debes tener en cuenta:

Problemas con referencias relativas y absolutas.

Problemas con la precedencia de operadores.
Problemas con los paréntesis.
Problemas con resultados erróneos.
Problemas con los cálculos automáticos.
Referencias circulares.

Como ves, cada tipo de error tiene su forma de solucionarlo. Normalmente no suele
ser complicado dar con el problema que causa el error y hacer las modificaciones
necesarias, pero no siempre es así. En alguna ocasión, yo me he pasado una
mañana entera intentando dar con el problema de una sola fórmula de un libro de
Excel… es realmente frustrante.

18
Excel cuenta con varias herramientas para auditar y solucionar problemas con las
fórmulas. Puedes encontrarlas en la ficha Fórmulas > Auditoría de fórmulas. Pronto
te hablaré de ellas.

3.2.1. Ausencia de paréntesis

3.2.2. Referencias circulares

La referencia circular en Excel se produce cuando en una celda insertamos una
fórmula de la que calculamos un valor y tiene como referencia la propia celda,
directa o indirectamente. Al no poder leer el valor y modificarlo a la vez, se muestra
el error, entrando en un bucle.

Microsoft Excel no puede calcular automáticamente todos los libros abiertos cuando
uno de ellos contiene una referencia circular.

UNIDAD 4. Funciones (10 horas)

4.1. Funciones de Fecha
Función Descripción
Función FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil
Función SIFECHA en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.
Función VALFECHA Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Función DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Función DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de
Función FECHA.MES meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o
Función FIN.MES posterior a un número de meses especificado.
Función HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función
ISO.NUM.DE.SEMANA Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
Función MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función MES Convierte un número de serie en un valor de mes.
Función DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
Función DIAS.LAB.INTL usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
Función SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.
Función HORA.DET Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
Función HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
Función HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Función DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Función Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico
NUM.DE.SEMANA correspondiente a una semana de un año.
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un
Función DIA.LAB número determinado de días laborables.

19
 Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número
especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y
Función DIA.LAB.INTL cuántos son días de fin de semana.
Función AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes
Función FRAC.AÑO entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

4.1.1. Hoy
4.1.2. Ahora
4.1.3. Días360
4.1.4. Fecha

4.2. Funciones de Texto

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres,
remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas
cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los
resultados deseados.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del
CARACTER CHAR juego de caracteres establecido en su PC.
Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego
CODIGO CODE de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo.
Redondea un número al número especificado de decimales y
DECIMAL FIXED devuelve el resultado como texto con o sin comas.
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una
DERECHA RIGHT cadena de texto.
Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra
ENCONTRAR FIND cadena de texto.
Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales
ESPACIOS TRIM entre palabras.
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una
EXTRAE MID posición y longitud iniciales.
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter
HALLAR SEARCH en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y
IGUAL EXACT devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una
IZQUIERDA LEFT cadena de texto.
LARGO LEN Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR CLEAN Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC UPPER Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC LOWER Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA DOLLAR Convierte un número en texto usando formato de moneda.
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según
corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las
NOMPROPIO PROPER demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR REPLACE Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.

20
REPETIR REPT Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas
T T dobles si no lo es.
TEXTO TEXT Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT BAHTTEXT Convierte un número en texto (baht).
Devuelve el carácter Unicode al que hace referencia el valor numérico
UNICAR UNICHAR dado.
Devuelve el número (punto de código) que corresponde al primer
UNICODE UNICODE carácter del texto.
Convierte un argumento de texto que representa un número en un
VALOR VALUE número.
VALOR.NUMER Convierte texto a número de manera independiente a la configuración
O NUMBERVALUE regional.

4.2.1. Largo
4.2.2. Izquierda
4.2.3. Derecha
4.2.4. Med
4.2.5. Concatenar
4.2.6. Encontrar
4.2.7. Repetir

4.3. Funciones Matemáticas

Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones
trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente
de un ángulo especificado.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
Devuelve el valor absoluto de un número, es
ABS ABS decir, un número sin signo.
Devuelve el arcoseno de un número, en
ACOS ACOS radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi.
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un
ACOSH ACOSH número.
Devuelve el arco tangente de un número en
ACOT ACOT radianes dentro del rango de 0 a Pi.
Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un
ACOTH ACOTH número.
Devuelve un agregado de una lista o base de
AGREGAR AGGREGATE datos.
Devuelve un número aleatorio mayor o igual que
ALEATORIO RAND 0 y menor que 1.
RANDBETWEE Devuelve un número aleatorio entre los números
ALEATORIO.ENTRE N que especifique.
Devuelve el arcoseno de un número en radianes,
ASENO ASIN dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2

21
 Devuelve el seno hiperbólico inverso de un
ASENOH ASINH número.
Devuelve el arco tangente de un número en
ATAN ATAN radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2.
Devuelve el arco tangente de las coordenadas X
e Y especificadas, en un valor en radianes
ATAN2 ATAN2 comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.
Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un
ATANH ATANH número.
Convierte un número en una representación de
BASE BASE texto con la base dada.
COCIENTE QUOTIENT Devuelve la parte entera de una división.
Devuelve la cantidad de combinaciones con
repeticiones de una cantidad determinada de
COMBINA COMBINA elementos.
Devuelve el número de combinaciones para un
COMBINAT COMBIN número determinado de elementos.
Convierte una representación de texto de un
número en una base dada en un número
CONV.DECIMAL DECIMAL decimal.
COS COS Devuelve el coseno de un ángulo.
COSH COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
COT COT Devuelve la cotangente de un ángulo.
Devuelve la cotangente hiperbólica de un
COTH COTH número.
CSC CSC Devuelve la cosecante de un ángulo.
CSCH CSCH Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo.
Redondea un número hasta el entero inferior
ENTERO INT más próximo.
Devuelve e elevado a la potencia de un número
EXP EXP determinado.
FACT FACT Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE FACTDOUBLE Devuelve el factorial doble de un número.
GRADOS DEGREES Convierte radianes en grados.
LN LN Devuelve el logaritmo natural de un número.
Devuelve el logaritmo de un número en la base
LOG LOG especificada.
LOG10 LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
M.C.D GCD Devuelve el máximo común divisor.
M.C.M LCM Devuelve el mínimo común múltiplo.
Devuelve la matriz de la unidad para la
M.UNIDAD MUNIT dimensión especificada.
MDETERM MDETERM Devuelve el determinante matricial de una matriz.
Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro
MINVERSA MINVERSE de una matriz.
Devuelve el producto matricial de dos matrices,
una matriz con el mismo número de filas que
MMULT MMULT Matriz1 y columnas que Matriz2.
Devuelve el polinomio de un conjunto de
MULTINOMIAL MULTINOMIAL números.
MULTIPLO.INFERIOR.MA Redondea un número hacia abajo, al entero más
T FLOOR.MATH cercano o al múltiplo significativo más cercano.

22
MULTIPLO.SUPERIOR.M Redondea un número hacia arriba, al entero más
AT CEILING.MATH cercano o al múltiplo significativo más cercano.
NUMERO.ARABE ARABIC Convierte un número romano en arábigo.
Convierte un número arábigo en romano, en
NUMERO.ROMANO ROMAN formato de texto.
PI PI Devuelve el valor Pi con precisión de 15 dígitos.
Devuelve el resultado de elevar el número a una
POTENCIA POWER potencia.
Multiplica todos los números especificados como
PRODUCTO PRODUCT argumentos.
RADIANES RADIANS Convierte grados en radianes.
RAIZ SQRT Devuelve la raíz cuadrada de un número.
RAIZ2PI SQRTPI Devuelve la raíz cuadrada de (número * Pi).
Devuelve un número redondeado al múltiplo
REDOND.MULT MROUND deseado.
Redondea un número positivo hacia arriba y un
número negativo hacia abajo hasta el próximo
REDONDEA.IMPAR ODD entero impar.
Redondea un número positivo hacia arriba y un
número negativo hacia abajo hasta el próximo
REDONDEA.PAR EVEN entero par.
Redondea un número al número de decimales
REDONDEAR ROUND especificado.
Redondea un número hacia arriba, en dirección
REDONDEAR.MAS ROUNDUP contraria a cero.
REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Redondea un número hacia abajo, hacia cero.
Proporciona el residuo después de dividir un
RESIDUO MOD número por un divisor.
SEC SEC Devuelve la secante de un ángulo.
SECH SECH Devuelve la secante hiperbólica de un ángulo.
SENO SIN Devuelve el seno de un ángulo determinado.
SENOH SINH Devuelve el seno hiperbólico de un número.
Devuelve el signo de un número: 1, si el número
es positivo; cero, si el número es cero y -1, si el
SIGNO SIGN número es negativo.
Devuelve un subtotal dentro de una lista o una
SUBTOTALES SUBTOTAL base de datos.
SUMA SUM Suma todos los números en un rango de celdas.
Devuelve la suma de los cuadrados de los
SUMA.CUADRADOS SUMSQ argumentos.
SUMA.SERIES SERIESSUM Devuelve la suma de una serie de potencias.
Devuelve la suma de los productos de rangos o
SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT matrices correspondientes.
Suma las celdas que cumplen determinado
SUMAR.SI SUMIF criterio o condición.
Suma las celdas que cumplen un determinado
SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS conjunto de condiciones o criterios.
Devuelve la suma del total de las sumas de
cuadrados de números en dos rangos o matrices
SUMAX2MASY2 SUMX2PY2 correspondientes.
Suma las diferencias entre cuadrados de dos
SUMAX2MENOSY2 SUMX2MY2 rangos o matrices correspondientes.

23
 Suma los cuadrados de las diferencias en dos
SUMAXMENOSY2 SUMXMY2 rangos correspondientes de matrices.
TAN TAN Devuelve la tangente de un ángulo.
TANH TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
Convierte un número decimal a uno entero al
TRUNCAR TRUNC quitar la parte decimal o de fracción.

4.3.1. Suma
4.3.2. Resto
4.3.3. Producto
4.3.4. Potencia

4.4. Funciones Estadísticas

Las funciones estadísticas en Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de
tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta,
distribución binomial entre otras.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de
COEF.DE.CORREL CORREL datos.
Devuelve el sesgo de una distribución: una caracterización
del grado de asimetría de una distribución alrededor de su
COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEW media.
Devuelve el sesgo de una distribución basado en una
población: una caracterización del grado de asimetría de
COEFICIENTE.ASIMETRIA.P SKEW.P una distribución alrededor de su media.
Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de
COEFICIENTE.R2 RSQ correlación del producto Pearson de los puntos dados.
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen
CONTAR COUNT números.
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango
CONTAR.BLANCO COUNTBLANK especificado.
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
CONTAR.SI COUNTIF condición dada.
Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado
CONTAR.SI.CONJUNTO COUNTIFS conjunto de condiciones o criterios.
CONTARA COUNTA Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
Devuelve la covarianza de población, el promedio de los
productos de las desviaciones para cada pareja de puntos
COVARIANCE.P COVARIANCE.P de datos en dos conjuntos de datos.
Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las
desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos
COVARIANZA.M COVARIANCE.S conjuntos de datos.
Devuelve números en una tendencia de crecimiento
CRECIMIENTO GROWTH exponencial coincidente con puntos de datos conocidos.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de
CUARTIL.EXC QUARTILE.EXC los valores del percentil de 0..1, exclusivo.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de
CUARTIL.INC QUARTILE.INC los valores del percentil de 0..1, inclusive.
CURTOSIS KURT Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
Calcula la desviación estándar en función de una muestra
DESVEST.M STDEV.S (omite los valores lógicos y el texto).
Calcula la desviación estándar en función de la población
total proporcionada como argumentos (omite los valores
DESVEST.P STDEV.P lógicos y el texto).

24
 Calcula la desviación estándar de una muestra, incluyendo
valores lógidos y texto. Los valores lógicos y el texto con
valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan
DESVESTA STDEVA valor VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la desviación estándar de la población total,
incluyendo valores lógicos y el texto. Los valores lógicos y
el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que
DESVESTPA STDEVPA presentan un valor VERDADERO tienen valor 1.
Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones de
los puntos de datos con respecto al promedio de la
DESVIA2 DEVSQ muestra.
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la
media de los puntos de datos. Los argumentos pueden ser
números, nombres, matrices o referencias que contienen
DESVPROM AVEDEV números.
DISTR.BETA.N BETA.DIST Devuelve la función de distribución de probabilidad beta.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta
DISTR.BINOM.N BINOM.DIST siguiendo una distribución binomial.
Devuelve la probabilidad de un resultado de prueba que usa
DISTR.BINOM.SERIE BINOM.DIST.RANGE una distribución binomial.
Devuelve la probabilidad de cola izquierda de la distribución
DISTR.CHICUAD CHISQ.DIST chi cuadrado.
Devuelve la probabilidad de cola derecha de la distribución
DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.RT chi cuadrado.
DISTR.EXP.N EXPON.DIST Devuelve la distribución exponencial.
Devuelve la distribución (de cola derecha) de probabilidad F
DISTR.F.CD F.DIST.RT (grado de diversidad) para dos conjuntos de datos.
Devuelve la distribución (de cola izquierda) de probabilidad
DISTR.F.N F.DIST F (grado de diversidad) para dos conjuntos de datos.
DISTR.GAMMA.N GAMMA.DIST Devuelve la distribución gamma.
DISTR.HIPERGEOM.N HYPGEOM.DIST Devuelve la distribución hipergeométrica.
Devuelve la distribución logarítmico-normal de x, donde
ln(x) se distribuye normalmente con los parámetros de
DISTR.LOGNORM LOGNORM.DIST media y desv_estándar.
Devuelve la distribución normal estándar (tiene una medida
DISTR.NORM.ESTAND.N NORM.S.DIST de cero y una desviación estándar de uno).
Devuelve la distribución normal para la media y la
DISTR.NORM.N NORM.DIST desviación estándar especificadas.
DISTR.T.2C T.DIST.2T Devuelve la distribución t de Student de dos colas.
DISTR.T.CD T.DIST.RT Devuelve la distribución t de Student de cola derecha.
DISTR.T.N T.DIST Devuelve la distribución t de Student de cola izquierda.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo
DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIST una distribución de Weibull.
Devuelve el error típico del valor de Y previsto para cada X
ERROR.TIPICO.XY STEYX de la regresión.
Devuelve estadísticas que describen una tendencia lineal
que coindice con puntos de datos conocidos, mediante una
ESTIMACION.LINEAL LINEST línea recta usando el método de los mínimos cuadrados.
Devuelve estadísticas que describen una curva
ESTIMACION.LOGARITMICA LOGEST exponencial, coincidente con puntos de datos conocidos.
Devuelve el valor de la función de densidad para una
FI PHI distribución normal estándar.
FISHER FISHER Devuelve la transformación Fisher o coeficiente Z.
Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de
un rango de valores y devuelve una matriz vertical de
FRECUENCIA FREQUENCY números.
GAMMA GAMMA Devuelve los valores de la función gamma.
GAMMA.LN GAMMALN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PRECISE Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
Devuleve un 0.5 menos que la distribución acumulativa
GAUSS GAUSS normal estándar.

25
 Calcula el punto en el cual una línea intersectará el eje Y
usando una línea de regresión optimizada trazada a través
INTERSECCION.EJE INTERCEPT de los valores conocidos de X e Y.
INTERVALO.CONFIANZA.NO Devuelve el intervalo de confianza para una media de
RM CONFIDENCE.NORM población con una distribución normal.
Devuelve el intervalo de confianza para una media de
INTERVALO.CONFIANZA.T CONFIDENCE.T población con una distribución de T de Student.
Devuelve el inverso de la función de densidad de
INV.BETA.N BETA.INV probabilidad beta acumulativa (DISTR.BETA.N).
Devuelve el menor valor cuya distribución binomial
INV.BINOM BINOM.INV acumulativa es mayor o igual que un valor de criterio.
Devuelve el inverso de la probabilidad de cola izquierda de
INV.CHICUAD CHISQ.INV la distribución chi cuadrado.
Devuelve el inverso de la probabilidad de cola derecha de la
INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT distribución chi cuadrado.
Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (de
cola izquierda): si p = DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…)
INV.F F.INV = x.
Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F
(cola derecha): si p = DISTR.F.CD(x,…), entonces
INV.F.CD F.INV.RT INV.F.CD(p,…) = x.
Devuelve el inverso de la distribución gamma acumulativa:
si p = DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces INV.GAMMA(p,…)
INV.GAMMA GAMMA.INV = x.
Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal de
x, donde ln(x) se distribuye de forma normal con los
INV.LOGNORM LOGNORM.INV parámetros Media y desv_estándar.
Devuelve el inverso de la distribución acumulativa normal
INV.NORM NORM.INV para la media y desviación estándar especificadas.
Devuelve el inverso de la distribución normal estándar
acumulativa. Tiene una media de cero y una desviación
INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV estándar de uno.
Devuelve el inverso de cola izquierda de la distribución t de
INV.T T.INV Student.
Devuelve el inverso de dos colas de la distribución t de
INV.T.2C T.INV.2T Student.
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de
números: su tamaño en relación con otros valores de la
lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se
JERARQUIA.EQV RANK.EQ devuelve la jerarquía superior de ese conjunto de valores.
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de
números: su tamaño en relación con otros valores de la
lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se
JERARQUIA.MEDIA RANK.AVG devuelve el promedio de la jerarquía.
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos.
K.ESIMO.MAYOR LARGE Por ejemplo, el trigésimo número más grande.
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos.
K.ESIMO.MENOR SMALL Por ejemplo, el trigésimo número menor.
Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los
MAX MAX valores lógicos y texto.
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
MAXA MAXA Incluye valores lógicos y texto.
Devuelve la media de la porción interior de un conjunto de
MEDIA.ACOTADA TRIMMEAN valores de datos.
Devuelve la media armónica de un conjunto de números
positivos: el recíproco de la media aritmética de los
MEDIA.ARMO HARMEAN recíprocos.
Devuelve la media geométrica de una matriz o rango de
MEDIA.GEOM GEOMEAN datos numéricos positivos.
Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de
MEDIANA MEDIAN números.
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los
MIN MIN valores lógicos y texto.
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Incluye
MINA MINA valores lógicos y texto.
Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o
MODA.UNO MODE.SNGL rango de datos.
Devuelve una matriz vertical de los valores más frecuentes
MODA.VARIOS MODE.MULT o repetitivos de una matriz o rango de datos. Para una

26
 matriz horizontal, use
=TRANSPONER(MODA.VARIOS(número1,número2,…)).
Devuelve la distribución binomial negativa, la probabilidad
de encontrar núm_fracasos antes que núm_éxito, con
NEGBINOM.DIST NEGBINOM.DIST probabilidad probabilidad_s de éxito.
Devuelve un valor normalizado de una distribución
NORMALIZACION STANDARDIZE caracterizada por una media y desviación estándar.
Devuelve el coeficiente de correlación producto o momento
PEARSON PEARSON r de Pearson, r.
Devuelve la pendiente de una línea de regresión lineal de
PENDIENTE SLOPE los puntos dados.
Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango,
PERCENTIL.EXC PERCENTILE.EXC donde k está en el rango 0..1, exclusivo.
Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango,
PERCENTIL.INC PERCENTILE.INC donde k está en el rango 0..1, inclusive.
Devuelve el número de permutaciones para un número
determinado de objetos que pueden ser seleccionados de
PERMUTACIONES PERMUT los objetos totales.
Devuelve la cantidad de permutaciones de una cantidad
determinada de objetos (con repeticiones) que pueden
PERMUTACIONES.A PERMUTATIONA seleccionarse del total de objetos.
POISSON.DIST POISSON.DIST Devuelve la distribución de Poisson.
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se
encuentren entre dos límites o sean iguales a un límite
PROBABILIDAD PROB inferior.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos,
los cuales pueden ser números, nombres, matrices o
PROMEDIO AVERAGE referencias que contengan números.
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que
PROMEDIO.SI AVERAGEIF cumplen un determinado criterio o condición.
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que
cumplen un determinado conjunto de condiciones o
PROMEDIO.SI.CONJUNTO AVERAGEIFS criterios.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos;
0 evalúa el texto como FALSO; 1 como VERDADERO. Los
argumentos pueden ser números, nombres, matrices o
PROMEDIOA AVERAGEA referencias.
Devuelve el valor previsto para una fecha objetivo usando el
PRONOSTICO.ETS FORECAST.ETS método de suavizado exponencial.
FORECAST.ETS.CONFI Devuelve un intervalo de confianza para el valor previsto en
PRONOSTICO.ETS.CONFINT NT la fecha objetivo especificada.
PRONOSTICO.ETS.ESTACIO FORECAST.ETS.SEASO Devuelve la longitud del patrón repetitivo que Microsoft
NALIDAD NALITY Excel detecta para la serie de tiempo especificada.
PRONOSTICO.ETS.STAT FORECAST.ETS.STAT Devuelve la estadística requerida de la previsión.
Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal
PRONOSTICO.LINEAL FORECAST.LINEAR usando valores existentes.
Devuelve la prueba de independencia: el valor de
distribución chi cuadrado para la estadística y los grados
PRUEBA.CHICUAD CHISQ.TEST adecuados de libertad.
Devuelve el resultado de una prueba F, la probabilidad de
dos colas de que las varianzas en Matriz1 y Matriz2 no
PRUEBA.F.N F.TEST sean significativamente diferentes.
Devuelve la función inversa de la transformación Fisher o
coeficiente Z: si y = FISHER(x), entonces la
PRUEBA.FISHER.INV FISHERINV PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.
Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de
PRUEBA.T.N T.TEST Student.
PRUEBA.Z.N Z.TEST Devuelve el valor P de una cola de una prueba z.
Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos
RANGO.PERCENTIL.EXC PERCENTRANK.EXC como un porcentaje (0..1, exclusivo) del conjunto de datos.
Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos
RANGO.PERCENTIL.INC PERCENTRANK.INC como un porcentaje (0..1, inclusive) del conjunto de datos.
Devuelve números en una tendencia lineal que coincide con
puntos de datos conocidos, usando el método de los
TENDENCIA TREND mínimos cuadrados.
Calcula la varianza en función de la población total (omite
VAR.P VAR.P los valores lógicos y el texto).

27
 Calcula la varianza en función de una muestra (omite los
VAR.S VAR.S valores lógicos y el texto).
Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores
lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor
FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico
VARA VARA VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la varianza de la población total, incluyendo valores
lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor
FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico
VARPA VARPA VERDADERO tienen valor 1.

4.4.1. Promedio
4.4.2. Máximo
4.4.3. Mínimo
4.4.4. Contar

4.5. Funciones lógicas

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Nos permiten
evaluar el cumplimiento de una condición, y en base al resultado, decidiremos si se
debe ejecutar una determinada acción.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

FALSO FALSE Devuelve el valor lógico FALSO.
NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
O OR Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve
VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son
FALSO.
SI IF Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa
como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
SI.ND IFNA Devuleve el valor que especificas, si la expresión se convierte en &N/A. De
lo contrario, devuelve el resultado de la expresión.
VERDADER TRUE Devuelve el valor lógico VERDADERO.
O
XO XOR Devuelve una «Exclusive Or» lógica de todos los argumentos.
Y AND Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve
VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es
FALSO.

4.5.1. Si
4.5.2. SiError
4.5.3. Y (), O ()

4.6. Anidación de funciones

Usar una función como uno de los argumentos en una fórmula de que usa una
función se denomina anidamiento, y nos referiremos a esta función como una
función anidada. Por ejemplo, si se anidan las funciones PROMEDIO y SUMA en
los argumentos de la función SI, la siguiente fórmula suma un conjunto de números

28
(G2:G5) solo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50.
De lo contrario, devuelve 0.

Las funciones PROMEDIO y SUMA están anidadas dentro de la función SI.

Puede anidar hasta 64 niveles de funciones en una fórmula.

UNIDAD 5. Gráficos y minigráficos con Excel (5 horas)

5.1. Crear un gráfico
Un minigráfico es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja de cálculo
que proporciona una representación visual de datos. Use minigráficos para reflejar
las tendencias de una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos y
ciclos económicos, o para resaltar valores mínimos y máximos. Coloque el
minigráfico cerca de los datos correspondientes para un mayor impacto visual.

5.1.1. Ficha Diseño / Disposición de Página

Ahora procederemos a conocer la viñeta o pestaña “Diseño de Página”, que nos
sirve para confígurar el tamaño del tipo de hoja que vamos a utilizar (A4, Carta,
Oficio, entre otros), para definir los márgenes de nuestros documentos, también
podemos determinar el tipo de letra a utilizar, entre otras cosas más.

Sección “Temas”:

Temas:
Nos permite darle “temas” de fondos a nuestros documentos, solo para decorar y
hacerlos más agradable a la vista.

Colores:
Nuevamente, nos encontramos con otra función para “decorar” y hacer más
“bonitos” visiblemente nuestros documentos Excel, no es una función que nos
ayude a elaborar documentos, simplemente hacerlos menos “aburridos”.

Fuentes:
Es la función que nos permite seleccionar la fuente (tipo de letra) a utilizar durante
todo nuestro documento Excel, puedes utilizar cuantas fuentes desees dentro del
mismo documento.

29
Efectos:
Como su nombre lo indica, podemos también ponerle “efectos” a los documentos,
nuevamente, para hacerlos más agradables a la vista y no tan aburridos.

Sección “Configurar Página”:

Márgenes:
Acá, podemos definir los márgenes que se van a pautar en nuestro documento, los
que trae Excel por predeterminado, son 1,91cm x 1,78cm …
Recuerda que todo esto, es para hacer agradable tus documentos a la vista, a
menos que sea obligatorio utilizar cierto márgen dentro de las páginas, no es
necesario que los cambies, puedes utilizar los que ya tienes.

Orientación:
Es el sentido direccional que le daremos a nuestros documentos, en “orientación”
cambiamos el sentido en que utilizaremos la hoja de cálculo, puede ser sentido
vertical o en sentido horizontal.

Tamaño:
Acá podemos decidir el tamaño de nuestra hoja (Oficio, Carta, Ejecutivo, Postal,
entre otros más)

Área de Impresión:
Esta sección nos ayuda a “imprimir un segmento de la página”, no siempre,
necesitamos imprimir la hoja completa del documento, entonces, utilizando el “área
de impresión”, seleccionamos sólo aquello que deseemos imprimir, así no tenemos
que estar haciendo marañas para poder imprimir un segmento.

Saltos:
Esta parte, nos permite dar “Saltos” al momento de impresión, cuando necesitamos
imprimir varios segmentos de la página, omitiendo aquellos que estén en medio de
éstos, utilizamos esta opción para así facilitar el trabajo de impresión.

Fondo:
Podemos colocar fondos a nuestros documentos, como el logo de la empresa o el
escudo de una institución, simplemente para decorar, pero, a veces necesarios
para identificar cierto tipos de documentos.

Al seleccionar “Fondos”, Excel nos da la oportunidad de buscar la imagen que

deseemos, ya sea a través de nuestro ordenador o de la web, a través del buscador
“Bing”.

Imprimir Títulos:
Como su nombre nos indica, nos sirve para imprimir solamente los títulos o
encabezados de cada una de nuestras páginas del documentos Excel.

Ajustar Área de Impresión:

Sirve para determinar que parte del documento quieres imprimir y en cuantas
páginas deseas que se divida.

30
Opciones de Hoja:
Sirve para ver las líneas divisorias entre cada hoja, también se pueden ver la líneas
que forman las celdas, puedes ver desde acá los encabezados o imprimirlos
directamente desde aquí.

Organizar:
Sirve para ordenar el orden de las hojas, desde acá puedes colocar la última hoja
como la primera y así, ir moviendo poco a poco, como desees, el orden de las
páginas.

5.1.2. Ficha Formato

5.2. Gráfico combinado

Un gráfico combinado nos permite mostrar distintos tipos de información en uno
mismo, Por ejemplo podemos combinar un gráfico de barras con uno de líneas para
conseguir un efecto visual que facilite su comprensión.

Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede combinar dos o

más gráficos. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de líneas que muestra datos
de precios con un gráfico de columnas que muestra volúmenes de ventas.

31
Comparar Ganancias vs Ventas
Para realizar nuestro gráfico combinado usaremos la información de ventas y
ganancias correspondiente a 7 semanas. La información de las ganancias las
mostraremos en un gráfico de barras y las ventas en un uno de líneas.

5.3. Minigráficos
Un minigráfico es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja de cálculo
que proporciona una representación visual de datos. Use minigráficos para reflejar
las tendencias de una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos y
ciclos económicos, o para resaltar valores mínimos y máximos. Coloque el
minigráfico cerca de los datos correspondientes para un mayor impacto visual.

5.3.1. Crear un minigráfico

Agregar un minigráfico
• Seleccione una celda en blanco al final de una fila de datos.
• Seleccione Insertar y elija el tipo de minigráfico, como Línea o Columna.
• Seleccione las celdas de la fila y Aceptar en el menú.
• ¿Más filas de datos? Arrastre el controlador para agregar un minigráfico para
cada fila.

5.3.2. Herramientas para minigráficos

Dar formato a un minigráfico
• Seleccione el minigráfico.
• Seleccione Diseño y, después, una opción:

• Seleccione Línea, Columna o Pérdidas y ganancias para cambiar el tipo de

gráfico.

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 • Active Marcadores para resaltar valores individuales en el minigráfico.
• Seleccione un Estilo para el minigráfico.
• Seleccione Color de minigráfico y el color.
• Seleccione Color de minigráfico > Grosor para seleccionar el ancho del
minigráfico.
• Seleccione Color de marcador para cambiar el color de los marcadores.
• Si los datos tienen valores positivos y negativos, seleccione Eje para mostrar
el eje.

5.3.3. Borrar un minigráfico

• Haga clic en el minigráfico que quiera eliminar.
• En la pestaña Diseño de minigráfico , haga clic en la flecha situada junto a
Borrary, a continuación, haga clic en la opción que desee.

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