Panorama General de La Pcu

PANORAMA GENERAL DE LA PCU
La Planeación y Control de Utilidades, se percibe como un proceso

cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las
fases de las funciones de planificar y controlar.
El modelo de PCU comprende:
 El desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo

alcance de la empresa.
 La especificación de las metas de la compañía.
 El desarrollo de un plan estratégico de utilidades, de largo
alcance.
 La especificación de un plan táctico de utilidades, de corto
plazo.
 El establecimiento de un sistema de informes periódicos de
desempeño detallados por responsabilidades asignadas.
 El desarrollo de procedimientos de seguimiento.
Conceptos Fundamentales de la Planificación y Control de
Utilidades
 Proceso Administrativo que comprende Planificar, organizar,

proveer el personal, dirigir y controlar
 Un compromiso de la alta administración de promover la
eficaz participación por todos los niveles en la entidad.
 Una estructura organizacional que claramente especifique las
asignaciones de autoridad y la responsabilidad a todos los
niveles de la organización
 Un proceso de planeación por la alta administración
 Un proceso de control administrativo
 Una continua y congruente coordinación de todas las funciones
de la administración.
 En forma continua, alimentación adelantada,
retroalimentación, seguimiento y re planificación a través de
canales de comunicación definidos (tanto en sentido
descendente como ascendente).
 Un plan estratégico de utilidades (de largo alcance)
 Un plan táctico de utilidades (de corto plazo).
 Un sistema de contabilidad por áreas (o centros) de
responsabilidad
 Un uso continuo del principio de excepción
 Un programa de administración del comportamiento.
Dimensiones De Tiempo En LA PCU
El horizonte de planificación es el periodo de tiempo en el futuro

para el cual la administración debe planificar.
Ninguna decisión actual puede afectar o cambiar el pasado, las

decisiones pueden afectar únicamente al futuro, cada
administración se enfrenta al aspecto básico de las dimensiones del
tiempo, en la planificación y la toma de decisiones. La eficaz
implantación del concepto de la planificación y control de utilidades
exige que la alta administración establezca una clara dimensión del
tiempo para cierto tipo de decisiones.
La planificación periódica es la necesidad que impone le medio

ambiente en que la administración planee, evalúe y controle las
operaciones de periodos secundarios relativamente cortos y
consistentes.
El Calendario De Planificación
Los tiempos de las actividades de planificación sugiere que debe

haber un calendario preciso que establezca la administración para
iniciar y cumplir ciertas fases del proceso de planificación. En la
cotidiana toma de decisiones, así como en los asuntos de largo
plazo, todos los niveles de la administración deben estar
continuamente revaluando el futuro, revaluando y replanteando los
planes anteriores en el proceso de toma de decisiones.
Una vez que la administración se comprometa con el sitio de

planificación, normalmente desaparece el aplazamiento que por
indecisión o falta de voluntad sufre la planificación.
ASPECTOS MAS RELEVANTES DEL CONCEPTO PCU
Planificación de la Administración Empleando La PCU
El propósito fundamental de la planificación por la administración es

generar un proceso de alimentación adelantada para las operaciones
y para el control. La retroalimentación también nos ayuda en la re
planificación y el control
Control Administrativo
Su propósito principal es asegurar el cumplimiento de los objetivos,

metas y normas de la empresa.
Adaptación organizacional a la PCU
Debe apoyarse en una buena estructura organizacional de la

empresa y la asignación de autoridad, el propósito de estas dos es
establecer un marco dentro del cual puedan cumplirse los objetivos
de la empresa en forma coordinada y efectiva y sobre una base de
continuidad.
Aplicación del Principio de Excepción
Un programa de planificación y control de utilidades facilita el

control en muchos aspectos, en apoyo de los cuales esta la medición
del desempeño real contra los objetivos, las metas y normas que se
han planificado y la comunicación de su medición a través de
informes de desempeño donde se dan a conocer:
1. Los resultados reales.

2. Los resultados presupuestados o planeados.
3. La diferencia entre ambos o variación de desempeño.
Coordinación empleando la PCU
La coordinación en la sincronización de los actos individuales, con el

resultado de que cada subdivisión de una entidad trabaja
eficazmente hacia los objetivos comunes. Esta armonía de esfuerzo
hacia el objetivo de la empresa es una de las tareas centrales de la
administración, porque implica una conciliación de diferencias en
tiempo, política y asignación de recursos.
La comunicación hacia arriba, hacia abajo, y horizontalmente es
esencial para la conciliación.
Es la sincronización de los actos individuales, con el resultado de

que cada subdivisión de una entidad trabaja eficazmente hacia los
objetivos comunes
Congruencia de metas
Desarrollar y mantener las distintas actividades dentro de la

empresa en apropiada relación unas con otras
¿Cómo se logra?
Eficaz desempeño de las funciones de la administración
Relaciones interpersonales de la gente en la situación de trabajo
La comunicación (hacia arriba, hacia abajo; y horizontalmente)
Flexibilidad en la disciplina de la PCU En las áreas de control no

debe emplearse ni interpretarse con rigidez los presupuestos de
gastos y de costos.
El enfoque de la planificación y el control en la administración no

debe ser instrumento para restringir los actos de la administración
en aprovechamiento de oportunidades, estén o no planeados, que
incrementen el bienestar de la empresa.

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PANORAMA GENERAL DE LA PCU

La Planeación y Control de Utilidades, se percibe como un proceso

El modelo de PCU comprende:

 El desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo

 Proceso Administrativo que comprende Planificar, organizar,

El horizonte de planificación es el periodo de tiempo en el futuro

Ninguna decisión actual puede afectar o cambiar el pasado, las

La planificación periódica es la necesidad que impone le medio

Los tiempos de las actividades de planificación sugiere que debe

Una vez que la administración se comprometa con el sitio de

El propósito fundamental de la planificación por la administración es

Su propósito principal es asegurar el cumplimiento de los objetivos,

Debe apoyarse en una buena estructura organizacional de la

Un programa de planificación y control de utilidades facilita el

1. Los resultados reales.

Coordinación empleando la PCU

La coordinación en la sincronización de los actos individuales, con el

Es la sincronización de los actos individuales, con el resultado de

Desarrollar y mantener las distintas actividades dentro de la

Eficaz desempeño de las funciones de la administración

Relaciones interpersonales de la gente en la situación de trabajo

La comunicación (hacia arriba, hacia abajo; y horizontalmente)

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El enfoque de la planificación y el control en la administración no

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