20 obligaciones principales de

los empleadores

Giovana Quispe
Asesor Laboral de Prima AFP
Agenda

1 • Al ingreso del trabajador

2 • Durante la relación laboral

3 • Actos de hostilidad

4 • Modalidades Formativas

5 • Trabajo Adolescente

6 • Intermediación y tercerización

7 • Seguridad y Salud en el Trabajo

8 • Al Cese del trabajador

Al ingreso del trabajador

Contratación

T-Registro

Boletín SPP y
SNP
 Se debe

1. Contratación y período de prueba entregar un

ejemplar del
contrato al
trabajador

Contrato a plazo indeterminado • Verbal o escrito

• Escrito
• Modalidad : Inicio o lanzamiento de una nueva actividad /
Contrato sujeto a modalidad (plazo fijo) Necesidades de Mercado / Reconversión empresarial
• Plazo máximo : 03 años / 05 años / 02 años

• Si trabajador continúa laborando después de la fecha

El contrato a Plazo Fijo se considerará de de vencimiento del plazo pactado.
duración indeterminada
• Si las prórrogas exceden del límite máximo permitido.
Legal
• 03 meses

Terminado el período, el colaborador

alcanza derecho a la protección contra
del despido arbitrario.
Antes de proceder al cese se deben
asegurar que el colaborador haya
tenido un seguimiento de su
desempeño.

Período de prueba
Convencional
• Máx. 06 meses
(el puesto
requiere período
de capacitación
o adaptación –
contratos)
• Máx. 01 año
(puestos de
dirección)
2. Registro en el T- Registro y uso de la PLAME

SITUACIÓN PLAZO
Dentro del día que se produce el ingreso a
ALTA
prestar servicios, independientemente de la
Trabajador / Personal en Formación
modalidad de contratación y de los días
Laboral/ Personal de terceros
laborados.
El primer día hábil del mes siguiente a aquel en
ALTA
que se puso a disposición la primera pensión
Pensionista
afecta, se provisional o definitiva.
5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del
MODIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DATOS
evento o tomado conocimiento

Al día siguiente de la fecha de término de las

prestación de la suspensión o fin de la condición
BAJA
de pensionista el fin de la obligación de realizar
aportaciones a ESSALUD, según corresponda.
3. Boletín SNP y SPP

Decisión SNP o
• Cinco (5) días SPP
hábiles siguientes • Trabajador: 10 días • Infracción leve.
de iniciada la para comunicar su • Multa de S/. 186.75 a
decisión. S/. 56, 025.00
relación laboral.
• Vencido el plazo, la
empresa tendrá
Entrega del que afiliarlo a una AFP.
Incumplimiento
boletín
Durante la relación laboral

Reglamento Síntesis de la
Control de Calificación del
Remuneraciones interno de Legislación
asistencia puesto
trabajo Laboral y RRHH

Madres Conservación de
Seguro Vida Ley Subsidios Asistente Social
trabajadoras documentos
4. Remuneraciones

Boleta de
Planillas Bancarización
pago
• D.S. N° 001-98-TR • D.S. N° 003-2010-TR • Máx. el 3er día hábil
(libros de planillas) • 10 días hábiles • Firmada y sellada
• D.S. N° 018-07-TR • Entidad financiera y por el empleador
(planillas número de cuenta • Firma digitalizada
electrónicas) • Boleta electrónica
• Res. Nº 028-
2018/SUNAT
5. Control de Asistencia

Registro de Medio para

asistencia llegar el control
Control
Asistencia
Retiro del Disposición del
control registro
6. Calificación del puesto Identificar y
determinar
• Dirección y
confianza

Calificación Comunicar por

• Planillas y boletas escrito
de haberes • Trabajadores
7. Reglamento Interno de Trabajo

Normas de Derechos y Persona o área Normas

fomento de Jornada y Control de obligaciones Medidas encargada de básicas sobre
armonía en el horario Asistencia de empleador Disciplinarias temas SST
centro laboral y trabajador laborales
8. Síntesis de la Legislación Laboral y Relaciones Industriales

100 a +
trabajadores
R. M. N.º
322-
2009-TR

S/.
17,750.00 Relaciones
Industriales
Lugar visible del
centro de Informar a
la AAT la Reclamos de
trabajo personas a trabajadores
cargo
9. Madres Trabajadoras Lactarios
Durante jornada de trabajo
Remunerado
Hasta 2 años de edad
La multa de S/ 11,900 a +

Lactancia
Subsidio por lactancia
Hora de Lactancia
Hasta 1 año de edad
Inicio o fin de la jornada
10. Seguro Vida Ley
Principales: Muerte natural: Se puede solicitar
Cónyuge o conviviente 16 remuneraciones dentro de los 30 días
(2 a + años convivencia) mensuales asegurables posteriores al término
e hijos del asegurado (promedio último de la relación laboral
trimestre)

Indemnización
Beneficiarios

Al cese del trabajador

El pago está a cargo del
Contingentes: Muerte accidental: ex trabajador
A falta de beneficiarios 32 remuneraciones
principales serán mensuales asegurables
beneficiarios los Padres Cubre fallecimiento por
y hermanos menores muerte natural,
Invalidez Total y accidental o invalidez
de 18 años Permanente por total y permanente por
Accidente accidente
32 remuneraciones
mensuales asegurables
11. Subsidios y licencias

Subsidio por maternidad:

• 98 días (49 pre natal y 49 post natal)
• Se extiende por 30 días adicionales en caso de parto múltiple o de nacimiento de hijo(a) con discapacidad
• Beneficiarias: Aseguradas regulares (dependientes), de regímenes especiales y agrarias.
• Requisitos: 3 meses consecutivos de aportaciones o 4 no consecutivos dentro de los 6 meses calendario anteriores
al mes en que se inicia el goce del subsidio. Adicionalmente, debe haber tenido vínculo laboral en el mes de la
concepción.

Subsidio por incapacidad temporal:

- Día 1 al 20: Empleador paga remuneración
- A partir del día 21 el subsidio es asumido por Essalud. Máximo de 11 meses y 10 días (340) consecutivos y 540 no
consecutivos en el transcurso de 36 meses.
- Beneficiarios: Asegurados regulares, de regímenes especiales, agrarios dependientes e independientes.
- Requisitos: 3 meses de aportación consecutivos o 4 no consecutivos dentro de los 6 meses calendario anteriores al
mes en que se inició la contingencia.
Licencia por paternidad:
• 10 días calendarios
• En caso de fallecimiento de la madre se trasladará al padre el período de licencia por
maternidad.
• Casos especiales

Adopción (< 12 años):

30 días calendario
Pago de remuneración

Deportistas seleccionados para representar al Perú:

Licencia con pago de remuneración

Licencia 7 días calendarios para atención de enfermedad grave de familiar. Ley

Nº 30012
Licencia con goce de haberes
12. Asistente Social
Empresas con 100 a +
trabajadores

Prevenir problemas que Asesoramiento para

puedan afectar al solución de problemas
trabajador o su familia extralaborales

Incentivar participación
Colaborar con la solución
de trabajadores en
de los problemas
programas de relaciones
personales y familiares
industriales
13. Conservación de documentos

Conservación • Máximo (5) años

14. Actos de hostilización

Falta de pago de la remuneración

Reducción inmotivada de la remuneración o de la categoría.

Traslado del trabajador con el propósito de ocasionarle perjuicio.

Acto de violencia o faltamiento grave de palabra en agravio del

trabajador o de su familia.

Discriminación por razón de sexo, raza, religión, opinión o idioma.

Actos contra la moral, hostigamiento sexual y todos aquellos que afecten la

dignidad del trabajador.
15. Modalidades Formativas

• Suscripción de convenios de modalidades formativas

Formalidades

• Pre-profesionales: no más de 6 horas diarias o 30 semanales

Jornada y Profesionales: no más de 8 horas diarias o 48 semanales
Horario

• Adoptar y cumplir los planes y programas

• Pagar puntualmente la subvención mensual convenida (RM)
Obligaciones • Otorgar descanso semanal y feriados no laborables debidamente subvencionados
de la empresa • Otorgar un descanso de quince (15) días debidamente subvencionado (cada 12 meses)
16. Trabajo Adolescente

Formalidades Jornada y Horario Prohibiciones

Adolescente entre 12 y 14 años no excederá

No impida asistencia a la escuela Trabajo nocturno, salvo autorización de juez
de 4 horas diarias ni 24 horas semanales
Trabajos en subsuelo, labores que conlleven
Certificado médico acredite la capacidad Adolescente entre 15 y 17 años no excederá
manipulación de pesos excesivos o
física, mental y emocional del adolescente de 6 horas diarias ni 36 horas semanales
sustancias tóxicas
Trabajo por cuenta ajena => Autorización de Actividades en las que su seguridad o la de
Padres y de la AAT. Edad mínima 15 años otras personas esté bajo su responsabilidad

Competente para autorizar: MTPE y Su remuneración no será inferior a la de los

Municipios distritales trabajadores de su misma categoría
No se requiere autorización si será trabajo
familiar no remunerado, pero requiere
registro municipal . Edad mínima 14 años
17. Intermediación
Intermediación

Service sólo se constituye para destacar trabajadores y debe contar

con un capital mínimo de 45 UIT’s

Service presta servicios temporales en actividades principales de la

contratante bajo la modalidad de un contrato ocasional (6 meses) o
suplencia.

En caso de actividades principales no se puede exceder el 20% del

total de trabajadores de empresa contratante

Service debe estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y

Entidades que realizan actividad de intermediación

Service debe conceder fianza para garantizar cumplimiento de sus

obligaciones laborales.
18. Tercerización

Tercerización
La contratista se constituye para brindar un servicio integral
a empresa contratante (la provisión de mano de obra
constituye sólo una parte del servicio)
Se prestan servicios en actividades principales (temporales o
permanentes), de especialización o complementarias de la
contratante
No está sujeto a limite porcentual alguno
No debe inscribirse en registro laboral alguno
No hay obligación de conceder fianza
18. Seguridad y Salud en el Trabajo

Obligaciones Comité
•Promover y garantizar condiciones •De 20 trabajadores a +
de trabajo •Proceso electoral para la elección
•Asumir implicancias y del Comité de SST
consecuencias de accidentes •Libro de actas
•Gestión de SST
•De 20 trabajadores a + => RISST

Registros Exámenes Médicos

•Accidentes de trabajo, Ocupacionales
enfermedades ocupacionales, •Se practican cada 2 años.
incidentes peligrosos y otros
incidentes •Se puede solicitar al final del
vinculo laboral
•Exámenes médicos ocupacionales
•El costo del examen lo asume
•Monitoreo de agentes físicos, emplrador
químicos, biológicos, etc.
•Inspecciones internas de SST
•Estadísticas de SST
•Equipos de seguridad o emergencia
•Capacitación
•Auditorías
20. Al cese del trabajador
1 Cese en período de prueba
• Durante el período de prueba el empleador puede concluir la relación laboral
sin expresión de causa.
• Se formaliza con carta redactada por Relaciones Laborales.

2 Renuncia
• Acto unilateral y voluntario del colaborador para poner fin a la relación laboral.

3 Vencimiento del plazo estipulado en el contrato

• La relación laboral concluye en la fecha de vencimiento del plazo pactado en el
contrato de trabajo.

4 Despido

• Extinción del contrato de trabajo por decisión unilateral del empleador.

• Causales: Conducta o capacidad del trabajador.
20. Al cese del trabajador

Liquidación
de Certificado
Beneficios de Trabajo
Sociales

Certificado
Carta
Retenciones
Liberación
de quinta
CTS
categoría
Muchas gracias…