Este documento describe los procedimientos de auditoría para el rubro de caja y bancos. Incluye arquear los valores existentes, analizar los controles internos, circularizaciones bancarias, reconciliaciones bancarias, verificar depósitos posteriores, y revisar la antigüedad de partidas. Detalla los pasos para el arqueo, reconciliaciones bancarias, fondos fijos, valores a depositar y moneda extranjera.
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Este documento describe los procedimientos de auditoría para el rubro de caja y bancos. Incluye arquear los valores existentes, analizar los controles internos, circularizaciones bancarias, reconciliaciones bancarias, verificar depósitos posteriores, y revisar la antigüedad de partidas. Detalla los pasos para el arqueo, reconciliaciones bancarias, fondos fijos, valores a depositar y moneda extranjera.
Este documento describe los procedimientos de auditoría para el rubro de caja y bancos. Incluye arquear los valores existentes, analizar los controles internos, circularizaciones bancarias, reconciliaciones bancarias, verificar depósitos posteriores, y revisar la antigüedad de partidas. Detalla los pasos para el arqueo, reconciliaciones bancarias, fondos fijos, valores a depositar y moneda extranjera.
Este documento describe los procedimientos de auditoría para el rubro de caja y bancos. Incluye arquear los valores existentes, analizar los controles internos, circularizaciones bancarias, reconciliaciones bancarias, verificar depósitos posteriores, y revisar la antigüedad de partidas. Detalla los pasos para el arqueo, reconciliaciones bancarias, fondos fijos, valores a depositar y moneda extranjera.
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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
RUBRO: CAJA – BANCOS
MG. JORGE TALAVERA UGARTE
CAJA Y BANCOS
Características del Rubro:
Liquidez inmediata Poder cancelatorio ilimitado
Elementos que lo integran:
Efectivo Saldos en Bancos Otros: Valores a depositar, Fondos Fijos, etc. CAJA Y BANCOS
Procedimientos de Auditoría
1. Arqueo de valores existentes al momento del
procedimiento. 2. Analizar la estructura de Control Interno del sector. 3. Circularizaciones bancarias. 4. Reconciliaciones bancarias. 5. Verificación del depósito posterior de los valores arqueados oportunamente. 6. Ver antigüedad de las partidas. CAJA Y BANCOS
ARQUEO
Averiguar antes del arqueo cuales son las cajas y fondos
fijos existentes. Tomar nota con tinta, para que no pueda ser cambiado. Evitar que nos dejen a solas con los valores, siempre debe haber un representante de la empresa presente. Preguntar si tiene algún otro valor de cualquier tipo, por ej.:plazo fijo, documentos, etc. Dejar asentada la pie del arqueo la leyenda correspondiente. Solicitar un registro de firmas. CAJA Y BANCOS
RECONCILIACIONES BANCARIAS
Las partidas conciliatorias se dividen en dos tipos:
– Transitorias: Son aquellas que se solucionan con el mero paso del tiempo, por ej.: los depósitos pendientes de acreditación en banco. – Definitivas: Son aquellas que no cambian por el paso del tiempo.
Las primeras no se ajustan, en tanto que las
segundas, siempre se ajustan. CAJA Y BANCOS
RECONCILIACIONES BANCARIAS
- Verificar el cruce del saldo contable y el saldo según
extracto que figura en la conciliación. - Verificar la sumatoria y lógica de la conciliación. - Analizar las partidas pendientes, enfatizar en las partidas antiguas. - Proponer los asientos de ajuste necesarios y plantear nuevamente la conciliación teniendo en cuenta dichos ajustes. - Verificar el corte de chequeras realizado en el arqueo. CAJA Y BANCOS
FONDOS FIJOS
Verificar que no se incluyan en el saldo gastos efectuados
y no rendidos.
De ser así proponer su reclasificación a gastos o
provisionar si el concepto de la cuenta es mantener el saldo fijo.
Para evitar estas situaciones se debe recomendar a la
empresa para que antes del arqueo rinda los gastos efectuados.
Revisar las primeras rendiciones posteriores al cierre a fin
de provisionar al cierre. CAJA Y BANCOS VALORES A DEPOSITAR
No debemos incluir los valores posdatados, pues
éstos constituyen un crédito por tratarse de valores con menor grado de liquidez.
Por lo que sólo exponemos dentro de Caja y Bancos
los correspondientes a los primeros días posteriores al cierre (máximo una semana).
Debemos cotejar que el saldo contable coincida con
el arqueado oportunamente y verificar la acreditación de los mismos en los extractos bancarios (validación de la cobrabilidad). CAJA Y BANCOS MONEDA EXTRANJERA Se expone dentro del rubro que corresponda de acuerdo a su origen.
Se valúa al tipo de cambio vigente al cierre
(Activo=Comprador; Pasivo=Vendedor).
El tipo de cambio se obtiene del Diario del primer
día hábil siguiente al cierre del ejercicio que estamos analizando.