Cultura de Servicio Al Cliente-1-49
Cultura de Servicio Al Cliente-1-49
Cultura de Servicio Al Cliente-1-49
CLIENTE
José Ángel Maldonado
1
............................ 6
La actividad económica ...................................... 6
El problema económico ...................................... 9
La Manufactura ............................................ 10
Los Servicios .............................................. 12
Producto versus servicio ..................................... 16
................................................. 23
La economía de los servicios .................................. 25
Tipos de servicios .......................................... 29
Las características de los servicios............................. 30
Los servicios en la actualidad ................................. 40
Las empresas y el servicio al consumidor........................ 46
.......................................... 50
Los momentos de la verdad .................................. 50
Momentos críticos de la verdad ................................ 51
El Triángulo de Servicio...................................... 54
El ciclo del servicio ......................................... 56
El ciclo del servicio de la empresa ............................. 60
El ciclo del servicio al cliente ................................. 62
La calidad en el servicio ..................................... 65
Pasos hacia la calidad ....................................... 70
El círculo de la calidad....................................... 71
Mejorar la calidad .......................................... 72
Cómo mejorar el servicio al cliente ............................. 74
Formas para mejorar el servicio ................................ 77
Nivel de autocontrol ........................................ 82
.................................................... 84
Los clientes de la empresa ................................... 88
Conocer al cliente .......................................... 89
Qué motiva al cliente a comprar ............................... 91
Qué es lo que quieren los clientes.............................. 92
2
Que desean los clientes...................................... 94
Qué esperan los clientes ..................................... 95
Factores que influyen en el comportamiento del consumidor ......... 96
La cultura de servicio ....................................... 104
La cultura de servicio al cliente y su relación con la rentabilidad ...... 108
Nuestra cultura de servicio al cliente............................ 110
Por qué una empresa debe tener una cultura de servicio ............ 111
El cliente ante las dependencias gubernamentales ................. 112
Por qué se pierden los clientes ................................ 113
La lealtad del cliente ........................................ 116
....................... 120
El servicio a los clientes es asunto de todos ...................... 120
La satisfacción del cliente externo ............................. 121
Razones para satisfacer al cliente externo ....................... 122
Los intereses del cliente externo ............................... 124
El límite a los clientes no deseados............................. 125
La importancia de un buen servicio que perdure en el tiempo ........ 128
Lo que representa un cliente descontento ....................... 134
Retener a los clientes ....................................... 135
Cómo medir la satisfacción del cliente .......................... 137
Medición directa de la satisfacción del cliente .................... 140
................................................. 151
Importancia de la comunicación en el servicio al cliente............. 153
La comunicación ........................................... 154
Usted como empleado de servicios al cliente ..................... 163
Manejo de clientes difíciles o especiales ......................... 178
Manejo de problemas complicados ............................. 188
Tratar con las quejas de los clientes ............................ 189
Mantener felices a los clientes................................. 196
.............................. 197
Elementos de la Auditoría de Servicios .......................... 200
La auditoría del servicio y la calidad total ........................ 201
Por qué realizar auditorías de servicios al cliente ................. 202
Los expertos que desprecian los datos .......................... 203
3
Componentes de la auditoria del servicio ........................ 206
Herramientas de medición .................................... 207
Cómo crear encuestas en línea de satisfacción del cliente ........... 211
Índices que se evalúan en la auditoria ........................... 215
Cuándo organizar o dirigir una auditoría de servicio al cliente ........ 218
...................... 220
La toma de decisiones ....................................... 220
Marcar la diferencia mejorando el servicio al cliente ................ 222
La mejora del servicio ....................................... 224
Cómo mejorar el servicio al cliente gestionando sus expectativas ..... 226
Marketing orientado a satisfacer las necesidades de los clientes ...... 232
El Marketing Relacional ...................................... 233
CRM (Customer Relationship Management) ...................... 239
Beneficios de la implantación de la solución CRM ................. 251
CRM en las empresas ....................................... 252
A manera de conclusión ..................................... 255
................................................. 257
4
En una economía de mercado donde el poder de decisión cada vez más está en manos
del cliente, abarcando en este concepto a los actuales y a los no-clientes, debemos
tener presente que sólo colmando sus necesidades una empresa puede "existir" de
forma competitiva.
Desde un principio, los seres humanos han necesitado la alianza con otros individuos
para poder sobrevivir, formando parte de lo que es el grupo familiar que nos ayuda a
subsistir en los primeros meses de vida, dándonos el alimento necesario para nuestra
formación y las necesidades energéticas, el abrigo y además la higiene necesaria para
la protección y los cuidados básicos.
Es así, que en el sector de la industria se emplean distintos términos que son moneda
corriente en el día a día de dicha actividad, teniendo en un principio a la materia prima
como los materiales, objetos y elementos que son básicos para el desarrollo de la
misma, considerados como material en bruto que es posteriormente procesado y
modificado para poder servir de base a la creación de los productos que serán
vendidos.
5
1.
La actividad económica
La actividad económica es la interacción entre unidades productoras, consumidoras e
intercambio. En este sentido es posible señalar tres elementos básicos de la actividad
económica: los recursos, las necesidades y los bienes.
Los recursos: Son todos los medios que se emplean para la producción de bienes
y servicios.
6
podrían automatizarse a través del uso de ciertas máquinas. En este caso se
está sustituyendo trabajo por capital.
Las necesidades:
Necesidad es "algún estado interno que hace que ciertos resultados parezcan
atractivos" (Robbins). Es aquello de que no se puede prescindir. Supone un estado de
carencia de algo.
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Tipos de necesidades:
1 Primarias
Secundarias
2 Indispensables
No indispensables
3 Individuales
Colectivas
4 Fisiológicas
De seguridad
Sociales
De estima
Autorrealización
(Esta es la llamada Jerarquía de las Necesidades de
Maslow).
Ilimitadas
Saciables
Intensidad
Temporalidad
Contrario a los recursos, que son escasos, las necesidades más bien son ilimitadas (y
más aún los deseos), pues a lo largo del tiempo todas las personas (varios miles de
millones en el mundo) necesitamos suplir nuestras necesidades de alimentación,
vestido, transporte, comunicación, vivienda, entre muchas otras.
Los bienes:
8
Bienes de consumo: Bienes finales destinados a un
comprador y presentes en el mercado. Tal es el caso de una
camisa terminada y lista para usarse por parte de alguna
persona.
Por su Bienes de producción o de capital: son bienes que sirven
destino para producir otros bienes, como por ejemplo, una máquina
de coser.
Bienes intermedios: Son bienes que son utilizados en
alguna de las distintas etapas de producción y están
parcialmente terminados, como lo es la tela, el hilo, etc.
Bienes terminados: Los que han llegado a la fase final de
producción para ser consumidos. Por ejemplo un automóvil,
Por su grado
una camisa, etc.
de
Bienes no terminados: Son los que necesitan otras etapas
elaboración
de producción para estar concluidos. Como ejemplo puede
ser tener sólo las mangas de una camisa.
Bienes tangibles: Bienes que constituyen objetos materiales,
como un disco compacto o un cuaderno.
Por su Bienes intangibles: Se refiere a los servicios que utilizamos
naturaleza pero no se pueden percibir, como una consulta médica o
una clase de economía.
Bienes privados: su uso se restringe a su dueño o
productor. Por ejemplo, su automóvil.
Por su Bienes públicos: Se puede consumir en forma simultánea
posesión por todos, aun sin pagar por el bien y nadie puede ser
excluido de su consumo. Este es el caso del alumbrado
público, las calles, etc.
El problema económico
9
Aquí surge una pregunta obligada: ¿qué, cuánto, cómo y para quién producir?
La Manufactura
La manufactura (del latín manus, mano, y factura, hechura) describe la transformación
de materias primas en productos terminados para su venta. También involucra
procesos de elaboración de productos semi-manufacturados. Es conocida también por
el término de industria secundaria. Algunas industrias, como las manufacturas de
semiconductores o de acero, por ejemplo, usan el término de fabricación.
El origen de esta palabra está asociado a las actividades manuales, cuando el hombre
primitivo comenzó a utilizar los materiales primitivos y realizó las primeras fabricaciones
rudimentarias, hasta progresar a una vasta red de Intercambio de Productos en los que
se dividieron los Países Exportadores dedicados a la producción de materias primas,
que posteriormente eran quienes Importaban Productos Manufacturados.
Para otro lado, se concibe la manufactura como la actividad del sector secundario de la
economía, también denominado sector industrial, sector fabril, o simplemente
fabricación o industria.
El proceso puede ser manual (origen del término) o con la utilización de máquinas.
Para obtener mayor volumen de producción es aplicada la técnica de la división del
10
trabajo, donde cada trabajador ejecuta sólo una pequeña porción de la tarea. Así, se
especializa y economiza movimientos, lo que va a repercutir en una mayor velocidad de
producción.
Inicialmente la manufactura significa una etapa del desarrollo del capitalismo en que la
producción era a mano, es decir, producción de los objetos sin intervención de las
máquinas; en esta forma de producción, a diferencia del taller artesanal, el objeto no es
producido por una sola persona, sino por un grupo de ellas, cada una de las cuales
ejecuta una u otra operación, lo que conduce a un rápido incremento de la
productividad del trabajo, en comparación con el artesano.
11
Aunque los empleos en la industria de los servicios han existido por siglos, la
prominencia del sector de la industria de los servicios es más reciente. Comenzando a
mediados de la década de 1980, los empleos en servicios, como los servicios para la
salud, la educación, la gastronomía y la hospitalidad, se emparejaron con la
manufactura en el número total de empleos por categoría. Sin embargo, para 1999, la
industria de los servicios empleaba alrededor del doble de los trabajadores que la
industria de manufactura.
Los Servicios
Servicio es cualquier actividad o beneficio que una parte puede ofrecer a otra; es
esencialmente intangible que proporciona la satisfacción de deseos y que no están
necesariamente unidas a la venta de un producto u otro servicio. Para producir un
servicio se puede o no requerir el empleo de bienes tangibles. Sin embargo, cuando
dicho uso se requiere no hay transferencia de la propiedad (en forma permanente) de
estos bienes tangibles.
En épocas recientes han surgido con frecuencia análisis relativos a la aparición del
fenómeno de la desindustrialización1. Con este término se suele hacer referencia al rol
declinante que ha venido asumiendo la industria como creadora de empleos en las
economías desarrolladas. Pero, en tales economías este es un fenómeno que ha
estado presente desde la década de los setenta. Al comienzo solía hacerse referencia
1
La desindustrialización es un particular proceso de la economía de mercado, en el cual el
modelo keynesiano de producción progresivamente comienza a caer en crisis, para
posteriormente poner en evidencia un cambio estructural hacia una Nueva Economía. Hay
pues una ruptura del modelo hacia algo nuevo que es llamado posmodernidad.
12
a un proceso de terciarización2 del empleo al cual no se le asignaban connotaciones
negativas, ya que era considerado como una lógica consecuencia del crecimiento
económico.
Sin embargo, de acuerdo con otros puntos de vista las causas más verosímiles de este
fenómeno deben ser buscadas en los cambios operados en las preferencias de los
consumidores y, sobre todo, en los diferenciales que existen entre las tasas de
crecimiento de la productividad entre la industria y los servicios.
Un país se mueve más allá de la etapa de la economía industrial, hasta el punto donde
puede estar llegando a ser una economía de servicios. Un porcentaje superior de la
fuerza de trabajo se emplea en proporcionar servicios.
Ya desde antes de finales del siglo XX, se estaba observando la transición de una
economía enfocada a la manufactura a otra basada en los servicios. De hecho, más de
la mitad de todos los trabajos generados en ese período han provenido de la industria
de servicios.
Los empleos en la industria de los servicios, en contraste, tienen una función mucho
más amplia. La industria de los servicios es definida por el Departamento de Empleo de
los Estados Unidos como una rama que incluye carreras tan variadas como trabajos en
el cuidado de la salud, educación, empleados de restaurantes, estilistas e incluso
artistas como músicos y actores. Básicamente, los empleos de la industria de los
servicios pueden involucrar trabajar con cosas (como por ejemplo, arreglar artefactos) o
trabajar con personas.
2
La terciarización es una transformación económica y social que afecta a los países más
desarrollados. La población ocupada en el sector servicios (terciario) pasa a ser más numerosa
que las del sector secundario (transformadores de materia prima) y la forma del trabajo propia
del sector terciario se difunde por todas las demás.
13
Hay industrias o empresas que se dedican exclusivamente a la prestación de servicios
de carácter local, como por ejemplo el alcantarillado, servicios de comida, o una
agencia de publicidad. Pero también hay otras que se dedican a suministrar servicios
tanto en el mercado local como internacional, empresas de compañías de ingeniería,
una agencia de viajes, etc.
Sin embargo, los servicios abarcan mucho más que una empresa o industria que los
promueva. Todo ciudadano que se encuentre en la vida laboral realiza un servicio a la
comunidad, es decir, contribuye con su labor al bienestar general; los abogados, los
profesores, los comerciantes, una enfermera, en fin. Si no fuera así, la vida cívica sería
un desorden y tendría como eje central un egocentrismo. Pero esto es imposible, pues
el hombre es un ser sociable por naturaleza, por lo tanto, por sus características
innatas tenderá a agruparse con el resto para complementarse y así ayudarse unos
con otros a satisfacer las necesidades.
Toda organización tiene procesos que deben ser diseñados y administrados con
eficacia.
En cada proceso se debe usar algún tipo de tecnología (manual o
computarizada)
A todas las organizaciones les interesa la calidad, la productividad y la respuesta
puntual a los clientes.
Tanto un proveedor de servicios como un fabricante deben tomar decisiones
sobre la capacidad, localización y la distribución de sus instalaciones.
Todas las organizaciones alternan con proveedores de servicios y materiales
externos, y también se enfrentan a problemas de programación.
Tienen el problema universal de acoplar los niveles y capacidades del personal
con las demandas previstas.
Manufactura Servicio
Producto intangible, perecederos.
1. Producto físico, durable. 1. Es producido y consumido al
mismo tiempo.
La producción se puede La producción no se puede
2. 2.
inventariar. inventariar.
14
3. Poco contacto con el cliente. 3. Alto contacto con el cliente.
4. Tiempo de respuesta largo. 4. Tiempo de respuesta corto.
Mercados regionales, nacionales o
5. 5. Mercados mayormente locales.
internacionales.
Instalaciones relativamente
6. Instalaciones grandes. 6.
pequeñas.
7. Intensivo en capital. 7. Intensivo en trabajo.
8. Calidad fácil de medir. 8. No es fácil medir la calidad.
De estas 8 categorías 6 son las más importantes de identificar y son las que veremos
con mayor detalle a continuación:
15
Una última diferencia consiste en la medición de la calidad.
Las primeras tres diferencias que vimos anteriormente pueden llegar a ser imprecisas
en las siguientes circunstancias:
16
1) Productividad: se sostiene que las actividades de servicios son menos
productivas y que en las mismas la productividad no crece o crece menos que
en la industria. En tal caso, el paso a una economía de servicios comportaría
una caída de la productividad media de la economía. Aunque los datos no
refutan esta hipótesis, debe tenerse presente que es muy difícil realizar una
medición adecuada de la productividad de los servicios por lo problemático que
resulta definir el producto de una actividad de servicios, así como computar los
cambios de calidad y separarlos de los cambios de precios. Si se pudieran
incorporar al cálculo tales factores es probable que el crecimiento de la
productividad de los servicios hubiese sido mayor de lo que las estadísticas
registran.
2) Cambio tecnológico: se ha sostenido que el cambio tecnológico, una de las
fuentes principales del crecimiento de las economías desarrolladas, se da
principalmente en la industria manufacturera. Sin embargo, los desarrollos
producidos a partir de los ochenta con los avances de la microelectrónica,
parecen indicar que los mayores avances se han dado en las
telecomunicaciones, en los mercados financieros globalizados, en la industria
del entretenimiento. También en otros sectores de servicios, seguros, salud y
educación, donde parecía difícil introducir cambios, han operado avances de
importancia.
3) Habilidades e ingresos asalariados: se argumenta que las actividades
industriales requieren de más habilidades de los trabajadores y que ello se
refleja en mayores niveles salariales. En relación con este punto debe notarse
que bajo el rubro Servicios se agrupan una multitud de actividades disímiles que
van desde la limpieza de las calles o las ventas minoristas hasta las tareas de
consultoría, sofisticadas operaciones financieras o la docencia universitaria.
Muchas de las actividades de servicios son intensivas en conocimiento y un
estudio de la OCDE3 indicaba que en los Estados Unidos en los ochenta el
mayor crecimiento del empleo en los servicios se había localizado en finanzas,
seguros, actividad inmobiliaria y servicios a las empresas y en 1987 el 30% de
las personas ocupadas en tales actividades tenía título universitario, contra 18%
de los ocupados en la industria. En el Japón la relación era 28% contra 12%. No
cabe duda que muchos empleados en servicios ocupan posiciones mal pagadas
y que requieren escasas habilidades. Pero también es cierto que en este sector
pueden encontrarse algunos de los más altos niveles de capacitación y de
remuneración. Por consiguiente, el paso a una economía de servicios no tiene
porqué implicar una pérdida agregada de habilidades. Más bien podría darse el
caso inverso.
3
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico es un organismo de
cooperación internacional, compuesto por 34 estados, cuyo objetivo es coordinar sus políticas
económicas y sociales.
17
4) Balance de pagos: se ha señalado que los servicios constituyen un
componente reducido de las exportaciones de un país y, en consecuencia, una
economía con un reducido sector industrial se enfrentaría en breve plazo con
problemas de balance de pagos que podrían convertirse en serios cuellos de
botella para el crecimiento. Es cierto que hay servicios que son bienes no
comerciables, pero para otros el comercio está creciendo en forma acelerada y
su incidencia en el balance de pagos es creciente e, incluso, en algunos casos
compensa problemas derivados del comercio de bienes.
En relación con la aparente antinomia entre industria y servicios, que ha dado lugar a
muchos debates, debe notarse que hoy el límite entre industria y servicios se ha vuelto
bastante impreciso. Por un lado, en la actividad industrial actual un componente
importante del valor agregado está constituido por servicios. Por otra parte, en forma
creciente la industria recurre a la externalización, que implica subcontratar trabajo a
empresas o a personas para atender actividades subsidiarias como las de
mantenimiento, limpieza, catering o mensajería, o para hacer frente a la necesidad de
habilidades específicas que el personal de la empresa no posee, como podrían ser el
procesamiento de datos o el análisis de sistemas.
18
hasta el presente, en aproximadamente los valores del año 1970, a pesar de la
pronunciada caída que se produjo en su participación en el empleo global. Este
comportamiento puede ser asociado con el estancamiento observado en los ingresos
asalariados y con el aumento en las disparidades distributivas. En cambio, en la Unión
Europea la declinación en la participación relativa del empleo industrial se dio en
concomitancia con una significativa caída en los valores absolutos de los empleados en
el sector manufacturero, con un muy leve crecimiento del empleo total. En este caso, la
desindustrialización se asocia con elevadas tasas de desempleo. En los países del
Sudeste asiático se observan similares tendencias en términos de desindustrialización
del empleo a partir de la década del ochenta.
Los productos poseen principalmente dos atributos; sus características (rasgos del bien
elaborado) y sus beneficios (las necesidades que le satisface al consumidor). En
cuanto a las características esto incluye ya sea el tamaño, color, funcionalidad,
contenido estructural del bien. Por el contrario, a diferencia de las características, los
beneficios del producto no son tangibles. Esto está estrechamente relacionado con la
gratificación emotiva o financiera que el consumidor pueda recibir adquiriéndolos.
Los beneficios del producto son uno de los aspectos más trascendentales a tomar en
cuenta por una empresa antes de elaborar un bien. Para esto se vuelve necesario
realizar investigaciones de mercados donde la clientela hable y transmita con precisión
sus necesidades y así adecuar el producto a lo demandado por los consumidores.
Posterior a esto, y tras haber elaborado el bien es trascendental dar a conocer el
producto y promocionarlo indicando las ventajas que presenta frente a otros similares y
tal vez los beneficios económicos que implica adquirirlo.
19
Todos los productos responden a un ciclo de vida tras haber sido lanzados al mercado
que cumple con etapas. La fase de introducción se caracteriza por ventas muy bajas,
pues el producto no se conoce mucho y por ende se debe gastar una gran cantidad de
dinero en todo lo referente a la publicidad del bien, esto implica una gran pérdida de
dinero por parte de las empresas. Luego la fase de crecimiento, las ventas pueden
incrementar considerablemente si el producto tiene éxito.
Muchas veces ocurre que comienza una fuerte competencia entre las empresas por
quién ofrece el mejor producto. La fase de madurez, posterior a la de crecimiento, la
demanda se estanca, pues ya todos han adquirido el bien. Por esta razón las empresas
suelen bajar los costos del producto. Por último, en la fase de declive, el precio del
producto se va al suelo, pues prácticamente no queda demanda a quien ofrecerlo. El
único objetivo de la empresa se centra en agotar el stock de productos, de esta manera
el bien es retirado del mercado.
Los servicios son bienes que a diferencia de los productos no son tangibles. Éstos se
encuentran en casi todas las actividades económicas, muchas empresas e industrias
proveen de éstos a la sociedad. Por lo general la gente se olvida de que la gran
mayoría de las actividades humanas se sirven de algún servicio, como por ejemplo la
peluquería, una visita al médico, ir a una cafetería, la ecuación, entre tantos más. Por lo
tanto, éstos tienen como objetivo final contribuir al bienestar general.
Casi la mitad de los gastos del consumidor son para la compra de servicios. Además, la
proyección para los próximos años indica que los servicios tendrán una participación
aún mayor en el empleo y en los gastos del consumidor. Desafortunadamente, un
aspecto del auge de la economía de servicios es que los precios de la mayor parte de
los servicios suben a un ritmo considerablemente más rápido que los precios de la
mayor parte de los productos.
De hecho, las normas internacionales de calidad han nacido para asegurar la calidad
de productos y, aunque se considera a los servicios como una categoría incluida dentro
del concepto “producto” (como productos intangibles), la realidad demuestra que para
20
gestionar la calidad en un servicio es necesario ir más allá y considerar sus
características distintivas.
Voy a mencionar, para cada uno de ellos, elementos y ejemplos que los ilustren.
Dado que los servicios son intangibles, es difícil establecer especificaciones precisas
para su elaboración, que permitan estandarizar su calidad.
Los servicios son heterogéneos. No es posible replicarlos una y otra vez de la misma
manera, ya que las características de su prestación dependen de cada cliente (quien
participa en el proceso), de cada empleado, ya que por tener una participación humana
relevante, no es posible hacer de los empleados “máquinas” que funcionen todas
exactamente igual, y también dependen de las circunstancias de cada momento o cada
día, que pueden hacer variar las características del servicio.
21
Y no sólo eso, sino que el cliente mismo, en su proceso de consumo, como no puede
separarse del proceso de producción, tiene participación en la misma. Esto hace que el
proveedor deba tener en cuenta la participación del cliente en el proceso productivo, y
cómo hacer para que ésta sea favorable y no entorpezca el proceso o degrade el
resultado.
Se debe tener en cuenta que los criterios que utilizan los usuarios para evaluar un
servicio son mucho más complejos y difíciles de establecer con precisión que los
productos.
Además, los usuarios no solo tienen en cuenta el resultado final del servicio, sino todo
el proceso de prestación, ya que han participado del mismo y esto conformará su
“experiencia de servicio”.
Si se le pregunta a un cliente cómo evalúa la calidad del servicio recibido, nos daremos
cuenta que su respuesta está teñida de mucha subjetividad y a veces ambigüedad.
Esto es porque el cliente está evaluando una experiencia integral, y le cuesta encontrar
las categorías específicas para describirla. Seguramente, si hubo un motivo de gran
satisfacción o desagrado, sea mencionado como el mejor descriptor de su experiencia.
Entonces, se debe tener en cuenta que no se puede aplicar cualquier teoría de calidad
en productos directamente a servicios.
22
que dañan a los empleos bien pagos y principalmente sindicalizados se correspondan
con un incremento en empleos en los servicios con salarios bajos, en especial en los
servicios gastronómicos, personales y de hospitalidad.
Por lo regular, la producción arroja, como resultado del trabajo, cierta clase y un
volumen determinado de mercancías, pero no siempre. Existen procesos laborales de
los cuales no se extrae un objeto material como resultado; es el caso de aquellos
donde el valor de uso de la fuerza de trabajo no se puede autonomizar de su creador y
por tanto se consumen al mismo tiempo que en que se producen. Estos dos momentos
no están disociados y no se pueden autonomizar uno respecto del otro, lo que
constituye el rasgo determinante de los servicios. De esta forma singular de la
producción capitalista se pueden desprender dos resultados:
El primero, que el valor de uso no pueda asumir una forma tangible, no pueda existir
como tal, separado de su creador, en el intervalo que separa la producción del
consumo.
23
pasantes empleados en los bufetes de abogados, los escritores o los colaboradores
contratados para la elaboración de obras colectivas como enciclopedias.
Estos son, pues, los procesos laborales que en el siglo XIX se identificaban con los
servicios y para ese entonces, momento en que la gran industria maquinizada
constituía la forma dominante de la producción de plusvalía relativa, eran relativamente
secundarios en la creación de riqueza. Pero casi siglo y medio después se modificó la
importancia de los servicios en la producción capitalista, no sólo por el aumento de las
profesiones, de las actividades de recreación y entretenimiento o por las educativas,
sino además, por los cambios en las condiciones técnicas y en las sociales de la
producción capitalista, particularmente de aquellas que tienen que ver con la revolución
actual del proceso de trabajo basado en la computación digital.
5
El Fordismo, en términos sencillos, es un sistema de producción en serie.
24
flexibilidad, el trabajo por equipos, el toyotismo6 y la combinación del trabajo manual
con el intelectual, por citar algunas de las más relevantes.
6
Se denomina Toyotismo a un modo de producción en cadena que reemplazó al Fordismo en
los primeros años de la década de 1970.
25
En las corporaciones dedicadas a la compra-venta de bienes raíces no sólo existen
este tipo de trabajadores. También los hay quienes se encargan de la gestión y
administración, y la mayoría de estas actividades generan productos autonomizados de
sus creadores como reportes, oficios, programas, facturas, etc., ya sea en papel o
digitalizados. No se diga de aquellos dedicados al mantenimiento de los inmuebles.
Las mercancías que son el objeto principal del intercambio no se mueven de lugar,
pero sus títulos de propiedad sí cambian de manos, dejando una estela de productos
parciales en el proceso de su transferencia. Y ya que tocamos las actividades
administrativas, veámoslo con un poco de más detalle.
26
Como ya se puede ver en estos ejemplos, con la revolución del proceso laboral a base
de la computación digital se produjeron diversas transformaciones tanto en la
producción mercantil como en los servicios. En los procesos de flujo continuo como los
dedicados al procesamiento de información, con el uso del lenguaje binario se lograron
digitalizar una gran variedad de productos parciales que cobraron cuerpo en hojas de
cálculo, procesadores de textos, bases de datos, presentaciones, etc. La programación
misma automatizó numerosos procesos parciales de trabajo y todo esto generó una
clase particular de mercancías cuya peculiaridad estriba en ser intangibles. Es
producción material, sólo que bajo este estado físico, y a menudo se le confunde con
servicios debido a su carácter.
27
flexibilización de las formas que asume el producto final en estos casos y que a su vez
incide en un fenómeno económico nuevo: la flexibilización en la realización de la
plusvalía debido a que cada forma diferenciada que asumen estos valores de uso
constituye un mercado distinto. La flexibilidad del trabajo, rasgo distintivo de la época
post fordista, se presenta también como flexibilidad de la circulación del capital.
Cuando la computación automatizó las tareas de control, ya sea del ser humano y/o de
un mecanismo, tocó las puertas de la automatización del trabajo mental. En su versión
ya madura, un computador puede realizar funciones lógicas, de cálculo y de
almacenamiento. Todo dependerá de la manera en que programe su funcionamiento.
El programa consiste en un conjunto sistematizado de instrucciones de trabajo a
realizar por la computadora o por un sistema automático. En este caso quien programa
produce ideas transformadas en un programa de cómputo o software; son productos
del trabajo mental y conforme avanza la cibernética, la microelectrónica, la Física, la
Óptica y aquellas ciencias conectadas con la computación, se va objetivando el trabajo
mental y ello va produciendo una gran variedad de mercancías digitalizadas, tangibles
e intangibles. Esto lo podemos observar de manera singular en Internet.
28
circulación de plusvalía. Internet no es sólo una red compleja de transmisión, sino
principalmente una red integrada de autómatas llamados servidores y computadoras
terminales, de alcance planetario y constituye la mayor condensación de mercados
multiformes en un solo espectro tecnológico que haya creado la humanidad hasta el
momento.
Es el punto de confluencia del desarrollo inusitado de la división social del trabajo que
ha producido la automatización digitalizada y cuna del florecimiento tanto de nuevas
mercancías como de innovadores servicios.
Tipos de servicios
Existen diversas clasificaciones de los servicios, las cuales generalmente contemplan
los siguientes como los principales:
29
Transportes. Ferrocarriles, aerolíneas,, autobuses, metros, transportes de
carga, mudanzas.
Etcétera.
El primer tipo es aquel que se caracteriza porque engloba a una serie de actividades
que son realizadas por profesionales que se encuentran trabajando para lo que es la
Administración Pública de una ciudad, región o país. Conjunto de acciones que tienen
como objetivo satisfacer necesidades básicas y fundamentales del ciudadano como
pueden ser la educación, la sanidad o el transporte.
Partiendo de todo ello podríamos establecer una diferenciación tal como la siguiente
entre las dos clases de servicios citados. Así, por ejemplo, la asistencia sanitaria que
se recibe en un hospital dependiente de la administración de la ciudad es un servicio
público mientras que la contratación de un servicio de catering en una empresa es un
servicio privado.
1. Intangibilidad
Los servicios, al menos parcialmente, no pueden ser tocados (No son objetos. Aunque
existen excepciones, como por ejemplo el software, en el que existe la posibilidad de
incorporar parte del servicio a un soporte físico y transportarlo) percibidos por los
sentidos o transportados.
30
Ello supone que los potenciales usuarios no pueden probar o experimentar
previamente el servicio lo que aumenta su percepción de riesgo. Cuanto más intangible
sea el servicio (música, cine) más importante será el prestigio y la calidad de empresa
prestadora para eliminar la percepción de riesgo. En otras ocasiones supone una
franca necesidad de apoyo en contactos locales. Sectores: música, cine.
2. Inseparabilidad
La mayoría de los servicios requieren de contacto con el cliente (la producción va unida
al consumo, ambos tienen lugar de forma simultánea) y en muchos casos de su
intervención participando de la propia prestación del servicio. Ello dificulta la
exportación directa, y en muchos casos la convierten en imposible si la prestación
requiere presencia en el mercado destino.
3. Heterogeneidad
Si la realización del servicio exige interacción y prestación, es normal suponer que cada
prestación sea diferente (claves del éxito: adaptación al cliente, soluciones distintas y
participación del cliente) lo que dificulta la estandarización y el control de calidadde la
realización del servicio.
4. Perecibilidad
El servicio básico no puede ser almacenado lo que supone una oferta en principio
inelástica ante una demanda fluctuante. Los problemas de adecuación de oferta y
demanda, y la utilización de precios para de alguna forma moldear la demanda a las
posibilidades de la oferta se convierten en elementos de gestión de primera magnitud.
31
Cuando la base de clientes es dispersa y numerosa, y la compra del producto
exija simultáneamente la compra de productos complementarios no producidos
por el exportador.
Cuando la empresa no disponga de una oficina comercial capaz de gestionar
muchos clientes en un mercado (por medio de la intervención de un agente o de
una fuerza de ventas propias).
Cuando existan perspectivas de un desarrollo de redes de distribución propias.
En cualquier caso, hay siempre que recordar que vender servicios supone un ajuste al
público y eso, en un contexto internacional, precisa de adaptación fina a cada nuevo
público local.
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1. Los servicios deben ser útiles para las personas que los reciben. Todo servicio
que se ofrece en el mercado debe ser útil y ofrecer alternativas de satisfacción a
determinadas necesidades, costumbres, gustos, preferencias y expectativas de los
clientes, con mayores conveniencias que si el cliente lo hiciera por sí mismo. Si el
cliente no encuentra utilidad y/o gusto en un servicio, no pagará por él.
Una compañía telefónica que sirve a millones de abonados, manda y cobra millones
de recibos cada mes, al mismo tiempo que recibe miles y quizás millones de
llamadas de sus clientes solicitando información y reportando grandes y pequeños
problemas en el servicio.
Además de las transacciones que se dan en el ciclo del servicio del cliente, existen
las transacciones propias del ciclo del servicio de la empresa, como son los millones
de depósitos, cobros, intereses y cargos aplicados cada mes en una sucursal
bancaria o en una caja de ahorro popular.
Los capacitadores, los recepcionistas, los cajeros, los botones, los choferes, los
doctores, las enfermeras, los abogados, los contadores, los ingenieros, los
publicistas, los administradores, los asesores financieros, los aseguradores, los
maestros, los psicólogos, las trabajadoras sociales, los encargados del negocio o
del departamento, los sacerdotes, los catequistas, los pastores, los vendedores, las
operadoras telefónicas, los diseñadores, los pintores, los meseros, los corredores
de bienes inmuebles, los peluqueros, los aseadores del calzado, los policías, los
registradores civiles, los agentes de tránsito, los mecánicos, los electricistas, los
plomeros, los carpinteros, los pilotos y los sobrecargos se ven involucrados en
transacciones directas con los clientes, al prestarles el servicio.
4. Los servicios requieren interacción humana en alto grado. Por las mismas
razones del punto anterior y porque el elevado número de transacciones directas
que se dan con los clientes así lo exige, los servicios generalmente requieren de
una alta interacción humana, en especial durante el ciclo del servicio del cliente.
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5. Las relaciones son importantes porque incrementan o disminuyen el impacto
del servicio principal y de los servicios periféricos. Las relaciones humanas en
los servicios son importantes porque incrementan o disminuyen el impacto del
servicio principal y de los servicios periféricos sobre el cliente.
Las relaciones humanas son más importantes en el ciclo del servicio del cliente
porque generalmente se requiere de una interacción humana en alto grado.
Por muy importantes que sean, unas adecuadas relaciones con los clientes nunca
podrán sustituir una sistemática prestación de servicios deficientes.
Un servicio con calidad es la base principal para lograr la satisfacción del cliente, las
relaciones, al igual que el precio complementan al servicio incrementando o
disminuyendo el impacto en el cliente; pero no lo pueden sustituir sistemática y
consistentemente.
Algunos ejemplos de estos procesos son: registrar las reservaciones, elaborar las
requisiciones de compra, efectuar los pagos, transcribir los datos, codificar y
calcular los cargos por mercancía, registrar los inventarios y controlar su
comportamiento, efectuar los cortes diarios de caja, calcular el reparto de los
ingresos, elaborar los balances periódicos, registrar las ventas del día, atender las
reclamaciones y las devoluciones, tener al día las cuentas con los proveedores y los
clientes, elaborar cotizaciones, elaborar y hacer el seguimiento de las facturas,
cobrar, depositar y elaborar los cheques y los giros, cobrar los pagarés de las
tarjetas de crédito, calcular los intereses a pagar, tener al día los estados de cuenta.
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Algunos de estos procesos, como el calcular, elaborar, enviar y cobrar los recibos
telefónicos o de la energía eléctrica pueden involucrar millones de datos, de papeles
y de personas interactuando en un tiempo limitado.
Sin embargo, las causas que influyen para que no se documenten los
requerimientos y los procesos de los servicios, son las mismas que exigen
imperantemente su documentación, necesaria para poderlos administrar y mejorar.
10. No se puede prestar centralmente el quinto paso del ciclo del servicio de la
empresa. El quinto paso del ciclo del servicio de la empresa es la prestación directa
de los servicios. Generalmente es suministrado por el empleado de línea que tiene
contacto directo con el cliente, en un lugar y en un momento dados, en los cuales
generalmente la alta dirección y el personal de apoyo no están presentes.
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La alta dirección de la prestadora del servicio debe participar en el primero y en el
segundo de los pasos del ciclo del servicio de la empresa, aprobar el tercero,
apoyar el cuarto y evaluar el quinto; esto último aun cuando la mayoría de las
aplicaciones del quinto paso se den fuera de su presencia.
11. Es difícil evaluar el quinto paso del ciclo del servicio de la empresa. La quinta
etapa, en la cual los empleados que atienden directamente a los clientes les prestan
los servicios, generalmente es difícil de evaluar por la alta dirección; sin embargo,
ésta tiene la imperiosa necesidad de hacerlo aún cuando la mayoría de las
ocurrencias en dicha etapa se den fuera de su presencia.
Por ejemplo: en un restaurante, cada uno de los platillos cuenta con sus
requerimientos (producto, cantidad, procesos, duración, presentación), cada uno de
los productos cuenta con sus requerimientos (madurez, peso, manejo,
procesamiento), cada uno de los meseros cuenta con sus requerimientos (procesos,
duración, normas de trato al cliente), etc.
Los datos se pueden obtener del propio sistema, de los empleados de línea y de los
clientes.
La alta dirección lo inicia al determinar quiénes son los clientes que utilizan o
que pueden utilizar los servicios que la empresa presta.
La alta dirección, ayudada por los especialistas, investiga o estima las
necesidades actuales y futuras de los clientes.
La alta dirección o la gerencia media, ayudada por los especialistas, planea los
servicios para cubrir dichas necesidades, estableciendo los planes y los
requerimientos de cada servicio y autorizando los recursos necesarios para
hacerlo.
Toda la organización se aboca a llevar a cabo los planes a fin de que los
servicios cumplan sistemáticamente con los requerimientos establecidos.
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Los empleados que atienden directamente a los clientes les prestan los
servicios, a lo largo del ciclo del servicio de cada cliente.
La alta dirección evalúa el cumplimiento de los requerimientos y al satisfacción
de los clientes que terminaron su ciclo del servicio.
Tomando como base los resultados del paso número seis, se reinicia el ciclo del
servicio de la empresa, sistemática y consistentemente. Al hacerlo se está iniciando
la mejora continua del servicio.
El quinto y penúltimo paso del ciclo del servicio de la empresa, en el cual los
empleados que atienden directamente a los clientes les prestan los servicios, a lo
largo del ciclo del servicio de cada cliente, no se puede producir anticipadamente al
momento de la prestación del servicio; sin embargo, la adecuada implementación
de los otros pasos del ciclo del servicio de la empresa son los que permitirán o
dificultarán la prestación del servicio, su calidad, la reducción de los errores y
consecuentemente la reducción de los costos y el incremento de la competitividad
de la empresa.
La empresa debe estar preparada para prestar los servicios en los mismos
momentos en que los clientes tengan necesidad o antojo de los mismos; pues en
ese momento y sólo en ese momento los clientes están dispuestos a pagar por
ellos.
13. El ciclo del servicio del cliente debe completarse en el período de tiempo
esperado por él. La empresa debe prestar debe prestar los servicios en los
tiempos convenidos y completarlos en un período de tiempo adecuado a lo
esperado por cada cliente.
Quien pueda prestar el servicio con la misma calidad y al mismo precio; pero en un
menor tiempo tiene una importante ventaja competitiva en el mercado.
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Por lo cual es necesario ejecutar consistentemente los otros pasos del ciclo del
servicio de la empresa y contar con las tijeras, la cortadora de pelo, las lociones, el
talco, la navaja, la silla, los peines, el personal capacitado y todo lo necesario en el
lugar preciso, para cortar el cabello en el momento deseado por el cliente.
De acuerdo con estas bases, sí es posible, aunque no fácil, el medir los resultados
de los servicios, comparándolo contra los requerimientos establecidos y contra la
satisfacción de los clientes.
La medida contra los requerimientos es objetiva y los datos se pueden obtener del
propio sistema y de los trabajadores de línea.
La satisfacción de los clientes es algo personal, algo que puede ser más exigente o
más laxo que lo establecido en los requerimientos; por lo cual es necesario medirla
dentro de una distribución que va desde la insatisfacción extrema hasta la gran
satisfacción.
Todos los datos arrojados por estas evaluaciones servirán para mejorar
consistentemente los servicios y sus requerimientos.
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Algunos de los datos que se pueden obtener de los clientes externos son los
siguientes:
El mayor o menor grado en que una empresa prestadora de servicios pueda traducir
las percepciones personales y subjetivas del cliente externo a datos objetivos será
el mayor o menor grado que éstos le permitirán tomar decisiones adecuadas para el
futuro de su negocio.
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¿Qué problemas o defectos ven sus clientes externos en sus servicios?
¿Cuáles en los servicios de los competidores?
¿Sus clientes de hoy serán sus clientes el año que viene?
¿Dentro de dos años?
¿Por qué se le van?
¿Cómo les pregunta por qué ya no requieren de sus servicios
16. Las expectativas del cliente son parte integral de su satisfacción respecto al
servicio recibido. Cada persona tiene su propia posición acerca de la vida, sus
preferencias, sus actitudes, sus creencias, sus valores, sus gustos, sus costumbres
y sus expectativas y, por supuesto, todas ellas influyen de una manera integral en
su personal satisfacción respecto al servicio recibido.
Las formas de evaluar su impacto en la satisfacción de los clientes son las descritas
en la característica número 15.
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1. Servicio principal
2. Servicios periféricos
Los servicios periféricos son los otros servicios que presta la empresa y que
complementan o se relacionan con el servicio principal.
Lo más probable es que los servicios periféricos en un hotel sean los servicios de
restaurante, bar, centro nocturno, agencias de viajes, salones para banquetes y
conferencias, salones de belleza, lavandería; cuya función es el complementar el
servicio principal para los huéspedes y el brindarles otros servicios necesarios durante
su estancia.
Los servicios de valor agregado son aquellos servicios libres de costo que
acompañan al servicio principal y/o a los periféricos y cuya función es el
incrementar el valor de los mismos.
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Repetimos, su principal función es el agregar valor al servicio principal y a los servicios
periféricos.
Cuando estos servicios se prestan a los usuarios de los servicios principal o periféricos,
su costo va incluido en el pago por estos últimos servicios; cuando se prestan a no
usuarios de los servicios principal o periféricos, son gratis y actúan como ganchos para
atraer posibles clientes.
En un hotel los servicios de valor agregado pueden ser los siguientes: maleteros,
alberca, despertador, periódico, aseo de calzado, teléfonos en los cuartos, teléfonos en
las áreas comunes, servicios secretariales, fax, salones u oficinas para trabajo,
gimnasio, mensajería para la ciudad, transportación a/de aeropuertos, lugares
históricos, museos y centros comerciales y sobre todo la amabilidad, la cortesía, la
sonrisa, la disposición a prestar un servicio que satisfaga al cliente y la
disposición a ayudar y/o a orientar en la solución de los pequeños y los grandes
problemas que puedan presentársele a los clientes durante su estancia, estén o
no relacionados con los servicios que presta la empresa.
Una prestación puede ser el servicio convenido en un acuerdo o exigido por una
autoridad. Lo habitual es que la prestación esté estipulada mediante un contrato que
impone derechos y obligaciones. Por ejemplo: “La empresa se comprometió a ofrecer
la prestación del servicio sin cargo a las víctimas del terremoto”, “Voy a acudir a los
tribunales para denunciar que la compañía de telecomunicaciones incumplió con sus
prestaciones”, “Estoy muy conforme con la nueva prestación del gobierno para los
jubilados que deben hacer trámites”.
Asimismo dentro de ese mencionado ámbito no tendríamos que olvidar tampoco que
existe otro uso del término que nos ocupa. Concretamente dentro del Derecho se
establece que una prestación viene a ser el compromiso que mediante contrato se
establece entre dos personas. De esta manera, una de ellas debe de obtener un
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servicio o una cosa en cuestión de la segunda porque así ha quedado determinada en
ese documento legal.
Trabajar directamente con clientes no es un atributo con el que haya nacido; es una
habilidad que debe aprenderse. Aunque es cierto que algunas personas tienen más
facilidad para trabajar con el público que otras, todos pueden aprender a comunicarse con
los clientes y ayudarles a satisfacer sus necesidades. Las claves del éxito en su trabajo es
saber qué esperan sus clientes, cómo mantenerlos contentos y cómo tratarlos.
El 85% de los errores que se presentan durante la prestación de los servicios son
debidos a las causas generadas por el sistema de trabajo y su corrección sólo se
puede lograr mediante la modificación o la innovación de dicho sistema.
El 6% de las fallas son generadas por las personas que prestan los servicios y su
solución depende del conocimiento, la habilidad, la actitud, la experiencia, la atención y
el esfuerzo de los empleados que crean o que prestan los servicios y del apoyo de los
supervisores.
El 9% restante de los errores de la prestación de los servicios dependen de causas
ajenas a la organización, como son las fallas en la corriente eléctrica, en la
transportación, en la seguridad en las vías y lugares públicos, en los sistemas fiscales y
en los trámites gubernamentales y no se puede solucionar directamente, por lo que las
acciones a tomar por parte de la organización son el tramitar y/o el negociar su
solución.
Sólo la alta dirección puede intervenir los sistemas del ciclo del servicio
El 85% de los casos, si las cosas salen mal en la prestación de los servicios no es porque
haya malos trabajadores, sino porque los sistemas son inadecuados. Y los sistemas están
fuera de control de los empleados ya que los únicos que los pueden modificar son los
directivos.
De acuerdo con una jerarquización de objetivos citada por Marchis y aplicada a 1,031
ejecutivos japoneses y a 1,000 estadounidenses, para los japoneses son: primero, la
introducción de nuevos productos y la mejora de los existentes y segundo, el incremento
de la participación en el mercado, mientras que para los ejecutivos estadounidenses los
dos principales objetivos a lograr son: primero, el retorno interno sobre el capital (ROI) y
segundo, el incremento del precio de las acciones.
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Cabe resaltar que para los ejecutivos japoneses el incremento del precio de las acciones
ocupó el octavo y último lugar en la jerarquización de objetivos.
Los ocupados directivos de empresas no tienen cabeza ni tampoco tiempo para ocuparse
de los sistemas de la prestación del servicio; por lo cual delegan frecuentemente en los
niveles inferiores la administración del negocio, la satisfacción del cliente y la
competitividad del negocio.
¿Entonces por qué extrañarse de que la causa del 85 de los problemas de las empresas
de servicios radique en la obsolescencia de sus sistemas de trabajo y no en las causas
que generalmente se achacan, como los altos costos, el exceso de inventarios, la
contracción del mercado y la competencia?
Todo se arguye menos la causa real, que simple y sencillamente es que la alta gerencia
se ve precisada a descuidar la administración de la empresa para dedicarse a conseguir,
por otros medios, utilidades para los accionistas.
La alta dirección en general intenta corregir las fallas del sistema motivando,
incentivando y controlando al personal que integra la empresa
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cuales están conscientes de que la solución a la mayoría de sus problemas está
fuera de su alcance?
¿Por qué se mide el desempeño individual de las personas de la empresa mediante
la evaluación de méritos? ¿No habrá otro sistema mejor para desarrollar el
personal?
¿Qué le parece un plan de desarrollo individual no ligado a los salarios sino al
control estadístico del proceso de la presentación de los servicios?
¿Por qué se incrementa el salario individualmente en base a la evaluación de
méritos?
¿Qué opina de un incremento colectivo para todas las personas que laboran en la
empresa, con idéntico porcentaje desde el director general hasta la persona con el
salario mas bajo?
¿Qué le parece el que las utilidades de la empresa se dividan en tres partes iguales,
una para los accionistas, otra para reinvertirse en la empresa y la tercera para
incrementar el salario a todas las personas que laboran en la organización?
¿Considera que este sistema traería a la larga más dividendos para los accionistas
porque permite una capacitación y un crecimiento continuo del negocio?
En otras palabras: este sistema promueve la obtención de utilidades a mediano y
largo plazo con una alta probabilidad de crecimiento continuado del negocio y de las
utilidades.
¿Qué opina acerca de que los salarios de todas las personas que integran la
empresa, desde el director general hasta la persona con más bajo sueldo, se
incrementa en el mismo porcentaje en que los clientes externos califiquen los
servicios de la organización?
¿Considera conveniente que la parte de las utilidades correspondiente a las
personas que integran la empresa y que no se incremente a los salarios se reinvierta
también en la compañía?
Por eso es indispensable que el administrador dedique por lo menos el 30% de su tiempo
a la administración personal y directa de la calidad en la prestación de los servicios de su
organización.
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Los sistemas administrativos para la calidad y los procesos administrativos para
la calidad
la mejora continua y
el proceso administrativo para la calidad.
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cantidades de productos dentro de una misma superficie apelando a los precios bajos
para atraer al consumidor.
Desde la perspectiva del cliente, comprar en estos centros comerciales tiene ventajas y
desventajas.
Ventajas:
Precios bajos
Amplia variedad de productos en el mismo espacio físico
Menores gastos de compra
Playa de estacionamiento propia
Compras a crédito
Desventajas:
Por ello, algunos de los valores diferenciales más importantes que tienen las micro y
pequeñas empresas, frente a las grandes corporaciones, supermercados,
hipermercados, etc.; son los servicios y la atención personalizada.
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Hay que utilizar las variables del marketing (producto, mercado, necesidad,
percepción, demanda, oferta, nuevas tecnologías) y trabajar sobre:
Al momento de diseñar el producto (en este caso, el servicio) no se debe olvidar que
éste no se puede tocar, ver, oler, escuchar o sentir (intangibilidad); por tanto, es muy
recomendable incidir en la calidad del servicio estandarizando los procesos y
capacitando y entrenando continuamente al personal para brindar una calidad
uniforme; para de esa manera, reducir su heterogeneidad. Además, se debe tomar muy
en cuenta algunos aspectos como: El lugar donde se realiza el servicio, el personal que
lo ejecuta, el equipo que se utiliza, el material promocional que se emplea, los símbolos
que se muestran y el precio que se cobra; todo lo cual, es analizado por el cliente antes
de contratar un servicio.
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en las horas de menor demanda para tratar de incrementarla con los clientes
que suelen asistir en las horas pico y que son sensibles al precio; de esa
manera, se aprovechan mejor las horas de menor demanda y se da un respiro
en las horas pico.
b) Los servicios se producen, venden y consumen al mismo tiempo; por tanto, es
preciso coordinar apropiadamente la presencia del personal que presta los
servicios con la presencia de los clientes, y esto requiere de una buena
programación, a tal punto, que siempre coincida la presencia del personal que
brinda el servicio con la presencia de los clientes.
Finalmente el precio, que se entiende como la cantidad de dinero que los clientes
tienen que pagar por un determinado producto o servicio.
Precio de lista
Descuentos
Complementos
Periodo de pago
Condiciones de crédito
a) Está ligado a la calidad de los servicios; es decir, que mientras más elevada y
estandarizada sea la calidad, los precios pueden ser más elevados.
b) Permite establecer niveles de estatus; es decir, que mientras más altos sean los
precios de los servicios, atraerán a clientes de niveles socioeconómicos altos, y
viceversa, mientras más bajos sean, atraerán a clientes de niveles
socioeconómicos medios o medio bajos.
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