REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA PARA LA INFORMÁTICA
ACARIGUA – ESTADO PORTUGUESA

INFORME FINAL DE PASANTÍAS PROFESIONALES

EMPRESA: FARMACIA FARMARAURE C.A

TUTOR ORGANIZACIONAL: PASANTE:

CODIGO:
Especialidad: Administración Industrial

ACARIGUA, ABRIL 2016

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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA PARA LA INFORMÁTICA
ACARIGUA – ESTADO PORTUGUESA

SISTEMA DE CONTROL COMO HERRAMIENTA PARA LA REALIZACIÓN DE

CONCILIACIONES BANCARIAS MEJORANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO
DE LA EMPRESA FARMARAURE, UBICADA

TUTOR ORGANIZACIONAL: PASANTE:

CODIGO:
Especialidad: Administración Industrial

ACARIGUA, ABRIL 2016

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍAPARA LA INFORMÁTICA
COORDINACION DE PASANTÍAS PROFESIONALES
ACARIGUA – PORTUGUESA

CERTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DE PASANTÍAS PROFESIONALES

Se hace constar, que el (la) estudiante: , titular de la Cedula de identidad N° , Código: ,

estudiante del sexto semestre de la especialidad de: Administración Industrial durante el
periodo: 2016-A. Realizo las Pasantías Profesionales en la Empresa: FARMARAURE
C.A, las mismas fueron APROBADAS, mediante presentación del Informe Final y
Cuestionario de Evaluación.

Lic. MSc. Milexa Gutiérrez

Coord. De Pasantías Profesionales
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN
 CAPITULO I

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL.

Farmaraure C.A.

DENOMINACIÓN COMERCIAL.

Farmaraure C.A.

REGÍSTRO DE INFORMACIÓN FISCAL.

J-40985786-7

DIRECCIÓN FISCAL.

ACTIVIDAD ECONÓMICA.

Compra y venta de medicamentos

RESEÑA HISTORICA.

La Farmaraure C.A tuvo sus inicio hace unos años atrás actualmente para ese
entonces era la franquicia farmavanguard la cual el nombre verdadero era, farmaciaaraure
dicha farmacia no tuvo los mejores resultados, y es desde que deciden cambiar su nombre a
farmacia "farmaaraure" se inauguró el 13 de septiembre del 2017 la empresa está
domiciliada en la Ciudad de Araure Estado Portuguesa.

La compañía tiene como objeto principal, prestar servicios las 24 horas del día, y tienen
como máxima prioridad la atención a la población mediante la venta de medicamentos.

DIRECCIÓN ESTRATEGICA:
VISIÓN.

Convertirse en la empresa líder a nivel nacional de productos farmacéuticos

garantizando confiabilidad, generando bienestar y salud, y logrando formar el mejor equipo
humano trabajando con profesionalismo, honestidad y compromiso.

MISIÓN.

Somos una empresa dedicada a mantener la satisfacción de nuestros clientes,

innovando y comercializando productos farmacéuticos con precios accesibles con un
excelente servicio.

VALORES

Proporcionar el mejor de los servicios a la población venezolana en el sector salud,

mediante mejores productos, presentaciones, precios accesibles y garantizando a sus
trabajadores un ambiente sano con posibilidades de formación empresarial.

1. Tradición Familiar: La familia de trabajadores de Farmaaraure es la principal

fortaleza y más grande orgullo.

2. Responsabilidad: Contribuir al bienestar y la salud de los venezolanos, la cual se

ejerce con calidad, compromiso y pasión.

3. Solidez: Gracias a la tenacidad y el entusiasmo de los trabajadores, se ha construido

las bases de una empresa robusta y en continuo crecimiento.
 CAPITULO II

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 CAPITULO III

DESCRIPCION DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS POR EL

PASANTE

Objetivo del pasante.

 Realizar las tareas asignadas en el período de pasantías.
 Aprender y conocer los procedimientos administrativos que se realizan en la farmacia
Farmaaraure, C.A.
 Cumplir con las pasantías como requisito para optar al título de Técnico
Superior en Administración Industrial.

Objetivo de la Empresa Respecto a las Pasantías.

Aprovechar el conocimiento de los pasantes para que apliquen los estudios teóricos
en la parte práctica o laboral; así como instruirlos en diferentes áreas en la cual
desarrollaran sus pasantías, además de realizar actividades netamente de la empresa y
beneficiarse como talento humano. Cuando se recibe un pasante en la empresa se recibe de
manera que ellos nos ayuden en cuantos algunas actividades y así que ellos aprendan y
tengan conocimientos al momento de salir de sus pasantías y apliquen los mismos en
cualquier ámbito laboral.

Descripción de las actividades asignadas al Pasante.

En el período de pasantías, realice labores de:

 Elaboración de Cheques en cuanto a pago de proveedores en cuanto a la compra
medicamentos, en cuanto a la parte de recursos humanos, anticipo de prestaciones
sociales, vacaciones, liquidaciones, entre otros.
 Archivar en la coordinación de RRHH intereses, anticipo de prestaciones sociales,
vacaciones, liquidaciones, solicitudes de pago.
  Archivar y desglosar en el departamento de tesorería los pagos cancelados
semanalmente en cuanto a pago de comida, transporte, rrhh, proveedores,
transferencia de nómina con su respectiva carta y oficios recibidos.
 Entrega de material de oficina llevar una relación de los mismos.
 Archivar en el departamento de cuentas por pagar las retenciones aplicadas algunos
proveedores.
 Emisión de Facturas.
 Elaboración de Caja Chica en cuanto a los gastos pequeños que se presentan en la
empresa.
 Revisar estados de cuenta y reportes de cheques emitidos para ejecutar las
conciliaciones bancarias.
Recursos Utilizados:
En el período de las pasantías los recursos utilizados para realizar las actividades
fueron: grapadora, regla, pega de barra, carpeta mayka lomo ancho, carpetas amarillas,
cinta plástica, saca punta, lápiz, lapicero, hojas blancas tamaño oficio y cartas, perforadora,
resaltadores, teclado, sacagrapa, fotocopiadora, computadoras, sello, impresora, teléfono,
Word, Excel en cuanto la elaboración de las constancias de trabajo, ausentismos, órdenes
de pago, punto de cuenta.

Comparación entre el perfil de la especialidad y las actividades realizadas

En cuanto a las funciones realizadas en las pasantías las desarrolle en el departamento

Contabilidad donde se realizan diferente actividades como, la emisión de cheque, desglose,
archivo y cancelar los pagos, a su vez relacionar en Excel.

En cuanto a las conciliaciones bancarias revisar los reporte de cheques emitidos en

conjunto con el estado de cuenta para verificar los cobrados y los que quedan en tránsito
para el próximo mes teniendo estos cheque una caducación de 60 días llevar un control
manual en el libro de los cheques. Llevar un control de manera manual de entrega de
material de oficina. Archivar los memos, cartas y transferencias de las nóminas.
 Nuevos conocimientos adquiridos durante el proceso de pasantías

Por medio de la ejecución del proceso de pasantías fue posible reforzar

conocimientos prácticos de gran relevancia para el profesional de la administración en lo
que respecta a las destrezas técnicas tales como manejo de nóminas de pago de
trabajadores, cálculos de prestaciones sociales, cálculo de vacaciones, manejo de datos
físicos y digitales de empleados, almacenamiento de información, entre otros.

Por otro lado, se hizo posible la adquisición de habilidades humanas requeridas por
los administradores entre las que destacan la capacidad de análisis ante situaciones
específicas del área, el fortalecimiento de las destrezas para trabajar en equipo, el manejo
de personal, la solución de conflictos, desarrollo de una mentalidad crítica y creadora,
capacidades que permiten ser participe en el desarrollo de las actividades de toda
organización, adoptando una posición gerencial acorde a las situaciones que se presentan
para así proporcionar alternativas de solución y participando activamente en el desarrollo
de dichas alternativas.

Aportes realizados en el proceso de Pasantía

Durante el proceso de pasantías realice diferentes tipos de aportes, el cual fue de

suma importancia para el departamento, tales como:

 Participarle al departamento de cuentas por pagar que realice una relación de las
facturas pagadas para que el proveedor tenga un conocimiento de lo que se le está
pagando y así llevar un control de las facturas entregadas.
 Sacarle copias a las facturas de los pagos efectuados por caja chica, para llevar un
control en conjunto con las órdenes de pago

 Llevar un control manual con el orden de número de cheques

RECOMENDACIONES
 GLOSARIO DE TERMINOS

 Archivar: Guardar documentos, textos o cualquier otro tipo de información en un

archivo, o en su defecto en un archivador. conjunto organizado de documentos que
recibe y produce un individuo o una organización, entidad, como consecuencia de la
actividad que lleva a cabo.
 Caja chica: Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un
empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que
generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se
realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con
cheques.
 Cheque: El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud
del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución
de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.
 Desglosar: Dividir algo en partes distintas.
 Libro diario: es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos
económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario
se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una
empresa.
 Nomina: Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se
les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono. Es el instrumento
que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los
trabajadores.