MICROSOFT PROJECT 2016

SESION 04: Ajustes en la programación del

proyecto
 Filtros.
 Costos.
 Estimación de costos en recursos y tareas.
 Campos personalizados.
 Subproyectos.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

 FILTROS
Microsoft Project es una hoja de datos que por lo general describe proyectos muy
detallados, en consecuencia la cantidad de tareas y/o recursos son extensos. ¿Cómo
ubicar solo a las tareas y/o recursos que se desean trabajar? Los filtros son las
herramientas que proporciona MS Project.
Un filtro de tarea son los que permiten mostrar sólo la información que le interese y
ocultar el resto. Project incluye filtros de tareas para ver aspectos específicos de las tareas
y filtros de recursos para ver aspectos específicos de los recursos, pero si ninguno de ellos
se ajusta a sus necesidades, puede crear un nuevo filtro o modificar uno existente
personalizando los criterios del filtro. No puede aplicar filtros de tareas a vistas de
recursos ni filtros de recursos a vistas de tareas.
Consideremos un proyecto llamado EJEMPLO.

Existen 3 tipos de filtros:

 Resaltar
 Filtrar
 Agrupar por

USANDO EL FILTRO RESALTAR ( )

Permite dar un color al texto de acuerdo al criterio de filtro de la información en la vista
de tareas o recursos.
Para acceder haga lo siguiente:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Para organizar todos los tipos de filtros como por ejemplo copiar un filtro, cambiar de
nombre o incluso eliminarlo, acceda como se observa:

Ejemplos:
Dar formato a todas las tareas completadas

Dar formato a todas las Tareas de resumen

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Dar formato a todas las tareas comprendidas entre los ítems 0 y 7

Dar formato a las tareas que utilizan el recurso Director

Ejemplos de Filtros de formato personalizado

Dar formato a todas las tareas cuyas predecesoras son menores a 10:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Dar formato a las tareas cuya duración es entre 2 y 4 inclusive

Dar formato a las tareas cuya duración sea de 2 días y que utilicen el recurso Director

Dar formato a las tareas cuya duración sea 5 días O cuyo Nombre de recurso usado sea
Abogado

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

A. FILTROS INTERACTIVOS (Filtros Personalizados)
Es aquel que solicita los criterios para la operación de filtrado. Se puede especificar tanto un
valor como un rango.

Ejemplo1: Filtrar las tareas cuyos costos sea superior a S/1000.00 y sean Criticas.
1. Repetimos el procedimiento indicado en el ejemplo 1 de la parte A.
2. Pero en este caso seleccionamos Nuevo Filtro.
3. Puede observar que le podemos asignar un nombre y hacerlo visible en el menú de filtros
en caso lo usemos de manera frecuente.
4. Indique los campos que estarán involucrados en el filtro, se puede relacionarlos con los
operadores lógicos Y y O.
5. Una vez indicado los filtros tiene 2 opciones:
a. Aplicar: Graba y Aplica el filtro a las tareas
b. Guardar: Solo graba el filtro pero no aplica el filtro.

Ejercicio:
Filtrar las tareas críticas con una duración mayor que 5 días.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

MODIFICAR UN FILTRO
Puede aplicar un filtro para que se muestre sólo la información que cumpla los criterios del filtro.
Sin embargo puede crear un filtro partiendo de cero, crear un filtro tomando como base otro
existente o modificar un filtro existente.

1. Active la vista Diagrama de Gantt

2. Seleccione la opción más filtros (Ficha Vista, clic en filtros…)
3. Para modificar un filtro existente, haga clic en ese filtro en la lista Filtros y
a continuación, haga clic en el botón Modificar
4. Haga sus cambios y vuelva a aplicar.
Nota
Las opciones que se muestran a la derecha son similares a las de las Vistas.
- Nuevo: Permite crear un nuevo filtro
- Modificar: Modifica el filtro seleccionado
- Copiar: Saca una copia del filtro seleccionado para su modificación
- Organizador: Muestra la pantalla del organizados para administrar los diferentes recursos
que tiene Project en la plantilla Global.mpt

B. AUTOFILTROS
Los Autofiltros son el método más rápido para ver
subconjuntos de tareas o de recursos. Sólo están
disponibles en las vistas de hoja y muestran las tareas
o los recursos que cumplen un criterio asociado a una
columna determinada.
Por ejemplo de desea aplicar un autofiltro a la
columna duración, se observaría lo siguiente (Ver
imagen de la derecha):
Podemos elegir entre las diversas opciones
predefinidas o podemos usar Personalizar para
establecer condiciones diferentes.
Se puede observar también que en esta autofiltro Ud.
puede Agrupar las tareas por determinados criterios,
por ejemplo Días y Semanas.
Para desactivar el filtro seleccione esta misma opción
y clic en Borrar filtro de duración.
Para eliminar la agrupación solo seleccione la opción Sin Agrupar.

Importante
- La opción resaltar tiene el mismo efecto que los filtros con la
diferencia que solo RESALTA aquellos que cumplen los criterios. Elija Sin Resaltar para cancelar
el comando.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

- La opción Agrupar permite agrupar a las tareas que tienen algo en común (Son Críticas por
ejemplo). Al igual que los filtros tiene la opción Más Grupos. Elija Sin Grupo para cancelar el
comando.

USANDO FILTROS DE LAS TAREAS

Es un filtro automático que permite mostrar solamente las tareas que cumplan el criterio
indicado. La ventaja que se tiene con esta herramienta es que podemos seguir filtrando
sobre las tareas ya filtradas.
Por ejemplo, del filtrado anterior, ahora queremos obtener todas las tareas que contienen
la palabra Instalar

Ejemplo: Mostrar las tareas que han sido completadas.

Ejemplo 2: Mostrar las tareas resúmenes

USANDO LA LISTA DE AGRUPAR POR

Es una herramienta (de la barra estándar) que mediante un rotulo de resumen y color
amarillo permite agrupar a las tareas que cumplan con determinado criterio específico (no
requiere más datos)
Ejemplo: Se desea agrupar las tareas por duración

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Nota: Para anular el filtrado Agrupar por, solo necesita volver a elegir la opción [SIN
GRUPO].

AMBITO DE LOS FILTROS

Cualquier vista que contenga una hoja de datos puede ejecutar los filtros, considerando
que las opciones se adaptan a sus datos.

Ejemplo Nro. 1: Visualizar solo a los recursos de Dirección

Abrir el proyecto planilla Construcción Comercial.mpt (OFFICE 2007) y luego acceda a la
vista Hoja de recursos (use barra de vistas)

De la barra estándar emplee la herramienta Agrupar Por para filtrar los recursos por TIPO
DE RECURSOS

Nota: Si existiera recursos como material, costo, cada uno tendría una franja amarilla
como medio de filtro

Activar autofiltro y personalice la columna Nombre del Recurso para visualizar Dirección:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Luego de presionar el boton Aceptar, obtendremos lo siguiente:

Ejemplo Nro 2: Visualizar las tareas que comenzaron entre el 10/02 y el 14/02 del 2009
Siguiendo con el proyecto plantilla Construcción Comercial (OFFICE 2007), visualizaremos
la vista USO DE TAREAS, según se indica:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Obteniendo lo siguiente:

COSTOS

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Es una variable muy importante al momento de decidir la factibilidad de un proyecto.
Microsoft Project es una hoja electrónica que procesa y resume datos sobre tiempo,
trabajo y dinero. El costo de una tarea puede ser independiente o dependiente de su
duración definida por el tipo de recurso (trabajo, material o costo).
Asumiendo este proyecto modelo:

En vista Diagrama de Gantt

En Vista Hoja de Recursos

MOSTRAR COSTOS
Para MOSTRAR EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO podemos mostrar las estadísticas o la
columna de costo.
Usando la Estadística

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Agregando Columna de Costo
Microsoft Project muestra solo algunas columnas del total en sus vistas de sus hojas
electrónicas. Para Agregar u ocultar otras, debemos seguir los siguientes pasos:
 Ubíquese en la columna de INDICADORES
 Elija la ficha FORMATO
 Haga clic en INSERTAR COLUMNA
 Escriba la palabra COSTO como se observa:

Se obtiene lo siguiente:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Ocultar Columnas
Las columnas se pueden ocultar fácilmente, para esto se debe seleccionar la columna a
ocultar haciendo un clic en la cabecera de la columna, para finalmente presionar la tecla
SUPR.

ANALISIS DE COSTOS
El costo total es la consecuencia de los costos en los que incurren sus tareas. Si bien es
cierto, la columna costos ya nos da un detalle del monto por tareas, a veces es necesario
un análisis más preciso. Ejemplo:

Item:3
Tarea : Limpieza de terreno
Costo de Tarea : 120 S/. Tarea

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Por Trabajo…
Duración : 3 dias (8hr/dia)24 hr/tarea
Tasa : 5 S/. hr
Costo de tarea : 24 hr/tarea * 5 S/ hr  120 S/. Tarea

Item:4
Tarea : Cimientos
Costo de Tarea : 525 S/. Tarea

Por Material…
Duración : no interviene
Tasa Cemento : 50 S/. Bolsa
Tasa Clavo : 5 S/. Kilo
Costo de tarea : (10*50 +5*5) S/. Tarea = 525 S/. Tarea

Microsoft Project dispone de vistas donde este detalle de los costos se puede observar
con mayor seguridad. Por ejemplo aquí le mostramos la columna costos insertada en la
vista USO DE TAREAS

Aqui empleamos la vista USO DE RECURSOS con su columna COSTOS insertada, observe:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

COSTO FIJO
A veces se incurren en costos que no dependen de la duración de la tarea ni de la tasa del
recurso empleado. Se debe mostrar la columna COSTO FIJO y escribir su valor
correspondiente a la tarea. Los valores se volverán a recalcular.
En vista Diagrama de Gantt, elija columna donde insertara la nueva columna COSTOS
FIJOS: Ejemplo, haciendo clic en la columna NOMBRE DE TAREA

Agregue ahora la columna COSTOS FIJOS, como se indica

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Finalmente presione la tecla ACEPTAR, para obtener lo siguiente:

Si deseáramos variar el valor del costo fijo, esto afectaría a todo el proceso mediante una
recalcularían.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

ESTIMACION DE COSTOS EN RECURSOS Y TAREAS
La estimación de costos es el proceso de desarrollar los costos aproximados de recursos y
tareas necesarios para completar las actividades del proyecto.

Consideraciones:
1. Establecer tasas de pago y tarifas para recursos: Si desea introducir tasas y tarifas por
uso de recursos como, por ejemplo: personas y equipo. Microsoft Project calcula los
costos totales correspondientes a los recursos, las tareas asignadas y la totalidad del
proyecto.
2. Establecer costos fijos de tareas: Si introduce una cantidad establecida para el uso o
adquisición de recursos como, por ejemplo: equipos. Microsoft Project puede
incorporar este costo fijo al costo total de las tareas de resumen y del proyecto
completo.
3. Establecer costos de material: Si piensa utilizar recursos consumibles, por ejemplo:
suministros. Microsoft Project puede calcular los costos totales de estos recursos
materiales a partir de las tasas de pagos y las cantidades que se han introducido.
4. Cambiar las tablas de tasas en una asignación de recursos: Si desea aplicar tasas de
recursos introducidas en tablas de tasas diferentes.

Establecer una Tasa de Pago por Recurso (tasa estándar y tasa horas extra)
1. Seleccione la vista Hoja de recursos (menú Ver/Hoja de recursos).
2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un nombre de
recurso nuevo.
4. En los campos Tasa estándar y Tasa horas extra, escriba las tasas de recursos.
5. Presione la tecla TAB para moverse al campo si éste no está visible.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Establecer un Grupo de Tasas de Pago por Recurso
Estas tasas pueden usarse durante la ejecución del proyecto. Para ello deberá considerar
lo siguiente:
 Fecha efectiva: Es la fecha en la que tendrán efecto la tasa estándar, la tasa de horas
extras y el costo por uso. Si en el cuadro de dialogo aparecen con dos guiones (--) en el
campo Fecha efectiva, significa que la tasa asociada está actualmente en vigencia. Ésta
es la tasa predeterminada que se aplica cuando no hay otras fechas efectivas, o en el
caso de aquellas fechas que no cubren las fechas efectivas.

Ejemplo:
Si la primera fecha efectiva que se muestra en la tabla es 14/11/08, todo lo anterior a
esta fecha está cubierto por la tasa que tiene dos guiones (--) en el campo Fecha
efectiva (ficha A Predet) hasta la siguiente Fecha efectiva mostrada en la tabla de
tasas de costo (fichas B, C, D, E), si la hubiese; en la que se aplicará una nueva tasa
estándar y Tasa horas extra en la Hoja de recursos, y en el cálculo del costo de
recursos para las tareas asignadas.
 Tasa estándar: La tasa por hora que se va a acumular para el trabajo regular, o tiempo
normal, de este recurso.
 Tasa horas extra: La tasa por hora que se va a acumular para el trabajo de horas extra
de este recurso.
 Costo por uso El importe
establecido que se va a
acumular siempre que se use
este recurso,
independientemente del
trabajo realizado.

1. Seleccione la vista Hoja de

recursos (menú Ver/Hoja
de recursos).
2. En el menú Ver, elija Tabla
y haga clic en Entrada.
3. En el campo Nombre del
recurso, seleccione un
recurso o escriba un
MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández
 nombre de recurso nuevo.
4. Haga clic en el botón Información del recurso y, luego en la ficha Costos.
5. Haga clic en la ficha A en Tablas de tasas de costo.
6. En los campos Tasa estándar y Tasa de horas extra, escriba las tasas de recursos.
Nota: Si asigna un recurso a varias tareas al mismo tiempo, el campo Costo
mostrará guiones, a menos que los costos de cada tarea individual sean iguales.
7. En la fila siguiente, escriba un valor o un cambio porcentual de la tasa anterior en
el campo Tasa estándar (opcional).
8. En el campo Fecha efectiva, escriba la fecha en que el cambio de tasa entrará en
vigencia (si fuese necesario).
9. Opcional: Para introducir grupos de tasas de pago adicionales para el recurso, haga
clic en la ficha B y, a continuación, repita los pasos 6 a 8.

Establecer un Costo por Uso a un Recurso

1. Seleccione la vista Hoja de recursos (menú Ver/Hoja de recursos).
2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un nombre de
recurso nuevo.
4. Haga clic en el botón Información de recursos y luego en la ficha Costos.
5. En el campo Costo/Uso, escriba un valor de costo.
6. Presione la tecla TAB para moverse al campo si éste no está visible.

Establecer Costos Fijos a una Tarea

Puede introducir un costo fijo para una tarea o para todo el proyecto.
1. Active la vista Diagrama de Gantt (menú Ver/Diagrama de Gantt).
2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Costo.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea para la que desee introducir un
costo fijo.
4. En el campo Costo Fijo, escriba un valor de costo.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

DEFINIR CUÁNDO SE HA DE ACUMULAR COSTOS
Se pueden definir métodos de acumulación de costos para costos de recursos y costos
fijos. Los métodos de acumulación de costos son:
 Prorrateo: el costo se prorratea, es decir se distribuye, durante la realización de la
tarea.
 Comienzo: todos los costos se acumulan en cuanto comienza la tarea.
 Fin: todos los costos se acumulan una vez completada la tarea
1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso.
3. Haga clic en el botón Información del recurso
4. En el cuadro Acumulación de costos, haga clic en el método de acumulación que desee
utilizar.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

 Regla.-

 El costo de un proyecto dependerá de los costos de sus tareas.

 El costo de una tarea dependerá del costo fijo de la tarea y del costo de los recursos.
 El costo de un recurso dependerá de la tarea estándar, de la tasa x horas extras y del
costo por uso del recurso.

CAMPOS PERSONALIZADOS
MS Project dispone de muchos campos los mismos que se pueden insertar manualmente
o en forma automática al seleccionar una vista deseada.
Para insertar un campo que tenga marcadores gráficos para interpretar el valor elegido o
el resultado con un campo asociado se debe seguir con los siguientes pasos:
01. Ubicarse en un proyecto (Ej. Construcción comercial)

02. Detectar y definir el criterio a evaluar Ej. Banderas de color según su duración

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

03. Insertar un campo de texto (Ej. Texto1)

04. Personalizar los valores asignados.

Ej. Nombre: EstadoPorDuracion

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Ej. Definir los Indicadores gráficos para cada respuesta

Ej. Definir la fórmula que reportará esos valores

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Insertar funciones IIf. Anidar por su parte_falsa con otra función IIf

Reemplazar los argumentos parte_verdadera y parte_falsa

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Reemplazar los argumentos expr

Ajustar los criterios según el tipo empleado. Ej. Duración se calcula en minutos

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

IIf([Duración]<=60*8*5;1;IIf([Duración]<=60*8*5*4;2;3))

05. Aceptar el diálogo que alerta la limpieza de la columna

06. Aceptar los diálogos y verificar que la columna se llena con iconos

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

07. Definir un campo con valores que se definen por el usuario.
Ej. Elegir en una columna llamada Mi_Prioridad los valores ALTA, MEDIA, BAJA de una lista
Insertar una columna de texto llamada Mi_Prioridad

Configurar su Nombre

Configurar su lista de opciones

Aceptar los diálogos y verificar

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

SUBPROYECTOS

Cuando un proyecto forma parte de otro proyecto se le considera como Sub proyecto de
este. Hay que indicar que los proyectos tienen datos, configuraciones y variables (tiempo,
costo y trabajo) que se conservan cuando otro proyecto decide utilizarlos.
Ejemplo Práctico:
Asumiendo que se elabora un Proyecto 2x1, el cual considera que un proyecto de
construcción residencial después necesita de un proyecto de Mudanza para un nuevo
inquilino. Este proyecto esta previsto ejecutarse el 01 de Julio del año en curso (2011).

INCLUSION DE UN PROYECTO EN UN PROYECTO PRINCIPAL

Para esto es necesario tener abierto el proyecto principal, en nuestro caso el Proyecto 2x1
y luego ubíquese como se indica para insertar el SUBPROYECTO

Luego ubíquese en la ficha PROYECTO y haga clic en SUBPROYECTO como se muestra:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

OBTENIENDOSE:

Para insertar el 2do proyecto, proceda de forma similar, ubíquese en la siguiente fila como
se observa:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Ahora vuelva a hacer clic en el botón SUBPROYECTO como se observa:

OBTENIENDOSE:

Notara que los proyectos se instalan con su propia fecha de inicio entre otros valores que
hay que modificar (por separado en cada proyecto) para que se adapte a su nuevo
proyecto. Como en este caso los proyectos CONSTRUCCION Y MUDANZA son tareas del
proyecto 2x1, solo bastara con volverlos a vincular.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

IMPORTANTE:
Para verificar que los proyectos siguen conservando sus propios recursos, deberá mostrar
su ventana de Asignación de Recursos y luego activar tareas de un proyecto dado.
PARA PROYECTO 2X1
Seleccione una tarea de este proyecto y luego mediante el botón Asignar recurso
observe:

PARA PROYECTO CONSTRUCCION

Seleccione una tarea de este proyecto y luego mediante el botón Asignar recurso
observe:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

PARA PROYECTO MUDANZA
Seleccione una tarea de este proyecto y luego mediante el botón Asignar recurso
observe:

ANALISIS DE DATOS EXPORTADOS A EXCEL

Es una herramienta que migra datos a Excel para facilitar su análisis cuando se requiere
mayores detalles gráficos o resúmenes inteligentes.
Asumamos un proyecto que genere costos en las tareas.
Ejemplo:
Abra el archivo Proyecto_X1.mpp

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

En vista Diagrama de Gantt, agrege la columna Costo

Para exportar los datos a Excel para su análisis con mayor detalle se debe seguir los
siguientes pasos:
Seleccione lo siguiente:

Elija la ficha Archivo y luego haga clic en GUARDAR COMO.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Posteriormente, indique ruta donde grabara el archivo, así como el tipo de archivo hacia
donde llevara los datos. Para el caso de Excel, elija:
Libro de Microsoft Excel(*.xls). Finalmente haga clic en Guardar.

Aparece el asistente de exportación.

Luego haga clic en el botón Siguiente.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Elija la opción datos seleccionados y luego haga clic en el botón Siguiente, como se
observa:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Elija Equivalencia Nueva y luego haga clic en el botón Siguiente, como se observa:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Elija tipo de dato que desea exportar como se observa y luego haga clic en el botón
Siguiente:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Escriba lo indicado y luego haga clic en botón Siguiente

Finalmente haga clic en el botón Finalizar.

Luego vaya al lugar donde se importo la información (use Explorador de Windows) y

ábralo. Observara que tiene extensión XLS del paquete Microsoft Excel.

Abriendo archivo Proyecto_Z.XLS y ampliando las columnas que no se ven.

Borre fila indicada para adecuar datos al grafico

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Seleccione columnas a graficar

Elija ficha Insertar y elija grafico como se indica

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Apareciendo el siguiente gráfico de Costos x tarea:

Costo
S. 1,800.00
S. 1,600.00
S. 1,400.00
S. 1,200.00
S. 1,000.00
S. 800.00
S. 600.00
S. 400.00
S. 200.00 Costo
S. 0.00

REPORTES O INFORMES
Es una práctica muy común durante la Gestión de un proyecto. Consiste en dejar
constancia impresa de determinado resultado. Existen muchas plantillas para diversos
datos del proyecto. Además existe la posibilidad de mejorar el reporte si migramos la
información a Excel por ser un especialista en el análisis de datos. También se puede ir
capturando fotos de algunos datos y llevarlos a otro documento mediante el
portapapeles.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Consideremos un proyecto de plantilla NUEVO NEGOCIO.MPT con una lista de recursos
valorada, con gestion de avance en sus 10 primeras tareas programada con fecha de inicio
del año.

USANDO LAS PLANTILLAS DE INFORMES

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Obteniéndose:

Usando el Zoom , se vera:

Al hacer clic en el botón CERRAR, podemos elegir otro tipo de informe como COSTOS y su
PRESUPUESTO, como se observa:
Nota aparte:
Costo fijo, son costos que en el corto plazo permanece constante cuando la cantidad
producida se incrementa o disminuye, dentro de ciertos rangos de producción.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Algunos de estos costos se presentan aun cuando no se produzca nada.
Ejemplos de costos fijos son los pagos de arriendo, los gastos de mantención, seguros, etc.
Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo
general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las
familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar
estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o,
por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un
superávit (los ingresos superan a los gastos).

Obteniendo lo siguiente:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Debe tener en cuenta que cada plantilla ya viene con un formato de fuente, posición y
tamaños de papel. Solo nos queda visualizarlo, imprimirlo y cerrar.

USANDO EL PORTAPAPELES
A veces estamos haciendo una monografía u otro tipo de documento y necesitamos
capturar algunos datos del proyecto. Se puede utilizar la captura de datos desde project
siguiendo estas instrucciones.
Abrir proyecto plantilla NUEVO NEGOCIO.mpt
Realizar un avance de las tareas en 100% según se observa

Realice una operación que le arroje los resultados esperados. Ejemplo, quedarse solo con
las tareas completadas(Avance de 100%).

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Haga clic en botón COPIAR IMAGEN, configure y acepte

Cargar otra aplicación que usara el resultado y ubique el cursor donde desee insertar la
foto capturada. Ejemplo, en Microsoft Word se esta informando sobre el avance de las
tareas como se observa:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Pegar (CTRL + V) o boton derecho, pegar, etc) para recuperar el contenido del
portapapeles.

INFORMES VISUALES O SALIDAS A EXCEL PARA AFINAR EL DETALLE

Se conoce de las bondades de Excel para un análisis grafico detallado. Microsoft Project
no intenta competir la posibilidad de sacar sus datos por un software especialista.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Haciendo clic en boton VER

Si hacemos clic en la ficha USO DE IMPRESIÓN, se obtendra:

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández