Municipalidad de San Borja: Aprueban Formato de Autorización de Notificación Electrónica

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EDITORIALES S.A. - EDITORA PERU
Fecha: 09/07/2020 04:31:56

El Peruano / Jueves 9 de julio de 2020 NORMAS LEGALES 67


de 2020 hasta el 30 de junio de 2020; del mismo modo,
MUNICIPALIDAD mediante Decreto Supremo Nº 116-2020-PCM se
prorroga el estado de emergencia a partir del miércoles
01 de julio de 2020 hasta el viernes 31 de julio de 2020,
DE SAN BORJA por las graves circunstancias que afectan la vida de la
Nación a consecuencia del COVID-19;
Aprueban Formato de Autorización de Que, el numeral 1.1. del Artículo 1º de la Ley Nº
Notificación Electrónica 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del
Estado, establece que: “Declárese al Estado peruano
DECRETO DE ALCALDÍA en proceso de modernización en sus diferentes
Nº 014-2020-MSB-A instancias, dependencias, entidades, organizaciones
y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión
San Borja, 3 de julio de 2020 pública y construir un Estado democrático, descentralizado
y al servicio del ciudadano”;
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE Que, el Artículo 1º del Decreto Legislativo Nº 1412,
SAN BORJA Decreto que aprueba la Ley de Gobierno Digital, estipula
que: “La presente Ley tiene por objeto establecer el marco
VISTOS, el Informe Nº 318-2020-MSB-OAJ de la de gobernanza del gobierno digital para la adecuada
Oficina de Asesoría Jurídica de fecha 22 de junio de gestión de la identidad digital, servicios digitales,
2020, el Informe Nº 026-2020-MSB-OGD de la Oficina de arquitectura digital, interoperabilidad, seguridad digital
Gobierno Digital de fecha 02 de julio de 2020, el Proveído y datos, así como el régimen jurídico aplicable al uso
Nº 894-2020-MSB-GM de la Gerencia Municipal de fecha transversal de tecnologías digitales en la digitalización
03 de julio de 2020; y, de procesos y prestación de servicios digitales por parte
de las entidades de la Administración Pública en los tres
CONSIDERANDO: niveles de gobierno”;
Que, el Artículo 20º del Texto Único Ordenado de
Que, el Artículo 194º de la Constitución Política del la Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo
Estado señala que: “Las municipalidades provinciales General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-
y distritales son los órganos de gobierno local. Tienen JUS, establece que el administrado tiene la potestad de
autonomía política, económica y administrativa en consignar en su escrito alguna dirección electrónica para
los asuntos de su competencia. Las municipalidades que conste en el expediente correspondiente, a efectos
de los centros poblados son creadas conforme a que por este medio se le notifique conforme a Ley los
ley”; lo cual es concordante con el Artículo II de la actos administrativos que correspondan, para lo cual
Ley Orgánica de Municipalidades – Ley Nº 27972, previamente deberá otorgar su autorización expresa,
que establece: “Los gobiernos locales gozan de cuya modalidad de notificación estará sujeta a los
autonomía política, económica y administrativa en procedimientos señalados en el precitado articulado;
los asuntos de su competencia. La autonomía que Que, de conformidad con lo establecido en el Artículo
la Constitución Política del Perú establece para las 72º del Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
municipalidades radica en la facultad de ejercer actos y la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de
de gobierno, administrativos y de administración, con San Borja, aprobado por la Ordenanza Nº 621-MSB, la
sujeción al ordenamiento jurídico”; del mismo modo, Secretaría General para el cumplimiento de sus funciones
el Artículo VIII del mismo Título Preliminar dispone tiene a su cargo la Unidad de Administración Documentaria;
que: “Los gobiernos locales están sujetos a las leyes y asimismo, el Artículo 73º del citado Reglamento, estipula
disposiciones que, de manera general y de conformidad que la Unidad de Administración Documentaria, tiene a su
con la Constitución Política del Perú, regulan las cargo la planificación, organización, dirección, custodio,
actividades y funcionamiento del Sector Público; así supervisión y control de la documentación que ingresa y
como a las normas técnicas referidas a los servicios que se genera en la entidad;
y bienes públicos, y a los sistemas administrativos del Que, el Artículo 85º del Reglamento de Organización
Estado que por su naturaleza son de observancia y y Funciones (ROF) y la Estructura Orgánica de la
cumplimiento obligatorio. Las competencias y funciones Municipalidad Distrital de San Borja señala que, la
específicas municipales se cumplen en armonía con las Oficina de Gobierno Digital es un órgano de apoyo
políticas y planes nacionales, regionales y locales de encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar
desarrollo”; la implementación, uso y aplicación racional de los
Que, el numeral 6) del Artículo 20º de la Ley Nº recursos y servicios de tecnologías de información y la
27972, Ley Orgánica de Municipalidades establece comunicación; así como formular, proponer, planificar
que: “Son atribuciones del Alcalde: 6) Dictar decretos e implementar planes, estrategias, instrumentos y
y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes herramientas en materia de informática, gobierno
y ordenanzas”; asimismo, el artículo 42º estipula electrónico y gobierno digital, coadyuvando en la
que: “Los Decretos de Alcaldía establecen normas gestión de la seguridad de la información en la entidad,
reglamentarias y de aplicación de las ordenanzas, en coordinación con las políticas, lineamientos,
sancionan los procedimientos necesarios para objetivos y metas de la Municipalidad;
la correcta y eficiente administración municipal y Que, mediante Informe Nº 318-2020-MSB-OAJ
resuelven o regulan asuntos de orden general y de de fecha 22 de junio de 2020, la Oficina de Asesoría
interés para el vecindario, que no sean de competencia Jurídica señala que, dentro del contexto existente en
del concejo municipal”; el país debido a la pandemia del COVID-19 y con el
Que, mediante Decreto Supremo Nº 008-2020-SA, objeto de preservar la salud de los administrados,
publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha resulta necesario promover la notificación electrónica
11 de marzo de 2020, el Gobierno Nacional declaró a los administrados que siguen procedimientos
la Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo administrativos en la Municipalidad Distrital de San
de noventa (90) días calendario y dictan medidas Borja; siendo que de conformidad con lo establecido
de prevención y control del COVID-19, habiendo por el Artículo 20º del Texto Único Ordenado de la
sido prorrogado por noventa (90) días calendarios, a Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo
partir del 10 de junio de 2020; de igual manera, con General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-
Decreto Supremo Nº 094-2020-PCM, se establecen las JUS, el administrado tiene la potestad de consignar
medidas que debe observar la ciudadanía hacia una en su escrito alguna dirección electrónica para que
nueva convivencia social, así como prorroga el Estado conste en el expediente correspondiente, a efectos
de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que por este medio se le notifique conforme a Ley
que afectan la vida de la Nación a consecuencia del los actos administrativos que correspondan, para
COVID-19, por el periodo comprendido del 25 de mayo lo cual previamente deberá otorgar su autorización
68 NORMAS LEGALES Jueves 9 de julio de 2020 / El Peruano

de manera expresa, cuya modalidad de notificación EN FE DE LO CUAL SUSCRIBO EL PRESENTE


estará sujeta a los procedimientos señalados en DOCUMENTO.
el precitado articulado; es por ello que, la Oficina
de Asesoría Jurídica presenta a consideración de SAN BORJA,.............DE...................................DE 20........
la Gerencia Municipal un proyecto de “Formato de
Autorización de Notificación Electrónica” por parte de
los administrados de la Corporación Edil, el cual, según --------------------------------------------
su naturaleza corresponde ser aprobado mediante FIRMA
Decreto de Alcaldía, conforme a lo establecido en DNI Nº............................
el Artículo 20º, numeral 6) de la Ley Nº 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades; (*) Ley N°27444, Artículo 20° Numeral 20.4 El administrado
Que, con Informe Nº 026-2020-MSB-OGD de fecha interesado o afectado por el acto que hubiera consignado en su
02 de julio de 2020, la Oficina de Gobierno Digital opina escrito alguna dirección electrónica que conste en el expediente
a favor de promover la notificación electrónica a los puede ser notificado a través de ese medio siempre que haya
administrados que siguen procedimientos administrativos dado su autorización expresa para ello. Para este caso no es de
mediante el formato de autorización de notificación aplicación el orden de prelación dispuesto en el numeral
electrónica;
Que, mediante Proveído Nº 894-2020-MSB-GM de 1870053-1
fecha 03 de julio de 2020, la Gerencia Municipal solicita
se emita el acto administrativo requerido a fin de continuar
con el trámite correspondiente; Disponen el embanderamiento general del
Estando a lo expuesto y de conformidad con lo distrito
establecido en el numeral 6) del Artículo 20º de la Ley Nº
27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y con el visto DECRETO DE ALCALDÍA
bueno de la Oficina de Gobierno Digital, la Oficina de Nº 015-2020-MSB-A
Asesoría Jurídica y la Gerencia Municipal;
San Borja, 6 de julio de 2020
DECRETA:
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
Artículo Primero.- APROBAR el Formato de SAN BORJA
Autorización de Notificación Electrónica que de manera
expresa formulen los administrados al realizar trámites CONSIDERANDO:
administrativos a través de la Unidad de Trámite Que, el Artículo 194º de la Constitución Política del
Documentario de la Municipalidad Distrital de San Borja, Perú, establece que: “Las municipalidades provinciales
el mismo que forma parte integrante del presente Decreto y distritales son los órganos de gobierno local. Tienen
de Alcaldía. autonomía política, económica y administrativa en los
Artículo Segundo.- ENCARGAR el cumplimiento del asuntos de su competencia (...)”, lo cual concuerda con
presente Decreto de Alcaldía a la Secretaría General, lo establecido en el Artículo II del Título Preliminar de la
Unidad de Trámite Documentario y Oficina de Gobierno Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, que
Digital. establece que los gobiernos locales gozan de autonomía
Artículo Tercero.- PUBLICAR el presente Decreto política, económica y administrativa, en los asuntos de
de Alcaldía y su anexo en el Diario Oficial El Peruano y su competencia; siendo que, esta autonomía radica en la
encargar a la Oficina de Gobierno Digital su publicación facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y
en el Portal de Transparencia Institucional, así como de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico;
encargar a la Oficina de Comunicaciones e Imagen Que, el Artículo 42º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de
Institucional su difusión. Municipalidades establece que, los Decretos de Alcaldía son
normas reglamentarias y de aplicación de las ordenanzas,
Regístrese, comuníquese, publíquese y cúmplase. sancionan los procedimientos necesarios para la correcta
y eficiente administración municipal y resuelven o regulan
asuntos de orden general y de interés para el vecindario, que
CARLOS ALBERTO TEJADA NORIEGA no sean de competencia del Concejo Municipal;
Alcalde Que, el 28 de julio de 2019 se conmemora el 199º
Aniversario de la Proclamación de la Independencia
del Perú y siendo el deber del Gobierno Local destacar
los acontecimientos cívicos de la patria, incentivando
AUTORIZACIÓN PARA LA NOTIFICACIÓN EN la participación de los vecinos, así como afirmando el
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA respeto a los valores nacionales y símbolos patrios;
Estando a lo expuesto y de conformidad con lo
CON EL PRESENTE DOCUMENTO, EL (LA) QUE establecido en el numeral 6) del artículo 20º de la Ley
SUSCRIBE ............................................................................ Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades; con el visto
IDENTIFICADO CON DNI Nº............................ bueno de la Gerencia Municipal;
AUTORIZO DE MANERA EXPRESA A LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN BORJA, PARA PODER SER DECRETA:
VÁLIDAMENTE NOTIFICADO EN MI DIRECCIÓN
ELECTRÓNICA SIGUIENTE: ................................................ Artículo Primero.- DISPONER el embanderamiento
EN EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Nº.................. general del distrito de San Borja del 13 al 31 de julio de
DECLARANDO ESTAR INSTRUIDO(A) DE LOS ALCANCES 2020, con motivo de celebrarse el 199º Aniversario de la
LEGALES A LOS QUE SE REFIERE EL NUMERAL 20.4 Proclamación de la Independencia del Perú, incluyéndose
DEL ARTÍCULO 24º DEL TUO DE LA LEY Nº27444, LEY
en esta disposición todos los predios, sean privados o
DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL,
públicos, de vivienda y comercio.
Artículo Segundo.- ENCARGAR el cumplimiento
APROBADO POR DECRETO SUPREMO Nº 004-2019-
del presente Decreto de Alcaldía a la Oficina de
JUS, POR LO QUE DEBE ENTENDERSE VÁLIDAMENTE
Comunicaciones e Imagen Institucional, Oficina de
EFECTUADA LA NOTIFICACIÓN QUE ME SEA CURSADA
Participación Vecinal y Gerencia de Seguridad Humana.
EN EL BUZÓN ELECTRÓNICO QUE EN ESTE DOCUMENTO
HE CONSIGNADO, UNA VEZ TRANSCURRIDOS DOS Regístrese, comuníquese, cúmplase y publíquese.
DÍAS HÁBILES DE EFECTUADA LA NOTIFICACIÓN
ELECTRÓNICA, NO SIENDO NECESARIA UNA RESPUESTA CARLOS ALBERTO TEJADA NORIEGA
AUTOMÁTICA DE RECEPCIÓN; POR LO QUE SURTIRÁ Alcalde
SUS EFECTOS LEGALES, PARA LO PREVISTO EN EL
NUMERAL 2 DEL ARTÍCULO 25º DE LA NORMA CITADA. 1870053-2

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