Ordenador Práctico 4-Microsoft Office Básico PDF

Guía 4: Microsoft Office básico
Microsoft Office básico

Objetivos y temario
 Objetivo General
Aprender las funciones básicas para escribir textos con Word y para manejar hojas
de cálculo con Excel.
 Objetivos específicos
 Conocer los menús y botones de la ventana de Word y Excel.
 Conocer las operaciones más habituales para crear y gestionar documentos de
Word y hojas de cálculo de Excel.
 Conocer las herramientas básicas de Word y Excel.

 Aprender a dar formato a documentos y hojas de cálculo.
 Temario
El curso consta de 52 fichas y 43 ejercicios, que requieren una dedicación
aproximada de:
 Módulo 1: 14 horas y 9 sesiones de taller.

 Módulo 2: 12 horas y 8 sesiones de taller.
Módulo 1. Comenzar con Word

1. Introducción
2. Entrar en el procesador de textos
3. Abrir un documento
4. Guardar un documento
5. Cerrar el procesador de textos
6. La interfaz de Word
7. La cinta de opciones
8. Personalizar la cinta de opciones
9. Añadir, insertar y borrar texto
10. Deshacer errores
 Ejercicio 1. Practicar deshacer errores, borrar texto
11. Escribir con el procesador de textos
 Ejercicio 2. Practicar el cambio línea, punto y aparte, acentos y mayúsculas
 Ejercicio 3. Practicar con las mayúsculas
2
12. Desplazarse por el texto

13. Seleccionar un texto
14. Dar formato a un texto: negrita, cursiva y subrayado
 Ejercicio 4. Practicar negritas, cursivas y subrayados
 Ejercicio 5. Practicar negritas, cursivas y subrayados: ejemplos    
  Ejercicio 6. Practicar negritas, cursivas y subrayados: el clima de la Tierra
15. Tamaño y tipo de letra
 Ejercicio 7. Practicar tamaño y tipo de letra
 Ejercicio 8. Practicar tamaño y tipo de letra: el lobo
 Ejercicio 9. Practicar negritas, cursivas y subrayados: Galicia 
  
 Ejercicio 10. Construir un texto
16. Poner colores
 Ejercicio 11. Practicar color y remarcar un texto
17. Copiar, cortar y pegar textos
 Ejercicio 12. Cortar y pegar: días y meses
 Ejercicio 13. Cortar y pegar: el sistema solar
 Ejercicio 14. Cortar y pegar en un documento nuevo: A un olmo seco
18. Alinear texto
 Ejercicio 15. Practicar la alineación de textos
 Ejercicio 16. Confeccionar una carta
 Ejercicio 17. Practicar con los formatos: la araña Shú Shú
19. El interlineado
 Ejercicio 18. Practicar el interlineado: las nueces
20. Espacio entre párrafos
 Ejercicio 19. Practicar con los párrafos: la naranja
21. Tipos de sangrías
 Ejercicio 20. Practicar con sangrías: Cádiz
 Ejercicio 21. Practicar con sangrías: Lo que el viento se llevó
 Ejercicio 22. Practicar con sangrías: refranero del año
 Ejercicio 23. Practicar con sangrías: certificado
22. Usar la tecla Tabulador (TAB)
 Ejercicio 24. Practicar con las tabulaciones
23. Aplicar tabuladores manuales
 Ejercicio 25. Practicar con las tabulaciones: cuadro de lluvias
 Ejercicio 26. Practicar con las tabulaciones: cursos de informática
 Ejercicio 27. Practicar con las tabulaciones: carta del restaurante
24. Listas numeradas y viñetas
 Ejercicio 28. Practicar con las listas
 Ejercicio 29. Practicar con listas: receta de la tortilla de patata
 Ejercicio 30. Practicar con listas: cuidar los geranios
3
25. Formas de ver un documento

26. Imprimir un documento
Módulo 2. Comenzar con Excel
1. Introducción
2. Abrir el Excel
3. La ventana del Excel
4. Cinta de opciones
5. Gestionar la hoja de cálculo
6. Escritura y edición de celdas
 Ejercicio 1. Introducir textos y números
7. Ajustar columnas y filas
8. Desplazar celdas
9. Aplicar formatos básicos
 Ejercicio 2. Practicar con los formatos
10. El teclado numérico
11. Hacer una suma
 Ejercicio 3. Practicar con las sumas manuales
 Ejercicio 4. Practicar con las autosumas
12. Hacer una resta paso a paso
 Ejercicio 5. Practicar con las restas (1)
 Ejercicio 6. Practicar con las restas (2)
13. Hacer una multiplicación
 Ejercicio 7. Practicar con las multiplicaciones
14. Hacer una división
 Ejercicio 8. Practicar con las divisiones
15. Poner y quitar decimales
16. Poner punto de miles
 Ejercicio 9. Construir un cuadro de doble entrada
17. Trabajar con monedas
18. Aplicar porcentajes
 Ejercicio 10. Trabajar con porcentajes  
 Ejercicio 11. Presupuesto de juguetes
19. Copiar, pegar y arrastrar
20. Copiar de una hoja a otra
21. Generar una serie
22. Copiar formatos
 Ejercicio 12. Confeccionar un menú
23. Poner bordes
 Ejercicio 13. Hacer una sopa de letras
24. Insertar filas y columnas
25. Eliminar filas y columnas
4
26. Insertar y eliminar celdas

Módulo 1. Comenzar con Word
Comenzar con Word es una colección de fichas prácticas para el aprendizaje del uso
del procesador de texto, con la finalidad de adquirir competencias prácticas para la
construcción, por ejemplo, de una carta de presentación, del currículum vitae, de un
listado, ...
Todo el material está basado en el paquete Microsoft Office 2013.
1. Introducción
En este módulo vamos a conocer un procesador de textos: el Word de Microsoft Office.
Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Se trata de la versión
moderna de la máquina de escribir, mucho más potente y versátil que ésta.
Además de escribir textos, los procesadores de texto ofrecen gran cantidad de opciones
para cambiar el estilo de nuestros documentos: diferentes tipos y tamaños de letra, formatos
de párrafo, colores, imágenes y gráficos, así como correctores ortográficos que nos
ayudarán en la redacción.
Microsoft Word
El procesador de texto con el que trabajaremos en este módulo es Word del paquete de
aplicaciones de oficina Microsoft Office.
Objetivos del módulo

 Conocer los menús y botones de la ventana de Word.
 Conocer las operaciones básicas con documentos de Word: abrir, guardar, cerrar.
 Aprender a construir un texto en el procesador de textos.
 Dar formato básico a un documento.
 Crear listas.
 Imprimir un documento.
 Conocer las herramientas básicas del programa.
5
2. Entrar en el procesador de textos
Desde el menú Inicio

Para entrar en el procesador de textos Word, tendrás
que pulsar el botón inicio y elegir “todas las aplicaciones”.
Así accederás al listado de todos los programas que
tienes instalados en el ordenador:
Como está ordenado alfabéticamente, iremos hasta la “M”

y haremos clic sobre Microsoft Office. Dentro
encontraremos el programa que buscamos: Word.
Para abrir Excel, Power Point o cualquier otro programa
del paquete Microsoft Office, procederemos del mismo
modo.
Buscador
Si no encuentras tu programa, puedes buscarlo con el buscador de Windows. Basta con que
sitúes el cursor sobre el buscador y escribas Word.
Automáticamente se abrirá una ventana con todos los

resultados posibles:
6
Otras posibilidades...
Si usas Word habitualmente, puede que su icono
aparezca por defecto en el apartado “Más usadas” del
menú de Inicio de Windows.
Igualmente, puedes tener también el programa anclado a

la barra inferior de Windows. Lo reconocerás por su
icono:
7
3. Abrir un documento
Empezar un documento nuevo
Si queremos crear otro documento nuevo, tenemos dos formas de hacerlo:
 Hacemos clic en el menú “Archivo” de la cinta de opciones
 En el menú que se abrirá, elegimos Nuevo. A continuación, sólo nos quedará elegir si
queremos un documento nuevo en blanco o queremos trabajar a partir de alguna de
las plantillas de Word.
Abrir un documento existente

Para abrir un documento existente, primero hemos de conocer:
 El nombre del documento.

 El nombre de la carpeta dónde se guardó.
Para abrirlo, haz clic en el menú Archivo de la cinta de opciones:
Se abrirá un menú lateral, de fondo azul. Elige la

opción Abrir. Luego elige Equipo y, finalmente,
pulsa el botón Examinar.
Si se
trata de
un
documento que has usado

recientemente, lo encontrarás más rápido si eliges la opción “Documentos recientes”:
8
Más...
También podremos acceder las
opciones para abrir documentos
desde la página inicial de Word que
aparece cuando abrimos el programa.
En esta página verás una franja de fondo azul en el lado izquierda de la pantalla, que
contiene::
 El listado de los últimos documentos recientes.Los podremos abrir haciendo clic

sobre su nombre.
 Debajo de esta lista, encontraremos la opción de abrir un documento ya existente

(desde nuestro ordenador, memoria USB, etc.). Si pulsamos esta opción, podremos ir
al menú Abrir que hemos visto antes.
4. Guardar un documento
Los documentos que escribimos los guardamos en una carpeta. Esta carpeta está en una
unidad de disco. Para guardar un documento tienes que pensar en:
 El nombre que pondrás al documento.

 En que carpeta lo guardarás.
 En que unidad de disco (disco duro, llave de memoria).
Tenemos dos opciones para guardar un documento:
1. Guardar como.
2. Guardar.
Cuando trabajemos con un documento nuevo podemos utilizar cualquiera de las dos
opciones, el resultado será el mismo.
En los dos casos, si el documento es pequeño, el proceso será muy rápido y no pasará
aparentemente nada: el programa guardará el documento en su ubicación y con su nombre.
9
Guardar como...
Utilizaremos esta opción cuando se trate de guardar un documento nuevo o un documento
ya usado del que queremos crear otra versión con otro nombre.
De esta manera podrás guardar una copia modificada de un documento sin cambiar el
original (por ejemplo, hemos utilizado una carta que ya existe para crear otra y así ahorrar
trabajo).
Para hacerlo, pulsa el menú “Archivo”
y elige “Guardar como”.
Elige Equipo y pulsa el botón

Examinar para decidir la ubicación
donde guardar el documento:
En esta ventana se podrá dar nombre
al documento, elegir el lugar donde
queremos guardarlo y, finalmente,
pulsar el botón Guardar.
Guardar
Aplicaremos esta opción cuando se
trate de guardar un documento que ya
existe y queremos actualizar su
contenido.
Tenemos dos caminos para esta
opción:
1. Pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido de Word.
10
2. Ir al menú Archivo y elegir la opción Guardar.
En los dos casos, si el documento es pequeño, el proceso será muy rápido y no pasará
aparentemente nada, el programa guardará el documento en la ubicación y con el nombre
originales.
5. Cerrar el procesador de textos
Cerrar el Word
Hay dos maneras de cerrar el documento
1. Haz clic sobre el botón de cerrar en la parte superior derecha de la
ventana.
11
2. A través del menú Archivo, eligiendo la opción Cerrar.
Guardar los cambios

Cerrar el procesador de textos implica guardar el documento en el que estamos
trabajando (ver ficha anterior).
Si no hemos guardado el documento, el procesador de texto nos preguntará si queremos
guardar antes de cerrar el programa.
6. La interfaz de Word
Dentro del procesador de textos encontrarás una serie de barras principales:
Barra superior
En la barra superior de la pantalla, vemos varias opciones y herramientas:
12
A la izquierda, encontraremos la barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra

contiene varios botones que nos permitirán acceder rápidamente a las funciones más
habituales. Por defecto, la barra tiene los botones Guardar, Deshacer y Rehacer.
En el centro, aparece el título del documento en el que estamos trabajando y el nombre

del programa (Microsoft Word).
A la derecha, encontramos los botones de cerrar, maximizar y minimizar la ventana.

Junto al botón minimizar, encontraremos el botón para personalizar la cinta de opciones
de Word y, finalmente, el botón del interrogante, que abre la ayuda del programa.
Debajo de estos botones, encontraremos también el enlace de acceso a la cuenta de

Microsoft.
Cinta de opciones
Está formada por una serie de pestañas. Al pulsar cada una de ellas (archivo, insertar,
diseño, etc.), veremos grupos de comandos distintos. Por defecto, cuando abrimos un
documentos, queda abierta la pestaña Inicio, que es probablemente la que más usarás:
cortar y pegar, cambiar el tipo o tamaño de letra, etc.
Si conoces versiones antiguas de Word, verás que esta cinta de opciones es una evolución
de los menús tradicionales.
Veremos con más detalle la cinta de opciones en la siguiente ficha.

Regla
La regla nos indica la anchura de la hoja de papel en la que escribimos. La parte blanca
indica la zona de escritura. La parte gris indica los márgenes de la hoja.
Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento es útil para poder ver todo el texto, sobre todo cuando el texto
ocupa más de media página. Para usarla, debemos poner el cursor sobre ella, hacer clic y,
sin soltar, arrastrar hacia arriba o abajo.
13
Barra de estado
En la parte inferior, encontramos la barra de estado, que indica el idioma del documento, el
número de páginas, etc. A la derecha, también encontraremos las opciones para acercar y
alejar la vista del documento o cambiar la forma de verlo (modo lectura, diseño web,...).
7. La cinta de opciones
La cinta de opciones
Observa que en la parte superior de la pantalla, hay una serie de pestañas con grupos de
botones que, al pulsarlos, ejecutan acciones distintas. Es la cinta de opciones de Word
que hemos visto en la ficha anterior y que contiene: Pestañas:
 Grupos:
 Acceso a más comandos:
14
Pestaña Archivo
Contiene los botones que nos permiten modificar el texto, ponerle colores, subrayar,
alinear,…
Pestaña Insertar
Si pulsamos la pestaña Insertar, encontraremos las opciones para insertar imágenes,
tablas, hipervínculos, encabezados, etc.
Pestaña Diseño
La pestaña Diseño es una novedad de la versión 2013 de Word. Agrupa opciones para
mejorar la presentación del documento como por ejemplo formatos de documento, efectos
y bordes de página.
Pestaña Diseño de página

En la pestaña Diseño de página, se encuentran las opciones para modificar los márgenes
de la página, su orientación, insertar saltos de página, etc.
Pestaña Referencias
La pestaña Referencias contiene opciones para crear índices y anotaciones como notas a
pie de página, citas bibliográficas, etc.
Pestaña Correspondencia
La pestaña Correspondencia contiene opciones para facilitar la escritura de cartas o la
impresión de etiquetas.
15
Pestaña Revisar
En la pestaña Revisar, encontramos opciones para hacer revisión ortográfica del texto,
llevar un control de cambios, comparar dos documentos,...
Pestaña Vista
La pestaña Vista contiene opciones para ver nuestro documento de distintas maneras.
Por ejemplo, si tenemos dos documentos abiertos, podemos elegir la vista “en paralelo”
para ver ambos documentos en pantalla.
Otras pestañas
Existen otras pestañas que aparecerán automáticamente cuando situemos nuestro cursor
sobre determinados objetos del documento: son las pestañas contextuales.
Por ejemplo, si situamos el cursor sobre una imagen, aparecerá la pestaña Herramientas de
imagen, con opciones específicas para el tratamiento de imágenes en Word.
8. Personalizar la cinta de opciones

En las fichas anteriores hemos visto la interfaz de Word y las pestañas y opciones que
aparecen por defecto en el programa.
Sin embargo, podemos personalizar muchas de estas opciones para adaptarlas a

nuestras necesidades.
16
Barra de herramientas de acceso rápido

Podemos cambiar los botones de nuestra barra de acceso rápido.
 Pulsa la flecha que aparece al lado de los botones de acceso rápido.

 Se desplegará un listado con las opciones disponibles: puedes marcar y desmarcar
las opciones que prefieras.
Cinta de opciones
La cinta de opciones también se puede personalizar.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier espacio en blanco de la cinta de
opciones.
 Elige la opción “Personalizar la cinta de opciones” en el listado desplegable que

aparecerá.
 Se abrirá la ventana de Opciones de Word donde podrás:

 Elegir qué pestañas quieres ver y cuáles no: para hacerlo, marca o desmarca
en la columna de la derecha el cuadrado que verás al lado del nombre de las
pestañas:
17
 Crear una nueva pestaña pulsando el botón Nueva pestaña.

 Aparecerá una nueva pestaña con un nuevo grupo.
 Desde la columna de la izquierda, iremos agregando opciones al grupo.
 Podremos ir creando dentro de la pestaña los grupos de opciones que
queramos.
Intenta crear tu nueva pestaña personalizada. Si luego quieres ocultarla, recuerda que
bastará con ir a la ventana de opciones de Word y desmarcarla.
18
9. Añadir, insertar y borrar texto

Para escribir texto en un documento basta teclear y el texto se escribirá en el documento
donde se encuentra el punto de inserción.
El punto de inserción es la línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el texto
que escribamos. A medida que vayamos escribiendo, el punto de inserción se irá
desplazando.
Añadir texto
1. Abre el procesador de texto.
2. Escribe tu nombre y segundo apellido.
Insertar texto
1. Pulsa con el ratón en el espacio entre tu nombre y tu
segundo apellido, de tal manera que el punto de
inserción quede entre ambas palabras como en la
imagen.
2. Escribe tu primer apellido.
3. Observa que el texto se desplaza para hacer sitio a la
nueva palabra.
Borrar texto
Haz clic con el ratón a la derecha de tu segundo apellido. El punto de
inserción (ralla parpadeante) aparecerá allí. Pulsa la tecla de Retroceso
de tu teclado tantas veces como sea necesario hasta borrar toda la
palabra.
Otra opción es que hagas clic con el ratón después de tu primer apellido. El punto
de inserción aparecerá allí. Pulsa entonces la tecla de Suprimir de tu teclado
tantas veces como sea necesario para borrar toda la palabra.
10. Deshacer errores
Cuando hacemos alguna acción errónea, podemos deshacer la última acción que hemos
hecho y volver a la situación anterior al error.
19
Solamente hay que clicar en el botón Deshacer situado en la barra de

herramientas de acceso rápido.
De la misma manera podemos rehacer acciones clicando en el botón rehacer de

la barra de herramientas de acceso rápido.
Haz la prueba:
1. Escribe tu nombre y apellidos.
2. Borra el segundo apellido (aplica lo trabajado en la ficha anterior).
3. Pulsa el botón deshacer. Observa que lo que has borrado reaparece.
4. Pulsa el botón rehacer. Observa que vuelves a la situación anterior.
Ejercicio 1. Practicar deshacer errores, borrar texto

1. Abre el documento “El ordenador.docx” que encontrarás en la “Carpeta
Materiales”.
2. Debes corregir el texto para que quede igual que el del ejemplo inferior. En el
texto de trabajo, mostramos en rojo y tachado todos aquellos errores que se
tienen que borrar.
Recuerda
 La tecla de Retroceso, borra hacia la izquierda del cursor, así que debes colocarte
detrás de la letra o palabra que quieras borrar.
 Para desplazarse por el texto puedes utilizar las flechas del

teclado, las barras de desplazamiento o el ratón.
 Si en algunas de tus acciones se produce algún error involuntario, puedes hacer “clic”
el botón Deshacer.
Ejemplo
El ordenador
Ordenador o Computadora, es un dispositivo electrónico capaz de recibir un conjunto de
instrucciones y ejecutarlas, realizando cálculos sobre los datos numéricos, o bien agrupando
y correlacionando otros tipos de información.
El mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el desarrollo del
ordenador o computadora. Toda la sociedad utiliza estas máquinas, en distintos tipos y
tamaños, para el almacenamiento y manipulación de datos.
Los equipos informáticos han permitido mejorar los sistemas modernos de comunicación.
Son herramientas esenciales prácticamente en todos los campos de la vida moderna.
20
Ordenador personal
Aunque al principio surgieron como máquinas de enorme tamaño, limitadas al terreno de la
alta tecnología, las computadoras se introdujeron en los hogares y oficinas cuando
aparecieron los ordenadores personales (PC).
Con un equipo PC y un módem, un usuario puede conectarse a redes de ordenadores
locales, nacionales e internacionales a través de las líneas telefónicas. A medida que se ha
simplificado el uso de las computadoras y del software, mucha gente las ha adoptado como
elemento necesario, cuando no imprescindible, para su trabajo.
Haz este ejercicio y, cuando hayas terminado, guarda el documento en tu carpeta con el
nombre “Ejercicio de Word 1”.
Recuerda que para grabar un documento con otro nombre y en otro sitio, debes ir al menú
Archivo y elegir la opción Guardar como.
11. Escribir con el procesador de textos
Poner mayúsculas la letra inicial

Cuando queramos poner la primera letra de una palabra en mayúscula
apretamos la tecla mayúsculas temporales (en la imagen) y sin soltarla
pulsaremos la letra que queremos.
Poner todo en mayúsculas

Para escribir todo el texto en mayúsculas tendremos que activar el Bloq
Mayús pulsando la tecla de la imagen y cuando terminemos se vuelve a pulsar
para quitarlo.
Poner números
Para poner los números pulsaremos directamente en ellos.
Según el teclado, también tendremos en el teclado numérico los

números dispuestos en forma de cuadrado a la derecha del teclado.
Poner acentos
Primero pulsamos la tecla del acento y luego la letra que lo lleva.
21
Tecla punto y aparte

Cuando llega al final de una línea, el programa Word pasa a la siguiente
automáticamente, sin necesidad de pulsar ninguna tecla.
Aun así cuando queremos hacer un punto y aparte para cambiar de párrafo,
entonces debemos pulsar la siguiente tecla de retorno.
La tecla Retorno sirve para forzar un salto de línea.
Más...
Si no recuerdas el funcionamiento del teclado o quieres aprender más, te recomendamos
que vayas al curso Conocer el ordenador y consultes la ficha sobre el teclado.
Ejercicio 2.
Practicar el cambio línea, punto y aparte, acentos y
mayúsculas
Escribe el texto del recuadro inferior.
Recuerda
 Para poner las mayúsculas tienes que mantener pulsada la tecla mayúscula y sin
soltar, pulsar la letra a continuación.
 Para escribir un texto todo en mayúsculas has de pulsar la tecla “BloqMayús”. Cuando
quieras dejar de escribir en mayúsculas has de volver a pulsarla.
 Los acentos se pulsan antes de la letra que queremos acentuar.

 Para bajar de línea en un punto y aparte tienes que pulsar la tecla de retorno, también
llamada “Intro”.
 Si te equivocas en alguna parte del texto utiliza la tecla de Retroceso hacia la

izquierda del cursor o la tecla Suprimir (SUPR) para borrar hacia la derecha del cursor.
Ejemplo
Me llamo Eva, que quiere decir VIDA, según un libro que mi madre consultó para
escoger mi nombre. Nací en el Último cuarto de una casa sombría y crecí entre
muebles antiguos, libros en latín y momias humanas, pero eso, no logró hacerme
melancólica, porque vine al mundo con un soplo de selva en la memoria.
Mi padre, un indio de ojos amarillos, provenía del lugar donde se juntan cien ríos, olía a
bosque y nunca miraba al cielo de frente, porque se había criado bajo la cúpula de los
árboles y la luz le parecía indecente. Consuelo, mi madre, pasó la infancia en una
región encantada, donde por siglos los aventureros han buscado la ciudad del ORO
PURO que vieron los conquistadores cuando se asomaron a los abismos de su propia
ambición. Quedó marcada por el paisaje y de algún modo se las arregló para
traspasarme esa huella.
22
Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word 2”.
Ejercicio 3. Practicar con las mayúsculas

Escribe el texto del recuadro inferior.
Recuerda
 Para escribir todo el rato en mayúsculas debes pulsar en el teclado

“BloqMayús”, y cuando acabes el párrafo volverlo a pulsar para quitarlo.
 Para escribir solo la primera mayúscula de una frase mantén

pulsada la tecla “mayúsculas temporales” y pulsa la letra que
quieres.
Ejemplo
ESTE PÁRRAFO ESTÁ ESCRITO TODO EN MAYÚSCULAS Y PARA ELLO HE

ACTIVADO EL BLOQUE DE LAS MAYÚSCULAS EN EL TECLADO. EN LA PARTE
DERECHA DEL TECLADO PUEDO VER UNA LUZ QUE ME INDICA QUE TODO LO
QUE AHORA ESTOY ESCRIBIENDO ES EN MAYÚSCULAS. CUANDO TERMINE
TENGO QUE VOLVER A PULSAR LA TECLA PARA DESACTIVARLO, Y VERÉ COMO
SE APAGA LA LUZ.
En este párrafo al contrario no tengo activado el Bloque Mayúsculas ya que sólo de vez
en cuando tengo que escribir una letra en mayúsculas. Para hacerlo sólo mantengo
pulsada la tecla de la flechita hacia arriba (la de la imagen) y pulso la letra que necesito
poner en mayúsculas. Escribo en mayúsculas los nombre propios y al principio de cada
párrafo.
12. Desplazarse por el texto

En cualquier texto que tengamos abierto, nos podemos desplazar a través del mismo para
para encontrar una determinada frase, para volver al principio del documento o para
situarnos al final y seguir escribiendo.
Esto lo podemos hacer de diferentes formas:
Utilizando el ratón
Con el ratón podemos utilizar la barra de desplazamiento para avanzar por el documento.
Está situada a la derecha de la ventana del programa y se compone de dos flechas, hacia
arriba y hacia abajo, y una barra deslizante que podemos arrastrar.
23
Con las flechas de la barra de desplazamiento, nos moveremos por el documento.

Por otro lado, la mayoría de los ratones disponen de una rueda situada entre los dos
botones, que podemos utilizar para desplazar el texto moviéndola con el dedo.
Con el teclado
Utilizando el teclado, podemos desplazar el punto de
inserción, y con ello leer otras partes del texto, o escribir en
un determinado punto del documento.
Tenemos las flechas verticales y horizontales, que
desplazarán el punto de inserción una línea arriba o abajo las
verticales, o una posición a la izquierda o derecha dentro de la
misma línea las horizontales.
También existen otras teclas que nos ayudan a movernos más
rápidamente por nuestros documentos: AvPág y RePág
(Avanza página y Retrocede página).
Por último, las teclas Inicio y Fin, sitúan el punto de inserción
al principio o al final de la línea de texto donde nos
encontramos.
24
Abre el texto “Vuelva usted mañana.docx” que encontrarás en la carpeta materiales y

practica el desplazamiento con este texto.
Cuando termines, cierra el documento sin guardar.
25
13. Seleccionar un texto
Seleccionar un texto
Cualquier operación que queramos hacer con un texto requiere primero seleccionarlo.
Vamos a aprender diferentes formas de seleccionar un texto o parte de él.
Cuando un texto está seleccionado, aparece resaltado con fondo de color.
Seleccionar cualquier porción de texto

A menudo nos interesará seleccionar varias palabras en una línea, en este caso nos
posicionaremos sobre la primera palabra a seleccionar, clicaremos con el botón izquierdo y
sin soltar, arrastraremos hasta la última palabra a seleccionar.
Seleccionar una palabra

Posicionamos el cursor sobre la palabra a seleccionar y hacemos doble clic.
Seleccionar una frase

Si hacemos triple clic sobre una palabra, se seleccionará toda la frase en la que esté
incluida la palabra, de punto a punto.
26
Seleccionar varias líneas

Podemos seleccionar varias líneas del texto moviéndonos por el margen izquierdo del
mismo. Hacemos clic a la izquierda o derecha de la primera línea que vayamos a
seleccionar y sin soltar, arrastramos hasta la última línea que queremos seleccionar.
Seleccionar un párrafo
Posicionamos el cursor en el margen izquierdo de la hoja, delante del párrafo a
seleccionar y hacemos un “doble clic”.
Seleccionar todo el documento

A veces nos interesa seleccionar todo el texto de un documento para aplicar un cambio
global. Esto podemos hacerlo fácilmente desde la pestaña Inicio de la cinta de opciones,
clicando en la opción Seleccionar. Se abrirá un menú, en el que podremos elegir la opción
Seleccionar todo.
Otra forma de seleccionar todo el texto consiste en colocar el cursor en el margen

izquierdo y hacemos “triple clic”.
Quitar una selección

Para deseleccionar cualquier parte del texto que tengamos seleccionada, basta con hacer
clic en cualquier espacio de la página.
Más...
Cuando seleccionas un texto, verás que aparece una barra flotante de herramientas de
formato, para facilitarte el acceso a estas opciones. Ahora no debes preocuparte por ello: lo
veremos en la ficha sobre formatos.
27
Abre el texto “Vuelva usted mañana.docx” que encontrarás en la carpeta materiales y

practica las formas de selección que hemos explicado.
Cuando termines, cierra el documento sin guardarlo.
28
14. Dar formato a un texto: negrita, cursiva y subrayado

Las tres herramientas básicas para resaltar ciertas palabras dentro de un texto son:
negrita, cursiva y subrayado. Las encontrarás en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
Estas herramientas es bueno utilizarlas con mesura, ya que si en un texto hay un exceso
de negritas, cursivas o subrayados cansaremos al lector y no conseguiremos el efecto
deseado: destacar algunas palabras sobre otras.
 Negrita, no quiere decir que la letra sea en negro, sino que es más gruesa. N Se
utiliza para llamar la atención sobre una palabra o un texto.
 Cursiva: se utiliza para indicar que un texto es “diferente” al resto. Por K ejemplo,
cuando introducimos en un texto unas palabras en otro idioma o cuando insertamos un
texto de otra persona.
 Subrayado: su usa para resaltar, normalmente en los títulos o encabezados. S

Aplicar los formatos
En la barra de herramientas de formato, en la parte superior de la ventana del programa,
encontraremos los botones para aplicarlos.
Para aplicar un formato, selecciona primero el texto y luego pulsa el botón
correspondiente al formato que quieras aplicar.
Recuerda que, cuando hagas una selección, aparecerá la barra flotante de herramientas
de formato, donde encontrarás también las opciones negrita, cursiva y subrayado...
Recuerda que en la ficha anterior explicamos cómo seleccionar un texto.
Ejercicio 4. Practicar negritas, cursivas y subrayados

En un documento nuevo, escribe tu nombre y tus dos apellidos. Pon tu nombre en
negrita, tu primer apellido en cursiva y tu segundo apellido en subrayado
29
Ejemplo
María López Fernández
Ejercicio 5.
Practicar negritas, cursivas y subrayados: ejemplos
En un documento nuevo escribe el texto situado en el recuadro, después aplica los formatos
indicados.
Recuerda
 El programa cambia automáticamente de línea al llegar al margen.

 Un consejo, primero escribe y después aplico el formato.
 Antes de aplicar el formato tienes que seleccionar el texto.
N
Negrita:
Este es un ejemplo de letra en formato “Negrita”. Para aplicarlo, primero escribo el
texto, segundo selecciono el texto escrito, y tercero pulso en el botón Negrita. La
negrita es una forma de letra útil para destacar un texto, y también podemos
utilizarlo en un título.
K
Cursiva:
Este es un ejemplo de letra en formato “Cursiva”. La cursiva es útil para remarcar
diferencias en un texto. Para quitar un formato actúo de la misma forma que para
ponerlo: primero selecciono el texto y luego pulso sobre el botón de formato que deseo
quitar.
S
Subrayado:
La letra subrayada sirve para resaltar la importancia de un texto. Recuerda que es mejor
escribir el texto y después aplicar el formato.
Utilizo el “Subrayado” para destacar y visualizar mejor un título o un encabezado.
Ejercicio 6.
Practicar negritas, cursivas y subrayados: el clima de la Tierra
En un documento nuevo escribe el texto situado en el recuadro, después aplica los
formatos utilizados en el ejemplo.
30
 Recuerda: el programa cambia automáticamente de línea al llegar al margen..

 Un consejo, primero escribe y después aplica el formato.
 Recuerda: antes de aplicar el formato tienes que seleccionar el texto.
Ejemplo
El clima de la Tierra a siglos vista

La acción humana, por sus emisiones de gases de efecto invernadero, está provocando
una grave alteración en el clima de la Tierra. Los científicos intentan ahora averiguar
cómo influirá este cambio a largo plazo en el patrón natural de evolución climática, que
conocen cada vez mejor gracias a los estudios sobre el pasado del planeta.
‘Marte es un planeta muerto, frío y seco, con breves episodios de agua’

¿Cuándo ha habido agua en Marte? ¿Cómo se explica que ese mundo seco y frío fuera
alguna vez un planeta encharcado? ¿Dónde ha ido a parar el agua? ¿Está bajo el suelo,
como sugieren los últimos datos enviados por la nave Mars Odyssey? Uno de los grandes
expertos, Victor Baker, explora las hipótesis para despejar estas incógnitas.
15. Tamaño y tipo de letra

Tamaño de letra
En Word podemos decidir qué tamaño de letra queremos aplicar.
Para escoger el tamaño de la letra, debes situarte en la flechita desplegable que hay en la
pestaña Inicio, hacer un clic (se despliega la lista) y escoger el tamaño que necesites.
 El texto normal está entre 10 y 12, los títulos mejor entre 14 y 22.
 No olvides seleccionar el texto antes de aplicar un cambio de tamaño.
31
Más...
 En la lista desplegable verás que el rango de tamaños va entre 8 y 72 puntos.

Normalmente hay suficiente con estas opciones.
 Sin embargo, puedes seleccionar cualquier otro tamaño clicando en el cuadradito

donde aparece el número y cambiarlo a mano (escribe tú el número que quieras,
de 1 a 999).
Tipo de letra
Al tipo de letra también se la llama fuente. Hay centenares de tipos de letra. Seguramente tu
ordenador tiene muchos, y podemos descargar más de Internet.
Los tipos de letra más comunes son Arial, Times, Verdana...
Para escoger el tipo de letra debes situarte en la flechita desplegable que hay en la
pestaña Inicio, hacer un clic para desplegar la lista y escoger el tipo de letra que quieras.
No olvides seleccionar el texto antes de cambiar el tipo de letra.
Ejemplo
Ma ría López Fernández
32
Escribe tu nombre y dos apellidos y practica a tu gusto los tamaños y tipos de letra.
Ejercicio 7. Practicar tamaño y tipo de letra

utilizados en el ejemplo.
Recuerda

Ejemplo
Este párrafo está escrito en letra tamaño 18. Sirve

para poner títulos o encabezar párrafos.
Este otro lo ponemos en tamaño 12. El texto normal de una carta lo escribiremos
en tamaño 10 o 12.
Un texto puede ser de letra muy pequeña como esta que es en tamaño 8.
O en letra mucho más grande. Esta es

en tamaño 24.
Este texto está escrito en letra Comic Sans MS, es una letra
informal, útil para escribir textos divertidos. Busca la letra en la
lista y ponla en tamaño 14.
En cambio, este otro texto está escrito en letra Arial, que es una letra más formal, indicada
para textos “serios”. Al tipo de letra Arial se le llama también “letra de palo”. Para los
textos “serios”, también podemos utilizar la letra tipo Times. Ten presente que los tipos de
letra están dispuestos por orden alfabético en la lista.
Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word 7”

Recuerda: Archivo > Guardar
Ejercicio 8. Practicar tamaño y tipo de letra: el lobo

indicados en el ejemplo, además de estos:
 Título: fuente Arial y tamaño 24.

 Texto: fuente Arial y tamaño 12.
33
Recuerda

Ejemplo
El lobo
Las dos especies que se conocen son: el lobo gris, que vive en Europa, Norteamérica y
Asia, y el lobo rojo, que sólo se encuentra en Texas y en el sureste de Estados Unidos.
La coloración del pelaje suele ser rojo-amarillenta o gris-amarillenta, con manchas negras
por el dorso y blancas por el pecho y la zona ventral; sin embargo, los individuos que
habitan en el norte pueden ser blancos por completo.
El lobo rojo es algo más pequeño que el lobo gris y su coloración es más oscura. Todos
los lobos se caracterizan por tener dientes muy poderosos, cola peluda y pupilas
redondas. Es un animal muy sociable; forma grupos familiares y suele cazar en manada,
sobre todo en invierno. Si el alimento es escaso el lobo también se alimenta de carroña.
El lobo emite un aullido muy característico que es más fácil de apreciar durante el
apareamiento en invierno.
Aunque los lobos son todavía abundantes en el este de Europa y en Asia, en Europa
occidental las poblaciones están más aisladas y en Norteamérica su número se ha
reducido mucho.
Ejercicio 9. Practicar negritas, cursivas y subrayados: Galicia

formatos según tu criterio.
Recuerda

Ejemplo
34
GALIZA / GALICIA
Comunidad autónoma situada en el extremo noroeste de la península Ibérica. Limita al
norte con el mar Cantábrico y al oeste con el océano Atlántico. Al sur, el río Miño traza
parte de su frontera con Portugal.
Territorio y recursos
La configuración física de Galicia se suele dividir en dos grandes zonas: la Galicia interior
y la Galicia costera, ambas separadas por un sistema montañoso que la atraviesa
aproximadamente por la mitad, la denominada dorsal gallega.
En el relieve gallego se combinan las montañas -de escasa altitud y de formas suaves-
con valles profundos y tierras llanas. Por último se encuentra la zona del litoral, formada
por un moderado relieve montañoso cortado por numerosos valles y hendido hacia el
interior por las famosas rías.
Hidrografía
Los ríos gallegos son generalmente caudalosos y fluyen hacia una de las dos grandes
vertientes: la atlántica y la cantábrica. Los ríos de la vertiente atlántica son los más largos
y los que presentan mayor caudal.
La costa gallega se extiende a lo largo de 1.195 km desde la ría de Ribadeo hasta la ría
de Guarda.

Recuerda: Archivo > Guardar
Ejercicio 10. Construir un texto

Escribe el texto que te presentamos a continuación dándole los formatos indicados.
 Título: letra Times, tamaño 26, negrita, texto centrado Subtítulo: letra Helvetica,
tamaño 14, cursiva y subrayado.
 Primer párrafo: letra Helvetica, tamaño 12.
 Segundo párrafo: letra Courier, tamaño 10, cursiva y texto justificado.
Ejemplo
Literatura
Escritores contemporáneos
La muerte se llevó a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero la
obra que nos ha llegado basta para situarlo entre los grandes narradores
contemporáneos.
En julio, señores, hacemos de cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En
julio se suda demasiado; la badana de la gorra aprieta la cabeza. En julio
las calles son blancas y cegadoras como platos, o negras y frescas como
35
cuevas. En julio es precisamente el tiempo que a los viejos cobradores

suelen darlos el delicado, docente y aburrido encargo de enseñar a quien
no sabe; es decir, mostrar a los aspirantes a tranviarios como se debe
cobrar rápidamente y educadamente.(Cuentos Completos. Ignacio Aldecoa).
16. Poner colores

El procesador de textos nos permite colorear los textos que escribimos, y también
remarcarlos con un fondo de colores.
Para ello disponemos de dos botones en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:
Colorear un texto
1. Selecciona el texto al que quieras cambiar el color.
2. Pulsa la lista desplegable del botón color de fuente situado en la pestaña Inicio de
la cinta de opciones.
3. Aparece una lista de colores, colocamos el ratón encima y hacemos clic en el color
que queremos.
36
El automático es el color negro.

Remarcar un texto
Procederemos de la misma manera si lo que queremos es colorear el fondo del texto.
1. Primero seleccionamos el texto que queremos remarcar.
2. Pulsa la lista desplegable del botón fondo de carácter situado en la pestaña

Inicio de la cinta de opciones.
3. Aparece una lista de colores, colocamos el ratón encima y hacemos clic en el

color que queremos. en el color que queremos.
37
Ejemplo
Escribe tu nombre y dos apellidos y practica con los colores de letra y el remarcado.
Ejercicio 11. Practicar color y remarcar un texto
colores.
Recuerda

38
Ejemplo
Podemos escribir un texto en color para resaltarlo y hacerlo más visible. El color
también sirve para hacer textos más festivos y divertidos. Pon este texto en rojo
Un poco de color da vida a un texto pero no conviene abusar. Un exceso cansa

la vista y satura. Pon este texto en color azul fuerte. Para poder ver bien el
resultado has de quitar la selección.
Selecciona bien el color. Si escoges un color muy claro te costará leerlo. Pon
este párrafo en verde.
Si deseas que un color claro se pueda leer bien, has de cambiar el color
de fondo. Pon este texto con fondo negro y color de letra amarillo.
Observa que puedes hacer combinaciones interesantes.
Pon este párrafo en color de letra blanco y el color de fondo rojo.
Maneja el color con cuidado, ten presente que la tinta de las impresoras en color
es muy cara. Pon este párrafo en el color que tú quieras.
17. Copiar, cortar y pegar textos

Tenemos dos opciones para duplicar una parte del texto o bien para moverla de sitio.
 Copiar es colocar una copia de un texto en otra parte del documento o en otro
documento distinto.
 Cortar es quitar un texto de un sitio y, si queremos, mediante la opción Pegar, ponerlo

en otro lugar del documento o en un documento distinto. Es el equivalente a mover un
texto de un lugar a otro.
Utilizaremos los iconos de cortar, copiar y pegar de la pestaña Inicio de la cinta de
opciones:
Cómo hacemos Copiar y Pegar (reproducir un texto) 

 Seleccionamos el texto a copiar.
39


Hacemos clic en el icono Copiar situado en la barra de

herramientas estándar.
 Hacemos clic en el lugar del documento donde queremos que aparezca ubicado el
texto.
 Pulsamos el botón Pegar.

 El texto aparecerá en el lugar en el que estuviera el punto de inserción:
Cómo hacemos Cortar y Pegar (mover un texto)

Funciona de la misma manera. La única diferencia es que el texto desaparece de su origen
y aparece en el destino.
40
 Seleccionamos el texto a cortar.



Hacemos clic en el icono Cortar. Observamos que el texto

desaparece.
 Situamos el cursor en el lugar del documento donde queremos que aparezca el texto.
 Pulsamos el icono Pegar y el texto aparecerá en el lugar donde estuviera el punto de

inserción.
41
Ejercicio 12. Cortar y pegar: días y meses

Abre el documento “Días y meses.docx” que encontrarás en la Carpeta de materiales.
En este documento encontrarás los días de la semana y los meses del año
desordenados.
Mediante el uso del Cortar y Pegar, ordénalos correctamente. Para hacer este ejercicio no
necesitas usar el teclado.
Recuerda
 Has de seleccionar el texto antes de cortar.

 Es importante que antes de pegar, coloques el punto de inserción en el lugar
adecuado.
42
Ejemplo

Seleccionamos el lunes.

Cortamos la palabra
seleccionada y situamos el
cursor en la primera línea.

Al pegar, el lunes se sitúa
en primer lugar.

Recuerda: Archivo > Guardar como... (Así no modificas el original y puedes hacer una
copia para ti).
Ejercicio 13. Cortar y pegar: el sistema solar
Abre el documento “Sistema solar.docx” que encontrarás en la Carpeta de
materiales.
En este documento encontrarás los planetas del sistema solar
desordenados.
Mediante el uso del Cortar y Pegar, ordénalos correctamente. Ten
presente que ahora se trata de mover párrafos enteros.
Recuerda
 Has de seleccionar el texto antes de cortar.

 Es importante que antes de pegar, coloques el punto de inserción en el lugar
adecuado.
43
Recuerda: Archivo > Guardar como... (Así no modificas el original y puedes hacer una
copia para ti).
Ejercicio 14. Cortar y pegar en un documento nuevo: A un olmo

seco
 Abre el documento “A un olmo seco.docx”. Lo encontrarás en la Carpeta de
materiales.
 Abre también un documento de Word nuevo. Observa que ahora tienes el icono de
Word en la barra inferior con una señal en la parte de abajo, que indica que el
programa está activo.
 Si pulsamos el icono de Word de la barra inferior, se nos mostrarán todos los

documentos abiertos, para poder cambiar de uno a otro pulsando sobre ellos.
 Sitúate en el documento que contiene el poema de Machado “A un olmo seco”.

 Selecciona el título y pulsa en el botón Copiar.
 Ahora ve al documento nuevo, y situado en la primera línea,
pulsa Pegar. Verás que has

copiado el título en el nuevo documento.
 Vuelve al poema y repite la operación con cada estrofa hasta tener todo el texto
copiado al nuevo documento.
44

Repite todo el proceso con los siguientes documentos que encontrarás en la Carpeta de
materiales:
 Retrato.docx
 Campos de Soria.docx
Guarda el resultado en tu carpeta.
18. Alinear texto

Alinear un texto quiere decir de qué manera se dispone el texto respecto a los márgenes
izquierdo y derecho.
45
Alineación a la izquierda
El texto reposa sobre el margen
izquierdo. Es la situación más
habitual. En general alineamos los
textos de esta manera.
Centrado
El texto está centrado respecto
a una línea media imaginaria.
Es la alineación que usaremos,
generalmente, para los títulos.
Alineación a la derecha
El texto reposa sobre el margen
derecho. Este es el tipo de
alineación que se usa, por ejemplo,
para poner una fecha en una carta.
Justificado
El texto está perfectamente
ajustado por los dos lados. Es de
uso frecuente sobre todo en textos
largos, libros, etc.
En la barra de herramientas de formato tenemos los botones para alinear el texto.

Contamos con cuatro opciones diferentes:
46
Alinear a la izquierda Alinear a la derecha
Centrar Justificar
Ejercicio 15. Practicar la alineación de textos

Escribe en un documento nuevo los textos de los recuadros inferiores.
Para ahorrar trabajo, puedes usar “copiar y pegar”.
Recuerda
 Antes de aplicar el formato has de seleccionar el texto.

 Un consejo: primero escribe todo el texto y luego aplica el formato.
Ejemplo
Este párrafo está alineado a la derecha como la fecha en una

carta.Este párrafo está alineado a la derecha como la fecha
en una carta.Este párrafo está alineado a la derecha como la
fecha en una carta.
Este párrafo está alineado a la izquierda, normalmente el texto

se pone así cuando empezamos a escribir. Este párrafo está
alineado a la izquierda, normalmente el texto se pone así
cuando empezamos a escribir.
Este párrafo está justificado, esta alineación se usa mucho en

los libros, el texto queda perfectamente recto por los dos lados.
Este párrafo está justificado, esta alineación se usa mucho en
los libros, el texto queda perfectamente recto por los dos lados.
Este párrafo está centrado en la página. Este párrafo está

centrado en la página. Este párrafo está centrado en la página.
Este párrafo está centrado en la página. Este párrafo está
centrado en la página. Este párrafo está centrado en la página.
Este párrafo está centrado en la página.
Ejercicio 16. Confeccionar una carta

Copia la carta y aplica los formatos correspondientes.
Un consejo: escribe primero todo el texto y después aplica los formatos.
47
Formatos
En todo el documento:
 Tipo de letra: Arial

 Tamaño: 12
 Texto: Justificado
Alinear a la derecha la fecha y la firma.
Ejemplo
Carta

C./Rambla Marina, 50, 9º 3ª
08907 Barcelona
Tel. 93.335.40.00
INDUSTRIAS GAVINA, S.A.

Avda. Diagonal, 533 4-1
08003 – Barcelona
Barcelona, a 20 de mayo de 2015
Muy Sres. míos:

Tras ver su oferta de empleo el pasado día 3 del presente mes en el
periódico “El País”, me dirijo a Uds. con el fin de remitirles mi Curriculum
Vitae y poder aspirar al puesto que solicitan para su centro de Barcelona.
Como podrán comprobar en el mismo, tengo experiencia en este empleo,
ya que estuve desempeñando un trabajo similar por un periodo de 3 años
en una renombrada empresa de Tarragona.
Esperando estudien mi solicitud y en espera de sus noticias, les saluda
atentamente.
Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word 16”. Imprime la

carta abriendo el menú Archivo y eligiendo Imprimir.
Ejercicio 17. Practicar con los formatos: la araña Shú Shú

Compón este texto siguiendo las indicaciones.
Recuerda
Escribe primero todo el texto y después aplica los formatos.
48
Ejemplo
Formatos del texto 1:
 Tamaño 36
Había una vez

 Negrita
una araña llamada

 Derecha
Shú Shú.
 Tamaño 24
Pero
todo el mundo la
 Cursiva
 Centrado llamaba:
Shú Shú la italiana.
 Tamaño 18 ¿No ves

 Negrita
cómo baila?
 Izquierda
 Azul ¡es sevillana!

 Tamaño 14 La llaman
“italiana” porque todo lo que gana
 Centrado bailando sevillanas lo gasta en comprarse zapatos
italianos...
Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word 17”. Imprime el
trabajo: Archivo > Imprimir.
49
19. El interlineado
El interlineado es el espacio que hay entre la base de una línea y la base de la línea
siguiente:
Por defecto el interlineado es siempre sencillo, es decir: si la letra es de tamaño 12,

el espacio que hay entre línea y línea también es 12.
El programa adapta el espacio automáticamente en función del tamaño de letra.
Tipos de interlineado
Los tres tipos que más nos interesan son:
1. Sencillo
Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una
pequeña cantidad de espacio adicional. Es el que encontramos por defecto
y será el más utilizado.
2. 1.5 líneas
Equivale a 1,5 veces el interlineado sencillo.
3. Doble
Equivale al doble del interlineado sencillo.
Poner el interlineado
 Selecciona el párrafo o párrafos a los que quieras aplicar el interlineado.

 En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, pulsa la flecha que verás junto al
botón Espaciado entre líneas y párrafos. Elige el interlineado que
quieras.
 Si los interlineados que ves en la lista desplegable no son los que

necesitas, puedes pulsar Opciones de Interlineado.
50
Ejercicio 18. Practicar el interlineado: las nueces

Escribe el texto una sola vez y mediante el Copiar y Pegar reprodúcelo dos
veces más.
Cuando tengas los tres textos, aplícales los interlineados que ves en el cuadro
de abajo.
Ejemplo
Interlineado sencillo
Vitamina E; potente antioxidante, muy eficaz en la prevención de enfermedades

cardiovasculares, que además participa en la formación de glóbulos rojos.
Vitamina A; contribuye al crecimiento y reparación de los tejidos, ayuda a la
formación de huesos y dientes, y refuerza el sistema inmunitario. También
presenta propiedades contra el envejecimiento, la arteriosclerosis y el cáncer.
También se ha demostrado la eficacia de las nueces a la hora de reducir el nivel
de colesterol en la sangre.
Interlineado 1,5

51

formación de huesos y dientes, y refuerza el sistema inmunitario. También presenta
propiedades contra el envejecimiento, la arteriosclerosis y el cáncer.
También se ha demostrado la eficacia de las nueces a la hora de reducir el nivel de

colesterol en la sangre.
Interlineado doble
formación de huesos y dientes, y refuerza el sistema inmunitario. También presenta
propiedades contra el envejecimiento, la arteriosclerosis y el cáncer.
También se ha demostrado la eficacia de las nueces a la hora de reducir el nivel de
colesterol en la sangre.

Imprime el trabajo: Archivo > Imprimir.
20. Espacio entre párrafos

Un párrafo es el conjunto de líneas que termina con un punto y aparte.
La separación entre párrafo y párrafo podemos modificarla poniendo una línea en blanco,
pero es más adecuado utilizar la opción de definir el espacio de separación entre párrafos
que nos ofrece el procesador de textos.
Cómo modificamos el espacio entre párrafos 

 Selecciona el párrafo o párrafos que quieras
modificar.
52
 Abre la ventana Párrafo pulsando el botón de la esquina inferior derecha del grupo
Párrafo, dentro de la pestaña Inicio:
 Al entrar observa el espacio entre párrafos por defecto en función de la letra.

 Pulsando en las flechas hacia arriba y abajo puedes modificar la cantidad de
puntos de separación entre párrafos. También puedes entrar manualmente cualquier
número.
 Haz clic en Aceptar.
Ejercicio 19. Practicar con los párrafos: la naranja

 Abre el documento “La naranja.docx” que encontrarás en la Carpeta de materiales.
 Selecciona todo el documento.
 Abre la ventana Párrafo desde el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
53
 Aumenta el espacio sobre el párrafo y bajo el párrafo. En nuestro ejemplo, pasamos

de 0 a 12 puntos en ambos casos.

Observa el resultado.
Ejemplo
Texto antes de aumentar el Texto después de aumentar el

espacio entre párrafos: espacio entre párrafos:
 Practica con otros espaciados.

 Practica con diferentes interlineados (doble, sencillo...).
Utiliza la opción Guardar como....
21. Tipos de sangrías

Aplicar una sangría a un párrafo significa meter el texto respecto al margen, hacia la
izquierda o derecha.
Son útiles para destacar los párrafos y diferenciarlos del resto del texto.
54
Tipos de sangrías
Sangría izquierda:
Para desplazar un párrafo entero hacia dentro, por la izquierda, hacemos clic y
arrastramos hasta la posición deseada el cuadrado inferior de la marca de sangría.
Sangría derecha:
Para desplazar un párrafo entero hacia dentro, por la derecha, hacemos clic y arrastramos
hasta la posición deseada el triángulo situado en la parte derecha de la regla.
Sangría de primera línea:

Para desplazar hacia la izquierda solo la primera línea del párrafo, arrastramos el triángulo
superior de la marca de sangría.
55
Sangrías automáticas
El tipo más común de sangrías es la sangría izquierda, para aplicarla disponemos de dos
botones en la pestaña Inicio.
No olvides que primero hay que seleccionar el párrafo.
Disminuir sangría
La sangría disminuye en 1,2 cm cada vez que pulsamos el botón.
Aumentar sangría
La sangría aumenta en 1,2 cm cada vez que pulsamos el botón.
Sangría francesa
Es de uso menos común que el resto de sangrías que hemos visto. En la sangría francesa,
la primera línea permanece más a la izquierda que el resto de párrafo o, dicho de otro
modo, se sangran todas las líneas del párrafo excepto la primera, que permanece en el
margen izquierdo:
Se puede usar para listados largos con viñetas, por ejemplo.

Para aplicar este tipo de sangría, desplazamos hacia la derecha el texto, arrastrando el
triángulo inferior de la marca de sangría (nota que, si en lugar del triángulo inferior, pulsas
el cuadrado, desplazas todo el párrafo a la derecha.)
Abre el texto “Valladolid.docx” y utiliza el texto para practicar los diferentes tipos de
sangrías.
Recuerda que has de seleccionar primero el texto al que quieras aplicar la sangría.
Ejercicio 20. Practicar con sangrías: Cádiz

 Escribe el texto de los recuadros inferiores.
 Aplica las sangrías indicadas para cada párrafo.
 Un consejo: escribe primero todos los párrafos, luego aplica las sangrías.
56
Ejemplo
Sangría de la primera línea a 2 cm:

Cádiz (antigua Gadir; más tarde Gades) ciudad y puerto de España
meridional, dentro de la comunidad autónoma de Andalucía, capital de la provincia
homónima, está situada en el golfo de Cádiz, cerca de Gibraltar. El gran puerto se
divide en una bahía exterior y un puerto interior casi sin acceso al mar.
Sangría izquierda a 2 cm:

meridional, dentro de la comunidad autónoma de Andalucía, capital de la
provincia homónima, está situada en el golfo de Cádiz, cerca de Gibraltar.
El gran puerto se divide en una bahía exterior y un puerto interior casi sin
acceso al mar.
Sangría derecha a 2 cm:

meridional, dentro de la comunidad autónoma de Andalucía, capital de la
provincia homónima, está situada en el golfo de Cádiz, cerca de Gibraltar.
El gran puerto se divide en una bahía exterior y un puerto interior casi sin
acceso al mar..
Sangría izquierda y derecha a 2 cm:

Cádiz (antigua Gadir; más tarde Gades) ciudad y puerto de
España meridional, dentro de la comunidad autónoma de
Andalucía, capital de la provincia homónima, está situada en el
golfo de Cádiz, cerca de Gibraltar. El gran puerto se divide en
una bahía exterior y un puerto interior casi sin acceso al mar.

Ejercicio 21. Practicar con sangrías: Lo que el viento se llevó
 Escribe el texto siguiente aplicando los formatos correspondientes.
 Un consejo, escribe primero todo el texto y aplica luego los formatos.
 Aplica dos sangrías automáticas a este párrafo: selecciona el párrafo y pulsa dos
veces el botón Aumentar sangría.
57
Ejemplo
Escarlata, hija de Fitzgerald O’Hara, un rico plantador de algodón, une a su belleza

una caprichosa personalidad. Enamorada de Ashley, su vecino, verá como este
escoge como esposa a la dulce Melania. La guerra cambiará su vida, enviudará de un
joven con el que se casó sin estar enamorada, y Rhett Butler, un apuesto aventurero
entrará en su vida
“Cuentan que Clark Gable se estaba divorciando cuando le ofrecieron el
papel de Red Butler y que no quería aceptarlo porque si lo hacía le iba a
tocar más dinero a su ex, así que como condición puso que los del estudio
de la MGM le resolvieran el asunto a su favor”.
Ejercicio 22. Practicar con sangrías: refranero del año

 En un documento nuevo escribe el texto situado en el recuadro.
 Utiliza letra Arial, tamaño 12, justifica el texto y aplica las sangrías indicadas para
cada párrafo.
 Un consejo, escribe primero los tres párrafos y aplica luego los formatos.
Ejemplo
Sangría izquierda y derecha a 1 cm

De enero a enero, buenas tazas de caldo en el puchero. Sol de febrero,
rara vez dura un día entero. Marzo, marzadas: aire, frío y granizadas. Si
abril fuere frío, habrá pan y vino; Y si frío y mojado, seguro está el año.
Agua de mayo quita aceite y no da grano. Lo que en junio se moja, en junio
se seca.
Sangría izquierda y derecha a 2 cm

De enero a enero, buenas tazas de caldo en el puchero.
Sol de febrero, rara vez dura un día entero. Marzo,
marzadas: aire, frío y granizadas. Si abril fuere frío, habrá
pan y vino; Y si frío y mojado, seguro está el año. Agua de
mayo quita aceite y no da grano. Lo que en junio se moja,
en junio se seca.
58
Sangría izquierda y derecha a 3 m

De enero a enero, buenas tazas de caldo en el
puchero. Sol de febrero, rara vez dura un día
entero. Marzo, marzadas: aire, frío y granizadas.
Si abril fuere frío, habrá pan y vino; Y si frío y
mojado, seguro está el año. Agua de mayo quita
aceite y no da grano. Lo que en junio se moja,
en junio se seca.
Ejercicio 23. Practicar con sangrías: certificado

 En un documento nuevo escribe el texto situado en el recuadro.
 Utiliza letra Arial, tamaño 12, justifica el texto y aplica las sangrías indicadas para
cada párrafo:
 Primer párrafo: sangría francesa.

 Segundo párrafo: sangría en la primera línea.
 Un consejo, escribe primero los dos párrafos y aplica luego los formatos.
Ejemplo
Sangrías
CERTIFICA: Que MARÍA DEL PINO GARCÍA, con DNI 158.476.367, ha prestado
servicios en esta Empresa, desde el 18 de abril de 2003 hasta el 16 de
mayo de 2007, en calidad de Contable, habiendo observado durante este
período de tiempo una conducta intachable y una plena dedicación
profesional.
Y para que conste y surta los efectos oportunos, el presente certificado se
expide en Murcia, el treinta de diciembre de 2007.
22. Usar la tecla Tabulador (TAB)

La tecla Tabulador (TAB) de nuestro teclado inserta saltos del cursor a posiciones fijas.
Esto nos permite construir textos en columnas.
Cada vez que pulsamos la tecla TAB el cursor salta 1,26 centímetros hacia la
derecha.
59
Cada pulsación de la tecla TAB equivale, por tanto, a un salto. Activando el botón de
caracteres no imprimibles de la pestaña Inicio de la cinta de opciones podremos ver
estos saltos, representados por una flecha:
Ejercicio 24. Practicar con las tabulaciones

En un documento nuevo, escribe el texto del cuadro de ejemplo.
Pulsa dos veces la tecla TAB entre columna y columna:
 Escribimos Marzo y pulsamos dos veces la tecla TAB.

 Escribimos Abril y pulsamos dos veces la tecla TAB.
 Escribimos Mayo y pulsamos dos veces la tecla Intro para cambiar de línea.
Ejemplo
Marzo abril mayo
23. Aplicar tabuladores manuales

Podemos establecer los “saltos” del tabulador de manera manual, posicionándolos donde
queramos. Para ello utilizaremos la regla horizontal.
Hay que tener en cuenta que las tabulaciones que apliquemos afectarán solamente al
párrafo en que estemos situados o a los párrafos que tengamos seleccionados en el
momento de aplicarlos.
Establecer puntos de tabulación

Haz clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de
la tabulación que vamos a insertar.
Por cada clic que hagas irán apareciendo rotativamente los siguientes tipos de
alineaciones:
Marzo abril mayo junio
 : tabulación de alineación izquierda. El texto aparece a la derecha de

la marca.
60
 : tabulación de alineación derecha. El texto aparece a la izquierda de

la marca.
 : tabulación decimal. Los números se alinean según la coma de los

decimales.
 : tabulación centrada. El texto aparece centrado respecto a la marca.
 : línea de separación.
Una vez seleccionado el tipo de alineación, coloca el cursor en la regla horizontal en la
posición en la que desees establecer la tabulación.
Haz clic, y verás cómo se inserta la marca con la tabulación seleccionada.
Ejemplo de texto con tabulación izquierda y con tabulación decimal:
Ahora añadimos dos líneas de separación vertical, siguiendo el mismo sistema:
Encontrarás dos documentos con estos ejemplos en la carpeta de materiales:

“Ejemplo 1 tabulación manual” y “Ejemplo 2 tabulación manual”.
Modificar o eliminar una marca de tabulación
 Si una vez insertada, queremos modificar la posición de una tabulación, basta

con arrastrar la marca de tabulación a la posición deseada.
 Si queremos eliminar una marca de tabulación, bastará con arrastrarla fuera de

la regla (hacia abajo).
61
 Podemos colocar tantos puntos de tabulación como deseemos.

 Cada vez que pulsemos la tecla TAB, el cursor saltará al siguiente punto de
tabulación que hayamos puesto.
Ejercicio 25. Practicar con las tabulaciones: cuadro de lluvias

Escribe el siguiente texto y déjalo con el mismo aspecto utilizando tabuladores.
Entre columna y columna, pulsa dos veces el tabulador.
Ejemplo
Cuadro de lluvias de los últimos 5 años

Población 2010 2011 2012 2013 2014
Barcelona 500 l. 600 l. 750 l. 400 l. 420 l.
Zaragoza 700 l. 710 l. 580 l. 650 l. 625 l.
Córdoba 300 l. 250 l. 600 l. 125 l. 400 l.
Valladolid 400 l. 350 l. 440 l. 225 l. 325 l.
Pontevedra 900 l. 850 l. 950 l. 910 l. 890 l.
Santander 980 l. 900 l. 880 l. 990 l. 860 l.
Ejercicio 26. Practicar con las tabulaciones: cursos de

informática
Entre columna y columna, pulsa dos veces el tabulador.
62
Ejemplo
Cursos de informática
Puedes usar la tabulación de alineación izquierda para las tres columnas:

Listado de cursos
Día Horas Materia
Lunes 20:00 Iniciación a Windows 10

21:00 Office - Iniciación
Martes 20:00 Internet 1 Navegación
21:00 Diseño Web
Miércoles 20:00 Animación por ordenador
21:00 Retoque con Gimp
Jueves 20:00 Hoja de cálculo - Iniciación

21:00 Office Avanzado
Viernes 20:00 Procesador de textos Avanzado
21:00 Linux Avanzado
Docentes de los cursos
 Para la primera columna, usa la tabulación centrada:
 Para la segunda columna, usa la tabulación derecha:
 ara la tercera columna, usa la tabulación izquierda:
63
Listado de docentes
Linux Miguel Fernández 21 horas
LibreOffice Juana Silva 21 horas

Diseño web Rosana Pereira 12 horas
Gimp Esteban Téllez 12 horas
Animación María López 12 horas
Precios de los cursos
 Para la primera columna, usa la tabulación izquierda
 Para la segunda columna, usa la tabulación decimal:
Listado de precios
Linux 15,50
LibreOffice 10,60
Diseño web 12,50
Gimp 12,00
Animación 15,40
Ejercicio 27. Practicar con las tabulaciones: carta del

restaurante
Recuerda que has de utilizar la coma para separar los decimales.
64
Ejemplo
Entradas
Ensalada del tiempo 3,40 €
Ensalada Especial 3,60 €
Ensalada Murciana 3,30 €

Primeros platos
Arroz Abanda 5,40 €
Fideuá Alicantino 5,40 €
Consomé al Jerez 3,50 €
Sopa de Marisco 3,90 €
Escudella Catalana 4,60 €

Segundos platos
Escalope de Ternera 6,30 €
Chuletitas de Cordero 7,60 €
Paletilla de Cordero al Horno 9,40 €
Atún a la plancha 7,50 €
Lubina al Ajoarriero 8,90 €

Postres
Flan Casero al Caramelo 3,70 €
Tocino de Cielo 4,00 €
Nueces con Nata 3,50 €
Tarta de Queso y Fresa 3,50 €
Trufa rellena 3,70 €

Tarta al Whisky 3,00 €
65
24. Listas numeradas y viñetas

Word nos permite generar listas de manera automática. Las listas se organizan de dos
formas diferentes:
Lista numerada
Son listas que siguen un orden concreto. Por ejemplo, la clasificación de la liga de
balonmano.
Para aplicarla a una lista, seleccionamos y pulsamos el botón para activar la

lista numerada, en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:
Al pulsar el botón, la numeración se añade automáticamente.
Lista de viñetas
Estas listas no tienen un orden definido. Por ejemplo, una lista de la compra.
Para aplicarla a una lista, seleccionamos y pulsamos el botón para activar la

lista de viñetas, en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:
La viñeta es el símbolo que aparece delante de cada elemento de la lista.
66
Ejercicio 28. Practicar con las listas

Escribe el texto y aplica los formatos de lista propuestos.
Un consejo, escribe primero el texto y después aplica los formatos.
Ejemplo
Aplica una lista numerada para el siguiente listado:

1. F.C. Barcelona Lassa
2. Naturhouse La Rioja
3. Fraikin BM. Granollers
4. Helvetia Anaitasuna
5. Frigoríficos Morrazo
6. BM. Benidorm
7. ABANCA Ademar León
8. BLAS-GON Villa de Aranda
9. Bada Huesca
10. Ángel Ximénez P. Genil
11. BM. Guadalajara
12. Fertiberia Puerto Sagunto
13. BM. Aragón
14. GlobalCaja C. Encantada
15. MMT Seguros Zamora
Aplica una lista de viñetas para el siguiente listado:
● 3 litros de leche
● 1 docena de huevos
● 1 kilo de arroz
● 1 botella lavaplatos
● 1 kilo naranjas
● 2 litros de aceite
● ½ kilo de salchichas
● 200 gramos de jamón york
● 2 litros zumo de piña
● 400 gramos de chuletas
● ½ kilo pimientos
● 1 botella lejía
Recuerda

Puedes quitar o cambiar una lista, siguiendo el mismo proceso: seleccionas
el texto y pulsas en el botón correspondiente.  Si en la lista numerada eliminas un
67
elemento, toda la lista se renumera automáticamente. Prueba de eliminar el cuarto

clasificado.
Ejercicio 29. Practicar con listas: receta de la tortilla de patatas

Un consejo, escribe primero todo y después aplica los formatos.
Ejemplo
Tortilla de patatas
Ingredientes:
● 1 kg. de patatas
● 2 cebollas
● 1 pimiento verde
● 8 huevos
● aceite virgen extra
● Sal
Elaboración:
1. Pela las cebollas y las patatas.
2. Pica las cebollas en trozos no muy pequeños y ponlas a dorar en una sartén con
abundante aceite.
3. Mientras tanto, pica las patatas en dados, sazónalas y añádelas a la sartén.
Agrega el pimiento picado en dados y fríe todo a fuego medio, removiendo de vez
en cuando, hasta que se dore todo un poco. Retíralas y escúrrelas.
4. Prepara dos recipientes, bate en cada uno 4 huevos. Agrega a cada uno la mitad
de las patatas, cebollas y pimiento.
5. Pon un poco de aceite en una sartén y vierte la mezcla anterior. Cuaja el huevo,
primero a fuego vivo y después un poco más suave. Voltea la tortilla para que se
dore por ambos lados y sirve caliente. (Repite la operación para hacer la segunda
tortilla).
Un consejo:
Con los mismos ingredientes, no hay cocinero que haga una tortilla igual a otra. En la
tortilla de patatas es importante el aceite, los huevos y sobre todo la calidad de la patata.
Tampoco hay que olvidar el modo de cocinar las patatas, la cantidad de huevos y el
punto de cuajar éstos.
Ejercicio 30. Practicar con listas: cuidar los geranios

Un consejo, escribe primero todo y después aplica los formatos.
68
Ejemplo
Cómo reproducir geranios

El geranio es una de las flores más fáciles de reproducir. Si cada año cortas esquejes
conseguirás una nueva planta.
Consejos útiles
Antes de llevar a cabo este proceso es recomendable que tengas en cuenta algunos
consejos:
● Debes utilizar brotes jóvenes y fuertes, los tallos viejos echan raíces con dificultad.
● Desecha los tallos de color verde pálido, tenderán a pudrirse.
● Hay que cortar los esquejes cuando la planta no tenga flores. En el caso de que
posea capullos viejos, elimínalos.
● Si prefieres asegurarte de que van a echar raíces, pon los esquejes en agua antes
de plantarlos.
El proceso que debes seguir

Para conseguir una reproducción por esquejes, haz lo siguiente:
1. Elige un tallo sano y córtalo con una herramienta bien afilada para no dañarlo. El
tallo debe tener unos 10 centímetros de longitud. Puedes cortar dos o tres tallos
para cada maceta.
2. Elimina las hojas de más abajo para que el tallo pueda ser enterrado en el
sustrato sin problema. Estas hojas has de cortarlas también con un cuchillo o
herramienta de corte, de otro modo podrías desgarrar el tallo.
3. Elimina las hojas de más abajo para que el tallo pueda ser enterrado en el
sustrato sin problema. Estas hojas has de cortarlas también con un cuchillo o
herramienta de corte, de otro modo podrías desgarrar el tallo.
4. Haz agujeros en la tierra de unos dos o tres centímetros de profundidad. A
continuación introduce los esquejes y presiona la tierra.
5. Riega con cuidado para que el tallo quede bien sujeto a la tierra de la maceta.

25. Formas de ver un documento
Hay distintas formas de ver un documento en Word.
Los botones para aplicarlas los encontrarás en la parte inferior derecha de la ventana del
procesador de texto.
Encontrarás más opciones relacionadas con las vistas en la pestaña Vista de la cinta de
opciones:
69
Modo de lectura
Con la vista Modo de Lectura aparece el área de trabajo simplificada, la cinta de opciones
se oculta, las reglas no aparecen y la mayoría de imágenes no son visibles.
El texto se ajusta para que pueda leerse en pantalla con mayor comodidad.
Es la opción recomendable cuando trabajamos exclusivamente con texto, pero perdemos la
referencia del tamaño del folio.
Diseño de impresión
Con la vista Diseño de impresión veremos el documento tal como saldrá en la impresora.
Es la opción recomendable en la mayoría de casos, sobre todo cuando nuestro documento
contiene textos e imágenes mezclados.
Diseño web
Nos muestra cómo se vería nuestra página como si la viéramos en un navegador web.
70
Vista preliminar
Nos permite ver cómo va a quedar el documento antes de imprimirlo.
Nos muestra el aspecto definitivo y la distribución del texto y las imágenes. También
podemos ver varias páginas al mismo tiempo.
Para ir a la vista preliminar, pulsamos Archivo y elegimos la opción Imprimir. flecha:
Si queremos imprimir, pulsaremos el botón de impresión.

Para volver al documento, pulsaremos el botón de la
Zoom
Podemos ampliar la vista en la pantalla de nuestro documento (como con una lupa)
utilizando los botones de la barra inferior.
Estas opciones nos permiten seleccionar el porcentaje de ampliación con el que queremos
ver nuestro documento.
71
Elige porcentajes de zoom entre 100% y 150% para leer cómodamente.

Utiliza valores pequeños de zoom para ver cómo te está quedando el documento.
También puedes aumentar o disminuir el zoom si mueves la rueda del ratón
al mismo tiempo que mantienes pulsada la tecla CTRL.
26. Imprimir un documento

Antes de imprimir un documento hay que tener en cuenta:
1. Guardar el documento:
Debemos guardar nuestro documento previamente. Si el proceso de impresión fallase,
podríamos perder nuestro documento.
1. Vista preliminar del documento:
Para ahorrar papel y tinta de la impresora, mejor revisar el documento antes de
imprimirlo: comprobar si los márgenes están bien, si las imágenes están en su sitio, si
todo queda distribuido a nuestro gusto... Si no recuerdas cómo hacer una vista
preliminar, consulta la ficha anterior.
Imprimir el documento
Para imprimir el documento pulsaremos la pestaña Archivo de la cinta de opciones. En la
ventana que se abrirá, elegiremos la opción Imprimir. Aparecerá la siguiente ventana con
las opciones de impresión.
En la ventana de impresión podremos:
 Elegir la impresora que queremos usar, en caso de tener más de una.
 El número de copias que queremos.
72
 Las páginas que queremos imprimir:

 Todas las páginas.
 Solo algunas páginas.
 Solo el texto seleccionado.
Una vez configurado todo a nuestro gusto, pulsamos el botón Imprimir para comenzar la
impresión.
Más...
Puedes añadir a la barra de herramientas de acceso rápido el botón “Impresión rápida”:
Usamos este botón cuando no queremos cambiar ninguna de las características de

impresión.
73
Carpeta de materiales del módulo
Carpeta de materiales del módulo 1
A-un-olmo-seco.docx
Cádiz.docx
Campos-de-Soria.docx
Dias-y-meses.docx
Ejemplo-1-tabuladores-manuales.docx
Ejemplo-2-tabuladores-manuales.docx
El-ordenador.docx
El-sistema-solar.docx
La-naranja.docx
Retrato.docx
Valladolid.docx
Vuelva-usted-mañana.docx
Módulo 2. Comenzar con Excel

Comenzar con Excel es una colección de fichas prácticas para el aprendizaje del uso
básico de la hoja de cálculo, con la finalidad de adquirir las competencias prácticas
esenciales.
Los aprendizajes de este módulo se complementan con los del curso avanzado de Microsoft
Office, que permite ampliar y completar los aprendizajes adquiridos en este.
Todo el material está basado en Microsoft Excel 2013.
1. Introducción
En este módulo vamos a conocer una hoja de cálculo: el Excel de Microsoft Office.
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, es decir, en filas y columnas. Es posible
realizar cálculos complejos, con fórmulas y funciones, y dibujar distintos tipos de gráficas.
74
También se utilizan las hojas de cálculo para hacer pequeñas bases de datos, listas, tablas,
calendarios e informes.
Microsoft Office Excel

La hoja de cálculo con la que trabajaremos en este módulo es Excel del paquete de
aplicaciones de oficina Microsoft Office.
Objetivos
 Conocer los menús, botones y diferentes características de la ventana de Excel.
 Conocer el funcionamiento básico de las celdas en la hoja de cálculo: escribir y

borrar números y texto en las celdas.
 Aprender a gestionar la hoja de cálculo.

 Dar formato básico a las celdas: colores, tamaño, bordes y sombreados.
 Aprender a realizar las operaciones básicas: sumas, restas, multiplicaciones y

divisiones.
 Utilizar porcentajes.
 Generar series de datos.
2. Abrir el Excel
Para entrar en el Excel, tendrás que ir al menú Inicio y
buscar el paquete Microsoft Office en la opción “Todas las
aplicaciones”.
También puedes pulsar en el icono

correspondiente si está en el
escritorio o anclado en la barra
inferior de Windows.
Cuando abrimos Excel, veremos
una pantalla de inicio similar a la
que vimos al abrir Word. En ella podremos elegir la opción de crear un libro en blanco para
empezar a trabajar.
Los documentos hechos con Excel se denominan libros de trabajo.
75
Aquí tenemos la ventana de Excel con un documento nuevo abierto, listo para trabajar.
3. La ventana del Excel
Barra superior
En la parte superior encontraremos, como en todos los programas, la barra superior, que
contiene:
 La barra de herramientas de acceso rápido.

 El título del documento.
 Los botones de cerrar, maximizar y minimizar.
Cinta de opciones
Como en Word, las opciones y menús del programa están organizados dentro de las
distintas pestañas de la cinta de opciones.
Barra de fórmulas
Entre la barra de botones y el espacio de trabajo, encontramos la barra de fórmulas.
También llamada línea de entrada, permite escribir texto o introducir fórmulas:
Espacio de trabajo
A continuación, las letras que nos indican cada una de las columnas de nuestra hoja de
cálculo.
Después nos encontramos las celdas o casillas donde vamos a trabajar.
A la izquierda de estas celdas, está la numeración de cada una de las filas de nuestro
espacio de trabajo.
76
Sector de hoja de trabajo

Debajo del espacio de trabajo encontramos unas pestañas mediante las cuales podemos
cambiar entre las diferentes hojas de nuestro documento.
Por último, también debajo del área de debajo pero a la derecha podemos ver la barra de
desplazamiento, para movernos por nuestro documento.
4. Cinta de opciones
Como en los otros programas de Microsoft Office, en Excel disponemos de varios botones
organizados en pestañas dentro de la cinta de opciones.
Su funcionamiento es el mismo que hemos visto al trabajar con Word, en el módulo anterior.
Las pestañas de Excel son.
 Archivo: como en Word, la pestaña Archivo te da acceso a las opciones de Guardar,

Guardar como, Imprimir, etc.
 Inicio: contiene las principales opciones relacionadas con el formato y la edición de

las hojas de Excel.
 Insertar: nos permite insertar tablas, gráficos, ilustraciones, etc.

 Diseño de página: agrupa las opciones para configurar la hoja, prepararla para
imprimir,...
 Fórmulas: permite agregar funciones y fórmulas.

 Datos: contiene las opciones para importar datos externos, aplicar filtros a los datos
de las hojas, quitar duplicados,etc.
 Revisar: nos permite revisar el documento, protegerlo, insertar comentarios,...

 Vista: contiene las opciones para cambiar la vista de la hoja.
77
5. Gestionar la hoja de cálculo

Cuando creamos un nuevo documento de Excel, éste tiene para empezar 1 hoja, aunque
podremos crear más. Lo puedes ver en la parte inferior de la ventana.
Las hojas nos permiten organizar el trabajo y ordenar los documentos (cada cosa en una
hoja).
Crear una nueva hoja

Podemos añadir a nuestro documento todas las hojas que queramos. Para crear nuevas
hojas, tenemos varios métodos:
Método 1
El método más rápido es pulsar el símbolo “+” que
aparece en la barra inferior, al lado de la pestaña de
la “hoja 1”.
Método 2
Otro método consiste en situar el ratón sobre la etiqueta de una hoja ya creada, en la
barra inferior. Pulsaremos entonces el botón derecho y se abrirá un menú contextual en el
que tendremos que elegir la opción Insertar:
Aparecerá entonces una ventana donde elegiremos la opción Hoja de cálculo.
78
Método 3
También puedes crear nuevas hojas desde la pestaña Inicio, desplegando la opción
Insertar y eligiendo Insertar hoja.
Cambiar de una hoja a otra

Para cambiar de una hoja a otra, sólo has de hacer clic sobre la etiqueta de la hoja que
quieras.
Inténtalo. Practica creando dos o tres hojas nuevas.
Cambiar el nombre a la hoja

1. Hacemos clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja (Hoja1).
2. Se desplegará un menú. Aquí seleccionamos Cambiar nombre
79
3. El cursor se situará sobre el nombre de la etiqueta, en modo de edición, y ya

podrás escribir su nuevo nombre. Ahora escribe Presupuesto y después pulsa
Intro. El nuevo nombre queda fijado.
Cambiar la posición de una hoja

Podemos reordenar las diferentes hojas de un documento a nuestro gusto. Veamos cómo:
1. Hacemos clic sobre una de las hojas y, sin soltar, arrastramos a la posición
deseada.
2. Observa una pequeña flecha indicando la posición donde quedará la hoja cuando
soltemos.
Borrar una hoja

Para borrar una hoja, hacemos clic con el botón derecho sobre la etiqueta, y seleccionamos
Eliminar.
80
6. Escritura y edición de celdas
Las celdas de la hoja de cálculo

Se llama celda a cada casilla del área de trabajo de la hoja de cálculo.
Las celdas reciben el nombre de la columna y la fila a la que pertenecen (como en el
juego de los barcos: C10, B33, A15...).
Primero ponemos la letra de la columna y luego el número de la fila: la celda situada en la
columna B y la fila 5 es la celda B5.
Las celdas son el espacio del documento donde podemos introducir texto, números,
fórmulas...
Para seleccionar una celda, haz clic sobre ella.
Añadir contenido en las celdas

Para escribir en una celda...
 Seleccionamos la celda que queramos, por ejemplo en la B8. Para esto, hacemos clic
en ella.
 Ahora escribimos la palabra “euros” y pulsamos la tecla Entrar.  El
texto ha sido introducido y la celda seleccionada ha pasado a ser la inferior.

Ahora prueba a introducir textos y números en otras celdas.
Texto
1. Haz clic en la celda C4.
2. Escribe Excel y pulsa la tecla Intro.
3. El texto queda fijado y la selección saltará a la celda inferior.
Números
1. Sitúate en la celda B6.
81
2. Escribe 7458 y pulsa la tecla Intro.

3. El número ha quedado escrito en la celda y la selección saltará a la celda inferior.
Observa las celdas C4 y B6: el texto se alinea por defecto a la izquierda y los números a la
derecha.
Formato de las celdas

Con los textos y las cifras, se pueden usar las mismas herramientas de formato que con
Word: puedes aplicar negritas, cursivas, subrayados, así como tamaño y tipo de letra.
También tienes disponibles los botones de alineación izquierda, derecha y centrado.
Recuerda que primero tienes que seleccionar la celda o celdas que quieres modificar.
Ejercicio 1. Introducir textos y números

Recuerda, para introducir textos o números primero te has de situar en la celda (hay que
hacer clic en ella).
Cuando vas escribiendo en una celda, lo que escribes también aparece en la barra de
fórmulas.
Para modificar el contenido escrito en una celda tienes que hacer doble clic sobre la
misma, o modificarlo en la barra de fórmulas.
82
Abre una nueva hoja de cálculo e introduce datos como en el ejemplo siguiente.
Guarda el documento con el nombre “Ejercicio de Presupuesto con Excel”.
7. Ajustar columnas y filas

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior “Ejercicio de Presupuesto con Excel”.
Observa que en la columna B el texto ocupa parte de la celda siguiente.
Vamos a arreglarlo ensanchando la columna B para dar cabida a todo el texto.
Ensanchar una columna
 Sitúa el cursor en la zona gris donde están los nombres de las columnas, en la línea
de división entre dos columnas, B y C
 Observa cómo cambia el cursor y aparece una flecha doble que te permitirá
cambiar el ancho de las columnas.
 Haz clic sobre la línea de división y arrástrala hacia la derecha hasta que quepa todo
el texto en la columna B.
Más...
 Podemos estrechar una columna de la misma forma.

 También podemos ensanchar o estrechar una fila.
Guarda el documento con el mismo nombre
83
8. Desplazar celdas
Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior,
con el nombre “Ejercicio de Presupuesto
con Excel”.
Observa que ahora la columna C está
vacía.
Vamos a trasladar el contenido de la

columna D a la columna C.
Mover celdas
Ponte sobre la celda D3. Clica y, sin
soltar, arrastra hasta la celda D14. Verás
que queda sombreada toda la selección.
Sitúa el puntero sobre el borde de la

selección. Observa que el puntero adopta
forma de flecha.
Clica y sin soltar arrastra la selección
hasta la columna B. Suelta.
Verás que el contenido de las celdas que

seleccionaste ha pasado a la columna C.
Puedes mover las celdas de una en una o

varias al mismo tiempo.
Vuelve a guardar el documento una vez

realizados los cambios.
9. Aplicar formatos básicos
Igual que Word, Excel tiene varias opciones para dar formato a las celdas.
84
Encontrarás las más habituales en la pestaña Inicio:
En la pestaña Inicio, encontraremos las opciones de: 

 Tipo y tamaño de fuente.
 Negrita, cursiva y subrayado.
 Alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.
 En Excel, también podemos alinear el contenido

verticalmente, es decir, decidir si lo queremos en el
margen superior, en el centro, o en el margen inferior:
Ejercicio 2. Practicar con los formatos

Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior, con el nombre “Ejercicio de Presupuesto con
Excel”.
A nuestro ejercicio le falta un poco de “decoración”. Vamos a aplicar algunos formatos que
mejorarán el aspecto de nuestro presupuesto:
 Alineación: ponte en la celda C3 y alinea la palabra EUROS a la derecha.

 Negritas: pon las celdas B1, B3, C3, B9, B11, B16 y B18 en negritas.
 Tamaño de la fuente: pon el título B1 en tamaño 16. El resto del texto en tamaño 12.
Ejemplo
Vuelve a guardar el documento una vez realizados los cambios.
85
10. El teclado numérico

A la derecha del teclado encontrarás un grupo de teclas, con
números y signos. Este es el teclado numérico.
Para trabajar con la hoja de cálculo con mayor eficiencia es
recomendable acostumbrarse a utilizar este teclado para escribir
los números, ya que en muchas ocasiones encontramos aquí
todas las teclas que necesitamos para trabajar.
 Tecla para activar y desactivar el teclado numérico:
 Signos de operaciones básicas:
 La tecla Intro hace las funciones del signo = o de aceptar.
 Números:
 Punto para los decimales:

11. Hacer una suma
Excel”.
86
Observa que todavía no hemos hecho las sumas para conocer los totales de gastos (C9)
e ingresos (C16).
Vamos a conocer dos formas de hacer una suma.
Suma manual o paso a paso

1. Sitúate en la celda C9.
2. Escribe “=” con el teclado.
3. Haz clic en la celda C5 (500), y a continuación pulsa el signo + en el teclado.

4. Haz clic en la celda C6 (600) y pulsa el signo +.
5. Haz clic en la celda C7 (200).
6. Como ya no hay más cifras a sumar, pulsamos Intro.

Puedes ver cómo en la celda C9 aparece la suma total de las tres cantidades (1300).
En la barra de fórmulas, si nos colocamos
en la celda C9, aparece la estructura de la
fórmula que nos ha dado el resultado:
=C5+C6+C7.
87
Suma automática o autosuma

Ahora haremos el total de los gastos. Para ello utilizaremos otra forma de hacer las sumas:
1. Nos situamos en la celda C16, Total de ingresos.
2. En la pestaña Inicio, tenemos el
botón de la autosuma. Hacemos clic en él.

3. Nos quedan recuadradas en azul las dos cantidades que se encuentran encima de
la celda en la que estamos situados: 1200 y 400.
Más...
 Al pulsar Intro en la celda C16 aparece la suma total de las dos cantidades (1600).
 La estructura de esta fórmula podemos verla en la barra de fórmulas:
=SUMA(C13:C15), que quiere decir: suma todas las celdas que hay entre la C13 y la
C15.
Recuerda
 Podemos utilizar cualquiera de estos dos métodos de suma, dependiendo del

número de sumandos de los que conste:
 Para suma de pocos sumandos, o estos no están seguidos, usaremos la suma

paso a paso.
 Para sumas de muchos sumandos seguidos, mejor la Autosuma.
Vuelve a guardar el documento una vez realizados los cambios, con el nombre
“Ejercicio de Presupuesto con Excel”.
Ejercicio 3. Practicar con las sumas manuales

En un nuevo documento escribe los datos y realiza estas sumas. Pon en negrita los
resultados.
88
Ejemplo
 Sitúate en la celda A3.


 Escribe el signo = en la celda.

 Haz clic en A1.

 Pulsa la tecla +.

 Haz clic en A2.

 Pulsa Intro para finalizar.

Haz lo mismo con el resto de sumas.
Sumas paso a paso
Guarda el documento con el nombre “Ejercicio de Excel 3”.
Ejercicio 4. Practicar con las autosumas

En un nuevo documento, haz estas sumas utilizando la función autosuma. Pon en negrita los
resultados.
89
Ejemplo
Primer ejercicio
 Sitúate en la celda A5.

 Haz clic en el icono de la autosuma de la pestaña Inicio.

 Observa que el rango marcado para sumar es el correcto (A1:A5). Si es correcto,
pulsa Intro.

Haz lo mismo con el resto de sumas.
Utilizando la función autosuma
Segundo ejercicio
Haz estas sumas utilizando la función autosuma, en horizontal. Puedes utilizar la
Hoja 2
Utilizando la función autosuma
12. Hacer una resta paso a paso

Abre el ejercicio sobre el presupuesto mensual, que guardaste con el nombre “Ejercicio de
Presupuesto con Excel”.
Observa que aún no hemos hecho la diferencia entre ingresos y gastos, es decir, a los
ingresos (C16), restarle los gastos (C9).
90
Hacer una resta

1. Sitúate en la celda C18.
2. Escribe el símbolo “=” en la celda.
3. Haz clic en la celda C16 (total de ingresos: 1600).
4. Pulsa el signo - en el teclado (signo de restar).
5. Haz clic en la celda C9 (total de gastos: 1300).
6. Pulsamos Intro para terminar.
Ahora aparecerá en la celda C18 la diferencia entre los ingresos y los gastos, 300 euros
en este ejemplo.
En la barra de fórmulas, si nos colocamos en la celda C18, aparece la estructura de la
fórmula: =C16-C9. Es decir, “al contenido de la celda C16 (dinero que tengo), réstale el
contenido de la celda C9 (dinero que gasto)”.
Guardar el documento una vez realizados los cambios, con el mismo nombre.
Ejercicio 5. Practicar con las restas (1)

Abre el ejercicio del presupuesto mensual, que guardaste con el nombre “Ejercicio de
Vamos a suponer que aumentamos los gastos incluidos en “otros gastos” a 300 €:
 Sitúate en la celda C7 (Otros gastos).

 Escribe la nueva cantidad (300) y pulsa Intro.
 Ahora verás que se han actualizado el TOTAL GASTOS y la DIFERENCIA,
quedando esta última en 200 €.
91
Ejemplo
Guarda el documento con el mismo nombre.
Ejercicio 6. Practicar con las restas (2)

En un nuevo documento, escribe los datos y realiza estas restas. Pon en negrita los
resultados.
El resultado será distinto dependiendo del orden en que selecciones los números a restar.
 Sitúate en la celda A3, donde queremos el resultado.

 Escribe el signo = .
 Haz clic en A1.
 Pulsa la tecla - en el teclado numérico.
 Haz clic en A2.
92

Pulsa Intro para finalizar.
Ejemplo
13. Hacer una multiplicación

Excel”.
Para ver cómo hacer multiplicaciones con Excel, convertiremos los gastos e ingresos
mensuales en anuales. Para ello, multiplicaremos por 12 todos los importes.
Hacer una multiplicación

1. Escribe en D3 la palabra “ANUAL”
(ponlo en negrita, alineado a la
derecha, en tamaño 12). Para que
quede más claro, borra la palabra
“euro” de la celda C3 y sustitúyela
por la palabra “MENSUAL”.
Ensancha la columna si es
necesario.
93
2. Sitúate en la celda D5 y escribe el

símbolo = para activar el editor de
fórmulas.
3. Haz clic en la celda C5 (cantidad
en euros que queremos
multiplicar).
4. Pulsa el signo * en el teclado
numérico (signo de multiplicar).
5. Escribe 12 (número de meses).
6. Pulsamos Intro para terminar.
7. Repite esta fórmula en las celdas

D6, D7, D13 y D14.
8. Para obtener el total anual, haz las
sumas correspondientes.
9. Para obtener la diferencia final, haz
la resta.
Vuelve a guardar el documento una vez realizados los cambios.
Ejercicio 7. Practicar con las multiplicaciones

En un nuevo documento escribe los datos y realiza estas multiplicaciones. Pon en negrita
los resultados.
No importa el orden en el que selecciones los números, el orden de los factores no altera el
producto.
 Sitúate en la celda A3, donde queremos el resultado.

 Escribe el signo = .
 Haz clic en A1. Pulsa la tecla * (asterisco) en el teclado numérico.
 Haz clic en A2.
 Pulsa Intro para finalizar.Pulsa Intro para finalizar.
94
Ejemplo
Multiplicaciones
14. Hacer una división

Abre el ejercicio sobre el presupuesto mensual, que guardaste con el nombre “Ejercicio de
Para ver cómo hacer una división, imaginemos que vamos a compartir los gastos con otra
persona así que tendremos que dividirlos por dos.
Hacer una división
 Escribe en la celda E3 las palabras “POR PERSONA Y MES” (ponlo en negrita,

alineado a la derecha, en tamaño 12). Ensancha la columna si es necesario.
 Sitúate en la celda E5 y escribe el símbolo = para activar el editor de fórmulas.

 Haz clic en la celda C5 (gasto mensual que queremos dividir).
 Pulsa el signo / en el teclado numérico (signo de dividir).
 Escribe 2 (número de personas que van a compartir los gastos).
 Pulsa Intro para terminar.
95
 Repite esta fórmula en las celdas E6 y E7.
 Para obtener el total de gasto mensual por persona, haz la suma correspondiente.
Así, hemos dividido por dos el gasto mensual que teníamos en la columna C.
Ahora puedes practicar lo aprendido dividiendo por dos el gasto anual que tenemos en la
columna D:
Ejercicio 8. Practicar con las divisiones

En un nuevo documento, escribe los datos y realiza estas divisiones. Pon en negrita los
resultados.
En la división se obtienen distintos resultados dependiendo del orden en el que
seleccionemos los números.
Los decimales pueden variar dependiendo de la configuración de Excel en tu ordenador.
96
Ejemplo
Primer ejercicio
  en la celda A3, donde queremos el resultado.
Sitúate

  el signo = .
Escribe

  clic en A1.
Haz

  la tecla / (barra) en el teclado numérico.
Pulsa

  clic en A2.
Haz

  Intro para finalizar.
Pulsa

Divisiones
Segundo ejercicio
En una nueva hoja, realiza estas divisiones en horizontal, con el resultado a la derecha.
Divisiones en horizontal
97
Ejercicio de Excel 8”.

15. Poner y quitar decimales
Abre el ejercicio hecho en la ficha anterior, con el nombre “
Habrás observado que, cuando hacías las divisiones, te han aparecido muchos
decimales.
Ahora aprenderemos a controlar cuántos decimales queremos mostrar.
Para poner y quitar decimales usaremos dos botones que se encuentran en la barra de
formato de Excel:
 Botón Eliminar decimal:
 Botón Añadir decimal:
Cómo poner decimales

La fila 1 de nuestro ejercicio anterior no tenía decimales. Vamos a poner dos decimales en
las cifras de las celdas A1, B1, C1, D1, E1 y F1.
 Pon el cursor en la celda A1 y, sin soltar, arrastra hasta la celda F1.
En la pestaña Inicio, encontrarás el botónAumentar

“ decimales”.

98
 Con cada clic sobre este botón, aparece un decimal. Clica dos veces para dejarlo
como en la imagen.
Cómo eliminar decimales
Vamos a quitar de la fila 3 todos los decimales.
 En la pestaña Inicio, encontrarás este botón “Disminuir decimales”.

 Con cada clic sobre este botón, desaparece un decimal. Haz los clics necesarios
para quitarlos todos.
Repite la misma operación en la fila 7, 11 y 15.

Vuelve a guardar el documento una vez realizados los cambios, con el nombre
“Ejercicio de Excel 8”.
16. Poner punto de miles

Cuando trabajamos con cifras de cuatro o más números, se ponen normalmente con un
punto que separa los miles: 12.324.
99

Cómo poner el punto de miles
Vamos a poner todas las cifras de la fila 15 con el punto de miles.
Pon el cursor en lacelda A15 y, sin soltar,arrastra hasta la celda F15
.
Estilo Millares.
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón


 Al pulsar el botón, aparecerá el separador de millares:
 Observa que el botón también te ha añadido dos decimales. Puedes quitarlos. si

quieres, usando el botón Disminuir decimales, que hemos visto en la ficha anterior.
Recuerda
 Observa que los decimales los separamos con una coma y los miles con un punto.
 No tienes que poner el punto manualmente cuando escribas las cifras.
 Escribe primero las cantidades y después aplica el punto de miles.
Guuarda el documento una vez realizados los cambios, con el nombre “Ejercicio de
Excel 8”.
100
Ejercicio 9. Construir un cuadro de doble entrada

Abre un documento nuevo y sigue estas indicaciones:
 Construye esta tabla y pon los formatos adecuados.

 Utiliza la autosuma para hacer las sumas horizontales y verticales.
 Pon los separadores de miles y ningún decimal.
Ejemplo
Número de asistentes al teatro por meses y días de la semana
17. Trabajar con monedas

Ahora vamos a aprender a poner el símbolo de monedas en las celdas.
Para ello, vamos a imaginar que las cifras de la hoja que hemos estado trabajando
corresponden a euros.
Cómo poner el símbolo del euro

Para hacer visible el símbolo del euro, disponemos del botón “Moneda” que, por defecto,
introduce el símbolo del euro. Este botón se encuentra en la pestaña Inicio:
101
Botón para aplicar el formato moneda:

Pon
el cursor en la celda A15 y, sin soltar, arrastra hasta la celda F15.
Pulsa el botón para aplicar el formato moneda.
Cómo poner símbolos de otras monedas

Podemos trabajar con monedas distintas del euro, por ejemplo, el dólar americano.
 En la pestaña Inicio, pulsa el botón para ampliar las opciones del grupo “Números”.
 En la ventana que se abrirá,

selecciona la categoría
Contabilidad.
 Despliega el listado de Símbolo

y elige el formato del $.
 Observa cómo el símbolo del
euro ya no está y que ha
aparecido el símbolo del dólar
a la izquierda del número.
102
Guarda el documento una vez realizados los cambios, con el nombre “Ejercicio de Excel
8”.
103
18. Aplicar porcentajes

Los porcentajes son el resultado de una serie de operaciones.
Podríamos decir que son una fórmula compuesta de sumas, resta, multiplicaciones y/o
divisiones.
Básicamente haremos tres tipos de operaciones con porcentajes:
 Sacar el porcentaje. Por ejemplo los impuestos que debemos pagar para matricular
un coche. El 21 % de 10.000 € = 2.100 € (10.000 * 21%).
 Sumar un porcentaje. Por ejemplo cuando le sumamos el IVA a un presupuesto. 800

€ + su 21%= 968 € (800 + (800 x 21%)).
 Restar un porcentaje. Por ejemplo cuando tenemos una rebaja al comprar una cosa
en una tienda. 90 € - el 50 % = 45 € (90 - (90 x 50%)).
Escribir un porcentaje
Hay varias maneras para escribir un porcentaje en Excel.
La más sencilla es utilizar el símbolo que tenemos encima de la tecla 5 del teclado: para
ello, pulsa la tecla Mayúscula y la tecla del número 5 a la vez.
Escribiremos primero la cifra y después le añadimos el símbolo %.
Sacar un porcentaje
Abrimos un nuevo documento de Excel para hacer esta práctica.
 Escribimos el porcentaje en la celda C4 (21%) tal como hemos visto en el punto

anterior y escribimos en B4 el número (10000) del que queremos extraer el
porcentaje.
 Nos colocamos en la celda donde queremos poner el resultado (D4) y escribimos el

signo =.
 Escribimos la fórmula:
 Hacemos clic en la celda B4 (10000) sobre la que queremos obtener el porcentaje,
pulsamos en el teclado el signo multiplicar *.
 Hacemos clic en la celda C4.

 Por último, pulsamos Intro.
Sumar un porcentaje
Procedemos igual que en el punto anterior:
104
 Escribiremos el porcentaje en C5 (21%) y escribimos en B5 el número (800) al que

queremos sumar el porcentaje.
 Nos colocamos en la celda D5 y escribimos el signo =.

 Hacemos clic en la celda B5 (800), pulsamos el signo +.
 Hacemos clic otra vez en la celda B5 (800).
 Pulsamos en el signo multiplicar *.
 Hacemos clic en la celda C5.
 Pulsamos Intro.
Restar un porcentaje
Procedemos igual que en el punto anterior:
 Escribiremos el porcentaje (50 %) en C6 y escribimos en B6 el número (90) del que

queremos extraer el porcentaje.
 Nos colocamos en la celda D6 y escribimos el signo =.

 Hacemos clic en la celda B6 (90) y pulsamos el signo -
 Hacemos clic otra vez en B6 (90) y pulsamos en el signo multiplicar *
 Hacemos clic en la celda C6 (50%)  Pulsamos Intro.
Ejercicio 10. Trabajar con porcentajes

Abre un nuevo documento.
Vamos a practicar las tres operaciones con porcentajes que hemos visto en la ficha anterior.
105
Ejemplo
Ejercicio 1: sacar el porcentaje

¿Cuánto es el 3% de 753? La fórmula que debes usar es: “=A2*B2”...
Practicar con porcentajes
Ejercicio 2: sumar el porcentaje

¿Cuánto es 753 más un 3%? La fórmula que debes usar es: “=A2+A2*B2”...
Ejercicio 3: restar el porcentaje

¿Cuánto es 753 menos un 3%? La fórmula que debes usar es: “=A2-A2*B2”...
Ejercicio 11. Presupuesto de juguetes

Construye este presupuesto en un documento nuevo.
Utiliza la autosuma para hacer las sumas horizontales y verticales.
106
Ejemplo

Para que el título “Presupuesto de Juguetes” quede centrado en varias celdas:
Seleccionamos varias celdas.
Hacemos clic sobre el botónCombinar, en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:

Ahora escribimos las columnas de Concepto y Precio neto.

Aplica en la siguiente columna un descuento del 3% sobre el precio neto (precio neto
-3%).

Sobre el precio con el 3% calculamos el 21% de IVA.

Calculamos el coste final sumando el precio con el 3% de descuento + el IVA.

Aplica los formatos y haz las sumas. Ajusta también el ancho de las columnas.
Presupuesto de juguetes

19. Copiar, pegar y arrastrar
Mover una celda o un rango de celdas

Ahora veremos cómo mover varias celdas sin usar los botones de copiar, cortar y pegar sino
seleccionando y arrastrando la selección.
107
Escribe lo que quieras utilizando varias celdas de una misma columna, por ejemplo, el
texto del ejemplo. Luego, selecciona el rango de celdas a desplazar, haz clic en el borde
de la selección y arrastra lo seleccionado hasta la nueva posición.
Días de la semana
Veámoslo con detalle:
 Selecciona el rango de celdas a desplazar. Para ello, pon el cursor en la celda B2 y,

sin soltar, arrastra hasta la celda B7.
 Posiciónate en el borde exterior de la selección. Observa que el cursor cambia de

forma:
 Ahora haz clic sobre el borde con el botón izquierdo y, sin soltar, arrastra hasta la
nueva posición.
 Cuando estés en la posición deseada, suelta el botón del ratón. Las celdas se
habrán desplazado hasta su nueva posición.
108
Copiar celdas
Ahora volvemos a la situación inicial para ver cómo podemos copiar las celdas.
 Selecciona el rango de celdas a copiar. Para ello, pon el cursor en la celda B2 y, sin
soltar, arrastra hasta la celda B7.
 Pon la flecha del ratón sobre el borde de la selección, hasta que el cursor cambie de
forma. Ahora, haz clic y, sin soltar, arrastra hasta la nueva posición, igual que para
desplazar las celdas. Antes de soltar el botón del ratón, pulsa la tecla Control.
Observa que el cursor es diferente al de copiar celdas, ahora aparece un signo más
(+).
 Cuando estés en la posición deseada, suelta el botón del ratón y después la tecla
Control. Las celdas se habrán copiado en su nueva posición.
Guarda el documento para poder usarlo en las fichas siguientes
109
20. Copiar de una hoja a otra
Copiar, cortar y pegar

En Excel, podemos usar las opciones de cortar, copiar y pegar de la misma manera en
que lo hemos usado en Word.
Podemos seleccionar una celda o un rango de celdas, y usar copiar o cortar y pegar
esta selección en otro lugar de la hoja, en otra hoja, o en otro libro.
También podemos pegar la selección en un documento de Word.
 Botón Cortar:
 Botón Copiar:
 Botón Pegar:
Puedes encontrar estas opciones en la pestaña Inicio.
Copiar una celda o un rango de celdas a otra hoja

Escribe lo que quieras utilizando varias celdas de una misma columna, por ejemplo, el texto
de la imagen.
 Selecciona el rango de celdas a copiar. Para ello, pon el cursor en la celda B2 y, sin
soltar, arrastra hasta la celda B7.
 Haz clic en el botón Copiar.
 Haz clic en el signo + de la barra inferior de Excel para añadir una nueva pestaña:
110
 Al hacerlo, se abrirá la Hoja2.

 Coloca el cursor en la celda de la Hoja 2 donde quieras copiar los datos.
 Haz clic en el botón Pegar.
 Después de pulsar el botón Pegar, vemos que las celdas se han copiado en la
Hoja2.
 Repite el procedimiento con la columna C (lunes).

Mover una celda o un rango de celdas a otra hoja
Vamos a utilizar la misma tabla que en el punto anterior.
 Selecciona el rango de celdas a desplazar.

 Haz clic en el botón Cortar.
 Crea una Hoja3.
 Coloca el cursor en la celda de la Hoja3 donde queramos copiar los datos.
 Hacemos clic en el botón Pegar.
 Después de pulsar el botón Pegar, las celdas aparecen en su nueva ubicación en la
hoja3.
 Repite el procedimiento con la columna C (lunes).
111
21. Generar una serie

Observa el borde inferior derecho de una selección de celdas:
aparece un pequeño cuadrado.
Si colocamos la flecha del ratón encima, ésta se convierte en
una cruz.
Crear una serie
 Escribe en la celda A1 la palabra Lunes.

 Haz clic sobre la celda A1 para seleccionarla.
 Pon el cursor sobre el cuadradito de la esquina inferior
derecha y arrastra hacia abajo. Verás que aparece una
etiqueta con el nombre de los días. Suelta cuando
aparezca Domingo.
 Has generado automáticamente una lista de días de la

semana:
Prueba también con los meses del año.
Crear una serie de números
 Escribe en la celda D2 el número 1.

 Haz clic sobre la celda D2 para seleccionarla.
 Pon el cursor sobre el cuadradito de la esquina inferior
derecha, pulsa la tecla control y arrastra hacia abajo.
 Verás que aparece una etiqueta con la numeración.

Suelta cuando aparezca el número 10.
 Has generado automáticamente una serie de números.
112

22. Copiar formatos
En ocasiones tenemos que repetir muchas veces los mismos formatos (colores, tamaño y
tipo de letra, alineación...).
En Excel podemos ahorrarnos todo este esfuerzo mediante el botón Copiar formato de la
pestaña Inicio:
Botón Copiar formato:
Copiar un formato de un rango de celdas a

otro
Escribe la tabla siguiente en la Hoja1 de Excel, y
aplica los formatos propuestos en la columna del
lunes:
 Tamaño de letra de “Lunes”: 14

 Color: azul
 Alineación: centrada
Para copiar el formato de la columna "Lunes" a la

columna "Martes":
 Selecciona la columna del lunes.

 Haz clic en el botón Copiar formato, situado
en la pestaña Inicio.
 Observa que ha cambiado el cursor:
Para copiar el formato de la columna "Lunes" a la

columna "Martes":
 Ahora, selecciona el rango del martes.

 Al soltar el ratón, verás que el formato de
estas celdas es igual a la columna del lunes.
113
Guarda el documento.
Ejercicio 12. Confeccionar un menú

Abre el fichero “MenuEscolar.xlsx” que encontrarás en la Carpeta de materiales.
Observa que no puedes ver completamente el contenido de alguna celda.
Ejemplo
Ajustar y alinear contenidos

Vamos a ajustar las celdas al texto de cada una de ellas, para que se pueda leer
completamente.

Selecciona el rango de celdas donde está contenido el texto: desde A3 a F6.

En la pestaña Inicio, pulsa los botones de Alineación para centrar el texto tanto en
Horizontal como en Vertical.

También en la pestaña Inicio, activa la opción Ajustar texto:

Haz clic en Aceptar.
Observa que ahora puedes ver el contenido completo de las celdas, ya que estas se
han adaptado al contenido
114
Ejemplo
Igualar la altura de las celdas

Ahora vamos a igualar la altura de todas las filas.

Selecciona las filas de la 3 a la 6. Para ello, haz clic en el número indicativo de
la fila 3, y arrastra hasta el 6. Hemos seleccionado cuatro filas completas.

Posiciona el cursor sobre la línea que separa el 3 y el 4. Observa que el cursor
tiene ahora forma de doble flecha:

Haz clic y arrastra hasta obtener una altura suficiente para la fila de mayor
altura. Repite esta acción si es necesario. Observa que ahora todas las celdas
tienen la misma altura y el texto es totalmente visible.
115
Ejemplo
Aplicar formatos
Aplica los formatos necesarios para que el menú quede como el ejemplo. Para aplicar
colores, usa los botonescolor de fondo y color de fuente
.
Recuerda que puedes usar el botón de copiar formato para facilitar la tarea.
116
23. Poner bordes

Abre el ejercicio del menú escolar guardado como “Ejercicio de Excel 12”, elaborado en la
ficha anterior.
Vamos a dibujar las líneas de borde a la tabla del menú.
Poner bordes interiores
 Selecciona toda la tabla: desde A3 a F6.

 En la pestaña Inicio, pulsa el botón Más Bordes.
 Se abrirá la pestaña Bordes de la ventana para dar formatos a las celdas. En ella
podremos:
 Definir el estilo y color de los bordes: elegiremos el color naranja.

 Ahora, en el dibujo de la derecha, “Preestablecidos”, seleccionamos las líneas
interiores, que son la cruz central, haciendo clic sobre cada una de las dos líneas.
Éstas tomarán el color y el estilo que hemos definido previamente.
 Para terminar, haz clic en Aceptar.

 Ahora puedes ver la tabla con los bordes interiores.
117
Poner bordes exteriores
 Selecciona toda la tabla: desde A3 a F6.

 Abre de nuevo la ventana Bordes, haciendo clic sobre el botón “Más bordes”.
 Elegimos un estilo de línea grueso y un color naranja oscuro.
 Ahora, en la derecha, en “Preestablecidos”, haz clic en el botón del centro,
“Contorno”. Ahora se modificará todo el contorno exterior de la tabla.
 Para terminar, haz clic en Aceptar.

 Ahora puedes ver la tabla con los bordes exteriores de color naranja.
 Ahora, experimenta con otras posibilidades de colores y estilos.
118
Guarda el documento en tu carpeta para poder usarlo más adelante.
Ejercicio 13. Hacer una sopa de letras

Vamos a aplicar los conocimientos adquiridos en los ejercicios anteriores para confeccionar
una sopa de letras con los días de la semana.
Ejemplo
Escribir los días de la semana y ajustar las columnas


Abre un documento nuevo de Excel.

Escribe los días de la semana como en el ejemplo. Pon el texto en negritas, tamaño
18, centrado.

Selecciona desde la B a la K y estrecha las columnas.
Sopa de letras
Poner bordes

Selecciona el rango: desde B2 a K10.

Pon bordes internos de línea fina y un contorno más grueso. Usa el color verde.
Recuerda que para poner bordes debes pulsar el botón “Bordes”.
119

Rellena el resto de la sopa de letras de forma aleatoria para esconder los días
de la semana.
Puedes mejorar el aspecto de la sopa de letras añadiendo colores a las celdas.
24. Insertar filas y columnas

Abre el fichero “InsertarFilasColumnas.xlsx” que encontrarás en la Carpeta de materiales.
Observa que hemos olvidado la columna correspondiente al miércoles y la fila
correspondiente a junio.
Insertar columnas
 Nos posicionamos en cualquier celda de la columna D (la del jueves). Por ejemplo, en
D6.
 En la pestaña Inicio, despliega el menú Insertar, pulsando la flecha que aparece al

lado del botón Insertar. En la lista que aparecerá, elige la opción Insertar columnas
de hoja.
120
 Automáticamente se insertará una nueva columna a la izquierda de la celda donde

estamos.
Insertar filas
El proceso es el mismo que para las columnas. La nueva fila se insertará encima de la
celda en la que te hayas situado.
Haz clic en una celda de la fila de julio, abre el menú Insertar y haz clic en Insertar filas
de hoja.
121
25. Eliminar filas y columnas

Abre de nuevo el fichero “InsertarFilasColumnas.xlsx” que encontrarás en la Carpeta de
materiales y ve a la Hoja2.
Observa que está repetida la columna correspondiente al miércoles y la fila correspondiente
a junio.
Eliminar columnas
 Nos posicionamos en la columna que queremos eliminar, en este caso la E (la del
segundo miércoles). Por ejemplo, en E6.
 En la pestaña Inicio, despliega el menú Eliminar, pulsando la flecha que aparece al

lado del botón Eliminar. Elige la opción Eliminar columna de hoja.
 Observa que ha desaparecido toda la columna.

Eliminar filas
El procedimiento es idéntico al de las columnas:
 Nos posicionamos en la fila que queremos eliminar, en este caso la fila 8 (la del
segundo junio). Por ejemplo, en D8.
 Abrimos el menú Eliminar, y selecciona la opción Eliminar fila de hoja.
 Obbserva que ha desaparecido toda la fila.
122
26. Insertar y eliminar celdas

Abre el fichero “secuencias.xlsx” que encontrarás en la Carpeta de materiales. Ponte en la
Hoja1.
Observa que hay dos secuencias:
1. Secuencia 1: de números, situada en la columna A. A esta secuencia le falta el
número 7.
2. Secuencia 2: de letras, situada en la fila 5. A esta secuencia le falta la letra F.
Insertar una celda

Vamos a insertar una celda para poner el número 7 en la secuencia 1.
 Pon el cursor en la celda A8.

 Abrimos el menú Insertar de la pestaña Inicio y seleccionamos la opción Insertar
celdas.
 Nos aparece una ventana, donde marcaremos Desplazar celdas hacia abajo y
pulsamos Aceptar.
 Observa que ha aparecido una celda nueva, y esta ha empujado las celdas
inferiores hacia abajo. Ahora puedes poner en esa celda el número que falta.
Sigue el mismo proceso para insertar la letra F en la secuencia 2. Observa que ahora
tendrás que seleccionar Desplazar las celdas hacia la derecha.
123
Eliminar una celda

Pasa a la Hoja2 y observa que ahora están repetidos el número 7 y la letra F.
 Nos posicionamos en la celda I5 (segunda F).

 Abrimos el menú Eliminar de la pestaña Inicio y elegimos la opción Eliminar celda.
 Nos aparece una ventana, donde marcaremos Desplazar las celdas hacia la
izquierda y pulsamos Aceptar.
 Observa que ha desaparecido la celda repetida, y que el contenido de las anteriores

ha subido para rellenar el hueco.
Sigue el mismo procedimiento para eliminar el número 7 de la secuencia 1. Recuerda
que en este caso tendrás que seleccionar Desplazar celdas hacia arriba.
Carpeta de materiales del módulo
Carpeta de materiales
InsertarFilasColumnas.xlsx MenuEscolar.xlsx secuencias.xlsx
124
Notas

Ordenador Práctico 4-Microsoft Office Básico PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Ordenador Práctico 4-Microsoft Office Básico PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Ordenador Práctico 4-Microsoft Office Básico PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guía 4: Microsoft Office básico

Microsoft Office básico

 Conocer las herramientas básicas de Word y Excel.

 Módulo 1: 14 horas y 9 sesiones de taller.

Módulo 1. Comenzar con Word

12. Desplazarse por el texto

25. Formas de ver un documento

26. Insertar y eliminar celdas

Objetivos del módulo

2. Entrar en el procesador de textos

Desde el menú Inicio

Como está ordenado alfabéticamente, iremos hasta la “M”

Automáticamente se abrirá una ventana con todos los

Igualmente, puedes tener también el programa anclado a

 Hacemos clic en el menú “Archivo” de la cinta de opciones

Abrir un documento existente

 El nombre del documento.

Se abrirá un menú lateral, de fondo azul. Elige la

documento que has usado

 El listado de los últimos documentos recientes.Los podremos abrir haciendo clic

 Debajo de esta lista, encontraremos la opción de abrir un documento ya existente

 El nombre que pondrás al documento.

Elige Equipo y pulsa el botón

2. Ir al menú Archivo y elegir la opción Guardar.

2. A través del menú Archivo, eligiendo la opción Cerrar.

Guardar los cambios

A la izquierda, encontraremos la barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra

En el centro, aparece el título del documento en el que estamos trabajando y el nombre

A la derecha, encontramos los botones de cerrar, maximizar y minimizar la ventana.

Debajo de estos botones, encontraremos también el enlace de acceso a la cuenta de

Veremos con más detalle la cinta de opciones en la siguiente ficha.

 Acceso a más comandos:

Pestaña Diseño de página

8. Personalizar la cinta de opciones

Sin embargo, podemos personalizar muchas de estas opciones para adaptarlas a

Barra de herramientas de acceso rápido

 Pulsa la flecha que aparece al lado de los botones de acceso rápido.

 Elige la opción “Personalizar la cinta de opciones” en el listado desplegable que

 Se abrirá la ventana de Opciones de Word donde podrás:

 Crear una nueva pestaña pulsando el botón Nueva pestaña.

9. Añadir, insertar y borrar texto

Solamente hay que clicar en el botón Deshacer situado en la barra de

De la misma manera podemos rehacer acciones clicando en el botón rehacer de

Ejercicio 1. Practicar deshacer errores, borrar texto

 Para desplazarse por el texto puedes utilizar las flechas del

11. Escribir con el procesador de textos

Poner mayúsculas la letra inicial

Poner todo en mayúsculas

Según el teclado, también tendremos en el teclado numérico los

Tecla punto y aparte

 Los acentos se pulsan antes de la letra que queremos acentuar.

 Si te equivocas en alguna parte del texto utiliza la tecla de Retroceso hacia la

Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word 2”.

Ejercicio 3. Practicar con las mayúsculas

 Para escribir todo el rato en mayúsculas debes pulsar en el teclado

 Para escribir solo la primera mayúscula de una frase mantén

ESTE PÁRRAFO ESTÁ ESCRITO TODO EN MAYÚSCULAS Y PARA ELLO HE

Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word 3”.

12. Desplazarse por el texto