Tdr-Almacenero de Obra-2020

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
OFICINA SUB REGIONAL SUCRE

………………………………………………………………………………………………………………………
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS
Órgano o Unidad Orgánica: Oficina Sub Regional Sucre.

Meta Presupuestaria: 188
Nombre del Proyecto: “Creación de Trocha Carrozable de las Localidades de Ccollccabamba,
Campanayocc, Cruzpata, Culcuncha y Poma del Distrito de
Querobamba, Provincia de Sucre – Departamento de Ayacucho”.
Denominación de la Servicio de un ALMACENERO DE OBRA.
Contratación
I. FINALIDAD PUBLICA:
El Gobierno Regional Ayacucho a través del proyecto META 188 “CREACIÓN DE TROCHA
CARROZABLE DE LAS LOCALIDADES DE CCOLLCCABAMBA, CAAMPANAYOCC,
CUZPATA, CULCUNCHA, y POMA DEL DISTRITO DE QUEROBAMBA - PROVINCIA DE
SUCRE – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, debe garantizar la continuidad operativa de los
servicios brindados al proyecto, asegurando y manteniendo la operatividad, del mismo.
II. ANTECEDENTES
El Gobierno Regional de Ayacucho, a través de la Oficina Sub Regional Sucre, viene ejecutando la
META 188 “CREACIÓN DE TROCHA CARROZABLE DE LAS LOCALIDADES DE
CCOLLCCABAMBA, CAAMPANAYOCC, CUZPATA, CULCUNCHA, y POMA DEL DISTRITO DE
QUEROBAMBA - PROVINCIA DE SUCRE – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, con un
presupuesto de S/ 1, 500,000.00 asignado para el ejercicio fiscal 2020. Es un proyecto de inversión
pública referido a la creación de trocha carrozable de las localidades de collccabamba, campanayocc,
cruzpata, culcuncha y poma en el distrito de Querobamba. Por tal motivo, se requiere contratar un
Almacenero de obra, que se encargue de atender las actividades en mención.
III. OBJETIVO
El objetivo de la presente propuesta, es la contratación de los servicios profesionales de
ALMACENERO DE OBRA durante la ejecución de la META 188 “CREACIÓN DE TROCHA
CARROZABLE DE LAS LOCALIDADES DE CCOLLCCABAMBA, CAAMPANAYOCC,
CUZPATA, CULCUNCHA, y POMA DEL DISTRITO DE QUEROBAMBA - PROVINCIA DE
SUCRE – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”.
IV. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

 Control estricto de la llegada de materiales e insumos a obra según PECOSA.
 Control diario de la salida de materiales e insumos de la obra.
 Coordinar adecuadamente con el Residente de obra, sobre las necesidades de los
materiales e insumos del almacén.
 Realizar el manejo adecuado de los KARDEX y registrar cada uno de los materiales e
insumos que llegan a obra.
 Elaborar un informe de requerimientos varios para la obra.
 Coordinar Presenciar, verificar sobre el ingreso y egreso de los materiales, bienes y
equipos (en cuanto a cantidad y especificaciones técnicas requeridas).
 Velar por la seguridad, orden y mantenimiento del local y equipos de los almacenes.
 Adjuntar, archivar y custodiar la documentación que sustente los movimientos de
almacén y actividades encargadas.
 Control de la llegada de materiales e insumos a obra según las guías de remisión y
suscribir el acta de conformidad sobre el ingreso del bien.
………………………………………………………………………………………………………………………
 Coordinar adecuadamente con el Residente de obra, asistente técnico, asistente

administrativo sobre las necesidades de los materiales e insumos del almacén.
 Cada fin de mes remitir al Residente de obra el movimiento de almacén valorizado,
entradas y salidas de materiales y saldo valorizado de almacén.
 Hacer control eficiente de las herramientas, ya que es responsabilidad directa de los
trabajadores, a fin de evitar la pérdida de los mismos.
 Elaborar un informe final e inventario de materiales una vez culminado la obra.
 Registrar el movimiento diario de materiales e insumos en el cuadro de almacén y los
formatos exigidos por el GRA.
 La custodia de los materiales estará a cargo del almacenero en caso de pérdidas de
materiales será responsabilidad del mismo.
 Recoger los materiales sobrantes de campo y reingresar a los saldos de almacén.
 Al término de sus actividades deberá coordinar con el guardián nocturno para entregar
la custodia de los materiales durante las noches.
 A la conclusión de la obra deberá presentar un informe del saldo de almacén
valorizado y realizará la entrega de saldo de materiales al almacén central del GRA.
 Otras actividades encomendadas por el Residente de obra.
V. REQUISITO DEL PROVEEDOR.

El proveedor, persona natural, deberá contar con el siguiente perfil:
 Estudios técnicos en computación e informática, acreditado con copia de título técnico
y/o constancia de egresado.
 Experiencia laboral en el sector público y/ o privado, mínimo 01 año acumulado
acreditado con resoluciones y/o contratos y/o constancias y/o certificados.
 Disponibilidad inmediata, así mismo el personal debe demostrar dedicación, esmero,
responsabilidad, iniciativa y creatividad en el trabajo que desarrolla.
 No estar inhabilitado para ejercer función pública por decisión administrativa, firme o sentencia
judicial con calidad de cosa juzgada.
 No estar impedido para contratar con el Estado
 Contar con RUC habido.
 Contar con el RNP (Registro nacional de proveedores).
VI. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El servicio se debe realizar para la META 188 “CREACIÓN DE TROCHA CARROZABLE DE LAS
LOCALIDADES DE CCOLLCCABAMBA, CAAMPANAYOCC, CUZPATA, CULCUNCHA, y POMA
DEL DISTRITO DE QUEROBAMBA - PROVINCIA DE SUCRE – DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO”. Para la ejecución financiera de la meta mencionada.
UBICACIÓN DE LA OBRA:
DEPARTAMENTO : AYACUCHO
PROVINCIA : SUCRE
DISTRITO : QUEROBAMBA
PLAZO:
El plazo del servicio será de noventa (90) días calendarios contados a partir del día siguiente de
la notificación de la orden de servicio, según el ITEM (VII).
NOTA:
En caso de no cumplir con los términos será devuelto rechazado el servicio.
………………………………………………………………………………………………………………………
VII. RESULTADOS ESPERADOS

El proveedor deberá cumplir con presentar tres informes (03) entregables de acuerdo al siguiente detalle:
Primer Entregable
Al primer mes (20.07.2020 al 18.08.2020) presentar el informe de actividades según el ITEM (IV), informe
del movimiento de almacén valorizado, entradas y salidas de materiales y saldo valorizado de almacén,
según formatos establecidos en las directivas internas del Gobierno Regional de Ayacucho.
Segundo Entregable
Al segundo mes (19.08.2020 al 17.09.2020) presentar el informe de actividades según el ITEM (IV),
informe del movimiento de almacén valorizado, entradas y salidas de materiales y saldo valorizado de
almacén, según formatos establecidos en las directivas internas del Gobierno Regional de Ayacucho.
Tercer Entregable
Al tercer mes (18.09.2020 al 17.10.2020) presentar el informe de actividades según el ITEM (IV), informe
del movimiento de almacén valorizado, entradas y salidas de materiales y saldo valorizado de almacén,
según formatos establecidos en las directivas internas del Gobierno Regional de Ayacucho.
VIII. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en tres (03) armadas, de acuerdo al siguiente detalle:
Primer Pago
A la presentación del primer entregable (20.07.2020 al 18.08.2020) la suma de S/. 2,000.00 (DOS MIL
00/100 SOLES), de acuerdo al calendario de compromisos y al presupuesto analítico aprobado previa
conformidad otorgado por el Residente de Obra y en V°B° del supervisor de obra.
Segundo Pago
A la presentación del segundo entregable (19.08.2020 al 17.09.2020) la suma de S/. 2,000.00 (DOS MIL
QUINIENTOS 00/100 SOLES), de acuerdo al calendario de compromisos y al presupuesto analítico
aprobado previa conformidad otorgado por el Residente de Obra y en V°B° del supervisor de obra.
Tercer Pago
A la presentación del tercer entregable (18.09.2020 al 17.10.2020) la suma de S/. 2,000.00 (DOS MIL
QUINIENTOS 00/100 SOLES), de acuerdo al calendario de compromisos y al presupuesto analítico
aprobado previa conformidad otorgado por el Residente de Obra y en V°B° del supervisor de obra.
IX.CONFORMIDAD
La recepción y conformidad del servicio será responsabilidad de la Residencia de Obra y V°B° del
Supervisor de Obra, los mismos que se tramitarán de acuerdo al sistema establecido por el Gobierno
Regional de Ayacucho.
X. PENALIDADES
En caso de existir retrasos en la ejecución del servicio, se aplicarán las penalidades según la fórmula
expresada en el Art. 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
XI. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

De acuerdo al Artículo 40º de TUO Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de responsabilidad del
contratista por la prestación de servicio será de un (01) año, contados a partir de otorgada la
conformidad de prestación del servicio.
CONDICIONES GENERALES
 Tener Registro Único de Contribuyente habilitado.
 Poseer Código de Cuenta Interbancario registrado.
………………………………………………………………………………………………………………………
XII. AFECTACION PRESUPUESTAL

El gasto de que origina el servicio será afecto a la META 188 “CREACIÓN DE TROCHA
CARROZABLE DE LAS LOCALIDADES DE CCOLLCCABAMBA, CAAMPANAYOCC, CUZPATA,
CULCUNCHA, y POMA DEL DISTRITO DE QUEROBAMBA - PROVINCIA DE SUCRE –
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”.
FUNCION : 015 Transporte

DIVISION DE FUNCIONES : 033 Transporte Terrestre
SUB PROGRAMA : 074 Vías Urbanas
META : 188
FTE. FTO : Recursos ordinarios
XIII. ADELANTOS:
No se otorgará adelantos
XIV. NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO

El vínculo entre el Gobierno Regional de Ayacucho y el contratado se regirá por lo dispuesto en el
art. 1764 al 1770 del código civil y directivas internas institucionales vigentes; en caso de
perfeccionamiento de contratos el arbitraje se llevara a cabo en la Ciudad de Ayacucho, previo
consentimiento del Contratista y/o postor a la suscripción del Contrato, en cumplimiento al Decreto
Ley N° 1071 Art. N° 184 - Cláusula Arbitral, en mérito al Memo Múltiple N° 060-2016-GRA-GG-GRI-
SGO, Memo Múltiple N° 074-2016-GRA-GG-GRI-SGO.

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IV. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

 Coordinar adecuadamente con el Residente de obra, asistente técnico, asistente

V. REQUISITO DEL PROVEEDOR.

VI. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

VII. RESULTADOS ESPERADOS

VIII. FORMA DE PAGO

XI. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

XII. AFECTACION PRESUPUESTAL

FUNCION : 015 Transporte

XIV. NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO

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