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    Manual Curso Project 2016 Nivel I

    Cargado por

    Carlos Villalobos
    Este documento presenta una introducción al curso MS Project 2016 Nivel I. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos y describe las herramientas que brinda Project 2016 para planificar y controlar proyectos mediante la creación de tareas, recursos y cronogramas. El documento también incluye un índice de los temas que serán tratados en el curso.

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    Manual Curso Project 2016 Nivel I

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    Este documento presenta una introducción al curso MS Project 2016 Nivel I. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos y describe las herramientas que brinda Project 2016 para planificar y controlar proyectos mediante la creación de tareas, recursos y cronogramas. El documento también incluye un índice de los temas que serán tratados en el curso.

    Descripción original:

    manuel project nivel básico

    Título original

    MANUAL CURSO PROJECT 2016 NIVEL I

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    Este documento presenta una introducción al curso MS Project 2016 Nivel I. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos y describe las herramientas que brinda Project 2016 para planificar y controlar proyectos mediante la creación de tareas, recursos y cronogramas. El documento también incluye un índice de los temas que serán tratados en el curso.

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    Manual Curso Project 2016 Nivel I

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    Este documento presenta una introducción al curso MS Project 2016 Nivel I. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos y describe las herramientas que brinda Project 2016 para planificar y controlar proyectos mediante la creación de tareas, recursos y cronogramas. El documento también incluye un índice de los temas que serán tratados en el curso.

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    PROJECT 2016

    •MS PROJECT 2016


    NIVEL I

    Ing. Moisés Vivanco Torres


    mvivanco122@gmail.com
    Cel: 997642478 (Whatssap)
    PROJECT 2016

    LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS NO ES UN TEMA NUEVO,


    EN LOS ULTIMOS AÑOS HAN SUCEDIDO CAMBIOS TECNOLOGICOS E
    INDUSTRIALES QUE HAN CONTRIBUIDO A UNA ADECUACION EN LA
    GESTION.

    GENERALMENTE LOS PROYECTOS NO CULMINAN A TIEMPO Y/O LO


    TERMINAN CON UN COSTO SUPERIOR AL PRESUPUESTADO,POR LO
    QUE ES NECESARIO LLEVAR UN CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL
    MISMO.

    PROJECT 2016 NOS BRINDA UNA SERIE DE HERRAMIENTAS PARA


    GERENCIAR EN ESTE MUNDO, DONDE LA CONSTANTE ES EL CAMBIO.
    PROJECT 2016

    MS PROJECT 2016 ES UNA HERRAMIENTA PARA SER USADA EN TODA GESTION DE


    PROYECTOS PARA PODER CONSTRUIR PLANES DE PROYECTOS COMPLETOS, INCLUYENDO
    TAREAS Y RECURSOS.

    ¿ QUE ES GESTION DE PROYECTOS ?


    ES LA APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS , HABILIDADES, TECNICAS Y HERRAMIENTAS A LAS
    ACTIVIDADES DE UN PROYECTO PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DEL MISMO.
    LA GESTION DE PROYECTOS REQUIERE COMPLETAR LOS PROYECTOS A TIEMPO, EN SUS
    COSTOS PLANIFICADOS Y EN ALCANCE.

    CALIDAD

    ALCANCE PRESUPUESTO
    EQUILIBRAR

    RIESGO RECURSOS
    PROJECT 2016

    • Que es un Proyecto?

    Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un


    producto, servicio o resultado único (PMI).

    • Producto: Edificio, Puente, Subestación eléctrica, Carretera,


    Planta Industrial,Colegio.
    • Servicio: Ventanilla de atención al cliente, Clases en aula.
    • Resultado: Especificación técnica, Plano, Estudio de factibilidad,
    Fórmula matemática, etc.
    PROJECT 2016

    En resumen, un proyecto es una secuencia de eventos, con un inicio y fin establecidos, que
    tienden a alcanzar un objetivo claro.
    Aspectos a considerar antes de crear un proyecto:

    Antes del Proyecto :


    • Definir el proyecto, determinar las tareas y sus responsables
    • Determinar cuando empiezan las tareas y su duración
    • Costo del Proyecto.
    Durante el Proyecto:
    • Anotar la fecha de inicio y fin real de cada tarea.
    • Problemas que van surgiendo en la ejecución de cada tarea.
    • Realizar ajustes al proyecto ante situaciones inesperadas, cambios de alcance.
    • Seguimiento a todos los aspectos del Proyecto.
    Al finalizar el Proyecto:
    • Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, tomando en cuenta las
    sugerencias y/o aportes de las personas que trabajaron en el mismo.
    • Cierre
    PROJECT 2016

    Ciclo de Vida de un Proyecto

    FASE INICIAL FASE INTERMEDIA FASE FINAL


    ( una o más )
    Nivel de Costo y Personal

    Cierre

    Seguimiento y Control

    Ejecución

    Planificación
    Iniciadores

    Comienzo Final
    Tiempo
    PROJECT 2016

    • ¿ CUAL ES LA AYUDA DE MS PROJECT A MI PROYECTO?

    • MS PROJECT 2016 ME AYUDARÁ CONSEGUIR LO SIGUIENTE :

    CREAR UN CALENDARIO Y EL PROYECTO.

     DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

     DETERMINAR EL PRESUPUESTO,DURACIÓN Y HORAS HOMBRE

     ELABORAR LOS CRONOGRAMAS DE RECURSOS Y VALORIZADO

     ELABORAR LA CURVAS “S” DE COSTOS


    PROJECT 2016

    INDICE
    INTRODUCCION:

    CAPITULO 1. Ingresar al Project


    CAPITULO 2. Trabajar con Tareas
    CAPITULO 3. Ingresar Recursos
    CAPITULO 4. Administrar las Tareas y Recursos de un Proyecto.
    PROJECT 2016

    CAPITULO 1: Ingresar al Project


    PROJECT 2016

     Aprender el Ingreso al Project 2016

     Pantalla MS Project 2016

     Iniciar un Proyecto

     Tipo de Programación

     Calendario Base

     Información del Proyecto


    PROJECT 2016

    • PASOS NECESARIOS ANTES DE LA CREACION DE LAS ACTIVIDADES EN UN


    PROYECTO

    1. CREACION DEL PROYECTO Y GUARDAR NUESTRO PROYECTO CON UN NOMBRE


    2. ASIGNAR LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
    3. CREAR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
    4. REVISAR OPCIONES
     EN HERRAMIENTAS
     OPCIONES
     PROGRAMACION
     CALENDARIO
    PROJECT 2016

    Crear Calendario

    MAÑANA TARDE
    DIA Hora Entrada Hora Salida Descanso Hora Entrada Hora Salida
    1 Lunes 07:30:00 a.m. 12:00:00 a.m. 01:00:00 p.m. 05:00:00 p.m.
    2 Martes 07:30:00 a.m. 12:00:00 a.m. 01:00:00 p.m. 05:00:00 p.m.
    3 Miércoles 07:30:00 a.m. 12:00:00 a.m. 01:00:00 p.m. 05:00:00 p.m.
    4 Jueves 07:30:00 a.m. 12:00:00 a.m. 01:00:00 p.m. 05:00:00 p.m.
    5 Viernes 07:30:00 a.m. 12:00:00 a.m. 01:00:00 p.m. 05:00:00 p.m.
    6 Sábado 07:30:00 a.m. 01:00:00 p.m.
    Domingo NO SE TRABAJA

    Hora Entrada Hora Salida HORAS POR DIA DIAS POR SEMANA DIAS POR MES
    07:30:00 a.m. 05:00:00 p.m. 8.50 6 24
    PROJECT 2016

    ARCHIVO
    OPCIONES
    PROGRAMACION
    PROJECT 2016

    CAPITULO 2: Trabajar con Tareas


    PROJECT 2016

    • Lista de Tareas

    • Como determinar las tareas y duración

    • Formato de duración

    • Insertar nuevas tareas

    • Fases o Tareas resumen

    • Vincular tareas con DURACION – POS

    • Tareas cero, hitos o marcas

    • Tipos de Vinculaciones
    PROJECT 2016

    Una TAREA podrá definirse de las siguientes formas:


     Resumen
     Hito
     Tarea Corriente
    PROJECT 2016

    Cuando iniciamos el ingreso de tareas u actividades en Project, es recomendable


    designarlas como programación automática.

    Al empezar ingresar los nombres de las tareas , Project, en forma automática le


    asigna duración : 1dia?.
    PROJECT 2016

    DURACION DE LA TAREA

    Recursos
    NOMBRE DE LA TAREA UNIDAD METRADO RENDIMIENTO DURACION(días) Capataz Operario Peon Carretillas Volantero
    (Prod/dia) dias
    Vaciado de C° 210 en Zapatas
    1 cuadrilla m3 500 50 10 1 3 6

    Asentado de muro de soga


    1 cuadrilla m2 320 8 40 0.1 1 2
    2 cuadrillas m3 320 16 20 0.2 2 4

    Traslado de camotes
    1 cuadrilla kg 6000 1000 6 10 10
    1/2 cuadrilla kg 6000 500 12 5 5

    Repartir Volantes
    1 cuadrilla vol 200,000 1000 200 1
    20 cuadrilla vol 200,000 20000 10 20
    PROJECT 2016

    FORMATO DE DURACION DE UNA TAREA

    La duración de una tarea puede ser dada en :


     Minutos – m -> mins
     Hora – h -> horas
     Dia - d -> días
     Semana – s -> sem.
     Mes – Me -> mss
    PROJECT 2016

    INSERTAR NUEVAS TAREAS


    a. Haciendo Clic derecho y parado en alguna tarea

    b. Seleccionamos del menú principal en vista Tarea  tarea  Insertar


    PROJECT 2016

    FASES O TAREAS RESUMEN – WBS (Work Breakdown Structure) – EDT


    (Estructura Detallada del Trabajo)
    Todo proyecto para llegar a entender su alcance total y determinar sus
    entregables deben ser particionados o divididos en fases.
    PROJECT 2016

    Para desarrollar esta Partición o por Fases, entonces ordenamos las tareas por
    fase , las que Project denomina “Tarea Resumen”, en ella reside la información
    resumen de las tareas tanto en duración, fechas, inicio y finalización.
    Para ello debemos seleccionar del Menú Principal  Tarea y luego en
    Programación  sangría a la derecha.
    PROJECT 2016

    TIPOS DE VINCULACIONES ENTRE TAREAS


    - DEPENDENCIA FIN A COMIENZO : FC
    Posposición

    FC +2
    FC 0
    FC - 2
    TAREA “A”
    T TAREA “B”

    - DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO : CC


    Posposición

    CC +2
    CC 0
    CC - 2
    TAREA “A”
    T TAREA “B”
    PROJECT 2016

    - DEPENDENCIA FIN A FIN : FF


    Posposición

    FF +2
    FF 0
    FF - 2
    TAREA “A” TAREA “B”
    T

    - DEPENDENCIA COMIENZO A FIN : CF


    Posposición

    CF +2
    CF 0
    CF - 2
    TAREA “A”
    T TAREA “B”
    PROJECT 2016
    PROJECT 2016

    CAPITULO 3: Ingresar Recursos


    PROJECT 2016

    • Tipos de Recursos

    • Definir los Recursos

    • Asignar Recursos a las tareas

    • Determinar las Horas de trabajo y Costos del proyecto, Tareas y


    Recursos

    • ¿ Que es capacidad máxima de recursos? Es la cantidad máxima


    estimada que se tendrá para un determinado recurso(experiencia)

    • Modificación de la duración de una tarea

    • Cambio de cantidad de recursos en una tarea


    PROJECT 2016

    1. Tipos Recursos
    Toda Tarea, Actividad o Partida tienen recursos, los cuales pueden ser :
    • Mano de Obra Directa
    • Mano de Obra Indirecta
    • Maquinarias y Equipos
    • Herramientas
    • Materiales
    • Costos
    Los cuales al ser asignados a las actividades proporcionan Horas de trabajo y Costos.

    - Personal Tarea
    - Horas
    - Maquinarias
    - Materiales
    - Costos
    - Herramientas
    PROJECT 2016

    2. Definir los Recursos en Project


    Primero los recursos deben ser definidos en un formato (base de datos) para
    luego asignarlos a cada tarea.
    Para ello debemos activar las vistas del sector izquierdo de la pantalla y
    seleccionar Hoja de Recursos
    PROJECT 2016
    PROJECT 2016

    3. ASIGNAR RECURSOS A LA TAREA


    PROJECT 2016

    CAPITULO 4: Administrar las Tareas y Recursos de un Proyecto.


    PROJECT 2016

    1. Tipos de Tareas

    2. ¿Cómo corregir los recursos de la tarea?

    3. Ruta Critica

    4. Vista Uso de Recursos

    5. Vista Uso de Tareas

    6. Redistribución de Recursos

    7. Uso de Tablas, Crear informes, Línea base, Impresión


    PROJECT 2016

    1. TIPOS DE TAREAS

    Existen 03 tipos:

    • Duración Fija  Días fijos

    • Trabajo Fijo  Horas fijas

    • Unidades Fijas  Recursos fijos

    Sabemos que:
    Trabajo = Duración x Unidades x Jornada de Trabajo

    400 = 10 x 5 x 8
    PROJECT 2016

    TIPOS DE TAREAS
    HORAS DIAS RECURSOS HORARIO
    CASOS X X APLICA
    TRABAJO = DURACION UNIDADES JT (8H/DIA)

    Cuando tenemos contratos por


    480 10 6 8
    UNIDADES FIJAS "RECURSOS", cierto trabajo se realizará
    con 06 personas
    960 20 6 8

    Cuando tenemos contratos por "HORAS


    480 10 6 8
    TRABAJO FIJO HOMBRE",cierto trabajo consta de 480
    horas
    480 20 3 8
    Cuando tenemos contratos donde te fijan
    480 10 6 8 una "DURACIÓN" determinada para
    DURACION FIJA
    entregar el proyecto,cierto trabajo tiene
    960 10 12 8 una duracion de 10 días.
    PROJECT 2016

    En menú principal , seleccionamos Archivo, luego Opciones, siguiente


    Programación y aquí nos vamos hasta Tipo de tarea predeterminado
    PROJECT 2016

    2. COMO CORREGIR LOS RECURSOS DE LAS TAREAS ?


    Durante la fase de Planificación y programación de un Proyecto, suceden
    cambios como de : metrados, rendimientos, recursos los cuales impactan de
    una u otra forma la duración,el trabajo ó las unidades definidas anteriormente.
    Para tal efecto, debemos activar una ventana adicional en nuestro Gantt de
    seguimiento y luego seleccionamos Mostrar División.
    PROJECT 2016

    3. LA RUTA CRITICA: Es el camino más largo del Proyecto


    PROJECT 2016

    Como determinar la Ruta Critica


    Nos ubicamos en el diagrama de Gantt, con el mouse nos ubicamos en
    la zona de barras, clic derecho,
    PROJECT 2016

    4. VISTA USO DE RECURSOS : Vista donde observamos los


    Recursos y en que actividades están asignados
    PROJECT 2016

    5. VISTA USO DE TAREAS: Vista donde visualizamos las


    Actividades y sus recursos.
    PROJECT 2016

    6. REDISTRIBUIR RECURSOS:. Redistribuir Recursos.


    Cuando definimos la cantidad de recursos a usar en un proyecto,
    estamos indicando la capacidad máxima de ellos.
    Por ejemplo un proyecto tiene la siguiente cuadro de recursos:
    PROJECT 2016

    Nos vamos a RECURSO  Opciones de Redistribución -


    Redistribuir todo
    Antes de la distribución de recursos

    Después de la distribución de recursos


    PROJECT 2016

    7. MOSTRAR LA TABLA DE COSTOS DE LAS TAREAS


    En el menú principal de VISTA, podemos seleccionar una serie de Tablas
    que contienen información previamente establecida por Project , con
    columnas predeterminadas.
    PROJECT 2016

    CREAR INFORMES

    En el Menú Principal , seleccionamos CREAR INFORME, donde nos


    muestran una serie de Informes pre elaborados por Project y otros del tipo
    personalizado, que permitirán realizar unos propios.
    PROJECT 2016
    PROJECT 2016

    ESTABLECER LINEA BASE


    Cuando se ha finalizado la programación y estamos de acuerdo en cuanto
    los tiempos, recursos, prioridades de trabajos, ruta critica, curva de trabajo y
    curva de costos, procedemos a establecer la Línea Base.
    La Línea Base es una copia exacta del programa preparado, el cual va servir
    para comparar nuestros avances reales vs lo planificado.
    PROJECT 2016
    PROJECT 2016

    IMPRESION
    Para imprimir un Cronograma de Trabajo, vamos al Menú Principal, seleccionar
    ARCHIVO, luego IMPRIMIR,
    PROJECT 2016

    Fin de Presentación
    MS Project 2016

    Ing. Moisés Vivanco Torres


    mvivanco122@gmail.com
    Cel: 997642478 (Whatssap)

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