Instrucciones para completar la encuesta

5 de octubre de 2015

Descripción de la encuesta
Ya se han elaborado tres ediciones de la Encuesta Mundial sobre el Parlamento Electrónico, a cargo del
Departamento de las Naciones Unidas de Asuntos Económicos y Sociales y la UIP, y a través del Centro
Mundial para las TIC en el Parlamento (en 2008, 2010 y 2012). El informe es el resultado directo de la
Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información, y representa una evaluación a escala mundial de la
forma en que los parlamentos utilizan las tecnologías de la información y la comunicación (TIC).
El propósito de la presente encuesta es preparar la cuarta edición del Informe mundial sobre el parlamento
electrónico. La encuesta se divide en siete secciones:
1. Supervisión y administración de TIC
2. Infraestructura, servicios, aplicaciones y capacitación
3. Sistemas y estándares para la generación de documentos e información legislativa
4. Biblioteca y servicios de investigación
5. Sitios web parlamentarios
6. Comunicación entre los ciudadanos y el Parlamento
7. Cooperación interparlamentaria
Esta encuesta crece a partir de las ediciones anteriores y está diseñada de forma que sea posible extraer
tendencias de forma significativa. Se han agregado algunas preguntas relativas a aspectos que se han
vuelto centrales desde 2012 (por ejemplo, los datos abiertos), a la vez que se han eliminado otras
preguntas que ya no se consideran relevantes.
Los datos obtenidos en esta encuesta se publicarán en línea en formato de datos abiertos como parte del
Informe mundial sobre el parlamento electrónico. No se incluirá ningún dato que pueda servir para
identificar a alguna persona.
Plazo
El plazo para responder a la encuesta es el 30 de noviembre de 2015.
Idiomas
La encuesta está disponible en inglés, francés y español, y se puede completar en cualquiera de esos
idiomas.
Documentos
Todos los documentos se pueden obtener en www.ipu.org/wepr2016, incluido una versión para imprimir de
la encuesta, un glosario y estas instrucciones.
Opciones para completar la encuesta
1. En línea (opción recomendada):
La encuesta se puede completar en línea. Se ha enviado un correo electrónico invitando a realizar la
encuesta a todos los parlamentos nacionales. Los Miembros de la UIP deberán haber recibido la invitación
a través de los canales habituales. Si no la hubiera recibido, le rogamos que se ponga en contacto con
nosotros escribiendo a: wepr2016@ipu.org

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Este correo electrónico contiene un enlace seguro para acceder a la encuesta. Puede reenviar este correo
electrónico a la persona adecuada para responder a la encuesta (por ejemplo, el jefe de los servicios
informáticos).
Para obtener más información sobre cómo completar la encuesta en línea, consulte las instrucciones que
figuran en las siguientes páginas.
2. Por vía electrónica:
La encuesta se puede descargar en formato Word de www.ipu.org/wepr2016. Una vez completada,
envíela por correo electrónico a: wepr2016@ipu.org.
Al contestar a la encuesta, marque sus respuestas colocando una "X" en la opción adecuada del
documento de Word. Asegúrese también de completar los recuadros de texto y comentarios, cuando
corresponda.
3. A mano:
Esta encuesta también se puede descargar, imprimir y responder a mano. Las encuestas completas se
pueden enviar a la UIP:
• Correo electrónico: wepr2016@ipu.org
• Fax: +41 22 919 41 60
• Correo postal:
Inter-Parliamentary Union
5, chemin du Pommier
Case postale 330
CH-1218 Le Grand-Saconnex / Geneva
Suiza
Contacto
Para obtener más información, póngase en contacto con Andy Richardson o Avinash Bikha, de la UIP:
• Tel: +41 22 919 41 50
• Fax: +41 22 919 41 60
• Correo electrónico: wepr2016@ipu.org

Instrucciones para completar la encuesta en línea

Las siguientes instrucciones le ayudarán a completar la encuesta en línea y enviarla correctamente a
la UIP.

Entrar en la encuesta: Le hemos enviado un correo electrónico de invitación que contiene tanto el
enlace que debe utilizar para acceder a la encuesta como una contraseña segura para asegurar que sus
respuestas sean confidenciales. Guarde este correo electrónico en un lugar seguro para referencias
futuras.
Si no ha recibido el correo electrónico de invitación, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros
escribiendo a wepr2016@ipu.org.
Acceda a la encuesta haciendo clic en el botón “Begin Survey” (Comenzar la encuesta) incluido en el
correo electrónico de invitación. De esta forma, aparecerá una primera ventana de acceso en la que debe
ingresar la contraseña que también se encuentra en el correo de invitación.

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Después de ingresar la contraseña, se abrirá la encuesta; si es la primera vez que la realiza, aparecerá
primero la página “Preamble – About Survey” (Preámbulo – Sobre la encuesta). Si ya accedió a la
encuesta anteriormente y la abandonó, el sistema le mostrará la última página de la encuesta que visitó.

Compartir la encuesta con sus compañeros: Si desea enviar la encuesta a un compañero (por ejemplo,
para que responda a una sección o a preguntas específicas), hágalo reenviando el correo electrónico de
invitación. Su compañero deberá hacer clic en el botón “Begin Survey” (Comenzar la encuesta) e ingresar
la contraseña exactamente de la misma forma en que usted lo hizo.

Resumen de la encuesta: La encuesta consta de 7 secciones, cada una de las cuales puede contener
una o más páginas. En la parte superior de cada sección, hay una barra de progreso que muestra
información sobre la sección en la que se encuentra y cuántas preguntas contiene esa sección.

Navegar por la encuesta: Al final de cada página hay dos botones de navegación:
• Botón “Guardar / Siguiente”: haga clic en este botón para guardar los datos
de la página actual y pasar a la siguiente página.
• Botón “Anterior”: haga clic en este botón para guardar los datos que ha
ingresado en la página actual y volver a la página anterior de la encuesta.
Debe presionar o bien en “Save/Next” (Guardar/Siguiente) o en “Previous” (Anterior) para guardar la
información que ha ingresado en la página actual.

Utilice los botones “Save/Next” (Guardar/Siguiente) y “Previous” (Anterior) solamente

para navegar por la encuesta. ¡No los utilice para volver atrás en su buscador de
Internet! Si lo hiciera, se perderían los datos ingresados en esa página.

Interrumpir y cerrar la encuesta: Si le gustaría interrumpir la encuesta y cerrarla, por ejemplo, para
descansar y continuar en otro momento, haga lo siguiente:
1) primero, guarde los datos ingresados haciendo clic en el botón “Save/Next” (Guardar/Siguiente), y
2) después, cierre el buscador de Internet o la pestaña. Toda la información que haya ingresado en la
página actual se habrá guardado correctamente.

Reanudar la encuesta: Para reanudar la encuesta, repita los pasos de acceso (ver más arriba). La
encuesta se abrirá en la última página en la que estuvo (y no en la página introductoria).

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Enviar la encuesta: Cuando haya llegado al final de la encuesta (después de la sección 7), puede enviar
la encuesta a la UIP haciendo clic en el botón “Done” (Hecho).

Tenga en cuenta que al hacer clic en “Done” (Hecho) está enviando la encuesta, por
lo que no podrá realizar ningún otro cambio en las respuesta que ya ha dado.
Le recomendamos que revise sus respuestas y haga los cambios necesarios; no
haga clic en “Done” (Hecho) hasta que usted (o las otras personas que también
completan la encuesta) estén totalmente satisfechas con las respuestas marcadas.

Para volver al principio de la encuesta (o a páginas anteriores), haga clic en el botón “Previous” (Anterior).
Después de pulsar el botón “Done” (Hecho), aparecerá una página de agradecimiento, junto con una lista
completa de los datos enviados.

Recibir una copia de la encuesta completada

Si desea recibir una copia de los datos que ha enviado, le rogamos que se ponga en contacto con la UIP
(wepr2016@ipu.org); le enviaremos la encuesta completada en formato PDF.