Sistema de Con - Comp 3 Parcial

Introducción
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad
económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia
contable.
Desde la actividad económica más pequeña hasta las transacciones
económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran
cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por
profesionales de la contaduría pública altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en
el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a
la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir
una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo estaremos hablando sobre una
herramienta fundamental de la contabilidad que es el sistema contable.
Sistema de información contable
Un sistema de información contable se encarga de la recopilación, el
almacenamiento y el procesamiento de datos financieros y contables
utilizados por los usuarios internos para informar a inversionistas,
acreedores y autoridades tributarias.
Un sistema de información contable generalmente es un método basado en
computadora para rastrear la actividad contable junto con los recursos de
tecnología de la información.
Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los
datos propiamente contables como financieros. Gracias a ello, es posible
entender la situación económica de una sociedad de manera rápida y eficaz.
Mediante este tipo de sistemas se prevé crear unas normas o pautas para
controlar todas las operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas
aquellas operaciones contables y financieras del día a día. Así pues, como
idea principal debéis saber qué se utiliza para llevar las cuentas de una
organización.
Es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que
hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica
ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos
que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor
comprensión de la información financiera.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que
su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera
el esquema de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.
El propósito básico del sistema de información contable de una
organización es proveer información útil acerca de una entidad económica,
para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como,
accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas
autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de
información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos
usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas
Características de un sistema de información contable efectivo.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y
las características especiales de un negocio en particular.
Como debe ejecutarse un sistema contable

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operación.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el
cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser
impreso en cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor,
automáticamente.
Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados
automáticamente.
La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados,
estado de situación y asientos de cierre, es automático.
El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior
al cierre.
OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
El sistema de información contable tiene como objetico principal
proporcional la información financiera para la toma de decisiones.
Sistema de información tiene como objetivo básico para brindar
información para gestionar la planificación de la empresa y garantizar las
acciones que ejecutan los responsables de conducir la entidad.
El ciclo de vida del sistema de información se realiza varios pasos para que
este bien procesado para una buena tome de decisiones
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y
demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de
los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente

 Tener conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
 Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física,
actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
 Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
 Verificar la aplicación de las normas legales
 Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los manuales de procedimientos
respectivos
 Implementar metodologías de recolección de información
 Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica
de la empresa.
 Preparar los informes pertinentes
 Registrar las operaciones en los libros correspondientes
 Elaborar los informes financieros. (Preparar una balanza inicial)
Ventajas y desventajas de los sistemas contables

Ventajas
Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y gastos. Además
de tener ordenada la actividad diaria de la empresa y controlando cualquier tipo de
anomalía que pueda producirse de manera eficaz e inmediata.
Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos contables, se
gestionan mejor los recursos, se hacen inversiones más inteligentes y se coloca a la
empresa en una buena posición en el mercado.
Desventajas
El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como tal, es la gran cantidad de
orden, tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora de crear el sistema para
que la información contenida en el mismo sea fiable como hemos indicado
anteriormente.
La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es
uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en
cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su
posición financiera.
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Diseñar formularios para todas las operaciones.
Diseñar reportes
Preparar los libros. Balance inicial
CONCLUSIÓN
La realización de este trabajo ha sido de gran importancia, ya que a través de él he
tenido un gran conocimiento integral acerca de lo que es un Sistema de Información
Contable, pues si bien es cierto el Sistema de Información Contable se basa en un
conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y los convierte en
información, que almacenan y posteriormente se dan a conocer a sus usuarios.
Este trabajo es muy interesante en la contabilidad, ya que a través de él podemos
trabajar dos métodos como son el manual y el electrónico o también llamado
computarizado.

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